manual de funciones 2005 san gil

MANUAL DEMANUAL DE FUNCIONES YFUNCIONES Y

COMPETENCIASCOMPETENCIAS LABORALES DELLABORALES DEL

MUNICIPIO DEMUNICIPIO DE SAN GIL.SAN GIL.

Elaborado por: Gladys Stella Lara Garzón Elaborado por: Gladys Stella Lara Garzón

Decreto No 059 del 14 de Octubre 2.005 “por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y competencias laborales de los diferentes empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía Municipal de San Gil”.

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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIASMANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL

CONTENIDO

CONTENIDOCONTENIDO

I. DECRETO NO. 059 DE 2.005........................................................................................5

II. MISIÓN Y VISIÓN.........................................................................................................7

III. PLANTA DE CARGOS..................................................................................................8

IV. ALCALDE.....................................................................................................................10

V. JEFE DE CONTROL INTERNO..................................................................................17

VI. JEFE OFICINA ASESORA.........................................................................................22

VII. SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO...........................................................27

VIII. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO.....................................................33

IX. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN.............................................................................39

X. SECRETARÍA LOCAL DE SALUD............................................................................44

XI. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN CULTURA Y TURISMO.....................................48

XII. SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE.....................................................53

XIII. SECRETARÍA DE AGRICULTURA...........................................................................58

XIV. CENTRO DE CONVIVENCIA, CULTURA Y PAZ...................................................64

XV. SECRETARIO PRIVADO............................................................................................69

XVI. ALMACENISTA GENERAL.......................................................................................73

XVII. SECRETARIA EJECUTIVA DEL DESPACHO DEL ALCALDE.............................77

XVIII.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ARQUITECTO).................................................81

XIX.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (TURISMO)...........................................................86


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CONTENIDO

XX.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ASESOR)...............................................................90

XXI.TÉCNICO (ÁREA DE PROYECTOS).............................................................................95

XXII.TÉCNICO (SISTEMAS)..................................................................................................99

XXIII.TÉCNICO (OFICINA ASESORA)...............................................................................103

XXIV.COMISARIO DE FAMILIA........................................................................................107

XXV.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (SALUD)............................................................112

XXVI.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (HACIENDA Y DEL TESORO)......................116

XXVII.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (AGRICULTURA)..........................................120

XXVIII.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (SISBEN)........................................................125

XXIX.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ARCHIVO GENERAL)..................................129

XXX. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (S. HACIENDA)..............................................133

XXXI.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (BANCO DE PROYECTOS)...........................137

XXXII.PROFESIONAL UNIVERSITARIO (PLANEACIÓN).............................................143

XXXIII.INSPECTOR DE POLICÍA.......................................................................................148

XXXIV.TÉCNICO (PRESUPUESTO)...................................................................................153

XXXV.TÉCNICO (DEPORTES)...........................................................................................157

XXXVI.TÉCNICO (GOBIERNO).........................................................................................161

XXXVII.TÉCNICO (AREA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS).........................................165

XXXVIII.TÉCNICO (AGRICULTURA)................................................................................169

XXXIX.TÉCNICO (ESTADISTICA DE SALUD)................................................................173

XL.TÉCNICO (SUSTANCIADOR).......................................................................................177

XLI.TÉCNICO (COMPARENDOS Y LICENCIAS).............................................................181


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CONTENIDO

XLII.TÉCNICO (HACIENDA)...............................................................................................185

XLIII. TÉCNICO (CULTURA)..............................................................................................190

XLIV. TÉCNICO (TURISMO)...............................................................................................193

XLV.TÉCNICO(HACIENDA Y DEL TESORO)..................................................................197

XLVI. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (GOBIERNO)......................................................201

XLVII.AUXILIAR ADMINISTRATIVO (AREA TRANSITO)............................................205

XLVIII.AUXILIAR ADMINISTRATIVO..............................................................................209

XLIX. SECRETARIA EJECUTIVA......................................................................................213

L. AUXILIAR EN SALUD.............................................................................................217

LI. AUXILIAR ADMINISTRATIVO..............................................................................221

LII. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SUPERVISOR)..................................................225

LIII. CONDUCTOR MECÁNICO......................................................................................229


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DECRETO

I.I. DECRETO NO. 059 DE 2.005DECRETO NO. 059 DE 2.005

(Octubre 14)

Por el cual se ajusta el manual específico de funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Alcaldía Municipal de San Gil.

El Alcalde de la Alcaldía Municipal de San Gil,

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2.005 y

CONSIDERANDO

a) Que los decretos leyes 770 y 785 de 2.005, establecen los criterios y la obligatoriedad para definir e incorporar en los Manuales específicos de funciones y de requisitos las competencias laborales mínimas, para los diferentes empleos públicos de las entidades del orden Nacional y Territorial en sus sectores Central y descentralizado. b) Que en desarrollo de estas disposiciones, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2539 de Julio 22 de 2.005, “Por el cual se establece las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los decretos Ley 770 y 785 de 2.005”, donde se fijan las competencias comportamentales comunes a los servidores públicos y las comportamentales mínimas que corresponden por cada nivel jerárquico de empleo. c) Que es indispensable que las autoridades nominadoras de las entidades del orden Nacional y Territorial y los Jefes de las Unidades de Personal o quien haga sus veces, obligadas legalmente a ello por lo dispuesto en la Ley 909 de 2.004, procedan en lo pertinente a dar aplicación a las disposiciones legales vigentes.d) Que mediante Acuerdo Municipal 021 del 2 de Octubre de 2.005, el Honorable Concejo Municipal faculta al señor Alcalde. e) Que por lo anteriormente expuesto,

DECRETA

ARTICULO PRIMERO: Ajustar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, Para los empleos que conforman el Plan Anual de Vacantes contempladas en la Planta de personal de la Alcaldía Municipal de San Gil, fijada por el Decreto de Planta No 058 de fecha 13 de Octubre de 2005, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterio de eficiencia y eficacia en


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DECRETO

orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan la Alcaldía Municipal de San Gil, así:

A partir de la página siguiente inicia la descripción de funciones y competencias laborales de cada uno de los empleos objeto del presente ajuste de manual.


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MISIÓN Y VISIÓN

II.II. MISIÓN Y VISIÓNMISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN. La Alcaldía de San Gil, es una entidad de derecho público, que tiene como misión asegurar

el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes. La Alcaldía administra

bajo los principios de equidad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad,

para mejorar:

La atención al ciudadano.

La prestación de los servicios públicos que le son de su competencia, o en la regulación, control y

vigilancia de dichos servicios.

En el cumplimiento de ejecución del plan de desarrollo municipal.

En el establecimiento de mecanismos que propicien la participación y concertación ciudadana.

En recuperar la confiabilidad de inversionistas públicos y privados para que se genere empresas y

empleos.

En el fortalecimiento de los valores del trabajo, ética, identidad cultural y ecología.

En el resultado de clima laboral de mutuo respeto y desarrollo integral.

VISIÓN. La Alcaldía municipal de San Gil será una entidad territorial de categoría nacional, vanguar-

dia en su género del desarrollo económico, social, cultural y turístico en el oriente colombiano para lo-

grar una verdadera transformación de la empresa pública que enorgullezca a cada uno de los Sangile-

ños. Cumplir con esta misión del futuro en una meta de todos para el año 2020.


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PLANTA DE CARGOS

III.III. PLANTA DE CARGOS PLANTA DE CARGOS

No CARGOS

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO

DESPACHO DEL ALCALDE1 Alcalde 005 026 Secretarios de Despacho 020 011 Secretario Local de Salud 097 011 Jefe de Oficina Asesora 115 013 Profesional Universitario (Oficina Asesora, Arquitectura, Turismo) 219 051 Jefe de Oficina (Control Interno) 06 011 Profesional Universitario (Director del Centro de Convivencia Cultura y Paz) 219 061 Secretario Privado 219 061 Técnico (Banco de Proyectos) 314 032 Técnico (Oficina Asesora, sistemas) 314 041 Secretaria Ejecutiva del Despacho del Alcalde 438 081 Almacenista General 215 02

20 TOTALPLANTA GLOBAL

1 Comisario de Familia 202 045 Profesional Universitario (Archivo, Hacienda, Siben, Proyectos,

infraestructura219 03

2 Profesional Universitario (Hacienda, Salud) 219 041 Profesional Universitario (Agricultura) 219 051 Inspector de Policía 314 071 Técnico (Turismo) 314 011 Técnico (Hacienda) 314 092 Técnico (Comparendos, Resolución de conflictos) 314 031 Técnico (Secretaría Agricultura) 314 041 Técnico en estadística en Salud 367 052 Técnico (Sustanciador, Área de Cultura) 314 051 Técnico (Área de Gobierno) 314 061 Técnico (Deportes) 314 071 Técnico (Presupuesto) 314 091 Técnico (Hacienda y del Tesoro) 314 084 Auxiliar Administrativo 407 011 Auxiliar Administrativo en salud 407 021 Auxiliar Administrativo (conductor) 407 031 Auxiliar Administrativo (Área de Gobierno) 407 084 Auxiliar Administrativo (Área de Tránsito, Planeación, Hacienda, Educación) 407 041 Auxiliar Administrativo (Supervisor) 407 051 Secretaria Ejecutiva 425 06

35 TOTALDecreto No 059 del 14 de Octubre 2.005 “por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y

competencias laborales de los diferentes empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía Municipal de San Gil”.

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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESMANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL DEL MUNICIPIO DE SAN GIL

ORGANIGRAMA


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ALCALDE MUNICIPAL DE SAN GILALCALDE MUNICIPAL DE SAN GIL

Secretaría General y de

Gobierno

Secretaría General y de

Gobierno

Secretaría de Hacienda y el

Tesoro

Secretaría de Hacienda y el

TesoroSecretaría de Planeación

Secretaría de Planeación Secretaría de

Salud

Secretaría de Salud

Secretaría de Tránsito y

Transporte

Secretaría de Tránsito y

Transporte

Secretaría de Educación Cultura y Turismo

Secretaría de Educación Cultura y Turismo

Secretaría de Agricultura

Secretaría de Agricultura

CONTROL INTERNOCONTROL INTERNO

Inspección de

Policía

Inspección de

Policía

Comisaría de

Familia

Comisaría de

Familia

Archivo GeneralArchivo General

OFICINA JURÍDICAOFICINA JURÍDICA


ALCALDE

IV.IV. ALCALDEALCALDE

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AlcaldeCÓDIGO 005GRADO 02NIVEL JERÁRQUICO Directivo – Alta Dirección Territorial.NUMERO DE CARGOS 01CARÁCTER DEL EMPLEO Elección PopularUBICACIÓN Municipio De San Gil

2. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer la autoridad política, asumir la jefatura de la administración local, representar legalmente a la entidad territorial y ser la primera autoridad de policía del municipio con carácter de empleado público del mismo.

4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

CONFORME A LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA ARTÍCULO 315 SON ATRIBUCIONES DEL ALCALDE:

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas, y los Acuerdos del Concejo Municipal.

2. Conservar el Orden Público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones y órde-nes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la pri-mera autoridad del Municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo Comandante.

3. Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la pres-tación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente y nombrar y remo-ver los funcionarios bajo su dependencia, y a los gerentes o directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposi-ciones pertinentes.

4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales y descentralizadas de conformidad con los Acuerdos municipales respectivos

5. Presentar oportunamente al Concejo los Proyectos de Acuerdo sobre: Planes y Programas de De-sarrollo Económico y Social, Obras Públicas, Presupuesto Anual de Rentas y Gastos y los de-más que estime convenientes para la buena marcha del Municipio.


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ALCALDE

6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fi-jarles sus emolumentos con arreglo a los Acuerdos municipales correspondientes.

8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes genera-les sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que solo se ocupará de los temas para los cuales fue citado.

9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversión y el Presupuesto y las demás que la Constitución y las leyes le señales.

CONFORME A LA LEY 136 DE 1994, ARTICULO 91 SON FUNCIONES DEL ALCALDE:

EN RELACIÓN CON EL CONCEJO:

1. Presentar los Proyectos de Acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del municipio.

2. Presentar oportunamente los Proyectos de Acuerdo sobre los planes y programas de desarrollo social y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y na-cionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de Acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos.

4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarles informes gene-rales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesio-nes extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue cita-do.

5. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

6. Reglamentar los acuerdos municipales.

7. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición, los Acuer-dos del Concejo, los Decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el Go-bernador le solicite.

8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los Concejales, cuando el Concejo esté en receso.

SON FUNCIONES DEL ALCALDE EN RELACIÓN CON EL ORDEN PÚBLICO:

1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la Ley las instrucciones del Presi-dente de la República y del Gobernador del Departamento. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo coman-dante.


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ALCALDE

2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la Ley, si fuera del caso, medidas tales como:

a. Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos.

b. Decretar el toque de queda.

c. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.

d. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la constitución y la Ley.

e. Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9 del Decreto 135 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

Parágrafo 1.

La infracción a las medidas previstas en los literales a, b y c se sancionarán por los alcaldes con mul -tas hasta de dos salarios legales mínimos mensuales.

Parágrafo 2.

Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes estarán obligados a informar a la Oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del Ministerio de Gobierno, los hechos o cir-cunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo.

EN RELACIÓN CON LA NACIÓN AL DEPARTAMENTO Y A LAS AUTORIDADES JURISDICCIONALES:

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba ha-cerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.

2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales o departa-mentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los de-beres por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.

3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.

4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.

5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e intervención.

EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:


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ALCALDE

1. Dirigir la acción administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo, representarlo judicial y extrajudicialmente.

2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia, y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y empresas industriales y comerciales de carácter local de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales de conformidad con los Acuerdos respectivos. Los Acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al Alcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la Cons-titución Política.

4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los Acuerdos correspondientes. Los Acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al Alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función en los términos del Artículo 209 de la Constitución Política.

5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el Plan de Desarrollo Económico y Social y con el Presupuesto, observando las normas jurídicas aplica-bles.

6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del munici-pio. Esta función puede ser delegada en la Tesorería Municipal y se ejercerá conforme a lo esta-blecido en la legislación Contencioso Administrativo y de Procedimiento Civil.

7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados municipales y dictar los actos ne-cesarios para su administración.

8. Representar al municipio en procesos administrativos y judiciales, pudiendo delegar conforme a la ley.

9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes lo desobedezcan, o le falten el respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se ob-serve el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los Acuerdos correspon-dientes. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se gobiernan por lo prescrito en la Ley.

10. Conformar grupos informales funcionales dependientes del Despacho, para llevar a cabo pro-yectos específicos de exigencia interdisciplinaria e interinstitucional.

11. Ejercer el poder disciplinario respecto a los empleados públicos bajo su dependencia.

12. Delegar en los Secretarios de Despacho, Jefe de División, de Unidad y de Oficinas, y en los Di-rectores las funciones que la ley y los reglamentos le permitan.

13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas espe-ciales del municipio.

14. Distribuir los negocios según su naturaleza, entre las Secretarías, Divisiones, Unidades, Ofici-nas, demás dependencias y establecimientos públicos.

15. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del Departamento.


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ALCALDE

16. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del municipio. Gestionar ante entidades públicas y privadas recursos para promover el desarrollo de la comunidad.

17. Dirigir, promover y verificar el cumplimiento de los objetivos misionales de la administración, de los principios y finalidades.

18. Conocer de todos los procesos disciplinarios que se adelanten en la administración central y ejercer el control disciplinario interno en segunda instancia de los procesos que se adelanten contra los funcionarios del municipio, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo 3°, artículo 76 del Código Disciplinario Único.

19. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes del Municipio, diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales.

20. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley.

21. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria.

EN RELACIÓN CON LA CIUDADANÍA:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía a través de bandos y medios de comuni-cación local de que dispongan.

2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciu-dadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las or-ganizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.

5. Las demás funciones que le establece la Constitución, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos y las que les fueren delegadas por el Presidente de la República o el Gobernador del Departa-mento.

EN RELACIÓN CON SUS COLABORADORES INMEDIATOS

1. El Alcalde podrá delegar en las Secretarías de la Alcaldía, las siguientes funciones:

a) Nombrar y remover los funcionarios dependientes de los delegatarios.

b) Ordenar gastos municipales y celebrar los contratos y convenios municipales, de acuerdo con el Plan de Desarrollo y con el Presupuesto, con la observancia de las normas legales aplicables.

c) Ejercer el poder disciplinario sobre los empleados dependientes de los delegatarios.

d) Recibir los testimonios de que trata el artículo 299 del Código de Procedimiento Civil.

RESPONSABILIDADES


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ALCALDE

1. Ante las Inhabilidades e Incompatibilidades consagradas en la Constitución en concordancia con los artículos 37 y 38 de la Ley 617 del 2000.

2. Ante las Prohibiciones consagradas en la Constitución y desarrolladas en el artículo 97 de la Ley 136 de 1994.

3. Ante la Comunidad, en el cumplimiento del Voto Programático consagrado en el artículo 259 de la Constitución Nacional.

4. Según el artículo 314 de la constitución Nacional el Alcalde es el Jefe de la Administración Local y Representante Legal del municipio.

5. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las políticas, planes, programas y proyectos del orden municipal se realizan en base al Plan de Desarrollo Municipal y a las directrices y lineamientos departamentales y nacionales.

2. Se da cabal cumplimiento a las disposiciones, directrices o lineamientos del orden departamen-tal y nacional.

3. Presenta iniciativas y Proyectos de Acuerdo para el desarrollo económico, social y de obras del municipio y de Presupuesto Anual de Rentas y Gastos al Concejo de manera oportuna, de acuerdo a las necesidades del municipio.

4. Ordena los gastos respondiendo al Plan de Inversiones y Presupuesto Municipal aplicando las normas legales vigentes.

5. Los servicios que presta la entidad responden a las necesidades del sector poblacional involu-crado, en materia administrativa pública.

6. Los planes, programas, proyectos, actividades y servicios prestados por la entidad responden a las normas y reglamentos establecidos, a los lineamientos generales emitidos por el Estado, al Plan Municipal de Desarrollo y a los Planes Institucionales.

7. Los recursos humanos, técnicos y financieros aprobados por el Alcalde, se adecuan y ajustan a las orientaciones de la Presidencia, Vicepresidencia, Ministerios Nacionales, Gobernación De-partamental y organismos de control.

8. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal de la Administración Central Municipal y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

9. Los informes presentados a los organismos de control reflejan los resultados y transparencia de la gestión municipal.

6. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Políticas públicas, administración pública, financiera y del recurso humano.

2. Constitución Política, Leyes y Decretos del Gobierno, Ordenanzas y Acuerdos del Concejo, Plan de Desarrollo, Plan de Ordenamiento Territorial, directrices y lineamientos de la Presidencia de la República, Ministerios, Función Pública, Comisión Nacional del Servicio Civil, y organismos de control.


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ALCALDE

3. Reglamento y normas internas de trabajo.

7. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Las señaladas en la Ley. ------------------


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CONTROL INTERNO

V.V. JEFE DE CONTROL INTERNO JEFE DE CONTROL INTERNO

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Jefe De Control Interno CÓDIGO 006GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO Directivo NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y evaluar la oportunidad, eficiencia y transparencia de las actividades de la Administración Central Municipal, con el fin de asegurar la ejecución de los planes, proyectos y objetivos institucionales y fomentar la cultura de autocontrol en todos los niveles.


1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno.

2. Evaluar el cumplimiento de las normas constitucionales, legales y reglamentarias.

3. Evaluar la calidad y oportunidad de la información financiera, económica y social del municipio de acuerdo con las normas y procedimientos contables públicos y velar porque los registros contables sean veraces y confiables y porque la preparación de los estados financieros se ajus-te a las normas de contabilidad generalmente aceptadas.

4. Requerir de las diferentes dependencias de la administración municipal el trámite de asuntos con sujeción a la normatividad interna y asegurar que se cumplan las disposiciones legales.

5. Promover el cumplimiento de los programas de la administración central dentro de los criterios de austeridad y eficacia del gasto público.

6. Coordinar con todas las dependencias el establecimiento de correctivos que permitan mejorar la eficiencia, eficacia, celeridad y oportunidad en el ejercicio de las funciones de control, inspec-ción y vigilancia y demás servicios y funciones señalados por la ley.

7. Verificar que las quejas y reclamos que se presenten ante la entidad sobre el mal desempeño de las dependencias que conforman la administración central, sean atendidas por la dependen-cia competente; que se inicien las investigaciones preliminares y que, si hay mérito, se dé tras-lado a la autoridad pública competente.

8. Informar a las autoridades correspondientes, de oficio o a petición de parte, sobre los resultados de las evaluaciones efectuadas.


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CONTROL INTERNO

9. Diseñar y elaborar un plan anual general de actividades de evaluación de control interno e infor-mar sobre el mismo al ejecutivo municipal.

10. Presentar al Consejo de Gobierno, un informe ejecutivo anual en el mes de diciembre acerca del estado del sistema de control interno y de los resultados de evaluación de gestión y formular las recomendaciones y sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimización, de con-formidad con lo consagrado en el artículo 2º del Decreto 1826 de 1994.

11. Elaborar el Plan de Acción del área y de toda la administración central y velar por su cabal cum-plimiento.

12. Impulsar y apoyar el desarrollo local institucional para que en el municipio se constituya y ponga en funcionamiento las Juntas de Acción Comunal.

13. Proporcionar suficiente formación, asesoría, coordinación y asistencia técnica a las organizacio-nes comunitarias para el diseño, ejecución y gestión de sus proyectos de desarrollo y utilización de mecanismos de cofinanciación de proyectos comunitarios.

14. Diseñar y presentar asesoría, asistencia, coordinación y apoyo económico para que los progra-mas de las Juntas de Acción Comunal se cumplan.

15. Difundir entre las organizaciones comunitarias las leyes sobre participación ciudadana, contra-tación administrativa y funcionamiento de los municipios y todas aquellas que se refieran a la participación comunitaria en salud, educación, trabajo, economía solidaria, justicia y seguridad.

16. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los acuerdos municipales y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo.


1. Los planes, programas y actividades en materia de control interno presentadas están de acuer-do a las políticas trazadas en las áreas de su competencia.

2. Los recursos humanos, financieros y físicos son controlados y evaluados para garantizar un buen desempeño administrativo y operativo.

3. Las dependencias de la Administración Central son asesoradas en el diseño, análisis y formula-ción de métodos de control inherentes a los procedimientos de cada unidad.

4. Las medidas aplicadas para prevenir riesgos, detectan y corrigen las desviaciones que puedan afectar el logro de los objetivos institucionales, definidas y aplicadas adecuadamente.

5. La aplicación y seguimiento de los procesos se realizan acordes a las normas vigentes.

6. El sistema de control Interno aplicado oportunamente a las dependencias, propicia la optimiza-ción, calidad y eficiencia en la prestación del servicio.

7. Se controlan las actividades financieras, contables y presupuestales, desarrolladas por el perso-nal y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

8. La cultura de control en la entidad es fomentada a través de programas de capacitación.

9. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestión institucional.


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CONTROL INTERNO

6. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES

1. Políticas Públicas, normas, lineamientos y directrices en las áreas de su competencia, en mate-ria Financiera, Presupuestal, Contable, de Recaudos y Pagaduría, de Administración de Perso-nal, Control Interno, Auditoría, Archivo, Almacén y Suministros.

2. Conocimientos de administración financiera, contabilidad, presupuesto, tesorería, costos.

3. Plan de Desarrollo Municipal.

4. Legislación vigente relacionada con el área.

7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley.

ESTUDIOS: Título de formación universitaria o profesional en Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Economía.

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.

8. COMPETENCIAS COMUNES

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

··Cumple con oportunidad en función de estándares, obCumple con oportunidad en función de estándares, ob--jetivos y metas establecidas por la entidad, las funcionesjetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.que le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

·Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.·Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.·Da respuestas oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.·Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el

·Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.·Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a


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CONTROL INTERNO

Transparenciaacceso a la información gubernamental.

cargo de la entidad en que labora.·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.·Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.·Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

·Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.·Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.·Apoya a la organización en situaciones difíciles.·Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

9. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

DIRECTIVOCOMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIACONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales

·Mantiene a sus colaboradores motivados.·Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.·Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.·Promueve la eficacia del equipo.·Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.·Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.·Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

·Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.·Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.·Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.·Busca soluciones a los problemas.·Distribuye el tiempo con eficiencia.·Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

·Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.·Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.·Decide bajo presión.·Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Favorecer el aprendizaje ·Identifica necesidades de formación y capacitación y


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CONTROL INTERNO

Dirección y Desarrollo de Personal

y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

propone acciones para satisfacerlas.·Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.·Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.·Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.·Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.·Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. ·Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

· Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.·Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.·Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.·Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.


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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIASMANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GILLABORALES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL

JEFE OFICIA ASESORA

DESPACHO DEL ALCALDE

VI.VI. JEFE OFICINA ASESORAJEFE OFICINA ASESORA

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Jefe De Oficina AsesoraCÓDIGO 115GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO AsesorNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde

2. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL Establecer las políticas, métodos, Realizar, analizar, dar conceptos y procedimientos adecuados para obtener óptimos resultados en el desarrollo de las actividades propias del área Jurídica en las distintas dependencias de la Administración Central Municipal.


1. Asesorar al despacho y demás dependencias de la entidad, en la elaboración, interpretación y aplicación de normas y procedimientos jurídicos y, en general, en los asuntos de su competen-cia.

2. Elaborar y/o estudiar minutas de los contratos y la suscripción de las respectivas pólizas.

3. Verificar el cumplimiento de los requisitos para la legalización de contratos de acuerdo con su modalidad.

4. Estudiar y elaborar minutas de convenios suscritos con otras entidades nacionales o internacio-nales, constitución de poderes y conceptuar sobre aspectos de orden jurídico.

5. Integrar una biblioteca especializada en normas, procedimientos y jurisprudencia.

6. Elaborar y revisar proyectos de reglamentación sobre situaciones administrativas, laborales y docentes.

7. Participar en las investigaciones y estudios jurídicos que fueren recomendados por el ejecutivo municipal.

8. Resolver las tutelas y los recursos en los cuales esté vinculada la entidad.

9. Elaborar las actas de suspensión, terminación y liquidación de los contratos.

10. Colaborar y asistir al ejecutivo municipal en el suministro de información a las autoridades judi-ciales y organismos de vigilancia y control.


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JEFE OFICIA ASESORA


11. Representar jurídicamente a la entidad en los procesos en los que se le delegue y estudiar la delegación de poderes y conceptuar sobre aspectos de orden jurídico.

12. Elaborar las resoluciones de suspensión y restitución para los servidores públicos vinculados y atender los recursos de reposición.

13. Adelantar los procesos de caducidad de contratos.

14. Preparar proyectos de actos administrativos orientados al fortalecimiento de la entidad.

15. Asesorar y asistir al Alcalde y funcionarios de la entidad en aspectos jurídicos y en la aplicación de normas jurídicas, procesos y procedimientos del área de su competencia.

16. Proyectar los actos administrativos que decidan los recursos interpuestos por la vía gubernativa y el de revocatoria directa.

17. Apoderar judicialmente a la Entidad por delegación en los diferentes procesos que se promue-van contra la entidad y en los que esta deba promover en materia contencioso-administrativa, civil, laboral, penal u otra, en defensa de los intereses institucionales.

18. Revisar y actualizar proyectos de normas internas, convenios nacionales e internacionales, contratos y demás actos administrativos que deba suscribir el Alcalde Municipal.

19. Velar por la legalización y titulación de los inmuebles del Municipio, hacer el estudio de títulos, minutas y contratos,

20. Mantener actualizada y sistematizada la compilación de normas legales, tanto internas como externas.

21. Prestar asesoría a las diferentes dependencias en el proyecto de actos administrativos, contra-tos y obligaciones referentes a las áreas de vivienda, relaciones laborales, aportes y demás te-mas relacionados con el desempeño institucional.

22. Conceptuar sobre los asuntos jurídicos que se sometan a su consideración.

23. Gestionar y apoyar la administración de las pólizas de seguros de bienes muebles e inmuebles.

24. Apoyar la administración de la contratación de los servicios generales.

25. Preparar proyectos de normas referentes a las actividades propias de la institución en apoyo a las áreas

26. Participar en la elaboración de los estudios jurídicos relacionados con los asuntos de compe-tencia institucional.

27. Analizar, proyectar, perfeccionar o recomendar las acciones jurídicas que deban adoptarse para el cumplimiento de la misión institucional.

