manual curso seguimiento 2015 08

ASOCIACINDESCOUTSDELPEREQUIPONACIONALDEFORMACIN

ComisinNacionaldeSeguimiento

CURSO DE SEGUIMIENTO

Chimbote,22denoviembre2015ReginIVAncash

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CursoSeguimientoDoc.01

Asociacin de Scouts del Per Av. Arequipa 5140, Miraflores, Lima 18 - Per T: (511) 242-5388 [email protected] | www.scout.org.pe www.facebook.com/scoutsdelperu www.twitter.com/scoutsdelperu

NORMASDESEGUIMIENTO

CAPITULOIGENERALIDADESI. ANTECEDENTESExistiendounaPolticaMundialdeAdultosenelMovimientoScout,lacualcomprendetodoelquehacerdeladultoqueprestasusserviciosenformavoluntariaoprofesionaldentrodelmovimiento;yenvirtuddelacuallaAsociacindeScoutsdelPersevioenlanecesidaddeestablecer lasdisposicionesrelativasa losprocesospor loscualesunadultotransitaalolargodesucompromisovoluntariodentrodelaAsociacin.SabiendoquelasreferenciasdedocumentosdeAdultosenlaAsociacindeScoutsdelPer contemplan tres fases claramente definidas, que son: Proceso de Captacin;ProcesodeFormacin;yProcesodeSeguimiento.Seemiteelpresentedocumentoconelpropsitodedefinir,reglamentaryunificarloscriteriosnecesariosdentrodelProcesodeSeguimiento.II. ELPROCESODESEGUIMIENTOEs el proceso que apoya a los adultos en elmovimiento en el cumplimiento de susfunciones, evala su desempeo y determina las decisiones sobre su futuro en laorganizacin.Esteprocesotienetresetapas:1. Apoyo en la tarea Accin continua proporcionada al asesorado durante el

desempeo de sus funciones, por la persona asignada para tal fin, al cual sedenominaAsesorPersonaldeFormacin(APF).

2. EvaluacinElpropsitodelaevaluacinesmedirelcumplimientodeobjetivos

propuestos,determinarajustesnecesarios,detectar lasnecesidadesde recursosdeformacinadicionalypreverfuturasacciones,elcuallorealizaelentornodeladulto(PPFF,JefedeUnidadoGrupo,Miembrosdesuunidad,etc.)asolicitudyencoordinacindelAPF.

3. Decisioneshaciael futuroLasdecisionessonelresultadode laevaluacindel

desempeo del adulto voluntario al final de un perodo pre establecido almomentodelnombramientodentrodelGrupooEquipoalquepertenece,basadoen los intereses y necesidades del evaluado as como los de la organizacin.Dentro de estas decisiones se consideran tres alternativas: Renovacin en elpuesto, reubicacin en otro cargo dentro de la organizacin y retiro de laorganizacin.Encualquieradeloscasosdebeconsiderarseelreconocimientodelservicioprestado.

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III. ELPERFILDELASESORPERSONALDEFORMACIN(APF)Es un adulto, que adems de cumplir el perfil requerido para todos los adultosvoluntarios,renelassiguientescaractersticas:1. Tiene unmayor conocimiento y experiencia delMovimiento Scout en lamisma

lnea en que se desempea el adulto a quien asesora: Programa de Jvenes,GestinInstitucionaloFormacin.

2. Poseeactitudesquelepermitenestablecerunarelacineducativaconotroadultoenunplanodeenriquecimientomutuo.

3. Disponedeltiemposuficienteparadesarrollarconefectividadlaresponsabilidadquehaasumido.

4. EstcalificadoporlaAsociacinparaserasesorpersonal.5. TienelacapacidadparaperfeccionarsuscompetenciaspersonalesIV. REQUISITOSPARASERASESORPERSONALDEFORMACIN(APF):

ParaProgramadeJvenesyGestinInstitucional:1. DebeestarinscritoenlaAsociacinenelperodovigente.2. DeberhaberaprobadoelcursoElemental,VAL,PrimerosAuxiliosy20horasde

mdulosobligatorios.3. SerNombradoAsesorPersonaldeFormacinporelComisionadoRegionaldesu

jurisdiccin4. HaberaprobadoelcursodeSeguimiento.5. AceptaryfirmarelcompromisomutuoparaserAPFParaFormacin:1. DebeestarinscritoenlaAsociacinenelperodovigente.2. HaberaprobadoelcursodeSeguimiento.3. AceptaryfirmarelcompromisomutuoparaserAPF4. TenerelniveldeAsistenteFormadordeLideres,paraasesoraraIMFormacin5. TenerelNiveldeFormadordeLderesparaAsistentedeFormadordeLderesy

formadordeLderes.El Asesor Personal de Formacin (APF) debe tener como mximo un total de 5asesorados.V. VIGENCIADELAGESTINDEASESORPERSONALDEFORMACIN

ElAPFunaveznombradoyhayafirmadosucompromisotendrunavigenciadeTresaos,conposibilidadderenovacin,para locualdebertomarnuevamenteelcursodeSeguimientoyfirmarunnuevocompromiso.El nombramiento se pierde cuando el APF incumpla con enviar los informessemestrales,norealiceefectivamentesusfuncionesodejedesermiembroactivodelaASP.

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VI. INSIGNIAASESORPERSONALDEFORMACION(APF)LainsigniarepresentaelavaldelaAsociacindeScoutsdelPerparaelejerciciodesufuncin comoAPFenelGrupoScoutoenotras instanciasde laAsociacin.AdemscertificaquehaaprobadoelcursodeSeguimiento.Lainsigniatieneunavalidezdetresaos.La InsigniaAPFesdeformacuadrada,de4.0cmde lado.Su borde es color blanco y fondo es de color rojo, en suinterior lleva un hacha sobre un tronco sobre la cualaparece,encolorrojo, lapalabraAPFydebajodeltroncoel ao desde el cual es vlida la condicin de AsesorPersonal de Formacin (APF). La insignia se utiliza en elbolsilloderechoenformacentrada.

CAPITULO II DE LA INSIGNIA DE MADERA EN PROGRAMA DE JOVENES YGESTIONINSTITUCIONALVII. PASOSASEGUIRDENTRODELPROCESODESEGUIMIENTO1. Designacin del Asesor Personal De Formacin. Luego de que un adulto es

inscritoenuncargodelalneadeProgramadejvenesoGestinInstitucionalyparticipa en el correspondiente curso Inicial; es necesario proceder a ladesignacin de un APF quien se encargar de realizar la etapa de apoyo yacompaamientoendichoproceso.ParaqueselleveacaboelnombramientodelAPF,setendrencuentalossiguientespasos:

a. Eladultovoluntariosolicitarporescrito,yaseademanerafsicaovirtualalSub

ComisionadoRegional deRRAAde su jurisdiccin ladesignacinde suAPF, concopia a su Jefe de Grupo pudiendo sugerir a tres posibles asesores que seencuentrendentrodela listadeAPFcalificados, lacualseencontrarenlawebdelaASP.

b. ElSubComisionadoRegionaldeRRAAtendrunplazomximodediez(10)dashbilespara formalizar ladesignacindelAPFmedianteunacartaal asesorado,concopiaalasesor,alJefedeGrupoyalComisionadoNacionaldeSeguimiento.De no conseguir a unAPF dentro de su jurisdiccin, podr buscar fuera de ellapreviacoordinacinconelasesoradoyelSubComisionadoregionaldeRRAAdelaotrareginparalocualtendrunplazoadicionaldediez(10)dashbiles.

c. Denodarse ladesignacinporpartedelSubComisionadoRegionaldeRecursosAdultos, el ComisionadoNacional de Seguimiento realizar ladesignacinde suAPF,concopiaalSubComisionadoRegionaldeRRAAdesujurisdiccin

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d. En cualquiera de los dos casos; s ninguno de los APF sugeridos pudieraacompaaralasesoradopordiversosmotivos;elAdultoVoluntariodebersugerirunnuevocandidatoquecumplaconelperfildelAPFyprocederasolicitarlo.

2. Elaboracindecompromisomutuoyplanpersonaldeformacin.Elvoluntario

adulto juntoconsuAsesorPersonaldeFormacin (APF),debernplanificarunaprimera reunin en un plazo nomayor de diez (10) das hbiles a partir de ladesignacin.Endichareuninsedeberelaborarlossiguientesdocumentos:

a. CompromisoMutuo Es el documento donde tanto el asesorado como el

asesorsecomprometenacumplirconsuresponsabilidad;elasesoradoconeldesarrollodel trabajoqueplanificarn juntosyelasesorcon facilitar lonecesarioparaquesedelcumplimientodeloplanificado.

b. PlanPersonaldeFormacinEseldocumentoquedeterminaeltrnsitodel

asesoradoporaquelloscursosymdulosqueseestimanecesariasparaquecompleteelperfilrequeridoenrelacinalasfuncionesinherentesalcargoque va a desempear. El plan personal de formacin se debe desarrollarteniendoencuenta:

Experiencia propia del asesorado, cursos scouts y no scouts a los que

hayaasistido,losquepodrnserconvalidadosporelAPF.Unacopiadelacertificacindeberserincluidaenelexpediente

Losmdulos y cursos ofertados por la ASP, segn la lnea de funcinelegidayqueseannecesariospara llegaralperfilespecificode la lneadefuncinquedesempea.

Una vez suscritos losdocumentosmencionados, deben ser remitidos va correoelectrnico al Sub Comisionado Regional de Recursos Adultos de la jurisdiccinparasuregistrocomoiniciodelaetapadeasesoramiento.El Sub Comisionado Regional de RRAA realizar una tabulacin de los PPF paradeterminar las necesidades de formacin de su jurisdiccin y emitir losresultadosalComisionadoNacionaldeFormacin

VIII. EVALUACINTEMPORALElAPFiracompaandoyevaluandolalaborenlacualsedesempeaelasesoradoydeber remitir al Sub Comisionado Regional de RRAA de la jurisdiccincorrespondienteun informesemestralenel formatooficialdandocuentadelavancedelasesorado,concopiaalComisionadoNacionalDeSeguimientoyalasesorado,aseste no haya completado los requisitos para obtener la Insignia de Madera. Esteproceso puede darse de manera repetitiva en la medida que sea necesario. Paraobtener la Insignia de Madera el Adulto voluntario deber haber acumulado 4informessemestrales.

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IX. RECOMENDACINDEENTREGADELAINSIGNIADEMADERACuandodosdelosprocesosdeevaluacintemporalculminansatisfactoriamenteyelAPFverificaquesecumplanlossiguientesrequisitosmnimos:1. Hacumplidoconelesquemadeformacinparasulneadefuncin.2. Tieneelperfilylascompetenciasespecficasparaelcargoquedesempea,segn

constaensucartilladeasesoramiento,y3. Cumple con los requisitos generales para el otorgamiento de la Insignia de

Maderaquelecorresponde.ElAPFdeberemitiralSubComisionadoRegionaldeRecursosAdultos,suinformefinalsatisfactorio, el cual debe contener un resumen de conocimientos, habilidades,actitudesy/oaptitudesdelAdultoAsesorado,adjuntando:1. La cartilla de seguimiento debidamente llenada y actualizada a la fecha del

informefinal2. Copiasdecertificadosdecursosyeventosenlosqueelasesoradohaparticipado.El SubComisionado Regional de Recursos Adultos, previa revisin de ladocumentacin, emitir, en un plazo no mayor a 10 das tiles, al ComisionadoNacionaldeSeguimiento,unacartaderecomendacinparalaentregadelaInsigniadeMadera. Si tuvieraalgunaobservacin,debercomunicarlaenelmsbreveplazoalAPFparasusubsanacin.Enamboscasos,adjuntaladocumentacincompleta.El Comisionado Nacional de Seguimiento, luego de validar la informacin recibidatendrdosopciones:1. S la informacin recibida es correcta; el ComisionadoNacional de Seguimiento

deberemitirun informealDirectorNacionaldeRecursosAdultos;haciendodesu conocimiento que la recomendacin del SubComisionado Regional deRecursosAdultosseencuentracorrectamentesustentadaysedebeprocederalaentregadelaInsigniadeMaderaenlaprimeraoportunidadaparente(ceremoniaoeventogrupal,local,regionalonacional).

