manual de contpaq i® bancos 2012

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Manual de Capacitacin Bsica www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mxwww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Capitulo 1 Ejecutando el programa por primera vez www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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1.-www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ejecutando la aplicacin www.ads.com.mx www.ads.com.mxCONTPAQi - BANCOS.

Para ejecutar la aplicacin, con el mouse se debe dar doble clic al icono de:

www.ads.com.mx el icono con el mouse y posteriormente oprimir la tecla Enter www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Otra opcin es seleccionar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.- Ventana de acceso al sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

El sistema solicitara los siguientes datos:

Cdigo de usuario Clave de acceso www.ads.com.mx www.ads.com.mx El sistema muestra la palabra SUPERVISOR, que es el usuario www.ads.com.mx www.ads.com.mx predefinido, este usuario no tiene contrasea, por lo tanto, si selecciona www.ads.com.mx www.ads.com.mx el botn Aceptar el sistema permitir el acceso.

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IMPORTANTE: Se recomienda que en un futuro se le asigne una Clave www.ads.com.mxal usuario SUPERVISOR, www.ads.com.mx de acceso ya que de lo contrario cualquier persona con www.ads.com.mx acceso al equipo, podra www.ads.com.mx ejecutar la aplicacin.

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4.-www.ads.com.mx www.ads.com.mx Creando una Empresa

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Observaciones: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Los sistemas CONTPAQi Bancos y CONTPAQi Contabilidad comparten bases de ww.ads.com.mx www.ads.com.mx creada en Contabilidadwww.ads.com.mx o Bancos wdatos, de tal forma que una empresa www.ads.com.mx puede verse desde cualquiera de los dos mdulos. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Como consecuencia los parmetros de creacin de una empresa son los mismos en los dos sistemas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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4.-www.ads.com.mx www.ads.com.mx Creando una Empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Seleccionar el icono empresas www.ads.com.mx www.ads.com.mx Con esta accin se abrir el men www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo de empresas www.ads.com.mx www.ads.com.mx Seleccionar nueva empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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6.-www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Creando una base de datos - Capturando informacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Datos Requeridos:

1- Nombre de la empresa, este aparecer www.ads.com.mx www.ads.com.mx en todos los reportes y plizas de la empresa creada

www.ads.com.mx Preinstalado www.ads.com.mx 2- CatalogoCONTPAQi CONTABILIDAD contiene www.ads.com.mx los siguientes catlogos www.ads.com.mx listos para usarse



estructura de nuestro catlogo ser 3-4 es decir XXX-XXXX www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Si seleccionamos la opcin ninguno podemos manipular la estructura del catalogo con hasta www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas 30 caracteres sin restriccin SA de CV exclusivamente para sus clientes. alguna

3- Si utilizamos alguno de ellos la www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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6.-www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Creando una base de datos - Capturando informacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Datos Requeridos:

4- El catalogo de cuentas puede trabajar www.ads.com.mx www.ads.com.mx con valores Numricos o alfanumricos, esta opcin solo puede seleccionarse al crear la www.ads.com.mx www.ads.com.mx empresa

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5- Niveles En esta www.ads.com.mx configuracin le www.ads.com.mx indicamos al catalogo de cuentas la forma que queremos agrupar www.ads.com.mx www.ads.com.mx las cuentas contables




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6.-www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Creando una base de datos - Capturando informacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Cada segmento no es un nivel www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx El usuario tiene que indicar en las cuentas creadas cual ser la cuenta de nivel superior. Ventajas Con una estructura pequea se pueden trabajar subniveles. www.ads.com.mx Si www.ads.com.mxagrupadas correctamente, los estados financieros www.ads.com.mx www.ads.com.mx Desventajas las cuentas no son pueden mostrarse en forma incorrecta (Si esto ocurre se tendr una notificacin) Cada segmento SI es un nivel El sistema automticamente al crear nuevas cuentas asignara el nivel superior a la cuenta creada. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ventajas Sin tener tanta precaucin se tiene un catalogo de cuentas mejor controlado Desventajas Se tiene que tener una estructura mas grande para cada nivel o subnivel www.ads.com.mx manejar www.ads.com.mx www.ads.com.mx que se quiera www.ads.com.mx A www.ads.com.mx mayor los segmentos SI son niveles partir de la cuenta de www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Pueden existir subniveles en tanto no se marque una cuenta con la categora MAYOR, a partir de ella cada nivel requerir una mayor estructura Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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6.-www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Creando una base de datos - Capturando informacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Datos Requeridos:

6- Inicio de la historia Indicaremos a partir de que fecha www.ads.com.mx www.ads.com.mx exacta comenzaremos a trabajar con nuestra empresa



Observaciones: COMPACi CONTABILIDAD siempre creara ejercicios de 12 meses.

