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MANUAL DE CONSULTA DE UNIVERSITAS XXI
MÓDULO ACADÉMICO. GESTIÓN DE HORARIOS
Unidad de Conserjerías e Instalaciones
Índice de contenido
1. Ámbito de aplicación..............................................................................................................2
2. Periodo de Aplicación............................................................................................................2
3. Personal Encargado..............................................................................................................2
4. Desarrollo...............................................................................................................................34.1. Consideraciones previas...........................................................................................................................3
4.2. Apertura del programa..............................................................................................................................4
4.3. Módulo Gestión de Horarios......................................................................................................................6
4.4. Consulta Horarios de Grupos de las actividades de las distintas asignaturas y cursos de libre
configuración planificados por la Universidad:..................................................................................................7
4.5. Consulta Horarios de Grupos de las Actividades no Específicas, las demás actividades, no relacionadas
con ninguna asignatura...................................................................................................................................12
4.6. Consulta Horarios de un Espacio............................................................................................................13
4.7. Búsqueda de Espacios vacíos:................................................................................................................16
4.8. Sacar los cuadrantes diarios de cada lugar.............................................................................................20
5. Anexos..................................................................................................................................225.1. Anexo I. Listado de Actividades...............................................................................................................22
1.Ámbito de aplicaciónManual de utilización de la conexión a Universitas XXI – Académico, como herramienta de Información y de
Control de ocupación de los Espacios en la Conserjerías de la Universidad de Huelva
2. Periodo de AplicaciónA partir del día 1 de octubre de 2008
3. Personal EncargadoTodo el personal de la Unidad de Conserjería e Instalaciones de la Universidad de Huelva
4.Desarrollo
4.1. Consideraciones previas
La estructura de los datos en el UXXI-Académico es la siguiente:
Centro (Escuela Politécnica Superior, Facultad de Educación, etc)
Estudio (Diplomado en Trabajo Social, Ingeniero Informático, etc)
Plan de Estudio (Diplomado en Trabajo Social, Plan 1998, etc)
• Asignaturas de cada Plan de Estudio y asignaturas y cursos de libre configuración
(enseñanzas ordenadas por la Universidad). Cada asignatura tiene un código que
podemos consultar en la Guía de Matrícula y en el Catálogo de Libre Configuración de
la Universidad de Huelva. Podemos consultar en: http://www.uhu.es/gestion.academica/
matricula/matricula.htm.
• Actividades de cada asignatura (teoría, prácticas, prácticas de campo, etc.)
• Actividades no Específicas , docentes (congresos, jornadas, seminarios, cursos,
etc.) y no docentes (reuniones, actos, etc.). Éstas no están relacionadas con
ninguna asignatura. Los códigos se pueden consultar en el Anexo I
• Grupos. Tanto las actividades de las asignaturas como las actividades no
específicas tienen uno o más grupos (mañana o tarde, T1, T2…, grupos de
prácticas, P1…, grupos únicos, etc)
• Periodos. Fechas entre las que trascurre la actividad del grupo, pueden ser
más de uno, cuatrimestres, fechas concretas, etc. Cada grupo puede tener
varios periodos.
• Franjas Horarias. Lunes de 16 a21 horas, por ejemplo. Igualmente
cada periodo en el que se desarrolla la actividad de cada grupo puede
tener varias franjas horarias
• Aula , codificadas según el código de Espacios del Servicio de
Infraestructura
• Profesor
4.2. Apertura del programa
Para comenzar a consultar en el Programa de Gestión de Recursos Docentes de Universitas XXI hay que
abrir el Explorador de web’s MOZILLA FIREFOX. Cada persona entrará con su correo electrónico y la
contraseña de éste.
Aparece una pequeña ventana con los datos de la conexión, dar aceptar. A continuación aparecerá la
ventana inicial del programa. Picar en “Recursos Docentes”
Seleccionar el ejercicio en el que se va a consultar (p.e. 2008-09-E)
Aparece la siguiente pantalla de acceso a las distintas herramientas:
4.3.Módulo Gestión de Horarios
Para alguna de las consultas que se relacionan en los siguientes puntos es necesario abrir el Módulo
Gestión de Horarios, picando en Planeación y Ejecución (2008-09E) / Planes de Estudio / Horarios y Días
Festivos / Gestión de Horarios
Se abre un programa de Java, con la siguiente pantalla:
4.4.Consulta Horarios de Grupos de las actividades de las distintas asignaturas y cursos de libre configuración planificados por la Universidad:
Picar en el icono de los círculos de colores
Grupos de
Actividad
Aparece una pequeña ventana para hacer la selección. Para buscar la asignatura proceder de una de las
maneras siguientes:
Picar en el botón de “Total Asignaturas”, aparecen todas las asignaturas por orden alfabético, con
la barra lateral podemos navegar por la lista hasta localizar la asignatura, seleccionar la requerida y
hacer doble clic.
