manual de instruciones del reg civil paragauayo

7/25/2019 Manual de instruciones del Reg Civil paragauayo

1/122

Manual instructivo

para Ofciales

y postulantes


2/122


3/122

Manual instructivo

para Ofciales

y postulantes


4/1222

Manual instructivo para Ofciales y postulantes

Publicado por:La Direccin General del Registro del Estado Civil del Paraguay, con el apoyo de la CooperacinAlemana, implementada por la Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH,en el marco del Proyecto Intercambio de experiencias de gestin de la capacitacin entre el RegistroNacional de Identicacin y Registro Civil (RENIEC) de Per, y la Direccin General del Registro delEstado Civil (REC) de Paraguay - Cooperacin Trilateral Per Paraguay Alemania.

Autores:Abog. Carmen Delia Campos OjedaAbog. Fernando Ysrael Bentez AlmadaEsc. Abog. Celeste Giannina Rotela ZrateProf. Abog. Ana Emilce Franco AmaralAbog. Jorge Esteban Barrientos PoissonLic. Elba Librada Carreras Acosta

Colaboracin:Tcnicos del Registro Nacional de Identicacin y Estado Civil (RENIEC), Per

Coordinacin:Renate Schneider, GIZ

Edicin:Rosa PalazonDiseo:Creative Park

Impresin:

Noviembre 2014

Observaciones:Esta publicacin es de distribucin gratuita y est terminantemente prohibida su venta. Se permite lareproduccin total o parcial citando la fuente.La presente publicacin es resultado de la elaboracin de materiales e insumos de los equipostcnicos del REC y del RENIEC, realizado en el marco del proyecto Trilateral Sur-Sur Intercambio deexperiencias en gestin de la capacitacin entre el Registro Nacional de Identicacin y Estado Civil(RENIEC) de Per, y el Registro del Estado Civil (REC) de Paraguay, apoyado por la Cooperacinalemana (implementado por la GIZ); sin embargo, las opiniones y armaciones vertidas por los autoresno reejan necesariamente la posicin ocial de la GIZ.

Su ExcelenciaSr. HORACIO MANUEL CARTES JARA

Presidente de la Repblica del Paraguay

Su ExcelenciaSr. JUAN EUDES AFARA MACIEL

Vicepresidente de la Repblica del Paraguay

Su ExcelenciaDra. SHEILA ABEDMinistra de Justicia

Su ExcelenciaAbg. EVER MARTNEZ

Vice Ministro de Justicia

Abg. JOS NICOLS COGLIOLO ALVARENGADirector General del Registro del Estado Civil


5/12233

PRLOGO

ISin duda alguna, los derechos humanos son aquellos inherentes a todos los seres humanos, como sunombre propiamente lo menciona. Los mismos estn contemplados en la ley y garantizados por ella,son interrelacionados, interdependientes e indivisibles en cada individuo.

As, el derecho a la identidad es un derecho humano fundamental, constitucional e irrenunciable, re -conocido por el Estado Paraguayo a partir de la raticacin de la Convencin sobre los Derechos delNio y la Nia (Ley 57/90) y el Cdigo de la Niez y la Adolescencia (Ley 1680/91).

Recordemos que la Identidad es el conjunto articulado de atributos especcos pertenecientes a unapersona exclusivamente. La identidad legal es el estatus cvico legal provisto por el Estado a travs del

Registro Civil.En el Paraguay, el Registro del Estado Civil es la nica Institucin encargada de proporcionar la identi -dad a las personas, desde el 26 de septiembre de 1880.

En la visin de la Institucin est establecida el conseguir que el servicio del Registro Civil sea accesiblea todo ciudadano y eciente en sus resultados.

Es por ello, que esta Direccin apuesta fuertemente a la capacitacin continua de los funcionarios. Ellatiene como propsito que los mismos participen constantemente en procesos de formacin, de talforma que mejoren gradualmente sus competencias, adquiriendo elementos tcnicos y pedaggicos,en el desempeo de sus labores, lo que favorecer su desarrollo integral y por ende, puedan brindarmejor servicio a la ciudadana paraguaya, adems de buscar lograr el registro universal de las personas.

Esta formacin continua, se busca desarrollar en el Centro de Estudios Registrales (CER), impulsadopor esta administracin, a partir del Proyecto de Intercambio de Experiencias de gestin de la capaci-tacin entre el RENIEC de Per y el REC de Paraguay, con la colaboracin de la Cooperacin Alemanaimplementada por la GIZ, proyecto que permite la realizacin de dos materiales fundamentales parala capacitacin constante:

Manual instructivo para ociales y postulantes y, Manual de Errores y Omisiones

La identidad no es slo entregar un documento de identidad a una persona, es crear un puente paraerradicar la pobreza de la nacin, ya que a partir de contar con ella, la persona es incluida en los sis-temas del Estado. Por ello, es fundamental contar con una base de datos madre, a partir de los datosconsignados en el Registro Civil, cuya informacin es primordial para construir las polticas pblicasdel pas.

Estoy seguro, que esta capacitacin constante ser de mucha utilidad no slo para la formacin de laspersonas sino para contribuir a lograr una Nacin cada da mejor, libre de extrema pobreza.

Abog. Jos Nicols CoglioloDirector General

Registro del Estado Civil de Paraguay


6/1224


NDICE

INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................... 8

OJETIVOS DEL MANUAL ......................................................................................................................................... 9

NACIMIENTOS ............................................................................................................................................ 13

Qu se entiende por inscripcin del nacimiento?....................................................................................... 13

Requisitos para las inscripciones................................................................................................................... 15

En caso de Nacimiento con Asistencia Mdica:............................................................................................ 15

Documentos Requeridos:.............................................................................................................................. 15

Certicado de Nacido Vivo ...........................................................................................................................16

En caso de Nacimiento sin Asistencia Mdica:............................................................................................. 17

La Ley N 3156/06 modica los Artculos 51 y 55 de la Ley N 1266/87 ...................................................... 17

Documentos Requeridos:..............................................................................................................................18

Declaracin Jurada para inscripcion de Nacimiento con Declaracin de Testigos Ley 3156/06 ..................19

Nombre y Apellido del nio/a: ............................................. 19

Testigos de Nacimiento................................................................................................................................. 19

Tratndose de hijos matrimoniales: ...............................................................................................................20

Tratndose de hijos extramatrimoniales: .......................................................................................................20

Qu se debe hacer antes de la inscripcin de nacimiento?........................................................................ 21

Primero: Identicar al declarante y vericar los documentos presentados...................................... 21

Segundo: Preguntar qu nombre llevar el inscripto y el orden de los apell idos ........................... 22

Tercero: Proceder a realizar la inscripcin ........................................................................................23

Cuarto: Entrega del certicado de expedicin gratuita................................................................... 24

1. INSCRIPCIN DE HIJOS MATRIMONIALES .............................................................................................27

CASO 1: Si solo el padre se presenta a declarar el nacimiento ....................................................... 28

CASO 2: Si solo la madre se presenta a declarar el nacimiento ...................................................... 30

CASO 3: Si ambos padres se presentan a declarar el nacimiento .................................................. 32

CASO 4: Si la inscripcin de nacimiento se realiza por declaracin de un tercero .......................... 34

CASO 5: Inscripcin de nacimiento realizada en virtud a la Ley N 3156/06 que modica los artculosde 51 y 55 de la Ley N 1266/87 ......................................................................................................37

EN LOS CASOS DE HIJOS MATRIMONIALES ..............................................................................................38

EN LOS CASOS DE HIJOS EXTRAMATRIMONIALES ................................................................................... 38

Inscripcin de nacimiento realizada en virtud a la Ley N 3156/06 ............................................................... 39

CASO 6: Inscripcin de nacimiento de parto mltiple .....................................................................40

