Disusun oleh: PUSAT PENGEMBANGAN KARIR STUDENT ADVISORY CENTER (PPK SAC) ITS

Manual Book Tracer Study ITS

2016

A. Overview

Tracer Study merupakan salah satu metode yang digunakan oleh beberapa

perguruan tinggi di Indonesia, khususnya untuk memperoleh umpan balik

dari alumni. Umpan balik yang diperoleh dari alumni ini dibutuhkan oleh

perguruan tinggi untuk evaluasi dalam rangka pengembangan kualitas dan

sistem pendidikan. Umpan balik ini dapat bermanfaat pula bagi perguruan

tinggi untuk memetakan dunia usaha dan industri agar jeda diantara

kompetensi yang diperoleh alumni saat kuliah dengan tuntutan dunia kerja

dapat diperkecil.

Di Indonesia, pelaksanaan Tracer Study umumnya masih terkendala dari sisi

kebutuhan, sumber daya, dan metodologi dalam pelaksanaannya. Seringkali

Tracer Study dilakukan oleh perguruan tinggi hanya karena kebutuhan

akreditasi, sehingga dilaksanakan secara tidak rutin. Selain itu, sumber daya

pelaksanaan Tracer Study umumnya masih dianggap kurang memadai dan

hal ini disertai dengan kesulitan dalam menerapkan metodologi yang tepat

dalam pelaksanaannya.

Pusat Pengembangan Karir Student Advisory Center (PPK SAC) ITS

merupakan pusat karir di ITS yang diberi wewenang dan tanggungjawab

dalam pelaksanaan Tracer Study. Di tahun 2016 ini, PPK SAC ITS telah

membentuk Tim Tracer Study ITS 2016 dengan menggunakan metodologi

yang telah disusun dengan baik, guna pengambilan data dari alumni secara

tepat dan akurat.

B. Tujuan

Tujuan dari Tracer Study ITS 2016 yaitu,

1. Untuk memperoleh informasi penting berupa umpan balik alumni sebagai

bahan evaluasi guna perbaikan dan pengembangan sistem pendidikan

perguruan tinggi

2. Sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui relevansi pendidikan tinggi

dengan pekerjaan (hardskill, softskill, faktor internal/eksternal,

kompetensi, kontribusi, dsb)

3. Sebagai umpan balik bagi jaminan kualitas perguruan tinggi atau dalam

menentukan kebijakan pendidikan secara nasional

4. Untuk membantu perguruan tinggi dalam proses akreditasi, baik nasional

maupun interasional

5. Memberikan masukan dan data penting bagi Human Resource

Development (HRD) perusahaan mengenai karakteristik alumni/lulusan

perguruan tinggi itu sendiri

6. Memberikan bukti empiris mengenai alumni terkait pengerjaan, awal

karir, relevansi pekerjaan alumni dengan pendidikan tinggi

7. Sebagai informasi bagi mahasiswa, orang tua, dosen, administrasi

pendidikan, dan para pelaku pendidikan mengenai alumni/lulusan

perguruan tinggi

C. Manfaat

Tracer Study ITS 2016 memiliki manfaat sebagai berikut,

1. Sebagai database alumni yang terdata berdasarkan jurusan dan angkatan

2. Sebagai informasi penting bagi pengembangan perguruan tinggi

3. Sebagai alat evaluasi untuk melihat relevansi antara perguruan tinggi

dengan dunia usaha dan industry

4. Sebagai masukan bagi perbaikan kinerja dosen dan staf administrasi

5. Sebagai masukan bagi perbaikan kurikulum

6. Sebagai bahan evaluasi untuk akreditasi nasional dan internasional

7. Sebagai bahan untuk membangun network/ jaringan alumni

D. Sasaran

Sasaran dari Tracer Study ITS 2016 ini meliputi,

1. Alumni dari sepuluh jurusan representasi dari lima fakultas yang telah

ditentukan, yaitu Teknik Kimia, Teknik Fisika, Teknik Material dan

Metalurgi, D3 Teknik Kimia, Teknik Kelautan, Teknik Informatika,

Matematika, Statistika (S1 Reguler), Teknik Sipil, dan Teknik Lingkungan

2. Terdiri dari tiga angkatan, yaitu 2008, 2009, dan 2010

E. Tahapan Pelaksanaan

Berikut Grafik yang menggambarkan tahapan pelaksanaan Tracer Study ITS

2016

F. Pertanyaan

Segala bentuk pertanyaan mengenai program Tracer Study ITS 2016 dapat

disampaikan melalui email sac@its.ac.id atau pun melalui telepon di

nomor (031) – 592 5880 atau 599 4251.

