mantenimiento de ascensores y escaleras … · tanto la mano de obra como los materiales y piezas...

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Servicio de mantenimiento de ascensores y escaleras mecánicas (OS-370/14) 1

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO DE ASCENSORES Y ESCALERAS MECÁNICAS DEL AYUNTAMIENTO

DE LAUDIO/LLODIO (OS-370/2014)





1. ANTECEDENTES Y OBJETO DEL CONTRATO

El objetivo del presente Pliego es determinar las especificaciones técnicas, en cuyo marco, el adjudicatario del contrato deberá desarrollar los trabajos de mantenimiento de los aparatos elevadores y de las escaleras mecánicas propiedad del Ayuntamiento de Laudio/Llodio que se enumeran en el Anexo I.

2. REQUISITOS TÉCNICOS

Los licitadores deberán presentar la siguiente documentación:

• Acreditación de haber visitado las instalaciones objeto de licitación o conocimiento del estado actual de las mismas.

• Certificados en vigor expedidos por entidad autorizada relativos a la implantación de un sistema de aseguramiento de la calidad según normas UNE- EN-ISO 9001, y de un sistema de gestión medioambiental según normas UNE-EN-ISO 14001.

• El personal asignado a la prestación del servicio deberá acreditar la formación en materia de previsión de riesgos laborales.

• Clasificación de Empresa Contratista de Servicios: debido al tipo de aparatos a los que va dirigido el servicio se requiere que la empresa adjudicataria se encuentre en posesión de la siguiente clasificación: P-07-a.

3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Se cumplirá en todo momento el DECRETO 5/2014, de 28 de enero, por el que se establece el procedimiento para el mantenimiento de los ascensores y para la realización de las inspecciones de los mismos, en vigor, así como sus modificaciones posteriores.

El nivel de servicios que se contempla en este pliego será el siguiente:

3.1. Para ascensores y salvaescaleras:

Los materiales necesarios para realizar las diferentes reparaciones que puedan ser necesarias para solucionar las averías que se produzcan, serán por cuenta del Ayuntamiento de Laudio/Llodio.

La mano de obra necesaria para realizar las reparaciones anteriormente indicadas será a cuenta de la empresa adjudicataria.





Tanto la mano de obra necesaria como los materiales y piezas necesarios para adecuar los aparatos a las nuevas disposiciones normativas de la Administración Pública u otros, compañías de seguros, empresas eléctricas, etc. serán por cuenta del Ayuntamiento de Laudio/Llodio.

Tanto la mano de obra como los materiales y piezas necesarios para reparar los daños producidos por cualquier tipo de siniestro serán por cuenta del Ayuntamiento de Laudio/Llodio.

En las siguientes tablas se indican los mantenimientos preventivos mínimos a realizar y su periodicidad en los ascensores objeto de este contrato, que deberán reflejarse en las actuaciones de mantenimiento preventivo y en el libro de mantenimiento de cada aparato elevador. No obstante la periodicidad que se indica es la mínima a realizar, y únicamente podrá modificarse por aplicación de la normativa aplicable a los diferentes dispositivos o para efectuar mayores revisiones.

Abreviaturas utilizadas:

(V) = Inspección visual

(F) = Comprobar el funcionamiento aceptable

(A) = Accionar

(C) = Cumplimentar

ELEMENTO INSTRUCCIONES/OPERACIONES MÍNIMAS MENSUALES

PUERTAS

• Funcionamiento (F). • Cerraduras (cierre mecánico, control eléctrico y presencia de

hoja) (F). • Estado general (holguras, tiradores, deformaciones,

oxidaciones, señalizaciones…) (V).

CUARTO DE MÁQUINAS

• Acceso (V). • Puerta (V). • Cajetín (V). • Cerradura puerta (F). • Interruptor general, magnetotérmicos, diferenciales (A). • Iluminación (F). • Paredes, ventilación, acceso a bancada, instalaciones extrañas

(V). • Libro del ascensor (C). • Freno (F). • Instrucciones de emergencia, palanca freno (V). • Máquina, nivel y fugas de aceite, cuadro de maniobra,

limitador de velocidad (V).





• Elementos de suspensión y/o tracción (polea, cables…) (V). • Funcionamiento del motor, ruidos anormales (F). • Limpiar los elementos propios del ascensor y retirar los

elementos que impidan el mantenimiento (C). • Sistema de rescate automático (cuando sea obligatoria su

instalación: (F), si no es obligatoria: (V).

