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M I C R O S O F T W O R D

Procesador de textos. Microsoft WordEscribir es una de las tareas más habituales, por no decir la principal, que se realiza con la computadora, por lo que las aplicaciones para la edición de textos como es el caso de Word son las más utilizadas.

La principal característica de Word 2007 es la Banda de opciones. Desde las fichas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word, tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Las pestañas o fichas tienen secciones, cada una de las cuales se identifica con botones (íconos) de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. La Barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, etc. El Botón Office, permite acceder a las operaciones de manejo de archivos (documentos).

Edición del texto

La edición engloba una serie de instrucciones para modificar un documento. El primer paso para la edición de texto es la selección, la manera más usual es utilizar el puntero del mouse para ir marcando el texto a seleccionar, otras maneras de realizar la selección son las siguientes.

- Para seleccionar todo el texto, se escoge Seleccionar todo en el ícono Seleccionar de la ficha Inicio, o se pulsa <Ctrl><e>.

- Para seleccionar una palabra se debe hacer doble clic sobre la palabra, si el punto de inserción se encuentra entre dos palabras quedará señalada la más cercana.

- Para seleccionar un párrafo se hace clic tres veces sobre cualquiera de las palabras del mismo.

- Para seleccionar una oración debe hacer clic sobre una de sus palabras a la vez que mantiene pulsada la tecla <Ctrl>.

- Para seleccionar fragmentos de texto no contiguos, una vez seleccionado el primero mantenga pulsada <Ctrl> para seleccionar los siguientes.

Las funciones básicas de edición son Cortar, Copiar y Pegar. Para realizar estas operaciones se puede utilizar el menú contextual de la selección, los atajos de teclado o las opciones de la sección Portapapeles de la ficha Inicio.

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Fundamentos de Word

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Para cortar o copiar, una vez seleccionado el texto, se debe activar el comando Copiar para duplicarlo o Cortar para trasladarlo. Para pegar texto, se coloca el punto de inserción en el lugar deseado y se elige el comando Pegar.

Cada vez que se usa Copiar, Cortar y Pegar se está usando el Portapapeles, el funcionamiento automático es que al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el último elemento que se copió. Pero el Portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la característica de copiado selectivo de los elementos del Portapapeles, es decir, se puede elegir qué elemento pegar ( o pegarlos todos). También se puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra característica interesante es que permite copiar y pegar fácilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office.

El portapapeles está siempre activo pero no tiene mucho sentido verlo en pantalla cuando sólo se quiere pegar o copiar el último elemento. Se puede hacer visible en cualquier momento activando el Panel de tareas Portapapeles de Office, para ello ir a la pestaña Inicio, y

hacer clic en el botón inferior derecho de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido del Portapapeles .

Herramientas básicas del formatoEn la edición de textos, dar formato significa definir el aspecto del texto en cuanto al tipo de letra, tamaño, estilo del texto, etc. El formato se puede aplicar antes de escribir el texto, o una vez escrito seleccionarlo y entonces aplicar el formato. Las herramientas básicas del formato son las de Fuente, que se refieren a la lista de tipografías disponibles y las características para definir el aspecto de las mismas. La sección Fuente se encuentra en la ficha Inicio.

Manejo de archivosEl manejo de archivos se lo realiza mediante el Botón de office. Que contiene, entre otras, las opciones básicas del manejo de archivos que son: Nuevo, para crear un nuevo

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CortCopiCopiar formato

Pegar

Fuente

Tamaño de fuente

Borrar formato

Encoger fuente

NegritaCursiva

Subrayado

Tachado

Subíndice

Superíndice

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Color de resaltado

Color de fuente

M I C R O S O F T W O R Ddocumento. Abrir, para abrir un archivo o documento. Guardar, para almacenar el archivo. Guardar como, para guardar una copia del documento. Imprimir, para imprimir el archivo. Cerrar, para cerrar un archivo abierto.Otras opciones avanzadas de manejo de archivos son Convertir, que convierte en un formato de archivo.

Preparar, que prepara el documento para su distribución. Publicar, permite distribuir el documento a otras personas y Enviar, para enviar el documento a otras personas.

Búsqueda y sustitución de textoWord contempla las funciones de búsqueda y sustitución para facilitar la corrección de errores, estas funciones se encuentran en la sección Edición de la ficha Inicio. El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar permite localizar un texto con la etiqueta Buscar, sustituirlo en Reemplazar y rastrear los diferentes elementos del documento a través de la ficha Ir a.

