manual acrox

เอกสารประกอบการฝกอบรม

Adobe Acrobat X Pro

ประสทธ คลองงเหลอมTechnology Consultant

Thai Photo and Print

ประสทธ คลองงเหลอม (2) เอกสารประกอบการฝกอบรม PDF สาหรบสานกงาน Acrobat X

การสรางไฟลPDF

วธการสรางไฟลPDFเพอใชในสำานกงาน

1.วธสรางไฟลPDFโดยการสงพมพจากโปรแกรมตางๆ การสรางไฟลPDFดวยวธนจะตองอาศยPrinterDriverซงทำาหนาทไดสรางไฟลPDFเชนAdobePDF

PrinterของAdobe

2.วธDragandDropเพอสรางไฟลPDFหรอวธคลก-ขวาทรปสญลกษณไฟลงานเพอสรางไฟลPDF

3.สรางโดยตรงจากโปรแกรมสรางหรอออกแบบงานทวไป

โดยอาศยเครองมอ หรอคำาสงทมอยในโปรแกรม หรอมการเพมเครองเขาไปในภายหลง เพอใชในการ

สรางไฟลPDFเชนPDFMakerทเพมเขาไปในโปรแกรมชดMicrosoftOffice

4.สรางจากโปรแกรมททำาหนาทสำาหรบสรางไฟลPDFโดยเฉพาะเชนโปรแกรมAcrobatDistiller

5.สรางโดยตรงจากโปรแกรมAdobeAcrobat

การสรางPDFโดยการสงพมพจากโปรแกรมทวไป

หลงจากทคณไดทำาการตดตงโปรแกรมAdobeAcrobatในเครองคอมพวเตอรของคณเรยบรอยแลวไฟลAdobe

PDFPrinterซงเปนVirtualPrinter(พรนเตอรจำาลอง)กจะถกตดตงไปพรอมกบโปรแกรมAdobeAcrobat

จากโปรแกรมสรางงานทวไปคณสามารถใชคำาสงPrintโดยผานAdobePDFprinterเพอทำาหนาทในการแปลง

ไฟลงานไปเปนไฟลPDF

คณสามารถตรวจเชคAdobePDFPrinterและกำาหนดเงอนไขของการพมพไฟลPDFโดยมวธการดงตอไปน

1.เลอกStart>Setting>ControlPanel>PrintersandFaxes

2.คลก-ขวาทAdobePDFจะปรากฏdialogboxของAdobePDFPropertiesขนมา

3.เลอกกำาหนดเงอนไขจากแถบคำาสงตางๆ

วธสรางไฟลPDFโดยใชคำาสงPrint

1.เปดไฟลงานทคณตองการจะแปลงและเลอกเมนFile>Print

2.เลอกAdobePDFจากรายการprinters

3.คลกทปมProperties..ถาตองการเปลยนแปลงขอกำาหนดในการสรางไฟลPDF

(บางโปรแกรมคณอาจจะตองคลกปมSetupจากในdialogboxของPrintและ

จากนนคลกPropertiesหรอPreferences)

รายละเอยดของขอกำาหนดในการสรางไฟลPDF(AdobePDFSetting)

ในแถบGeneralคลกปมPrintingPreferences

คลกเลอกทแถบAdobePDFSetting

- เลอกขอกำาหนดในการแปลงไฟล PDF ทตองการ ในชองรายการ Default Settings:

เชนStandard,HighQuality

-หากไมตองการกำาหนดSecurityในไฟลPDFใหเลอกNone


ในรายการAdobePDFSecurity

-สำาหรบการตงชอไฟลและการจดเกบไฟลในรายการAdobePDFOutput

เลอกPromptforAdobePDFfilenameคลกทปมBrows..เพอกำาหนดตำาแหนง

จดเกบไฟลPDFหลงจากมการสรางไฟลเสรจ

-กำาหนดขนาดของหนากระดาษใหเลอกขนาดของกระดาษจากรายการAdobePDF

PageSizeและหากตองการเพมขนาดกระดาษเขาไปในรายการใหคลกเลอก

ทปมAdd...

-ViewAdobePDFresults:แสดงไฟลPDFอตโนมตหลงจากสรางไฟลPDF

เสรจเรยบรอยแลว

-AdddocumentsInformation:ใสรายละเอยดขอมลของเอกสาร

-Relyonsystemfontsonly;donotusedocumentsfonts:ไวใจใหใชเฉพาะ

ฟอนตบนระบบเทานนไมใหใชฟอนตในเอกสาร(ถาเลอกคำาสงจะไมอนญาตให

ฝงฟอนตในไฟลPDF)

-Deletelogfilesforsuccessfuljobs:ทำาการลบไฟลlogสำาหรบงานทสรางเปน

ไฟลPDFเสรจสมบรณเรยบรอยแลว

-AsktoreplacedexistingPDFFile:บอกใหทราบถามการแทนทไฟลPDFเดม

4.เลอกขอกำาหนดอนๆ สำาหรบการพมพเชนชวงของหนา,สำาเนา,การยอ/ขยายเปนตน

5.จากนนคลกปมOKจะปรากฏdialogboxของSavePDFFileAsขนมาทำาการตงชอไฟลใหมหรอใชชอไฟล

เดมกำาหนดตำาแหนงในการจดเกบไฟลPDF

6.คลกปมSaveโปรแกรมจะทำาการสงพมพไฟลงานไปเปนไฟลPDFจากนนไฟลPDFจะถกเปดขนมาอตโนมต

(กรณทมการเลอกคำาสงViewAdobePDFresult)

หมายเหตโดยคาตงตนอตโนมตไฟลPDFทคณสรางขนจะถกจดเกบไวในfolderทมการระบไวในprinterport

โดยตำาแหนงจะอยทMyDocument,การตงชอไฟลและตำาแหนงการจดเกบจะควบคมโดยขอกำาหนดPromptforAdobe

PDFfilenameทอยในdialogboxของAdobePDFPrintingPreferences

การสรางPDFจากโปรแกรมชดMicrosoftOffice(Windows) เมอคณทำาการตดตงAdobeAcrobatเขาสคอมพวเตอรไฟลAcrobatPDFMakerจะถกตดตงไปพรอมกบ

โปรแกรมAdobeAcrobatสำาหรบไฟลAcrobatPDFMakerนนจะเปนMacroททำางานรวมกบโปรแกรมชดMicrosoft

Office,MicrosoftProject,MicrosoftPublisher,MicrosoftVisioเปนตน

AcrobatPDFMakerจะกำาหนดใหมการแทรกปมคำาสงการแปลงไฟลPDFซงจะปรากฏอยบนแถบเครอง

มอของโปรแกรมMicrosoftWord,ExcelและPowerPointซงจะทำาใหงายและสะดวกในการแปลงเอกสารPDF

คำาสงแปลงไฟลPDFนอกจากจะปรากฏอยบนแถบเครองมอแลวคณยงสามารถเลอกใชคำาสงเหลานได

จากเมนAdobePDFในเมนAdobePDFยงมคำาสงสำาคญทเกยวกบการเปลยนแปลงขอกำาหนดของการแปลงไฟลPDF

ดวย และกอนทคณจะทำาการแปลงไฟล PDF ขอแนะนำาวา ควรจะเขามาตรวจเชค และแกไขขอกำาหนดของการ

แปลงไฟลPDFใหถกตองและเหมาะสมเสยกอนทจะลงมอทำาการแปลงไฟล

คำาแนะนำา ในWindowsถาคณไมเหนปมConverttoAdobePDFในโปรแกรมMicrosoftใหเลอกคำาสง

View>Toolbars>PDFMaker


วธแปลงไฟลจากMicrosoftMicrosoftWord

1.เปดไฟลทตองการจะแปลงจากโปรแกรมMicrosoftWord

2.เลอกAdobePDF>ChangeConversionSettingถาตองการเปลยนขอกำาหนด

ในการแปลงไฟล

รายละเอยดตางๆในChangeConversionSettingsSettingsจะแยกออกเปนPDFMakerSettingและApplicationSetting

PDFMakerSetting(ขอกำาหนดของPDFMaker)

-ConversionSettingกำาหนดตวเลอกสำาหรบการแปลงไฟล

-ViewAdobePDFresultแสดงไฟลPDFขนมาหลงจากมการแปลงไฟล

-PromptforAdobePDFfilenameจะปรากฏขอความเตอนเพอใหตงชอไฟล

และกำาหนดตำาแหนงในการจดเกบไฟล

-CreatePDF/A-1a:2005compliantfileทำาการสรางไฟลมาตรฐานPDF/A


-ConvertDocumentInformationทำาการแปลงรายละเอยดของเอกสารในMSOffice

ไปทไฟลPDF

ApplicationSetting(ขอกำาหนดของโปรแกรม)

-AttactsourceFiletoAdobePDFจะแนบไฟลตนทางไปทPDF

-AddbookmarkstoAdobePDFใสbookmarksทใชในไฟลตนทางไปทPDF

-AddlinkstoAdobePDFใสlinkทใชในไฟลตนทางไปทPDF

- Enable accessibility and reflow with Tagged PDF เปดใชระบบเพมความสะดวกในการ

อานไฟลPDFและการจดตวอกษรตามการปรบขนาดของหนางานโดยการTaggedPDF

หมายเหตขอกำาหนดในPDFMakerของโปรแกรมชดMicrosoftOfficeจะเหมอนกนแตขอกำาหนดของApplica-

tionจะแตกตางกนออกไปในแตโปรแกรมในชดMicrosoftOffice

Security:เปนการกำาหนดเงอนไขของระบบปองกนในไฟลPDF

-DocumentOpenPasswordกำาหนดรหสผานสำาหรบเปดเอกสารPDF

-PremissionsPasswordกำาหนดรหสผานเพออนญาตใหแกไขเอกสารและการสงพมพPDF

:PrintingAllowedอนญาตเกยวกบการสงพมพเชนไมใหพมพ,พมพความละเอยดตำา150dpi

:ChangesAllowedอนญาตเกยวกบการเปลยนแปลงแกไขเชนการแยกหนางาน,การกรอก

แบบฟอรม

:Enablecopyingoftext,images,andothercontentsสามารถทำาสำาเนาตวอกษร,ภาพและ

ขอมลอนๆ

:EnabletextaccessforScreenreaderdeviecsforthevisullyimpairedสทธในการปรบใชตวอกษร

บนหนาจอของอปกรณอานไฟลPDFเพอจำาลองดความไมสมบรณของการอานตวอกษร

Word:เปนการกำาหนดคณสมบตเกยวกบMicrosoftWord

-ConvertdisplaycommentstonotesinAdobePDF:

เปลยนcommentจากwordไปเปนnotesในPDF

-Convertcross-referencesandtableofcontentstolinkes:

เปลยนจากcross-referencesและtableofcontensจากWordไปเปนlinksในPDF

-Convertfootnoteandendnotelinks:เปลยนfootnoteและendnoteจากWordไปเปนPDF

-Enableadvancedtagging:สามารถใชการtagขอมลระดบสงได

Bookmarks:กำาหนดตวเลอกเกยวกบBookmarks

คณสามารถกำาหนดตวเลอกของelementเชนหวเรอง,IndexเพอใหเปนbookmarksในไฟลPDFโดยคลกเลอก

ทกรอบสเหลยมในรายการBookmarks


Video:กำาหนดตวเลอกเกยวกบวดโอ

คณสามารถกำาหนดรปแบบการบนทกวดโอและคณภาพของวดโอตามทตองการ

3.เลอกขอกำาหนดอยางใดอยางหนงจากในรายการConversionSetting

4.คลกเลอก...เพอยนยนขอกำาหนดทมการเปลยนแปลง

5.เลอกปฏบตอยางใดอยางหนงไดดงตอไปนเพอทำาการแปลงเอกสารPDF

:เลอกเมนAdobePDF>และเลอกคำาสงทตองการจะแปลงเอกสารPDF

:คลกปมConverttoAdobePDFทอยบนแถบเครองมอ

เพอทำาการแปลงไฟลไปเปนเอกสารPDF

:คลกปมConverttoAdobePDFandEmaiทอยบนแถบเครองมอ

เพอทำาการแปลงไฟลไปเปนเอกสารPDFและทำาการผกตดเอกสารPDF

ไปกบEmail

:คลกปมConverttoAdobePDFandSendforReviewทอยบนแถบเครองมอ

6.ระบชอไฟลและตำาแหนงในการจดเกบและจากนนคลกSave


วธแปลงไฟลจากMicrosoftMicrosoftExcel

1.เปดไฟลทตองการจะแปลงจากโปรแกรมMicrosoftExcel



3.โปรแกรมExcelเลอกAdobePDF>ConvertEntireWorkbookเพอทำาการแปลง

WorksheetsทงหมดในไฟลExcelถาขอกำาหนดนไมถกเลอกไวจะแปลงเฉพาะหนาท

เปดอยขณะนนโปรแกรมจะกำาหนดไวในเบองตนใหมการแปลงเฉพาะsheetทกำาลง

เปดใชงานอยในExcelเทานน

รายละเอยดตางๆในChangeConversionSettings

SettingsจะแยกออกเปนPDFMakerSettingและApplicationSetting









ApplicationSetting(ขอกำาหนดของโปรแกรม)

-AttactsourceFiletoAdobePDFจะแนบไฟลตนทางไปทPDF



-AddlinkstoAdobePDFใสlinkทใชในไฟลตนทางไปทPDF -EnableaccessibilityandreflowwithTaggedPDFเปดใชระบบเพมความสะดวกในการ

อานไฟลPDFและการจดตวอกษรตามการปรบขนาดของหนางานโดยการTaggedPDF

-Convertcommentstonotes:แปลงcommentไปเปนnoteในPDF

-FitWorksheettoasinglepage:ปรบขนาดของworksheetใหพอดกบหนงหนา

-PromptforselectingExcelsheets



-PremissionsPasswordกำาหนดรหสผานเพออนญาตใหแกไขเอกสาร

และการสงพมพPDF

:PrintingAllowedอนญาตเกยวกบการสงพมพเชนไมใหพมพ,

พมพความละเอยดตำา150dpi

:ChangesAllowedอนญาตเกยวกบการเปลยนแปลงแกไขเชนการแยกหนางาน,

การกรอกแบบฟอรม

:Enablecopyingoftext,images,andothercontentsสามารถทำาสำาเนา

ตวอกษร,ภาพและขอมลอนๆ

:EnabletextaccessforScreenreaderdeviecsforthevisullyimpaired

สทธในการปรบใชตวอกษรบนหนาจอของอปกรณอานไฟลPDFเพอจำาลองดความ

ไมสมบรณของการอานตวอกษร


5.คลกเลอก...เพอยนยนขอกำาหนดทมการเปลยนแปลง





:คลกปมConverttoAdobePDFandEmailทอยบนแถบเครองมอ


ไปกบEmail





วธแปลงไฟลจากMicrosoftMicrosoftPowerPoint

1.เปดไฟลทตองการจะแปลงจากโปรแกรมMicrosoftPowerPoint



รายละเอยดตางๆในChangeConversionSettings

SettingsจะแยกออกเปนPDFMakerSettingและApplicationSetting









ApplicationSetting(ขอกำาหนดของโปรแกรม) -AttactsourceFiletoAdobePDFจะแนบไฟลตนทางไปทPDF


-AddlinkstoAdobePDFใสlinkทใชในไฟลตนทางไปทPDF

-EnableaccessibilityandreflowwithTaggedPDFเปดใชระบบเพมความสะดวก

ในการอานไฟลPDFและการจดตวอกษรตามการปรบขนาดของหนางาน

โดยการTaggedPDF

-ConvertMultimediatoPDFMultimedia:แปลงมลตมเดยจากpowerpoint

ไปเปนมลตมเดยในPDF


-SaveAnimationinAdobePDF:จดเกบเอนเมชนจากpowerpoint

ไปไวในAdobePDF

-SaveSlideTransitioninAdobePDF:จดเกบสไลดทรานซชนไปไวในAdobePDF

-ConverthiddenslidetoPDFpages:แปลงสไลดทซอนไวไปเปนหนาPDF

-ConvertspeakernotestotextnoteinAdobePDF:แปลงspeakernotes

ไปเปนtextnoteในAdobePDF

-PDFlayoutbaseonpowerpointprintersetting:โครงรางหนาPDF

ยดจากขอกำาหนดการพมพของPowerpoint



-PremissionsPasswordกำาหนดรหสผานเพออนญาตใหแกไขเอกสาร

และการสงพมพPDF

:PrintingAllowedอนญาตเกยวกบการสงพมพเชนไมใหพมพ,

พมพความละเอยดตำา150dpi

:ChangesAllowedอนญาตเกยวกบการเปลยนแปลงแกไขเชนการแยกหนางาน,

การกรอกแบบฟอรม

:Enablecopyingoftext,images,andothercontentsสามารถทำาสำาเนา

ตวอกษร,ภาพและขอมลอนๆ

:EnabletextaccessforScreenreaderdeviecsforthevisullyimpaired

สทธในการปรบใชตวอกษรบนหนาจอของอปกรณอานไฟลPDFเพอจำาลองดความ

ไมสมบรณของการอานตวอกษร

Video:กำาหนดตวเลอกเกยวกบวดโอ

คณสามารถกำาหนดรปแบบการบนทกวดโอและคณภาพของวดโอตามทตองการ

หมายเหต สามารถทจะทำาการฝงวดโอไปพรอมกบไฟล PDF โดยเปลยนรปแบบวดโอ เปนรปแบบ Flash โดย

เลอกใชคำาสงจากเมนAdobePDF>EmbedVideoandConverttoFlashFormat


4.คลกเลอกOKเพอยนยนขอกำาหนดทมการเปลยนแปลง





:คลกปมConverttoAdobePDFandEmailทอยบนแถบเครองมอ


ไปกบEmail




แปลงไฟลemailขอความขาวสารไปเปนPDF สามารถใชPDFMakerเพอแปลงไฟลemailขอความขาวสารเพยงหนงขอมลหรอหลายขอมลจากMicrosoft

OutlookหรอLotusNotesหรอขอมลทมอยในfoldersทงfoldersรวมเปนPDFเพยงไฟลเดยวหรอรวมอยในPDF

PortfolioในPDFPortfolioไฟลemailขอความจะปรากฏแยกกนแตละไฟล

ทdialogboxของAcrobatPDFMakerจะมตวเลอกใหทำาการกำาหนดวาตองการใหemailรวมเปนPDFไฟล

เดยวหรอรวมกนอยในPDFPortfolio

คำาสงควบคมการแปลงemailไปเปนPDFจะปรากฏอย2ตำาแหนงในโปรแกรมemailบนแถบเครองมอAcrobat

PDFMakerและบนเมนในOutlook,ทเมนเรยกวาAdobePDFและปรากฏทดานขวาของเมนOutlookHelp.ในLotus

Notes,คำาสงPDFจะปรากฏอยภายใตเมนActions.