Se recomienda iniciar siempre con 1 de enero para que los ejercicios sean www.ads.com.mxdiciembre. www.ads.com.mx de enero a A partir de fecha se creara la www.ads.com.mxestawww.ads.com.mx base de datos, por lo tanto de ninguna forma se pueden ingresar datos www.ads.com.mxa esta fecha al sistema www.ads.com.mx anteriores


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6.-www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Creando una base de datos - Capturando informacinDatos Requeridos:

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7- Periodos contables Se puede seleccionar de acuerdo a www.ads.com.mx www.ads.com.mx nuestras necesidades entre: Mensual www.ads.com.mx Bimestral Trimestral Semestral www.ads.com.mx Especial

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www.ads.com.mxmodificarles al crear la empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Esto solo puedeEl periodo especial nosotros seleccionaremos cuantos periodos Tendremos en el www.ads.com.mx ejercicio (hasta 13) y las fechas inicial y final de www.ads.com.mx www.ads.com.mx cada uno de los periodos

www.ads.com.mx refiere a cual de los periodos del ejercicio www.ads.com.mx Periodo vigente se www.ads.com.mxCreado comenzaremos a trabajar

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Si habilitamos la opcin manejar periodos abiertos CONTPAQi nos permitir modificar un ao adelante y un ao atrs, siempre y www.ads.com.mx periodos en la base de datos www.ads.com.mx cuando existan los www.ads.com.mx

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6.-www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Creando una base de datos - Capturando informacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

8- ww.ads.com.mx www.ads.com.mx w Ubicacin de la empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Servidor de BDD: Es el servidor en que se encuentra instalado nuestro sistema

Base de Datos: El nombre de la base de datos en donde se guardara la nueva empresa y todos www.ads.com.mx puede ser editado www.ads.com.mx sus movimientos, el campowww.ads.com.mx www.ads.com.mx Respaldos: Es la ruta se guardaran los respaldos creados desde CONTPAQ, si el www.ads.com.mx eswww.ads.com.mx se guardaran en el servidor.www.ads.com.mx www.ads.com.mx sistema en red los respaldos

Archivos de Salida: Cuando pidamos algnen donde se guardaran dichos www.ads.com.mx www.ads.com.mx ruta predeterminada reporte a Excel, PDF, Texto o HTML, esta es www.ads.com.mx www.ads.com.mx reportes. la www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes. www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 7.- Creando una base de datos - Confirmando www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Para finalizar, debe seleccionar el icono de Guardar

El sistema dar inicio a la creacin de www.ads.com.mx www.ads.com.mx la base de datos. Al terminar www.ads.com.mxnos informara de la creacin www.ads.com.mx De la nueva empresa




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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 8.- Creando una base de datos - Al terminar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Una vez que se crea la base de datos, podemos observar que en el www.ads.com.mx empresas, ya aparece www.ads.com.mx catalogo de la empresa.

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Para cerrar esta ventana, solo necesitamos dar un clic al icono de cerrar. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 9.- Cerrando la aplicacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mxPara concluir, seleccionaremos el icono de Salir

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Esta es la manera correcta de finalizar la ejecucin del programa.






www.ads.com.mx www.ads.com.mx Capitulo 2 Ejecutando el programa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx con empresas ya creadas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.- Ejecutando la aplicacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Para ejecutar la aplicacin, con el mouse se debe dar doble clic al www.ads.com.mx www.ads.com.mx icono de: CONTPAQi www.ads.com.mx www.ads.com.mx - BANCOS. Otra opcin es seleccionar el icono con el mouse www.ads.com.mx www.ads.com.mx y posteriormente oprimir la tecla Enter




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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.- Ventana de acceso al sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

El sistema solicitara los siguientes datos:

Cdigo de usuario Clave de acceso www.ads.com.mx www.ads.com.mx El sistema muestra la palabra SUPERVISOR, que es el usuario www.ads.com.mx www.ads.com.mx predefinido, este usuario no tiene contrasea, por lo tanto, si selecciona www.ads.com.mx www.ads.com.mx el botn Aceptar el sistema permitir el acceso.

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IMPORTANTE: Se recomienda que en un futuro se le asigne una Clave www.ads.com.mxal usuario SUPERVISOR, www.ads.com.mx de acceso ya que de lo contrario cualquier persona con www.ads.com.mx acceso al equipo, podra www.ads.com.mx ejecutar la aplicacin.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.- Catlogo de empresas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx seleccionamos el icono www.ads.com.mx www.ads.com.mx Una vez abierto el sistema, www.ads.com.mx empresas para que el sistema nos muestre el listado de empresas instaladas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.- Catlogo de empresas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

El sistema desplegara una ventana, donde el usuario puede ver las www.ads.com.mx se encuentran dadas empresas que www.ads.com.mx de alta en el sistema.

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Aqu el usuario puede seleccionar varias opciones para una empresa, por ejemplo: www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx Respaldar Restaurar

Abrir Empresa


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Tambin es posible dar de alta nuevas empresas o en su caso borrar www.ads.com.mx www.ads.com.mx empresas. Para terminar, www.ads.com.mx www.ads.com.mx en esta ventana seleccionaremos la opcin Cerrar


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www.ads.com.mx Capitulo 3 Trabajando con www.ads.com.mx una empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.- Seleccionar una empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Para seleccionar una empresa, esnecesario tener acceso al catlogo de empresas, aqu, es necesario que www.ads.com.mx www.ads.com.mx el usuario seleccione la empresa con el mouse, una vez hecho esto, puede www.ads.com.mx clic o en su caso dar un doble www.ads.com.mx seleccionar el botn Abrir Empresa.


