manual coordenada móvil web

Manual de UsuarioPlataforma Web

Bienvenido

Estimado usuario permítenos darte la bienvenida a esta tu plataforma de rastreo vehicular con la cual podrás

conocer la ubicación exacta de todas tus unidades y obtener información útil para el control y logística de tu flotilla.

Esperamos disfrutes tu experiencia con Coordenada Móvil

íNDICE

Introducción: Coordenada Móvil

Guía Rápida de Uso de la PlataformaElementos de la PlataformaNavegabilidad de MapaDescripción de Herramientas de Menú y Submenú

Comenzando a Usar la PlataformaInicio de SesiónConfiguraciónVehículosReporte de Servicio

Rastreo VehicularRastreo ContinuoÚltima PosiciónHistóricoTiempo MuertoEventosExceso de Velocidad

BúsquedaBuscar direccionesConsultar CoordenadasUnidad más Cercana

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GeocercasGeocerca a Base de PolígonoGeoruta

PuntosCrear PuntoConsultar GruposConsultar PuntosLimpiar PuntosRutas

ReportesReportes de GeocercasDistancia de GeocercasDistancia ON-OFFCrear Reporte AutomáticoConsultar Reportes AutomáticosNotificación de Eventos

Cuentas y Subcuentas

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Preguntas Frecuentes

Georuta a trazo libre

NotificaciónConsultar Geocercas

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Cysc con Privilegios

Georuta a base de un histórico

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GPS: (Global Positioning System: Sistema de Posicionamiento Global) es un sistema global de navegación por satélite.

GPRS: General Packet Radio Service o servicio general de paquetes vía radio.

AVL: Localización Vehicular Automatizada o AVL (acrónimo de su denominación en inglés, Automatic Vehicle Location

APN: Access Point Name es el nombre de una puerta de enlace entre red móvil GPRS y otra red informática, con frecuencia la Internet pública.

Coordenadas: Las coordenadas geográficas, constituyen un subtipo de las denominadas coordenadas esféricas ya que permiten definir puntos sobre la Tierra.

Coordenada Móvil es el sistema de localización vehicular con consulta ilimitada que permite a toda empresa incrementar su productividad eficiencia y control mediante el conocimiento exacto de la ubicación de sus vehículos.

INTRODUCCIÓN: COORDENADA MÓVIL

Funciona de la siguiente manera:

El equipo GPS /GPRS calcula su ubicación en coordenadas basándose en la red satelital del espacio, enviando su localización / fecha / hora / velocidad por vía inalámbrica (GPRS).

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El módulo de procesamiento de información, recibe, procesa y almacena la información de los registros de cada unidad móvil.

A través de la red inalámbrica del carrier GPRS, esta información es enviada a la infraestructura de IT local, por medio de un APN ya sea privado o público.

El equipo GPS/GPRS integra la información de georeferencia y otros parámetros de medición, esta información se envía a un servidor dedicado a intervalos predefinidos y/o según parámetros configurados dentro del equipo AVL.

El usuario final, ya sea por medio de la plataforma AVL Coordenada Móvil (Windows) o el Rastreo en Línea (Vía Web), consulta la ubicación y eventos de los vehículos (ver diagrama 1).

Manual de usuario

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Requerimientos mínimos para tu computadora

Navegadores Recomendados

1MB aceptable

Mayor de 2 MB deseable

Memoria RamVelocidad de Internet

Mayor de 2 GB MozillaFirefox

Chrome1MB aceptable

Diagrama 1 Funcionamiento GPS

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Una de las principales características de Coordenada Móvil es su interfaz muy amigable, su uso no requiere de previos conocimientos en otros SIG (Sistemas de Información Geográfica) únicamente es necesario estar familiarizado con el ambiente Windows.

GUÍA RÁPIDA DE USO DE LA PLATAFORMA

Elementos de la Plataforma

Menú Principal

El Menú Principal está dividido en varios submenús, cada uno con un grupo de funcionalidades distintas.

Mapa Cartográfico

El Mapa Cartográfico con el que cuenta la plataforma es sencillo de navegar, cuenta con una amplia y detallada base de datos para que puedas identificar de forma efectiva la localidad deseada.

Tablero de Control

El Tablero de Control es una herramienta indispensable para mantener monitoreo constante sobre su flota, este módulo del sistema le permitirá conocer más a fondo los datos de la ubicación de su vehículo, así como algunos otros datos (ver diagrama 2).

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Manual de usuario

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Tablero de Control

Menú Principal1

3Mapa Cartográfico

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Diagrama 2 Elementos de la Plataforma

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Es posible manipular el mapa directamente con el mouse, utilizando la rueda desplazadora para acercar ó alejar la cámara, también presionando el botón izquierdo de nuestro mouse y desplazándolo de derecha a izquierda - arriba, abajo podemos deslizar el mapa.

Navegabilidad de Mapa

Para cambiar de vista el mapa tenemos la opción Map View, que permite seleccionar entre Vista del Mapa, Satélite y Terreno.

Vista del mapa

Manual de usuario

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Es una de las más importantes de todo el sistema, aquí encontrarás una serie de funcionalidades que te permiten obtener diversos datos de tu flota, así como desplegar en el mapa la localidad de cada vehículo/unidad. Por medio de ésta pestaña tú podrás utilizar funcionalidades como:

Descripción de Herramientas de Menú y Submenú

Rastreo Vehicular

Rastreo Continuo: Seguimiento en tiempo real y de forma automática de la ubicación de un vehículo. Con frecuencia de minuto a minuto (movimiento); o cada 10 minutos (detenido).

Última Posición: Consulta de registro de la última localización que emitió el dispositivo de rastreo GPS/GPRS.

Histórico: Consulta de registro de la(s) unidad(es) durante un rango de tiempo específico, dentro de un periodo máximo de 3 meses (12 semanas). Este se despliega a modo de georeferencias en un mapa o en un archivo de Excel, se pude imprimir, guardar o compartir.

Tiempo Muerto: Lapso de tiempo en el que un vehículo permanece detenido, este configurable y determinado por el usuario. Se despliega a modo de georeferencias en un mapa o en un archivo de Excel, se puede imprimir, guardar o compartir.