คณสามารถแปลงemailทกำาลงเปดอยไปเปนPDFโดยเลอกคำาสงFile>Print,และเลอกAdobePDFเปน

พรนเตอรในdialogboxของPrint

กำาหนดemailใหกลายเปนPDFทรวมอยในไฟลเดยวหรอPDFPortfolios

1.ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:

*(Outlook)เลอกAdobePDF>ChangeConversionSettings

*(LotusNotes)เลอกActions>ChangeAdobePDFConversionSettings


*ทำาการแปลงและรวมemailไปเปนโดยมหนาเรยงตอเชอมกนอยในเอกสารเพยงเอกสารเดยว,โดยทไมเลอก

คำาสงOutputAdobePDFPortfolioWhenCreatingANewPDFFile

*ทำาการแปลงemailเขาไปรวมเปนสวนประกอบอยในPDFPortfolio,ใหเลอกOutputAdobePDFPortfolio

WhenCreatingANewPDFFile


แปลงemailทเปดอยไปเปนPDF(Outlook)

เลอกAdobePDF>ConvertToAdobePDF

แปลงemailไปเปนPDFไฟลใหม

1.ในOutlookหรอLotusNotes,เลอกแตละemailทตองการแปลง


*(Outlook)เลอกAdobePDF>ConvertSelectedMessages>CreateNewPDF

*(LotusNotes)เลอกActions>ConvertSelectedMessagesToAdobePDF.

3.ในdialobboxของSaveAdobePDFAs,เลอกตำาแหนงทจะจดเกบไฟล,พมพชอ,และคลกSave

เพมemailหรอfoldersไปทPDFซงกำาลงเปดอย

1.ในOutlookหรอLotusNotes,เลอกแตละemailหรอfoldersทตองการ


*(Outlook)เลอกAdobePDF>ConvertSelectedMessages>AppendToExistingPDF,

หรอAdobePDF>ConvertSelectedFolders>AppendToExistingPDF

*(LotusNotes)เลอกActions>AppendSelectedMessage(s)ToExistingAdobePDF,

หรอActions>AppendSelectedFolder(s)ToExistingAdobePDF

3.กำาหนดตำาแหนงและเลอกPDFหรอPDFPortfolioทตองจะเพมemailsทมการแปลง,

และคลกOpen

ความสำาคญ:ไมตองพมพชอใหมสำาหรบPDFเพราะถาคณพมพจะปรากฏขอความเตอนขนมาบอกคณเกยวกบ

การสรางPDFไมผานใหคลกOKและเลอกไฟลPDFโดยทไมตองเปลยนชอ

4.(เฉพาะOutlookเทานน)ถามขอความปรากฏขนเพอเตอนคณเกยวกบPDFทกำาลงเปดอยมการสรางโดย

ใชPDFMakerเวอรชนกอนหนา,ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:

*ทำาการสรางPDFPortfolioจากPDFตนฉบบซงเปนไฟลทสรางเกบไวครงแรก,คลกYes,และเลอกชอและ

ตำาแหนงเพอทจะจดเกบไฟลใหม(คาตงตนชอไฟลจะใสคำาวา_PortfolioตอจากชอไฟลPDFตนฉบบ)เมอทำาการแปลง

เสรจสมบรณแลวและdialogboxของCreatingAdobePDFปดไป,ไฟลทจดเกบใหมจะเปดขนมาในAcrobat

*คลกNoเพอยกเลกการทำางาน

แปลงfoldersของemailไปเปนPDFไฟลใหม PDFMakerสามารถทำาการแปลงหลายๆไปเปนPDFโดยการดำาเนนการเพยงครงเดยวมนไมจำาเปนทจะเลอก

foldersกอนทจะเรมขนตอนการแปลงเพราะวาคณสามารถเลอกfoldersในdialogboxทปรากฏขนไดโดยอตโนมต



*(Outlook)เลอกAdobePDF>ConvertSelectedFolders>CreateNewPDF

*(LotusNotes)เลอกActions>ConvertSelectedFolder(s)ToAdobePDF

2.ในdialogboxของConvertFolder(s)ToPDF,เลอกfoldersหลงจากนนคลกเลอกหรอไมเลอกตวเลอก

ConvertThisFolderAndAllSubFolders

3.ในSaveAdobePDFFileAs,เลอกตำาแหนงและชอสำาหรบPDFPortfolio

เมอการแปลงเสรจสมบรณแลวไฟลPDFใหมจะเปดขนมาในAcrobat

แปลงไฟลVisioไปเปนPDF

PDFทสรางจากไฟลVisioจะยงคงรกษาขนาดของหนางานและรองรบlayers,การคนหาขอความ,การเชอม

โยง,bookmarks,และcomments,ขนอยกบการกำาหนดเงอนไขของการแปลง(เลอกAdobePDF>ChangeConversion

Settingsเพอตรวจดขอกำาหนด)

เมอคณแปลงไฟลVisio,เฉพาะรปทรงและไกดทกำาหนดใหพมพและกำาหนดใหมองเหนในVisioเทานนทจะ

ถกแปลงและปรากฏในPDFรปทรงทมการแปลงจะไมคำานงวามการปองกนคณสมบตของรปทรงทสรางขนสามารถ

ทจะแปลงไปเปนขอมลวตถทPDF

เมอคณแปลงไฟลVisioไปเปนPDF,คณสามารถคงสภาพเลเยอรทงหมดหรอเฉพาะบางเลเยอรไว,หรอสามารถ

รวมเลเยอรทงหมด

แปลงไฟลVisio 1. ถาคณตองการเปลยนขอกำาหนดของการแปลงไฟล ท PDFMaker, ใหเปด Visio และเลอก Adobe PDF >

ChangeConversionSettings

2.ถาคณตองการแปลงแตละหนาในไฟลVisioเพอคนหนาหนงสอในไฟลPDF,เลอกAdobePDF>Convert

AllPagesInDrawingถาตวเลอกนไมไดเลอก,เฉพาะหนาทเปดอยเทานนทจะมการแปลง



*คลกปมConvertToAdobePDFในแถบเครองมอAdobePDF

*เลอกAdobePDF>ConvertToAdobePDF

*เลอกAdobePDF>ConvertToAdobePDFAndEMail

*เลอกChooseAdobePDF>ConvertToAdobePDFAndSendForReview

4.ถาคณตองการทจะรวมคณสมบตของรปทรงทสรางขน,ใหเลอกตวเลอกนน

5.คลกContinue.

6.เลอกตวเลอกทจะตองการใหคงเลเยอรอยหรอรวมเลเยอรในPDFทแปลงเสรจแลวและคลกContinue

Note:ถาคณเลอกRetainSomeLayersInTheSelectedPage,จะมระบบเตอนความจำาเพอใหคณเลอกเลเยอร

Visioรวมไปดวย

7.คลกConvertToAdobePDF,ระบตำาแหนงและตงชอไฟล,และคลกSave

เลอกเลเยอรVisioเพอแปลง เลเยอรทคณแปลงจากVisioไปทPDFคณสามารถทจะทำาการจดการกบเลเยอรเหลานไดในพาแนลAcrobat

Layers

1.ดวยเลเยอรหลายๆเลเยอรเปดอยในVisio,คลกปมในแถบเครองมอAdobePDF,และเลอกRetainSome

LayersInTheSelectedPage

Note:ถาตวเลอกRetainSomeLayersInTheSelectedPageไมสามารถใชได,ตองไมเลอกConvertAllPages

InDrawingoption

2.เลอกหนงเลเยอรหรอหลายเลเยอรในรายการLayersInVisioDrawing

3.ทำาการเพมเลเยอรVisioทเลอกใสไปทรายการของเลเยอรเพอทจะแปลงไปเปนไฟลPDF,ทำาอยางใดอยาง

หนงดงตอไปน:

*ทำาการแปลงเลเยอรVisioทเลอกเพอใหแยกเปนแตละเลเยอรในไฟลPDFพรอมดวยชดของเลเยอรในPDF,

คลกCreateLayerSet,และกำาหนดตวเลอกอนๆ,พมพชอเลเยอร

*ทำาการแปลงเลเยอรVisioทเลอกเพอใหแยกเปนแตละเลเยอร(แตไมรวมกลมภายใตชดของเลเยอร),คลกปม

AddLayer(s)

4.ตวเลอกเพมเตม,ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:

*ทำาการจดลำาดบเลเยอรใหมในรายการLayersInPDF,ลากหวขอขนหรอลงในรายการ

*ทำาใหมการรวมเอาคณสมบตทจะกำาหนดใหมองเหนไดเอาไวดวยโดยสามารถทเปดหรอปดสลบไปมาจะตอง

ไมเลอกLockedOnการลอคมผลทำาใหเลเยอรPDFเปดไวใหมองเหนใหเลอกLockedOn

*ทำาการบนทกขอกำาหนดทมการกำาหนดใชอยของเลเยอรVisioทเลอก,คลกSavePDFSettings,และคลกOK.

ขอกำาหนดนจะถกใชในครงตอไปทมการแปลงไฟลVisionไปเปนไฟลPDF

5.คลกConvertToPDF,ระบfolderในSaveInboxในทซงจะมการบนทกไฟลPDF,พมพชอไฟลและจาก

นนคลกSave


การรวมไฟล(CombineFiles)

การรวมไฟลดวยวธของการใชคำาสงCombineFiles

-เปนการรวมหลายๆ ไฟลใหรวมอยในไฟลPDFเพยงไฟลเดยว

-งายตอการเลอกใชและการจดเตรยมเอกสารและรปภาพจากนนกนำาไฟลทรวมกนไวไปจดพมพ

-จะชวยรกษาขอมลทเกยวของกนรวมกนไวและนำาเสนอขอมลในทกๆ คำาสงทตองการ

-ผลตไฟลPDFสดทายทมขนาดเลกโดยใชตวเลอกไมยงยากในการลดขนาดของไฟล

การรวมไฟลสามารถชวยอะไรคณไดบาง

LegalDocument(เอกสารทางดานกฏหมาย)

เอกสารหลายๆ ไฟลจดรวบรวมใหเหลอเพยงไฟลเดยว

ทำาการดงเอกสารทความเชอมโยงกนจากหลายๆ แหลงและหลายๆ ผสรางไฟลมา

รวมเขาดวยกนเพอสรางเอกสารทเกยวกบกฏหมายจากเอกสารทหลากหลายใหเหลอเพยงไฟลเดยวกอน

ทจะสงใหกบลกคาหรอศาลอาทเชนเอกสารสญญา,เอกสารคำารอง,เอกสารญตตเปนตน

ProjectBinders

จดระบบไฟลแผนงาน

เกบรกษาเอกสารแผนงานของทกคนรวมไวในทเดยวกนสรางแผนงานเพอเกบรกษา

เอกสารทเชอมโยงกนไวในไฟลเดยว ซงจะสามารถทำาไดงายๆ เพอการจดเกบเอกสารออกแบบ, เอกสาร

สำาหรบสงemail,เอกสารสญญาและเอกสารตารางเวลา

การนำาเสนอการขาย

นาประทบใจกบการนำาเสนอการขาย

ทำาใหลกคาเกดการประทบดวยเอกสารระดบมออาชพใชเพยงเอกสารเดยวเพอบรรยายขอ

เสนอของคณจดเตรยมเอกสารของคณในทกคำาสงเพอชวยเพมโอกาสของคณทจะสามารถคนหารายการ

ไดอยางรวดเรวตามทคณตองการไมวาจะเปนโบวชวร,เอกสารนำาเสนอ,spreadsheetและเอกสารสญญา

วธการรวมไฟล 1.เลอกคำาสงFile>CreatePDF>CombineFilesintoaSinglePDF

หรอคลกทปมCreatePDFทแถบเครองมอและเลอกCombineFilesintoaSinglePDF

และจากนนคลกAddFilesหรอAddFolder(ทกไฟลทบรรจไวในFolder)


-เลอกAddFiles...ถาตองการนำาไฟลPDFมารวมโดยเลอกทละหนงไฟล

-เลอกAddFolders...ถาตองการเลอกไฟลPDFทงfolder

-เลอกReuseFiles...ถาตองการนำาไฟลPDFทรวมไวกอนหนานกลบมาใชใหม


-เลอกAddOpenFiles...ถาตองการเลอกไฟลPDFทกำาลงเปดอย

3.จากนนคลกปมAddFiles

4.เลอกขนาดของไฟลโดยคลกเลอกทรปสญลกษณทหวขอFileSize:

5.คลกปมCombineFilesเพอทำาการรวมไฟล

6.ตงชอไฟลตามตองการและกำาหนดตำาแหนงการจดเกบ

ขอกำาหนดอนๆ

-ตองการเปลยนเปลยนตำาแหนงไฟลเลอกMoveUp(ยายไฟลขนดานบน),

MoveDown(ยายไฟลลงดานลาง)

-ตองการลบไฟลคลกRemove

การเลอกรวมเฉพาะบางหนาของไฟล

1.คลกเลอกไฟลPDFทตองการจะเลอกรวมเฉพาะบางหนา

2. คลกปม Choose Pages, จะปรากฏ dialog box ของ Preview and Select Page Rang

ขนมาใหระบบหนาทตองการ

3.คลกOK

บนทก:ใสเลขหนาและ/หรอระหวางหนาทแยกกนโดยใชcomma(,)


การแปลงไฟลหลายรปแบบเปนPDFและนำามารวมกนไวในPDFPortfolio PDFPortfolioเปนการนำาไฟลPDFมารวมไวทเดยวกนจะชวยใหคณรวมขอมลซงเกยวของ

และเชอมโยงกน เขาไปรวมไวใน PDF เพยงไฟลเดยว ในขณะทยงคงรกษาคณสมบตของไฟล PDF แตละ

ไฟลใหอยเหมอนเดมภายในPortfolio

วธแปลงไฟลPDFนำามารวมกนไวในPDFPortfolio เลอกคำาสงFile>CreatePDF>CombineFilesintoaSinglePDF

หรอคลกทปมCreatePDFทแถบเครองมอและเลอกCombineFilesintoaSinglePDF

และจากนนคลกAddFilesหรอAddFolder(ทกไฟลทบรรจไวในFolder)

2.เลอกไฟลและโฟวเดอรทตองการและคลกปมAddFilesหรอChoose

3.ปรบเปลยนลำาดบของไฟลตามทตองการโดยใชMoveUpหรอMoveDown

และจากนนเลอกขนาดของไฟลและขอกำาหนดการแปลง

ภายใตหวขอ“FileSize”

4.เลอกPDFPortfolio

5.จากนนคลกปมCreatePDFPortfolio

หมายเหต:รายละเอยดของการกำาหนดเงอนไขการเปลยนแปลงการแสดงผลการเพมไฟล

รปแบบอนๆในPDFPortfolioสามารถดเพมเตมไดจากหวขอ“CreatePDFPortfolio”


PDF Portfolio กระเปาจดเกบเอกสาร

ในโปรแกรม Adobe Acrobat X

PDF Portfolio เปนอกหนงคณสมบตในโปรแกรม Adobe Acrobat X เพอใชในการจดเกบเอกสารใหเปน

หมวดหม รวบรวมเอกสาร ภาพวาด อเมล ตารางสเปรดชต และรชมเดย เชน วดโอ, เสยง, ภาพ 3 มต และแผนท ไวใน

PDF Portfolio ทมการบบอดขอมล คณสามารถเลอกใชเทมเพลตแบบมออาชพทมอยมากมาย เพอผนวกรวมคอนเทนต

ตางๆ และกำาหนดรปแบบการนำาทาง (Navigation) พรอมทงปรบแตง PDF Portfolio ของคณ นอกจากนยงสามารถสราง

แบรด และปรบแตงเทมเพลตของคณ ดวยรายละเอยดตางๆ เชน โลโก ชดรปแบบส ภาพถาย และขอมลตดตอ และคณ

สามารถแบงปน PDF Portfolio บทแพลตฟอรมทหลากหลาย

Acrobat ในเวอรชนกอนหนาน จะมคำาสงทใชในการจดการ และบรหารไฟล PDF อยแลว ซงมชอวา Organizer

แตใน Portfolio มการจดการ และจดเกบไฟลไวในททเดยวกน เหมอนการ Package ทง Organizer และ Package

จะทำางานภายใตรปแบบไฟล PDF สวนใน Portfolio นอกจากไฟล PDF แลว ยงสามารถนำารปแบบไฟลอนๆ มาบรรจ

ไวในกระเปา หรอซองเอกสารไดดวย แตละไฟลไมไดนำามารวมเปนไฟลเดยวกน แตจะแยกเปนอสระ และจดเกบไวใน

โฟวเดอรทสรางขนไวใน PDF Portfolio เมอเรยกใชงาน แตละไฟลกจะไปเรยกเปดจากโปรแกรมทสามารถเปดอาน หรอ

ใชงานไฟลนนๆ สำาหรบไฟล PDF กเชนกน เมอมาอยใน PDF Portfolio กสามารถแสดงผลไดตามปกต สามารถปรบ

เลอนหนา, ยอ-ขยาย เพอดขอมล และหากตองการใหไฟล PDF เปดขนมาเพอใชงานบนโปรแกรม Adobe Acrobat ก

สามารถทำาไดงายๆ เพยงคลกปม Open ไฟล PDF กจะถกสงไปเปดในโปรแกรม Adobe Acrobat ทนท

PDF Portfolio มระบบการจดเกบไฟลเปนหมวดหมโดยอาศย folder (ระบบกระเปา) และระบบการ จดเรยง

ขอมลทหลากหลายใหมความนาใชยงขน สามารถเลอกใช Layout ตามตองการ, ใสหนาตอนรบ และหวขอสวนบน, ใส

สของรายการ, ระบการแสดงรายละเอยดของไฟล และผลตงานเพอแจกจายเผยแพร โดยการบนทกเปนไฟล PDF แบบ

Portfolio, จดสงไปทาง Email หรอสงไปเพอใชไฟลรวมกนบนเวบ www.acrobat.com


ใน PDF Portfolio, คณสามารถ:

• ทำาการรวมไฟล PDF และไมใชไฟล PDF เขาดวยกน

• ทำาการ Import และแปลงไฟลทไมใชไฟล PDF

• รวบรวม, จดประเภท และคดกรอง เพอการสงกลบขอมลทกรอกในแบบฟอรม (Acrobat 9 Standard

หรอ Professional)

• สรางอเมล Portfolio ขน โดยใชกลไกของ PDFMaker ทฝงอยในโปรแกรม Outlook หรอ Lotus Notes

• รวมไฟลเขาดวยกนเกบไวในโฟรเดอร

• แกไขไฟลทไมใช PDF ไดโดยตรงจาก Portfolio และบนทกสงทมการเปลยนแปลงกลบไปท Portfolio

• ทำาการคนหาเอกสาร (ทงไฟล PDF และไมใชไฟล PDF)

• ทำาการพมพเฉพาะเนอทไดเลอกไว

• ใส headers และ footers, watermarks หรอ backgrounds ไปทไฟลทงหมด หรอเฉพาะไฟลทเลอก

• ใชลายเซนดจตอล

• กำาหนดใสกลมตวเลข

วธการสราง PDF Portfolio

1. เปดโปรแกรม Adobe Acrobat X Pro.