28. Actuar como apoderado en los procesos adelantados contra la institución y mantener informado sobre su curso a su superior inmediato.

29. Estudiar y llevar a cabo las investigaciones jurídicas que le sean asignadas por el superior in-mediato y colaborar con los integrantes del área en la atención de los procesos judiciales que sea necesario.

30. Asesorar a su superior en el aporte de textos legales, doctrinales y de jurisprudencia con el fin de dar fundamento jurídico a las decisiones de la Entidad.


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JEFE OFICIA ASESORA


31. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la natu-raleza y el área del desempeño del empleo.


1. Los procesos son distribuidos o despachados de manera oportuna y conforme a los términos estipulados por las autoridades competentes.

2. Los conceptos se emiten con prontitud de acuerdo a la temática tratada.

3. Se da respuesta a los conceptos, peticiones y tutelas, teniendo en cuenta los términos legales establecidos.

4. Los procesos y asesorías jurídicas efectuadas están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes.

5. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión, la debi-da aplicación del control Interno y cumplen los requisitos de ley.

6. La entrega de informes se realiza de manera oportuna al superior inmediato a los entes de control, e instancias correspondientes.



1. Políticas Públicas en materia Administrativa Pública.2. Constitución Política, Normas Legales vigentes.


Mínimo: Título de profesional y experiencia.Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la leyEDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Derecho

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS



··Cumple con oportunidad en función de estándares, obCumple con oportunidad en función de estándares, ob--jetivos y metas establecidas por la entidad, las funcionesjetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.que le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos.


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JEFE OFICIA ASESORA


··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

·Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.·Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.·Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.·Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.





NIVEL ASESOR COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA


Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignadosAsesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.


Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y


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JEFE OFICIA ASESORA


y sus relaciones políticas y administrativas

lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

·Utiliza sus contactos para conseguir objetivos·Comparte información para establecer lazos.·Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

IniciativaAnticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas

·Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.·Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.·Reconoce y hace viables las oportunidades.


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SECRETARÍA GENERAL Y

DE GOBIERNO

VII.VII. SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNOSECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho - Secretaría General

Y De GobiernoCÓDIGO 020GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO Directivo – Alta dirección territorial. NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL

Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas en materia de Gobierno, seguridad, orden público, asuntos electorales, participación ciudadana, desarrollo comunitario y atención y prevención de desastres en la Administración Central Municipal.


1. Elaborar el Plan de Acción de la Secretaría y velar por su cabal cumplimiento

2. Coordinar los procesos de administración del talento humano.

3. Mantener actualizado la estructura de cargos administrativos y operativos del personal del muni-cipio.

4. Dirigir el fondo de bienestar social con programas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida laboral.

5. Tramitar las nóminas y autoliquidaciones de los servidores públicos que prestan su servicio a la entidad y en general reconocer las prestaciones económicas parciales o definitivas.

6. Dirigir el Archivo General, la radicación y la correspondencia.

7. Instruir al personal directivo en la concertación de objetivos y evaluación del desempeño.

8. Elaborar y remitir el cuadro de novedades de la nómina de personal.

9. Establecer la formulación para la liquidación de las prestaciones económicas del personal.

10. Coordinar los comités de capacitación y estímulos al personal.

11. Tramitar las peticiones y reclamos relacionados con la administración de personal.Decreto No 059 del 14 de Octubre 2.005 “por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y


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DE GOBIERNO

12. Desarrollar las metodologías señaladas por el departamento de la Función Pública para las mo-dificaciones de la estructura, salarios y la planta de personal de la Alcaldía Municipal.

13. Dirigir las políticas y programas de promoción social y participación ciudadana.

14. Rendir fe pública de los actos administrativos de la Alcaldía.

15. Aplicar y controlar las políticas sobre el uso del espacio público, las ventas ambulantes y esta-cionarias.

16. Diseñar los proyectos de Acuerdos, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos que ordene el Señor Alcalde y que sean de su competencia.

17. Direccional las actividades industriales y comerciales de conformidad con la ley y a los Acuer-dos municipales.

18. Supervisar y Autorizar bazares, festivales, espectáculos, conceder licencias para juegos y rifas y expedir certificados de supervivencia, vecindad y de tiempo de servicio de los servidores públi-cos y de los pensionados

19. supervisar que la Comisaría de Familia y la Inspección de Policía, cumplan su propósito de me-diadores en la solución de conflictos y protección a la familia y sociedad

20. Ejercer el control interno de la Secretaria.


5. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El plan de acción de la oficina es elaborado teniendo en cuenta la realidad social de la comuni-dad

2. Los procesos de talento humano y salud ocupacional deben cumplir con las necesidades de los trabajadores y lo dispuesto por la OIT

3. La estructura de cargos administrativos y operativos son la columna vertebral del organigrama y mantenerlos actualizados ayuda a definir la responsabilidad jerárquica cada uno en la organiza-ción.

4. El fondo de bienestar social debe tener destinaciones específicas para el mejoramiento de la calidad de vida de los empleados.

5. Las nóminas y autoliquidaciones de los servidores públicos deben ir correctamente dijilenciadas y cumpliendo con los requisitos que estipula la ley.

6. el Archivo General, la radicación de decretos y correspondencia, deben estar manejados como lo estipula las normas de calidad especificas y la ley.

7. El personal directivo debe tener claros los objetivos expuestos en el plan de desarrollo para así cumplir con las necesidades de la ciudadanía y los compromisos de ley.

8. El cuadro de novedades de la nomina debe ser formalmente elaborado como lo estipula la ley y las normas de calidad pertinentes.


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DE GOBIERNO

9. La formulación para la liquidación de las prestaciones económicas del personal están enmarca-das a lo dispuesto por la ley para así no cometer errores en los dineros públicos y de lo emplea-dos.

10. Las peticiones y reclamos relacionados con la administración de personal tendrán un procedi-miento estipulado por la ley para ell buen funcionamiento de la institución.

11. Los comités de capacitación y estímulos al personal son piesa fundamental para mejorar las re-laciones entra la institución los trabajadores y la comunidad, llegando asi a una mejor gestión y solución a los necesidades de la comunidad.

12. Las peticiones y reclamos relacionados con la administración de personal tendrán un procedi-miento estipulado por la ley para ell buen funcionamiento de la institución.

13. Las políticas y programas de promoción social y participación ciudadana desempeñan un papel importante en la concepción de estado, por lo tanto el seguimiento corresponde al compromiso del funcionario.

14. La fe pública de los actos administrativos son requisito para demostrar la transparencia de es-tos y como estipula de ley

15. Las políticas sobre el uso del espacio público, las ventas ambulantes y estacionarias están en-marcadas en ley, contribuyendo esto a mejorar el ordenamiento del municipio en la parte física como económica.

16. Los proyectos de Acuerdos, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos deben estar enmarcados en la ley.

17. Las actividades industriales y comerciales del municipio deben llenar el riguroso y estricto que los regula para si las finanzas del municipio no se vea afectado y cumplan con lo dispuesto en la ley.

18. Los bazares, festivales y espectáculos tendrán que ser regulados por medio de la ley y ejercer la vigilancia respectiva para hacer cumplir las normas que los acogen.

19. La proyección y aplicación de las políticas en materia de gobierno y orden público se hacen en base al Plan de Desarrollo Municipal y al Plan de Acción de la dependencia acorde a las direc-trices y con el conocimiento del superior inmediato.

20. Los planes, programas y actividades presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en las áreas de su competencia.

21. Los procesos policivos, de control de espacio público, prevención y atención de desastres, con-trol de rifas, juegos y espectáculos, se aplican de acuerdo a las orientaciones, y requerimientos de las normas legales y reglamentarias vigentes.

22. Las estadísticas de los fallecimientos ocurridos en el municipio son consignados diariamente.

23. Los despachos comisorios son distribuidos al inspector, de manera oportuna y conforme a los términos estipulados por los juzgados.

24. Se aplican o imponen las sanciones a los infractores o contraventores, conforme a las compe-tencias legales asignadas.

25. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato a los entes de con-trol, e instancias correspondientes.


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DE GOBIERNO

26. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión adminis-trativa, la debida aplicación del control disciplinario interno y cumplen los requisitos de ley.



1. Políticas Públicas en materia de Gobierno, conservación del orden público, seguridad ciudada-na, participación comunitaria, estadísticas y defunciones, prevención y atención de desastres.

2. Normas, directrices y lineamientos expedidos por el Gobierno Nacional, Departamental y el Mi-nisterio del Interior en materias de su competencia.

3. Conocimientos de contravenciones, normas, leyes y reglamentaciones policivas..

4. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción.

5. Proyección de actos administrativos.



EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Derecho, Ciencias Políticas, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Humanidades o comunicación social.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS



··Cumple con oportunidad en función de estándares,Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funobjetivos y metas establecidas por la entidad, las fun--ciones que le son asignadas.ciones que le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzarRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculoslos objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.que se presentan.



·Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.·Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.·Da respuestas oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que


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DE GOBIERNO

ofrece la entidad.·Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia







DIRECTIVO

COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo



Planeación



Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para

·Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.


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DE GOBIERNO

solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

·Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.·Decide bajo presión.·Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de

Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

·Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.·Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.·Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.·Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.·Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.·Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. ·Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.





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SECRETARÍA DE HACIENDA

Y DEL TESORO

VIII.VIII. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESOROSECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho – Secretaría De

Hacienda Y Del Tesoro CÓDIGO 020GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO Directivo – Alta Dirección Territorial. NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento Y Remoción.UBICACIÓN Despacho Del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL

Proyectar, dirigir, implementar, organizar, supervisar y controlar las políticas concernientes a las áreas de Hacienda Pública, administrar y dirigir las finanzas públicas del municipio en materia de contabilidad, presupuesto, tesorería y recaudos.


1. Diseñar, dirigir, coordinar y ejecutar, en coordinación con el Alcalde, las políticas, planes y programas en materia fiscal, de hacienda, crédito público, rentística, presupuestal y financiera, para el fortalecimiento fiscal y financiero, integridad y estabilidad del patrimonio del municipio, teniendo en cuenta las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.

2. Controlar, dirigir, implementar, administrar y Planear la ejecución de procesos en materia financiera, contable, presupuestal, tributaria y de tesorería, para el fortalecimiento, equilibrio y sostenibilidad de las finanzas del municipio, acorde a los lineamientos trazados y las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes sobre la materia.

3. Diseñar e implementar políticas, planes, programas y proyectos de racionalización del gasto, que permitan la optimización de los recursos financieros.

4. Diseñar, definir y controlar políticas y estrategias en materia de recaudos, controlar las actividades relacionadas con la recaudación, investigación, determinación, facturación, liquidación, fiscalización, cobro y discusión de las rentas en el municipio para el recaudo oportuno de los ingresos.

5. Desarrollar programas orientados a consolidar los movimientos financieros, presupuéstales y contables y rendir las cuentas de acuerdo a la normatividad vigente y diseñar y orientar la


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Y DEL TESORO

aplicación de normas y procedimientos de manejo tributario, presupuestal, contable, financiero y de Tesorería.

6. Dirigir la preparación del Proyecto Anual de Presupuesto de Ingresos y Gastos del municipio, presentarlo y sustentarlo ante el Concejo Municipal dentro de los términos legales, con el apoyo de las distintas dependencias de la administración.

7. Dirigir, coordinar, ejecutar y consolidar técnicas y procedimientos de registro y seguimiento al Plan Plurianual y Planes Operativos Anuales de Inversión en el Municipio en coordinación con las demás dependencias.

8. Participar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, de acuerdo a los lineamientos del Señor Alcalde, Consejo de Gobierno y a las prioridades señaladas en el Plan de Desarrollo; el Plan Anual de Inversiones Públicas correspondientes a las respectivas vigencias fiscales.

9. Dirigir y ejecutar el Plan anual Mensualizado de Caja PAC, de acuerdo al procedimiento establecido.

10. Diseñar e implementar políticas, planes, programas y proyectos de racionalización del gasto, administrar la deuda pública y aplicar los procedimientos adecuados que permitan la optimización de los recursos financieros.

11. Conceptuar sobre los costos, autorizar los gastos y la constitución de las reservas de apropiación presupuestal y de caja al cierre de cada vigencia.

12. Controlar la captación de Ingresos por concepto de tributos o impuestos, aprobar las cuentas que deberán ser pagadas y llevar estadísticas del comportamiento de los mismos, para el control integral, informes y transparencia en la gestión.

13. Determinar los procesos de pagos autorizados por el Alcalde que se deban efectuar y dirigir la preparación de los proyectos de adiciones y traslados presupuestales ordenados por el Despacho del Alcalde, que llenen los requisitos establecidos.

14. Efectuar la apertura, administrar y responder por las cuentas bancarias del municipio con sus respectivos soportes, de acuerdo a las directrices y normas legales vigentes en la materia.

15. Dirigir y conocer la tramitación de las solicitudes de modificación presupuestal, la liquidación, cierre de la cuenta general de presupuesto al cierre de la vigencia y preparación del Decreto de liquidación o de repetición presupuestal cuando sea el caso.

16. Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtención de crédito público cuando se considere necesario ante los organismos competentes y coordinar la elaboración de los proyectos de créditos adicionales y traslados y proponer los traslados y adiciones presupuestales que se consideren necesarios.

17. Dirigir, gestionar y administrar el recaudo de valores por concepto de contribuciones, tasas, aportes, auxilios y demás ingresos de conformidad con las directrices del superior inmediato y conforme a las normas legales vigentes.

18. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de recaudos y distribución de rentas propias y transferidas por otras instancias acorde a las normas legales vigentes.

19. Dirigir la administración, conservación, custodia, registro y negociación de valores, título y demás documentos, muebles e inmuebles de propiedad del municipio y recaudar las utilidades, dividendos o intereses provenientes de ellos, en coordinación con el Alcalde y de conformidad con las normas legales vigentes en la materia.


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Y DEL TESORO

20. Coordinar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Administración Central Municipal y responder por la conservación y entrega al personal indicado, de todos los informes financieros y actos administrativos que se generen en la dependencia y formen parte del acervo documental de la Alcaldía Municipal.

21. Desarrollar las funciones de fiscalización a los contribuyentes responsables y declarantes, verificar el adecuado cumplimiento de las normas tributarias y la correcta aplicación de las sanciones, liquidaciones y recaudos de impuestos, tasas, contribuciones, multas y demás gravámenes de competencia de la dependencia.

22. Dirigir y conocer el Registro y Control de las operaciones financieras del Municipio, el manejo de la Deuda Pública del Municipio y el oportuno registro de la misma.

23. Dirigir, coordinar y supervisar la rendición de cuentas, elaboración de balances, informes financieros, económicos, sociales, ejecuciones presupuestales, contables, de servicio a la deuda, ingresos, tributos, transferencias, pagos efectuados y demás actividades desarrolladas por el personal de las oficinas a su cargo, verificando la efectividad de las mismas.

24. Adelantar los procesos de cobros persuasivos y coactivos que deba adelantar la Administración por delegación del Alcalde, conforme a las normas legales.

25. Llevar el registro y control de las operaciones financieras, verificar la veracidad de los estados financieros del municipio y que se cumpla oportunamente con la presentación de informes financieros y rendición de cuentas a los entes de control, Contaduría General de la Nación, Contraloría Departamental, y demás, y velar por que se cumplan los principios y normas contables.

26. Asistir por derecho propio al Concejo de Gobierno, o por delegación a juntas, comités, reuniones y demás actividades en que tenga representación el municipio.

27. Asistir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente, evaluar los resultados de la ejecución y desarrollo de planes y programas de la dependencia y recomendar los ajustes o correctivos necesarios.

28. Las demás que en el marco de su objeto, se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por ley, reglamento o por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, área del desempeño, profesión del titular del cargo y las necesidades del servicio.


1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de Hacienda Pública y se hacen en base al Plan Operativo Anual de Inversiones. (Plan de Desarrollo Municipal).

2. Elabora el Plan de Acción de la dependencia acorde a las directrices

3. Presenta anualmente el Proyecto de Presupuesto al Concejo.

4. Los procesos financieros, contables, tributarios, presupuestales y de tesorería se ejecutan de acuerdo a los lineamientos y planes trazados aplicándose las normas reglamentarias vigentes en la materia, con el conocimiento del superior inmediato.


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Y DEL TESORO

5. La rendición de cuentas a los entes de control se efectúan de manera oportuna, en los términos y fechas establecidas por los mismos.

6. Los informes y registros contables, presupuestales, económicos y financieros, se elaboran acorde a los lineamientos trazados y las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes sobre la materia.

7. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato, e instancias corres-pondientes.


1. Conocimientos de las normas, leyes y reglamentaciones financieras, contables, presupuestales, tributarias y de tesorería.

2. Conocer de contratación.3. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción.4. Proyección de actos administrativos.


Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley

EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Administración Pública, Contaduría, Economía, administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada y manejo del procesa-dor de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS






·Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.·Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.·Da respuestas oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que


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Y DEL TESORO

ofrece la entidad.·Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia









Liderazgo



Planeación




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Y DEL TESORO

Toma de decisiones










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SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN

IX.IX. SECRETARÍA DE PLANEACIÓNSECRETARÍA DE PLANEACIÓN

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho – Planeación CÓDIGO 020GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO Directivo – Alta Dirección Territorial. NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento Y Remoción.UBICACIÓN Despacho Del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar y planear el municipio desde el punto de vista económico, de inversión social y urbanístico teniendo en cuenta el Plan Básico de Ordenamiento Territorial, el Plan de Desarrollo y las normas legales vigentes


1. Dirigir los planes de desarrollo municipal y el plan plurianual de inversiones, de acuerdo con las normas legales vigentes y las directrices que imparta el Consejo Municipal de Planeación.

2. Implementar el Plan Básico de Ordenamiento territorial PBOT, una vez expedidas las respecti-vas aprobaciones.

3. Controlar el buen funcionamiento del Banco de Proyectos.

4. Elaborar el sistema de información estadística e incorporar la base de estratificación socioeco-nómica soporte del Sisben.

5. Dirigir el Fondo de Vivienda Municipal.

6. Controlar los gastos de la Secretaría de Planeación, previa delegación

7. Elaborar licencias de urbanismo y construcción, adoptar el POT, controlar el uso del espacio público y otorgar premisos para la ocupación del mismo.

8. Priorizar los proyectos de saneamiento básico y mejoramiento ambiental.

9. Fomentar en coordinación con las dependencias y entidades que conforman el sistema nacio-nal del medio ambiente, obras y proyectos de irrigación, drenaje, recuperación de tierras, regu-lación de causes de agua para el adecuado manejo y aprovechamiento de cuencas hidrográfi-cas, que adelante la Administración Municipal.

10. Garantizar que se cumplan los programas de descontaminación del agua afectada por verti-mientos del municipio, disposición, eliminación y reciclaje de residuos y de control a las emisio-nes contaminantes del aire (ley 99, artículo 65).


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SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN

11. Coordinar a través del Concejo Municipal, las personerías delegadas en materia ambiental, en las cuales la Procuraduría general podrá delegar funciones (ley 99, artículo 97, parágrafo).

12. Establecer a través del Alcalde la personería jurídica a las entidades ambientales sin ánimo de lucro (ley 99, artículo 106).

13. Supervisar el Consejo Ambiental del municipio, con la participación de la Secretarías Local de Salud y crear un comité técnico interinstitucional de educación ambiental (decreto 1743 de 1994).

14. Preparar el área de apoyo técnico y términos de referencia para contratación de obras civiles.

15. Coordinar la elaboración del plan vial.

16. Dirigir las interventorías en el diseño y ejecución de proyectos.

17. Coordinar la administración y mantenimiento de parques e inmuebles al servicio del municipio.

18. Garantizar que los objetivos concertados y a las demás funciones relacionadas con su despa-cho, que le asigne el Señor Alcalde, la Constitución, la ley o los reglamentos.

19. Diseñar el Plan de Acción de la Secretaría y velar por su cabal ejecución.

20. Ejercer el control Interno y disciplinario de los empleados a su cargo.



1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de planeación municipal, se hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio.

2. Asesora a las distintas dependencias en la elaboración de los Planes de Acción acorde a las di-rectrices.

3. El Plan de Ordenamiento Territorial se ajusta anualmente de acuerdo a las necesidades territo-riales.

4. Los Proyectos realizados llenan los requisitos y parámetros establecidos.




8. La proyección y aplicación de las políticas en materia de infraestructura pública, se hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio.

9. Elabora el Plan de Acción de la dependencia acorde a las directrices.

10. Presenta el Plan Anual de Inversiones de las obras a realizar durante la vigencia, atinentes a la construcción, rehabilitación y mantenimiento de las obras públicas en el municipio, proyectos viales y de infraestructura.


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SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN

11. Se proyectan las obras del Programa de Autogestión de acuerdo a la prioridad y necesidad de las obras públicas originadas por iniciativa de la comunidad..

12. La rendición de cuentas a los entes de control al superior inmediato e instancias competentes, se efectúan de manera oportuna, en los términos y fechas establecidas por los mismos.

13. La formulación, diseño y viabilización de las obras a realizarse en el municipio, se realiza acorde a los lineamientos trazados y a las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigen-tes sobre la materia.



1. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción.2. Planes de Ordenamiento Territorial3. Políticas nacionales, departamentales y municipales en materia de planeación, asistencia téc-

nica, medio ambiente, estratificación, control urbano y estadísticas. 4. Proyección de actos administrativos.

7. REQUISITOS DEL CARGO


EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería, Arquitectura, Economía o Administración Pública.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada y manejo de progra-mas de computador.



CONDUCTAS ASOCIADAS




Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e

·Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.


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SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN


intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

·Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.·Da respuestas oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.·Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia









Liderazgo



Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos

·Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.·Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.·Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.·Busca soluciones a los problemas.·Distribuye el tiempo con eficiencia.


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SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN

para alcanzarlas. ·Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones










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SECRETARÍA LOCAL DE

SALUD

X.X. SECRETARÍA LOCAL DE SALUDSECRETARÍA LOCAL DE SALUD

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho - Secretaría Local

De SaludCÓDIGO 097GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO Directivo – Alta dirección territorial. NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccional, dirigir, implementar y controlar las políticas concernientes al área de su responsabilidad en materia de Salud Pública en el municipio y corregimientos de su jurisdicción.


1. Dirigir el Plan Local de Salud de San Gil a través de la Dirección Local de Salud.

2. Controlar la prestación de los servicios de salud hecha por terceros, verificando que se efectúe el aseguramiento de la población.

3. Dirigir el Plan de Atención Básica PAB, atender la Salud pública en la parte de vigilancia y con-trol, promoción y prevención.

4. Garantizar o contratar la prestación de los servicios de salud del primer nivel de atención.

5. Participar en los planes ambientales y vigilar su cumplimiento.

6. Dirigir la elaboración del presupuesto del fondo Local de Salud para su aprobación ante el Con-sejo Municipal como parte integral del presupuesto General del Municipio.

7. Fomentar la participación comunitaria en salud en los términos señalados por la ley.

8. Efectuar y controlar los gastos de la Secretaría Local de Salud, previa delegación.

9. Diseñar el Plan de acción de la Secretaría y velar por su cabal ejecución

10. Garantizar el control interno de la Secretaría

11. Ejercer el control disciplinario de los empleados de la Secretaría



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SALUD


1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de salud pública, se hacen en base al Plan de Atención Básica y Plan de Desarrollo del Municipio.


3. Anualmente se elabora un Plan de Atención Básica de conformidad con las disposiciones le-gales vigentes.

4. Se proyectan actividades de promoción y prevención en salud de acuerdo a la prioridad y ne-cesidad de la población en el área de jurisdicción.

5. La rendición de cuentas a los entes de control se efectúan de manera oportuna, en los térmi-nos y fechas establecidas por los mismos.

6. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato, e instancias co-rrespondientes.


1. Conocimientos de la Ley 100 y demás normas, leyes y decretos reglamentarios en materia de salud.

2. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción.3. Proyección de actos administrativos.4. La constitución política de Colombia.5. Leyes de la administración pública y de carrera administrativa.


Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley

EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en áreas de la salud, económicas, administrativas o jurídicas.

EXPERIENCIA: Dos (2) años en cargos de los niveles profesional, ejecutivo, asesor o directivo en el sector salud y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con

··Cumple con oportunidad en función de estándares,Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funobjetivos y metas establecidas por la entidad, las fun--ciones que le son asignadas.ciones que le son asignadas.


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SALUD


eficacia y calidad. ··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzarRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculoslos objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.que se presentan.




Transparencia









Liderazgo


·Mantiene a sus colaboradores motivados.·Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.·Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.·Promueve la eficacia del equipo.·Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.·Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.


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SALUD

·Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación



Toma de decisiones










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SECRETARÍA DE

EDUCACIÓN CULTURA Y

TURISMO

XI.XI. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN CULTURA Y TURISMOSECRETARÍA DE EDUCACIÓN CULTURA Y TURISMO

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho - De Educación

Cultura Y TurismoCÓDIGO 020GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO Directivo – Alta dirección territorial. NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Promover, adelantar y elaborar programas, proyectos y actividades, para el buen desarrollo de la educación, la Cultura, el turismo, el deporte y la recreación en la localidad.


1. Participar en las reuniones convocadas por los entes del estado y del gremio cultural, turístico o deportivo, del orden municipal, departamental o nacional.

2. Participar en la formulación del plan de desarrollo municipal, en las áreas relacionadas.

3. Elaborar, en coordinación con el departamento, planes turísticos y gestionar la inclusión de sus proyectos en el plan de desarrollo general del departamento.

4. Adelantar la gestión para el desarrollo de una infraestructura (servicios públicos, vías, aero-puertos, señalización, atención en salud, etc.) de calidad que garantice una excelente presta-ción del servicio a los turistas.

5. Responder, priorizar y supervisar los recursos asignados al desarrollo de las actividades del sector.

6. Establecer estrategias para consecución de recursos de apoyo para la realización de progra-mas, eventos y proyectos especiales en pro del turismo, la cultura y el deporte.

7. Proponer al Concejo Municipal la adopción de medidas para atraer inversión turística al lugar.

8. Presentar conceptos de viabilidad a proyectos turísticos, de cultura y deporte, sobre reformas, remodelaciones y/o construcciones que afecten los atractivos turísticos.


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SECRETARÍA DE


TURISMO

9. Definir políticas y criterios de desarrollo turístico, cultural y deportivo municipal, que deberá tra-bajar cada grupo.

10. Ejercer control sobre las empresas prestadoras del servicio turístico, entidades culturales y de-portivas, con base en las políticas y criterios establecidos.

11. Fomentar la imagen corporativa de la oficina.

12. Fomentar e impulsar convenios con entidades educativas que estén capacitando personal en el sector turístico con el fin de que brinden apoyo en cada uno de los establecimientos del gremio que lo requieran y en los eventos en los que tenga participación el municipio.

13. Direccionar y apoyar el turismo de aventura.

14. Establecer normas específicas en pro de la preservación de la infraestructura y atractivos turís-ticos.

15. Evaluar, impulsar y promover la adecuación de los actuales atractivos turísticos.

16. Convocar a las empresas privadas que se encuentran trabajando con el sector, para concretar proyectos y unificar criterios de desarrollo.

17. Convocar y Capacitar a la ciudadanía en general en sensibilización turística, a través de conve-nios o contratación de personal especializado para el desarrollo del proceso.

18. Fomentar impulsar y coordinar la consecución de recursos para fortalecer el sector turismo.

19. Desarrollar programas de educación integral o especial en coordinación con la Secretaría Local de Salud.

20. Diseñar y fomentar actividades de recreación y aprovechamiento del tiempo libre.

21. Dirigir el plan de desarrollo cultural y crear el fondo de cultura.

22. Dirigir el plan de fomento y promoción de la juventud, el deporte y la recreación.

23. Evaluar, garantizar y controlar los gastos de la oficina de turismo, cultura y recreación previa delegación.

24. Elaborar el Plan de acción de la oficina y hacerle el seguimiento.

25. Ejercer el control interno de la oficina.

26. Ejercer el control disciplinario de los empleados de la oficina.



1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de Educación y Cultura, se hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio y a los lineamientos del Ministerio de Educación Na-cional y Ministerio de Cultura.

