manual de usuariorepositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/24319/1/proyecto...2017/09/22 · propiedad...

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TRABAJO DE TITULACIÓN PRESENTADA COMO REQUISITO PARA

OPTAR POR EL TÍTULO DE INGENIERIA EN SISTEMAS

ADMINISTRATIVOS COMPUTARIZADOS

TEMA:

PROPUESTA TECNOLÓGICA DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL PROCESO

DE MATRICULACIÓN Y NOTAS DEL ALUMNADO EN LA UNIDAD

EDUCATIVA PADRE JUAN VELASCO.

AUTOR(ES): OLVERA BEDOR CINTHIA ISABEL

VERDESOTO RODRIGUEZ KAREN MARIUXI

TUTOR DE TESIS: ING. JOSE ALCIVAR, MAE

GUAYAQUIL-ECUADOR

2017

II

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS

TÍTULO “PROPUESTA TECNOLÓGICA DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL PROCESO DE

MATRICULACIÓN Y NOTAS DEL ALUMNADO EN LA UNIDAD EDUCATIVA PADRE JUAN VELASCO”.

AUTORES:

Olvera Bedor Cinthia Isabel

Verdesoto Rodríguez Karen Mariuxi

REVISORES:

o LSI. Patricia Marcillo Sánchez Mae

INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Administración

CARRERA: Ingeniería en Sistemas Administrativos Computarizados

FECHA DE PUBLICACIÓN: 21 de septiembre de 2017 N° DE PÁGS.: 153

ÁREA TEMÁTICA: Sistemas

PALABRAS CLAVES: Aplicación Web, matriculación, notas.

RESUMEN: La presente propuesta tecnológica tiene como objetivo la implementación de una aplicación web para el proceso de

matriculación y notas del alumnado en la Unidad Educativa Padre Juan de Velasco a través de este aplicativo permitirá

sistematizar, orientar y mantener informados a los de padres de familia de la institución y profesores en el informe de

lecciones, notas, comportamientos y actividades a realizar, y ayudará agilizar el proceso de matriculación.

N° DE REGISTRO(en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN:

DIRECCIÓN URL (tesis en la web):

www.devecua.com:8888/Escuela

ADJUNTO PDF

SI

NO

CONTACTO CON AUTORES:

Teléfono:

0979684447

0969146491

E-mail:

[email protected]

[email protected]

CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN

Nombre: Lcda. Esdrina Saldarriaga V.

Teléfono: 0983861837

III

INFORME DE URKUND

El presente trabajo ha sido revisado por el programa de URKUND teniendo un porcentaje

del 3% lo cual lo hace apto para su presentación y sustentación.

Atentamente,

-------------------------------------

ING. JOSE ALCIVAR, MAE

IV



RENUNCIA DE DERECHOS DE AUTOR

Por medio de la presente certifico que los contenidos desarrollados en esta tesis son de absoluta

propiedad y responsabilidad de: Cinthia Isabel Olvera Bedor, con c.c. # 0923528830 y, Karen

Verdesoto Rodríguez, con c.c. # 0927587352 cuyo tema es:

“PROPUESTA TECNOLÓGICA DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL PROCESO DE

MATRICULACIÓN Y NOTAS DEL ALUMNADO EN LA UNIDAD EDUCATIVA PADRE JUAN

VELASCO”.

Derechos que renunciamos a favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga uso como a

bien tenga.

Atentamente,

CINTHIA ISABEL OLVERA BEDOR

CI: 0923528830

KAREN VERDESOTO RODRIGUEZ

C.I. 0927587352

V



DECLARACIÓN DE AUTORÍA DE PROPUESTA TECNOLÓGICA

Nosotros Cinthia Isabel Olvera Bedor, con c.c. # 0923528830 y, Karen Verdesoto Rodríguez,

con c.c. # 0927587352 declaramos que el proyecto de grado denominado:

“PROPUESTA TECNOLÓGICA DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL PROCESO

DE MATRICULACIÓN Y NOTAS DEL ALUMNADO EN LA UNIDAD EDUCATIVA

PADRE JUAN VELASCO”.

Declaramos bajo juramento y principios que la autoría del presente trabajo nos corresponde

totalmente; los escritos y opiniones científicas son bajo nuestra total responsabilidad, dentro de la

investigación realizada.

Esta es nuestra manera de autorizar nuestros derechos a la Universidad de Guayaquil Facultad

Ciencias Administrativas, según lo establecido por la Ley de Propiedad Intelectual en la

Constitución vigente.

Atentamente,

CINTHIA ISABEL OLVERA BEDOR

CI: 0923528830

KAREN VERDESOTO RODRIGUEZ

C.I. 0927587352

VI



ESCUELA DE POSTGRADO

CERTIFICACIÓN DEL TUTOR

Habiendo sido nombrado como tutor de esta propuesta tecnológica de grado el Ing. José Alcívar,

MAE como requisito para optar por título de INGENIERIA EN SISTEMAS

ADMINISTRATIVOS COMPUTACIONALES presentado por los egresados:

CINTHIA ISABEL OLVERA BEDOR C.I. 0923528830

KAREN VERDESOTO RODRÍGUEZ C.I. 0927587352

Cuyo tema es “PROPUESTA TECNOLÓGICA DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL

PROCESO DE MATRICULACIÓN Y NOTAS DEL ALUMNADO EN LA UNIDAD

EDUCATIVA PADRE JUAN VELASCO”.

Certifico que he revisado y aprobado la presente propuesta tecnológica en todas sus partes y

capítulos considerando que está apta para su sustentación.

Atentamente,

-------------------------------------


TUTOR

VII



CERTIFICACIÓN DE ANTIPLAGIO

Habiendo sido nombrado como tutor de esta propuesta tecnológica de grado el Ing. José Alcívar,

MAE como requisito para optar por título de INGENIERIA EN SISTEMAS

ADMINISTRATIVOS COMPUTACIONALES presentado por los egresados:

CINTHIA ISABEL OLVERA BEDOR C.I. 0923528830

KAREN VERDESOTO RODRÍGUEZ C.I. 0927587352

Cuyo tema es “PROPUESTA TECNOLÓGICA DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL

PROCESO DE MATRICULACIÓN Y NOTAS DEL ALUMNADO EN LA UNIDAD

EDUCATIVA PADRE JUAN VELASCO”.

Aseguro haber revisado el informe arrojado por el software anti plagio “URKUND” y que las

fuentes utilizadas detectadas por el mismo trabajo en mención se encuentran debidamente

citadas de acuerdo a las normas APA vigentes por la presente propuesta tecnológica es de su

total autoría.

Atentamente,

-------------------------------------


TUTOR

VIII



CERTIFICACIÓN DE LA DEFENSA

El tribunal calificador previo a la obtención de título de INGENIERIA EN SISTEMAS

ADMINISTRATIVOS COMPUTACIONALES, otorga el presente proyecto de grado las

siguientes calificaciones.

MEMORIA científica ( )

Defensa oral ( )

TOTAL ( )

EQUIVALENTE ( )

PRESIDENTE DEL TRIBUNAL MIEMBRO DEL TRIBUNAL

SECRETARIO DEL TRIBUNAL

IX

AGRADECIMIENTO

A DIOS

Quien supo guairme por el buen camino dandome la

sabiduria y las fuerzas para no desmayar y poder avanzar.

A mi familia quienes por ello soy lo que soy.

A mis padres y a mis hermanos quienes han sido la

fortaleza a lo largo de mi vida, que confiaron en mi y me

apoyaron para que yo pueda estudiar, gracias por el amor

y el cariño brindado.

A mi Dylan mi bello hijo sin duda mi motor de vida que

lo es todo para mi, que por el lucho día a día para darle un

ejemplo de vida.

A mi esposo, mi gran compañero inseparable que me vio

tantas veces llorar y siempre estuvo a mi lado con sus

consejos,animos para no desmayar.

A Kevin, Carolina y Karen y a todos mis amigos gracias

por su amistad y tiempo brindado.

A mis profesores a quienes les debo partes de mis

conocimientos, quienes supieron marcar con sus

enseñanzas para hacernos crecer no solo en el ámbito

profesional sino como personas.

A todos gracias

Cinthia Olvera Bedor

X

AGRADECIMIENTO

Quiero agradecer primero a Dios porque nos dio el don de

perseverancia para alcanzar nuestra meta y por permitirme llegar a

este momento tan especial en mi vida.

A mi compañera de tesis Cinthia Olvera que gracias a su paciencia

y gentileza Dios nos permitió que hiciéramos este trabajo juntas

para aprender y conocer muchas cosas nuevas y nos dio la sabiduría

para terminar con éxitos nuestras carreras.

A la Universidad que nos abrió sus puertas para ser mejores

personas y buenos profesionales.

A los catedráticos que con el pasar de los años se convirtieron en

nuestro ejemplo a seguir.

A mi familia por ayudarme con mi hijo cuando mientras yo me

preparaba profesionalmente y por estar a mi lado en cada momento

de mi vida.

A mi esposo, por su ayuda en impulsarme a terminar este proyecto.

No ha sido sencillo el camino hasta ahora, pero gracias a sus

aportes, a su amor, a su inmensa bondad y apoyo, se ha logrado

cumplir esta meta.

Karen Verdesoto Rodríguez

XI

DEDICATORIA

Dedico este trabajo de tesis a Dios por haberme brindado

salud y vida, porque gracias a él estoy donde estoy, y cada

paso que doy siempre esta a mi lado. A mi madre que con

su gran amor siempre supo guiarme por el buen camino

que ha estado presente en todas mi estapas de mi vida

enseñandome valores. Mi padre que sin duda es el mejor

del mundo porque ha estado conmigo en las buenas y

malas, siempre confío en mi capacidad de hacer las cosas

y le doy gracias porque sin el no hubiese podido haberlo

logrado cumplir mi meta. A mis hermanos que siempre me

estan apoyando sin importar la distancia. A mi esposo e

hijo quienes con su ayuda son mi pilar fundamental en mi

vida, que somos una familia gracias por estar a mi lado y

compartir conmigo alegria y tisteza. A mi compañera de

tesis Karen que confio en mi capacidad para realizar juntas

este proyecto. A mis profesos que impartieron sus

conocimientos academincos para formanos como

profesionales.

Cinthia Olvera Bedor

XII

DEDICATORIA

La presente Tesis está dedicada a Dios, ya que gracias a él he

logrado concluir mi carrera, a mi esposo Jaime Sanclemente por

sus palabras y su confianza, por su amor y por brindarme el tiempo

necesario para realizarme profesionalmente.

A mí amado hijo Jordán por ser mi fuente de motivación e

inspiración para poder superarme cada día más. A mi madre, que

ha sido un pilar fundamental, por brindarme la confianza, consejos,

oportunidad y recursos para lograrlo, a mis hermanos quienes con

sus palabras de aliento no me dejaban decaer para que siguiera

adelante y siempre sea perseverante y cumpla con mis ideales.

Y a todas aquellas personas que de una u otra persona han

contribuido por el logro de mis objetivos.

Karen Verdesoto Rodríguez

“PROPUESTA TECNOLÓGICA DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL PROCESO DE MATRICULACIÓN Y NOTAS DEL

ALUMNADO EN LA UNIDAD EDUCATIVA PADRE JUAN VELASCO.”

1

INDICE

INFORME DE URKUND.......................................................................................

RENUNCIA DE DERECHOS DE AUTOR ............................................................

DECLARACIÓN DE AUTORÍA DE PROPUESTA TECNOLÓGICA .....................

CERTIFICACIÓN DEL TUTOR ............................................................................

CERTIFICACIÓN DE ANTIPLAGIO .....................................................................

CERTIFICACIÓN DE LA DEFENSA ....................................................................

AGRADECIMIENTO ............................................................................................

AGRADECIMIENTO ............................................................................................

DEDICATORIA ....................................................................................................

DEDICATORIA ....................................................................................................

INDICE .................................................................................................................

INDICE DE ILUSTRACIONES .............................................................................