CUARTO DE POLEAS

• Acceso (V). • Puerta (V). • Cerradura (F). • Alumbrado (F). • Interruptor de parada (F). • Enchufe, techo, suelo, poleas (V). • Limpiar los elementos propios del ascensor y retirar los

elementos que impidan el mantenimiento (C).

CABINA

• Estado general, alumbrado, rótulos y placas (V). • Botonera, alarma, luz emergencia, comunicación

bidireccional (en su caso) (F). • Puerta de cabina (F). • Funcionamiento, ruidos (F). • Botonera de revisión, paradas pisos, stop, aflojamiento de

elementos de suspensión (F). • Amarres de los elementos de suspensión a la cabina (V). • Sistema paracaídas (V). • Sistema salvavidas (en su caso) (F). • Limpiar techo cabina y retirar los elementos que impidan el

mantenimiento (C).

HUECO

• Estado general de paredes, ventilación, instalaciones extrañas (V).

• Fines de carrera (F). • Contrapeso, bastidor, amarres (V). • Elementos de suspensión y de actuación del limitador (V). • Guías y sus amarres (V). • Amortiguadores (V). • Iluminación (F). • Interruptor de parada en foso (F). • Comprobar fugas de aceite (F). • Tensión cable limitador (F). • Limpiar el foso retirando los elementos que impidan el

mantenimiento (C).

ELEMENTO INSTRUCCIONES/OPERACIONES MÍNIMAS





SEMESTRALES

CUARTO DE MÁQUINAS

• Comprobar holguras en la máquina (F). • Comprobar el deslizamiento de los elementos de suspensión

(cables,…) (F). • Comprobar el limitador de velocidad, su contacto eléctrico,

polea, roldana y demás elementos (A). • Comprobar el cuadro de maniobra (F). • Comprobar la válvula de seguridad de la central hidráulica

(A). • Comprobar el estado del aceite (F).

CABINA • Comprobar holguras de cabina (rozaderas, rodaderas) (F). • Comprobar sistema de amarres de cabina (F).

HUECO • Comprobar sistema de amarres del contrapeso (F). • Revisar bastidor del contrapeso (F). • Comprobar recorrido de seguridad (F).

ELEMENTO INSTRUCCIONES/OPERACIONES MÍNIMAS ANUALES • Comprobación de la velocidad de disparo del limitador (F).

• Comprobaciones de los amarres de las guías (F). • Comprobación de la válvula paracaídas (A).

ELEMENTO COMPROBACIONES ESPECIALES • Comprobar el grupo tractor de los aparatos de uso público y

de utilización frecuente, cada 5 años.

3.2. Para escaleras mecánicas:

Tanto los materiales como la mano de obra necesarios para realizar las diferentes reparaciones que puedan ser necesarias para solucionar las averías que se produzcan, serán por cuenta de la empresa adjudicataria.

Tanto la mano de obra necesaria como los materiales y piezas necesarios para adecuar los aparatos a las nuevas disposiciones normativas de la Administración Pública u otros, compañías de seguros, empresas eléctricas, etc. serán por cuenta del Ayuntamiento de Laudio/Llodio.

Tanto la mano de obra como los materiales y piezas necesarios para reparar los daños producidos por cualquier tipo de siniestro, así como elementos decorativos, cintas de pasamanos, estructura recubrimiento, trabajos y suministros de albañilería, pintura y cristalería, serán por cuenta del Ayuntamiento de Laudio/Llodio.

En la siguiente tabla se indican los mantenimientos preventivos mínimos a realizar y su periodicidad en las escaleras mecánicas objeto de este contrato, que deberán reflejarse en las actuaciones de mantenimiento preventivo y en el libro de mantenimiento de cada escalera. No obstante la periodicidad que se indica es la mínima





a realizar, y únicamente podrá modificarse por aplicación de la normativa aplicable a los diferentes dispositivos o para efectuar mayores revisiones.

ELEMENTO INSTRUCCIONES / OPERACIONES PERIODICIDAD MINIMA

Comprobaciones Previas y

Balizamiento

• Comprobar ajuste y estado de zócalos, cubre-zócalos y junquillos cubrejuntas.