Eventos: Diversas notificaciones que reporta la unidad en la plataforma a manera de histórico, en tiempo real o por medio de un correo electrónico.

Excesos de Velocidad: Reporte que nos indica cuando un vehículo excedió el límite de velocidad establecido.

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Búsqueda

Rutas: Herramienta que al compararla con los puntos de interés e histórico nos informa que puntos fueron visitados por la unidad.

Con esta herramienta podrás buscar direcciones, consultar coordenadas además aquí podrás localizar la unidad más cercana a un punto deseado.

Delimitación de un área en específico mediante vértices, en la cual la plataforma nos notifica si un vehículo ha entrado o salido de ella.

Geocercas

Ralentí: Reporte que informa cuando un vehículo esta encendido sin movimiento por mas de 10 min.

Nueva Geocerca: Permite crear una geocerca a través del trazo manual de un polígono.

Nueva Georuta: Permite crear una ruta óptima entre dos puntos, en la cual la plataforma nos notifica si un vehículo ha entrado o salido de ella.

Consultar Geocercas: Característica para visualizar, eliminar y editar nuestras geocercas.

Limpiar Geocercas: Borra las geocercas del mapa mas no de nuestra cuenta.

Buscar direcciones

Unidad más cercana

Consultarcoordenadas

Manual de usuario

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Es una ubicación de interés, con una latitud y una longitud que desea recordar para utilizar en próximas ocasiones.

Puntos

Crear Punto: Realizar un punto nuevo con opción de edición.

Consultar Grupos: Visualizar los grupos de puntos creados con opción de edición.

Consultar Puntos: Visualizar puntos de manera individual con opción de edición.

Limpiar Puntos: Borra los puntos del mapa mas no de nuestra cuenta.

Documento generado, luego de preconfigurar un reporte automático de funciones de rastreo de la plataforma (histórico, tiempo muerto, ralentí, exceso de velocidad, geocercas y eventos).

Reporte de Geocercas: Histórico de notificación de entradas y/o salidas de geocerca.

Reportes

Distancia de Geocercas: Reporte histórico de la distancia recorrida de un vehículo entre una geocerca y otra.

Distancias ON-OFF: Reporte histórico de la distancia recorrida entre un evento de encendido y un evento de apagado de motor.

Crear Reporte Automático: Permite configurar reportes de ubicación entre otros para que lleguen a una o varias direcciones de correo.

Consultar Reporte Automático: Permite consultar/editar/eliminar los diferentes reportes que se han creado.

Notificación de Eventos: Función que permite configurar las notificaciones de eventos hacia uno o más correos electrónicos.

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Inicio de Sesión

COMENZANDO A USAR LA PLATAFORMA

Abrimos una pestaña de nuestro explorador y escribimos:www.coordenada.info/rastreo2013

Escribimos nuestro usuario y contraseña en la pantalla de inicio. Donde tendremos la opción de guardar nuestra contraseña.

Damos clic al botón de Iniciar Sesión

Para entrar a la plataforma web tendrás que tener a la mano tu nombre de usuario y contraseña.

Para abrir la plataforma web es preferente que utilizes el navegador Google Chrome

Recuerda

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Usuario 1

Al ingresar podremos identificar nuestro nombre de usuario lo cual significa que nos hemos autentificado exitosamente.

Manual de usuario

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Idioma: Con esta opción podrás elegir entre el idioma Inglés o Español para la plataforma.

Vehículos: Esta es una de las opciones más importantes del menú Configuración, ya que en ella podrás ver la información de los vehículos con equipo GPS de Coordenada Móvil, editar información y administrar etiquetas.

Reporte de Servicio: Aquí podrás contactar a un ejecutivo de SAC, en caso de que la plataforma o alguna de las unidades esté presentando fallas o simplemente tienes dudas.

Versión de la Plataforma: Aquí podrás conocer la versión más reciente de nuestro software.

Cerrar Sesión: Para salir de manera segura de la plataforma Coordenada Móvil.

En esta parte de la plataforma tú podrás configurar características de la plataforma, por ejemplo:

Unidad de Velocidad: Selecciona según tu preferencia la unidad de medida de distancia entre Kilómetros o millas.

CONFIGURACIÓN

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Esta opción contiene información detallada de todos tus vehículos que cuentan con GPS, en ella podrás configurar los datos de tus unidades, como modelo del vehículo, placas, color, etc.

Se despliega a continuación un listado con la información de mis unidades.

Vehículos

Este control nos permite:

Filtrar la busqueda de la información

Decidir cuantos vehículos por página ver

Para editar la información de la unidad damos clic sobre el nombre de la Unidad deseada.

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Damos clic en la opción Vehículos

Aparecerá una ventana con la información completa; dando clic en el botón Editar, podremos actualizar la información de dicha unidad.

Al terminar guardamos o cancelamos los cambios según sea el caso.

En esta ventana de edición de vehículos,podemos asignar el Límite de Velocidad para esa unidad.

Tip

Manual de usuario

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Las etiquetas son muy útiles al momento de querer agrupar cierto número de unidades y poder seleccionarlas más fácilmente en cualquier consulta.

Seleccionamos la opción Mis Etiquetas

Para agregar los vehículos solo hay que seleccionar la(s) unidades del lado derecho de nuestra pantalla y dar clic en para agregar la(s) unidad(es) deseada(s).

Aparecerá una ventana de confirmación, dar clic en el botón Agregar

Podemos crear tantas etiquetas como deseemos y las unidades se pueden repetir entre etiquetas.

Tenemos la opción Eliminar Etiqueta en caso de que ya no se desee tenerla.

Dentro de cualquier consulta de Rastreo Vehicular podrás dar clic en el botón etiquetas y así seleccionar de forma más fácil un grupo de vehículos.

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Damos clic en la opción Nueva Etiqueta

Asignamos un nombre para identificarla y damos clic en la opción Crear

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Etiquetas

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Herramienta que permite contactar a un ejecutivo de SAC, en caso de que la plataforma o alguna de las unidades esté presentando fallas o simplemente tienes dudas.

Reporte de Servicio

Damos clic en la opción Reporte de Servicio

Aparece un formulario, el cual es necesario contestar de manera correcta y completa.