INDICE DE TABLAS .......................................................................................... 5

INDICE DE GRAFICOS ..................................................................................... 5

RESUMEN ......................................................................................................... 6

ABSTRACT ........................................................................................................ 7

............................................................................................................ 8

Introducción .................................................................................................... 8

1.1. Planteamiento del Problema .................................................................... 9

1.2. Formulación del Problema ....................................................................... 9

1.3. Hipótesis ................................................................................................ 10

1.4. Objetivos ................................................................................................ 10

1.4.1. Objetivo General .............................................................................. 10

1.4.2. Objetivos Específicos ....................................................................... 10

1.5. Justificaciones Del Proyecto .................................................................. 11

1.5.1. Justificación Teórica ........................................................................ 11

1.5.2. Justificación Metodológica ............................................................... 11

1.5.3. Justificación Práctica ....................................................................... 11



2

1.6. Alcances del Proyecto ............................................................................ 12

1.7. Limitaciones del Proyecto ...................................................................... 13

......................................................................................................... 14

Marco Teórico ............................................................................................... 14

2.1. Educación .............................................................................................. 14

2.2. Tecnología de la Educación ................................................................... 14

2.3. Procesos de Educación ......................................................................... 14

2.3.1. Matricula .......................................................................................... 14

2.3.2. Notas ............................................................................................... 15

2.3.3. Consultas ......................................................................................... 15

2.4. Sistema .................................................................................................. 15

2.5. Tipos de Sistemas .................................................................................. 16

2.6. Sistemas de Información ........................................................................ 16

2.6.1. Actividades de un Sistema de Información ...................................... 17

2.7. Funciones de los Sistemas de Información ............................................ 18

2.8. Clasificación de Sistemas de Información .............................................. 20

2.9. Software de Programación ..................................................................... 21

2.9.1. Etapas de Desarrollo de Software ................................................... 21

2.10. Lenguaje de programación .................................................................. 24

2.10.1. Lenguajes Interpretados ................................................................ 25

2.10.2. Lenguajes Compilados .................................................................. 25

2.10.3. Ejemplos de Lenguajes de Programación ..................................... 26

2.11. JAVA .................................................................................................... 27

2.11.1. Ventajas de Java ........................................................................... 27

2.12. Base de Datos ...................................................................................... 27

2.12.1. Tipos de Base de Datos ................................................................. 28

2.13. Modelo Entidad – Relación .................................................................. 30

2.14. Elementos del modelado E/R ............................................................... 31

2.14.1. Entidad ........................................................................................... 31

2.14.2. Atributo .......................................................................................... 31

2.14.3. Relación ......................................................................................... 32

2.14.4. Claves ............................................................................................ 33

2.15. SQL ...................................................................................................... 33



3

2.16. MY SQL ............................................................................................... 33

2.16.1. Características de My SQL ............................................................ 35

2.17. API ....................................................................................................... 35

2.18. Framework ZK ...................................................................................... 37

2.19. IDE ....................................................................................................... 37

2.19.1. Ventajas de un IDE ........................................................................ 37

2.20. NETBEANS IDE ................................................................................... 37

........................................................................................................ 38

3.1. Diseño Metodológico .............................................................................. 39

3.2. Tipo de Estudio ...................................................................................... 39

3.3. Objeto de estudio ................................................................................... 40

3.4. Población y Muestra ............................................................................... 40

3.4.1. Población ......................................................................................... 40

3.4.2. Muestra ............................................................................................ 40

3.5. Procesamiento y análisis de datos ......................................................... 41

3.5.1. Encuesta .......................................................................................... 41

3.5.2. Análisis por cada pregunta .............................................................. 41

3.6. Análisis y discusión de los Resultados ................................................... 51

........................................................................................................ 52

Propuesta ...................................................................................................... 52

4.1. Título de la Propuesta ............................................................................ 53

4.2. Objetivo de la Propuesta ........................................................................ 53

4.3. Funciones de Usuarios .......................................................................... 53

4.4. Software Utilizado .................................................................................. 56

4.5. Modelo Entidad Relación ....................................................................... 57

4.6. Justificación de la propuesta .................................................................. 58

4.7. Impactos de la propuesta ....................................................................... 58

4.7.1. Impacto Económico ......................................................................... 58

4.7.2. Impacto Social ................................................................................. 61

4.7.3. Impacto Ambiental ........................................................................... 61

4.7.4. Impacto Tecnológico ........................................................................ 61

4.8. Diagrama de Flujo de Proceso de Matriculación .................................... 62

4.9. Diagrama de Flujo de Proceso de Notas y Consultas ............................ 63



4

4.10. Manual de Usuario ............................................................................... 64

4.11. Acceso a la Aplicación Web ................................................................. 64

5.1 CONCLUSIONES ....................................................................................... 65

5.2 RECOMENDACIONES .............................................................................. 66

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 67

ANEXOS .......................................................................................................... 69

INDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Sistema ....................................................................................... 16

Ilustración 2. Sistema de Información .............................................................. 16

Ilustración 3. Actividades de un Sistema de Información ................................. 18

Ilustración 4. Funciones de los SI ..................................................................... 19

Ilustración 5. Clasificación de los S.I. ............................................................... 20

Ilustración 6. Lenguajes para desarrollo de Software ....................................... 21

Ilustración 7. Diagramas de UML ..................................................................... 22

Ilustración 8. Ejemplo de diseño Validar Campos ............................................ 24

Ilustración 9. Tipos de Lenguaje de Programación .......................................... 25

Ilustración 10. Lenguajes Compilados vs Interpretados ................................... 26

Ilustración 11. Ejemplos de Lenguaje de Programación .................................. 27

Ilustración 12. Bases de Datos ......................................................................... 28

Ilustración 13.Tipo OLTP Base de Datos ......................................................... 29

Ilustración 14.Tipo OLAP Base de Datos ......................................................... 30

Ilustración 15. Ejemplo Modelo E/R ................................................................. 30

Ilustración 16. Ejemplos de Entidades en el Modelo E/R ................................. 31

Ilustración 17. Ejemplos de Entidades en el Modelo E/R ................................. 32

Ilustración 18. Ejemplos de Relación en el Modelo E/R ................................... 33

Ilustración 19.Diseño de Tablas en My SQL .................................................... 34

Ilustración 20.Social Media............................................................................... 36

Ilustración 21.Java ........................................................................................... 38

Ilustración 22.Organigrama de Funciones de Propuesta ................................. 54

Ilustración 23.Modelo Entidad Relación de Propuesta ..................................... 57

Ilustración 24.Diagrama de Flujo de Proceso Matriculación ............................. 62



5

INDICE DE TABLAS

Tabla 1. Pregunta 1 ........................................................................................ 41

Tabla 2. Pregunta 2 ........................................................................................ 42

Tabla 3. Pregunta 3 ........................................................................................ 43

Tabla 4. Pregunta 4 ........................................................................................ 44

Tabla 5. Pregunta 5 ........................................................................................ 45

Tabla 6. Pregunta 6 ........................................................................................ 46

Tabla 7. Pregunta 7 ........................................................................................ 47

Tabla 8. Pregunta 8 ........................................................................................ 48

Tabla 9. Pregunta 9 ........................................................................................ 49

Tabla 10. Pregunta 10 .................................................................................... 50

INDICE DE GRAFICOS

Gráfico 1. Pregunta 1 ....................................................................................... 42









Gráfico 10. Pregunta 10 ................................................................................... 51



6

RESUMEN

La Unidad Educativa Padre Juan Velazco, es una institución de Educación Básica

encargada de enseñanza a niños y jóvenes del Sur de Guayaquil provincia del Guayas, el

establecimiento en los últimos períodos lectivos mantenía ciertas inconformidades por

parte de padres de familia, sea por el proceso de matriculación que se aclara, solo lo hacía

una secretaria encargada y demoraba por cada padre de familia un tiempo estimado

grande, el cual perjudicaba a los representantes en sus jornadas laborales, además en el

respectivo proceso de entrega de notas, asistían ciertos padres y otros no a la hora indicada

de reuniones, en donde los estudiantes mantenían una actividad mientras se realizaba la

reunión de familia, que por lo general se daban días viernes, las entregas de notas y se

trataba de comportamientos de estudiantes o actividades a realizar en el establecimiento

para fechas posteriores, perjudicaba el desorden por así establecerlo que se mantenía en

la institución, padres iban a horas no adecuadas e interrumpían clases.

Es por esto que se optó por el diseño y desarrollo de una aplicación web disponible

para cualquier plataforma, que permita sistematizar, orientar y mantener informada a los

de padres de familia de la institución y profesores en el informe de lecciones, notas,

comportamientos y actividades a realizar, y más importante una aplicación que ayude

agilizar el proceso de matriculación.

Se espera que esta aplicación web brinde mejores servicios por parte del

establecimiento a los padres de familia y profesores, ya que se lo hizo con el mayor

pensamiento del bienestar estudiantil y el logro de mantenerlos fieles a la institución.



7

ABSTRACT

The Padre Juan Velasco Educational Unit is an institution of Basic Education

in charge of teaching children and young people of southern Guayaquil province of

Guayas, the establishment in the last school years maintained certain nonconformities by

parents, either by the process of Enrollment was clarified, it was only made by a secretary

in charge and delayed by each parent an estimated long time, which hurt the

representatives in their working days, in addition in the respective process of delivery of

notes, attended by certain parents and others not At the appointed time of meetings, where

the students maintained an activity during the family reunion, usually given on Fridays,

the delivery of notes and these were behaviors of students or activities to be carried out

in the establishment for Later dates, it was detrimental to the disorder so to establish that

it was maintained in the institution, parents went to inappropriate hours and interrupted

classes.

This is why we chose the design and development of a web application available

for any platform, which allows to systematize, guide and keep informed the parents of the

institution and teachers in the report of lessons, notes, behaviors and activities To make,

and more importantly an application that helps speed up the enrollment process.

It is expected that this web application will provide better services on the part

of the establishment to parents and teachers, as it did so with the greater thought of student

welfare and the achievement of keeping them faithful to the institution.



8

Capítulo I

Introducción

Dada la demanda de alumnos de la Unidad Educativa Padre Juan de Velasco se

encontró dificultades al momento de matricularse y así también en el control de notas y

pagos de mensualidades ya que una sola persona es la encargada de llevar las

inscripciones y pagos donde el proceso se lo realiza manualmente utilizando Excel, un

cuaderno y recibos.

El problema es el ineficiente proceso para poder inscribir, matricular y controlar

notas y pagos.

Con nuestra propuesta de implementación informática se lograra importantes mejoras

pues automatizan los procesos manuales en el cual permitirá obtener información rápida

de los registro de cada alumno cuando se necesite en su debido momento.

En la actualidad los sistemas informáticos son muy importantes ya que gracias a

ellos las instituciones manejan la información de manera cómoda y sencilla; sin necesidad

de archivar los registros en papeles u otros documentos que no van a permitir obtener

información rápida de los registros diarios que se necesita en su debido momento.

La escuela es considerada como la forma de vida comunidad, es decir, la escuela

transmite aquellos aprendizajes y valores que se consideran necesarios en la comunidad

y que lleva a los alumnos a utilizar y mejorar sus capacidades en beneficios tanto en la

sociedad como en el suyo propio; en donde la educación es un proceso de información

que cada persona tiene derecho a recibir desde la niñez. Es la mejor inversión que un

Estado puede hacer para conseguir el desarrollo.



9

La Unidad Educativa Padre Juan de Velasco es una institución que imparte

educación inicial, pre-escolar y primaria que ejecuta una pedagogía constructiva con

metodologías didácticas para contribuir con una formación estudiantil.

1.1.Planteamiento del Problema

La Unidad Educativa Padre Juan de Velasco no presenta un proceso de matrícula

integral en consecuencia solo se limitan en seguir operando de manera tradicional lo que

implica retrasos, postergaciones que afectan la normal programación académica de la

institución educativa; esto es por el desconocimiento de las tecnologías de información y

los sistemas de información online, con esto se puede evitar la pérdida de datos; así mismo

otro problema es el recurso económico debido al gasto de papeles, fólderes y fotocopias.

También se podrá evitar la insatisfacción de los padres de familia a la hora de

matricular a su representado por las excesivas colas y horas perdidas.

Es de gran importancia para la organización educativa, garantizar un mejor trato

de información, obteniendo datos de los estudiantes con más rapidez, proceso que en la

actualidad atrasan las actividades administrativas; y al aplicar los medios tecnológicos se

está aportando al progreso y desarrollo de la comunidad educativa.

La Unidad Educativa requiere los servicios necesarios para realizar la

implementación de una herramienta de gestión de matrículas, pagos y notas que permita

el registro, procesamiento y consulta de información de los estudiantes.

Es así que con la implementación contribuye en muchos aspectos tanto en el

desarrollo académico de los alumnos, en el personal administrativo y padres de familia.

1.2.Formulación del Problema

¿Será probable mejorar el proceso de matriculación, y visualización de notas a su

vez que la información que brindará la unidad educativa sea clara y precisa?



10

1.3.Hipótesis

Implementar una aplicación web para la gestión de matrículas y notas que

permitirá el registro, procesamiento y consulta de información de los estudiantes con el

fin de que proporcione una organización mejorada respecto a estos procesos y un ahorro

de tiempo a los representantes de la Unidad Educativa Padre Juan Velasco.

1.4.Objetivos

1.4.1.Objetivo General

Diseñar e implementar un sistema de matriculación y gestión de notas que permitirá

a los padres de familias o representantes de los estudiantes de la Unidad Educativa Padre

Juan Velasco matricular a sus representados de una manera más sencilla, evitando la

saturación y el desorden que se presenta en la matriculación o entrega de notas invirtiendo

el menor tiempo posible.

1.4.2.Objetivos Específicos

Desarrollar una aplicación de fácil uso para los usuarios.

Evitar largas filas en el establecimiento, que bloquean las

actividades normales en la jornada laboral por parte del personal

docente.

Identificar los factores que provocan el desorden en el proceso de

matriculación y entrega de notas.

Optimizar el proceso de matriculación.

Centralizar la información del establecimiento en un repositorio de

base de datos.



11

1.5.Justificaciones Del Proyecto

1.5.1.Justificación Teórica

Este proyecto se realiza con el propósito de mejorar el índice de satisfacción de los

padres de familia de la Unidad Educativa Padre Juan Velazco ya que hoy en día, necesitan

que se les brinde un excelente servicio en el proceso de matriculación y gestión de notas

por parte de la Unidad Educativa esto se puede lograr aprovechando las tecnologías que

existen actualmente como lo es un proceso vía online, a su vez acaparar el nuevo

conocimiento hacia los padres de familia logrando un crecimiento del desarrollo en las

herramientas tecnológicas.

1.5.2.Justificación Metodológica

Una vez desarrollada e implementada esta propuesta se podrá dar por válida esta

nueva herramienta en el establecimiento, se iniciará un proceso de capacitación para

padres de familia, acerca del sistema el cual se llevará a cabo en cada período lectivo y a

su vez se podrá dar a conocer en un futuro a otras instituciones cercanas o de la ciudad

que no cuenten con un sistema para estos procesos y así opten por el uso de un sistema

similar al de la Unidad Educativa con el fin de mejorar los procesos que se realizan año

a año en instituciones educativas.