2. S la informacin recibida presenta inconsistencia frente a los requisitos

solicitadospara laobtencinde la InsigniadeMadera;elComisionadoNacionalde Seguimiento deber comunicar el hecho al SubComisionado Regional deRecursosAdultosparaquelcoordinelasaccionespertinentesconelAPFafindeque sean subsanadas. S el APF no resuelve la controversia con el sustentoadecuado, se deber iniciar un nuevo proceso de evaluacin temporal. De serresueltalacontroversiaenfavordelasesoradoseemitirelinformerespectivoalDirectorNacionaldeRecursosAdultospara laentregade la InsigniadeMaderasolicitada.

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Finalmente, luegoderecibida la InsigniadeMadera,elasesorado,sias loconsideranecesario,podrsolicitar laasignacindeunnuevoAPFacordea la lneadefuncindondesevaadesempeardesdeesemomento.CAPITULOIIIDELAINSIGNIADEMADERAENFORMACIONX. PASOSASEGUIRDENTRODELPROCESODESEGUIMIENTO1. Designacin del Asesor Personal De Formacin. Luego de que un adulto

participaenunequipodeformacin;esnecesarioprocederalnombramientodeunAPFquien seencargarde realizar laetapadeapoyoyacompaamientoendichoproceso.Paraquese lleveacaboelnombramientodelAPF, se tendrencuentalossiguientespasos:

a. ElnuevoAsesoradosolicitarporescrito,yaseademanerafsicaovirtual,

alComisionadoNacionaldeFormacinladesignacindesuAPF,concopiaal ComisionadoNacional de Seguimientopudiendo sugerir a tres posiblesasesoresqueseencuentrendentrodelalistadeAPFcalificadosparatalfin:FormadoresdeLderesoAsistentesdeFormadordeLderes,activosenunEquipodeFormacin

b. ElComisionadoNacionaldeFormacintendrunplazomximodediez(10)dashbilesparaformalizarelnombramientodelAPFmedianteunacartaalasesorado,concopiaalasesoryalComisionadoNacionaldeSeguimiento.

2. Elaboracin de compromiso mutuo y plan personal de formacin. El nuevo

AsesoradojuntoconsuAsesorPersonaldeFormacin(APF),deberplanificarunaprimera reunin en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles a partir delnombramiento.Endichareuninsedeberelaborarlossiguientesdocumentos:

a. CompromisoMutuo Es el documento donde tanto el asesorado como el

asesorsecomprometenacumplirconsuresponsabilidad;elasesoradoconeldesarrollodel trabajoqueplanificarn juntosyelasesorcon facilitar lonecesarioparaquesedelcumplimientodeloplanificado.

b. PlanPersonaldeFormacinEseldocumentoquedeterminaeltrnsitodel

Asesorado por aquellos cursos y mdulos que se estima necesarias paraquecompleteelperfilrequeridoenrelacinalasfuncionesinherentesasucondicinde formador.Elplanpersonalde formacinsedebedesarrollarteniendoencuenta:

Experiencia propia del asesorado, cursos scouts y no scouts a los que

hayaasistido,losquepodrnserconvalidadosporelAPF.Unacopiadelacertificacindeberserincluidaenelexpedientedelasesorado.

LosmdulosycursosofertadosporlaASP,paralalneadeFormacin.

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Una vez suscritos losdocumentosmencionados, deben ser remitidos va correoelectrnicoalComisionadoNacionaldeFormacinparasuregistrocomoiniciodelaetapadeasesoramiento.El ComisionadoNacional de Formacin realizaruna tabulacinde losPPFparadeterminarlasnecesidadesdeformacindelosAsesorados.

XI. EVALUACINTEMPORALElAPFiracompaandoyevaluandolalaborenlacualsedesempeaelasesoradoydeber remitir al Comisionado Nacional de Formacin un informe semestral en elformato oficial dando cuenta del avance del asesorado, con copia al ComisionadoNacionalDe Seguimiento y al asesorado, as este nohaya completado los requisitosparaobtenerlaInsigniadeMadera.Esteprocesopuededarsedemanerarepetitivaenlamedidaqueseanecesario.XII. RECOMENDACIN DE LA ENTREGA DE INSIGNIA DE MADERA EN

FORMACIONCuandodosdelosprocesosdeevaluacintemporalculminansatisfactoriamenteyelAPFverificaquesecumplanlossiguientesrequisitosmnimos:1. Ha cumplido con los requisitos del esquema de formacin para la lnea de

Formacin.2. Tiene el perfil adecuado para ser Formador, segn consta en su cartilla de

asesoramiento,y3. Cumple con los requisitos generales para el otorgamiento de la Insignia de

MaderaenFormacin.El APF debe remitir su informe final satisfactorio al Comisionado Nacional deFormacin,adjuntando:1. La cartilla de asesoramiento debidamente llenada y actualizada a la fecha del

informefinal.2. Copias de los certificados de cursos y eventos en los que el asesorado ha

participado.ElComisionadoNacionaldeFormacin,previaverificacindelexpediente,emitir lacarta de recomendacin de la entrega de la Insignia de Madera en Formacin alComisionado Nacional de Seguimiento. Si tuviera alguna observacin, debercomunicarla en el ms breve plazo al APF. En ambos casos, adjunta el expedientecompleto.El Comisionado Nacional de Seguimiento, luego de validar la informacin recibidatendrdosopciones:

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1. S la informacin recibida es correcta; el ComisionadoNacional de Seguimientodeberelevarun informealDirectorNacionaldeRecursosAdultos;haciendodesuconocimientoque la recomendacindelComisionadoNacionaldeFormacinse encuentra correctamente sustentada y se debe proceder a la entrega de laInsignia de Madera en la primera oportunidad aparente (ceremonia o eventoregionalonacional).

2. S la informacin recibida presenta inconsistencia frente a los requisitos

solicitadospara laobtencinde la InsigniadeMadera;elComisionadoNacionalde Seguimiento deber comunicar el hecho al Comisionado Nacional deFormacinparaquecoordinelasaccionespertinentesafindequeseasubsanada.SelAPFnoresuelve lacontroversiaconelsustentoadecuado,sedeber iniciarunnuevoprocesodeevaluacintemporal.Deserresueltalacontroversiaenfavordel asesorado se remitir el informe respectivo al Director deRecursosAdultosparalaentregadelaInsigniasolicitada.

Finalmente, luegoderecibida la InsigniadeMadera,elasesorado,sas loconsideranecesario, podr solicitar la asignacin de un nuevo APF o continuar con el mismoasesor.Cualquierconsulta sobre laaplicacinde laspresentesnormasdeberserdirigidaalComisionadoNacionaldeSeguimiento.

CursoSeguimientoDoc.02CompetenciasEsenciales

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TRABAJOENEQUIPOEs la capacidad para trabajar demanera efectiva con los dems, dentro y fuera de las lneas formales deautoridad,paralograrlosobjetivosorganizacionales

1. Cooperaconlosdemsmiembrosdelequipo. Valoralaimportanciadeltrabajoenequipo. Ayudaconotraslaborescuandootrosestnocupados. Seexpresaentrminospositivosdelequipo. Expresaexpectativaspositivasdelequipo. Desarrollalastareasporlasqueseresponsabilizdentrodelequipo. Comparteinformacinrelevanteconlosdemsintegrantesdelequipo. Asumeelliderazgovoluntariamentealserrequerido,independientementedesuposicin.

2. Promueveeldesarrollodelequipo.

Liderapequeosequipos, inspirandomotivandoyorientandoa laspersonasal logroderesultadosconcretosycomunes,

Actaparacrearespritudeequipoconelobjetodepromoverlaeficacia delgrupooproceso. Asignaelcrditomerecidoalosmiembrosdelequipo. Permiteaotrosparticiparen laconstruccinde lavisinde loquesequiere lograrenelequipoy

traducirlaenresultados. Compromete e integra a nuevosmiembros al equipo, proveyndoles la orientacin e informacin

necesaria. Conocelasfortalezasydebilidadesdelosmiembrosdelequipo.

3. Desarrollaunequipoefectivo.

Proporcionaoaseguraelapoyonecesarioparadesarrollarelequipo. Crealascondicionesparaqueelequiporindaalmximo, Proveecoachingyretroalimentacinalequipo. AplicaelLiderazgosituacionalytienebuenashabilidadesdefacilitacin. Ayudaalosmiembrosdeequipoaaprenderacomunicarseeinteractuarconotrosequiposogrupos. Generaunclimadetrabajoquepromuevelamoralycooperacindelgrupo.

4. Protegeypromueveelclimaylareputacindelequipoysusmiembros

Establece normas para el comportamiento del grupo e impone sanciones a las personas que lasviolen.

Definelosproblemasosituacionesdeunamaneranoamenazante. Plantea abiertamente los conflictos para optimizar la calidadde las decisiones y la efectividaddel

equipo. Estructura una visin compartida completa y balanceada de las debilidades y fortalezas de los

miembros,paracrecercomoequipo. Observapatronesdeinteraccinqueocurrendentrodelequipo,anticipalosconflictoseinterviene

cuando las situaciones pueden generar discordia, pata as encontrar soluciones mutuamenteaceptables.


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RELACIONESINTERPERSONALESEs la capacidadpara seremptico, solidario y sensiblehacia losdems; respetar ideas, creenciasoprcticas yconvivireinteractuararmoniosamentepormediodeldialogo.

1. Promueveyesejemplodecortesa,respetoyconfianza. Trata a los dems con respeto, acepta que tienen derecho a sus propios pensamientos y

sentimientos,ynoparticipaen,ocondenacomportamientosofensivosodiscriminatorios. Mantieneconfidencialeslasdiscusionesprivadasynoalimentarumores. Proveeretroalimentacinconstructivaasuscolaboradorescuandoelloslosolicitan. Escucha y dialoga con todos. Da sus opiniones a los dems y provee sugerencias y consejos

apropiados. Admiteerrorespropios;superalanecesidaddeestarenlocierto. Serefiereentrminospositivosdelosdemsyeltrabajoquehacen,

2. Tieneconcienciadesmismoycomprendesuimpactosobrelosdems.

Maneja personas difciles y situaciones tensas con diplomacia y tacto. Soluciona los problemasmedianteeldilogo.

Entiende cmo utilizar un lenguaje corporal efectivo y un tono de voz que transmite la actitudcorrecta,respetoyconocimiento.

Desafalosprejuiciosylaintolerancia.Puedecriticarideasperonuncaaquieneslasexpresan. Demanerasincerabuscaretroalimentacinasusacciones. Demanerarutinariacuestionasupropiorolenlageneracindemalosentendidosodesacuerdos. Crea entornos seguros para los dems ayudando a las personas para que se conozcan unos con

otros. Comprende las emociones y los sentimientos de los dems y su razn explcita y toma en

consideracinsuimpactoenunasituacin.

