manual de beca universal...departamento de desarrollo institucional, en uso de sus atribuciones,...
TRANSCRIPT
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
¡
Instituto para la Formación y Aprovechamiento
de Recursos Humanos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
BECA UNIVERSAL
República de Panamá
6
1
0
2
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
REPÚBLICA DE PANAMÁ
INSTITUTO PARA LA FORMACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
BECA UNIVERSAL
SEPTIEMBRE, 2016
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
AUTORIDADES
Directora General
Yesenia Rodríguez
Subdirector General Carlos Rubio
Secretaria General Cynthia Guerra
Manual de Beca Universal
Código: MP-BU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 2 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
EQUIPO COLABORADOR
Director de Planificación de Recursos Humanos Anibal Barnett
Jefa de Departamento de Beca Universal Valentina López
Jefe Encargado del Departamento de Desarrollo Institucional Arnold López
Manual de Beca Universal
Código: MP-BU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 3 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Instituto para la Formación y Aprovechamiento de
Recursos Humanos (IFARHU)
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Procedimientos de Beca Universal 1ra. Edición
Modificación 2016
Ubicación: Av. Ramón Arias, Edificio Unicorp Business Plaza Apartado Nº 081601955, Panamá 5, Rep. Panamá Tel.: 500-4800 Ext.:4542/4545 Web: https://www.ifarhu.gob.pa/
Manual de Beca Universal
Código: MP-BU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 4 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE BECA UNIVERSAL
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Licdo. Arnold López Jefe encargado del Depto. de Desarrollo Institucional
Licdo. Anibal Barnett Director de Planificación de Recursos Humanos
Licda. Yesenia Rodríguez Directora General del IFARHU
Manual de Beca Universal
Código: MP-BU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 5 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
ÍNDICE
Manual de Beca Universal
Código: MP-BU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 6 de 71
I. INTRODUCCIÓN 8
II. OBJETIVOS 10
III. ALCANCE 11
IV. DEFINICIONES 11
V. MARCO JURÍDICO 15
VI. RESPONSABLES 19
VII. GENERALIDADES DEL PROGRAMA DE BECA UNIVERSAL 19
VIII. AMPLIACIÓN DE ACCESO PARA LOS BENEFICIARIOS DE LA
RED DE OPORTUNIDADES CON INCIDENCIA EN POBREZA
EXTREMA SUPERIOR AL 70%
22
IX. PROCEDIMIENTOS 23
MP-BU-01 Solicitud de Información de Estudiantes Beneficiados 24
MP-BU-02 Captura de Datos y Firma de Resoluciones 26
MP-BU-03 Recorrido de Planillas y cheques 28
MP-BU-04 Logística de Pago 32
MP-BU-05 Pago de Beca Universal 35
MP-BU-06 Tarjeta Débito CLAVE SOCIAL 38
MP-BU-07 Ampliación de acceso a la Población en Pobreza
Extrema
41
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MP-BU Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 7 de 71
X. DIAGRAMAS
D1 Solicitud de Información a Estudiantes Beneficiados
42
42
D2 Captura de Datos y Firma de Resoluciones 43
D3 Recorrido de Planilla y Cheques 44
D4 Logística de Pago 47
D5 Pago de Beca Universal 48
D6 Tarjeta Débito Clave Social 49
D7 Ampliación de acceso a la población de Pobreza Extrema 51
XI. ANEXOS
A1 Decreto Ejecutivo 237 De 2 De Julio De 2009
52
53
A2 Ley 40 de 23 de agosto de 2010 55
A3 Decreto Ejecutivo No.1 de 12 de enero de 2011 58
A4 Decreto Ejecutivo No.167 de 13 de marzo de 2012 62
A6 Formato para captar datos del estudiante 63
A7 Convenio CLAVE SOCIAL para el servicio de pago
Becarios del Programa de Beca Universal
64
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MP-BU Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 8 de 71
I. INTRODUCCIÓN
Es interés de la actual Administración del Instituto para la Formación y
Aprovechamiento de Recursos Humanos (IFARHU), contar con procedimientos que
permitan desarrollar las tareas institucionales con gran desempeño y precisión. Es
por ello, que la Dirección de Planificación de Recursos Humanos a través del
Departamento de Desarrollo Institucional, en uso de sus atribuciones, pone a
disposición el presente Manual de Procedimientos para la ejecución del Programa
de Beca Universal.
Este Manual tiene el propósito de facilitar a los colaboradores de la Institución, un
instructivo que sirva de orientación y guía para el desenvolvimiento de sus
funciones. A su vez, constituye un instrumento técnico administrativo que incorpora
información valiosa sobre actividades específicas en el pago de la Beca Universal,
lo cual permite el desarrollo eficiente de los colaboradores y por ende, de la
Institución.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
El documento incluye los objetivos, alcance, definiciones, el contenido, el marco
jurídico y las generalidades que muestran aspectos específicos del Programa de
Beca Universal. Además, contiene los procedimientos, lo cual enmarca la parte
sustantiva del documento. En tal sentido, se identificaron seis procedimientos
específicos: Solicitud de Información de Estudiantes Beneficiados, Captura de
Datos y Firma de Resoluciones, Recorrido de Planillas y Cheques, Logística de
Pago, Pago de Beca Universal, Tarjeta Débito CLAVE SOCIAL y Ampliación de
acceso a la población en pobreza extrema.
Por último se presentan los anexos, donde se incluyen algunas leyes y decretos
que dan sustento al Programa. Además, se agregan los flujogramas y un formato
para recopilar datos de los centros educativos.
Cabe agregar que este Manual es de fiel cumplimiento, sin embargo, la Dirección
de Planificación de Recursos Humanos a través del Departamento de Desarrollo
Institucional, continuará evaluando su funcionalidad para realizar los ajustes y
modificaciones requeridas, a fin de fortalecer y adecuar los procedimientos
establecidos.