1.5.3.Justificación Práctica

El objetivo es evitar la saturación y el desorden que se presenta en la matriculación

o entrega de notas además de invertir el menor tiempo posible haciendo de la

matriculación algo más sencillo para ambas partes, que son los representantes que

matriculan y el establecimiento que luego de chequear el debido adjunte de la información

respectiva da por legalizada la matrícula y en el caso de notas o información tener al tanto

a los padres de familia de las actividades.



12

1.6.Alcances del Proyecto

La propuesta en mente a desarrollar tiene, como objetivo principal, optimizar el

proceso de matriculación. Los padres de familia mantienen problemas en período de

matrículas o entrega de notas, que con el sistema se pretende mejorar y la información o

procesos compartir a través de vía online. En cuanto a los profesores, su método de trabajo

se modificará, ahora ingresaran notas vía internet y harán reportes de comportamientos

también por esta vía.

A continuación se enumeran algunos alcances del proyecto:

1. Esta propuesta mejorará y minimizará el tiempo que se toma en el proceso de

matriculación y gestión de notas para los padres de familia y a su vez para

profesores del establecimiento.

2. Este proyecto se implementará únicamente en la Unidad Educativa Padre Juan

Velasco de la ciudad de Guayaquil.

3. Los profesores evitarán disgustos con padres de familia al momento de reportar

una queja, o en algunos casos que existen padres que por factor tiempo no se

hacían presentes en el plantel.

4. Los profesores deberán hacer actualización de información diariamente, para que

los padres puedan estar informados.

5. El sistema solo podrá ser utilizado por padres de familia o estudiantes que

pertenezcan a la institución, así se evitará que personas que no son miembros

entren al sistema, gracias al usuario y contraseña que se le brinda a los padres de

familia, en el caso de ser personas que monitorean desde sus casas.



13

1.7.Limitaciones del Proyecto

1. Algunos padres de familia se muestran reacios e inseguros por el nuevo proceso.

2. Profesores del establecimiento tendrían trabajo adicional al ingresar información

en el sistema diariamente.

3. Se tomará tiempo en la recolección de toda la información de estudiantes que se

encuentran totalmente legalizados el año actual.

4. Los padres que no se adapten a la nueva tecnología seguirán frecuentando el

plantel, para nuevas capacitaciones.

5. En el caso de falta de internet, no podrá ser visualizada la aplicación web.

6. El módulo de visualización de información diaria en el caso de reportes de

comportamientos, estarán disponibles a partir de 3 horas después de la jornada de

estudios.

7. En el caso de ser estudiantes nuevos, deben de pedir su respectivo ingreso en la

dirección del plantel, para poder hacer uso del sistema por medio del correo y

clave que se le brindará.



14

Capítulo II

Marco Teórico

Es el pilar fundamental de cualquier investigación. La teoría constituye la

base donde se sustentará cualquier análisis, experimento o propuesta de

desarrollo de un trabajo de grado. Incluso de cualquier escrito de corte

académico y científico.

El marco teórico es una demostración de nuestra postura como

investigador, de las ideas con las que nos relacionamos y los juicios que

compartimos con otros autores. (Apa, s.f.)

2.1.Educación

“La educación infantil está constituida por un conjunto de factores y agentes que

intervienen cordialmente en y desde la institución escolar para lograr ciertos efectos

educativos en niños de una determinada edad.” (Beraza, 2006)

2.2.Tecnología de la Educación

“La tecnología de la educación representa un instrumento de gran utilidad en la

búsqueda de opciones más eficaces en el área educacional. Es la aplicación sistemática

de conocimientos científicos y tecnológicos a la solución de los problemas

educacionales.” (Dominguez, 1991)

2.3.Procesos de Educación

2.3.1.Matricula

“El proceso de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades,

que permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos

nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.” (Colombia, 2017)



15

2.3.2.Notas

Las notas son calificaciones adquiridas por el desempeño que demuestra un

estudiante en el desarrollo de algún examen o demostraciones participativas en una

institución.

2.3.3.Consultas

“Internet no es sólo un lugar donde encontrar datos; es, sobre todo, una fuente de

consulta y de aprendizaje permanente y un lugar de intercambio de información.

Puedes encontrar todo lo necesario para la preparación de tus clases: historia de la

estadística, vidas de matemáticos relacionados con esta ciencia, definiciones

precisas sobre los conceptos a explicar, ejemplos de clases realizadas por otros

compañeros, etc.” (Educativas, 2017)

2.4.Sistema

Un Sistema es un conjunto de actividades o procesos de cualquier índole de la

misma naturaleza, relacionados entre sí para lograr un mismo objetivo.



16

Ilustración 1. Sistema Fuente Autor: (Camargo, 2017)

2.5.Tipos de Sistemas

Los sistemas pueden ser físicos o abstractos:

Sistemas físicos: Conjunto de equipos, objetos y cosas existentes. Un ejemplo

clave es el hardware.

Sistemas abstractos: Conjunto de planes, seguimiento de ideas. Un ejemplo

clave es el software.

2.6.Sistemas de Información

Sistema de información tiene como objetivo el desarrollo de las actividades en

una entidad, es un conjunto entre las personas, la información y los recursos a utilizar,

todos con un mismo objetivo.

Ilustración 2. Sistema de Información

Autores: Cinthia Olvera y Karen Verdesoto



17

2.6.1.Actividades de un Sistema de Información

Un sistema de información realiza cuatro actividades:

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de

Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las

entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se

proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son

datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

Esto último se denomina interfaces automáticas. Las unidades típicas de entrada

de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades

de diskette, los códigos de barras, los escáneres, la voz, los monitores sensibles al

tacto, el teclado y el mouse, entre otras. (Dangel, 2010)

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades

o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta

propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o

proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de

información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los

discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos

compactos (CD-ROM). (Dangel, 2010)

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para

efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.

Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el

sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas

permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada

para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador



18

de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene

un estado de resultados o un balance general de un año base. (Dangel, 2010)

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información

para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las

unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas

magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante

aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a

otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface

automática de salida. (Dangel, 2010)

Ilustración 3. Actividades de un Sistema de Información


2.7.Funciones de los Sistemas de Información

Entre las principales funciones de un SI tenemos:

Recoger Información

Hace referencia a un registro y captación de la información para luego hacer uso

de esta, en un futuro.

Acumular Información



19

Se refiere en cuanto hacer una agrupación de toda la información, de manera de

que lleve un correcto uso

Tratar Información

Un análisis de la información, conservaciones de datos, ordenamientos, entre

otros.

Difundir Información

Hace referencia ya al uso de esta información, una vez tratada se la puede difundir

de una manera capaz y precisa, llevando un correcto orden para evitar confusiones

o desentendimientos.

Ilustración 4. Funciones de los SI




20

2.8.Clasificación de Sistemas de Información

Para establecer una clasificación de los Sistemas de Información dentro de una

entidad podemos indicar que existen:

Sistemas Expertos: Estos sistemas ya son creados para un objetivo específico

dentro de una entidad, un ejemplo sería una aplicación web de una institución, está

permitirá realizar una serie de tareas específicas únicamente basadas en la necesidad de

la entidad, como lo es una gestión de información.

Sistemas Ofimáticos: Estos sistemas ya vienen dados en un sistema operativo que

permitirá a la entidad también realizar el archivo de información, como lo es redactar

cartas, guardar datos en Excel, entre otros.

Ilustración 5. Clasificación de los S.I.




21

2.9.Software de Programación

Es un grupo de herramientas que da a al programador el alcance para desarrollar

sistemas expertos basándose en un lenguaje de programación, un ejemplo sería desarrollo

de una aplicación web en lenguaje de programación JAVA.

Ilustración 6. Lenguajes para desarrollo de Software Fuente Autor: (Clemente, 2016)

2.9.1.Etapas de Desarrollo de Software

Entre las más comunes podemos indicar que son:

Modelaje

El modelado de software es el primer paso antes de desarrollar cualquier

tipo de sistema. Normalmente el modelado se basa en la creación de

Diagramas que explican el funcionamiento del software a desarrollar, eso

hablando de algún ejemplo básico. Regularmente se utilizan los diagramas

UML, los cuales permiten que mediante un diseño abstracto, los

desarrolladores y el cliente definan el sistema, su funcionamiento y sus



22

funcionalidades. A continuación, algunas de las herramientas de modelado

de software, que te permitirán crear los famosos diagramas UML.

(Clemente, 2016)

Ilustración 7. Diagramas de UML Fuente Autor: (Clemente, 2016)

Desarrollo



23

Al hablar de desarrollo nos referimos netamente a la programación del mismo,

una vez ya elegido el lenguaje de programación y la base de datos con los que

vamos a desarrollar, se lleva a cabo este paso.

Pruebas

En esta etapa se lleva a cabo la verificación de las funcionalidades del software,

podemos hacer pruebas tantas veces como se quiera, con el fin de dar un punto

aceptable a nuestro desarrollo y evitar fallas del mismo.

Depurado

La depuración es el proceso luego de las pruebas en donde encontraremos

errores, por lo tanto tratar de solucionar cada error a eso se llama depuración,

además de eliminar en ciertos casos código que no sirve o está sobrando.

Diseño

Al referirnos de diseño, hablamos de una interfaz gráfica, en donde se realiza el

diseño.



24

Ilustración 8. Ejemplo de diseño Validar Campos Fuente Autor: (Trinisoft, 2011)

2.10.Lenguaje de programación

Es una interface que hace posible la comunicación de un programador con el

ordenador. Esta comunicación se da por medio de caracteres que pasan directamente a la

memoria del computador y hace posible el desarrollo de un software satisfaciendo las

necesidades del programador.

La división de los lenguajes de programación está dada en dos categorías:

Interpretados

Compilados



25

Ilustración 9. Tipos de Lenguaje de Programación


2.10.1.Lenguajes Interpretados

Cuando se desarrolla bajo un lenguaje interpretado hay que tener en cuenta que se

necesitará de otro programa capaz de interpretar el código, un ejecutor paso a paso del

código fuente ya que este tipo de lenguaje se interpreta en tiempo real.

2.10.2.Lenguajes Compilados

Como su mismo nombre lo dice, un lenguaje compilado trae la opción de

compilación en su interface, compila de una manera más rápida.



26

Ilustración 10. Lenguajes Compilados vs Interpretados Fuente Autor: (FERRI-BENEDETTI, 2013)

2.10.3.Ejemplos de Lenguajes de Programación

En la actualidad existen un sinnúmero de lenguajes de programación, a

continuación algunos ejemplos:



27

Ilustración 11. Ejemplos de Lenguaje de Programación


2.11.JAVA

Java es una tecnología que se usa para el desarrollo de aplicaciones que convierten

a la Web en un elemento más interesante y útil. Java no es lo mismo que javascript, que

se trata de una tecnología sencilla que se usa para crear páginas web y solamente se

ejecuta en el explorador. (Oracle, Java, 2017)

2.11.1.Ventajas de Java

Es un lenguaje sencillo y seguro

Es programación orientada a objetos

Sus aplicaciones pueden ejecutarse en varios entornos.

Es un lenguaje interpretado y compilado

2.12.Base de Datos

Una base de datos es una herramienta en la cual se organiza la información, en

esta podemos crear tablas, realizar consultas, procedimientos, selecciones, eliminaciones,

modificaciones, en fin todo lo que conlleva a lo que es un almacenamiento de la

información.

Podemos ingresar tanta información como queramos en nuestra base de datos,

teniendo en cuenta que mientras más grande sea la información almacenada, la demora en

mostrar dicha información en un futuro, o en realizar algún proceso requerido será un poco

lento. Es por esto que se utiliza gestores de bases de datos que son ya contenedores en donde

vamos a poder guardar no solo poca información sino información ideal para entidades con



28

datos inmensos, para así poder resguardar la integridad, confidencialidad y seguridad de la

información.

Ilustración 12. Bases de Datos

Fuente Autor: (González., 2015)

2.12.1.Tipos de Base de Datos

Tipo OLTP

“(On Line Transaction Processing) también son llamadas bases de datos

dinámicas lo que significa que la información se modifica en tiempo real, es decir,

se insertan, se eliminan, se modifican y se consultan datos en línea durante la

operación del sistema.” (Morales, 2014)



29

Ilustración 13.Tipo OLTP Base de Datos Fuente Autor: (Morales, 2014)

Tipo OLAP

“(On Line Analytical Processing) también son llamadas bases de datos

estáticas lo que significa que la información en tiempo real no es afectada, es

decir, no se insertan, no se eliminan y tampoco se modifican datos; solo se realizan

consultas sobre los datos ya existentes para el análisis y toma de decisiones.”

(Morales, 2014)



30

Ilustración 14.Tipo OLAP Base de Datos Fuente Autor: (Morales, 2014)

2.13.Modelo Entidad – Relación

Es una táctica con la que diseñamos esquemas con diagramas, para que

posteriormente se implemente lo diseñado en un gestor de Base de Datos.

Ilustración 15. Ejemplo Modelo E/R

Fuente Autor: (UAP)



31

2.14.Elementos del modelado E/R

2.14.1.Entidad

El ser o cosa que es físico o abstracto que se diferencia entre sí con otros por su

desempeño dentro de un sistema.

Se lo representa con rectángulos en el modelo de E/R.

A continuación unos ejemplos:

Ilustración 16. Ejemplos de Entidades en el Modelo E/R


2.14.2.Atributo

Es la característica de una entidad, un atributo tiene que tener un tipo.

Se representa con un círculo en el modelo de E/R.




32

Ilustración 17. Ejemplos de Entidades en el Modelo E/R


2.14.3.Relación

Es el enlace que existe entre una entidad y otra dentro del mismo sistema.

Se representa con un rombo en el modelo de E/R.




33

Ilustración 18. Ejemplos de Relación en el Modelo E/R


2.14.4.Claves

Existen 2 tipos de claves para las relaciones entre entidades.

