manifes elektronik (festronik) limbah bahan berbahaya dan...
TRANSCRIPT
MANIFES ELEKTRONIK
(FESTRONIK) LIMBAH BAHAN
BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGANGKUT) VERSI 1.0
KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN
KEHUTANAN
REPUBLIK INDONESIA
Copyright @ 2016
USER MANUAL
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
DAFTAR ISI | APLIKASI MANIFES ONLINE 1
Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................................... 1
Pendahuluan ................................................................................................ 2
Aplikasi Manifes Online ........................................................................... 2
Alur Proses Pengajuan Manifes Online .................................................. 2
Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ............................. 4
Memulai Aplikasi ......................................................................................... 5
Pendaftaran / Registrasi .......................................................................... 6
Login ........................................................................................................ 14
Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................................. 16
Daftar Menu Pada Halaman Pengguna ................................................ 16
Beranda ................................................................................................... 17
Manifes .................................................................................................... 18
Permohonan Manifes .......................................................................... 18
Persetujuan Manifes ........................................................................... 40
Penanda Tangan ..................................................................................... 45
Pengaturan ............................................................................................. 49
Hak Akses ............................................................................................ 49
Profil Pengguna ................................................................................... 52
Ganti Password ................................................................................... 53
Keluar ...................................................................................................... 55
Manajemen Data ........................................................................................ 56
Pencarian data ........................................................................................ 56
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PENDAHULUAN | APLIKASI MANIFES ONLINE 2
Pendahuluan
Aplikasi Manifes Online
Aplikasi Manifes Elektonik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan
Beracun atau yang biasa disebut Manifes Online adalah sebuah aplikasi
yang dibangun untuk memudahkan pihak kementerian lingkungan
hidup dan kehutanan, pengirim limbah, pengangkut limbah, serta
penerima limbah dalam mengelola data manifes elektronik limbah bahan
berbahaya dan beracun. Aplikasi dibuat berbasis online agar dapat
diakses kapanpun dan dimanapun. Pengguna bisa mengakses aplikasi
dengan alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ .
Alur Proses Pengajuan Manifes Online
Berikut ini diagram yang menggambarkan alur proses pengajuan
manifes online pada aplikasi ini.
1
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PENDAHULUAN | ALUR PROSES PENGAJUAN MANIFES ONLINE 3
Berikut ini adalah penjelasan dari proses pengajuan manifes online:
1. User dengan role “Pengangkut” menambahkan data manifes dengan
mengisi form permohonan manifest. Untuk penjelasan langkah-
langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik
(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk
Pengangkut)” bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes –
Permohonan Manifes – Menambahkan data permohonan manifes
baru].
Setelah mengisi form permohonan manifes maka data tersebut akan
ditampilkan dengan status sebagai Draft.
2. Setelah mengisi form permohonan manifes, pengguna disarankan
untuk mengirim data tersebut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya
akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik)
Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)” bab 3
Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Permohonan
Manifes – Melihat data permohonan manifes].
Setelah mengirim data permohonan manifes, status yang tadinya
Draft berubah menjadi Persetujuan Pengirim hal itu berarti data
tersebut menunggu persetujuan dari role “pengirim”.
3. User dengan role “Pengirim/Penghasil” melakukan verifikasi
manifes yang diajukan “Pengangkut”. Untuk penjelasan langkah-
langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik
(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengirim)”
bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Permohonan
Manifes – Melihat data permohonan manifes].
Jika manifes di terima maka akan dikirim ke “Penerima”, sedangkan
jika revisi maka manifest akan dikirim kembali ke “Pengangkut”.
Setelah permohonan manifes di terima, maka status permohonan yang
semula “Persetujuan Pengirim” akan berubah menjadi “Persetujuan
Penerima”.
4. User dengan role “Penerima” melakukan verifikasi manifes yang
dikirim “Pengirim/Penghasil”. Untuk penjelasan langkah-langkahnya
akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik)
Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Penerima)” bab 3
Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Permohonan
Manifes – Melihat data permohonan manifes].
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PENDAHULUAN | KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 4
Jika manifes di terima maka akan dilaporkan ke KLH, sedangkan jika
revisi maka manifes akan dikirim kembali ke “Pengangkut”.
Setelah permohonan manifes di terima, maka status permohonan yang
semula “Persetujuan Penerima” akan berubah menjadi “Terlaporkan
ke KLH”.
5. User dengan role “KLH” dapat melihat dan mencetak data
permohonan manifes yang telah dilaporkan ke KLH. Untuk
penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual
Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun
(Untuk KLHK)” bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi.
Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat
Lunak
Untuk dapat mengakses Aplikasi Manifes Online diperlukan beberapa
hal, yaitu:
1. Hardware (Perangkat Keras)
1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III
atau lebih.
RAM minimal 512 MB.
Koneksi internet.
2. Software (Perangkat Lunak)
Internet Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox versi 4 atau lebih,
Safari dan Opera).
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 5
Memulai Aplikasi
Untuk memulai aplikasi manifes online, pengguna harus memastikan
bahwa komputer telah terhubung dengan internet. Seluruh aktivitas
dalam proses pendaftaran dan pengajuan manifes dilakukan secara
online. Berikut langkah-langkah yang pengguna bisa lakukan.
1. Mengakses alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ pada address bar
masing-masing web browser.
2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online
seperti berikut.
3. Untuk mengakses aplikasi secara penuh, pengguna diharapkan login
terlebih dahulu. Nama Pengguna dan Kata Sandi didapatkan saat
proses pendaftaran/registrasi.
2
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 6
Pendaftaran / Registrasi Pendaftaran atau yang biasa disebut dengan registrasi merupakan
sebuah fungsi pada aplikasi manifes online yang berfungsi sebagai sarana
pendaftaran manifes online oleh pelaku usaha.
Berikut ini merupakan diagram alur proses registrasi.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 7
Adapun penjelasan dari diagram alur proses registrasi diatas, adalah
sebagai berikut.
1. Pihak KLHK (Admin) menginputkan data izin dan profile perusahaan
pada menu [Data Master | Perusahaan], maka akan menampilkan
halaman berikut ini.
a. Memilih tombol “Tambah Baru” maka akan menampilkan
halaman Form Perusahaan berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 8
b. Pengguna diharapkan untuk mengisi form.
o Memilih Tipe Perusahaan yang sesuai. Terdapat beberapa
pilihan tipe perusahaan berikut ini pilihan dari tipe perusahaan.
o Mengisi NPWP yang sesuai.
o Mengisi Nama Perusahaan yang sesuai.
o Mengisi Kode DB-KLH yang sesuai.
o Mengisi Izin KLH yang sesuai.
o Mengisi Alamat Perusahaan yang sesuai.
o Memilih Negara yang sesuai.
o Memilih Provinsi yang sesuai.
o Memilih Kabupaten yang sesuai.
o Memilih Kecamatan yang sesuai.
o Mengisi Telepon yang sesuai.
o Mengisi Fax yang sesuai.
o Mengisi Email yang sesuai.
c. Memilih tombol “Simpan” untuk melanjutkan proses. Jika proses
sukses, maka akan muncul dialog box informasi seperti berikut ini.
2. Pihak Pelaku Usaha melakukan input nomor izin dan cek validasi
dengan memilih tombol pada halaman
utama aplikasi, maka akan menampilkan halaman berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 9
Melakukan proses input nomor izin pada kolom No Rekomendasi
atau izin KLHK.
Jika setelah pilih tombol “Cek Status” yang muncul seperti berikut
ini, maka itu berarti nomor izin atau nomor rekomendasi yang
diinputkan salah / tidak terdaftar, lakukan pengecekan ke pihak
KLHK untuk nomor izin atau nomor rekomendasi yang telah
didaftarkan.
Jika status “Terdaftar” maka pengguna bisa melanjutkan untuk
mengisi data penanggung jawab.
3. Pelaku Usaha menginput data penanggung jawab dan mengirim
permohonan pendaftaran.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 10
o Memilih Jenis Identitas yang sesuai. Berikut ini pilihan jenis
identitas yang bisa dipilih.
o Mengisi Nomor Identitas yang sesuai dengan pilihan jenis
identitas, misalnya pengguna memilih jenis identitas = KTP, maka
saat kolom nomor identitas ini pengguna menginputkan nomor
KTP.
o Mengisi Nama Lengkap yang sesuai.
o Mengisi Alamat yang sesuai.
o Mengisi Telp/HP yang sesuai.
o Mengisi alamat Email yang sesuai.
o Mengisi Username yang diinginkan, username ini yang nantinya
akan digunakan untuk login pengguna.
Harap diperhatikan ketika menginput username, jika pada sebelah
kanan form isian username terdapat icon cross seperti berikut,
maka username tersebut telah digunakan oleh pengguna lain,
pengguna yang ingin mendaftar diharapkan mengganti username
yang masih tersedia.
Jika pada sebelah kanan form isian username terdapat icon
checklist seperti berikut, maka username tersebut masih tersedia
dan bisa digunakan oleh pengguna.
o Mengisi Kode Keamanan yang sesuai dengan yang tampil pada
form.