3. Construyeentendimiento,desarrollaymantienerelacionesdetrabajocooperativo. Demuestraempataconlosdemsyayudaalosdemsacomprenderperspectivasquedifieren. Persuadealosdemsyesasertivocuandoesnecesario. Facilitaunaatmsferadecomunicacinabierta.Animaladiscusinydebateabierto. Lidiadirectamenteconsituacionesdifciles. SeInvolucraproactivamenteenmediarmalentendidosydiscusionesentrepares. Escucha bien y semantiene atento a claves emocionales y significados sin expresar o expresados

pobremente Facilitasituacionesganarganar,buscandopuntosdeacuerdoentrelosenfoquespropiosylosdelos

dems. Escuchapuntosdevistadelosdemsymodificasupropiaperspectivacuandoesapropiado.

4. Comprendealosdemsydemuestrahabilidadyflexibilidadcognitivaydecomportamiento

Utiliza habilidades interpersonales efectivas comoherramientas indispensables para la gestin deldesempeo.

Utiliza habilidades de mentora, consejera, coaching y consultora para fomentar el desempeosobresaliente.


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Establece procesos de comunicacin dentro de la organizacin que habilitan un mayorreconocimientodeasuntoscomunesaserresueltosmedianterelacionesinterpersonales.

Seinvolucraampliamenteenprocesosdeconsultaquesonparticipativosyempoderadores

PLANEAMIENTOESTRATEGICOEs la capacidaddeestablecerobjetivosyplanesestratgicos, conunavisina largoplazo, como resultadodelanlisis de escenarios futuros, tendencias generales, y la integracin de conocimientos y experiencias de laorganizacin

1. Planeaactividadesotareasinherentesasucargoofuncin. Conocelasresponsabilidadesyobjetivosdesucargoofuncin Formulaobjetivossencillosparasuplandetrabajo,organizael trabajo:distribuyeadecuadamente

lostiemposparasusactividades,establecefechasdeseguimientoyverificaelprogresodesustareasoactividades.

Administraydistribuyeadecuadamentelosrecursos.

2. Establece,comunicayevalaperidicamentelasprioridadesyresultadosparaquesusplanesyactividadesseenfoquenencumplirlosobjetivos Evala peridicamente sus prioridades considerando factores internos y externos crticos para el

logro de sus planes y actividades. Desarrolla un anlisis diagnstico y toma medidas encorrespondenciaconlohallado.

Formula planes operativos considerando los objetivos a largo plazo, la planificacin de los nivelesinmediatamentesuperioresalsuyo, lasopinionesdelosdemsmiembrosdelequipoy lasmetasyplanesdelaOSN.

Establecepuntosimportantesdecontrol,generadatoseinformacindegestinparaelseguimientodel cumplimiento de los objetivos y de los plazos; corrige sus previsiones cuando es necesario;presentainformedelosresultadosdesucargoofuncin.

Da a las personas instrucciones adecuadas, asegurndose de que hayan sido plenamentecomprendidas

3. Traducelaspolticasenplanesconcretos.

Identifica objetivos para el equipo de trabajo y establece planes de accin y de seguimiento,Comunica claramente sus conclusiones y las hace comprensibles a otros, incluye a otros en elprocesodeplanificacin

Comunicayexplicalaspolticasysuscambios.Brindaconsultorayasesoraenfuncindelosplanesdetrabajoacorto,medianoylargoplazo.

Verificaque loquesehaencomendadoo instruidoseha realizado,documenta loacordadosobremetasyobjetivosydistribuyelainformacinentretodaslaspersonasimplicadasenlosplanes.

4. FormulapolticasparalaOSNconsiderandoelimpactoexternosobrelaplanificacinestratgicadela

OSN Comprendelasestrategiasanivelmundialyregional,ycmodireccinenlaestrategianacional. Lleva a cabo el anlisis estratgico de las tendencias de los entornos internos y externos de la

organizacin,yconsideracomolaspolticasnacionalesactualespuedenserafectadasporellas


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Formulapolticas,fijandoobjetivosyprioridades,anticipandoescenariosdedesarrollo.Implementaunmarcoparalarevisindeloslineamientosdeacuerdoalosacontecimientosactualesyfuturos.

CONCIENCIAORGANIZACIONALEslacapacidadparacomprenderelfuncionamiento,estructurayculturadelaorganizacin,einterpretarypreverlaformaenquelosacontecimientosolassituacionesloafectarn,ascomoaosindividuosygruposdentrodellamisma.

1. ComprendecmooperalaOSN ConocelahistoriaydesarrollosmsrelevantesdelaOSN EntiendelaestructuradelaOSN Conocelaresponsabilidaddesucargoofuncinylosderechosderivadosdelmismo. Comprendelaspolticas,reglamentos,normasyprocedimientosrelacionadosconsucargoofuncin. Actadeacuerdoconlosestndaresycumpleconloestablecidoparasucargoofuncin. UtilizaloscanalesadecuadosdecomunicacininternaenlaOSN Apoyaeimplementalasdecisionesorganizacionales. Seresponsabilizaporlograrsusobjetivos.

2. Comprende los aspectos que llevan al Movimiento y a la Organizacin hacia la

institucionalidad AsumeposicionesafavordelaOSNentodoslosescenarios. PromueveunmayorsentidodelaunidadypropsitocomnentrelaOSNylaOMMS. Participaypromuevelaparticipacinenprocesosdetomadedecisionesqueafectanlascreencias,

ideas, valores,principios, representacionescolectivas,estructurasy relacionesquecondicionan lasconductasdelosintegrantesdelaOSN.

Promueve que la OSN participe e implemente las decisiones tomadas por las Conferencias ScoutRegionalesyMundiales.

Promueve el fortalecimiento de la OSN en relacin a la dimensin internacional del MovimientoScout.

Comprende profundamente la estructura de la OMMS y de la OSN, su cultura, capacidades,debilidades,objetivosyvisin.

Comprende el impacto de la sociedad civil, los polticos, el gobierno y otros grupos de intersexternosenlagobernanzadelaOSN.

3. Esresponsableporsusaccionesyentiendecmoafectansucargoofuncin

Entiende cornoelmedioy las circunstanciasexternas influyene impactaneneldesempeode sucargoofuncin.

Entiende y anticipa como sus acciones afectan las relaciones internas y externas inherentes a sucargoofuncin.

EntiendecomosudesempeoinfluyeeimpactalaformaenlaquefuncionalaOSN Implementaprocedimientosorganizacionalesenlasolucindeproblemas. Aplicalosprincipiosdegobernanzaasunivel.


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4. PromueveunmayorsentidodelaunidadypropsitocomndentrodelaOSN Promuevepermanentementeprcticasdemocrticasyelrespetoalasdiferencias. EntiendecualessonloslmitesdentrodelaOSNquedefinenloqueindividuosogruposcolegiados

puedenynopuedenhacerenciertoscargosoposiciones. EntiendelaimportanciadelpapeldelMovimientoScoutenlapromocindelacooperacin,lapazy

elentendimiento. EntiendelagobernanzadelaOSN.

COMPROMISOEslacapacidadparahacerpropioselPropsito,losPrincipiosyvalores,expresadosenlaMisindelMovimientoScout, asumir voluntariamente responsabilidades y apoyar e instrumentar decisiones para el logro de losobjetivosorganizacionales

1. Asumevoluntariamentecomopropiasnuevasresponsabilidadescorrespondientesasucargoofuncin Dedicasutiempo,ancuandonosesolicite. Participaenequiposdetrabajoadicionalesaloscorrespondientesasucargoofuncin,demostrando

cumplimientoyresponsabilidad Demuestrainiciativayestdispuestoadesarrollarlaanenmomentosdecrisis.

2. ActaenconcordanciaconelPropsito,Principios,ValoresylaMisindelMovimientoScout. ComprendecomosucargoofuncinimpactaenellogrodelaMisindelMovimientoScout. AsumecomopropioselPropsito,losPrincipios,losValoresylaMisindelMovimientoScoutylos

vinculaasusactividadescotidianas Demuestraconstancia,cumplimientoyresponsabilidadeneldesempeodesucargoofuncin.

3. PromuevequeotrosincorporenensusvidaslosPrincipiosyValores,ycumplirconelPropsitoylaMisindelMovimientoScout Asesora y gua a otros en la incorporacin a su vida del Propsito, los Principios, los Valores y la

MisindelMovimientoScout. CompartealexteriordealOSNelsignificadodelPropsito,losPrincipios,losValoresylaMisindel

MovimientoScout

4. ImplementaaccionesparapromoverelcompromisodelosintegrantesdelaOSN Generaaccionesquecomprometanaotrosalograrobjetivoscomunes Generaespaciosquefomentenlainiciativayresponsabilidadenlosmomentoscrticos, Se encarga del reconocimiento del esfuerzo de sus colaboradores, con el fin de mantener la

motivacinyelcompromisodelgrupo.


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APRENDIZAJEYDESARROLLOPERSONALEs lacapacidadparaadquirir,perfeccionaromodificar suscompetencias,demaneravoluntariaypermanente,comorespuestaanecesidadesindividualesyorganizacionales.

1. Tieneintersensucargoofuncinydesarrollalascompetenciasinherentesalmismo

Leelainformacinqueseleproporciona TienesuPlanPersonaldeFormacin. MantieneunprocesodeenriquecimientomutuoconsuAsesorPersonalFormacin Participaencursos,mdulosyotrasexperienciasformativasinherentessucargoofuncin Resuelvesituacionescotidianasinherentesaldesarrolladesusfunciones

2. Estcomprometidoconelaprendizajecontinuoydesarrollopersonal

Aplicalosltimoscambiosqueinfluyenensucargoofuncin Escreativoeinnovadortaneldesempeodesusfunciones Buscanuevosconocimientos(enfoques,herramientas,mtodosytecnologas)inherentesasucargo

ofuncin Recopila informacindediversas fuentespara identificar laspropias fortalezasydebilidadesensu

cargoofuncin Valoralosaportesylaexperienciadeotrosyaprendedeellos

3. Motivaaotrosaparticiparenprocesosdemejoracontinua

ComparteConocimientosyhabilidadesconotros Reconoceyexpresaalosdemsloslogrosquehanalcanzado Ofrece orientacin y retroalimentacin a los dems para ayudarles en el desempeo de sus

funciones Promueveeimplementaoportunidadesdedesarrollodelascompetenciasdelosadultosdentrode

laOSN

4. Tieneperspectivasampliasacercadelaprendizaje.MejoraamodelodegestinleadultosenlaOSN Aplicadistintasteorasymetodologasdelaprendizajedelosadultos Diseayaplicaexperienciasymodelosparaeldesarrollodecompetenciasdelosadultosdentrode

laOSN EvalayproponecambiosenlosmodelosdegestindelosadultosenlaOSN Ayudaalosdemsapensardiferenteydemaneramsgrande.


