manual control de asistencia
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Manual de ISADATTRANSCRIPT
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
Área de TI Lenin Huerta
INGRESO AL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA.
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USUARIO: 46293646
CONTRASEÑA: 46293646
DESCARGAR EL CONTROL DE ASISTENCIA DE TODAS LAS PLANTAS
En la ventana principal, Click en la pestaña Dispositivos y seleccionar Descargar Eventos.
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A continuación mostrara la siguiente pantalla donde hará click en Descargar Fichajes y
empezará a cargar la Asistencia de Todo el Personal que trabaja en la empresa.
Mientras descarga la información, irá mostrando las plantas que está descargando en el
momento. (En este caso Planta Agustino).
Mientras sigue cargando, están apareciendo los trabajadores.
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En esta imagen, está descargando los trabajadores de Planta VILLA 2 y asi continuamente con
las demás plantas.
Una vez completado, aparecerá una ventana donde indica proceso terminado.
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MOSTRAR EL CONTROL DE ASISTENCIA Y REPORTES
Una vez terminado la descarga de la información del control asistencia, se procede a buscar el
reporte de todos el personal o uno específico.
Seleccionar la pestaña Reporte y elegir en Cálculo de Asistencia.
Aparece la siguiente pantalla del Cálculo de Asistencia.
En la ventana deberá seleccionar una planta específica o todas las plantas (Todos los locales).
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En este caso elegimos Planta Villa el Salvador, donde aparecerá todo el personal que labora en
la planta seleccionada.
Al realizar el reporte se puede elegir todos el personal o uno específico, en este caso,
seleccionamos todos y damos click en Cálculo de Asistencia.
Mientras va cargando
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Y una vez terminado, sale el listado del personal activo.
Ahora seleccionamos por personal, en este caso, seleccionamos al Sr. Abendaño y dar click en
Calculo Asistencia.
Por personal es más rápido y sale el listado de asistencia del personal seleccionado.
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También se puede elegir por mes o año específico.
O si deseamos de una fecha a otra fecha determinada.
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PARA REALIZAR REPORTES EN EXCEL
Selecciona la opción del reporte que desea calcular y damos click en generar.
A continuación nos sale una ventana, donde nos pregunta si deseamos imprimir o en un
archivo Excel.
En este caso seleccionamos reporte en Excel y click en aceptar.
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Aparece una ventana para saber dónde deseamos guardar el reporte creado.
En este caso, guardaremos en documentos y ponemos un nombre (de preferencia el nombre
del reporte y fecha) y click en guardar.
Aparecerá una ventana de confirmación.
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Buscamos el archivo y abrimos el Excel.
ELIMINAR DATOS DESCARGADOS.
Los datos se deben de eliminar cuando ya está descargado todo el control de asistencia en
todas las plantas y no esperar hasta que se llene la tarjeta de marcación. (Se debe realizar
mensualmente la descarga y vaciado de información).
Seleccionamos la pestaña Ayuda y click en Opciones de Dispositivos.
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Aparece la siguiente ventana y debemos elegir la planta que vamos a eliminar la información
ya descargada.
Ya seleccionamos la planta, en este caso Villa 2 y click en Leer Información.
Muestra los datos del marcador de la planta seleccionada.
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Elegimos funciones avanzadas y nos muestra las siguientes opciones.
Click en el Botón Conectar para que se conecte con el marcador de la planta seleccionada.
Mostrará la siguiente ventana cuando ya esté conectado al marcador de la planta.
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Una vez conectado, seleccionar solamente borrar marcaciones.
Muestra un aviso de advertencia y dar aceptar.
Luego, aparece una ventana de confirmación y dar click en SI.
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Y muestra una ventana con proceso exitoso.