manual bagi mengemaskini “memangku” documents/gems guide/lantikan...tamat memangku...
TRANSCRIPT
![Page 1: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/1.jpg)
MANUAL BAGI MENGEMASKINIMANUAL BAGI MENGEMASKINI
“MEMANGKU”“MEMANGKU”
![Page 2: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Klik “Workforce Administration”
![Page 3: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/3.jpg)
2. Klik
“Job Information”
![Page 4: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/4.jpg)
3. Klik
“Add Employment Instance”
![Page 5: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/5.jpg)
5. Klik ”Add”
4. Masukkan No. Kad
Pengenalan
Kakitangan di ruang
“EmpIID”
![Page 6: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/6.jpg)
6. Klik ikon “Calendar”
untuk memilih tarikh
memangku
7. Klik pilihan
“Action”: Pilih “Hire”
kemudian klik pilihan
“Reason”: Pilih “
Temporary Acting”
9.Klik ikon “Look Up”
atau masukkan
“Position Number”
yang telah awda
ketahui
8. Klik ikon “Calendar”
untuk memilih tarikh
tamat memangku
8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”)
Bagi tarikh tamat memangku mesti di tambah 1 hari daripada tarikh
yang asal kerana ini adalah untuk mencukupkan tempoh hari selama
kakitangan tersebut memangku
![Page 7: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/7.jpg)
9a.*Peringatan:
Jika terdapat “Error message” ketika awda klik di ruang ikon
kalendar setelah mengisikan tarikh, Awda Cuma perlu
kilk “Ok” sahaja
![Page 8: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/8.jpg)
10. Masukkan nama
jawatan memangku di
dalam petak kosong
“Position Description”
11. Klik ikon “Look Up” pada
“Business Unit”untuk
mencari kod kementerian
![Page 9: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/9.jpg)
12. Pilih “Kod / Nama
Kementerian”
![Page 10: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/10.jpg)
13.Klik ikon “Look Up”
untuk mencari kod jabatan
![Page 11: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/11.jpg)
14. Masukkan kod Jabatan di
ruang “Department”
15. Klik ikon “Look Up”
16. klik “Kod / Nama
Jabatan”
![Page 12: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/12.jpg)
18. Klik
jawatan yang
diperlukan
17. Klik
ikon “Look Up”
untuk mencari
jawatan
18a.
*Peringatan:
Pastikan Jawatan yang telah
di klik tersebut mempunyai
maklumat yang lengkap
seperti contoh yang di
paparkan
![Page 13: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/13.jpg)
19.Klik ikon
“Note”
19a.*Pering
atan: Tanda
“Processing”
akan
terpapar
setelah
menekan
“Note”
18b.
Maklumat
“position”
terpapar
![Page 14: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/14.jpg)
20. Klik “Add a
New Note”
![Page 15: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/15.jpg)
21. Isikan
“Subject”
dan “Note
Text”
mengikut isi
kandongan
surat/memo
berikan
22a.*Peringatan:
Pastikan tanda
“Saved” terpapar
setelah menekan
“Save”
22. Klik “Save”
23. Klik “Job Data Page” untuk
kembali ke muka hadapan
![Page 16: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/16.jpg)
24. Klik “Save”
![Page 17: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/17.jpg)
25. Klik “OK” ( 3 kali )
![Page 18: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/18.jpg)
25a.
*Peringatan:
Pastikan
tanda
“Saved”
terpapar
setelah
menekan
“Ok”
![Page 19: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/19.jpg)
MANUAL BAGI MENGEMASKINIMANUAL BAGI MENGEMASKINI
““TAMAT TEMPOH TAMAT TEMPOH
MEMANGKU”MEMANGKU”
![Page 20: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/20.jpg)
1. Klik ”Job Data”
![Page 21: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/21.jpg)
2. Masukkan No. Kad
Pengenalan
Kakitangan di ruang
“EmpIID”
3. Tandakan “Include
History” dan “Correct
History”
4. Klik “Search”
5. Pilih “Empl Rcd Nbr”
berkenaan untuk
menamatkan tempoh
memangku
![Page 22: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/22.jpg)
6. Klik ikon
“+” untuk
menambah
rekod baru
bagi
menamatkan
memangku
![Page 23: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/23.jpg)
7. Klik ikon
“Calendar” untuk
memilih tarikh tamat
memangku
8. Klik pilihan
“Action”:
Pilih ”
Termination”
kemudian klik
pilihan “Reason”:
Pilih “End of
Acting”
9. Klik “Save”
7a.*Peringatan:
Tarikh diruang “Effective date” hendaklah sama dengan
tarikh diruang “Expected Job End Date”
![Page 24: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/24.jpg)
10. Klik “OK” ( 2 kali )
![Page 25: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “MEMANGKU” Documents/gems guide/Lantikan...tamat memangku 8a.*Peringatan: (ruang bagi “Calendar Expected Job End Date”) Bagi tarikh tamat memangku](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040818/5e64856715f0e461a77ff4e3/html5/thumbnails/25.jpg)
10a.
*Peringatan:
Pastikan
tanda
“Saved”
terpapar
setelah
menekan
“Ok”
11. Klik “Return to Search” untuk kembali ke job data