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 2.- La primera vez que se tiene acceso a una empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Al crear la empresa en CONTPAQi CONTABILIDAD ya estamos en posibilidad de trabajar con ella, sin embargo www.ads.com.mx www.ads.com.mx existen configuraciones que podemos hacer para tener una mejor www.ads.com.mx www.ads.com.mx funcionalidad






www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.- Configuracin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx




Al crear la empresa en CONTPAQi CONTABILIDAD ya estamos en posibilidad de trabajar conww.ads.com.mx w ella, sin embargo existen configuraciones que podemos hacer para tener una mejor www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx funcionalidad, para ello tenemos que ingresar al men Redefinir empresa






www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.- Configuracin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx




Redefinir empresa esta compuesto de 5 pestaas principales, las cuatro primeras son configuraciones generaleswww.ads.com.mx configuracin del modulo dewww.ads.com.mx y contables, la 5 es bancos www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.- Generales www.ads.com.mx www.ads.com.mx 2.- Cuentas y su estructura 3.- Plizas y su captura 4.- IVA www.ads.com.mx www.ads.com.mx 5.- Documentos Bancarios




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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.- Generales


www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Redefinir empresa Generales www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Como su nombre www.ads.com.mx lo indica, en esta www.ads.com.mx pestaa tendremos datos generales de la empresa creada, los cuales pueden www.ads.com.mx www.ads.com.mx aparecer en determinados reportes. Nombre de la empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx Representante legal RFC y CURP del Representante legal www.ads.com.mx www.ads.com.mx Domicilio de la empresa RFC de la empresa

www.ads.com.mx y periodos de cmo fue www.ads.com.mx Fechas ejercicioscreada la empresa, periodo y ejercicio vigente e inicio de www.ads.com.mx www.ads.com.mx historia.

www.ads.com.mx dewww.ads.com.mx decir en que rutas nuestra maquina seencuentra almacenada la informacin de esta empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Ubicacin de archivos de la empresa, es

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Redefinir empresa Cuentas y estructura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx 2.- Cuentas y estructuraEn esta parte encontraremos www.ads.com.mx www.ads.com.mx configuraciones para nuestro catalogo de cuentas. Se encuentra dividido en:



Manejo de cuentas Estructura de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx Segmento de negocios Cuenta de flujo de efectivo




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www.ads.com.mx www.ads.com.mx la opcin deseada

Nosotros habilitaremos o deshabilitaremos con un chek

Usar cuenta de www.ads.com.mx sistema www.ads.com.mx cuadre: Con esta opcin el www.ads.com.mx mandara la diferencia de cualquier pliza a la llamada cuenta de cuadre con lo cual ninguna pliza quedara www.ads.com.mx(si la cuenta de cuadre tienewww.ads.com.mx www.ads.com.mx descuadrada, movimientos los estados financieros no mostraran sumas iguales). Si esta opcin www.ads.com.mx es deshabilitada todas las plizas tendrn www.ads.com.mx www.ads.com.mx que ser cuadradas obligatoriamente.




Usar cuenta de Flujo de efectivo La cuenta de flujo de efectivo es uno de los requerimientos para habilitar en el sistema la parte fiscal, ya que de acuerdo a la ley del IETU e IVA estos impuestos son gravados en el momento que la operacin es realizada efectivamente en bancos. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx en www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx CONTPAQi CONTABILIDAD de cambiar el www.ads.com.mx www.ads.com.mx posibilidad ennmero de cuenta aunque esta ya tenga una historia, al cambiar el nmero a una cuenta afectara www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx todo el histrico cantable de la misma sin necesidad de abrir pliza por pliza.

Permitir cambiar nmeros de cuenta: Existe la

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Mostrar el rbol de cuentas: Al entrar al men catalogo de cuentas, lo mostrar si tenemos www.ads.com.mx va awww.ads.com.mxactivada esta www.ads.com.mx opcin, de lo contrario estar oculto y solo podremos consultar y dar de alta cuentas si conocemos el nmero www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx de esta.

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En plizas o filtros de reportes para buscar la cuenta deseada podemos presionar la tecla F3, www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx bsqueda por pginas optimiza la bsqueda de la cuenta deseada


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www.ads.com.mx las cuentas www.ads.com.mx 2.- Estructura deNos informa: www.ads.com.mx Estructura Ejemplo


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Y si estamos manejando valores numricos o alfanumricos, adems de www.ads.com.mx www.ads.com.mx cmo estamos usando los niveles del catalogo de cuentas.

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La estructura del catalogo de cuentas puede ser cambiada, el requisito www.ads.com.mx esto se logra es que www.ads.com.mx debe aumentarse, presionando el botn cambiar estructura, nos muestra el men de cambio de www.ads.com.mx www.ads.com.mx estructura en el cual informaremos la nueva estructura y posteriormente el www.ads.com.mx www.ads.com.mx botn procesar.