Clave Primaria – Primary Key

Establece un solo atributo no permite que se repita en la misma entidad.

Clave Secundaria – Foreign Key

Es una clave que se relaciona directamente con la clave primaria de otra

entidad.

2.15.SQL

SQL (Structured Query Language) es un lenguaje de programación estándar e

interactivo para la obtención de información desde una base de datos y para

actualizarla. Aunque SQL es a la vez un ANSI y una norma ISO, muchos

productos de bases de datos soportan SQL con extensiones propietarias al lenguaje

estándar. Las consultas toman la forma de un lenguaje de comandos que permite

seleccionar, insertar, actualizar, averiguar la ubicación de los datos, y más.

También hay una interfaz de programación. (Rouse, 2015)

2.16.MY SQL

My SQL es un gestor de base de datos, que interpreta el Lenguaje de Consulta

Estructurado (SQL), el cual nos permite programar en base de datos. Una de las

características más grandiosas que posee My SQL es su gratuidad.



34

La Base de Datos MySQL alimenta las aplicaciones más exigentes de Web, E-

commerce y Transaction Transaction Online (OLTP). Se trata de una base de

datos totalmente compatible con transacciones, compatible con ACID, con

capacidades completas de consolidación, retrotracción, recuperación de errores y

bloqueo de filas. MySQL ofrece la facilidad de uso, escalabilidad y rendimiento

que ha convertido a MySQL en la base de datos de código abierto más popular del

mundo. Algunos de los sitios web más traficados del mundo como Facebook,

Google, Twitter, Uber y Booking.com confían en MySQL para sus aplicaciones

críticas de negocio. (Oracle, MY SQL, 2017)

Ilustración 19.Diseño de Tablas en My SQL Fuente Autor: (Oracle, MY SQL, 2017)



35

2.16.1.Características de My SQL

Su implementación es multihilo.

Las columnas en My SQL soportan grandes cantidades de data.

Tiene grandes disponibilidades de API's de lenguajes como Java, PHP, entre otros

gracias a su infinidad de librerías y otras herramientas.

Un traslado grande entre programas.

Su nivel de seguridad en el resguardo y protección de los datos es de alta

confiabilidad

Se puede descargar su código fuente libremente ya que es un open source, por esta

razón se mantienen continuas mejoras en su desarrollo.

Tiene un gran alcance en la elección por los programadores que se orientan al

desarrollo de aplicaciones a Internet por su facilidad de uso, instalación y

configuración.

Este gestor de base de datos está considerado como el más rápido.

2.17. API

Las siglas API significan Interface de Programación de Aplicaciones. Las APIs

sirven para comunicarse con bases de datos. Un ejemplo claro del uso de APIs son las

múltiples redes sociales y otras plataformas que se encuentran online:



36

Ilustración 20.Social Media Fuente Autor: (REPÚBLICA/EP, 2015)

Las API son valiosas, ante todo, porque permiten hacer uso de funciones ya

existentes en otro software (o de la infraestructura ya existente en otras

plataformas) para no estar reinventando la rueda constantemente, reutilizando así

código que se sabe que está probado y que funciona correctamente. En el caso de

herramientas propietarias (es decir, que no sean de código abierto), son un modo

de hacer saber a los programadores de otras aplicaciones cómo incorporar una

funcionalidad concreta sin por ello tener que proporcionar información acerca de

cómo se realiza internamente el proceso. (Merino, 2014)



37

2.18.Framework ZK

ZK aporta la simplicidad de la programación de escritorio para el desarrollo de

Java Ajax, gracias a sus patrones basados en eventos y componentes.

Todos los eventos, empuje del servidor, eventos del sistema y actividades del

usuario por igual, se encapsulan como eventos genéricos para ser manejados

genéricamente. Todos los componentes son LEGO-como bloques de construcción

que permiten a los desarrolladores para componer una interfaz de usuario Ajax

con facilidad. (Corporation, 2017)

2.19. IDE

Las siglas IDE significan Entorno de Desarrollo Integrado, que quiere decir que

gracias a su integración permite al programador hacer más fácil el desarrollo de su código

de cualquier tipo de aplicación.

Un IDE beneficia bastante al momento de trabajar con Frameworks.

2.19.1.Ventajas de un IDE

Permite direccionamientos hacia los archivos donde se encuentra declaradas

variables o funciones.

Permite identificar errores en la sintaxis del código, nos direcciona hacia los

ficheros.

Permite depuración y refactorización del código.

Tiene un soporte para scripts como: JavaScript, casos, sql, etc.

2.20.NETBEANS IDE

Es una plataforma de desarrollo para el lenguaje de programación Java.



38

“NetBeans IDE proporciona a los desarrolladores de Java todas las herramientas

necesarias para crear aplicaciones profesionales de escritorio, móviles y empresariales”.

(Netbeans, 2017)

NetBeans IDE es el IDE oficial para Java. Con sus editores, analizadores de

código y convertidores, puede actualizar sus aplicaciones con rapidez y sin

problemas para utilizar nuevas construcciones de lenguaje Java. Los analizadores

de lotes y convertidores se proporcionan para buscar a través de múltiples

aplicaciones al mismo tiempo, los patrones de coincidencia para la conversión a

nuevas construcciones de lenguaje Java. (Netbeans, 2017)

Ilustración 21.Java Fuente Autor: (Netbeans, 2017)



39

Capítulo III

3.1.Diseño Metodológico

Son los pasos a seguir para obtener una información que se requiere saber en el

proyecto.

Un diseño metodológico es la forma particular como cada interventor/a organiza

su propuesta de intervención. Lo metodológico debe estar soportado por la

postura epistemológica, conceptual y ontológica del interventor/a; es decir, cada

diseño metodológico ha de responder con coherencia interna a la concepción de

ser humano, a la concepción de educación y a los principios pedagógicos que

orientan a cada interventor/a en su quehacer. Por lo tanto, la estrategia de

intervención depende del tipo de estudio que se elija (el enfoque), ya que éste

determina el diseño, el proceso propuesto a la comunidad, la información

generada, la forma como se trabajará con la comunidad y el lugar del profesional

interventor. (García Peña, 2009)

3.2.Tipo de Estudio

El tipo de investigación que se ha realizado en esta propuesta tecnológica es de

Grado de abstracción mixto, está planteado un trabajo documental y de campo, ya que se ha

recopilado datos e información necesarios para el desarrollo de la misma y se ha estado en

constante monitoreo con el establecimiento.

En la propuesta se utiliza una metodología de tipo descriptiva, se detallará la situación

actual del proceso de matriculación en la Institución Educativa Padre Juan Velazco y se tendrá

como objetivo la recopilación de las opiniones de los padres respecto al proceso.



40

El lugar de estudio en este proyecto está ubicado en el cantón de Guayaquil,

perteneciente a la provincia del Guayas, país Ecuador.

3.3.Objeto de estudio

El objeto de estudio está orientado a los padres de Familia de la Institución

Educativa Padre Juan Velazco, es de tipo no experimental se ajusta solo a observar los

acontecimientos no existe manipulación de los datos, es decir se estudia la opinión los

padres de los estudiantes de la Institución.

3.4.Población y Muestra

3.4.1.Población

Se tomará en cuenta la opinión de 468 Padres de Familia de la Institución Educativa

Padre Juan Velazco de los grados de 1er año de básica a 8vo año de básica, ya que ellos

son los llamados a matricular a sus representados en cada período de matrícula y a su vez

los que están pendientes a sus calificaciones.

3.4.2.Muestra

La muestra es a 117 padres de familia que es equivalente a la cuarta parte de la

población con el que vamos analizar los resultados por medio de la fórmula:

Esta fórmula se la utiliza para poblaciones mayores y como en este caso tenemos

una población de 468, es conveniente el uso de la fórmula.



41

3.5.Procesamiento y análisis de datos

Para la recolección de datos se usó encuestas dirigidas a los padres de familia de

la Unidad Educativa Padre Juan Velazco.

A continuación se presentan los resultados obtenidos de la encuesta en donde se

podrá conocer la opinión de los padres de familia y conocer si se cumple lo que la

hipótesis establece.

3.5.1.Encuesta

La encuesta se encuentra ubicada para un mejor enfoque en la parte de los

Anexos como anexo A.

3.5.2.Análisis por cada pregunta

Pregunta 1.- ¿Cuál es su opinión respecto al proceso de matriculación y entrega de

notas que existe en la Unidad Educativa Padre Juan Velasco?

Tabla 1. Pregunta 1

OPINIÓN PORCENTAJE

EXCELENTE 11,10%

REGULAR 55,60%

MALO 22,20%

PESIMO 11,10%



42

Gráfico 1. Pregunta 1

Teniendo en cuenta que el 55,60% más de la mitad de los padres de familia

indicaron que el proceso de matriculación en la institución es REGULAR.

Pregunta 2.- ¿Cuánto tiempo demora usted para poder matricular a su representado?

Tabla 2. Pregunta 2

OPINIÓN PORCENTAJE

Menos de 2 horas 22,20%

Entre 2 a 4 horas 33,30%

1 día 33,30%

Más de 1 día 11,10%

0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00%

EXCELENTE

REGULAR

MALO

PESIMO

PORCENTAJE



43


Teniendo en cuenta que el 33,30% demora de 2 a 4 horas en matricular y el otro

33,60% un día se puede indicar que más de la mitad de los padres de familia indicaron

que existe demora en el proceso de matriculación.

Pregunta 3.- ¿Se le dificulta a usted ir a la entrega de boletín de notas por cada

parcial?

Tabla 3. Pregunta 3

OPINIÓN PORCENTAJE

SI 55,60%

NO 44,40%

0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 35.00%

Menos de 2 horas

Entre 2 a 4 horas

1 día

Más de 1 día

PORCENTAJE



44



indicaron que se les dificulta asistir a la institución para la entrega de boletines de notas.

Pregunta 4.- ¿Cuenta usted con un computador en su casa o trabajo?

Tabla 4. Pregunta 4

OPINIÓN PORCENTAJE

SI 88,90%

NO 11,10%

0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00%

SI

NO

PORCENTAJE



45



indicaron que SI tienen un computador en su casa.

Pregunta 5.- ¿Qué tan conveniente sería para usted poder matricular a su representado

a través de una aplicación web?

Tabla 5. Pregunta 5

OPINIÓN PORCENTAJE

Muy Conveniente 64,40%

Poco Conveniente 24,40%

No es Conveniente 11,10%

0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%

SI

NO

PORCENTAJE



46


Teniendo en cuenta que el 64,40% indicaron de manera positiva que sería

conveniente esta aplicación.

Pregunta 6.- ¿Qué tan de acuerdo está usted, que la institución invierta en una aplicación

web que facilite el proceso de matriculación y visualización de notas?

Tabla 6. Pregunta 6

OPINIÓN PORCENTAJE

Totalmente de Acuerdo 77,80%

En desacuerdo 22,20%

0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%

Muy Conveniente

Poco Conveniente

No es Conveniente

Porcentaje



47


Teniendo en cuenta que el 77,80% de los padres de familia indicaron de manera

positiva que están de acuerdo con que se invierta en la aplicación.

Pregunta 7.- ¿Qué beneficio tendría usted al matricularse y entrega de boletines por

medio de una aplicación web?

Tabla 7. Pregunta 7

OPINIÓN PORCENTAJE

Ahorro de Tiempo 12,50%

Ahorro de Dinero 12,50%

No saldría de casa 37,50%

No pediría permisos en el trabajo 37,50%

0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00%

Totalmente de Acuerdo

En desacuerdo

PORCENTAJE



48


Teniendo en cuenta que el 37,50% de los padres de familia indicaron que no

pedirían permisos en sus trabajos, y el otro 37,50% no saldría de sus casas.

Pregunta 8.- ¿En el caso de ser incorporada en la Institución esta aplicación le

interesaría mucho que se lo capacite para el aprendizaje de la aplicación web?

Tabla 8. Pregunta 8

OPINIÓN PORCENTAJE

SI 77,80%

NO 22,20%

0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 35.00% 40.00%

Ahorro de Tiempo

Ahorro de Dinero

No saldría de casa

No pediría permisos en el trabajo

PORCENTAJE



49



positiva que SI están interesados en que se los capacite en la aplicación web.

Pregunta 9.- ¿La manera en cómo se muestran los maestros en cada entrega de boletines

en reuniones, son totalmente claros en las inquietudes que usted tiene?

Tabla 9. Pregunta 9

OPINIÓN PORCENTAJE

SIEMPRE 33,30%

A VECES 55,60%

NUNCA 11,10%

0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00%

SI

NO

PORCENTAJE



50


Teniendo en cuenta que el 55,60% de los padres de familia indicaron que A

VECES se le aclaran sus inquietudes en reuniones con profesores.

Pregunta 10.- ¿Le gustaría a usted que en la aplicación web se encuentre un listado de

las actividades con fechas a realizar por cada parcial en la institución, con el objetivo

de mantenerse al día?

Tabla 10. Pregunta 10

OPINIÓN PORCENTAJE

SI 77,80%

NO 22,20%

0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00%

SIEMPRE

A VECES

NUNCA

PORCENTAJE



51



positiva que SI estarían de acuerdo que se mantenga la aplicación con comunicaciones.

3.6.Análisis y discusión de los Resultados

Acerca de la información obtenida con la muestra de 117 padres de familia de una

población de 468 se puede decir que existe aceptación de la aplicación web por parte de

los padres de familia.

Teniendo en cuenta en la pregunta 6 de la encuesta que el 77,80% de los padres

de familia indicaron de manera positiva que están Totalmente de Acuerdo con que se

invierta en la aplicación y que en la pregunta 8 el 77,80% de los padres de familia

indicaron de manera positiva que SI están interesados en que se los capacite en la

aplicación web, se puede concluir que la aceptación de la aplicación web en el plantel por

medio de las encuestas es exitosa.