Memilih tombol .
Maka akan muncul dialog box Konfirmasi berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 11
Pilih tombol “OK” maka akan muncul dialog box Informasi bahwa
data registrasi berhasil disimpan dan pengguna diharapkan mengecek
email yang didaftarkan.
Berikut ini tampilan email yang diterima oleh pengguna. Jika
pengguna tidak menerima email dari KLHK mohon diperhatikan
pada bagian spam.
4. Admin menerima data registrasi yang telah dikirm Pelaku Usaha
kemudian melakukan verifikasi registrasi pada menu [Registrasi]
maka akan muncul tampilan berikut.
Pengguna disarakan untuk memilih data yang akan di approve,
kemudian pilih icon , dan pilih fungsi “view”. Maka akan muncul
halaman Data Registrasi berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 12
Untuk menerima pengajuan pendaftaran akun, maka pilih tombol
“Terima”. Tombol “Tolak” berfungsi untuk menolak pengajuan
pendaftaran. Setelah memilih tombol terima, maka muncul dialog box
Konfirmasi berikut, pilih OK untuk melajutkan.
Setelah sukses, maka muncul dialog box Infomasi bahwa data berhasil
diapprove.
5. Setelah Admin melakukan verifikasi, Pelaku Usaha akan menerima
email berupa email penolakan/penerimaan. Jika Pelaku Usaha
menerima email penerimaan maka bersamaan dengan email tersebut
juga diikut sertakan Nama Pengguna (username) dan Kata Sandi
(Password).
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 13
6. Pengguna dipersilahkan untuk login menggunakan username dan
password tersebut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | LOGIN 14
Login Login merupakan salah satu fungsi pada aplikasi manifes online yang
digunakan untuk melakukan proses masuk ke aplikasi manifes online
agar dapat menggunakan fasilitas secara lengkap. Proses login juga
berfungsi sebagai keamanan data agar pengguna yang tidak
berkepentingan (tidak terdaftar) tidak dapat melakukan proses
pengelolaan data manifes ini. Untuk dapat masuk ke aplikasi pengguna
diharuskan memiliki username dan password yang diberikan saat proses
registrasi. Untuk melakukan login, berikut ini langkah-langkah yang
bisa ditiru oleh pengguna.
1. Mengakses alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ pada address bar
masing-masing web browser.
2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online
seperti berikut.
3. Pengguna diharapkan mengisi form login tersebut.
o Mengisi username pada bagian Nama Pengguna.
o Mengisi password pada bagian Kata Sandi.
o Mengisi Kode Keamanan pada kolom yang telah disediakan,
harap diperhatikan kode keamanan bisa dilihat tepat diatas form
isian kode keamanan tersebut.
4. Setelah mengisi form login, maka pengguna diharapkan untuk
memilih tombol “Masuk” untuk melanjutkan proses. Maka akan
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MEMULAI APLIKASI | LOGIN 15
tampil dialog box Informasi bahwa proses login berhasil.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | DAFTAR MENU PADA HALAMAN PENGGUNA 16
Petunjuk Penggunaan
Aplikasi
Daftar Menu Pada Halaman Pengguna Berikut ini merupakan daftar menu yang terdapat pada halaman
pengguna setelah berhasil login ke aplikasi.
Menu Keterangan
Beranda Merupakan halaman utama pengguna
setelah berhasil login ke aplikasi.
Berisikan data profil pengguna.
Manifes Memiliki submenu yaitu permohonan
manifes.
o Permohonan Manifes Merupakan submenu dari menu manifes
yang berisikan data permohonan
manifes.
o Persetujuan Manifes Merupakan submenu dari menu manifes
yang berisikan data persetujuan
manifes.
Penanda Tangan Merupakan menu yang berfungsi untuk
mengelola data penanda tangan.
Pengaturan Memiliki beberapa submenu yaitu profil
pengguna dan ganti kata sandi.
o Hak Akses Befungsi untuk melalukan pengaturan
hak akses.
o Profil Pengguna Berfungsi untuk melakukan pengaturan
profil pengguna.
o Ganti Kata Sandi Berfungsi untuk melakukan pengaturan
ganti kata sandi.
Keluar Berfungsi untuk keluar / logout dari
aplikasi Manifes Online.
3
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | BERANDA 17
Beranda
Beranda merupakan tampilan awal saat pengguna berhasil login / masuk
ke aplikasi Manifes Online ini. Beranda berisikan data profil pengguna
yang saat ini sedang login. Berikut ini tampilan halaman beranda.
Ketika pengguna memilih tombol Beranda berikut ini.