2. เลอกคำาสง File > Create > PDF Portfolio... หรอคลกปม Create > PDF Portfolio... บนแถบเครองมอ

จากนนจะปรากฏหนา Create PDF Portfolio ขนมา เพอเลอกรปแบบของเลยเอาท Portfolio ทคณตองการ

>> ใหคลกเลอกรปแบบเลยเอาท ภายใตหวขอ Choose a layout for your Portfolio (ใหสงเกตตวอยางของ

เลยเอาททแสดงอยดานขวามอ

>> คณสามารถนำาเขาเลยเอาท ทคณไดจดเตรยมไวเขามาใชงานได โดยคลกทปม Import Custom Layout...

3. คลกปม Add Files เพอใสไฟลตางๆ ใน PDF Portfoilo หรอคลกปม Finish เพอจบการเลอกรปแบบเลยเอาท

แลวจงคอยไปใสไฟลตางๆ ในภายหลง

ขอสงเกต: หลงจากคลกปม Add Files หรอ Finish จะแสดงชอไฟลเปน Portfolio1.pdf


หมายเหต: การแสดงไฟลใน PDF Portfolio จะตองทำางานรวมกบเทคโนโลย Flash เพราะฉนน คณจะตองตด

ตง Flash Player ทเขากนไดกบ Adobe Reader และ Acrobat

ภายใตหนาตาง PDF Portfolio จะแบงออกเปน 3 สวน

- สวนท 1 เปนแถบเครองมอดานบนของหนาตาง เปนปมเครองมอ สำาหรบใชในการแสดงผล, การบนทก, การ

พมพ, การ Share ขอมล และคำาสงเพอปรบปรง PDF Portfolio

- สวนท 2 การแสดงผล เพอแสดงขอมลไฟล PDF และไฟลอน ๆ โดยการแสดงผลจะเปนไปตามเงอนไขท

กำาหนดจากคำาสง Edit Portfolio ภายใต Panel ดานขวามอ

- สวนท 3 พาเนลดานขวา จะแยกตามหวขอ เชน หวขอ Layout กจะประกอบไปดวย คำาสงสำาหรบใสเนอหา

(Add Content), คำาสงปรบเปลยนเลยเอาท (Portfolio Layouts), คำาสงเปลยนส (Color Palettes) และคำาสงกำาหนดพนหลง

(Background) เพอเพมความนาใช และสะดวกตอการเรยกใชงาน

4. ทำาการบนทกชอของ Portfolio โดยกดปม ทอยดานบนของหนาตาง

เลอกคำาสง Save Portfolio และจากนนตงชอไฟลของ Portfolio ตามตองการ

5. สรางกระเปาเพอจดเกบไฟล ใหคลกทปม Create New Folder ทำาการตงชอกระเปา,

คลกปม OK กระเปาทสรางขนมาใหมจะปรากฏอยในรายการ Portfolio


วธใสไฟล PDF และไฟลอนๆ ใน PDF Portfolio

การใสไฟล PDF สามารถใสเขาไปทละไฟล หรอใสทงกระเปากได สามารถใสไฟลเขาไปตรงๆ ใน Portfolio หรอ

ใสเขาไปใหอยภายในกระเปาทสรางไวกอนหนานกได โดยใหปฎบตดงตอไปน

1. คลกปม Add Files จากนนเลอกไฟล PDF หรอไฟลอนๆ ทตองการใสเขาไปใน Portfolio, คลก Open

2. คลกปม Add Folder จากนนเลอกกระเปาทตองการใสเขาไปใน Portfolio, คลกปม OK

ไฟลทงหมดทอยในกระเปากจะถกบรรจเขาไปพรอมกนไดวย

3. หากตองการใสไฟลเขาไปในกระเปาทมการสรางไวกอนหนา ใหเลอกกระเปาทตองการนำาไฟลมาใสไวภายใน

โดยการ Double-Click ทกระเปา จากนนกทำาการใสไฟลขอมลตามตองการ จะใสทละไฟล หรอใสทงกระเปากได

(ดจากขนตอนท 1 และ 2)

วธการเรยกดไฟลใน PDF Portfolio

1. คลกทปม Preview บนแถบเครองมอดานบน

>> ใหเลอกไฟลทตองการจะเรยกด จากนนใหทำาการ Double-Click ทไฟลนนๆ

>> หากตองการใหไฟล เปดขนจากโปรแกรมตนทางของไฟลนนๆ ใหทำาการ Double-Click อกครง

หรอใชคลกเลอกทปม Open File ทแสดงอยมมบนของ PDF Portfolio

กรณ ไฟลทมหลายๆ หนา จะปรากฏปมเพอเลอนหนาอยดานลางไฟลนนๆ หากตองการเลอนหนา ใหคลกท

ลกศรขน-ลงเพอเลอนหนา หรอหากตองการไปยงหนาตางๆ ใหคลกลงในชองเลขหนา ปอนเลขหนาทตองการ

>> หากไมตองการเปดไฟลทเลอก ใหคลกปมกากบาท ซงอยดานบนของไฟลทเลอก เพอปดไฟลนนกลบไป


2. กรณไฟลทจะเรยกดถกจดเกบไวในกระเปาอกชนหนง ใหทำาการ Double-Click

เพอเขาไปภายในกระเปานนกอน แลวจงเลอกไฟลทตองการทจะเปดด

- การปรบเลอนไปยงไฟลอนๆ ทอยในกระเปาเดยวกน หรออยใน Portfolio เดยวกน

ใหคลกทรปสญลกษณลกศรซาย-ขวา ซงแสดงอยทตำาแหนงดานซาย-ขวา ของแตละไฟลทเปดขนมา

การแกไข เปลยนแปลง PDF Portfolio

การแกไข เปลยนแปลง Portfolio จะสามารถทำาไดโดยการเลอกใชเครองมอตางๆ ทอยในพาแนลดานขวามอ

ของ Portfolio ภายใตหวขอ Edit

การทเราปดไฟล Portfolio และเปดกลบขนมาใชใหมทกครง จะกลบมาอยใน โหมด Preview คำาสงสวนพาแนลจะ

ถกซอนไว เพอใหสวนของการแสดงขอมลมพนทใน การแสดงผลมากขน

หากตองการทจะแกไข กตองไปเลอกคำาสง Edit Portfolio อยทแถบเครองมอดานบน เมอเลอกปมคำาสง Edit

พาแนลการแกไขกจะแสดงขนมา หรอถาตองการปดกกลบไปทปมคำาสง Preview

การเรยกใชคำาสงตาง ๆ และการกำาหนดเงอนไขใน Edit Portfolio โดยคลกเลอกไปทหวขอของคำาสง จากนนก

เลอกคำาสงยอย ซงกจะทำาการแสดงรายการเฉพาะหวขอทเราเลอก สวนรายการในหวขออนๆ กจะถกซอนไว

Layout

• เลอกรปแบบเลยเอาทของ Portfolio ซงมใหเลอกหลายรปแบบ อาทเชน Click-Through, Freeform, Grid, Linear

และ Wave

• นอกจากนนยงสามารถเลอก Themes ไดอกดวย จากรายการ Visual Themes เชน Clean, Spring, Tech Office,

Modern เปนตน


Color Palettes

เลอกสใหกบรปแบบของ Portfolio ทสรางขน โดยจะเปนตารางสใหเลอก หรอถาคณไมตองการสทมอย คณกยง

สามารถทจะสรางสขนมาใชเองได

การสรางสขนมาใชเอง ใหคลกเลอกท Create from Existing เมอเลอกชดสเสรจแลว ใหคลกปม Save

ในชดสจะแบงเปน 5 สวน Background Color (สพนหลง), Border (สกรอบ)] Primary (สอนดบแรกทใชกบ

กรอบ หรอปายรายการ), Accent (สของบตร หรอปายรายการ), Text (สของตวอกษร)

Details

กำาหนดรายละเอยดของไฟล ซงประกอบไปดวย Columns to Display (กำาหนดคอลมนเพอการ

แสดงรายละเอยดของไฟล) และ Initial Sort (กำาหนดอกษรแรกเพอการจดเรยงลำาดบของไฟล)

ทง 2 ขอกำาหนด ทงการแสดงผล และการจดลำาดบ ยดตามหวขอ Name, Description, Modified,

Compressed size และ Create


Share

การเผยแพร และกระจาย Portfolio โดยการ (SAVE) บนทก, สงทาง Email และแบงบน Portfolio


การจดการเอกสารPDF

การจดการเอกสารยงรวมไปถง การแกไขเปลยนแปลงหนาเอกสาร PDFดวย ซงเปนการปรบแก หรอเพมเตม

สวนทขาดหายเพอใหไดเอกสารPDFทสมบรณเหมาะสมกบการนำาไปใชในสำานกงานมความจำาเปนอยางยงหากคณ

จะตองมการแกไขงาน โดยเรมจากไฟลตน และแปลงมาเปนไฟล PDF เพอนำากลบมาใชรวมกบเอกสาร PDF ไฟลเดม

ดงนนการแทรกหนา,การแทนทหนา,การดงหนางานออกจากไฟลและการลบหนางานจงเปนคำาสงทตองนำามาปรบใช

สำาหรบโปรแกรม Adobe Acrobat X ไดทำาการรวบรวมเครองมอทเกยวกบการจดการหนาเอกสาร PDF ไว

ภายใตเครองมอPagesประกอบไปดวยManipulatePage(การจดการหนา),InsertPage(การแทรกหนา),EditPage

Design(การแกไขออกแบบหนา)

การจดการหนาในเอกสารPDF การหมนหนา คณสามารถหมนหนาพรอมกนทงหมดทกหนาหรอหมนเฉพาะหนาทเลอกในเอกสารการหมนหนาจะอยบนพน

ฐานการหมนทละ90°

1.เปดกลองโตตอบRotatePagesใชวธใดวธหนงตอไปน:

-เลอกเครองมอTools>Pages>Rotate

-จากเมนตวเลอกในพาแนลPageThumbnailsอยในสวนของNavigation,เลอกRotatePage

2.สำาหรบDirection,เลอกทศทางของการหมน:Counterclockwise90Degrees,Clockwise90Degrees

หรอ180Degrees

3.Pages,ระบหมนทกหนา(All),หมนเฉพาะหนาทเลอก(Selection)หรอชวงของหนาทตองการหมน(Pages)

4.จากเมนRotate,ระบการหมนเฉพาะหนาค,หนาคหรอทงสองและเลอกการวางแนวของหนาทจะหมน

เพอเปลยนมมมองของหนาชวคราวเลอกView>RotateView>ClockwiseหรอCounterclockwiseทศทาง

ของหนาจะกลบมาเหมอนเดมในครงตอไปทคณเปดไฟลPDF

การดงหนาออกจากเอกสาร PDF การดงหนาเปนกระบวนการของการนำาเอาหนาทเลอกในไฟลPDFหนงกลบไปใชใหมในไฟลPDFทแตกตาง

กนหนาทดงออกมา ไมเพยงแตมเฉพาะเนอหาแตยงรวมถง formfields, commentsและการเชอมโยงทเกยวของกบ

เนอหาของหนาเดม


คณสามารถดงหนาออกมาจากเอกสารตนฉบบ หรอลบออกหนาทง ในระหวางการดงหนา หากเทยบเคยง

กระบวนการแลวกจะเหมอนกนกบกระบวนการทวไปของการตดและวางหรอคดลอกและแปะแตการแยกหรอดงหนา

จะกระทำากบหนาเอกสาร

หมายเหต:บคมารค(Bookmarks)หรอการรอยตอของบทความ(Artcle)ทเกยวของกบหนาจะไมถกดงออกมา

1.เปดPDFในAcrobatและเลอกTools>Pages>Extract

2.ระบชวงของหนาเพอดง

3.ในกลองโตตอบExtractPages,ทำาอยางหนงหรอมากกวาดงตอไปนกอนทคณจะคลกOK:

-เพอลบหนาทดงออกจากเอกสารตนฉบบใหเลอกDeletePagesAfterExtracting

-เพอสรางไฟลPDFดงออกเปนหนาเดยวแตละหนาเลอกExtractPagesAsSeparateFiles

-เพอใหคงหนาในเอกสารเดมไวและใหมการสรางPDFเพยงไฟลเดยวจากการดงหนาทงหมดคณจะ

ตองยกเลกการเลอกทงสองตวเลอก

หมายเหต:ผสรางเอกสารPDFสามารถตงคาการรกษาความปลอดภยเพอปองกนไมใหการดงหนาดการตงคา

การรกษาความปลอดภยสำาหรบเอกสารใหเลอกFile>PropertiesและเลอกSecurity

การแยก PDF ออกเปนเอกสารหลายไฟล คณสามารถแยกหนงเอกสารหรอมากกวา ไปเปนเอกสารขนาดเลกหลายเอกสาร เมอแยกเอกสารคณสามารถ

ระบการแยกตามจำานวนสงสดของหนา,ขนาดไฟลสงสดหรอโดยบคมารคระดบบนสด

การแยกหนงไฟล PDF หรอมากกวา, ดวยเอกสารทเปด

1.เปดPDFและเลอกTools>Pages>SplitDocument

2.ในกลองโตตอบSplitDocumentทำาการระบเกณฑสำาหรบการแบงเอกสาร:

Number Of Pages:ระบจำานวนสงสดของหนาสำาหรบแตละเอกสารในการแยก

File Size: ระบขนาดไฟลทใหญทสดสำาหรบแตละเอกสารในการแยก

Top-level Bookmarks:หากเอกสารมบคมารค,สรางหนงเอกสารสำาหรบทกบคมารคระดบบนสด


3.ทำาการระบโฟลเดอรเปาหมายสำาหรบจดเกบไฟลทแยกและการตงคาชอไฟล,ใหคลกOutputOptions

ระบตวเลอกไดตามตองการแลวคลกOK

4.(ตวเลอกเพมเตม)เมอตองการแยกโดยวธเดยวกนนในหลายเอกสารใหคลกApplyToMultipleคลก

AddFiles,และเลอกAddFiles,AddFolders,หรอAddOpenFilesเลอกไฟลหรอโฟลเดอร,แลวคลกOK

การแยกหนงไฟล PDF หรอมากกวา โดยไมมเอกสารทเปด (เฉพาะ Windows)

1.เลอกTools>Pages>SplitDocument

2.คลกAddFilesและเลอกAddFiles,AddFoldersเลอกไฟลหรอโฟลเดอร,แลวคลกOK

3.ทำาตามขนตอนท2และ3ในขนตอนแยกเอกสารดวยเอกสารทเปด

ยาย หรอคดลอกหนา คณสามารถใชภาพหนาขนาดยอ ในNavigationpane เพอคดลอกหรอยายหนาภายในเอกสารและ

สำาเนาหนาระหวางเอกสาร

เมอคณลากรปภาพหนาขนาดยอในพาแนลPageThumbnailsทอยในNavigationpane,จะปรากฏแถบ

อยใกลรปภาพหนาขนาดยออนๆ เพอทำาการระบตำาแหนงของหนาทตองการใหมนปรากฏในไฟล PDF แถบน

จะปรากฏขนทดานลางหรอดานบนเมอรปภาพหนาขนาดยอทอยในคอลมนเดยวหรออยทางซายหรอขวาถา

ปรากฏรปภาพหนาขนาดยอมคอลมนมากกวาหนงคอลมน

ยาย หรอคดลอกหนาภายใน PDF, โดยใช Page Thumbnails

1.คลกทปมPageThumbnailsในNavigationpaneเพอเปดพาแนลPageThumbnails,จากนนเลอก

หนงPageThumbnailsหรอมากกวาหนง

ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:

-เมอตองการยายหนาใหลากกลองหมายเลขหนาของPageThumbnailsทสอดคลองกนกบหนาทตองการ

ยายหรอลากPageThumbnailทตองการยายไปยงสถานทใหมแถบจะปรากฏขนเพอแสดงตำาแหนงใหมของPage

Thumbnailเมอยายเสรจแลวหนาจะมการจดเรยงลำาดบใหม

-เพอคดลอกหนา,ใหกดCtrl-พรอมการลากPageThumbnailไปยงสถานททตองการวางหนาทคดลอก


คดลอกหนาระหวางสองไฟล PDF, โดยใช Page Thumbnails

1.เปดไฟลPDFทงสองขนมาและแสดงทงสองไฟลขนมาอยขางกน(ใชคำาสงWindows>Tile>

HorizontallyหรอVertically)

2.เปดพาแนลPageThumbnailsสำาหรบทงสองไฟลPDF

3.ลากPageThumbnailจากไฟลPDFแรกเขาไปในพาแนลPageThumbnailsของไฟลPDFเปาหมาย

จากนนหนาในเอกสารPDFแรกจะถกคดลอกลงในเอกสารPDFทสองและหนาจะมการจดเรยงลำาดบใหม

การลบ หรอแทนทหนา คณสามารถแทนทหนาPDFทงหมดดวยหนาPDFอนเฉพาะขอความและภาพบนหนาเดมจะถกแทนท

สำาหรบองคประกอบโตตอบอนๆทเกยวของกบหนาเดมเชนการเชอมโยงและบคมารคจะไมไดรบผลกระทบจะ

คงอยเหมอนเดม

หลงจากทคณลบหรอแทนทหนามนเปนความคดทดทควรจะใชคำาสงลดขนาดไฟล(ReduceFileSize)