Al terminar de llenar el formulario, seleccionamos la opción Enviar.

En breve un ejecutivo de Servicio a Clientes se comunicará contigo.

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Manual de usuario

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Significado de Iconos Principales

Vehículo Detenido:

Actualización cada 10 minutos

Elementos de las Ventanas de Consulta

Encabezado de tabla: Con un solo clic seleccionamos toda la lista de unidades

Etiquetas: Permite seleccionar varios grupos de unidades al mismo tiempo.

Filtro de búsqueda: Facilita la búsqueda de una unidad en específico dentro del listado

Consultar: Proceder con la consulta

Cancelar: Deshacer la consulta

Ayuda: Direcciona a formulario para que un ejecutivo de servicio a clientes le contacte.

Vehículo en Movimiento:

Actualización cada 1 minuto

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La función rastreo vehicular es una de las más importantes de la plataforma, ya que en ella se concentra la información de la ubicación de sus unidades, tanto en tiempo real como en histórico.

Rastreo Continuo

RASTREO VEHICULAR

Seleccionamos la opción Rastreo Continuo

La opción rastreo continuo permite ubicar nuestras unidades en tiempo real con un seguimiento de cada 1 minuto cuando la unidad se encuentra en movimiento y cada 10 minutos cuando se encuentra detenida.

Seleccionamos la(s) Unidad(es)

Damos clic al botón de Consultar

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Rastreo Continuo

Marcar o desmarcar la función Traza dentro de la ventana Rastreo Continuo si deseamos o no ver la línea de recorrido del vehículo.

No olvidemos

Manual de usuario

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¿Qué podemos ver en tiempo real con la función Rastro Continuo?

Tablero de Control

Filtro de búsqueda

Presionamos la flecha ubicada en la parte inferior para desplegar el Tablero de Control.

El tablero de control permite visualizar información como:

Fecha y hora

Velocidad

Ubicación

Evento

Geocerca

Acción

Vehículo

Filtro de Búsqueda

Podemos filtrar cualquier unidad, ubicación, evento, etc. que se encuentre dentro del Tablero de Control.

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Control de Rastreo Continuo

Este control nos permite:

El Control de Rastreo Continuo es una ventana emergente que aparece únicamente con la función Rastreo Continuo.

Pausar/activar la actualización de datos

Tiempo: Acelerar la actualización de datos

Seguimiento: Seleccionar como se hace el seguimientoa las unidades:

Sonido: Desactivar o activar sonidos y alarmas emergentes

Limpiar Alertas: Permite limpiar la pantalla de alertas que ya no queramos ver

Cerrar RC: Cerrar la función Rastreo Continuo para iniciar una nueva consulta de cualquier índole

Sin seguimientoSeguimiento un vehículo Seguimiento a todas las unidades

Manual de usuario

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Última Posición

Seleccionamos la opción Última Posición

Permite ver cuál fue la última ubicación que el equipo reportó, mas esta no se actualiza de manera automática en nuestro monitor.

Seleccionamos la(s) Unidad(es) que deseamos ver


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Última Posición

3

Podrás ver más detalles en el Tablero de Control.

Tip

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Para toda información en consulta tenemos 12 semanas de información disponibles en servidor.

Recuerda

Tenemos la opción reporte en el Tablero de Control

HistóricoNos permite visualizar la ruta que recorrió la unidad en un lapso determinado. Con esta herramienta podemos ver la ruta (traza de la unidad) en el tablero de control.

Seleccionamos la opción Histórico

Seleccionamos fecha y hora inicial - final



Al dar clic tenemos el detalle escrito de la ruta en histórico de la unidad previamente consultada. Si seleccionamos varias unidades podemos alternarnos entre una y otra.

Los reportes se pueden imprimir, exportar en Excel o PDF.

Reporte Limpiar Consulta

Herramientas de Histórico

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Manual de usuario

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Reporte Limpiar Consulta

Herramientas de Tiempo Muerto

Tiempo Muerto


Seleccionamos la opción Tiempo Muerto

Esta herramienta nos dice dónde y cuánto tiempo mis unidades permanecieron detenidas (con velocidad cero, no precisamente con motor apagado).

Elegimos rango de fecha, hora de inicio y fecha, hora

Elegimos tiempo mínimo a partir del cual lo consideramos como un tiempo muerto importante

de término


Para más detalles consultamos el tablero de control:

En la columna Tiempo Inmóvil se muestra el total de tiempo detenido.

Tiempo Muerto

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1

Podemos ver esta información a manera de Reporte el cual podemos imprimir o exportar a otro formato. (ver página )

Tip

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Eventos

Seleccionamos la opción Eventos

Los eventos son todos aquellos sucesos adicionales a la ubicación de nuestras unidades que nos informan de alguna acción ejecutada en nuestro vehículo.

En el Tablero de Control en la columna evento

En el Indicador de Eventos

En las Mini Pantallas Emergentes

Elegimos rango de fecha, hora de inicio y fecha, hora de término.


También podemos ver los eventos cuando estamos en la opción Rastreo Continuo de 3 formas: (ver diagrama 3).

Donde podemos consultar estos eventos:

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Eventos

Damos clic al botón Consultar

Igualmente tenemos 12 semanas de información disponibles en servidor.

Recuerda

Manual de usuario

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Tablero de Control

Indicador de EventosMini Pantallas

EmergentesCambia de color cuando tenemos un evento nuevo

Diagrama 3 Aviso de Eventos

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¿Qué eventos tenemos disponibles?

Botón de Pánico

Incluido en servicio básico

Ignición ON Motor EncendidoIncluido en servicio básico

Ignición OFF Motor ApagadoIncluido en servicio básico

Puerta Abierta Requiere instalación especial

Puerta Cerrada Requiere instalación especial

VálvulaAbierta

Para tanques de gas, por ejemplo. Requiere instalación especial

VálvulaCerrada

Para tanques de gas, por ejemplo. Requiere instalación especial

Exceso deVelocidad

Incluido en servicio básico, pero el usuario debe programarlo a nivel plataforma

Icono Descripción Detalles

Manual de usuario

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Bateria BajaExterna

Bateria carro baja.Incluido en servicio básico

RequiereComunicación

Cuando el equipo no está reportando. Incluido en servicio básico

Desconexión de Equipo

Desconexión de bateria del carro. Incluido en servicio básico. Se le llama batería interna debido a que ahora el equipo está trabajando con su batería interna.