Maka akan muncul tampilan halaman berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 18
Manifes
Manifes adalah salah satu menu yang berisikan 2 submenu yaitu
permohonan manifes dan persetujuan manifes. Untuk penjelasan
masing-masing submenu akan dijelas berikut ini.
Permohonan Manifes
Permohonan manifes merupakan salah satu submenu pada menu
manifes yang berfungsi untuk mengelola data permohonan manifes.
Adapun langkah-langkah untuk mengelola data permohonan manifes
adalah sebagai berikut.
1. Memilih menu [Manifes | Permohonan Manifes]. Kemudian akan
ditampilkan halaman berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 19
2. Menambahkan data permohonan manifes baru
Untuk menambahkan data permohonan manifes baru berikut
langkah-langkahnya.
a. Pada halaman data permohonan manifes pilih tombol “tambah
baru” seperti berikut ini.
b. Maka akan muncul Form Manifes > Pengirim Limbah berikut.
Pengguna disarankan untuk mengisi data yang sesuai.
Pada bagian pengirim Limbah, pengguna hanya perlu memilih
nomor registrasi pengirim untuk mengisi seluruh data pengirim
limbah. Adapun cata memilih nomor registrasi pengirim adalah
sebagai berikut.
i. Pilih icon yang terletak pada sebelah kanan di baris No
Registrasi Pengirim.
ii. Maka akan muncul sebuah pop up yang berisikan data pengirim
limbah. Pilih data pengirim limbah yang sesuai dengan cara
menekan icon ceklis yang terdapat pada sebelah kanan masing-
masing baris data.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 20
iii. Maka form manifes > pengirim limbah akan otomatis terisi data
sesuai pilihan No Registrasi Pengirim.
c. Pilih tombol “Selanjutnya” maka akan muncul Form Manifes >
Limbah seperti berikut ini. Pengguna disarankan untuk mengisi
form sesuai data yang diperlukan.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 21
o Mengisi Alamat Pemuatan yang sesuai.
o Memilih Kode Limbah yang sesuai. Adapun langkah-langkah
memilih kode limbah sama dengan langkah-langkah memilih
No Registrasi Pengirim yang terdapat pada halaman
sebelumnya. ( Pilih icon yang terletak pada sebelah kanan di
baris form tersebut, Maka akan muncul sebuah pop up yang
berisikan data yang dibutuhkan, Pilih data yang sesuai dengan
cara menekan icon ceklis yang terdapat pada sebelah kanan
masing-masing baris data, Maka kolom Kode Limbah dan
Jenis Limbah akan otomatis terisi).
o Memilih Karakteristik Limbah yang sesuai. Adapun pilihan
combobox adalah sebagai berikut.
o Mengisi Nama Teknik yang sesuai.
o Memilih Kemasan yang sesuai. Adapun pilihan dari combobox
kemasan adalah sebagai berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 22
o Mengisi Jumlah Kemasan yang sesuai.
o Mengisi Jumlah Total Limbah yang sesuai dalam satuan ton.
o Mengisi Petikemas Nomor yang sesuai.
o Mengisi Jenis yang sesuai.
o Memilih Tujuan Pengangkutan yang sesuai. Berikut ini
combobox dati tujuan pengangkutan yang bisa dipilih oleh
pengguna.
o Memilih Tipe Pengankutan yang sesuai. Adapun pilihan dari
combobox tipe pengangkutan adalah sebagai berikut.
o Memilih No Registrasi Penerima yang sesuai. Adapun
langkah-langkah memilih nomor registrasi penerima sama
dengan langkah-langkah memilih No Registrasi Pengirim
yang terdapat pada bagian Form Manifes > Pengirim Limbah.
(Pilih icon yang terletak pada sebelah kanan di baris form
tersebut, Maka akan muncul sebuah pop up yang berisikan data
yang dibutuhkan, Pilih data yang sesuai dengan cara menekan
icon ceklis yang terdapat pada sebelah kanan masing-masing
baris data, Maka kolom No Registrasi Penerima, Nama
Penerima, dan Alamat Penerima akan otomatis terisi).
d. Pilih tombol “Selanjutnya” maka akan muncul Form Manifes >
Keterangan Tambahan, Nomor Telepon yang dapat dihubungi
dalam keadaan darurat, dan Penanda Tangan seperti berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 23
Pengguna disarankan untuk mengisi form sesuai data yang
diperlukan.
Keterangan Tambahan
o Mengisi Keterangan Tambahan yang sesuai.
o Mengisi Instruksi Penanganan Khusus yang sesuai.