2. Presenta el Plan de Desarrollo Educativo y los Planes de Acción de la dependencia acorde a las directrices trazadas por las Oficinas Asesoras de Planeación y Control Interno.


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SECRETARÍA DE


TURISMO

3. Se organiza el personal docente, directivo docente y administrativo, en coordinación con la Se-cretaría de Talento Humano, conforme a la demanda de población objetivo y necesidad del ser-vicio en las instituciones educativas de acuerdo a la regulación nacional sobre la materia.

4. Diagnostica las necesidades de construcción, rehabilitación, dotación y mantenimiento de las instituciones educativas y las presenta a consideración del Consejo de Gobierno, al Alcalde, a la Secretaría de Obras Públicas.

5. Proyecta los estudios de conveniencia ante las dependencias correspondientes, en base al cumplimiento del Plan de Desarrollo Educativo y a los lineamientos trazados por el Ministerio de Educación Nacional, aplicando las normas reglamentarias vigentes.

6. La rendición de cuentas a los entes de control e informes de gestión al superior inmediato, de-pendencias e instancias correspondientes, se efectúan de manera oportuna, en los términos y fechas establecidas por los mismos.

7. Administra el Sistema Básico de Información Educativa y suministra la información al Departa-mento, a la Nación y a las demás dependencias de la Administración Central Municipal con la calidad y oportunidad que señala el reglamento.


1. Conocimientos de las ley General de Educación, ley 115 de 1994, ley 715 de 2001, Ley 397 de 1997, directivas ministeriales y demás normas, leyes y decretos reglamentarios en materia edu-cativa y cultural.

2. Plan de Desarrollo Municipal, Plan de Desarrollo Educativo y Planes de Acción.

3. Proyección de actos administrativos.4. Constitución política de Colombia.5. Leyes de administración pública y de carrera administrativa.



EDUCACIÓN: Tres (3) años de estudios superiores en Administración Hotelera y Turismo o Administración Turística o Administración de Empresas.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS

Realizar las funciones y cumplir los ··Cumple con oportunidad en función de estándares, obCumple con oportunidad en función de estándares, ob--jetivos y metas establecidas por la entidad, las funcionesjetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones


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SECRETARÍA DE


TURISMO


compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

que le son asignadas.que le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia









Liderazgo


·Mantiene a sus colaboradores motivados.·Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.·Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.·Promueve la eficacia del equipo.·Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.·Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.


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SECRETARÍA DE


TURISMO

·Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación



Toma de decisiones










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SECRETARÍA DE TRANSITO

Y TRANSPORTE

XII.XII. SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTESECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario De Despacho - Secretaría De

Transito Y TransporteCÓDIGO 020GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO Directivo – Alta dirección territorial. NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar, dirigir, implementar y controlar las políticas concernientes al área de su responsabilidad en materia de Tránsito y transporte en el municipio.


1. Dirigir y controlar el tránsito y transporte en la jurisdicción municipal.

2. Coordinar las competencias municipales de transporte de conformidad con la ley 105 de 1993.

3. Fomentar con las autoridades municipales vecinas, la integración del servicio público de trans-porte.

4. Expedir licencias y matrículas a los propietarios de los diferentes vehículos.

5. Autorizar y controlar los gastos de la Secretaría, previa delegación

6. Evaluar, Conceptuar y tramitar de acuerdo a las normas legales vigentes, sobre solicitudes refe-rentes a transporte terrestre público urbano, metropolitano de pasajeros y mixtos.

7. Direccionar y conceptuar sobre solicitudes para declarar caducidad de licencia sobre asignación de rutas y horarios, para prestación del servicio del transporte terrestre urbano, aéreo de pasa-jeros y mixto.

8. Elaborar los estudios que le permitan al Alcalde la habilitación de nuevas empresas de transpor-te urbano y suburbano de pasajeros y mixto y del servicio individual de conformidad con lo esta-blecido en el Decreto 1553 y 1558 de agosto 4 de 1998.

9. Expedir la Resolución de Publicación, autorización y negación de nuevas rutas, modificación y oposición de nuevas rutas.

10. Direccionar las solicitudes a las autoridades competentes para su estudio, cuando sea necesa-rio.


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Y TRANSPORTE

11. Analizar y Expedir la Resolución sobre asignación de tarifas de transporte urbano y suburbano de pasajeros y mixto dentro del territorio de su jurisdicción.

12. Evaluar e imponer la capacidad transportadora de las empresas de transporte público, urbano y Suburbano de pasajeros y mixto en el municipio de San Gil.

13. Establecer la constitución de personas jurídicas que tengan por objeto la prestación de servicio de transporte público urbano y suburbano, de pasajeros y mixto dentro de la jurisdicción territo-rial competente actuando de conformidad con la ley.

14. Fomentar y garantizar la ejecución del plan vial municipal.

15. Elaborar el Plan de acción de la dependencia y supervisar su cabal cumplimiento.

16. Ejercer el control interno de la Secretaría.

17. Ejercer el control disciplinario del personal a su cargo.



1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de tránsito y transportes, se hacen en base al Código Nacional de Transito y Transporte, Plan de Desarrollo del Municipio.


3. Anualmente se elabora un Plan de Regulación del Transporte Público, se ajustan las rutas y tari-fas de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

4. Se proyectan actividades de tránsito y de capacitación vial que generen impacto de acuerdo a la prioridad y necesidad de la población en el área de jurisdicción.


6. La regulación del transporte público se realiza de acuerdo a los lineamientos trazados y a las normas legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.



1. Conocimientos del Código Nacional de Tránsito y Transporte, Ley 769 de 2002 y demás nor-mas, leyes y decretos reglamentarios en materia de Transito y Transportes.

2. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción.3. Proyección de actos administrativos.


Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.Decreto No 059 del 14 de Octubre 2.005 “por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y


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Y TRANSPORTE

Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley.

EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería de Transportes y vías, Derecho, Ciencias Políticas, Ingeniería Industrial, Economía, Administración Pública o Administración de Empresas.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada en la gerencia pública o privada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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Y TRANSPORTE


DIRECTIVO

COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo



Planeación



Toma de decisiones




Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales



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Y TRANSPORTE

presentes y futuras.





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SECRETARÍA DE AGRICULTURA

XIII.XIII. SECRETARÍA DE AGRICULTURASECRETARÍA DE AGRICULTURA

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretaría De AgriculturaCÓDIGO 20GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO Directivo NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, dirigir e impulsar actividades enfocadas a mejorar el desarrollo rural del Municipio.


1. Fomentar los conocimientos que proporcionan las disciplinas agropecuarias en la ejecución del Plan de Desarrollo de San Gil.

2. Coordinar con la Secretaría de Planeación la elaboración de proyectos de infraestructura rural en salud, educación, vivienda, servicios públicos, vías etc.

3. Fomentar un centro de acopio de productos agropecuarios y su comercialización con otros mercados regionales y nacionales.

4. Desarrollar proyectos para la protección de las cuencas y microcuencas en convenio con la Cor-poración Autónoma de Santander (CAS).

5. Atender asistencia técnica y transferencia de tecnología, a los pequeños y mediano productores agropecuarios.

6. Impulsar el desarrollo de la agroindustria.

7. Coordinar con los despachos y entidades que conforman el sistema del medio ambiente, la eje-cución de programas de reforestación y control ambiental en el Municipio de San Gil.

8. Diseñar el diagnóstico y las estadísticas Agrícolas del Municipio.

9. Diseñar los proyectos específicos para el desarrollo del Sector Agrícola del Municipio.

10. Impulsar recomendaciones para la protección del Medio Ambiente y los Recursos Naturales.

11. Elaborar informes que se requieran a las entidades que apoyan el sector.


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12. Elaborar el Plan de acción del Área y velar por su cabal ejecución.

13. Ejercer el control interno del Área.

14. Ejercer el control disciplinario de los empleados del Area.

15. Fomentar la explotación de las zonas potencialmente agrícolas, en diferentes cultivos o siste-mas.

16. Asegurar la mano de obra calificada y operativa entre los campesinos, profesionales y técnicos.

17. Fomentar el mejoramiento de la productividad y competitividad del sector agropecuario.

18. Garantizar el mejoramiento continuo de la calidad de vida de la población rural.

19. Promover la investigación científico tecnológica para la modernización del sector agropecuario.

20. Promover acciones que apunten a la articulación de sectores agropecuarios industriales.

21. Fomentar el desarrollo de acciones que tiendan a recuperar la utilización de los suelos.

22. Promover las diferentes actividades del sector agropecuario.

23. Impulsar mayor eficiencia mediante la aplicación de tecnología apropiada, aprovechando los re-cursos del pequeño productor.

24. Impartir conocimientos para que los productores manejen en sus cultivos prácticas fitosanitarias (manejo integrado) para enfrentar los problemas de plagas y enfermedades.

25. Fometar conocimientos directamente o en convenio con el SENA, para que el campesino se fa-miliarice aún más con los manejos contables de la finca (Administración de fincas).

26. Desarrollar asesoría personalizada a través de visitas a fincas, reuniones, demostraciones de método, y parcelas demostrativas donde se recomiendan las práctica adecuadas del cultivo con mira a aumentar la producción.

27. Fomentar y conocer las bondades de la rotación de cultivos de autoconsumo.

28. Promover con a los agricultores sobre la selección del producto, embalaje, transporte a los cen-tros de consumo (manejo Post – cosecha).

29. Fomentar en los agricultores la necesidad de establecer áreas dedicadas a la explotación de los cultivos para autoconsumo.

Área de Desarrollo Comunitario

30. Impulsar y apoyar el desarrollo local institucional para que en el municipio se constituya y ponga en funcionamiento las Juntas de Acción Comunal.

31. Proporcionar suficiente formación, asesoría, coordinación y asistencia técnica a las organizaciones comunitarias para el diseño, ejecución y gestión de sus proyectos de desarrollo y utilización de mecanismos de cofinanciación de proyectos comunitarios.

32. Diseñar y presentar asesoría, asistencia, coordinación y apoyo económico para que los programas de las Juntas de Acción Comunal se cumplan.

33. Difundir entre las organizaciones comunitarias las leyes sobre participación ciudadana, contratación administrativa y funcionamiento de los municipios y todas aquellas que se refieran


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a la participación comunitaria en salud, educación, trabajo, economía solidaria, justicia y seguridad.



1. Los conocimientos de las disciplinas agropecuarias aplicados y ajustados al plan de desarrollo del municipio de San Gil.

2. La Asistencia Técnica al productor será promovida mediante visitas a fincas y actividades para que mejoren sus condiciones de vida.

3. Los proyectos elaborados por el sector agropecuario por estar de acuerdo con las políticas del plan de desarrollo y las normas establecidas por los entes del sector.

4. Los programas del medio ambiente en materia de reforestación responden a una necesidad del sector agropecuario.

5. La productividad y la competitividad del sector agropecuario impulsan al productor a aumentar sus ingresos bajando los costos de producción

6. Los sistemas apropiados para ampliar la productividad y mejorar el nivel de vida de la pobla-ción rural responden a una necesidad del sector agropecuario.

7. La investigación científico tecnológica estará modernizada con la aplicación de tecnologías apropiadas a los diferentes sistemas de producción.

8. La agroindustria del sector rural se impulsaran mediante el procesamiento adecuado de produc-tos y subproductos generando mayores ingresos.

9. Los empleados nombrados en esta dependencia responden al manual de funciones de la admi-nistración

10. Las actividades del sector agropecuario están impulsadas por el plan de desarrollo municipal.

11. Las visitas a fincas, reuniones, demostraciones de método y parcelas demostrativas para au-mentar la producción serán desarrolladas de acuerdo a las políticas y normas del sector agrope-cuario.

12. La necesidad de establecer áreas dedicadas a la explotación de cultivos para el autoconsumo fomentaran el mejorar su calidad de vida de los agricultores.

13. Los conocimientos de los manejos contables de la finca establecerán pautas para que los agri-cultores administren mejor sus fincas.


1. Plan de Desarrollo Municipal.

2. Plan Operativo Anual.

3. Planes y Programas enmarcados en la Ley 99 de 1993.


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ESTUDIOS: Título de formación universitaria o profesional en áreas relacionadas con el cargo.

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia





·Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.·Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.·Apoya a la organización en situaciones difíciles.


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·Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.




Liderazgo



Planeación



Toma de decisiones




Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el

·Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.·Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.·Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.·Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.·Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.


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cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

·Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. ·Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.





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MANUAL DE FUNCIONES Y CONTRIBUCIONES DELMANUAL DE FUNCIONES Y CONTRIBUCIONES DEL MUNICIPIO DE SAN GIL MUNICIPIO DE SAN GIL

CENTRO DE CONVIVENCIA

CULTURA Y PAZ

XIV.XIV. CENTRO DE CONVIVENCIA, CULTURA Y PAZCENTRO DE CONVIVENCIA, CULTURA Y PAZ

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Director Del Centro De Convivencia, Cultura

Y PazCÓDIGO 219GRADO 06NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde

2. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley, y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes programas y proyectos institucionales.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y preparar programas que ayuden y mejoren el entendimiento entre los ciudadanos, con las diferentes instituciones involucradas en procesos de la convivencia ciudadana.


1. Coordinar el trabajo entre las diferentes áreas que integran el Centro de Convivencia Ciudada-na, respetando las competencias particulares.

2. Evaluar el funcionamiento de las diferentes áreas o departamentos de la entidad.

3. Realizar las acciones y actividades tendientes a difundir los servicios del Centro de Convivencia Ciudadana.

4. Fomentar el trabajo comunitario e interdisciplinario de las diferentes áreas o dependencias del Centro de Convivencia Cultura y Paz.

5. Formular y Ejecutar estrategias que mejoren los servicios que brinda el centro de Convivencia.

6. Promover las herramientas y mecanismos que permitan optimizar el trabajo del centro de Convi-vencia en beneficio de la comunidad, con apoyo de la Administración Central Municipal.

7. Responder por todas y cada una de las actuaciones que se generen dentro del Centro de Con-vivencia ante la Administración Municipal, la Organización Internacional para las Migraciones OIM y la Agencia Internacional para el Desarrollo AID.


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CULTURA Y PAZ

8. Impulsar y coordinar acciones con los diferentes estamentos e instituciones nacionales e inter-nacionales de carácter gubernamental o Privado.

9. Desarrollar acciones enmarcadas dentro de la búsqueda del desarrollo integral de la comunidad vulnerable y marginada.

10. Distribuir el espacio físico del Centro de Convivencia.

11. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas fomentando la calidad de los servicios que ofrece el Centro de Convivencia Ciudadana.


1. El centro de convivencia se direcciona e impulsa un normal y adecuado funcionamiento para prestarle a la comunidad unos servicios oportunos y eficientes.

2. Con las instituciones participantes del centro, coordinar el trabajo en común, respetando las competencias particulares para garantizar un adecuado servicio.

3. El Director del centro convocara el comité coordinador y velara por el cumplimiento de las di-rectrices y mediante tareas específicas buscara beneficios en pro de la comunidad.

4. Ante el ministerio del Interior y de Justicia transmitir las propuestas y solicitudes que hagan en desarrollo del programa nacional, donde estén involucrados todos los funcionarios y así lograr cumplir con las metas establecidas por el gobierno central.

5. Ante los conflictos de tipo administrativo entre los funcionarios que trabajan en el centro dirigir estrategias que permitan un mejor ambiente de trabajo.

6. A la Dirección de Acceso a la Justicia, presentar los informes Estadísticos mensuales sobre la gestión adelantada por el centro, de conformidad con los soportes recibidos por las institucio-nes, para realizar los respectivos análisis.

7. Para Optimizar el trabajo del centro en beneficio de la comunidad, con el apoyo de la alcaldía Municipal, universidades, organizaciones no gubernamentales, se hace necesario promover permanentemente mecanismos que permitan un beneficio de la comunidad en general.

8. En la Difusión de los servicios, es necesario elaborar acciones que permitan acercar más a los ciudadanos a los servicios que presta el centro.

9. Con los Mecanismos Alternativos de Solución de conflictos es indispensable promoverlos, con el fin de lograr en la comunidad aspectos importantes como, la Ciudadanía, Civilidad, y la Con-vivencia.

10. Para la obtención de recursos externos, optimización de los internos, desarrollo de proyectos, se adelantara la gestión y las acciones para la consecución de recursos.


1. Conocer las normas de atención de personal

2. Conocimiento y habilidad en materia de mecanismos alternativos de solución de conflictos

3. Conocimientos en materia de trabajo con la comunidad Decreto No 059 del 14 de Octubre 2.005 “por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y


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CULTURA Y PAZ

4. Constitución política de Colombia

5. El plan de Desarrollo Municipal


Mínimo: Título profesional.Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.

ESTUDIOS: Título de formación universitaria o profesional en ciencias socioeconómicas y/o en áreas relacionadas con el cargo.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia




Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y

·Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.


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CULTURA Y PAZ

metas organizacionales ·Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.·Apoya a la organización en situaciones difíciles.·Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.


DIRECTIVO COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA


Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.


Planeación



Toma de decisiones




Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los

·Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.·Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.·Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.·Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.·Establece espacios regulares de retroalimentación y


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CULTURA Y PAZ

equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.·Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. ·Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.





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SECRETARIO PRIVADO

XV.XV. SECRETARIO PRIVADOSECRETARIO PRIVADO

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario Privado CÓDIGO 219GRADO 06NIVEL JERÁRQUICO Profesional NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir al Señor Alcalde en las actividades propias del Despacho, para el buen éxito de su gestión.


1. Representar al Señor Alcalde ante las entidades públicas y privadas con el propósito de gestio-nar la consecución de productos, servicios y recursos con destino a la inversión municipal.

2. Colaborar en la revisión de documentos y temas que se tramitan en el despacho del Alcalde.

3. Liderar las relaciones públicas o privadas de carácter institucional, en interés de concertar pro-puestas y proyectos de beneficio económico y social para la ciudad.

4. Participar o conducir la implementación de los programas de asistencia técnica y divulgación, administración, control y organización institucional, así como evaluar los resultados de los gru-pos internos de trabajo con el apoyo del comité de desarrollo institucional.

5. Mantener informes de los funcionarios directivos y responsables de áreas o grupos, sobre el comportamiento de los indicadores de gestión, para evaluar el desenvolvimiento de la entidad y ponerlos en conocimiento del señor Alcalde para la toma oportuna de decisiones.

6. Dirigir el banco de temas y materias relacionadas con la gestión municipal y orientar su aplica-ción.

7. Elaborar el Plan de acción del despacho del Alcalde y hacerle el seguimiento.

8. Liderar bajo la orientación del Ejecutivo Municipal, las funciones de las direcciones funcionales y del área de apoyo misionales y del área de apoyo de la organización, con el objeto de mantener


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SECRETARIO PRIVADO

en el desarrollo de su gestión, unidad de propósito y coherencia en las decisiones. Ejercer el control disciplinario de los empleados del despacho (Art. 61 Ley 200/95).

9. Elaborar proyectos de actos administrativos orientados al fortalecimiento de la entidad y partici-par en los procesos de mejoramiento de la gestión pública municipal.

10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de de-sempeño


1. La revisión de actos administrativos se realiza minuciosamente, aplicando las normas legales y reglamentarias vigentes.

2. Los conceptos se emiten con prontitud de acuerdo a la temática tratada.

3. Se da respuesta a las peticiones y solicitudes y emiten los conceptos teniendo en cuenta los tér-minos legales establecidos.

4. Las asesorías efectuadas en los procesos jurídicos y administrativos de la entidad, están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes.


6. Los procesos y actos administrativos revisados son distribuidos o despachados de manera oportuna y conforme a los términos estipulados por las autoridades competentes.

7. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato a e instancias co-rrespondientes.



1. Políticas Públicas en materia Administrativa Pública.

2. Constitución Política, Normas Legales vigentes.



EDUCACIÓN: Título universitario en disciplinas relacionadas con el cargo.

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.


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SECRETARIO PRIVADO



CONDUCTAS ASOCIADAS



··Cumple con oportunidad en función de estándares, objeCumple con oportunidad en función de estándares, obje--tivos y metas establecidas por la entidad, las funcionestivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.que le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia






9. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA


Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares

·Aprende de la experiencia de otros y de la propia.·Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.·Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.


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SECRETARIO PRIVADO

de eficacia organizacional ·Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.·Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.·Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional


·Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.·Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.·Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. ·Clarifica datos o situaciones complejas.·Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y

Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes

· ·Coopera en distintas situaciones y comparte información.·Aporta sugerencias, ideas y opiniones.·Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.·Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.·Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. ·Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones

·Ofrece respuestas alternativas.·Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.·Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. ·Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.·Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.


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ALMACENISTA GENERAL

XVI.XVI. ALMACENISTA GENERALALMACENISTA GENERAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Almacenista GeneralCÓDIGO 215GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO ProfesionalNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento Y Remoción.UBICACIÓN Despacho AlcaldeSUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Controlar, mantener, responder y vigilar cada uno de los activos muebles e inmuebles que pertenecen al municipio.


1. Elaborar y ejecutar el Plan de Acción de la dependencia.

2. Llevar los inventarios de los bienes muebles y elementos devolutivos y de consumo almacena-dos.

3. Mantener actualizado el inventario de los bienes inmuebles, con su respectiva identificación: nú-mero de matrícula inmobiliaria, avalúo catastral, ubicación, área del terreno y valor.

4. Elaborar las actas de entrada y su registro en kárdex de todos los bienes que adquiera el muni-cipio.

5. Administrar y manejar los bienes muebles e inmuebles del Municipio.

6. Practicar la entrega de elementos devolutivos, según normas vigentes y controlar su inventario. Levantar y conservar el catastro de bienes inmuebles.

7. Mantener actualizado el registro de proveedores del Municipio de San Gil.

8. Elaborar cuadros estadísticos de elementos de consumo que sirvan de soporte para futuras ad-quisiciones.

9. Verificar y distribuir las solicitudes de cotizaciones en la adquisición de bienes y servicios de la Administración.


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ALMACENISTA GENERAL

10. Supervisar el recibo y la entrega de suministros y controlar los niveles indispensables de exis-tencia.

11. Revisar las cotizaciones teniendo en cuenta las ordenes de pedido de las diferentes dependen-cias.

12. Inspeccionar personalmente y al azar las oficinas y dependencias de la Alcaldía municipal con el fin de constatar la existencia de los elementos devolutivos.

13. Llevar un registro auxiliar detallado donde se identifique cada bien, artículo, equipo, marca, tipo, color, capacidad y demás características, localización, adiciones y mejoras capitalizables.

14. Elaborar y rendir las cuentas de inventarios cuando se lo soliciten

15. Administrar el edificio de la sede y velar por a prestación de los servicios generales de manteni-miento, aseo, cafetería y vigilancia

16. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de de-sempeño.


1. Los planes, programas y actividades de almacén y suministros presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en el área de su competencia.

2. Se controlan las actividades de almacenamiento y registro desarrolladas y se evalúan sus resul-tados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

3. La atención al usuario se realiza permanentemente, de acuerdo a las directrices recibidas y responde al fortalecimiento del servicio en forma personalizada.

4. Se aplican los procedimientos según la necesidad de elementos de consumo de las distintas dependencias, de acuerdo a la evaluación realizada.

5. Los elementos de consumo son entregados con prontitud a los funcionarios autorizados de acuerdo a las necesidades de las distintas dependencias.

6. La aplicación de los procesos de almacenamiento y suministro de recursos físicos responden a las necesidades de las distintas dependencias.

7. El manejo de los registros sistematizados y kardex garantizan la realidad de la información y consistencia de los datos.

8. Los registros efectuados producen estadísticas mensuales y arroja los resultados acerca de las necesidades de las dependencias.

9. Los informes emitidos reflejan la veracidad de la información contenida en los registros realiza-dos.


1. Manejo de kardex., procedimientos especiales para la atención de al público.

2. Metodología de investigación y estadísticas.

3. Conocimientos de sistemas.


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ALMACENISTA GENERAL

4. Diseño de formatos, documentos e informes.


Mínimo: Título profesional.Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia

EDUCACIÓN: Titulo Profesional en Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría o áreas afines. EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia





·Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.·Antepone las necesidades de la organización a


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ALMACENISTA GENERAL

sus propias necesidades.·Apoya a la organización en situaciones difíciles.·Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.


PROFESIONAL


Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional

·Aprende de la experiencia de otros y de la propia.·Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.·Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.·Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.·Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.·Asimila nueva información y la aplica correctamente.




Trabajo en Equipo y

Colaboración





·Ofrece respuestas alternativas.·Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.


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ALMACENISTA GENERAL

·Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. ·Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.·Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.


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ASISTENCIAL (SECRETARIA EJECUTIVA)


XVII.XVII. SECRETARIA EJECUTIVA DEL DESPACHO DEL ALCALDESECRETARIA EJECUTIVA DEL DESPACHO DEL ALCALDE

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretaria Ejecutiva Del Despacho Del

AlcaldeCÓDIGO 438GRADO 08NIVEL JERÁRQUICO Asistencial NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento Y Remoción.UBICACIÓN Despacho Del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde

2. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de ejecución.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo y complementario de las tareas propias del Despacho del Alcalde.


1. Elaborar actividades de orden administrativo, complementarias de las tareas propias del Despa-cho del Alcalde.

2. Llevar la agenda del señor Alcalde y mantenerlo informado, acerca de los compromisos adqui-ridos con los diferentes estamentos públicos, privados y la comunidad en general.

3. Elaborar, radicar, despachar y archivar los documentos y correspondencia relacionada con el Despacho del Señor Alcalde.

4. Realizar las demás funciones relacionadas con el área de desempeño que le asigne el Señor Alcalde y cumplir con los objetivos concertados.


1. La sistematización de datos, elaboración de oficios, cartas y demás documentos requeridos, se realizan diariamente, de acuerdo a las directrices recibidas y normas técnicas de elaboración documental.

2. La respuesta en medio física y magnética, oficios, actos administrativos y demás documentos que se originan en la dependencia son archivados diariamente de acuerdo al procedimiento.

3. La agenda de actividades se revisa diariamente.Decreto No 059 del 14 de Octubre 2.005 “por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y


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1. Informática Básica.2. Técnicas de archivo.3. Manejo de equipos de oficina4. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono y fax.


Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.

EDUCACIÓN: Cuatro (4) años de Educación Básica Secundaria y curso específico de Secretariado.

EXPERIENCIA: Cuatro (4) años de experiencia en cargos similares y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia


·Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.·Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.


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·Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.·Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.





ASISTENCIAL

COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA


Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone

··Evadir temas que indagan sobre información confidencial.·Recoger sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. ·Organizar y guardar de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

·No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

·Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

·Transmitir información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

·Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

·Responde al cambio con flexibilidad.

·Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

··Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

·Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

·Acepta la supervisión constante.

·Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.


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Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

·Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

·Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

·Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

·Cumple los compromisos que adquiere.

·Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.


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PROFESIONAL UNIVERSITARIO

(TURISMO)DESPACHO DEL

ALCALDE

XVIII.XVIII. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ARQUITECTO)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ARQUITECTO)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional UniversitarioCÓDIGO 219GRADO 05NIVEL JERÁRQUICO Profesional UniversitarioNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar, a la Administración Municipal en los procesos de Planeación Urbana, vigilar la normativa urbanística para la demarcación urbana. Colaborar, evaluar y conceptuar sobre todos los procesos de planeación asignados en el área de su competencia, previa autorización del inmediato superior.


1. Aplicar las normas y procedimientos requeridos para la gestión de las construcciones en la Mu-nicipalidad.

2. Desarrollar anteproyectos arquitectónicos según esquema básico suministrado por el profesio-nal del área, dibujar los planos arquitectónicos, estructurales, hidráulicos, sanitarios, electróni-cos que se requiera.

3. Ajustar los planes de acuerdo con los diseños estructurales y de instalaciones que requiera cada proyecto.

4. Organizar los archivos de los planos, efectuar y controlar el envío y recibo de copias para con-trol.

5. Mantener actualizado el registro de contratistas de obras de construcción.

6. Diseñar la construcción de locales, módulos, e interiores para la adecuación de oficinas, ferias y exposiciones y otros servicios requeridos por la Entidad.

7. Operar y manejar software para diseño arquitectónico asistido por computador, para diagrama-ción, ayudas didácticas y graficación, diseño y elaboración de carnés.