Conexión de Equipo

Bateria de carro reconectada. Incluido en servicio básico. Se le llama batería externa debido a que ahora el equipo está trabajando con su batería externa. Es decir la del carro.

Arrastre de Vehículo

Incluido en servicio básico

Ralentí Incluido en servicio básico

Conexión de Caja

Solo para cajas o contenedores

Desconexiónde Caja

Solo para cajas o contenedores


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Bateria Baja Interna

Bateria de equipo baja. Incluido en servicio básico

Cofre Abierto Requiere instalación especial

Cofre Cerrado

Entregado Botón con la utilidad de reportar alguna entrega de mensajería por ejemplo. Requiere programación e instalación especial

No Entregado

Jamming Interferencia de señal GPRS. Incluido en servicio básico.

Tamper ON

Tamper OFF Indica cuando ese equipo en particular ha sido colocado.Restringido a ciertas marcas de equipo.

Mezclando Proyecto revolvedora cemento. Requiere programación especial

Requiere instalación especial

Botón con la utilidad de reportar alguna entrega de mensajería por ejemplo. Requiere programación e instalación especial

Indica cuando ese equipo en particular ha sido colocado. Restringido a ciertas marcas de equipo.


Manual de usuario

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Llegada Botón con la utilidad de reportar alguna llegada de mensajería por ejemplo. Requiere programación especial

Salida Botón con la utilidad de reportar alguna salida de mensajería por ejemplo. Requiere programación especial

Temperatura Normal

Temperatura Baja

Temperatura Alta

Presión Normal

Presión de un contenedor de gas.Requiere instalación de TPV

PresiónBaja

PresiónAlta

Nivel Normal Nivel de combustible o líquido en algún contenedor.Requiere instalación de TPV

Temperatura de un contenedor.Requiere instalación de TPV






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¼ de Tanque

Vacío

½ Tanque

¾ de Tanque

Lleno

Disponible Botón con la utilidad de reportar la disponibilidad de un taxi. Requiere programación especial

Ocupado

Tiempo Inmóvil

Contador de tiempo que una unidad está detenida por más de 15 minutos. Incluido en servicio básico, pero el usuario debe programarlo a nivel plataforma.

Nivel de combustible o líquido en algún contenedor. Requiere instalación de TPV

Nivel de combustible o líquido en algún contenedor.Requiere instalación de TPV

Botón con la utilidad de reportar la disponibilidad de un taxi. Requiere programación especial





Descarga Puede indicar la descarga de algún material. Requiere instalación especial

Manual de usuario

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Exceso de Velocidad

Para saber cuándo un vehículo ha excedido el límite de velocidad es importante primeramente asignar un límite de velocidad a cada unidad, en la opción Vehículos.

Seleccionamos la opción Exceso de Velocidad



Exceso de Velocidad


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Para asignar el Límite de Velocidad ve a la página 16.

Tip

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Ralentí

El reporte de Ralentí nos indica cuando una unidad se encuentra: Detenida + Motor encendido por mas de 10 minutos. Si estos 3 parámetros no se cumplen, no se generará el evento de Ralentí.

Seleccionamos la opción Ralentí



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Ralentí


TipEl Reporte de Ralentí puede ayudarnos a evitar gastos innecesarios de combustible.

Manual de usuario

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Ejemplo de Reporte

Cualquier reporte que realices dentro de la opción Rastreo Vehícular se abrirá otra página con la información, podrás guardarlo en Excel, en PDF o imprimirlo.

1

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Para exportar a Excel

Imprimir Exportar Excel

Herramientas de Reportes

Exportar PDF

Damos clic en el icono


Para imprimir

Seguimos las instrucciones correspondientes.

En seguida se descargara tu reporte.

Podrás imprimir tus reportes en caso que los requieras.

Tip

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Esta opción nos ayuda a hacer diferentes consultas en el mapa por ejemplo:

BÚSQUEDA

Seleccionamos la opción Buscar Direcciones

Escribimos la dirección deseada

Damos clic en el botón Búsqueda

Nos arrojará una lista de coincidencias.

Buscar Direcciones

Buscar Direcciones 1

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4 Damos doble clic en la opción deseada

Nos ubica en el mapa

TipEsta herramienta puede sernos útil al momento de hacer una consulta de unidad más cercana, crear una geocerca o punto de interés.

Manual de usuario

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Consultar Coordenadas

Nos ayuda a saber la latitud y longitud de un punto en el mapa.

Damos clic en Consultar Coordenadas

Damos clic en cualquier punto del mapa

Aparecerá una pantalla emergente con información de latitud y longitud

Consultar Coordenadas 1

2

Las coordenadas que nos arroja la plataforma, las podemos pegar en algun otro mapa. Por ejemplo Google Earth

Te Recomendamos

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Unidad más Cercana

Una vez que hagamos una consulta de tiempo real:

Escribir la dirección en el mapa

Presionamos el botón Búsqueda

Dar clic en el mapa precisamente en el lugar que queremos saber si hay un vehículo cerca

Aparece un listado de unidades en el orden del más cercano al más lejano.Seleccionamos con doble clic la opción más óptima

Nos aparecerá la ruta recomendada para desplazarse de la unidad a la ubicación del mapa seleccionada previamente.

Seleccionamos la opción Unidad más Cercana y nos aparecerá una ventana emergente donde tendremos dos opciones a elegir:

Ayuda a conocer cuál es la unidad más cercana a cierto punto.

Primeramente es necesario hacer una consulta de tiempo real de nuestras unidades ya sea Rastreo Continuo o Última Posición.

Unidad mas cercana 1

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Manual de usuario

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Consulta un Histórico o Tiempo Muerto para basarte en una ubicación que tu unidad haya visitado, eso te ayudará a trazar y ubicar mejor tu geocerca.

Las geocercas son una zona que delimitamos en el mapa, esta puede ser a manera de ruta o polígono, cada vez que algún vehículo entra o sale de alguna geocerca, la plataforma emite una notificación vía sistema o e-mail.