Nomor Telepon yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat
o Mengisi Nama Penanggung Jawab yang sesuai.
o Mengisi Nomor Telp yang sesuai.
Penanda Tangan
o Parameter Nama otomatis terisi sesuai dengan daftar penanda
tangan.
o Parameter Jabatan otomatis terisi sesuai dengan daftar
penanda tangan.
o Mengisi Tanggal yang sesuai.
e. Pilih tombol “Simpan” untuk menyimpan data inputan sekaligus
untuk melanjutkan ke proses berikutnya.
f. Maka akan muncul dialog box Konfirmasi, untuk melanjutkan pilih
tombol “OK”.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 24
g. Maka akan muncul dialog box Informasi bahwa data tersebut
berhasil disimpan.
h. Kemudian akan muncul halaman berikut.
i. Untuk menambahkan data Pengangkut Limbah dan Penanda
Tangan, maka pilih tombol “Tambah Baru”.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 25
j. Maka akan muncul Form berikut ini.
Pengangkut Limbah
o Memilih Surat Rekomendasi Pengangkutan yang sesuai.
Adapun pilihan dapat dilihat pada gambar berikut.
o Memilih No Truk yang sesuai. Harap diperhatikan bahwa
nomor truk hanya akan muncul apabila pengguna telah memilih
surat rekomendasi pengangkutan terlebih dahulu. Adapun
contoh dari combobox nomor truk adalah sebagai berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 26
o Memilih Nomor Kapal yang sesuai.
o Memilih Tanggal Angkut yang sesuai.
Penanda Tangan
o Mengisi Nama yang sesuai.
o Mengisi Jabatan yang sesuai.
o Memilih Tanggal yang sesuai.
k. Setelah form selesai diisi, maka pilih tombol “Simpan” untuk
menyimpan data. Maka data tersebut akan ditambahkan ke list
pengangkut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 27
l. Pilih tombol “Selanjutnya” untuk melanjutkan proses. Maka akan
muncul form berikut ini. Pengguna disarakan untuk mengisi data
yang diperlukan.
Mengisi No Pendaftaran KLH yang sesuai.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 28
m. Maka data permohonan manifes berhasil ditambahkan. Data yang
baru ditambahkan masih berstatus Draft.
3. Mengedit data permohonan manifes
Untuk memodifikasi/mengedit data permohonan manifes berikut ini
langkah-langkahnya.
a. Memilih data yang akan di edit dengan cara mencentang data
tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih icon
dan pilih fungsi “Edit”. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar
berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 29
b. Maka akan muncul form edit berikut. Form tersebut sama persis
dengan form tambah data permohonan manifes baru, hanya yang
membedakan adalah form edit telah berisi data yang akan diedit,
pengguna tidak perlu lagi mengisi data dari awal, cukup
memperbaiki data yang ingin diedit. Pada form edit ini juga
terdapat satu tombol baru yaitu “Lalui Halaman Ini” yang
berfungsi untuk melalui form dan langsung ke halaman form edit
pengangkut.
Form Edit Pengirim Limbah
Form Edit Limbah
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 30
Form Editi Keterangan Tambahan, Nomor Telepon yang dapat
dihubungi dalam keadaan darurat, Penanda Tangan.
Daftar Pengangkut
Untuk melakukan pengeditan data pengankut, berikut langkah-
langkahnya.
i. Pengguna memilih data yang akan diedit.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 31
ii. Pilih icon , kemudian pilih fungsi “Edit”.
iii. Maka akan muncul form edit berikut. Form edit ini sama dengan
form tambah pengankut limbah pada bagian 2. Menambahkan
data permohonan manifes baru. Untuk penjelasan form tiap
baris dapat dilihat pada bagian 2. Menambahkan data
permohonan manifes baru diatas.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 32
iv. Setelah melakukan perubahan pilih tombol “Simpan” untuk
menyimpan data hasil perubahan.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 33
Form Edit Penerima Limbah dan Limbah
c. Setelah melakukan perubahan data, pengguna dihimbau untuk
memilih tombol “Simpan” agar data hasil perubahan tersimpan
pada database.
4. Menghapus data permohonan manifes
Untuk menghapus data permohonan manifes langkah-langkahnya
adalah berikut ini.
a. Memilih data yang akan di hapus dengan cara mencentang data
tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih icon
dan pilih fungsi “Hapus”. Untuk lebih jelasnya, perhatikan
gambar berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 34
b. Maka akan muncul dialog box Konfirmasi seperti berikut. Pilih
tombol “OK” untuk melanjutkan proses penghapusan data.
c. Maka akan muncul dialog box Informasi bahwa data berhasil
dihapus.