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ADAPTABILIDADALCAMBIOEs la capacidad para modificar puntos de vista, prcticas y actitudes en respuesta a cambios en contextos,condicionesysituaciones

1. Entiendelanecesidaddelcambio Reconoceelcambiocomounprocesonatural Reconocelanecesidaddeserflexiblefrenteanuevascircunstancias Comprendediversospuntosdevistayformasdehacerlascasas

2. Aceptaelcambio

Aceptaotrasformasdehacerlascosas. Mantieneunaactitudpositivacuandotienequecambiarideas,conceptostareasofunciones Realizanuevastareasyfuncionesenrespuestaaloscaminos, ReflexionasobrelasactividadesrealizadasIdentificandocomosepodranmejorar

3. Implementaelcambio

Apoyaypromueveactivamentelosprocesosdecambio Anticipacambiosyajustaactividades,enconsecuencia Varayajustasuestilointerpersonaladiversaspersonasygruposenunaampliagamadesituaciones Reconoceyresponderpidamenteacambiosdeoportunidadesyriesgos Tomadecisionesautnomamentecomorespuestaasituacionescambiantes,mantenindosedentro

delosobjetivosgeneralesoestrategia Aplicanuevaspolticasyprocedimientosqueafectansucargoofuncin

4. Proyectaelcambio

Semantieneinformadodetendencias,paraidentificar losposiblescambiosrequeridosenplanesometas

AnticipariesgosemergentesyaprovechaoportunidadesparasatisfacerlasnecesidadesfuturasdelaOSN

Modificaprocedimientosestandarizadosenrespuestaaentornoscambiantesquelodemandan Realizacambiosorganizacionalesenrespuestaanuevos

CursoSeguimientoDoc.03NombramientodeunAPF

P g i n a 1|1

RESOLUCIONNXXX/2015NOMBRAMIENTOASESORPERSONALDEFORMACIN

REGIONXXXXX

Lima,xxxdexxxxxxxdel201xELCOMISIONADOREGIONALSCOUTCONSIDERANDO:Que,laspolticasdeAdultosenelMovimiento,recomiendaquetodoAdultoenelmovimientocuenteconunapersonaquelooriente,loapoye,loacompaeylomotive,llamadoAsesorPersonaldeFormacinQue,losrequisitosparaserAsesorPersonaldeFormacin,conformeloindicaelArtculo4delCaptuloI,delasNormasdeseguimiento,son:

a) Haberculminadoelnivelelementalenlalneadefuncinyramaenlacualvaaasesorarb) Haberaprobadoelcursodeseguimientoc) EstarinscritocomomiembrohbildelaAsociacinduranteeltiempoqueseaAsesorPersonalde

formacinQue, es conveniente proceder a Nombrar a los Asesores Personales de Formacin que nuestra ReginrequiereparacontribuirconelacompaamientoySeguimientodelosAdultosdenuestraRegin.RESUELVE:PRIMERO:NombrarcomoAsesorPersonaldeFormacinaxxxxxxxxxxxxxxxxxxenlalneadeFuncinXXXXXXXXXXXXXRamaXXXXXXXXXXXXXXXXSEGUNDO:Elpresentenombramientotieneunaduracinde3aosapartirdelafechadelpresentedocumento.TERCERO:DisponerdeladifusindelapresenteresolucinatravsdelosmediosenlajurisdiccindelaRegin

XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxComisionadoRegional

RegionXXX

CursoSeguimientoDoc.04CompromisoAPF

P g i n a 1|1

COMPROMISOAPFYo________________________________________________________________ meCOMPROMETO ante la Jefatura Scout Regional a asumir la funcin de Asesor Personal deFormacinenlaLneade________________________Rama__________duranteunperiodode 3 aos, el cual inicia a la firma del presente, comprometindome a cumplir con lasfuncionesdeAPFquemecorresponden:

Evaluarlaexperienciayformacinpreviadelparticipanteyhomologarlashabilidadesadquiridasconanterioridad.

ConvenirconelparticipantesuPlanPersonaldeFormacin (PPF),y remitirloalSub

ComisionadoregionaldeRRAAalabrevedad

SupervisarlaparticipacindelAdultoVoluntarioenelcursodelaetapaelementaldelprocesodeformacin,solicitandolasevaluacionesalosdirectoresdeloscursos.

Llevaracabolasaccionesdeapoyoprevistasdurantelaprcticadelparticipanteenel

cargo.

Realizar las acciones necesarias para que el asesorado adquiera la habilidad para lafuncin y la formacin personal prevista en el perfil que corresponde al cargo queejerce.

Informar al SubComisionado regional de RRAA cada seis meses del avance de mis

asesorados.

Aceptar del SubComisionadoRegional deRRAA comomximoa 5 asesorados en lalneadeFuncinyramaparalacualhesidonombrado.

Presentarjuntoamisinformestodoslosdocumentos,certificadosydemsenforma

digitalalsubcomisionadodeRRAAdelaRegin.FECHAXxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxx XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxCOMISIONADOREGIONAL ASESORPERSONALDEFORMACIN

ETYPEref203pp21/oct/2015

CursoSeguimientoDoc.05ticaPerfilAPF

Asociacin de Scouts del Per Av. Arequipa 5140, Miraflores, Lima 18 Per T:(511) 242-5388 [email protected] / www.scout.org.pe www.facebook.com/scoutsdelperu www.twitter.com/scoutsdelperu Pgina1

TICADELASESORPERSONALDEFORMACINLa tica trata permanentemente y vigorosamente de combatir la separacin o divorcio que se hapretendidoestablecerentrelasideasylavida,esdecir,laactitudnegativadelhombrequeconsideraquelareglamoralhayquerespetarlaadistancia.La tica debe ser considerada como constante disciplinaparalavida,puesnosobligaarealizarnuestraslaboresconeficienciayamantenerunaactitudderechazofrenteatodoloqueminimicenuestradignidad.Deaquesquesedicequeelhombreesunserinexorablementemoral,puessuvidanolevienedadacondignidadymoral, sinoquedebehacerla,debeconstruirlaconmoralydignidad.El movimiento scout tiene un cdigo valrico que es unapropuesta de las conductas esperadas, expresadas en uncompromiso libre y voluntario que se asume una vez yresponsabilizaporlosactosencadaunadelastareasencomendadas.LatareadeAPFnoseeximeaestadefinicin,porlotantoseesperaqueelAdultoVoluntarioenejerciciode esta funcin tome en cuenta que tiene responsabilidades para con la Asociacin, su asesorado y smismo.

Con la asociacin, se espera que el APF acte en fielrepresentacin,yaqueserelresponsabledeacercarlosobjetivospersonales trazados por el asesorado hacia el propsito delmovimiento. La responsabilidad que le recae por representacininstitucional refiere adems dar cuenta de este cumplimiento,reportarobjetivaypuntualmente,serhonestoymotivador.




Con el asesorado se tiene la responsabilidad de conducirlo, apoyar,acompaarlo,asesorarlo.Siendo lapersonaquienreportaseconvierteenelhermano mayor, el de la consulta inmediata, los ojos siempre atentos, lapalabra oportuna. Indudablemente existe una relacinms que profesionalafectiva que permite promover el desarrollo de habilidades, modificaraccionesyactitudes.El APF tiene el deber consigo mismo de ser ejemplo personal, de sercoherenteconloqueproponeyloquehace.Mantieneunalneadeconductaantes,duranteydespusdelproceso,envirtudeselAdultoVoluntarioquenecesitamos,elasesoradotieneenelAPFlarespuestadelporquunprocesodeformacinqueintegraconocimiento,habilidadesyactitudes.La prctica de normas internas y de los reglamentos es la expresin de lavivenciadenuestraleyydesucompromisoenlaPromesa,estoesvlidoparatodosycadaunodenosotrosencadaencargo.




FUNCIONESDELASESORPERSONALDEFORMACIN Evaluar la experiencia y formacin previa del participante yhomologarlashabilidadesadquiridasconanterioridad.Mediante entrevistas con el Adulto Voluntario, verificando lascertificacionesde capacitacinqueposea y reuniendo informesacercadesudesempeoentareasanterioresdentroyfueradelMovimiento. Convenir con el participante su Plan Personal de Formacin(PPF).Laasistenciaalcursode laetapaelementalen la lnea(yrama)correspondiente,laparticipacinenlosmdulosquelepermitanobtener las competencias indicadas en el perfil del cargo, y lasaccionesdesupervisinyapoyodurantelaprcticasupervisada. Supervisar la participacin del Adulto Voluntario en el curso de la etapa elemental del proceso deformacin.Verificarqueelparticipantetometodaslassesionesdeloscursos.Recibirlainformacindelaevaluacindesuscursosyentrevistarloasutrminoparaapreciarelresultadodesuparticipacinyverificaraquellosaspectosenquepuedarequerirapoyodemaneraespecial.Llevaracabolasaccionesdeapoyoprevistasdurantelaprcticadelparticipanteenelcargo.

El APF es un mentor, debe inducir en el nuevo AdultoVoluntario la lectura y anlisis de textos y artculosrelacionadosconsusfunciones,mantenerunambientedeconversacin permanente, visitarlo regularmente paramostrarleformasefectivasdehacersutareayverificar laaplicacin de conocimientos adquiridos; y vincularlo conotros Adultos Voluntarios y realidades diversas para queamplesushorizontesdecapacitacin.




Realizar las acciones necesarias para que el participante adquiera la habilidad para la funcin y laformacinpersonalprevistaenelperfilquecorrespondealcargoqueejerce.Promover y evaluar la participacin del Adulto Voluntarioen los mdulos convenidos, sugerir o convenir mdulosadicionales de refuerzo, validar la formacin paralelaobtenida por el Adulto Voluntario fuera del Movimientodurante su formacin, proponer que asuma tareastemporalesenotrasactividadesque lepermitanaplicarelaprendizajelogrado.PERFILDELASESORPERSONALDEFORMACINEsunadultoojovenadulto,queademsdecumplirelperfilpedidoparatodoslosAdultosVoluntariosscouts,renelassiguientescaractersticas:1. TieneunmayorconocimientoyexperienciadelMovimientoScout

enlamismalneaenquesedesempeaeladultoaquienasesora:ProgramadeJvenes,GestinInstitucionaloFormacin.

2. Poseeactitudesquelepermitenestablecerunarelacineducativaconotroadultoenunplanodeenriquecimientomutuo.

3. Disponedel tiemposuficienteparadesarrollar conefectividad laresponsabilidadquehaasumido.

4. EstcalificadoporlaAsociacinparaserasesorpersonal.

5. Tienelacapacidadparaperfeccionarsuscompetenciaspersonales

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CursoSeguimientoDoc.06CompromisoMtuo


ELCOMPROMISOMUTUOYELPPFCOMPROMISOMUTUOEl Compromiso mutuo es un acuerdo entre el AdultoVoluntario y su Asesor Personal de Formacin, comorepresentante de la Asociacin, donde ambas partes secomprometenacumplirdeterminadasaccionesCuando un adulto se incorpora a la asociacin paradesempearunafuncinespecfica,loscompromisosdeambaspartes deben establecerse claramente. Una vez definida lafuncin asignada del adulto, la negociacin de un acuerdoestablecerlasatribucionesycondicionesenquesellevarnacabo lasmismas, y determinarn los compromisos recprocosacordadosporambaspartes.Esmuyimportantequeenestaetapaeladultoqueestableceelacuerdomutuo perciba que la asociacin scout tambin estasumiendo compromisos con l a travs de los AdultosVoluntarios institucionales. Que encontrar el apoyo para desarrollar sus habilidades y para adquirirconocimientos, que su inclusin en el Movimiento Scout le significar la satisfaccin de hacer unacontribucin significativa a la formacin de la niez y la juventud. El adulto establece a travs de esteacuerdomutuosudecisinpersonaldellevaracabounaresponsabilidadeducativadentrodelMovimientoScout, al igual que su adherencia a los objetivos y principios del Escultismo. La firma de este acuerdorepresentaelestablecimientodesuMisindentrodelMovimientoScout.