En el cuadro debajo de Identificador poner el código de la asignatura si se conoce, picar el botón
“Buscar”, aparecerá en el listado de arriba la asignatura, si es la requerida seleccionarla y hacer
doble clic
En el cuadro de descripción (nombre asignatura):
Poner el nombre exacto de la asignatura (EN MAYÚSCULA Y SIN ACENTOS) si se conoce y a
continuación picar en “Buscar”, aparecerá en el listado de arriba la asignatura, si es la requerida
seleccionarla y hacer doble clic.
Poner las primeras letras de la asignatura (EN MAYÚSCULA Y SIN ACENTOS) seguido del
símbolo % (es un Comodín) y picar en “Buscar”, aparecerá arriba un listado de asignaturas
en orden alfabético con las primeras letras coincidentes con las que hemos escrito, con la barra
lateral podemos navegar por la lista hasta localizar la asignatura, seleccionar la requerida y
hacer doble clic.
A continuación hay que seleccionar la Actividad de la asignatura y hacer doble clic.
A continuación aparece otra pequeña ventana con los Grupos de la Actividad que hemos elegido,
seleccionar el requerido y hacer doble clic.
Se abre el módulo horario del grupo que hemos seleccionado
La pequeña ventana que se encuentra en la esquina superior derecha, Créditos-Horas no nos interesa.
La ventana grande se divide en las siguientes partes:
Datos de Asignatura, Actividad y Grupo
Periodos de docencia del grupo de la actividad, en este caso aparece los periodos del primer y
segundo cuatrimestre, pero pueden ser otros. Podemos picar uno u otro
Las franjas horarias de docencia: en este caso, lunes de 12 a 13 y martes y miércoles de 13 a 14.
Para conocer el lugar de celebración o el profesor habrá que picar una franja concreta. Al seleccionarse
pasa de color verde a color azul,
2
1
3
En este caso solo aparecen los datos del Aula, los del Profesor aun no están metidos.
Para cerrar picar en el aspa de la esquina superior derecha cuidando de cerrar solo la ventana de Grupo y
no la de Gestión de Horarios.
4.5.Consulta Horarios de Grupos de las Actividades no Específicas, las demás actividades, no relacionadas con ninguna asignatura.
Picar en el icono de la nube
Aparece una ventana con el listado de todas las actividades (incluidas las actividades de asignaturas)
similar a la del punto anterior, por orden alfabético del Identificador. Podemos proceder de las siguientes
formas:
Mover la barra de desplazamiento hasta localizar la actividad requerida, seleccionar y hacer doble
clic.
En Descripción escribir las primeras letras (EN MAYÚSCULA) seguido de % (comodín), dar a
“Buscar”, seleccionar y hacer doble clic
En Identificador podemos escribir las letras del código de la actividad no específica, si sabemos que
es una reunión, un congreso etc., seguido del comodín (REU%, por ejemplo) (Anexo I). Aparecerá
el listado de todas las actividades con el mismo código. Seleccionar y hacer doble clic
A continuación se selecciona el Grupo.
Se abre la ventana de docencia con los mismos elementos que en el punto anterior
Actividades
no
4.6.Consulta Horarios de un Espacio
Picar en el icono de la casita
Primero Aparece una ventana para Seleccionar el Campus. A continuación Seleccionamos el Edificio,
por último el aula.
La ventana que se abre es similar a las de anteriores consultas.
Aula
Los datos que aparecen son:
1. Los datos del aula que hemos seleccionado
2. Los Periodos de docencia en los que está dividida la ocupación de dicho aula, que se puede ir
picando cada pestaña para seleccionarlos
3. La ocupación de dicha aula, podemos bajar la barra lateral para poder ver todo los tramos horarios.
Al picar en los horarios pasa de verde a azul la franja seleccionada y aparecen los datos del Grupo
y Actividad, así como los del profesor, en el caso que esté introducido el dato
2
3
1
Si ponemos en cursor dentro del campo del nombre de la asignatura, actividad o grupo podemos ir con las
flechas leyendo el texto si no se lee en su totalidad.