Manual de Beca Universal
Código: MP-BU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 9 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MP-BU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 10 de 71
II. OBJETIVOS
General
Elaborar un Manual de Procedimientos que sirva de guía e instructivo para el
pago de la Beca Universal que realiza la Institución.
Específicos
Describir en forma secuencial las actividades, tareas u operaciones que se
realizan para el pago de la Beca Universal.
Delimitar actividades y responsabilidades de cada unidad ejecutora.
Orientar e instruir al personal administrativo en la necesidad del uso y
manejo de este documento.
Optimizar la calidad en el desempeño laboral de las unidades responsables
del Programa de Beca Universal.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
III. ALCANCE
Este documento es aplicable al proceso de pago de la Beca Universal ejecutado
por el Instituto para la Formación y Aprovechamiento de Recursos Humanos, en
todo el territorio nacional.
IV. DEFINICIONES
Beca Universal: Apoyo económico que se brinda a estudiantes de primaria,
premedia y media hasta la culminación de sus estudios para lograr los
objetivos previsto en la Ley.
Centro Educativo: Establecimiento destinado a la enseñanza. Toda
institución que imparta educación o enseñanza. También se le puede llamar
escuela (nombre genérico), centro docente, centro de enseñanza, centro
educativo, colegio o institución educativa.
Deficiencia Académica: Calificación académica por debajo del mínimo
requerido (3.0). Desempeño inferior respecto al grado de aprovechamiento
obtenido a lo largo de un curso; es decir, que no se alcanza el nivel
promedio de desarrollo escolar.
Digitalizar: Convertir documentos físicos (boletines, resoluciones, cheques)
a imágenes digitales para su visualización instantánea desde cualquier
equipo informático.
Manual de Beca Universal
Código: MP-BU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 11 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 12 de 71
Educación Básica General (Primer Nivel de Enseñanza): Tiene una
duración de once (11) años, es obligatoria y gratuita. Es general, porque
responde a un concepto de cultura amplia, tanto en el aspecto científico
como en el humanístico; y es básica porque proporciona formación esencial
que debe tener todo ciudadano para adquisición de conocimientos
superiores y su correcta integración a procesos sociales más generales.
Constituye una estructura académica distribuidas en tres etapas; preescolar:
dos (2) años, primaria: seis (6) años y premedia: tres (3) años.
Educación Media (Segundo Nivel de Enseñanza): Normalmente tiene una
duración de tres (3) años. Edad promedio de quince (15) a diecisiete (17)
años. Comprende desde en décimo grado hasta el duodécimo.
Educación Premedia: Etapa final de la Educación Básica General y tiene
una duración de tres (3) años. Edad promedio de doce (12) a catorce (14)
años. Comprende desde el séptimo grado hasta el noveno.
Educación Primaria: Etapa inicial de la Educación Básica General. Tiene
una duración de seis (6) años y atiende el grupo de edad de seis (6) a once
(11) años. Comprende desde el primer grado hasta el sexto.
Educación Secundaria: Comprende la Educación Pre-media y la
Educación Media. Contempla desde el séptimo hasta el duodécimo grado.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 13 de 71
Educación Superior (Tercer Nivel de Enseñanza): Comprende la
Educación Post-media, Superior no Universitaria (formación y estudios
técnicos) y Superior Universitaria.
Escuela Oficial: Centro de Enseñanza de carácter gratuito y administrado
por el Estado panameño, a través del Ministerio de Educación.
Escuela Particular: Centro de Enseñanza administrado o dirigido por
personas naturales o jurídicas particulares que cobran una cuota por los
servicios educativos que brindan.
Procedimiento: Serie común de pasos definidos, que permiten ejecutar el
Programa de Beca Universal de forma correcta.
Proceso: Conjunto de actividades que interactúan sinérgicamente para
ofrecer a todos los niños y jóvenes del país la oportunidad de estudiar.
Programa: Serie de actividades que corresponden a un objetivo
gubernamental con el propósito de contrarrestar la deserción escolar y
elevar los índices de inscripción y asistencia de niños, niñas y adolescentes
en los procesos educativos.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 14 de 71
Tarjeta de Débito CLAVE SOCIAL: Tarjeta de Débito vinculada a una
cuenta de trámite Simplificado CLAVE SOCIAL abierta en EL BANCO, por el
beneficiario de una Beca Universal otorgada por el IFARHU, y que permite al
becario titular de la cuenta, disponer de los fondos depositados en ella a
través de cajeros automáticos o puntos de ventas que conforman la red
CLAVE a nivel nacional, sin necesidad de apersonarse a una sucursal
bancaria.
Cuenta de Trámite Simplificado CLAVE SOCIAL: Cuenta especial abierta
en EL BANCO por el beneficiario de una Beca Universal Otorgada por EL
IFARHU, y en la que exclusivamente se depositarán los fondos
correspondientes de dicha beca.
Beca Universal: Asistencia económica educativa condicionada, que
beneficia a todos los estudiantes del sistema público de educación Premedia
y media, así como de los centros educativos particulares, cuya anualidad y
mensualidad no supere los mil balboas con 00/100 (B/.1,000.00), y cuya
finalidad es prevenir y contrarrestar la deserción escolar.
Becario: Estudiante Beneficiario con una Beca Universal otorgada por el
IFARHU, a quien se le abrirá en EL BANCO una cuenta de trámite
Simplificado CLAVE SOCIAL expuesto en el Convenio.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 15 de 71
Red de Oportunidades (RdO): Programa de Transferencia Monetaria
Condicionada dirigida a familias en situación de pobreza extrema. La Red de
Oportunidades consiste en una transferencia de B/.50.00 mensuales por
hogar la cual se entrega de manera bimensual. Las transferencias están
condicionadas al cumplimiento de corresponsabilidades en salud y
educación. La corresponsabilidad en salud está dirigida a niños de 0 a 4
años de edad, mujeres embarazadas y puérperas, adultos mayores de 60 a
64 años, y adultos de 18 a 64 años con discapacidad diagnosticada. La
corresponsabilidad en educación está dirigida a niños de 4 a 18 años de
edad.