5. Melihat data permohonan manifes
Untuk melihat/view data permohonan manifes langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut.
a. Memilih data yang akan di lihat dengan cara mencentang data
tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih icon
dan pilih fungsi “Lihat”. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar
berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 35
b. Maka akan tampilan halaman view data permohonan manifes
seperti berikut ini. Terdapat 3 tab yaitu:
i. Tab Pengirim
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 36
ii. Tab Pengangkut
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 37
iii. Tab Penerima
Kolom Catatan pada masing-masing tab merupakan satu
kesatuan, jika pengguna mengisi kolom catatan pada salah satu
tab, maka semua kolom catatan pada semua tab akan ikut terisi.
c. Pilih tombol “Kirim” untuk mengirim permohonan ke pihak
“Pengirim”. Tombol “Revisi” berfungsi untuk melakukan revisi
pada data.
d. Setelah mengirim data, maka status yang semula “Draft” akan
berubah menjadi “Persetujuan Pengirim”
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 38
6. Mencetak data permohonan manifes
Untuk melakukan pencetakan data langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut.
a. Memilih data yang akan di cetak dengan cara mencentang data
tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih icon
dan pilih fungsi “Cetak”. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar
berikut.
b. Maka akan tampil halaman berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 39
c. Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan
atas. Untuk mencetak/print silahkan klik icon atau pada
pojok kanan atas.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 40
Persetujuan Manifes
Persetujuan manifes merupakan salah satu submenu pada menu manifes
yang berfungsi untuk mengelola data persetujuan manifes. Adapun
langkah-langkah untuk mengelola data persetujuan manifes adalah
sebagai berikut.
1. Memilih menu [Manifes | Persetujuan Manifes]. Kemudian akan
ditampilkan halaman berikut ini.
2. Melihat Data Persetujuan Manifes
Terdapat beberapa fungsi yang bisa digunakan pada menu
persetujuan manifes ini, diantaranya adalah fungsi Lihat yang
berfungsi untuk melihat detail data permohonan, berikut ini
merupakan langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk melihat data
permohonan.
a. Memilih data yang akan dilihat dengan cara mencentang check box
yang terletak pada sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah
itu pilihlah icon dan pilih proses “Lihat”. Untuk lebih jelasnya
perhatikan gambar dibawah ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 41
b. Maka sistem akan menampilkan data permohonan manifes yang
dipilih tersebut. Terdapat 3 tab data yang akan muncul pada
halaman Lihat tersebut, yaitu tab Pengirim, tab Pengangkut, dan
tab Penerima.
Berikut ini contoh tampilan halaman tab Pengirim.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 42
Berikut ini contoh halaman tab Pengangkut.
Berikut ini contoh halaman tab Penerima.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 43
Kolom Catatan pada masing-masing tab merupakan satu
kesatuan, jika pengguna mengisi kolom catatan pada salah satu
tab, maka semua kolom catatan pada semua tab akan ikut terisi.
c. Pilih tombol “Kirim” untuk mengirim permohonan ke pihak
“Pengirim”. Tombol “Revisi” berfungsi untuk melakukan revisi
pada data.
3. Mencetak Data Persetujuan Manifes
Terdapat beberapa fungsi yang bisa digunakan pada menu
persetujuan manifes ini, diantaranya adalah fungsi Cetak yang
berfungsi untuk mencetak data persetujuan, berikut ini merupakan
langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk melihat data
persetujuan.
a. Memilih data yang akan dicetak dengan cara mencentang check box
yang terletak pada sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah
itu pilihlah icon dan pilih proses “Cetak”. Untuk lebih jelasnya
perhatikan gambar dibawah ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 44
b. Maka akan ditampilkan halaman cetak berikut ini.
c. Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan
atas. Untuk mencetak/print silahkan klik icon atau pada
pojok kanan atas.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 45
Penanda Tangan
Penanda tangan merupakan salah satu menu pada aplikasi manifes
online yang berfungsi untuk mengelola data penanda tangan. Berikut ini
langkah-langkah mengelola data penanda tangan.
1. Memilih menu [Penanda tangan].
2. Kemudian akan muncul halaman data penanda tangan sebagai
berikut ini.