2. INSCRIPCIN DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL ........................................................................................43


7/1225

CASO 1: Si ambos padres se presentan a declarar el nacimiento ................................................... 45

CASO 2: Si solo la madre se presenta a declarar el nacimiento y ella tiene dos apellidos ............. 47

OTROS EJEMPLOS DE INSCRIPCIN DE NACIMIENTO ............................................................................ 52

CASO 1: Si la inscripcin de nacimiento se realiza por orden judicial ............................................. 52

CASO 2: Si la inscripcin de nacimiento se realiza por Poder Especial ........................................... 55

CASO 3: Si uno o ambos padres no supieren o no pudieren rmar ................................................ 58

CASO 4: Si la inscripcin de nacimiento se realiza por .................................................................... 60

RECONOCIMIENTO......................................................................................................................................64

CASO 1: Reconocimiento realizado por declaracin del padre del inscripto .................................. 66

CASO 2: Reconocimiento realizado por declaracin de la madre del inscripto .............................. 69

INSCRIPCIN DE ADOPCIONES ..................................................................................................................71

MATRIMONIOS............................................................................................................................................ 75

QU DATOS DEBE CONTENER EL ACTA DE MATRIMONIO? ..................................................................76

CAPACIDAD PARA CONTRAER MATRIMONIO............................................................................................78

IMPEDIMENTOS PARA CONTRAER MATRIMONIO CIVIL............................................................................ 78

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CONTRAER MATRIMONIO ............................................................... 82

MODELO DE DECLARACION JURADA PARA CELEBRACION DE MATRIMONIO ...................................... 83

OPOSICIN AL MATRIMONIO: ....................................................................................................................85

Ante quin se puede presentar la oposicin al matrimonio?...................................................................... 85Cmo debe procederse en ambos casos?..................................................................................................86

Caso 1: Los contrayentes son mayores de edad, no realizaron capitulacin y no tienen hijos en comnnacidos antes del matrimonio..............................................................................................................88

Caso 2: Inscripcin de matrimonio con hijos en comn, nacidos antes del matrimonio ..................... 90

Caso 3: Inscripcin de matrimonio cuando uno o ambos contrayentes son divorciados.................... 92

Caso 4: Inscripcin de matrimonio en el cual uno o ambos contrayentes son viudos......................... 95

Caso 5: Inscripcin de matrimonio cuando uno o ambos contrayentes son menores de edad entre los14 aos y hasta un da antes de cumplir los 16 aos ........................................................................... 97

Caso 6: Inscripcin de matrimonio cuando uno o ambos contrayentes son menores de edad, entre los16 aos y hasta un da antes de cumplir los 18 aos ........................................................................... 99

Caso 7: Inscripcin de matrimonio con capitulacin matrimonial...................................................... 101

Caso 8: Inscripcin de matrimonio por Poder Especial otorgado por uno de los cnyuges ............. 103

DEFUNCIONES .......................................................................................................................................... 106

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA INSCRIPCIN ............................................................................ 108

Certicado mdico de defuncin................................................................................................................ 109

QUINES DEBEN DECLARAR LA DEFUNCIN? ..................................................................................... 112

QU DATOS DEBE CONTENER EL ACTA DE DEFUNCIN? ..................................................................113EJEMPLOS DE CASOS POSIBLES ..............................................................................................................114


8/1226


Caso1: Inscripcin de defuncin ordinaria........................................................................................ 114

Caso 2: Inscripcin de defuncin sin certicado mdico .................................................................. 116

Caso 3: Inscripcin de defuncin por Orden Judicial ....................................................................... 118

ANOTACIONES MARGINALES Y CASOS ESPECIALES .......................................................................................120

EJEMPLOS DE ACTAS CON ANOTACIONES MARGINALES .............................................................................121

Caso 1: Anotacin marginal con referencia a la inscripcin de reconocimiento en acta de nacimiento yde reconocimiento............................................................................................................................. 121

Caso 2: Anotacin marginal en acta de nacimiento con referencia a la defuncin del inscripto (Art. 108de la Ley 1266/87) ..............................................................................................................................122

Caso 3: Anotacin marginal de adicin de apellido.......................................................................... 124

Caso 4: Anotacin de divorcio en acta de matrimonio...................................................................... 126

Caso 5: Convalidacin de acta........................................................................................................... 130

Caso 6: Recticacin de acta por resolucin administrativa .............................................................. 133

Caso 7: Recticacin de acta por resolucin judicial ......................................................................... 135

Caso 8: Anotacin marginal cuando un acta queda sin efecto por haberse realizado por error ....... 137

Caso 9: Anotacin marginal de clausura de libro por nalizacin total de los folios ......................... 139

RECONSTITUCIN DE LIBROS O PARTIDAS ......................................................................................................144

ANEXO ................................................................................................................................................................. 147

GLOSARIO ........................................................................................................................................................... 147

MARCO NORMATIVO .......................................................................................................................................... 153

DECRETOS REGLAMENTARIOS ..........................................................................................................................154


9/1227

Introduccin

El presente Manual de Procedimientos contiene la descripcin de las formas y mtodos que debenseguirse en la realizacin de las funciones propias de la actividad registral de carcter administrativo.Incluye toda la normativa legal y su forma de interpretacin y aplicacin.

Adems, contiene ejemplos de registros de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones as como losrequisitos necesarios para cada tipo de inscripcin que pueda servir como auxiliar para consignar co-rrectamente los datos en el Acta.

El material ha sido diseado de forma a incentivar su lectura y fcil comprensin a n de que pueda serutilizado como medio de apoyo en la diaria tarea de registrar hechos vitales y actos jurdicos.

Objetivos del Manual

Con este Manual se pretende proporcionar un instrumento tcnico-procedimental que gue a los O -ciales del Registro del Estado Civil REC - en la importante tarea de registrar hechos vitales y actosjurdicos.

Asimismo, se busca la uniformidad de criterios, tanto en la interpretacin y aplicacin de las normasregistrales para asegurar la validez y legalidad de las inscripciones inherentes al registro civil de losciudadanos, como tambin en las tareas de scalizacin y control de los asientos registrales.

Igualmente, se busca que los Ociales y funcionarios del Registro del Estado Civil REC conozcan losdiferentes procedimientos y normas para realizar las inscripciones de nacimientos, matrimonios y de-funciones, as como, para las recticaciones, reconstituciones y convalidaciones de actas e identiquenla informacin necesaria y los diferentes campos de las actas para un correcto llenado de las mismas.

A quines va dirigido?

Est dirigido a Ociales Pblicos y Funcionarios del Registro del Estado Civil que tienen a su cargo laelaboracin de las inscripciones y anotaciones en las actas para una correcta gestin de calidad en losprocesos de inscripcin.

A su vez servir como herramienta en los cursos - talleres de capacitacin y en la vericacin y controlde los libros de registros.

Acerca del uso del lenguaje de genero:

El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres es una de laspreocupaciones de nuestra organizacin. Sin embargo, su utilizacin en nuestra lengua plantea solu-ciones muy distintas, sobre las que los lingistas an no han conseguido acuerdo.

En tal sentido y con el n de evitar la sobrecarga graca que supondra utilizar en espaol o/a paramarcar la existencia de ambos sexos, hemos optado por utilizar el clsico masculino genrico en el en-tendido de que todas las menciones en tal genero representan siempre a todos/as, hombres y mujeres,abarcando claramente ambos sexos.

7


10/1228


Impedimentos para la actuacin del ofcial de registro civil

De acuerdo a lo que establece el Artculo 30 de la Ley 1266/87 El ocial del Registro Civil no podr

autorizar inscripciones que se reeran a su cnyuge, o sus parientes dentro del cuarto grado de con -sanguinidad y segundo de anidad. En estos casos ser reemplazado por otro ocial pblico.