8. Programar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades que el superior inmedia-to y/o equipo de trabajo le asigne y realizar la adecuada gestión de los recursos.


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ALCALDE

9. Establecer conjuntamente con el superior inmediato el plan de producción y realizar la progra-mación, participar en la ejecución, revisión, análisis y actualización de métodos y procedimien-tos de trabajo del área.

10. Llevar registros de la información referente al área de su competencia, informar periódicamente a sus superiores sobre el desarrollo de sus actividades y presentar oportunamente documentos e informes relacionados con las tareas que le han sido asignadas.

11. Asistir a su jefe y/o equipo de trabajo, en funciones y acciones de apoyo operativo y logístico, necesarios para el cumplimiento de los objetivos de los programas en los que hace parte su de-pendencia.

12. Contribuir en la administración, mantenimiento de las instalaciones, maquinaria y equipo, herra-mientas de trabajo y demás elementos asignados al área de su dependencia.

13. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, técnicas, administrativas y operativas de la Entidad, pertenecientes al área de su competencia.

14. Sugerir cambios o mejoras para lograr un eficiente desarrollo de las actividades propias de su área

15. Contribuir en la dirección y reglamentación del proceso de planeación del Municipio, de acuerdo con los lineamientos del Gobierno Nacional, del Consejo Directivo Nacional y del Alcalde Muni-cipal.

16. Participar en los procesos de investigación socioeconómica, diagnóstico externo e interno, pros-pección, fijación de objetivos, políticas y directrices, programación de acciones, asignación de recursos, seguimiento y evaluación de los planes

17. Apoyar los procesos de planeación para orientar las acciones que garanticen el rumbo de la ins-titución, así como para mantener su imagen y el cumplimiento de su misión, visión y objetivos.

18. Colaborar en la orientación, el diseño, desarrollo, implantación y mantenimiento del sistema na-cional de información de planeación y evaluación.

19. Apoyar al Jefe del área en la coordinación con entidades públicas y privadas de las acciones que se requieran para el desarrollo de las funciones de la dependencia.

20. Contribuir en la promoción de la aplicación de los principios de control, eficiencia y eficacia.



1. Los planes, programas, proyectos y actividades desarrollados en el Municipio en materia de Planeación, responden al Plan de Desarrollo Municipal.

2. Las actividades desarrolladas por la Administración Central Municipal en materia de control ur-bano, usos del suelo, demarcación, nomenclatura y estratificación, son controladas permanen-temente y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

3. Los procesos de planeación efectuados están acorde a los requerimientos y se aplican las nor-mas legales y reglamentarias vigentes.


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ALCALDE

4. Las respuestas proyectadas a peticiones, sobre usos del suelo, demarcación, nomenclatura y estratificación, se realizan de manera oportuna de acuerdo a los términos de ley, procedimien-tos establecidos y acorde a las directrices recibidas.

5. El Plan Operativo Anual de Inversiones se revisa para el ajuste, de acuerdo a las necesidades territoriales.


7. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato e instancias corres-pondientes.




1. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción.

2. Planes de Inversión.

3. Plan de Ordenamiento Territorial

4. Políticas nacionales, departamentales y municipales en materia de usos de suelo, demarcación, medio ambiente, estratificación, control urbano

5. Estadísticas.

6. Proyección de actos administrativos


7. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Mínimo: Formación Profesional en Arquitectura.Máximo: Especialización en áreas de la arquitectura, urbanismo etc..

EDUCACIÓN: Titulo de Arquitecto.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia especifica o relacionada.



CONDUCTAS ASOCIADAS



··Cumple con oportunidad en función de estándares, objetiCumple con oportunidad en función de estándares, objeti--vos y metas establecidas por la entidad, las funciones quevos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos.


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ALCALDE

··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia







PROFESIONAL COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA






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ALCALDE




Trabajo en Equipo y

Colaboración







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ALCALDE

XIX.XIX. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (TURISMO)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (TURISMO)



3. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos y planes generales para el rescate y fomento de los valores artísticos y culturales del municipio, en coordinación con el superior inmediato y dependencias relacionadas.


1. Participar en el diseño y establecimiento de políticas y estrategias que conduzcan a la promo-ción y divulgación del portafolio de servicios del Municipio de San Gil, como capital Turística, a través de estudios de mercado a nivel interno y externo.

2. Contribuir en el establecimiento de segmentos poblacionales hacia dónde se deben dirigir los servicios de acuerdo a las necesidades de formación y de apoyo institucional.

3. Participar en la promoción de estrategias que mejoren la calidad de la prestación y ofrecimiento de los servicios al cliente potencial, al usuario actual y a aquel que ha recibido servicios de la institución.

4. Contribuir al establecimiento de mecanismos de motivación para una mejor aceptación de los servicios tangibles e intangibles que presta el Municipio, buscando el mejoramiento de los recur-sos.

5. Colaborar en la promoción de campañas para disminuir la evasión de los impuestos para inver-tir en la municipalidad.

6. Interactuar con la comunidad social, empresarial y el Estado, para lograr un conocimiento más aproximado de la realidad externa y la comprensión de los cambios del mundo productivo que permitan la adaptación y ajuste de las acciones del Municipio.

7. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la natu-raleza y el área del desempeño del empleo.5. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


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ALCALDE

1. Los proyectos se promueven teniendo en cuenta la necesidad de estímulo y ambiente artístico y cultural.

2. Los planes y programas culturales y artísticos presentados están acorde a las políticas naciona-les emitidas por el Ministerio.

3. Se promueve la cultura teniendo en cuenta el aspecto turístico de la zona.


5. La producción de programas institucionales y culturales es organizada de acuerdo a las direc-trices recibidas.

6. Se controlan las actividades desarrolladas y se evalúan sus resultados de acuerdo a los linea-mientos establecidos.

7. Los planes y programas realizados responden a las políticas y normas en materia de arte y cul-tura.



1. Políticas Públicas en materia de Arte, Cultura y Turismo.

2. Elaboración y evaluación de proyectos en materia cultural, artística y turística.

3. Manejo comunitario y conocimiento general del ámbito cultural.

4. Organización de eventos.

5. Relación con los medios de comunicación, radio y t.v.


Mínimo: Formación Profesional en comunicación social, periodismo, ingeniería industrial, administración de empresas o afines.Máximo: Especialización en áreas que complementen el cargo.

EDUCACIÓN: Titulo de profesional en Administración de empresas, Turismo y afines. EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia especifica o relacionada.



CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplir

los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

··Cumple con oportunidad en función de estándares, objetiCumple con oportunidad en función de estándares, objeti--vos y metas establecidas por la entidad, las funciones quevos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los


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ALCALDE

objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia












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Trabajo en Equipo y

Colaboración







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(Asesor)DESPACHO DEL

ALCALDE

XX.XX. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ASESOR)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ASESOR)



3. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar los procesos y planes generales para el rescate y fomento de los valores artísticos y culturales del municipio, en coordinación con el superior inmediato y dependencias relacionadas.


1. Coordinar, orientar, planear y organizar los procesos de selección de cargos públicos, de ascen-so e ingreso, en la administración Municipal, sector central.

2. Participar en la planeación de la provisión de vacantes, análisis y priorización.

3. Adelantar el proceso de asensos y actualización de las pruebas que se encuentren bajo su res-ponsabilidad.

4. Mantener actualizados los Bancos de Pruebas y Preguntas.

5. Programar la apertura de concursos, la selección, aplicación y calificación de pruebas hasta la conformación de listas para ascensos.

6. Prestar asistencia técnica a las personas designadas como jurados de los concursos en las eta-pas en que se requiera.

7. Coordinar, orientar, planear, organizar y ejecutar los procesos de evaluación del desempeño y carrera administrativa, en el nivel en que se desempeñe.

8. Atender solicitudes, consultas, reclamos verbales y escritos referentes a los procesos de con-curso, evaluación del desempeño y carrera administrativa.

9. Mantener actualizadas las normas referentes al área de desempeño, aplicarlas en los procesos y prestar asesoría a las dependencias del nivel en que se desempeñe.

10. Participar en el diseño y mejoramiento permanente de los procesos y procedimientos del área de desempeño.

11. Coordinar y realizar la elección de Comisión de Personal, Comité de Incentivos, elaborar las ac-tas y atender la correspondencia pertinente al área.


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ALCALDE

12. Coordinar y desarrollar los procesos en materia laboral de administración del talento humano, carrera administrativa, bienestar social, salud ocupacional, procedimientos para la selección de personal, reclutamiento, vinculación, capacitación, evaluación del desempeño, reglamento in-terno de trabajo y manejo de las plantas de personal de la administración Central Municipal

13. Desarrollar los procesos de administración del personal vinculado a la planta de personal de la Administración Central Municipal.

14. Coordinar los planes, programas y proyectos y garantizar el cumplimiento de las normas a que deba someterse la Administración Central Municipal para la selección, evaluación, capacitación, salud ocupacional y bienestar social de los servidores públicos.

15. Dirigir, orientar y establecer en coordinación con el Señor Alcalde, las políticas de reclutamiento, selección, vinculación, promoción, seguridad social, desarrollo y bienestar del personal y asistir a los Secretarios de Despacho de la Administración Central Municipal, para que los movimien-tos de personal se efectúen acorde a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.

16. Proyectar, coordinar y dirigir los actos administrativos que deben ser firmados conjuntamente con el Alcalde relacionados con el manejo de personal, así como realizar todo lo pertinente para la creación y actualización de la Comisión de personal de la Alcaldía Municipal.

17. Establecer los canales de comunicación para mantener informados y actualizados a los servido-res públicos sobre los programas de gestión y desarrollo humano.

18. Coordinar y orientar actividades deportivas, culturales y de bienestar social de los servidores públicos. Determinar la necesidad de capacitación o adiestramiento del personal de acuerdo a las políticas y objetivos del gobierno municipal.

19. Dar inducción al personal que ingresa al servicio de la Administración Central Municipal.

20. Fortalecer los procesos de registro y actualización de los Manuales de Funciones Requisitos y Competencias Laborales, del Formato Único de Hojas de Vida y de todos los procesos internos de Carrera Administrativa en la entidad territorial, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia.

21. Elaborar los Planes de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos, de acuerdo con las necesi-dades, prioridades estratégicas para lograr mayores niveles de productividad, desarrollo perso-nal e institucional.

22. Coordinar los procesos de evaluación del desempeño de los funcionarios en los períodos pre-vistos, conforme a los procedimientos establecidos por la Ley y la Función Pública.



1. Se administran las plantas de personal y se aplican las normas de carrera administrativa.

2. Los procesos de vinculación, desarrollo y bienestar del personal se adecua a los lineamientos del plan institucional, directrices del superior inmediato y recursos presupuestales.


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ALCALDE

3. La aplicación y seguimiento de la evaluación del desempeño son acordes a las normas vigentes en la materia.

4. Se controlan las actividades desarrolladas por el personal y se evalúan sus resultados de acuer-do a los lineamientos establecidos.

5. Los manuales de funciones actualizados responden a las necesidades institucionales y del per-sonal de la entidad.

6. Las funciones son distribuidas de acuerdo a los perfiles y nivel de desempeño de los funciona-rios.

7. Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del desempeño presentados responden a las políticas y normas en materia de administración de personal.

8. Se motivan y destacan a los funcionarios por la celeridad, productividad y calidad del servicio en los procesos que desempeñan.



1. Políticas Públicas en materia de administración del recurso humano, capacitación y bienestar social.

2. Políticas Públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del Ser-vicio Civil y del Ministerio de Educación,

3. Ley 909 de 2004 sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia pública y de-cretos reglamentarios.

4. Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública.5. Estatuto Docente.6. Reglamento y normas internas de Trabajo.7. Constitución Política, Normas Legales vigentes.


Mínimo: Formación Profesional en Administración de Empresas, Derecho, ingeniería industrial o afines.Máximo: Especialización en áreas que complementen el cargo.

EDUCACIÓN: Titulo de profesional en Administración de empresas, Derecho, Economía.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia especifica o relacionada.



CONDUCTAS ASOCIADAS

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales

··Cumple con oportunidad en función de estándares, objetiCumple con oportunidad en función de estándares, objeti--vos y metas establecidas por la entidad, las funciones quevos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.


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ALCALDE


con eficacia y calidad. ··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia













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ALCALDE




Trabajo en Equipo y

Colaboración







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TÉCNICO (ÁREA DE PROYECTOS)DESPACHO DEL

ALCALDE

XXI.XXI. TÉCNICO (ÁREA DE PROYECTOS) TÉCNICO (ÁREA DE PROYECTOS)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TécnicoCÓDIGO 314GRADO 03NIVEL JERÁRQUICO TécnicoNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.UBICACIÓN Despacho del Alcalde SUPERIOR INMEDIATO Alcalde


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la Administración Municipal en los procesos de elaboración, seguimiento y evaluación de proyectos. Ingreso de Proyectos al Banco de Proyectos Municipal. Colaborar, evaluar y conceptuar en coordinación con las demás dependencias, sobre todos los procesos de planeación asignados.


1. Participar en el diseño de planes y programas institucionales que respondan a los resultados de investigaciones, estudios y diagnósticos socioeconómicos sobre los sectores productos y mer-cados de trabajo.

2. Colaborar en la elaboración del presupuesto del Municipio y su respectivo trámite.

3. Participar en la realización de investigaciones, diagnósticos y estudios necesarios en la Entidad.

4. Apoyar y/o ejecutar los procesos de planeación utilizando las filosofías imperantes en la Enti-dad, para contribuir en la mejor orientación, garantizar la imagen, misión, visión, objetivos y es-trategias para la acción.

5. Mantener actualizadas las aplicaciones del sistema nacional de información de planeación y evaluación.

6. Brindar apoyo a las dependencias de la Entidad en los procesos propios del área.

7. Participar en el diseño de planes y programas institucionales que respondan a los resultados de investigaciones, estudios y diagnósticos socioeconómicos sobre los sectores productivos y mer-cados de trabajo.

8. Colaborar en la realización de los diagnósticos internos y externos de la Entidad, analizando sus fortalezas y debilidades y a la vez considerando las oportunidades y amenazas que se le pre-sentan.

9. Elaborar estudios de factibilidad para la asignación de recursos humanos, físicos y financieros, en los diferentes proyectos.


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ALCALDE

10. Participar en la elaboración del plan financiero de la Entidad. En coordinación con el profesional Del área y las demás instancias.

11. Verificar que los planes y proyectos Municipales respondan a las necesidades identificadas en los diagnósticos y con las directrices impartidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

12. Participar en la evaluación previa de los proyectos, tanto urbanos y rurales, así como en su pro-gramación e incluirlos en el Banco de Proyectos.

13. Elaborar y presentar al Banco de Proyectos del Municipio y del Departamento Nacional de Pla-neación, los proyectos de inversión.

14. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos de inversión y el impacto que generen los mismos en el medio externo; formular los correctivos y recomendaciones pertinen-tes.

15. Diseñar y aplicar procedimientos, metodologías e indicadores para el seguimiento de los planes adoptados.

16. Coordinar con las dependencias el seguimiento y la evaluación de los planes y programas.

17. Diseñar, desarrollar y mantener actualizado el sistema de información estadística y el sistema de información de costo de los proyectos de inversión.

18. Producir, consolidar, analizar y divulgar la información estadística en coordinación con las de-pendencias.

19. Facilitar el intercambio de información estadística relacionadas con las funciones de la Alcaldía, a entidades públicas y privadas.



1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de desarrollo económico, se hacen en base al Plan de Desarrollo Municipal y a las políticas departamentales y nacionales en materia de planeación.

2. Las orientaciones y metodologías aplicadas, responden a los procesos de desarrollo empresa-rial dirigidos a la comunidad municipal.

3. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión y cum-plen los requisitos de ley.


5. Los Proyectos realizados en materia laboral y microempresarial llenan los requisitos y paráme-tros establecidos.

6. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato a los entes de con-trol, e instancias correspondientes.



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ALCALDE


1. Políticas Públicas en materia de Desarrollo Económico.



Mínimo: Título de Bachiller . Máximo: Título de Tecnólogo en áreas afines a las funciones del cargo.

EDUCACIÓN: Tecnólogo o Bachiller

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS



··Cumple con oportunidad en función de estándares, objetiCumple con oportunidad en función de estándares, objeti--vos y metas establecidas por la entidad, las funciones quevos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia





·Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.·Antepone las necesidades de la organización a sus


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ALCALDE

propias necesidades.·Apoya a la organización en situaciones difíciles.·Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.


TÉCNICO COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA


Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados

·Capta y asimila con facilidad conceptos e información. ·Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.·Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.·Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.·Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes

·Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.·Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones

·Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.·Es recursivo. ·Es práctico.·Busca nuevas alternativas de solución.·Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.


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TÉCNICO (Sistemas)


XXII.XXII. TÉCNICO (SISTEMAS)TÉCNICO (SISTEMAS)



3. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en los procesos de sistematización de información, mantenimiento de los equipos de cómputo, accesoria en software bases de datos, archivos periféricos y atención al público en la dependencia asignada.


1. Participar en el diseño de programas definidos y estructurados por los profesionales y/o Jefes de las dependencias.

2. Participar en los trámites ante entidades del gobierno para el mantenimiento de la estructura or-ganizacional.

3. Organizar y mantener actualizado el sistema de manuales de la Entidad.

4. Conocer y manejar programas de autoedición y procesador de palabra, para realizar la diagra-mación de libros, revistas, folletos, plegables, afiches, logotipos, Decretos o cualquier otro mate-rial formativo o informativo.

5. Indicar o sugerir color, forma, modelo, material, entre otros, de los productos gráficos que se van a elaborar.

6. Velar por el buen uso y realizar mantenimiento preventivo de los elementos y equipos de traba-jo.

7. Investigar sobre las facilidades brindadas por nuevos lenguajes de programación y paquetes generadores de programas.

8. Apoyar a los funcionarios en el análisis y diseño de sistemas computarizados.

9. Presentar informes periódicos sobre las distintas actividades realizadas.

10. Planear, programar y ejecutar el mantenimiento preventivo del Sistema Operacional y software en general.


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TÉCNICO (Sistemas)


11. Velar por la conservación de los equipos de su dependencia y su adecuada utilización.

12. Monitorear permanentemente el funcionamiento de los equipos y verificar que sea normal.

13. Responder por la conservación y uso adecuado de los insumos para los procesos que se efec-túan en el equipo de computación.

14. Garantizar la ejecución de los procedimientos y normas de seguridad preestablecidos para la conservación de los equipos y recursos de procesamiento de datos.

15. Realizar el mantenimiento preventivo básico rutinario de los equipos y llevar la información esta-dística de problemas y soluciones de los mismos.

16. Llevar el control de los contratos de mantenimiento de equipos de computación, licenciamiento de software y de facilidades de comunicación.

17. Dar entrenamiento básico, soporte a usuarios en solución de problemas básicos de hardware y software, guías para las adecuaciones físicas necesarias para el normal funcionamiento y co-municación de los equipos de cómputo.

18. Investigar según las necesidades de la institución, sobre los nuevos productos de hardware y software que brinden mayores facilidades y mejoras tecnológicas.



1. Las tareas asignadas se realizan con presteza en la oportunidad o tiempo requerido.

2. Los actos administrativos y documentos en general, se digitan de acuerdo a las directrices reci-bidas.

3. Verifica la información, según demanda y directrices del superior inmediato.

4. Los informes elaborados son presentados oportunamente y responden a las normas y requisitos establecidos.

5. La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área de contrata-ción, se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad de la entidad.

6. Los procesos de archivo y sistematización de datos, son controlados y ajustados de acuerdo a los procedimientos del área y la necesidad de los mismos.


1. Informática básica.

2. Clases de documentos.

3. Estadísticas, metodología de informes y elaboración de documentos


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TÉCNICO (Sistemas)



Mínimo: Título de Bachiller en Áreas de informática básica o Título de Bachiller en cualquier modalidadMáximo: Título de formación técnica o tecnológica en Áreas de informática básica, curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.

EDUCACIÓN: Tecnólogo o Bachiller




CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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TÉCNICO (Sistemas)






Experticia Técnica



Trabajo en equipo







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TÉCNICO (Oficina Asesora)DESPACHO DEL

ALCALDE

XXIII.XXIII. TÉCNICO (OFICINA ASESORA)TÉCNICO (OFICINA ASESORA)



3. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia.


1. Coordinar y realizar la función archivística y velar por el cumplimiento de las normas de orden nacional, que rigen la administración de los archivos en Colombia y en el Municipio.

2. Normalizar, fijar y controlar los procedimientos para la elaboración, trámite, recepción, despa-cho, archivo, microfilmación y conservación de la documentación de valor administrativo, legal e histórico de la entidad, durante todo el ciclo vital de los documentos.

3. Adoptar sistemas y tecnologías que garanticen la conservación de la documentación que consti-tuya la memoria institucional (archivo histórico).

4. Apoyar, supervisar y controlar la organización y transferencia de la documentación de los archi-vos de gestión o de oficina, central e histórico.

5. Garantizar la prestación de servicios de: recepción y trámite de la correspondencia interna y ex-terna; control, archivo, consulta y suministro de información de todas las series documentales que reposan en los archivos central e histórico; asesoría en la organización de los archivos de la oficina jurídica.

6. Colaborar con el Secretario General en la tramitación de los proyectos de normas que deban someterse a consideración del Concejo Municipal y en la coordinación con las dependencias de la Alcaldía Municipal y la Oficina Jurídica.

7. Dar apoyo al Secretario General y al Jefe de la Oficina Jurídica en la prestación de la asesoría a las dependencias de la Entidad en aspectos relacionados con los procesos del área.



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ALCALDE


1. Los documentos recibidos se radican diariamente de acuerdo al procedimiento.

2. Se distribuye la correspondencia diariamente de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3. Se archivan diariamente en medio físico y magnético las respuestas, oficios, actos administrati-vos y demás documentos que se originan en la dependencia.

4. Se registran diariamente en los libros radicadores la documentación recibida en la dependencia.

5. Diariamente se revisa la agenda de actividades del Alcalde en relación al Despacho.

6. Los documentos cartas, oficios, informes, comunicaciones, actos administrativos y demás docu-mentos digitados o sistematizados responden a las directrices del superior inmediato y a los procedimientos establecidos.

7. Mensualmente se solicitan los elementos e insumos requeridos en la dependencia para el buen desarrollo de las actividades.


1. Manejo de archivo.2. Tipos de documentos.3. Sistema de gestión documental institucional.4. Informática básica.5. Constitución política de Colombia.


Mínimo: Título de formación técnica o tecnológica o Título de Bachiller en cualquier modalidadMáximo: Curso específico no inferior a 60 Horas relacionado con las funciones del cargo.

EDUCACIÓN: Cuatro años de educación básica secundaria. EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS





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ALCALDE




Transparencia









Experticia Técnica



Trabajo en equipo




Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en

·Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.·Es recursivo.


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ALCALDE

acciones ·Es práctico.·Busca nuevas alternativas de solución.·Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.


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PROFESIONAL UNIVERSITARIO COMISARIO DE

FAMILIA

XXIV.XXIV. COMISARIO DE FAMILIACOMISARIO DE FAMILIA

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Comisario De FamiliaCÓDIGO 202GRADO 04NIVEL JERÁRQUICO ProfesionalNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad.)UBICACIÓN Planta GlobalSUPERIOR INMEDIATO Secretario de Gobierno


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Proteger, asesorar y guiar a la familia acerca de sus derechos fundamentales y de las posibles formas de solución de conflictos que se presentan en su interior.


1. Elaborar el Plan de Acción de la 0ficina y velar por su cabal cumplimiento.

2. Tramitar las denuncias y quejas relacionadas con problemas intrafamiliares, delitos y/o contra-venciones en que este implicado un menor, así como las demandas relativas a la protección del menor y el cumplimiento de comisiones, allanamientos y demás funciones contempladas en el código del menor, en busca de la convivencia pacífica y la protección de sus derechos a fin de contribuir con el trámite procesal designado.

3. Dirigir audiencias de conciliación en los conflictos que se susciten en el seno de la familia, para llegar a una solución amigable.

4. Promover las causas de derecho de familia a que hubiere lugar ante el ICBF o ante los juzga-dos promiscuos de familia, por intermedio de abogados de esta dependencia, para la protección de los derechos de las personas implicadas.

5. Realizar las inspecciones e investigaciones a que haya lugar para verificar e impedir maltratos físicos y morales a que estén siendo sometidos menores de edad, mujeres o ancianos y adoptar las medidas policivas conducentes a remediar tales situaciones.

6. Llevar ante los funcionarios competentes, a aquellos menores capturados en flagrancia por he-chos delictivos o contravencionales para que se efectúe el trámite correspondiente.


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FAMILIA

7. Remitir ante los jueces promiscuos de familia los objetos y elementos empleados por los meno-res en la comisión de hechos punibles para que obren dentro del sumario.

8. Llevar ante el ICBF o entidad pertinente a los menores que se encuentren abandonados o en peligro físico o moral para su protección.

9. Verificar la incapacidad económica para la fijación de alimentos, cuando no se logre la concilia-ción.

10. Practicar seguimientos a las familias en conflicto, para verificar el cumplimiento de compromisos



1. El plan de acción de la oficina es elaborado teniendo en cuenta la realidad social de la comuni-dad.

2. El plan de acción de la oficina se elabora para su cabal cumplimiento.

3. Las denuncias y quejas relacionadas con problemas intrafamiliares, delitos o contravenciones se tramitan por el funcionario para buscar la convivencia pacifica y la protección de los derechos de la familia.

4. Las comisiones, allanamientos y demás funciones contempladas en el código del menor se cumplen con el fin de contribuir con el trámite procesal designado.

5. Las audiencias de conciliación en los conflictos que se susciten en el seno de la familia se dili-gencian para lograr una solución amigable.

6. Las causas de derecho de familia a que hubiere lugar se promueven ante el ICBF o juzgados para la protección de los derechos de las personas implicadas en ellos.

7. Las inspecciones e investigaciones a que hayan lugar se realizan para verificar e impedir mal-tratos físicos y morales sobre menores de edad, mujeres o ancianos y evitar la violencia intrafa-miliar y los tratos crueles contra los anteriores.

8. Los menores capturados en flagrancia por hechos delictivos o contravencionales serán lleva-dos a los funcionarios competentes para que se efectúe el trámite correspondiente.

9. Los objetos y elementos empleados por los menores en la comisión de hechos punibles son re-mitidos a los jueces promiscuos de familia para ser relacionados dentro de la investigación ade-lantada.

10. Los menores que se encuentren en abandono serán llevados al ICBF para su ayuda y protec-ción.

11. La incapacidad económica para fijar la cuota alimentaria será verificada con el objeto de estipu-lar la cuota provisional.

12. El seguimiento a las familias en conflicto se practica para verificar el cumplimiento de los com-promisos suscritos ante esta dependencia


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FAMILIA


Ley 23 de 199, Ley 446 de 1998, Ley 640 del 2001, Acuerdo 028 de 1991, Ley 124 de 1994, Ley 679 de 2001, Ley 294 de 1996, Ley 575 del 2000, Acuerdo Municipal 031 del 2001, Decreto 040 del 2001, Decreto ley 2737 de 1989, Código Penal Artículos 205 al 210, Código de Procedimiento penal Artículos 27 y siguientes Decreto 859 de 1995, Ley 311 de 1996, Ley 745 del 2002, Ley 833 del 2003, Conocimientos en Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos, Conocimientos del Derecho de Familia.



EDUCACIÓN: Titulo universitario en DerechoEXPERIENCIA: Especializado en familia o dos (2) años de experiencia específica relacionada con las funciones del cargo. manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia


·Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.·Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.·Ejecuta sus funciones con base en las normas y


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FAMILIA

criterios aplicables.·Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.













Trabajo en Equipo y

Colaboración


· ·Coopera en distintas situaciones y comparte información.·Aporta sugerencias, ideas y opiniones.·Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.·Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.·Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas


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FAMILIA

en condiciones de respeto y cordialidad. ·Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.





