malzeme yönetimi - j-guar logo | netline | logo jaguar |logo jgaur … · 2016-07-27 · j -guar...

Malzeme Yönetimi

Logo Nisan 2016

j-Guar

Malzeme Yönetimi 2

İçindekiler

İçindekiler............................................................................................................................................... 2

Malzeme Yönetimi ................................................................................................................................... 6

Malzeme Yönetimi İşlemlerini Etkileyen Parametre ve Öndeğerler ....................................................................... 7

Malzeme ile İlişkili Tanımlar ........................................................................................................................................ 8 Birim Setleri ....................................................................................................................................................................... 8 Ek Vergi Tanımları .......................................................................................................................................................... 10 Teslimat Kodları .............................................................................................................................................................. 12 Malzeme Grup Kodları .................................................................................................................................................... 12 Tanımlı Malzeme Fiş Türleri .......................................................................................................................................... 13

Malzemeler .................................................................................................................................................................. 14 Malzeme Kayıt Türleri .................................................................................................................................................... 18 Malzeme Bilgileri ............................................................................................................................................................. 20 Malzeme/Malzeme Sınıfı Genel Bilgileri ....................................................................................................................... 21 Asorti ve Malzeme Takımı Türündeki Malzeme Genel Bilgileri ................................................................................. 25 Malzeme/Malzeme Sınıfı Birim Bilgileri ........................................................................................................................ 27

Malzeme Barkod Girişleri ................................................................................................................................... 30 Malzeme ve Hareketler Üzerinden Barkod Etiketleri Basımı ..................................................................................... 34

KareKod Barkod .................................................................................................................................................. 35 Malzeme Boyut Bilgileri .................................................................................................................................................. 36

Fiş ve faturalarda işleme özel birim çevrimi-Dinamik Birimleme ................................................................. 37 Malzeme İzleme Bilgileri - Seri / Lot takip Sistemi .................................................................................................... 39

İzleme Yöntemleri............................................................................................................................................... 39 İzleme Yönteminin Belirlenmesi ....................................................................................................................... 40 İzleme yöntemine göre Seri/Lot numaralarının verilmesi ............................................................................. 42

Malzeme/Malzeme Sınıfı Detay Bilgileri ....................................................................................................................... 44 İşlemler ................................................................................................................................................................ 44 Malzeme Kullanım Yeri Bilgileri ......................................................................................................................... 47 Diğer Özel Kodlar ................................................................................................................................................ 48

Malzeme/Malzeme Sınıfı Özellikleri .............................................................................................................................. 49 Malzeme/Malzeme Sınıfı Resim Bilgileri ....................................................................................................................... 50 Malzeme/Malzeme Sınıfına Ait Diğer Kayıtlar ............................................................................................................. 51 Malzeme/Malzeme Sınıfı Organizasyonel Birim Parametreleri .................................................................................. 51

Üretim ve Planlama Parametreleri ................................................................................................................... 54 Malzeme/Malzeme Sınıfı Müşteri-Tedarikçi Bilgileri ................................................................................................... 57

Malzeme/Malzeme Sınıfı Satınalma/Satış Fiyatları ......................................................................................... 61 Alternatif Malzemeler ..................................................................................................................................................... 62

Alternatif malzemeler fiş ve faturalarda nasıl kullanılır? ............................................................................... 62 Mamul Alt Malzemeleri ................................................................................................................................................... 64

Malzeme Sınıfları ......................................................................................................................................................... 65 Malzeme Sınıfları ............................................................................................................................................................. 65

Malzeme sınıfı bilgileri ........................................................................................................................................ 65 Sınıf Bağlantılarının Kurulması ...................................................................................................................................... 67 Malzeme Sınıfı Ağacı ...................................................................................................................................................... 69 Malzeme Sınıfları İçin Dağıtım Şablonları .................................................................................................................... 70

Dağıtım Şablonu Bilgileri .................................................................................................................................... 72 Fiş ve faturalarda malzeme sınıflarına ait satırlar ...................................................................................................... 74

Malzeme sınıfları için satır detayları ................................................................................................................. 74 Malzeme Sınıfı Detay Satırları Nasıl Kaydedilir?.............................................................................................. 75 Dağıtım Şablonları nasıl uygulanır? .................................................................................................................. 75

Malzeme/Malzeme Sınıfı Muhasebe Bağlantı Kodları ................................................................................................. 76

j-Guar

Malzeme Yönetimi 3

Malzeme Standart Maliyetleri ........................................................................................................................................ 77 Malzeme/Malzeme Sınıfı Hareketleri ............................................................................................................................ 78 Malzeme/Malzeme Sınıfı Sipariş Hareketleri ............................................................................................................... 80 Malzeme/Malzeme Sınıfı Talep Hareketleri ................................................................................................................. 82 Malzeme/Malzeme Sınıfı Sözleşme Hareketleri .......................................................................................................... 83 Malzeme/Malzeme Sınıfı Teklif Hareketleri ................................................................................................................. 84 Malzeme/Malzeme Sınıfı Sevkiyat Hareketleri ............................................................................................................ 85 Malzeme Satınalma ve Satış Toplamları ...................................................................................................................... 87 Malzeme Ambar Toplamları........................................................................................................................................... 88

Konfigürasyon Yönetimi ............................................................................................................................................. 90

Malzeme Özellikleri ..................................................................................................................................................... 91 Malzeme Özellik Bilgileri ................................................................................................................................................ 93 Malzeme Özellik Tipleri .................................................................................................................................................. 95

Listeden Seçim .................................................................................................................................................... 95 Değer Aralığı ........................................................................................................................................................ 96 Hesaplama ........................................................................................................................................................... 96 Grup Değeri ......................................................................................................................................................... 97 İstisna Özellik Değerleri ..................................................................................................................................... 98 Tarih / Zaman ..................................................................................................................................................... 98 Metin ..................................................................................................................................................................... 98

Malzeme Özellik Grupları ........................................................................................................................................... 99 Özellik Grup Bilgileri ..................................................................................................................................................... 100 Malzeme Özellik Grup Tipleri ...................................................................................................................................... 101

Listeden Seçim .................................................................................................................................................. 102 Değer Aralığı ...................................................................................................................................................... 102

Hesaplama ..................................................................................................................................................................... 103 Tarih / Zaman ................................................................................................................................................... 103 Metin ................................................................................................................................................................... 103

Malzeme Özellik Setleri ............................................................................................................................................ 104 Malzeme Özellik Seti Bilgileri....................................................................................................................................... 105

Konfigüre Edilebilir Malzemeler .............................................................................................................................. 107 Takım Malzemeler ........................................................................................................................................................ 108 Takım içinde yer alacak Malzemeler .......................................................................................................................... 109 Varyantlı Malzemeler .................................................................................................................................................... 111 Varyantlı Malzemelere Özellik Seti Atamaları............................................................................................................ 113 Konfigüre Edilebilir Malzeme Varyantları ................................................................................................................... 115 Otomatik Varyant Atama ............................................................................................................................................. 118 Asorti Takım .................................................................................................................................................................. 121 Asorti Varyantları .......................................................................................................................................................... 123 Özellik Seti Atamaları ................................................................................................................................................... 124 Takım Bileşen Özellikleri .............................................................................................................................................. 126 Takım Malzeme Varyantları ......................................................................................................................................... 129 Varyantlarda Kod Kullanımı Ve Örnekler ................................................................................................................... 133

Değer Ön Koşulları ........................................................................................................................................... 133 Özellik Ön Koşullar ........................................................................................................................................... 142 Değer Hesaplama ............................................................................................................................................. 144

Malzeme Fişleri ......................................................................................................................................................... 149 Malzeme Fiş Türleri ...................................................................................................................................................... 151

Malzeme Fiş Yapısı ve Bilgileri ........................................................................................................................ 152 Malzeme Fişi Genel Bilgileri ............................................................................................................................. 152

Malzeme Fişi Satır Bilgileri ........................................................................................................................................... 153 Fiş Toplam Bilgileri ....................................................................................................................................................... 154

Malzeme Fişi Raporlama Para Birimi Bilgileri ................................................................................................ 155 Malzeme Fişi Barkod Bilgileri ........................................................................................................................... 156

j-Guar

Malzeme Yönetimi 4

Malzeme Fişi Diğer Bilgileri ......................................................................................................................................... 157 Malzeme Fişi Analiz Detayları ...................................................................................................................................... 158

Analiz Detaylarını Tüm Satırlara Uygulama ................................................................................................... 158 Malzeme Fişi Bağlantı Bilgileri ..................................................................................................................................... 160 Malzeme Fiş Satırlarında Yapılan Diğer İşlemler ...................................................................................................... 161 Malzeme Fişlerinde Seri/Lot Bilgileri .......................................................................................................................... 162

Birim Çevrimi ..................................................................................................................................................... 163 Malzeme Sınıfı Detayları .................................................................................................................................. 164 Malzeme Fişleri Toplu Durum Değişikliği ....................................................................................................... 167 İşlem Detayları .................................................................................................................................................. 168 Taleple İlişkilendirme ....................................................................................................................................... 169

Malzeme Fişleri İşlemler Menü Seçenekleri .............................................................................................................. 170

Takım Fişleri .............................................................................................................................................................. 171 Takım Fiş Türleri ........................................................................................................................................................... 172

Takım Fişi Bilgileri ............................................................................................................................................. 173 Takım Bileşenlerinin Hesaplanması ............................................................................................................................ 175 Malzeme Fiş Bağlantıları .............................................................................................................................................. 176

Takım Yapma/Takım Bozma Fişlerinde Seri/Lot Takibi ............................................................................... 177 Malzeme Hareketleri-Varyantlar ..................................................................................................................... 178

Kontrol Seçenekleri ...................................................................................................................................................... 181 Malzeme Fişleri Bilgi Menü Seçenekleri ..................................................................................................................... 182 Maliyet Dağıtım Fişleri .................................................................................................................................................. 183

Maliyet Dağıtım Fiş Bilgileri ............................................................................................................................. 185 Dağıtılacak Masraflar ........................................................................................................................................ 186 Masrafların Dağıtılacağı Malzemeler ............................................................................................................... 187

Ambar Sayım İşlemleri ................................................................................................................................................. 188 TFRS Stok Değerleme .................................................................................................................................................. 189 TFRS Stok Değerleme Fişleri ....................................................................................................................................... 190

TFRS Stok Değerleme Fişi Detayları .............................................................................................................. 192 Satış Primleri Dağıtım Fişleri ....................................................................................................................................... 195

Satış Primleri Dağıtım Fişi Bilgileri .................................................................................................................. 197 Hızlı Üretim Fişleri ......................................................................................................................................................... 201

Hızlı Üretim Fişi Bilgileri ................................................................................................................................... 202 Demonte Fişi ..................................................................................................................................................... 204

İşlemler .......................................................................................................................................................................... 205 Dönem Kapatma İşlemleri ............................................................................................................................... 205

Dönem Kapatma İşleminde Dikkat Edilmesi gerekenler ......................................................................................... 206 Dönem Geri Alma İşlemleri ............................................................................................................................. 208 Malzeme Tür Değişikliği ................................................................................................................................... 210 Maliyet Üzerinden Fiyatlandırma .................................................................................................................... 211 Maliyetlendirmede Dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir? .................................................................. 214 Maliyetlendirme ................................................................................................................................................. 215 Ambar Sayım İşlemleri ..................................................................................................................................... 216 Ambar sayım sonuçlarının toplu girişi ............................................................................................................ 216 KDV Oranı Güncelleme..................................................................................................................................... 218 Malzeme Standart Maliyetleri Güncelleme .................................................................................................... 220 Malzemelere Barkod Atama ............................................................................................................................ 222 Malzeme Organizasyonel Birim Parametrelerini Güncelleme...................................................................... 223 Üretim Parametrelerini Güncelleme ............................................................................................................... 224 Malzeme Virman İşlemi.................................................................................................................................... 225 Malzeme Hareket Aktarımı .............................................................................................................................. 228

Malzeme Yönetimi Raporları ................................................................................................................................... 230 Kayıt ve Atama Listeleri ............................................................................................................................................... 230

Malzeme ve Hizmet Listesi .............................................................................................................................. 230 Hareketsiz Malzemeler Listesi ......................................................................................................................... 231

j-Guar

Malzeme Yönetimi 5

Birim Setleri Listesi ........................................................................................................................................... 231 Malzeme Birimleri Listesi ................................................................................................................................. 232 Alternatif Malzemeler Listesi ........................................................................................................................... 233 Muhasebe Hesabı Atamaları Listesi ................................................................................................................ 234 Sınıf Bağlantıları Listesi .................................................................................................................................... 236 Tedarikçi ve Müşteri Atamaları listesi ............................................................................................................ 236 Dağıtım Şablonları Listesi ................................................................................................................................ 237 Ek Vergi Listesi .................................................................................................................................................. 238 Ambar Sayımı İşlemleri Listesi ........................................................................................................................ 238 Malzeme Özellik Seti Atamaları Listesi ........................................................................................................... 239 Malzeme Özellik Setleri Listesi ........................................................................................................................ 239 Malzeme Özellikleri Listesi ............................................................................................................................... 239 Malzeme Özellik Grupları Listesi ..................................................................................................................... 240 Malzeme Takımları ............................................................................................................................................ 240 Malzeme Varyantları ......................................................................................................................................... 241

Durum Raporları ........................................................................................................................................................... 242 Malzeme Ambar Durumu Raporu ................................................................................................................... 242 Malzeme Değer Raporu ................................................................................................................................... 243 Malzeme Ambar Seviye Kontrol Raporu ........................................................................................................ 244 Malzeme Stok Devir Hızı .................................................................................................................................. 244 Stok Yaşlandırma Raporu ................................................................................................................................ 245

Fiş Dökümleri ve Ekstreler ........................................................................................................................................... 246 Fiş Listesi ........................................................................................................................................................... 246 Hareket Dökümü ............................................................................................................................................... 247 Giriş Çıkış Toplamları ........................................................................................................................................ 249 Malzeme Ekstresi .............................................................................................................................................. 251 Özet Günlük Ekstre ........................................................................................................................................... 253 ABC Analizi ......................................................................................................................................................... 255 Malzeme Stok Yeri Dağılımı ............................................................................................................................. 256 Birimlere Göre Malzeme Toplamları ............................................................................................................... 257 Malzeme Sınıfı Toplamları ................................................................................................................................ 258

Lot / Seri Numarası Raporları ..................................................................................................................................... 259 Lot / Seri Hareketleri Dökümü ........................................................................................................................ 259 Son Kullanım Tarihleri Dökümü ...................................................................................................................... 261

Maliyet Raporları ........................................................................................................................................................... 262 Özet Maliyet Analizi .......................................................................................................................................... 262 Ayrıntılı Maliyet Analizi ..................................................................................................................................... 264 Envanter Raporu ............................................................................................................................................... 266 Lot / Seri Envanter Raporu ............................................................................................................................. 267 Stok Yeri Envanter Raporu .............................................................................................................................. 268 Standart Malzeme Maliyetleri Listesi .............................................................................................................. 269

j-Guar

Malzeme Yönetimi 6

Malzeme Yönetimi

Stok kontrol ve takip işlemlerinin sağlıklı şekilde yapılması için alınan, satılan ya da üretilen malzemelere ait bilgilerin tam ve doğru olarak kaydedilmesi ve yapılacak kontrollerin belirlenmesi gerekir.

Her işletmenin faaliyet alanına bağlı olarak kullandığı malzemeler farklı olabilir. Özellikle çok geniş bir ürün

yelpazesi ile çalışan firmalar için bu ürünlerin birbirinden farklı ürün grupları altında toplanıp izlenebilmesi,

malzeme yönetimini daha rahat, verimli ve etkin bir şekilde yürütmeleri için önemlidir. J-Guar, bu firmalara, aynı türdeki malzemelerini birbirinden ayrılan farklı özellikleriyle izleme ve sınıflar altında toplayarak çok

seviyeli bir hiyerarşide takip etme kolaylığını sağlar.

j-Guar ile malzeme ve bu malzemenin yer alacağı malzeme sınıfı bilgileri her malzeme için ayrı tanımlanır. Ürünleri birbirinden ayıran özellikleri (renk, model, beden, vb.) malzeme özelliği olarak kaydedilir ve malzeme

ile ilişkilendirilir. Malzeme özellikleri raporlamada ve ürünleri sınıflandırmanızda önemli kolaylıklar

sağlayacaktır.

Malzeme tanımları ve Malzeme sınıfları için Malzeme Yönetimi – Tanımlar – Malzeme Sınıfları ve Malzeme Kartları menü seçenekleri kullanılır.

Malzeme Yönetimi Bölümü Tanımlar

Hareketler

İşlemler

Kayıt ve Atama Listeleri

Durum Raporları

Fiş Dökümleri ve Ekstreler

Lot/Seri Numarası Raporları

Maliyet Raporları

menü seçeneklerinden oluşur.

j-Guar

Malzeme Yönetimi 7

Malzeme Yönetimi İşlemlerini Etkileyen Parametre ve Öndeğerler

Malzeme yönetimi ile ilgili öndeğerlerin ve parametrelerin belirlendiği seçenektir. Öndeğer seçenekleri

kullanılarak işlemlere otomatik olarak yansıyacak özellikler kaydedilir. Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler-Genel-Öndeğer ve Parametreler menüsünde Malzeme Yönetimi altında yer alır.

Bkz. Sistem Ayarları Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri

j-Guar

Malzeme Yönetimi 8

Malzeme ile İlişkili Tanımlar

Birim Setleri

j-Guar uygulaması malzemeleri sınırsız sayıda birimle izleme ve raporlama rahatlığı sağlar. Birimler arası

otomatik çevrimler ile sistemdeki veri bütünlüğü sağlanır. Her birim için boyut bilgileri birim seti tanımlarının yanı sıra malzeme kartı üzerinden de kaydedilir. Birim seti kullanımının sağlayacağı yararlar:

Malzeme/malzeme sınıflarının birim atamaları birim setlerine göre yapılır. Her malzeme/malzeme

sınıfı bir birim seti kullanabilir. Her birim setinde bir ana birim ve istenen sayıda alt birim tanımlanır ve bunların ana birim karşılıkları belirlenir.

Ağırlık, Uzunluk, Alan, Hacim türü birimler, malzeme/malzeme sınıfı kartına özgü birimleri

tanımlarken her bir birim için en, boy, yükseklik, alan, hacim ve ağırlık bilgilerini girebilmek için

kullanılır. Böylece firmada kullanılan tüm birimler ve malzeme miktarları birbirleriyle aynı cinsten

ifade edilebilir, raporlanabilir.

Her birim setinin hangi işlemlerde kullanılacağını belirlemek mümkündür. Böylece kullanım

hatalarının önüne geçilir ve veri güvenirliği sağlanmış olur.

Birim seti içinde yer alan alt birimlerin ana birime çevrim katsayıları yanı sıra birim setleri arası

çevrim bilgileri kaydedilerek izlenebilir.

Birim seti tanımlamak için,

Malzeme Yönetimi

Tanımlar

Birim Setleri

adımları izlenir. Öndeğer olarak, hacim, uzunluk, ağırlık, alan ve hacim setlerinin kayıtlıdır. Ekle seçeneği ile

malzeme için geçerli olacak ana birim ve diğer alt birimleri ve bunların ana birim karşılıkları kaydedilir.

Birim seti içinde yer alacak ana birim ve alt birimler için boyut bilgileri ilgili satırda en, boy, yükseklik, alan,

hacim kolonlarında kaydedilir.

Birim seti tanımlamak için tıklayın.

j-Guar

Malzeme Yönetimi 9

Malzeme için birim seti atandığında burada verilen boyut bilgileri malzeme tanımına aktarılır. Malzeme için

boyutlar farklı olacaksa tanım üzerinde değiştirilir.

Boyut bilgileri ne fayda sağlar?

Boyut bilgilerinin kaydedilmesi hem ambar yönetimi hem de sevk ve dağıtım işlemlerinde önemli kolaylıklar sağlar. Dağıtım sisteminin kullanılması durumunda araç kapasitesi ve malzemelerin boyutları

dikkate alınarak yükleme işlemleri kontrol edilir. Malzemelere ait boyut bilgilerine işlemler sırasında

ulaşılır, özellikle sevkiyat işlemlerinin kullanıcılar tarafından kolaylıkla yürütülebilmesi sağlanır.

Birim setinin kullanılacağı malzeme ve hizmetleri belirlenir ve kullanım hataları önlenir. Birim seti kullanım durumunu tanım kartında Kullanım Koşulu bölümünde kaydedilir.

Genel seçimli birim seti tanımları tüm malzeme/ malzeme sınıfı ve hizmet tanımlarında kullanılır.

Malzeme/Hizmet kartına özel seçimli birim setleri yalnızca seçilen malzeme ve hizmet tanımlarında

kullanılır.

Birim setinde belirtilen çevrim katsayıları ve boyutlar malzeme/malzeme sınıfı tanımına aktarılır. Ancak

malzeme için farklı çevrim katsayıları ve boyut bilgileri geçerli olacaksa tanım üzerinde değiştirilebilir.

Birim setlerinde yer alan her birim için geçerli olacak evrensel kod, birim tanımındaki evrensel kod alanında

belirtilir. E-Fatura’da kullanılacak olan malzemeler için evrensel kod belirtilmelidir.

Boyut bilgilerinizi girin.

j-Guar

Malzeme Yönetimi 10

Ek Vergi Tanımları

Ek vergi tanımları ile malzemelere uygulanan ÖTV ve telekomünikasyon hizmetlerinde geçerli olan özel

iletişim vergisi için geçerli olacak tanımlar kaydedilir.

ÖTV vergi belirli mal ve ürünler üzerinden tutar veya oransal olarak alınan bir harcama vergisidir. Verginin

mükellefi ithalatçılar ve ilk satıcılardır.

KDV gibi aynı malın her el değiştirmesinde uygulanmaz. Malın ithal edilmesi veya üretilen malın ilk alıcısına

teslimi nedeniyle uygulanır. Motorlu taşıtlarda ise nihai tüketici adına ilk tescili sırasında uygulanır.

Ek Vergi Tanımlamak için sırasıyla

Erişim ağacında Malzeme Yönetimi

Tanımlar

Ek Vergi tanımları

Ekle

Adımları izlenir. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod(*) Ek vergi tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama Tanımlanan verginin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Grup Kodu Tanımlanan vergi grup kodudur.

Evrensel Kod e-Fatura sisteminde kullanılacak ek vergi evrensel kodları bu alanda belirtilir. e-

Faturada bulunan malzemeler için ek vergi kodu seçilmiş ise, evrensel kod tanımı

belirtilmesi gerekir.

KDV Matrahını

Etkiler

Ek verginin KDV matrahını etkilemesi durumunda bu seçenek işaretlenir. Bu

durumda KDV tutarı, Malzeme Tutarı + Ek Vergi tutarı toplamı üzerinden hesaplanır.

Bu seçenek işaretlenmezse KDV tutarı yalnızca malzeme tutarı üzerinden hesaplanır.

j-Guar


Başlangıç Tarihi Verginin yürürlüğe girdiği tarihtir. Tanımda belirtilecek tutar ve oranlar burada belirtilen tarih dikkate alınarak işlemlere uygulanır.

Oran/Tutar Vergi tipinin belirlendiği alandır. Bu alan

Oran

Tutar

Oran+Tutar

seçeneklerini içerir.

Ek vergi bazı malzemelere belirli bir tutar olarak bazı malzemelere de sabit bir oran üzerinden de uygulanabilir. Oran+Tutar seçiminde ise hem oran hem de tutar

uygulanabilir.

Bu alanda yapılan seçime göre oran ve tutar kolonlarında vergi için geçerli olacak

tutar ya da oran belirtilir.

Tahsil Edilecek Oran ve Tutar

İstisna Ek Vergi uygulandığında hesaplanacak ek vergi tutarının hesaplanmasında kullanılacak oran ya da tutarı belirtir.

İstisna Oran Ek vergi istisnasının oranıdır. Tahsil edilecek oran ile birlikte KDV matrahını belirler.

e-faturalarda kullanılacak olan evrensel kod “4171: Petrol ve Doğalgaz Ürünlerine

İlişkin ÖTV Tevkifatı” seçildiğinde “İstisna Oranı” belirtmek zorunludur.

İstisna Tutar Ek vergi istisnasının tutarıdır.

Birim Türü Belirtilen oran ya da tutarın geçerli olacağı birim türünü belirtir. Birim türü seçenekleri listelenir ve ilgili tür seçilir.

Birim Seti Kodu Vergi tipi tutar ve birim türü miktar olan vergi tanımlarında geçerli olacak birim seti

kodudur. ... simgesi tıklanır ve kayıtlı birim setleri listelenerek ilgili birim seti seçilir.

Vergi tipi oran olan satırlarda birim seti belirtilmez.

Birim Kodu Miktar ve ebat türü satırlarda verginin hangi birim için geçerli olacağının belirlendiği alandır. ... simgesi tıklanır tanımlı birimler listelenerek ilgili birim seçilir.

Özel tüketim vergisi tanım kartında uygulanacak tüm vergiler ayrı bir satırda

kaydedilir. Vergi tip ve özellikleri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Yapılan tanım

Özel Tüketim Vergisi Tanımları listesinde vergi kodu ve açıklaması ile listelenir.

İndirim Tutarı Satırda tanımlanan vergi için uygulanacak indirim tutarıdır.

Ek Vergi uygulamasına tabi malzeme hareketleri kaydedilirken, Ek Vergi tutarları malzeme kartında belirtilen Ek Vergi kodu ya da işlemin ait olduğu cari hesaba ait ticari işlem grubunda belirtilen öndeğer dikkate

alınarak hesaplanır.

Malzeme alış, satış, iade sarf ve fire işlemlerinde özel tüketim vergisi hesaplamaları uygulanan mevzuata göre değişecektir. Malzeme giriş ve çıkış fiş ve faturalarında özel tüketim vergisi uygulamasına tabi malzeme

hareketlerine ait toplamlar fiş ya da fatura satırlarında Ek Vergi tutarı kolonunda, fiş geneline ait toplamlar

ise fişin alt bölümünde Toplam Ek Vergi alanında yer alır.

Alınan malın üretimde kullanılması ya da firma içinde kullanılması durumunda ÖTV farklı uygulanmaktadır. Malzeme yönetimi bölümünden kesilen sarf ve fire fişlerinde Ek Vergi tutarı hesaplansın seçeneği yer alır.

Alınan malzemenin üretimde kullanılması durumunda sarf ve fire fişlerinde bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir.

j-Guar


Teslimat Kodları

Malzemelerin teslim şekilleri hareketlerin detaylı takibi açısından önemlidir ve malzemelerin teslim şekli

birbirinden farklıdır. Hava, deniz ve kara taşıma araçları ile gönderilen ve taşıma ücreti ödenen malzemeler

olabileceği gibi teslim şekline göre bazı ek işlemlerin yapılması da gerekebilir.

Teslimat kodları ile hangi malzemelerin ne şekilde teslim edildiği izlenir ve raporlanır. Teslimat kodları Malzeme Yönetimi bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Teslimat Kodları seçeneği ile kaydedilir.

Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:

Teslimat kodu Teslimat tanım kodudur.

Tanımı Teslimat şeklinin adı ya da açıklamasıdır

Malzemelerin ne şekilde teslim alındığı ya da gönderildiği malzeme irsaliyeleri, sipariş fişleri ve fatura

satırlarında teslimat kodu kolonunda belirtilir. Teslimat kodları ayrıca raporlarda filtre olarak da kullanılır.

Malzeme Grup Kodları

Grup kodları ürünleri bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre izlemek için kullanılır.

Malzeme Grup Kodları Malzeme Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer alır. Grup kodu

kullanımı ile malzemelere ait hareketler, satınalma ve satış toplamları ayrıntılı şekilde raporlanır. Satış

hedefleri malzeme grubu bazında verilebilir.

Malzeme grubu tanımlamak için Malzeme Grup Kodları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kodu Grup tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklaması Malzeme grup kodunun adı ya da açıklamasıdır.

Malzemenin hangi gruba ait olduğu, malzeme tanımında yer alan grup kodları alanında belirtilir. Grup kodu alanında tanımlı grup kodları listelenir ve seçim yapılır. Grup kodu raporlarda filtre olarak da

kullanılmaktadır.

j-Guar


Tanımlı Malzeme Fiş Türleri

Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilecek işlemlerde kullanılacak kullanıcı tanımlı malzeme fiş türleri Sistem AyarlarıTürlerMalzeme Yönetimi altında yer alan Tanımlı Malzeme Fiş Türleri seçeneği ile

kaydedilir.

Kullanılacak fiş türünü ve özelliklerini kaydetmek için Ekle seçeneği kullanılır. Fiş türüne ait bilgiler tanım

penceresi üzerindeki alanlar ile Öndeğerler

Muhasebe fişleri

seçenekleri ile kaydedilir.

Ayrıntılı bilgi için bkz Sistem Ayarları Tanımlı Malzeme Fiş Türleri

j-Guar


Malzemeler

Stok kontrol ve takip işlemlerinin sağlıklı şekilde yapılması için alınıp, satılan ya da üretilen malzemelere ait

bilgilerin tam ve doğru olarak kaydedilmesi ve yapılacak kontrollerin belirlenmesi gerekir.

Her işletmenin faaliyet alanına bağlı olarak kullandığı malzemeler farklı olabilir. Özellikle çok geniş bir ürün

yelpazesi ile çalışan firmalar için bu ürünlerin birbirinden farklı ürün grupları altında toplanıp izlenebilmesi, malzeme yönetimini daha rahat, verimli ve etkin bir şekilde yürütmeleri için önemlidir. j-Guar, bu firmalara,

aynı türdeki malzemelerini birbirinden ayrılan farklı özellikleriyle izleme ve sınıflar altında toplayarak çok seviyeli bir hiyerarşide takip etme kolaylığını sağlar.

j-Guar ile malzeme ve bu malzemenin yer alacağı malzeme sınıfı bilgileri her malzeme için ayrı tanımlanır. Ürünleri birbirinden ayıran özellikleri (renk, model, beden, vb) malzeme özelliği olarak kaydedilebilir ve bunlar

malzeme ile ilişkilendirilerek izlenir. Malzeme özellikleri raporlamada ve ürünleri sınıflandırmanızda önemli kolaylıklar sağlayacaktır.

Malzeme tanımları işletmenin aldığı, sattığı ve ürettiği malzemelere ait bilgilerin tutulduğu kayıtlardır.