GEOCERCAS

Geocerca a Base de Polígono Para crear una geocerca seleccionamos la opción Geocerca - Nueva Geocerca , con la ayuda de nuestro mouse nos acercamos a la ubicación deseada, o podemos buscar la dirección en el espacio superior para búsqueda.

Nueva Geocerca

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2

Trazar Vértice

Eliminar Geocerca

Herramientas de Geocercas

Una vez que ya estés seguro de dónde quieres hacer tu geocerca

En caso que decidas hacerlo vértice por vértice, da clic en cada esquina de tu geocerca para trazarla, y doble clic para cerrar el polígono.

Selecciona alguna herramienta para Trazar Vertices (vértice por vértice, en forma de circulo o cuadro)

Trazar Circulo

Trazar Cuadrado

Te Recomendamos

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Lo siguiente es seleccionar un color para la geocerca y si aun deseas transformar la forma y tamaño puedes hacerlo con la herramienta editar vértices podemos cambiar su forma deslizando con un clic los puntos rojos de la geocerca, en el centro tenemos una cruz, la cual podemos deslizarla con nuestro mouse para cambiar de ubicación a nuestra geocerca.

Cuando quedes satisfecho con la forma de tu geocerca no olvides dar doble clic izquierdo para cerrar.

3

4 Al final, seleccionamos la opción guardar

Colocamos un nombre para identificarla5

Listo damos clic al botón Guardar para finalizar6

TipAl trazar nuestra geocerca podemos ahí mismo relacionarla con nuestros vehículos dando clic en el botón Editar Información.

Manual de usuario

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No tienes que ser perfecto en el trazo de tu ruta, al final cuando cierres la ruta, la plataforma diseñará la ruta a detalle.

Tip Eliminar Georuta

Herramientas de Georuta

Trazar Vértice

Georuta

Georuta a Trazo Libre

La georuta es una geocerca en esencia sin embargo esta tiene forma de una ruta, va desde un punto A a B. Existen 2 formas de hacer una georuta: A trazo libre o en base a un histórico.

Seleccionamos la opción Nueva Georuta

Damos clic en el punto inicial y un clic en cada punto intermedio a lo largo de nuestra georuta, al final la cerramos con doble clic.

Seleccionamos un color para identificarla

Una vez que tengamos la forma deseada oprimimos la opción Guardar

Escribimos un nombre y damos clic a guardar

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5

Una vez que hayamos creado nuestra georuta podremos relacionar los vehículos para recibir las notificaciones

Nueva Georuta 1

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Primeramente debemos de tener el mapa una consulta de histórico, debe ser la que coincida con la georuta que deseamos trazar.

Aparecerá una ventana preguntandonos si deseamos crear una georuta en base al historico en el mapa

Georuta a Base de un Histórico

Seleccionamos Aceptar

Veremos que automáticamente se traza la georuta

Podremos cambiar el color de nuestra georuta

1

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No olvidemos Guardar

Hacemos la consulta de un historico

Seleccionamos la opción Nueva Georuta

5

Nueva Georuta

SalirColor

Herramientas de GeorutaDespués de trazar una geocerca: No olvidemos relacionarla con la cantidad de vehículos que deseemos recibir notificaciones, de lo contrario nuestras geocercas nunca emitirán alguna notificación. (ver página 41)

Muy Importante:

Manual de usuario

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Seleccionamos la geocerca a configurar

Presionamos el botón Editar información

Donde podremos editar y/o agregar información de nuestra geocerca

Notificación1

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Escribir el(los) correo(s) al cual recibiremos las notificaciones (Presionamos para agregar uno nuevo y para eliminar) el límite es de 200 caracteres en el total de correos.

No olvidemos Guardar

En un futuro podríamos desactivar la geocerca en caso de que deseemos ya no recibir notificaciones pero sin llegar a eliminarla.

Damos clic en Notificaciones

Seleccionamos Crear nueva notificación

Anotamos porqué vía deseamos recibir la notificación y el vehículo que corresponden a esa geocerca

Puede ser uno, varios o todos. También podemos relacionar por etiquetas para mayor comodidad.

Al finalizar seleccionamos el botón Crear y confirmamos la acción dando clic en Aceptar

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8

4

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Restricción de HorarioPodemos agregar una restricción de horario, haciendo que la geocerca funcione solamente dentro del rango de horario que elijamos.

Dentro del menu lateral de Geocercas:

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4

Seleccionamos Editar Información

Seleccionamos la opción Restricciones

Damos clic en Crear

Elegimos rango de horario y damos clic en Guardar

Cada geocerca puede tener un rango de horario de restricción distinta que nosotros mismos podemos configurar.

Puedes desactivar la geocerca si deseas No recibir notificaciones de manera temporal. Teniendo la opción de activarla en el momento que decidas.

Tip

Geocerca Activada:

Herramienta que permite activar o desactivar una geocerca por un momento determinado para no recibir notificaciones.

Seleccionamos la opción General

De lado izquierdo en la opción Geocerca Activada

Damos clic para desactivar

Damos clic para activar

Para activar esta función:

Manual de usuario

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No importa si nuestra geocerca es un polígono o una georuta, siempre después de trazarla debemos de ir a la opción Consultar Geocercas para editar nuestra geocerca y crear las notificaciones correspondientes.

Editar Información Limpiar

Herramientas de Geocercas

Consultar Geocercas

Consultar GeocercasDentro de esta ventana tenemos más opciones que solo editar, tambien, podemos visualizar nuestra geocerca en el mapa con la opción consultar o eliminar.

Una vez que nuestras geocercas ya están trazadas y relacionadas, comenzaremos a recibir las notificaciones de geocerca en tiempo real, por los siguientes medios:

Como Pop Up en nuestro mapa (siempre y cuando estemos en la función de Rastreo Continuo)

En el Tablero de Control, en la columna evento.

En el Correo Electrónico que hayamos dado de alta.

En el Reporte de Geocercas (ver página 54).

En el Reporte Automático de Geocercas (ver página 58).

Al visualizar nuestra geocerca en el mapa, nos aparece su nombre de lado izquierdo, podemos seleccionarla de la lista y dar clic en el botón Editar Vertices y cambiar la forma, color, ubicación e información de la geocerca.