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Redefinir empresa Cuentas y estructura Segmentos de negocios www.ads.com.mx 2.- www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Segmentos de negocios es una herramienta muy til de CONPAQ, la cual nos permite manejar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx areas, proyectos, departamentos, sucursales etc. De una forma muy fcil y eficiente (Anlisis detallado en curso intermedio) En esta parte configuramos si vamos a utilizar segmentos de negocios y como van a ser asignados.






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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Redefinir empresa Cuentas y estructura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

2.- Cuenta de flujo de efectivo Como lo mencionamos anteriormente, la cuenta de flujo de efectivo nos sirve para la parte fiscal en el sistema, esta cuenta puede ser cambiada en cualquier momento y deber ser la una www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx cuenta agrupadora, para incluir todas las cuentas dependientes como cuentas de flujo de efectivo. Cambiar cuenta de flujo de efectivo

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Presionar el botn cambiar la cuenta Asignar la nueva cuenta de flujo de efectivo Procesar www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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3.- Plizas y su captura

www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta parte encontraremosconfiguraciones para la captura de plizas y movimientos www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Se encuentra dividido en:

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Periodos abiertos Manejo de plizas www.ads.com.mx y movimientos www.ads.com.mx Captura rpida Presupuestos




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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Redefinir empresa Plizas y su captura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mxPeriodos abiertos modificar.



www.ads.com.mx www.ads.com.mx del vigente, queremos que nos permita www.ads.com.mx Le indicaremos al sistema, que periodos aparte www.ads.com.mx www.ads.com.mx habilitaremos, la opcin deseada con un clic en la casilla www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Habilitaremos o des www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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3.- Manejo de plizas y movimientos Calcular nmero de pliza automticamente, el sistema de forma autnoma asignar el consecutivo a las nuevas www.ads.com.mx dewww.ads.com.mx usuario captura el nmero www.ads.com.mx plizas, manera contraria, el de pliza.

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Calcular cifra de control, adems de sumar que los cargos y abonos sean iguales en cada pliza, sumara www.ads.com.mx el www.ads.com.mx cada pliza, a esta tambin nmero de cuenta de www.ads.com.mx sumatoria se le conoce como cifra de control.

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www.ads.com.mx estadsticas, El sistema permite crear plizas con www.ads.com.mx www.ads.com.mx Plizasmovimientos estadsticos, es decir estos nunca van a formar www.ads.com.mx parte de los estados financieros, tambin pueden www.ads.com.mx www.ads.com.mx servir para agrupar cuentas.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Redefinir empresa Cuentas y estructura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

3.- Manejo de plizas y movimientos Usar plizas de orden, Le indicaremos al sistema si usamos o no cuentas de orden.

Habilitar diarios en plizas, Los libros diarios son una clasificacin que podemos hacer www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx para agrupar plizas, por default todas las plizas son guardadas en un libro diario, sin embargo existe la posibilidad de crear www.ads.com.mx libros diarios, y con ello ampliar nuestra www.ads.com.mx mltiples www.ads.com.mx variedad de reportes, ejemplo plizas de ingresos del libro diario sucursal uno

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Habilitar diarios en movimientos, Al igual que el punto anterior www.ads.com.mx pero a nivel de www.ads.com.mx podemos asignar un diariowww.ads.com.mx movimiento, con esto cada movimiento de la pliza pudiera estar en un libro diario diferente.

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3.- Manejo de plizas y movimientos Obligar el diario en movimientos de flujo de efectivo, Puede crearse un libro diario ligado a la cuenta de flujo de www.ads.com.mx de ser este el caso el campo no podr quedarse www.ads.com.mx efectivo, www.ads.com.mx sin libro diario

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Habilitar conceptos en movimientos, independientemente del concepto general de la pliza, cada movimiento puede www.ads.com.mx concepto independiente www.ads.com.mx tener un www.ads.com.mx Habilitar referencia en movimientos, www.ads.com.mx puede tener una referenciancada movimiento de www.ads.com.mx www.ads.com.mx la pliza independiente Habilitar www.ads.com.mx www.ads.com.mx moneda extranjera, CONTPAQi tiene la www.ads.com.mx capacidad de manejar en una sola cuenta contable el saldo en moneda nacional y en moneda extranjera sin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx necesidad de usar cuentas complementarias (Curso intermedio explicacin a detalle)

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3.- Manejo de plizas y movimientos Imprimir plizas con formato para contadores, Las plizas pueden ser impresas en un formato mas amigable a la www.ads.com.mx si habilitamos esta opcin. www.ads.com.mx www.ads.com.mx lectura Guardar www.ads.com.mx www.ads.com.mx archivos asociados en el servidor, En cada pliza www.ads.com.mx podemos adjuntar archivos tales como pdf o xml de las compras, si habilitamos esta opcin los archivos seran www.ads.com.mx www.ads.com.mxcontrario se guardaran www.ads.com.mx guardados en el servidor, de lo localmente en la maquina del usuario del sistema