Entindase los siguientes cuadros para todos los casos en que se mencione grados de consanguinidady/o anidad.

Tos3er.Grado

Primos4to. Grado

Hermanos2do. Grado

Sobrinos3er. Grado

Sobrino Nieto4to. Grado

Cuados2do. Grado

La persona fsica tiene capacidad de derecho desde su concepcin para adquirir bienes pordonacin, herencia o legado. Esta adquisicin de derechos est subordinada a la condicin deque nazca con vida, aunque fuere por un instante despus de estar separada del seno materno.

Toda persona tiene derecho a un nombre y apellido que debe ser inscripto en el Registro delEstado Civil.

PARENTESCO POR AFINIDADEN LNEA ASCENDENTE,

DESCENDENTE Y COLATERAL

PARENTESCO POR CONSANGUINIDADEN LNEA ASCENDENTE,

DESCENDENTE Y COLATERAL.

Abuelosdel cnyugue

2do. Grado

Suegros1er.Grado

EGO

Hijos delcnyugue1er. Grado

Nietos delcnyugue

2do. Grado

Tatarabuelos4to. Grado

Bisabuelos3er. Grado

Abuelos2do. Grado

Padres1er.Grado

EGO

Hijos1er. Grado

Nietos2do. Grado

Bisnietos

3er. Grado

Tataranietos4to. Grado


11/12299

N

AIMIEN

T


12/12210


Recuerda: Se entiende comonacimiento cuando el recinnacido muestra algn signo devida. Esto debe ser certicado porel mdico, la partera o cualquierpersona que asisti el parto.

Art. 32: Cdigo Civil: Reptase como cierto el nacimiento con vida, cuando las personas que asistie-ron al parto hubieran odo la respiracin o la voz del nacido o hubieran observado otro signo de vida.

Qu se entiende por inscripcin del nacimiento?La inscripcin de nacimiento es el asiento registral que da testimonio del hecho del nacimiento, lafecha, hora y lugar del mismo, as como del sexo y de la liacin del inscripto, realizada ante el Ocialdel Registro del Estado Civil.

El Art. 27 de la Ley 1266/87 establece que: Toda inscripcin deber contener:

a) Lugar, da, mes, ao y hora;

b) Nombre, apellido y domicilio de los comparecientes;

c) La naturaleza de la inscripcin;

d) La forma como los comparecientes hayan acreditado su identidad; y

e) La rma de stos, los testigos y el ocial pblico en ambos libros.

Y el Art. 51 de la misma Ley dispone: Toda inscripcin de nacimiento deber contener adems de losdatos indicados en el artculo 27;

a) El lugar, hora, da, mes y ao del nacimiento;

b) El sexo y el nombre del recin nacido; y

c) El nombre y apellido del padre, de la madre, o de ambos, en su caso.

NACIMIENTOS


13/12211

NACIMIENTOS

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIONES

En caso de Nacimiento con Asistencia Mdica:

Segn lo dispone la Ley 3156/06 que modica los artculos 51 y 55 de la Ley 1266/87 DEL REGISTRODEL ESTADO CIVIL:

El nacimiento se justicar mediante certicado del mdico o la partera que haya asistido al parto,quienes expedirn el correspondiente comprobante, conforme a los mecanismos y procedimientosestablecidos por el Ministerio de Salud Pblica y Bienestar Social, a los efectos de su presentacin anteel Registro del Estado Civil para la inscripcin del nacimiento.

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

Nombre Original Fotocopia Simple Fotocopia Autenticada

Certicado denacido vivo

Documento de Identidad vigentede los padres

Certicado de matrimonio olibreta de familia

CERTIFICADO DE NACIDO VIVO


14/12212


En caso de Nacimiento sin Asistencia Mdica:

LA LEY N 3156/06 MODIFICA LOS ARTCULOS 51 Y 55 DE LA LEY N 1266/87El Artculo 55 segundo prrafo de la citada Ley dice que: Si el nacimiento se produjera sin la asistenciade profesionales mdicos o de parteras, y no fuere posible la obtencin del comprobante correspon-diente, el nacimiento ser inscripto en el Registro del Estado Civil por cualquiera de sus progenitores,con sus respectivos documentos de identidad, con la comparecencia de dos testigos, quienes debernhaber presenciado o tener conocimiento del hecho y conocer a quien o quienes declaren la inscripciny cumplir con los dems requisitos previstos en el Artculo 38 de esta Ley. En los casos en que el decla-rante sea uno solo de los progenitores, y el nacimiento no fuere fruto de un matrimonio, el recin na-cido ser inscripto con el apellido del progenitor compareciente, en los trminos de la Ley respectiva.

Las personas que testiquen el hecho sern civil y penalmente responsables de las consecuencias quepuedan emerger del falso testimonio.

RECUERDA: En el campo de observacio-nes del acta se debe consignar la siguien-te nota: La presente inscripcin se realizaconforme a la Ley 3156/06 y la Resolu-cin de la Direccin General N 274/07,testican este acto los seores: Datos de

los testigos (nombre y apellido, naciona-lidad, documento que lo identica), am-bos mayores de edad, domiciliados en....



Declaracin Jurada de losdeclarantes

Documento de identidad vigentede los padres y dos testigos.


15/12213

NACIMIENTOS

DECLARACIN JURADA PARA INSCRIPCION DE NACIMIENTO CON

DECLARACIN DE TESTIGOS LEY 3156/06

Nombre y Apellido del nio/a:

Lugar de Nacimiento: ...

Fecha: /../.

Domicilio del nio/a: ..

Nombre y Apellido del padre: ..

Cdula de identidad civil N: Domicilio: .

Nombre y Apellido de la madre: ..

Cdula de identidad civil N:

Domicilio: .

Testigos de Nacimiento

Las personas que testiquen el hecho sern civil y penalmente responsables

de las consecuencias que puedan emerger del falso testimonio

Nombre y Apellido: Cdula de identidad civil N:

Domicilio: .

Nombre y Apellido:

Cdula de identidad civil N:

Domicilio: .

Los datos consignados lo armamos bajo fe de juramento.

Padre..Madre.

Testigo..Testigo.

Ocina..N...

Fecha/../

Tomo..ActaFolio..

DeclarantesTestigos...

FirmaFirma...

FirmaFirma..........


16/12214


Quines pueden declarar el nacimiento?

Tratndose de hijos matrimoniales:El artculo 60 de la Ley N 1266/8, dice que la declaracin de nacimiento debe ser hecha:

Obligatoriamente, en primer trmino, por uno de los padres.

En caso de ausencia, incapacidad o inexistencia de ambos, por el miembro de la familia o pa-riente mayor de edad, en grado ms prximo que tenga conocimiento del hecho.

A falta de stos, por algn vecino de la casa donde haya ocurrido el alumbramiento o a quienle conste personalmente dicha circunstancia.

Tambin puede hacerla el autorizado con poder especial otorgado por cualquiera de los pa-dres, como tambin los tutores.

Tratndose de hijos extramatrimoniales:

De acuerdo a lo establecido en el artculo 61 de la Ley N 1266/87, tratndose de hijos/as extramatri-moniales la declaracin del nacimiento se har:

Por cualquiera de los padres.

Por apoderado/a con poder especial sucientemente autorizado en instrumento pblico.

Qu se debe hacer antes de la inscripcinde nacimiento?

PRIMERO:Identicar al declarante y vericar los documentos presentados.

El Ocial Registrador debe conrmar si los padres del nio pueden rmar el acta de nacimiento comodeclarantes, para ello les solicita sus respectivos documentos de identidad.

Una vez que comprueba que los padres estn habilitados debe solicitar a los mismos los siguientesdocumentos: en caso de que sean casados, su libreta de familia o su certicado de matrimonio, a nde comprobar este hecho.