Malzemeler kullanım şekillerine belirli gruplar altında toplanmıştır ve her malzeme kayıt türü seçilerek

kaydedilir.

Malzemeler Malzeme Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer alır. Malzeme tanımlamak

ve tanım üzerinde yapılacak işlemler için Malzemeler listesinde Kayıtlar bölümünde yer alan düğmeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Malzeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Malzeme bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Malzeme tanımlarının tek tek ya da toplu olarak silinmesi için

kullanılır. Statüsü kullanımda olan malzeme kartları silinemez.

İncele Malzeme tanımını incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana

getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala Seçilen malzeme bilgilerini kopyalamak için kullanılır.

Durumunu Değiştir Malzeme tanımının kullanım durumunu belirlemek için kullanılır.

Kullanımda ve Kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım

dışı kartlar fiş ve faturalarda kullanılamaz. Sağ fare tuşu menüsünde

yer alır.

Doküman Oluştur Malzeme ile ilgili dokümanları oluşturmak, izlemek ve malzeme ile

ilişkilendirmek için kullanılır.

Hızlı Barkod Girişi Malzeme barkod girişleri için kullanılır.

Satış Fiyatı Oluştur Malzeme için Cari Hesap bazında satış fiyatı kaydetmek için kullanılır.

Satınalma Fiyatı

Oluştur

Malzeme için Cari Hesap bazında satınalma fiyatı kaydetmek için

kullanılır.

Yenile Malzeme tanımları listesini güncellemek için kullanılır. Sağ fare tuşu

menüsünde yer alır.

Tercihler

Satır Renklendirme Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır.

Öndeğerlere dön Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek

için kullanılır.

Ayarları Kaydet Malzemeler Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet

Genel ayarları kaydetmek için kullanılır.

j-Guar


Kayıt Sayısı Malzemeler listesinde kart türüne göre ve toplam olarak kayıt

sayılarını listeler.

Raporlama

Liste Raporu Malzeme kartları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak

için kullanılır.

Gruplanmış Liste

Raporu

Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak

listelemek için kullanılır.

Seçim

Tümünü Seç Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.

Tüm Seçimleri

Kaldır

Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır.

Seçimleri Tersine

Çevir

Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri Malzemeler listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların

sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Gönder (Etiket) Malzeme bilgilerinin etiket formuna yazdırılması için kullanılır.

Gönder (Mektup) Malzeme bilgilerinin mektup formuna yazdırılması için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Organizasyonel

Birim Parametreleri

Malzeme işlemlerine öndeğer olarak gelmesi istenen organizasyonel

birim parametrelerini kaydetmek için kullanılır.

Sınıf Bağlantıları Malzeme sınıf bağlantıları kurmak için kullanılır.

Ürün Reçetesi

İlişkisi

Malzeme ile ürün reçetesi ilişkisini kurmak için kullanılır.

Referans

Malzemeler

Malzeme tür değişikliği vb. işlemler yapılmış malzemelere referans

bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Alternatifler Malzemenin alternatiflerinin kaydedilmesinde kullanılır.

Alt Malzemeler Mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin üretimi için gerekli

olan alt malzeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Mamul ve yarı

mamul türündeki malzemelerin Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.

Bkz. Mamul Alt Malzemeleri

Satınalma Fiyatları Seçilen karta ait alış fiyatlarını kaydetmek için kullanılır.

Satış Fiyatları Seçilen karta ait satış fiyatlarını kaydetmek için kullanılır.

Müşteriler /

Tedarikçiler

Malzeme müşteri/tedarikçi bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Standart Maliyetler Standart malzeme maliyetlerini kaydetmek için kullanılır.

Muhasebe

Hesapları

(Ana Hesap Planı)

Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana

hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Muhasebe

Hesapları

(İkinci Hesap Planı)

Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların

ikinci hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Muhasebe

Hesapları

(Üçüncü Hesap

Planı)

Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların

üçüncü hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Varyantlar Malzeme takımı türündeki konfigüre edilebilir özellikteki malzemeler

için, malzeme varyantlarını kaydetmek için kullanılır.

Özellik Seti Malzeme takımı türündeki konfigüre edilebilir özellikteki malzemeler

j-Guar


Atamaları için, özellik seti atamalarını kaydetmek için kullanılır.

Asorti Varyantları Asorti türündeki malzemelerde varyant bilgilerini kaydetmek için

kullanılır.

Takım Bileşenleri Konfigüre edilebilir malzemeleri oluşturacak alt malzemeleri

kaydetmek için kullanılır.

Takım Bileşen

Özellikleri

Takım bileşen özelliklerini kaydetmek için kullanılır.

Doküman Kataloğu Malzeme ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir.

Diğer Varlık

Bağlantıları

Diğer Varlıklar Listesi’ne ulaşılarak malzemeler listesinde seçili olan

malzeme ile bağlantı kurulmuş diğer varlıklar listelenir.

İlişkili Kayıtlar

Hareketler Malzemeye ait hareketleri belirlenen filtre koşullarına uygun olarak

listeler.

Sipariş Hareketleri Malzemeye ait sipariş hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun

olarak listeler.

Talep Hareketleri Malzemeye ait talep hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Sözleşme

Hareketleri

Malzemeye ait sözleşme hareketlerini belirlenen filtre koşullarına

uygun olarak listeler.

Teklif Hareketleri Malzemenin kullanıldığı alınan/verilen teklif hareketlerini belirlenen

filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Sevkiyat Hareketleri

Malzemenin kullanıldığı sevkiyat hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Bilgiler

Satınalma/Satış

Toplamları

Malzeme satınalma ve satış toplam tutarlarını görüntüler.

Ambar Toplamları Malzemeye ait sipariş / talep hareketlerini ambar bazında listelemek

için kullanılır.

Ekstre Belirli tarihler arasındaki malzeme hareketlerini toplam tutar ve

miktar bilgileri yanında fiş bilgileri ile almak için kullanılır.

Dağıtılan Maliyetler Dağıtılan maliyet bilgileri görüntüler.

Hizmet Durumu Hizmetin son durum bilgilerini miktar ve tutar bilgileri ile

görüntülemek için kullanılır.

Kayıt Bilgisi Kaydın ilk giriş ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne

zaman yapıldığını gösterir.

İzleme Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır.

Filtreler

Filtreler seçeneği ile malzeme tanımlarının belirli kriterlere göre listelenmesi sağlanır.

Filtre Değeri

Durumu Tümü / Kullanımda / Kullanım Dışı

Tevkifat Hepsi/ Uygulananlar/ Uygulanmayanlar

Açıklama Giriş Yapılan Dilde

Gösterilsin

Hayır / Evet

Türü (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM)

Hammadde / (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TM) Tüketim Malı /

(HZ) Hizmet / (AS) Asorti /(MT) Malzeme Takımı

Kod Grup / Aralık

Açıklama Grup / Aralık

j-Guar


2.Açıklama Grup / Aralık

Varlık Kategorisi Gayrimenkul/ Nakil Vasıtası/ Ekipman/ Diğer Varlık

Özel Kodu Grup / Aralık

Özel Kodu 2 Grup / Aralık




Yetki Kodu Grup / Aralık

Grup Kodu Grup / Aralık

Cari Hesap Kodu Grup / Aralık

Cari Hesap Açıklaması Grup / Aralık

Müşteri/Tedarikçi Kodu Grup / Aralık

Müşteri/Tedarikçi Açıklaması Grup / Aralık

Üst Sınıf Kodu Grup / Aralık

Üst Sınıf Açıklaması Grup / Aralık

Üst Sınıf Özel Kodu Grup / Aralık

Üst Sınıf Yetki Kodu Grup / Aralık

Üst Sınıf Grup Kodu Grup / Aralık

Referans Kodu Grup / Aralık

Referans Açıklaması Grup / Aralık

Fiili Stok Hepsi/ Pozitif Değerler/ Negatif Değerler/ Sıfır

Gerçek Stok Hepsi/ Pozitif Değerler/ Negatif Değerler/ Sıfır

Uygula düğmesi tıklandığında, verilen filtrelere uygun olan kayıtlar, Malzemeler listesinde yer alır.

Belirlenen koşullar, sonraki kullanımlar için Filtre Değerlerini Sakla düğmesi ile dosyalanır. Kayıtlı filtre dosyasındaki koşulları kullanmak için Filtre Değerlerini Yükle düğmesi ile kayıtlı dosyalar listelenir ve

seçilir.

j-Guar


Malzeme Kayıt Türleri

j-Guar uygulamasında alınıp satılan ve üretilen mallara ait bilgileri tür seçilerek kaydedilir. Malzeme kayıt

türü, malların sınıflanmasında kullanılır. Bu sınıflamayla daha fazla otomasyon ve raporlamada esneklik

sağlama gözetilmiştir.

Malzeme bilgilerini kaydetmek için Malzemeler Listesi’nde yer alan Ekle seçeneği yanındaki Ok işareti tıklanır

ve malzeme türü seçilir.

Malzeme kayıt türleri malzemenin kullanım amacına ve alış/satış şekline göre belirlenmiştir. Malzeme kayıt

türleri şunlardır:

Ticari Mal Üretimle ilgisi olmayan, yalnızca alınıp satılan mallar, ticari mallar adı altında kart

türü olarak stoklarda yer alır.

Depozitolu Mal Depozitolu mal alıp satan işletmelerin depozitolu mal alış, satış ve depozito iade

işlemlerini izlemek için kullanılır.

Varlık İşletmelerde kullanılan varlıkların kaydedildiği kayıt türüdür.

Hammadde

Yarı mamul

Özellikle üretim yapan ve ürettiği malları satan firmalarda, üretimde yalnızca

hammadde değil yarı mamul ve mamul kalemleri de kullanılır. J-Guar ile bu ürünler

j-Guar


Mamul hammadde, mamul, yarı mamul türleri olarak ayrı kaydedilir.

Tüketim Malı Firmanın kendi içinde tükettiği (yakıt, kırtasiye vb) malzemelerin kaydedilmesinde

kullanılır.

Asorti Bir malzemenin farklı varyantlarının bir araya getirilmesi ile oluşturulan, konfigüre

edilebilen takım malzemelerdir.

Malzeme Takımı Farklı malzemelerin değişik varyantlarının bir araya gelmesi ile oluşturulan,

konfigüre edilebilen takım malzemelerdir.

j-Guar


Malzeme Bilgileri

Malzeme kayıt türü seçiminden sonra malzeme bilgileri tanım penceresindeki

Genel

İzleme

Birimler

Detaylar

Notlar

Resim

Özellikler

seçenekleri ile malzeme tanımları listesinde Bağlı Kayıtlar ve İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan seçenekler kullanılarak kaydedilir.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Genel Bilgileri

Malzeme veya malzeme sınıfına ait genel bilgiler, malzeme/malzeme sınıfına ait fiş ve faturalara öndeğer

olarak gelecek bilgilerdir. Tanım penceresinde bilgi girilmesi zorunlu alanların yanında (*) işareti yer alır. Bu

alanlara bilgi girilmeden tanım kaydedilemez.

Kod(*) Malzemenin sistemdeki kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Malzemeler kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Malzeme kartlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb.

işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle malzeme tanımı kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek

alandır.

Açıklama Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bilgisi de malzeme tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir.

Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle malzeme tanımları malzeme açıklamasının ilk 10 karakterine göre sıralıdır.

2.Açıklama Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisinin belirtilebildiği ikinci bir açıklama alanıdır.

Açıklama bilgisi de malzeme tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler

açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle malzeme tanımları malzeme açıklamasının ilk 10 karakterine göre sıralıdır.

Arama Metni Malzemeler listesinde, malzemenin aranmasını ve filtrelenmesini kolaylaştırıcı bilgilerin

girildiği alandır.

Özel Kod Malzemeleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, malzeme tanımlarını kendi

firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Bu alanı kullanıcı tanım üzerinde yer almayan ancak izlemek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir.

Malzeme tanımları özel koda göre sıralı değildir.

j-Guar


Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken firmadaki değişik rapor ihtiyaçları göz önünde tutulmalıdır.

Yetki Kodu Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olabilir. Yetki kodu detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir.

Grup Kodu Malzemeleri gruplandırmak için kullanılır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır.

Grup kodu verilerek malzemeler, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve

özelliklerine göre gruplandırılır. simgesi tıklanarak kayıtlı grup kodları listelenir ve ilgili grup kodu seçilir. Grup kodu tanımları, Tanımlar menüsü altında yer alan

Malzeme Grup Kodları seçeneği ile kaydedilebildiği gibi, buradan ulaşılan grup kodları listesinde Ekle seçeneği ile de tanımlanabilir.

Ek Vergi Kodu Malzemenin ek vergiye (özel tüketim vergisine) tabi olup olmadığı bu alanda belirtilir.

simgesi tıklanarak kayıtlı ek vergi tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ya da

Ekle seçeneği ile yeni tanım yapılarak alana aktarılır.

Ödeme Şekli Malzeme için satınalma-satış işlemlerinde sürekli olarak kullanılacak ya da en çok

kullanılacağı düşünülen ödeme planının kodudur. Ödeme planlarında malzeme bedelinin kaç parça halinde hangi tarihlerde ödeneceği ve uygulanacak gecikme faizi

gibi bilgiler kaydedilir. Malzeme tanımında ödeme planı girilerek malzeme fişleri ve faturalarda o malzeme ya da malzeme sınıfına ait satırlardaki ödeme planı kolonuna

bir ödeme planı öndeğeri getirilmiş olur, kullanıcı isterse bu planı değiştirebilir. simgesine basıldığında ekrana Ödeme / Tahsilat Planları penceresi gelecektir. Buradan

istenilen özelliklere sahip Ödeme / Tahsilat Planı seçilir, tanımlı değilse yeni plan

tanımlanır.

Muhasebe

Bağlantı Grubu Malzemeye ait hareketlerin izleneceği muhasebe bağlantı grup kodudur. simgesi

tıklandığında ekrana Muhasebe Bağlantı Grupları – Malzeme penceresi gelir. Bu pencerede yeni bir Muhasebe Bağlantı gurubu oluşturulabilir ya da var olan Muhasebe

Bağlantı Gruplarından biri seçilebilir.

Muhasebe bağlantı grupları Genel Muhasebe Yönetimi bağlantı grupları üzerinden malzemeler için toplu olarak da atanabilirler.

Bkz. Malzemelere Bağlantı Grubu Atama Marka E-Mağaza uygulamalarında kullanılacak malzemenin marka kodudur. Kayıtlı marka

tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Model Malzemenin model bilgisidir. Model tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Raf Ömrü (gün)

Bir malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden giriş fişlerine

öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda verilen gün sayısı, giriş

işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok

yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında, fiş tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına

öndeğer olarak aktarılır. Kullanıcı tarafından bu tarih değiştirilebilir. Son kullanma tarihi= Üretim tarihi+Raf Ömrü olarak hesaplanır. Raf ömrü öndeğeri, Sistem Ayarları

program bölümünde Malzeme Yönetimi’ne ait öndeğer ve parametrelerde yer alan raf

ömrü filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde raf ömrü bilgisi değiştirilebilir. Giriş fiş ve faturalarında kullanılan malzeme

tanımlarının, raf ömrü alanında belirlenen seçimleri değiştirilemez. Değiştirilmek istendiğinde program bir mesajla kullanıcıyı uyarır ve işaretin kaldırılması engellenir.

Garanti Süresi Malzemenin ne kadar zaman için garanti süresi kapsamında olduğunu belirtir.

Ortalama Stokta Kalma

Süresi

Enflasyon Muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fiyat endeksi atama işleminde dikkate alınacak ortalama stokta kalma süresidir. Fiyat endeksi atamanın ne

şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi’ne ait

j-Guar


öndeğer ve parametrelerde Fiyat Endeksi Atama Türü öndeğer satırında belirlenir.

1. Maliyet

Yöntemi

Maliyetlendirme işleminin yapılacağı maliyetlendirme yöntemini belirtir.

Maliyetlendirme seçenekleri listelenir ve ilgili yöntem seçilir.

Maliyet yöntemi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve

Parametreler seçeneği altında yer alan Genel-Malzeme Öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Burada yapılan seçim, yeni açılacak malzeme tanımlarına öndeğer olarak

gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Bkz sistem ayarları öndeğer ve parametreler

TFRS Maliyet

Yöntemi

Maliyetlendirme işleminin TFRS’ye göre yapılacağı maliyetlendirme yöntemini belirtir.

Maliyetlendirme seçenekleri listelenir ve ilgili yöntem seçilir. Maliyet analiz raporları burada belirlenen maliyet yöntemine göre alınır.

TFRS maliyet yöntemi, maliyetlendirmede bir kullanım kolaylığı sağlar. Malzemelerin tümünün aynı yöntem üzerinden değil seçilecek yöntem üzerinden maliyetlendirilmesi

için kullanılır. TFRS Maliyet yöntemi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler seçeneği altınki Genel-Malzeme Öndeğer ve Parametreleri

ile belirlenir. Burada yapılan seçim, yapılacak malzeme tanımlarına öndeğer olarak

gelir.

Her iki alandan da ok simgesi tıklanarak açılan maliyetlendirme yöntemi seçenekleri şunlardır:

Girişlerin Ortalaması: Yalnızca girişler dikkate alınarak yapılan stok değerleme

yöntemidir. Çıkışlarla ilgili herhangi bir işlem yapılmaz.

Eldekilerin Ortalaması (yürüyen ağırlıklı ortalama): Maliyet yönteminde girişler

yanında çıkış hareketleri de dikkate alınarak maliyetlendirme yapılır. Her mal alış ve satış işleminde yeni bir ortalama maliyet hesaplanır.

Dönemsel Ortalama: Maliyet yönteminde girişlerin ortalamasına göre birim maliyet hesaplanır ve dönem içindeki bütün çıkışlar bu birim maliyete göre maliyetlendirilir.

Dönemsel ortalamanın girişlerin ortalamasından farkı ise şudur. Girişlerin ortalamasında bütün çıkışların maliyeti aynı değildir ve her çıkış o ana kadar yapılan

tüm girişler dikkate alınarak maliyetlendirilir.

LIFO: Maliyet yönteminde firmada kullanılan veya satılan malların son alınan mallar

olduğu varsayılır. Bu durumda dönem sonu stokların ilk alınan mallardan oluşacağı kabul edilmektedir.

FIFO: Maliyet yöntemine göre üretime verilen veya satılan malların işletmenin ambarına önce giren mallar olduğu varsayılır. Bu durumda dönem sonu stokların son

alınan mallardan oluşacağı kabul edilmektedir

Fiziksel Maliyet: Firmaların stok kartlarını lot ya da seri numaralarına göre izlemeleri

halinde kullanabilecekleri bir yöntemdir. Bu yönteme göre firmanın lot ya da seri numarasına göre izlenen stokları için birebir maliyet bulunur. İzleme yapılmayan

malzemeler için FIFO yöntemine göre uygulama yapılır.

KDV Oranı

Bilgileri

Malzeme için geçerli olacak KDV oranları bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir.

KDV oranı öndeğerleri Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi’ne ait öndeğer ve parametrelerde belirlenir.

Satınalma Satınalma işlemlerinde kullanılacak KDV oranıdır. KDV oranı öndeğeri Sistem ayarları

program bölümünde Malzeme Yönetimi Parametreleri ile verilerek tüm kartlara öndeğer olarak aktarılması sağlanır.

Satış Satış işlemlerinde kullanılacak KDV oranıdır. KDV oranı öndeğeri Sistem ayarları

program bölümünde Malzeme Yönetimi Parametreleri ile verilerek tüm kartlara öndeğer olarak aktarılması sağlanır.

İade İade işlemlerinde kullanılacak KDV oranıdır. KDV oranı öndeğeri Sistem ayarları

program bölümünde Malzeme Yönetimi Parametreleri ile verilerek tüm kartlara

j-Guar


öndeğer olarak aktarılması sağlanır.

İthalat/İhracat

Bilgileri

Bu başlık altındaki alanlardan ithalat ve ihracat işlemlerinde geçerli olacak bilgiler

kaydedilir.

Tevkifat Oranları

Satış Tevkifat

Oranı Tevkifat uygulanan malzemeler için satış işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır.

Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-

Genel-Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan “Tevkifat Payı” ve

“Tevkifat Paydası” satırlarından gelir, değiştirilebilir.

Satınalma Tevkifat Oranı

Tevkifat uygulanan malzemeler için satınalma işlemlerinde geçerli olacak tevkifat

oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve

Parametreler-Genel-Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan

“Tevkifat Payı” ve “Tevkifat Paydası” satırlarından gelir, değiştirilebilir.

Tevkifat Kodu Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi’nde, GİB’in (Gelir İdaresi

Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Malzeme tanım kartı içerisinde

tanımlanan tevkifat kodu oran ve kod bilgileri, malzeme faturada kullanıldığında

malzeme satırına otomatik gelir ancak değiştirilebilir.

GTIP Kodu Dış ticaret özelliğinin kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak GTIP kodudur. Kayıtlı tanımlar listelenir ve ilgili tanım seçilir.

İhracat

Kategori No

Dış ticaret özelliğinin kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak ihracat

kategori numarasını belirtir.

Üretici Kodu Malzemeye ait üretici kodu bilgisidir. Üretici kodu bilgisi ile, Satış/Satınalma Fiş ve

Faturalarında, Kod Girişi alanından satıra kolaylıkla malzeme eklenebilir.

j-Guar


Asorti ve Malzeme Takımı Türündeki Malzeme Genel Bilgileri

Asorti ve malzeme takım için geçerli olacak bilgiler bu özellikteki kayıtlarda, genel bilgiler sayfasından

kaydedilir.

Grup Kodu Malzeme tanımlarını gruplandırmak için kullanılır. 16 karakter uzunluğundadır.

Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek malzemeler,

bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. simgesi tıklanarak kayıtlı grup kodları listelenir ve ilgili grup kodu seçilir. Grup kodu

tanımları Tanımlar menüsü altında yer alan Malzeme Grup Kodları seçeneği ile kaydedilebildiği gibi, buradan ulaşılan grup kodları listesinde Ekle seçeneği ile de

tanımlanabilir.

Ödeme Şekli Malzeme için alış-satış işlemlerinde sürekli olarak kullanılacak ya da en çok

kullanılacağı düşünülen ödeme planının kodudur. Ödeme planlarında malzeme bedelinin kaç parça halinde hangi tarihlerde ödeneceği ve uygulanacak gecikme faizi

vb. bilgiler kaydedilir. Malzeme kartında ödeme planı girilerek malzeme fişleri ve

faturalarda o malzeme ya da malzeme sınıfına ait satırlardaki ödeme planı kolonuna

bir ödeme planı öndeğeri getirilmiş olur, kullanıcı isterse bu planı değiştirebilir.

simgesine basıldığı takdirde ekrana Ödeme / Tahsilat Planları penceresi gelecektir. Buradan istenilen özelliklere sahip Ödeme / Tahsilat Planı seçilir, tanımlı değilse yeni

plan tanımlanır.

Muhasebe

Bağlantı Grubu Malzemeye ait hareketlerin izleneceği muhasebe bağlantı grup kodudur. simgesi

tıklandığında ekrana Muhasebe Bağlantı Grupları – Malzeme penceresi gelir. Bu penceredeyken yeni bir Muhasebe Bağlantı gurubu oluşturulabilir ya da var olan

Muhasebe Bağlantı Gruplarından biri seçilebilir.

j-Guar


Marka E-Mağaza uygulamalarında kullanılacak malzemenin marka kodudur. Kayıtlı marka


Model Malzemenin model bilgisidir. Model tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Raf Ömrü

(gün)

Bir malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf ömrü

denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir.

Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok

yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında, fiş tarihine tanım kartında verilen raf

ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır. Kullanıcı tarafından bu tarih değiştirilebilir. Son kullanma

tarihi= Üretim tarihi+Raf Ömrü olarak hesaplanır. Raf ömrü öndeğeri, , Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi’ne ait öndeğer ve parametrelerinde

yer alan raf ömrü filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme

kartı üzerinde raf ömrü bilgisi değiştirilebilir. Giriş fiş ve faturalarında kullanılan malzeme tanımlarının, raf ömrü alanında belirlenen seçimleri değiştirilemez.

Değiştirilmek istendiğinde program bir mesajla kullanıcıyı uyarır ve işaretin kaldırılması engellenir.

Ortalama

Stokta Kalma Süresi

Enflasyon Muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fiyat endeksi atama

işleminde dikkate alınacak ortalama stokta kalma süresidir. Fiyat endeksi atamanın ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi’ne ait

öndeğer ve parametrelerde Fiyat Endeksi Atama Türü öndeğer satırında belirlenir.

Malzeme Kodu Asorti kayıt türündeki malzemeler için geçerli olan bu alanda, asorti takım

malzemeye ait konfigüre edilebilir malzemenin kodu seçilir. Malzemeler listesinde konfigüre edilebilir tipli malzemeler listelenir ve seçim yapılır.

Malzeme Açıklaması

Asorti kayıt türündeki malzemeler için geçerli olan bu alanda, asorti takım malzemeye ait konfigüre edilebilir malzemenin açıklaması seçilir. Malzemeler listesinde

konfigüre edilebilir tipli malzemeler listelenir ve seçim yapılır.

Takım Bozma

Fire Faktörü

Takım bozma fire faktör oranıdır. Asorti ve Malzeme Takımı türündeki malzemeler

için geçerlidir. Takım fişlerinden olan takım bozma fişi kaydedilirken malzeme kartında belirlenmiş olan oran takım bozma fişine öndeğer olarak gelir.

KDV Oranı(%) Bileşenler de kullanılsın: Satınalma, Satış, İade, Perakende Satış ve Perakende

İade işlemlerinde, takım bileşenleri için malzeme takımına ait KDV oranları kullanılacaksa işaretlenir. İşaretlenmemesi durumunda takım bileşenlerinin tanım

kartında belirlenen oranlar kullanılır.

Tevkifat Oranları

Satış Tevkifat Oranı

Tevkifat uygulanan malzemeler için satış işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır.

Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-

Genel-Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan “Tevkifat Payı” ve

“Tevkifat Paydası” satırlarından gelir, değiştirilebilir.

Satınalma

Tevkifat Oranı Tevkifat uygulanan malzemeler için satınalma işlemlerinde geçerli olacak tevkifat

oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve

Parametreler-Genel-Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan

“Tevkifat Payı” ve “Tevkifat Paydası” satırlarından gelir, değiştirilebilir.

Tevkifat Kodu Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi’nde, GİB’in (Gelir İdaresi

Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Malzeme tanım kartı içerisinde

tanımlanan tevkifat kodu oran ve kod bilgileri, malzeme faturada kullanıldığında

malzeme satırına otomatik gelir ancak değiştirilebilir.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Birim Bilgileri

j-Guar, malzemeleri sınırsız sayıda birimle izleme ve raporlama rahatlığı sağlar. Her birim için boyut bilgileri

birim seti tanımlarının yanı sıra malzeme tanımı üzerinden de kaydedilir. Birimler arası otomatik çevrimler ile

sistemdeki veri bütünlüğü otomatik olarak sağlanmaktadır.

Malzeme/malzeme sınıflarının birim atamaları birim setlerine göre yapılır. Her malzeme/malzeme sınıfı bir birim seti kullanabilir. Her birim setinde bir ana birim ve istenen sayıda alt birim tanımlanır ve bunların ana

birim karşılıkları belirlenir.

Bir malzemenin fiziksel özelliklerinden ya da değişik paketleme şekillerinden dolayı birden fazla sayıda birimi olabilir. Örneğin bir malzemenin işlemleri kalem bazında birimler (adet, kutu, koli vb.) olarak

gerçekleştirilebileceği gibi uzunluk (cm, m, dm vb.) ya da ağırlık birimleri (gr, kg, ton vb.) gibi farklı birimler

üzerinden de gerçekleştirilebilir. Her malzeme kartına bir birim seti atanır. Birim seti ile ana birim ve istenilen sayıda alt birim tanımlanır. Alt birimlerin ana birimle arasındaki çevrim katsayısı ve bu birimlerin kullanım

öncelikleri belirlenir. Her malzeme tek bir birim seti kullanabilir.

Birim Seti tanımları Malzeme Yönetimi program menüsü altında yer alan Birim Setleri seçeneği ile kaydedilir. Malzeme/Malzeme sınıfının kullanacağı birim seti malzeme/malzeme sınıfı tanım penceresinde

Birimler seçeneği ile belirlenir.

Birim seti alanında simgesi tıklandığında kayıtlı birim setleri listelenir. Seçilen birim setinde yer alan ana

birim ve diğer birimler malzeme tanımına aktarılır.

Malzeme için geçerli olacak birimlerin ana birim karşılıkları malzeme tanımı üzerinden değiştirilebilir. Bu

durumda bu birimlerin ana birim karşılıkları malzeme tanımında belirtilen miktarlar üzerinden işlem görecektir.

Malzeme tanımı Birimler penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Birim Seti Kodu: Malzeme/Malzeme Sınıfı için geçerli olacak birim seti kodudur. Kod alanında ilgili birim

kodu girilir ya da birim setleri listesine ulaşılır ve seçim yapılır. Birim seti olarak yalnızca kullanıcı tanımlı birim setleri seçilebilir. Birim seti seçiminde şu noktalara dikkat edilmelidir:

Her malzemeye tek bir birim seti bağlanabilir.

mk:@MSITStore:C:/Users/Gamze.Kaya/Desktop/TIGER%20ENTERPRISE_T.chm::/BirimSetiBilgileri.html

j-Guar


Birim seti tanımlarında malzeme/hizmet kullanım koşulu alanında “Malzeme/Hizmet Kartına Özel”

seçimi yapılan birim seti tanımları, bir malzeme/hizmet kartında kullanıldıktan sonra başka bir

malzeme/hizmet kartında kullanılmak istendiğinde uyarı verilir ve seçim engellenir.

Malzeme Takımı ve Asorti tipindeki malzeme kartlarında tek satırlık birim setleri seçilebilir.

Açıklama: Malzeme için geçerli olacak birim setinin adı ya da açıklamasıdır. Birim seti kodu seçimi

yapıldığında birim açıklaması da bu alana doğrudan gelir. Bu alandan da birim setleri listelenir ve seçim yapılabilir.