Por tanto en base a lo analizado se puede establecer que la hipótesis planteada es

correcta.

0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00%

SI

NO

PORCENTAJE



52

Capítulo IV

Propuesta

El desarrollo de esta aplicación web además de ahorrar el tiempo y facilitar el

período de matriculación a los representantes de los estudiantes, está pensada para que se

mantenga informado a padres de familia y estudiantes que ya manejen internet a poder

estar al tanto de informaciones del establecimiento como fechas de actividades, notas,

lecciones, aportes, entre otros.

La aplicación web la podrán usar representantes que consten con un usuario y

contraseña, las cuales son brindadas por parte del establecimiento por cada estudiante, la

misma con la que ingresan a la aplicación web gracias a esta aplicación web estarán

informados respecto al establecimiento y las actividades del mismo.

La principal función de esta aplicación web y a la cual se le ha puesto más

importancia es a la opción de matriculación y notas, que es en donde el padre de familia

podrá matricular a su representado siguiendo una serie de requisitos mínima, como lo es

colocar el número cedula por ejemplo, y el año lectivo al que asiste aunque el sistema por

defecto ya envía al curso siguiente en el caso de haber aprobado el año anterior, también

en el caso de existir más de 1 representado por padre de familia, se tiene en cuenta el

número de matrícula del estudiante que se mantendrá establecido en la base de datos del

proyecto.



53

4.1.Título de la Propuesta

“Propuesta Tecnológica de una Aplicación Web para el proceso de

matriculación y notas del alumnado en la Unidad Educativa Padre Juan Velasco”.

4.2.Objetivo de la Propuesta

El objetivo a llegar con esta propuesta es que los padres de familia dispongan del

proceso de matriculación de una manera más fácil de procesar, ahorrando su tiempo,

evitando colas, disgustos, a su vez realicen su visualización de notas de una manera rápida

y se mantengan informados de todos los acontecimientos.

4.3. Funciones de Usuarios

En esta propuesta se va manejar varios perfiles de usuarios, cada uno de estos tienen

diferentes actividades y opciones al sistema.

APLICACIÓN WEB AD

MIN

ISTR

AD

OR

SEC

RET

AR

IA

ALU

MN

O

REP

RES

ENTA

NTE

PR

OFE

SOR

INGRESO DATOS GENERALES X

CONTROL DE PERIODOS Y USUARIOS X

CONSULTAR NOTAS X X X X

INGRESAR NOTAS X X X

REALIZAR MATRICULAS X X

COBRO PENSIONES X X

BOLETINES, REPORTES DE CONDUCTAS X X

NOTAS, LECCIONES

VISUALIZAR TAREAS X X X

SUBIR DOCUMENTOS X

NOTIFICACIONES X



54

REGISTRO DE MATRICULAS X X

REGISTRO DE PRE-MATRICULA X

HACER EFECTIVA LA PRE-MATRICULA X X

REGISTRO DE ASISTENCIAS X X X

Ilustración 22.Organigrama de Funciones de Propuesta




55

La Unidad Educativa Padre Juan Velasco es una institución que imparte educación pre-escolar y

primaria para contribuir con una formación estudiantil. A continuación detallamos el orden

jerárquico de los miembros de esta institución.

Ilustración 23.Organigrama de Esc. ¨Padre Juan De Velasco¨


Msc. Douglas Vera V. Director

Personal Administrativo

CBA. Joseline Gracias. Contadora

Ec. Leticia Francis Secretaria

Equipo de Docentes

Inicial

Inicial 1

Inicial 2

Educación Básica

Lcda. Esdrina Saldarriaga V.

Directora Encargada



56

4.4.Software Utilizado

El software que vamos a utilizar para el desarrollo esta propuesta son los siguientes:

MySQL

Elegido por su facilidad de uso y rapidez, además por el resguardo efectivo de la

información, es el gestor de base de datos con más aceptación en el mundo.

Netbeans IDE

Entorno de desarrollo de exclusividad para lenguaje JAVA, sea cual sea la

máquina en donde se haga uso de la aplicación web tendrá exactamente el mismo

funcionamiento.

Framework ZK

Entorno de trabajo, para la programación en capas en JAVA, ZK permite un

trabajo con poca programación.

AJAX

Gracias a su técnica asíncrona, permite su uso en múltiples plataformas y

navegadores, se puede realizar modificaciones sobre las páginas sin tener que

recargarlas.

JAVA

Lenguaje de programación de gran facilidad en su codificación, la mayoría de las

aplicaciones son hechas bajo el lenguaje JAVA y por tanto es recomendable su

uso por su integración en cualquier sistema operativo, incluso los sistemas libres.



57

4.5.Modelo Entidad Relación

Ilustración 23.Modelo Entidad Relación de Propuesta




58

4.6.Justificación de la propuesta

Esta propuesta surgió con la idea de poder satisfacer las necesidades de los padres

de familia para lo que es educación de sus hijos, además ayudará a llevar un correcto

orden por parte de profesores y directivos de la institución y sin tiempo perdido, se ahorra

incluso el trabajo de la secretaria del plantel, ella solo se encargaría del chequeo directo

como parte de la dirección del plantel.

Este aplicativo web soluciona la comunicación de escuela a padres sin necesidad

de que ellos estén en constante estadías en el plantel, no se interrumpen clases, se prevé

de malas informaciones por parte de otros padres que no se llegan a informar bien, se

mantiene un chequeo de compartimiento de hijos, tareas, nota de lecciones y siempre

manteniéndose informados de las actividades a realizar en el establecimiento.

4.7.Impactos de la propuesta

4.7.1.Impacto Económico

Hoy en día la educación fiscal en el país ha optado por mejoras y grandes

cantidades de estudiantes de escuelas particulares de años anteriores, han decido sus

padres cambiarlos a instituciones fiscales, por razones de que se les facilita en la

económica porque evitan de pagar pensiones, de gastar en transportes, pagos de

matrículas, es por esto que el mantener la Unidad Educativa Padre Juan Velasco que es

una institución particular, con un correcto orden en lo que es comunicación y

accesibilidad para el padre de familia, mantenerse comunicado con la escuela y

profesores, sin necesidad de ir hasta el plantel, incluso descontar días de trabajos por

reuniones, matriculación entre otros hace de este aplicativo una excelente opción, más

que todo para mantener la fidelidad del padre de familia e incluso recomendaciones.



59

COSTO DE IMPLEMENTACION

CANTIDAD VALOR SUBTOTAL

HARDWARE

Computadoras 2 $ 500,00 $ 1.000,00

Servidor 1 $ 800,00 $ 800,00

Redes 1 $ 200,00 $ 200,00

Switch 8 Puertos 1 $ 70,00 $ 70,00

SOFTWARE Base de Datos My SQL $ - $ -

Sistema Operativo 1 $ 60,00 $ 60,00 TOTAL $ 2.130,00

MANTENIMIENTO DE SOFTWARE

Hosting Anual 12 $ 25,00 $ 300,00

Dominio 1 $ 25,00 $ 25,00

Internet $ 12,00 $ 100,00 $ 1.200,00

TOTAL $ 1.525,00

DESARROLLO DE SOFTWARE

Analista 3 $ 320,00 $ 960,00

Programador 3 $ 1.200,00 $ 3.600,00

Diseñador $ 1,00 $ 100,00 $ 100,00

Capacitación $ 200,00 $ -

TOTAL $ 4.660,00

Ilustración 24. Modelo Entidad Relación de Propuesta




60

Datos

Generales

Asignaciones

Matrículas

Calificaciones

Ingreso

Reportería

Alumno Profesores Cursos Secciones

Curso Profesor Dirigente

Pre-Registro Inscripción de

Alumno

Registro de

Pagos

Ingreso Procesos

Asistencias

Acta de

Calificaciones

ones

Acta de

Asistencias Boletín Anual

Usuario y Períodos



61

4.7.2.Impacto Social

En estos tiempos el alcance en la tecnología por parte de todas las personas es lo

más fuerte que existe, por eso esta aplicación sería de gran satisfacción para los

representantes, y a su vez cuando se capacite a los padres de familias darles a conocer

mejoras en lo que es el uso del internet.

4.7.3.Impacto Ambiental

Gracias a esta aplicación web se evitaría el desperdicio de hojas en el caso de

solicitudes, volantes de reuniones, citas, notas, que si se darán pero no sería cada mes,

sino solo dos veces al año por reglas generales del gobierno, también se previene el

cansancio de los padres, que piden permisos para asistir constantemente al plantel,

además va ayudar en gran cantidad evitar las suspensiones de clases y también las

interrupciones en el momento de que están siendo dictadas.

4.7.4.Impacto Tecnológico

Esta aplicación web permitiría a los padres de familia mantenerse en constante

comunicaciones de actividades del establecimiento.



62

4.8.Diagrama de Flujo de Proceso de Matriculación

Ilustración 24.Diagrama de Flujo de Proceso Matriculación




63

4.9.Diagrama de Flujo de Proceso de Notas y Consultas

Ilustración 25.Diagrama de Flujo de Proceso Notas y Visualización Información




64

4.10.Manual de Usuario

En este programa se contempla el desarrollo de la aplicación web en donde

detallamos su correcto uso en el Anexo B.

4.11.Acceso a la Aplicación Web

Se ingresará a la aplicación por medio de www.devecua.com:8888/Escuela



65

CAPITULO V

5.1 CONCLUSIONES

Tras a lo largo de la investigación sobre la posible demora en matriculación y

pérdida de información muy importante, donde padres y profesores se disgustaran con el

inconveniente que la Unidad no podía evitar que se forme un desorden y pérdida de clases

donde el afectado principal era el estudiante.

Para demostrar esto, se realizó una encuesta con los padres de familia donde se

pudo observar el requerimiento y la inconformidad con el desorden del proceso de

matriculación y el registro de notas brindado por la Unidad Educativa Padre Juan

Velazco.

Es por ello que cada año la Unidad tiene un gran número de estudiantes retirados

por este problema, es por eso que se sugirió hacer una aplicación web donde cubra las

necesidades de los involucrados.

La aplicación web se culminó de manera exitosa gracias a los miembros de la

Unidad Educativa Padre Juan Velazco quienes nos indicaron de una manera eficaz todos

los requerimientos que necesitaban en el sistema, así mismo fueron participes de las

pruebas de usuario que se realizaban en la aplicación.



66

5.2 RECOMENDACIONES

Se recomienda la implementación del sistema donde se garantiza que ya no habrá

la perdida de información y minimizar el tiempo de los padres en la Unidad, esta nueva

herramienta solo será para dicha Unidad.

Dar una capacitación del correcto funcionamiento de la aplicación, de este modo

asegurar que la mayoría de representantes hagan uso de la aplicación que efectivamente

les ayudara en los procesos de matriculación y notas.

Por el momento la aplicación solo está desarrollada para que se matricule a los

estudiantes y se realice la visualización de notas, reportes, actividades a realizar en el

plantel, pero se recomienda que en un futuro se incorpore opciones de realización de

tareas y enviarlas por correo, requerimiento de padres de familia a cada maestro por

correo, en donde directamente exista un menú que se llame opiniones y otro que tenga el

nombre de envió de tareas, que previamente han sido realizadas en algún formato de Excel

o Word, o tal vez una foto, dependiendo del caso.



67

BIBLIOGRAFÍA

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medios-online-para-buscar-empleo/

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69

ANEXOS

Anexo A

ENCUESTA

Formato de Encuesta

Dirigida a padres de familia de la Unidad Educativa Padre Juan Velasco

Guayaquil, 2017

1. ¿Cuál es su opinión respecto al proceso de matriculación y entrega de notas que existe en la Unidad Educativa Padre Juan Velasco?

Excelente Malo

Regular Pésimo

2. ¿Cuánto tiempo demora usted para poder matricular a su representado?

Menos de 2 horas 1 día

Entre 2 a 4 horas Más de 1 día

3. ¿Se le dificulta a usted ir a la entrega de boletín de notas por cada parcial?

Sí No

4. ¿Cuenta usted con un computador en su casa o trabajo?

Sí No

5. ¿Qué tan conveniente sería para usted poder matricular a su representado a través de una aplicación web?

Muy Conveniente

Poco Conveniente

No es Conveniente



70

6. ¿Qué tan de acuerdo está usted, que la institución invierta en una aplicación web que facilite el proceso de matriculación y visualización de notas?

Totalmente de Acuerdo

En desacuerdo

¿Por qué?: _____________________________

7. ¿Qué beneficio tendría usted al matricularse y entrega de boletines por medio de una aplicación web?

Ahorro de Tiempo No saldría de casa

Ahorro de Dinero No pediría permisos en el trabajo

8. ¿En el caso de ser incorporado en la Institución esta aplicación le interesaría mucho que

se lo capacite para el aprendizaje de la aplicación web?

Sí No

9. ¿La manera en cómo se muestran los maestros en cada entrega de boletines en reuniones, son totalmente claros en las inquietudes que usted tiene?

Siempre A veces Nunca

10. ¿Le gustaría a usted que en la aplicación web se encuentre un listado de las actividades con fechas a realizar por cada parcial en la institución, con el objetivo de mantenerse al día?