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3.1-ww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx w Redefinir empresa Cuentas y estructura www.ads.com.mx www.ads.com.mx Captura rpida www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Por omisin plizas sin www.ads.com.mx www.ads.com.mx afectar, Una pliza sin afectar es aquella que se encuentra www.ads.com.mx www.ads.com.mx capturada, pero aun no forma parte de los estados financieros, si esta opcin es habilitada, todas las plizas generadas estarn sin afectar, esperando que el usuario las www.ads.com.mx www.ads.com.mx filtro para autorizacin de captura de www.ads.com.mx valide y afecte, esta opcin puede usarse como www.ads.com.mx plizas.

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Habilitar mensajes de advertencia, el sistema nos notificara automticamente si una pliza esta descuadrada, si estamos intentando capturar una pliza que corresponde a otro www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mxo fecha a una www.ads.com.mx periodo que no es el vigente, o si intentamos modificar el tipo, numero pliza existente.

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Bsqueda incremental, Cuando se comienza a escribir el nmero de la cuanta contable, el sistema nicamente nos va mostrando las cuantas que corresponden a los caracteres www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx capturados.

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material fue elaborado www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este www.ads.com.mx por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Redefinir empresa Cuentas y estructura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx4.- IVA

www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta parte encontraremosconfiguracin para IVA, IETU y DIOT

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Se encuentra dividido en:

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www.ads.com.mx Definicin de Base www.ads.com.mx Causacin de IVA www.ads.com.mxGravable Devolucin y control de IVA

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Explicacin detallada en curso fiscal de CONTPAQi CONTABILIDAD www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Documentos bancarios www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

5.- Documentos Bancarios

www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta parte encontraremosConfiguracin General Ejercicios y periodos bancarios www.ads.com.mx www.ads.com.mx Presupuestos por categora Leyendas www.ads.com.mx www.ads.com.mx Conciliacin bancaria Interfaz AdminPAQ




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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Documentos bancarios Permitir captura de benef/pag desde documentos: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nos permite generar beneficiarios y pagadores al momento de emitir un documento, sin necesidad de entrar al www.ads.com.mx catalogo correspondiente y al mismo tiempo este www.ads.com.mx www.ads.com.mx beneficiario o pagador es guardado en su catlogo. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Crear conceptos desde documentos: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mxDe la misma forma que los beneficiarios y www.ads.com.mx www.ads.com.mx pagadores los conceptos pueden ser creados y guardados al momento de generar un movimiento.

Configuracin General:



Control de Autorizaciones: Permite establecer montos mximos en los movimientos y si estos exceden requerir una autorizacin por el usuario facultado para ello. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Dgitos para nmero de cheques

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Se establece cuantos dgitos deseamos utilizar en el consecutivo de nmeros de www.ads.com.mx www.ads.com.mx cheque. www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Documentos bancarios www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Ejercicios y periodos bancarios

Se manejan dos opciones para el www.ads.com.mx www.ads.com.mx manejo de periodos. www.ads.com.mx Debido a que es la misma base contable, se puede utilizar dicha configuracin, de lo contrario www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx tenemos que informar cual es el ejercicio y periodo vigente.

www.ads.com.mx si www.ads.com.mxperiodos anteriores y www.ads.com.mx As como deseamos modificar www.ads.com.mxfuturos o nicamente el ejercicio vigente. Como dato informativo se muestra el inicio de la historia, (No se puede ingresar movimientos anteriores a esta www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx fecha).

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Documentos bancarios www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx Presupuestos por categoras www.ads.com.mx

Laswww.ads.com.mx categoras son un conceptos que se asigna a los movimientos, estas categoras nos sirven: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1. Para tener un reporte de ingresos o egresos agrupado 2. Para generar un presupuesto de ingresos o egresos www.ads.com.mx www.ads.com.mxcategoras se pueden restringir movimientos que www.ads.com.mx www.ads.com.mx Con esta configuracin, si se manejan excedan el importe acumulado de la categora seleccionada. Conciliacin bancaria (Interfaz Fiscal) Cuando se emite un documento ya sea ingreso o egreso, el sistema lo considera como www.ads.com.mx para efectos fiscales, conwww.ads.com.mx documento queda en www.ads.com.mx efectivamente realizado www.ads.com.mx esta opcin si algn transito al realizar la conciliacin bancaria, el sistema automticamente cambia el periodo de acumulacin o acredita miento para base fiscal

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Documentos bancarios www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Interfaz a la empresa comercial

En esta versin pueden ser configurados hasta 3 autorizaciones para que pueda ser pagado un CFD www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx o CFDi proveniente del sistema administrativo (AdminPAQ)






www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx




www.ads.com.mx www.ads.com.mx El men Catlogo esta conformado por: www.ads.com.mx www.ads.com.mx Beneficiarios / Pagadores www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cuentas bancarias www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cuentas agrupadoras www.ads.com.mx www.ads.com.mx Categoras www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Presupuestos por categora www.ads.com.mx www.ads.com.mx Bancos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Beneficiarios / Pagadores www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Beneficiarios / Pagadores www.ads.com.mx www.ads.com.mx Personas fiscas o morales con quien se realizaran todas las www.ads.com.mx www.ads.com.mx operaciones de ingresos y egresos registradas en el modulo de Bancos. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