3. Menambahkan data penanda tangan
Untuk melakukan penambahan data penanda tangan baru, berikut ini
langkah-langkah yang bisa dilakukan oleh pengguna.
a. Memilih tombol “Tambah Baru” yang terletak diatas tabel data
penanda tangan.
b. Kemudian sistem akan mengarahkan pengguna ke form penanda
tangan berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 46
c. Pengguna diharapkan untuk mengisi data sesuai parameter yang
tertera.
o Mengisi Nama yang sesuai.
o Mengisi Jabatan yang sesuai.
o Mengisi NIK yang sesuai.
o Memilih Status yang sesuai. Berikut ini tampilan combo box
dari parameter status.
Jika Status yang dipilih adalah “Aktif” maka seluruh data
penanda tangan akan berubah statusnya menjadi “Tidak Aktif”
kecuali data ini. Pada data penanda tangan hanya
membolehkan satu data yang berstatus aktif dan selebihnya
akan di atur menjadi tidak aktif oleh sistem.
d. Setelah mengisi seluruh data dengan benar dan sesuai, maka pilih
tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut. Tombol
“Batal” berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data.
4. Mengedit data penanda tangan
Untuk mengubah atau mengedit data penanda tangan, berikut
langkah-langkah yang bisa dilakukan pengguna.
a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box
yang terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian
pilih icon ini dan pilih proses “Edit”. Untuk lebih jelasanya
perhatikan gambar berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 47
b. Setelah itu, maka pengguna akan diarahkan ke halaman form edit
penanda tangan berikut ini. Form ini sama dengan form tambah
hanya yang membedakan adalah form ini telah berisi data yang
akan diedit, sedangkan form tambah masih kosong.
c. Setelah pengguna mengubah data dengan data yang sesuai, maka
pilih tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan.
5. Menghapus data penanda tangan
Untuk menghapus data penanda tangan, berikut ini langkah-langkah
yang bisa dilakukan pengguna.
a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box
yang terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian
pilih icon ini dan pilih proses “Hapus”. Untuk lebih jelasanya
perhatikan gambar berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 48
b. Kemudian akan muncul sebuah dialog box Konfirmasi berikut ini.
Pilih tombol “OK” untuk melanjutkan proses penghapusan data.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 49
Pengaturan
Pengaturan merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi
untuk melakukan pengaturan terhadap hak akses, profil pengguna, dan
password. Menu ini memiliki 3 submenu yaitu Hak Akses, Profil
Pengguna, dan Ganti Kata Sandi yang akan dijelaskan berikut ini.
Hak Akses
Hak Akses merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi
untuk mengelola hak akses pada akun tersebut. Untuk mengelola hak
akses pengguna berikut ini langkah-langkahnya.
1. Memilih menu [Pengaturan | Hak Akses] maka sistem akan
menampilkan halaman berikut.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 50
2. Menambahkan Pengguna Baru
Untuk menambahkan data pengguna baru berikut ini langkah-
langkahnya.
a. Tekan tombol “Tambah Baru” maka akan menampilkan form
user privilage berikut ini.
b. Pengguna dianjurkan untuk mengisi form dengan data yang benar.
o Mengisi Nama pengguna baru yang sesuai.
o Mengisi User Name pengguna baru yang sesuai. Username
inilah yang nantinya digunakan untuk login.
o Mengisi Alamat pengguna baru yang sesuai.
o Memilih Jenis ID yang sesuai. Berikut ini isi combobox jenis ID.
o Mengisi No Identitas yang sesuai dengan jenis ID yang dipilih
sebelumnya. Misalnya jika pengguna memilih jenis ID = KTP,
maka pada komol No Identitas pengguna diharuskan mengisi
nomor KTP.
o Mengisi Telepon yang sesuai.
o Mengisi Fax yang sesuai.
o Mengisi Email yang sesuai dan masih aktif. Alamat email ini
nantinya yang akan menerima email penerimaan atau
penolakan dari pihak KLHK.
c. Jika data yang diinputkan sudah lengkap dan sesuai, maka pilih
tombol “Simpan” untuk menyimpan data. Data tersebut akan
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 51
dikirim ke KLHK untuk diverifikasi. Kemudian jika telah
diverifikasi dan disetujui, maka sistem akan otomatis mengirim
email kepada user baru tersebut berisi username dan password.
Berikut ini contoh email persetujuan dari KLHK.
3. Mengedit data pengguna
Untuk melakukan pengeditan data pengguna, berikut ini langkah-
langkah yang bisa dilakukan oleh pengguna.
a. Memilih data yang akan diedit dengan cara mencentang check box
yang terletak di sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah itu
pilih icon dan pilih proses “Edit”. Untuk lebih jelasnya
perhatikan gambar dibawah ini.
b. Kemudian akan muncul form edit user privilage berikut ini. Form
edit tersebut sama dengan form tambah pengguna. Hanya yang
membedakan adalah form edit telah berisikan data pengguna yang
ingin diedit sedangkan form tambah masih berupa form kosong.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 52
c. Pengguna dipersilahkan untuk mengubah data agar sesuai. Untuk
parameter user name tidak dapat diubah karena sudah default
untuk login.
d. Setelah selesai mengubah data, diharapkan pengguna untuk
menekan tombol “Simpan” agar data hasil perubahan tersimpan
di database.