En caso que los padres no estn casados entre s solo debe solicitarles sus documentos de identidad.Cuando ya tiene identicado a los declarantes y comprobado su estado civil les debe solicitar el certi-cado de nacido vivo y vericar que en este documento estn llenados correctamente todos los datos,como ser:

El sexo del nio, fecha, lugar y hora de nacimiento.

Nombre de la Institucin donde ocurri el alumbramiento.

Nombre y apellidos de los padres.

Nombre y apellido, ttulo, rma y sello del profesional que asisti al parto.

Nombre y apellido, parentesco y rma del declarante.

Nombre y apellido y rma del funcionario que expidi el certicado de nacido vivo.

Lugar y fecha de expedicin. Adems debe contar con el sello del Centro Mdico.


17/12215

NACIMIENTOS

RECUERDA: Se debe tener en cuenta queel certicado de nacido vivo no debe estarcon datos enmendados, ni tachados o condatos borrados y sobrescritos.

En caso que se observe algunas de estasirregularidades se debe solicitar a los padresdel nio que vuelvan al Centro Mdico y so-liciten les sea cambiado este documento,segn lo establece el Cdigo Sanitario.

SEGUNDO: Preguntar qu nombre llevar el inscripto y el orden de los apellidos.

Una vez realizada la vericacin de los documentos y comprobado que estn correctos el Ocial Regis-trador debe preguntar a los padres el nombre con el cual desean que su hijo sea inscripto, atendiendoque no sean nombres ridculos o que induzcan a la confusin en cuanto al sexo del nio.

En caso que los padres no se pongan de acuerdo con el orden del apellido que llevar su hijo elOcial de Registro informar a los mismos lo establecido en la Ley 985/96 en relacin al orden delos apellidos.

El Artculo 56 de la Ley 1266/87 menciona que: El Ocial del Registro Civil no inscribir nombres rid-culos o que puedan inducir a error sobre el sexo ni ms de tres nombres.

RECUERDA:Se debe entender por nombres ridculos, aquellos que puedan ser grotescos,

groseros, motivos de burla o risa.

TERCERO: Proceder a realizar la inscripcin

Una vez conrmado los nombres y apellidos que llevar el inscripto el Ocial Registrador proceder alllenado del acta respectiva observando lo siguiente:

Que la numeracin de las actas estn en orden correlativo y cronolgico.

Llenar el acta con letra cursiva y con bolgrafo de tinta color negro, empezando por los datosde la inscripcin, los datos completos del inscripto segn se detalla en el nacido vivo, los datoscompletos del padre y luego de la madre, as como quienes declaran el nacimiento.

Una vez llenada el acta en ambos ejemplares del libro indicar a los padres que lean las actasy conrmen si se encuentran correctos los datos.

Si los padres no saben leer el Ocial de Registro proceder a leer en voz alta para que los pa-dres conrmen si los datos asentados se encuentran correctos.

Seguidamente el Ocial de Registro indicar a los padres donde deben rmar indicndolesque deben hacerlo as como gura en su documento de identidad.

Luego de la rma de los declarantes el Ocial de Registro proceder a rmar y sellar el acta enambos libros.

En caso que los padres sean casados y hayan presentado su libreta de familia se debe llenarla misma con los datos extractados de la inscripcin en el orden correspondiente segn sea el

nmero de hijo.


18/12216


CUARTO: Entrega del certicado de expedicin gratuita

Cuando las actas ya estn rmadas, el Ocial de Registro debe proceder al llenado del certi-cado de expedicin gratuita, que es de color verde y entregarlo a los padres explicndoles

que ese certicado es para su presentacin en el Departamento de Identicaciones a n deobtener la cdula de identidad del nio.

Una vez terminado con este procedimiento se debe consignar al dorso del Certicado de Na-cido Vivo el nombre con el que fue inscripto el nio y los datos de la inscripcin, (tomo, ao,folio, acta) a n de que el acta pueda ser ubicada fcilmente y comparada con el Nacido Vivoen caso que sea necesario.

Al terminar el acto registral se debe archivar estos documentos en forma clasicada por ao ytipo de inscripcin, segn lo dispone el Art. 52 del Decreto 19.102/202.

Si existe algn error al escribir se proceder a rea-lizar las enmiendas, subrayados o entrelneas y ha-cer las salvedades en el campo correspondientea Observaciones del acta conforme gura en elManual de errores y casusticas.

No se usar corrector lquido ni borrador degoma, tampoco se har tachaduras en las actas.

RECUERDA: seguir el procedimiento menciona-do en todos los casos, sin embargo, segn sea elcaso se debe tener en cuenta qu datos deben serregistrados en las respectivas actas, as como las

observaciones a ser consignadas en el campo co-rrespondiente.

A n de esclarecer alguna duda que pueda tener el Ocial del Registro Civil en su impor-tante y cotidiana tarea de dar identidad a los ciudadanos, al momento del llenado de actasde inscripcin de nacimientos. Les ofrecemos una gua donde podrn encontrar en esta

primera parte varios modelos de actas de NACIMIENTOS segn los diferentes tipos decasos que se le puede presentar.


19/12217

NACIMIENTOS

1. INSCRIPCIN DE HIJOS MATRIMONIALES

HIJOS MATRIMONIALES SON AQUELLOS NACIDOS DENTRO DEL MATRIMONIO CIVIL. PUE-DEN SER ANOTADOS POR UNO O AMBOS PROGENITORES; ES DECIR, POR EL PADRE, LAMADRE O AMBOS A LA VEZ.

El Art. 12 de la Ley 985/96 establece que: Los hijos matrimoniales llevarn el primer apellido decada progenitor en el orden decidido de comn acuerdo por sus padres.

No existiendo acuerdo, llevarn en primer lugar el apellido del padre.

Adoptado un orden para el primer hijo, el mismo ser mantenido para todos los dems..

CASO 1:

Si solo el padre se presenta a declarar el nacimiento

Cuando el padre se presenta solo ante la Ocina del Registro del Estado Civil para inscribir el nacimien-to de su hijo el Ocial Registrador, debe preguntarle por su estado civil, adems si el nio naci conasistencia mdica (Hospital, Sanatorio, Puesto de Salud o Centro de Salud).

En caso que sea casado, y que su hijo haya nacido con asistencia mdica, el Ocial del Registro del

Estado Civil le explicar que debe presentar el Certicado de Nacido Vivo y la fotocopia de su docu-mento de identidad y el de su esposa y su libreta de familia o certicado de matrimonio

Adems le informar que la Ley 985/96 habilita a que el inscripto si es el primer hijo lleve primero elapellido de la madre y despus el del padre o viceversa y que este orden se deber seguir para losdems hijos. Le informar tambin que en caso de que los padres no se pongan de acuerdo se debeinscribir como primer apellido del nio el primer apellido del padre seguido del primer apellido de lamadre.

En este caso se consignar en el acta todos los datos del PADRE y solo el nombre completo de laMADRE sin los dems datos y se anotar en el campo correspondiente a los declarantes: el padrecuyos datos se expresan ms arriba.

Solo el padre deber rmar el acta.


20/12218


INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE HIJO MATRIMONIALPOR DECLARACIN DEL PADRE

Ocina Nmero 000 Folio Nmero 001

Ocina del Registro del Estado Civil de.....

Acta nmero ...................

En.................. Repblica del Paraguay,

a ......das del mes de .......... del ao dos mil

............... siendo las ................ horas,

procedo a inscribir el ................. de

de sexo ................ nacido (a) en ............... el da. del mes ............................................. del ao.......................................a las..horas. - El (la) inscripto (a) es hijo (a) del Seor

.................................................................................................................quien acredita

su identidad con el documento legal.................................................................

domiciliado en .......................Y

de la Seora ........................ quien acredita su identidad

con el documento legal.............................domiciliada en ..................... La presente inscripcin

se realiza por declaracin..................................................................................................

domiciliado(a) en.....,

acredita su identidad con el documento legal...