El catlogo de beneficiarios www.ads.com.mx www.ads.com.mx y pagadores se encuentra compuesto de cuatro www.ads.com.mx www.ads.com.mx pestaas: Generales www.ads.com.mx www.ads.com.mx Fiscal Contabilidad www.ads.com.mx www.ads.com.mx Datos adicionales

www.ads.com.mx www.ads.com.mx General. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Beneficiarios / Pagadores Cdigo: es el nmero con el cual el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mxo sistema identificara al beneficiario proveedor www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nombre: Nombre del Beneficiario o www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx nombre aparecer proveedor, este www.ads.com.mx en los documentos generados y en www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx los reportes www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Registro: Fecha de alta en el sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta pantalla se deben capturar www.ads.com.mx www.ads.com.mx datos como RFC CURP Telfonos.

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www.ads.com.mx puede servir para Un solo registro www.ads.com.mx movimientos tanto de cliente como www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx para lo cual www.ads.com.mx de proveedor, Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas nicamente hay que indicar que tipo SA de CV exclusivamente para sus clientes. de operacin deseamos registrar.



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www.ads.com.mx Fiscal

www.ads.com.mx www.ads.com.mx El catlogo de Padrn de proveedores es muy importante que sea www.ads.com.mx www.ads.com.mx alimentado en forma correcta, puesto que de el depende el correcto www.ads.com.mx www.ads.com.mx funcionamiento de la parte de IETU e IVA en el sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx




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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cdigo: Nmero del proveedor en el catlogo de Padrn de proveedores. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nombre: Nombre del proveedor que www.ads.com.mx www.ads.com.mx estamos registrando. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Tipo de Tercero: Se clasifica de www.ads.com.mx www.ads.com.mx acuerdo a la actividad del proveedor este dato es tomado para el carga www.ads.com.mx www.ads.com.mx bach de DIOT A-29 www.ads.com.mx www.ads.com.mx De la misma forma se debe seleccionar Tipo de operacin de cada www.ads.com.mx www.ads.com.mx uno de los proveedores. www.ads.com.mx www.ads.com.mx




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www.ads.com.mx Fiscal www.ads.com.mx www.ads.com.mx el archivo www.ads.com.mx personas www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Datos de proveedor www.ads.com.mx www.ads.com.mx R.F.C.: Dato obligado, ya que sin RFC de texto no carga en la informativa www.ads.com.mx www.ads.com.mx CURP. Obligatorio solo en caso de www.ads.com.mx www.ads.com.mx fsicas

www.ads.com.mx de tener en el catlogo de Cuenta: En caso www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx cuentas contable a los proveedores cuenta por www.ads.com.mx www.ads.com.mxrecomienda www.ads.com.mx www.ads.com.mx cuenta y manejar provisiones se asignar esta cuenta, ya que al pagar la provisin www.ads.com.mx el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx automticamente sistema nos relacionar la operacin con el proveedor y sus datos, si no se www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx manejan provisiones no es necesario asignar cuenta contable www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de SistemasSA de CV exclusivamente para sus clientes.



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www.ads.com.mx Fiscal www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Enww.ads.com.mx www.ads.com.mxExtranjero (En tipo de tercero) w caso de seleccionar 05-Proveedor www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nmero de ID Fiscal. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Campo de identificador fiscal de proveedor extranjero www.ads.com.mx Nombre del Extranjero. Nombre del proveedor en el pas de procedencia Pas de residencia. Seleccionar pas del proveedor www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nacionalidad. Indicar nacionalidad del proveedor www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx El IVA de la importacin relacionado con estos proveedores ser colocado en dicha columna en el archivo carga Bach www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de SistemasSA de CV exclusivamente para sus clientes.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Control de IVA www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx Fiscal www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Indicar la tasa o tasas de impuesto con www.ads.com.mx www.ads.com.mx la que realizaremos operaciones con www.ads.com.mx www.ads.com.mx cada uno de los proveedores, el botn asumir indica con cual tasa el sistema calculara automticamente las operaciones realizadas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Enww.ads.com.mx www.ads.com.mx el porcentaje, segn corresponda IVA o w el caso de existir retenciones indicar www.ads.com.mx www.ads.com.mx ISR www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de SistemasSA de CV exclusivamente para sus clientes.