Bölünebilen: Birimin bölünebilir olup olmadığı bilgisidir. Bölünebilir işareti, birim seti tanımlanırken her birim

için ayrı ayrı verilir. Bu bilgi malzeme kartında seçili olan birim için birimli barkod tanımlaması yapılırken ondalıklı hane vererek fişe aktarılacak miktarın belirlenmesinde rol oynar. “Bölünebilen” işareti olmayan

birimler için barkod tanımlandığında ondalıklı hane sayısı verilemez.

Barkod: Seçilen birim için geçerli olacak barkod bilgisidir. Birim setinde yer alan her birim için sınırsız sayıda barkod bilgisi girilebilir. Aynı barkod farklı bir malzemede ya da aynı malzeme içinde tekrar kullanılmaz.

Birimli Barkod: Bu alanlara malzeme sınıfı için bilgi girilmez. Malzemenin birimli barkod bilgisidir. Ağırlıklı

ürün numarası, ağırlıkları değişen ve satış bedelleri ağırlıklarına göre belirlenen ürünler için MMNM tarafından uygulanan ulusal standarttır. Bir tür Mağaza/Depo içi GTIN uygulamasıdır. Tartılan her bir ürün için teraziden

etiket basılır. Ürünün EAN-13 standardındaki barkodu “28” ile başlar. Ama kullanımda 20-29 arası değerler de alabilmektedir.

İşlemlerde barkod girişi yapıldığında öncelikle malzeme kartında belirtilen Barkod1,2,3 değerleri kontrol edilir,

barkod bulunamazsa ve girilen barkod 13 haneli ise barkodun ilk 7 hanesi malzemelerin ağırlıklı barkod

değerleri ile karşılaştırılacaktır. İlk 7 hanenin uyumu sağlandığında malzeme satıra eklenir. Miktar bilgisi de barkodun 8-12 karakterlerinden alınır. 13. karakter barkodun doğru okunup okunmadığının kontrol

karakteridir. Aynı barkoda sahip malzeme bir daha eklenirse yeni bir satır olarak eklenir, satır birleştirilmez. Barkod girişi ekranından ağırlık barkod girilirse miktar bilgisi dikkate alınmaz.

Ondalık Hane: Bölünebilir özellikteki birim setlerinde birimli barkod için geçerli olacak ve fişe aktarılacak

miktar değeridir. Miktar için kaydırma hane sayısıdır. Öndeğeri sıfırdır. 0 ile 5 arasında değer seçilebilir. Burada seçilen ondalık değer doğrultusunda fişe aktarılacak miktarlar aşağıdaki örnekte belirtildiği biçimde

olacaktır.

EAN13 standardındaki Barkod : XXXXXXXYYYYYZ

XXXXXXX: Malzeme kartında birimli barkod alanında girilen barkod

YYYYY : Miktar Bilgisi

Z : Kontrol Karakteri

Ondalık Hane Fişe Aktarılacak Değer

0 YYYY

1 YYYY.Y

2 YYY.YY

3 YY.YYY

4 Y.YYYY

5 0.YYYYY

Modüller: Bu alanda birim seti içinde yer alan tanımlı birimlerin kullanım yeri kaydedilir. Kullanım yeri;

tanımsız, Malzeme Yönetimi, Satınalma, Satış, Malzeme Yönetimi+Satınalma, Malzeme Yönetimi+Satış, Satınalma+Satış, Malzeme Yönetimi+ Satınalma+ Satış Yönetimi seçeneklerini içerir. Birim setinde tanımlı

ana birim için de kullanım yeri kısıtlaması yapılabilir. Malzeme kartı içerisinde tanımlı birim setlerinden bazı ya da bazılarının belirli modüllerde gelmemesi için kullanım yeri belirlemesi yapılabilir. Örneğin birim seti

içerisinde yer alan ana birim, Satış Yönetiminde kullanılmak istenmeyebilir.

j-Guar


Öncelik: Birim seti içinde yer alan tanımlı birimlerin kullanım önceliğini belirtir. Kullanım önceliği, birim

setinin içerdiği tanımların her biri için ilgili satır seçildikten sonra verilir. Burada verilen öncelik bilgisine göre

malzeme fişleri, satın alma ve satış fiş ve fatura satırlarında malzeme seçildiğinde birim alanına burada verilen öncelik bilgisine göre ilgili birim öndeğer olarak gelir; gerekirse değiştirilir.

Boyutlar: Boyutlar bölümünde, malzeme için geçerli olacak birimlerin boyutları en, boy, yükseklik, alan,

hacim ve ağırlık bilgileri ile kaydedilir. Birim seti tanımında her birim için belirtilen boyutlar ilgili alanlara öndeğer olarak gelir. Malzeme için boyut bilgileri farklı ise geçerli olacak boyut bilgileri ilgili alanlarda

kaydedilir.

Boyut bilgilerinin kaydedilmesi hem ambar yönetimi hem de sevk ve dağıtım işlemlerinde önemli kolaylıklar sağlar. Dağıtım sisteminin kullanılması durumunda araç kapasitesi ve malzemelerin boyutları dikkate alınarak

yükleme işlemleri kontrol edilir. Malzemelere ait boyut bilgilerine işlemler sırasında ulaşılır, özellikle sevkiyat işlemlerinin kullanıcılar tarafından kolaylıkla yürütülebilmesi sağlanır.

Malzeme irsaliye ve faturalarında satırda işlem gören malzemeye ait boyut bilgileri, F9/sağ fare menü

seçeneği altında yer alan Fiş Ebat Bilgileri ile görüntülenebilir.

j-Guar


Malzeme Barkod Girişleri

Malzemelerin izlendiği birim setinde yer alan her birim için sınırsız sayıda barkod verilir, ürünlerin giriş ve çıkış

işlemleri malzeme tanımında belirtilen bu barkodlar üzerinden kaydedilir. Üç ayrı şekilde barkod girişi

yapılmaktadır.

Malzeme tanım kartı birim sekmesi üzerinden

Malzeme listesi F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Hızlı Barkod Girişi ile

Malzeme Yönetimi İşlemler menüsü altında bulunan Malzemelere Barkod Atama seçeneği ile

Malzeme Tanım Kartı Üzerinden Barkod Girişi

Malzeme birimler sayfasından ayrıca her bir birim için barkod bilgisi de kaydedilir. J-Guar’da Barkod desteği

ile malzemelerin ambarlara giriş ve çıkış hareketleri çabuk ve hatasız olarak yürütülebilir.

Malzeme kartı tanımlanırken Birimler sekmesinde, birime ait barkod bilgileri kaydedilir.

Hızlı Barkod Girişi

Barkod girişleri Malzemeler Listesi’nde F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Hızlı Barkod girişi seçeneği ile

de yapılmaktadır. Bu seçenek ile malzemelere ait barkodlar malzemenin kullandığı birim setinde yer alan her birim için ayrı bir şekilde kaydedilir. Bu seçenek barkodların doğrudan elle verildiği durumlarda kullanılır.

Hızlı Barkod Girişi penceresinde barkod verilecek malzemeler sol üst ekranda listelenecektir ancak Filtreler

seçeneği ile de malzemeler belirtilen koşullara uygun olarak listelenir. Barkod verilecek malzemelerin

seçilmesinde kullanılacak filtre seçenekleri şunlardır:

j-Guar


Filtre Değeri

Durumu Tümü/ Kullanımda/ Kullanım Dışı

Türü (TM) Ticari Mal/ (DM) Depozitolu Mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde/

(YM) Yarı Mamul/ (MM) Mamul/ (TK) Tüketim Malı/ (AS) Asorti/ (MT)

Malzeme Takımı

Malzeme Kodu Grup / Aralık

Malzeme Açıklaması Grup / Aralık

Varlık Kategorisi Gayrimenkul/ Nakil Vasıtası/ Ekipman/ Diğer Varlık

Malzeme Özel Kodu Grup / Aralık

Malzeme Yetki Kodu Grup / Aralık

Malzeme Grup Kodu Evet / Hayır



Müşteri/Tedarikçi Kodu Grup / Aralık

Müşteri/Tedarikçi Açıklaması Grup / Aralık

Üst Sınıf Kodu Grup / Aralık

Üst Sınıf Açıklaması Grup / Aralık

Üst Sınıf Özel Kodu Grup / Aralık

Üst Sınıf Yetki Kodu Grup / Aralık

Üst Sınıf Grup Kodu Grup / Aralık

Referans Kodu Grup / Aralık

Referans Açıklaması Grup / Aralık

j-Guar


Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenip Tamam tuşu tıklandığında koşullara uygun malzemeler Hızlı

Barkod Girişi penceresinde üst bölümde

Tür

Malzeme Kodu

Malzeme Açıklaması

kolon bilgileri ile ayrı birer satır olarak listelenir.

Hızlı Barkod Girişi penceresinin sol alt bölümünde, barkod verilecek malzemenin kullandığı birim setinde yer

alan birimler listelenir. Her biri için geçerli olacak barkod, sağ alt bölümde yer alan No ve Barkod alanlarından

kaydedilir. Barkod girişi yapılacak malzemeye ait birim için daha önceden belirlenen bir barkod bilgisi var ise

listelenir; istenirse değiştirilebilir.

Hızlı barkod girişlerinde, F9 –sağ fare tuşu menüsünde yer alan Boş Barkodu Bul seçeneği ile hiç barkod

girişi yapılmamış malzemeler bulunur.

j-Guar


Malzemelere Barkod Atama

Malzeme Yönetimi program bölümü İşlemler menüsü altında bulunan Malzemelere Barkod Atama seçeneği ile

hiç barkodu olmayan malzemelere barkod atanabilir. Bu işlemin yanı sıra barkodu olan malzemelere de yeni

bir barkod atanmış olur.

Malzemelere barkodların atanması işleminin hangi standarda göre yapılacağı ve numaralama ile ilgili bilgiler

Barkod Numaralama Şablonu kullanarak belirlenir. (Ayrıntılı bilgi için bkz. İşlemler-Malzemelere Barkod

Atama)

Fiş ve fatura satırlarında hareket gören malzemelere ait bilgileri barkod okuyucu ile girilecekse, fiş üzerinde yer alan Kod Girişi seçeneği kullanılır. Aynı malzeme için her barkod girişinde, fiş satırındaki miktar otomatik

olarak değişecektir. Malzeme ile barkod bilgisinin uyuşmaması durumunda sistem kod ile eşleşen malzeme

bulunamadığına dair uyarı verecektir.

İrsaliye ve faturalarda barkod girişi bu bölümden yapılır.

j-Guar


Malzeme ve Hareketler Üzerinden Barkod Etiketleri Basımı

Malzemelere ait barkod etiketleri, malzeme listesi ve malzemeye ait hareketler (satınalma ve satış

sipariş/irsaliye ve faturaları) üzerinden bastırılır. Bunun için malzeme listesi ve malzeme fişleri/irsaliye/sipariş

ve fatura listelerinde Gönder(Etiket) seçeneği kullanılır. Etiket basımında geçerli olacak koşullar Etiket

Filtreleri seçenekleri ile belirlenir.

Malzeme listesi için filtre seçenekleri ve değerleri aşağıdaki gibidir:

Filtre Değeri

Türü (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde

/ (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TM) Tüketim Malı / (MS) Malzeme

Sınıfı / (HZ) Hizmet / (AS) Asorti /(MT) Malzeme Takımı

Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı

Malzeme Kodu Grup/ Aralık

Malzeme Açıklaması Grup/ Aralık

Özel Kodu Grup/ Aralık

Yetki Kodu Grup/ Aralık

Ambar Kodu Grup/ Aralık

Üst Malzeme Sınıf Kodu Grup/ Aralık

Grup Kodu Grup/ Aralık

Miktar Değeri Filtrede Verilen Değer/ Ambardaki Fiili Miktar/ Ambardaki Gerçek Miktar

Miktarı Miktar Girişi

Birim Sıra Numarası Numara Girişi

Barkod Sıra Numarası

Değeri

Filtrede Verilen Değer/ İlk Sıradaki/ Son Sıradaki

Barkod Sıra Numarası Numara Girişi

Basım Kriteri Hepsi/ Barkodu Olanlar/ Barkodu Olmayanlar

İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayacak/ Lot Numarası/ Seri Numarası

Stok Yeri Takibi Yapılmayacak/ Yapılacak

Lot Büyüklükleri Bölünemez/ Bölünebilir

Özellik Kodu Grup/ Aralık

Miktar değeri filtre satırında barkod etiketinden kaç adet basılacağı belirlenir.

’Filtrede Verilen Değer’ seçiminin yapılması durumunda basılacak barkod etiket sayısı ‘Miktar’ filtre satırında belirtilir.

‘Ambardaki Gerçek Miktar’ seçilirse ambar filtre satırında seçilen ambardaki gerçek stok miktarı kadar malzeme için barkod etiket bastırılır.

‘Ambardaki Fiili Miktar’ seçilirse ambar filtre satırında seçilen ambardaki fiili stok miktarı kadar malzeme için

barkod etiket bastırılır.

Birim Sıra Numarası filtre satırında barkod etiketin malzemeye ait birim setinde tanımlı hangi birim için bastırılacağı belirtilir.

Barkod Sıra Numarası Değeri filtre satırında, malzemenin kullandığı birim setindeki birimler için girilmiş barkodlardan hangisinin bastırılacağı belirlenir.

‘Filtrede Verilen Değer’ seçilirse barkod sıra numarası filtre satırında belirtilen sıradaki barkod basımda kullanılır.

‘İlk Sıradaki’ seçiminde, birim için girilmiş ilk barkod etiket basımında kullanılır.

‘Son Sıradaki’ seçilirse, birim için girilmiş son barkod etiket basımında kullanılır.

Satınalma ve satış sipariş, irsaliye ve faturalarında Gönder(Etiket) seçeneği ile ulaşılan filtre seçenekleri ve değerleri aşağıdaki gibidir:

Filtre Değeri

j-Guar


Birim Sıra Numarası Numara Girişi

Barkod Sıra Numarası

Değeri

Filtrede Verilen Değer/ İlk Sıradaki/ Son Sıradaki/ Birimli Barkod

Barkod Sıra Numarası Numara Girişi

İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayacak/ Lot Numarası/ Seri Numarası

Stok Yeri Takibi Yapılmayacak/ Yapılacak

Lot Büyüklükleri Bölünemez/ Bölünebilir


Sipariş, irsaliye, fatura listeleri üzerinden Gönder (Etiket) seçeneği ile ulaşılan filtre seçeneklerinde miktar

filtresi yer almaz, form yazdırıldığında fiş satırındaki malzemenin satırdaki miktarı kadar barkod etiket basılır.

KareKod Barkod

Kare barkod etiketler özellikle sağlık sisteminde ilaçların ve görmeye yardımcı tıbbi malzemelerin

izlenebilirliğini sağlamak için kullanılmaktadır.

İlaç takip sistemi gereği ilaç ambalajlarında halen kullanılmakta olan barkodların yanı sıra, yine üretici firma

tarafından barkod numarası, her seri için yeniden başlayan sıra numarası, son kullanma tarihi bilgilerini

içeren Kare Kod barkodlar kullanılmaktadır.

Aynı şekilde gözlük sektöründe yine üretici firma tarafından barkod numarası, her seri için yeniden başlayan

sıra numarası, son kullanma tarihi bilgilerini içeren Kare Kod barkodlar kullanılmaktadır. (Not: Optik

sektöründe aynı seri numarası birden fazla üründe kullanılabilir.)

Karekod siyah ve beyaz hücrelerden oluşan iki boyutlu barkod türüdür. Hücreler kare veya dikdörtgen

şeklinde olabilir. Karekod barkod içerisine metin yazılabileceği gibi ham bilgi de yazılabilir.

Genelde 2KB a kadar bilgi saklalayan bu teknolojide bilgi saklama boyutunu kullanılan semboller ve karekod

hücre sayısı belirler. Hata düzeltme kodları sayesinde barkod üzerinde deformasyon oluşsa dahi barkod

okunabilir. Standart DataMatrix - Karekod barkod 2335 alfanumerik karakter saklayabilir.

Karekodlar dört temel bilgi saklamaktadır:

GTIN-Barkod numarası

Seri No

Son Kullanma Tarihi

Lot No

Malzeme Kartlarında Karekod

j-Guar uygulamasında karekod barkod okuyucudan gelen veri çözümlenerek, malzemelere barkod atanan

forma aktarılır. Okuyucu ile karekod bilgisi aktarıldığında, malzeme kartı içerisinde yer alan “Birimler”

penceresindeki Barkod alanına GTIN –Barkod bilgisi yazdırılır.

Aynı şeklide malzeme kartı F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan “Hızlı Barkod Girişi” ekranında yer alan

Barkod alanına GTIN-Barkod bilgisi yazdırılır.

Giriş ve Çıkış Malzeme Fişlerinde Karekod Kullanımı Malzeme, satınalma ve satış fişlerinde bulunan barkod girişi alanına, karekod barkod okuyucudan gelen bilgi

aktarılır.

GTIN(Barkod) bilgisine göre malzeme bulunur ve otomatik olarak fişlere satır eklenir. Malzeme barkod eşleşmesinden geçen kayıtlar için karekoddan gelen seri, lot ve son kullanma tarihleri okunur.

Giriş fişleri için karekod okuma bilgilerine göre seri/lot giriş hareketleri oluşur. Okuyucudan gelen seri numara bilgisi daha önceden malzeme kartına eklenmiş ise yeni bir satır eklenmez. Hem seri takipli hem de lot aralıklı

j-Guar


takipli malzemeler için malzeme satırı eklendiğinde, seri giriş hareketlerine seri no, lot no ve son kullanma

tarihleri yazılır, aralık hareketleri miktar bilgisine göre oluşur.

Çıkış fişleri için ise seri/lot bilgisine ait bir giriş hareketi olup olmadığı kontrol edilir. Giriş hareketi ile örtüşen

bir kayıt var ise fişe malzeme satırı eklenir, uygun bir giriş hareketi bulunamazsa satır eklenmez. Hem seri takipli hem de lot aralıklı takipli malzemeler için malzeme satırı eklendiğinde giriş hareketi bulunursa seri çıkış

hareketlerine seri no, lot no ve son kullanma tarihleri yazılır, aralık hareketleri çıkışı yapılan seri bilgisine göre

tekrar düzenlenir.

Malzeme Boyut Bilgileri

Malzeme için birim seti seçildiğinde birim seti tanımında belirtilen boyut bilgileri ve bunların hangi birim

üzerinden işlem göreceği malzeme tanımında ilgili alanlara aktarılır. Malzeme için boyutlar farklı olacaksa değiştirilebilir.

Boyut bilgileri ne fayda sağlar?

Boyut bilgilerinin kaydedilmesi hem ambar yönetimi hem de sevk ve dağıtım işlemlerinde önemli kolaylıklar sağlar. Dağıtım sisteminin kullanılması durumunda araç kapasitesi ve

malzemelerin boyutları dikkate alınarak yükleme işlemleri kontrol edilir. Malzemelere ait boyut bilgilerine işlemler sırasında ulaşılır, özellikle sevkiyat işlemlerinin kullanıcılar

tarafından kolaylıkla yürütülebilmesi sağlanır.

Malzeme irsaliye ve faturalarında satırda işlem gören malzemeye ait boyut bilgileri fiş içerisinde bulunan

Bilgiler seçeneği altında yer alan Fiş ebat bilgileri ile izlenir.

j-Guar


Fiş ve faturalarda işleme özel birim çevrimi-Dinamik Birimleme

Birim çevrimi ile birimler arasında sabit bağlantı olmayan mallarda doğru miktar çevriminin yapılması

sağlanır. Böylece alım ve envanter raporları istenen birim üzerinden doğru rakamlarla alınır.

Malzeme hareketleri birden fazla birim üzerinden kaydedilir, izlenir ve raporlanır. Malzeme tanım kartı

açılırken her malzeme kartına bir birim seti tanımlanır. Bu birim setlerinde istenen sayıda birim bilgisi

kaydedilir ve işlemlerde kullanılır. Bu birimlerin miktarları ve ana birim karşılıkları, birim çevrim katsayısı verilerek belirtilir.

Birimler arası çevrim yapıldığında, malzeme durum bilgi pencerelerine miktarlar ana birim üzerinden yansır.

Raporlar ise istenen birim üzerinden alınabilir. Rapor, birim çevrim katsayılarını kullanarak miktar bilgilerini

hesaplar. Ancak malzeme ya da malzeme sınıfı kartında belirtilen birim çevrim oranı fiş ve faturalarda bazı

malzeme satırları için geçerli olmayabilir. Bu durumda sadece o işlem için geçerli olacak farklı ana birim

çevrim katsayı fiş satırında girilir. Bunun için malzemenin ana birim dışında bir birim üzerinden işlem görmesi

gerekir. Yalnızca fiş satırındaki işlem için geçerli olacak ana birim karşılığı sağ fare tuşu menüsündeki Birim

Çevrimi seçeneği ile girilir. Açılan pencereye satırda girilen miktar üzerinden tanımlı birime karşılık gelen ana

birim otomatik olarak gelir.

j-Guar


Malzeme için birden fazla birim tanımlanması ve satırdaki işlemin ana birim dışındaki birimler üzerinden

yapılması durumunda çevrim katsayısı birim çevrimi penceresinde çevrim katsayıları bölümünde belirtilir.

j-Guar


Malzeme İzleme Bilgileri - Seri / Lot takip Sistemi

Günümüzde hemen her süreçte kalite yönetimi, gerek üretim gerekse üretilen ürünün pazara sunulması,

tüketiciye ulaşması ve kullanım aşamalarında giderek artan bir önem kazanmaktadır. J-Guar uygulamasında

Lot ve seri numarası takip Sistemi ile ISO9000 standartlarına uygunluk ve geriye doğru izlenebilirlik sağlanır.

Geriye doğru izlenebilirlikte, satış ya da tanıtım amacıyla çıkışı yapılan her ürünün veya ticari malın hangi

üretim emrine dayalı olarak üretildiği, bu malların üretiminde hangi hammadde ve/veya yarı mamullerin

kullanıldığı, kullanılan bu mamullerin hangi tarihte alındıkları önemlidir.

Bu takibin yapılması, mamulün hatalı çıkması ve hatanın kullanılan hammaddeden kaynaklandığının

belirlenmesi durumunda, aynı partideki hammaddelerin hangi mamullerin üretiminde kullanıldığını belirlemek

açısından önemlidir. Bu hammadde kullanılarak üretilen diğer mamullerin belirlenmesi ve önlem alınması

kolaylaşır.

Geriye doğru izlenebilirlikte, mal girişi sırasında her stok hareketine bir parti veya seri numarası verilir. Stoka

ait çıkış işlemleri verilen bu numaraya göre yapılır. Ayrıca üretimden giriş fişindeki parti numarasına

bakılarak, mamulün hangi üretim emri ile üretildiği belirlenir. Tüm bu işlemler Lot ve seri numarası takibi

olarak adlandırılır.

Lot; parti ya da grup numarası olarak kullanılır. Firmaya giren malzemelerin bir miktarı parti ya da grup

olarak tanımlanır ve giriş işlemi sırasında bu gruba izleme ve kontrol amaçlı olarak tanımlayıcı bir kod verilir.

Verilen bu kod, lot ya da parti numarasıdır.

Seri numarası ise firmaya giren malzemelerin her biri için giriş işlemi sırasında izleme ve kontrol amaçlı olarak

verilen tanımlayıcı koddur.

İzleme Yöntemleri

İzleme yöntemine göre iki türlü kodlama yapılır.

1. Lot (parti numarası) vererek izleme

Bu yöntemde her malzeme giriş ya da çıkış hareketine bir adet lot numarası verilir. Burada verilen numara,

fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir.

2. Seri numarası vererek izleme

Bu yöntemde ise her malzeme için giriş ya da çıkış miktarı kadar seri numarası verilir. Bu nedenle girişi ya da

çıkışı yapılan miktarların her biri ayrı seri numaralarına sahiptir.

j-Guar


İzleme Yönteminin Belirlenmesi

Malzemelerin hangi yöntem ile izleneceği tüm malzemeler için toplu olarak kaydedilir. Bunun için Sistem

Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi öndeğer ve parametrelerinde yer alan İzleme Yöntemi

satırında yapılan seçim malzeme tanımlarında izleme yöntemi alanına öndeğer olarak aktarılır.

Bkz Sistem Ayarları Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri

Malzeme izleme yöntemi malzeme/malzeme sınıfı tanım penceresinde İzleme sayfasından da kaydedilir. Bu

bilgiler şunlardır:

İzleme Lot/Seri numarası takibi yapılan durumlarda izleme yönteminin belirlendiği alandır. İzleme yöntemi

İzleme yapılmayacak

Lot (Parti) numarası

Seri numarası

olmak üzere üç seçeneklidir.

İzleme yapılmayacak seçiminde o malzeme kartı için lot/seri numarası

takibi yapılmaz.

Lot (Parti) numarası seçiminde malzeme tanımına ait giriş ve çıkış hareket satırlarında bir adet lot numarası verilir.

Seri numarası seçiminde ise kartta tanımlı malzemeye ait her bir giriş veya çıkış hareketinin o satırdaki miktarı kadar seri numarası verilir.

İzleme yöntemi öndeğeri, Malzeme Yönetimi parametrelerinde yer alan

İzleme yöntemi filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır.

Malzeme kartı üzerinde izleme yöntemi değiştirilebilir. Hareket gören malzeme kartlarının izleme yöntemi bilgisi değiştirilemez.

j-Guar


Lot Büyüklükleri Bölünebilir

Tanımlanan malzeme için İzleme yönteminin "Lot (parti) numarası" seçilmesi durumunda bilgi girişi yapılabilen alandır. Lot (parti) numarası,

fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir. Ancak bu miktarlar parçalı olarak işlem görecekse, bu alan

işaretlenmelidir.

Aralıklı Lot numaralarını gruplamak ve belirli aralıktaki lot numaralarının aynı fiş/faturada kullanılmasını sağlamak için kullanılır. Bu seçenek

işaretlediğinde fiş/faturalarda seri/lot numaraları girişi yapılırken Aralık Başlangıç ve Bitiş kolonları da giriş penceresinde yer alacaktır.

İhtiyaç Hesaplamasında Malzeme kartının üretim işlemlerinde kullanılması durumunda, ihtiyaç

listesi alınırken lot birimlerinin ne şekilde kullanılacağı bu alanda belirlenir.

Lot Birimleri Dağıtılabilir

Lot Birimleri Birleştirilebilir

olmak üzere iki seçeneklidir. Dağıtılabilir seçiminde üretimde kullanılan miktara göre lot birimi ihtiyaca göre dağıtılır.

Birleştirilebilir seçiminde ise ihtiyaç oranında lot birimleri birleştirilir.

Dikkat:

Malzeme için Lot ya da seri numarası takibi yapılacak malzemenin işlem gördüğü fişler, lot ya da seri

numarası bilgileri girilmeden kaydedilmez. Bu nedenle izleme yapılmayacak malzemeler için, İzleme yöntemi

alanında izlenmeyecek seçeneği işaretlenir.

j-Guar


İzleme yöntemine göre Seri/Lot numaralarının verilmesi

İzleme yapılan malzeme için lot ya da seri numaraları Malzemeler listesinde ya da giriş fiş ve faturalarında,

çıkış işlemlerine ait numaralar ise giriş işlemleri ile ilişkilendirilerek kaydedilir.

Malzemeler listesinden Lot/Seri numaraları

İzleme yapılan malzeme için lot/seri numaraları malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar başlığı altında yer alan Lot/Seri Numaraları seçeneğini ile verilir.

Lot/seri numaraları

için tıklayın.

j-Guar


Kullanıcı seri numarasını doğrudan tanımlayabilir ya da program tarafından otomatik olarak üretilmesini

sağlayabilir. Otomatik üretim için lot/seri no tanım penceresinde Numara Üret seçeneği kullanılır.

Başlangıç numarası ve miktar belirtildiğinde seri/lot numaraları otomatik olarak üretilir.

Numaraları doğrudan girmek için İşlemler bölümünde Ekle seçeneği kullanılır.

Seri ya da lot kod ve açıklaması girilerek kaydedilir. Üretilen seri numaraların ait olduğu lot numarası ilgili

alanda belirtilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Otomatik üretim için tıklayın.

Seri/Lot

numarası için tıklayın

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Detay Bilgileri

Malzeme/Malzeme sınıfına ait stok yeri takibi, erişim ve kullanım yeri bilgileri malzeme tanım penceresinde

Detaylar seçeneği ile

İşlemler

Kullanım yeri

Diğer özel kodlar

başlıkları altındaki alanlardan kaydedilir.

İşlemler

Bu başlık altındaki alanlardan malzeme için stok yeri takibi ve indirim uygulama işlem öndeğerleri belirlenir.

Stok Yeri Takibi Yapılacak

Stok yeri takibi ile malzemenin ambarın hangi bölümünde ya da hangi rafında bulunduğu izlenir. Malzeme

için stok yeri takibi yapılacaksa bu alan işaretlenir. Stok yeri takibi öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi öndeğer ve parametrelerinde yer alan stok yeri takibi filtresi ile kaydedilir.

Burada yapılan seçim malzeme tanımlarına aktarılır. Stok yeri takibinin yapılması durumunda, stok yeri belirtilmeden malzeme tanımı kaydedilmez. Bkz Sistem Ayarları

j-Guar


Stok yeri tanımları, Sistem İşletmeni (Administrator) program bölümünde, kuruma ait organizasyonel birimler

listesinde, ambar tipindeki birim tanımı üzerinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Stok Yerleri seçeneği

ile kaydedilir.

Malzemenin stok yeri bilgisi Malzeme organizasyonel birim parametreleri ile her ambar için ayrı kaydedilir.

Organizasyonel Birim Parametreleri, Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar seçeneği altında yer alır.

j-Guar


Ambar Bilgileri penceresinde stok yeri girilecek ambar seçildiğinde açılan pencerede Stok Yeri Öndeğeri

alanında malzemenin o ambar için geçerli olacak stok yeri belirtilir.

j-Guar


İşlemlerde Stok Yeri Girişi Kontrolü Öndeğeri

Malzeme için stok yeri takibi yapılıyor ve stok yeri girilmeden malzeme ile ilgili işlemlerin kaydedilmesi istenmiyorsa, malzeme tanımı genel bilgiler sayfasında ya da Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme

Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri’nde yer alan Stok Yeri Takibi parametre satırında Evet seçilmelidir.

İndirim Uygulanamaz: Malzeme/malzeme sınıfına satınalma, satış işlemlerinde indirim uygulanmayacaksa

kullanılır.