Tomo nota de estas observaciones:......................................................

......Previa lectura y raticacin de(los) compareciente(s) rma(n) por ante mi de todo lo

cual doy fe.

Direccin General

Asuncinnueve

catorce ocho y diez enero

Ivette Mara Martnez Funesnacimientofemenino Lambar

trece marzo tres

Carlos Martnez

Dos mil doce

uno

cdula de identidad civil 942.895San Lorenzo

Emilia Funes

del padre, cuyos datos se expresan ms arriba

el declarante present Libreta de Familia

Firma: Carlos Martnez

Firma: _____________________

Juan Pueblo LpezOcial del Registro del Estado Civil

Firma y sello del Ocial

CASO 1


21/12219

NACIMIENTOS

CASO 2:

Si solo la madre se presenta a declarar el nacimiento

Cuando la madre del nio se presenta sola para realizar la declaracin del nacimiento de su hijo, elOcial del Registro del Estado Civil le debe preguntar si est casada y donde naci su hijo (Hospital,Sanatorio, Puesto de Salud o Centro de Salud).

En caso que sea casada y que su hijo haya nacido con asistencia mdica, el Ocial del Registro del Es -tado Civil le debe explicar que tiene que presentar el Certicado de Nacido Vivo adjuntando la fotoco-pia de su documento de identidad y la de su esposo y su libreta de familia o certicado de matrimonio.

Adems le informar que si es el primer hijo deber decidir el orden del apellido que llevar su hijo yque en caso de que los padres no se pongan de acuerdo se debe inscribir como primer apellido delnio el primer apellido del padre seguido del primer apellido de la madre.

En este caso se consignar en el acta nicamente todos los datos de la MADRE y solo el nombre com-pleto del PADRE y se anotar en el campo correspondiente a declarantes: la madre, cuyos datos seexpresan ms arriba.

Solo la madre deber rmar el acta

CASO 3:

Si ambos padres se presentan a declarar el nacimiento

En el caso que acudan ambos padres a declarar el nacimiento de su hijo, debern presentar el cer-ticado de nacido vivo, la fotocopia del documento de identidad de ambos y su libreta de familia ocerticado de matrimonio a los efectos de que el Ocial Registrador verique la informacin brindada

por los declarantes y proceda a realizar la inscripcin del nacimiento.

En este caso se deber consignar en el acta los datos completos de ambos y en el campo correspon-

diente a los declarantes se consignar: los padres cuyos datos se expresan ms arriba.Ambos padres rmarn el acta.


22/12220


INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE HIJO MATRIMONIALPOR DECLARACIN DE LA MADRE



Acta nmero ...................



............... siendo las ................ horas,



.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y








cual doy fe.

Direccin General

Asuncincuatro

catorce ocho enero

Igor Ernesto Marcet Franconacimiento

masculino Asuncinsiete setiembre

tresJorge Marcet

Dos mil doce

tres

cdula de identidad civil 2.556.670Asuncin

Esmilce Franco

de la madre, cuyos datos se expresan ms arriba

la declarante present Certificado de Matrimonio

Firma: _____________________

Firma: Esmilce Franco



CASO 2


23/12221

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE HIJO MATRIMONIALPOR DECLARACIN DE LA MADRE



Acta nmero ...................



............... siendo las ................ horas,



.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y








cual doy fe.

Direccin General

Asuncinocho

catorce ocho enero

Andrea Dehiana Dominguez Morelnacimiento

femenino Asuncinveinticinco octubre

diecinueveCristbal Domngez Mena

Dos mil doce

trece

cdula de identidad civil 2.880.092


Asuncin

AsuncinHerminia Morel de Domnguez

los padres, cuyos datos se expresan ms arriba

la declarante presentaron Certificado de Matrimonio

Firma: Cristbal Domnguez Mena

Firma: Herminia Morel de Domnguez



CASO 3


24/12222


CASO 4:

Si la inscripcin de nacimiento se realiza por declaracin de un tercero

En este caso se consignar en el acta todo los datos de los padres del inscripto (nombre y apelli-do, nmero de documento de identidad y domicilio) y en el campo correspondiente al declarante elnombre y apellido, nmero de documento de identidad y domicilio de la persona que declara, quiendeber rmar el acta.

En el campo de OBSERVACIONES DEL ACTAse deber anotar lo siguiente: La presente inscrip-

cin se realiza en virtud al Art. 60 de la Ley 1266/87

RECUERDAque el Art. 60 de la Ley 1266/87 DelRegistro del Estado Civil habilita a terceras per-sonas por s o con poder especial a declarar elnacimiento de un nio solo en los casos de hijosmatrimoniales.

Para esto el Ocial de Registro deber exigir: elcerticado de nacido vivo, la fotocopia del docu-

mento de identidad de ambos progenitores, la li-breta de familia o el certicado de matrimonio delos padres del nio y la fotocopia del documentode identidad de la persona que va a declarar elnacimiento.


25/12223

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE HIJO MATRIMONIALPOR DECLARACIN DE UN TERCERO



Acta nmero ...................



............... siendo las ................ horas,



.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y








cual doy fe.

Direccin General

Asuncinnueve

catorce ocho y cincuenta marzo

Omar Daniel Ocamponacimiento

Masculino Asuncinuno enero

ceroOscar Ocampos Pez

Dos mil catorce

Quinientos cincuenta


cdula de identidad civil 680.678


Oliva 251, Asuncin

Oliva 251, Asuncin

Oliva 251, AsuncinMara Concepcin Guerrero

la abuela materna, Marta Carolina Bez

La presente inscripcin se realiza envirtud del Art. 60 de la Ley 1266/87

Firma:

Firma:Marta Carolina Bez



CASO 4


26/12224


CASO 5:

Inscripcin de nacimiento realizada en virtud a la Ley N 3156/06 quemodifca los artculos de 51 y 55 de la Ley N 1266/87

Solo procede cuando el nacimiento se produjo sin la asistencia de profesionales mdicos o de parte-ras, y no fuere posible la obtencin del certicado de nacido vivo correspondiente.

Los testigos debern haber presenciado o tener conocimiento del hecho y conocer a quien o quienesdeclaren la inscripcin.

En los casos en que el declarante sea uno solo de los progenitores, y el nacimiento no fuere fruto deun matrimonio, el recin nacido ser inscripto con el apellido del progenitor compareciente y se pro-ceder a consignar los apellidos del inscripto conforme lo establece la Ley 985/96.

EN LOS CASOS DE HIJOS MATRIMONIALES

Se podr realizar la inscripcin del nacimiento, por declaracin del padre, de la madre o de ambos,con la presentacin del certicado de matrimonio o de la libreta de familia y la fotocopia del docu -mento de identidad de ambos progenitores y de dos testigos hbiles quienes debern tambin rmarel acta

EN LOS CASOS DE HIJOS EXTRAMATRIMONIALES

Se podr efectuar la inscripcin del nacimiento, por declaracin del padre, la madre o ambos, debien-do presentarse la fotocopia del documento de identidad del o los declarantes y de dos testigos hbilesquienes debern tambin rmar el acta

RECUERDA LA LEY N 3156/06 ESAPLICABLE PARA LAS INSCRIPCIONES DENACIMIENTOS DE HIJOS MATRIMONIALESO EXTRAMATRIMONIALES.


27/12225

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO REALIZADAEN VIRTUD A LA LEY N 3156/06



Acta nmero ...................



............... siendo las ................ horas,



.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y


con el documento legal.............................domiciliada en ............................................................

La presente inscripcin se realiza por declaracin.......................................................

domiciliado(a) en.....,acredita su identidad con el documento legal...Tomo nota de estas observaciones:......................................................