เพอเปลยนชอและบนทกเปนการปรบโครงสรางเอกสารใหมขนาดไฟลเลกทสด

การลบหนา โดยใชคำาสง Delete

หมายเหต:คณไมสามารถยกเลก(Undo)การใชคำาสงDelete

1.เลอกTools>Pages>Delete

2.ใสชวงของหนาทตองการจะลบและคลกOK

คณไมสามารถลบหนาออกทงหมด;อยางนอยตองเหลอหนงหนาอยในเอกสาร

การลบหนา โดยใช Page Thumbnails

1.ในพาแนลPageThumbnails,เลอกหนาหรอกลมของหนา

2.เลอกDeletePagesจากหนาเมนตวเลอกในพาแนลPageThumbnailsและคลกOK

การแทนทเนอหาของหนา

1.เปดPDFทมหนาทคณตองการจะแทนท

2.เลอกTools>Pages>Replace

3.เลอกเอกสารทมหนาซงตองการนำามาแทนทและคลกSelect

4.ภายใตOriginal:ใสหนาทจะถกแทนทในเอกสารตนฉบบ

5.ภายใตReplacement:ใสหนาแรกของชวงหนาทตองการแทนทสวนหนาสดทายจะคำานวณจากจำานวน

ของหนาทจะถกแทนทในเอกสารตนฉบบ

การแทนทหนา โดยใช Page Thumbnails

1.เปดPDFทมหนาทคณตองการแทนทแลวเปดไฟลPDFทมหนาทตองการนำามาทดแทน

2.ในพาแนลPagesของไฟลPDFทมหนาทดแทนใหเลอกหนาหรอกลมของหนา:

-เลอกกลองหมายเลขหนาของPageThumbnailsทคณตองการใชหนาทดแทน


-กดShiftพรอมกบคลกเพอเลอกPageThumbnailsหลายหนา

กดCtrlพรอมกบคลกเพอเพมการเลอก

-ลากกรอบสเหลยมทอยรอบกลมของPageThumbnails

3.กดCtrl+Alt+พรอมกบลากPageThumbnailsทเลอกไปลงบนพาแนลPagesของเอกสารเปา

หมายปลอยปมเมาสเมอตวชไปอยเหนอกลองหมายเลขหนาของPageThumbnailsทเปนหนาแรกทคณตองการ

แทนทเพอใหหนาเหลานกลายเปนไฮไลต

การเปลยนเลขหนา เลขหนาบนหนาเอกสารอาจจะไมตรงกบเลขหนาทปรากฏอยดานลางของPageThumbnailsและในแถบ

เครองมอPageNavigationหนาเอกสารจะมหมายเลขกบจำานวนทงหมดเรมตนดวยหนา1สำาหรบหนาแรกของ

เอกสารเพราะวาบางไฟลPDFอาจมหนาซงเปนขอมลอนอยกอนเนอเรองเชนหนาลขสทธและสารบญ,หนาท

อาจไมทำาตามลำาดบหมายเลขทแสดงในแถบเครองมอPageNavigation

คณสามารถระบเลขหนาในเอกสารของคณในหลากหลายวธคณสามารถระบรปแบบทแตกตางกนสำาหรบ

เลขกลมของหนาเชน1,2,3หรอi,ii,iiiหรอa,b,cนอกจากนนคณยงสามารถปรบแตงระบบเลขโดยการ

เพมคำานำาหนาตวอยางเชนเลขสำาหรบบทท1อาจจะใชระบบ1-1,1-2,1-3และสำาหรบบทท2กอาจจะ2-1,

2-2,2-3เปนตน

แนะนำา:การใชคำาสงNumberPagesจะมผลเฉพาะPageThumbnailsบนพาแนลหนาคณสามารถเพม

จำานวนหนาใหมไปยงไฟลPDFโดยใชคณสมบตของheadersและfooters

1.คลกทปมPageThumbnailsเพอเปดพาแนลPageThumbnails,และเลอกNumberPages

จากเมนตวเลอก

2.ระบชวงหนา(หมายถงหนาทเลอกในพาแนลPageThumbnails)

เลอกอยางใดอยางหนงตอไปนและคลกOK:

Begin New Section:เรมตนลำาดบเลขใหมเลอกรปแบบจากเมนpop-upและใสเลขหนาเรมตน

สำาหรบสวนหรอตอนใหระบคำานำาหนาถาตองการ

Extend Numbering Used In Preceding Section To Selected Pages:ยงคงเรยงลำาดบเลข

จากหนากอนหนาตอเนองไปโดยไมหยดชะงก


การตดบางสวนของหนา 1.เลอกคำาสงTools>Pages>Crop

2.ทำาการลากกำาหนดพนททตองการตดบนหนาเอกสารPDFจากนนทำาการคลกเมาส2ครง

จะปรากฏdialogboxของSetPageBoxขนมา

3.ภายใตCropMarginsในหวขอMarginControlsจะปรากฏพนทหนาทจะมการตดออก

(ตามการลากกำาหนดพนท)ขนมาทง4ดาน:บนลางซายขวา

หากตองการเปลยนแปลงตวเลขของการตดดานใดดานหนงใหคลกเลอนตวเลขหรอพมพตวเลข

ลงไปในชองของแตละดานทตองการเปลยน

หากตองการเปลยนพนทการตดทกดานเทาๆกนใหคลกเลอกทConstrainProportionsไว

สงเกต: เสนการตดทแสดงอยบนหนาตวอยางดานขวามอ หรอเสนทแสดงอยบนหนางาน จะ

เปนการบอกพนททจะตดคณอาจจะยายdialogboxของคำาสงCropออกไปอยในสวนอนๆ ทไมบงเสนเพ อ

ใหงายตอการมองเหน

4.สำาหรบในหวขอ“PagesRange”เชคใหแนใจวาเราจะทำาการCropหนาไหนของเอกสารให

ระบหนาใหถกตองจากนนคลกOK


การใชงานHeader/Footer,BatesNumberingและ

Background/Watermark

เอกสารPDFของคณสามารถใสขอความเพมเตมเขาไปในเอกสารไดเพอใหเอกสารเกดความสมบรณ

และขอความทใสเขาไปสามารถใชเปนขอความอางอง,ใชเพอการสบคน,ใชเพอระบตำาแหนงหนารวมถงใชเพอการปกปอง

เอกสารในหวขอนจะเปนการอธบายการใสและการแกไขเปลยนแปลงเกยวกบHeader/Footer,BatesNumberingและ

Background/Watermark

การใสและแกไขเปลยนแปลงHeaderและFooter คณสามารถใสHeaderและFooterเพยงหนงรปแบบในPDFหรอใหปรากฏHeaderและFooterทแตกตางกน

ในแตละหนา

วธการใสและแกไขเปลยนแปลงHeaderและFooter 1.เลอกTools>Pages>ภายใตEditPageDesign

เลอกHeader&Footer>AddHeader&Footer...

จะปรากฏdialogboxของHeader&Footerขนมา

2.ระบฟอนตและกำาหนดระยะหาง

เลอกชอฟอนต(Name),ขนาด(Size),ขอความขดเสนใตและสของตวอกษร

กำาหนดระยะหาง(Margin)บน,ลาง,ซาย,ขวา


3.ในกรอบขอความของHeaderและFooterพมพขอความทตองการคลกปมทอยดานลางของกรอบเพอใส

เลขหนา(InsertPageNumber)หรอวนท(InsertDate)

ตองการใหขอความของHeaderและFooterวางในตำาแหนงชดซายใหพมพขอความในชอง(LeftHeader

/FooterText),จดกลางใหพมพขอความในชอง(CenterHeader/FooterText),และชดขวาพมพขอความในชอง(Right

Header/FooterText)

เลอกรปแบบวนทและรปแบบเลขหนารวมถงเลขหนาเรมตนใหคลกทPageNumberandDateFormat

ระบหนาทตองการใสHeaderและFooterใหคลกเลอกทPageRageOptions

คำาแนะนำา: ดผลลพทจากการกำาหนดตวเลอกตางๆ และการกรอกขอความท Preview สามารถปรบเลอนด ใน

หนาตางๆทPreviewPage

คณสามารถทจะทำาการบนทกขอกำาหนดของHeaderและFooterเกบไวเพอนำากลบมาใชในภายหลงโดยคลก

ทปมSaveSetting

-ถาตองการปรบเปลยนHeaderและFooterใหใชคำาสงTools>Pages>ภายใตEditPageDesign

เลอกHeader&Footer>Update

-ถาตองการลบHeaderและFooterใหใชคำาสงTools>Pages>ภายใตEditPageDesign

เลอกHeader&Footer>Remove

-ถาตองการแทนทหรอใสขอความใหมเพมเตมเขาในHeaderและFooterใหใชคำาสงTools>Pages>

ภายใตEditPageDesignเลอกHeader&Footer>Addเมอมขอความแสดงขนมาตองการแทนท

คลกปมReplaceExisting,ถาตองการใสขอความใหมเพมเตมคลกปมAddNew

การใสBatesNumberingทHeaderหรอFooter BatesNumberingเปนวธของการจดเรยงตวเลขเปนหมวดหมในเอกสารเหมาะสำาหรบเอกสารทางดานกฏหมาย

เพอเขาแฟมใหถกตอง เพองายตอการกำาหนดเอกลกษณ และนำากลบมาใช แตละหนาของแตละเอกสารมการกำาหนด

หมวดหมตวเลขเปนชดเดยวกน ดวยการบอกใหรวา มนมการเกยวพนกนไปถงหมวดหมตวเลขในเอกสารอนๆ Bates


NumberingจะปรากฏทHeaderหรอFooterบนหนาของไฟลPDFแตละไฟลในรปแบบทจดเปนหมตวเลข

ถงแมวาBatesNumberingเปนวธการจดเรยงทมการอางองถงตวเลขแตมนยงสามารถทจะประกอบไป

ดวยขอความทใสไวดานหนาตามดวยตวเลขและขอความเตมลงขางทายตวเลข

บนทก: BatesNumberingไมสามารถใชไดกบไฟลทมการกำาหนดการปองกนหรอมการเขารหส, แบบ

ฟอรมบางชนด

วธใสBatesNumbering

1.ในAcrobat,เลอกคำาสงTools>Pages>ภายใตEditPageDesign

เลอกBatesNumbering>AddBatesNumbering...

2.ในdialogboxของBatesNumberingทปรากฏขนมาทำาสงตางๆดงตอไปน

-คลกAddFiles..และเลอกไฟลทคณตองการใสBatesNumbering

-คลกAddFolders..และเลอกFolderเพอนำาไฟลทงหมดทคณตองการใสBatesNumbering

-คลกAddOpenFiles..นำาไฟลPDFทกำาลงเปดอยเพอใสBatesNumbering

3.ปรบรายการของPDFทตองการ

-เพอเปลยนลำาดบไฟลทจะใสBatesNumberingทำาการเลอกPDFในรายการและลากมนไปไวใน

ตำาแหนงอนทตองการหรอคลกMoveUpหรอMoveDown

-เพอลบPDFออกจากรายการเลอกไฟลPDFและคลกRemove

-กำาหนดตวเลอกของผลลพทในการใสBatesNumberingคลกปมOutputOptions


4.คลกOKจากนนdialogboxของAddHeaderandFooterปรากฏขนมา

คลกเพอวางเคอเซอรในกรอบขอความHeaderหรอFooterทคณตองการใหBatesNumbering

ไปปรากฏ(เชนLeftHeaderTextหรอCenterFooterText)

5.คลกInsertBatesNumberจะปรากฏdialogboxของBatesNumbringOptionsขนมาใหใสตวเลข

และกำาหนดเงอนไขตามตองการ

-ในNumberofDigitsระบจำานวนหลกของชดตวเลขทคณตองการใหปรากฏขนมาใสตวเลขใดๆระหวาง

6และ15คาตงตนอตโนมตจะอยท6ซงผลลพทของBatesNumberingจะแสดงเปน000001,000002,....

-ในStartNumberใหใสเลขซงจะถกกำาหนดเพอไฟลPDFแรกบนรายการจำานวนเลขพนฐานคอ1

-ในPrefixใหพมพขอความใดๆซงคณตองการใหปรากฏอยดานหนาBatesNumbering

-ในSuffixใหพมพขอความใดๆซงคณตองการใหปรากฏตอทายBatesNumbering

6.คลกOKจากนนทำาการเปลยนขอกำาหนดอนๆ ของการตงคาตามทคณตองการในHeaderและFooter

เมอกำาหนดเรยบรอยแลวใหคลกOK

วธลบBatesNumbering

1.ในAcrobat,เปดไฟลPDFทมการใสBatesNumbering

2.เลอกเลอกคำาสงTools>Pages>ภายใตEditPageDesign

เลอกBatesNumbering>RemoveจากนนBatesNumberingกจะถกลบออกไปจากไฟลPDF

การใสและแกไขBackgroundและWatermark ตงแตโปรแกรมAcrobat9เปนตนไปมการปรบปรงการทำางานของการใสBackgroundและการใสWatermark

ใหมประสทธภาพมากยงขนอาทเชนการแทนทและการลบทสามารถทำาไดตลอดเวลาแตในเวอรชนกอนหนาไมสามารถ

ทำาไดเพราะการยกเลกBackgroundและWatermarkจะทำาไดกตอเมอใชคำาสงUndoหากมการบนทกไฟลPDFแลว

กไมสามารถจะยกเลกBackgroundและWatermarkไดถาตองการลบตองใชเทคนคโดยการใสBackgroundและWa-


termarkใหมเขาไปแทนทหรอตองคลกลบบนหนาเอกสารPDFนอกจากนนคำาสงการใสBackgroundและWatermark

จะแยกออกจากกนไมรวมเขาไวดวยกนเหมอนในเวอรชนกอนน

การใสและแกไขBackground Background(พนหลง)จะปรากฏอยดานลางขอความและรปภาพบนหนาเอกสารPDF,Backgroundสามารถ

กำาหนดไดงายๆ โดยใชสหรอคณสามารถใชรปภาพคณสามารถเลอกใชBackgroundเฉพาะหนาใดหนาหนงหรอระหวาง

หนาในPDFแตBackgroundสามารถใชแตกตางกนไดในแตละหนา

เทคนคตอไปนจะเปนแสดงใหทราบวาควรจะทำาอยางไร?เพอใชและปรบรปแบบBbackgroundทเปนกราฟค

และทเปนขอความกอนทคณจะเรมตนใสBackgroundsคณควรจะสรางขอมลทตองการใสเปนBackgoundsและSave

ไวในรปแบบไฟลPDFเชนรปภาพตางๆแตถาคณตองการใชขอความสามารถสรางมนไดในdialogboxของBackground

วธใส,แทนทหรอแกไขBackground 1.เลอกคำาสงTools>Pages>ภายใตEditPageDesign

เลอกBackground>AddBackground...

บนทก:ถาปรากฏขอความบอกเกยวกบเอกสารปจจบนนนมBackgroundอยแลว

ใหคลกReplaceBackground

2.(ขอกำาหนดเพมเตม)เพอใชBackgroundในแตละหนาทแตกตางกนคลกPageRageOptionsเลอกPages


FromและใสหนาเรมตนและหนาสดทายจากนนเลอกขอกำาหนดเพมเตมทSubsetเพอใชBackgroundเฉพาะหนาค,

หนาคหรอทงสอง

3.สำาหรบในสวนของSourceระบวามอะไรทคณตองการใหเปนBackground

-เพอกลบมาใชBackgroundและขอกำาหนดเพมเตมBackgroundคณตองทำาการ

บนทกขอกำาหนดเกบไวโดยคลกทปมSaveSettingและเมอตองการใชขอกำาหนด

กใหเลอกจากในรายการSavedSetting

-เพอใชสกบBackgroundเลอกFromColorจากนนคลกทColorswatchเพอเปด

ตวเลอกสและเลอกสในswatchหรอสทสรางขนมาใหม

-เพอใชรปภาพเลอกFileจากนนคลกBrowseไปยงตำาแหนงเกบไฟลรปภาพทคณ

ตองการและเลอกรปภาพ

บนทก:เฉพาะไฟลPDF,JPEGและBMPเทานนทสามารถใชรปภาพBackground

4.ปรบการปรากฏและตำาแหนงBackgroundทตองการ

-เพอเลอกเฉพาะบางรปภาพซงอยในไฟลทมหลายๆ หนาใสเลขหนาทมรปภาพ

ตองการบรรจอยในPageNumber

-เพอแสดงไฟลรปภาพโดยเจาะจงเปอรเซนตของรปภาพมขนาดเตมจอ

ใหใสคาในAbsoluteScale

-เพอหมนรปภาพBackgroundหรอพนทสใสคาในRotation

-เพอเปลยนขนาดรปภาพBackgroundเปนเปอรเซนตตอของขนาดหนาPDF

เลอกScaleRelativeToTargetPage

-เพอแสดงและซอนBackgroundเมอทำาการพมพหรอแสดงบนหนาจอ

คลกAppearanceOptionsและเลอกวตถทคณตองการใหแสดงและซอน

-เพอเคลอนตำาแหนงของรปภาพBackgroundหรอพนทสใสคาสำาหรบVerticalDistance

จากTop,CenterหรอBottomของหนาและHorizontalDistanceจากLeft,Center

หรอRightของหนา


5. ถาขอความปรากฏ หลงจากทคณคลก OK ซงบอกเกยวกบ Background ไดมการกำาหนดไวแลวสำาหรบบาง

หนาหรอหลายๆ หนาใหคลกOKอกครง

ปรบปรงรปภาพBackground ถาไฟลรปภาพทเปนตนฉบบซงคณกำาลงใชเพอเปลยนBackgroundคณสามารถปรบปรงPDFเพอแส

ดงเวอรชนใหมของรปภาพดกวาการนำาเอาเวอรชนเกาออกและเพมเวอรชนใหมเขาไปอกครง

วธปรบปรงรปภาพBackground

1.เลอกคำาสงTools>Pages>ภายใตEditPageDesign

เลอกBackground>Update

2.คลกOKหรอทำาการเปลยนขอกำาหนดอนๆ เพอใหปรากฏในBackground

บนทก:กระบวนการนใชไดเฉพาะการใสBackgroundตงแตโปรแกรมAdobeAcrobat7เปนตนไป

การลบBackgroundออกจากหนาPDF ปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน

-เพอลบBackgroundออกเฉพาะบางหนาในPDFเลอกคำาสงTools>Pages>

ภายใตEditPageDesignเลอกBackground>Add/ReplaceจากนนคลกPageRangeOptions

และใสเลขหนาและขอกำาหนดSubsetเพอระบBackgroundหนาคหรอหนาคหรอทงสอง

-เพอลบBackgroundออกจากหนาทงหมดทกหนาเลอกคำาสงTools>Pages>

ภายใตEditPageDesignเลอก>Background>RemoveและคลกOKเพอยนยนการลบ

-เพอลบBackgroundออกจากหนาทงหมดและเพมBackgroundใหมโดยทนทภายหลงจากการลบ

เลอกEdit>UndoAddBackground

เพมและแกไขWatermark Watermark คอขอความ หรอรปภาพ ซงปรากฏอยดานบน หรอสงทบรรจอยในเอกสารอยดานหลง ท

คลายกบการใชStampยกตวอยางเชนคณอาจจะตองใชคำาวา“Confidential“ทเปนWatermarkทหนาเอกสารPDF

คณสามารถทจะมหลายๆ WatermarkทเอกสารPDFและคณสามารถใสโดยการเจาะจงเฉพาะบางหนาหรอระหวางหนา

เพอใหWatermarkปรากฏ

บนทก: สงทไมเหมอน Stamp คอ Watermark จะถกรวมเขาไปในหนา PDF ซงจะเปนสวนประกอบหนงของ

PDFสวนStampจะเปนชนดของขอความอธบายทใสในPDFซงโปรแกรมอนๆ ทเปดอานPDFอาจจะเปดเพอแสดง

คำาอธบายประกอบขอความ(TextAnnotation),สามารถเคลอนยาย,เปลยนหรอลบได


วธเพมและแทนทWatermark

คณสามารถเพมหลายWatermarkไปทPDFแตละWatermarkทเพมเขาไปจะตองไดรบการเพมแยก

ออกจากกน

1.เลอกคำาสงTools>Pages>ภายใตEditPageDesignเลอกWatermark>AddWatermark...