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SALUD

XXV.XXV. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (SALUD)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (SALUD)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional UniversitarioCÓDIGO 219GRADO 04NIVEL JERÁRQUICO ProfesionalNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (provisionalidad)UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa

2. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes programas y proyectos institucionales.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL Adoptar e implementar las políticas y planes de salud para contribuir con el bienestar y calidad de vida en el Municipio


1. Responder por el cumplimiento de las políticas, proyectos y las normas técnicas, administrativas y de calidad del servicio, adoptadas por el sector salud, para contribuir al bienestar y calidad de vida de la comunidad, involucrando el medio ambiente y la participación comunitaria, trascen-diendo del sector salud a espacios intersectoriales, con el objetivo de lograr un municipio salu-dable.

2. Realizar el diagnostico de la situación de salud en el Municipio y propender por el mejoramiento de las condiciones identificadas

3. Formular, diseñar y evaluar el Plan de Atención Básica Municipal de conformidad con las políti-cas en materia de salud Publica.

4. Promover la coordinación, cooperación e integración funcional de los diferentes sectores para la formulación de los planes y proyectos en salud publica.

5. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la natura-leza y el área de desempeño del cargo.


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SALUD


1. Los programas y proyectos se formularan y diseñaran de acuerdo a los lineamientos de salud publica.

2. Los programas y proyectos se formularan y ejecutaran de acuerdo al perfil epidemiológico y ne-cesidades sentidas de la comunidad.

3. Los programas y proyectos se evaluaran de acuerdo a los Planes Operativos Anuales teniendo en cuenta las metas actividades e indicadores.

4. Las investigaciones y concertaciones de las necesidades en salud, se realizaran en el área ru-ral y urbana del Municipio de acuerdo a la metodología para la priorización de problemas en salud.

5. Los métodos de priorización permitirán atender los principales problemas de salud identificados en el Municipio.

6. Los procesos de conceptualización diseño, ejecución y evaluación de proyectos permitirán brin-dar una estructura a la planificación.

7. La acción participativa definirá la realidad y construirá proyectos participativos.

8. La planificación local participativa se requiere para formular planes y proyectos en beneficio de la Comunidad y su calidad de vida.

9. Los planes y proyectos se promoverán a través de la adecuada participación social.

10. Los programas y proyectos de Adulto Mayor se apoyaran de acuerdo a la necesidad y accio-nes realizadas en el Municipio en beneficio de esta población vulnerable


Constitución 1991, Ley 100/1993, Ley 715/2001, Circular 018/2004, Plan de Desarrollo Municipal, Departamental, Nacional, Metodología, Marco lógico y diseño de proyectos, Resolución 4488/1996



EDUCACIÓN: Titulo de formación universitaria o profesional en las áreas de la salud, economía, Administración Pública, Administración de Empresas o ciencias sociales.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia especifica profesional o relacionada y manejo de sistemas de procedimientos en el procesador de palabra.



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SALUD


CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia









Aprendizaje

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de

·Aprende de la experiencia de otros y de la propia.·Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.


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SALUD

Continuo mantener altos estándares de eficacia organizacional

·Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.·Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.·Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.·Asimila nueva información y la aplica correctamente.




Trabajo en Equipo y

Colaboración







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HACIENDA

XXVI.XXVI. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (HACIENDA Y DEL TESORO)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (HACIENDA Y DEL TESORO)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional Universitario (Contabilidad)CÓDIGO 219GRADO 04NIVEL JERÁRQUICO ProfesionalNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera administrativa (Provisionalidad).UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar las normas y procedimientos asignados en el área de contabilidad en cumplimientos a cada uno de los postulados exigidos por la Contaduría General de la Nación


1. Llevar la Contabilidad del Municipio, de acuerdo a las normatividad vigente, construyendo un sistema de información que cumpla con los requerimientos exigidos por las normas legales

2. Elaborar los Estados Financieros de acuerdo a las normas Contables que rijan para los entes territoriales a fin de dar cumplimiento a las normas legales vigentes.

3. Asistir al área de presupuesto y tesorería en la asignación de imputaciones contables y de tran-sacciones financieras. Con el fin de mantener actualizada la base de datos de una manera con-fiable y que permita en cualquier momento reportar información actualizada

4. Rendir conceptos contables que colaboren en la toma de decisiones acorde a la realidad en la situación financiera del ente territorial

5. Consolidar el sistema de contabilidad Presupuesto y Tesorería manteniendo actualizada la in-formación y permitiendo en cualquier momento presentar los registro contables acorde a lo es-tablecido por las normas legales

6. Dirigir la causación de proceso de nomina y autoliquidaciones derivadas de la misma para man-tener actualizada las obligaciones del Municipio con sus Servidores

7. Cumplir con los reportes requeridos por los diferentes entes de control a fin de que fiscalicen, evalúen y estudien la situación financiera del Municipio


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HACIENDA

8. Realizar mensualmente el cierre contable efectuando los ajustes contables necesarios y reque-ridos de acuerdo a las normas legales, que permita demostrar la realidad financiera del Munici-pio



1. De acuerdo con los parámetros establecidos por la ley se aplica las normas y leyes de la Conta-duría de la Nación, de tal manera que la información contable permite, de manera eficiente. eficaz y oportuna para la toma de decisiones.

2. Al manejar adecuadamente el PUC se obtiene unos datos reales y ciertos de la situación finan-ciera del municipio.

3. La presentación de los Estados Financieros permite el cumplimiento de las exigencias realizada por los entes de control y permite obtener una información confiable para el mejor funciona-miento del ente territorial

4. La asesoría permite cumplir con lo establecido en el Estatuto orgánico de Presupuesto con el fin de optimizar los procesos y resultados de la ejecución Presupuestal.

5. Los conceptos contables permiten establecer un análisis del estado Financiero de la Entidad, para una toma de decisiones por parte del ordenador del gasto.

6. El sistema de contabilidad consolidado agiliza en los procedimientos efectuados por las áreas de Presupuesto y Tesorería. Permitiendo al ente analizar su situación actual y futura.

7. Al determinar contablemente las obligaciones y provisiones permite que el Municipio cumpla con sus obligaciones laborales a futuro.

8. Con los reportes emitidos a los diferentes entes de Control, permite que el Municipio asigne re-cursos y beneficie a los sectores mas desprotegidos de la Sociedad de la Sociedad en General.

9. Al determinar mensualmente cada uno de los ajustes contable requeridos permite que los sal-dos que se demuestran en los Estados Financieros al cierre del ejercicio sean confiables.


Plan General de la Contabilidad, Estatuto Orgánico de Presupuesto, Estatuto Tributario Municipal, Leyes, Decretos y demás normas de la Contaduría General de la Nación , Contraloría General de La Nación, Contraloría Departamento, Planeación Departamental y Nacional. Presupuesto Municipal Normas y leyes con relación Impuestos Municipales.




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HACIENDA

EDUCACIÓN: Titulo de formación universitaria o profesional en contaduría.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia especifica profesional o relacionada y manejo del procesador de palabra, Excel.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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HACIENDA










Trabajo en Equipo y

Colaboración





·Ofrece respuestas alternativas.·Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.·Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. ·Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.


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HACIENDA

·Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.


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PROFESIONAL UNIVERSITARIOAGRICULTURA

XXVII.XXVII. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (AGRICULTURA)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (AGRICULTURA)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional UniversitarioCÓDIGO 219GRADO 05NIVEL JERÁRQUICO ProfesionalNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad).UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Promover, Diseñar y Asistir asistencia técnica Agropecuaria y Ambiental del sector Rural, para mejorar las condiciones socio económicas del pequeño y mediano productor del Agro.


1. Orientar, promover y Dirigir tecnologías apropiadas mediante diferentes métodos de extensión a los productores Agrícolas, para incrementar los ingresos de los productores del sector Rural.

2. llevar el programa de asistencia técnica agrícola, Pecuario y forestal para los pequeños pro-ductores Agropecuarios, para incrementar la productividad en sus cosechas.

3. Practicar visitas de sanidad animal y vegetal, rendir diagnostico y tratamiento indicado a los mismos, para aumentar la rentabilidad en cada sistema productivo.

4. Elaborar y evaluar diagnósticos y estadísticas Agropecuarias del Municipio, para conocer los rendimientos por cosecha de cada sistema productivo y analizar la rentabilidad de los mismos.

5. Realizar proyectos específicos para el desarrollo del sector Agrícola y Pecuario del Municipio, para fomentar el desarrollo y transferencia adecuada de cada sistema en referencia a instala-ción y manejo total de los mismos.

6. Programar y promover programas de Reforestación en las treinta y dos (32) veredas del muni-cipio, para proteger los recursos naturales y aumentar los cauces hídricos de las afluentes.

7. Promover y orientar otras explotaciones pecuarias que se adapten en el municipio, para diversi-ficar el sector y buscar nuevas alternativas en el ámbito rural.


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8. Elaborar informes de rigor, solicitados por diferentes Entes o por el señor Alcalde, para repor-tar todas y cada una de las actividades desarrolladas en pro del progreso del sector rural.

9. Aplicar las técnicas en el control y manejo del medio ambiente y de los recursos naturales, en el ámbito de la competencia municipal, para aumentar la calidad de los recursos naturales.

10. Realizar en coordinación con Entes del Sistema Nacional del medio ambiente, del área de infra-estructura municipal y de las empresas de servicios públicos domiciliarios, obras y proyectos de irrigación, drenaje, recuperación de tierras, regulación de causes de agua, para el adecuado manejo y aprovechamiento de cuencas hidrográficas y aumentar la calidad delas mismas.

11. Priorizar proyectos de Saneamiento Básico y mejoramiento Ambiental con los recursos de la Ley 99 de 1.993. con el fin de Controlar y verificar que se cumplan los programas de desconta-minación del agua afectada por vertimientos del municipio, disposición, eliminación y reciclaje de residuos y de control a las emisiones contaminantes del aire (Ley 99, Artículo 65), y lograr mejorar la calidad de los recursos comprometidos en estos procesos.

12. Promover y orientar la creación de las Personerías delegadas en materia ambiental, en las cua-les la Procuraduría General podrá delegar funciones (Ley 99, Articulo 97), para velar por el uso adecuado y racional de los mismos.

13. Participar, informar y orientar en planes, proyectos y programas viables para el desarrollo social y económico de la población activa del sector rural del municipio, para fomentar desarrollo so-cioeconómicos de la población rural.

14. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuer-do con el área de desempeño, para conseguir el objetivo trazado en el Plan Operativo Anual y Plan de Desarrollo Municipal


1. Las tecnologías Apropiadas se aplican mediante demostraciones de método y resultado en los diferentes sistemas productivos, permitiendo incrementar la productividad del sector rural según el Plan Operativo Anual 2.004- 2.007.

2. La asistencia técnica es esencial en el desarrollo productivo de todos los sistemas agropecua-rios y es trasferida a la población rural mediante visitas a fincas, reuniones, demostraciones de método, resultado, giras según el Plan de Desarrollo Municipal y se ajustan a las necesida-des de la población y a los programas enmarcados en la ley 99 de 1.993.

3. Las visitas de sanidad animal y vegetal se ejecutan de manera oportuna y programada, permi-tiendo contribuir con los rendimientos de cada sistema productivo, planificados anualmente en el Plan Operativo Anual.

4. Los diagnósticos y estadísticas se realizan cada semestre para evaluar la rentabilidad de los sistemas productivos priorizados en el Plan Operativa Anual (POA) y cumplir las metas traza-das en el Plan de Desarrollo Municipal.

5. Los proyectos específicos se formulan y presentan a entes de cofinanciacion en aras de ges-tionar recursos en bien del sector rural y para responder eficientemente a las necesidades del sector Agropecuario y al Plan de Desarrollo Municipal.


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6. Los programas de reforestación se programan y promueven mediante labores culturales realiza-das en áreas de reserva forestal para beneficiar comunidades del sector rural y urbano de nues-tro municipio, velando por los recursos naturales y promoviendo las leyes del medio ambiente.

7. Explotaciones pecuarias dirigidas a pequeños y medianos productores, mediante instalación de Parcelas Demostrativas tipo piloto, que permitan observar y evaluar la rentabilidad de los mis-mos para ser transferidos en las veredas de San Gil.

8. Los informes se elaboran y se presentan mensualmente, trimestralmente y semestralmente, en aras de reportar todas y cada una de las actividades ejecutadas y programadas en el Plan Operativo Anual.

9. Las técnicas, control – manejo del medio ambiente y recursos naturales se llevan a cabo me-diante la ejecución de resoluciones y ordenanzas expedidas por la Corporación Autónoma de Santander “CAS”. Y responden a una necesidad sentida del sector agropecuario, y responden a prioridades de la ley 99 de 1.993.

10. Las obras y proyectos de Irrigación, drenajes, recuperación de tierras, regulación de causes de agua y aprovechamiento de cuencas Hidrográficas se manejan a través de visitas de inspec-ción y control a los lugares indicados, buscando siempre el adecuado uso de estos sistemas y responden a la políticas del Plan de Desarrollo y las normas establecidas por los entes del sec-tor.

11. Los programas de descontaminación del agua afectada por vertimientos del municipio, disposi-ción, eliminación y reciclaje de residuos y de control a las emisiones contaminantes del aire se ejecutan mediante visitas de control e inspección a los sitios de influencia para contrarrestar la contaminación de los recursos naturales de nuestro municipio, según lineamientos de sanea-miento ambiental municipal.

12. La Creación de las Personerías delegadas en materia Ambiental cumplen las funciones de vigi-lancia y control de los recursos naturales, en aras de proteger el recurso agua, suelo y aire. Ge-nerando bienestar social a la población Municipal.

13. Los Planes, Proyectos y Programas orientados a mejorar el desarrollo socioeconómico de la población rural, están ajustadas al Plan de Desarrollo Municipal.

14. Las funciones delegadas al cargo por los superiores se ejecutan oportunamente y con eficiencia en el desarrollo de las mismas, contribuyendo al buen desempeño e imagen de la dependen-cia y permitiendo el logro de las metas trazadas el Plan de Desarrollo Municipal.


Plan de Desarrollo Municipal. Plan Operativo Anual. Planes y Programas enmarcados en la Ley 99 de 1993.



ESTUDIOS: Título de formación universitaria o profesional en Agronomía, Veterinaria y afines, o Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agroambiental, Ingeniería Agroecológica, Ingeniería Agroforestal,


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Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Forestal, o Administración Agroindustrial o Administración Agropecuaria.




CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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Trabajo en Equipo y

Colaboración





·Ofrece respuestas alternativas.·Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.·Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. ·Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.


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·Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.


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PLANEACIÓN (SISBEN).

XXVIII.XXVIII. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (SISBEN)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (SISBEN)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional UniversitarioCÓDIGO 219GRADO 03NIVEL JERÁRQUICO ProfesionalNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad)UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Secretario De Planeación


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar el Sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para Programas Sociales (SISBEN).


1. Dirigir y controlar el sistema de información de estadística municipal para identificar las necesi-dades y los niveles de vida de la población teniendo en cuenta el marco legal consignado en el articulo 94 de la ley 715 de 2001

2. Consolidar, Programar y Controlar los estudios requeridos para la elaboración de la base de da-tos, identificando la población mas vulnerable, con el fin que sean tenidos en cuenta en los pro-gramas y proyectos de solidaridad social.

3. Proyectar, Orientar, Dirigir, Controlar y Presentar, la elaboración de las investigaciones y estu-dios socioeconómicos necesarios que sirvan como base para diseñar los planes de desarrollo y programas de municipio.

4. Mantener actualizado el Banco de Datos, de la población vulnerable del municipio, para optimi-zar la destinación de los recursos para la población menos favorecida.



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1. El sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para Programas Socia-les "SISBEN", se ajusta a las políticas municipales y al articulo 94 de la Ley 715 de 2001, te-niendo en cuenta las directrices del departamento nacional de planeación.

2. Los programas y proyectos de solidaridad social, se coordinan, procesan y controlan, teniendo en cuenta los

3. resultados de la base de datos, ajustados al nivel ajustados para las personas.

4. La elaboración, del Banco de Datos , son la base para acceder a los programas sociales, y se ajustan a los lineamientos, del departamento Nacional de Planeación y al Plan de Desarrollo Municipal.

5. El Banco de Datos actualizado es la principal herramienta, para la focalización de los recursos en los diferentes programas sociales.


La constitución del 91; Ley 100 de 1993; Conpes N° 40 de 1997, sobre la evaluación del SISBEN; Ley 715 articulo 94



EDUCACIÓN: Titulo de formación universitaria o profesional en Economía, Administración Pública, Trabajo Social, Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS




Orientación al usuario

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y

·Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.·Considera las necesidades de los usuarios al


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y al ciudadano externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

diseñar proyectos o servicios.·Da respuestas oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.·Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia












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Trabajo en Equipo y

Colaboración







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GOBIERNOARCHIVO

XXIX.XXIX. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ARCHIVO GENERAL)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ARCHIVO GENERAL)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional UniversitarioCÓDIGO 219GRADO 03NIVEL JERÁRQUICO ProfesionalNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Secretario General Y De Gobierno


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar las pautas, normas y estrategias de la Archivística, promulgadas y recomendadas por el Archivo General de la Nación, con el fin, de que los entes públicos, como la alcaldía de San Gil, ponga en práctica la “Ley Gral. de Archivo”; lo establecido en: la conservación, ordenamiento y clasificación metodológica, de los diversos fondos documentales que manejan las secretarías y/o dependencias. Lo anterior tiene como finalidad la aplicabilidad, uso y buen manejo de las T.R.D.


1. Aplicar los conocimientos de la Archivística en la administración de archivo general e histórico del municipio de San Gil.

2. Recuperar, seleccionar y catalogar la documentación histórica con el objeto de promover el es-tudio técnico - cientifíco del pasado histórico cultural.

3. Dirigir el archivo general y manejo de documentos e información para la recepción, clasificación y reparto de la correspondencia que entra y sale de la entidad.

4. Llevar un control, sobre el estado de respuesta de las peticiones.

5. Establecer metodologías y procedimientos ágiles para el tramite de documentos, peticiones y reclamos.

6. Llevar el catastro del patrimonio histórico y vigilar su conservación.

7. Clasificar los actos administrativos y comunicaciones expedidos por la Alcaldía.

8. Autenticar los documentos que están bajo su custodia y conocimiento.


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GOBIERNOARCHIVO

9. Dirigir y desarrollar un procedimiento centralizado de atención al ciudadano, trámites, recep-ción y respuestas a peticiones y recursos relativos a cualquier tema, a partir de la creación de la oficina única.

10. Presentar en coordinación de su jefe inmediato las propuestas de mejoramiento de los sistemas de información.

11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el área de de-sempeño


1. Los principios y las normas contempladas en la Ley Gral. de Archivo, son el instrumento meto-dológico, en que se puede medir la organización, uso y buen manejo de las T. R.D. que debe tener cada secretaría y/o dependencia de la administración municipal. Estas deben tener el aval del C.M.A.

2. Los Archivos de Gestión, General e Histórico, son los lugares donde deben acudir los usuarios que requieren alguna información. Estos deben proveerse de formatos de consulta, para el con-trol de la documentación que allí se maneja.

3. Para el buen manejo y control de la documentación dada en préstamo a usuario, se debe elabo-rar el “Reglamento Interno”, donde estén estipulados en formatos, los diversos servicios que presta el Archivo Gral. del Municipio. Dando de esta forma, una labor eficiente, ágil y oportuna al funcionario público y gente en general.

4. Elaboración de cartillas instructivas sobre el manejo, uso y utilización adecuado del Patrimonio Documental. Dictar charlas y conferencias sobre temas específicos de la Archivística.

5. Las Tablas de Retención Documental de las diversa secretarías y/o Dependencias, después de haber sido aprobadas por el C.D.A. son el instrumento eficiente y eficaz, por el que la Dirección Gral. de Archivo, debe regirse, haciendo evaluaciones periódicas, o cuando se estimen necesa-rio, para ver los resultados.

6. La gestión administrativa ejecutada por la Dirección Gral. de Archivo, debe estar plasmada en un Cronograma de Trabajo, propuesto y aprobado por el C.M.A.


1. Constitución Política de Colombia de 1991. Artículo 313, numeral 6º.

2. Ley 594 de 2.000 (Julio 14). Artículo 7.

3. Ley 4 de 1913; Ley 136 de 1994; Decreto 1333 de 1986; Ley 200 y la 190 de 1995; Decreto 2150 de 1995.

4. Reglamento Gral. de Archivo. Colombia; Archivo Gral. de la Nación. Santafé de Bogotá. 1994.

5. Decreto 00000032 de 2.004. (mayo 12).



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GOBIERNOARCHIVO


EDUCACION: Titulo de formación universitaria o profesional en Ciencias sociales, Administración Pública, Administración de Empresas, Antropología, Bibliotecología y Archivística o Información o Documentación.

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia profesional especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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GOBIERNOARCHIVO










Trabajo en Equipo y

Colaboración





·Ofrece respuestas alternativas.·Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.·Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.


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GOBIERNOARCHIVO

·Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.·Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.


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HACIENDA

XXX.XXX. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (S. HACIENDA)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (S. HACIENDA)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional Universitario CÓDIGO 219GRADO 03NIVEL JERÁRQUICO ProfesionalNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad).UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Secretario de hacienda y del tesoro


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Controlar que los impuestos o tazas establecidas en el Estatuto Tributario Municipal, Acuerdos y Normas vigentes se cumplan a cabalidad.


1. Elaborar el Plan de Acción para la fiscalización de los tributos, a fin de poder llevar un control de los ingresos de los impuestos Municipales.

2. Dirigir y orientar el sistema tributario del Municipio de San Gil, con un registro de contribuyen-tes, para evitar la evasión de los impuestos

3. Establecer los indicadores de eficiencia y recaudo, que permitan conocer el desenvolvimiento de la finanzas municipales para la toma de decisiones

4. Elaborar para la firma del Secretario de Despacho las respuestas a consultas y solicitudes y de-más actos administrativos del Área de Rentas, para dar cumplimiento a las normas establecidas

5. Cumplir con los objetivos concertados y las demás funciones relacionadas con su despacho que le asigne su jefe inmediato, la ley o los reglamentos relacionados con el cargo para el buen ma-nejo del recaudo por impuestos.



1. Para la fiscalización de los tributos se debe cumplir con los objetivos, metas e indicadores pro-puestos en el Plan de Acción


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HACIENDA

2. Que no se presente evasión de los impuestos

3. Que se visualice oportunamente el estado de deuda de los contribuyentes.

4. Que se agilice el proceso de cobro

5. Para fortalecer el presupuesto municipal y así mismo relizar obras para el beneficio de la comu-nidad Sangileña.

6. Los indicadores permite realizar proyecciones al Municipio

7. Dar cumplimiento a los requerimientos de la comunidad y a las normas vigentes

8. Con los actos administrativos se aplican las sanciones pertinentes de acuerdo con la normativi-dad vigente.

9. Que los contribuyentes estén a paz y salvo con los impuestos municipales


Conocer el Estatuto Tributario Municipal y Nacional; Conocer Actos Administrativos, Decretos, Acuerdos, Ordenanzas, Leyes y demás normas vigentes en materia de tributación.



EDUCACIÓN: Título universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría, o Economía.

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia profesional específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS





Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas

·Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.·Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.·Da respuestas oportuna a las necesidades de los


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HACIENDA

asignadas a la entidad. usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.·Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia













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HACIENDA




Trabajo en Equipo y

Colaboración







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PLANEACIÓN BANCO DE

PROYECTOS

XXXI.XXXI. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (BANCO DE PROYECTOS)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (BANCO DE PROYECTOS)



3. PROPÓSITO PRINCIPAL Registrar, Formular y Gestionar proyectos de inversión social que visualice la solución a las necesidades de la comunidad y demás sistemas de información correspondientes a la Planeación del Municipio


1. Garantizar el funcionamiento del banco de proyectos mediante la actualización de los procesos de funcionamiento, requeridos por el DNP.

2. Proyectar las ideas de Proyectos mediante el programa, o tipo especifico de gasto en inversión, de acuerdo al Pan de Desarrollo, al que se orientan los recursos.

3. Orientar la elaboración de proyectos entre las distintas dependencias municipales ejecutoras Adelantando estudios e investigaciones para formular las Proyectos incluidos en los programas del Plan de Desarrollo Municipal

4. Priorizar los Proyectos para su elaboración y ejecución Adelantando estudios e investigaciones para priorizar las necesidades más sentidas expuestas en el Plan de Desarrollo Municipal, para Formular y puesta en marcha.

5. Realizar la actualización de las fichas de estadísticas básicas de inversión para registro ante el Departamento Nacional de Planeación de los proyectos de construcción, rehabilitación, conser-vación y mantenimiento de red vial. mediante el sistema de seguimiento y evaluación a proyec-tos de inversión y sistema nacional de gestión de programas y proyectos de inversión publica y las fichas metodológicas, requeridas para la adquisición de recursos, tanto departamentales, nacionales o de otro carácter mundial.


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PROYECTOS

6. Controlar la ejecución de las obras correspondiente a los proyectos. realizando la interventoría y seguimiento de la obra, correspondiente al proyecto de gestión, garantizando el cumplimiento de la formulación

7. Participar en la elaboración del Plan Plurianual de Inversiones, para que la toma de decisiones sea participativa con la comunidad.

8. Realizar seguimiento al proceso de elaboración de proyectos y gestionar el financiamiento de los mismos por las entidades competentes, para solucionar falencias que surgen en el transcur-so de la gestión, formulación y verificación del proyecto.

9. Liderar el consejo de Plantación Municipal, en la coordinación y asistencia, para que la toma de decisiones sea participativa con la comunidad.

10. Tramitar los Recursos para la Elaboración y Ejecución de los Proyectos, para que las solucio-nes sean realizables para la sociedad.

11. Controlar con las entidades Municipales, la Interventoria y control interno la obtención de la flui-dez de los desembolsos requeridos. Verificando los procesos de ejecución de la obra y el per-fecto estado, según el objeto, para realizar los desembolsos o pagos parcial por obra ejecutada, conforle a la Ley.

12. Verificar los mapas y planos Arquitectónicos que se requieran para soportar estudios de factibili-dad de proyectos de obras civiles y de desarrollo urbanístico. Para que los proyectos esten acompañados de los instrumentos técnicos los cuales garantizan la cantidad de recursos que se van a utilizar en cada proyecto.

13. Proyectar los conceptos técnicos relacionados con las obras de Urbanismo, mediante las nece-sidades requeridas en el proyecto, especificaciones técnicas y detalles constructivos, para que las obras estén acorde con el Plan de Ordenamiento Territorial y las normas de urbanismo.

14. Elaborar el mantenimiento al sistema de estadística municipal, suministrando la información re-querida en el programa de estadística, (estratificación Urbana y Rural) con el de que la informa-ción social del municipio este actualizada, para toma de decisiones en futuros proyectos que den soluciones a la sociedad.

15. Inspeccionar los programas de subsidio en educación y vivienda, para que lleguen estos subsi-dios a las personas más necesitadas.

16. Inspeccionar con los demás funcionarios competentes, la administración y mantenimiento de los parques e inmuebles al servicio del Municipio, para efectuar los mantenimientos prioritarios, ga-rantizando el correcto y adecuado funcionamiento de estos.

17. Orientar y capacitar técnicamente la formulación y elaboración de proyectos de las demás de-pendencias. Para que los funcionarios de cada una de las dependencias tenga las herramien-tas necesarias y el soporte técnico en la formulación de Proyectos incluidos en los programas del Plan de Desarrollo Municipal

18. Organizar y promover el Concejo Ambiental del Municipio, con la participación de las Secreta-rias Municipales y las entidades gubernamentales involucradas en el proceso, para que se eje-cuten y se promuevan acciones conjuntas con la localidad.



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PROYECTOS


1. El funcionamiento del Banco de Proyectos, garantiza una herramienta de gestión publica, que facilita la preparación de planes, articulando este proceso con la preparación de presupuestos y posibilitando el seguimiento del mismo, evaluando resultados.

2. El contar con el banco de proyectos, permite registrar los programas y necesidades de la locali-dad.

3. La gestión de las ideas de los proyectos, deben estar acordes con las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.

4. Los proyectos deberán responden a las necesidades Municipales y de la Comunidad.

5. Los proyectos están acordes con las políticas y metas incluidos en los programas del Plan de Desarrollo Municipal


7. Los proyectos están acordes con las políticas y metas incluidos en los programas del Plan de Desarrollo Municipal

8. El funcionamiento del Banco de Proyectos, mediante la actualización de las fichas de inversión garantizan el buen desarrollo del Municipio.