4.7.Búsqueda de Espacios vacíos:
En la página UNIVERSITAS XXI ACADÉMICO UXXIACE, en el explorador Mozilla, picamos en Gestión de
Espacios / Lugares / Búsqueda de Espacios
Aparece un formulario para especificar los criterios de búsqueda:
Podemos poner los criterios que queramos, al lado de algunos campos a rellenar, hay un cuadrado pequeño
que al picar abre una ventana para la selección de los datos.
Ubicación Geográfica: Seleccionamos el Campus, el Edificio y el tipo de espacio (aula, seminario,
etc.). Si solo ponemos el campus buscará cualquier espacio vacío en dicho campus
Si se quiere especificar Capacidad picar en cuadrito pequeño de operador y seleccionar el que se
desee (mayor, menor, etc.), y en Valor 1 la capacidad que queramos. En Valor 2 ponemos otra
cantidad si hemos seleccionado en operador “Entre Valores”.
Se puede especificar características que queremos que tenga el espacio, megafonía, cañón de
proyección, etc., seleccionando en la ventana que aparece al picar en el cuadrito de al lado del
Código.
En la parte LIBRE pondremos las fechas de inicio y fin, los días de la semana, las horas entre las
que hacemos la búsqueda. Es importante rellenar los cuadros: “mínimo días” en el caso que
busquemos en periodo de tiempo más de un día (por ejemplo, buscamos en lunes, martes y
miércoles ponemos 3 días como mínimo, en caso contrario nos buscará aulas que están libres
alguno de los días); “mínimo de horas” para que nos busque las horas que necesitamos seguidas.
Finalmente damos al botón Buscar
En la siguiente búsqueda hemos seleccionado el Campus La Rábida, Edificio Alonso Barba, y Aula como
tipo de Espacio. No hemos seleccionado capacidad ni característica.
En fechas hemos puesto desde el 1 al 15 de octubre, los lunes, de 13 a 14 horas
Este sería el resultado de la búsqueda
A Continuación hay que comprobar la ocupación del aula que seleccionemos picando en el botón de horario
que hay al lado, se abre un nuevo programa de java:
Comprobamos que en el periodo donde se encuentra el de búsqueda (del 1 al 15 de octubre), el aula está
libre los lunes de 13 a 14
4.8.Sacar los cuadrantes diarios de cada lugar.
En la página UNIVERSITAS XXI ACADÉMICO UXXIACE, en el explorador Mozilla, picar en Planificación y
Ejecución / Informes / Horarios / Horario Completo del Lugar.
Aparece una ventana para seleccionar el campus, edificio, aula y fechas. Pasar de una fila a otra con el
tabulador o señalar con el ratón escribir el código del campo o abrir la ventana de selección picando en el
botón contiguo.
Pondremos el Campus y el Edificio para sacar el informe de todas las aulas de un edificio, y la fecha
introducida en “Fecha Desde” y “Fecha Hasta” deberá ser la misma.
Se abre un archivo PDF con una página por aula (en el caso de los aulario el documento puede tener más
de 20 páginas). Se puede imprimir o guardar con la fecha y tener el archivo en el escritorio para las
consultas. En este último caso, el cuadrante de reserva de medios audiovisuales diario puede ser la
herramienta de trabajo diario. Durante la tarde anterior se procederá a anotar las horas de cierre y apertura
del aula y así como cualquier anotación que se estime conveniente (lo estudiaremos en la siguiente reunión)
5.Anexos
5.1.Anexo I. Listado de Actividades
COD ActividadesTEO Clases de teorías en aulas
P Clases de problemas en aulasC Prácticas de Campo
PREP Prácticas de Estudios PropiosI Prácticas en Aulas de Informática
PRA Prácticas POP’sEEPP Prácticas de Instituto
L Prácticas de Laboratorio o tallerO Otras Actividades Prácticas
EXAMEN ExamenECTS1 ECTSECTS ECTSLCE Libre Configuración EspecíficaLC Libre Configuración
OTROS Otras Actividades no EspecíficasCGR CongresosJOR JornadasSEM SeminariosFPO Cursos de FPOPAS Cursos de Formación de PASTUTOR TutoríasMASTER Master, Cursos Expertos, Cursos Superiores (Posgrado)DOC Doctorados (posgrado)ECTS Actividades ECTS no contemplada (Reuniones, etc)RECUP RecuperacionesCURSO Cursos que no se integren CONF ConferenciasACTO Actos TES Tesis y Tesina (especificar en los grupos ensayos y celebración)
ACTNODO Actividades no docentesREU ReunionesACTND Actos, Galas, Celebraciones