manual de microsoft office excel
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MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
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ContenidoMANUAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. 2007.............................................................................3
HOJA DE CÀLCULO….....................................................................................................................3
COMO ECCESAR A EXCEL…...........................................................................................................3
VENTANA DE EXCEL…...................................................................................................................4
BARRAS…......................................................................................................................................4
DESCRIPCION DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS…........................................................................5
PESTAÑA DE INICIO…...................................................................................................................5
PESTAÑA DE INSERTAR…..............................................................................................................8
PESTAÑA DE DISEÑO DE PÀGINA….............................................................................................11
Pestaña de formulas…................................................................................................................16
Pestaña de datos….....................................................................................................................22
PESTAÑA DE REVISAR…..............................................................................................................25
Pestaña de vista….......................................................................................................................29
2
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MANUAL DE MICROSOFT OFFICE EXCEL. 2007
HOJA DE CÀLCULO….
ES UNA SUPERFICIE COMPUESTA POR FILAS Y COLUMNAS CUYA INTERSECCIÒN RECIBE EL NOMBRE DE CELDA; LAS COLUMNAS SE RECONOCEN MEDIANTE UNA LETRA Y LAS FILAS POR UN NUMERO.
COMO ECCESAR A EXCEL…
3
FIL
COLUMN
CELDA
1_ ACTIVAR INICIO
2_ SELECCIONAR EXCEL
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VENTANA DE EXCEL…
BARRAS…
BARRA DE TUTULO…
BARRA DE MENÙS…
4
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DESCRIPCION DE CADA UNA DE LAS PESTAÑAS…
PESTAÑA DE INICIO…
La opción portapapeles es esta…
Incluye también la fuente…
5
CAMBIAR FUENTE CAMBIAR TAMAÑO DE AUMENTAR Y DISMINUIR
TEXTO EN: *NEGRITAS
*CURSIVA
*SUBRAYADO
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Alineación…
6
COLOR DE RELLENO: COLOREA EL FONDO DE LAS CELDAS
COLOR DE FUENTE: CAMBIA EL COLOR DE TEXTO.
BORDE INFERIOR: APLICAR BORDES A LAS CELDAS ACTUALMENTE
ALINEACIÓN:
*PARTE SUPERIOR
*EN EL MEDIO
*PARTE INFERIOR
ORIENTACIÓN
Disminuir y aumentar sangría
ALINEAR TEXTO:
*A LA IZQUIERDA
*CENTRAR
*A LA DERECHA
DISMINUIR Y AUMENTAR SANGRÍA
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Sección de numero…
SECCION DE ESTOLO…
Da formato rápidamente a un conjunto de celdas…
7
FORMATO DE NUMEROS
FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD
ESTILO MILLAR
AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALESESTILO PORCENTAJE
ORGANIZA LOS DATOS PARA FACILITAR EL ANALISIS.
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Sección: estilos, celdas y modificar…
PESTAÑA DE INSERTAR…
SECCION DE TABLAS…
8
INSERTA FILAS, CELDAS O COLUMNAS.
ELIMINA FILAS, CELDAS O COLUMNAS
CAMBIA EL ALTO DE LAS FILAS O EL ANCHO DE LAS
*MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.
*CONTINUA UN MODELA EN UNA O MAS CELDAS ADYACENTES
*ELIMINA TODO DE LA CELDA, O QUITA DE MANERA SELECTIVA EL FORMATO, CONTENIDO O COMENTARIOS.