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NECESIDADESDEFORMACIN

APLICACINDESEADA

APLICACINACTUAL

=

-

PLANPERSONALDEFORMACINEl Plan Personal de Formacin es el documento que prev el trnsito de cada Adulto Voluntario poraquelloscursos,mdulos,queseestimennecesariosparacompletarelperfilenatencinalafuncinquedesarrollarelAdultoVoluntario.PasosparaelaborarunPlanPersonaldeFormacin:Laformacincontinuadelosmiembrosde una asociacin debe considerarsecomo una inversin y como parteintegral de las estrategias a usar paramantener la competitividad de laasociacin.Para lograr que esta sea beneficiosadebe responder a una serie decondiciones, es decir, debe formarparte de un proceso secuencial ylgico, cuyoprimer yprincipalpasoesresponder a las necesidades reales delaasociacin,dondesetengaencuentatanto el estado actual (herramientas,oferta de cursos, experiencias, etc.)como proyectar lo que la asociacinnecesitar para poder llegar a losobjetivos, perfiles y funciones quenuestraasociacinrequiere.

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Parapodertenerunanlisisdelaaplicacinactualdebemosverlasdiferentessituacionesdelaasociacin:Organizacional:Metas,Recursos,Clima,HerramientasLastareas:Comprenderelcargo,Definirelcargo(reglamentoASP),DescribirlastareasLaPersona:Perfilbsico,Idoneidad,ExperienciayconocimientospreviosEn funcin de los resultados obtenidos de este anlisis denecesidades, se proceder al plan personal de formacin PPF delnuevoAdultoVoluntario,quedetermineel trnsitode lapersonapor aquellos cursos, mdulos y actividades que se estimennecesarios para completar el perfil del Adulto Voluntario enatencinalafuncinquedesarrollar.

Es importante que las necesidades formativas las transformemosenobjetivosdeaprendizaje,estosobjetivosdebenser:Especficos,medibles,alcanzablesyrelevantes.ElPlanPersonaldeFormacinpresentayplanificalossiguientesaspectos: InformacingeneraldelAdultoVoluntario,Capacitacinprevia (cursosscoutsanterioresynoscouts

queconsiderepertinentesoparahomologacin) CompetenciasdelAdultoVoluntario,funcioneslaboralesyactividadesdetiempolibre,quepermitan

conocerlomejor. LaasistenciadelAdultoVoluntarioalCursodelaetapaelementalenlalnea(yrama)correspondiente. Su participacin en los mdulos que le permiten obtener las competencias indicadas en el perfil

previstoparaelcargo. Losmdulos,cursos,talleres,seminariosquenosedictanenlaASPyqueelAPFpuedarecomendara

suasesoradoqueseanafines. Lasaccionesdesupervisinyapoyoqueserealizarndurante laprctica(perodoexperimental)del

participanteenelcargoparaelcualhasidonombrado.

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Se formula como un acuerdo entre el APF y el participante luego de la asistencia al Curso Informativo(Inicial) y de la evaluacin de su experiencia y habilidades previas (Capacidad de aplicacin actual), esadaptablealascircunstanciasespecficasdelperododeprcticadelcargoypuedemodificarsedurantesuaplicacin, ya sea reducindolo, amplindolo o reforzndolo, lo que se consignar en la cartilla deasesoramiento.ElAPFdebeestaratentoalasoportunidadesofrecidasenlaestructuramsprximaalAdultoVoluntariopara facilitar la asistencia de ste al curso correspondiente de la etapa elemental de formacin. Estoscursossonesencialmentefuncionalesysuobjetivoesqueelparticipanteadquieralashabilidadesbsicasparaelejerciciodelcargoparaelquehasidonombrado.Altrminodelcursoes importantequeelAPFrealiceunaentrevistaconelparticipanteconelobjetodeapreciarelresultadodesuasistenciaalaactividadydaralAdultoVoluntariooportunidaddeexponerlosaspectos que le han parecidoms relevantes, expresar las dificultades que pueda haber encontrado enalgunostemasysolicitarelapoyoquerequiereparasuperarlas.El PPF se adecuar a la lneade funcin en la cual el AdultoVoluntario ha sidonombrado. Si opta porcambiarde lneaduranteeltranscurso,sernecesariovolveraefectuarunnombramientoyformularunnuevoPPF,teniendoencuentaloscursosymdulosenloqueyahaparticipado.En la cartilla de asesoramiento, el Asesor Personal junto con el Adulto Voluntario irn consignando loscursos ymdulos en los que va participando, as como las actividades que realiza y eventos en los queparticipayapoya,losquesernmateriadecadainformesemestral.ElPlanPersonaldeFormacin(PPF)esuncomponenteclaveeneldesarrollodelosAdultosVoluntariosysufuncintienequeverconlanecesidaddequelaformacindecadaAdultoVoluntarioseaunprocesoordenado de adquisicin y desarrollo de competencias para el cargo que desempea. El PPF esconsecuencia de un sistema de enseanza personalizada y permanente, siempre que se le comprendacomoinstrumentoflexiblealserviciodelAdultoVoluntario.ElPPFesunaactituddeprepararseparaelfuturo,unamanifestacindeanhelodelMovimientoparaelevarlacalidadeducativadelosadultosenlaorganizacin.Suaplicacin,requiereunaactitudporpartedetodoslos involucrados comprender y aceptar la planificacin como una tarea cotidiana que permite optimizaresfuerzoshaciaellogrodelacertificacinylarealizacinpersonal.Desdeunpuntodevistaprctico,elPPFesuninstrumentoenelcualcadaAdultoVoluntarioordenayregistralasaccionesdeformacinquellevara cabo durante un periodo determinado. En l tambin se registran las actividades efectivamenterealizadas, permitiendo observar el grado de cumplimiento y hacer seguimiento a la forma en que unapersonaadquierelascompetenciasrequeridas.

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ElPPFsediseayconvieneenunmomentodeterminado,perosuutilizacinespermanente.LaprimeraversindelPPFsedefinecuandoelAdultoVoluntariohasidorecientementeincorporadoalmovimientoy: Haformalizadosunombramiento; TieneasignadounAsesorPersonaldeFormacin;y Haparticipadoenel curso iniciale inicia suesquemade formacin.Por loqueserun instrumento

importanteparadarinicioalaFormacinElemental.ElPPFesesencialmenteflexible,yaquedebeatenderlassituacionescambiantesqueeladultoenfrentarensudesempeo.Deahquedebeserrenovadoperidicamente.LosmomentosquemarcanlanecesidaddedefinirunnuevoPlanPersonaldeFormacinodemodificarloson: Alrecibirelnombramientoparaunnuevocargo, Alproducirseuncambioqueimpliquepasaraotralneadeformacin, Alrenovarseelnombramientoenelmismocargodesempeado, Alingresarenunnuevoperiododedesempeodentrodeunmismomandatovigente, CadavezqueluegodeunaevaluacinAPFyparticipanteconvienenrealizarrectificaciones,refuerzos,

replanteamientosocomplementosalPPF.ParaelaborarelPlanPersonaldeFormacinesimportanteconsiderarlosiguiente: El formato ydiseoes convencional. Sin embargohay cierta informacinquenecesariamentedebe

incluirseensucontenido. Competenciasquehansidovalidadasyhomologadasconbaseenexperienciasdeformacinpreviasa

laformulacindelPPF,dentroyfueradelMovimientoScout. Enunciado de las competencias que se pretende adquirir o desarrollar durante el periodo que

comprendeelPPF. Cursos o talleres de la etapa en que le corresponde asistir al Adulto Voluntario para completar su

formacinbsica Mdulosdeformacinqueseprevnparaalcanzarlascompetenciasbuscadas,haciendodistincinen

lasaccionesdeformacinqueofrecelaasociacinylasqueseobtendrnfueradelmovimiento. Acciones de apoyo, supervisin y evaluacin que se realizarn durante el periodo de formacin,

indicandolosmomentosylamaneradeaplicarlas. Conclusionesquesevayanobteniendodetalesaccionesduranteelseguimientoyconclusionesfinales

que sirven de base para dar fe de las competencias logradas y efectuar la solicitud de certificacincorrespondiente.

La elaboracin del PPF requiere de la asesora del APF pues es ste ltimo es quien conoce elfuncionamiento del Esquema de Formacin, lamalla demdulos disponible y las competencias que elAdultoVoluntarioenformacindebedesarrollaratravsdesuparticipacinenlosmdulosydelasdemsexperienciasdeaprendizajequepuedaobtener.

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TantoelAdultoVoluntarioen formacin,elAdultoVoluntario responsabledelnivelalquesereporta,elComisionado de Formacin y el APF debern contar con un ejemplar del PPF elaborado por el AdultoVoluntarioenformacinparaaspoderdarelseguimientoadecuado.Requisitosparaconvalidacindecursosomdulos:Si el Adulto Voluntario accede a un curso o modulo fuera de la ASP y que figura en su PPF, puedeconvalidarlo,paralocualdeberpresentarlosiguiente: CursoaconvalidardictadoporinstitucindeprestigioyreconocidaporelMinisteriodeEducacin. Certificacindehaberconcluidoelcursoexitosamente. Syllabusdelcurso,selladoporlainstitucineducativarespectiva. La cantidad de horas dictadas no ser menor del 10% del curso, modulo o sesin que se desea

convalidar. PresentarestadocumentacinalAPF(asesorpersonaldeformacin),ProcedimientoparalaConvalidacin:UnavezrecibidaladocumentacinanteriorElAPF(asesorpersonaldeformacin)debe: Deacuerdoasucriterio,revisarlacertificacin,elsyllabus(objetivosytemario)ytiemposyverificarsi

haycoincidenciasentreel cursoa convalidaryel cursoomodulodictadopor laASP (AsociacindeScoutsdelPer),paraellodebetenerlasfacilidadesnecesariasparavereltemarioocontenidodeloscursosomdulosrespectivos.

Unavez revisado, adjuntar el resultadode la convalidacin (homologacin) en la cartilla respectiva;conlasustentacindelasfotocopiasdelosdocumentosanteriores.