Konfigüre Edilebilir: Malzeme farklı özellikleri ile farklı değerler alarak çeşitli varyasyonları oluşturulacaksa

ve konfigürasyon yönetimi için kullanılacaksa işaretlenir.

Kalite Kontrolüne Tabi: Malzemenin kalite kontrol işlemlerine tabi olacağını belirtir.

Tevkifat Uygulansın: Malzemeye tevkifat işlemleri uygulanacaksa işaretlenir. Tevkifat uygulanacak olan

malzeme ve hizmetler faturalarda kullanıldığında, faturaların diğer sekmesinde bulunan tevkifat oranları uygulanır.

Malzeme için tevkifat uygulanacak işaretli ancak fiş/faturada kullanılan Cari Hesap tanımında “Tevkifat Uygulanmayacak” parametresi Evet ise tevkifat uygulanmaz, Hayır olduğunda ise fiş tarihinin denk geldiği

Tevkifat Limiti bulunur ve KDV dahil tutar ilgili limiti aşıyorsa tevkifat hesaplanır. Tevkifat Limiti, Sistem Ayarları program bölümü Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak

kaydedilir.

Malzeme Kullanım Yeri Bilgileri

Malzemenin hangi program bölümlerinde kullanılacağını belirtir. Bu alan;

Malzeme Yönetimi

Satınalma Yönetimi

Satış Yönetimi

Self Servis olmak üzere üç seçeneklidir.

Programda dört alan da öndeğer olarak seçilidir. İlgili malzeme için bir tek bölüm seçilebileceği gibi tüm bölümler de seçilebilir. Kullanım yeri belirtilmeyen malzeme kartları fiş ve faturalarda malzeme kodu seçim

alanlarından ulaşılan malzemeler listesinde yer almaz. Ancak kod doğrudan girilerek verilebilir. Kullanım yeri bilgisi malzeme tanımının işlemlerde kullanılıyor olmasına bakılmaksızın değiştirilebilir. Kullanım yeri öndeğeri,

Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan kullanım yeri filtresi ile belirlenir. Burada yapılan

seçim malzeme tanımlarına öndeğer aktarılır. Gerekirse değiştirilebilir.

j-Guar


Tanımlı olan malzeme Self Servis Uygulamasında kullanılacaksa Self Servis işaretlenir. Sadece işaretli olan

kayıtlar Self Servis Uygulamasında kullanılır.

Diğer Özel Kodlar

Malzemeler için 5 ayrı özel kod tanımı yapılabilir. Malzeme kartı Detaylar penceresinde bulunan Diğer Özel Kodlar başlığı altından, birden fazla özel kod kullanılan malzeme tanımları için geçerli olacak özel kodlar; Özel

kod 2, Özel Kod 3, Özel Kod 4 ve Özel Kod 5 alanlarından seçilerek belirlenir. Birden fazla özel kod seçimi,

malzemeleri özel kodlara göre gruplama olanağı ve kullanım kolaylığı sağlamaktadır.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Özellikleri

Malzeme/ malzeme sınıfına ait özellikler ve özellik değer bilgileri malzeme tanım penceresinde Özellikler

bölümünden belirlenir.

Kod(*) Malzeme özellik kodudur. Malzeme özellikleri listesine ulaşılarak seçim

yapılır. Seçim sadece Liste tipindeki özellikler için geçerlidir.

Açıklama Malzeme özelliği tanım ya da açıklamasıdır. Malzeme özellikleri listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Değer Malzeme özellik değeridir. Malzeme özellik kodu seçildiğinde değer

alanından istenilen özellik değeri seçimi yapılır.

Değer Açıklaması Malzeme özellik değer açıklamasıdır. Malzeme özellik kodu seçildiğinde

değer alanından istenilen özellik değeri seçimi yapılır ve açıklaması alana gelir.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Resim Bilgileri

Malzeme/ malzeme sınıfına ait resim bilgileri malzeme tanım penceresinde Resim bölümünden belirlenir.

Resim Penceresinde bulunan Ekle seçeneği ile istendiğinde stoğa ait birden fazla resim eklenir. Sol ve sağ oklar sayesinde de resimler arasında geçiş yapılır. Resimler penceresi F9-sağ fare tuşu menüsünde

yer alan “Resmi Dosyaya Kaydet” seçeneği ile ilgili resim istenilen dosyaya kaydedilebilir.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfına Ait Diğer Kayıtlar

Malzeme /Malzeme Sınıfları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan seçeneklerle kaydedilir ve

izlenir.

Malzemeler/Malzeme Sınıf listelerinde, seçilen tanım üzerinde bağlı kayıtlar simgesi tıklandığında açılan menü seçenekleri ile Malzeme/malzeme sınıfları ile bağlantılı diğer kayıtlar, malzeme satış ve satınalma

işlemleri sonucunda oluşan hareketlere ait bilgiler kaydedilir ve izlenir.

Malzeme/Malzeme Sınıfı

Organizasyonel Birim Parametreleri

Malzemenin organizasyonel birim bazında işlemlere yansıyan ve izlenen bilgileri Organizasyonel Birim

Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinde Bağlı Kayıtlar

menüsü altında yer alır.

Bir malın her organizasyonel birimdeki yerleşim yeri,

elde bulundurulması gerekli asgari, azami malzeme miktarları ile güvenlik malzeme miktarları farklı olabilir.

Malzeme/Malzeme sınıfı için giriş/çıkış işlemleri

kontrolü de organizasyonel birim parametreleri ile belirlenir.

Organizasyonel birim parametreleri penceresinde sistemde tanımlı birimler kod ve açıklama bilgileri ile

listelenir. Malzemenin stok işlemleri ile üretim ve planlama işlemlerinde geçerli olacak parametreler ayrı ayrı kaydedilir.

Stok parametreleri seçeneği ile,

Asgari, azami, güvenlik, yeniden sipariş verme stok seviyeleri

İşlemlerde stok seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı

j-Guar


Malzeme giriş/çıkış işlemlerinde malzeme-ambar uygunluğu kontrolü öndeğeri

bilgileri kaydedilir.

Asgari, Azami,

Güvenli Stok Seviye Miktarları

Elde bulunması gerekli azami, asgari ve güvenlik malzeme miktarlarının bilinmesi

malzeme ihtiyaç planlaması açısından çok önemlidir. Bu bilgiler kullanılarak malzeme seviyeleri düzenli şekilde izlenir, dışarıya verilecek ya da üretilecek

mallar zamanında temin edilir.

Azami malzeme elde bulunabilecek en çok mal miktarını,

asgari malzeme miktarı, elde bulunması gereken en az mal miktarını, güvenlik malzeme miktarı ise sürekli olarak elde bulunması gerekli malzeme

miktarını belirtir. Fiş ve faturalarda bu belirtilen stok seviyeleri dikkate alınarak işlemlerin kaydedilmesi sağlanır. Stok seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı

kontrol şekli alanında belirlenir.

Asgari stok seviyesi miktarı girildiği takdirde, malzeme ile yapılan işlemler (satış,

fire, vb.) sonucunda malzeme miktarı, burada girilen miktarın altına düşerse ve Stok Kontrolündeki değer “İşleme devam edilecek” ise, kullanıcıya asgari stok

seviyesi hatası verilmez. Ancak Stok Kontrolündeki değer “İşlem durdurulacak” seçili ise, kullanıcıya asgari stok seviyesi hatası verilir.

Azami stok seviyesi miktarı girildiği takdirde, malzeme ile yapılan işlemler (satın alma vb. ) sonucunda malzeme miktarı, burada girilen miktarın değerinin üzerine

çıkarsa ve Stok Kontrolündeki değer “İşleme devam edilecek” ise, kullanıcıya azami stok seviyesi hatası verilmez. Ancak Stok Kontrolündeki değer “İşlem

durdurulacak” ise, kullanıcıya azami stok seviyesi hatası verilir.

Güvenlik stok seviyesi miktarı girildiği takdirde, malzeme ile yapılan işlemler (satın alma vb. ) sonucunda malzeme miktarı, burada girilen miktarın altına düşerse ve

Stok Kontrolündeki değer “İşleme devam edilecek” ise, kullanıcıya güvenlik stok seviyesi hatası verilmez. Ancak Stok Kontrolündeki değer “İşlem durdurulacak”

ise, kullanıcıya azami stok seviyesi hatası verilir.

Yeniden Sipariş Verme Stok

Seviyesi

Verilen sipariş işlemlerinde dikkate alınacak stok seviyesidir. Verilen sipariş fişlerinde burada verilen miktara göre kontrol yapılır. Yeniden sipariş verme

seviyesi güvenlik stok miktarından az olamaz. Kontrol yeniden sipariş verme

seviyesi ile stok toplamları karşılaştırılarak yapılır. Eğer stok toplamı yeniden sipariş verme seviyesinden büyük ise seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı

kontrol şekli alanında belirlenir. Stok seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde

Öndeğer ve Parametreler seçeneği ile belirlenir. Malzeme Yönetimi

parametrelerinde yer alan Stok Seviye kontrolü parametresi iki seçeneklidir. Fiili stoka göre seçiminde ilgili ambardaki fiili stok ve verilen siparişlerin toplamı

dikkate alınır ve yeniden sipariş verme seviyesi ile karşılaştırılır. Gerçek stoka göre seçiminde gerçek stok ve verilen siparişlerin toplamı dikkate

alınır ve yeniden sipariş verme seviyesi ile karşılaştırılır.

Negatif Stok Kontrolü

Fiş ve faturalarda ambar parametrelerinde belirtilen azami, asgari ve güvenlik miktarlara göre kontrol koyarak yapılan işlemle birlikte malzeme seviye

kontrolünün yapılması sağlanır. Bazı firmalar çalışma koşullarından dolayı eldeki malzeme miktarını sıfırın altına düşürmektedirler. Bu işlem maliyet açısından

sakıncalıdır. Malzemelerin sıfırın altına düşmesi durumunda, eldekilerin ortalaması,

FIFO ve LIFO yöntemleriyle maliyet hesabı yapılamaz. Sıfırın altına düşen malzemeler için sadece girişlerin ortalaması ve dönemsel ortalama maliyet

yöntemi kullanılır. Malzeme seviyesinin sıfırın altına düşmesine izin verildiğinde, sıfırın altındaki miktarın belirli bir sınırı aşmaması gerekir.

İşlem girişi sırasında malzeme seviye kontrolü 2 şekilde yapılır. Kontrol şekli

j-Guar


öndeğerleri Malzeme Yönetimi Parametreleri ile belirlenir. Malzeme seviyesi asgari, azami güvenlik seviyesinin altında ya da üzerinde ise ya da negatife

düşmüş ise ve yeniden sipariş verme için gerekli seviyenin üzerinde ise seçilen kontrol şekline göre program;

Hiçbir uyarı vermeden işlemi kaydeder, Uyarı mesajı verir ve işlemi kaydetmez.

Giriş/Çıkış Malzemelerin bulundukları ambarların belirlenmesi ve giriş/çıkış işlemlerinin yalnızca bu ambarlardan yapılmasını sağlamak mümkündür. Bu kontrol ve yapılış

şekli Ambar Parametreleri penceresinde Giriş çıkış kontrolü alanında belirtilir.

Fiş ve faturalarda giriş/çıkış kontrolü 2 şekilde yapılır. İşleme Devam edilecek

seçiminde malzeme/malzeme sınıfı için fiş ve faturalarda ambar kontrolü yapılmaz.

İşlem durdurulacak seçiminde ise fişte belirtilen ambar, ambar parametrelerinde

belirtilen ambardan farklı ise işlem kaydedilmez.

Kontrol şekli öndeğeri Malzeme Yönetimi Parametreleri ile belirlenir. Bu öndeğer malzeme/malzeme sınıfı kartlarına aktarılır. Ancak farklı bir kontrol şekli söz

konusu ise değiştirilir.

Ambar Detayları Bu başlık altında yer alan seçenekler kullanılarak malzemenin ambarlar için geçerli olacak detay bilgileri kaydedilir.

Stok Yeri Takibi

Yapılacak

Malzeme için stok yeri takibi yapılması durumunda bu seçenek işaretlenir.

Stok Yeri Öndeğeri Malzeme için stok yeri takibi yapılması durumunda öndeğer stok yerinin

belirtilmesinde kullanılır. Kayıtlı stok yeri tanımları listelenir ve ilgili stok yeri seçilir.

ABC Kodu Bu alanda malzeme sınıfı ve bu sınıf altında yer alan alt malzeme sınıfı ve malzemelerin analiz raporlarında kullanılacak kodu kaydedilir. ABC kodu verilerek

malzeme sınıfları için satış ve finans açısından önem taşıyan analiz raporları alınır.

Sayım Periyodu (gün)

Malzeme için ambar sayım işleminin hangi periyotta yapılacağını belirtir. Süre gün olarak verilir.

Son Sayım Tarihi Malzemenin seçilen ambarda yapılan son sayım işleminin tarihidir.

Talep Yönetiminde Kullanılacak

Bu ambardaki malzemelerin talep yönetiminden kaydedilen işlemlerde kullanılacağını belirtir.

Maliyeti Etkilemez Malzeme için bu ambardan yapılan işlemlerin maliyeti etkilememesi durumunda bu

seçenek işaretlenir.

Kullanım Yeri

(Malzeme

Yönetimi, Satınalma

Yönetimi, Satış Yönetimi)

Malzemenin kullanım yerlerinin Organizasyonel Birim bazında tanımlanması için

kullanılır. Malzeme, Satış ve Satınlama Fişlerinde ilgili malzeme kullanıldığında,

malzeme Organizasyonel Birim Parametrelerinde kullanım yeri belirtilmişse, kullanım yeri olarak bu bilgiler geçerli olacaktır. Belirtilmemişse, Malzeme tanım

kartı içerisinde belirlenen kullanmı yeri bilgileri geçerli olur. Ambarda kullanım yeri kısıtlı olan malzemeler ilgili fişlerde listelenmez.

j-Guar


Üretim ve Planlama Parametreleri

Malzeme için üretim ve planlama işlemlerinde geçerli olacak parametreler bu başlık altındaki alanlardan

kaydedilir.

Temin Şekli Malzemenin temin şekli öndeğeridir. Bu alan Satınalma, Üretim, Hepsi seçeneklerini içerir. Satınalma seçimi yapıldığında üretimde kullanılacak

malzeme satınalma yolu ile temin edilir. Üretim seçiminde ise, üretimde

kullanılacak malzemenin bir başka üretim sonucu elde edileceğini belirtir.

Üretim Fabrikası Üretimde kullanılacak malzeme/malzeme sınıfının üretildiği fabrika bu

alanda belirtilir. Tanımlı fabrikalar listelenir ve seçim yapılır.

Temin Ambarı Üretim sürecinde malzeme temini yapılırken dikkate alınacak ambarı

belirtir.

Diğer Fabrikaların

Ambarlarına da Bakılacak

Talebin karşılanması için farklı ambarlara da bakılması istendiğinde bu

alan işaretlenir.

Üretimden Girişlerde Lot

Büyüklüğü

Üretimden girişlerde, otomatik olarak oluşturulan lot büyüklüklerini

belirlemek için kullanılır. Bu alan

Üretim miktarı

Sabit büyüklük


Üretim miktarı, üretimden giren miktar ne olursa olsun, üretimden giriş miktarı kadar malzemenin tek bir lot numarası altında toplanacağını

belirtir.

Sabit Büyüklük, Otomatik olarak oluşturulan lotların her birinin aynı ve

sabit bir lot büyüklüğüne sahip olacağını belirtir.

j-Guar


Lot büyüklüğü Sabit büyüklük olarak seçilirse, yanında bulunan alana, bu büyüklüğün ne olduğu kaydedilir.

Otomatik Malzeme Çekişi Malzeme, üretim emirlerinde girdi olarak kullanıldığında operasyonlarda

kullanılacak malzemelere ait fişlerin oluşma öndeğeri bu alanda belirlenir. Üretim emriyle ilgili tüm fişler, Üretim emrinin serbest bırakılması

sırasında, otomatik malzeme çekişi bilgisine göre program tarafından oluşturulur. Bu alan;

Yapılmayacak

Üretim Emri Başladığında

Üretim Emri Tamamlandığında

İş Emri Başladığında

İş Emri Tamamlandığında


Otomatik malzeme çekişi, emir başladığında ya da emir tamamlandığında

seçilirse ilgili planlanan malzeme fişleri oluşturulur ancak ambar, sarf ve

fire fişlerinin durumunun güncel olarak otomatik değiştirilme zamanı, parametrenin emir başladığında ya da emir tamamlandığında olmasına

göre değişir. Emir başladığında seçildiğinde, planlanan durumundaki malzeme fişleri, emir (üretim ya da iş emri) devam ediyor konumuna

geçtiğinde güncel statüsüne getirilir. Emir tamamlandı seçildiğinde ise ilgili fişlerin güncel statüsüne geçmeleri için bağlı oldukları emrin “tamamlandı”

konumuna geçmesi gerekir.

Lot/Seri No İlk Değeri Lot/Seri takibinin yapılması durumunda, çıkış işlemlerinde kullanılacak

Lot/seri no ilk değeridir. Üretim emirlerine bağlı olarak oluşturulan

üretimden giriş fişlerinde, otomatik olarak seri/lot numarası oluşturulması için kullanılan başlangıç değeridir. Malzemenin ilk üretimden giriş fişinde,

bu başlangıç değeri kullanılarak malzemeye ait seri/lot numarası oluşturulacak ve sonraki üretimden girişlerdeki seri/lot numaraları, en son

yaratılan seri/lot numarasının üstüne eklenerek oluşturulacaktır.

Çıkış İşlemlerinde Lot/Seri Belirleme

Yöntemi

Üretim emrine bağlı olarak otomatik oluşturulacak sarf ve fire fişlerinde kullanılacak malzemelere ait seri/lot numaralarının hangi yönteme göre

seçileceği bu alanda belirlenir. Bu alan LIFO, FIFO, FEFO seçeneklerini içerir.

Planlama Yöntemi Planlama bölümünün kullanılması durumunda malzemenin seçilen fabrika için ana üretim çizelgelemesinde ya da malzeme ihtiyaç planlama

işlemlerinde kullanılıp kullanılmayacağı bu alanda belirlenir.

Yapılmayacak seçeneği malzemenin planlama işlemlerinde kullanılmayacağını belirtir.

Ana Üretim Çizelgeleme seçeneği Malzeme ana üretim çizelgeleme (

MPS ) işlemlerinde kullanılacaksa işaretlenir.

Malzeme İhtiyaç Planlama seçeneği Malzeme ihtiyaç planlaması ( MİP

) işlemlerinde kullanılacaksa işaretlenir.

Üretimde Parti

Büyüklüğü Toleransı (+%)

Üretim için geçerli olacak Parti büyüklüğü toleransının % olarak belirtildiği

alandır. Belirlenmiş olan ihtiyaç miktarı üzerine belirli bir miktar daha eklenerek karşılama yapılması isteniyorsa kullanılmalıdır.

Satınalmada Parti

Büyüklüğü Toleransı

(+%)

Satınalma işlemleri için geçerli olacak Parti büyüklüğü toleransının %

olarak belirtildiği alandır. Belirlenmiş olan ihtiyaç miktarı üzerine belirli bir

miktar daha eklenerek karşılama yapılması isteniyorsa kullanılmalıdır.

Üretim ve Satınalma için

Parti Büyüklüğü

Planlama işlemlerinde kullanılacak parametre öndeğeridir.

j-Guar


Belirleme Yöntemi

İhtiyaca Göre Sabit Büyüklük

olmak üzere iki şekilde belirlenir. Lot büyüklükleri satınalma ve üretim için

ayrı ayrı belirlenir. İhtiyaca göre seçiminde parti büyüklüğü ihtiyaç miktarına göre belirlenir. İhtiyaç miktarı bir parti kabul edilir ve karşılama

buna göre yapılır.

Sabit büyüklük seçiminde ise parti büyüklükleri sabit bir değer üzerinden işlem görecektir.

Parti büyüklüğünün İhtiyaca göre seçilmesi durumunda asgari ve azami miktarlar ile katları Minimum, Maksimum ve Tam katı Üretim ve Satınalma

miktarları alanlarında belirlenir.

Üretim ve Satınalma için

Minimum, Maksimum ve Tamkatı

Üretim/Satınalma Miktarları

Üretim işlemlerinde öndeğer olarak dikkate alınacak asgari ve azami

üretim, satınalma ve tam katı miktarlar kaydedilir.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Müşteri-Tedarikçi Bilgileri

j-Guar ile malzemeler müşteri/tedarikçi ve ticari işlem grubu belirtilerek izlenir. Bu özellik malzemelerin

öncelikle hangi firmalardan alındığı ya da hangi firmalara satıldığını, temin ve teslim süreleri ile izleme ve

raporlama olanağı sağlar. Malzemelerin müşteri/tedarikçi bilgileri ile kaydedilmesi aynı zamanda alış ve satış işlemlerinde zaman kaybı ve olabilecek kullanım hatalarının azalmasını sağlayacak bir özelliktir.

Müşteri/Tedarikçi bilgileri malzeme/malzeme sınıfı listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Müşteriler/Tedarikçiler seçeneği ile kaydedilir. Bu tanımlar işlemlerde cari hesap öndeğerlerini getirmek için

kullanılır. Malzeme müşteri/tedarikçi uygunluğu parametresi ile fiş ve faturalar kontrollü şekilde kaydedilir.

Müşteri/Tedarikçi bilgilerini kaydetmek için

Malzeme Yönetimi

Tanımlar

Malzemeler

İlgili Malzeme kartı üzerinde

Bağlı Kayıtlar

Müşteriler/Tedarikçiler

adımları izlenir.

Satınalma ve Satış Yönetimi parametrelerinde yer alan malzeme – onaylı tedarikçi kontrolü yapılsın

parametresi ile malzeme/malzeme sınıfı satınalma ve satış hareketlerinde yalnızca malzeme tanımında

belirtilen müşteri ve tedarikçilerin kullanılması sağlanır. Bkz. Sistem Ayarları Malzemeler cari hesaplara göre izlenebildiği gibi Ticari işlem gruplarına göre de izlenir, satınalma, satış ve

muhasebe işlemlerinde bu ticari hesap grubunda geçerli olan parametrelerin öndeğer olarak kullanılması sağlanır.

Malzemelerin hangi kritere bağlı olarak izleneceği müşteriler/tedarikçiler sayfasında tip alanında seçilir.

j-Guar


Müşteriler/Tedarikçiler seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:

Tipi Müşteri/tedarikçi izleme tipinin belirlendiği alandır.

Malzemeler cari hesaplara göre izlenebildiği gibi Ticari işlem gruplarına göre de izlenir ve alış, satış ve muhasebe işlemlerinde bu ticari hesap grubunda geçerli

olan parametreler öndeğer olarak kullanılır. Malzemelerin hangi kritere bağlı olarak izleneceği müşteriler/tedarikçiler sayfasında tip alanında belirlenir. Bu

alan;

Cari Hesaba Göre

Ticari İşlem Grubuna Göre


Cari hesaba göre seçiminde, işlemlerde malzeme ve müşteri tedarikçi

bağlantısı cari hesaplara göre dikkate alınır. Alış ve satış işlemlerinin yapılacağı cari hesap, cari hesap kodu ve ünvanı alanlarında kaydedilir. Malzeme/Cari

hesap uygunluğu kontrolünün yapılması durumunda, malzeme tanımında

belirtilen cari hesap ile fiş/faturanın ait olduğu cari hesap kontrol edilir. Uygunsuzluk durumunda işlem kaydedilmez. Cari hesap malzeme uygunluk

kontrolünün yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Satış ve Satınalma Parametreleri ile belirlenir. Bkz Sistem Ayarları

Ticari Gruba göre seçiminde işlemlerde malzeme ve müşteri tedarikçi bağlantısı ticari işlem gruplarına göre dikkate alınır. Alış ve satış işlemlerinin

yapılacağı grup, Ticari İşlem Grubu alanında kaydedilir. Malzeme/Cari hesap uygunluğu kontrolünün yapılması durumunda, kartta belirtilen ticari işlem

grubu ile fiş/faturada ya da cari hesap kartında belirtilen ticari işlem grubu

kontrol edilir. Uygunsuzluk durumunda işlem kaydedilmez. Cari hesap malzeme uygunluk kontrolünün yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde

Satış ve Satınalma Parametreleri ile belirlenir.

Malzeme/Müşteri Tedarikçi bağlantı tipinin ticari işlem grubu olması

Cari Hesap Tip Seçimi

j-Guar


durumunda, belirtilen ticari işlem grubu altında yer alan tüm müşteri ve tedarikçiler ile malzeme arasında ilişki kurulmuş olacaktır. Ancak cari hesap

için tanımlanmış bir ilişki söz konusu ise öncelikle bu dikkate alınır.

Ana Tedarikçi Tedarikçi sayfasında yer alır. Malzeme için seçilen tedarikçinin ana tedarikçi olduğunu belirlemek için kullanılır.

Cari Hesap Kodu Tip alanında cari hesaba göre seçiminin yapılması durumunda Cari hesap kodunun girildiği alandır. Cari hesap tanımları listesine ulaşılır ve seçim yapılır.

Cari hesap kodu alanından ulaşılan cari hesaplar listesinden statüsü kullanımda olan cari hesap tanımları seçilebilir. Tür alanında müşteri seçimi yapıldığında

kod alanından ulaşılan cari hesap kartları listesinden "Satıcı" tipindeki cari hesap kartları seçilemez. Tedarikçi seçimi yapıldığında ise kod alanından

ulaşılan cari hesap kartları listesinden "Alıcı" tipindeki kartlar seçilemeyecektir.

Cari Hesap Unvanı Cari hesap kodu alanında seçilen cari hesabın unvanı bu alana doğrudan gelir.

Ticari İşlem Grubu Tip alanında Ticari işlem grubu seçiminin yapılması durumunda Ticari işlem grubunun girildiği alandır.

Müşteri/Tedarikçi

Kodu

Malzeme için müşteri ya da tedarikçide verilen izleme kodudur.

Müşteri/Tedarikçi

Açıklaması

Malzemenin müşteri ya da tedarikçide kullanılan açıklama bilgisidir.

Miktar Bağımlı Temin/Teslim Süresi

(gün)

Miktar Bağımlı temin teslim süresi organizasyonel birim parametrelerinde belirtilen temin miktarları dikkate alınarak belirtilen sürelerdir. Satınalma

işlemlerinde malzemelerin temin süreleri malzemeye ait organizasyonel birim parametrelerinde belirtilen temin miktarlarından yola çıkarak hesaplanabilir.

Sipariş fişi irsaliye ve faturalarda kartta belirtilen süreler ile fiş tarihi dikkate alınarak hesaplanan süreler temin/teslim tarihi alanına otomatik olarak

aktarılır. Fiş ve faturalarda, kartta belirtilen süreler ile temin/teslim tarihleri arasında farklılıklar olması durumunda işleme ait fişin kontrollü kaydedilmesi

mümkündür.

Miktar Bağımsız Temin/Teslim Süresi

(gün)

Miktar Bağımsız temin/teslim süresi alanında, işletmenin mal aldığı tedarikçi firmanın ürünü kaç gün içinde temin edeceği ya da firmanın müşterilerine bu

malzeme sınıfına ait malzemeleri kaç gün içinde teslim edeceği belirtilir.

Barkod Ürünün bu müşteri/tedarikçideki barkodudur.

Sipariş Miktarı Tedarikçiler için geçerlidir. Tedarikçiye verilen sipariş miktarını belirtir.

Sipariş Sıklığı (Gün) Tedarikçiler için geçerlidir. Tedarikçiye verilen siparişlerin sıklığını belirtir. Azami sıklık 1/gün'dür. Her gün için ayrı ayrı sipariş verilmesi anlamına gelir.

Aynı cari hesaba verilen siparişlerde birleştirme yapılmak istenirse, dikkate alınacak “Sipariş Sıklığı(Gün)” Malzeme Tanımı/Müşteriler-Tedarikçiler

penceresinde girilen sıklık değeridir.

Sıklık değeri tedarikçi seçildiğinde bilgi girilen bir alandır.

Sipariş Oranı (%) Tedarikçiler için geçerlidir. Öneri gerçekleştirme sırasında oluşacak siparişlerin tedarikçilere oransal ya da miktarsal olarak dağıtılması için kullanılır.

Sipariş oranı alanına % şeklinde değer girişi yapılır. Bu oran planlama sonucu

oluşan malzeme ihtiyacı için birden fazla cari hesaba sipariş verilmesini sağlar.

Onay Durumu Tedarikçiler için geçerlidir. Tedarikçinin onay durumunu gösterir.

Onaysız

Onaylı

Yasaklı

olmak üzere üç seçeneklidir.

Onaysız; tedarikçinin onaysız olduğunu, Onaylı; tedarikçinin onaylı olduğunu,

j-Guar


Yasaklı; tedarikçinin yasaklı durumda olduğunu gösterir. Satınalma ya da Satış Yönetimi parametrelerinde malzeme onaylı tedarikçi kontrolü yapılıyorsa

onaysız ya da yasaklı tedarikçiler için hareket kaydı yapılamaz.

Cari hesaplar listesi üzerinden de müşteri/tedarikçi bilgileri ile malzeme müşteri/tedarikçi ilişkisi kurulabilir.

Malzemelerin ayrıca cari hesaplar altından da müşteri/tedarikçi bilgileri ile kaydedilebilmesi için, Finans Yönetimi

Cari Hesaplar

Bağlı Kayıtlar

Malzemeler

adımları izlenmelidir.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Satınalma/Satış Fiyatları

Mal ve hizmet alımlarında satıcı firmalardan alınan fiyat teklifleri, belirli miktarlar üzerindeki alımlarda

yapılacak indirimler, alınan bu fiyatların hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı, teslim süreleri her malzeme için ayrı açılan fiyat kartları ile kaydedilir.

Benzer şekilde mal ve hizmet satışlarında firmalara verilen fiyat teklifleri, belirli miktarlar üzerindeki

satışlarda yapılacak indirimler, verilen bu fiyatların hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı, teslim süreleri

her malzeme için ayrı tanımlanır.

Bu bilgilerin kaydedilmesi, mal alımlarında tanımlı fiyatların seçilmesine, otomatik olarak işleme uygulanmasına imkan sağlayacak, bilgi girişlerinde hata payını azaltacak ve bilgi güvenliğini sağlamaya

yardımcı olacaktır.

Malzeme/Hizmet satınalma ve satış fiyatları Satınalma ve Satış Yönetimi program bölümlerinden ve

malzeme/malzeme sınıfları listesinden kaydedilir.

