Bien comenzaremos a realizar una correspondencia, primeramente tendremos que generar un documento en EXCEL.

Abrimos el programa EXCEL, y comenzaremos:

Como requisitos necesitaremos estos campos No. (numero de alumno), Nombre , Grado, Especialidad.

Después de realizar esto comenzaremos , pero antes como mínimo tener tres datos en cada campo, de esta manera:

Después de haber realizado esto guardamos el documento con el nombre que deseamos y también en el lugar que deseamos.

Ahora como segundo paso abriremos Word, y también necesitaremos una plantilla en Word en donde se mostrará los datos que tenemos en Excel.

La plantilla que usaremos será esta:

En ella necesitaremos que tengan los del documento De Excel que son los campos (Nombre, Grado y

Carrera) pero excepto el del numero ya que Word Los organiza según se haya enumerado en la lista.

Para generar la correspondencia ya tendremos que haber generado nuestra plantilla. Comencemos:

Tendremos que visualizar en nuestra barra de herramientas la pestaña que diga “Correspondencia”:

Después de haber encontrado esto necesitaremos encontrar la opción que dice “Seleccionar destinatarios”:

Ahora que seleccionamos la opción saldrá un cuadro, y en ella seleccionaremos la que diga “Usar lista existente”:

Seleccionamos “Usar lista existente” y en ese cuadro que nos mostrará buscaremos la ubicación del archivo Excel ( dirección donde se guardo el documento):

Bien ahora que hemos encontrado el documento solamente pulsamos abrir y listo. Ahora nos sale otro cuadro en ella tenemos los números de hoja del documento:

Pero en este caso solamente usaremos la Hoja1 ya que el contenido de la Hoja 1 no es demasiado, seleccionamos Hoja1$ y botón “Aceptar” :

Bien ahora que hemos hecho esto , ahora nos dirigiremos a la plantilla. Ahora nos dirigimos a los campos que colocamos en ella, comenzaremos con el campo “Nombre”:

Una vez esto vincularemos el campo “Nombre” con el otro campo “Nombre” de nuestro documento Excel. Nos dirigiremos a la pestaña “Correspondencia” y buscaremos la opción que diga “Insertar Campo combinado”

Seleccionaremos esa opción y buscaremos la que tenga relatividad con nuestro campo:

Seleccionamos el que diga Nombre: Y por ultimo nos colocara esto En donde debe corresponder:

Bien ahora con el campos Grado:

De igual manera Seleccionaremos esa opción y buscaremos la que tenga relatividad con nuestro campo:

Seleccionamos el que diga Grado: Y por ultimo nos colocara esto En donde debe corresponder:

En donde debe corresponder:Bien ahora con el campos Carrera:

De igual manera Seleccionaremos esa opción y buscaremos la que tenga relatividad con nuestro campo:

Seleccionamos el que diga Grado: Y por ultimo nos colocara esto

Bien ahora para realizar la correspondencia, en la pestaña de correspondencia seleccionaremos la opción “Finalizar y Combinar”:

Ahora nos mostrara un cuadro en donde haremos los siguiente: Damos en donde diga “editar documentos indi..”:

Y ahora que le damos imprimir documentos Elegiremos el que diga “Todos” y esperaremos un Momento para que realice la impresión de los Documentos:

Y por ultimo como vemos ha generado nuestros documentos: