manual de activación

2009

Valparaíso, Chile

VICERRECTORÍA DE ASUNTOS DOCENTES Y ESTUDIANTILES

MANUAL DE ACTIVACIÓN Uso del Aula Virtual

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MANUAL DE ACTIVACIÓN

AULA VIRTUAL PUCV

INDICE

1. OBJETIVO......................................................................................................................... 2

1.1. EL AULA VIRTUAL COMO RESPONSABILIDAD DOCENTE ...................................................2

2. PASOS PARA LA HABILITACIÓN DE UN AULA VIRTUAL.................................................. 3

2.1. COMO INGRESAR AL NAVEGADOR ACADÉMICO ...............................................................3 2.2. COMO IR A CURSOS DICTADOS.....................................................................................4 2.3. ACTIVAR EL AULA ........................................................................................................4 2.4. CONFIRMANDO LA CREACIÓN DEL AULA ........................................................................5

3. INGRESO AL AULA VIRTUAL............................................................................................ 6

3.1. IR A CURSOS DICTADOS...............................................................................................6 3.2. IR A LA AULA VIRTUAL .................................................................................................7 3.3. IR EDITAR EL AULA VIRTUAL.........................................................................................8

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AULA VIRTUAL PUCV

MANUAL DE HABILITACIÓN DEL AULA VIRTUAL

1. OBJETIVO El manual que se presenta a continuación tiene el objetivo de convertirse en una guía dirigida hacia el docente para la habilitación del Aula Virtual, como herramienta de apoyo, para el o los cursos presenciales que imparte en nuestra universidad. Desde primer semestre del año 2005, nuestra universidad ha puesto esta herramienta a su disposición para todos los cursos de la oferta académica de las distintas carreras impartidas en la universidad. Es por ello que el docente no necesita solicitar la creación de un Aula Virtual, sino tan sólo habilitarla. Por defecto y semestre a semestre, todas las aulas virtuales se encuentran inicialmente deshabilitadas, sin embargo, el docente, a través de su Navegador Académico, puede habilitarlas conforme a las instrucciones que entrega este documento. Una vez que se haya habilitado el Aula Virtual para el curso seleccionado, se puede ingresar y comenzar desde ese momento, con la publicación de documento o de actividades o el uso de las diferentes herramientas que pone a su disposición esta plataforma. Cabe destacar que el Aula Virtual es un entorno de enseñanza y aprendizaje ideado para brindar un apoyo digital a la docencia presencial, poniendo a disposición de profesores y alumnos una serie de herramientas virtuales con las cuales es posible ampliar, profundizar y generar conocimiento desde una modalidad de trabajo asincrónica. De esta forma, se amplían las posibilidades que entrega la docencia tradicional, junto a lo cual, se inserta a los actores de nuestra entidad educativa, a los próximos desafíos del presente siglo XXI, la cual se caracteriza por el uso intensivo de las nuevas tecnologías de la información y comunicación (TIC’S), que hacen de nuestra sociedad, una sociedad en red. 1.1. EL AULA VIRTUAL COMO RESPONSABILIDAD DOCENTE

El Aula Virtual es un espacio habilitado y administrado, manejado y cerrado por el docente, por lo cual ella se convierte en otro espacio más a su disposición para la enseñanza de sus conocimientos, siendo una oportunidad única de ampliar y profundizar nuevas perspectivas del proceso de enseñanza – aprendizaje. Ante este desafío el docente debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• El Aula Virtual es responsabilidad de cada profesor. • La habilitación de un aula virtual la hace directamente cada profesor a través de su Navegador Académico según las instrucciones de este manual.

• Si eventualmente un profesor necesitara deshabilitar una de sus aulas, debe solicitarlo directamente a Aula Virtual, a través de su e – mail: [email protected] o llamando al teléfono: 2274722

A Tener en Cuenta

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AULA VIRTUAL PUCV

2. PASOS PARA LA HABILITACIÓN

A continuación se presentan los pasos que se requieren para que el docente pueda habilitar un Aula Virtual para uno o más de sus cursos. 2.1. COMO INGRESAR AL NAVEGADOR ACADÉMICO

El primer paso para habilitar un Aula Virtual es acudir al Navegador Académico a través del cual el docente podrá habilitar y posteriormente utilizar el o las aulas creadas que requiera para los cursos que dicta en el presente semestre. Los pasos a seguir son los siguientes:

• Ingresar al Navegador Académico, ya sea a través del link disponible a mano derecha desde la página central de la Universidad (http://www.pucv.cl), o digitando directamente desde su browser navegador de Internet la dirección: http://sad.ucv.cl

• Una vez digitada la dirección se desplegará una pantalla en donde debe:

� Ingresar tu RUT y su clave de acceso � Presionar el botón de Ingresar

Ingresando al Navegador Académico

1. Digitación de RUT

2. Digitación de Clave

3. Ingreso

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AULA VIRTUAL PUCV

2.2. COMO IR A CURSOS DICTADOS

Una vez concluido el paso anterior, el sistema desplegará la ficha del profesor, la cual indica, tanto sus datos personales como los de su unidad, tal y como se puede apreciar en la siguiente imagen:

2.3. ACTIVAR EL AULA

Concluido el paso anterior el sistema desplegará una pantalla con la totalidad de los cursos que el docente dicta durante el presente semestre y que son los cursos para los cuales puede habilitar un aula virtual. Los pasos para realizar esta tarea son los siguientes:

Ir a Cursos Dictados


Activando el Aula Virtual

• Para habilitar el aula virtual del curso que desee debe presionar el link [Activar] como se aprecia en la siguiente imagen:

Presionar [Activar] para habilitar el aula virtual

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AULA VIRTUAL PUCV

2.4. CONFIRMANDO LA CREACIÓN DEL AULA

Una vez realizado el paso de presionar el link [Activar], se desplegará una pantalla en la cual aparece un cuadro de texto en el cual debe confirmar la creación del aula virtual como se aprecia a continuación:

Observación Importante

• Si luego de habilitada el aula virtual usted decide desactivarla, debe contactarse directamente a Aula Virtual, a través de su e – mail: [email protected] o llamando al teléfono: 2274722 para que centralmente se ejecute la operación deseada.