• Comprobar ausencia de ruidos de funcionamiento, roces, golpes y vibraciones.

• Comprobar estado y sujeción de protecciones de sistemas de alumbrado de balaustrada/zócalo.

• Verificar sincronización de velocidad de los pasamanos con peldaños.

• Comprobar estado de protecciones de entorno (antitoboganes, deflectores, distancias libres, etc.)

• Verificar funcionamiento y estado de semáforos.

• Comprobar existencia y estado de pictogramas informativos o de prohibición.

• Comprobar correcta actuación de pulsadores de parada de emergencia y llavines de p. en marcha..

• Comprobar funcionamiento del sistema de “Redisponibilidad”, “Monitoring”, etc.

• Comprobar estado de las tapas de fosos, alineación y nivelación con cercos.

• Apertura y balizamiento de fosos superior e inferior.

Mensual

En foso superior

• Estado de puertas, soportes, asideros y cerrojos del armario de maniobra.

• Existencia y estado de la etiqueta identificativa y Código de Aparato.

• Conectar Botonera de Revisión. Verificar funciones y Stop. Verificar Stop de foso o armario.

• Verificar seccionador de tensión, Magnetotérmicos, diferenciales y Stop de emergencia.

• Limpieza foso, bancada, máquina y cuadro de maniobra. Aspirado o soplado en caso necesario.

• Comprobar actuación de dispositivos de control de sobreintensidad y fallo de fase.

• Comprobar dispositivo de control de

Mensual





sobrevelocidad. • Comprobar nivel de aceite reductor y

posibles fugas. • Comprobar vibraciones, temperatura, ruidos,

holguras y acoplamiento en motor-reductor • Comprobar freno de servicio y auxiliar si

existe (apertura manual, entrehierro, etc.) • Comprobar recorrido o distancia de frenado.

Ajustar tensión de muelles en su caso. • Comprobar cadena principal (tensión, estado,

lubricación). Engrasar si fuera necesario. • Comprobar dispositivo de presencia de

cadena principal. • Verificar nivel de aceite y estado de

lubricación del filtro de las bombas de lubricación automática.

• Verificar actuación de muelles de recuperación de placa móvil de peines y contacto de seguridad.

• Comprobar peines en placa superior (estado, alineado, centrado, medida de holgura con ranuras)

En foso Inferior

• Conectar Botonera de Revisión. Verificar sus funciones y su Stop. Verificar Stop de foso.

• Limpieza foso. Comprobar existencia de oxidación en la estructura.

• Desmontar 2 peldaños, verificando en ellos su estado (fisuras, desgaste de ranurado, roces,…)

• Comprobar estación de reenvío. Tensión, liberación y desgaste, engrase de tacos de apoyo.

• Comprobar microcontacto de rotura de la cadena de peldaños.

• Verificar estado, lubricación y limpieza de la cadena de peldaños.

• Verificar actuación de muelles de recuperación de placa móvil de peines y contacto de seguridad.

• Comprobar peines en placa inferior (estado, alineado, centrado, medida de holgura con ranuras)

Mensual

En Banda de Peldaños

• Comprobar estado y holguras iniciadores de peldaños/paletas. Lubricar en caso necesario.

• Comprobar dispositivos de seguridad de hundimiento de peldaños.

Mensual





• Comprobar holgura entre zócalos y aristas laterales de peldaños.

• Comprobar guías de rodadura (fijación, empalmes, limpieza y lubricación)

• Comprobar cadena de arrastre de pasamanos (estado, tensión y lubricación)

• Montaje de peldaños y rejilla protectora. Realizar engrase de cadena de peldaños si es necesario.

Pasamanos y Balaustrada

• Inspeccionar estado de pasamanos (cortes, grietas, lonas despegadas, etc.)

• Comprobar dispositivos de seguridad de entrada de pasamanos.

Mensual

• Comprobar ruedas de eje de Accionamiento Principal (dentado, tacos amortiguadores)

• Verificar barrera de luz inteligente (células, lentes y comprobación).

• Comprobar guiado, trenes compensadores y flecha de pasamanos

• Comprobar eje de accionamiento de pasamanos (alineación, rodamientos y engrase).

• Verificar sistema de arrastre de pasamanos (goma del volante, centrado, etc.).

• Verificar sistema de tracción y presión de pasamanos (tren de rodillos, correa poli-v).