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www.ads.com.mx Fiscal www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Concepto de IETU www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Seleccionar el concepto de IETU correspondiente a las operaciones realizadas con cada proveedor, este listado es el que se creo en el puntowww.ads.com.mx 3, con la finalidad www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx de que sea llenado en forma automtica el control de IETU y obtener el formato talww.ads.com.mx SAT. w cual lo solicita el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx




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Proveedo de telefona www.ads.com.mx r www.ads.com.mxc o n operaciones al 16% www.ads.com.mx www.ads.com.mx Proveedor nacional Tipo de operacin, de acuerdo www.ads.com.mx www.ads.com.mx al listado del SAT 85 Otros www.ads.com.mx www.ads.com.mx Concepto de IETU www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1 Deducciones autorizadas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Beneficiarios / Pagadores www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Contabilidad

www.ads.com.mx www.ads.com.mx CONTPAQi Bancos es capaz de realizar en forma automtica la www.ads.com.mx de los movimientos pliza contable www.ads.com.mx en el registrados, para ellos se www.ads.com.mx www.ads.com.mx requiere de indicar cual es la cuenta cuneta contable del beneficiario o del www.ads.com.mx www.ads.com.mx pagador . www.ads.com.mx www.ads.com.mx En algunos casos si se requiere, pueden hacerse movimientos a www.ads.com.mx complementaria, as alguna cuenta www.ads.com.mx como registrar movimientos por www.ads.com.mx www.ads.com.mx segmento de negocio. www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Beneficiarios / Pagadores www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx Datos Adicionales www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Como su nombre lo indica, en esta pestaa encontraremos campos extra www.ads.com.mx www.ads.com.mx para almacenar datos referentes al cliente o proveedor www.ads.com.mx www.ads.com.mx Adems de encontrar campos para www.ads.com.mx www.ads.com.mx guardar los datos para pagos electrnicos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Cuentas bancarias www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cuentas bancarias www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cuentas bancarias en moneda nacional o extranjera de las cuales www.ads.com.mx www.ads.com.mx registraremos sus movimientos. www.ads.com.mx www.ads.com.mx


www.ads.com.mx www.ads.com.mx El catlogo de cuentas bancarias se encuentra www.ads.com.mx www.ads.com.mx compuesto por: Datos Generales www.ads.com.mx www.ads.com.mx Contabilidad Saldos www.ads.com.mx www.ads.com.mx Titulares Formatos www.ads.com.mx www.ads.com.mx Datos Adicionales

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Datos Generales



Nmero de cuenta: No. www.ads.com.mx www.ads.com.mx De cuenta bancaria que estamos dando de alta o consultando


Nombre: Descripcin con la cual identificaremos a esta cuenta


Banco: Seleccionar banco a la cual pertenece esta cuenta. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx usamos depsitos referenciados y capturamoseste dato en nuestros depsitos el sistema automticamente conciliara los depsitos www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Usar referencia para conciliacin de deposito, si

Llevar control de rangos de nmeros de cheque: www.ads.com.mx www.ads.com.mx nicamente se encuentran disponibles en el sistema los cheques que comprenden dicho www.ads.com.mx www.ads.com.mx rango.

Numeracin automtica: Automticamente el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx sistema nos indicara el consecutivo de los Este material fue elaborado por Alfa Diseo de SistemasSA de CV exclusivamente para sus clientes.

cheques a emitir.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Contabilidad



www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cuenta: Nmero de cuenta contable que deseamos afectar, en caso de www.ads.com.mx www.ads.com.mx contabilidad automatizada. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Puede existir de ser necesario una cuenta complementaria www.ads.com.mx www.ads.com.mx Referencia y Concepto: se puede elegir www.ads.com.mx www.ads.com.mx entre varias opciones, esta ser la referencia y concepto en la pliza www.ads.com.mx www.ads.com.mx contable. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Resumen con los movimientos y saldos a la fecha del da de trabajo. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nos muestra saldos contables y www.ads.com.mx www.ads.com.mx bancarios de la cuenta seleccionada www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Titulares www.ads.com.mx



Datos de titulares de la cuenta adems www.ads.com.mx www.ads.com.mx de los datos bancarios, sucursal y ejecutivo de la cuenta bancaria. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Formatos www.ads.com.mx



Se refiere a los formatos (Cadas) con www.ads.com.mx www.ads.com.mx los que deseamos imprimir los tipos de operaciones. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cheques www.ads.com.mx www.ads.com.mx Depsitos Ingresos www.ads.com.mx www.ads.com.mx Egresos Ingresos no depositados www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Datos Adicionales