V. MARCO JURÍDICO
Constitución Política de la República de Panamá de 1972 reformada por
los Actos Reformatorios de 1978, por el Acto Constitucional de 1983 y
los Actos Legislativos No. 1 de 1993 y No. 2 de 1994. Título III. Derechos
y Deberes Individuales Sociales, Capítulo 5. Educación, Artículo 91 y 95.
(Gaceta Oficial No. 25,176 de 15 de noviembre de 1994).
Artículo 91: Todos tienen el derecho a la educación y la responsabilidad de
educarse. El Estado organiza y dirige el servicio público de la educación
nacional y garantiza a los padres de familia el derecho de participar en el
proceso educativo de sus hijos. La educación es democrática y fundada en
principios de solidaridad humana y justicia social.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 16 de 71
Artículo 95: La Educación Oficial es gratuita en todos los niveles
preuniversitarios. Es obligatorio el primer nivel de enseñanza o educación
básica general. La gratuidad implica para el Estado proporcionar al educando
todos los útiles necesarios para su aprendizaje mientras completa su
Educación Básica General.
Ley 15 de 06 de noviembre de 1990. Artículo 28. (Gaceta Oficial No.
21667 de 16 de marzo de 1990).
Por la cual se aprueba la Convención Sobre los Derechos del Niño, aprobada
por la Asamblea General de las Naciones Unidas, el 20 de noviembre de
1989.
Artículo 28: Los Estados Partes reconocen el derecho del niño a la educación
y, a fin de que se pueda ejercer progresivamente y en condiciones de igualdad
de oportunidades ese derecho, deberán en particular: implantar la enseñanza
primaria obligatoria y gratuita para todos; fomentar el desarrollo, en sus
distintas formas, de la enseñanza secundaria, incluida la enseñanza general y
profesional, hacer que todos los niños dispongan de ella y tengan acceso a
ella y adoptar medidas apropiadas tales como la implantación de la
enseñanza gratuita y la concesión de asistencia financiera de necesidad;
hacer la enseñanza superior accesible a todos, sobre la base de la capacidad,
por cuantos medios sean apropiados; hacer que todos los niños dispongan de
información y de orientación en cuestiones educacionales y profesionales y
tengan acceso a ellas; adoptar medidas para fomentar la asistencia regular a
escuelas y reducir las tasa de deserción.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 17 de 71
Decreto Ejecutivo 237 de 2 de julio de 2009. (Gaceta Oficial No. 26316 de
3 de julio de 2009).
Por la cual se crea una Comisión Técnica para elaborar el Diseño e
Implementación del Programa de Entrega de Becas, Libros y Útiles Escolares.
Ley 8 de 15 de marzo de 2010. Artículo 169, modificado por la Ley 40 de
23 de agosto de 2010. (Gaceta Oficial No. 26479-A de 15 de marzo de
2010 y Gaceta Oficial No. 26604 de 23 de agosto de 2010).
Que reforma el Código Fiscal, adopta medidas fiscales y crea el Tribunal
Administrativo Tributario.
Artículo 169: De los ingresos adicionales que se recauden con el aumento
del Impuesto sobre la Transferencia de Bienes Corporales Muebles y la
Prestación de Servicios (ITBMS), previsto en la presente Ley, se financiará,
entre otros, el costo total del Programa de Beca Universal para todos los
estudiantes de los Centros Educativos Oficiales y Particulares del país,
debidamente reconocidos por el Ministerio de Educación, desde la Educación
Primaria hasta la Educación Media, con base en el rendimiento académico.
Para que los estudiantes de Escuelas Particulares se beneficien con la Beca
Universal, la suma de la matrícula y las mensualidades no deberá exceder los
mil balboas (B/.1,000.00) anuales.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 18 de 71
El Programa de Beca Universal será ejecutado por el Instituto para la
Formación y Aprovechamiento de Recursos Humanos con la colaboración del
Ministerio de Educación.
Ley 40 de 23 de agosto de 2010. (Gaceta Oficial No. 26604 de 23 de
agosto de 2010).
Que regula el Programa de Beca Universal y modifica un artículo de la Ley 8
de 2010, relativo al financiamiento del Programa.
Decreto Ejecutivo No.1 de 12 de enero de 2011. (Gaceta Oficial No. 26702
de 17 de enero de 2011).
Que reglamenta la Ley 40 de 23 de agosto 2010.
Decreto Ejecutivo No. 167 de 13 de marzo de 2012. (Gaceta Oficial No.
26993 de 14 de marzo de 2012).
Que modifica el artículo 9 del Decreto Ejecutivo 1 de 2011, que Reglamenta la
Ley 40 de 2010, sobre las formas de retención de la Beca Universal.
Ley 14 de 12 de agosto de 2014
Que modifica y adiciona a la Ley 40 de 2010 y aumenta la asignación de la beca universal.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 19 de 71
VI. RESPONSABLES
Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto para la Formación y
Aprovechamiento de Recursos Humanos velar por el cumplimiento de los
procedimientos establecidos en este Manual. Para ello, deberá contar con el apoyo
de cada una de las unidades administrativas y colaboradores responsables del
desarrollo y ejecución del Programa de Beca Universal.
VII. GENERALIDADES DEL PROGRAMA DE BECA UNIVERSAL
El Programa de Beca Universal tendrá una asignación, anual de acuerdo con el
nivel de enseñanza, por cada estudiante beneficiario, así:
Doscientos setenta balboas (B/.270.00) para educación primaria.
Trescientos sesenta balboas (B/.360.00) para educación premedia.
Cuatrocientos cincuenta balboas (B/.450.00) para educación media.
Sin limitaciones en cuanto al número de beneficiarios en una misma familia.