9. Mediante esta herramienta de gestión publica, facilita la adquisición de recursos requeridos en el Municipio.

10. La articulación de este proceso posibilita el seguimiento del mismo y la evaluación de resultados del Municipio.

11. El correcto funcionamiento y calidad de las obras garantizan el gozo de las obras entregadas a la comunidad

12. El seguimiento de la obra y procedimiento de la ejecución garantizan el buen funcionamiento de las actividades a realizar por la comunidad que lo requiere.

13. Proyecto de gastos e inversión del Municipio, durante el periodo de Gobierno “Plan de Desarro-llo Municipal”

14. Los proyectos presentados están de acuerdo con los programas y proyectos del PBOT y el Plan de Desarrollo Municipal


16. Los proyectos presentados están de acuerdo con los programas y proyectos del PBOT y el Plan de Desarrollo Municipal.


18. El correcto funcionamiento y calidad de las obras garantizan el gozo de las obras entregadas a la comunidad.

19. El seguimiento de la obra y procedimiento de la ejecución garantizan el buen funcionamiento de las actividades a realizar por la comunidad que lo requiere.

20. Los diseños requeridos, en materia de obras civiles, deben responder a las necesidades institu-cionales y de la comunidad que lo requiere.


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PROYECTOS

21. Los diseños requeridos, en materia de obras civiles, deben responder a las necesidades institu-cionales y de la comunidad que lo requiere.

22. Los proyectos urbanísticos deben surgir y adecuarse del entorno de la trama urbana.

23. Los parques e inmuebles del Municipio, deben garantizar el buen estado de estos para el co-rrecto funcionamiento de las actividades a realizar con respecto al uso.2. el correcto control, garantiza el mantenimiento adecuado y un menor deterioro de los parques e inmuebles.


25. Los proyectos están acordes con las políticas y metas incluidos en los programas del Plan de Desarrollo Municipal3. el desarrollo de estos programas garantizan la buena administración y gestión de los recursos obtenidos para las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.


Conocimientos de la Metodología de formulación de proyectos. Manual de Procedimientos del banco de programas y proyectos. Conocimientos en del sistema de seguimiento y evaluación a proyectos de inversión y sistema nacional de gestión de programas y proyectos de inversión publica. Conocimientos básicos de informática. Conocimientos universitarios en áreas de la administración de empresas ingeniería industrial, Cocimientos Básicos de presupuesto publico. Conocimientos de programas de hojas de calculo, procesador de palabras y manejos básicos de programas de información.



EDUCACIÓN: Titulo de formación universitaria o profesional en Ingeniería, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Civil o Industrial.

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia profesional especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS





Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las

·Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.·Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.


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PROYECTOS

responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

·Da respuestas oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.·Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia













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PROYECTOS




Trabajo en Equipo y

Colaboración







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PLANEACIÓN

XXXII.XXXII. PROFESIONAL UNIVERSITARIO (PLANEACIÓN)PROFESIONAL UNIVERSITARIO (PLANEACIÓN)



3. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar, revisar y controlar los programas y proyectos municipio de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial y normas relacionadas con el campo de la construcción, dispuestas en la Secretaria de Planeación Municipal.


1. Elaborar proyectos de obras civiles una vez identificada la necesidad de la comunidad y prepa-rar el presupuesto para la ejecución de la obra en el lugar solicitado.

2. Participar técnicamente en la elaboración de términos de referencia de proyectos para la con-tratación de obras civiles de acuerdo a la ley.

3. Asistir en los procedimientos de acuerdo a la ley para la contratación de los diseños y las obras objeto de los proyectos determinados.

4. Promover la construcción de obras publicas necesarias de acuerdo a las necesidades estable-cidas por la comunidad

5. Proyectar los diseños y estudios correspondientes para el desarrollo urbanístico del municipio teniendo en cuenta los usos de suelo, sistema vial e infraestructura de servicios.

6. Realizar la interventoría en la ejecución de proyectos de obras públicas, para dar cumplimiento a al objeto de cada uno de los contratos celebrados a nivel municipal o departamental.

7. Coordinar el mantenimiento de acuerdo a la norma del espacio y bienes de uso público.


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PLANEACIÓN

8. Propugnar proyectos de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial en cuanto a las dispo-siciones en materia ambiental para el municipio.

9. Evaluar las necesidades de las familias de escasos recursos en el municipio para la elabora-ción de programas de vivienda de interés social y saneamiento básico de acuerdo a la normati-vidad vigente.

10. Aplicar los instrumentos para el cumplimiento de las normas y técnicas de la construcción y el desarrollo urbanístico Controlar las obras que se ejecutan dentro del municipio para su correcta ejecución. Verificar los trámites y procedimientos establecidos en la Secretaría de Planeación para la consecución de licencias.

11. Elaborar presupuestos de materiales necesarios en el desarrollo de las obras y presentarlo a su Jefe inmediato. Efectuar visitas técnicas para determinar y verificar la necesidad de las obras y /o el mantenimiento y así elaborar los presupuestos correspondientes.

12. Inspeccionar, controlar y supervisar las obras que se llevan a cabo por parte de la administra-ción municipal presentando informes a su jefe inmediato sobre el desarrollo de las obras asig-nadas. Realizar la gestión y seguimiento para la ejecución de las obras de acuerdo al objeto de la contratación.

13. Ejercer vigilancia sobre el estado de los bienes inmuebles municipales de uso público. Informar el estado de los inmuebles y la afectación a la ciudadanía si no se realizan las obras tendientes a su mantenimiento.

14. Coordinar el mantenimiento de vías, edificios y parques municipales.

15. Atender las solicitudes presentadas por la comunidad relacionadas con obras de construcción y urbanismo. Informar a la comunidad de los trámites para la consecución de las licencias de construcción de acuerdo a las normas vigentes.

16. Proyectar y desarrollar de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial y las normas vigentes de la construcción el mejoramiento integral del municipio.

17. Revisar las solicitudes de la comunidad en el campo de la construcción y áreas afines. Asesorar a las personas sobre las normas y procedimientos vigentes que rigen para la intervención de un predio o lote en el área rural y urbana.

18. Ejercer interventoría y supervisión a las obras contratadas por el municipio o la gobernación.

19. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el área de de-sempeño


1. La realización del proyecto en cumplimiento al requerimiento de una comunidad, según las normas y políticas de desarrollo vigentes.

2. Aplicar las normas de contratación para ejecutar los estudios de acuerdo a las necesidades de la comunidad y contribuir al desarrollo municipal.

3. Verificar los programas y proyectos a contratar de acuerdo a los procedimientos vigentes para una optima realización según los parámetros establecidos por la ley.

4. Ejecución de obras civiles de acuerdo a las expectativas de bienestar y desarrollo del munici-pio.


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PLANEACIÓN

5. Verificar la correcta aplicación de las normas dispuestas en el Plan de Ordenamiento Territorial para la realización de los estudios y evaluaciones.

6. Informes de la ejecución de cada uno de las obras contratadas, en cumplimiento a los planes, programas y proyectos a nivel departamental y municipal.

7. Estrategias para la no invasión de los espacios públicos y respeto por parte de la ciudadanía al mantenimiento de estos.

8. Coordinar programas y proyectos encaminados a una planificación del medio ambiente tanto en el área rural como urbana. Según las normas establecidas.

9. Proyectos a desarrollar en beneficio de una comunidad y ejecución de obras de saneamiento básico y mejoramiento de vivienda, tanto en el sector rural como urbano.-Evaluación de proyec-tos de vivienda de interés social a particulares para la expedición de licencias de construcción una vez los proyectos cumplan con las normas y especificaciones técnicas dispuestas en las normas vigentes.

10. Proyectos de obra que cumplan con los parámetros dispuestos en el Plan de Ordenamiento Te-rritorial.

11. Mantenimiento de las instalaciones que hacen parte de la infraestructura de los diferentes sec-tores del municipio y ejecución de construcciones según las peticiones de la comunidad.

12. Informar al jefe inmediato del cumplimiento al objeto de las obras que se realizan en el munici-pio de acuerdo al plazo especificaciones técnicas y programación de las contrataciones.

13. Verificar el estado del equipamiento municipal e infraestructura vial mediante visitas técnicas e informar al jefe inmediato. Evaluar el estado de las construcciones de uso público y analizar si no presentan, estado de ruina.

14. Realizar las gestiones necesarias para atender las diferentes peticiones de la comunidad ten-dientes al mantenimiento de vías, parques municipales y edificios para que presten un buen ser-vicio. Esta gestión se realiza mediante inspecciones e informes técnicos.

15. Aplicar las normas dispuestas en el Plan de Ordenamiento Territorial y demás leyes relaciona-das en el campo de la construcción para orientar a las personas que tramitan licencias de ur-banismo y construcción.

16. Programar y planificar de acuerdo a la normatividad y directrices dispuestas en el PBOT el de-sarrollo del municipio y definir las actuaciones urbanísticas a ejecutar de acuerdo a los usos de suelo y tratamientos de los sectores a mejorar o desarrollar dentro del territorio.

17. Tramitar y proyectar los documentos necesarios para expedir las diferentes licencias de urba-nismo y construcción de acuerdo a la normatividad vigente. Radicar, evaluar y estudiar los pro-yectos

18. Ejercer las funciones de seguimiento y control a cada uno de los contratos de obras publicas, de acuerdo a la ley de contratación para la realización de interventorías

19. Coordinar actividades para informar a la comunidad de las diferentes disposiciones y tramites


De las normas vigentes en el campo de la construcción, urbanismo y contratación publica. De especificaciones técnicas en el área de diseño y construcción. De informática . Atención al público.


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PLANEACIÓN



EDUCACIÓN: Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería Civil o de Transportes y vías.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia profesional especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra, Excel, Autocad.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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PLANEACIÓN











Trabajo en Equipo y

Colaboración





·Ofrece respuestas alternativas.·Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.·Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.


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PLANEACIÓN

·Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.·Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.


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TÉCNICO INSPECTOR DE

POLICÍA

XXXIII.XXXIII. INSPECTOR DE POLICÍAINSPECTOR DE POLICÍA

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Inspector De Policía CÓDIGO 314GRADO 07NIVEL JERÁRQUICO TécnicoNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad).UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL El cumplimiento de los cometidos relacionados con la noción de orden público, en procura del logro del objetivo superior de la convivencia pacifica, por medio de la acción coordinada con la administración municipal en pleno y enfatizando en el uso de los mecanismos alternativos de solución de conflictos, los instrumentos legales preventivos y como ultima ratio sancionar las conductas que lesionen o pongan en peligro la tranquilidad ciudadana


1. Conocer de las contravenciones y asuntos de policía y fallar dentro de las competencias con el fin de poder cumplir con las asignadas por la ley.

2. Fomentar en el uso de los mecanismos alternativos de solución de conflictos, en los casos de infracción a las normas de policía, como medio de erradicar la cultura del conflicto y en procura de la convivencia pacifica.

3. Adelantar las investigaciones y procesos ante quejas por violación de normas de protección al consumidor, en desarrollo de las funciones que por delegación cumple la inspección de Policía.

4. Tramitar y resolver los asuntos sobre amparo a la posesión y al uso de servidumbres, en cum-plimiento de la función jurisdiccional residual, según lo preceptuado por la ley.

5. Dar cumplimiento a las comisiones de las autoridades judiciales, en desarrollo de la función de apoyo y dentro de la disponibilidad de tiempo y capacidad operativa, sin que ello implique el abandono de las funciones propias de la inspección de Policía.


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POLICÍA

Conocer en única instancia de las contravenciones contempladas en los códigos nacional y departa-mental de policía, en cumplimiento de la función de garante del orden público y de la convivencia paci-fica.

6. Fortalecer la coordinación interinstitucional con las entidades e instituciones que cumplen fun-ción de policía en las diversas áreas de la administración, para propender por el cumplimiento de las normas y los fines del estado social de derecho.

7. Llevar a cabo los controles de precios pesas y medidas, como medio de garantizar el respeto de los derechos de los consumidores.

8. Atender las quejas por ruidos y contaminación en coordinación con las entidades técnicas com-petentes, como presupuesto del derecho al goce de medioambiente sano

9. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente dentro de las competencias asignadas por la ley, en desarrollo de los principios que orientan la buena marcha de la adminis-tración Pública.


1. El procedimiento contravencional y el ejercicio de las competencias se fundamenta en los acuerdos y decretos municipales, así como en las leyes y decretos del orden nacional.2. la apli-cación de las normas de policía y el procedimiento policivo, así como de las políticas en materia de orden público, responde a las expectativas de los planes de gobierno en materia de orden publico y convivencia.

2. El uso de los mecanismos alternativos de solución de conflictos, esta de acuerdo con las políti-cas de eficacia, celeridad y prontitud en la administración y acceso a la justicia.2. La erradica-ción de la cultura del conflicto hace parte de los cometidos institucionales que impulsa la admi-nistración en desarrollo del cumplimiento de los fines del Estado.

3. Los procesos por violación de las normas de protección al consumidor, están de acuerdo con las funciones que por delegación cumplen los inspectores en los municipios.- La función de pro-tección al consumidor hacen parte de las políticas de la administración municipal así comode los acuerdos del consejo para el efecto de la protección de la fe pública y en especial de los consumidores.

4. Los procedimientos relativos al amparo posesorio, están de acuerdo con las funciones del ins-pector de policía relativas a la competencia jurisdiccional residual y orientados a los cometidos de la administración en lo relativo a la protección de derechos posesorios.

5. El cumplimiento de las comisiones de autoridades judiciales se enmarca dentro de los principios de colaboración o cooperación interinstitucional y buena marcha de la administración municipal

6. La cooperación interinstitucional en asuntos que no son parte de las funciones permanentes de la inspección, está sujeta a la disponibilidad operativa y de personal como función de apoyo y colaboración.

7. El conocimiento del tramite contravencional en lo sustantivo y en lo procesal, está de acuerdo con el cumplimiento de los cometidos de la administración municipal en relación con la conser-vación del orden público y el logro de la convivencia pacifica.

8. La coordinación institucional hace parte de los objetivos de la administración, toda vez que la función de policía se encuentra dispersa en las dependencias y secretarías del despacho para


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POLICÍA

el control y vigilancia de los aspectos o factores de la interacción de las comunidades en lo de su competencia.

9. Los planes y operativos de control de precios pesas y medidas, son parte de las prioridades de la administración y se incluyen dentro de las actividades especiales de control en ejercicio de la función policiva de la administración.

10. Dentro de las funciones de conservación del orden público y de las condiciones de seguridad y salubridad de los habitantes del municipio, se encuentra la de coordinación y cooperación con los entes técnicos y en tal evento responde a las necesidades de cumplir los fines del estado en el ámbito municipal.

11. Los principios de colaboración y subordinación son pilares básicos de la administración que se encuadran dentro del concepto de función Pública y redundan en la eficacia y efectividad de la administración municipal.


Decreto 1355 de 1970. Ordenanza 017 de agosto 27 de 2002. Plan de desarrollo municipal, acuerdo 038 de 2004. Código de régimen municipal.


Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional y experiencia.

PRIMERA ALTERNATIVA: Ser bachiller y haber desempeñado funciones judiciales, de policía o administrativas de contenido jurídico en el sector público por un (1) año o más, o aprobar un curso sobre derecho policivo de una duración no inferior a ciento sesenta (160) horas.

SEGUNDA ALTERNATIVA: Haber desempeñado el cargo de inspector de policía, secretario de juzgado o en la inspección de policía por cinco (5) años o más.



CONDUCTAS ASOCIADAS



··Cumple con oportunidad en función de estándares, objeCumple con oportunidad en función de estándares, obje--tivos y metas establecidas por la entidad, las funcionestivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.que le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los


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POLICÍA

objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia



Compromiso conCompromiso con la Organizaciónla Organización






Experticia Técnica



Trabajo en equipo



Creatividad e Presentar ideas y ·Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las


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POLICÍA

innovación métodos novedosos y concretarlos en acciones

cosas.·Es recursivo. ·Es práctico.·Busca nuevas alternativas de solución.·Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.


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TÉCNICO SECRETARIA DE

HACIENDA.

XXXIV.XXXIV. TÉCNICO (PRESUPUESTO) TÉCNICO (PRESUPUESTO)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico CÓDIGO 314GRADO 09NIVEL JERÁRQUICO Técnico NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad)UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar y coordinar el presupuesto municipal, de acuerdo a los planes, programas y proyectos del Municipio y con sujeción a los mandatos legales vigentes.


1. Digitar, expedir, controlar, revisar, entregar las disponibilidades y registros presupuéstales, con el fin de ejercer control riguroso al proceso de egresos.

2. Aplicar y ejecutar el presupuesto teniendo en cuenta los programas vigentes para cumplir las metas planteadas en el plan de Desarrollo.

3. Controlar, digitar y expedir los comprobantes generales, para general el proceso de la orden de pago final.

4. Diseñar, Digitar, Tramitar y expedir las reservas presupuéstales con el fin de cumplir compromi-sos presupuéstales adquiridos.

5. Mantener Actualizada la ejecución presupuestal para un manejo adecuado de los recursos exis-tentes de conformidad a las normas presupuéstales vigentes

6. Clasificar y preparar el, anteproyecto anual de Ingresos y Gastos del Municipio en coordinación con el Alcalde y funcionarios competentes.

7. Efectuar proyectos de acuerdo para adicionar recursos al presupuesto vigente teniendo en cuenta los requerimientos de los diferentes sectores.


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HACIENDA.

8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de de-sempeño


1. Las disponibilidades y los registros presupuéstales, se expidieron de conformidad a los linea-mientos legales y de acuerdo al presupuesto municipal vigente.

2. Los análisis y estudios realizados al presupuesto permitieron verificar que se ajustan a los pla-nes y programas del municipio.

3. El pago final se ajusta al manejo y control del compromiso adquirido teniendo en cuenta la apropiación presupuestal.

4. Las reservas presupuéstales se ajustan al cumplimiento de los compromisos presupuéstales adquiridos.

5. La ejecución presupuestal esta de acuerdo con la normatividad existente.

6. El presupuesto de ingresos y gastos contribuye a cumplir las metas propuestas en el plan de desarrollo municipal

7. Los proyectos para adicionar recursos al presupuesto están acordes con los lineamientos del manejo racional y coherente de los recursos adicionales y a las normas reguladoras


Decreto No.111 de 1.996, Ley 715 de 2001, Ley 617 de 2000, Ley 819 de 2003, Estatuto Orgánico de Presupuesto Municipal, Manejo del Presupuesto.



EDUCACIÓN: Un año de educación superior en Administración Pública, Contaduría, Economía, o Administración de Empresas.




CONDUCTAS ASOCIADAS

Realizar las funciones y cumplir los ··Cumple con oportunidad en función de estándares, obCumple con oportunidad en función de estándares, ob--jetivos y metas establecidas por la entidad, las funcionesjetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.que le son asignadas.


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HACIENDA.


compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia









Experticia Técnica




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HACIENDA.

Trabajo en equipo







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EDUCACIÓN CULTURA Y TURISMO.

XXXV.XXXV. TÉCNICO (DEPORTES)TÉCNICO (DEPORTES)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico CÓDIGO 314GRADO 07NIVEL JERÁRQUICO Técnico NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad).UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar y gestionar actividades deportivas, recreativas, Culturales y artísticas, en beneficio de la sociedad Sangileña, involucrando la población infantil, juvenil, la tercera edad y los discapacitados.


1. Aplicar las técnicas en el manejo de las actividades recreacionales, culturales y artísticas, pro-mocionando principalmente a los niños, jóvenes, adultos, adulto mayor y discapacitados en el deporte, la cultura y el arte, para lograr un manejo óptimo del tiempo libre e incentivar estas ac-tividades como medio para una buena salud .

2. Fomentar, apoyar, organizar y elaborar los proyectos, planes y programas relacionados con ac-tividades físicas, deportivas, recreativas, Culturales y artísticas en todas sus manifestaciones con la distinta población (juvenil, adultos, entre otros),de la ciudad, creando como hábito de salud, mejoramiento de la calidad de vida y el bienestar social.

3. Formular y ejecutar programas especiales para la educación física, deporte, recreación Cultura y arte de las personas con discapacidades físicas, síquicas, sensoriales, de la tercera edad y de los sectores sociales más necesitados creando más factibilidades y oportunidades para la prác-tica del deporte, la recreación, la cultura y el arte.

4. Promover la participación del sector educativo, privado e interinstitucional en las diferentes dis-ciplinas deportivas, recreativas, culturales y artísticas de educación extraescolar y del municipio.


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5. Participar en el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para el desarrollo de la recrea-ción, el deporte, la cultura y el arte en miras de obtener compromiso institucional y con los invo-lucrados en el proceso.

6. Supervisar y establecer que los reglamentos deportivos se cumplan conforme a las normas es-tablecidas según la ley del deporte.

7. Custodiar los escenarios deportivos que sean administrados por su área y la secretaría de edu-cación.

8. Procesar, despachar y archivar documentos y correspondencia relacionada con la secretaría o Área, aplicando el sistema de Gestión Documental.

9. Dar cumplimiento a los objetivos concertados y a las demás funciones relacionadas con el área de desempeño, que le asigne el inmediato superior.


1. Las técnicas de deporte aplicadas permiten que el deporte se desarrolle dentro de un marco le-gal establecido, ofreciendo igualdad de condiciones entre los competidores.

2. Los proyectos y programas presentados y establecidos se ajustan a las normas de la ley del Deporte y están contemplados en el plan de desarrollo Municipal.

3. Los programas especiales de recreación, Cultura y deportes se desarrollan para la población Juvenil, adultos, tercera edad y discapacitados se ajustan con los establecidos en las normas sobre el manejo de personal.

4. La participación del sector educativo en las diferentes disciplinas deportivas y recreativas, per-miten que los estudiantes y las instituciones educativas se ajusten a lo normado en la ley del deporte y al deporte estudiantil asociado.

5. Los proyectos de presupuesto de ingresos y gastos se ajustan y están de acuerdo a las necesi-dades deportivas del municipio.

6. Los reglamentos deportivos cumplen lo establecido en la ley del deporte y lo establecido en el Plan de Desarrollo del municipio.


Plan de Desarrollo del Municipio. Ley del Deporte Normas sobre el manejo de personas con discapacidad física. Reglamentación de las disciplinas deportivas con relación a los discapacitados. Procesador de palabras, conocimientos básicos para la elaboración de proyectos.




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EDUCACIÓN: Un año de educación superior en Educación Física, Deportes, Administración o Humanidades




CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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Experticia Técnica



Trabajo en equipo







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TÉCNICO SECRETARÍA

GENERAL Y DE GOBIERNO

XXXVI.XXXVI. TÉCNICO (GOBIERNO)TÉCNICO (GOBIERNO)



3. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar, organizar, coordinar y apoyar las actividades Técnicas tendientes al logro de los objetivos de la oficina para el buen desarrollo de los asuntos de su competencia.


1. Efectuar, Atender, relacionar y Conocer de las denuncias y quejas relacionadas con problemas sociales en la localidad, diligencias de embargo y secuestro, Inspecciones oculares, diligencias de Inspecciones Judiciales, Audiencias de Conciliación, con el fin de continuar con el trámite ad-ministrativo correspondiente.

2. Practicar, priorizar y ordenar las diligencias de conciliación y de solución de conflictos, para que así queden registrados en los libros internos de la Dependencia destinados para cada fin, así como todos los documentos y actuaciones provenientes de miembros de la comunidad.

3. Divulgar y relacionar las providencias, los depósitos y actuaciones dictadas por la oficina, así como las citaciones a los particulares para diferentes diligencias, en aras del respeto del princi-pio constitucional al debido proceso en los asuntos de conocimiento de la oficina.

4. Clasificar los expedientes, derechos de peticiones y respuestas y llevar un registro de control sobre los asuntos que conoce el despacho, relacionados con procesos, diligencias de concilia-ción, inspecciones oculares, fallos, audiencias y términos, para que de esto se pueda llevar un control y orden de los asuntos que se conocen por esta dependencia.

5. Recibir radicar y dar trámite a los despachos y fijar en orden cronológico las fechas para la reali-zación de las diligencias


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6. Transcribir los fallos, actas, edictos y demás documentos y correspondencia que genere el su-perior inmediato.

7. Desarrollar metodologías que identifiquen los requerimientos de información, como factor que dinamice y mejore la respuesta institucional ante las necesidades de los ciudadanos.

8. Aplicar las técnicas que proporcionan las ciencias sociales y jurídicas para sustanciar los asun-tos legales y juicios contravencionales, hasta dejarlos en condiciones para que el funcionario competente haga los pronunciamientos pertinentes para resolver las situaciones jurídicas que se presenten.

9. Dar cumplimiento a los objetivos concertados y a las demás funciones relacionadas con su des-pacho que le asigne su inmediato superior o la ley, relacionadas con el cargo.


1. La recepción y trámite de los asuntos de policía se fundamenta en los procedimientos contem-plados en los códigos procesales y reglamentos de policía del orden nacional y territorial.

2. Las funciones secretariales se encuentran detalladas en las normas procesales, así como en normas municipales de la función y responde a las expectativas y políticas de la administración en materia de desempeño de las funciones y en pro de los planes de gobierno en materia de or-den público y convivencia.

3. La radicación de las actuaciones de particulares y funcionarios, está en concordancia con los principios de publicidad, eficiencia, igualdad y debido proceso, los cuales son presupuesto de la buena marcha de la administración y de acceso a la justicia.

4. La notificación de las actuaciones dentro del proceso policivo que realiza la secretaría, respon-den a las necesidades institucionales.

5. El proceso de notificación de las providencias y las citaciones están de acuerdo con las normas constitucionales fundamentales del debido proceso.

6. La actividad de organización y clasificación de expedientes responde a las necesidades de la administración en desarrollo de las políticas institucionales.

7. El registro de control de todos los asuntos de conocimiento del despacho, están de acuerdo con los principios de la función administrativa que orientan la actividad secretarial.

8. El cumplimiento de las comisiones de autoridades judiciales se enmarca dentro de los principios de colaboración interinstitucional de la administración municipal.

9. El procedimiento para despachar en orden cronológico las diligencias comisorias, esta en con-cordancia con las políticas institucionales para el logro de la eficiencia administrativa.

10. El desarrollo de metodologías para la identificación de los requerimientos de información reque-ridos esta acorde a las necesidades institucionales y a las políticas de eficiencia de la adminis-tración.

11. La exigencia de conocimientos especiales en el área jurídica y legal en general responde a las necesidades de la administración en materia de administración de justicia.

12. Las funciones generales de la secretaria responden a las políticas en materia de desempeño de personal e institucional.


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6. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas generales que orientan la buena marcha de la administración y la función pública. Código nacional de Policía. Código departamental de Policía. Constitución Nacional. Normas del Código Contencioso Administrativo, libro primero. Normas sobre organización de archivos y registros. Ley 909 de 2004, acerca de la función pública. Normas de procedimiento en materia de clasificación y registro. Conocimiento de organización y radicación de archivos y conocimientos técnico-jurídicos



ESTUDIOS: Un (1) año de educación superior en Derecho o Administración Pública

EXPERIENCIA: Treinta (30) meses de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el

·Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.·Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a


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Transparenciaacceso a la información gubernamental.

cargo de la entidad en que labora.·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.·Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.·Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.







Experticia Técnica



Trabajo en equipo







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XXXVII.XXXVII. TÉCNICO (ÁREA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS)TÉCNICO (ÁREA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS)



3. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar, organizar, coordinar y apoyar las actividades Técnicas tendientes al logro de los objetivos de la oficina para el buen desarrollo de los asuntos de su competencia


1. Atender, registrar y Conocer de las denuncias y quejas relacionadas con problemas sociales en la localidad, con el fin de continuar con el trámite administrativo correspondiente.

2. Practicar, priorizar y ordenar las diligencias de conciliación y de solución de conflictos, para que así queden registrados en los libros internos de la Dependencia destinados para cada fin, así como todos los documentos y actuaciones provenientes de miembros de la comunidad.

3. Divulgar y relacionar las providencias, los depósitos y actuaciones dictadas por la oficina, así como las citaciones a los particulares para diferentes diligencias, en aras del respeto del princi-pio constitucional al debido proceso en los asuntos de conocimiento de la oficina.