Sí No



71

Anexo B

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PROPUESTA TECNOLOGICA

NÚMERO ACTIVIDAD INICIO FIN DURACIÓN

1 ASIGNACION DE TUTOR FEB-17 FEB-17 1

2

CITA CON EL TUTOR ESTABLECIMIENTOS DE METODO DE TRABAJO MAR-17 MAR-17 2

3 DESARROLLO DE CAPITULO 1 MAR-17 MAR-17 20

4 CITA CON EL TUTOR MAR-17 MAR-17 1

5 DESARROLLO DE CAPITULO 2 MAR-17 ABR-17 25

6 CITA CON EL TUTOR ABR-17 ABR-17 1

7 DESARROLLO DE ENCUESTAS ABR-17 ABR-17 5

8 CITA CON EL TUTOR ABR-17 ABR-17 1

9 JORNADA DE ENCUESTA

ABR-17 ABR-17

1

10 DESARROLLO DE CAPITULO 3 ABR-17 MAY-17 10

11 CITA CON EL TUTOR MAY-17 MAY-17 1

12

DESARROLLO DE LA APLICACIÓN FEB-17 JUN-17 100

13 DESARROLLO DE CAPITULO 4 may-17 may-17 20

14 CITA CON EL TUTOR may-17 may-17 1

15 FORMATOS DE TESIS may-17 may-17 5

16 REVISIONES FINALES may-17 may-17 2

17 IMPRESIÓN DE TESIS jun-17 jun-17 1



72

Anexo C

Manual de Usuario APLICACIÓN WEB: SISTEMA ACADEMICO – ESC. PADRE JUAN DE VELASCO



73

4.12. Ingreso al Menú Principal. ........................................................................................... 75

4.13. Menú Principal ............................................................................................................. 76

4.13.1. Usuario – Administrador. ..................................................................................... 77

4.13.2. Usuario – Secretaria(o). ...................................................................................... 78

4.13.3. Usuario – Profesor. .............................................................................................. 79

4.13.4. Usuario – Representante. ................................................................................... 79

4.13.5. Usuario – Estudiante. .......................................................................................... 80

4.14. Módulo Usuarios y Periodos. ..................................................................................... 81

4.14.1. Usuarios. ................................................................................................................ 81

4.14.2. Configuración de Periodos. ................................................................................ 83

4.15. Módulo Datos Generales. .......................................................................................... 85

4.15.1. Alumnos. ................................................................................................................ 85

4.15.2. Profesores. ............................................................................................................ 87

4.15.3. Cursos. ................................................................................................................... 89

4.15.4. Secciones. ............................................................................................................. 91

4.15.5. Materias. ................................................................................................................ 94

4.16. Módulo Asignaciones.................................................................................................. 96

4.16.1. Curso - Materia. .................................................................................................... 96

4.16.2. Profesor - Materia. ................................................................................................ 98

4.16.3. Profesor - Dirigente. ............................................................................................. 99

4.17. Módulo Matriculas. .................................................................................................... 101

4.17.1. Pre-Registro de Matrícula. ................................................................................ 101

4.17.2. Inscripción de Alumnos. .................................................................................... 102

4.17.3. Registro de Pagos. ............................................................................................. 104

4.18. Módulo Calificaciones. .............................................................................................. 105

4.18.1. Ingreso de Calificaciones. ................................................................................. 106

4.18.2. Procesar Calificaciones. .................................................................................... 107

4.19. Módulo Asistencias. .................................................................................................. 108

4.19.1. Ingreso de Asistencias. ..................................................................................... 109

4.20. Módulo Documentos Académicos. ......................................................................... 110

4.20.1. Subir Documentos. ............................................................................................. 110

4.20.2. Enviar Notificaciones. ........................................................................................ 112

4.20.3. Ver Tareas y Lecciones. .................................................................................... 113



74

4.21. Módulo Reportería. ................................................................................................... 113

4.21.1. Acta de Calificaciones. ...................................................................................... 114

4.21.2. Acta de Asistencias. ........................................................................................... 115

4.21.3. Boletín Anual. ...................................................................................................... 115

4.21.4. Resumen de Calificaciones. ............................................................................. 116

4.21.5. Pre-Registro de Matrícula. ................................................................................ 116

4.21.6. Menu Usuarios (PARTE SUPERIOR IZQUIERDA). ..................................... 117

2. Desarrollo de la interfaz. ....................................................................................................... 119

3. Módulos de la aplicación. ...................................................................................................... 120



75

INTRODUCCIÓN

Este manual fue elaborado con el principal objetivo de facilitar el uso al sistema y como

utilizarlo, donde el administrador tendrá acceso desde como modificar hasta a añadir

alguna información necesaria.

Los procesos aquí descrito son muy sencillos para cualquier persona que desee

utilizarlo donde tiene un menú principal que despliega las opciones a realizar.

Gracias a este programa podremos trabajar en cualquier rol.

Manual de Usuario – Sistema Escolar

Se podrá acceder a la aplicación mediante una dirección web, con dominio propio y

alojado en un servidor en la nube.

4.12.Ingreso al Menú Principal.

El manual aquí presentado incluye funciones y roles de los usuarios que harán uso de

la aplicación web de la Escuela “Padre Juan de Velasco”, se detalla los usuarios a

continuación: Administrador, Profesor, Estudiante y Representante.

Figura 1: Pantalla login de la aplicación.

Elaborado por: Cinthia Olvera y Karen Verdesoto.



76

Ingresar el nombre de usuario y contraseña que es proporcionado por el administrador

al momento de ingresar sus datos a la aplicación web, en este caso la primera vez que

ingrese tendrá que usar el número de cedula como usuario y contraseña, una vez

ingresado a la aplicación el usuario podrá acceder a las funciones que tiene asignada

según el rol que tiene establecido.

Al dar click sobre el botón INGRESO, se podrá acceder al menú principal de la

aplicación y se mostrara las opciones según el rol que pertenece al usuario que ha

ingresado.

4.13.Menú Principal

Cuando ingresamos veremos el menú principal con sus módulos y las diferentes

opciones que se mostrarán según el rol del usuario (ADMINISTRADOR, PROFESOR,

ESTUDIANTE, REPRESENTANTE) que ha ingresado a la aplicación web

Sobre el lado superior izquierdo se mostrará el rol de usuario que ha ingresado al

sistema, como se puede divisar en la siguiente gráfica:

Figura 2: Menú principal.




77

4.13.1.Usuario – Administrador.

Los módulos que serán habilitados para el usuario ADMINISTRADOR serán los

siguientes:

USUARIOS Y PERIODOS o Usuarios o Configuración de Periodos

DATOS GENERALES o Alumnos o Profesores o Cursos o Secciones o Materias

ASIGNACIONES o Curso – Materia o Profesor – Materia o Profesor – Dirigente

MATRICULAS o Inscripción del Alumno o Registrar Pagos

CALIFICACIONES o Ingreso de Calificaciones o Procesar Calificaciones

ASISTENCIAS o Ingreso de Asistencias

REPORTERIA o Acta de Calificaciones o Acta de Asistencias o Boletín Anual

Figura 3: Menú principal; Usuario Administrador.




78

4.13.2.Usuario – Secretaria(o).

Los módulos que serán habilitados para el usuario SECRETARIA(O) serán los

siguientes:

MATRICULAS o Inscripción del Alumno o Registrar Pagos

CALIFICACIONES o Ingreso de Calificaciones o Procesar Calificaciones

ASISTENCIAS o Ingreso de Asistencias

REPORTERIA o Acta de Calificaciones o Acta de Asistencias o Boletín Anual

Figura 4: Menú principal; Usuario Administrador.




79

4.13.3.Usuario – Profesor.

Los módulos que serán habilitados para el usuario PROFESOR serán los siguientes:

CALIFICACIONES

o Ingreso de Calificaciones

o Procesar Calificaciones

ASISTENCIAS

o Ingreso de Asistencias

DOCUMENTOS ACADEMICOS

o Subir Documentos

o Enviar Notificaciones

REPORTERIA

o Acta de Calificaciones

o Acta de Asistencias

Figura 5: Menú principal; Usuario-Profesor.


4.13.4.Usuario – Representante.

Los módulos que serán habilitados para el usuario REPRESENTANTE serán los

siguientes:


o Ver Tareas y Lecciones



80

REPORTERIA

o Resumen Calificaciones

Figura 6: Menú principal; Usuario Representante.


4.13.5.Usuario – Estudiante.

Los módulos que serán habilitados para el usuario ESTUDIANTE serán los siguientes:



Figura 7: Menú principal; Usuario Estudiante.




81

Módulos del Sistemas Académico Escolar.

4.14.Módulo Usuarios y Periodos.

Este módulo contiene: usuarios y configuración de periodos.

Figura 8: Módulo Usuarios y Periodos.


4.14.1.Usuarios.

La administración de usuarios es donde se podrá divisar todos las listas de usuarios por

roles; se podrá crear nuevos usuarios pero solo de ROL ADMINISTRADOR, eliminar

usuarios, actualizar contraseña y resetear contraseña.

Figura 9: Pantalla de Administración de usuarios




82

Al dar click sobre el botón del comboBox de rol de usuario se podrá divisar en una lista

todos los usuarios según el rol que se ha seleccionado.

BOTON: CREAR NUEVOS USUARIOS (ADMINISTRADOR).

Dando click sobre este botón se despliega una nueva ventana con el formulario para

crear nuevos usuarios, solo se podrá crear usuarios con rol ADMINISTRADOR.

BOTON PARA ELIMINAR REGISTROS DE USUARIOS.

Al pulsar este botón se mostrará esta ventana de diálogo, el botón OK aceptará la

eliminación del registro seleccionado, y si pulsa CANCELAR se estará decidiendo no

eliminar el registro.



83

BOTON PARA ACTUALIZAR CONTRASEÑA DE USUARIOS.

Al dar click sobre el botón EDITAR, se abrirá una ventana para poder modificar la

contraseña, teniendo que ingresar 2 veces la nueva contraseña para su verificación.

BOTON PARA RESETEAR CONTRASEÑA DE USUARIOS.

Al pulsar este botón se mostrará esta ventana de diálogo, el botón OK se aceptara el

reseteo de la contraseña del registro seleccionado, y si pulsa CANCELAR se estará

cancelando la acción.

4.14.2.Configuración de Periodos.

La configuración de periodos permitirá; crear nuevos periodos lectivos, asi como cerrar

y abrir dichos periodos.



84

Figura 10: Pantalla de Configuración de periodos


BOTON: CREAR NUEVOS PERIODOS LECTIVOS.

Al dar click sobre este botón, se mostrará un formulario donde se podrá crear un nuevo

periodo lectivo.

BOTON PARA CERRAR PERIODOS.



85

Al pulsar este botón se abrirá una ventana de diálogo donde se elegirá mediante OK

cerrar un periodo lectivo o mediante CANCELAR abortar la acción.

BOTON PARA ABRIR PERIODOS.

Al pulsar este botón se abrirá una ventana de diálogo donde se elegirá mediante OK

abrir un periodo lectivo o mediante CANCELAR abortar la acción.

4.15.Módulo Datos Generales.

Este módulo contiene: alumnos, profesores, cursos, secciones y materias.

Figura 12: Módulo Datos Generales.


4.15.1.Alumnos.

La administración de alumnos es donde se podrá ver la lista de alumnos ingresados en

el sistema; se podrá ingresar datos, modificar datos y eliminar datos de alumnos.



86

Figura 13: Pantalla de Administración de alumno


BOTON: CREAR NUEVOS ALUMNOS.

Al dar click sobre este botón, se mostrará un formulario donde se podrá ingresar los

datos de los alumnos que se quiere guardar en los registros del sistema académico,

además de crear un registro de alumnos se creará un registro de nuevo usuario para

ingresar al sistema académico.

BOTON PARA ELIMINAR REGISTROS DE ALUMNOS.


eliminación del registro del alumno seleccionado, y si pulsa CANCELAR se decidirá no




87

BOTON PARA ACTUALIZAR DATOS DE ALUMNOS.

Al dar click sobre este botón, se mostrará un formulario donde se mostrará los datos del

alumno seleccionado, y se podrá editar sus datos en el caso de que sea necesario.

4.15.2.Profesores.

La administración de profesores es donde se podrá ver la lista de profesores ingresados

en el sistema; se podrá ingresar datos, modificar datos y eliminar datos de profesores.

Figura 14: Pantalla de Administración de profesores


BOTON: CREAR NUEVOS PROFESORES.



88


datos de los alumnos que se quiere guardar en los registros del sistema académico,

además de crear un registro de alumnos se creará un registro de nuevo usuario para

ingresar al sistema académico.

BOTON PARA ELIMINAR REGISTROS DE PROFESORES.


eliminación del registro del profesor seleccionado, y si pulsa CANCELAR se decidirá no




89

BOTON PARA ACTUALIZAR DATOS DE PROFESORES.


profesor seleccionado, y se podrá editar sus datos en el caso de que sea necesario.

4.15.3.Cursos.

La administración de cursos es donde se podrá ver la lista de cursos ingresados en el

sistema; se podrá ingresar datos, modificar datos y eliminar datos de cursos.



90

Figura 15: Pantalla de Administración de cursos


BOTON: CREAR NUEVOS CURSOS.


datos de los cursos que se quiere guardar en los registros del sistema académico.

BOTON PARA ELIMINAR REGISTROS DE CURSOS.



91


eliminación del registro del curso seleccionado, y si pulsa CANCELAR se decidirá no


BOTON PARA ACTUALIZAR DATOS DE CURSOS.


curso seleccionado, y se podrá editar sus datos en el caso de que sea necesario.

4.15.4.Secciones.

La administración de secciones es donde se podrá ver la lista de secciones ingresadas

en el sistema; se podrá ingresar datos, modificar datos y eliminar datos de secciones.



92

Figura 16: Pantalla de Administración de secciones


BOTON: CREAR NUEVAS SECCIONES.


datos de las secciones que se quiere guardar en los registros del sistema académico.

BOTON PARA ELIMINAR REGISTROS DE SECCIONES.