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SECCION DE ILUSTRACIONES…
SECCION DE GRAFICOS…
9
INSERTA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO
INSERTA GRAFICO SmartArt PARA COMINICAR INFORMACION BISUALMENTE
INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, DIBUJOS, PELICULAS, SONIDOS O FOTOGRAFIAS…
INSERTA UN GRAFICO DE COLUMNAS
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SECCION VINCULO…
SECCION DE TEXTO…
10
INSERTA UN CUADRO DE TEXTO EN EL DICUMENTO
EDITA EN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA EN EL DOCUMENTO
INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENT
INSERTA UNA LINEA DE FIRMA QUE ESPECIFIQUE LA PERSONA QUE DEBE
INSERAT UN OBJETO INCRUSTADO
INSERTA CARACTERES QUE NIOEXISTEN EN EL TECLADO COMO SIMBOLOS…
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PESTAÑA DE DISEÑO DE PÀGINA…
SECCION DE TEMAS…
11
CAMBIA LA FUENTE DEL TEMA ACTUAL
CAMBIA LOS EFECTOS…
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CONFIGURAR PÁGINA…
SELECCIONA TAMAÑOS Y MARGENES PARA TODO EL DOCUMENTO…
CAMBIA EL DISEÑO DE LA PÁGINA A HORIZONTAL Y VERTICAL…
12
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ELIGE UN TAMAÑO DE PAPEL PARA LA PÀGINA…
MARCA UN AREA ESPECÍFICA DE LA HOJA PARA IMPRIMIRLA…
SALTOS DE PÁGINA: ESPECIFICA EL INICIO DE UNA NUEVA PÁGINA…
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ELIGE UNA IMAGEN PARA EL FONDO DE LA HOJA…
ESPECIFICA LAS FILAS Y COLUMNA QUE SE REPETIRAN EN CADA PÁGINA IMPRESA…
AJUARTA AREA DE IMPRESIÓN…
14
REDUCE EL ANCHO DEL RESALTADO DE IMPRESIÓN PARA AJUSTAR A UN NUMERO MAXIMO DE PÁGINAS.
REDUCE EL ALTO DEL RESALTADO DE IMPRESIÓN PARA AJUSTAR A UN NUMERO MAXIMO DE PÁGINAS.
AUMENTA O DISMINUYE EL RESULTADO DE IMPRESIÓN EN UN PORCENTAJE DE SU TAMAÑO REAL.
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OPCIONES DE LA HOJA…
ORGANIZAR…
Posiciones de los objetos en la hoja…
Pestaña de formulas…
Biblioteca de funciones…
Insertar función…
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∑ autosuma…
Lista de funciones usadas recientemente…
Financieras…
Lógicas…
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Texto…
Fecha y hora…
Búsqueda y referencia…
Matemáticas y trigonométricas…
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Mas funciones…
Sección de nombres definidos…
Administrador de nombres…
Asignar nombre a un rango…
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Utilizar en la formula…
Crear desde la sección…
Sección Auditoría de formulas…
Rastrear precedentes…
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Rastrear dependientes…
Quitar flechas…
Mostrar formulas…
Comprobación de errores…
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Evaluar formula…
Ventana de inspección…
Sección de cálculo…
Pestaña de datos…
SECCION OBTENER DATOS EXTERNOS…
SECCION DE CONECCIONES…
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Calcula todo el
Calcula la hoja
IMPORTA DATOS DESDE UNA BASE DE DATOS DE MICROSOFT
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SECCION DE ORDENAR Y FILTRAR…
SECCION
HERRAMIENTAS DE DATOS…
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LA INFORMACION DEL LIBRO QUE PROVENGA DE UNA FUENTE DE DATOS
MUESTAR TODOS LOS DATOS A LOS QUE ESTA VINCULADO LA HOJA DE CALCULO PARA QUE SE ACTUALICE O QUITE LOS VINCULOS
ORDENA LOS DATOS BASADOS EN VARIOS CRITERIOS A LA VEZ
BORRA EL FILTRO Y EL ESTADO DE ORDENACION DEL RANGO ACTUA DE
VUELVE A APLICAR EL FILTRO