4. Clasificar los expedientes, derechos de peticiones y respuestas y llevar un registro de control sobre los asuntos que conoce el despacho, relacionados con procesos, diligencias de concilia-ción, inspecciones oculares, fallos, audiencias y términos, para que de esto se pueda llevar un control y orden de los asuntos que se conocen por esta dependencia.

5. Recibir radicar y dar trámite a los despachos y fijar en orden cronológico las fechas para la reali-zación de las diligencias

6. Transcribir los fallos, actas, edictos y demás documentos y correspondencia que genere el su-perior inmediato.


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7. Desarrollar metodologías que identifiquen los requerimientos de información, como factor que dinamice y mejore la respuesta institucional ante las necesidades de los ciudadanos.

8. Aplicar las técnicas que proporcionan las ciencias sociales y jurídicas para sustanciar los asun-tos legales y juicios contravencionales, hasta dejarlos en condiciones para que el funcionario competente haga los pronunciamientos pertinentes para resolver las situaciones jurídicas que se presenten.

9. Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente según el área de desempeño.


1. La recepción y trámite de los documentos se fundamenta en los procedimientos contemplados en los códigos procésales y reglamentos de orden nacional y territorial.

2. Las funciones secretariales se encuentran detalladas en las normas procésales, así como en normas municipales de la función y responde a las expectativas y políticas de la administración en materia de desempeño de las funciones y en pro de los planes de gobierno en materia de or-den público y convivencia.

3. La radicación de las actuaciones de particulares y funcionarios, está en concordancia con los principios de publicidad, eficiencia, igualdad y debido proceso, los cuales son presupuesto de la buena marcha de la administración y de acceso a la justicia.

4. La comunicación de las actuaciones dentro del proceso policivo que realiza la secretaría, res-ponden a las necesidades institucionales.

5. El proceso de notificación de las providencias y las citaciones están de acuerdo con las normas constitucionales fundamentales del debido proceso.

6. La actividad de organización y clasificación de expedientes responde a las necesidades de la administración en desarrollo de las políticas institucionales.

7. El registro de control de todos los asuntos de conocimiento del despacho, están de acuerdo con los principios de la función administrativa que orientan la actividad secretarial.

8. El cumplimiento de las funciones de autoridades judiciales se enmarca dentro de los principios de colaboración interinstitucional de la administración municipal.

9. El procedimiento para despachar en orden cronológico las diligencias comisorias, esta en con-cordancia con las políticas institucionales para el logro de la eficiencia administrativa.

10. El desarrollo de metodologías para la identificación de los requerimientos de información reque-ridos esta acorde a las necesidades institucionales y a las políticas de eficiencia de la adminis-tración.

11. La exigencia de conocimientos especiales en el área jurídica y legal en general responde a las necesidades de la administración en materia de administración de justicia.

12. Las funciones generales de la secretaria responden a las políticas en materia de desempeño de personal e institucional


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Normas generales que orientan la buena marcha de la administración y la función pública. código nacional de policía. código departamental de policía. constitución nacional. normas del código contencioso administrativo, libro primero. normas sobre organización de archivos y registros. ley 909 de 2004, acerca de la función pública. normas de procedimiento en materia de clasificación y registro. conocimiento de organización y radicación de archivos y conocimientos técnico-jurídicos.



ESTUDIOS: Un (1) año de educación superior en Derecho.

EXPERIENCIA: Treinta meses de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información

·Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.·Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.


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Transparencia gubernamental. ·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.·Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.·Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.







Experticia Técnica



Trabajo en equipo







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TÉCNICO SECRETARÍA DE AGRICULTURA

XXXVIII.XXXVIII. TÉCNICO (AGRICULTURA)TÉCNICO (AGRICULTURA)



3. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar la asistencia técnica en el área agrícola, pecuaria y ambiental del sector rural del municipio de San Gil tendientes a fomentar el desarrollo socio económico de dicho sector.


1. Organizar, apoyar y coordinar las funciones y actividades generadas en la Secretaria de Agricul-tura con el fin de prestar apoyo técnico en las actividades agropecuarias.

2. Supervisar las parcelas de los pequeños productores agropecuarios inscritos en los programas que se generan en la Secretaria de Agricultura con el fin de orientarlos durante todo el desarro-llo del ciclo productivo agrícola.

3. Reunir y Organizar la información de los productores agropecuarios para actualizar los diagnós-ticos y estadísticas rurales del municipio para poder ajustar los programas agropecuarios gene-rados en la Secretaria de Agricultura.

4. Presentar los informes que requieran o soliciten el secretario de agricultura y el señor alcalde con el fin de contar con soportes documentales de actividades que ejerza la entidad para ser suministrados a los organismos de control y comunidad en general.

5. Adelantar y formular los programas y proyectos que permitan dar cumplimiento al plan de desa-rrollo municipal especialmente en el sector rural del municipio.

6. Asistir a los productores agrícolas las tecnologías apropiadas para la explotación de las diferen-tes actividades y acciones de la producción agropecuaria.

7. Adelantar los proyectos priorizados o potenciales en las diferentes zonas agroecologicas del municipio para cumplir con los parámetros de asistencia técnica y el programa agropecuario municipal.

8. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo al área de desempe-ño.


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1. Con el cumplimiento de las funciones y actividades generadas en la secretaria de agricultura se ha obtenido un mejor apoyo técnico y manejo de la oficina.

2. Con la supervisión de las parcelas de los pequeños productores agropecuarios inscritos en la secretaria de agricultura se ha logrado cumplir con el desarrollo del ciclo productivo agrícola.

3. Con la información recogida y organizada de los productores agropecuarios se pudo ajustar y actualizar las los diagnósticos y estadísticas para los programas agropecuarios que genera las Secretaria de Agricultura.

4. La presentación de información organizada al secretario de Agricultura y al señor alcalde per-miten contar con soportes documentales de actividades para ser entregados a los organismos de control y comunidad en general.

5. Se ha podido dar cumplimiento al plan de desarrollo municipal en el sector rural con la formula-ción de los proyectos que se generan en la secretaria de agricultura.

6. La explotación de las diferentes actividades y acciones de la producción agropecuaria se ajus-tan con la asistencia y transmisión de tecnologías apropiadas a los productores agrícolas.

7. Los parámetros de asistencia técnica y el programa agropecuario municipal presentan relación con los adelantos de los proyectos priorizados o potenciales en las diferentes zonas agroecolo-gicas.


Plan de desarrollo municipal; Planes operativos anuales para atender las necesidades básicas en el sector generados en la Secretaria de agricultura y desarrollo rural; Conocimiento en el manejo de proyectos productivos en el sector agropecuario; Conocimientos en el manejo de procesador de palabras (informática, Word, Excel )



EDUCACIÓN: Un año de Educación Superior en Ciencias agropecuarias. EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



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CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia









Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos

·Capta y asimila con facilidad conceptos e información. ·Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.·Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.·Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo


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actualizados de procesos y procedimientos en los que está involucrado.·Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo







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TÉCNICO SECRETARÍA DE

SALUD

XXXIX.XXXIX. TÉCNICO (ESTADÍSTICA DE SALUD)TÉCNICO (ESTADÍSTICA DE SALUD)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico (Estadística)CÓDIGO 367GRADO 05NIVEL JERÁRQUICO Técnico NUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera AdministrativaUBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar procedimientos especiales correspondientes a trabajo social, para la coordinación de proyectos y programas sociales municipales, departamentales y nacionales, tales como adulto mayor, jóvenes en acción, familias en acción y demás programas sociales que se proyecten en la administración Central Municipal.


1. Aplicar la tecnología en el manejo de la información y la estadística en salud.

2. Desarrollar metodologías que identifiquen los requerimientos de información.

3. Soportar la información del Sistema de la Seguridad Social en Salud del Municipio, que permita a la dirección tomar decisiones conducentes al mejoramiento de salud pública.

4. Brindar información estratégica para la planeación y la acertada ejecución de actividades del sector.

5. Generar información básica para la elaboración del diagnostico y planes para control y evalua-ción de resultados.

6. Permitir la integración de los diferentes órdenes, niveles y módulos informáticos que construyan la estructura del Sistema de Seguridad Social en Salud.

7. Capacitar, asesorar y controlar los diferentes sistemas de información constituidos en cada una de las instituciones promotoras y prestadoras de servicios de Salud, de carácter privado y ofi-cial.


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SALUD

8. Asumir transitoriamente en forma total o parcial, los proceso de información de dependencias o entidades, cuando éstas no estén en capacidad de hacerlo.

9. Diligenciar, recoger, codificar, revisar, consolidar la información de carácter institucional y extra-mural de salud, de todos los organismos de salud que funcionen en el municipio.

10. Desarrollar, elaborar programas de capacitación permanente que le permita mantener actuali-zado sus conocimientos y su dependencia.

11. Elaborar junto con las dependencias la coordinación técnica y planeación, indicadores de ges-tión que permitan conocer el impacto de los programas y demás actividades ejercidas por las instituciones de salud sobre el problema objeto.



1. Los planes, programas y actividades presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en el área de su competencia.

2. La evaluación, atención a situaciones socio-económicas a las familias involucradas, registros y reportes, se realizan periódicamente, de acuerdo a las directrices recibidas.

3. Se aplican los procedimientos según la necesidad del usuario y sus condiciones socioeconómi-cas, de acuerdo a la evaluación realizada.

4. Los beneficiarios reciben la atención de acuerdo al programa en el que participan.

5. El sector poblacional involucrado responde a las acciones y actividades de la dependencia.

6. Los registros efectuados producen estadísticas municipales de la población vulnerable, mujeres, familias, juventud, niños y ancianos.


1. Manejo de procedimientos especiales para la atención de familias desplazadas, mujeres cabeza de hogar, niños, jóvenes y adultos mayores.

2. Metodología de investigación y estadísticas.

3. Formatos, documentos e informes.



EDUCACIÓN: Título de formación Técnica profesional o Tecnológica en Estadística de Salud o


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SALUD

aprobación de tres años de formación universitaria en estadística.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia específica o relacionada y manejo de los programas del computador.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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SALUD




Experticia Técnica



Trabajo en equipo







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TÉCNICO TRANSITO Y

TRANSPORTE

XL.XL. TÉCNICO (SUSTANCIADOR)TÉCNICO (SUSTANCIADOR)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico (Sustanciador)CÓDIGO 314GRADO 05NIVEL JERÁRQUICO TécnicoNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad)UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa

2. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos cuyas funciones exige el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar y aplicar la normatividad vigente a los Infractores y Contraventores para el transporte terrestre, garantizándoles seguridad, organización, comodidad, accesibilidad y la circulación de las personas, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías nacionales o privadas que están abiertas al público, o en las vías privadas que internamente circulen vehículos..


1. Aplicar las técnicas que proporcionan las ciencias sociales y jurídicas utilizadas para sustanciar los asuntos legales y juicios Contravencionales, hasta dejarlos en condiciones para que el ser-vidor público competente se pronuncie ante los infractores o entidades Públicas o Juzgados, de acuerdo a la normatividad vigente y demás normas concordantes según el caso en estudio

2. Clasificar, Procesar, Despachar, Registrar, Archivar, oficios, peticiones, respuestas, documen-tos del área, relacionados con los procesos contravencionales , diligencias de conciliación, inspecciones judiciales , fallos contravencionales , audiencias públicas y fijación de términos, con el fin de adelantar, cumplir y aplicar el procedimiento legal e histórico de las actuaciones administrativas surtidas y de la normatividad del sistema general de Archivo.

3. Adelantar, cumplir y aplicar las normas existentes en materia de Transito Automotor, dentro del marco legal y judicial aplicadas en las actuaciones administrativas según la competencia y Jurisdicción asignada, Para que de esta forma se Sancione conforme a las Norma existente en Materia de Transito y demás normas concordantes .

4. Recibir, Llevar, dar trámite a las indagatorias, denuncias y querellas deben ser ajustadas a de-recho y cumplir con toda la etapa probatoria, a su vez mantener actualizado y organizado el ar-chivo y los expedientes judiciales y legales, esto con el fin de que el ente encargado ejecute las sanciones impuestas a los infractores en la actuación administrativa


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TÉCNICO TRANSITO Y

TRANSPORTE

5. Recibir y dar trámite a las quejas y peticiones y diligenciar las audiencias de conciliación, con el fin de dar a conocer a las partes los fallos emitidos en la Secretaria de Transito y Transporte, en cuanto a las actuaciones contravencionales surtidas según la competencia del Despacho.

6. Desarrollar metodologías que identifiquen los requerimientos de información, para tener actuali-zada la base de datos acorde a las necesidades.

7. Aplicar las técnicas que proporcionan las ciencias sociales y jurídicas para sustanciar los asun-tos legales y juicios contravencionales, hasta dejarlos en condiciones para que el servidor públi-co competente se pronuncie ante los infractores o entidades públicas o Juzgados, según el caso.

8. Clasificar los expedientes, oficios, peticiones y respuestas y llevar un registro de control sobre los asuntos que conoce el despacho o área, relacionados con procesos, diligencias de concilia-ción, inspecciones, fallos, audiencias y términos.



1. Las Técnicas Sociales y Jurídicas utilizadas para sustanciar los asuntos legales y juicios con-travencionales, aplicados por el servidor público competente, cuyo fin es tipificar la conducta de las partes involucradas, se ajustan a lo preceptuado en el código Nacional de Transito y Có-digo de Procedimiento Civil.

2. Lo preceptuado en el Código Nacional de Transito, Código de Procedimiento Civil y demás nor-mas concordantes, al aplicarse se tipifica la conducta de las partes involucradas, con el fin de establecer el grado de responsabilidad de los presuntos infractores.

3. los procesos contravencionales, diligencias de conciliación, inspecciones judiciales, fallos con-travencionales, audiencias públicas y fijación de términos, se clasifican, se procesan, se despa-chan, se registran y se archivan conforme lo establecido en la Ley 769 de 2.002 y demás nor-mas concordantes en materia de Transito y Transporte, al igual que en el sistema de gestión documental

4. Las normas existentes en materia de Transito Automotor, dentro del marco legal y judicial, se hacen cumplir aplicando y adelantando las actuaciones administrativas siempre y cuando se ajusten y se adhieren a lo preceptuado en el Código Nacional de Transito y Transporte y demás normas concordantes en está materia.

5. Las indagatorias, denuncias y querellas se deben ajustar a Derecho y con el lleno de la etapa probatoria, se recibirán, llevaran y tramitaran con el fin que el ente encargado ejecute las san-ciones impuestas a los infractores en la actuación administrativa.

6. Las quejas, peticiones y las audiencias de conciliación se recibirán y tramitaran y llevaran hasta su culminación con el fallos emitidos por el Despacho

7. Las metodologías que identifiquen los requerimientos para diseñar estrategias de aplicabilidad a la norma existente donde se garantice la seguridad, comodidad y servicio de transporte en la jurisdicción Municipal.


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TÉCNICO TRANSITO Y

TRANSPORTE

6. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Estatuto Nacional de Transportes. Código Nacional de Tránsito. Normas generales sobre el servicio público de transporte terrestre automotor. Plan nacional de seguridad vial. Políticas públicas en administración de personal. Normas sobre administración de personal



EDUCACIÓN: Un año de Educación Superior en Ciencias Sociales, Derecho o Ciencias Políticas.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información

·Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.·Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.


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TÉCNICO TRANSITO Y

TRANSPORTE

Transparencia gubernamental. ·Demuestra imparcialidad en sus decisiones.·Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.·Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.







Experticia Técnica



Trabajo en equipo







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TÉCNICO TRANSITO Y

TRANSPORTE

XLI.XLI. TÉCNICO (COMPARENDOS Y LICENCIAS)TÉCNICO (COMPARENDOS Y LICENCIAS)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico (Comparendos)CÓDIGO 314GRADO 03NIVEL JERÁRQUICO TécnicoNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera AdministrativaUBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa.


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Atender las infracciones de transito procediendo con las normas vigentes sobre la materia.


Área de Tránsito (Comparendos)

1. Elaborar de recibos de especies venales.

2. Actualizar el sistema de información en todo lo relacionado con comparendos.

3. Ejercer el control sobre el revisado de los vehículos y motos.

4. Llevar un control sobre el pago de impuestos y demás.

5. Colaborar en el mantenimiento de la red del sistema.

6. Elaborar para la firma del Secretario las Resoluciones de imposición de multas a los vehículos.

7. Liquidar las multas que ocasionen las infracciones de tránsito.

8. Llevar un archivo ordenado de Comparendos.

9. Archivar correspondencia relacionada con el área.

10. Elaborar los informes para el Ministerio del Transporte.

11. Elaborar las licencias de conducción.

12. Enviar las licencias de conducción a Bucaramanga.

13. Atender los reclamos de los usuarios.


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TÉCNICO TRANSITO Y

TRANSPORTE

14. Atender las solicitudes de información del público en general.



1. Las infracciones de transito se le atiende en lo establecido en el Código de Transito.

2. Con el control de planillas de accidentes de tránsito se actualiza la base de datos sobre acci-dentalidad en el municipio que posee la Secretaría.

3. Las resoluciones de los fallos administrativos son emitidos en base a las infracciones cometi-das.

4. Los procedimientos establecidos para la obtención de la Licencia o renovación de la misma se ejecutan de acuerdo a los planteamientos de la Secretaría de Tránsito y Transporte.

5. Las licencias de conducción son elaboradas y entregadas según el orden de solicitud y en el tiempo establecido.

6. Las inspecciones oculares en los sitios donde ha ocurrido accidentes con el propósito de reali-zar las investigaciones que amerita utilizando los procedimientos pertinentes.

7. Los informes son presentados de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Tránsito y Trans-porte y los demás entes que lo soliciten, en la fecha correcta

8. Los usuarios internos y externos están bien orientados y se les suministra la información solici-tada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

9. La posibilidad de perdida de equipos se minimiza de acuerdo al control de los elementos.


1. Conocimientos del Código de Tránsito y sus decretos reglamentarios.

2. Conocimientos de procedimientos de derecho administrativo

3. Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, PowerPoint),

4. Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la Administración Central Mu-nicipal.

5. La misión, visión y funciones de la Secretaría de Tránsito y Transporte.




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TÉCNICO TRANSITO Y

TRANSPORTE

EDUCACIÓN: Un (1) año de educación superior en Ciencias Sociales, Derecho, Administración Municipal., Administración de Empresas, Contaduría, Economía.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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TÉCNICO TRANSITO Y

TRANSPORTE




Experticia Técnica



Trabajo en equipo







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TÉCNICO SECRETARÍA HACIENDA Y DEL TESORO

XLII.XLII. TÉCNICO (HACIENDA)TÉCNICO (HACIENDA)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico CÓDIGO 314GRADO 09NIVEL JERÁRQUICO TécnicoNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera AdministrativaUBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa.


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar y coordinar el presupuesto municipal, de acuerdo a los planes, programas y proyectos del Municipio y con sujeción a los mandatos legales vigentes.


1. Aplicar las técnicas de la contabilidad sistematizada en el montaje del sistema de información contable y presupuestal, Para el mejoramiento de los procedimientos de tesorería Cumpliendo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas.

2. Apoyar en la elaboración de los estados contables en forma sistematizada conforme a los postulados de la contaduría, para obtener una información confiable, verás y oportuna.

3. Mantener al día el cuadro de ejecución presupuestal de pagos, para obtener una información actualizada que permita la toma de deciones.

4. Cooperar con el proceso de la elaboración de la nómina y autoliquidaciones oportunamente de acuerdo alas novedades e información suministrada por el área de recursos humanos y de tesorería, para proceder a realizar las respectivas contabilizaciones de pago.

5. Llevar sistemáticamente los documentos correspondientes a los comprobantes de egresos y notas de contabilidad con el fin de mantener actualizado el sistema de información contable y financiero.

6. Presentar constantemente informe al jefe inmediato sobre los movimientos y transacciones realizadas en los diferentes procesos en el área de tesorería, con el fin de tomar decisiones y analizar los comportamientos de los mismos.

7. Mantener el área de tesorería en completo orden con el fin de que la información sea oportuna.

8. Establecer la relación de cuentas por pagar de acuerdo a las normas vigentes, creando con esto un informe detallado y oportuno, tanto para el municipio como para los organismos de control y los acreedores mismos, y la comunidad en general.


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9. Digitar la información financiera, contable, presupuestal , inherente al a tesorería con el fin de proceder a realizar los diferentes informes a las entidades de control y comunidad en general de una manera oportuna.

10. Establecer controles, registros y correctivos inmediatos al sistema financiero de área de tesorería con el fin de evitar contratiempos en el proceso contable y de pagos.

11. Apoyar en el sistema el pago de los contribuyentes que se haya conseguido por acción o solicitud del área o despacho respectivo, con el objeto de establecer medidas que nos permitan hacer cada día más efectivo el recaudo.

12. Atender al contribuyente e indicar el procedimiento a seguir, para solicitar el pago, acuerdo de pago y demás trámites que sean necesarios y que se tengan que realizar en esta área de acuerdo a las diferentes actividades que solicite el contribuyente

13. Formular estrategias para que el sistema de informacion permita detectar el comportamiento de la base tributaria, contribuyendo con esto a detectar la evasión y registrando a diario el indice de pagos.

14. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño


1. Las técnicas de contabilidad generalmente aceptadas en contabilidad están de acuerdo con los postulados y normas para cada tipo de procedimiento tanto en lo contable, presupuestal y de inventarios.

2. La elaboración de los estados contables se ajusta a los requerimietnos del ejecutor y a las normas de contabilidad generalmente aceptadas

3. La ejecución presupuestal de pagos permite controlar el plan anualizado de caja, con el fin de observar la eficiencia y eficacia que el Municipio tiene en el manejo de sus recursos

4. El continuo proceso de la elaboración de la nomina nos ayuda a controlar las novedades que mensualmente se presentan tanto de empleados como pensionados, terminando con el abono neto en cada una de las cuentas de los funcionarios y pensionados

5. Al mantener el sistema contable actualizado se logra que la información de la administración sea oportuna y verás, manteniendo al día la base de datos de nuestros proveedores.

6. Al mantener al jefe del área constantemente informado de los movimientos financieros, se logra con ello que el Municipio cada día sea mas eficaz y eficiente en el proceso de pagos; de los procedimientos contables, presupuestales y financieros.

7. Con lo cual logramos optimizar recursos y tiempo, en cualquier momento que sea requerida esta información

8. La relacion de cuentas por pagar agiliza los procedimientos y el manejo de recursos para la cancelación de las respectivas cuentas por pagar contraídas en la vigencia actual y anteriores.

9. La información actualizada, oportuna, veraz y eficaz, y agil de los procesos de solicitud de información tanto para el ejecutivo, entidades de control y comunidad en genera, permite una toma agil de decisiones


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10. Los controles sirven para mejorar el proceso de retroalimentación del programa contable en el área de tesorería, y para analizar en que se esta fallando y evitando de esta manera fallas que traigan consigo una mala atención a proveedor o usuario

11. Se debe mantener un reporte a diario de cada uno de los contribuyentes que le adeudan al Municipio consiguiendo con esto saber quienes, cuales y cuantos contribuyentes estan en mora en un periodo determinado, de acuerdo a los pagos o abonos que cada contribuyente este realizando

12. Se orientará al contribuyente según sea el caso o tipo de Impuesto y teniendo como base el estatuto tributario municipal, logrando con esto realizar las acciones de una manera real, evitando presentar errores en sus declaraciones que posteriormente pueden acarrear sanciones

13. El estatuto tributario municipal es la herramienta fundamental la cual es apoyo para seguir los procedimientos que permitan iniciar procesos a los evasores de impuestos, y a la vez el sistema permita saber día a día quien es cumplidor o evasor de los tributos municipales


1. Decreto No.111 de 1.996,

2. Ley 715 de 2001, Ley 617 de 2000,

3. Ley 819 de 2003

4. Estatuto Orgánico de Presupuesto Municipal

5. Manejo del Presupuesto.



ESTUDIOS: Un (1) año de educación superior en Contabilidad sistematizada, Finanzas o Contaduría.

EXPERIENCIA. Un (1) año de experiencia específica y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS





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Transparencia









Experticia Técnica



Trabajo en equipo




Presentar ideas y métodos novedosos

·Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.


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y concretarlos en acciones

·Es recursivo. ·Es práctico.·Busca nuevas alternativas de solución.·Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.


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TURISMO

XLIII.XLIII. TÉCNICO (CULTURA)TÉCNICO (CULTURA)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico (Cultura)CÓDIGO 314GRADO 05NIVEL JERÁRQUICO TécnicoNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad)UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar, crear, diseñar, fortalecer, presentar los programas tendientes al desarrollo de las actividades culturales.


1. Apoyar, diseñar, fortalecer y presentar los programas tendientes al desarrollo de las actividades culturales.

2. Coordinar el área de cultura de conformidad con las competencias municipales señaladas en la ley y en las normas territoriales.

3. Preparar y presentar el plan de inversión anual de la entidad.

4. Formular y desarrollar planes, proyectos y programas culturales de acuerdo al plan de desarro-llo.

5. Aplicar las técnicas de informática en la prestación del servicio de la biblioteca pública, a través de la utilización de medios tecnológicos que permitan la transferencia del conocimiento científi-co.

6. Clasificar los libros de estudio, revistas y documentos magnéticos y elaborar las diferentes fi-chas bibliográficas.

7. Brindar un servicio de atención a la comunidad, valorando las necesidades de los usuarios.



1. Los programas y actividades lúdicas programadas, responden a las necesidades institucionales y de la comunidad.

2. Los planes de inversión serán Supervisados para que se realice un buen manejo.·


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TURISMO

3. Aplicar el conocimiento en ejecución y elaboración de programas proyectados en el área.

4. La colaboración con los ciudadanos en el desarrollo de los diferentes procesos.

5. Los documentos, libros y revistas serán controlados y custodiados cumpliendo con el sistema de gestión documental.

6. El servicio de atención a la comunidad se ofrece de forma oportuna y clara, brindado satisfac-ción al usuario


Normatividad relacionada con actividades culturales. Políticas nacionales, departamentales y municipales relacionadas con el tema. Metodología en la elaboración de proyectos. Conocimiento en informática



EDUCACIÓN: Un año de educación superior en Sistemas, Administración Municipal, Administración de Empresas.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS






·Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.·Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.·Da respuestas oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.·Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y


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TURISMO

propuestas y responde a las mismas.·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia









Experticia Técnica



Trabajo en equipo







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TURISMO

XLIV.XLIV. TÉCNICO (TURISMO)TÉCNICO (TURISMO)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico (Turismo)CÓDIGO 314GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO TécnicoNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera AdministrativaUBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa.


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar, crear, diseñar y fortalecer los programas tendientes al desarrollo de las actividades Turísticas.


1. Apoyar el desarrollo de las actividades programadas por la Oficina de Turismo, Cultura y Depor-tes.

2. Brindar asesoría a los usuarios que requieran el servicio de la oficina.

3. Crear y mantener actualizado el listado de los establecimientos que se encuentran vinculados al sector del turismo (Deportivo).

4. Emitir y distribuir comunicaciones al gremio turístico (Deportivo) sobre novedades, eventos y reuniones programadas por la oficina.

5. Elaborar afiches, catálogos, plegables y demás medios impresos en los cuales participe el gru-po.

6. Diseñar planes de capacitación orientados a la comunidad para que interactúen empresarios y ciudadanos en la dinámica económica del turismo. (Fomento y desarrollo del deporte).

7. Presentar planes y proyectos al Jefe de la oficina de Cultura y Turismo, para gestionar la inclu-sión en el Plan de Desarrollo Municipal, en el área de turismo (Deportes).

8. Realizar programas y proyectos de orden turístico municipal, (Deporte municipal) en concerta-ción con el gremio.

9. Fortalecer la imagen corporativa de la dependencia de turismo municipal. (Deportes).

10. Convocar a reuniones para analizar los diferentes proyectos sugeridos por el grupo de trabajo de turismo (Deportes).


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TURISMO

11. Diseñar planes de capacitación orientados a la comunidad para que interactúen empresarios y ciudadanos en la dinámica económica del turismo.