ถา PDF บรรจ Watermark อยแลว หนง Watermark หรอมากกวา จะมขอความจะปรากฏขนมา ให

เลอกAddNewถาคณตองการสรางWatermarkเพมเตมขนอกหนงหรอเลอกReplaceExistingถาคณตองการแทนท

WatermarkทมอยเดมทงหมดดวยWatermarkใหม

2.(ขอกำาหนดเพมเตม)เพอใชWatermarkซงเลอกเขาสในแตละหนาทแตกตางกนคลกPageRange

Options เลอก Page From และใสหนาเรมตน และหนาสดทายทตองการใส Watermark และจากนนเลอกตวเลอกใน

SubsetเพอใชWatermarkเฉพาะหนาค,หนาคหรอทงสอง

3.ระบขอกำาหนดทSource

-เพอสรางขอความWatermark,เลอกทTextพมพขอความทคณตองการใหปรากฏเปนWatermarkท


กลองขอความและจากนนปรบแบบตวอกษร,ขนาดตวอกษร,สตวอกษร,การขดเสนใตและขอกำาหนดตงยอหนาตาม

ตองการ

-เพอใชรปภาพเปนWatermarkเลอกFileแลวคลกBrowseคนหาทตงของไฟลทคณตองการใชเลอก

มนและคลกOpenถาไฟลมรปภาพหลายหนาเลอกคลกPageNumberเลอกลกศรขนและลกศรลงเพอเลอกหนาท

คณตองการ

บนทก:เฉพาะรปแบบไฟลPDF,JPEGและBMPเทานนทสามารถใชรปภาพเปนWatermark

4.เพอเปลยนขนาดของรปภาพWatermarkใหปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน

-เพอเปลยนขนาดWatermarkในความสมพนธทขนาดจรงของไฟลรปภาพทเปนตนฉบบใสเปอรเซนต

ในขอกำาหนดAbsolute(ในพนทSource)

-เพอเปลยนขนาดWatermarkในความสมพนธของความกวางยาวหนาเอกสารPDFใสเปอรเซนตใน

ScaleRelativeToTargetPage(ในพนทAppearance)

5.ปรบการปรากฏของขอความหรอรปภาพWatermarkทตองการ

-เพอหมนWatermarkเลอกมมของการหมนหรอใสคาตางๆ ทตองการหมน

-เพอกำาหนดTransparencyกบWatermarkใหลากแถบเลอนทOpacityหรอใสเปอรเซนต

-เพอจดเรยงการทบซอนของWatermarkทเกยวของกบสงทบรรจอยในหนาเลอกAppearBehindPage

(สงทบรรจอยในหนาอยบนWatermark)หรอAppearOnTopOfPage(Watermarkอยบนสงทบรรจอยในหนา)

- เพอระบ เมอไหรทจะให Watermark ปรากฏใหคลก Appearance Options และเลอก หรอไมเลอก

ShowWhenPrinting(โชวเมอมการพมพ)หรอShowWhenDisplayingonScreen(โชวเมอมการแสดงผลบนหนาจอ)

-เพอควบคมความผนแปรในPDFกบขนาดของหนาทมหลากหลายคลกAppearanceOptionsและ

เลอกหรอไมเลอกKeepPositionAndSizeOfWatermarkTextConstantWhenPrintingOnDifferentPageSize(ให

รกษาตำาแหนงและขนาดของตวอกษรWatermarkใหคงทไวเมอมการพมพบนขนาดของหนากระดาษทแตกตางๆกน)

6. ระบตำาแหนง ซงคณตองการให Watermark ปรากฏโดยการใสระยะแนวตง และแนวนอน ระหวาง

Watermarkและดานซาย,ขวา,ตรงกลาง,บนสดหรอดานลางของหนา

การปรบปรงWatermark 1.เลอกคำาสงTools>Pages>ภายใตEditPageDesignเลอกWatermark>Update

2.ทำาการเปลยนแปลงทWatermarkและจากนนคลกOK

ทสำาคญ: ถาคณมหลายๆ Watermark ในเอกสาร PDF วธการดำาเนนการดวยวธน จะปรบปรงเฉพาะ

WatermarkแรกทคณเพมและจะทงWatermarkอนๆ ทงหมดถาคณคดจะเปลยนเกยวกบการปรบปรงWatermarkหลง

จากคณไดเสรจสนกระบวนการนใหเลอกคำาสงEdit>UndoWatermarkโดยทนท

การลบWatermark ปฎบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน

- เพอลบ Watermark ทงหมด ออกจากหนาเอกสาร PDF ทกหนา เลอก คำาสง Tools > Pages >

ภายใตEditPageDesignเลอกWatermark>RemoveและคลกOKเพอยนยนการลบ

-เพอลบWatermarkออกจากหนาทงหมดโดยทนทหลงจากใสมนเขาไปในเอกสารPDF

เลอกคำาสงEdit>UndoWatermark


การกำาหนดSecurityไฟลPDF

การปองกนและกำาหนดความปลอดภยใหกบไฟลเอกสารPDFซงกจะคลายกบความปลอดภยบานเชนเดยวกบ

คณลอคประตบานของคณเพอปองกนใครบางคนจากการเขามาในบานของคณโดยปราศจากการอนญาตคณใชความ

สามารถความปลอดภยเพอลอคPDFยกตวอยางเชนคณสามารถใชรหสผานเพอจำากดผใชจากการเปด,การพมพและ

การแกไขPDFคณสามารถใชระบบCertificateเพอเขารหสไฟลPDFเพอใหรายการทมการรบรองแลวสำาหรบผใชสามารถ

เปดไฟลPDFถาคณตองการรกษาการตงคาความปลอดภยสำาหรบนำากลบมาใชในภายหลงคณกสามารถสรางนโยบาย

ความปลอดภย(SecurityPolicy)ซงจะเกบการตงคาความปลอดภยเอาไวเพอนำากลบมาใชไดในภายหลง

เปดเอกสารPDFทมการกำาหนดความปลอดภย ถาคณไดรบเอกสาร PDF ซงไดมการกำาหนดการคมครองโดยใชความสามารถความปลอดภย คณอาจจะตองม

รหสผานเพอเปดเอกสารPDFบางคนอาจจะไดรบเอกสารทคมครองเอกสารมการจำากดซงปองกนจากการพมพ,การ

แกไขหรอการกอปปสงทบรรจอยในเอกสารถาเอกสารมการจำากดความสามารถเครองมอและเมนใดๆทเกยวของกบ

ความสามารถเหลานนจะแสดงเปนสเทา

เมอคณไดรบเอสาร PDF มา และเอกสารมการกำาหนดความปลอดภย หากไมมการปองกนในสวนของการเปด

ไฟลเอกสารPDFคณกสามารถเปดเอกสารPDFไดปกตและหากมการปองกนในกรณตางๆ คณกจะสามารถสงเกตได

โดยจะปรากฏรปสญลกษณรปกญแจแสดงอยดานซายมอของเอกสารPDFซงเปนสวนทใชในการบงคบเอกสารPDFท

เรยกวาNavigationpaneคณสามารถตรวจเชคดการปองกนและกำาหนดความปลอดภยในเอกสารPDFทขนเปดขนมา

ใชงานดวามการปองกนอะไรบาง

วธดรายละเอยดของการปองกนเอกสารPDF 1.เลอกปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน

-เลอกคำาสงFile>PropertiesคลกเลอกทแถบSecurity

-เลอกคำาสงTools>Protection>MoreProtection>SecurityProperties

-เลอกเครองมอProtection>SecurityProperties

2.ดรายละเอยดของการปองกนภายใตหวขอDocumentRestrictionsSummary


การสรางUserSecurityPolicy คณสามารถสรางSecurityPolicyระดบผใชได3ชนด

1.PasswordSecurity:เพอใชรหสผานเพอปองกนเอกสาร

2.CertificationSecurity:เพอใชการเขารหสสลบเอกสารจากรายการผรบ

3.AdobeLiveCyclePolicyServer:การสรางPolicyโดยใชการควบคมผานระบบServer

การสรางPolicyโดยใชpasswordsecurityจะชวยใหคณกลบมาใชการตงคาความปลอดภยเดยวกนซำาในภาย

หลงสำาหรบชดของPDFโดยไมตองมการเปลยนการตงคาความปลอดภยสำาหรบการใชในแตละครง

สำาหรบในหนงสอนจะขอแนะนำาการปองกนเอกสารPDFเฉพาะชนดUserPolicyในระดบPasswordSecurity

เทานน

วธการสรางSecurityPolicy 1.คลกเลอกเครองมอEncryptหรอเลอกคำาสงทพาแนลTools>Protection>Encrypt

>ManageSecurityPolicy

2.จะปรากฏdialogboxของManageSecurityPolicyขนมา

จากรายการของShowเลอกAllPolicyเพอใหแสดงPolicyทงหมด

3.คลกเลอกทNewเพอสรางแผนการของการปองกนไฟลPDFขนมาใหม

4.เลอกUserPasswordsคลกปมNext


5.ตงชอของPolicyในชองPolicyName

ใสรายละเอยดของPolicyในชองDescription

คลกเลอกทคำาสงSavepasswordswiththepolicy

จากนนคลกปมNext

6.เลอกCompatibilityเปนAcrobat5.0andlater

7.คลกเลอกทRequireapasswordtoopenthedocument

8.ใสรหสทชองDocumentOpenpassword(รหสสำาหรบเปดเอกสารPDF)

9.ในสวนของPermissionsคลกเลอกUsepermissionspasswordtorestrict

editingofsecuritysetting

-Printingallowed:การอนญาตเกยวกบการพมพ

-Noneไมอนญาตใหพมพ

-LowResolutions(150dpi)อนญาตใหพมพความละเอยดตำา

(150จดตอนว)

-HighResolutionอนญาตใหพมพความละเอยดสง


-Changesallowed:การอนญาตเกยวกบการแกไขเอกสารPDF

-Noneไมอนญาตใหเปลยนแปลงแกไข

-Inserting,deleting,androtationpagesการแทรก,ลบ

และหมนหนางาน

-Fillinginformfieldandsigningexistingsignaturefields

การกรอกขอมลในแบบฟอรมและการใชลายเซนดจตอล

-Comment,Fillinginformfieldandsigningexisting

signaturefieldsการใสคำาแนะนำา,การกรอกขอมลในแบบฟอรม

และการใชลายเซนดจตอล

-Anyexceptextractingpages

การเปลยนแปลงแกไขทงหมดทกลาวมารวมถงการแยกหนางาน

-Enablecopyingoftext,images,andothercontents

สามารถทำาสำาเนาตวอกษร,ภาพและขอมลอนๆ

-Enabletextaccessforscreenreaderdeviecsforthe

visuallyimpaired

สามารถใชฟงกชนtextaccessสำาหรบการจำาลองบนหนาจอ

ของอปกรณอานไฟล

10.คลกNext,โปรแกรมจะทำาการทวนPasswordใหปอนPasswordและจากนนคลกFinish

วธจดการSecurityPolicy หลงจากทคณไดทำาการสรางSecurityPolicyคณสามารถจดการโดยการทำาสำาเนา,แกไขและลบSecurity

PolicyไดคณยงสามารถตดตงรายการของSecurityPolicyทคณใชบอยๆ เพอใหงายตอการเขาถงและการเรยกใชงาน

1.เลอกคำาสงทพาแนลTools>Protection>Encrypt>ManageSecurityPolicy

2.จากรายการของShowเลอกAllPolicyเพอใหแสดงPolicyทงหมด

3.เลอกPolicyทคณตองการจะจดการและปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน

-เพอสรางPolicyใหมคลกNew

-เพอทำาสำาเนาPolicyคลกCopy,ตวเลอกนเหมาะสำาหรบการสรางPolicyใหมแตยดเอาการตงคา

ของPolicyทมอยเปนฐาน

-เพอแกไขPolicyคลกEdit

-เพอลบPolicyคลกDelete


- เพอทำาให PolicyงายตอการเรยกใชงานคลกFavoriteตวเลอกน จะทำาการใส Policyทคณเลอกไปไวทเมน

SecureทอยบนแถบเครองมอและทเมนAdvanced>SecurityคณสามารถใชตวเลอกFavoriteไดกบหลายๆ Policy

4.คลกClose

วธใชSecurityในเอกสารPDF

เปดไฟลPDFและปฎบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน

-คลกปมEncryptในแถบเครองมอและจากนนเลอกUserPolicyทคณสรางขน

และตองการจะนำามาปองกนเอกสารPDF

-คลกปมEncryptหรอพาแนลTools>Protection>Encrypt>ManageSecurityPolices

เลอกPolicyทตองการและจากนนคลกApplyToDocument

วธลบSecurityออกจากเอกสารPDF 1.คลกทรปสญลกษณEncryptในแถบเครองมอหรอหรอพาแนลTools>Protection>Encrypt

2.เลอกRemoveSecurity

3.จะปรากฏdialogboxเพอสอบถามpasswordใหใสpassword

จากนนใหคลกOKและคลกOKอกครง

สญลกษณลกกญแจจะหายไป


การคนหาและการสรางดชน(Index)

เพออำานวยความสะดวก และความรวดเรวในการเขาถงขอมลเอกสาร PDF คณสามารถเครองมอเพอทำาการ

สบคนคำาหรอประโยคตางๆในเอกสารPDF,ในBookmarksและในCommentในการคนหานนจะทำาการคนหาใน

ขณะเอกสารกำาลงเปดใชงานอยหรอไมไดเปดใชงานกไดไมวาเอกสารนนจะจดเกบอยทใดในเครองคอมพวเตอรของคณ

กสามารถทำาการสบคนและเปดมนขนมาใชงานได

คณสามารถรวบรวมเอกสารPDFไวในทเดยวกนและสรางดชนของเอกสารทงหมดเพอชวยเพมความรวดเรวใน

การคนหาขขอความในเอกสารPDFเพราะการสรางดชนจะทำาใหคนหาเฉพาะขอความในเอกสารPDFทมการรวมกลม

และสรางดชนเทานนดงนนการสรางดชนจงเหมาะสำาหรบการรวมเอกสารPDFบนทกไวในสอตางๆเชนCD,DVDเมอ

นำาไปใชงานและทำาการคนหาขอความกจะทำาการเฉพาะไฟลเอกสารPDFทบรรจอยในแผนCD,DVDนนๆ

การคนหาขอความในเอกสารPDF การใชคำาสงFindเพอการคนหาขอความในเอกสารPDFจะใชไดกตอเมอคณไดมการเปดเอกสารPDFขนมาเสย

กอน

1.เลอกเมนคำาสงEdit>Find

2.พมพขอความทคณจะตองการคนหาในกรอบคนหาขอความ(Find)ทอยบนแถบเครองมอ

3.(ตวเลอกเพมเตม)คลกลกศรทอยถดไปจากกรอบขอความและเลอกตวเลอกใดตวเลอกหนงดงตอไปน

Wholewordsonly=ทำาการคนหาเฉพาะคำาทตรงกนทงหมดทคณพมพในกรอบขอความยกตวอยางเชน

ถาคณทำาการคนหาคำาวาstickคำาtickและstickyกไมสามารถทจะคนหาได

Case-Sensitive=ทำาการคนหาเฉพาะคำาทตรงกนกบตวอกษรภาษาองกฤษตวพมพใหญหรอตวพมพเลก

ทคณพมพยกตวอยางเชนถาคณคนหาคำาWebคำาวาwebและWEBจะไมสามารถคนหาได

IncludeBookmarks=ทำาการคนหาขอความในBookmarksดวย

IncludeComment=ทำาการคนหาขอความนCommentดวย

4.กดEnter

Acrobatจะเขาไปยงรายการแรกทคนหาเจอโดยจะปรากฏไฮไลททขอความ

5.กดEnterซำาหรอกดปมเครองมอFindNext เพอทำาการคนหาขอความตอไป


การคนหาขอความในเอกสารPDFหลายๆ ไฟลพรอมกน

คำาสงSearchสามารถชวยใหคณทำาการคนหาขอความในเอกสารPDFหลายๆ ไฟลยกตวอยางเชนคณสามารถ

คนหาขามเอกสารPDFทกำาลงเปดอย,PDFทงหมดทจดเกบอยในตำาแหนงตางๆ,หรอเปดPDFทมการรวมกลมแบบ

Package

หมายเหต:ถาเอกสารมการเปลยนขอความใหเปนรหส(มการกำาหนดSecurity)คณไมสามารถคนหาในสวนของ

การคนหาเอกสารพรอมกนหลายๆ ไฟลไดคณจำาเปนจะตองเปดเอกสารขนมากอนและจงทำาการคนหาทละไฟล

คนหาขอความในPDFในโฟวเดอรทเฉพาะเจาะจง 1.เปดAcrobatและปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน

- ในแถบเครองมอ Find พมพขอความทคณตองการจะคนหา และจากนนเลอก Open Full Acrobat

Searchจากรายการpop-up

-ในหนาตางSearch(คำาสงEdit>AdvancedSearch)พมพขอความทคณตองการจะคนหาในกรอบ

ขอความ

2.ในหนาตางSearchเลอกAllDocumentsInเลอกBrowserForLocationจากรายการpop-up


3.เลอกตำาแหนงทคณตองทจะคนหาบนคอมพวเตอรของคณหรอไมกบนเครอขาย

และจากนนคลกOK

4.ถาคณตองการระบตวเลอกอนๆ เพอใชในการคนหาคลกUseAdvancedSearchOptions

และเลอกตวเลอกทตองการ

5.คลกSearch

การคนหาไฟลดชน(index)ของการบนทกในบญชรายชอPDF ดชนขอความทสมบรณจะมการสรางขนเมอบางคนใชAcrobatเพอกำาหนดCatalog(การบนทกในบญชราย

ชอ)ของPDFคณสามารถทำาการคนหาดชนในสวนคำาทคณตองการจะคนหาดกวาการคนหาขอความในแตละไฟลPDF

ในบญชรายชอการคนหาดชนจะสรางรายการผลลพทพรอมดวยการเชอมโยงไปทสงทปรากฏขนของดชนเอกสาร

1.เปดหนาตางSearch,พมพคำาทคณตองการจะคนหาและจากนนคลกShowMoreOptions

2.สำาหรบLookIn,เลอกSelectIndex

3. ใน dialog box ของ Index selection ใหเลอกดชนทตองการ ถาเปนการคนหาครงแรก หรอยงไมมดชนอย

รายการใหคลกAddเพอเพมดชนจากนนไปยงตำาแหนงทเกบดชนและเลอกดชนทคณตองการจะคนหาและคลกOpen

หมายเหต:คณสามารถอานไฟลขอมลเกยวกบดชนทคณเลอกโดยการคลกทInfoและคณสามารถแยก

ดชนออกไปจากการคนหาโดยเลอกดชนและเลอกRemoveหรอทำาใหcheckboxสำาหรบดชนนนๆ วาง

4.คลกOKเพอปดdialogboxของIndexselectionและจากนนเลอกCurrentlySelectedIndexesบนเมน

pop-upของLookIn

5.เลอกตวเลอกอนๆ ทคณตองการนำามาใชรวมในการคนหาจากนนคลกSearch

หมายเหต:เลอกตวเลอกMatchWholeWordOnlyเมอทำาการคนหาดชนมความสำาคญอยางยงทจะ

ชวยลดเวลาทใหผลลพท


การสรางและจดการดชนในPDF คณสามารถลดเวลาเมอตองการคนหาขอความจำานวนมากโดยการฝงดชนของคำาในเอกสารโปรแกรมAcrobat

สามารถคนหาคำาจากดชนไดเรวมากกวาการคนในเอกสาร การฝงดชนเปนการรวมเขาไวในไฟล PDF ทจะนำาไปเผยแพร

และการทำาสำาเนาไฟล PDFเพอนำาไปใชรวมกนเมอผใชคนหาPDFดวยไฟลทมการฝงดชน จะทำาใหไดขอมลทถกตอง

และแมนยำากวาไฟลPDFทไมมการฝงดชน

การเตรยมไฟลPDFสำาหรบสรางดชน เรมตนโดยการสรางโฟวเดอรเพอทจะบรรจไฟล PDF ทตองการทำาดชน ไฟล PDF ทงหมดจะตองสมบรณทง

เนอหาและคณสมบตของอเลกทรอนกสอาทเชนการเชอมโยง(link),bookmarksและformfieldsถาไฟลทจะทำาดชน

ประกอบไปดวยเอกสารทมการสแกนมาตองตรวจสอบใหแนใจวาเอกสารนนไดเปลยนไปเปนขอความทสามารถคนหาได

แยกเอกสารทมจำานวนหนามากๆ ใหเปนไฟลขนาดเลกโดยแยกออกเปนบทๆเพอเพมประสทธภาพในการคนหาคณยง

สามารถทจะเพมรายละเอยดไปทคณสมบตของไฟลเอกสารเพอความสามารถในการคนไฟลทดขน

กอนทคณจะทำาดชนเอกสารทเกบรวบรวม มนเปนสงทสำาคญทสด คณจะตองสรางโครงสรางเอกสารบน disk

driveหรอnetworkservervolumeและตรวจสอบชอไฟลใหสามารถใชขามระบบปฎบตการหรอขามเครองชอไฟลอาจ

จะทำาใหสนและกระชบเพอความเหมาะสมในการเรยกขอมลกลบมาเมอมการคนหาขามระบบปฎบตการหรอขามเครอง

เพอปองกนไมใหเกดปญหาใหพจารณาตามแนวทางตอไปน

-เปลยนชอไฟล,โฟวเดอรและดชนใชชอไฟลตามขอตกลงของMS-DOS(8ตวอกษรหรอนอยกวาและตาม

หลงดวย 3 ตวอกษรทเปนสวนขยายของไฟล), โดยเฉพาะอยางยง ถาคณวางแผนทจะจดสงเอกสารทเกบรวบรวม และ

ดชนบนดสกCD-ROMรปแบบISO9660

-ลบตวอกษรทยาวๆ ยกตวอยางเชนตวอกษรทเปนเครองหมายและทไมใชตวอกษรองกฤษจากชอไฟลและ

ชอโฟวเดอร

-ไมใชการวางของโฟวเดอรซอนลกหลายๆ ระดบหรอชอของpathเกนกวา256ตวอกษรสำาหรบดชน

การสรางดชนเพอการเกบรวบรวม เมอคณสรางดชนใหมโปรแกรมAcrobatจะสรางไฟลทมนามสกล.pdxและสรางโฟวเดอรใหมขนมารองรบซงจะ

ประกอบไปดวยไฟลหนงไฟลหรอมากวาดวยนามสกล.idxไฟลIDXจะบรรจการบนทกขอมลดชนไฟลทงหมดนจำาเปน

ทจะตองมไวเพอทผใชหรอใครทตองการคนหาดชน

1.เลอกคำาสงTools>DocumentProcessing>FullTextIndexwithCatalog

หมายเหต:กรณพาแนลToolsยงไมมรายการคำาสงDocumentProcessingใหเลอกทเมนตวเลอกซงอยดาน

ขวามอของพาแนลและคลกเลอกคำาสงDocumentProcessing

จากนนคลกNewIndex


2.ในIndexTitleพมพชอสำาหรบไฟลดชน

3.ในIndexDescription,พมพขอความสนๆ เกยวกบชนดของดชนหรอวตถประสงคของดชน

4.คลกOptionsเลอกตวเลอกทคณตองการนำามาใชทดชนของคณและคลกOK

5.ภายใตIncludeTheseDirectoriesคลกAddเลอกโฟวเดอรทบรรจไฟลPDFทคณตองการจะทำาดชน

และคลกOK

วธเพมโฟวเดอรในจำานวนทมากกวาหนงโฟวเดอรใหทำาซำาขนตอนเดม

หมายเหต:ทกโฟวเดอรทวางอยภายใตโฟวเดอรทมการรวมเขาไวในIncludethesedirectoriesจะรวม

อยในการประมวลผลของดชนดวยคณสามารถทเพมโฟวเดอรจากหลายๆ serverหรอdiskdrivesตราบเทาทคณไมม

แผนเพอยายดชนหรอสงของในเอกสารทมการรวบรวมไว

6.ภายใตExcludeThesesubdirectoriesคลกAddและเลอกโฟวเดอรทบรรจไฟลPDFทคณไมตองการทจะ

ทำาดชนคลกOKและทำาซำาขนตอนเดมหากตองการ

7. ตรวจสอบความถกตองในสงทคณเลอก ทำาการเปลยนทรายการของโฟวเดอรเพอทจะใหรวม หรอไมใหรวม

เลอกโฟวเอรทตองการทจะเปลยนและคลกRemove

8.คลกBuildและจากนนระบตำาแหนงทคณจะจดเกบไฟลดชนคลกSaveและจากนน:

-คลกCloseเมอตองการจบการสรางดชน

-คลกStopเพอยกเลกการประมวลผลดชน

หมายเหต: ถาคณหยดการสรางดชน คณไมสามารถกลบมาในสวนของดชนเดม เพอทจะดำาเนนการ

สรางตอไปใหมไดแตคณไมวธยอนกลบการทำางานตวเลอกและโฟวเดอรทเลอกยงคงอยเหมอนเดมซงไมเสยหายคณ

สามารถคลกOpenIndexทำาการเลอกดชนบางสวนททำาเสรจแลวและทำาการปรบปรงแกไขมนใหมใหเสรจสมบรณ


วธปรบปรงแกไขดชน คณสามารถปรบปรงดชนใหเปนขอมลใหมลาสด,สรางดชนใหมหรอกำาจดดชนทมอย

1.เลอกTools>DocumentProcessing>FullTextIndexWithCatalog

และจากนนคลกOpenIndex

2.ไปทตำาแหนงทจดเกบดชนและเลอกไฟลดชน(PDX)ทตองการและคลกOpen

3.ถาดชนมการสรางดวยโปรแกรมAcrobat5.0หรอเวอรชนกอนหนานเลอกCreateCopyเพอสราง

ดชนใหม(โดยไมมการเขยนทบเวอรชนกอนหนา)หรอเลอกOverwriteOldIndexเพอทจะมการเขยนขอมลแทนดชนเกา

4.ในdialogboxของIndexDefinitionทำาการเปลยนตวเลอกตางๆทคณตองการและจากนนคลกฟง

กชนทคณตองการใหAcrobatปฎบต:

Build=สรางไฟลIDXดวยขอมลทมอยและปรบปรงขอมลใหมโดยทบนทกขอมลใหมและทำาเครองหมาย

ขอมลทมเปลยนแปลงหรอบนทกขอมลเกาใหเปนโมฆะไมมผลบงคบใช ถาคณทำาการเปลยนแปลงจำานวนมากหรอใช

ตวเลอกนเพอประมวลผลซำาแทนทของการสรางดชนใหม,เวลาของการคนหาอาจจะเพมมากขน

Rebuild=สรางดชนใหม,เขยนทบโฟวเดอรดชนทมอยเดมและมนกจะบรรจ

ขอมลใหมเขาไป(ไฟลIDXทงหลาย)

Purge=ลบขอมลทบรรจอยภายในดชน(ไฟลIDXทงหลาย)โดยทไมลบไฟลดชน(PDX)

สรางและจดการIndexในไฟลPDF คณสามารถลดเวลาทตองใชในการคนหาไฟลPDFทมขอมลจำานวนมากโดยการฝงดชนของคำาในเอกสาร

โปรแกรมAcrobatสามารถคนหาดชนไดเรวกวาทจะคนหาเอกสารแบบปกตดชนจะฝงตวรวมอยในไฟลPDFทสำาเนา

แจกจายหรอใชรวมกนผใชทำาการคนหาไฟลPDFดวยดชนทฝงโดยตรงไดดและเรวกวาการคนหาทไมมการฝงดชนและ

กไมมขนตอนพเศษทจะตองดำาเนนการมาก

การเพมดชนทPDF

1.ดวยเอกสารPDFทเปดในAcrobat:เลอกTools>DocumentProcessing>ManageEmbeddedIndex

2.ในdialogboxของManageEmbeddedIndexคลกEmbedIndex

3.อานขอความทปรากฏและคลกOK

หมายเหต:ในOutlookและLotusNotesคณมตวเลอกของการฝงดชนเมอคณแปลงขอความอเมลหรอโฟลเดอร

ไปยงไฟลPDFกรณนขอแนะนำาโดยเฉพาะอยางยงสำาหรบโฟลเดอรทมหลายขอความอเมล

ปรบปรงหรอลบดชนทฝงอยในไฟลPDF

1.เลอกTools>DocumentProcessing>ManageEmbeddedIndex

2.คลกUpdateIndexหรอRemoveIndex


ตราประทบดจตอล

ตราประทบดจตอลควบคมเอกสารภายในองคกร คณสามารถใชเครองมอStampเพอทำาตราประทบลงบนเอกสารPDFเหมอนกบใชตรายางทำาตราประทบลงบน

กระดาษ คณสามารถเลอกใชตราประทบในรายการทโปรแกรมจดเตรยมมาให หรอสามารถสรางขนมาใหมเพอนำามาใช

งานนอกจากนนยงมตราประทบแบบDynamicทสามารถระบชอวนและเวลาโดยอางองจากระบบคอมพวเตอร

1.DynamicStampตราประทบทสามารถระบชอวนเวลา

2.SignHereStampตราประทบระบตำาแหนงในการเซนชอ

3.StandardBusinessStampตราประทบมาตรฐานทมใชกนทวไปในสำานกงาน

4.CustomStampตราประทบทสรางขนมาใหม

วธใสตราประทบดจตอลในเอกสารPDF 1.เลอกพาแนลComment>Annotations>คลกAddstamp(สญลกษณตราประทบ)

เลอกชนดของตราประทบทตองการ

2.คลกบนหนางานในตำาแหนงทตองใสตราประทบ(ตราประทบจะมขนาดเทากบทสรางไว)

หรอใชวธลากเมาสเพอกำาหนดขนาดและตำาแหนงของตราประทบ

3.ถาคณไมมการตงชอในIdentityPreferences

จะปรากฏdialogboxของIdentitySetupขนมาเพอใหคณใสชอ


วธการแกไขตราประทบ

1.เลอกเครองมอHand

2.เลอกปฏบตอยางใดอยางหนงตอไปน

-ยายตราประทบลากตราประทบไปไวในตำาแหนงใหม

-เปลยนขนาดตราประทบคลกทตราประทบ

และจากนนใหคลกทมมเพอยอ-ขยายตราประทบ

-ลบตราประทบใหคลกขวา(Windows)หรอกดControlพรอมคลก(Mac)

ทตราประทบและจากนนเลอกDelete

-เปลยนความทบของตราประทบหรอสจากเมนpop-upใหคลกขวา(Windows)

หรอกดControlพรอมคลก(Mac)ทตราประทบและเลอกProperties

ใชแถบคำาสงAppearanceเพอเปลยนความทบและสทคณชนชอบ

ทำาการยายตราประทบไปไวในเมนFavorites

1.เลอกเครองมอHandคลกเลอกทStamp

2.ทพาแนลComment>Annotations>คลกAddstamp>AddCurrentStamptoFavorites

การสรางตราประทบ คณสามารถสรางตราประทบจากไฟลPDF,JPEG,bitmap,AdobeIllustrator(AI),AdobePhotoshop(PSD)

และAutoCAD(DWT,DWG)เมอคณเลอกไฟลเพอใชสรางStampคณจำาเปนอยางมากทจะตองสรางหมวดหมเพอไว

เกบStamp

วธสรางตราประทบ 1.จากเมนเครองมอStampบนพาแนลCommentเลอกShowStampPalette

2.เลอกหมวดหมของStampจากเมนpop-upดานบน


3.คลกImportเลอกไฟลทคณตองการใชและจากนนคลกSelect

4.ถาไฟลPDF(ไฟลทมStamp)คณมมากกวา1หนาเลอนเพอเลอกหนาทคณตองการและจากนนคลกOK

5.เลอกหมวดหมของตราประทบจากเมนpop-upหรอพมพชอทตองการสรางหมวดหมใหม,ตงชอStampท

จะสรางขนมาใชเองและจากนนคลกOK

วธแกไขตราประทบ

1.จากเมนเครองมอStampบนแถบพาแนลCommentเลอกShowStampPalette

2.เลอกหมวดหมของStampใหคลกขวา(Windows)หรอกดControlพรอมคลก(Mac)ทตราประทบ

และเลอกEditจากเมนpop-up

3.แกไขหมวดหมหรอชอของตราประทบหรอแทนทดวยภาพใหมและจากนนคลกOKลบตราประทบใชStamp

paletteเพอลบตราประทบและหมวดหมทสรางขนคณสามารถลบไดเฉพาะตราประทบทคณสรางขนไมสามารถลบตรา

ประทบทโปรแกรมเตรยมไวใหเมอคณลบตราประทบตราประทบจะถกลบออกจากเมนStampToolแตไฟลตราประทบ

จะไมถกลบ

วธลบตราประทบ 1.จากเมนเครองมอStampบนพาแนลCommentเลอกShowStampPalette

2.เลอกหมวดหมของStampใหคลกขวา(Windows)หรอกดControlพรอมคลก(Mac)ทตราประทบ

และเลอกDeleteจากเมนpop-up

3.ถาคณไมมการตงชอในIdentityPreferencesจะปรากฏdialogboxของIdentitySetup

ขนมาเพอใหคณใสชอ


วธลบหมวดหมของตราประทบ

1.เลอกพาแนลComment>คลกStamp>CustomStamps>ManageStamps...