Muy Importante:

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La herramienta de los puntos nos permite ubicar con facilidad la ubicación de sitios de interés para nuestra logística.

PUNTOS

Seleccionamos la opción Crear Punto1

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Damos clic en el icono de Punto

Damos clic en al área donde colocaremos el punto

Colocamos los datos de ese punto, (el nombre es el único obligatorio los demás son opcionales)

Después creamos el grupo al cual va a pertenecer ese punto.

Crear Punto

5

Crear Punto

Como orientación y para asegurarnos de que colocamos el punto de manera exacta, recomendamos guiarse con un reporte de Tiempo Muerto.

Tip

Manual de usuario

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Podemos dar de alta cuantos puntos necesitemos

Acercándonos al mapa, llenamos los datos y seleccionamos o creamos el grupo al cual va a pertenecer nuestro punto.

Seleccionamos la opción Grupos

Seleccionamos un color

Damos clic en Crear

Guardamos los cambios con el botón Guardar

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Los grupos nos ayudarán a clasificar de manera ordenada nuestros puntos.

ImportanteSalir Eliminar Punto

Herramientas de Puntos

Nombramos a nuestro nuevo grupo

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Al entrar aquí podemos seleccionar un grupo, dar clic en consultar y así podremos visualizar todos los puntos correspondientes al grupo que hayamos seleccionado.

Consultar Grupos

Consultar Grupos

Seleccionamos la opción Consultar Grupos1

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Seleccionar los grupos que deseemos visualizar

Damos clic en Consultar

Dar clic derecho sobre un grupo

Seleccionar del menú emergente la opción Editar Punto

Aquí podemos cambiar la información del mismo.

De lado izquierdo aparecerá la información que podrás cambiar sencillamente. (ver página siguiente)

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6

Manual de usuario

49

Esta herramienta nos permite:

Crear directamente nuevos grupos

Editarlos (cambiarlos de color o nombre)

Eliminarlos (si ya no son necesarios)

4

5

6

50

Consultar Puntos

Con esta herramientas podemos buscar, consultar y visualizar, individualmente a un punto.

Una vez que visualizemos los puntos en el mapa, podemos:

Consultar Puntos

Seleccionar los puntos que deseemos visualizar

1 Damos clic en la opción Consultar Puntos

2

Dar clic en el botón Consultar3

4

Seleccionar del menú emergente la opción Editar Punto

Dar clic derecho sobre un punto

5

Aquí podemos cambiar la información del mismo.

De lado izquierdo aparecerá la información que podrás cambiar sencillamente.

Manual de usuario

51

Tenemos la opción limpiar puntos la cual borra los puntos del mapa, mas no del sistema.

Limpiar Puntos

Limpiar Puntos Damos clic en el icono Limpiar Puntos1

4

5

No olvidemos guardar cualquier cambiorealizado antes de salir de la plataforma.

Importante

52

Rutas

El reporte de rutas, aun y cuando se encuentra en el menú de Rastreo Vehicular, es útil únicamente si hemos dado de alta previamente puntos.

Para hacer un reporte de rutas necesitamos:

Consultar el o los Grupos de Puntos que deseamos saber si fueron visitados

Consultar el Histórico de las unidades que deseamos saber si hicieron esas visitas (ver página 24).

Una vez que tenemos esos 2 parámetros: Grupos + Historíco

Vamos a la opción Rastreo Vehicular - Rutas

Posteriormente establecemos algunos parámetros por ejemplo:

1

2

3

4

Distancia:

Minutos Detenido:

Rutas

Cual es la distancia máxima como margen para considerar como visitado a un punto (recordemos que la unidad puede estacionarse un poco alejado del lugar de donde dimos de alta el punto)

Cuanto tiempo como mínimo debió permanecer la unidad en el punto, (recordemos que en ocasiones la unidad puede pasar cerca del punto mas no permanecer ahí).

Podemos seleccionar Ver los Puntos Visitados o los No visitados. Y exportar nuestros reportes a Excel e Imprimirlos.

Recuerda

Manual de usuario

53

Observarás que ya aparecen algunos resultados por default, pero tu puedes modificarlos.

Observarás como el recuadro te indicará:

En la ventana del reporte de puntos puedes seleccionar entre ver los puntos visitados o ver los puntos no visitados.

Tip

Nombre de vehículo

Nombre del punto

Fecha y hora en que fue visitado el punto

Cuanto tiempo estuvo ahí la unidad

Distancia entre vehículo y punto

Como paso adicional: 5Puedes dar clic en la opción Reporte y obtendrás un resumen de esta misma información, la cual puedes imprimir, exportar a Excel o PDF. (ver página 57)



Exportar PDF

54

REPORTES

El menú de reportes nos ayuda a obtener información adicional a la ubicación.

Nos permite consultar un histórico de las notificaciones de geocerca.

Seleccionamos fecha y hora inicial - final (Disponible de hoy a 4 semanas atrás)

2

1

Elegimos:

Unidades

Geocercas

Acción (Cuando la unidad entre o salga de la geocerca)

Damos clic en la opción Aceptar

Reportes de Geocercas

Reporte de Geocercas Seleccionamos la opción Reporte de Geocercas

3

Obtendremos un reporte de las notificaciones de geocerca de las fechas y unidades seleccionadas.

4

Manual de usuario

55

Distancia de Geocercas

Seleccionamos la opción Distancia de Geocercas1

2

Nos dice la distancia que recorrió alguna unidad entre una geocerca y otra.

Distancia de Geocercas

Unidades

Geocerca

Base (esta opción es opcional, si deseamos tomar una geocerca como punto de partida)

3 Elegimos:

Seleccionamos fecha y hora inicial - final (Disponible de hoy a 4 semanas atrás)

56

Distancia ON-OFF:

Nos indica la distancia que recorrió un vehículo entre una evento de encendido de motor y un evento de apagado de motor.

Seleccionamos la opción Distancia ON-OFF

Seleccionamos las unidades

Obtenemos el reporte de distancia entre un evento de encendido y uno de apagado, podemos imprimirlo o exportarlo a Excel.

2

1

3

Distancia ON - OFF

Seleccionamos fecha y hora inicial - final



Manual de usuario

57

Ejemplo de Reporte

Cualquier reporte que realizes podrás guardarlo en Excel o PDF e imprimirlo.