Insertar comentarios, notas y marcadores

Los marcadores son señales en el texto que permiten saltar directamente a una ubicación específica, la sección Vínculos de la ficha Insertar, permite agregar marcadores y otros elementos.

Para agregar un marcador se sitúa el punto de inserción o se selecciona el texto en el lugar deseado, se selecciona Marcador y en el cuadro de diálogo que aparece se escribe el nombre del marcador (sin espacios), luego se hace clic en Agregar. La opción Ordenar por, permite ordenar los marcadores por orden alfabético o en función de su posición.

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Herramientas de escritura y edición

M I C R O S O F T W O R DPara desplazarse con un marcador, se elige el nombre del mismo en la lista

Ir a del

cuadro Buscar y reemplazar y se hace clic en el botón Ir a.

Las notas son pequeños apuntes explicativos referentes a determinados contenidos del texto, las notas al pie se insertan en la parte inferior de cada página y las notas al final aparecen agrupadas al final del documento. Para crear cualquiera de ellas primero se coloca el punto de inserción en la referencia del documento y se elije Insertar

nota al pie o Insertar nota al final en la sección Notas al pie de la ficha Referencias, se habilita un espacio en la parte inferior de la pantalla donde puede escribir la referencia, cuando termine, haciendo clic en cualquier

lugar del texto la nota quedará creada. Seleccionando el menú de Notas al pie surge un cuadro para seleccionar el tipo de nota a insertar y su formato.

Trabajando con esquemasCuando se trabaja con documentos extensos lo aconsejable es trabajar con la vista Esquema, se la activa seleccionando el ícono de vista Esquema o seleccionando Esquema de la sección Vistas de documento de la ficha Vista. De esta manera se obtiene una panorámica esquemática de la construcción de ese documento en la que se puede ir definiendo fácilmente los diferentes niveles. Al trabajar con esquemas el programa coloca una marca al comienzo de cada párrafo que permite seleccionarlo y modificar su nivel respecto al resto del texto, esto utilizando la barra de herramientas Esquema que aparece al activar la vista Esquema.

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PlantillasUna plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, por ejemplo cada vez que se abre un documento nuevo se está utilizando la plantilla Normal.dotx.Al seleccionar Nuevo en el botón de Office se despliega el panel Nuevo documento que permite abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente, también permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, como se puede ver hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

- Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción se accede al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar.

- Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro.

- Destacado, permite elegir entre las plantillas más usadas.

- Mis plantillas, donde aparecerán las que el usuario haya creado.

Para aplicar una plantilla se debe hacer doble clic en la plantilla seleccionada, es importante asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. Una vez creado el documento con la plantilla seleccionada se puede editar el texto del mismo, el formato del documento será el definido en la plantilla.

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Esquema

Barra de herramientas Esquema


Formato especial de caracteres y párrafosAdemás de los aspectos básicos de formato de los caracteres, la sección Fuente permite aplicar formato especial a la fuente seleccionada, el formato especial define el Tachado, Doble tachado, Subíndice, Superíndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado,

Versales y Mayúsculas. Se accede al formato en el cuadro de diálogo Fuente.

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Hacer clic aquí

Herramientas de formato

Mostrar todoOrdenar

Disminuir sangríaAumentar sangría

Viñetas

Numeración

Izquierda

CentrarDerecha

JustificarInterlineado

Sombreado

Bordes

L. multinivel

M I C R O S O F T W O R DOtro aspecto a definir en un documento es el formato de los párrafos, la sección Párrafo de la ficha Inicio permite seleccionar la alineación de texto: izquierda, centrada, derecha y justificada, permite definir sangrías, además de definir el espaciado interlineal y el espacio entre párrafos. Entre otras características de formato también se pueden aplicar viñetas y numeración.

Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene establecida alineación izquierda.

Este párrafo tiene

establecida la

alineación centrada.

Este párrafo

tiene establecid

a alineación

derecha.

Este párrafo tiene una alineación justificada.

La sangría permite destacar un párrafo modificando sus márgenes en relación al resto de los contenidos. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda, así se desplaza el párrafo 1,25 cm. cada vez que se hace clic en el botón para aumentar sangría.Por otra parte las opciones de Interlineado permiten seleccionar el espacio entre las líneas del párrafo y el espacio antes y después del párrafo.

Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre, de modo que con un solo clic se aplican varias características de formato a la vez. Existen muchos estilos predefinidos en Word por ejemplo, el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales con las características de formato que se deseen.

Desde la pestaña Inicio, se puede acceder al grupo de herramientas Estilos y al cuadro de diálogo Estilos.

