management meeting (template)

Upload: benspl

Post on 13-Oct-2015

23 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Template meeting management

TRANSCRIPT

Slide 1

Management MeetingManagement MeetingLatar Belakang :Perlunya dibuat suatu pertemuan untuk penyelesaian hal-hal penting permasalahan operasional Perusahaan, yang melibatkan beberapa unit kerja, yang dapat menjadi resiko bagi Perusahaan.Tujuan :Melakukan identifikasi permasalahan dan mencari solusi dari permasalahan yang ada.Sharing informasi hal-hal yang dianggap penting untuk diketahui bersama (seperti : perubahan trend, perubahan strategi Perusahaan, event, kondisi eksternal dll).Format AcuanNoTopik BahasanDariData PendukungPenyebabRekomendasi Solusi1Masalah2Sharing Informasi Penting (bila ada)MetodeHRD akan mengirimkan undangan kepada seluruh Manager .Setiap Manager mengirimkan agenda pembahasan (maksimal 2 topik untuk setiap bagian).Untuk setiap topik yang memiliki data peninjang, wajib dilampirkan (seperti : hasil survey CRO, data complain call center, foto, dll).Agenda dan data penunjang dikumpulkan kepada HRD sesuai dengan informasi e-mail.HRD akan menginformasikan pembagian kelompok meeting sesuai dengan agenda yang diajukan.Notulen (Minutes of Meeting) akan dikirimkan kepada seluruh Manager dan Direksi. Notulen akan dibuat secara bergiliran oleh Manager yang hadir.Meeting akan dilaksanakan setiap 2 bulan sekali.Jika Manager berhalangan datang ataupun vacant, maka diwakili oleh Supervisor.Format Acuan NotulenNoTopik BahasanRencana TindakanTarget Pihak Yang TerlibatDihadiri Oleh :Tanggal:Disetujui OlehDisetujui OlehSukoco HalimSantoso HalimTerima Kasih