También abarca a los estudiantes de Colegios Particulares cuando la suma de la
matrícula y la mensualidad anual no exceda los mil balboas (B/.1,000.00).
El Programa tiene el propósito de disminuir la deserción escolar en todo el territorio
nacional, contribuyendo en cierto modo a sufragar de manera indirecta, la compra
de uniformes, útiles escolares y alimentos para los estudiantes beneficiados.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 20 de 71
Requisitos para la obtención del beneficio de la Beca Universal:1
Ser alumno del subsistema regular de educación. El estudiante debe estar
debidamente inscrito en el Centro Educativo Oficial o Particular.
No contar con un beneficio educativo estatal.
El estudiante debe mantener una asistencia regular a clases no inferior del
porcentaje fijado por ley y los reglamentos expeditos por el Ministerio de
Educación.
Los estudiantes de Educación Primaria deben mantener un promedio
general mínimo de 3.0 por trimestre o su equivalente, de acuerdo al sistema
para el cálculo de calificaciones que utilice los Centros Educativos Oficiales
y Particulares.
Los estudiantes de Escuela Premedia y Media necesitan un promedio
mínimo de 3.0 por materia o su equivalente, de acuerdo al sistema de
calificación que se adopte, que no hayan reprobado asignaturas en el año
escolar anterior al otorgamiento de la beca, ni tengan asignaturas
pendientes de recuperación de años anteriores.
Causas de cancelación:2
No hacer uso adecuado de la Beca en el año lectivo correspondiente.
No entregar al Instituto para la Formación y Aprovechamiento de Recursos
Humanos el informe de calificaciones, dentro de un término de treinta días
calendario, contado a partir de su expedición.
1 Ley 40 de 23 de agosto de 2010. Art.3, y Decreto Ejecutivo No.1 de 12 de enero de 2011. Art.5. 2 Ley 40 de 23 agosto de 2010. Art.6.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 21 de 71
Reprobar el año escolar, cuando se trate de estudiante de Educación
Primaria.
Reprobar una o más asignaturas al final del año escolar, cuando se trate de
estudiante de Educación Premedia y Media.
No asistir el acudiente a las reuniones de seguimiento académico y de
conducta con los maestros y tutores, según el calendario que establezca el
centro educativo o de acuerdo con el programa que establezca el gabinete
psicopedagógico, cuando sea referido a éste por el centro educativo
correspondiente.
Incurrir en faltas establecidas en el reglamento interno del centro educativo
oficial o particular que conlleven una sanción prevista en las normas
dictadas por el Ministerio de Educación sobre la materia.
Incurrir en infracciones a la ley penal sancionadas mediante sentencia firme.
Presentar o usar documentos falsificados y/o adulterados, o sacar provecho
de ellos, en relación con esta beca, sin perjuicio de la responsabilidad penal
correspondiente.
Trasladarse a un centro educativo particular que no cumpla con las
disposiciones señaladas en esta Ley.
Retirarse o abandonar los estudios.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU
Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 22 de 71
Renunciar a la Beca, el acudiente del estudiante, expresamente y por
escrito. En este caso, la dirección del centro educativo o el gabinete
psicopedagógico realizará una investigación que certifique que dicha
renuncia no afecta el interés fundamental del menor.
Desatender el acudiente la salud o nutrición del estudiante.
No procurar el acudiente que el estudiante participe, cuando corresponda,
en los programas de vacunación y nutrición ofrecidos por el Estado.
La fecha de pago se determinará en función del calendario de entrega de boletines
por parte del Ministerio de Educación.
VIII. AMPLIACIÓN DE ACCESO PARA LOS BENEFICIARIOS DE LA RED DE
OPORTUNIDADES (RdO) CON INCIDENCIA EN POBREZA EXTREMA
SUPERIOR AL 70%.
El Programa amplia el acceso a la población en pobreza extrema de la siguiente
manera:
Dando acceso a los beneficiarios de la Red de Oportunidades (RdO) que
estén en edad escolar.
Buscando beneficiarios en edad escolar que habiten en corregimientos
con incidencia de pobreza extrema superior al 70%.
Para este fin el Ministerio de Desarrollo Social (MIDES), que es el ente rector de
las políticas sociales del Estado Panameño, compartirá con el IFARHU,
al inicio de cada año lectivo, el padrón de beneficiarios en edad escolar
de la Red de Oportunidades (RdO) y la información de los
corregimientos con incidencia de pobreza extrema superior al 70%.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-P Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 23 de 71
PROCEDIMIENTOS
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PSIEB Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 24 de 71
MB-BU-01 Solicitud de Información de Estudiantes Beneficiados
Descripción de la Actividad Responsable
Envía cartas y formularios a las Escuelas y
Colegios solicitando:
Información de los estudiantes beneficiados
por grado y salón.
Lista de estudiantes reprobados.
Boletín y certificado de nacimiento.
Nota: La información solicitada en el formulario
debe contener:
Nombre del Centro Educativo.
Dirección o Regional.
Provincia.
Distrito.
Corregimiento.
Nivel.
Grado.
Turno.
Bachiller.
Departamento de Beca
Universal, Direcciones
Provinciales y Agencias
Regionales.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PSIEB Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 25 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
Nombre del estudiante.
Apellido del estudiante.
Cédula del Estudiante.
Fecha de Nacimiento del Estudiante.
Sexo.
Nombre y Apellido del Acudiente
Cédula del Acudiente
Teléfono.
Recibe y revisa la información de los formularios
por Centro Educativo.
Nota: Se podrá recoger las listas en los Centros
Educativos o bien, el Centro podrá traerlas a la
Institución.
Departamento de Beca
Universal, Direcciones
Provinciales y Agencias
Regionales.
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PCDFR Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 26 de 71
MP-BU-02 Captura de Datos y Firmas de Resoluciones
Descripción de la Actividad Responsable
Captura la información recibida por Centro
Educativo en la plataforma del sistema de Beca
Universal.