2.เลอกหมวดหมทตองการลบและจากนนใหคลกDelete

หมายเหต: คณสามารถใชคำาสงCreateCustomerStampจากเมนpop-upของเครองมอStampไดหรออาจ

จะใชคำาสงManageStampเพอสราง(Create),แกไข(Edit)และลบ(Delete)


การใสCommentและMarkup

อธบายเกยวกบเครองมอCommentและMarkup

คณสามารถใชเครองมอCommentและMarkupเพอใสขอคดเหนการใชCommentsเปนการบนทกและวาด

เพอสงผานความคดเหน หรอจดเตรยมไวใหการตอบกลบสำาหรบเอกสาร PDF คณสามารถพมพขอความสนๆ โดยใช

เครองมอ Sticky Note หรอสามารถใชเครองการวาด เพอใสเสน, วงกลม หรอรปทรงตางๆ และจากนนพมพขอความ

ในpop-upบนทกทมความเกยวของกนในแตละรปทรงทไดวาดขนเครองมอแกไขTextชวนใหคณเพมเครองหมายการ

แกไขเพอบงชเพอการเปลยนแปลงทคณตองการในเอกสารตนทาง

การใสขอคดเหนทมอยจำานวนมากจะประกอบไปดวย2สวน:รปสญลกษณหรอการทำาเครองหมายทจะปรากฏ

อยบนหนางานและขอความทปรากฏในpop-upบนทกเมอคณคลกหรอคลก2ครงไปทรปสญลกษณหรอวางpointer

บนรปสญลกษณ

หลงจากทคณใสขอคดเหน มนจะคงอยในตำาแหนงทเลอก จนกวาคณจะคลกทอนบนหนางาน การเลอกขอคด

เหนทคณใสเขาไปจะมไฮไลทปรากฏขนโดยลอมรอบดวยรศมสนำาเงนเพอชวยใหคณคนหาเครองหมายบนหนางานเสน

กรอบจะปรากฏขนเพอชวยใหคณทำาการปรบขนาดและรปทรง

แสดงแถบและพาแนลเครองมอComment

เครองมอCommentจะประกอบไปดวยชดเครองAnnotationsและDrawingMarkups

เพอเลอกใชเครองCommentใหเลอกปฎบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน:

•เลอกเมนView>Comment>AnnotationsหรอDrawingMarkups

•เลอกพาแนลComments>AnnotationsหรอDrawingMarkups

•กำาหนดใหCommentมาแสดงอยบนแถบเครองมอใหคลกRight-click/Control-click>QuickTools


เลอกเครองCommentทตองการใสในแถบเครองมอคลกลกศร( )เพอยายไปทางดานขวา

ใหเครองมอCommentแสดงอยในรายการQuickToolstoShow,

ตองการยายเครองมอกลบใหคลกทลกศร( )

ตองการแยกชดเครองมอในแถบเครองมอใหคลกทสญลกษณSeparator( ),

เลอกเครองมอComment

ใหเลอกปฎบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน:

•เลอก[เครองมอ]จากแถบเครองมอ

•เลอกพาแนล>AnnotationsหรอDrawingMarkups >[เครองมอ]

เปลยนมมมองทสวยงามของComments

คณสามารถเปลยนสและรปลกษณของCommentและMarkupกอนหรอหลงจากทคณสรางมนขนมา

คณสามารถกำาหนดมมมองใหมใหเปนคาตงตนอตโนมตของรปลกษณสำาหรบเครองมอนนๆ

หมายเหต: ถาคณตองการเปลยนชอของคณทตองการใหปรากฏใน Comments ใหเปด Commenting

preferencesเลอกEdit>Preferences(Windows)หรอAcrobat>Preferences>General(MacOS)และเลอก

CommentingทอยดานซายบนและยกเลกการเลอกAlwaysUseLog-innameForAuthorNameในComment-

ingพาเนลของPreferencesdialogbox

เปลยนมมมองของcommentและกำาหนดคาตงตนอตโนมตของcomment

1.หลงจากทคณทำาการสรางcomment,ใหเลอกปฎบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน:

•Right-click/Control-clickทเครองหมายAnnotationsหรอDrawingMarkups,

และจากนนเลอกProperties.

2.ในPropertiesdialogbox,ปฎบตทกๆ สงทจะกลาวตอไปน,และจากนนคลกClose:

•คลกแถบAppearanceเพอเปลยนตวเลอกสและชนดของรปสญลกษณทใชชนดของcomment

เลอกกำาหนดตวเลอกอนทมอย

•คลกแถบGeneralเพอเปลยนชอผใสขอคดเหนและหวขอของcomment

•คลกแถบReviewHistoryเพอดประวตของการเปลยนแปลงของคนทมการเขามากระทำาเพอ

แสดงสถานะของcommentในระหวางการตรวจสอบ


•เลอกLockedทอยดานลางของPropertiesdialogboxเพอปองกนcommentจากบคคลท

จะเขาทำาการแกไขหรอลบ

• เลอก Make Current Properties Default ทอยดานลางของ Properties dialog box เพอนำา

คณสมบตนมาใชทcommentตอมาทงหมดทคณใสเขาไปในหนางาน

การใสStickyNote

ชนดของCommentในสวนของAnnotationsทมการใชกนอยเปนจำานวนมากนนกคอStickyNoteสำาหรบ

StickyNoteนนจะมรปสญลกษณของการบนทกปรากฏอยบนหนางานสำาหรบพมพขอความคณสามารถเพม

StickyNoteไดทกๆ แหงบนหนางานหรอในพนทของเอกสาร

ใสขอคดเหนstickynote

1.ปฎบตอยางใดอยางหนงทกลาวตอไปน:

•เลอกเครองมอStickyNoteในแถบเครองมอจากนนคลกทตำาแหนงทคณตองการจะวางnote

•เลอกพาแนลComments>Annotations>StickyNote

2.พมพขอความในpop-upnoteคณสามารถทจะใชเครองมอSelect เพอcopyและpasteขอความ

จากPDFไปใสทnote

หมายเหต:ถาคณปดpop-upnoteขอความของคณจะยงคงอย

แกไขขอคดเหนstickynote

1.คลกหรอคลก2ครงทรปสญลกษณnote

2.ทำาการเปลยน,ตามทตองการ:

•ทำาการปรบเปลยนขนาดpop-upnote,ลากทมมดานลางซายหรอมมดานลางขวา

•ทำาการเปลยนรปแบบของขอความ,เลอกView >Show/Hide >ToolbarItems>Properties

Bar,เลอกขอความ,และจากนนเลอกคณสมบตทคณตองการในแถบเครองมอหรอเลอกขอความ,ใหright-click

/Control-click,และกำาหนดตวเลอกรปแบบของขอความ


•ใชCommentingpanelในPreferencesdialogboxเพอเปลยนขนาดของฟอนต,คาตงตนของ

การแสดงpop-up,และขอกำาหนดอนๆ สำาหรบการสรางและการมองcomments

3. เมอคณดำาเนนการเสรจเรยบรอย, คลกทปมเพอทำาให pop-up เลกลง ในมมลางขวาของ pop-up

noteหรอคลกดานนอกpop-upnote

ลบstickynote

1.เลอกเครองมอStickyNote,เครองมอHand,หรอเครอมอSelect

2.เลอกรปสญลกษณnote,และกดปมDeleteทคยบอรด

3.อกหนงทางเลอก,Right-click/Control-clickทรปสญลกษณnoteและเลอกDelete

การทำาเครองขอความเพอการแกไข

คณสามารถใชเครองหมายเพอระบใหมการแกขอความในไฟล PDF เพอชใหเหน ขอความในทตางๆ ท

ตองการจะแกไขในไฟลตนเครองหมายแกขอความจะไมเปลยนขอความทคณเหนในPDFแตในขณะเดยกนมน

จะบงบอกถงขอความทตองการจะลบ,ตองการเพมหรอแทนทในไฟลตนจากสงทใชในการสรางPDF

ใน Windows, คณสามารถนำาขอความทแกไขออกไปใชไดโดยตรงทเอกสาร Microsoft Word ไฟล PDF

นนจะยดทการตรวจแกเอกสารตนทางเปนหลกวธใชคณสมบตนคณจำาเปนจะตองใชPDFMakerในWordเพอ

สรางไฟล PDF. กอนทคณจะนำาเอาขอความแกไขของคณออกไปใช คณตองเชคใหแนใจกอนทจะทำาการแทรก

comment ใชกบขอความทมอย, ประกอบไปดวยระยะหาง และการจบพารากราฟถาคณเพมขอมลคำาแนะนำาท

พเศษกวาปกต(ตวอยางเชน“Addthefollowing:”),ขอความนควรจะมการลบดวยตนเองจากในเอกสารWord

ในWindows,คณสามารถนำาขอความทแกไขออกไปใชไดโดยตรงทเอกสารAutodeskAutoCADไฟลPDF

นนจะยดเอาสงทคณทำาการแกไขรวมเขาดวยกนเปนหลก วธใชคณสมบตน คณจำาเปนจะตองใช PDFMakerใน

AutoCADเพอสรางไฟลPDF

ตวเลอกสญลกษณบงบอกใหมการแกไขขอความ

การใชสญลกษณเพอบอกใหมการแทนทขอความ

1.ใชเครองมอSelectTextandImage( )จากแถบเครองมอCommentหรอพาแนลComment

2.เลอกขอความทคณตองการจะแทนท

3.เลอกสญลกษณเครองมอReplaceText( )

•พมพขอความเพอทจะแทรกหรอเพมขอความจะปราฏอยในpop-upnoteทกๆ ขอความท

เลอกจะมการขดฆาออกมการแทรกสญลกษณปรากฏขนมา

สญลกษณนเรยกวาcaretหมายถงสญลกษณรปตววควำาทใชในการตรวจพสจนอกษร(เพอแสดง

วามสวนทตองเตมเขาไป)


เพมnoteทเครองหมายแกไขขอความ

1.ใชเครองมอSelectTextandImage( ) เพอคลกขอความทตองการแกไขบนหนางาน

2.เลอกAddNoteAtCursor( )

3.พมพขอความทตองการในpop-upnote

แสดงการแทรกขอความ

1.ใชเครองมอSelectTextandImage( )

2.คลกระหวางคำาหรอตวอกษรทคณตองการทจะแทรกขอความเลอกInsertText( )

3.ปฎบตทกๆ หวขอตอไปน:

•พมพขอความทคณตองการจะแทรก

•เพอบงบอกพารากราฟใหมทจะเพมกดEnterหรอReturn,และจากนนปดpop-upnote

โดยทไมมการเพมขอความพารากราฟจะแทรกสญลกษณ ปรากฏขน

•เพอบงบอกชองวางทจะเพม,ใหกดspacebar,และจากนนปดpop-upnote

โดยทไมมการเพมขอความพารากราฟจะแทรกสญลกษณ ปรากฏขน

ลบการทำาเครองหมายขอความ

ถาเครองหมาย comments วางซอนทบกนอย, ใหทำาการลบ comment จากใน Comments List: คลก

พาแนลCommentเพอเปดCommentsList,เลอกcomment,และกดDelete

ปฎบตอยางใดอยางหนงตอไปน:

•เลอกเครองหมายและกดDelete

•Right-click/Control-clickทเครองหมาย,เชนไฮไลทหรอการขดฆาและจากนนเลอกDelete

ไฮไลท,ขดฆาหรอขดเสนใตขอความ

คณสามารถใชเครองมอ Highlight Text, เครองมอ Strikethrough Text, และเครองมอ Underline Text

เพอใสcommentsดวยตนเองหรอคำาเชอมโดยขอความ

1.ทแถบเครองมอหรอทพาแนลComment>AnnotationsเลอกเครองมอHighlightText,

เครองมอStrikethroughTextหรอเครองมอUnderlineText

2.ลากจากจดเรมตนของขอความทคณตองการทำาเครองหมายกดCtrl-ลาก(Windows)หรอOption-ลาก

(MacOS)เพอทำาเครองหมายสเหลยมลอมรอบขอความ.วธนเปนประโยชนอยางยงเมอทำาเครองหมาย

ขอความในคอลมน

3.(ตวเลอกเพมเตม)เพอเพมการบนทกขอความ,double-clickเครองหมายเพอเพมขอความ

ในpop-upnote

ใสเสน,ลกศรหรอรปทรง

1.เลอกพาแนล Comment>DrawingMarkups,และเลอกเครองมอวาดภาพ:

•เลอกเครองมอRectangle,เครองมอOval ,เครองมอArrow,และเครองมอLine ชวยให

คณสรางรปทรงแบบงายๆ


•เครองมอCloud และเครองมอPolygonใชสำาหรบสรางรปทรงปดดวยหลายๆ สวนตดของ

รปวงกลมเครองมอPolygonLine สรางรปทรงเปดดวยสวนหลายๆ สวนทรวมเขาดวยกน

• เครองมอ Pencil tool สรางภาพวาดรปทรงอสระ, และเครองมอ Pencil Eraser เพอลบ

เครองหมายทสรางจากดนสอ

2.เพอระบความหนาของเสน,ส,และคณสมบตอนๆกอนทคณจะวาดภาพ,right-click/Control-clickท

เครองมอวาดภาพ,เลอกProperties,และกำาหนดตวเลอกทตองการในPropertiesdialogbox

3.วาดภาพในPDF:

•เพอสรางรปเมฆหรอรปทรงหลายเหลยม,คลกเพอสรางจดเรมตนยายpointer,และคลกเพอ

สรางแตละชนสวนเพอจบการวาดภาพรปทรง,คลกจดเรมตน,หรอright-click/Control-clickและเลอกComplete

จากเมนทำาการDouble-clickทจดสดทายของเสนรปทรงหลายเหลยม

•เพอวาดเสน,ลกศร,หรอสเหลยม,ทำาการวาดภาพตามขวางของพนททคณตองการจะใหปรากฏ

เครองหมายหรอคลกสองครง:ครงหนงเพอสรางจดเรมตนและอกครงหนงเพอจดสดทาย

•เพอวาดรปทรงสเหลยมจตรสหรอวงกลม,หรอเพอวาดเสนตามแนวนอน,แนวตงหรอกำาหนด

มม45องศา,กดShiftพรอมกบทคณวาดภาพ

•เพอวาดเสนอสระใชเครองมอPencil,ลากในทซงตองการเรมวาดภาพคณสามารถปลอยปม

เมาส,ยายpointerไปทตำาแหนงใหม,และทำาการวาดภาพตอ.เพอลบสวนของภาพทวาด,เลอกเครองมอPencil

Eraser และลากตามขวางบนพนทของภาพวาดทคณตองการจะลบ

4.เพอแกไขหรอปรบขนาดของเครองหมายเลอกเครองทตองการและเลอกจดใดจหนงของhandles

เพอทำาการปรบเปลยน

5.เพอเพมpop-upnoteทเครองหมาย,เลอกเครองมอHand,และdouble-clickทเครองหมาย

6.(ตวเลอกเพมเตม)คลกทปมปดในpop-upnote.รปสญลกษณของnoteจะปรากฏขนทดานขวาของ

เครองหมายเพอบงบอกการอยในทนของขอความในpop-upnote

หมายเหต:เพอลบเครองหมายทวาด,เลอกเครองหมายและกดDelete

ใสcommentในTextBoxหรอcallout

คณสามารถใชเครองมอTextBoxเพอสรางกรอบบรรจขอความ.คณสามารถระบตำาแหนงของกรอบได

ทกทบนหนางานและปรบเปลยนกรอบไดโดยไมจำากดขนาดกรอบขอความจะคงยงมองเหนอยบนหนาเอกสาร

มนจะไมปดไปเหมอนกบpop-upnote.

ทางเลอกอนๆ เพอทจะเพมกรอบขอความเปนงายๆเพอpasteขอความทไดcopyไวไปทPDF.ฟอน

ตของขอความและขนาดของขอความจะยดจากคาตงตนของsystem

คณสามารถใชเครองมอCallout เพอสรางกรอบขอความแบบcalloutกรอบขอความCalloutเปนการ

นำาไปใชประโยชนเฉพาะเจาะจงเมอคณตองทจะเลอกเฉพาะกลมแตจะไมถกซอนไวซงจำาเพาะเจาะจงพนทของ

เอกสารกรอบขอความมดวยกน3สวน:กรอบขอความ,เสนเชอมตอจากกรอบขอความ,เสนหวลกศรปลายทาง

คณสามารถทำาการปรบขนาดของแตละสวนโดยทำาการลากทhandle

คณสามารถยายตวแถบกรอบขอความของมนเองหรอยายพรอมเสนหวลกศรปลายทางกรอบขอความ

ยายไปรอบๆ ในขณะเดยวกนหวลกศรจะอยนง ๆ ทเดม ซงมนจะถกสรางขน เมอคณคลกครงแรกในไฟล PDF

คณสามารถปรบเปลยนสและคณลกษณะของกรอบขอความและเพมลกศรทปลายทางของเสน


เพมกรอบขอความ

1.เลอกพาแนลComment>DrawingMarkups >เครองมอTextBox( )

2.คลกในPDF.

3.เลอกView >Show/Hide>ToolbarItems >PropertiesBar,กำาหนดส,ตำาแหนงของการจดวาง

ขอความ,และแบบฟอนตของขอความ.

4.พมพขอความ

5.ขอความจะถกเลอนขนบรรทดใหมอตโนมตเมอมนเลอนไปถงขอบดานขวาของกรอบ

6.(ตวเลอกเพมเตม)เพอทำาการเปลยนแปลงกรอบขอความ:

•ใชเครองมอSelectTextandImageหรอเครองมอTextBox,คลกทขอบของกรอบขอความ

เพอทจะเลอกมนและจากนนลากทมมเพอทำาการปรบขนาดของมนใชแถบเครองมอPropertiesเพอเปลยนตว

เลอกกรอบและพนภายใน

•Double-clickทกรอบขอความเพอแกไขขอความหรอเปลยนคณลกษณะของขอความลากตาม

แนวขวางของขอความเพอทำาการเลอกมนและจากนนเลอกตวเลอกตางๆ จากแถบเครองมอProperties

7.วธลบกรอบขอความ,Right-click/Control-clickทกรอบขอความ,และจากนนเลอกDelete

8.คณสามารถpasteขอความโดยเลอกและcopyขอความจากในโปรแกรมตางๆ เลอกเครองมอ

HandในAcrobat,และเลอกEdit >Paste.

เพมCallout

1.เลอกพาแนลComment>DrawingMarkups >เครองมอCallout( )

2.คลกครงหนงเพอกำาหนดตำาแหนงของจดปลายทางและคลกอกครงเพอกำาหนดตำาแหนงของกรอบ

ขอความ

3.เลอกView >Show/Hide>ToolbarItems >PropertiesBar,กำาหนดส,ตำาแหนงของการจดวาง

ขอความ,และแบบฟอนตของขอความ.

4.พมพขอความ

5.ขอความจะถกเลอนขนบรรทดใหมอตโนมตเมอมนเลอนไปถงขอบดานขวาของกรอบ

6.(ตวเลอกเพมเตม)เพอทำาการเปลยนแปลงกรอบขอความ:

•เพอปรบขนาดของcallout,เลอกมนและทำาการลากจากทกๆ จดของhandlesทปรากฏอย

•เพอยายกรอบขอความ,คลกภายในกรอบและลากมน

•เพอยายทงcallout,คลกทเสนปลายทางหรอไมกคลกทขอบของกรอบขอความและลากมน

•เพอเปลยนส,ความเขมจางหรอคณลกษณะของเสนใชเครองมอSelecttoolเพอright-click

/Control-clickทcallout,เลอกProperties,และเลอกตวเลอกทคณตองการ


การเรยกดcomments CommentsListเปนการแสดงcommentsทงหมดในไฟลPDF,และมนไดจดเตรยมแถบเครองมอกบตว

เลอกทใชอยบอยๆ ไวใหยกตวอยางเชนการแยกประเภท,การคดกรอง,การลบ,และการตอบกลบcomments

เปดรายการCommentsList

1.เลอกพาแนลComments >CommentsList

2.ใชตวเลอก(Options)ทอยมมขวาดานบนของพาแนลCommentsList

•ขยายหรอยบรวมcommentsคลกExpandAllหรอCollapseAllอยทOptionsเพอการขยาย

และยบรวมแตละcomments,คลกสญลกษณบวกหรอลบทcomment

•เขาไปอานcomments.คลกทcommentในรายการ

การแยกประเภทของcomments

คณสามารถทำาการแยกประเภทcommentsในCommentsListโดยผสราง,หนา,ชนด,วนท,ส,สภาพ

ของการเชค,หรอสถานะโดยบคคล

1.เลอกพาแนลComments >CommentsList

2.เลอกตวเลอกของการแยกประเภทจากเมนSortCommentอยดานบนCommentsList

เชนType,Page,Dateเปนตน

แสดงและซอนcomments

คณสามารถซอน และแสดง โดยยด ชนด, ผตรวจสอบ, สถานะ หรอสภาพการเชค เปนหลก การซอน

commentsเหมอนการเรยกใชการคดกรอง.การคดกรองมผลกบการปรากฏของcommentsทงในวนโดวเอกสาร

และในCommentsList.เมอคณทำาการพมพและรวบรวมcomment,คณสามารถระบcommentsทการซอนให

ทำาการพมพหรอรวบรวมได.เมอคณซอนบนทกของcommentขอมลการตอบกบทงหมดกจะถกซอนดวย

หมายเหต:ในการตรวจสอบผานระบบemail,การซอนcommentsจะไมถกรวมไปดวยเมอคณสงcom-

mentsไปพรอมกบemail

จากเมนคำาสงFilterCommentในCommentsList,ปฎบตอยางใดอยางหนงทจะกลาวตอไปน:

•เพอแสดงcommentsทงหมด,เลอกShowAllComments.