ESPECIFICA CRITERIOS COMPLEJOS
![Page 23: Manual de Microsoft Office Excel](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102605/54687687b4af9f04718b4588/html5/thumbnails/23.jpg)
23
ELIMINA FILAS DUPLICADAS DE UNA HOJA
EVITA LA ENTRADA DE DATOS NO VALODOS EN UNA
COMBINA VALORES DE VARIOS RANGOS EN UN RANGO
PRUEVA VARIOS VALORES PARA LAS FORMULAS DE LA HOJA
![Page 24: Manual de Microsoft Office Excel](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102605/54687687b4af9f04718b4588/html5/thumbnails/24.jpg)
SECCION DE ESQUEMA…
PESTAÑA DE REVISAR…
SECCION DE REVISION…
24
DESAGRUPA UN RANGO DE CELDAS AGRUPADAS ANTERIORMENTE
EXPANDE UN GRUPO DE CELDAS CONTRAIDO
![Page 25: Manual de Microsoft Office Excel](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102605/54687687b4af9f04718b4588/html5/thumbnails/25.jpg)
SECCION DE COMENTARIOS…
SECCION DE CAMBIOS…
25
AGREGA UN COMENTARIO SOBRE LA SELECCION
ELIMINA EL COMENTARIO SELECCIÓNADO
SELICCIONA EL COMENTARIO ANTERIOR
SE DESPLAZA AL SIGUIENTE COMENTARIO
ADJUNTO A LA CELDA SELECCIONADA
MUESTRA TODOS LOS COMENTARIOS DE LA
MUESTRA U OCULTA CUALQUIER ANOTACION MANUSCRUTA DE LA
![Page 26: Manual de Microsoft Office Excel](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102605/54687687b4af9f04718b4588/html5/thumbnails/26.jpg)
PROTEGER HOJA…
PROTEGER LIBRO…
Compartir libro…
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![Page 27: Manual de Microsoft Office Excel](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102605/54687687b4af9f04718b4588/html5/thumbnails/27.jpg)
Proteger y compartir libro…
Permitir que los usuarios modifiquen rangos…
Control de cambios…
Pestaña de vista…
Sección de vistas de libro…
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![Page 28: Manual de Microsoft Office Excel](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102605/54687687b4af9f04718b4588/html5/thumbnails/28.jpg)
Vista normal…
Diseño de pagina…
Vista previa de salto de página…
Vistas personalizadas…
Pantalla completa…
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![Page 29: Manual de Microsoft Office Excel](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102605/54687687b4af9f04718b4588/html5/thumbnails/29.jpg)
Sección de mostrar u ocultar…
Regla…
Líneas de cuadricula…
Barra de mensajes…
Barra de formulas…
Títulos…
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![Page 30: Manual de Microsoft Office Excel](https://reader038.vdocuments.site/reader038/viewer/2022102605/54687687b4af9f04718b4588/html5/thumbnails/30.jpg)
Sección de zoom…
SECCION DE VENTANA…
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ABRE EL CUADRO DE DIALOGO DE ZOOM PARA ESPECIFICAR EL NIVEL DEL ZOOM EN EL DOCUMENTO.
APLIQUE UN ZOOM DE 100% DEL TAMAÑO DEL DOCUMENTO.
ES PARA QUE EL RANGO DE CELDAS SELECCIONADO LLENE TODA LA VENTANA
ABRE UNA NUEVA VENTANA
COLOCA EN MOSAICO TODAS LAS VENTANAS
*DIVIDE LA VENTANA EN VARIOS PANELES
*OCULTA LA VENTANA ACTUAL
*MUESTRA LAS VENTANAS
OCULTAS
MANTIENE UNA PARTE DE LA HOJA VISIBLE
*VER 2 HOJAS EN PARALELO
*SINCRONIZA EL DESPLAZAMIENTO DE 2 DOCUMENTOS
*RESTABLECE LA POSICION DE LA VENTANA
GUARDA EL DISEÑO ACTUAL DE TODAS LAS VENTANAS
CAMBIA A UNA VENTANA ABIERTA ACTUALMENTE DIFERENTE
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SECCION DE MACROS…
VER LA LISTA DE MACROS DESDE LA QUE SE PUEDE EJECUTAR, CREAR O ELIMINAR UNA MACRO
31
COLOCA EN MOSAICO TODAS LAS VENTANAS
MANTIENE UNA PARTE DE LA HOJA VISIBLE
GUARDA EL DISEÑO ACTUAL DE TODAS LAS VENTANAS
FIN