1

2

Para exportar a Excel



Exportar PDF



Para imprimir

Seguimos las instrucciones correspondientes.

En seguida se descargara tu reporte.

Podrás imprimir tus reportes en caso que los requieras.

Tip

58

Crear Reporte Automático

Esta opción nos permite programar uno o varios reportes de cualquiera de los que la plataforma nos ofrece.

Seleccionamos la opción Crear Reporte Automático1Crear Reporte Automatico

Tipo Reporte: Seleccionamos el tipo de reporte

Frecuencia: Frecuencia para recibir el reporte

Rango de Horario: Lapso de tiempo que abarcará nuestro reporte

Recibir reporte del: Periodo de tiempo para recibir nuestro reporte

Hora de envío: Hora para recibir nuestro reporte

Correos: Los correos a los que será enviado el reporte (presionamos el botón si deseamos agregar más correos, límite 200 caracteres).

Seleccionar unidades: Unidades que incluirá el reporte

Presionamos Aceptar3

Seleccionamos2

Si deseamos crear un reporte nuevo, debemos seleccionar la opción Reportes/Crear reportes, nuevamente.

Nota

Manual de usuario

59

Consultar Reportes Automáticos

Seleccionamos Consultar Reportes Automáticos

Nos permite ver, editar y eliminar los reportes automáticos que previamente creados.

2

1

[email protected]

1Consultar Reportes Automaticos

Seleccionamos un reporte de la lista

Al hacerlo podemos ver los detalles del reporte, así como editarlo o eliminarlo. Aquí podremos estarlo renovando cada vez que sea necesario.

Debemos estar atentos al dato Día Termina, si vemos la fecha en rojo, es momento de renovar nuestro reporte, ya que ha caducado.

Importante

60

Notificación de Eventos

Con esta opción podemos configurar que los eventos que reporte el equipo GPS, los recibamos en tiempo real a uno o varios correos electrónicos.

Seleccionamos la opción Notificación de Eventos1

2

3

Damos clic en Crear Notificación

Seleccionamos las Unidades deseadas

Seleccionamos los Eventos a notificar Puedes consultar la tabla de eventos (ver página 28)

A partir de entonces ya empezaremos a recibir las notificaciones a los correos electrónicos que hayamos capturado.

4

5

6

Capturamos los Correos necesarios

Seleccionamos la opción Aceptar

Notificacion de Eventos

Veremos que se han dado de alta en nuestra lista, las notificaciones que hemos hecho.

Dentro de esa misma ventana de notificación de eventos podemos seleccionar algunos de los vehículos de la lista para saber que eventos tiene cada uno.

En esta ventana podemos editar o eliminar las notificaciones de los vehículos.

Manual de usuario

61

Restricción de Horario

Al seleccionarla podemos definir de manera exacta en que momento del día recibir dicha notificación.

1

No todos los eventos están disponibles en todas las unidades, consulta con tu ejecutivo de cuentas qué eventos están disponibles para ti.

Importante

La opción de restricción de horario está presente cuando estamos creando una notificación de evento.

62

Para poder acceder a este módulo necesitamos:

El módulo de cuentas y subcuentas (CYSC) nos permite dividir nuestra cuenta general en diferentes subcuentas con su propio usuario y contraseña.

Ir a la página www.coordenada.info/cuentas

Capturar nuestro usuario y contraseña con privilegios de CYSC (Si no lo tienes solicítalo a tu ejecutivo de Servicio a Clientes)

Seleccionamos la opción Generar Nueva Cuenta

Nos aparecerá una ventana donde colocaremos el nombre de nuestra subcuenta y daremos clic en Crear Cuenta (figura 1)

Vamos a la opción Seleccione una cuenta y elegimos la cuenta que hemos creado

De lado derecho tenemos el total de nuestra flotilla donde nos aparece el total de nuestros vehículos

1

2

3

4

6

CUENTAS Y SUBCUENTAS

Así sucesivamente hasta terminar de pasar los vehículos de nuestra cuenta principal a la subcuenta.

Después damos clic en No existe usuario. Clic aquí para crear uno

7

Seleccionamos nuestros vehículos y damos clic en Agregar

5

http://www.coordenada.info/cuentas

Manual de usuario

63

Podemos entrar al módulo de CYSC:

Al seleccionar alguna de las cuentas que hemos creado podemos:

Eliminar unidades

Eliminar cuenta

Ver usuario y contraseña

Eliminar usuario y crear uno nuevo

Crear el número de subcuentas que deseemos

Las unidades se pueden repetir entre las cuentas

Podemos agregar y eliminar vehículos tantas veces como sea necesario

8

***********

Provedor 1

Provedor 1

Provedores N

En la opción Generar el sistema crea un Usuario de manera aleatoria. Una vez hecho esto la subcuenta esta lista para funcionar en la plataforma.

Tip

Capturamos el usuario y contraseña que funcionará para esa cuenta (ver figura 2)

Figura 2

Figura 1

64

Esta función nos permite restringir o ampliar los privilegios de las subcuentas que hagamos.

Cysc con Privilegios

Para poder acceder a este módulo es necesario

Ir a la página www.coordenada.info/cuentas

Tener un usuario de CYSC que pueda asignar privilegios (Si no la tienes solicitalá a tu ejecutivo de SAC)

La creacion de las CYSC con privilegios es igual a las CYSC (ver página 62).

Al crear en usuario y contraseña correspondiente a la subcuenta.

Damos clic en el menu desplegable y seleccionamos el tipo de privilegios que tendrá nuestra subcuenta creada

Damos clic en la opción Crear Usuario

De igual manera tenemos las mismas opciones que nos ofrece CYSC (ver página 63).

1

2

En generar el sistema crea un Usuario de manera aleatoria. Una vez hecho esto la subcuenta esta lista para funcionar en la plataforma.

Tip

3

Manual de usuario

65

¿Se requieren conocimientos avanzados para usar la plataforma Coordenada Móvil?

Falso. Es muy sencillo usar la plataforma Coordenada Móvil, solo es necesario estar familiarizado con otras plataformas de Windows para poder utilizar con naturalidad Coordenada Móvil.