CursoSeguimientoDoc.07PPF

Asociacin de Scouts del Per Av. Arequipa 5140, Miraflores, Lima 18 - Per T: (511) 242-5388 www.scout.org.pe

I. PlanPersonaldeFormacinCompetenciaadesarrollar

EvalInicial

Objetivo CursooModulo FechaPrograma

FechaReal

EvalFinal

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CursoSeguimientoDoc.08Acompaamiento

Asociacin de Scouts del Per Av. Arequipa 5140, Miraflores, Lima 18 Per T:(511) 242-5388 [email protected] / www.scout.org.pe www.facebook.com/scoutsdelperu www.twitter.com/scoutsdelperu Pgina 1

ELACOMPAAMIENTOENLATAREAELASESORPERSONALDEFORMACINDEFINICIONElAcompaamientoesuna relacindedesarrollopersonalen la cualunAdultoVoluntario ms experimentado o con mayor conocimiento en el MovimientoScout, llamado Asesor Personal de Formacin, ayuda, apoya, ensea, etc. yevalaaotroadultoquerecininiciasuformacin,llamadoAsesorado.PROCESODESEGUIMIENTOLuego de que un Adulto Voluntario es inscrito en un cargo y participa del curso Inicial; es necesarioprocederalnombramientodeunAPF.Paralocualsetendrencuentalossiguientespasos:

a. ElAdultoVoluntariosolicitaralSubComisionadoRegionaldeRRAAelnombramientodesuAPF

b. ElSubComisionadoRegionaldeRRAAnombrarenunplazomximodediezalAPFUnaveznombradoelAPF,sereunirconsuasesoradoyelaborarnjuntoselcompromisomutuoyelplanpersonal de formacinque seencuentranen la cartilla de seguimiento, remitiendo ladocumentacin alSCRRA.DeahenadelanteelAPF iniciaelprocesodeasesoramientoen lacualensea,demuestra,orienta,etc.,asuasesorado,completandolacartillade seguimiento con las capacitaciones, actividades, entrevistas,competencias, habilidades, etc., emitiendo un informe semestral alSCRRA.Cuando el APF vea que su asesorado ya culmin con su proceso deseguimiento,debeinformarlealSCRRAemitiendouninformefinal,paraquesterecomiendelaentregadelaInsigniadeMaderadelasesorado.

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LAEVALUACINEvaluarnoesotra cosaqueobservar y comparar, la evaluacindebe ser integral, sistemtica, continua,participativa y flexible, tiene como objetivo recoger la informacin fidedigna sobre el proceso deaprendizaje y las tcnicas empleadas, los recursos, mtodos y todo los elementos del proceso, con lafinalidaddeoptimizarnuestroprocesodeseguimientoypermitiralAPFreforzarlospuntosnecesariosdelasesorado.

Integral:Involucratodoslosfactoresdelasesorado,social,afectiva,entorno,etc.

Continua: va a lo largo del proceso de seguimiento, de manera que los resultados se conocenduranteelprocesoysepuedetomardecisionesderefuerzo

Sistemtica: seorganiza ydesarrolla enetapas formales, como cursos,

mdulos, etc., en las que se dan los aprendizajes y se evalan para laconocer las necesidades y logros de los asesorados. Y las no formalesquesonelrecojodeinformacinmediantelaobservacin.

Participativa:aprenderhaciendo.

Flexible:tomadoencuentalascaractersticaspersonalesdelosasesores

y asesorados, as como los diferentes ritmos de aprendizaje y/o adaptacin a las tcnicas,herramientasyprocedimientosparalaevaluacin.

EVALUACION

Integral

Flexible

Participativa

Continua

Sistemtica

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Laevaluacin lautilizamosparaconocer laevolucindenuestroasesorado,en losdiversosaspectosquetiene y necesita para su formacin. Tiene como propsito la toma de decisiones sobre alternativas deaccinenelaprendizajeparalograrmejoresresultados,serealizaduranteTODOelproceso,enespecialenlos puntos conflictivos donde se necesita poner mayor nfasis, y se hace a travs de preguntas,observacin,registrodedesempeo,conversatorios,etc.Queevaluamos:Durante el proceso evaluaremos las actitudes, aptitudes y habilidades deldesempeoenlassiguientesfunciones: FuncionesPersonales:

ElAdultoVoluntariosecompromete,asume,cumple,aceptaydemuestrasucompromisoconlosvaloresyprincipiosdelmovimientoscout.

FuncionesAdministrativas:

ElAdultoVoluntariodisea,crea,prepara,emplea,aplicayopera los instrumentosnecesariospara laadministracindesuunidadoequipodetrabajocomoarchivos,libros,documentos,etc.

FuncionesEjecutivas:

ElAdultoVoluntariotomadecisiones,proponeideas,dirige,evala,supervisa,planifica,programa,etc. FuncionesOperativas:

El Adulto Voluntario interacciona, es emptico, asertivo, comunicativo, sociable, etc. con los nios,adolescentes,jvenesoadultosasucargodurantelasactividadesquerealiza.

ComoEvaluamos:Comoyasehaobservado,laevaluacin,laenseanza,elapoyo,esconstantedurantetodoelproceso,ylavamos a desarrollar mediante la observacin, la confrontacin de conocimientos, el registro dedesempeo,elalcancedemetasyobjetivos,etc.Existentrestiposevaluacin:Laevaluacindiagnstica,laquenosdaelconocimientoy/oexperienciapreviaparadeahpartirhaciaunseguroyfuncionalacompaamiento.La evaluacin formativa, nos sirve para comprobar la efectividad del desempeo y permite tomardecisionesparasuperarlasdificultadesyerroresduranteelprocesoLaevaluacinacumulativa,determinaellogrodelosobjetivosylaefectividaddelaprendizajedespusdelorealizado

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Para evaluar correctamente debemos tener una adecuada planificacin en nuestro seguimiento, con lasentrevistaspersonales,lasvisitas,lasobservaciones,etc.Algunosconsejosatenerencuenta:

o Enfaticeenlosaspectospositivosdeldesempeodelasesorado.

o Recuerdeydigaasuasesoradoquelaevaluacinesparamejorareldesempeofuturoynoparatomarmedidasdisciplinarias.

o Realice la reunin de anlisis del desempeo en privado, con un

mnimodeinterrupciones.

o El Anlisis del desempeo es constante y va de la mano con elacompaamientoenlatarea.

o Hagacrticasconstructivasespecficas,envezdevagasygenerales.

o Centre las crticas en el desempeo y no en las caractersticas de la

personalidad.

o Mantengalacalmaynoentreendiscusionesconelasesorado.

o Identifique actividades especficas en las que el asesorado pueda corregir para mejorar sudesempeo.

o Enfatice en la buena disposicin como asesor para ayudar a su asesorado en sus esfuerzos y

mejorareldesempeo.

o ReduzcaloscompromisosmutuosaunospocostemsimportantesqueelAdultoVoluntariopuedalogrardentrodeunperodorazonable.

EfectoHalo(EdwardThorndike1920)ElefectoHaloesunode lossesgoscognitivosmsclsicosde lapsicologa,yquepodemosobservarconfrecuenciaenlavidacotidiana.Consisteenlarealizacindeunageneralizacinerrneaapartirdeunasolacaractersticaocualidaddeunobjetoodeunapersona,esdecir, realizamosun juicioprevioapartirdelcual,generalizamoselrestodecaractersticas.

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LAINSIGNIADEMADERAQueeslaevaluacintemporalComo ya hemos visto el APF est en una constante evaluacinenseanzaacompaandoasuasesorado.Por lo que deber remitir al Sub Comisionado Regional de RRAA de lajurisdiccincorrespondienteun informesemestral enel formatooficialdandocuenta del avance del asesorado, as este no haya completado los requisitospara obtener la Insignia de Madera. Este proceso puede darse de manerarepetitivaenlamedidaqueseanecesario.ParaobtenerlaInsigniadeMaderaelAdulto Voluntario deber haber acumulado 4 informes semestrales, de loscuales los dos ltimos deben ser satisfactorios en los cuales semanifieste suavanceycompromiso.CundouninformesemestralessatisfactorioElinformesemestralcostade8partesdelascuales4contemplanaspectosdelaevaluacinhechaporelAPFduranteelsemestre:

1. ReunionesdeRetroalimentacin,acuerdosentreelAPFysuasesoradoalosquesehallegadoyla

evaluacindelcumplimientodelosacuerdossegnloscriteriosdeevaluacin2. Participacinyapoyoenactividadeslasactividadesenlacualhaparticipadoelasesoradodurante

elsemestre3. PerfildelAdultoVoluntario,descripcinde losavances registrados: lasactitudesms relevantes

parasudesempeocomoAdultoVoluntario,logradasenelsemestre4. InformedeDesempeo,logrosobtenidosduranteelsemestre,encumplimientodesusfunciones,

asistencia,dedicacin,crecimientodesuunidad,localidad,regin,etc.,Paraqueuninformeseasatisfactorio,elasesoradodebecumplirconelmnimodelasmetastrazadasparaelsemestrequeseevala,porloquedebecumpliralmenosconel70%delcumplimientodesusacuerdosconelAPF,llegaralpuntajerequeridoensusactividadesytenerloslogrosoavancesensuperfilnecesarioscomoAdultoVoluntarioascomoensudesempeo.

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CundoseentregalaInsigniadeMaderaCuandodosdeestosprocesosdeevaluacintemporalculminansatisfactoriamenteyelAPFverificaquesecumplanlossiguientesrequisitosmnimos:

1. Hacumplidoconelesquemadeformacinparasulneadefuncin.2. Tieneelperfiladecuadoparaelcargoquedesempea,segnconstaensucartilladeasesoramiento,

y3. Cumple con los requisitos generales para el otorgamiento de la Insignia de Madera que le

corresponde.

El APF debe elevar su informe final al SubComisionado Regional de Recursos Adultos, adjuntando lasiguienteinformacin:

1. Carta de presentacin del APF la cual incluye un resumen deconocimientos, habilidades, actitudes del Adulto Voluntarioasesorado.

2. Cartilladeasesoramientodebidamentellenada.3. Copia de las 3 ltimas evaluaciones semestrales hechas por el

APF4. Copia de certificados de cursos y eventos en los que el

asesoradohaparticipado.El SubComisionadoRegional deRecursosAdultos, previa verificacindelexpediente,emitirlacartaderecomendacindelaentregadelaInsigniadeMaderaquecorresponde,al ComisionadoNacional de Seguimiento. Si tuviera alguna observacin, deber comunicarla en elmsbreveplazoalAPFparasusubsanacin.Enamboscasos,adjuntaelexpedientecompleto.

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ElComisionadoNacionaldeSeguimiento,luegodevalidarlainformacinrecibidatendrdosopciones:

1. Slainformacinrecibidaescorrecta;elComisionadoNacionaldeSeguimientodeberelevarun informealDirectorNacionalde Recursos Adultos; haciendo de su conocimiento que larecomendacin del SubComisionado Regional de RecursosAdultos se encuentra correctamente sustentada y se debeproceder a la entregade la Insignia deMadera en la primeraoportunidad aparente (ceremonia o evento grupal, local,regionalonacional).

2. S la informacin recibida presenta inconsistencia frente a losrequisitos solicitados para la obtencin de la Insignia deMadera; el Comisionado Nacional de Seguimiento debercomunicar el hechoal SubComisionadoRegional deRecursosAdultosparaquelcoordine lasaccionespertinentesa findequeseansubsanadas.SelAPFnoresuelvelacontroversiaconel sustento adecuado, se deber iniciar un nuevo proceso deevaluacin temporal. De ser resuelta la controversia en favordelasesoradoseelevarelinformerespectivoalDirectorparalaentregadelaInsigniadeMaderasolicitada.

Finalmente, luegoderecibida la InsigniadeMadera,elasesoradodebersuscribirunnuevocompromisomutuo, elaborar un nuevo plan personal de formacin, ingresando as al nivel de perfeccionamientocontinuo.Antesdelocual,ysasloconsideranecesario,elAdultoVoluntariopodrsolicitarlaasignacindeunnuevoAPFacordealalneadefuncindondesevaadesempeardesdeesemomento.

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REQUISITOSPARALAOBTENCINDELAINSIGNIADEMADERAIMPROGRAMADEJVENES1. HabercompletadoelEsquemadeFormacincorrespondientealalneade

ProgramadeJvenes2. Estar inscrito en la ASP durante los dos ltimos perodos, incluido el

vigente.3. Contarconunaunidadquepresenteunapermanenciadealmenos50%de

susmiembrosdeunperodoaotroyunmnimode: 18lobatos 24scouts 8caminantes 6rovers

SeconsideradentrodelapermanenciademiembrosaquellosquehayanpasadoalasiguienteRama.