Malzeme/Malzeme Sınıfı alım ve satış fiyatlarına malzeme yönetimi bölümünden ulaşmak için şu adımlar izlenir.

1. Malzeme/Malzeme sınıfı listelerinde ilgili tanım üzerinde 2. Bağlı Kayıtlar seçeneği

3. Açılan menüde Satınalma Fiyatları ya da Satış Fiyatları seçeneği 4. Malzeme/Hizmet Satınalma ya da Satış Fiyatları listesi açıldığında Ekle seçeneği ile fiyat bilgilerinin

girileceği ekran açılır.

Ayrıntılı bilgi için bkz. Satınalma/Satış Yönetimi Malzeme/Malzeme Sınıfı/ Hizmet/Malzeme Takımı Satınalma Fiyatları

j-Guar


Alternatif Malzemeler

Malzemenin alternatifinin belirlenmesi, birbirinin eşdeğeri olan malzemeleri alıp satan sektörlerde büyük

kolaylık ve zaman kazancı sağlar. Malzemenin alternatiflerini kaydetmek için

Malzemeler

Alternatifi seçilecek malzeme üzerinde

Bağlı Kayıtlar

Alternatifler

adımları izlenir.

Malzemenin alternatifi olacak her malzeme için

Malzeme ile arasındaki çevrim katsayıları

İşlemlerde kullanım önceliği

Elde bulunması gereken asgari ve azami alternatif malzeme miktarları

Bu malzemelerin hangi tarihler arasında kullanılacağı

İlgili kolonlarda kaydedilir.

Alternatif malzemeler fiş ve faturalarda nasıl kullanılır?

Satış ve satınalma işlemlerinde malzemenin alternatifleri iki şekilde kaydedilir.

Seçerek kaydetmek için;

Satırda işlem gören malzemenin alternatifi, Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Malzeme Yönetimi

Parametreleri-Malzeme Hareketleri başlığı altında bulunan “Alternatif Malzeme Önceliğe Göre Uygulansın”

Hayır olduğunda kullanıcı tarafından seçerek kaydedilir. Fiş/fatura satırı üzerinde sağ fare tuşu menüsünde

yer alan “Alternatif Malzemeyi Uygula” seçeneği ile ekranda alternatif malzemelerin listesi açılır ve kullanıcı

seçimini yapar.

Otomatik uygulama için;

Alternatif malzemenin otomatik olarak uygulanması için fiş satırında F9-sağ fare tuşu menüsündeki

Alternatif Malzemeyi Uygula seçeneği kullanılır. Bu seçenek ile alternatif malzemenin otomatik olarak

satıra uygulanması, Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Malzeme Yönetimi Parametreleri-Malzeme

Hareketleri başlığı altında bulunan “Alternatif Malzeme Önceliğe Göre Uygulansın” parametresine bağlıdır.

Parametre Evet seçilirse, malzeme üzerinde tanımlı olan alternatif malzemeler öncelik sırasına göre otomatik

olarak fiş/faturaya aktarılır.

j-Guar


Malzeme alternatifler sayfasında belirtilen öncelik sırası ve kullanım tarihleri dikkate alınır ve uygun alternatif

malzeme satırda belirtilen malzeme yerine kullanılır.

Alternatif malzemeyi uygulamak için tıklayın. Fiş satırındaki malzemenin alternatifi uygulanır.

j-Guar


Mamul Alt Malzemeleri

Mamul Alt Malzemeleri, mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin üretimi için gerekli olan girdileri (alt

malzeme bilgilerini) kaydetmek için kullanılır. Malzemeler listesinde, Mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.

Mamul alt malzemeleri penceresinden Üretilecek malzemeye ait bilgiler

Üretimde kullanılacak girdi malzemelere (alt malzemelere) ait bilgiler

kaydedilir.

Mamul alt malzemeleri ile kaydedilecek bilgiler şunlardır:

Üretilecek Malzeme Bilgileri

Kod Malzemenin sistemdeki kayıt kodudur. Mamul ve Yarı Mamul türündeki malzemeler arasından seçim yapılır.

Açıklama Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Mamul ve Yarı Mamul türündeki malzemeler arasından seçim yapılır.

Miktar Mamulün/yarı mamulün ne kadar üretileceği bu alanda belirlenir. Bilgi girişi zorunlu

alandır.

Fire Oranı(%) Malzemenin fire oranının belirtildiği bilgi girişi zorunlu alandır.

Birim Kartta tanımlanan mamulün birimi bu alana doğrudan gelir; istenirse değiştirilir.

Organizasyonel

Birim

İlgili malzemenin kullanılacağı organizasyonel birim bilgisidir. Birim tanımları

arasından seçim yapılır.

Ambar İlgili malzemenin kullanılacağı ambardır. Hızlı üretim sırasında oluşacak sarf / fire fişinin ambar bilgisi bu alanda girilen ambar bilgisidir. Listelenen ambar tanımları


Üretimde Kullanılacak Girdi Malzemelere (alt malzemelere) Ait Bilgiler

Kod Üretilecek mamul/yarı mamule ait alt malzemenin sistemdeki kayıt kodudur. Mamul

ve Yarı Mamul türündeki malzemeler arasından seçim yapılır.

Açıklama Alt mamulünün adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Mamul ve Yarı Mamul türündeki malzemeler arasından seçim yapılır.

Miktar Satırda tanımlanan malzemeden ne kadar kullanılacağı belirtilir. Seçilen birim

bölünebilir ise bu alanda ondalıklı giriş yapılabilir.

Fire Oranı Satırda seçilen malzemenin sarf edilmesi sırasında verilecek firenin oranı bu alanda

girilir.

Birim Alt mamulün birim bilgisidir. Listelenen birimler arasından seçim yapılır. Bilgi girişi zorunlu bir alandır.

Organizasyonel

Birim

Alt mamulünün ait olduğu organizasyonel birim bilgisidir. Birim tanımları arasından

seçim yapılır.

Ambar Malzemenin sarf edileceği ambardır. Hızlı üretim sırasında oluşacak sarf / fire fişinin

ambar bilgisi öndeğerini bu alandan alır.

http://wiki.logo.com.tr/display/DOC/Mamul+Alt+Malzemeleri

j-Guar


Kaydet düğmesine basılmasıyla mamul ve onun alt malzemeleri arasında bağlantı oluşur. Üretimde

kullanılacak her malzeme aynı şekilde satırlarda kaydedilir. Mamule/yarı mamule ait alt malzemelerin

tanımlanması ile ürün reçetelerinin hızlı bir biçimde üretilmesi sağlanmış olur.

Malzeme Sınıfları

Malzeme sınıfları malzemelerin nitel ve nicel özelliklerine göre (renk boy, beden, motor gücü, aksesuar vb

değişik özellikleri ile) gruplanarak izlendiği yapılardır.

Malzeme sınıfı tanımları ile sınıf genel özellikleri, malzeme özellikleri kullanım, yerleşim ve birim bilgileri

kaydedilir. Bu sınıfların altında izlenecek alt malzeme sınıfları ve/veya malzeme kartları sınıf bağlantıları ya da

tablo bağlantıları kurularak malzeme sınıfı ile ilişkilendirilir. Tablolu malzeme sınıfı ile sınıf altında yer alacak

malzeme kartları otomatik olarak üretilir.

Malzeme Sınıfı ne yarar sağlar?

Malzeme sınıfı tanımları ile sınıf genel özellikleri, malzeme özellikleri kullanım, yerleşim ve birim

bilgileri kaydedilir. Bu sınıfların altında izlenecek alt malzeme sınıfları ve/veya malzeme kartları sınıf

bağlantıları ve tablo bağlantıları kurularak malzeme sınıfı ile ilişkilendirilir.

Malzeme sınıfları hiyerarşik bir yapıya sahiptir. Her bir malzeme sınıfı istenen sayıda alt sınıf içerebilir.

Her seviyede istenen sayıda kırılma yapılabilir. Sınıf bağlantıları kurulur ve hiyerarşik yapıya uygun

olarak istenen sınıf özellikleri alt sınıflara otomatik olarak aktarılır.

Malzeme/Malzeme sınıfı tanımları ile müşteri/tedarikçi ve ticari işlem grupları arasında bağlantı

kurulur. Malzeme sınıfı ve sınıf altında yer alan malzemelerin hangi müşterilere satıldığı ya da hangi

tedarikçilerden temin edildiği kolaylıkla izlenir ve raporlanır.

Malzeme sınıfı birim bilgileri, hangi birim setinin bu malzeme sınıfı ile altındaki malzeme sınıfları

ve/veya malzeme kartları için geçerli olacağı malzeme sınıfı tanım penceresinden ya da sınıf

bağlantıları kurulurken belirlenir.

Malzeme sınıfları ve bu sınıflar altında yer alacak malzemelerin her ambardaki malzeme seviyeleri ve

işlemlerde malzeme seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı kaydedilir. Sınıf bağlantısı kurularak bu

bilgiler hiyerarşik olarak sınıfın altında yer alacak diğer alt sınıflara ve malzeme kartlarına otomatik

olarak atanır.

Malzeme Sınıfları

Malzeme sınıfı seçeneği ile ana malzeme sınıfları ve istenen seviyede alt malzeme sınıfları oluşturulur. Bu

sınıfların altında yer alacak malzemeler belirlenir. Sınıf bağlantısı kurularak üst malzeme sınıfı özellikleri alt

malzeme sınıflarına ve malzeme kartlarına aktarılır.

Malzeme sınıfı, Tanımlar menüsündeki Malzeme Sınıfları ya da Malzeme Sınıfı Ağacı seçenekleri ile kaydedilir.

Malzeme sınıfı bilgileri

Malzeme Sınıfı bilgileri

Genel Bilgiler

Detaylar

İzleme

j-Guar


Birimler

Notlar

Resim


j-Guar


Sınıf Bağlantılarının Kurulması

Sınıf bağlantısı ile sınıfa ait birim, tedarikçi, muhasebe kodu gibi bilgiler, alt malzeme sınıflarına veya

malzemelere, bu malzeme sınıfı ile gerçekleştirilen tüm işlemlere otomatik olarak aktarılarak sınıfı oluşturan

alt parçalarda bilgi bütünlüğü sağlanır. Malzeme sınıfı için kaydedilen özellikler (birim seti, müşteri/tedarikçi

bilgileri, muhasebe kodları vb.) bu malzeme sınıfı altında yer alan alt malzeme sınıfları ya da malzemeler için

geçerli olabilir. Bu durumda sınıf bağlantısı kurulur ve aynı olacak özellikler alt sınıf ya da malzemelere

aktarılır. Sınıf bağlantıları, Malzeme ya da malzeme sınıfları listesinde hangi malzeme/malzeme sınıfı kartı

seçilirse o malzeme/malzeme sınıfı için kurulur.

Sınıf bağlantılarını kurmak için Malzeme/Malzeme sınıfları listelerinde özelliklerin aktarılacağı malzeme sınıfı

ya da malzeme üzerinde Bağlı Kayıtlar menüsündeki Sınıf Bağlantıları seçeneği kullanılır.

Sınıf bağlantıları genel malzeme sınıfları ile ticari mal, depozitolu, yarı mamul, hammadde, mamul, tüketim

malı, varlık kayıt türündeki malzemeler için kurulur.

Sınıf bağlantıları sayfası tablo şeklindedir. Sınıf kodu alanında simgesi tıklanır ve malzeme ya da

malzeme sınıfının altında yer alacağı tanım seçilir. Seçilen malzeme sınıfı ya da malzeme için, aktarılacak

özellikler Sınıf Bağlantıları sayfasında ilgili seçenekler işaretlenerek belirlenir. Sınıf bağlantısı kurulacak

özellikler:

Genel

İzleme

Seçenekler

Ambar Parametreleri

Birimler

Fiyatlar

Tedarikçiler

Muhasebe Hesapları

başlıkları altında toplamıştır.

Sınıf bağlantıları için tıklayın.

j-Guar


Bağlantı kurulacak özellikler için ilgili kutu işaretlenir.

Genel: Seçilen üst malzeme sınıfına ait genel bilgiler, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartı genel bilgiler sayfasına aktarılır.

İzleme: Bu seçenek ile izleme yöntemi bilgileri için sınıf bağlantısı yapılır.

Seçenekler: Bu seçenek ile kullanım yeri, stok yeri takibi bilgileri için sınıf bağlantısı yapılır.

Ambar Parametreleri: Bu seçenek ile ambar bilgileri (asgari, azami, güvenlik, yeniden sipariş verme malzeme seviyeleri, stok yeri ve işlemler sırasında seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı) için sınıf

bağlantısı tanımlanır. Seçilen üst malzeme sınıfına ait ambar parametreleri, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı

malzeme ya da malzeme sınıfı kartı Ambar parametreleri penceresine aktarılır.

Birimler: Bu seçenek ile birim seti ve birim bilgileri sınıf bağlantısı tanımlanır. Seçilen üst malzeme sınıfına ait birim setleri ve birim bilgileri, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartı Birimler

sayfasına aktarılır.

Fiyatlar: Bu seçenek ile alış ve satış fiyatları için sınıf bağlantıları tanımlanır. Seçilen üst malzeme sınıfına ait

alış ve satış fiyat bilgileri, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartına atanır.

Tedarikçiler: Seçilen üst malzeme sınıfına ait müşteri tedarikçi bilgileri, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı

malzeme ya da malzeme sınıfı kartı Müşteriler/Tedarikçiler sayfasına aktarılır.

Ana Muhasebe Hesapları: Bu seçenek ile ana hesap planı muhasebe hesapları için sınıf bağlantısı tanımlanır. Seçilen üst malzeme sınıfına ait muhasebe kodları, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya

da malzeme sınıfı kartı Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı) sayfasına aktarılır.

İkinci Muhasebe Hesapları: Bu seçenek ile İkinci hesap planı muhasebe hesapları için sınıf bağlantısı

tanımlanır. Seçilen üst malzeme sınıfına ait muhasebe kodları, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartı Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı) sayfasına aktarılır.

j-Guar


Malzeme Sınıfı Ağacı

Malzeme sınıfı ağacı ile malzeme sınıfları ve bu sınıfların altında yer alacak malzemeler kaydedilir. Tanımlanan

malzeme sınıfları ve malzemeler kırılımlı olarak erişim ağacında görüntülenir. Tanımlı malzeme sınıfı ya da

malzemenin olmadığı durumda erişim ağacı boştur. Tüm malzemeler pencerenin sağ tarafında öndeğer

olarak tanımlıdır.

İlgili malzeme sınıfı seçildiğinde bu malzeme sınıfı altında yer alan alt malzeme sınıfları ve malzemeler

listelenir.

Erişim Ağacı penceresinde Ekle seçeneği ile malzeme sınıfı / malzemeler kaydedilir. Malzeme sınıfları altında

yer alacak alt malzeme sınıfları ilgili üst malzeme sınıfı seçili durumdayken "Ekle" seçeneği ile kaydedilir.

Erişim Ağacı menü seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

Ekle Yeni bir malzeme sınıfı ya da malzeme tanımlamak için kullanılır. Malzemeler kayıt

türü seçilerek kaydedilir.

Değiştir Malzeme sınıfı ya da malzeme tanım kartı bilgilerinde değişiklik yapmak için

kullanılır.

Sil Malzeme sınıfı ya da malzeme tanımını silmek için kullanılır. Durumu "Kullanımda"

olan tanım kartları silinemez.

İncele Malzeme sınıfı ya da malzeme tanım kartı bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Seçilen tanım bilgilerini başka bir karta kopyalamak için kullanılır.

Malzemeler, malzeme sınıflarının altına "sürükle-bırak" özelliği kullanılarak da tek tek ya da toplu olarak

aktarılabilir. Bunun için bütün Malzemeler listelenir ve ilgili malzeme / malzemeler mouse yardımıyla seçilerek

ilgili malzeme sınıfına taşınır. Aktarım esnasında ekrana otomatik olarak "Bağlantı Özellikleri" penceresi gelir.

Bağlantı Özellikleri penceresinde yer alan seçenekler Malzeme-Bağlı Kayıtlar-Sınıf Bağlantıları penceresinde

yer alan seçim kutucuklarının aynılarını içerir. Burada yapılan bağlantı seçimleri malzeme Sınıf Bağlantıları'na

yansıyacaktır.

j-Guar


Malzeme Sınıfları İçin Dağıtım Şablonları

Dağıtım şablonları genel malzeme sınıfı türündeki malzeme sınıflarına ait işlemlerde kullanılır. Dağıtım

şablonlarında malzeme sınıfı altında yer alan malzemeler ve bunların dağılım katsayıları kaydedilir.

Şablon tanımında alt malzeme için belirtilen katsayı giriş ve çıkış işlemlerinde dikkate alınır. Böylelikle ürün

grubu için önceden belirlenmiş sevk adetleri veya sevk dağılımları girilerek sevkiyat hareketleri daha hızlı, rahat ve hatasız şekilde yönetilebilir.

Dağıtım Şablonları seçeneği malzeme sınıfları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.

Yeni tanım yapmak ve kayıtlı şablonlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır.

Ekle Yeni şablon tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Şablon bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Şablon tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır. Durum bilgisi kullanımda

olan dağıtım şablonları silinemez.

İncele Dağıtım şablonu bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kart bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala Seçilen tanım bilgilerini bir başka karta kopyalamak için kullanılır.

Kayıt Sayısı Kayıtlı şablon sayısını görüntüler.

Şablon İşlemleri

Veri Şablonu

Başlat

Malzemeler Listesi’nde yapılacak işlem için makro kaydetmek için kullanılır.

Veri Şablonu

Bitir

Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır.

Şablondan

Veri Doldur

Şablondan veri almak için kullanılır.

j-Guar


Yenile Dağıtım şablonları listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler

Satır

Renklendirme

Satır renklendirme işlemleri için kullanılır.

Öndeğerlere dön

Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçütlerde görüntülemek için kullanılır.

Ayarları

Kaydet

Liste için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet


Kayıt Sayısı Dağıtım şablonları listesinde toplam olarak kayıtlı tanım sayısını listeler.

Raporlama

Liste Raporu Dağıtım şablonları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için

kullanılır.

Gruplanmış

Liste Raporu

Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için

kullanılır.

Seçim


Tüm Seçimleri

Kaldır


Seçimleri

Tersine Çevir


Tablo

Özellikleri

Dağıtım şablonları listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların


Kayıt Bilgisi Dağıtım şablonunun ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını izlemek için kullanılır.


j-Guar


Dağıtım Şablonu Bilgileri

Yeni şablon tanımı yapmak için Dağıtım Şablonları listesinde Ekle seçeneği kullanılır.

Kod ve açıklama alanlarında malzeme sınıfı altında yer alan malzemeler seçilir ve bunların dağılım

katsayılarını Dağıtım Katsayısı alanında kaydedilir.

Fiş ve faturalarda burada verilen katsayı bilgisi dikkate alınarak malzeme sınıfına ait detay satırlar

oluşturulur. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod Dağıtım şablonu tanım kodudur. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir.

Dağıtım şablonları kodlarına göre sıralıdır. Dağıtım şablonlarının arama,

sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım

kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken dağıtım şablonları ile ilgili ne tür analizler

yapılacağı dikkate alınmalıdır. Şablon kodunun her karakteri ya da karakter

grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir.

Açıklama Dağıtım şablonunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bilgisi de dağıtım

şablonları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden

de kaydedilebilir. Ancak arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır. Dağıtım şablonları açıklamalarına göre de sıralı

olarak tutulmaktadır.

Birim Şablon için geçerli olacak birim bilgisidir. Malzeme sınıfının birden fazla birim

Şablonun hangi tarihler arasındaki işlemlerde kullanılacağını gösterir.

Satırdaki malzemenin işlemlerde dikkate alınacak dağıtım katsayısıdır.

j-Guar


üzerinden işlem görmesi durumunda dağıtım işleminin yapılacağı birimi gösterir.

Özel Kod

Dağıtım şablonlarını gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır.

10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Dağıtım şablonlarının kullanıcının kendi firmasına özel bazı

kriterlere göre gruplanması için kullanılır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre

kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir.

Başlangıç ve Bitiş Tarihi

Dağıtım şablonunun hangi tarihler arasında kullanılacağı bu alanlardan kaydedilir.

Malzeme Kodu Malzeme sınıfı altında yer alan ve dağıtım şablonunun uygulanacağı malzemenin kodudur. Kayıtlı malzeme kartları listelenir ve seçim yapılır.

Malzeme Açıklaması Malzeme sınıfı altında yer alan ve dağıtım şablonunun uygulanacağı

malzemenin adı ya da açıklamasıdır. Bu alandan da kayıtlı malzeme kartları

listelenir ve seçim yapılır.

Dağıtım Katsayısı Malzemenin işlemlerde dikkate alınacak dağıtım katsayısıdır. Fiş ve faturalarda

burada verilen katsayı bilgisi dikkate alınarak malzeme sınıfına ait detay satırlar oluşturulur.

j-Guar


Fiş ve faturalarda malzeme sınıflarına ait satırlar

Genel türdeki malzeme sınıfları altında toplanmış malzemelere ait giriş ve çıkış işlemleri Malzeme Yönetimi,

Satınalma ve Satış/Dağıtım program bölümlerinde ilgili fiş türleri ile kaydedilir. Fiş satırında işlemin malzeme

sınıfına ait olduğu tür alanında belirlenir.

Malzeme

sınıfları için

satır detayları

İşlemin bir malzeme

sınıfına ait olması

durumunda, bu sınıf altında yer alan

malzemelere ait hareket bilgileri iki

şekilde kaydedilir.

1. İlgili satırda

sağ fare tuşu

menüsündeki Malzeme Sınıfı Detay Satırları seçeneği ile

2. İlgili satırda sağ fare düğmesi menüsündeki Dağıtım Şablonu Uygula seçeneği ile

Fiş/Fatura satırı tür alanında satır türünü malzeme sınıfı seçiniz.

j-Guar


Malzeme Sınıfı Detay Satırları Nasıl Kaydedilir?

Fiş, fatura satırında sağ fare tuşu menüsündeki “Malzeme Sınıfı Detay Satırları” seçeneği tıklandığında

malzeme sınıfı altında yer alan ve fişte hareket gören malzeme bilgilerinin kaydedileceği pencere açılır.

Malzeme kodu alanından malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ulaşılır ve ilgili malzeme seçilerek işlem bilgileri kaydedilir.

Dağıtım Şablonları nasıl uygulanır?

Satır türü malzeme sınıfı olan fiş satırlarında, malzeme sınıfı altındaki alt malzemelere ait detaylar Dağıtım

Şablonları ile de kaydedilir. Bunun için ilgili fiş satırında sağ fare tuşu menüsünde yer alan Dağıtım Şablonu

Uygula seçeneği kullanılır. Malzeme sınıfı için tanımlanmış olan Dağıtım Şablonları listelenir.

İstenen şablon seçildiğinde malzeme sınıfı altında izlenen alt malzemeler ve bunların şablonda belirtilen

miktarları satıra otomatik olarak aktarılır. Dağıtım şablonu uygulanarak satırları oluşturulan alt malzemelere

ait birim fiyat, hareket özel kodu vb bilgiler Malzeme Sınıfı Detay Satırları seçeneği ile kaydedilir.

Satırdaki alt malzeme miktarının şablondakinden farklı olması durumunda sağ fare tuşu menüsündeki Katı

Artır seçeneği ile artırım değeri verebilir, Seri/Lot ve Stok yeri bilgileri Malzeme Sınıfı detay satırları

penceresinde sağ fare tuşu menüsündeki Seri/Lot/Stok Yeri seçeneği ile kaydedilir.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Muhasebe Bağlantı Kodları

Malzeme/malzeme sınıfına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesap kodları, Malzemeler/Malzeme Sınıfları

listesinde Bağlı Kayıtlar seçeneği altında yer alan Muhasebe Bağlantı Kodları (Ana Hesap Planı), Muhasebe

Bağlantı Kodları (İkinci Hesap Planı) ve Muhasebe Bağlantı Kodları (Üçüncü Hesap Planı) seçenekleri ile kaydedilir.

Muhasebe Bağlantı Kodları penceresinde, belirtilecek hesapların hangi işlemler için geçerli olacağı Bağlantı

Kodları alanında belirlenir.

Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod Muhasebe bağlantı grubu kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi

zorunlu bir alandır.

Açıklama Muhasebe bağlantı grubu adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Muhasebe Kodu Bağlantı grubu için geçerli olacak muhasebe hesabı kodudur.

Malzeme/Malzeme sınıfına ait bağlantı grubu alanında seçilen işlemler muhasebe burada belirtilen hesap kodu altında izlenir.

Hesap planları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bilgi girilmesi

zorunlu bir alandır.

Dağıtım Şablonu Kodu Muhasebe kodu alanında belirtilen hesaba ait hareketlerin analiz

boyutu ve projelere dağılım bilgilerini içeren dağıtım şablonu kodudur. Kayıtlı Dağıtım Şablonları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Organizasyonel Bilgiler Bu bölümdeki alanlardan işlemin ait olduğu organizasyonel birim

bilgileri kaydedilir.

Organizasyonel Birim Kodu Bağlantı kodunun geçerli olacağı organizasyonel birimi belirtir. Kayıtlı birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Organizasyonel Grup Kodu Muhasebe bağlantı hesabı için geçerli olacak organizasyonel birim grup kodunu belirtir.

Bölüm Kodu Bağlantı kodunun geçerli olacağı bölümü belirtir. Kayıtlı bölüm


Ambar Kodu Bağlantı kodunun geçerli olacağı ambar kodunu belirtir. Kayıtlı birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Ambar Grup Kodu Muhasebe bağlantı hesabı için geçerli olacak ambar grup kodunu belirtir.

Filtreler Bu bölümde muhasebe hesabının geçerli olacağı cari hesaplar

belirlenir.

Cari Hesap Kodu Muhasebe hesabının hangi cari hesaplara ait işlemlerde geçerli olacağını belirtir. Kayıtlı cari hesaplar listelenir ve ilgili tanım

seçilir.

Cari Hesap Özel Kodu Muhasebe hesabının hangi cari hesaplara ait işlemlerde geçerli

olacağı cari hesap özel koduna göre de belirlenir.

Ticari İşlem Grubu Muhasebe hesabının hangi ticari gruba ait işlemlerde geçerli olacağını belirtir. Kayıtlı ticari işlem grupları listelenir ve ilgili tanım

seçilir.

j-Guar


Malzeme Standart Maliyetleri

Standart malzeme maliyetlerinin kaydedildiği seçenektir. Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer

alır. Standart malzeme maliyeti Birim/İşyeri ve maliyet periyodu seçilerek kaydedilir. Standart malzeme

maliyeti seçildiğinde, malzeme için daha önceden tanımlanmış standart maliyet kayıtları listelenir. Yeni standart maliyet bilgileri boş satırda kaydedilir.

Birim/İşyeri Kodu ve Açıklaması

Standart maliyet tutarının geçerli olacağı Birim/İşyeri kodu ve açıklamasıdır. Kayıtlı organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili

tanım seçilir. Organizasyonel birim tanımları Sistem İşletmeni

(Administrator) program bölümünde kaydedilir.

Dönem Kodu ve açıklaması Standart maliyet tutarının ait olduğu dönemi belirtir. Standart maliyet

dönemleri listelenir ve ilgili dönem seçilir. Dönemler Sistem Ayarları

program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Dönemler seçeneği ile tanımlanır. Standart maliyetler girilirken burada yapılan

dönem tanımları listelenir ve seçilir. Eğer ilgili dönem kaydedilmemişse Ekle seçeneği kaydedilir ve seçilir. Bkz Sistem Ayarları

Alt Dönem Maliyet dönemi tanımında belirtilen dönem aralık ve periyoduna göre

hesaplanan alt dönemi belirtir.

Birim Maliyet Belirtilen organizasyonel birim ve dönem için geçerli birim maliyet

tutarıdır.

Birim Maliyet(RPB) Belirtilen organizasyonel birim ve dönem için geçerli birim maliyet raporlama para birimi tutarıdır.

Raporlama Para Birimi Kuru Raporlama para birimi kur değeridir.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Hareketleri

Malzeme/malzeme sınıfına ait hareketlerin listelendiği seçenektir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listesinde

İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alır. Hareketler seçeneği ile tüm ambarlar için malzeme hareketlerine

Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir ve gerekirse değişiklik yapılabilir.

Malzeme hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı tanımının kodu ve açıklaması ile ana birim bilgisi yer alır.

Malzeme Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır. Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait hareketler,

Tarih

Fiş numarası

Fiş belge numarası

Fiş türü

Fatura No

Varyant kodu

Varyant açıklaması

Nihai müşteri numarası

Durumu

Fiş özel kodu

Cari hesap ünvanı

İşyeri, bölüm, ambar

Faturalanma durumu

Satır türü

Satır açıklaması

Giriş/Çıkış

Miktar

Talep bağlantılı miktar

Birim fiyat

Birim

Tutar

Fiyatlandırma para birimi

Fiyatlandırma para birimi tutarı

Hareket özel kodu

bilgileri ile listelenir.

Filtreler:

Malzeme hareketlerini filtrelemek ve istenen özellikteki hareketleri listelemek için Filtreler seçeneği kullanılır.

Koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve hareketler listelenir. Malzeme hareketleri filtre

seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Fiş Türü Satınalma İrsaliyesi/Perakende Satış İade İrsaliyesi/Toptan Satış İade İrsaliyesi/ Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi /Konsinye Giriş İrsaliyesi

/Satınalma İade İrsaliyesi/ Perakende Satış İrsaliyesi/ Toptan Satış

İrsaliyesi/ Konsinye Çıkış İrsaliyesi /Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/Fire Fişi/Sarf Fişi/Üretimden Giriş Fişi/ Devir Fişi/ Transfer Fişi / Müstahsil

İrsaliyesi / Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ Kullanıcı Tanımlı Satınalma İrsaliyesi/ Sayım Fazlası Fişi/ Sayım Eksiği Fişi / İşletmeden Giriş Fişi/

İşletmeye Çıkış Fişi/ Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi

Fiş Tarihi Başlangıç/Bitiş

Fiş No Grup/Aralık

Fiş Belge No Grup/Aralık

Nihai Müşteri Numarası Grup/Aralık

Fiş Özel Kodu Grup/Aralık

j-Guar


Fiş Durumu Taslak/ Onaylanmış/ İptal Edilmiş/ Paketlenmiş/ Yolda/ Teslim Edilmiş/ İptal Ediliyor

Faturalanma Durumu Faturalanmamış/ Faturalanmış

Cari Hesap Kodu Grup/Aralık

Cari Hesap Ünvanı Grup/Aralık

İşyeri Grup

Bölüm Grup

Ambar Grup

Hareket Yönü Giriş / Çıkış

Hareket Türü Malzeme Hareketi/ Malzeme Sınıfı Hareketi/ Malzeme Takımı

Hareketi/Promosyon Hareketi/Depozito Hareketi/Karma Koli Hareketi / Ek Malzeme Hareketi

Giriş Hareket Durumu Gerçekleşen/ Planlanan

Hareket Özel Kodu Grup/Aralık

Birim Birim Seti seçenekleri

Üretimden Giriş Takip No Grup/Aralık

Uygula düğmesi tıklandığında, filtre satırlarında belirtilen özelliklere uyan malzeme hareketleri listelenir.