..........

..........

..........

..........

..........

..........Previa lectura y raticacin de (los) compareciente (s) rma (n) por ante mi de todo locual doy fe.

Direccin General

Asuncinnueve

catorce diez marzo

Aniushka Desire Marcet Franconacimiento

femenino Asuncinveinticinco marzo

ocho y veinticincoCarlos Marcet

Dos mil once

dieciocho


cdula de identidad civil 604.387Nueva Asuncin 444 casi San Jos, San Lorenzo

Nueva Asuncin 444 c/ San Jos, San Lorenzo

Esmilce Franco

Firma: Carlos MarcetFirma: Esmilce Franco

Testigo: Hayde LombardoTestigo: Cristbal Maidana



CASO 5

de los padres, cuyos datos se expresan ms arriba

La presente inscripcin se realiza conforme a la Ley 3156/06 y laResolucin de la Direccin General N 274/07, testifican este

acto la seora Hayde Lombardo, paraguaya, cdula de identidadcivil 888.000 y al seor Cristbal Maidana, paraguayo , cdulade identidad civil 11 1.11 1, ambos mayores de edad, domiciliadosen Rodrguez de Francia 555 de la ciudad de San Lorenzo.


28/12226


CASO 6:

Inscripcin de nacimiento de parto mltiple

La Ley 1266/87 en su Art. 58 dispone: Si en un mismo parto naciere ms de un hijo vivo, se los inscri -bir en partidas separadas, y seguidas, haciendo constar en cada una de ellas el nmero de nacidos.

RECUERDAPara la inscripcin de hijos mellizos ogemelos se deber seguir el mismo procedimien-to que en los dems casos mencionados anterior-mente, debiendo inscribirse en actas correlativas.

En el campo correspondiente a Observacionesdel acta se deber asentar lo siguiente: primergemelary en la siguiente acta segundo geme-lary as sucesivamente segn sea el nmero dehijos mellizos o gemelos a inscribir.


29/12227

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE PARTO MLTIPLE(PRIMER GEMELAR)



Acta nmero ...................



............... siendo las ................ horas,



.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y








cual doy fe.

Direccin General

Asuncinveinte

catorce ocho y treinta abril

Gabriel Alejandro Prez GutierreznacimientoMasculino Asuncin

nueve noviembre once

Octavio Prez

Dos mil trece

cincuenta


cdula de identidad civil 875.550Tacuary 154 c/ Leopardi, San Lorenzo

Aurelia Ins Gutierrez Soley

Primer gemelar. El declarantepresent Libreta de Familia.

Firma:Octavio PrezFirma:



CASO 6


30/12228


INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE PARTO MLTIPLE(SEGUNDO GEMELAR)



Acta nmero ...................



............... siendo las ................ horas,



.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y








cual doy fe.

Direccin General

Asuncinveinte

catorce ocho y treinta abril

Gabriela Alejandra Prez Gutierreznacimientofemenino Asuncin

nueve noviembre once y cinco

Octavio Prez

Dos mil trece

cincuenta


cdula de identidad civil 875.550Tacuary 154 c/ Leopardi, San Lorenzo

Aurelia Ins Gutierrez Soley

Segundo gemelar. El declarantepresent Libreta de Familia.

Firma:Octavio PrezFirma:



CASO 6


31/12229

NACIMIENTOS

2. INSCRIPCIN DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL

HIJOS EXTRAMATRIMONIALES SON AQUELLOS NACIDOS FUERA DEL MATRIMONIO CIVIL,CUYOS PADRES NO ESTN CASADOS ENTRE S. LOS HIJOS EXTRAMATRIMONIALES PUE -DEN SER ANOTADOS POR UNO O AMBOS PROGENITORES; ES DECIR, POR EL PADRE, LAMADRE O AMBOS.

En la Ley N 985/96 que modica el artculo 12 de Ley N 1/92 se menciona que: Los hijos extrama-trimoniales reconocidos simultneamente por ambos progenitores llevarn el primer apellido decada uno de ellos.

El orden de los apellidos ser decidido de comn acuerdo por los progenitores. No existiendo acuerdollevar en primer lugar el apellido del padre.

El hijo extramatrimonial reconocido por uno solo de sus progenitores llevar los dos apellidos del quelo reconoci y si ste a su vez llevase uno solo, podr duplicar dicho apellido.

Si posteriormente fuera reconocido por el otro progenitor, se inscribir con el apellido de quien pri -mero lo inscribi.

De la misma forma se proceder si la inscripcin se realiza con la presentacin del Certicado deNacido Vivo o si se procede en virtud a la Ley 3156/06.

RECUERDAPara los efectos de entendimiento se procederde la siguiente manera:

a) Si se presentan el padre y la madre juntos para inscribir a suhijo, llevar el primer apellido de cada uno de ellos de comnacuerdo.

b) Cuando los padres no se pongan de acuerdo en el ordende los apellidos que llevar su hijo, el ocial del Registro Ci -vil comunicar a los padres que inscribir directamente comoapellidos del menor, el primer apellido del padre y luego elprimer apellido de la madre.

c) Si se presenta solo uno de ellos el hijo ser inscripto con losapellidos del quien lo inscribi.

d) Cuando el padre o madre que inscribe tiene un solo apelli-do, el Ocial del Registro Civil le deber informar que tiene elderecho de duplicar dicho apellido.

e) El Ocial del Registro Civil debe informar al padre o ma-dre que se presenta a inscribir el nacimiento de su hijo, que sidespus el otro progenitor quiere reconocerlo puede hacerlopero no llevar su apellido sino mediante un trmite judicial deadicin de apellido.


32/12230


CASO 1:

Si ambos padres se presentan a declarar el nacimiento

Cuando ambos padres se presentan a declarar el nacimiento de su hijo, el Ocial Registrador, les debepreguntar si su hijo naci con asistencia mdica (Sanatorio, Hospital, Puesto de Salud o Centro deSalud.

Si la respuesta es que su hijo naci con asistencia mdica, el ocial de registro les debe indicar quetienen que presentar el Certicado de Nacido Vivo adjuntando la fotocopia del documento de identi -dad de ambos.

Adems les debe informar que deben decidir el orden del apellido que llevar su hijo y que en casoque no se decidan se debe inscribir como primer apellido del nio el primer apellido del padre seguidodel primer apellido de la madre.

En este caso se consignar en el acta los datos completos de los padres y se anotar en el campo co -rrespondiente a los declarantes: los padres, cuyos datos se expresan ms arriba.

Ambos debern rmar el acta.


33/12231

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE HIJO EXTRAMATRIMONIALPOR DECLARACION DE AMBOS PADRES



Acta nmero ...................



............... siendo las .......................... horas,



.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y



se realiza por declaracin de...............................................................................................




..........

Previa lectura y raticacin de(los) compareciente(s) rma(n) por ante mi de todo lo

cual doy fe.

Direccin General

Asuncintreinta y un

catorce diez y cincuenta y cinco enero

Ivo Marcelo Marcet Franconacimientomasculino Asuncin

tres marzo ocho

Carlos Marcet

Dos mil diez

nueve



cedula de identidad civil 3.642.778

Piribebuy

Asuncin

Esmilce Franco

Firma: Carlos Marcet

Firma: Esmilce Franco



CASO 1 (HIJOS EXTRAMATRIMONIALES)


34/12232


CASO 2:

Si solo la madre se presenta a declarar el nacimiento y ella tiene dosapellidos.

En este caso, primeramente, el Ocial del Registro del Estado Civil le debe preguntar si su hijo nacicon asistencia mdica (Sanatorio, Hospital, Centro de Salud o Puesto de Salud).

Seguidamente le explicar que tiene que presentar el Certicado de Nacido Vivo y la fotocopia de sudocumento de identidad.