Verifica los datos captados.
Nota: Inconsistencias.
Los estudiantes que al ser capturados en el
sistema presentan errores de cédula, nombres o
cualquier información errada en el formulario, se
procede a llamar o dirigirse al Centro Educativo
para solicitar copia del exonerado de ese
estudiante y poder corregir dichas
inconsistencias. (Verifica con la base de datos
del Tribunal Electoral).
Realiza la apertura y cierre de los Centros
Educativos en la plataforma de Beca Universal.
Asigna e imprime resoluciones por Centro
Educativo.
Departamento de Beca
Universal, Direcciones
Provinciales y Agencias
Regionales
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PCDFR Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 27 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
Remite resoluciones para la firma a la Dirección de
Becas y Asistencia Educativa.
Departamento de Beca
Universal
Firma resoluciones.
Remite resoluciones al Departamento de Beca
Universal.
Dirección de Becas y
Asistencia Educativa o
Subdirección
Recibe resoluciones firmadas.
Remite a la Dirección General.
Departamento de Beca
Universal
Firma resoluciones.
Remite resoluciones al Departamento de Beca
Universal.
Dirección General o
Subdirección
Recibe resoluciones.
Envía resoluciones a la Dirección de Finanzas para
ajuntar a la planilla.
Departamento de Beca
Universal
Remite a la Sección de Pago de Becas. Dirección de Finanzas o
Subdirección
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PRPC Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 28 de 71
MP-BU-03 Recorrido de Planillas y Cheques
Descripción de la Actividad Responsable
Genera planilla de pago.
Remite planilla de pago al Departamento de
Tesorería.
Sección de Pago de
Becas
Imprime las planillas y cheques.
Revisa los montos de las planillas.
Remite a la Sección de Pago de Becas.
Departamento de
Tesorería
Registra planillas y cheques emitidos.
Adjunta resoluciones.
Remite al Departamento de Presupuesto.
Sección de Pago de
Becas
Recibe resoluciones, planillas y cheques.
Asigna la partida presupuestaria.
Remite resoluciones, planillas y cheques a la
Sección de Registro y Control Contable.
Departamento de
Presupuesto
Registra en el SIAFPA, devengado y pagado.
Remite resoluciones, planillas y cheques al
Departamento de Contabilidad.
Sección de Registro y
Control Contable
Firma planillas.
Remite resoluciones, planillas y cheques a la
Dirección de Finanzas.
Departamento de
Contabilidad
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PRPC Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 29 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
Firma planillas.
Remite resoluciones, planillas y cheques a la
Dirección General.
Dirección de Finanzas o
Subdirección
Firma planillas.
Remite resoluciones, planillas y cheques a la
Oficina de Control Fiscal de la Contraloría
General de la República.
Dirección General o
Subdirección
Revisa resoluciones, planillas y cheques.
Firma planillas y cheques.
Remite resoluciones, planillas y cheques al
Departamento de Tesorería.
Oficina de Control Fiscal
de la Contraloría General
de la República
Registra en el libro de control el número de
planillas y cheques.
Remite resoluciones, planillas y cheques a la
Sección de Ingresos (Caja).
Departamento de
Tesorería
Marquilla los cheques.
Remite resoluciones, planillas y cheques a la
Sección de Pago de Becas.
Sección de Ingresos
(Caja)
Confecciona notas para entrega de planillas y
cheques.
Sección de Pago de
Becas
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PRPC Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 30 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
Desglosa planillas y cheques para las
Direcciones Provinciales y Agencias Regionales.
Guarda las resoluciones.
Remite planillas y cheques a la Dirección de
Finanzas para la firma.
Sección de Pago de
Becas
Firma notas.
Remite notas, planillas y cheques a la Oficina de
Auditoría Interna.
Dirección de Finanzas o
Subdirección
Revisa notas, planillas y cheques.
Nota: Si hay errores devuelve a la Sección de
Pago de Becas para corregir.
Remite al Departamento de Administración de
Documentos.
Oficina de Auditoría
Interna
Distribuye planillas y cheques.
Envía planilla original al Departamento de
Contabilidad.
Departamento de
Administración de
Documentos
Recibe planilla original para su custodia. Departamento de
Contabilidad
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PRPC Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 31 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
Genera disco compacto (CD) de la Base de
Datos de los estudiantes beneficiarios del
Programa de Beca Universal.
Nota: el disco compacto (CD) contiene los
nombres de todos los estudiantes que pueden
cobrar la Beca Universal.
Remite a la Dirección de Finanzas.
Dirección de Tecnología
Informática
Recibe el disco compacto (CD).
Confecciona nota.
Envía al Banco Nacional de Panamá.
Nota: En caso de que algún estudiante quede
fuera de la lista del disco compacto (CD) enviado
al Banco Nacional, el Depto. de Beca Universal
realizará el reporte y la Dirección de Tecnología
Informática generará un nuevo disco compacto
(CD) incluyendo los nombres de los estudiantes
a otorgársele el beneficio. El disco compacto
(CD) podrá generarse cada semana si fuese
necesario y dependiendo de la cantidad de
estudiantes
Dirección de Finanzas o
Subdirección
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PLP Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 32 de 71
MP-BU-04 Logística de Pago
Descripción de la Actividad Responsable
Envía nota a los Colegios informando la fecha, la
hora de pago y los requisitos que debe llevar el
estudiante para cobrar la Beca.
Requisitos:
Certificado de Escuela para Padres.
Copia del boletín del trimestre
correspondiente.
Estar acompañado de su acudiente, si es
menor de edad.
Nota: El estudiante extranjero deberá presentar
la certificación en que conste que tiene diez (10)
o más años de residir en el país, expedido por el
Servicio Nacional de Migración.
Si el estudiante no ha cobrado llevar el boletín
del año lectivo anterior. (Sólo en el primer
trimestre).
