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SISTEMA DE GESTION DE CONTENIDO EMPRESARIAL
Manual de Perfil Lector.
Manual Perfil Lector- ALFRESCO
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MANUAL PERFIL LECTOR
SISTEMA DE GESTION DE CONTENIDO ALFRESCO
SISTEMAS DE INFORMACION SIDEIN S EN CA Noviembre de 2010
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................................................................. 3
INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................................... 4
2.1 FUNCIONALIDADES GENERALES ................................................................................................................................ 5 2.1.1 Panel de control ...................................................................................................................................... 6 Desde el panel de control el usuario podrá acceder a información referente a: .................................................. 6 2.1.2 Ingreso a los Sitios .................................................................................................................................. 7 Buscar sitios ............................................................................................................................................................. 8 Solicitar Adhesión a un Sitio .................................................................................................................................... 9
2.1.3 Opción Personas ................................................................................................................................... 10 2.2 FUNCIONALIDADES A NIVEL DE SITIO ........................................................................................................................ 11
2.2.1 Panel de Control ................................................................................................................................... 11 2.2.2 Biblioteca de Documentos .................................................................................................................... 12 2.2.3 Miembros .............................................................................................................................................. 17
2.3 OTRAS FUNCIONALIDADES .................................................................................................................................... 18 2.3.1 Dejar el sitio .......................................................................................................................................... 18 2.3.2 Ver el Perfil, Cambiar Contraseña, Ayuda y Cerrar Sesión. ................................................................... 19 Mi Perfil ................................................................................................................................................................. 19 Cambiar Contraseña .............................................................................................................................................. 20
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INTRODUCCION
Este documento tiene como objetivo fundamental ser un instructivo para el usuario cuyo perfil
dentro de los sitios asignados sea “Lector”.
Se mostrarán los privilegios a nivel de carpetas, documentos y áreas, el cómo funciona y el
cómo puede ejecutar las diferentes tareas.
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INGRESO AL SISTEMA
El primer paso para usar el sistema de gestión documental ALFRESCO consiste en abrir el
navegador Internet Explorer, digitar la dirección URL e ingresar el nombre de usuario y
contraseña como se muestra en la siguiente imagen:
A continuación haga clic en el botón “Entrar”.
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2.1 Funcionalidades Generales
Estando en el sitio, el usuario podrá utilizar el sistema con las opciones que se muestran a continuación:
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2.1.1 Panel de control
Desde el panel de control el usuario podrá acceder a información referente a:
Mi Perfil
Mis sitios
Mis tareas
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2.1.2 Ingreso a los Sitios
Al ingresar el usuario al sistema en la sección de la página principal: “Mis Sitios”, podrá acceder a las espacios de los cuales él es miembro, esto tan solo con dar click en el link. En el ejemplo el usuario es miembro del sitio INGENIERIA.
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Buscar sitios
Para buscar un sitio es necesario dar click sobre la opción Sitios del menú de la barra superior, desplegar la lista y seleccionar: Buscar Sitios.
Posteriorme se ingresa el nombre del sitio a buscar, y click en el botón.
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Solicitar Adhesión a un Sitio
La búsqueda de los sitios permite que el usuario solicite al administrador, ser miembro del equipo, el ejemplo se muestra en la siguiente imagen:
A continuación, solo basta con esperar, para que el administrador, permita al usuario ser miembro del espacio.
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2.1.3 Opción Personas
En la opción Personas el usuario tendrá la posibilidad de buscar a los miembros que pertenecen al espacio de trabajo.
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2.2 Funcionalidades a nivel de sitio
Al ingresar a un sitio el usuario podrá navegar en el espacio con las funciones que se muestran a continuación:
2.2.1 Panel de Control
En el panel de control el usuario podrá ver la información y las actividades recientes en cuanto a:
Perfil del sitio
Miembros del sitio
Documentos modificados recientemente
Actividades del sitio.
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2.2.2 Biblioteca de Documentos
La biblioteca es la componente del sistema encargado de gestionar los documentos. Para el perfil lector, a continuación se mostrarán los privilegios que el usuario tiene a nivel de carpetas y de documentos:
GESTION DE DOCUMENTOS
A nivel de Documentos
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Opción “Descargar” Esta función le permite al usuario descargar el documento a la estación de trabajo local.
Opción “Pre visualización”
Para la pre-visualización, es necesario dar click sobre el nombre del documento.
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La Pre-visualización se verá de la siguiente manera:
Al pre visualizar el documento, se podrá ver el historial de versiones en la parte inferior de la página.
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A nivel de Carpeta
Opción “Ver Detalles”
Como se muestra en la imagen Ver Detalles, corresponden a los privilegios de:
Ver los Comentarios de la carpeta. Ver Los metadatos: Nombre, titulo y descripción. Ver Etiquetas Ver los permisos de los diferentes perfiles
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Opción “Copiar a”
En Copiar a, el usuario podrá navegar en los diferentes sitios y carpetas, el destino de la carpeta a copiar.
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PANEL DE NAVEGACION
La opción de navegación se da por tres categorías: Actividades sobre los documentos (en general), documentos cargados en el sistema y por etiquetas.
2.2.3 Miembros
Miembros, permite al usuario buscar las personas que pertenecen al espacio de trabajo, a continuación se muestra un ejemplo.
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2.3 Otras Funcionalidades
2.3.1 Dejar el sitio
Para dejar el sitio, es necesario dar click en la opción Acciones del menú superior.
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2.3.2 Ver el Perfil, Cambiar Contraseña, Ayuda y Cerrar Sesión.
Dando click, en la parte superior donde aparece el nombre de usuario se despliegan las opciones como muestra la imagen:
Mi Perfil
Muestra la información del usuario guardada al momento de su creación. Acceso a los sitios, al contenido y al cambio de contraseña Edición de la información del usuario
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