Adems le debe aclarar que si despus el padre lo quiera reconocer, podr hacerlo pero que en eseacto todava no llevar su apellido hasta que realice el trmite judicial de ADICIN DE APELLIDO

PATERNO.

Se consignar en el acta los datos completos de la madre y se anotar en el campo correspondiente alos declarantes: la madre, cuyos datos se expresan ms arriba.

La madre deber rmar el acta.


35/12233

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL PORDECLARACIN DE LA MADRE Y ELLA TIENE DOS APELLIDOS

Se inscribe con los dos apellidos de la madre Segn Art. 12 de la Ley 985/96



Acta nmero ...................



............... siendo las .......................... horas,procedo a inscribir el ................. de


.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y

de la Seora ........................ quien acredita su identidadcon el documento legal.............................

domiciliada en ..................... La presente inscripcin





..........

Previa lectura y raticacin de(los) compareciente(s) rma(n) por ante mi de todo locual doy fe.

Direccin General

Asuncinocho

catorce diez y cincuenta

mayo

Marcos David Aguilera Guerranacimiento

masculino Asuncindoce noviembre

catorceDos mil trece

diecisiete

la madre, cuyos datos se expresan ms arriba

cedula de identidad civil 3.254.789Asuncin

Antonia Aguilera Guerra

Firma:

Firma: Antonia Aguilera Guerra





36/12234


CASO 3:

Si solo la madre se presenta a declarar el nacimiento y ella tiene unsolo apellido.

En este caso el Ocial del Registro del Estado Civil, deber preguntarle si su hijo naci con asistenciamdica (Sanatorio, Hospital, Centro de Salud o Puesto de Salud).

Si la respuesta es armativa le explicar que tiene que presentar el Certicado de Nacido Vivo y lafotocopia de su documento de identidad. Tambin deber informarle que podr duplicar su apellidocomo apellido del nio.

Adems le aclara que si posteriormente el padre lo quiere reconocer, podr hacerlo pero que en ese

acto todava no llevar su apellido hasta que realice el trmite judicial de ADICION DE APELLIDOPATERNO.

En este caso se consignar en el acta los datos completos de la madre y se anotar en el campo corres-pondiente a los declarantes: la madre, cuyos datos se expresan ms arriba.

La madre deber rmar el acta.

RECUERDA:en caso que la inscripcin de na-cimiento de un hijo extramatrimonial se realicesolo por declaracin del padre, se debe proce-der conforme al modelo de acta anterior, con-signando solo los datos del padre y no los dela madre.

Para esto debe gurar el nombre y apellido delpadre en el certicado de nacido vivo.


37/12235

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL PORDECLARACIN DE LA MADRE Y ELLA TIENE DOS APELLIDOS

Se inscribe con los dos apellidos de la madre Segn Art. 12 de la Ley 985/96



Acta nmero ...................





.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y







..........


Direccin General

Asuncinocho

catorce diez y cincuenta

mayo

Marcos David Aguilera Guerranacimiento

masculino Asuncindoce noviembre

catorceDos mil trece

diecisiete

la madre, cuyos datos se expresan ms arriba

cedula de identidad civil 3.254.789Asuncin

Antonia Aguilera Guerra

Firma:

Firma: Antonia Aguilera Guerra





38/12236


OTROS EJEMPLOS DE INSCRIPCIN DE NACIMIENTO

CASO 1:

Si la inscripcin de nacimiento se realiza por orden judicial.

El Art. 62 de la Ley 1266/87 dispone: Tratndose de hijos matrimoniales o extramatrimoniales,hurfanos, de padres desconocidos o de paradero ignorado, faltando las personas habilitadassubsidiariamente por el artculo 60 para declarar, la inscripcin podr efectuarse..Si fueremenor de edad, la inscripcin se har con autorizacin del Juzgado de Primera Instancia en loTutelar del Menor, que proporcionar los datos requeridos legalmente para el acto.

En el Art. 53 del Decreto N 19.102/2002 que reglamenta la Ley 1266/87 y establece funciones yatribuciones a las dependencias del Registro del Estado Civil dice que: El ocial del Registro del Es-tado Civil estar inhabilitado para: a) Realizar actos de carcter registral y administrativo que sonexclusivas atribuciones del Director General de conformidad a la Ley N 1266/87, leyes y normasconcordantes

As mismo, en la Resolucin N 1025/08 se establece el procedimiento que debern seguir los Ocialesdel Registro del Estado Civil, cuando les son remitidas resoluciones judiciales para su cumplimiento.

EN CONSECUENCIA,en el caso que los Juzgados remitan los Ocios con las Resoluciones judiciales

a las ocinas registrales para realizar una inscripcin de nacimiento, el Ocial del Registro Civil debe-r remitir la orden judicial a la Direccin General del Registro del Estado Civil para su cumplimiento,previo dictamen de la Asesora Jurdica.

RECUERDA: se proceder del mismo modo enlos casos de hijos matrimoniales y extramatrimo-niales y la inscripcin solo se podr realizar enlos libros habilitados en la Direccin General del

Registro del Estado Civil, previo dictamen de laAsesora Jurdica. (Dto. N 19.102/2002 y Res.N 1.025/08).

En el caso de inscripciones de nacimientos reali-zadas por orden judicial se deber consignar enel acta los datos que se mencionen en la parteresolutoria de la respectiva resolucin judicial.


39/12237

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO REALIZADAPOR ORDEN JUDICIAL



Acta nmero ...................




de sexo ................ nacido (a) en ............... el da. del mes ...................... del ao..................................................................

a las..horas. - El (la) inscripto (a) es hijo (a) del Seor

.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y



se realiza por declaracin de......................................................................................




..........


Secretara General

Asuncintreinta y uno

catorce diez y veinticinco

enero

Jos Mara Alcaraz Gonzleznacimiento

masculino Asuncinveintinueve abril

siete y veinteMil novecientos noventa y uno

seis

Orden Judicial

cedula de identidad civil 817.216

La presente inscripcin se realiza de conformidad a la S.D. N00 de fecha 20 de diciembre de 2013 dictado por el Juez de PrimeraInstancia de la Niez y la Adolescencia del Cuarto Turno de laCapital, Abg. XX, refrendada por la actuara NN, cuya fotocopiaautenticada queda archivada en esta Oficina Registral


Capiat

Lia Raquel Gonzlez Ramrez

Capiat

Vicente Alcaraz Antnez

Firma:

Firma:



CASO 1 (OTROS EJEMPLOS)


40/12238


CASO 2:

Si la inscripcin de nacimiento se realiza por poder especial.En este caso se consignar en el acta todos los datos de los padres como ser: nombre y apellidocompleto, nmero de documento de identidad y domicilio, conforme quien sea el declarante, es decir,si se presentan ambos padres, si se presenta solo el padre o si se presenta solo la madre.

(Ver modelo de acta para cada caso)

En caso que el Poder Especial haya otorgado el padre del inscripto, se deber consignar en el campocorrespondiente al declarante: El padre, cuyos datos se expresan ms arriba

En caso que haya sido la madre del inscripto, se deber consignar en el campo correspondiente aldeclarante, la madre, cuyos datos se expresan ms arriba

La persona a quien se le otorg el poder (apoderado) deber rmar el acta.

RECUERDA: que el Poder Especial tiene unavalidez de (90) noventa das desde la fecha enque se otorg.

RECUERDA: En el campo de OBSERVACIO-NES del acta se deber anotar lo siguiente:

La presente inscripcin se realiza en virtud al Art. 60de la Ley 1266/87, conforme al Poder Especial otor-gado por el/la padre/madre del inscripto a favor delseor/a..,con cdula de identidad...domiciliado/a en...., por ante Nota-rio y Escribano Pblico.., conforme Escritu-ra Pblica N..., de fecha ..,que queda archivada en esta ocina registral.