Confirmando la Creación del

• Luego de habilitar el aula virtual del curso escogido hay un paso final que es la confirmación de su habilitación ante lo cual aparece la siguiente pantalla advirtiéndole que finalmente habilitará el aula para sus alumnos:

• Si usted hace click en Aceptar significa que ha confirmado la creación del aula virtual para el curso seleccionado. De esta forma se inicia el proceso bajo el cual el sistema inmediatamente comienza a crear el aula, proceso el cual tarda solo unos instantes.

Para confirmar la creación del aula virtual presione aceptar

Aviso de Creación del Aula Virtual

• Luego de creada el aula virtual para su curso, aparecerá la siguiente pantalla confirmando la creación exitosa del aula:

[Aula Virtual] [Volver] Al hacer click en [Aula Virtual] usted irá automáticamente al aula que acaba de habilitar para poder explorarla y realizar sus primeras intervenciones

Al hacer click en [Volver] usted irá automáticamente al su ficha del Navegador Académico a la sección de Cursos Dictados

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AULA VIRTUAL PUCV

3. INGRESO AL AULA VIRTUAL A continuación se presentan los pasos que se requieren para que el docente pueda ingresar a un Aula Virtual previamente creada. 3.1. IR A CURSOS DICTADOS

El primer paso para ingresar a un Aula Virtual previamente creada para uno de sus cursos (si es que no ha ingresado inmediatamente luego de crearla como se apreciaba en el paso anterior), es ir a Cursos Dictados en el menú de su Navegador Académico como se aprecia en la siguiente imagen:


• Para acceder a los cursos dictados durante el semestre presente debe presionar en Cursos Dictados en el menú izquierdo del Navegador Académico:

• Luego de presionar en Cursos Dictados se desplegará en su pantalla la totalidad de los cursos dictados para el semestre en curso como en la pantalla de ejemplo que se muestra a continuación. Debe tener en cuenta de que debe seleccionar el período vigente (por ejemplo, semestre 2007) y luego presionar el botón Buscar:


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AULA VIRTUAL PUCV

3.2. IR A LA AULA VIRTUAL

Para acceder al Aula Virtual del curso deseado debe ejecutar el siguiente paso:

Ir a la Aula Virtual

• Una vez aparecida la pantalla del paso anterior debe presionar el link [Ir], en la columna Aula del curso escogido, este link reemplaza al anterior de [Activar], indicando que el curso ya posee un aula virtual activada como se aprecia en la siguiente imagen:

• Cabe destacar que cada curso con un aula virtual activada tendrán este link, el cual permite el ingreso al aula virtual, que despliega una pantalla como la que muestra a continuación:

Ir al Aula Virtual

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AULA VIRTUAL PUCV

3.3. IR EDITAR EL AULA VIRTUAL

Cuando a un curso se le ha creado un aula virtual, automáticamente en la pantalla en la cual se ingresa a ella, aparece un nuevo link, [Editar], el cual posee las funcionalidades que se describen a continuación:

Observación Importante

• El docente debe tener en consideración los siguiente puntos a la hora de trabajar con la opción de edición del aula virtual:

� 1. El [Editar] un Aula Virtual solo actualiza el listado de los alumnos y los datos asociados a ellos. Por ningún motivo modifica o elimina el contenido de ésta en cuanto a información se refiere.

� 2. La actualización de las aulas será realizada por DSIC periódicamente, por lo cual no es necesario que usted lo haga. Se le ha dejado la opción de [Editar] en caso que requiera una actualización inmediata.

Funcionalidades de Editar

• La opción [Editar] entrega al profesor las siguiente opciones:

� 1. Sirve para actualizar el listado de los alumnos asociados al Aula Virtual. Esta opción existe ya que los alumnos que no se encuentren debidamente matriculados al momento de habilitar el aula de su curso, no aparecerán en el listado de alumnos de la misma. De esta manera sólo cuando los alumnos oficialicen su matrícula, ya sea en periodo extemporáneo u otro momento, al hacer click en [Editar] estos podrán ser ingresados por el docente al aula virtual de su curso.

� 2. Si un alumno retira el curso, al hacer click en [Editar] puede eliminarlo del listado de alumnos en el aula virtual de su curso.

� 3. Al hacer click en [Editar] también puede actualizar los datos personales de los alumnos, en el caso que estos hayan cambiado, por ejemplo e - mail, teléfono, u otro. Cabe destacar que las modificaciones realizadas aquí solo tienen vigencia para su aula virtual ya que por defecto viene los datos de los alumnos directamente del sistema del Navegador Académico. Tan sólo los alumnos pueden cambiar de forma oficial los datos desde su propio navegador, el docente solo lo puede hacer para efecto de su aula virtual sin validez para el Navegador Académico.

Ir a Editar

• Para acceder a [Editar], debes presionar el link correspondiente en la sección de Cursos Dictados como se aprecia en la siguiente imagen:

Editar el Aula Virtual

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