93


eliminación del registro de la sección seleccionada, y si pulsa CANCELAR se decidirá

no eliminar el registro.

BOTON PARA ACTUALIZAR DATOS DE SECCIONES.

Al dar click sobre este botón, se mostrará un formulario donde se mostrará los datos de

la sección seleccionada, y se podrá editar sus datos en el caso de que sea necesario.



94

4.15.5.Materias.

La administración de materias es donde se podrá ver la lista de materias ingresadas en

el sistema; se podrá ingresar datos, modificar datos y eliminar datos de materias.

Figura 17: Pantalla de Administración de materias


BOTON: CREAR NUEVAS MATERIAS.


datos de las materias que se quiere guardar en los registros del sistema académico.



95

BOTON PARA ELIMINAR REGISTROS DE MATERIAS.


eliminación del registro de la materia seleccionada, y si pulsa CANCELAR se decidirá

no eliminar el registro.

BOTON PARA ACTUALIZAR DATOS DE MATERIAS.

Al dar click sobre este botón, se mostrará un formulario donde se mostrará los datos de

la materia seleccionada, y se podrá editar sus datos en el caso de que sea necesario.



96

4.16.Módulo Asignaciones.

Este módulo contiene asignaciones: curso – materia, profesor – materia y profesor –

dirigente.

Figura 18: Módulo Asignaciones.


4.16.1.Curso - Materia.

La asignación de curso – materia se hará en base a los registros ya guardados y dará

referencia a que materias se imparten en un curso.

Figura 19: Pantalla de asignación curso – materia




97

BOTON: CREAR NUEVA ASIGNACION CURSO-MATERIA.


datos de las asignaciones entre un curso y una materia, que se quiere guardar en los

registros del sistema académico.

BOTON PARA ELIMINAR REGISTROS DE ASIGNACION.


eliminación del registro de la asignación curso-materia seleccionada, y si pulsa

CANCELAR se decidirá no eliminar el registro.



98

4.16.2.Profesor - Materia.

La asignación de profesor – materia se hará en base a los registros ya guardados y dará

referencia a que materias imparte cada docente.

Figura 20: Pantalla de asignación profesor – materia


BOTON: CREAR NUEVA ASIGNACION PROFESOR-MATERIA.


datos de las asignaciones entre un profesor y una materia, que se quiere guardar en los

registros del sistema académico.



99



eliminación del registro de la asignación profesor-materia seleccionada, y si pulsa


4.16.3.Profesor - Dirigente.

La asignación de profesor – dirigente se hará en base a los registros ya guardados y

dará referencia al profesor que será dirigente o encargado de un curso.

Figura 21: Pantalla de asignación profesor – dirigente




100

BOTON: CREAR NUEVA ASIGNACION PROFESOR-DIRIGENTE.


datos de las asignaciones de profesor dirigente, que se quiere guardar en los registros

del sistema académico.



eliminación del registro de la asignación profesor-dirigente seleccionada, y si pulsa




101

4.17.Módulo Matriculas.

Este módulo contiene: pre-registro de matriculación, inscripción de alumnos y registro

de pagos.

Figura 22: Módulo Matriculas.


4.17.1.Pre-Registro de Matrícula.

El pre-registro de matrículas en el modo ADMINISTRADOR, solo mostrara una lista con

los datos de los alumnos pre-registrados y este podrá hacer efectivas las matrículas

para el periodo en el que se han inscrito.

Figura 23: Pantalla de pre-registro de matrículas.




102

4.17.2.Inscripción de Alumnos.

La inscripción de alumnos es la que se encargara de matricular a los estudiantes en el

periodo lectivo actual.

Figura 24: Pantalla de inscripción de alumnos Elaborado por: Cinthia Olvera y Karen Verdesoto.

BOTON: CREAR NUEVA MATRICULA.


datos de una nueva matricula, donde se podrá ver los valores de matrícula y pensiones

que se generaran según el curso y sección seleccionados.



103

BOTON: BUSCAR ALUMNOS AUN NO MATRICULADOS.

Dando click en este botón se abrirá una nueva ventana donde se podrá seleccionar de

una lista los alumnos que se desea matricular.

BOTON PARA ANULACION DE MATRICULAS.


anulación de la matrícula seleccionada, y si pulsa CANCELAR se decidirá no anular la

matrícula.

BOTON: VISUALIZAR REPORTE DE MATRICULA.

Al pulsar este botón se descargara un archivo en formato PDF, donde se podrá

visualizar un formulario de registro de matrícula.



104

4.17.3.Registro de Pagos.

El registro de pagos se encargar de controlar el proceso de cobro de matrículas y

pensiones en el periodo lectivo actual, cuenta con dos secciones una para mostrar los

valores pendientes y otra para mostrar los valores ya cancelados.

Figura 25: Pantalla de registro de pagos pendientes Elaborado por: Cinthia Olvera y Karen Verdesoto.

Figura 26: Pantalla de registro de pagos cancelados Elaborado por: Cinthia Olvera y Karen Verdesoto.



105

BOTON: PARA REGISTRAR UN ABONO O PAGO TOTAL.

Al dar click en este botón se podrá realizar el registro del pago total o parcial de los

valores seleccionados en la lista de pagos pendientes para su cancelación.

BOTON: CONFIRMA EL PAGO.

Al dar click en este botón se estará confirmando el pago que se está realizando con los

valores antes seleccionados.

4.18.Módulo Calificaciones.

Este módulo contiene: inscripción de alumnos y registro de pagos.

Figura 27: Módulo Calificaciones. Elaborado por: Cinthia Olvera y Karen Verdesoto.



106

4.18.1.Ingreso de Calificaciones.

El ingreso de calificaciones se hará según se vaya avanzando en el periodo lectivo, se

podrá escoger quinquimestre, curso, sección, materia y profesor.

Figura 28: Pantalla para el ingreso de calificaciones


BOTON: MOSTRARA LA LISTA DE LOS ALUMNOS MATRICULADOS EN

EL CURSO Y SECCION ESCOGIDOS ANTERIORMENTE.

Al dar click este botón se mostrara una lista de todos los alumnos seleccionando

previamente el quinquimestre, el curso, la sección, la materia y el profesor asignado.

Figura 29: Pantalla para mostrar alumnos matriculados




107

BOTON: GUARDA LAS NOTAS DE CALIFICACIONES DE LOS

ALUMNOS.

Al dar click en este botón se guardara parcialmente las notas que se hayan registrado

por cada alumno.

4.18.2.Procesar Calificaciones.

El proceso de calificaciones se hará según se vaya avanzando en el periodo lectivo, se

podrá escoger quinquimestre, curso, sección, materia y profesor; y mediante esto se ira

sacando los promedios totales para la evaluación de cada finalización del quinquimestre

Figura 30: Pantalla para el proceso de calificaciones




Al dar click este botón se mostrara una lista de todos los alumnos seleccionando

previamente el quinquimestre, el curso, la sección, la materia y el profesor asignado.



108

BOTON: PROCESA LAS NOTAS DE LOS ALUMNOS.

Al dar click en este botón se guardara parcialmente las notas que se hayan registrado

por cada alumno.

4.19.Módulo Asistencias.

Este módulo contiene: inscripción de alumnos y registro de pagos.

Figura 31: Módulo Asistencias.




109

4.19.1.Ingreso de Asistencias.

El ingreso de asistencias se hará según se vaya avanzando en el periodo lectivo, se

podrá escoger quinquimestre, curso, sección, materia y profesor.

Figura 32: Pantalla para el ingreso de asistencias




Al dar click se mostrara la lista de los alumnos matriculados en el curso y sección

seleccionados previamente en los comboBox. Además de seleccionar la fecha en la que

se desea poner la asistencia.



110

BOTON: GUARDA LAS ASISTENCIAS DE LOS ALUMNOS.

Al pulsar este botón se guardará el registro de las asistencias de los alumnos que se

realizaron en la fecha indicada.

4.20.Módulo Documentos Académicos.

Este módulo contiene: subir documentos y enviar notificaciones (ROL PROFESORES);

y, ver tareas y lecciones (ROL ESTUDIANTES Y REPRESENTANTES).

Figura 33: Módulo Documentos Académicos.


4.20.1.Subir Documentos.

El proceso de subir documentos será para enviar deberes y lecciones por parte del

profesor a su alumnado.

Figura 34: Pantalla para subir documentos




111

BOTON: PARA CARGAR ARCHIVOS Y SUBIRLOS AL SISTEMA.

Este botón permite abrir una ventana para seleccionar archivos guardados en el

computador, para subirlos al sistema académico que luego serán descargados por los

alumnos.

BOTON PARA ELIMINAR REGISTROS DE DOCUMENTOS SUBIDOS AL

SISTEMA.

Al dar click en este botón se abrirá una ventana de diálogo para poder eliminar el

documento cargado en cado de ser necesario.



112

BOTON PARA DESCARGAR EL ARCHIVO SELECCIONADO

RESPECTIVAMENTE.

Este botón servirá para poder descargar los documentos cargados en el sistema

académico por el profesor previamente.

4.20.2.Enviar Notificaciones.

El proceso de enviar notificaciones es para avisar si habrá algún examen o reunión.

Figura 35: Pantalla para el envío de notificaciones


BOTON QUE LANZA EL ENVIO DE NOTIFICACION VIA CORREO

ELECTRONICO A LOS REPRESENTANTES DE LOS ALUMNOS.

Al pulsar este botón se podrá enviar notificaciones vía correo electrónico a los

representantes del curso y sección donde estén inscritos sus representados.



113

4.20.3.Ver Tareas y Lecciones.

El proceso de ver tareas y lecciones.

Figura 36: Pantalla para ver tareas y lecciones


BOTON PARA DESCARGAR EL ARCHIVO SELECCIONADO

RESPECTIVAMENTE.

Este botón servirá para los alumnos y así poder descargar los documentos cargados en

el sistema académico por el profesor previamente.

4.21.Módulo Reportería.

Este módulo contiene los diferentes tipos de reportes que se presentaran al final del

periodo lectivo como: acta de calificaciones, asistencias y boletín anual.

Figura 37: Módulo Reportería.




114

4.21.1.Acta de Calificaciones.

Permite generar y descargar un acta de calificaciones por curso y materia, además un

reporte de libreta mensual por cada estudiante.

Figura 38: Pantalla Acta de Calificaciones


BOTON PARA GENERAR Y DESCARGAR UN ARCHIVO QUE PRESENTA

UNA LIBRETA CON NOTAS PARCIALES DEL ESTUDIANTE SELECCIONADO.

Al dar click en este botón se descargará un archivo en formato PDF, donde se podrá

visualizar un formulario de libreta de notas parciales que han obtenido los alumnos.


visualizar un formulario de acta de calificaciones según el curso y la materia

seleccionada.



115

4.21.2.Acta de Asistencias.

Permite generar y descargar un acta de asistencias por curso, desde y hasta una fecha

determinada.

Figura 39: Pantalla Acta de Asistencias



visualizar un formulario de acta de asistencias según el curso y la sección seleccionada.

4.21.3.Boletín Anual.

Permite generar y descargar un boletín anual por cada alumno.

Figura 40: Pantalla Boletín Anual.




116

BOTON PARA GENERAR Y DESCARGAR UN ARCHIVO QUE PRESENTA UN

BOLETIN ANUAL DEL ESTUDIANTE SELECCIONADO.


visualizar un formulario de boletín anual según el curso y la sección seleccionada para

cada estudiante registrado.

4.21.4.Resumen de Calificaciones.

Permite ver un resumen detallado de las calificaciones obtenidas por el alumno dentro

del periodo lectivo (ROL REPRESENTANTE).

Figura 41: Pantalla Resumen de Calificaciones.


4.21.5.Pre-Registro de Matrícula.

Permite visualizar un formulario para realizar el registro de una pre-matricula. Donde

podrá seleccionar en que curso y sección desea separar un cupo para su representado

(ROL REPRESENTANTE).



117

Figura 42: Pantalla Resumen de Calificaciones.


4.21.6.Menú Usuarios (PARTE SUPERIOR IZQUIERDA).

Estas opciones presentan la actualización de contraseña como usuario que ha

ingresado al sistema y para el ROL ADMINISTRADOR una configuración de

parámetros.



118

MANUAL TECNICO APLICACIÓN WEB: SISTEMA ACADEMICO – ESC. PADRE JUAN DE VELASCO



119

Introducción.

Es muy importante que el presente documento sea leído antes de empezar con la implementación

de la aplicación web. Debido a que aquí se estipula toda la información requerida por el

programador y administrador de la base de datos, con el fin de lograr una correcta instalación de

las herramientas tecnológicas usadas para el arranque de la aplicación móvil y su buen

funcionamiento.

Este documento incluye el paso a paso para entender la estructura y composición de toda la

aplicación web, incluyendo la fase de instalación de todos los programas utilizados en el

desarrollo.

Proporciona también la instalación de herramientas como Netbeans y Apache Tomcat necesarias

para el desarrollo, funcionamiento y alojamiento de la aplicación web y de accesos a la base de

datos utilizada para la lectura de información almacenada en la nube.

Desarrollo de la interfaz.

Para empezar el desarrollo de la aplicación se instalaron las siguientes

herramientas de programación y gestor de base de datos:

APLICACIONES CARACTERISTICAS

FRAMEWORK ZK HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO DE LA

INTERFAZ GRAFICA DE LAS PANTALLAS

NETBEANS HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO DE

APLICACIONES Y SERVICIOS WEB

APACHE TOMCAT SERVIDOR DE APLICACIONES PARA ALOJAR

APLICACIONES Y SERVICIOS WEB

PHOTOSHOP HERRAMIENTA PARA LA CREACION Y EDICION DE

IMÁGENES



120

SQLYOG GESTOR DE BASE DE DATOS MYSQL

SPRING FRAMEWORK

GESTIONA CONEXIONES Y SEGURIDADES ENTRE LA

APLICACIÓN WEB Y LA BASE DE DATOS

MAVEN REPOSOTORIO DE DEPENDENCIAS Y LIBRERIAS.