OBSERVACIN:Se procede del mismo modo para los casos de inscripciones de nacimientos dehijos matrimoniales y extramatrimoniales.


41/12239

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTO REALIZADAPOR PODER ESPECIAL



Acta nmero ...................






.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y

de la Seora ............................ quien acredita su identidadcon el documento legal.............................

domiciliada en ................. La presente inscripcin se realiza

por declaracin de.........................................................................................................




..........


Direccin General

Asuncintreinta y uno

catorce nueve y treinta y cinco

mayo

Anabela Aylen Estigarribia Carrerasnacimiento

femenino Asuncincuatro octubre

veintidsDos mil trece

treinta

el padre, cuyos datos se expresan ms arriba

La presente inscripcin se realiza en virtud del Art. 60 de la Ley1266/87, conforme al Poder Especial otorgado por el padre del ins-cripto a favor del seor Teodoro Martnez, por ante Notario y Escri-bano Publico Juan Prez, conforme Escritura Pblica 1820, de fecha30 de marzo de 2014, que queda archivado en esta oficina registral


Liliana Graciela Carreras Gaona

Fernando de la Mora

Aldo Estigarribia Escobar

Firma: Teodoro MartnezFirma:





42/12240


CASO 3:

Si uno o ambos padres no supieren o no pudieren frmarEl Art. 28 de la Ley 1266/87 Del Registro del Estado Civil dispone: Si alguno de los comparecienteso de los testigos no supiere o no pudiere rmar, lo har a su ruego otra persona, y se estamparadems su impresin digital, preferentemente del pulgar de la mano derecha, junto a las rmas.Si esto no fuere posible se har constar en el acta

RECUERDA: En este caso en el campo deObservaciones del acta se deber consignarlo siguiente: Maniesta el/la/los declarante/sno saber rmar, por lo que deja/n impresosu dgito pulgar derecho y rma a su ruegoel/la seor/a ..., domiciliadoen .., con cdula deidentidad civil.


43/12241

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTOCON FIRMA A RUEGO



Acta nmero ...................






.................................................................................................................quien acredita


domiciliado en .......................Y

de la Seora ............................ quien acredita su identidadcon el documento legal.............................

domiciliada en ................. La presente inscripcin se realiza

por declaracin de.........................................................................................................




..........


Direccin General

Asuncintreinta

catorce nueve

marzo

Araceli Noem Espnola Cabreranacimiento

femenino Asuncinocho agosto

veinteDos mil trece

treinta y dos


Manifiesta la declarante no saber firmar por lo que deja impresosu dgito pulgar derecho y firma a su ruego la seora Mara Prez,domiciliada en Asuncin, con cdula de identidad 555.555. Losdeclarantes presentaron certificado de matrimonio


cedula de identidad civil 777.000Genara Cabrera Garca

Asuncin

Asuncin

Arnaldo Espnola Elizeche

Firma: Arnaldo Espnola Elizeche

Firma - colocar huella:Mara Prez





44/12242


CASO 4:

Si la inscripcin de nacimiento se realiza por declaracin personal delinscripto.

A la inscripcin de nacimiento realizada por la persona mayor de edad quien suscribe el acta comodeclarante se denomina INSCRIPCIN PERSONAL.

La Ley N 1266/87 en su artculo 62 seala que Tratndose de hijos matrimoniales o extrama-trimoniales hurfanos, de padres desconocidos o de paradero ignorado, faltando las personashabilitadas subsidiariamente por el artculo 60 para declarar, la inscripcin podr efectuarse conla declaracin personal del que desee inscribirse, toda vez que acredite ser mayor de edad; y lascircunstancias sean verosmiles a juicio del Ocial inscriptor.

Asimismo, el artculo 63 del mismo cuerpo legal indica que:En los casos de inscripcin de la natura-

leza expresada en el artculo que antecede, no se expresar en la partida el nombre de los padresdel inscripto, debiendo nicamente consignarse el apellido que ste declare.

El Decreto N 20398/2003 reglamenta la Ley N 1266/87 del Registro del Estado Civil a los efectos dejar los alcances de las disposiciones contenidas en la misma con referencia a los requisitos para lasinscripciones de nacimientos por declaracin personal, establecidos en el artculo 62 de la menciona-da Ley y establece los documentos a ser requeridos para realizar la inscripcin.



Informe del Departamento de Identicacionesde la Polica Nacional referente a la existen-cia o no del prontuario y/o cdula de identi-dad civil de la persona interesada.

Certicado de vida y residencia.

Libreta de baja

Certicado de enrolamiento expedido por elMinisterio de Defensa Nacional

Certicado de bautismo, en su caso.

Adems, se requiere la comparecencia ante el Ocial Registrador de dos testigos hbiles mayoresde edad, quienes tambin rmarn el acta (los testigos debern tener conocimiento cierto del hechodeclarado y conocer al declarante de la inscripcin).

Los testigos hbiles son aquellas personas mayores de edad que acrediten su identidad, que ten-gan conocimiento del hecho declarado.

Las personas que testiquen sern civil y penalmente responsables de las consecuencias que pue-dan emerger del falso testimonio.

RECUERDA:Bastar presentar uno los documentos mencionados precedentemente,el cual deber contener la fecha exacta del nacimiento y/o edad del interesado a nde acreditar o determinar su mayora de edad.


45/12243

NACIMIENTOS

INSCRIPCIN DE NACIMIENTOPOR DECLARACIN PERSONAL



Acta nmero ...................





a las..horas. - El (la) inscripto (a) es hijo (a) del Seor.................................................................................................................quien acreditasu identidad con el documento legal.................................................................domiciliado en .......................Yde la Seora ............................ quien acredita su identidadcon el documento legal.............................domiciliada en ................. La presente inscripcin se realizapor declaracin de.........................................................................................................domiciliado(a) en.....,acredita su identidad con el documento legal...Tomo nota de estas observaciones:......................................................

..........

..........

..........

..........

..........

..........

..........

..........


Direccin General

Asuncincuatro

catorce ocho y veinte

enero

Marcos Velzquez Ruznacimiento

masculino Limpiodoce octubre

veinteMil novecientos cincuenta

tres

el interesadoLimpio

Esta inscripcin se realiza de conformidad al artculo 62 de laLey 1266/87 y del Decreto 20398/03 que reglamenta los alcancesde dicha disposicin, el interesado presenta el certificado de viday residencia y el informe del Departamento de Identificaciones.Respaldan las manifestaciones del declarante los testigos:Ricardo Ruiz,, mayor de edad, cedula de identidad civil 938.273 yGloria Ortellado, mayor de edad, cedula de identidad civil 753.540,ambos domiciliados en Limpio, quienes firman la presente acta.




Firma:Marcos Velzquez RuzFirma:

Testigo: Gloria OrtelladoTestigo:Ricardo Ruz


46/12244


RECONOCIMIENTO

De acuerdo a lo que establece la Ley 1266/87 Los reconocimientos, cuando fueren hechos con pos-terioridad a la inscripcin de nacimiento, se labrarn en acta y se inscribirn como notas margina-les en las partidas de nacimiento. Si el nacimiento no hubiere estado inscripto, el Ocial del Regis-tro Civil extender la partida en el libro correspondiente, consignando en ella el reconocimiento.

Los reconocimientos se pueden realizar en cualquier Ocina de Registro Civil.

No estando la inscripcin en dicha ocina, el Ocial del registro entregar una fotocopia autenticadadel acta o certicado del reconocimiento al interesado a n de que ste acerque el documento a laOcina registral donde se procedi a la inscripcin del nacimiento y remitir otra al Archivo Central para

que se proceda con la anotacin marginal.

En caso de reconocimiento por ms de un presunto padre o madre, no se pondrn notas margi

manual de instruciones del reg civil paragauayo

Documents