Departamento de Beca
Universal, Direcciones
Provinciales y Agencias
Regionales
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PLP Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 33 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
Establece la fecha de pago por provincia.
Confecciona y remite calendario de pago a las
Direcciones Provinciales y Agencias Regionales.
Dirección de Finanzas,
Dirección de Becas y
Asistencia Educativa y
Departamento de Beca
Universal
Selecciona la cantidad de funcionarios de
acuerdo a las escuelas y a la cantidad de
estudiantes.
Nota: Hasta cien (100) cheques, un pagador.
Dirección de Finanzas,
Dirección de Becas y
Asistencia Educativa,
Departamento de Beca
Universal, Direcciones
Provinciales y Agencias
Regionales
Solicita apoyo de personal y vehículos a otras
instituciones del Estado.
Elabora presupuesto de gastos: personal de
apoyo, gastos de transporte (carros, lanchas,
caballos, etc.); insumos y otros.
Direcciones Provinciales y
Agencias Regionales
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PLP Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 34 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
Envía presupuesto a la Dirección de Finanzas en
la Planta Central para que se confeccione el
fondo de trabajo correspondiente, previa
autorización del Despacho Superior.
Direcciones Provinciales y
Agencias Regionales
Establece las rutas por día, según calendario
suministrado por la Dirección Finanzas y el
Departamento de Beca Universal.
Asigna la cantidad de vehículos, lanchas y
manejo de combustible de acuerdo a la ubicación
de los Centros Educativos, sean estos de área
urbana, rural o de difícil acceso.
Dirección Administrativa,
Direcciones Provinciales y
Agencias Regionales
Instruye al personal días antes a la fecha de
pago sobre los parámetros a seguir, y aclarando
cualquier duda.
Selecciona a los enlaces por escuelas, que serán
los encargados de la custodia de los cheques en
el plantel y de que el pago se lleve con orden y
eficiencia.
Departamento de Beca
Universal, Dirección de
Finanzas, Direcciones
Provinciales y Agencias
Regionales
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PPBU Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 35 de 71
MP-BU-05 Pago de Beca Universal
Descripción de la Actividad Responsable
Acude al Centro Educativo y se reúne con la
autoridad encargada, para coordinar el pago de
la Beca.
Enlace y Pagador
Entrega la planilla correspondiente a cada
pagador por grado y nivel, para su distribución. Enlace
Recibe, coteja listado, planilla y cheques.
Realiza el pago por grado y salón.
Solicita al estudiante y al acudiente el Certificado
de Escuela para Padres, copia del boletín del
trimestre correspondiente con sello fresco del
Colegio.
Nota: El Certificado de Escuela para Padres
debe tener el nombre y cédula de la persona que
acompaña al estudiante. El estudiante de
Escuela Primaria para poder cobrar debe tener
en el boletín un promedio general de tres (3.0) o
su equivalente, por trimestre.
Pagador
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PPBU Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 36 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
En el caso del estudiante de Premedia y Media,
el boletín no debe presentar fracaso en ninguna
materia, de ser así, se procede a retener el
cheque y se anota en el talonario y en la planilla
“retenido por fracaso”.
Coteja nombre y la cédula del estudiante contra
cheque y planilla.
Nota: Si no aparece el cheque, anotar la
inconsistencia en el formulario suministrado.
Solicita al estudiante y al acudiente firmar la
planilla.
Entrega el cheque.
Firma planilla.
Nota: El estudiante que sea mayor de edad y no
pueda asistir al cobro de la Beca Universal,
podrá mandar una carta firmada y copia de la
cédula con su acudiente o la persona
responsable del cobro, a fin de que la misma
retire el pago correspondiente.
Pagador
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PPBU Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 37 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
Hace un recuento de cheques pagados y no
pagados contra planilla.
Devuelve planillas, cheques y la copia de los
boletines al enlace.
Pagador
Recibe y verifica.
Entrega planillas y cheques a la Sección de
Ingresos (Caja).
Remite copia de boletines al Departamento de
Beca Universal, Direcciones Provinciales y
Agencias Regionales.
Enlace
Recibe copia de boletines.
Digitaliza resoluciones y boletines, según Región
y Centros Educativos.
Verifica la documentación digitalizada.
Transfiere documentación digitalizada por medio
del servidor informático al Departamento de
Administración de Documentos.
Departamento de Beca
Universal, Direcciones
Provinciales y Agencias
Regionales
Recibe información digitalizada.
Custodia la información.
Departamento de Administración de
Documentos
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
MP-BU-06 Tarjeta Débito CLAVE SOCIAL
Descripción de la Actividad Responsable
Envía solicitud formal a EL BANCO para la
apertura de la Cuenta de Trámite Simplificado
CLAVE SOCIAL.
Abre y mantiene cuenta bancaria con los fondos
necesarios para el pago del beneficiario del
programa de beca universal.
Suministra listado a EL BANCO de los
beneficiarios.
Este listado debe Incluir:
Nombre,
Número de Cédula,
Información individual de cada becario.
Envía la información a EL BANCO.
NOTA:
La información debe ser enviada mediante Banca en
Línea o medios Tecnológicos que establezca EL
BANCO.
IFARHU
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PTDCS Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 38 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca
Universal
Código: MBU-PTDCS Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 39 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
Abre cuenta de Trámite Simplificado CLAVE
SOCIAL a cada uno de los becarios del programa
de beca universal que se encuentren en el listado
que suministre el IFARHU.
Debita cuenta bancaria de los fondos del IFARU
para el pago de las respetivas becas universales.
Acredita Cuenta Trámite Simplificado CLAVE
SOCIAL con la suma equivalente a la beca que
corresponde a cada becario.
Envía al IFARHU las Tarjetas Débito CLAVE
SOCIAL correspondientes a cada Becario.
Entrega al IFARHU los formularios de apertura de
la Cuenta de Trámite Simplificado CLAVE
SOCIAL.