4. CuatroInformessemestrales(deloscualesdosdebensersatisfactorios)enlosquedemuestresuinters,suavanceyeldesenvolvimientodesutrabajocomoAdultoVoluntario

5. ElinformeFinaldelAPFproponiendolaentregadelaInsigniadeMaderaenProgramadeJvenes.6. CartadeRecomendacindelSubComisionadoRegionaldeRecursosAdultos.IMGESTININSTITUCIONAL1. HabercompletadoelEsquemadeFormacincorrespondientealalneade

GestinInstitucional2. Estar inscrito en la ASP durante los dos ltimos perodos, incluido el

vigente.3. CuatroInformessemestralesenlosquedemuestresuinters,suavancey

eldesenvolvimientodesutrabajocomoAdultoVoluntario4. ElinformeFinaldelAPFproponiendolaentregadelaInsigniadeMaderaenGestinInstitucional.5. Dependiendoelniveldondesedesempeaelasesoradodebercumplircon:

NivelGrupala. ContarconunmnimodeTres(03)UnidadesensuGrupoScout,debidamenteinscritasyconlos

mnimosdemembresacorrespondientes.b. Realizar lasAsambleasdeGrupoindicadasenelReglamentoyperidicamente(almenoscada

dosmeses)reunionesdeConsejodeGrupoqueestndebidamentefundamentadasenlasactascorrespondientes.

c. Realizarperidicamente(almenos1vezalmes)reunionesconelequipodevoluntariosadultos,queestndebidamentefundamentadasenlasactascorrespondientes.

d. PresentaralAPFelPlandeGrupoentregadoasuComisionadoLocal.

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e. CartaderecomendacindelComisionadoLocalsobrelacalificacinaobtenerporelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.

f. CumplirconlasdemsobligacionesdesucargoindicadasenelReglamento.NivelLocala. ParaelComisionadodebermantenerenactividadlaJefaturaLocalyelConsejoScoutLocal,si

lotuviera;y,paraelSubComisionadodeberparticiparefectivamenteenlaJefaturaLocal.b. Promoverlarealizacindeporlomenos4eventosanivelLocal.c. HaberpresentadoelPlanLocaldebidamentefundamentadoasuComisionadoRegional,parael

SubComisionadohaberparticipadoensuelaboracin.d. Cartade recomendacindel ComisionadoRegional sobreel otorgamientode la IMaobtener

porelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.e. CumplirconlasdemsobligacionesdesucargoindicadasenelReglamento.NivelRegionala. Para el Comisionado debermantener en actividad a la Jefatura Regional y el Consejo Scout

Regional,silotuviera;y,paraelSubComisionadodeberparticiparefectivamenteenlaJefaturaRegional.

b. Promoverlarealizacindeporlomenos2eventosanivelRegional.c. HaberpresentadoelPlanRegionaldebidamentefundamentadoalDirectorNacionaldeGestin

Institucional;paraelSubComisionado,haberparticipadoensuelaboracin.d. Carta de recomendacin del Comisionado Nacional de Operaciones sobre la calificacin a

obtenerporelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.e. CumplirconlasdemsobligacionesdesucargoindicadasenelReglamento.NivelNacionala. Cumplir con las obligaciones de su cargo, a satisfaccin de la Direccin Nacional a la que

pertenece,quienpropondralaDireccinNacionaldeRecursosAdultoslaentregadelaInsigniadeMadera.

b. CartaderecomendacindelJefeScoutNacionalsobrelacalificacinaobtenerporelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.

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IMFORMACIN1. PreferentementeposeerlaInsigniadeMaderaenProgramadeJvenes

oenGestinInstitucional.2. Acumular20horasdemdulosnecesariosparasudesempeo.3. EstarinscritoenlaASPdurantelosdosltimosperodos.4. Participar activa y eficientemente en las reuniones del Equipo de

Formacindesujurisdiccinynivel.5. Haber participado en la planificacin, programacin, realizacin y

evaluacindesesionesdeformacinqueselehayanasignadoduranteelprocesodeseguimiento.

6. DosInformessemestralesenlosquedemuestresuinters,suavanceyeldesenvolvimientodesutrabajocomoFormador.

7. CartadeopinindelCoordinadordelEquipodeFormacinenelqueparticipasobrelacalificacinaobtenerporelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.

8. ElinformeFinaldelAPFproponiendolaentregadelaInsigniadeMadera.ASISTENTEDEFORMADORDELDERES

1. PoseerlaInsigniadeMaderaenlalneadecapacitacinduranteunmnimo

dedosaos.2. HaberparticipadosatisfactoriamenteenelCursodeFormadoresnivelI.3. Haberobservadoel50%delassesionesdelnivelelemental,presentandoel

informedesusevaluacionesalasesoracargodelasesinyaldirectordelcurso.

4. Haber dictado por lo menos 20 sesiones distintas en los diferentes cursos elementales deprograma,gestin,odeotroscursosqueseleasignen,presentandoyevaluandoelmtododesussesionesconeldirectordelcurso.

5. Participar activa y eficientemente en las reuniones del Equipo de Formacin de su jurisdiccin ynivel.

6. CartadeopinindelCoordinadordelEquipodeFormacinenelqueparticipa;sobrelacalificacinaobtenerporelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.

7. El informe Final del APF al comisionado Nacional de Formacin adjuntando los mtodosevaluacionesydemsdocumentosquesustentenelinforme.

8. CartaderecomendacindelComisionadoNacionaldeFormacinalDirectordeRecursosAdultos

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FORMADORDELDERES

1. Poseer el nivel de Asistente de Formador de Lderes durante unmnimode2aos.

2. HaberparticipadosatisfactoriamenteenelCursodeFormadoresnivelII.

3. Haber dirigido un Curso Elemental de Programa o Gestin asatisfaccin del Director Nacional de Recursos Adultos y elComisionadoNacionaldeFormacin.

4. Haber prestado servicios satisfactorios como Asistente de Formador de Lderes, organizando,coordinando,dirigiendoygestionandoCursosyMdulosdeFormacin.

5. HaberelaboradoCursososesionesdeCursos,Mdulos,materialeducativooliteraturareferidaalaCapacitacindeAdultos.

6. Participar activa y eficientemente en las reuniones del Equipo de Formacin de su jurisdiccin ynivel.

7. CartadeopinindelCoordinadordelEquipodeFormacinenelqueparticipa;sobrelacalificacinaobtenerporelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.

8. El informe Final delAPF alDirector deRecursosAdultos adjuntando losmtodos evaluaciones ydemsdocumentosquesustentenelinforme.

9. CartaderecomendacindelDirectordeRecursosAdultosalJefeScoutNacional.

CursoSeguimientoDoc.09HerramientasdelAPF


HerramientasparaelAsesorPersonaldeFormacin

LaCartilladeSeguimientoElaborada por el Asesorado y su APF y consta de 7 partes y 1 anexo, es undocumentoairllenandoduranteelperodoquedureelasesoramientoyfacilitaeltrabajodeseguimiento.PARTEI. Informacin general del asesorado y del APF: Aqu se colocan

los datos actuales de ambos, el Asesorado y del AsesorPersonalycmocontactarlos

PARTEII. Compromiso Mutuo: ambos el Asesor y el asesorado debernfirmarlo.

PARTEIII. CapacitacinPrevia: Colocar los cursos ymdulos en los quehaparticipadoel asesorado. El Asesordebe teneren cuentaque losmdulosy cursos estnalineados con el desempeo actual como Adulto Voluntario y de acuerdo a la Lnea deFuncinyramaenlaqueesttrabajando.

PARTEIV. PlanPersonaldeFormacin:Establecerloscursosomdulosqueelasesoradonecesitaparallegara lascompetenciasrequeridasparaelpuestoqueocupa,soncoordinadasconelAPFconjuntamenteconelcompromisomutuo.

PARTEV. Experiencias: El Asesor observa y apoya a su asesorado en la planificacin, programacin,ejecucinyevaluacindeactividadescomopartedelacompaamiento y la evaluacin deldesempeo. Se colocarn las fechas en los casilleros correspondientes, as como laapreciacindelaevaluacinenletras(A,B,C)yunresumendelorealizado.

PARTEVI. Entrevistas del Asesor con su asesorado: para revisardocumentacin,actividadesenlasquehaparticipadoycmolohahecho,etc.asolicituddelAsesorodelmismoAsesorado.Lasentrevistasdebendejarenseanzas,serun incentivoyayudarenel futurodelAdultoVoluntario. Colocar en el casillero correspondiente un resumen de las conclusiones yacuerdosalosquehanllegado.

PARTEVII. Competencias:Enlasfechasdeo bservacin,acompaamientoyevaluacin, el Asesor irvalidandoloscambiosymejorasensuperfilysuscompetencias.

ANEXO1.AqusepresentantodoslosrequisitosparalaobtencindelaInsigniadeMaderadePrograma

deJvenes,GestinInstitucionalyFormacin.



ElInformeSemestralEs un documento que el Asesor Personal de Formacin (APF) emitesemestralmente al Sub Comisionado Regional de RRAA, con copia alComisionadoNacional de Seguimiento y al Asesorado; en el cual se informasobre el avance del asesorado, este documento tiene carcter deobligatoriedad ya que refleja el trabajo del APF y el avance o desarrollo delAsesoradoduranteelsemestre,constade7partesy1anexo.Debeserunextractodelacartilladeseguimientoenloreferentealsemestre.

1. DatosGenerales:nombredelasesor,asesorado,gruposcout,LneadeFuncinRama,cargo,fechadelInforme(DD/MM/AA)semestrequeseinforma(1,2,3,4etc).

2. Capacitacin:ingresarenlapartesuperiorloscursosNOSCOUTSquehayatomadoelAsesoradoy

queleayudeneneldesempeodesufuncin,debensercertificadosysivanaserconvalidados,debeadjuntarcopiadelsyllabusodelcontenidodelcursoEn la parte inferior se consignarn los cursos o mdulos SCOUTS que haya tomado solo en elsemestrequeseinforma.

3. ReunionesdeRetroalimentacin:IngresarlosacuerdosentreelAPFysuasesoradoalosquesehallegadoylaevaluacindelcumplimientodelosacuerdossegnloscriteriosdeevaluacin:1Noadecuado,faltaderesponsabilidad,noparticipa,seevade2Puedemejorar,faltadeatencin,pocaparticipacin3Enprocesodesermejor,dispersoperoseesfuerza,responsable4Bien,participativo,responsable,faltainvolucrarsems5Muybien,responsable,activo,lideralaaccin,participativo

4. Participacinyapoyoenactividades:Aquseconsignarnlasactividadesenlacualhaparticipadoelasesoradoduranteelsemestreysupuntajedebeacumular20puntoscomomnimo

5. PerfildelAdultoVoluntario:Consignaraquunabrevedescripcindelosavancesregistrados: las

actitudesmsrelevantesparasudesempeocomoAdultoVoluntario, logradasenelsemestre,yestablecerunplansobreaquelloquedebemejorar.

6. InformedeDesempeo: Indicaraqu (segn la lneade funcin), los logrosobtenidosduranteelsemestre, en cumplimiento de sus funciones, crecimiento de su unidad, localidad, regin, etc.,asistencia,dedicacin,yotrosdesempeosquealcanceelasesorado.