Profil Pengguna
Profil pengguna merupakan submenu pada menu pengaturan yang
berfungsi untuk melihat profil pengguna pada akun tersebut. Untuk
melihat profil pengguna berikut ini langkah-langkahnya.
1. Memilih menu [Pengaturan | Profil Pengguna] maka akan muncul
form profile berikut ini. Form tersebut berisikan profile perusahaan
dan profile user.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 53
Ganti Password
Ganti Password merupakan submenu pada menu pengaturan yang
berfungsi untuk mengganti password pada akun tersebut. Untuk
mengganti password pengguna berikut ini langkah-langkahnya.
1. Memilih menu [Pengaturan | Ganti Password] maka akan muncul
form berikut ini.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 54
2. Pengguna disarankan untuk mengisi form tersebut.
o Mengisi Old Password yang sesuai dengan password yang
sekarang masih digunakan pengguna untuk login.
o Mengisi New Password dengan password baru yang diinginkan
pengguna, password baru inilah yang nantinya digunakan untuk
login ke aplikasi.
o Mengisi Confirm New Password dengan mengetikkan kembali
password baru (new password) yang telah diisi di kolom atas.
3. Setelah mengisi form change password, maka pengguna diharapkan
untuk memilih tombol “Save Changes” untuk menyimpan data
password baru. Setelah proses selesai, maka setiap pengguna akan
login, pengguna akan menginputkan password baru dan password
lama tidak berlaku lagi.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | KELUAR 55
Keluar
Keluar merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk
meninggalkan/keluar dari aplikasi manifes online. Setelah pengguna
menekan menu Keluar maka pengguna akan kembali ke halaman utama
aplikasi dan hak-hak pengguna yang didapatkan selama login aplikasi
akan hilang. Untuk menggunakan aplikasi secara penuh pengguna
diharuskan untuk melakukan login kembali. Adapun cara untuk keluar
dari aplikasi adalah pengguna hanya perlu menekan menu “Keluar”
yang terdapat pada daftar menu paling kanan.
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MANAJEMEN DATA | PENCARIAN DATA 56
Manajemen Data
Bab Manajemen Data merupakan bab yang menjelaskan tentang tata
cara manajemen data pada aplikasi manifes online ini. Pada bab ini akan
dijelaskan langkah-langkah yang umum dilakukan dalam aplikasi ini
seperti pencarian data dan lain sebagainya.
Pencarian data
Pada aplikasi manifes online terdapat banyak fungsi dan salah satunya
adalah fungsi pencarian data. Pencarian data ini digunakan untuk
mempermudah pengguna/user dalam melakukan pencarian data manifes
baik mencari data berdasarkan nomor manifest, pengirim, penerima,
pengangkut, ataupun jenis limbah. Untuk melakukan pencarian data,
berikut ini akan dijelaskan langkah-langkahnya.
1. Fungsi pencarian data ini terdapat pada semua halaman manifes.
Untuk menggunakannya pengguna hanya perlu memilih menu yang
terdapat data yang akan dicari. Perhatikanlah pada bagian atas tabel
data, terdapat form pencarian yang tampilannya seperti berikut.
2. Jika pengguna mencentang check box “Tampilkan Lebih Banyak”
maka akan muncul keseluruhan isi form seperti berikut ini. Terdapat
banyak parameter yang bisa dijadikan acuan untuk pencarian.
Semakin banyak pengguna mengisi parameter pencarian, maka data
yang dicari akan semakin terperinci.
4
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MANAJEMEN DATA | PENCARIAN DATA 57
3. Pengguna dipersilahkan untuk mengisi form tersebut. Pengguna bisa
mengisi setidaknya satu parameter yang ada atau bisa lebih. Berikut
ini contoh pengguna mengisi 2 parameter saja yaitu no manifest dan
nama pengirim.
4. Setelah mengisi data yang ingin dicari, pengguna bisa menekan
tombol “Cari”, maka data pada tabel akan muncul sesuai dengan hasil
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN
MANAJEMEN DATA | PENCARIAN DATA 58
pencarian. Berikut ini contoh hasil pencarian untuk nomor manifest =
KL0000000173 dan nama pengirim = Pengirim.