Manajemen WaktuPelaporan Kerja – Minggu 1

Pendahuluan

• Manajemen waktu yang baik penting untuk kesuksesan studi.

• Dengan merencanakan penggunaan waktu memudahkan anda menyebarkan/mendistribusi tugas dan pekerjaan sepanjang semeseter, menghindari ‘kemacetan' pekerjaan, dan menangani stress.

• Banyak pekerjaan/tugas di kampus yang deadline pada waktu bersamaan. Jika tidak “diatur” dengan baik, tidak mungkin dapat dikerjakan semua secara baik.

• Untuk dapat mengerjakan semua pekerjaan/tugas secara maksimal, anda harus menyebar beban kerja sepanjang semester (tidak ada sistem kebut semalam (SKS) yang memberikan hasil yang baik)

Pendahuluan

Dengan manajemen waktu anda menentukan apa yang harus dikerjakan dan kapan mengerjakannya.

Dengan manajemen waktu yang baik anda dapat meraih hidup yang lebih “berwarna” dengan alokasi waktu yang cukup untuk belajar, bermain, bersosiaslisasi, beribadah, dsb.

Manajemen waktu tidak hanya penting selama anda kuliah, tapi juga dalam bekerja dan dalam hidup.

Pada topik ini kita akan membahas beberapa saran umum supaya anda dapat memanfaatkan waktu secara efektif.

Pendahuluan

Alasan menunda-nunda pekerjaan: Menunggu mood yang lebih baik Menunggu waktu yang lebih baik.

Hal pertama dan paling penting yang harus dilakukan seorang mahasiswa ‘profesional’ adalah membuat:

jadwal mingguanjadwal setiap semester, danjadwal selama studi.

4

Strategi Manajemen Waktu

1.Kenali time wasters anda!

Kenali kebiasaan-kebiasaan yang paling sering membuat anda menunda-nunda pekerjaan yang lebih penting.

Buat ‘perjanjian’ dengan diri sendiri untuk menghilangkan (minimal mengurangi kebiasaan tersebut).

Awalnya akan sulit, tapi begitu anda mulai bekerja dengan jadwal yang sudah dibuat, kebiasaan buruk lama akan hilang sendiri. 5

Strategi Manajemen Waktu

2.Tentukan Prioritas Buat prioritas pekerjaan anda. Artinya, tentukan pekerjaan apa yang

paling penting dan harus dikerjakan terlebih dahulu.

Misal: Jika anda punya dua pilihan: (1) menulis artikel yang harus dikumpul 4 minggu lagi, (2) mempersiapkan presentasi minggu depan. Pilih mempersiapkan presentasi terlebih dahulu.

6

Strategi Manajemen Waktu

3.Jadikan deadline sebagai ‘kawan.’

Membuat deadline untuk setiap pekerjaa adalah penting supaya semua tugas/pekerjaan selesai tepat waktu dengan kualitas baik.

Jadikan deadline sebagai ‘kawan,’ bukan ‘musuh.’ Rahasia menjadikan deadline sebagai ‘kawan’

membuat banyak deadline antara (deadline-deadline kecil di ‘sepanjang jalan’), bukan hanya satu deadline final.

7

Strategi Manajemen

WaktuTabel berikut adalah salah satu contoh manajemen waktu mempersiapkan tugas (misal: artikel UAS pada mata kuliah ini)

8

Minggu sebelum deadline artikel UAS

Uraian pekerjaan Lama melakukan pekerjaan

(jam) 7 Memilih topik 0,5 6 Mencari bahan-bahan bacaan (dari

pustaka dan internet) 3

5 Membaca bahan-bahan bacaan dan memberi tanda/mencatat bagian-bagian yang akan dikutip

4

4 Menulis draft 4 3 Mencari bahan-bahan bacaan yang

lebih sesuai 1

2 Merevisi draft 3 1 Menguji dengan Viper

Membuat artikel final Siap dikumpul

3

Strategi Manajemen Waktu

4.Selesaikan pekerjaan-pekerjaan kecil langsung.

Kerjakan langsung pekerjaan-pekerjaan kecil, jangan ditunda.

Ini akan memudahkan anda menghadapi tugas-tugas yang lebih besar.

9

Strategi Manajemen Waktu

5.Jangan paksakan mengerjakan pekerjaan sekali duduk.

Bagi pekerjaan anda menjadi bagian-bagian kecil.

10

Strategi Manajemen

Waktu6.Bagi pekerjaan besar dan

membosankan dalam bagian-bagian lebih kecil.

Lebih mudah mengerjakan banyak pekerjaan kecil daripada sedikit pekerjaan besar.

11

Strategi Manajemen Waktu

7.Buat rutinitas harian.

Otak anda terdiri dari otot-otot, yang memiliki beberapa kesamaan dengan otot pada bagian tubuh lain.

Otot bekerja baik jika memiliki ‘jam kerja’ teratur. 12

Strategi Manajemen Waktu

• Contoh tabel Jadwal Mingguan dari Harvard Law School.

13

Jam Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu 6 – 7 7 – 8 8 – 9

9 – 10 10 - 11 11 – 12 12 – 13 13 – 14 14 – 15 15 – 16 16 - 17 17 – 18 18 – 19 19 – 20 20 – 21 21 – 22 22 – 23 23 – 24 24 - 6

Strategi Manajemen Waktu

8.Beristirahat setelah belajar dalam waktu lama

Usahakan untuk beristirahat sekitar 10 menit setelah 1 jam bekerja.

Silahkan berjalan-jalan, duduk di bawah pohon, membaca koran, dsb.

Jadikan 10 menit tsb untuk benar-benar ‘lepas’ dari pekerjaan anda.

14

Strategi Manajemen Waktu

9.Istirahat minimal ½ hari dalam seminggu!

Otak anda perlu istirahat rutin setiap minggu.

Dalam waktu tsb, jangan pikirkan pekerjaan anda.

15

Strategi Manajemen Waktu

10.Ciptakan hidup yang bervariasi!

Walaupun anda adalah mahasiswa, bukan berarti 4 tahun di universitas hanya diisi dengan belajar dan belajar.

Masukkan hobby anda ke dalam jadwal, yang akan membuat anda gembira dan lepas dari rutinitas belajar.

16

Strategi Manajemen Waktu

11.10 tips di atas tidak berguna

Jika ke-10 tips di atas sudah anda lakukan tanpa hasil, anda perlu merenung.

Ajukan pertanyaan: Apa tujuan saya kuliah? Apa peran kuliah dalam mewujudkan cita-

cita saya? Apakah saya di jurusan yang salah? Apa yang harus saya lakukan untuk keluar

dari kemelut ini?17

Kesimpulan

Mahasiswa yang baik adalah mahasiswa yang ‘bahagia.’

Manajemen waktu yang baik dapat membantu anda

menjadi mahasiswa yang bahagia.

18

19

Further Reading

Harvard Law School. n.d. Time Management. HLS. http://www.bsc.harvard.edu/PDFs/time_mgmt.pdf (accessed 28 Februari 2010)

Harvard Law School. n.d. Time Management. HLS. http://www.law.harvard.edu/current/student-services/wellness/time-management.html (accessed 28 Februari 2010)

20