İncele seçeneği ile harekete ait fiş açılır. Eğer malzeme hareketi faturaya aktarılmamışsa

Değiştir seçeneği ile harekete ait fiş bilgilerinde değişiklik yapılabilir.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Sipariş Hareketleri

Malzeme sipariş hareketlerine malzeme/malzeme sınıfı listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir ve

gerekirse değişiklik yapılabilir.

Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden sipariş hareketlerini listelemek için İlişkili Kayıtlar menüsü

altında yer alan Sipariş Hareketleri seçeneği kullanılır.

Malzeme sipariş hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı

kartının kodu ve açıklaması ile kartta belirlenen ana birim bilgisi yer alır. Malzeme Sipariş Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır.

Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait sipariş hareketleri,

Tarih

Fiş numarası

Fiş özel kodu

Fiş türü

Varyant kodu


Nihai müşteri numarası

Cari hesap ünvanı

İşyeri, bölüm, ambar

Durum

Temin/Teslim tarihi

Miktar

Kalan miktar

Sevk kalan miktar

Talep bağlantılı miktar

Birim

Fiyat



Filtreler Filtreler seçeneği ile koşul belirlenir ve bu koşullara uygun sipariş hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Filtre

satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve sipariş hareketleri listelenir. Sipariş hareketleri filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Fiş Türü Satınalma / Satış




Nihai Müşteri Numarası Grup / Aralık


Durum Taslak/Teyit Edilmiş/ Onaylanmış/İptal Edilmiş/Sevkediliyor/Kapandı/Karşılandı/Karşılanıyor



Teslimat Kodu Grup/Aralık


Bekleyen Miktar Başlangıç/Bitiş

Sevkiyat Oranı(%) Oran girişi

İşyeri Tanımlı İşyerleri

Bölüm Tanımlı Bölümler

Ambar Tanımlı Ambarlar

j-Guar


Uygula düğmesi tıklandığında, filtre satırlarında belirtilen özelliklere uyan malzeme sipariş hareketleri

listelenir.

İncele seçeneği ile harekete ait fiş açılır. Eğer sipariş faturaya aktarılmamışsa Değiştir

seçeneği ile harekete ait fiş bilgilerinde değişiklik yapılabilir.

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Talep Hareketleri

Malzeme talep hareketlerine malzeme/malzeme sınıfı listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir ve

gerekirse değişiklik yapılabilir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden talep hareketlerini listelemek için

İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Talep Hareketleri seçeneği kullanılır.

Malzeme talep hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı kartının kodu ve açıklaması ile kartta belirlenen ana birim bilgisi yer alır.

Malzeme Talep Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır.

Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait talep hareketleri,

Tarih

Fiş numarası

Fiş özel kodu

Talep Eden Personel

İşyeri

Bölüm

Ambar

Fiş türü

Varyant kodu


Miktar

Karşılanan Miktar

Gerçekleşen Miktar

Birim

Fiyat

Teslim Tarihi

Karşılama Türü



Filtreler

Filtreler seçeneği ile koşul belirlenir ve bu koşullara uygun talep hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Filtre

satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve talep hareketleri listelenir. Talep hareketleri filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Fiş Türü Talep Fişi/ Satınalma Talebi / Satış Talebi/ Malzeme Talep Fişi/ Üretim

Planlama Önerisi





Talep Eden Personel Grup/Aralık

Durum Öneri/Onaylandı/Onaylanıyor/Karşılanıyor/Karşılandı/İptal/Değerlendiriliyor/

Değerlendirildi/ Öneri Gerçekleştiriliyor/ Öneri Gerçekleştirildi

Teslim Tarihi Başlangıç/Bitiş


Ambar Tanımlı Ambarlar

Bölüm Tanımlı Bölümler


Miktar Miktar Aralığı

Karşılanan Miktar Miktar Aralığı

Gerçekleşen Miktar Miktar Aralığı

Kapanan Miktar Miktar Aralığı

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Sözleşme Hareketleri

Malzeme sözleşme hareketlerine malzeme/malzeme sınıfı listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir ve

gerekirse değişiklik yapılabilir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden sözleşme hareketlerini listelemek

için İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Sözleşme Hareketleri seçeneği kullanılır.

Sözleşme hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı kartının kodu ve açıklaması ile kartta belirlenen ana birim bilgisi yer alır.

Sözleşme Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır.

Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait sözleşme hareketleri,

Tarih

Fiş numarası

Fiş özel kodu

Tür

Yüklenici Kodu

Yüklenici Açıklaması

Varyant kodu


İşyeri

Durum

Aşama

Başlangıç Tarihi

Bitiş Tarihi

Miktar

Birim

Fiyat

Tutar

FPB

Birim Fiyat(FPB)


Filtreler

Filtreler seçeneği ile koşul belirlenir ve bu koşullara uygun sözleşme hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Filtre

satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve sözleşme hareketleri listelenir. Sözleşme hareketleri filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Fiş Türü Satış/ Satınalma




Durum Taslak/ Onaylı/ İptal

j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Teklif Hareketleri

Malzeme teklif hareketlerine malzeme/malzeme sınıfı listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir ve

gerekirse değişiklik yapılabilir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden teklif hareketlerini listelemek için

İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Teklif Hareketleri seçeneği kullanılır.

Teklif hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı kartının kodu ve açıklaması ile kartta belirlenen ana birim bilgisi yer alır.

Teklif Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır.

Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait teklif hareketleri,

Tarih

Fiş numarası

Teklif No

Teklif Türü

Teklif Tipi

Durum

Cari Hesap Kodu

Cari Hesap Açıklaması

Varyant Kodu

Varyant Açıklaması

Miktar

Birim

Birim Fiyat

Tutar

FPB

Birim Fiyat(FPB)

İptal


Filtreler

Filtreler seçeneği ile koşul belirlenir ve bu koşullara uygun teklif hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Filtre

satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve teklif hareketleri listelenir. Teklif hareketleri filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Teklif No Grup/Aralık

Teklif Türü Satınalma/ Satış

Teklif Tipi Alınan/ Verilen

Durum Taslak/ Onaylandı/ Red/ Sözleşme/ Sipariş/ İptal

Özel Kod Grup/Aralık

Yetki Kodu Grup/Aralık



j-Guar


Malzeme/Malzeme Sınıfı Sevkiyat Hareketleri

Malzeme sevkiyat hareketlerine malzeme/malzeme sınıfı listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir.

Taslak ve Onaylanıyor durumunda bulunan fişlerde ise gerekirse değişiklik yapılabilir. Malzemeler/Malzeme

Sınıfları listelerinden sevkiyat hareketlerini listelemek için İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Sevkiyat Hareketleri seçeneği kullanılır.

Sevkiyat hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı

kartının kodu ve açıklaması ile kartta belirlenen ana birim bilgisi yer alır.

Sevkiyat Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır. Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait sevkiyat hareketleri,

Tarih

Fiş Numarası

Fiş Belge No

Fiş Özel Kodu

Varyant Kodu

Varyant Açıklaması

Miktar

Sevkiyat Bağlantılı Miktar

Birim

İşyeri

Bölüm

Ambar

Tür

Sipariş No

İrsaliye No

Cari Hesap Ünvanı

Satış Elemanı Kodu

Fiş Durumu

Malzeme Durumu


Filtreler

Filtreler seçeneği ile koşul belirlenir ve bu koşullara uygun sevkiyat hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Filtre satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve sevkiyat hareketleri

listelenir. Sevkiyat hareketleri filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri







İşyeri Grup/Aralık

Ambar Grup/Aralık

Bölüm Grup/Aralık

Fiş Durumu Taslak/ Onaylanmış/ Onaylanıyor/ Yolda/ Teslim Edilmiş/ Teslim Ediliyor/ Tamamlanmış

Sipariş No Grup/Aralık

İrsaliye No Grup/Aralık

Gerçekleşen Çıkış

Tarihi

Başlangıç/Bitiş

Planlanan Çıkış Tarihi

Başlangıç/Bitiş

Gerçekleşen Dönüş

Tarihi

Başlangıç/Bitiş

j-Guar


Planlanan Dönüş Tarihi

Başlangıç/Bitiş

j-Guar


Malzeme Satınalma ve Satış Toplamları

Satınalma-Satış Toplamları seçeneği ile malzemenin tüm ambarlardaki alış, satış miktar toplamları ile tutar

toplamları yerel para birimi ve raporlama dövizi üzerinden izlenir.

Satınalma-Satış Toplamları, Malzemeler Listesi’nde Bilgiler menüsü altında yer alır. Toplamlar grafik olarak

da görüntülenir.

Satınalma-Satış Toplamları penceresi tablo biçimindedir. Tablo satırlarında mali yıl içinde yer alan aylar yer

alır. Kolonlarda ilgili ay içinde gerçekleşen,

Satınalma/Satış miktarı

Satınalma/Satış tutarları (yerel para birimi cinsinden)

Dövizli tutarlar (raporlama para birimi cinsinden)

bilgileri yer alır.

Satınalma, satış miktar ve tutarları grafiksel olarak da izlenir. Bunun için

Tutarlar Yerel Grafik

Tutarlar Raporlama Grafik

Miktarlar Grafik

seçenekleri kullanılır.

j-Guar


Malzeme Ambar Toplamları

Malzemenin seçilen ambardaki son durum bilgileri Ambar Toplamları seçeneği ile izlenir. Ambar Toplamları,

Malzemeler Listesi’nde Bilgiler seçeneği altında yer alır.

Seçtiğiniz ambar için malzeme son durum bilgileri

Tutarlar

Siparişler / Talepler

Planlanan Miktarlar

Gerçek Miktarlar

seçenekleri ile izlenir. Toplamlar Son İşlem Tarihi bölümünde seçilen tarih dikkate alınarak görüntülenir.

Ambar Toplamları penceresinde Malzeme Yönetimi, Satış Yönetimi ile Satınalma Yönetimi bölümlerinden kaydedilen işlemlerin miktar ve tutar toplamları yer alır. Durum bilgileri işlem tarihi alanında belirlenen tarihe

göre izlenir. Ambar toplamları penceresinden izlenen bilgiler şunlardır:

Fiili Stok Konsinye olarak alınan ve verilen malzeme miktarları dahil olmak üzere elde bulunan

malzeme miktarını gösterir.

Gerçek Stok Konsinye olarak alınan ve verilen malzeme miktarları hariç olmak üzere tüm ambarlardaki malzeme miktarını gösterir.

Sayım Eksiği Seçilen ambar için sayım eksiği miktarını gösterir.

Sayım Fazlası Seçilen ambar için sayım fazlası miktarını gösterir.

Son Hareket Tarihi

Malzemenin seçilen ambardaki son hareket tarihidir.

Tutarlar Seçilen ambar için yerel para birimi ve raporlama dövizi üzerinden alış ve satış toplamları, Tutarlar sayfasında

yer alır.

Satınalma

Tutarı

Son işlem tarihi alanında verilen tarihe göre yerel para birimi ve raporlama dövizi

üzerinden malzeme alım tutarıdır.

j-Guar


Satış Tutarı Son işlem tarihi alanında verilen tarihe göre yerel para birimi ve raporlama dövizi üzerinden malzeme satış tutarıdır.

Ortalama

Değer

Yerel para birimi ve raporlama dövizi üzerinden malzeme ortalama değeridir.

Siparişler/Talepler

Siparişler sayfasında alınan ve verilen sipariş miktarları ile sevk miktarları izlenir.

Satınalma Siparişleri Seçilen ambar için tedarikçilere verilen sipariş miktarını gösterir.

Teslim Alınan Satınalma siparişlerinin ne kadarının teslim alındığını gösterir.

Satış Siparişleri Seçilen ambar için müşterilerden alınan sipariş miktarını gösterir.

Sevkedilen Alınan siparişlerin ne kadarının gönderildiğini gösterir.

Rezervasyon Miktarı Siparişler için rezervasyon miktarını gösterir.

Talepler Talep ve rezervasyon miktarlarını görüntüler

Planlanan ve Gerçekleşen Miktarlar

Malzemenin seçilen ambardaki planlanan ve gerçekleşen giriş/çıkış miktarları, Ambar Toplamları penceresinde Planlanan Miktarlar ve Gerçekleşen Miktarlar sayfalarından izlenir.

Üretimden Girişler Planlanan üretimden giriş miktarıdır.

Projeden Girişler Planlanan projeden giriş miktarıdır.

Diğer Girişler Kullanıcı tanımlı fişlerle yapılan giriş miktarıdır.

Ambar Girişleri Ambara girilen malzeme miktarıdır.

Toplam Girişler Malzemenin seçilen ambardaki toplam giriş miktarıdır.

Sarf ve Fireler Seçilen ambar için planlanan sarf ve fire miktarıdır.

Diğer Çıkışlar Kullanıcı tanımlı fişlerle yapılan çıkış miktarıdır.

Ambar Çıkışları Ambardan çıkılan malzeme miktarıdır.

Toplam Çıkışlar Malzemenin seçilen ambardaki toplam çıkış miktarıdır.

Gerçekleşen Miktarlar

Satınalma Miktarı Gerçekleşen satınalma miktarıdır.

Satış Miktarı Gerçekleşen satış miktarıdır.

Üretimden Girişler Gerçekleşen üretimden giriş miktarıdır.

Projeden Girişler Gerçekleşen projeden giriş miktarıdır.

Diğer Girişler Kullanıcı tanımlı fişlerle yapılan giriş miktarıdır.

Önceki Dönem Devri Önceki dönemden devreden miktardır.

Toplam Girişler Malzemenin seçilen ambardaki toplam giriş miktarıdır.

İşletmeden Girişler İşletmeden giriş miktarıdır.

Ambar Girişleri Ambar giriş miktarıdır.

Konsinye Girişler Konsinye giriş miktarıdır.

Sarf ve Fireler Seçilen ambar için gerçekleşen sarf ve fire miktarıdır.

Diğer Çıkışlar Kullanıcı tanımlı fişlerle yapılan çıkış miktarıdır.

Toplam Çıkışlar Malzemenin seçilen ambardaki toplam çıkış miktarıdır.

İşletmeye Çıkışlar İşletmeye çıkış miktarıdır.

Ambar Çıkışları Ambardan çıkılan malzeme miktarıdır.

Konsinye Çıkışlar Konsinye çıkış miktarıdır.

Dağıtımda Dağıtımda olan malzeme miktarıdır.

Dağıtım için Rezerve Dağıtım için rezerve edilen malzeme miktarıdır.

j-Guar


Konfigürasyon Yönetimi

Özellikle siparişe göre üretim yapan sektörlerde (tekstil, mobilya, bilgisayar vb), bir malzeme farklı özellikte

ve farklı özellik değerleri ile üretilebilir. Bu konfigürasyonlar sadece siparişi veren müşteriye özel ve çoğunlukla tek sefere mahsus bir üretim de olabilmektedir.

j-Guar Konfigürasyon Yönetimi ile, malzeme farklı özellikleri farklı değerleri ile izlenir, konfigürasyon takibi kolaylıkla yapılır.

Varyant tanımları ile her bir konfigürasyon için sistemde ayrı malzeme tanımlamaya gerek kalmaz, bağlı

varyantlar üzerinden izleme yapılır ve bağlı tüm süreçleri (teklif, sipariş, üretim vb) koşul tanımlarıyla hatasız

izlenir.

Konfigürasyon özelliğinin verimli şekilde kullanılması için

Malzeme Özellikleri

Malzeme Özellik Grupları

Malzeme Özellik Setleri

kullanılır.

j-Guar


Malzeme Özellikleri

Malzemeye ait özelliklerin tanımlandığı bölümdür. Bir malzeme birden fazla özelliğe sahip olabildiği gibi farklı değerler de alabilmektedir. Malzemelerin farklı özellik ve farklı değerler alması ilgili malzemenin değişik

varyantlarının oluşması anlamına gelmektedir. Buna malzemelerin konfigüre edilmesi denir.

Bir malzemenin farklı özelliklerinin yine farklı değerler alarak çeşitli varyasyonlarının oluşumunun söz konusu

olduğu durumların kontrol ve yönetimi amacını güden konfigürasyon yönetiminin sağlanması açısından malzeme özellik tanımlarının yapılması önemlidir. Bütün bu özellik tanımlamaları ile malzemeye ait tüm veri

ve değişiklikler j-Guar uygulaması ile kontrol altında tutulacak ve veri tekrarı önlenecektir. Dolayısıyla her bir

malzeme konfigürasyonu için ayrı malzeme kartı açılmayacak, malzemeye bağlı varyantlar üzerinden takip kolaylaşacak ve hızlanacaktır. Böyle bir yönetim için malzeme özellikleri doğru ve tam tanımlanmalıdır.

Malzeme Özelliklerini tanımlamak için

Malzeme Yönetimi - Tanımlar - Malzeme Özellikleri adımları izlenir. Malzeme özellikleri tanımlamak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Malzeme

Özellikleri listesinde yer alan Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler kullanılır. Menü seçenekleri şunlardır

Ekle Malzeme özelliklerini kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Malzeme özellik bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Malzeme özelliklerini tek tek ya da toplu olarak silmek için

kullanılır.

İncele Malzeme özellikleri bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Malzeme özellikleri tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır.

Yenile Malzeme özellikleri listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler

Satır Renklendirme Satır renklendirme işlemleri için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerle görüntülemek için kullanılır.

Ayarları Kaydet Malzeme özellikleri listesi için yapılan ayarları kaydetmek için

kullanılır.

Genel Ayarları Kaydet Genel ayarları kaydetmek için kullanılır.

Kayıt Sayısı Kayıtlı tanım sayısını görüntülemek için kullanılır.

Raporlama

Liste Raporu Malzeme özellikleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak

raporlamak için kullanılır.

Gruplanmış Liste Raporu Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak


Seçim


Tüm Seçimleri Kaldır Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için

kullanılır.

Seçimleri Tersine Çevir Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri Malzeme özellikleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve

bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Bilgiler

j-Guar


Kayıt Bilgisi Malzeme özellik tanımlarının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler

İzleme Sitem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır.

j-Guar


Malzeme Özellik Bilgileri

Malzeme Özellikleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod Malzeme özellik kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır.

Açıklama Malzeme özelliği tanım ya da açıklamasıdır.

Tip Malzeme özelliği tipidir. Listeden Seçim

Değer Aralığı

Hesaplama

Grup Değeri

Tarih/ Zaman

Metin

seçeneklerini içerir. Tip seçimine bağlı olarak malzeme özellik değerlerinin

tanımlandığı ekran değişecektir.

Birim Malzeme özelliğine ait birimdir. Birimler listesine ulaşılarak ilgili birim seçimi yapılır.

Özel Kod Malzeme özelliklerini gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir

kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, malzeme özelliklerini kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, malzeme

özellikleri kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her

kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak,

kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği malzeme özellikleri belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği

j-Guar


malzeme özellikleri gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa

giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

j-Guar


Malzeme Özellik Tipleri

Malzeme özellikleri tip bilgi seçimlerine göre değişiklik gösteren tip bilgi seçenekleri ve içerikleri şunlardır:

Listeden Seçim

Listeden seçim türü, ilgili malzeme özellik değerlerinin bir listede tanımlanmasını ve konfigürasyon sırasında değer seçiminin tanımlı listeden yapılabilmesini sağlar. Listeden seçim tipi ile kaydedilecek olan bilgiler

şunlardır:

Değer Malzeme özellik değeridir. Program tarafından otomatik olarak arttırılır,

değiştirilemez.

Açıklama Malzeme özelliği değerinin adı ya da açıklamasıdır. simgesi ile ulaşılan listeden açıklamanın farklı dillerdeki karşılıkları girilebilir.

Resim Malzeme özellik değerine ait resimdir. simgesi ile ulaşılan ekrandan kayıtlı resim dosyaları içerisinden seçimi yapılabilir.

En altta bulunan malzeme özellik değerini en üste taşımak için kullanılır.

En üstte bulunan malzeme özellik değerini en alta taşımak için kullanılır.

İlgili malzeme özellik değerini bir üste taşımak için kullanılır.

İlgili malzeme özellik değerini bir alta taşımak için kullanılır.

j-Guar


Değer Aralığı

Değer aralığı tipinde bir malzeme özelliği için, belirli bir aralık verilerek ilgili özelliğin değerlerinin bu aralıkta

olabileceği belirtilir. (Örneğin 90cm ile 180 cm arasında). Aynı zamanda belirli bir artım değeri de verebilir.

Bu artım değeri ilgili değer aralığındaki geçerli değer listesinin daha kesin sınırlarını çizebilir. (Örneğin 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180 (artış=10)). Değer aralığı tipi ile kaydedilecek olan bilgiler

şunlardır:

Başlangıç Değeri Malzeme özelliğinin alabileceği minimum değerdir.

Bitiş Değeri Malzeme özelliğinin alabileceği maksimum değerdir.

Artırım Değeri Malzeme özelliği değerinin her kayıttaki artış miktarıdır.

İstisnalar Belirlenen başlangıç ve bitiş değerleri arasında bulunan fakat kullanılması istenilmeyen değerlerin yazıldığı alandır. İstisna olması istenen değerler belirtilen

değer aralığından çıkartılır. Geçerli olması istenmeyen değerler noktalı virgül işaretiyle ayrılarak alana girilir.

Hesaplama

Özellik değeri bir hesaplama sonucu bulunacaksa Hesaplama seçeneği kullanılır.

j-Guar


Grup Değeri

Malzeme özelliği değeri için bir tanım yapılmayacaksa ve özellik değerini bir “gruptan” alacaksa tip olarak

grup değeri kullanılır. Grup değerinin kullanılabilmesi için öncelikle Malzeme Yönetimi Tanımlar menüsü

altında bulunan Malzeme Özellik Grupları seçeneği ile grup tanımlarının belirlenmesi gerekir. Grup değeri tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır:

Özellik Grup Kodu Grup değeri için kullanılacak olan grup kodudur. simgesi ile malzeme özellik grupları listesine ulaşılarak listeden seçim yapılır.

Özellik Grup Açıklaması

Grup değeri için kullanılacak olan grup açıklamasıdır. simgesi ile malzeme özellik grupları listesine ulaşılarak listeden açıklama seçimi yapılır.

İstisnalar İlgili özellik grubu için tanımlanmış olan değerler arasından bu özellik için geçerli olması istenmeyen değerlerin girildiği alandır. Geçerli olması istenmeyen

değerler noktalı virgül işaretiyle ayrılarak alana girilir.

İstisna Özellik

Değerleri İçin Tıklayınız

j-Guar


İstisna Özellik Değerleri

Tipi Grup Değeri olarak belirlenen Malzeme Özellikleri ekranı İstisnalar alanında geçerli olması istenmeyen

değerler noktalı virgül işareti ile belirtilerek kaydedilir. Çok sayıda istisna değeri belirtilen özellik grupları için

kullanıcıya kullanım kolaylığı ve ikinci bir kontrol sağlamak açısından simgesi ile ulaşılan İstisna Özellik

Değerleri ekranı ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır:

Kullanım Dışı İstisna olarak belirtilen değerlerin geçerli olup olmayacağının belirlendiği

seçenektir. İstisnalar alanında belirtilen değerler için program tarafından otomatik olarak işaretli gelir ancak değiştirilebilir.

Değer Malzeme özellikleri için belirtilen özellik değeridir. Değiştirilemez.

Açıklama Malzeme özellikleri için belirtilen özellik açıklamasıdır. Değiştirilemez.

Tümünü İşaretle Tüm malzeme özellik değerlerinin kullanım dışı olarak işaretlenmesi için

kullanılır.

Tümünü Kaldır Kullanım dışı olarak işaretli olan tüm malzeme özellik değerlerinin işaretlerinin

toplu olarak kaldırılması için kullanılır.

İşaretleri Tersine Çevir

Kullanım dışı olarak işaretli olanları işaretsiz duruma, işaretsiz olanları ise kullanım dışı işaretli durumuna getirmek için kullanılır.

Tarih / Zaman

Tarih/Zaman türündeki özellikler, tip alanında Tarih/zaman tipi seçilerek kaydedilir. Özellik değeri için geçerli olacak başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili alanlarda kaydedilir.

Metin

Özellik değeri olarak öndeğer bir bilgi kullanılacaksa, malzeme özelliği tanım penceresinde tip alanında Metin seçeneği kullanılır. Özellik olarak kullanılacak bilgi Metin başlığı altında yer alan Öndeğer alanında kaydedilir.

j-Guar


Malzeme Özellik Grupları

Özellik grupları, temel olarak özellik tanımlarının aynısı olup benzer tipte olan özelliklerin gruplanması

amacıyla kullanılır. Bu gruplama, ilgili özelliklere tek tek değer atamak yerine sadece gruba ait değer tanımı yapılmasını sağlar. İlgili malzeme özelliği içinde tip olarak Grup Değeri seçildiğinde Malzeme Özellik Grubu

içinde tanımlı olan değerler, malzeme özelliği için de geçerli olacaktır. Malzeme Özellik Gruplarını tanımlamak

için

Malzeme Yönetimi - Tanımlar - Malzeme Özellik Grupları adımları izlenir. Malzeme özellik gruplarını tanımlamak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için

Malzeme Özellik Grupları listesinde yer alan Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan

seçenekler kullanılır. Menü seçenekleri şunlardır:

Ekle Malzeme özellik grubu kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Malzeme özellik grubu bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Malzeme özellik grup tanımlarını tek tek ya da toplu olarak

silmek için kullanılır.

İncele Malzeme özellik grubu bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Malzeme özellik grubu tanım bilgilerini kopyalamak için

kullanılır.

Yenile Malzeme özellik grupları listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler

Satır renklendirme Satır renklendirme işlemleri için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerle görüntülemek için kullanılır.

Ayarları Kaydet Malzeme özellikleri listesi için yapılan ayarları kaydetmek için

kullanılır.



Rapor

Liste Raporu Malzeme özellik grupları listesinde yer alan kayıtları toplu

olarak raporlamak için kullanılır.



Seçim



kullanılır.


Tablo Özellikleri Malzeme özellik grupları listesinde yer alacak kolon bilgilerini

ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Malzeme özellik grup tanımının ilk kayıt ve son değişiklik

işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler

İzleme Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır.

j-Guar


Özellik Grup Bilgileri

Malzeme Özellik Grupları listesi Ekle seçeneği ile kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır:

Kod Malzeme özellik grup kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır.

Açıklama Malzeme özellik grubu tanım ya da açıklamasıdır.

Tip Malzeme özellik grubu tipidir. Listeden Seçim

Değer Aralığı

Hesaplama

Tarih/ Zaman

Metin

seçeneklerini içerir. Tip seçimine bağlı olarak malzeme özellik grup değerlerinin

tanımlandığı ekran değişecektir.

Birim Malzeme özellik grubuna ait birimdir. Birimler listesine ulaşılarak ilgili birim seçimi yapılır.

Özel Kod Malzeme özellik gruplarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci

bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, malzeme özellik gruplarını kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı,

malzeme özellik grup kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.



kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği

malzeme özellik grupları belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği malzeme özellik gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki

koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

j-Guar


Malzeme Özellik Grup Tipleri

Malzeme özellik grupları tip bilgi seçimlerine göre değişiklik gösteren tip bilgi seçenekleri ve içerikleri

şunlardır:

j-Guar


Listeden Seçim

Listeden seçim türü, ilgili malzeme özellik grup değerlerinin bir listede tanımlanmasını ve konfigürasyon

sırasında değer seçiminin tanımlı listeden yapılabilmesini sağlar. Listeden seçim tipi ile kaydedilecek olan

bilgiler şunlardır:

Değer Malzeme özellik grubu değeridir. Program tarafından otomatik olarak arttırılır,

değiştirilemez.

Açıklama Malzeme özellik grup değerinin tanım ya da açıklamasıdır. simgesi ile

ulaşılan listeden açıklamanın farklı dillerdeki karşılıkları girilebilir.

Resim Malzeme özellik grubu değerine ait resimdir. simgesi ile ulaşılan ekrandan kayıtlı resim dosyaları içerisinden seçimi yapılabilir.

En altta bulunan malzeme özellik grup değerini en üste taşımak için kullanılır.

En üstte bulunan malzeme özellik grup değerini en alta taşımak için kullanılır.

İlgili malzeme özellik grup değerini bir üste taşımak için kullanılır.

İlgili malzeme özellik grup değerini bir alta taşımak için kullanılır.

Değer Aralığı

Değer aralığı tipinde bir malzeme özellik grubu için, belirli bir aralık verilerek ilgili grup değerlerinin bu

aralıkta olabileceği belirtilir. (Örneğin 90cm ile 180 cm arasında). Aynı zamanda belirli bir artım değeri de verebilir. Bu artım değeri ilgili değer aralığındaki geçerli değer listesinin daha kesin sınırlarını çizebilir.

(Örneğin 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180 (artış=10)). Değer aralığı tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır:

193BBaşlangıç Değeri Malzeme özellik grubu değer aralığının alabileceği minimum değerdir.

j-Guar


Bitiş Değeri Malzeme özellik grubu değer aralığının alabileceği maksimum değerdir.

Artırım Değeri Malzeme özellik grubu değerinin her kayıttaki artış miktarıdır.

İstisnalar Belirlenen başlangıç ve bitiş değerleri arasında bulunan fakat kullanılması

istenilmeyen değerlerin yazıldığı alandır. İstisna olması istenen değerler belirtilen değer aralığından çıkartılır. Geçerli olması istenmeyen değerler noktalı virgül

işaretiyle ayrılarak alana girilir.