¿Se verá afectada la velocidad de mi computadora al usar Coordenada Móvil?

Falso. Esto dependerá mucho de la conexión a internet que tengamos disponible y las características de nuestro equipo de cómputo, para más detalles consultar la página #? Para consultar los Requerimientos Mínimos.

¿Coordenada Móvil ofrece monitoreo de mi flotilla?

Falso. Coordenada Móvil está diseñada para la autogestión, y la administración autónoma de nuestra flotilla, es por eso que al contratar otorgamos capacitación completa para el buen uso de la plataforma.

¿Puedo usar Coordenada Móvil al mismo tiempo que otros de mis usuarios?

Cierto. Un sin límite de usuarios pueden entrar al mismo tiempo en distintas computadoras a consultar información de su flotilla. Incluso en un mismo equipo de cómputo se puede iniciar sesión más de una vez.

PREGUNTAS FRECUENTES

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¿Existe alguna forma de obtener información de Históricos por más de 3 meses?

Cierto. Si previamente hemos respaldado la información de históricos o si tenemos configurados reportes automáticos podemos de esa fuente consultar información de históricos, sin embargo no existe manera de que directamente de la plataforma podamos consultar información más Antigua a 3 meses o 12 semanas.

¿Al usar Coordenada Móvil, existe el riesgo de desconfigurar o apagar algún GPS?

Falso. Coordenada Móvil es una interfaz de consulta y no existe riesgo de desconfigurar o alterar la programación de algún equipo GPS.

¿Necesito alguna licencia para usar Coordenada Móvil?

Falso. Coordenada Móvil es un software libre, solo es necesario tener el servicio de localización contratado para poder acceder a nuestra cuenta.

¿Por qué cuando consulto un histórico, la traza pareciera ir por encima de las casas o atravesando cuadras?

Se trata de una traza basada en la unión de puntos, la unidad se reporta una vez cada minuto cuando está en movimiento, dejando un punto en cada ubicación, la traza resultante es la unión de todos esos puntos. Siendo así una traza aproximada de la ruta.

¿Si mi unidad está detenida, (ícono de carro en rojo) significa que está apagado el motor?

Falso. Unidad detenida (ícono de carro en rojo) quiere decir velocidad igual a 0 km/hr y no precisamente motor apagado, para eso es necesario consultar la columna Evento dentro del tablero de control para conocer es estatus del motor entre otros eventos.

Manual de usuario

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¿Existe un margen de error en la ubicación que me muestra Coordenada Móvil?

Cierto si nuestra unidad con GPS tiene buena línea de vista (sin obstáculos de estructuras metálicas o de concreto) existe un margen de error de +/- 5 km. en caso de tener obstáculos en la línea de vista de la unidad el márgen de error puede variar según la obstrucción.

¿Al establecer un límite de velocidad a mis vehículos, esto afecta al acelerador de mi unidad?

Falso. El límite de velocidad tiene la función únicamente de notificar cuando este sea excedido por alguno de los operadores mas no interfiere con el funcionamiento normal del vehículo.

¿Qué significa si el nombre de la calle aparece N/A?

Significa No Aplica y este dato puede aparecer en el tablero de control cuando la plataforma no pudo procesar el nombre de la calle; ya sea porque no se tiene registrado el nombre o porque por el momento no pudo desplegar la información completa.

¿Cada cuando se actualiza la información de los mapas?

La actualización de los mapas depende del proveedor de ese servicio, sin embargo según se nos ha informado la frecuencia es menor a 6 meses.

¿La creación de las geocercas es limitada?

Falso, podemos crear la cantidad de geocercas como nos sea necesario.

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¿De qué tamaño debe ser mi geocerca para que funcione correctamente?

Esto depende del área que deseemos incluir dentro de la georcerca sin embargo se recomienda tomar en cuenta las calles por donde posiblemente la unidad entrará o saldrá de la geocerca.

¿Cuantos reportes automáticos tengo como límite?

5 reportes automáticos.

¿Si agrego más de un correo electrónico mis reportes automáticos, estos cuentas como reportes aparte?

Falso: Cada reporte automático puede tener más de un correo (200 caracteres como límite) sin embargo estos no cuentan como reportes nuevos sino como parte de la configuración de uno mismo.

¿Es caro el servicio de GPS Coordenada Móvil?

Falso. Cuesta más dinero llenar el tanque de gasolina de un auto compacto que el costo mensual del servicio de Coordenada Móvil y el ahorro que genera es muchas veces mayor.

¿Es el servicio de GPS Coordenada Móvil exclusivo para grandes empresas?

Falso. Dentro de nuestros clientes tenemos Micro-Empresas como florerías con un solo auto para repartir sus pedidos, hasta empresas de transporte transnacionales. En conclusión cualquier persona o empresa puede ahorrar dinero y controlar la operación. No es algo exclusivo para las grandes empresas.

¿La instalación del equipo GPS es visible?

Falso. La instalación debe ser 100% oculta y de difícil acceso, como también deberá ser realizada por alguien experto para obtener el mejor rendimiento del equipo localizador GPS.

Manual de usuario

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¿Los operadores deben saber que les he instalado un GPS Coordenada Móvil a sus autos de trabajo?

Cada empresa decide si le es conveniente informar a sus empleados que un GPS está monitoreando sus vehículos.

Lo cierto es que hemos comprobado cuando un empleado sabe que el auto tiene un rastreador satelital GPS inmediatamente cambia su conducta de manera positiva para la empresa.

¿Afecta el sistema GPS al funcionamiento del vehículo?

El equipo GPS es un dispositivo electrónico muy pequeño que consume niveles de corriente mínimas que no afecta el funcionamiento de ningún vehículo.

¿El sistema rastreador GPS para autos funciona en todas partes?

El sistema GPS/GPRS funciona en lugares donde existe cobertura celular. Sin embargo existen equipos especiales que si cubren todo el territorio. La señal GPS no traspasa materiales muy densos como concreto o material metálico, actualmente no existe un GPS con señal tan fuerte que traspase metal, por lo tanto en el interior de una construcción es menos probable que funcione correctamente.

[email protected]

01 800 087 54 50

manual coordenada móvil web

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