Tahap Perencanaan dan Persiapan

(April 2016)

Tahap Pelaksanaan Tracer Study (Mei-Juli 2016)

Bulan ke-1

Bulan ke-3

Tahap Perencanaan Penyusunan rencana kerja

Penyusunan kuesionar

Pengajuan database alumni pada Lembaga Kemahasiswaan

Tahap Persiapan

Uji coba sistem kuesioner

Pemilihan dan pengajuan Surveyor

Validasi database oleh Surveyor

Upload database alumni pada sistem

Pertemuan dengan Surveyor tahap I

Update database alumni

Update status pengisian kuesioner

Pertemuan dengan Surveyor tahap II

Update database alumni

Update status pengisian kuesioner

Bulan ke-2

Pertemuan dengan Surveyor tahap III

Pemberitahuan minggu terakhir

Update database alumni

Update status pengisian kuesioner

Tahap Penutupan dan analisa data

(Juli-Agustus 2016)

Tahap Laporan (Septermber 2016)

Penyusunan buku laporan

Sosialisasi hasil Tracer Study ITS

Pembagian buku laporan

Pemberitahuan penutupan kuesioner Tracer Study ITS

Pengolahan data

Analisa data

Grafik 1.1 Tahapan Pelaksanaan Tracer Study ITS

Standard Operational Procedure

(SOP) Website Tracer Study ITS

1. Kondisi Utama Sebelum Mengisi Website Tracer Study

a. Pastikan komputer/ laptop/ tablet/ smartphone sudah menyala

b. Pastikan sudah memiliki jaringan komputer yang baik

c. Pastikan sudah memiliki user dan password yang sudah dibagikan

2. Buka laman website Tracer Study ITS di www.sac.its.ac.id/tracerits

3. Silahkan login dengan user dan password yang telah diumumkan oleh

surveyor masing-masing. JIka anda lupa password akun, dapat

menguhubungi admin.

4. Setelah itu akan muncul tampilan utama setelah login. Untuk melakukan

pengisian kuesioner langsung klik tombol isi.

5. Halaman ini adalah laman Data Pribadi Anda. Tanda bintang merah di pokok

kanan atas merupakan data yang harus diisi oleh responden.

6. Selanjutnya mengisi kuesioner tentang pekerjaan responden

6a. Jika Pilihan Bekerja, maka akan muncul kuesioner seperti yang tertera

berikut ini.

7. Selanjutnya adalah kuesioner terkait pekerjaan utama responden saat ini.

8. Kuesioer berikutnya merupakan pekerjaan lain yang dimiliki oleh responden

bila ada

9. Bila responden pernah memiliki riwayat pekerjaan sebelumnya dapat

mengisi di laman ini

10. Bagian ini merupakan pertanyaan tentang gambaran pekerjaan yang ideal

menurut responden

11. Klik lanjutkan untuk meneruskan kuesioner ke laman berikutnya

12. Halaman ini berisi kuesioner yang menanyakan lebih dalam tentang masa

perkuliahan Anda

13. Klik lanjut untuk meneruskan kuesioner ke laman berikutnya

14. Halaman ini berisi tentang kuesioner yang lebih mendalam seputar

pekerjaan responden

15. Klik lanjutkan untuk meneruskan kuesioner ke laman berikutnya

16. Halaman ini berisi tentang kuesioner seputar hubungan antara pekerjaan

responden saat ini dengan jurusan yang diambil saat berkuliah.

17. Klik submit untuk mengumpulkan data kuesioner yang telah diisi oleh

responden.