• Extracción de pasamanos, limpieza y comprobación de rodillos de curvas y guías de balaustrada. Holguras y desgastes curvas de aluminio de cabezales.

• Comprobar estado y desgaste de carriles y contracarriles guías circulares estación tensora.

• Verificar tensión y medidas de compresión muelle estación tensora.

Semestral

• Comprobar fijación y tornillería motor-reductor-bancada.

• Comprobar eje de accionamiento principal (nivelación, rodamientos y su engrase).

• Medida de holgura guías y tornillos apoyo estación tensora.

• Medida de la holgura superior entre rodillos de peldaños/paletas y curvas retenedoras.

Anual

3.3. Calidad del servicio





Se introduce el concepto “Calidad del Servicio” para cada unidad objeto del mantenimiento. Este concepto se define como el porcentaje de tiempo en que una unidad permanece operativa respecto del total, mensual. Esto es numéricamente

Q1= tiempo en minutos operativo / tiempo en minutos del mes

Dicho ratio será ofertado por el licitante para cada tipo de aparato ( Q1 ascensores y salvaescaleras, Q2 escaleras mecánicas), y será valorado según los criterios de adjudicación definidos.

3.4. Tiempo de respuesta

El tiempo de respuesta máximo requerido será:

Avisos urgentes con rescates / accidentes: inferior a 60 minutos. Avisos no urgentes: inferior a 120 minutos.

Dicho ratio será ofertado por el licitante para cada tipo de aviso ( T1 aviso con rescate, T2 aviso no urgente), y será valorado según los criterios de adjudicación definidos.

T= tiempo en minutos máximo / tiempo en minutos ofertado.

3.5. Mejoras

Se valorarán la implantación de mejoras para la totalidad o parte de los aparatos elevadores, ascensores, salvaescaleras o escaleras mecánicas, debiéndose indicar el coste y beneficio a obtener con la mejora propuesta.

Las mejoras se valorarán concediéndose a la oferta con las mejoras más completas el total de los puntos y a las demás repartidos de forma proporcional según el informe técnico correspondiente.

3.6. Inspecciones Periódicas Oficiales

En cumplimiento de la normativa vigente, el adjudicatario comunicará al Ayuntamiento de Laudio/Llodio la fecha en que le corresponda solicitar la inspección obligatoria al Organismo de Control Autorizado. Además, el adjudicatario asistirá a dicha inspección, sin coste para este Ayuntamiento, siendo por cuenta del Ayuntamiento de Laudio/Llodio el pago de los servicios realizados por dicho Organismo o Entidad.

4. PENALIZACIONES

El Ayuntamiento de Laudio/Llodio en el caso de que el ratio de Calidad del Servicio o el tiempo de respuesta en un ascensor o escalera sea inferior al ofertado, aplicará un descuento consistente en un porcentaje sobre el resultado de dividir la





facturación mensual entre el número de aparatos, siendo los porcentajes a aplicar si el Ayuntamiento de Laudio/Llodio lo considera conveniente, los siguientes:

Entre el 0,1% y el 2%, penalización del 50% del coeficiente indicado. Entre el 2,1% y el 5%, penalización del 100% del coeficiente indicado.

Mayor del 5,1%, penalización del 150% del coeficiente indicado.





ANEXO I. LISTADO DE INSTALACIONES

UBICACIÓN DENOMINACIÓN TIPO APARATO

Casa Consistorial

Consistorial 1 Ascensor 6 parad.




Polideportivo Granja Polideportivo Ascensor 4 parad.

CEP Lateorro Edif. Ortega y Gasset Ascensor 5 parad.

CEP Lamuza

Edif. Nuevo Ascensor 4 parad.

Edif. Antiguo Ascensor 4 parad.

Plataforma Salvaescaleras

Almacén de Arza Vestuarios Ascensor 2 parad.

Oficinas Ascensor 3 parad.

Casa Matriz Casa Matriz Ascensor 3 parad.

Zumalakarregi-José Mardones Asc. Zumalakarregi Ascensor 6 parad.

Centro Social de Gardea Asc. Gardea Ascensor 2 parad.

Barrio Lateorro

Asc. Lateorro Ascensor 3 parad.

Subida 0-1 Escalera mecánica

Subida 1-2 Escalera mecánica

Bajada 2-1 Escalera mecánica

Bajada 1-0 Escalera mecánica

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