12. Presentar mensualmente informe de actividades y proyectos gestionados y situación actual de la dependencia.



1. Las actividades programadas por la Oficina de Turismo, Cultura y Deportes deben realizarse con las normas de protocolo respectivas y lo planteado en la ley.

2. Las asesoría a los usuarios que requieran el servicio de la oficina se hará como lo dispone la ley y enmarcadas en la cordialidad y manejo te atención al publico.

3. El listado de los establecimientos que se encuentran vinculados al sector del turismo (Deportivo) tiene que estar con todos los requisitos al día para la pronta evaluación de la gestión.

4. Las comunicaciones al gremio turístico (Deportivo) sobre novedades, eventos y reuniones pro-gramadas por la oficina tendran que ser en los tiempos estipulados y con la debida organización previa.

5. Las publicaciones, los afiches, catálogos, plegables y demás medios impresos tendrán que ir acordes a normas de publicitarias y de requerimientos del sector.

6. Los planes de capacitación orientados a la comunidad que interactúen los empresarios y ciuda-danos en la dinámica económica del turismo serán coordinados con las normas protocolarias correspondientes.

7. Los programas y proyectos de orden turístico municipal, (Deporte municipal) en concertación con el gremio estaran enmarcados en la ley y el plan de desarrollo.

8. Las reuniones para analizar los diferentes proyectos sugeridos por el grupo de trabajo de turis-mo (Deportes) tendrán que ser eficientes y efectivas mostrando los resultados obtenidos.


1. Normas de turismo nacionales

2. Plan Básico de Ordenamiento Territorial

3. La Constitución Política de Colombia.

4. Las normas de carrera administrativa y de administración publica.


Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.


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TURISMO

Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional y experiencia.

EDUCACIÓN: Un año de formación universitaria o profesional en Hotelería y Turismo o Administración de Empresas.

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia específica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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TURISMO




Experticia Técnica



Trabajo en equipo







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HACIENDA Y DEL TESORO

XLV.XLV. TÉCNICO(HACIENDA Y DEL TESORO)TÉCNICO(HACIENDA Y DEL TESORO)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TécnicoCÓDIGO 314GRADO 08NIVEL JERÁRQUICO TécnicoNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad)UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar, practicar, realizar, sustanciar, las labores tendientes al desarrollo de los procesos que se aplican al servicio de la comunidad


1. Atender el personal interno externo y suministrar la información autorizada por su jefe inmedia-to, para así obtener una mejor interrelación con la comunidad.

2. Llevar, mantener y clasificar sistemáticamente los documentos, elementos de consumo y títulos valores, para así llevar un orden que cumpla con la normatividad vigente y con las técnicas que se deban aplicar, con el fin de Determinar los métodos y procedimientos de mayor eficiencia o eficacia para lograr una adecuada gestión documental, que se manifieste en ahorro de costos, tiempo y espacio en el almacenamiento y conservación de documentos.

3. Dar un trámite ágil y oportuno a la documentación que ingresa o egresa de la Alcaldía con el fin de evitar duplicación de la información y supervisar la utilización racional de los documentos – tipo, estipulando para cada caso particular una adecuada tramitación de acuerdo con el flujo do-cumental

4. Relacionar en el libro respectivo el pago de los contribuyentes que se haya conseguido por ac-ciones propias o del despacho respectivo e informar al superior inmediato sobre las solicitudes y despachos realizado con el fin de cumplir con las funciones establecidas para que permita de-tectar el comportamiento de los contribuyentes respecto a la evasión y el índice diario de pa-gos.

5. Atender e indicar al contribuyente el procedimiento a seguir para solicitar la información y efec-tuar el pago.

6. Abrir y llevar un sistema de información que permita detectar el comportamiento de los contri-buyentes respecto a la evasión y el índice diario de pagos.


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7. Relacionar, tramitar, transcribir, y archivar los documentos y correspondencia general del área de desempeño, y emitir los pedidos de útiles y materiales requeridos en la oficia para un mejor desempeño en las actividades asignadas.

8. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de de-sempeño.


1. La atención al público, personal y por medio del teléfono se hace de manera respetuosa amable y confiable teniendo en cuenta los conocimientos y en los criterios internos de la entidad.

2. El archivo actualizado y organizado sirve como base para obtener la información solicitada de una forma eficaz y rápida cumpliendo con los lineamientos establecidos en el Sistema de Ges-tión Documental.

3. La documentación que ingresa o egresa a la Alcaldía se archiva y se manipula teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la ley General de Archivo, sobre conservación y adecua-ción de documentación, esto con el fin de evitar duplicación en la información.

4. El registro diario del pago de los contribuyentes permite obtener un informe real de los ingresos por concepto de impuestos y una base para detectar los evasores, realizando este proceso con forme se establece en el Código de Rentas Municipales y los lineamientos establecidos por la dependencia.

5. La información y el procedimiento indicado al contribuyente esta orientado bajo los parámetros establecidos en el Código de Rentas Municipales y las indicaciones del jefe de la Dependencia. Tener conocimiento y se da respuesta de manera oportuna.

6. Mantener este sistema de información respecto a la evasión y el índice diario actualizado nos permite una acceso rápido a una futura consulta.

7. Se realizan actividades conjuntas que redundan en el buen desempeño de las demás funciones de la oficina.


1. La Constitución Política de Colombia.

2. Código de Policía y Rentas municipales

3. Código Civil y de Comercio.

4. Información básica en sistemas.

5. Código de Rentas Municipales.


Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.


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Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional y experiencia.

EDUCACIÓN: Un año de formación universitaria o profesional en Derecho, Sistemas, Contabilidad, o Administración de Empresas.




CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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Experticia Técnica



Trabajo en equipo







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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SECRETARÍA GENERAL Y DE

GOBIERNO

XLVI.XLVI. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (GOBIERNO)AUXILIAR ADMINISTRATIVO (GOBIERNO)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar AdministrativoCÓDIGO 407GRADO 08NIVEL JERÁRQUICO AsistencialNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera AdministrativaUBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa

2. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de ejecución.

3. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.


1. Aplicar las técnicas que proporcionan las ciencias sociales y jurídicas para sustanciar los asun-tos legales y juicios contravencionales, hasta dejarlos en condiciones para que el servidor públi-co competente se pronuncie ante los infractores o entidades públicas o Juzgados, según el caso.

2. Clasificar los expedientes, oficios, peticiones y respuestas y llevar un registro de control sobre los asuntos que conoce el despacho o área, relacionados con procesos, diligencias de concilia-ción, inspecciones, fallos, audiencias y términos.

3. Procesar, despachar y archivar documentos y correspondencia relacionada con la secretaría o Area.

4. Llevar y mantener actualizado y organizado el archivo y los expedientes legales o judiciales y los de las hojas de vida de los funcionarios activos, pensionados y desvinculados.

5. Recibir y dar tramite a indagatorias, denuncias y querellas y dar trámite a los despachos comi-sorios.

6. Elaborar los edictos y notificar las actuaciones emitidas por este despacho.

7. Recibir y dar tramite a las quejas y peticiones y diligenciar las audiencias de conciliación.



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GOBIERNO



1. Las tareas asignadas se realizan en la oportunidad o tiempo requerido.

2. Los procesos misionales y de apoyo generados en la dependencia, son realizados de acuerdo a las directrices del superior inmediato y procedimientos establecidos.

3. Los documentos recibidos se radican de acuerdo al procedimiento estipulado y con el respecti-vo consecutivo.

4. Los documentos enviados llevan su correspondiente consecutivo y se archivan copias de los mismos.

5. Los actos administrativos, cartas, oficios, informes, correspondencia interna y externa y demás documentos en general, son debidamente archivados, de acuerdo a las directrices del superior inmediato.

6. El público atendido es orientado de acuerdo al procedimiento y directrices recibidas.

7. La correspondencia recibida o enviada se clasifica, distribuye o envía diariamente de acuerdo al procedimiento establecido.

8. Las citas y compromisos del superior inmediato, son informadas a tiempo.

9. La papelería, recursos y elementos de consumo son controlados y ajustados de acuerdo a la necesidad de los mismos.




1. Informática Básica.

2. Técnicas de archivo.

3. Ley General de Archivo.

4. Tipos de documentos.

5. Manejo de equipos de oficina.

6. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono y fax.

7. Conocimientos de los procesos misionales y de apoyo de la dependencia


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GOBIERNO



EDUCACIÓN: Cuatro (4) años de educación básica secundaria.




CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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GOBIERNO


ASISTENCIAL COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA




··Evadir temas que indagan sobre información confidencial.·Recoger sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. ·Organizar y guardar de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.·No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.·Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.·Transmitir información oportuna y objetiva.



·Acepta y se adapta fácilmente a los cambios·Responde al cambio con flexibilidad.·Promueve el cambio.

Disciplina


··Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.·Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.·Acepta la supervisión constante.·Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.



·Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.·Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración


·Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.·Cumple los compromisos que adquiere.·Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.


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AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE

TRANSITO Y TRANSPORTE

XLVII.XLVII. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (AREA TRANSITO)AUXILIAR ADMINISTRATIVO (AREA TRANSITO)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar AdministrativoCÓDIGO 407GRADO 04NIVEL JERÁRQUICO AsistencialNUMERO DE CARGOS Dos (2)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera AdministrativaUBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa

2. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.



1. Realizar actividades, complementarias de las tareas propias del funcionario superior relaciona-das con la ejecución de competencias municipales.

2. Instalar y manejar la información y la estadística en el ejercicio de las tareas propias de la ofici-na.


4. Soportar la información de los productos y servicios de competencia de la oficina, que permita a la dirección tomar decisiones de mejoramiento.

5. Expedir certificados que demanden los usuarios, soportados en la base de información y en el cumplimiento de requisitos.

6. Generar información básica para la elaboración del diagnostico del sector, control y evaluación de resultados.

7. Diligenciar, codificar, revisar, consolidar la información de carácter institucional del área de la cual forma parte.

8. Prestar asistencia a la gestión de la oficina, participar en actividades de motivación, información y organización tendientes a fortalecer el servicio al ciudadano.


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9. Participar en campañas de educación ciudadana para el uso racional de los servicios que se ofrecen.

10. Clasificar y llevar ordenadamente el archivo de la oficina, observando las normas técnicas de aplicación específica.

11. Elaborar matrículas, licencias o permisos, que demande el usuario del servicio que ofrece la Dependencia de acuerdo a las competencias Municipales.













1. Informática Básica.

2. Técnicas de archivo.

3. Tipos de documentos.

4. Manejo de equipos de oficina

5. Operación de computadores, máquinas de escribir, conmutador, teléfono y fax.


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EDUCACION: Cuatro años de educación básica secundaria. Además, curso especifico de recepción y archivo de documentos.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia especifica o relacionada con las funciones del cargo y manejo del procesador de palabras y Excel.



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia





·Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.·Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.·Apoya a la organización en situaciones difíciles.·Demuestra sentido de pertenencia en todas sus


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actuaciones.










Disciplina






Colaboración




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XLVIII.XLVIII. AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar AdministrativoCÓDIGO 407GRADO 04NIVEL JERÁRQUICO AsistencialNUMERO DE CARGOS Dos (2)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad).UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el Sistema General de Gestión Documental de la Alcaldía Municipal


1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.

2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.

3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirlo de acuerdo a sus instrucciones.

4. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Jefe Inmediato.

5. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.

6. Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia.

7. Tramitar pedidos de útiles y papelería de la oficina.

8. Aplicar el sistema de Gestión Documental de la Alcaldía Municipal.

9. Llevar la agenda y recordar los compromisos del jefe inmediato.

10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel y el área de desempeño del cargo.


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1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de Ges-tión Documental de Alcaldía Municipal.

2. La Correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de Gestión Documental.

3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados serán ar-chivados diariamente.

4. Las inquietudes recibidas de la comunidad, serán dadas a conocer al jefe inmediato.

5. El archivo físico será llevado de acuerdo con las normas del sistema de Gestión Documental.

6. Los Documentos de la oficina, se mantendrán en reserva y confiabilidad.

7. Mantener al día la oficina, en cuanto al suministro del material físico para su normal funciona-miento.

8. Mantenimiento de las normas establecidas en el sistema de Gestión Documental de la Alcaldía Municipal.

9. Informar al Jefe inmediato del cumplimiento de compromisos adquirido, cumple con el normal y buen funcionamiento de la dependencia

10. Auto calificar el trabajo realizado, lo que permite conocer fallas y logros, para mejorar y promo-ver la aplicación de las normas.


Normatividad en el manejo del Sistema de Gestión Municipal; Software de oficina y archivo; Informática Básica



EDUCACIÓN: Cuatro (4) años de educación básica secundaria.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia especifica o relacionada y manejo del procesador de palabra.



CONDUCTAS ASOCIADAS



··Cumple con oportunidad en función de estándares, objeCumple con oportunidad en función de estándares, obje--tivos y metas establecidas por la entidad, las funcionestivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.que le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para


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minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia












Enfrentarse con ·Acepta y se adapta fácilmente a los cambios


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flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

·Responde al cambio con flexibilidad.·Promueve el cambio.

Disciplina






Colaboración




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SECRETARIA EJECUTIVA

XLIX.XLIX. SECRETARIA EJECUTIVASECRETARIA EJECUTIVA

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretaria EjecutivaCÓDIGO 425GRADO 06NIVEL JERÁRQUICO AsistencialNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa




1. Realizar actividades complementarias de las funciones objeto de delegación que recaen en su inmediato superior, contempladas en este manual, o que posteriormente sean asignadas por acto de delegación.

2. Recibir, radicar, tramitar, despachar y archivar los documentos y correspondencia, que corres-pondan a la administración municipal.

3. Atender al personal interno y externo y suministrar la información relacionada con la administra-ción municipal

4. Apoyar el archivo general de la administración central, observando las normas técnicas aplica-bles.







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9. La respuesta en medio física y magnética, oficios, actos administrativos y demás documentos que se originan en la dependencia son archivados diariamente de acuerdo al procedimient


Normatividad en el manejo del Sistema de Gestión Municipal; Software de oficina y archivo; Informática Básica



EDUCACIÓN: Cuatro años de educación básica secundaria. Además, curso específico de recepción y archivo de documentos, manejo del procesador de palabra.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia específica o relacionada con las funciones del cargo.



CONDUCTAS ASOCIADAS




Orientación al

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios

·Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.·Considera las necesidades de los usuarios al


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usuario y al ciudadano

internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

diseñar proyectos o servicios.·Da respuestas oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.·Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.·Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia















Adaptarse a las políticas ··Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.Decreto No 059 del 14 de Octubre 2.005 “por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y


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Disciplinainstitucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

·Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.·Acepta la supervisión constante.·Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.




Colaboración




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SALUD

L.L. AUXILIAR EN SALUDAUXILIAR EN SALUD

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar En SaludCÓDIGO 407GRADO 02NIVEL JERÁRQUICO AsistencialNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad).UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar la Información de la Oficina para personal Interno y Externo aplicando el Sistema de Gestión Documental.


1. Recibir, Radicar, Redactar , Organizar y tramitar la correspondencia para la firma del Jefe y dis-tribuirla de acuerdo con sus instrucciones.

2. Llevar el Registro y Control de los Documentos y Archivos de la Oficina garantizando la custo-dia de estos y Tramite requerido

3. Elaborar los documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo presentaciones en Software relacionado y manejar aplicativos de Internet para dar respuestas con eficacia y ca-lidad.

4. Prestar el Servicio de Atención a la Comunidad valorando las necesidades de los Usuarios.

5. Aplicar el sistema de gestión documental en la Oficina para lograr disponer de la información en forma oportuna y tener autocontrol de ésta.

6. Apoyar las medidas de Prevención y mejoramiento contra la lucha de enfermedades que se en-cuentran en el medio Ambiente.



1. La Información Recepcionada se gestionara en la Secretaria de Salud de acuerdo a las Normas Técnicas de Aplicación Especifica y de acorde al Manual de Procedimientos.


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SALUD

2. La información debe ser radicada Cronológicamente para poder adquirirla con mayor facilidad.

3. los documentos y archivos de la oficina serán controlados y custodiados cumpliendo con el sis-tema de gestión documental.

4. Los documentos y archivos de la oficina organizados de acuerdo a éste proceso de gestión documental permitirán adquirir con mayor facilidad la información requerida.

5. La Utilización de los Procesadores de Texto son un soporte técnico fundamental para el Proce-samiento y obtención de resultados con calidad.

6. El servicio de Atención a la Comunidad se ofrece en forma oportuna y clara , brindando satisfac-ción al Usuario

7. El Servicio de Atención a la Comunidad garantiza los derechos y deberes de los ciudadanos en Materia de Seguridad Social

8. El sistema de Gestión Documental aplicado Correctamente contribuye a la disposición de la In-formación en forma clara , oportuna y organizada

9. Este sistema conduce a garantizar la consolidación de la información que nos proporciona datos para conocer la situación Actualizada del Municipio.

10. Las Campañas que se formulan para reducir los factores de riesgo que se encuentran en nues-tro hábitat serán apoyadas de acuerdo a las Acciones delegadas del Nivel Departamental


Técnicas de Archivo. Sistema de Gestión Documental. Software de Archivo, Informática Básica. Conocimientos Claros en Temas relacionados con Salud, Régimen Subsidiado, Poss , Promoción y Prevención etc.



EDUCACIÓN: Título de Bachiller y certificado de auxiliar en el área de la salud con una duración mínima de 600 horas.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia específica o relacionada y manejo de procesador de palabras.



CONDUCTAS ASOCIADAS



··Cumple con oportunidad en función de estándares, obCumple con oportunidad en función de estándares, ob--jetivos y metas establecidas por la entidad, las funcionesjetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.que le son asignadas.··Asume la responsabilidad por sus resultados.Asume la responsabilidad por sus resultados.··Compromete recursos y tiempos para mejorar laCompromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias paraproductividad tomando las medidas necesarias para


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SALUD

minimizar los riesgos. minimizar los riesgos. ··Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar losRealiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.presentan.




Transparencia






9. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO ASISTENCIAL COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA





Adaptación al Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad

·Acepta y se adapta fácilmente a los cambios·Responde al cambio con flexibilidad.


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SALUD

cambio a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.


Disciplina






Colaboración




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LI.LI. AUXILIAR ADMINISTRATIVOAUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar AdministrativoCÓDIGO 407GRADO 01NIVEL JERÁRQUICO AsistencialNUMERO DE CARGOS Cuatro (4)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa (Provisionalidad).UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar la Información de la Oficina para personal Interno y Externo aplicando el Sistema de Gestión Documental.











10. Auto calificar el trabajo realizado, lo que permite conocer fallas y logros, para mejorar y promo-ver la aplicación de las normas.


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10. Auto calificar el trabajo realizado, lo que permite conocer fallas y logros, para mejorar y promo-ver la aplicación de las normas

11. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desem-peño.


Normatividad en el manejo del sistema de Gestión Documental. Manejo del procesador de palabras. Información Básica.



EDUCACIÓN: Cuatro años de educación básica secundaria.



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CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia









Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que

··Evadir temas que indagan sobre información confidencial.·Recoger sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.


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dispone ·Organizar y guardar de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.·No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.·Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.·Transmitir información oportuna y objetiva.




Disciplina






Colaboración




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(SUPERVISOR)

LII.LII. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SUPERVISOR)AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SUPERVISOR)

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar Administrativo (Supervisor)CÓDIGO 407GRADO 05NIVEL JERÁRQUICO AsistencialNUMERO DE CARGOS Uno (1)CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera AdministrativaUBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión directa




1. Ejercer vigilancia sobre el estado de los bienes inmuebles municipales de uso público e informar las novedades al coordinador del área de infraestructura.

2. Coordinar el mantenimiento de vías, edificios y parques municipales.

3. Responder por el mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria pesada que posea el Municipio, asegurando la productividad del mismo, y el mantenimiento de las vías rurales con el apoyo de comunidad.

4. Atender las solicitudes presentadas por la comunidad sobre: mantenimiento, ampliación, apertu-ra y mejoramiento de vías (rurales y urbanas).

5. Elaborar y desarrollar la programación de trabajo de las actividades de mantenimiento, teniendo en cuenta las solicitudes de la comunidad.

6. Ejercer interventoría sobre las labores que realizan los operadores de equipo y maquinaria, al servicio de la Alcaldía.

7. llevar estadísticas sobre trabajos realizados y registro de las comunidades beneficiadas esta-bleciendo los respectivos costos.

8. Conducir vehículos de propiedad del Municipio y entregar la correspondencia que le confíe, cuando las necesidades del servicio lo exijan, a solicitud de su inmediato superior o del señor Alcalde.


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(SUPERVISOR)


1. Los recorridos programados se cumplen dentro de las normas establecidas y de acuerdo a las programaciones autorizadas.

2. El mantenimiento del vehículo asignado se realiza siguiendo los procedimientos establecidos y de acuerdo a la programación realizada y estándares de calidad.

3. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad de la entidad.

4. El transporte o desplazamiento del vehículo se realiza con el cumplimiento de las normas de la Administración Central Municipal y de acuerdo a los estándares de calidad y servicio estableci-dos.

5. Los traslados de insumos, elementos y materiales se hacen de acuerdo a los procedimientos establecidos y con la periodicidad requerida que garanticen el funcionamiento del parque auto-motor y el cumplimiento de las normas de transito y transporte.

6. Los documentos de rodamiento de los vehículos y las licencias de conducción se ajustan a los requerimientos de las normas de Tránsito y Transporte.

7. Los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos son realizados de acuerdo con las necesidades de la Alcaldía y de acuerdo a las directrices del superior inmedia-to.

8. Los servicios de apoyo en mensajería y servicios generales se realizan acuerdo a la necesidad del servicio y directrices recibidas.

9. Auto calificar el trabajo realizado, lo que permite conocer fallas y logros, para mejorar y promo-ver la aplicación de las normas

10. Los Documentos de la oficina, se mantendrán en reserva y confiabilidad



13. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados serán ar-chivados diariamente


1. Constitución Política2. Fundamentos de Administración Pública3. Derecho Administrativo4. Habilidades y aptitudes para el servicio público5. Normatividad en el manejo del sistema de Gestión Documental. 6. Manejo del procesador de palabras. 7. Información Básica.


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(SUPERVISOR)



EDUCACIÓN: Cuatro años de educación básica secundaria.




CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







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(SUPERVISOR)










DisciplinaAdaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.





Colaboración




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CONDUCTOR MECÁNICO

LIII.LIII. CONDUCTOR MECÁNICOCONDUCTOR MECÁNICO

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Conductor MecánicoCÓDIGO 407GRADO 03NIVEL JERÁRQUICO AsistencialNUMERO DE CARGOS Uno CARÁCTER DEL EMPLEO Carrera Administrativa UBICACIÓN Planta Global SUPERIOR INMEDIATO Quien Ejerza La Supervisión Directa


3. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores operativas de conducción de los vehículos que se encuentran al servicio del Despacho del Alcalde


1. Hacer mantenimiento preventivo a los vehículos que se encuentran a su cargo.

2. Llevar el registro diario de funcionamiento del vehículo, reparaciones, cambio de accesorios, consumo de combustible y de entradas y salidas.

3. Cumplir oportunamente los horarios y rutas generales y especiales asignadas por el jefe inme-diato, participando en las labores de cargue, descargue y/o despacho de los materiales y ele-mentos transportados.

4. Mantener en regla y disponibilidad los seguros, documentos del vehículo y los propios, teniendo en cuenta las disposiciones y normas que sobre el respecto las autoridades de tránsito y trans-porte dictaminen.

5. Colaborar activamente con el jefe inmediato en todas aquellas labores auxiliares que sean ne-cesarios.

6. Cuidar y entregar los documentos que se le confían.

7. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

8. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

9. Realizar labores de mensajería interna y externa de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del superior inmediato.


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CONDUCTOR MECÁNICO



1. Los recorridos programados se cumplen dentro de las normas establecidas y de acuerdo a las programaciones autorizadas.

2. El mantenimiento del vehículo asignado se realiza siguiendo los procedimientos establecidos y de acuerdo a la programación realizada y estándares de calidad.

3. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad de la entidad.

4. El transporte o desplazamiento del vehículo se realiza con el cumplimiento de las normas de la Administración Central Municipal y de acuerdo a los estándares de calidad y servicio estableci-dos.

5. Los traslados de insumos, elementos y materiales se hacen de acuerdo a los procedimientos establecidos y con la periodicidad requerida que garanticen el funcionamiento del parque auto-motor y el cumplimiento de las normas de transito y transporte.

6. Los documentos de rodamiento de los vehículos y las licencias de conducción se ajustan a los requerimientos de las normas de Tránsito y Transporte.

7. Los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos son realizados de acuerdo con las necesidades de la Alcaldía y de acuerdo a las directrices del superior inmedia-to.

8. Los servicios de apoyo en mensajería y servicios generales se realizan acuerdo a la necesidad del servicio y directrices recibidas.


1. Conocimiento de Código de Transito vigente.

2. Conocimientos de mecánica automotriz.

3. Licencia de conducción.



EDUCACIÓN: Aprobación de educación básica primaria y cursos en mecánica automotriz, primeros Auxilios y licencia de conducción

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia específica o relacionada.


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CONDUCTOR MECÁNICO



CONDUCTAS ASOCIADAS







Transparencia







ASISTENCIAL


CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejar con respeto las informaciones

··Evadir temas que indagan sobre información confidencial.


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CONDUCTOR MECÁNICO


personales e institucionales de que dispone

·Recoger sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. ·Organizar y guardar de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.









Disciplina










Colaboración






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DECRETO

ARTICULO TERCERO: Competencias Comportamentales por nivel Jerárquico de empleos. Las competencias por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO



Liderazgo



Planeación



Toma de decisiones




Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de

·Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.· Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.· Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.· Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.· Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar


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DECRETO

las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

hábilmente el bajo desempeño.· Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. · Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.




NIVEL ASESOR



Experticia Profesional


. Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados. Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.. Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.


Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas

.Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

·Utiliza sus contactos para conseguir objetivos·Comparte información para establecer lazos.·Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.


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DECRETO

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

·Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.·Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.·Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL




Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.



Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.


Trabajo en Equipo y

Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

· ·Coopera en distintas situaciones y comparte información.·Aporta sugerencias, ideas y opiniones.·Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.·Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.·Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.


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DECRETO

·Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.


Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.


NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO


CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo de Grupos de

Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

. Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.. Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. . Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir..Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.. Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.. Explica las razones de las decisiones.


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DECRETO

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada

· Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.· Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.· Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.· Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.· Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.· Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TÉCNICO


CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Técnica



Trabajo en equipo






NIVEL ASISTENCIALDecreto No 059 del 14 de Octubre 2.005 “por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y


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DECRETO


CONDUCTAS ASOCIADAS



··Evadir temas que indagan sobre información confidencial.·Recoger sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. ·Organizar y guardar de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.









Disciplina










Colaboración





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DECRETO


ARTICULO CUARTO: El jefe de personal o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTICULO QUINTO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTICULO SEXTO: La autoridad competente, el alcalde Municipal, mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que considere necesario.

Nivel REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Directivo Mín. Título de tecnólogo o de profesional y experienciaMáx. Título profesional, título de postgrado y experiencia

Asesor Mín.

Título de formación técnica profesional oTerminación y aprobación tres (3) años de educación superior

Máx. Título profesional, título de postgrado y experiencia

ProfesionalMín. Titulo profesional

Máx. Título profesional, título de postgrado y experiencia

Técnico

Mín.Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico mínimo de 60 horas relacionada con las funciones del cargo.

Máx.Título de formación tecnológica y experiencia; o Terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional y experiencia

AsistencialMín. Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria

Máx. Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia

ARTICULO SÉPTIMO: El presente decreto rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo pertinente al Decreto número 042 del 8 de Junio de 2.001 y demás disposiciones que le sean contrarias.


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DECRETO

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en San Gil, a los catorce días del mes de Octubre del año dos mil cinco (2.005).

El Alcalde Municipal, La Secretaria General y de Gobierno (E),

ORLANDO RODRÍGUEZ VILLAR STELLA YANETH ARCINIEGAS BARRERA

Gladys Lara


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manual de funciones 2005 san gil

Travel

romper esquemas tradicionales

proporcionar suficiente formacin

realiza funciones orientadas

sealarles funciones especiales

eliminando en hechos

eliminando en hechos

son debidamente archivados

entre muchas alternativas