Hesaplama

Özellik grubuna ait değer bir hesaplama sonucu bulunacaksa Hesaplama seçeneği kullanılır.

Tarih / Zaman

Tarih/Zaman türündeki özellikler, tip alanında Tarih/zaman tipi seçilerek kaydedilir. Özellik grubuna ait değer

için geçerli olacak başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili alanlarda kaydedilir.

Metin

Özellik grubuna ait değer olarak öndeğer bir bilgi kullanılacaksa, malzeme özelliği tanım penceresinde tip

alanında Metin seçeneği kullanılır. Özellik olarak kullanılacak bilgi Metin başlığı altında yer alan Öndeğer alanında kaydedilir.

j-Guar


Malzeme Özellik Setleri

Malzeme Özellik Setleri, birden fazla özelliğin bir araya getirilmesi ile belirli konfigürasyonların (varyantların)

oluşturulabilmesine temel teşkil eden tanımlardır. Malzeme Özellik Seti tanımlarına

Malzeme Yönetimi - Tanımlar - Malzeme Özellik Setleri adımları ile ulaşılır. Malzeme özellik setlerini tanımlamak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için

Malzeme Özellik Setleri listesinde yer alan Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler kullanılır. Menü seçenekleri şunlardır:

Ekle Malzeme özellik seti kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Malzeme özellik seti bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Malzeme özellik setlerini tek tek ya da toplu olarak silmek için

kullanılır.

İncele Malzeme özellik seti bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Malzeme özellik seti tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır.

Yenile Malzeme özellik seti listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler

Satır renklendirme Satır renklendirme işlemleri için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerle görüntülemek

için kullanılır.

Ayarları Kaydet Malzeme özellik seti listesi için yapılan ayarları kaydetmek için

kullanılır.



Rapor

Liste Raporu Malzeme özellik seti listesinde yer alan kayıtları toplu olarak




Seçim



kullanılır.


Tablo Özellikleri Malzeme özellik seti listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve


Bilgiler

Kayıt Bilgisi Malzeme özellik seti tanımlarının ilk kayıt ve son değişiklik

işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler

İzleme Kayıtları Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır.

j-Guar


Malzeme Özellik Seti Bilgileri

Malzeme Özellik Setleri listesi Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod Malzeme özellik seti kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır.

Açıklama Malzeme özellik seti tanım ya da açıklamasıdır.

Özel Kod Malzeme özellik setlerini gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, malzeme özellik setlerini kendi

firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı,

malzeme özellik seti kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.



kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği malzeme özellik set gruplarını belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun

kullanabileceği malzeme özellik setlerine farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki


Özellik Tanımları

Özellik Kodu Özellik setinde yer alacak malzeme özellik kodudur. Malzeme özellik seti

içerisinde yer alması istenen malzeme özellikleri, simgesi ile ulaşılan listeden seçilir. Özellik seti içerisine istenilen sayıda özellik eklenebilir.

Özellik Açıklaması Malzeme özellik tanım ya da açıklamasıdır. Kod alanında seçim yapıldığında açıklaması bu alana gelir. Ancak bu alandan da malzeme özellikleri listelenerek

seçim yapılabilir.

Açıklama Kullanıcının ilgili özelliğe ilişkin kendi tutmak istediği açıklama bilgisidir. Program

tarafından otomatik olarak “özellik açıklaması” gelecektir ancak değiştirilebilir.

Konfigürasyon sonrasında kullanıcı bu açıklamayı görecektir.

Zorunlu Malzeme özelliğinin zorunlu olup olmadığı bilgisidir.

Değişken Adı İlgili özellik için Öndeğer Koşulları, Özellik Önkoşulları ve Değer Hesaplama

j-Guar


tanımlarında kullanılacak olan değişken adıdır. Doğrudan bilgi girişi yapılır.

İstisnalar Belirtilen özellik değerleri arasından kullanılması istenmeyen değerler bu alana

kaydedilir. Değer numarası biliniyorsa alana noktalı virgül işaretiyle ayırarak

yazılabilir. Eğer bilinmiyorsa İstisna Özellik Değerleri listesinden Kullanım Dışı seçeneği işaretlenerek ilgili değer/değerler çıkartılabilir.

Varsayılan Değer Özelliğe ait varsayılan değerdir. Özellik için belirlemiş olan ilk değer program tarafından bu alana aktarılır ancak değiştirilebilir.

Değer Önkoşulları Özellik değerlerinin hangi koşullarda geçerli olacağı bu alanda belirlenir. Burada

değişkenlerin özellik kısıtlamasını yapmak için istenen koşullar kod halinde yazılır ve varyant eklemede bu koşullar göz önünde bulundurulur.

Özellik Önkoşulları İlgili özelliğin hangi koşullarda geçerli olacağını belirten tanımlarıdır. Özellik

önkoşulları bir özelliğin başka bir özelliğine göre kullanılabilir ya da kullanım dışı yapılması için kullanılır. “Kullanılabilir” durumda ise bu özelliğe veri girilebilir.

“Kullanım dışı” durumda ise bu özelliğe değer atanamaz.

Değer Hesaplama Değer hesaplama bir özelliğin değerinin bir başka özelliğin değerine bağlı olarak hesaplanmasını sağlar.

Fiyatı Etkiler İlgili malzeme özelliğinin ürünün fiyatını etkileyip etkilemediğini belirtir. Özellik

fiyatı etkiliyorsa bu alanda yer alan kutu işaretlenir.

Özelliklerin sıralaması için tanım penceresinde yer alan simgeler kullanılır.

En altta bulunan malzeme özellik tanımını en üste taşımak için kullanılır.

En üstte bulunan malzeme özellik tanımını en alta taşımak için kullanılır.

İlgili malzeme özellik tanımını bir üste taşımak için kullanılır.

İlgili malzeme özellik tanımını bir alta taşımak için kullanılır.

j-Guar


Konfigüre Edilebilir Malzemeler

Konfigüre edilebilir malzemeler sistemde

Asorti

Malzeme Takımı

olmak üzere ayrı malzeme türleri olarak yer alır.

Asorti, bir malzemenin farklı varyantlarının bir araya gelmesi ile oluşan takımdır. Malzeme takımı birden fazla

malzemenin bir araya gelerek takım halinde satılabilmesini sağlayan malzemelerdir. Malzeme takımları konfigürasyon özelliği olmayan malzemelerden oluşabileceği gibi malzeme özelliği atanmış, varyantlı

malzemelerden oluşan takımlar da olabilir.

Konfigüre edilebilir malzemeler

Malzeme Yönetimi - Tanımlar - Malzemeler - Ekle adımları ile ilgili kayıt türü seçilerek tanımlanır.

j-Guar


Takım Malzemeler

Takım malzemeler, birden fazla malzemenin bir araya gelerek takım halinde satılabilmesini sağlar. Takım

malzemeler, farklı malzemelerin bir araya gelmesi ile oluşan sanal takım malzemelerdir.

Malzeme Yönetimi - Tanımlar - Malzemeler - Malzeme Türü -> Malzeme Takımı ->Ekle adımları ile tanımlanır.

j-Guar


Takım içinde yer alacak Malzemeler

Takımı oluşturacak malzemeler, Malzemeler Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Takım

Bileşenleri seçeneği ile kaydedilir.

Takım bileşenleri penceresinde kod ve açıklama alanlarından kayıtlı malzemelere ulaşılarak takım içinde yer

alacak malzemeler seçilir.

Miktar alanında seçilen malzemenin takım içindeki miktarı, fire oranı alanında ise olabilecek fire oranı

girilir.

Dağılım fiyatı, takım bileşeni olarak kullanılan malzemenin fiyatıdır. İstenildiği takdirde “sıfır” girilerek fiyat

belirtilmeyebilir. Satınalma/Satış fiyatı tanımlı olmayan malzeme takımları fiş ve faturalarda kullanıldığında, bileşenler dağılım fiyatı olarak belirtilen fiyatlar gelir. Malzeme takımının birim fiyatı da bileşen fiyatları ile

miktar çarpımlarının toplamından elde edilir.

j-Guar


Dağılım % takımı oluşturan malzemelerin miktar ve dağılım fiyatlarına göre tüm satırların ağırlıklı ortalaması

alınarak hesaplanır. Malzeme, satış ya da satınalma fişlerinde malzeme takımı kullanıldığında ve manüel birim fiyat bilgisi girildiğinde, takım bileşenlerine ait fiyatlar dağılım yüzdesine göre hesaplanır.

Seçilen malzeme, oluşturulan malzeme takımında mutlaka bulunması gerekli bir malzeme ise bu bilgi

Zorunlu alanında yer alan kutu işaretlenerek belirtilir.

Takım bileşenleri için alternatif malzeme tanımı, F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Alternatifler

seçeneği ile yapılır.

j-Guar


Varyantlı Malzemeler

Varyantlı malzemeler ticari mal özelliğinde olup alabilecekleri özellik değerlerine göre farklı konfigürasyonları

(varyantları) olabilen malzemelerdir. Malzeme bilgileri malzeme tanım penceresinde ve

Genel Bilgiler

Birimler

Detaylar

İzleme

Notlar

Resim

Başlıkları altında toplanmış alanlardan girilir. Malzemenin konfigüre edilebilir olduğu Malzeme tanım kartında

bulunan Detaylar penceresinde Konfigüre Edilebilir seçeneği işaretlenerek belirlenir.

Varyantlı malzeme için geçerli olacak özellikler, konfigüre edilebilir özelliğine sahip malzeme kartlarında Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan

j-Guar


Özellik Seti Atamaları

Varyantlar


j-Guar


Varyantlı Malzemelere Özellik Seti Atamaları

Özellik Seti ataması, sistemde tanımlı “Malzeme Özellik Setlerinin” malzemelerle ilişkilendirilmesi işlemidir.

Malzemelerin özellik setleriyle ilişkilendirilmesi ve bir malzemeye birden fazla özellik seti ataması yapılması

ürünlerin konfigürasyonunu kolaylaştırmaktadır. Bir malzemeye birden fazla özellik seti atanabilir.

Konfigüre edilebilir malzemelere özellik seti atama işlemi Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan Özellik Seti Atamaları seçeneği ile yapılır. Özellik seti atamaları ekranı iki bölümden

oluşur. Sol bölümde özellik seti bilgileri yer alır. Sağ bölümde ise ilgili özellik seti için tanımlı olan Özellik

Tanımları listelenir. Kaydedilecek olan bilgiler şunlardır:

Başlık Bilgileri Malzeme Kodu Varyantlı malzemenin kodudur. Değiştirilemez.

Malzeme Açıklaması Varyantlı malzemenin açıklamasıdır. Değiştirilemez.

Özellik Setleri

Özellik seti atamaları penceresinde satırlarda, malzeme için geçerli olacak özelliklerin yer aldığı özellik seti bilgileri kaydedilir.

Kod Malzemenin kullanacağı özellik seti kodudur. simgesi ile açılacak olan özellik seti listesinden malzeme için geçerli olacak özellik seti seçilir.

Açıklama Malzeme özellik seti açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana

aktarılır. Bu alandan da simgesi ile özellik setleri listelenerek seçim yapılabilir.

Öndeğer Malzeme Özellik Setine ait öndeğer bilgisidir. Özellik seti atama esnasında sadece bir set için öndeğer seçilebilir. Sistem Ayarları Program Bölümü, Öndeğer

Ve Parametreler-Genel menüsü altında bulunan Malzeme Öndeğer Ve Parametrelerinde “Özellik Setleri Öndeğer Olarak Gelsin” Evet olarak seçilmişse,

Varyant eklenmek istendiğinde Özellik Seti Atamaları içinde bulunan Öndeğer

alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları ekranında öndeğer olarak yer alacaktır.


Kod ya da açıklama alanında belirtilen özellik setinde kaydedilmiş özellikler

tanımda belirtilen bilgilerle bu bölümde listelenir. Özellik kodu ve açıklaması dışındaki bilgiler değiştirilebilir. Böylece genel olarak tanımlanmış özellikler

malzemeye özgü değiştirilerek kullanılabilir.

j-Guar


Özellik Kodu Malzeme özellik setinde bulunan malzeme özellik kodudur. Değiştirilemez.

Özellik Açıklaması Malzeme özellik setinde bulunan malzeme özellik açıklamasıdır. Değiştirilemez.

Açıklama Kullanıcının ilgili özelliğe ilişkin kaydetmek istediği bilgidir. Öndeğer olarak özellik

setindeki açıklama bilgisi gelir ancak değişiklik yapılabilir.

Zorunlu Malzeme özelliğinin zorunlu olup olmadığı bilgisidir.

Değişken Adı İlgili özellik için Öndeğer Koşulları, Özellik Önkoşulları ve Değer Hesaplama tanımlarında kullanılacak olan değişken adıdır. Öndeğer olarak özellik setinden

gelir ancak değişiklik yapılabilir.

İstisnalar Belirtilen özellik değerleri arasından kullanılması istenmeyen değerler bu alana kaydedilir. Değer numarası biliniyorsa alana noktalı virgül işaretiyle ayırarak

yazılabilir. Eğer bilinmiyorsa İstisna Özellik Değerleri listesinden Kullanım Dışı seçeneği işaretlenerek ilgili değer/değerler çıkartılabilir.

Varsayılan Değer Özelliğe ait varsayılan değerdir. Program tarafından özellik için belirlemiş olan ilk

değer gelir ancak değiştirilebilir. Değer Önkoşulları Özellik değerinin hangi koşullarda geçerli olacağı bu bölümde kaydedilir. Özellik Önkoşulları Özellik önkoşulları bir özelliğin başka bir özelliğine göre kullanılabilir ya da

kullanım dışı yapılması için kullanılır. “Kullanılabilir” durumda bu özelliğe veri girilebilir. “Kullanım dışı” durumda ise bu özelliğe değer atanmaz.

Değer Hesaplama İlgili özellik için hesaplanarak bulunması gereken özellik değerleri için yapılan

tanımlarıdır. Değer hesaplama, bir özelliğin değerinin bir başka özelliğin değerine bağlı olarak hesaplanmasını sağlar.

Fiyatı Etkiler İlgili malzeme özelliğinin ürünün fiyatını etkileyip etkilemediğinin belirtildiği

seçenektir.

j-Guar


Konfigüre Edilebilir Malzeme Varyantları

Konfigürasyon Yönetimi, bir malzemenin farklı özelliklerinin yine farklı değerler alarak çeşitli varyasyonlarının

oluşumunun söz konusu olduğu durumları kontrol ve yönetme amacını güder. Her bir malzeme varyantı

(konfigürasyonu) için sistemde ayrı ayrı malzeme tanımlamak yerine, malzemeye bağlı varyantlar üzerinden işlem yapmak işlemleri kolaylaştırır ve hızlandırır.

Konfigüre edilebilen malzemeler, ticari mal özelliğinde olup alabilecekleri özellik değerlerine göre farklı

varyantları olabilen malzemelerdir. Konfigüre edilebilir malzemeye özellik seti atanarak hangi özellik

değerlerine sahip olması gerektiği belirlenir. Malzeme ve özellik bağlantısı kurulduktan sonra konfigüre edilebilir malzeme varyantları oluşturulur. Konfigüre edilebilir malzeme varyantlarını oluşturabilmek için

Malzemeler listesi üzerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan Varyantlar seçeneği kullanılır.

Malzeme varyantları ekranı iki bölümden oluşur. Sol bölümde konfigüre edilecek olan malzemeye atanmış olan özellik set atamaları ile beraber oluşturulacak olan varyant ekleme bölümü yer alır.

Sağ bölümde ise kayıt içerik bilgileri yer alır. Kayıt içerik bilgileri kaydedildikten sonra sol bölümdeki ekranda varyant bilgileri gözükecektir.

Malzeme varyantı kaydetmek için Malzeme Varyantları penceresinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır.

Varyant

eklemek için

tıklayın

j-Guar


Varyant penceresinden şu bilgiler kaydedilir.

Başlık Bilgileri Malzeme Kodu Konfigüre edilebilir malzemenin kodudur. Değiştirilemez.

Malzeme Açıklaması Konfigüre edilebilir malzemenin açıklamasıdır. Değiştirilemez.

Kod Varyant kayıt kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. simgesi ile otomatik kod verilebileceği gibi kullanıcı tarafından da kod girişi

yapılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır ve bir varyanta verilmiş olan kod başka bir varyant için kullanılamaz.

Açıklama Varyant tanım adı ya da açıklamasıdır.

Özellik Seti Kodu Varyant için geçerli olacak özellik seti kodudur. Sistem Ayarları Program Bölümü Öndeğer Ve Parametreler-Genel menüsü altında Bulunan Malzeme Öndeğer Ve

Parametrelerinde “Özellik Setleri Öndeğer Olarak Gelsin” Evet olarak seçilmişse,

j-Guar


Varyant eklenmek istendiğinde Özellik Set Atamaları içinde bulunan Öndeğer alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları ekranında öndeğer

olarak yer alacaktır. Hayır seçilmiş ise simgesi ile açılacak olan listeden özellik seti seçilir.

Özel Kod Malzeme varyantlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, malzeme varyantlarını kendi firmasına

özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, malzeme

varyant kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı

yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak,

kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği malzeme varyantı gruplarını belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun

kullanabileceği malzeme varyantlarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu

ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

Başlangıç Tarihi ve Saati

Malzeme varyant kullanımının başlangıç tarihi ve saatidir. Program tarafından işlem yapılan tarih ve saat otomatik olarak gelir ancak istenirse değişiklik

yapılabilir.

Bitiş Tarihi ve Saati Malzeme varyant kullanımının bitiş tarih ve saatidir. Program tarafından Sistem İşletmeni tarafından kaydedilmiş olan dönem sonu tarihi ve saati otomatik

olarak alana gelecektir ancak istenirse değişiklik yapılabilir.

Resimler

Malzeme Resmi Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan malzeme resmidir.

Özellik Resimleri Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan malzeme özellik resimleridir.

Özellik Değerleri Malzeme varyantı için, özellik seti alanında seçilen sette tanımlanmış olan özellikler tanım penceresinde Özellikler başlığı altında satırlara otomatik olarak

gelir.

Açıklaması Özellik seti içinde ilgili özellik için kullanıcının verdiği açıklamadır. Değiştirilemez.

Değer Özellik setindeki istisna ve koşul tanımları dikkate alınarak uygun değer öndeğer olarak bu alana program tarafından aktarılır. Farklı bir değer kullanılacaksa

kullanıcı tarafından değiştirilebilir. Özelliğin tipine bağlı olarak listeden seçim ya da doğrudan bilgi girişi yapılabilir. Ancak değer aralığı türünde bir özellik söz

konusu ise doğrudan bilgi girişi yapılır. Hatalı bir değer girişi yapıldığında program tarafından bu değere uygun en yakın alt değer alana aktarılır.

Fiyatı Etkiler Özelliğin fiyat üzerindeki etkisini belirtir. Özellik setinde yapılan seçim aktarılır.

Ancak değiştirilebilir.

Birimler Varyant tanım penceresinde Birimler başlığı altından, malzeme boyut bilgileri ve barkod bilgisi kaydedilir.

198BHer varyant için ayrı barkod numarası verilir. Fiş ve faturalarda barkod

numarası ile işlem yapılırken, malzeme tanımları ile birlikte malzeme varyantlarında bulunan barkod numaraları da kontrol edilir ve malzeme girişi

buna göre yapılır.

Kaydedilen malzeme varyantı, Malzeme Varyantları penceresinde sol bölümde listelenir.

Bu bölümde yer alan Filtreler seçeneği ile malzeme varyantları listesinde yalnızca belirtilen koşullara uygun

tanımların listelenmesi sağlanır. İstenen koşullar filtre satırlarında belirlenir.

Özellik Filtreleri seçeneği ile de varyant tanımında kullanılan setinde yer alan özellikler listelenir. Özellik değeri filtresi seçeneği ile yalnızca seçilen değerlere ait özelliklerin listelenmesi sağlanır.

j-Guar


Otomatik Varyant Atama

Özellik setlerine bağlı olarak, malzeme varyantları otomatik olarak üretilebilir. Malzeme Varyantları ekranında

F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan “Otomatik Varyant Atama” seçeneği ile, malzeme özellikleri arasında

değer kombinasyonları yaratılarak otomatik olarak varyant kayıtları oluşması sağlanır.

Otomatik Varyant Atama ekranı, oluşacak varyantların kod şablonunu belirlemek, şablona göre oluşturulacak olası varyant satırlarını listelemek ve listelenen potansiyel varyant kayıtları arasından sadece oluşturulmak

istenenler seçilecek şekilde 2 adımdan oluşur.

İlk adımda malzemeye atanmış özellik seti seçilir; oluşması istenen varyantların kod ve açıklama şablonu

oluşturulur.

Özellik Seti Kodu Malzemeye ait özellik seti kodudur. Malzemeye atanan özellik setleri arasından

seçim yapılan, bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Standart Kayıt

Numaralama Şablonu

Kullanılacaktır

Otomatik varyant atama esnasında “malzeme varyantları kayıt numaralama

şablonu” kullanılması istenirse işaretlenir. İşaretli olduğunda “şablon tanımı”, “özellik değer bilgileri” ile “kod/açıklama” alanlarına bilgi girişi yapılamaz. Kayıt

oluşturma işlemine devam edildiğinde, seçili olan özellik setine ait tüm özellikler

ve değerleri arasındaki kombinasyonlar bulunarak, kayıt numaralama şablonuna göre satırlar oluşturulur.

Türü Sabit, Artırımlı ve Özellik değerlerini içerir.

Özellik Tür bilgisi “Özellik” olduğunda bilgi girişi yapılabilen bir alandır. Özellik setine tanımlı “Listeden Seçim” türündeki özellikler arasından seçim yapılır.

Uzunluk Başlangıç ve bitiş değerleri ile, özellik değeri kısaltmasının uzunluğunu belirtir.

Başlangıç Sabit ve Artırımlı türdeki satırlarda bilgi girişi yapılır.

Bitiş Artırımlı türdeki satırlarda bilgi girişi yapılır.

Özellik Değer

Bilgileri

Şablon tanım türü Özellik seçildiğinde bu alanda bulunan satırlardan değer girişi

yapılır. F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan “Özellik Değeri Ata” seçeneği ile

ilgili özellik için değerler tespit edilerek satırlara otomatik olarak atanır. Bu değerler için kısaltma tanımları da “Değer Kısaltması” alanına gelir.

Malzeme Kodunu İşaretli olduğunda varyant kodu oluşturulurken en başına malzeme kodu

j-Guar


Varyant Kodunun Başına Ekle

eklenir.

Malzeme

Açıklamasını Varyant Açıklamasının Başına

Ekle

İşaretli olduğunda varyant açıklaması oluşturulurken en başına malzeme

açıklaması eklenir.

Açıklama (Kod İle

Aynı Olacak/ Boş

Kalacak

Kod ile aynı olacak seçilirse, şablon tanımı baz alınır. Aynı zamanda “Malzeme

açıklamasını varyant açıklamasının başına ekle” seçili ise açıklamanın başına

malzeme açıklaması eklenir. Boş kalacak ise varyant açıklaması alanında bir değer yer almaz.

Özellik Değerleri-Varsayılan Değer

Varsayılan değer penceresinde bir özelliğe verilebilecek değerler listelenir.

Değer Özelliğin alınabileceği değer bilgisidir.

Açıklama Özellik değerine ait açıklama bilgisidir.

Sonraki düğmesi ile devam edildiğinde gelecek olan ikinci adımda, otomatik olarak oluşturulacak olan

varyantların listesi yer alır.

Uygula ile devam edildiğinde ise işaretli olan satırlar için varyant kayıtları oluşur.

Seçim Tüm satırlar otomatik olarak işaretli gelir. Oluşturulması istenmeyen bir varyant

bulunuyorsa işaret kaldırılmalıdır. Uygula düğmesi ile devam edildiğinde işaretli

satırlar için varyant kayıtları oluşur.

Varyant Kodu Birinci adımda bulunan otomatik varyant atama ekranında seçimi yapılan kayıt

numaralama şablonuna göre oluşturulmuş varyant kod bilgisidir, değiştirilebilir.

Varyant Açıklaması Birinci adımda bulunan otomatik varyant atama ekranında seçimi yapılan kayıt numaralama şablonuna göre oluşturulmuş varyant açıklama bilgisidir,

değiştirilebilir.

Özellik Detayı Oluşturulacak olan varyanta ait detay özellik bilgilerinin bulunduğu alandır.

j-Guar


Varyantın oluşturulduğu özellik ve değer bilgisini içeren bilgiler noktalı virgül (;) ile ayrılmış olarak listelenir.

j-Guar


Asorti Takım

Asorti takımlar, bir malzemenin farklı varyantlarının bir araya gelmesi ile oluşan takımlardır. Asorti malzeme

takımları, malzeme kayıt türü Asorti seçilerek kaydedilir.

Asorti türündeki takımın hangi malzemenin konfigüre edilebilir özelliklerini yani varyantlarını kullanacağı malzeme tanımında Genel Bilgiler seçeneği ile belirlenir. Malzeme kodu ve açıklaması alanlarından kayıtlı

malzemeler listelenir ve ilgili malzeme seçilir.

Konfigüre

edilebilir malzemeler


j-Guar


Asorti takımda yer alacak malzemenin konfigüre edilebilir oldukları tanım kartında Detaylar sayfasında yer

alan Konfigüre edilebilir seçeneği ile konfigüre edilecek özellikleri ise Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar

menüsündeki Özellik Seti Atamaları seçeneği ile belirlenir.

Malzemenin kullandığı varyantların hangilerinin Asorti takım için geçerli olacağı Asorti Varyantları seçeneği

ile belirlenir.

j-Guar


Asorti Varyantları

Konfigürasyon Yönetimi, bir malzemenin farklı özelliklerinin yine farklı değerler alarak çeşitli varyasyonlarının

oluşumunun söz konusu olduğu durumları kontrol ve yönetme amacını güder. Her bir malzeme varyantı

(konfigürasyonu) için sistemde ayrı ayrı malzeme kartı tanımlamak yerine, malzemeye bağlı varyantlar üzerinden işlem yapmak takibi kolaylaştırır ve hızlandırır.

Konfigüre edilebilir takım malzemelerden olan Asorti malzemeler bir malzemenin farklı varyantlarının bir

araya gelmesi ile oluşan takımlardır. Asorti malzeme varyantlarını oluşturabilmek için Malzemeler listesi

üzerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan Asorti Varyantları seçeneği kullanılır.

Malzeme Kodu Asorti malzemenin kodudur. Değiştirilemez.

Malzeme Açıklaması Asorti malzemenin açıklamasıdır. Değiştirilemez.

Varyantlar Varyantlar seçeneği ile asorti türündeki malzeme takımı için geçerli olacak konfigüre edilebilir özellikler kaydedilir.

Kod Asorti takım için geçerli olacak varyant kodudur. Asorti malzeme kartında Genel

Bilgiler başlığı altında yer alan Malzeme Kodu ve Açıklaması alanlarında belirtilen konfigüre edilebilir malzemeye ait varyantlar listelenir ve seçim yapılır.

Açıklama Asorti takımın kullandığı konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant açıklamasıdır.

Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Açıklama alanından da varyantlar listelenerek seçim yapılabilir.

Miktar İlgili malzemenin bu varyantta belirtilen özelliği ile asorti takım içindeki

miktarıdır. Ana birim üzerinden verilir.

Fire Faktörü (%) Malzeme fire oranını belirtir.

j-Guar


Özellik Seti Atamaları

Özellik Seti ataması, sistemde tanımlı “Malzeme Özellik Setlerinin” malzemelerle ilişkilendirilmesi işlemidir.

Malzemelerin özellik setleriyle ilişkilendirilmesi ve bir malzemeye birden fazla özellik seti ataması yapılması

ürünlerin konfigürasyonunu kolaylaştırmaktadır. Bir malzemeye birden fazla özellik seti atanabilir. Konfigüre edilebilir malzemeler için özellik seti atama işlemi Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında

bulunan Özellik Seti Atamaları seçeneği ile yapılır. Özellik seti atamaları ekranı iki bölümden oluşur. Sol bölümde sistemde tanımlı olan özellik setleri yer alır. Sağ bölümde ise ilgili özellik seti için tanımlı olan Özellik

Tanımları listelenir. Asorti için kullanılacak her bir özellik seti ayrı satırda belirtilir. Kaydedilecek olan bilgiler

şunlardır:

Malzeme Kodu Konfigüre edilebilir takım malzemenin kodudur.

Malzeme Açıklaması Konfigüre edilebilir takım malzemenin açıklamasıdır.

Özellik Setleri

Bu bölümde, takım için geçerli olacak özellik setleri ile ilgili bilgiler yer alır.

Kod Malzeme özellik seti kodudur. simgesi ile açılacak olan özellik seti listesinden istenen set seçilir. Malzeme tanımında özellikler seçeneği ile malzeme

için geçerli olacak özellikler belirlenmişse atama penceresine bu özellikler

aktarılır.

Açıklama Malzeme özellik seti açıklamasıdır. simgesi ile açılacak olan özellik seti

listesinden istenen set açıklaması seçilir.

Öndeğer Malzeme Özellik Setine Ait Öndeğer Bilgisidir. Özellik Seti Atama Esnasında

Sadece Bir Set İçin Öndeğer Seçilebilir. Sistem Ayarları Program Bölümü

Öndeğer Ve Parametreler-Genel menüsü altında bulunan Malzeme Öndeğer Ve Parametrelerinde “Varyant Eklemede Özellik Setleri Öndeğer Olarak Gelsin”

Evet olarak seçilmişse, Varyant eklenmek istendiğinde Özellik Set Atamaları içinde bulunan Öndeğer alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları

ekranında öndeğer olarak yer alacaktır.


Atama penceresinde sol bölümde seçilen özellik setinde yer alan özellik tanımları bu bölümde listelenir.

Özellik Kodu Malzeme için seçilen özellik setinde yer alan malzeme özellik kodudur. Kod

alanında değişiklik yapılamaz.

Özellik Açıklaması Malzeme özellik setinde bulunan malzeme özellik açıklamasıdır. Açıklama

j-Guar



Açıklama Özellik satır açıklamasıdır. Öndeğer olarak özellik setinden gelir ancak değişiklik

yapılabilir.

Zorunlu Malzeme özelliğinin zorunlu olup olmadığı bilgisidir. Eğer özellik malzeme için zorunlu bir özellikse bu alanda yer alan kutu işaretlenir.