•เพอซอนcommentsทงหมด,เลอกHideAllComments.

•เพอคดกรองcomments,เลอกหมวดทคณตองการใหปรากฏตวอยางเชน,ถาคณตองการเฉพาะ

ขอความของ comments คณกไมตองทำาการเชค เพอทจะใหปรากฏ, เลอก FilterComment> Type >Sticky

NotesจะปรากฏเฉพาะขอมความในcommentsและจากนนใหเลอกFilterComment>Checked>Unchecked

จะปรากฏเฉพาะขอความของcommentทไมมการเชค

การตรวจสอบและตอบกลบcomments การตอบกลบสำาหรบ comments เปนประโยชนอยางยงในการใชงานรวมกน และการเขาไปดขอมลการ

ตรวจสอบ,เมอผมสวนรวมสามารถอานcommentsตางๆ เขาทงหลายสามารถทจะใชการตรวจจากผเรมตน

ไปยงผตรวจสอบทรบรวาจะทำาอยางไรทจะทำาขอเสนอแนะบรรลผลสำาเรจเมอผตรวจสอบคนใดคนหนงหรอ


หลายคนทำาการตอบกบไปทcomment,สงทถกสรางขนของการตอบกลบเรยกวาThreadการตอบกลบทงหมด

ทปรากฏในThreadในpop-upnoteและCommentsListการตอบกลบReplyจะอยในตำาแหนงดานลางของ

commentตนฉบบจำานวนของการตอบทไดรบมาจะปรากฏในกรอบเมอคณวางpointerอยดานบนcomment

การตอบกลบจะปรากฏโดยตรงดานลางของcomment,ในpop-upnoteและในCommentsList

การตอบกลบ

1.คลกเลอกcommentทตองการตอบกลบ

2.คลกRight-click/Control-click>เลอกReply

3.พมพสงทคณตองการตอบกลบในกรอบทปรากฏขน

การตอบกลบในCommentsList

1.คลกทพาแนลComments

2.เลอกcommentในCommentsList

3.คลกทสญลกษณลกศร(อยดานหลงของชอComment)>ในรายการเลอกReply

4.พมพสงทคณตองการตอบกลบในกรอบทปรากฏขน

ลบการตอบกลบ

เมอคณทำาการลบcommentทมการตอบกลบ,เฉพาะcommentเทานนทจะถกลบสวนการตอบกลบ

ตางๆ จะยงคงอยในPDF,การตอบกลบอาจจะอยากตอการทจะเรยกดในPDFเพราะวาการตอบกลบจำานวน

มากอาจจะซอนทบกนคณอาจจะตองดขอมลการตอบกลบภายในCommentsList

ปฎบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน:

•ในคลกเปดCommentทมการตอบกลบคลกทลกศรดานหนาชอการตอบกลบ(Reply)และเลอกDelete

•เลอกการตอบกลบในCommentsListและจากนนคลกทลกศรดานหลงของชอการตอบกลบ

และเลอกDelete


การพมพสรปขอความของComment การสรปขอความเปนความสะดวกทจะนำาเอาสาระสำาคญของcommentทงหมดทมความเกยวของกน

ในPDFเมอคณสรปขอความคณสามารถใชจากการสรางPDFใหมดวยcommentทคณสามารถพมพไดหรอ

คณสามารถพมพสรปขอความไดโดยตรง

ตวเลอกเลยเอาทหนางานสำาหรบสรปขอความcomment

A.เอกสารและcommentsดวยเสนการตอเชอมบนหนาเดยวๆ B.เอกสารและcommentsดวยเสนตอเชอมบน

หนางานทแยกออกเปนหนาๆ C.เฉพาะCommentsเทานนD.เอกสรandcommentsดวยเรยงลำาดบตวเลข

การพมพCommentใหดำาเนนการตามขนตอนตอไปน

1.การคดกรองcommentsใหแสดงเฉพาะสวนทตองการจะสรปขอความ.(ในCommentsList,คลกท

FilterCommentและเลอกหมวดของcommentsทคณตองการจะใหแสดง)

2.สำาหรบการควบคมทดทจะพมพcommentอยางไร,เลอกพาแนลComments >CommentList>

PrintWithCommentsSummaryทางเลอก,ทจะสรางแยกPDFของcomments,ใหปฎบตดงตอไปน:

•ในCommentList >ทเมนยอยOptionsเลอกSummarizeComments

3.ในdialogboxของSummarizeOptions,ปฎบตอยางใดอยางหนงทจะกลาวตอไปน,

และจากนนคลกOK:

•เลอกเลยเอาทสำาหรบเอกสารและcommentsการกำาหนดเลยเอาทจะมตวเลอกไวให

•เลอกวาจะทำาอยางไรเพอจดแยกประเภทcomments

•ระบหนาและเลอกทงหนาทมcommentและหนาทไมมcommentรวมอย

•เลอกหนาทคณตองการcommentทงหมดเพอปรากฏในสรปขอความหรอเฉพาะหรอเฉพาะ

commentsทกำาลงปรากฏอย


4.ปฎบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน:

•คลกPrintCommentSummary,และOK(ตวเลอกนจะปรากฏเฉพาะถาคณเลอกคำาสงPrint

WithCommentsSummary)

•คลกCreateCommentSummary


การพมพเอกสารPDF

การพมพเอกสารPDF ถาคณตองการกำาหนดตวเลอกของการพมพในPrintdialogbox,โดยกำาหนดใหมนคอนขางจะดกวาท

พรนเตอรไดรเวอร

1.ตองแนใจวาคณไดตดตงไฟลพรนเตอรไดรเวอรและPPDทถกตองสำาหรบเครองพรนเตอรของคณ

ผลของการพมพโดยรวมทสามารถคาดหมายไดกบการใชPPDทถกตอง

2.เลอกFile >PrintSetup(Windows)หรอFile >PageSetup(MacOS)เพอเลอกขนาดของกระดาษ,กำาหนด

ตำาแหนงการวางหนา,และตวเลอกทวไปของการพมพตวเลอกจะมความเปลยนแปลงขนอยกบความ

แตกตางของพรนเตอรและไดรเวอร

3.เพอพมพcomments,ยกตวอยางเชนstickynotes,ใหเปดCommentingpanel

ในPreferencesdialogboxและเลอกPrintnotesandpop-ups

หมายเหต:เพอเปดPreferencesในWindows,เลอกEdit>Preferences.ในMacOS,

เลอกAcrobat>Preferences.

4.คลกทปมPrint,หรอเลอกFile >Print.

5.เลอกพรนเตอรจากเมนทอยดานบนของPrintdialogbox


6.(MacOS)เลอกตวเลอกจากเมนPresetspop-up

7.ในWindows,คลกPropertiesเพอกำาหนดตวเลอกเพมเตมทมอยในพรนเตอรไดรเวอรในMacOS,

กำาหนดตวเลอกพรนเตอรไดรเวอรในPrintCenter

8.เพอพมพcommentsหรอแบบฟอรม,เลอกตวเลอกจากเมนCommentsAndFormspop-up

9.ระบหนาทคณตองการจะพมพ,และจากนนคลกOK

ตวเลอกในPrintdialogbox มตวเลอกจำานวนมากในAcrobatPrintdialogboxทเหมอนกนโปรแกรมอนๆ

CommentsAndFormsกำาหนดเพอใหเหนขอมลcommentและแบบฟอรมเมอพมพงานออกมา

Documentพมพขอมลทบรรจอยเอกสารและขอมลทกรอกในแบบฟอรม

DocumentAndMarkupsพมพขอมลทบรรจอยเอกสาร,ขอมลทกรอกในแบบฟอรม,

และcomments

DocumentAndStampsพมพขอมลทบรรจอยเอกสาร,ขอมลทกรอกในแบบฟอรม,และตรายางดจทล,แต

ไมรวมถงการทำาเครองหมายอนๆ อาทเชนขอความcommentsและเสนทวาดจากดนสอ

FormFieldsOnlyพมพเฉพาะขอมลทกรอกในแบบฟอรมแตไมพมพขอมลทบรรจอยในเอกสาร

CurrentView/SelectedGraphicพมพพนทของหนา(ประกอบไปดวยขอความ,comments,และอน ๆ )ท

กำาหนดใหมองเหนในขณะนน ชอของตวเลอกจะเปลยนไปขนอยกบวา คณไดเลอกหนางาน หรอไมเลอก หากคณไมได

เลอกหนา ชอตวเลอกจะเปลยนเปน Current View, มการเลอกหนา ชอตวเลอกจะเปลยนเปน Selected Pages, หรอ

พนทบนหนางานถกเลอกโดยใชเครองมอSnapshotชอตวเลอกกจะเปลยนเปนSelectedGraphic

CurrentPageพมพหนางานทกำาลงเปดแสดงใหเหนอยในขณะนน

PagesระบระยะของหนาเพอพมพในไฟลPDFทเปดอยทำาการแยกเลขระหวางหนาทจะพมพโดยการใชเครอง


หมายยตภงค(-),และถาตองแยกหลายหนาหรอระยะของหนาใชเครองหมายคอมมา(,)หรอเวนวรรค.ถาตวเลอกUse

LogicalPageNumbersoptionในPageDisplayPreferences,คณสามารถใสเลขเพอใหเหมอนกนกบตวเลขทพมพอย

บนหนางานโดยใชเลขโรมนหรอเลขหนาทแทจรงทใชอยในขณะนนยกตวอยางเชนถาหนาแรกของเอกสารเปนตวเลข

โรมนiii,คณสามารถใสiiiหรอ1เพอพมพหนางานนนทำาการเลอกOddPagesOnly(เฉพาะหนาคเทานน)

หรอEvenPagesOnly(เฉพาะหนาคเทานน)มผลกบระยะหนาทจะพมพตวอยางเชน,ในระยะหนาประกอบไปดวย2,

7-10พรอมกบเลอกEvenPagesOnly,เฉพาะหนา2,8,และ10เทานนทจะพมพออกมาเพอพมพจากหนาทระบไป

จนถงหนาสดทายของเอกสาร,ใหใสหนาพรอมดวยเครองหมายยตภงค(-)ตวอยางเชน“11-”พมพหนา11ไปจนถง

หนาสดทายของเอกสาร

SubsetเลอกAllPagesInRange,หรอเลอกOddPagesOnlyหรอEvenPagesOnlyเพอพมพเฉพาะหนา

เหลานนภายในระยะเฉพาะเจาะจง

Reverse Pages พมพหนาถอยกลบจากทสง ถามการใสระยะหนา, การพมพหนาจะตรงกนขาม กบคำาสงเลข

หนาทใสเขาไป.ตวอยางเชน,ถาในกรอบPagesแสดง3-5,7-10,มการเลอกReversePagesหนาทพมพ10-7,และ

จากนนพมพ5-3

PageScalingยอ,ขยาย,หรอแยกหนาเปนสวนๆ เมอพมพ

Noneพมพจากดานลางซายหรอจากตรงกลางของหนา(ถาสงAuto-RotateandCenter)โดยไมมการขยายหนา

หรอเลอกไมใหทำาการยอขอมลใหพมพออกมาพอดกบหนากระดาษ

FitToPrintableAreaยอหรอขยายแตละหนาใหพอดกบพนทการพมพของขนาดกระดาษทเลอกสำาหรบพ

รนเตอรทมภาษาPostScript,อาศยPPDเปนตวกำาหนดพนทการพมพของกระดาษ

Shrink To Printable Area ทำาใหหนางาน ทมความกวาง หดใหพอดกบขนาดของกระดาษทเลอกใช แตจะไม

ทำาการขยายหนากระดาษทมขนาดเลกถาพนทมการเลอกและมขนาดใหญกวาพนทพมพของกระดาษทคณเลอกใชมน

จะปรบขนาดใหพอดกบพนทพมพ

TileLargePagesใชเพอการพมพแยกหนาทมขนาดใหญกวาขนาดของกระดาษทเลอกทมการกำาหนดการปรบ

ขนาดหนางานทมการพมพสำาหรบหลายๆ แผนของกระดาษถาตวเลอกนมการเลอกไวคณสามารถทจะระบขอกำาหนด

สำาหรบการปรบขนาดของการพมพแยก,การซอนทบกน,เครองหมายทใชเปนแนวทางสำาหรบตดและปายชอ

TileAllPagesใชเพอการพมพแยกกบหนาทงหมด,โดยไมคำานงถงขนาดอยางไรกตาม,เฉพาะหนาทมขนาด

ใหญกวาขนาดของกระดาษทมการกำาหนดการปรบขนาดหนางานทมการพมพสำาหรบหลายๆ แผนของกระดาษเทานน

ถาตวเลอกน มการเลอกไว คณสามารถทจะระบขอกำาหนดสำาหรบ การปรบขนาดของการพมพแยก, การซอนทบกน,

เครองหมายทใชเปนแนวทางสำาหรบตดและปายชอ

MultiplePagesPerSheetทำาใหสามารถพมพแบบN-upได,ทมการพมพหลายๆ หนาบนแผนเดยวกนของ

กระดาษถาตวเลอกนมการเลอกไว,คณสามารถทจะระบขอกำาหนดสำาหรบPagesPerSheet(จำานวนหนาตอแผน),

PageOrder(หนาทสง),PrintPageBorder(เสนกรอบหนาทพมพ),และAuto-RotatePages(การหมนหนาอตโนมต)

Booklet Printing พมพหลาย ๆ หนาบนแผนเดยวกนของกระดาษ ในคำาสงทตองการเพออานไดอยางถกตอง

เมอมการพบเครองพรนเตอรจะตองรองรบระบบการพมพแบบduplexprinting(พมพบนทงสองดานของแผนเดยวกน).

โปรแกรมAcrobatมการกำาหนดโดยอตโนมตใหสามารถพมพทงสองดาน

PagesPerSheetการพมพจำานวนหนาหลายหนาตอหนงแผนกระดาษ(สงสดคอ99หนา/แผน)


PageOrderกำาหนดเพอสงใหหนางานควรจะพมพอยางไรบนกระดาษระหวางหนางานทมการพมพแบบN-up

วางหนาแนวนอนจากซายไปขวา,จากบนลงไปขางลางวางหนาแนวนอนพลกกลบจากขวาไปซาย,จากลางขนไปขางบน

วางหนาแนวตงวางหนาแนวนอนจากซายไปขวา,จากบนลงไปขางลางวางหนาแนวตงพลกกลบจากขวาไปซาย,จากลาง

ขนไปขางบนตวเลอกทงหนาแนวนอนพลกกลบและหนาแนวตงพลกกลบเหมาะสำาหรบเอกสารทเปนภาษาเอเซย(จน,

ญปน,เกาหลเปนตน)

PrintPageBorderวาดกรอบเพอลอมรอบหนาเอกสารPDFระหวางหนาทมการพมพแบบN-up

Auto-RotatePagesปรบเปลยนตำาแหนงและทศทางไฟลPDFใหเหมาะสมกบตำาแหนงทมการระบไวในคณสมบต

ของเครองพรนเตอรระหวางหนาทมการพมพแบบN-up

ChoosePaperSourceByPDFPageSize(สำาหรบWindowsเทานน)ใชขนาดหนาPDFเพอกำาหนดถาด

กระดาษมากกวาตวเลอกในตวเลอกนเหมาะสำาหรบพมพPDFทบรรจหนาทมหลายๆ ขนาดบนเครองพรนเตอรทม

ถาดกระดาษหลายขนาดแตกตางกน

PrintToFile(สำาหรบWindowsเทานน)เพอสรางไฟลPostscriptทเจาะจงอปกรณไฟลผลลพทจะบรรจรหส

และขอมลสำาหรบควบคมคณสมบตเฉพาะของอปกรณเพอใหไดผลลพททดกวาเมอตองการสรางไฟลPostScript,ให

ใชคำาสงSaveAsPostScript

Note:คณไมจำาเปนตองมเครองพมพPostscriptเพอทจะทำาการสรางไฟลPostscript

PrintColorAsBlack(สำาหรบWindowsเทานน)บงคบสทงหมดทไมใชสขาวเพอพมพออกมาเปนสดำาตว

เลอกนจะมประโยชนมากสำาหรบงานพมพภาพวาดทางดานวศวกรรมทมเสนบางๆ ทมสประกอบอยดวย

PrintingTipsเมอคณเชอมตอไปทอนเทอรเนตตวเลอกนจะเชอมตอไปยงเวบไซตAdobeเพอเขาไปดขอมล

ตางๆ และวธแกปญหาของการพมพงาน

Advancedเปดpanelsตางๆ เพอเขาไปกำาหนดตวเลอกเพมเตมเกยวกบการพมพตวเลอกนใหมานจะมการ

แปรเปลยนไปตามโปรแกรมAcrobat

SummarizeCommentsสรางขอมลแยกเพอพมพcommentsทมอยในเอกสารตวเลอกนจะไมมใหมาเมอ

คณทำาการพมพจากโปรแกรมwebbrowserตางๆ หรอคณทำาการพมพหลายๆ เอกสารในPDFpackages


การสงพมพComment 1.เลอกคำาสงFile>Print

2.ทหนาตางPrintเลอกSummarizeComment

หรอเลอกคำาสงComments>PrintwithSummaryComment

3.ทหนาตางSummarizeOptionsกำาหนดเงอนไขของการพมพComment

4.จากนนคลกปมPrintSummaryComment