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M I C R O S O F T W O R DPara aplicar un estilo a un texto desde el cuadro de diálogo Estilos se debe seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. Si se hace clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo de formato.

Si antes de aplicar un estilo no se ha seleccionado un

texto, se aplicará el estilo al texto que se inserte a partir de ese punto hasta que se vuelva a cambiar el estilo.

Los propios elementos de la lista muestran el estilo que

representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar vista previa.

El botón Inspector de Estilos abre un cuadro de diálogo que permite observar el estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier parte del texto.

Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato , en este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc. También se pueden ver los atributos referentes al Párrafo, como la alineación, nivel de esquema, etc.

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es

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M I C R O S O F T W O R Ddefinir el estilo en una parte del documento, para ello se debe hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar. El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que se tienen definido hasta ese momento.

Para modificar un estilo se debe ir al panel Estilos y seleccionar el estilo a modificar, al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Modificar.... Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo, donde se pueden modificar las

características del formato más usuales, como son el

tipo de fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineación, interlineado, sangrías, etc.

Trabajando con tablasLas tablas son elementos visuales que mejoran la comprensión del texto y transmiten mucha información en un espacio reducido. El primer paso para trabajar con tablas es definir la tabla, en la ficha Insertar, la sección Tabla permite insertar una tabla, dibujar una tabla, trabajar con una hoja de cálculo de Excel o con tablas rápidas.

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Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. La tercer opción es usar la opción Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse.

Al crear una tabla se le puede aplicar directamente un estilo, para ello se debe seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí se puede seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.

En la ficha Diseño seleccionando el icono de Dibujar tabla el cursor tomará la forma de un lápiz, se debe

hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si se lo hiciera con un lápiz. Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares.

Una vez creada la tabla introducir contenido en

ella es similar a introducir texto, la mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Es posible desplazarse por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas.

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Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda

MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + FinAl principio de la columna

Alt + AvPág

Al final de la columna

Alt + RePág


Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas a seleccionar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si se quiere borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.

También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla, para abrir éstas herramientas, basta con hacer clic sobre una celda de la tabla y entonces debajo de Herramientas de Tabla, aparecerán dos pestañas nuevas Diseño y Presentación. La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

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M I C R O S O F T W O R DContiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.

La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas. Desde esta se pueden ejecutar algunas de las funciones de la barra de herramientas de Tablas y bordes, y también se puede acceder a Propiedades de tabla... donde se encuentran las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas:

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En Word se pueden clasificar los elementos gráficos en dos grupos, imágenes y gráficos:

Imágenes

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen

cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones pueden perder resolución.

Gráficos

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Tipos de archivos gráficos

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Herramientas para gráficos, diseño de páginas y publicaciones

M I C R O S O F T W O R DUn formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.

GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.

BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

PNG. Moderno formato que permite compresión.

Imágenes vectoriales o prediseñadas.

WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

Imágenes. Insertar imágenes

La pestaña Insertar contempla una sección con estas opciones.

Imágenes prediseñadas

Al hacer clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas, en el cuadro Buscar se introducen las palabras que describan lo que se busca, si se deja en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

El cuadro Buscar permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser se puede elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos; o elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo, fotografías de tipo JPG. También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office Online.

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Imagen desde archivo

Se abrirá una ventana similar a la que se muestra al abrir un documento Word. Una vez seleccionado el

archivo debe pulsar el botón Insertar para copiar la imagen en un documento.

Si se hace clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar, aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, éstos se verán reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia

en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde está la imagen, si se borra la imagen también desaparecerá del documento Word.

Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic sobre ella (la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos), luego se puede manipular con la ficha Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para

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M I C R O S O F T W O R Dconseguir el nuevo tamaño. También se puede utilizar las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta pestaña, incluso se puede recortar una zona de la imagen para desechar el resto.

Mediante esta pestaña se puede acceder a otras muchas opciones para manipular una imagen.

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen, también se encuentra la opción Color

transparente para hacer

transparente un color a escoger en

imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, permite volver a la imagen original.

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

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Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Insertar Formas y dibujar

Mediante la inserción de Formas se dispone de multitud de formas listas para usar que permiten realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato, haciendo clic y arrastrando para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que se va a insertar el texto, y a

continuación insertar el texto. Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y automáticamente creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.

Modificar gráficos

Los gráficos y formas, admiten multitud de

modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Para

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M I C R O S O F T W O R Dmantener la proporción mantener pulsada la tecla

MAYÚSCULAS (Shift) mientras se arrastra desde una de las esquinas.

Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico.

Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el círculo verde en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para acabar el proceso se deja de presionar el ratón.

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato. Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones ya vistas, además de estilos rápidos y de forma.

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos, basta con introducir o seleccionar el texto al que se aplicará un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. Para iniciar WordArt se debe hacer clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar, sección Texto, al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt, a continuación se mostrará el texto dispuesto para ser modificado, pudiéndose también elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas Inicio y Formato.

Insertar gráficos de Excel

Word utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica. Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico. Aparecerá un gráfico y la cuadrícula (Hoja de datos) correspondiente.

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Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las tablas de Word. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.

Se puede modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico, que aparece en la pestaña Diseño, cuando se hace clic en un gráfico. También aparece la pestaña Presentación desde la que se puede indicar muchas de las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc.

Diseño de páginas

En un documento el grupo de herramientas Configurar página, muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

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Con el botón

Márgenes, aparecen los márgenes predeterminados que se utilizan para agilizar la tarea, o se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

Con el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

En la ventana Configurar página se tienen las opciones necesarias para configurar el diseño de la página. En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes se pueden fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho: para indicar la distancia entre los bordes de la página y las líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para encuadernar las páginas.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación.

Orientación. Indica si la página tiene orientación vertical u horizontal (también llamada apaisada).

Páginas. Se tienen varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.

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M I C R O S O F T W O R DVista previa para tener una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios introducidos al diseño de la página.

Con el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos creados.

En la pestaña Papel se determina el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

En la pestaña Diseño se fija la posición de Encabezados y pies de página. Si se van a utilizar encabezados o pies de página, se deben tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

Una vez fijados todos los parámetros se debe pasar a vista de Diseño de impresión para ver el documento con los cambios de diseño, el tamaño de los márgenes, la línea del encabezado y la línea del pie de página.

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes, cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Se debe poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.

Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es

útil para escribir textos como, por ejemplo, el título

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M I C R O S O F T W O R Ddel trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos se debe ir a la pestaña Insertar y hacer clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionar la opción Editar. Se mostrará una nueva pestaña:

Aparece una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora se puede teclear el encabezado arriba del cuadro punteado o insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, una vez acabado de editar el encabezado o pie de página se finaliza haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

Mediante estos botones se puede pasar del encabezado al pie y viceversa.

Otros botones de esta barra son:

Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad del documento, se abre una lista despegable con los autotextos disponibles, esta opción ahorra tiempo ya que permite, por

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M I C R O S O F T W O R Dejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.

Imagen. Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Imágenes prediseñadas. Insertar imágenes prediseñadas.

Fecha y hora. Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

En la ficha Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Para definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.

Páginas pares e impares diferentes. Para definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de

página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

Números de página

Cuando se crea un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero no aparece en el documento

Si se quiere que los números de página

aparezcan en el documento se deben

insertar desde la pestaña

Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde aparecerá el número.

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Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados. También se puede insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde se desee colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la ficha Diseño y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de página.

Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones. En la sección Simple se tienen números simples con diferentes alineaciones. En la

sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta. En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de formato. En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag. En la sección Página X de Y, se añade además el número total de páginas del documento.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.

Una vez insertado el número de página se puede variar su formato con la opción Formato del número de página.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.

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Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles formatos predeterminados.

Se tienen dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:

Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).

Iniciar en el número que se especifique en la opción Iniciar en:

Si se tiene estructurado el documento en capítulos, también se puede incluir el número del capítulo junto

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M I C R O S O F T W O R Dcon el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.

Creación de tablas de contenido e índices

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando se trabaja con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado se puede extraer una tabla de contenidos que facilite la localización rápida de algún punto importante del documento. Al crear los índices se debe intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

En Word, un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente y se suele colocar al final de un documento para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un documento.

Si se han dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema, se tendrá casi construida la tabla de contenido.

Insertar marcas de índice

Para crear un índice se debe revisar el documento y crear todas aquellas entradas que se desea que posteriormente aparezcan en el índice. Existen dos formas de marcar las entradas del índice:

De forma automática

Se debe crear un nuevo documento donde se tengan todas las marcas de índice. El nuevo documento debe tener las siguientes características:

Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

En la primera columna las entradas del documento original que se quieran tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas.

En la segunda columna el texto que se desea aparezca en el índice.

También se pueden definir subíndices en el índice

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M I C R O S O F T W O R D Se deben hacer estos pasos por cada

entrada del índice.

Una vez confeccionada la tabla se guarda el documento de forma normal.