EL BANCO
Facilita al becario o acudiente el formulario de
apertura de Cuenta. IFARHU
Completa y firma formulario de apertura de
Cuenta. Becario o Acudiente
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PTDCS Revisión: 01
Fecha: 01-09-2016
Página: 40 de 71
Descripción de la Actividad Responsable
Verifica la información contenida en el formulario
de Apertura.
Envía a EL BANCO formulario de apertura con
la información debidamente completada.
Entrega a cada becario su Tarjeta Débito CLAVE
SOCIAL
Explica a cada becario y acudiente sobre el
apropiado uso de la Tarjeta Débito CLAVE
SOCIAL.
Comunica sobre el costo que conlleva la
expedición de la Tarjeta Débito CLAVE SOCIAL.
NOTA: El formulario debe ir adjunto con
certificado de nacimiento o cédula juvenil del
becario.
IFARHU
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-PAAPPE Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 41 de 71
MP-BU-07 Ampliación de Acceso a la Población en Pobreza Extrema
Descripción de la Actividad Responsable
Comparte con el IFARHU el padrón de
beneficiarios en edad escolar de la Red de
oportunidad (RdO) y los corregimientos con
incidencia de pobreza extrema superior al 70%.
MIDES
Cruza la información de La Red de oportunidad
(RdO) con el padrón de beneficiarios de la Beca
Universal.
Identifica aquellos beneficiarios de la Red de
oportunidad (RdO) que no estén registrados en
Beca Universal.
Proporciona acceso a aquellos estudiantes
identificados como beneficiarios de la Red de
oportunidad (RdO) que no reciban la Beca
Universal.
Incluye a niños en edad escolar que vivan en
corregimientos de incidencia de pobreza extrema
superior al 70% en el padrón de Beca Universal.
IFARHU
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-D1 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 42 de 71
X. DIAGRAMAS
Diagrama Nº1
Solicitud de Información de Estudiantes Beneficiados
Departamento de Beca Universal, Dir.
Provinciales Y Agencias Regionales
Envía Cartas y Formularios a las
escuelas y Colegios
Estudiantes Beneficiados Por
Grado y Salón
Lista de Estudiantes Reprobados
Boletín y Certificado de Nacimiento
Solicitando
Recibe Información de los Formularios
por Centro Educativo
Revisa
FIN
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-D2 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 43 de 71
Diagrama N°2
Captura de Datos y Firma de Resoluciones
Departamento de
Beca Universal
Departamento de
Beca Universal,
Direcciones
Provinciales y
Agencias Regionales
Dirección de
Becas y
Asistencia
Educativa o
Subdirección
Dirección General
o Subdirección
Verifica los datos
captados
Captura la
información
recibida por
Centro Educativo
Realiza la
apertura y cierre
de los Centros
Educativos
Asigna e imprime
resoluciones por
Centro Educativo
Remite
resoluciones para la
firma
Remite
resoluciones
Firma
resoluciones
Firma
resoluciones
Remite
resoluciones al
Departamento de
Beca Universal
Recibe
resoluciones
firmadas
Remite a la
Dirección General
Recibe
resoluciones
Envía
resoluciones a la
Dirección de
Finanzas para
adjuntar a la
planilla
Dirección de
Finanzas o
Subdirección
Recibe
resoluciones
Remite a la
Sección de Pago
de Becas
FIN
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-D3 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 44 de 71
Diagrama N°3
Recorrido de Planilla y Cheques
Sección de Pago de BecasDepartamento de
ContabilidadSección de Registro y
Control ContableDepartamento de
PresupuestoDepartamento de
Tesorería
Genera planilla de pago
Imprime las planillas y cheques
Revisa los montos de las planillas
Registra en el SIAFPA, devengado y pagado
Firma planillas
Registra planillas y cheques emitidos
Adjunta resoluciones
Remite al Departamento de
Presupuesto
Remite a la Sección de Pago de Becas
Recibe resoluciones, planillas y cheques
Asigna partida presupuestaria
Remite resoluciones, planillas y cheques
Remite resoluciones, planillas y cheques
Remite resoluciones, planillas y cheques a la Dirección de Finanzas
A
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-D3 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 45 de 71
Recorrido de Planilla y Cheques
Oficina de Control
Fiscal de la
Contraloría General
de la República
Sección de Ingresos
(Caja)
Departamento de
Tesorería
Revisa resoluciones,
planillas y cheques
Registra en el libro
de control el número
de planillas y
cheques
Remite resoluciones,
planillas y cheques
Firma planillas y
cheques
Remite resoluciones,
planillas y cheques
Marquilla los
cheques
Remite resoluciones,
planillas y cheques a
la Sección de Pago
de Becas
A
Dirección de Finanzas
o Subdirección
Remite resoluciones,
planillas y cheques
Dirección General o
Subdirección
Firma planillas Firma planillas
Remite resoluciones,
planillas y cheques
B
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-D3 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 46 de 71
Recorrido de Planilla y Cheques
Sección de Pago
de Becas
Confecciona notas
para entrega de
planillas y cheques
Guarda las
resoluciones
Remite planillas y
cheques
Desglosa planillas y
cheques para las
Direcciones
Provinciales y
Agencias
Regionales
B
Dirección de
Finanzas o
Subdirección
Oficina de
Auditoría Interna
Departamento de
Administración de
Documentos
Departamento de
Contabilidad
Firma notas
Distribuye
planillas y
cheques
Revisa notas,
planillas y
cheques
Dirección de
Tecnología
Informática
Remite notas,
planillas y cheques
Recibe el disco
compacto (CD)
Envía planilla
original
Genera disco
compacto (CD) de la
Base de Datos de los
estudiantes
beneficiarios
Recibe planilla
original para su
custodia
Confecciona nota
Envía al Banco
Nacional de
Panamá
FIN
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-D4 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 47 de 71
Diagrama N°4
Logística de Pago
Dep. de Beca
Universal, Dir.