7. Documentosadjuntos:ElAPFpodradjuntarlosdocumentosqueseannecesariosparasustentarsuinforme,comocertificados,listadodeasistenciadelaunidad,mtodosdeloscursosomdulosdictados,copiadelasactasoasistenciaalasreunioneslocales,regionales,etc.TodoslosdocumentosadjuntosseenviarnconelinformesemestralyelAPFcolgaraenelarchivodelasesoradoenelsistemacopiavirtualdetodoslosdocumentoseinforme.

8. Anexo 1 Tabla de Puntajes y cdigos para actividades: aqu buscamos las actividades que hayadesempeado el Asesorado, de no encontrar la actividad, informar inmediatamente alComisionadoNacionaldeSeguimiento,parasuevaluacinyadicinalatabla.

Otrosdocumentos

SolicituddeAPF NombramientodeAPF SolicituddecambiodeAPF InformeFinal HojadeRuta



Lima,XXdeXXXXde201XSeorNOMBRESUBCOMISIONADOREGIONALRRAAREGION_____Presente.EstimadoHermano(a)Scout:Sirva el presente para saludarte muy cordialmente en mi calidad de Adulto Voluntario en la rama____________, actualmente me desempeo como __________________ en el grupo scout_______________ y habiendo tomado satisfactoriamente el curso Inicial, deseo iniciar mi proceso deAsesoramiento Formal para la obtencin de mi Insignia de madera en la lnea de funcin de_______________________yhabiendovistoyaceptado los requisitospara laobtencinde lamismaesque le solicito por la presente se me asigne como ASESOR PERSONAL DE FORMACION a uno de lossiguientesAdultosVoluntarios:abcSinmsporelmomento,quedodeti,SiempreListoparaServir.NOMBRECARGOReginXXXXXCC.ComisionadoReginXXXXXXComisionadoLocaldeXXXXXJefedeGrupoScoutXXXXXDevolverelcargofirmadoparasuarchivoyregistrooficialensealdeaceptacinyconformidadalSubComisionadoRegionaldeRecursosAdultosdelaReginXIX.



Lima,XXdeXXXXde201XSeorNOMBREASESORADORegistroNXXXXXXGrupoScoutXXXXXCargo:XXXXXXXXXPresente.EstimadaHermano(a)Scout:SirvaelpresenteparasaludartemuycordialmenteenmicalidaddeSubComisionadodeRecursosAdultosdelaReginScoutXXXXyponerentuconocimientoqueeneldesarrollodetuEsquemadeFormacinparalaobtencindetuInsigniadeMaderaenlaLneadeFuncindeXXXXXXXXXXXesnecesarioquecuentesconunapersonaqueteorienteyapoyeenelcaminoalaobtencindestacalificacin.EntalsentidoydeacuerdoatupropuestaestamosdesignandoalAdultoVoluntarioXXXXXXXXXXcomotuASESOR PERSONAL DE FORMACION, que elaborara junto contigo, un plan personal de formacin, teacompaarenlatareayvelarporelcumplimientodelcompromisomutuoentrelaAsociacindeScoutsdelPerytupersona.Sinmsporelmomento,quedodeti,SiempreListoparaServir.NOMBREDELEMISORCARGODELEMISORReginXXXXXCC.AsesorPersonalComisionadoNacionaldeSeguimientoComisionadoReginXXXXXXComisionadoLocaldeXXXXXJefedeGrupoScoutXXXXXNOMBREASESORADODNI:..RecibconformeDevolverelcargofirmadoparasuarchivoyregistrooficialensealdeaceptacinyconformidadalSubComisionadoRegionaldeRecursosAdultosdelaReginXIX.



Lima,XXdeXXXXde201XSeorNOMBRESUBCOMISIONADOREGIONALRRAAREGION_____Presente.EstimadoHermano(a)Scout:Sirva el presente para saludarte muy cordialmente en mi calidad de Adulto Voluntario en______________rama ____________, actualmente me desempeo como __________________ en elgrupo scout _______________ y tengo como Asesor Personal de Formacin al Adulto Voluntario_________________________________quemeasesoraenmilneadeFuncin.Por motivos ___________________________________________________________ es que solicito micambiodeAsesorPersonaldeFormacinyparaellosolicitoaunodelossiguientesAdultosVoluntarios:abcSinmsporelmomento,quedodeti,SiempreListoparaServir.NOMBRECARGOReginXXXXXCC.ComisionadoReginXXXXXXComisionadoLocaldeXXXXXJefedeGrupoScoutXXXXXDevolverelcargofirmadoparasuarchivoyregistrooficialensealdeaceptacinyconformidadalSubComisionadoRegionaldeRecursosAdultosdelaReginXIX.



InformeFinaldeAsesoramientoPersonaldeFormacinPara: SubComisionadoRegionalRecursosAdultos Regin_____Asunto: InformedeAsesorPersonaldeFormacin. LneadeFuncinramaFecha: __de_____de201_MedirijoaustedhermanoScoutparahacerlellegarelsaludomscordialyfraternodemiparteyparaaprovecharlaoportunidadde remitirle el informe favorable dem asesora en el rea de formacin del AdultoVoluntario abajomencionado.ComoloestipulanlasNormasdeSeguimiento,cumploconinformarquemiasesoradohacumplidosatisfactoriamenteconlosobjetivosdelprocesodeseguimiento.Lneadefuncin:Rama: Nombre: GrupoScout: CargoenelGrupo: CargoNacional Otrafuncin Explicar las razones por la cual se ha emitido el informe final favorable, indicado las actitudes y/o aptitudesmsresaltantesquepuedanfundamentarestehechoSinmsqueinformarmedespidodeusted,SiempreListosParaServirNOMBREAsesorPersonaldeFormacinSeadjuntanlossiguientesdocumentos:



HOJADERUTADOCN FECHAAperADULTOVOL ASESOR LINEARAMA

FECHA PreparadoPor Enviadoa RevisadoPor OBSERVACIONES

CursoSeguimientoDoc.10CartilladeSeguimiento


1

CARTILLADESEGUIMIENTO

NOMBREDELASESORADODireccinNacionaldeRecursosAdultos



2

INSTRUCCIONES1. Estacartillaesun instrumentodetrabajoquefacilitaal ASESORelacompaamientoenlatarea

delAdultoVoluntario.2. Es de uso compartido entre el ASESOR y su ASESORADO. No pretende ser un instrumento de

fiscalizacinodeusoexclusivodelasesor.3. Su intencin es ayudar al ASESOR a identif icar los puntos bsicos y especficos

susceptibles de mejora en el desempeodelAdultoVoluntariohaciaunatareaexitosayllevarunregistrodeldesempeodelAdultoVoluntarioduranteelperiododeasesoramiento.

MANUALDEUSOPARTEI. InformacingeneraldelasesoradoydelAPF:Aqu se colocan los datos actuales de

ambos,elAsesoradoydelAsesorPersonalycmocontactarlosPARTEII. CompromisoMutuo:amboselAsesoryelasesoradodebernfirmarlo.PARTEIII. Capacitacin Previa: Colocar los cursos y mdulos en los que ha participado el

asesorado. ElAsesordebetenerencuentaque losmdulosycursosestnalineadosconeldesempeoactualcomoAdultoVoluntarioydeacuerdoalaLneadeFuncinyramaenlaqueesttrabajando.

PARTEIV. PlanPersonaldeFormacin:Establecerloscursosomdulosqueelasesoradonecesitapara llegar a las competencias requeridas para el puesto que ocupa, son coordinadasconelAPFconjuntamenteconelcompromisomutuo.

PARTEV. Experiencias: El Asesor observa y apoya al Adulto Voluntario en la planificacin,programacin,ejecucinyevaluacindeactividadescomopartedelacompaamiento yla evaluacin del desempeo. Se colocarn las fechas en los casilleroscorrespondientes, as como la apreciacin de la evaluacin en letras (A, B, C) y unresumendelorealizado.

PARTEVI. Entrevistas del Asesor con suasesorado: para revisardocumentacin,actividadesenlas que ha participado y cmo lo ha hecho, etc. a solicitud del Asesor o delmismoAsesorado. Lasentrevistasdebendejarenseanzas,serunincentivoyayudarenelfuturodelAdultoVoluntario.Colocarenelcasillerocorrespondienteunresumendelasconclusionesyacuerdosalosquehanllegado.

PARTEVII. Competencias:Enlasfechasdeobservacin,acompaamientoyevaluacin, el Asesorir validandoloscambiosymejorasensuperfilysuscompetencias.

CualquierconsultasobrelaaplicacindelapresentecartilladeberserdirigidaalComisionadoNacionaldeSeguimiento.



3

I. Informacingeneral

INFORMACIONPERSONALDELASESORADO:NombresyApellidos:Cargoofuncin:GrupoScout:Telfono: Celular1: Celular2: Correoelectrnico:

DayHoradereuniones:LneadeFuncin:INFORMACIONPERSONALDELASESOR:NombresyApellidos:CorreoTelfono: Celular1: Celular2:



4

II. CompromisomutuoLA ASOCIACIN DE SCOUTS DEL PERU, a travs del ASESOR PERSONAL DE FORMACIN (APF), secomprometea:

1. ProgramarloscursosymdulosnecesariosparaqueelAdultoVoluntarioalcanceelperfildeseadoenlalneadefuncinquelecorrespondey/ofacilitarinformacinsobreotroslugaresdondeelasesoradopuedacompletarelsistemamodular.

2. ValidarlaformacinobtenidaporelAdultoVoluntariofueradelMovimientoScout,antesydurantesuprocesodeformacin.

3. Proponer al Adulto Voluntario que asuma responsabilidades temporales en otras actividades de laAsociacinquepongademanifiestoelaprendizajelogrado.

4. Determinar losdistintosreconocimientos, insignias,distintivosenactosyceremoniasquerealizaroentregar al momento en que el Adulto Voluntario obtenga su calificacin formal o en cualquiermomentodurantesuperfeccionamientocontinuo.ELADULTOVOLUNTARIO,______________________________________________ se comprometeaestardispuesto(a)paraayudaranios/as, jvenesy/oadultos,segnseaelcaso,a lograr las tareaspropias de su desarrollo personal, logrando que alcancen sus objetivos personales, labor quedesarrollaren contactodirecto conellos, asmismo comprendo los alcancesde la tareaespecficaquevoyadesarrollar.Ademsmecomprometoa:

1. Organizarmi tiempodemaneraquepuedadesarrollarconefectividad las responsabilidadesquehesumido.

2. Cumplir con los requisitos contenidos en el Anexo I en lo concerniente a la lnea de funcin quedesempeoymicargoactual.

3. Lograr, adicionalmente, con mi equipo de trabajo (grupo scout, nivel local, nivel regional, nivelnacional)lossiguientesobjetivos:

4.

5. Participaractivamenteenlatotalidaddeloscursosymdulosquemiasesormerecomiende.

FirmaASESORADO FirmaAPF



5

III. CapacitacinPrevia

InsigniasdeMaderaobtenidasanteriormenteLneadeFuncin:_____________________________Rama:_________Fecha:______CURSOSSCOUTSCursoElementalLneadeFuncin:________________Rama:__________Fecha:______Lugar: Nota:CursoVidaalAireLibreFecha:Lugar: Nota:CursodePrimerosAuxiliosFecha:Lugar: ___________________

manual curso seguimiento 2015 08

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