Cuando se tenga el documento de entradas creado se pueden marcar las entradas del documento automáticamente.

Se abre el documento a marcar.

En la pestaña Referencias con el botón Insertar índice aparece el diálogo de Índice.

Se hace clic en el botón

Automarcar...

En el cuadro de diálogo que aparece se selecciona el fichero creado y se pulsa Abrir.

Word incluirá entonces unas marcas en el texto, luego sólo hace falta crear el índice como se verá luego.

De forma manual:

Comenzando desde el principio del documento se seleccionan las frases o palabras a añadir al índice o se sitúa en el punto donde se vaya a insertar una marca.

En la pestaña Referencias, hacer clic en el botón Marcar.

En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, se debe tener el texto a añadir al índice en Entrada.

Se pueden crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las

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M I C R O S O F T W O R Dsubentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.

Se pulsa Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas se hace clic sobre el documento y se debe desplazar hasta la siguiente frase o palabra a marcar, se la selecciona y se va al diálogo de Marcar entrada de índice, y así con todas las marcas.

Insertar índice

Para insertar el índice se debe estar situado en el lugar donde se quiera ubicar el índice, en la pestaña Referencias con el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice. Si se tienen subentradas se puede elegir Tipo, Con sangría, para que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo para que las subentradas aparezcan a la derecha.

En Formatos se puede seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Una vez definidas las opciones se pulsa Aceptar y se generará el índice. Desde el diálogo de Índice se puede acceder a modificar el estilo del índice con el botón Modificar.

Tablas de contenido

Para crear una tabla de contenidos se deben seguir dos pasos:

Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos para que aparezcan en la tabla de contenidos.

Generar la tabla de contenidos (TDC).

Se contemplan tres métodos para preparar una tabla de contenidos.

Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema, si en un documento se utilizan estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos, Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

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Crear el documento en vista esquema. Si se construye el documento en vista esquema, se puede crear, aumentar o

disminuir los niveles de

esquema de los títulos del

documento. De este modo Word aplicará

automáticamente el estilo de título apropiado.

Crear estilos de títulos personalizados. Se pueden crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando se genere la TDC.

Si se ha redactado un documento y se han aplicado títulos personalizados, una vez se esté en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido se pulsará el botón Opciones...

Aparece el diálogo, donde se deben seleccionar los estilos personalizados creados y asignarles el Nivel de TDC correspondiente.

Generar la tabla de contenidos

En el lugar donde se quiera insertar la tabla de contenidos ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas con un estilo predefinido. Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que se deben sustituir. Si se prefiere crear otro estilo de tabla se puede seleccionar la opción Insertar tabla de contenido....

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En Formatos se pueden escoger diversos estilos, además se pueden seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha, etc.

Con el botón Opciones... aparece un diálogo donde se puede establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero se pueden cambiar.

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Para generar la tabla, se pulsará Aceptar. Una vez creada la tabla, pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... se podrá guardar el estilo de la tabla, y se añadirá al desplegable para elegirla en ocasiones futuras.

Actualizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que se puede actualizar

automáticamente. Si una vez creada la TDC se modifica el documento añadiendo o eliminando

títulos, se puede actualizar la TDC de una manera fácil y cómoda, se tienen dos opciones posibles para actualizar la TDC:

Desde la pestaña Referencias se dispone del botón Actualizar tabla.

Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC se tiene un menú emergente con la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido para seleccionar si se desea actualizar solo los números de página o toda la tabla.

Tablas de ilustraciones y otras

También se pueden incluir en los documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas. Como se ha visto para crear índices y tabla de contenidos primero se deben marcar las entradas y después generar la tabla. De forma similar a como ocurría con la TDC se tienen dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:

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M I C R O S O F T W O R D Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opción se debe seleccionar la ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc. y acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.

Aparece el diálogo Título, como se puede ver el título se va a insertar en una tabla, aunque se puede asignar el título a cualquier otro tipo de elemento.

Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.

Además se ven una serie de botones:

Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración.

Numeración... Abre un cuadro de diálogo y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

Autotítulo... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo se pueden generar automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que se vayan incluyendo en el documento.

Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Se pueden definir estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos posteriormente. Se debe crear un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando se haya aplicado un título a la ilustración se puede aplicar el estilo personalizado.

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M I C R O S O F T W O R DAl generar la tabla de ilustraciones Word reconocerá esos tipos personalizados.

En la opción Rótulo se puede seleccionar en que tabla de ilustraciones se quiere incluir la ilustración.