Provinciales y
Agencias
Regionales
Envía Nota a
colegios con la
información y los
Requisitos al
Estudiante
Dir.de Finanzas,
Dir. de Becas y
Asistencia Educ.,
Dep. de Beca
Universal
Establece Fecha
de Pago por
Provincia
Confecciona y
Remite Calendario
de Pago a
Direcciones
Dir.de Finanzas, Dir. de
Becas y Asistencia
Educ., Dep. de Beca
Universal,
Direcciones
Provinciales y Agencias
Regionales
Seleccionan la
Cantidad de
funcionarios de
acuerdo a escuelas y
a la Cantidad de
estudiantes.
Direcciones
Provinciales y
Regionales
Solicita apoyo de
personal y
vehículos a otras
Instituciones del
Estado
Elabora
Presupuesto de
gastos
Envía Presupuesto
a la Dirección de
Finanzas
Dirección
Administrativa,
Direcciones
Provinciales y
Agencias
Regionales
Establece Rutas
por día según
Calendario
Asigna la
Cantidad de
vehículos, lanchas
y manejo de
Combustible
Instruye al
Personal
Selecciona a los
enlaces por
escuelas
FIN
Dep. de Beca
Universal, Dir. de
Finanzas,
Direcciones
Provinciales y
Agencias
Regionales
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-D5 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 48 de 71
Diagrama N°5
Pago de Beca Universal
PagadorEnlace
Departamento de Beca Universal, Direcciones Provinciales y Agencias
Regionales
Entrega planillas a cada pagador
Entrega planillas a cada pagador Recibe copia de boletinesRecibe copia de boletines
Remite copia de boletines al Departamento de Beca Universal, Direcciones Provinciales y Agencias
Regionales
Remite copia de boletines al Departamento de Beca Universal, Direcciones Provinciales y Agencias
Regionales
Entrega planillas y cheques a la Sección de
Ingresos (Caja)
Entrega planillas y cheques a la Sección de
Ingresos (Caja)
Recibe y verificaRecibe y verifica
Recibe y coteja listado, planillas y cheques
Recibe y coteja listado, planillas y cheques
Realiza el pago por grado y salón
Realiza el pago por grado y salón
Solicita el Certificado de Escuela para Padres
Solicita el Certificado de Escuela para Padres
Coteja nombre y cédula contra planilla y cheque
Coteja nombre y cédula contra planilla y cheque
Solicita firma del estudiante y del acudiente
Solicita firma del estudiante y del acudiente
Entrega chequeEntrega cheque
Firma planillaFirma planilla
Hace recuento de cheques pagados y no pagados
contra planilla
Hace recuento de cheques pagados y no pagados
contra planilla
Devuelve planillas, cheques y la copia de los
boletines al enlace
Devuelve planillas, cheques y la copia de los
boletines al enlace
Digitaliza resoluciones y boletines, según Región y
Centros Educativos
Digitaliza resoluciones y boletines, según Región y
Centros Educativos
Verifica la documentación digitalizada
Verifica la documentación digitalizada
Transfiere documentación digitalizada
Transfiere documentación digitalizada
Departamento de Administración de
Documentos
Recibe información digitalizada
Recibe información digitalizada
Custodia la informaciónCustodia la información
FIN
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-D6 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 49 de 71
Diagrama N°6
Tarjeta Débito Clave Social
IFARHU EL BANCO
Envía solicitud a EL BANCO
Abre y mantiene Cuenta Bancaria
Suministra listado
Envía la Información
Abre cuenta a becario
Debita cuenta bancaria
Acredita Cuenta Trámite
Simplificado CLAVE SOCIAL
Envía al IFARHU las Tarjetas Débito CLAVE SOCIAL
Entrega al IFARHU los formularios de
Apertura de cuenta
Facilita al Becario o Acudiente
Formulario de apertura de Cuenta
Becario o Acudiente
Completa y firma formulario de
apertura de cuenta
A
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-D6 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 50 de 71
Tarjeta Débito Clave Social
Verifica la Información
Envía al Banco formulario con la
información completa
Entrega a cada Becario Tarjeta Débito CLAVE
SOCIAL
Explica a cada becario y acudiente el uso de la Tarjeta
Comunica a cada becario y acudiente
el costo de expedición de la
Tarjeta
FIN
A
IFARHU
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-D7 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 51 de 71
Diagrama N°7
Ampliación de acceso a la Población en Pobreza Extrema
MIDES
Comparte con el IFARHU el padrón
de beneficiarios de (RdO)
IFARHU
Cruza la información de
(RdO) con el padrón de beneficiarios de
Beca Universal
Identifica aquellos beneficiarios de la
(RdO)
Proporciona acceso a estudiantes de
(RdO) que no reciban Beca
Universal
Incluye a niños en edad escolar en
incidencia de Pobreza Extrema
FIN
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
ANEXOS
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 52 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A1 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 53 de 71
No. 26316 Gaceta Oficial Digital, viernes 03 de julio de 2009
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A1 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 54 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A2 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 55 de 71
No. 26604 Gaceta Oficial Digital, lunes 23 de agosto de 2010
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A2 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 56 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A2 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 57 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A3 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 58 de 71
No. 26702 Gaceta Oficial Digital, lunes 17 de enero de 2011
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A3 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 59 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A3 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 60 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A3 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 61 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A4 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 62 de 71
No 26993 Gaceta Oficial Digital, miércoles 14 de marzo de 2012
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A5 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 63 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A7 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 64 de 71
TARJETA DÉBITO CLAVE SOCIAL
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A7 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 65 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A7 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 66 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A7 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 67 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A7 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 68 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A7 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 69 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A7 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 70 de 71
Dirección de Planificación Departamento de Desarrollo Institucional
Manual de Beca Universal
Código: MBU-A7 Revisión: 01
Fecha: 07-09-2016
Página: 71 de 71