Fuente: (Cinthia Olvera y Karen Verdesoto).

Luego de instaladas las herramientas para el desarrollo de la aplicación, se detalla

la estructura del desarrollo, esta aplicación fue desarrollada en NetBeans IDE utilizando

el lenguaje Java, como base de datos MySQL, se implementó el framework ZK basado

en Ajax y Jquery.

Módulos de la aplicación.

Usuario Administrador

Módulo Usuarios y Períodos

o Usuarios

o Configuración de periodo

Módulo de Datos Generales

o Alumnos

o Profesores

o Cursos

o Secciones

o Materias

Módulo de Asignaciones

o Cursos-Materia

o Profesor-Materia

o Profesor-Dirigente

Módulo de Matriculas

o Pre-Registro de Matricula

o Inscripción de Alumno

o Registro Pagos

Módulo de Calificaciones



121



Módulo de Asistencias


Módulo de Reportería



o Boletín Anual

Usuario Secretaría(o)



o Inscripción de Alumno

o Registro Pagos









o Boletín Anual

Usuario Profesor






Módulo de Documentos Académicos

o Subir Documentos

o Enviar Notificaciones




Usuario Representante




122





o Resumen de Calificaciones

Usuario Estudiante



4. Diccionario de datos.

Tabla: Abonoscab

Descripción: que hace la

tabla

ATRIBUTO TIPO DATO NULL KEY EXTRA

id_unidad int(11) NO

id_abono int(11) NO PK auto_increment

id_alumno int(11) YES FK

id_periodo int(11) YES FK

fch_abono datetime YES

forma_pago varchar(20) YES

observacion varchar(100) YES

Valor decimal(10,2) YES

User varchar(15) YES

Nota de tabla: AbonosCab.


Elaborado por: (Cinthia Olvera y Karen Verdesoto).



123

abonosdet



id_abono int(11) NO PK

documento varchar(30) YES

Glosa varchar(100) YES

val_abono decimal(10,2) YES

Nota de tabla: AbonosDet.



Alumno



id_alumno int(11) NO PK auto_increment

identificacion varchar(10) YES

Apellidos varchar(100) YES

Nombres varchar(100) YES

Provincia varchar(200) YES

Ciudad varchar(200) YES

direccion varchar(255) YES

telefonos varchar(50) YES

Correo varchar(80) YES

Sexo varchar(1) YES

fch_nacimiento date YES



124

tipo_sangre varchar(5) YES

institucion_anterior varchar(150) YES

enfermedad varchar(200) YES

medicamento_enferm varchar(200) YES

foto_alumno varchar(255) YES

nombre_representante varchar(150) YES

identificacion_repres varchar(10) YES

parentesco_repres varchar(10) YES

direccion_repres varchar(200) YES

telefono_repres varchar(20) YES

correo_repres varchar(80) YES

Estado int(11) YES

fch_registro datetime YES

Nota de tabla: Alumno.



calificaciones



id_calificacion int(11) NO PK auto_increment


id_quinquimestre int(11) YES FK


id_curso int(11) YES FK

id_seccion int(11) YES FK



125

id_materia int(11) YES FK

id_profesor int(11) YES FK

nota_uno decimal(5,2) YES

nota_dos decimal(5,2) YES

nota_tres decimal(5,2) YES

total_parcial decimal(5,2) YES

promedio_parcial decimal(5,2) YES

Examen decimal(5,2) YES

porc_80 decimal(5,2) YES

porc_20 decimal(5,2) YES

sumatoria decimal(5,2) YES

nota_cualitativa varchar(5) YES

prom_final decimal(5,2) YES

Nota de tabla: Calificaciones.


Elaborado por: (Cinthia Olvera y Karen Verdesoto)

Config



valmax_matricula decimal(6,2) NO

valmax_pension decimal(6,2) NO

dias_q1 int(11) YES

dias_q2 int(11) YES

Nota de tabla: Config.

credenciales



126



id_user int(11) NO PK auto_increment

nomb_user varchar(80) YES

username varchar(50) YES

password varchar(50) YES

Rol varchar(3) YES

fch_registro date YES

Estado int(11) YES

fch_cambio datetime YES

usr_cambio varchar(50) YES

Nota de tabla: Credenciales.



Curso



id_curso int(11) NO PK auto_increment



127

cod_curso varchar(10) YES

nom_curso varchar(50) YES

prox_curso varchar(50) YES

Estado int(11) YES

val_matricula decimal(6,2) YES

val_pension decimal(6,2) YES

Nota de tabla: Curso.



cursos_materias



Id int(11) NO PK auto_increment




Nota de tabla: Cursos-Materias.



documentos



128



id_documento int(11) NO PK auto_increment

id_tipodoc int(11) YES FK

nom_doc varchar(255) YES





ruta_doc varchar(255) YES


estado int(11) YES

Nota de tabla: Documentos.





129

Faltas



id_falta int(11) NO PK auto_increment


id_quinquimestre int(11) YES FK




Falta tinyint(1) YES

fch_falta varchar(20) YES

Tabla: Faltas.



fpagos



descripcion varchar(80) YES

Tabla: Fpagos.





130

Materia



id_materia int(11) NO PK auto_increment

cod_materia varchar(5) YES

nom_materia varchar(110) YES

num_horas int(11) YES

estado int(11) YES

Tabla: Materia.



Matrícula



id_matricula int(11) NO PK auto_increment

cod_matricula int(11) YES

valor_matricula decimal(10,2) YES

fch_matricula datetime YES





Estado int(1) YES

Usuario varchar(15) YES

Tabla: Matricula.



131



Meses



id_mes smallint(6) NO PK auto_increment

num_mes smallint(6) YES

Mes varchar(10) YES

Tabla: Mes.



Pagos



id_periodo int(11) NO FK

id_pago int(11) NO PK auto_increment


tipodoc varchar(20) YES

Mes varchar(50) YES

Glosa varchar(50) YES

Valor decimal(6,2) YES

Abono decimal(6,2) YES



132

Saldo decimal(6,2) YES

fch_emision date YES

Estado int(11) YES

Tabla: Pagos.



Período



id_periodo int(11) NO PK auto_increment

nom_periodo varchar(15) YES

fch_inicio date YES

fch_fin date YES

Estado int(11) YES

Tabla: Periodo.



Pre-matricula





133

id_matricula int(11) NO PK auto_increment

fch_matricula datetime YES




Estado int(1) YES

Usuario varchar(15) YES

Tabla: Prematricula.



Profesor



id_profesor int(11) NO PK auto_increment

identificacion varchar(10) YES

apellidos_nombres varchar(200) YES

fch_nacimiento date YES



correo varchar(80) YES

profesion varchar(80) YES

foto_profesor varchar(255) YES

estado int(11) YES

es_instructor int(11) YES




134

Tabla: Profesor.



profesor_dirigente







Tabla: Profesor-Dirigente.



profesores_materias








Tabla: Profesores-Materias.


promedios



135



id_promedio int(11) NO PK auto_increment







promedio1 decimal(5,2) YES

promedio2 decimal(5,2) YES

Tabla: Promedios.



Quinquimestre



id_quinquimestre int(11) NO PK auto_increment


Tabla: Quinquimestre.



Rol



136


id_unidad int(11) YES

id_rol int(11) NO PK auto_increment


nom_rol varchar(20) YES

Tabla: Rol.



Sección



id_seccion int(11) NO PK auto_increment

nom_seccion varchar(50) YES

capacidad int(11) YES


estado int(11) YES

Tabla: Faltas.



Tipo_doc



id_tipodoc int(11) NO PK auto_increment


Tabla: Tipo_doc.



137



unidad


id_unidad int(11) NO PK auto_increment

Ruc varchar(13) YES




Correo varchar(100) YES

Rector varchar(200) YES

Vicerrector varchar(200) YES

Secretaria varchar(200) YES

num_matricula int(11) YES

logo1 varchar(255) YES

ancho1 varchar(20) YES

largo1 varchar(20) YES

logo2 varchar(255) YES

ancho2 varchar(20) YES

largo2 varchar(20) YES

Tabla: Unidad.


Instalación y configuración.



138

Requisitos Generales de Pre-instalación.

Los requisitos principales para la instalación e implementación de la aplicación web son:

1 Servidor, Memoria 4GB , Disco 250GB , CPU 2 Core

Acceso a internet permanente con IP publica fija

Software Java SE JDK 7.x

Software Apache Tomcat 7.x

Software MYSQL 5.x

Sistema Académico – Esc. Padre Juan de Velasco.

Descripción del proceso de instalación.

Al momento de la instalación del sistema operativo (RedHat Server) en el servidor a utilizar, el

proveedor de almacenamiento en la nube Amazon Webservice cuenta con aplicaciones pre

configuradas con lo necesario para instalar el complemento de software que sean necesarios. La

ruta por defecto en donde se instalara los demás softwares a utilizar será: /opt/

Instalación Java SE JDK 7.x (pasos)

Descargar el software en:

http://www.oracle.com/technetwork/es/java/javase/download

s/jdk7-downloads-1880260.html

Copiar archivo descargado con extensión .tar.gz en el directorio: /opt/

Luego descomprimir:

tar xvfz jdk-7u79-linux-i586.tar.gz

Una vez que se descomprime en el directorio quedara de la siguiente

manera:

drwxr-xr-x. 2 uucp 143 4096 Dec 18 2014 bin

-r--r--r--. 1 uucp 143 3339 Dec 18 2014 COPYRIGHT

drwxr-xr-x. 4 uucp 143 4096 Dec 18 2014 db

drwxr-xr-x. 3 uucp 143 4096 Dec 18 2014 include

drwxr-xr-x. 5 uucp 143 4096 Dec 18 2014 jre

drwxr-xr-x. 5 uucp 143 4096 Dec 18 2014 lib

-r--r--r--. 1 uucp 143 40 Dec 18 2014 LICENSE

drwxr-xr-x. 4 uucp 143 4096 Dec 18 2014 man

http://www.oracle.com/technetwork/es/java/javase/downloads/jdk7-downloads-1880260.html

http://www.oracle.com/technetwork/es/java/javase/downloads/jdk7-downloads-1880260.html



139

-r--r--r--. 1 uucp 143 114 Dec 18 2014 README.html

-rw-r--r--. 1 uucp 143 499 Dec 18 2014 release

-rw-r--r--. 1 uucp 143 19917352 Dec 18 2014 src.zip

La ruta final donde el software quedara alojado será:

/opt/jdk-7u79-linux-i586

Instalación Apache Tomcat

Descargar el software en:

http://www-eu.apache.org/dist/tomcat/tomcat-

7/v7.0.69/bin/apache-tomcat-7.0.69.tar.gz

Copiar el archivo en el directorio: /opt/

Luego descomprimir: tar xvfz apache-tomcat-7-0.69.tar.gz

Una vez que se descomprime en el directorio quedara de la siguiente

manera:

drwxr-xr-x. 2 root root 4096 Jan 20 17:31 bin

drwxr-xr-x. 3 root root 4096 May 30 14:49 conf

drwxr-xr-x. 2 root root 4096 Feb 11 14:19 lib

-rw-r--r--. 1 root root 56846 Dec 7 2015 LICENSE

drwxr-xr-x. 2 root root 28672 Jun 14 10:10 logs

-rw-r--r--. 1 root root 1239 Dec 7 2015 NOTICE

-rw-r--r--. 1 root root 8965 Dec 7 2015 RELEASE-NOTES

-rw-r--r--. 1 root root 16195 Dec 7 2015 RUNNING.txt

drwxr-xr-x. 2 root root 12288 Jun 14 10:10 temp

drwxr-xr-x. 10 root root 4096 Jun 1 12:08 webapps

drwxr-xr-x. 3 root root 4096 Jan 20 17:32 work

La ruta final donde el software quedara alojado será:

/opt/ apache-tomcat-7-0.69

http://www-eu.apache.org/dist/tomcat/tomcat-7/v7.0.69/bin/apache-tomcat-7.0.69.tar.gz

http://www-eu.apache.org/dist/tomcat/tomcat-7/v7.0.69/bin/apache-tomcat-7.0.69.tar.gz



140

Instalación Sistema Académico – Esc. Padre Juan de Velasco.

Copiar archivo Escuela.war que se genera al compilar la aplicación, en

la ubicación:

/opt/ apache-tomcat-7-0.69/webapps

Descripción de configuración de la aplicación

Variables de entorno.

Las variables de entorno necesarias para el correcto funcionamiento del software instalado son:

JAVA_HOME=/opt/ jdk-7u79-linux-i586

PATH=$JAVA_HOME/bin:$PATH

Estas variables deben estar agregadas o modificadas en el archivo: /etc/profile

Archivos de configuración TOMCAT.

Se debe configurar la conexión a la base de datos, agregando estas líneas al archivo llamado

CONTEXT, localizado en:

/opt/apache-tomcat-7-0.69/context.xml

<Resource

url="jdbc:mysql://localhost:3306/escolar"

driverClassName="com.mysql.jdbc.Driver"

username="pruebas"

password="******"

maxWait="10000"

maxIdle="30"

maxActive="100"

type="javax.sql.DataSource"

auth="Container"



141

name="jdbc/escolar"/>

Archivos LOGS

Los archivos de logs o bitácoras están en el directorio:

/opt/ apache-tomcat-7-0.69/logs/catalina.out

manual de usuariorepositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/24319/1/proyecto...2017/09/22 · propiedad...

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