Generar la tabla de ilustraciones.

Cuando se hayan insertado todos los títulos a las ilustraciones se debe acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.

En esta tabla se puede seleccionar el estilo del formato de la tabla, si se desea mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario si se prefiere utilizar hipervínculos en lugar de números de página.

En la lista despegable de Etiqueta de título se puede seleccionar que tipo de tabla de ilustraciones se va a crear.

Si se pulsa sobre Opciones... aparece un diálogo donde se puede seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que se haya creado.

La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que se tengan en

un documento, si se lo asigna manualmente se podría repetir el identificador y crear un conflicto por

duplicidad de

identificadores de tabla.

La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que se genere.

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Ortografía y gramática

El botón Ortografía y gramática en la ficha Revisar muestra un cuadro de diálogo, en cuya parte superior de la ventana, en la barra de título, informa del idioma que se está utilizando en la corrección. En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo se tiene una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios, basta con hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Luego se selecciona qué botón de la derecha se pulsa, las opciones son:

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Se puede usar esta acción cuando se considere que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no se quiere que la vuelva a detectar como no encontrada.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que se considere acertada se puede escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que se crea oportuna y pulsar este botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra

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M I C R O S O F T W O R Dseleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista.

de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.

En el cuadro Idioma del diccionario se tiene el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.

Si se quiere que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, se debe marcar la casilla Revisar gramática.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión se debe ir al Botón Office, hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que mostrará los errores que ya existan en el texto y los que se cometan según se vaya introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo visto anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo.

Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, que permite tratar el error, de acuerdo a las siguientes opciones:

Sugerencias. En la parte superior muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si se considera que alguna sugerencia es correcta se selecciona con el cursor y al hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

En caso de faltar el botón Omitir, basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si se considera que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana.

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M I C R O S O F T W O R D Agregar al diccionario. Añade la palabra

subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.

Autocorrección. Al hacer clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que se elija cual de ellas se añade a la lista de autocorrección.

Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que se seleccione el nuevo idioma.

Ortografía... Si se hace clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores vistos en el apartado Revisar al finalizar.

Con este método se debe ser consciente del tiempo de proceso que conlleva. Si no se va a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo, si se está creando un nuevo documento no se notará ningún retraso por tener activada esta opción.

Revisión gramatical

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Igualmente que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

Revisar al finalizar. Para elegir esta forma de revisión primero se deben configurar las opciones de Revisión. Para ello ir al Botón Office, y hacer clic en el botón Opciones de Word, aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión.

Se debe dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y se debe marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe, y Aceptar.

Una vez realizado este cambio se puede comenzar a realizar la revisión haciendo clic en el botón Ortografía y Gramática del grupo de herramientas

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M I C R O S O F T W O R DRevisión que se encuentra en la pestaña Revisar o pulsar F7. Cuando encuentre un posible error se detendrá y mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que se haya encontrado se debe realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión se debe ir al menú al Botón Office, y hacer clic en el botón Opciones de Word, aparecerá un cuadro de diálogo donde se debe seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión y marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente, de forma que mostrará los errores que ya existen en el texto y los que se cometan según se va introduciendo nuevo texto. Cuando se encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo sino que subrayará el posible error con un subrayado ondulado en color verde. Para corregir el error se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una ventana que permitirá tratar el error de forma similar a como se acaba de ver. Las características de esta ventana son:

Sugerencias. Muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si se considera que alguna sugerencia es correcta se selecciona con el cursor y al hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida.

Omitir una vez . Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella.

Gramática. Al hacer clic aquí lleva a la misma ventana de cuando se revisa la gramática al finalizar.

Acerca de esta oración. Al igual que ocurría en la opción explicar del anterior método de repasar la gramática, al pulsar sobre esta opción aparece el asistente dando una pequeña explicación sobre el error.

Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros métodos y ofrece la posibilidad de realizar correcciones propias. Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al Botón Office, y hacer clic en el botón Opciones de Word, aparecerá un cuadro de diálogo, allí seleccionar en el

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M I C R O S O F T W O R Dmenú de la izquierda, Revisión, y a continuación hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección... y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si se activa esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.

Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula.

Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con.

Agregar. También se pueden añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con rellenar los campos Reemplazar y Con con las palabras que se quieran y pulsar el botón Agregar.

También se tiene disponible el botón Excepciones... que permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección.

Por ejemplo, para la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración se puede indicar una

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M I C R O S O F T W O R Dlista de abreviaturas para las que no se quiere que se aplique la regla.

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