www.ads.com.mx www.ads.com.mx Existen en CONTPAQi Bancos 4 campos para datos extra, cuatro para importes y www.ads.com.mx www.ads.com.mx una fecha, los cuales pueden ser utilizados en el momento que se www.ads.com.mx www.ads.com.mx requieran. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Saldos de cuentas bancarias www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Saldos de cuentas bancarias, mas que un catlogo, es una herramienta en la cual www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx podemos observar muy rpidamente los movimientos por mes de un ejercicio. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Cuentas agrupadoras www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx Esta funcin sirve para agrupar cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx bancarias y con ellos poder pedir reportes www.ads.com.mx por el grupo de cuentas que se www.ads.com.mx www.ads.com.mx encuentran agrupadas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ejemplo de agrupadores www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Agrupador por moneda (Pesos, Dlares) www.ads.com.mx Agrupador banco (Banamex, Bancomer) www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Cuentas agrupadoras www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx En este caso se creo un agrupador llamado Banamex, el cual agrupa a dos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx cuentas bancarias de esta empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Con esto podemos pedir un reporte de movimientos de las cuentas del www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx agrupador Banamex y nos mostrara automticamente los movimientos de www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx ambas cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Categoras www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Las categoras son agrupadores para los movimientos, y se encuentran en un www.ads.com.mx www.ads.com.mx catlogo, con ellas podemos agrupar los www.ads.com.mx www.ads.com.mxde conceptos de ingresos o egresos nuestras operaciones sin importar con que cliente o proveedor se realizaron, www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx adems a estas categoras puede asignarse un presupuesto mensual o anual y comprarlo con la operacin real. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de SistemasSA de CV exclusivamente para sus clientes.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Categoras www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx Cdigo: Consecutivo para la categora www.ads.com.mx www.ads.com.mx de la categora www.ads.com.mx Nombre: Identificadorwww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Moneda: moneda en la cual sern www.ads.com.mx www.ads.com.mx registradas las operaciones de esta www.ads.com.mx categora. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Tipo. Ingreso o egreso (Seleccionara a www.ads.com.mx www.ads.com.mx que tipo de movimientos afectar) www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Tipo de presupuesto (Puede ser anual o www.ads.com.mx mensual) www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Categoras Crear presupuesto www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx Para crear presupuestos por categora www.ads.com.mx www.ads.com.mx ingresar en el men: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catalogo Presupuesto por categora www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Categoras Crear presupuesto

www.ads.com.mxse le puede asignar un presupuesto, ya sea mensual o anual a www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx A la categora partir del cual se puede comparar lo presupuestado vs lo real. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx CATALOGOS Bancos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx CONTPAQi Bancos trae por default un www.ads.com.mx www.ads.com.mx catlogo de los 22 principales bancos www.ads.com.mx que operan en Mxico, si es necesario www.ads.com.mx www.ads.com.mx crear uno o algunos mas se realizar en www.ads.com.mx esta parte. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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Clic al botn nuevo, asignar cdigo al www.ads.com.mx www.ads.com.mx banco, y capturar nombre del Banco. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

A partir de este momento el Banco estar www.ads.com.mx www.ads.com.mx disponible en el catalogo de cuentas bancarias, para que estas se encuentren www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx identificadas con un banco. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


www.ads.com.mx www.ads.com.mx Documentos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx




Los documentos en el sistema pueden www.ads.com.mx www.ads.com.mx ser en dos sentidos

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ingresos Ingresos Ingresos no depositados www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Depsitos Cheques www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Egresos Egresos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Documentos - Cheques www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cuenta: Seleccionar nmero de cuenta de egreso www.ads.com.mx www.ads.com.mx Tipo: Por default www.ads.com.mx www.ads.com.mx (Cheque emitido) Fecha: Fecha de www.ads.com.mx www.ads.com.mx emisin del documento www.ads.com.mx www.ads.com.mx Importe: Monto por el cual se generara el cheque (automticamente www.ads.com.mx www.ads.com.mx se generar el importe en letra) www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nmero: Automticamente nos indicar el consecutivo www.ads.com.mx www.ads.com.mx Pguese a: Seleccionar el cdigo del www.ads.com.mx www.ads.com.mx Beneficiario en caso de no saber el cdigo tambin puede buscar por www.ads.com.mx se www.ads.com.mx nombre en el campo del Beneficiario.


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Documentos - Cheques www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Referencia: Campo corto para indicar la referencia del www.ads.com.mx www.ads.com.mx documento Concepto: Campo largo para indicar www.ads.com.mx www.ads.com.mx con mayor detalle el concepto del documento. www.ads.com.mx www.ads.com.mx AdminPAQ. En www.ads.com.mxesta pestaa si se www.ads.com.mx utiliza AdminPAQ se ligara el documento al cual se aplica el pago www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Otros Datos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Fecha de aplicacin: Por default es la misma que la fecha de aplicacin del documento, en caso de www.ads.com.mx esta se cambia automticamente al quedar en transito, www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx siguiente da de la fecha de corte de la conciliacin. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de SistemasSA de CV exclusivamente para sus clientes.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Proyectado: Indica si es un posible egreso que aun es efectivo www.ads.com.mx nowww.ads.com.mx Autorizado: indica www.ads.com.mx www.ads.com.mx que el documento no tiene restriccin de emisin www.ads.com.mx www.ads.com.mx Impreso: Indica que documento ya fue impreso www.ads.com.mx www.ads.com.mx Conciliado: Indica www.ads.com.mx www.ads.com.mx que la operacin esta efectivamente realizada por el banco www.ads.com.mx www.ads.com.mx Asociado: Indica www.ads.com.mx www.ads.com.mx que la operacin esta ligado con documentos de AdminPAQ www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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manual de contpaq i® bancos 2012

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sistemas sa

este usuario

para ejecutar

acceso ya que

los dos mdulos

usuario supervisor

que es

usuario clave