Değişken Adı İlgili özellik için Öndeğer Koşulları, Özellik Önkoşulları ve Değer Hesaplama

tanımlarında kullanılacak olan değişken adıdır. Öndeğer olarak özellik setinden gelir ancak değişiklik yapılabilir.

İstisnalar Belirtilen özellik değerleri arasından kullanılması istenmeyen değerler bu alanda

kaydedilir. Değer numarası biliniyorsa alana noktalı virgül işaretiyle ayırarak yazılabilir. Eğer bilinmiyorsa İstisna Özellik Değerleri listesinden Kullanım Dışı

seçeneği işaretlenerek ilgili değer/değerler çıkartılabilir.

Varsayılan Değer Özelliğe ait varsayılan değerdir. Program tarafından özellik için belirlemiş olan ilk değer gelir ancak değiştirilebilir.

Değer Önkoşulları Değerin hangi durumda kullanılacağını belirten koşul tanımı bu alanda kaydedilir. İstenen koşullar kod olarak yazılır ve varyant eklemede bu koşullar göz önünde

bulundurulur.

Özellik Önkoşulları İlgili özelliğin hangi koşullarda kullanılacağını belirten koşul tanımlarıdır. Özellik önkoşulları bir özelliğin başka bir özelliğine göre kullanılabilir yada kullanım dışı

yapılması için kullanılır. “Kullanılabilir” durumda bu özelliğe veri girilebilmekte,”

kullanım dışı” durumda ise bu özelliğe değer atanmamaktadır.

Değer Hesaplama İlgili özellik için hesaplanarak bulunması gereken özellik değerleri için yapılan

hesaplama tanımlarıdır. Değer hesaplamada belirtilen koşullar, bir özelliğin değerinin bir başka özelliğin değerine bağlı olarak hesaplanmasını sağlar.

Fiyatı Etkiler İlgili malzeme özelliğinin ürünün fiyatını etkileyip etkilemeyeceğini belirtir.

j-Guar


Takım Bileşen Özellikleri

Takım Malzemeleri Özellikleri ile malzeme takımına atanmış özellik setleri içindeki özelliklerle bu özelliklerin

ilişkili olduğu takım malzemeleri ve özelliklerin hangi koşullarda geçerli olacağı belirlenir. Malzemeler

Listesi’nde Takım türündeki malzeme kaydı üzerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alır.

Takım bileşen özellikleri seçildiğinde, malzeme takımları için daha önceden belirlenerek takıma atanmış olan özellik setleri listelenir.

Bu özelliklerden takım için geçerli olacak özellik seti seçilir. Seçilen özellik setinde yer alan özelliklerden takım

için geçerli olacak özellikler, Takım Bileşenleri Özellikleri eşleştirme penceresinde belirlenir.

j-Guar


Eşleştirme penceresi iki bölümden oluşur. Sol bölümde ilgili takıma ait malzemelerden ‘Konfigüre Edilebilir

Malzeme’ tipinde olan malzemeler yer alır. Bu malzemelerin kullanacağı özellik setleri bu bölümde yer alan Özellik Seti Kodu alanında kaydedilir. Bu özellik seti içinde yer alan özellikler sağ bölümde listelenir. Sağ

bölümde eşleştirilecek özellik tanımları yer alır. Eşleştirme ekranında yer alan bilgiler şunlardır:

Malzeme Kodu Takım malzemenin kodudur. Değiştirilemez.

Malzeme Açıklaması Takım malzemenin açıklamasıdır. Değiştirilemez.

Özellik Seti Kodu Takıma ait özellik seti kodudur. Takım içerisinde bulunan tüm malzemeler için özellik seti seçilmelidir.

Özellik Seti

Açıklaması

Takıma ait özellik seti tanım ya da açıklamasıdır.

Takım Malzemeleri Kod Takıma ait malzemelerin kodudur.

Açıklama Takıma ait malzemelerin tanım ya da açıklamasıdır.

Özellik Seti Kodu Konfigüre edilebilir malzemeye atanmış olan özellik seti kodudur. simgesi ile Malzeme Özellik Setleri listesine ulaşılır ve seçim yapılır.

Özellik Seti Açıklaması

Konfigüre edilebilir malzemeye atanmış olan özellik seti tanım ya da

açıklamasıdır. simgesi ile Malzeme Özellik Setleri listesine ulaşılır ve seçim yapılır.

j-Guar


Özellik Bilgileri Özellik seti kodu alanında belirtilen özellik setinde yer alan özellikler bu bölümde listelenir. Özellik bilgilerinde gerekirse değişiklik yapılabilir.

Özellik Kodu Malzeme özellik setinde bulunan malzeme özellik kodudur. Kod alanında

değişiklik yapılamaz.

Özellik Açıklaması Malzeme özellik setinde bulunan malzeme özellik açıklamasıdır. Açıklama


Değişken Adı İlgili özellik için Öndeğer Koşulları, Özellik Önkoşulları ve Değer Hesaplama tanımlarında kullanılacak olan değişken adıdır. Öndeğer olarak özellik setinden

gelir ancak değişiklik yapılabilir.

Takım Özellik Kodu Takıma ait özellik kodudur. simgesi ile açılan Malzeme Özellikleri ekranından seçim yapılır.

Takım Özellik Açıklaması

Takıma ait özellik tanım ya da açıklamasıdır. simgesi ile açılan Malzeme Özellikleri ekranından seçim yapılır.

Değişken Adı İlgili takım özelliği için Değer Formülü tanımlarında kullanılacak olan değişken adıdır.

Özellik Değeri Özelliğin takım içinde yer alan malzeme için geçerli olup olmayacağını belirtir. Özellik malzeme için geçerli olacaksa bu alanda yer alan kutu işaretlenir.

Fiyatı Etkiler İlgili takım özelliğinin ürünün fiyatını etkileyip etkilemediğini belirtir.

Etkileyecekse, alanda yer alan kutu işaretlenir.

Takım içinde yer alacak malzemeler için özellik eşleştirmesini otomatik olara yapmak da mümkündür. Bunun için eşleştirme penceresinde yer alan Otomatik Eşleştir seçeneği kullanılır.

Otomatik

Eşleştirme İşlemi için

tıklayın

j-Guar


Takım Malzeme Varyantları

Takım Malzeme Varyantları, takımın farklı özelliklerdeki konfigürasyonlarıdır. Takım içindeki varyantlı

malzemenin takım malzemeye atanmış özellik setlerine göre konfigüre edilmesi sonucu oluşur.

Takımın farklı özelliklerdeki konfigürasyonları, Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan

Varyantlar seçeneği ile kaydedilir.

Takım Malzemenin konfigüre edilmesi, daha önce takım malzemeye atanmış, oradan da takım malzemenin

bileşenlerine atanmış özellikler, değer koşul ve istisnalarının değerlendirilmesi yoluyla yapılır. Takım malzeme varyantları ekranı iki bölümden oluşur.

Sol bölümde konfigüre edilecek olan takım malzemeye atanmış olan özellik set atamaları ile beraber oluşturulacak olan varyant bilgileri, sağ bölümde ise kayıt içerik bilgileri yer alır. Kayıt içerik bilgileri

kaydedildikten sonra sol bölümdeki ekranda varyanta bilgileri gözükecektir.

Takım

Varyantı

Eklemek

İçin

Tıklayınız

j-Guar


Malzeme varyantları ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır:

Takım Malzeme Varyantı Başlık Bilgileri

Malzeme Kodu ve

Açıklaması

Takım malzeme kodudur ve açıklamasıdır. Değiştirilemez.

Kod Takım malzeme varyant kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir

alandır. simgesi ile arttırılabileceği gibi kullanıcı tarafından da kod girişi

yapılabilir. Bir varyanta verilmiş olan kod başka bir varyant için kullanılamaz.

Açıklama Takım malzeme varyant tanım ya da açıklamasıdır.

Özellik Seti Kodu Takım malzeme varyant özellik seti kodudur. Sistem Ayarları Program Bölümü

Öndeğer Ve Parametreler-Genel menüsü altında bulunan Malzeme Öndeğer Ve Parametrelerinde “Özellik Setleri Öndeğer Olarak Gelsin” Evet olarak seçilmişse,

Varyant eklenmek istendiğinde Özellik Set Atamaları içinde bulunan Öndeğer alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları ekranında öndeğer

olarak yer alacaktır. Hayır seçilmiş ise simgesi ile açılacak olan listeden özellik seti seçimi yapılır, gerekirse set içerisinde değişiklik yapılabilir.

Özel Kod Takım Malzeme varyantlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda

ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, takım malzeme varyantlarını kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını

kullanıcı, takım malzeme varyant kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.



kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği takım

j-Guar


malzeme varyantı gruplarını belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği takım malzeme varyantlarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki


Başlangıç Tarihi ve

Saati

Takım malzeme varyant kullanımının başlangıç tarihi ve saatidir. Program

tarafından işlem yapılan tarih ve saat otomatik olarak gelir ancak istenirse değişiklik yapılabilir.

Bitiş Tarihi ve Saati Takım malzeme varyant kullanımının bitiş tarih ve saatidir. Program tarafından

Sistem İşletmeni tarafından kaydedilmiş olan dönem sonu tarihi ve saati otomatik olarak alana gelecektir ancak istenirse değişiklik yapılabilir.

Takım Malzeme Varyantı Görsel Bilgileri

Malzeme Resmi Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan takım malzeme varyantı resmidir.

Özellik Resimleri Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan takım malzeme varyantı özellik resimleridir.

Takım Malzeme Varyantı Özellik Değerleri

Açıklaması Özellik seti içinde ilgili özellik için kullanıcının verdiği açıklamadır. Değiştirilemez.

Değer Özellik seti içerisindeki istisna ve koşul tanımları dikkate alınarak öndeğer olarak alana gelir ama istenirse özelliğin tipine bağlı olarak listeden seçim ya da

doğrudan bilgi girişi yapılabilir. Listeden seçimde kullanıcıya uygun set gelir. Ancak değer aralığı türünde bir özellik söz konusu ise doğrudan bilgi girişi

yapılacaktır. Hatalı bir değer girişi yapıldığında program tarafından bu değere

uygun en yakın alt değer alana gelecektir.

Fiyatı Etkiler Özellik seti ataması sırasında fiyatı etkilediği belirtilen özellikler öndeğer olarak

alana gelir. İstenirse değiştirilebilir.

Takım Malzeme Birimleri

Takım malzeme tanımında Birimler seçeneği ile kaydedilmiş olan Birim, Ana birim, En – Birimi, Boy – Birimi, Yükseklik – Birimi, Alan – Birimi, Net hacim –

Birimi, Brüt hacim – Birimi, Net ağırlık – Birimi ve Brüt ağırlık – Birimi bilgileri alana aktarılacaktır ancak istenirse değişiklik yapılabilir.

201BBarkod bilgileri de öndeğer olarak konfigüre edilebilir malzeme tanımından aktarılır. Ancak her varyant için ayrı barkod numarası tanımlanmalıdır. Barkod

atamaları yapılırken tüm barkodlar birbirinden farklı olmalıdır. Fiş ve faturalarda barkod numarası ataması yapılırken program malzeme kartları ile birlikte

malzeme varyantlarında bulunan barkod numaralarını da tarayacak ve malzeme

girişini buna göre yapacaktır.

Takım Bileşen Bilgileri

Kod Takımı oluşturan konfigüre edilebilir malzeme kodudur. Özellik Seti seçildiğinde ilgili alana doğrudan gelir. Değişiklik yapılamaz.

Açıklama Takımı oluşturan konfigüre edilebilir malzeme tanım ya da açıklamasıdır. Özellik

Seti seçildiğinde ilgili alana doğrudan gelir. Değişiklik yapılamaz.

Kod Takım varyantı içerisinde bulunan takım bileşenlerinin kodudur. Her bileşenin

ayrı bir kod numarası bulunur. Program her bileşen için ayrı bir kod numarası

atar. Eğer aynı numara girilmek istenirse program tarafından uyarı gelecektir.

Özel Kod Takım Bileşen varyantlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda

ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, takım bileşen varyantlarını kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını

kullanıcı, takım bileşen varyant kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği

bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.


kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır.

Başlangıç Tarihi ve Saati

Takım bileşen varyant kullanımının başlangıç tarihi ve saatidir. Program tarafından işlem yapılan tarih ve saat otomatik olarak gelir ancak istenirse

değişiklik yapılabilir.

Bitiş Tarihi ve Saati Takım bileşen varyant kullanımının bitiş tarih ve saatidir. Program tarafından

j-Guar


Sistem İşletmeni tarafından kaydedilmiş olan dönem sonu tarihi ve saati otomatik olarak alana gelecektir ancak istenirse değişiklik yapılabilir.

Takım Bileşen Varyantı Resimleri

Malzeme Resmi Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan takım bileşen varyantı resmidir.

Özellik Resimleri Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan takım bileşen varyantı özellik

resimleridir.

Takım Bileşen Varyantı Özellik Değerleri

Açıklaması Özellik açıklamasıdır.

Değer Özellik değeridir.

j-Guar


Varyantlarda Kod Kullanımı Ve Örnekler

Kod Açıklaması:

If Tanımı:

if(Koşul1) {

//koşul gerçekleştiğinde kontrol edilecek ya da gerçekleşmesi istenen diğer yapılar.

if(Koşul2) {//koşul gerçekleştiğinde kontrol edilecek ya da gerçekleşmesi istenen diğer yapılar.

return değer; }

return değer; }

else {//koşul gerçekleşmediğinde kontrol edilecek ya da gerçekleşmesi istenen diğer

yapılar. return değer;

}

şeklinde kullanılır.

Bir koşulun gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol etmek için kullanılan yapıdır. Koşul bölümüne kontrol edilmesi istenen koşul denklemi yazılır. Eğer koşul doğru ise

if(Koşul1)’un altındaki ‘{}’ içerisinde yapılar gerçekleştirilir. Bu parantezlerin içerisine de if koşulu eklenebilir. Eklendiği durumda ki anlamı: Koşul1 gerçekleştiği durumda Koşul2 gerçekleşip

gerçekleşmediğini kontrol ettir.

Eğer bir koşul gerçekleşiyorsa sistem koşul sonucunu 1 olarak atar. Eğer koşul gerçekleşmiyorsa koşul sonucu 0 olarak atanır.

Eğer bir koşulu gerçekleşmiyorsa ve biz gerçekleşmediği durumlarda da malzemeyi konfigüre etmek istiyorsak else{} yapısını kullanırız. Koşul gerçekleşmediği durumda else yapısının içindeki yapılar

gerçekleşir. Her koşulun sonunda sistemin geriye bir değer döndürmesi gerekir. Bu işlemi return yapısıyla

gerçekleştirir. return 1; koşul doğru, return 0; koşul yanlış anlamına gelir. Her kod yapısı sonunda ‘;’ işareti

kullanılmak zorundadır.

Değer Ön Koşulları

Burada varyantların özellik kısıtlamasını yapmak için hazırlanmış bir script ekranı vardır. Bu ekrana istenilen koşullar kod halinde yazılır ve varyant eklemede bu koşullar göz önünde bulundurulur.

Örnek1:Bu örnekte liste tipinde değer alan ‘R002 Yastık Rengi’ için bir değer önkoşulu tanımlanıyor. Bu örnekte kurallar;

Kumaş rengi Kırmızı iken yastık renginde sadece ‘Pembe’ geçerli olsun, kumaş rengi Mavi iken ise yastıkta Kahverengi hariç tüm renkler geçerli olsun, diğer kumaş renklerinde yastık rengi serbest tanımlansın

şeklindedir. Örnekte görüldüğü üzere ‘if’ koşullarını çoğaltarak sınırlandırmaları genişletmek mümkündür.

$kumas Malzeme özellik setinde kumaş rengine vermiş olduğumuz değişken adıdır.

$ işareti bunun bir değişken olduğunu tanımlar. $value Kodun yazılı olduğu özelliğe vermiş olduğumuz değişken adının yerine

kullanılır yani burada $yastık yerine $value kullanılmıştır. /* … */ Bu işaretler arasındaki yazılar kod olarak tanımlanmaz sadece açıklamadır.

Yazılan kodun açıklamasını içerir.

// Bu işaretler arasındaki yazılar kod olarak tanımlanmaz sadece açıklamadır.

Yazılan kodun açıklamasını içerir. 121/130/120/122 Malzeme özellik grubunda oluşturduğumuz renk grubunun renklerinin

almış olduğu değerlerdir. Buradaki değer sekmesine girilen değerdir. Her

malzeme için ayırım verdiğiniz değerler geçerlidir.

j-Guar


= = İki veri arası eşitlik kontrolü yapar.

Kod: if ($kumaş = = 121/* Kırmızı */)

{ if ($value = = 130/* Pembe */) return 1;

//kumaş rengi kırmızı seçildiğinde yastık rengini pembe olarak döndür. Buradaki //“return 1” if içerisindeki doğru koşulu döndür anlamında

return 0;

} if ($kumas = = 120/* Mavi */)

{ if ($value = = 122/* Kahverengi */) return 0;

//kumaş rengi mavi seçildiğinde yastık rengi kahverenginden başka her şey olabilir. //“return 0” if

içerisindeki yanlış koşulu yani kahverengi olmayanları döndür //anlamında. }

Not: Değişken adı ve karşılaştırma operatörü girildikten sonra ‘Ctrl+1’ tuşuna basılarak kullanılabilecek değerlerin listesini görmek mümkündür.

j-Guar


Varyant tanımında görüleceği üzere Kumaş rengi ‘Kahverengi’ iken, yastık renginde tüm seçenekler

kullanılabilir durumdadır.

j-Guar


Kumaş rengi ‘Kırmızı’ olarak seçildiğinde ise yastık renginde sadece ‘Pembe’ geçerli kalmıştır. Kuralımızda

tanımladığımız üzere ‘Kırmızı’ geçerli bir renk olmadığından yastık rengi boş değere dönmüştür. Bu alan zorunlu alan olduğu halde boş değer aldığı için de sol tarafta kırmızı bir resim ile (X şeklinde) hata

gösterilmiştir. Açılan listeden ‘Pembe’ seçildiğinde bu hata ortadan kalkacaktır.

j-Guar


Kumaş rengi Mavi olarak seçildiğinde tanımlanan kural gereği listede ‘Kahverengi’ değerinin olmadığını

göreceksiniz.

Örnek2: Örnek olarak Ayak Sayısı’nı kısıtlayıcı bir script kullandık.

$value Kodun yazılı olduğu özelliğe vermiş olduğumuz değişken adının yerine

kullanılır yani burada $ayak yerine $value kullanılmıştır.

a<b b a’dan büyük ise

a>b b a’dan küçük ise

j-Guar


Koşul1&& Koşul2 Koşul1 ve Koşul2 doğru ise

Koşul1|| Koşul2 Koşul1 yada Koşul2’den biri doğru ise

$boy Malzeme özellik setinde Boy’a vermiş olduğumuz değişken adıdır. $ işareti

bunun bir değişken olduğunu tanımlar.

Ayak sayısı 4’ten büyük bir sayı ise ve boy 140’dan küçük ise bu seçenek geçersizdir.

Kod:

if ($value > 4 && $boy < 140) return 0;

Tanımlı tüm değerler default durum ‘geçerli’ olduğundan bu kuralı tersten tanımlarız. Yukarıda tanımladığımız kod şu anlamdadır. Ayak sayısı 4’ten büyük bir sayı ise ve boy 140’dan küçük ise bu

seçenek geçersizdir. Yani bu durumda ayak sayısı ve boyun default değeri alınacaktır.

Koşul script’leri içerisinde ‘0’ döndürmek (return 0;) o seçeneği geçersiz kılar. ‘0’ dan farklı bir değer

döndürülmesi ise bu seçeneğin geçerli olduğunu ifade eder. ‘true’ ve ‘false’ değerleri de bu amaçla kullanılabilir. 'false’ seçeneği geçersiz kılarken ‘true’ geçerli hale getirir.

Değer aralığı tipindeki özellikler için değer önkoşulu kuralları kullanıcının her değer girişinden sonra çalıştırılır. Liste tipindeki özellikler için ise liste oluşturulurken bir defa çalıştırılır ve sadece geçerli değerler kullanıcıya

sunulur.

j-Guar


Varyant tanımlama ekranında ‘Ayak Sayısı’ alanına ‘8’ girildiğinde bu değer kural gereği geçersiz olacağından

giriş sonucunda ‘Ayak Sayısı’ alanı bir önceki geçerli değerinde ‘3’ olarak kalacaktır.

j-Guar


‘Boy’ değerini 160 olarak güncellediğimizde ‘Ayak Sayısı’ alanına 4’ten büyük değerler girebiliriz. Kural

içerisinde sınır değeri olarak 140 verilmişti.

j-Guar


Kullanılan Script metnini bu ekrandan görmek için sol tarafta yer alan ilk kolona (resimli hücreye) çift

tıklayarak açılan pencereye bakabilirsiniz.

Çift tıkla

j-Guar


Önemli Hatırlatma:

Malzeme özellik seti bir malzemeye atanırken atandığı anda bir kopyası çıkartılarak malzeme ile ilişkilendirilir. Bu ilişkilendirmeden sonra malzeme özellik seti içerisinde yapılacak güncellemeler malzeme ile ilişkilendirilen

kopyaya aktarılmazlar. Dolayısıyla sonradan yapılacak script güncellemeleri ve diğer değişiklikler Özellik seti

ilişkilendirme ekranından yapılmalıdır (Malzeme Listesi Bağlı kayıtlar Özellik Seti Atamaları)

Özellik Ön Koşullar

Özellik önkoşulları bir özelliğin başka bir özelliğine göre ‘enable/disable’ edilmesi için kullanılır. ‘Enabled’

durumda bu özelliğe veri girilebilmekte, ‘disabled’ durumda ise bu özelliğe değer atanamamaktadır.

Örnek3: Boyu 200 olan bir sofada ayak sayısı özelliği toptan ‘Disabled’ olsun. Bu durumda ‘Özellik

önkoşulları’ penceresine aşağıda gösterilen script girilir.

Yukarıdaki koşul varyant tanımında

çalıştığında;

Boy değeri 200’den farklı olduğunda ‘Ayak Sayısı’ özeliği tanımlanan değer aralığından

herhangi bir değeri alabilir. Boy 200 olduğunda ise aşağıdaki resimde görüldüğü

gibi ‘Kullanım Dışı’ durumuna geçer.

“return 0” kullanım dışı durumu tetikler. Eğer değer return 0 değil de return 1

olsaydı 200 haricindeki tüm değerlerde ayak sayısı kullanım dışı olacak 200 de serbest, seçilebilir olacaktır.

j-Guar


NOT: Zorunlu alanlar ‘Kullanım Dışı’ olduğunda hata alınır. Bunun sebebi kullanım dışı olan özellikler boş bırakılır. Bu değer ise zorunlu alan ile çeliştiğinden hata alınır.

j-Guar


Değer Hesaplama

Değer hesaplama script’leri bir özelliğin değerinin bir başka özelliğin değerine bağlı olarak hesaplanmasını sağlar. Örneğin;

Örnek4: Ayak sayısını sofanın boyuna göre otomatik olarak hesaplayabiliriz. Boyu 140 cm’den küçük olanlar

için 4, 180 cm’e kadar 6 ve daha üzerinde 8 olacağını varsayalım. Bu durumda sadece ‘Değer Hesaplama’

script’i kullanmamız yeterli olacaktır. Değer girilmeyeceğinden Değer ve Özellik önkoşullarına ihtiyacımız yoktur.

return 4;

return 6;

Bu yapılar return 0 ve return 1 değerlerinden farklı olarak kullanılır. Bilgisayar

yapısında ‘0’ ‘false’, ‘1’ ise ’true’ anlamına gelir. Buradaki 4 ve 6 sayısal değerlerindedir. Yani boy 140’tan küçük ya da eşit olduğu durumlarda ayak sayısı 4

olacak, boy 180 den küçük ya da eşit olduğu durumlarda ayak sayısı 6 olacak. Diğer koşullarda ise ayak sayısı 8 olacaktır. Bu değer hesaplamayı ayak sayısının değer

hesaplama bölümünde yaptığımız için return de belirtilen değerler ayak sayısına atanır.

Varyant ekranında bilgi girişi yapılırken ‘Boy’ özelliği 100 verildiğinde ‘Ayak Sayısı’ alanı 4 olarak görünür.

j-Guar


Boyu 150 olarak güncellediğimizde de ‘Ayak Sayısı’ özelliğinin 6 olarak değiştiğini görebilirsiniz.

j-Guar


Örnek5: Bu örnekte ‘Kumaş Rengi’ girildiğinde ‘Yastık Rengi’nin de aynı renk olmasını istiyoruz. Bu durumda

‘Yastık Rengi’ özelliği için ‘Değer Hesaplama’ script’ini aşağıdaki gibi tanımlarız.

j-Guar


Bu durumda ‘Kumaş Rengi’ Kahverengi seçildiğinde ‘Yastık Rengi’ de kahverengi olur.

return $kumaş; Yastık renginin değer hesaplama sekmesine yazılan bu komutta her koşulda $kumaş’ın aldığı değere karşılık gelen değeri yastık değerine

atıyor.

j-Guar


NOT: Sistem scriptleri yorumlayıp işlerliğe sunarken şu önem sırasını izler:

Özellik Ön koşulları > Değer Hesaplama > Değer Ön Koşulları

Bu durumda ‘ayak sayısı’ nı inceleyelim. Ayak sayısı üzerinde aynı zamanda 3 koşulda geçerli. 1.Özellik Ön Koşulları: Örnek3 boy 200 ise ayak kullanım dışı

2.Değer Ön Koşulları: Örnek2 Ayak sayısı 4’ten büyük ve boy 140dan küçükse default değere dön. 3.Değer Hesaplama: Örnek4 Boy 140’tan küçükse ayak 4, Boy 180’dan küçükse ayak 6, diğer koşullarda

8’ dir.

Bu örnekler malzeme özellik setinde ayak sayısına atanmış scriptlerdir. Bu örneği incelediğimizde; 1. Boy 200 olduğunda ayak otomatik olarak kullanım dışı oluyor. Oysa hesaplamada boy 180 den

büyükse ayağa 8 değerini alsın diyordu. Değer Hesaplanın önceliği Özellik Ön Koşullarından düşük olduğu için sistem Özellik Ön Koşullarını gerçekleştiriyor.

2. Boy 140’tan küçük bir değer aldığında sistem ayağı 4 olarak atıyor. Oysa Değer ön koşullarına göre default değere gelmesi gerekiyordu. Ama sistemde Değer Hesaplama daha öncelikli bu

nedenle sistem onun kodlarını işliyor.

j-Guar


Malzeme Fişleri

Malzeme işlemlerine ait bilgileri kaydetmek için, gündelik hayatta kullanılan irsaliye, fatura ya da fişlere

benzeyen fişler kullanılır. Malzeme alım/satımı dışındaki giriş, çıkış hareketlerinde kullanılan fişler, Malzeme

Yönetimi bölümünde Hareketler seçeneği altında yer alan Malzeme Fişleri ile kaydedilir. Malzeme Yönetimi

program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır.

Malzeme fişleri ile satış ve satın alma işlemleri dışında kalan malzeme işlemleri kaydedilir. İşlemler fiş türleri

altında gruplanır. Bu gruplama malzeme hareketlerini işlevsel olarak sınıflandırmak için yapılır.

Malzeme fiş türleri sadece Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilir. Fiş girişindeki bu kısıtlamaya rağmen,

Malzeme Yönetimi Bölümü'nden malzeme ile ilgili yapılan tüm işlemler (satış ve satınalma işlemleri dahil)

izlenir, raporlanır ve maliyetleri hesaplanır. Malzeme fişlerini kaydetmek, incelemek, değiştirmek vb. işlemler

için Malzeme fişleri listesinde yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni malzeme fişi kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Malzeme fişi bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Malzeme fişi ya da fişlerini silmek için kullanılır.

İncele Malzeme fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş

bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır.

Farklı Kopyala Seçilen malzeme fişi bilgilerini farklı türde bir malzeme fişine

kopyalamak için kullanılır. Kopyalanacak fiş türü seçildiğinde seçilen fişin

bilgileri bu türdeki fişe kopyalanır.

Durumunu Değiştir Malzeme fişinin durumunu değiştirmek için kullanılır.

Toplu Durum

Değişikliği

Malzeme fişlerinde toplu durum değişikliği yapmak için kullanılır.

Bkz. Malzeme Fişleri Toplu Durum Değişikliği

Giriş Ambarı Durum

Değiştirme

Transfer fişleri ile yapılan ambarlar arası işlemlerde, giriş ambarı

hareketi için oluşacak fişe ait durum bilgisini değiştirmek için kullanılır.

Yenile Malzeme fişleri listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler


Öndeğerlere dön Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek

için kullanılır.

Ayarları Kaydet Malzeme Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet


Kayıt Sayısı Malzeme fişleri listesinde kayıt türüne göre ve toplam olarak kayıt


Rapor

Liste Raporu Malzeme fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için

kullanılır.

Gruplanmış Liste

Raporu

Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek

için kullanılır.

Seçim


Tüm Seçimleri Kaldır Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır.

Seçimleri Tersine Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.

j-Guar


Çevir

Kaydı Kilitle Malzeme fişleri listesinde ilgili satırların kilitlenmesinde kullanılır.

Kilitlenen kayıtlarda kaydın kilidini kaldır seçilene kadar değişiklik

yapılamamaktadır.

Tablo Özellikleri Malzeme fişleri listesi yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını


Gönder

Gönder Seçilen fişi yazdırmak için kullanılır.

Toplu Gönder Seçilen malzeme fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır.

Gönder (Etiket) Malzeme Fişleri üzerinden istenen miktarlarda barkod etiket dökümünün

alınması için kullanılır.

Toplu Gönder

(Transfer Fişleri)

Seçilen ambar fişlerinin toplu olarak yazdırmak için kullanılır.

Gönder(Muhasebe

Fişi)

Fişe bağlı ve ana hesap planına göre oluşan muhasebe fişinin, Genel

Muhasebe Yönetimi “Onaysız Fişler Yazdırılsın” parametre değerini

dikkate alarak yazdırılması için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Muhasebe Fişi (Ana

Hesap Planı)

Malzeme fişi kaydedildiğinde ana hesap planına göre oluşan muhasebe

fişine ulaşmak için kullanılır.

Muhasebe Fişi

(İkinci Hesap Planı)

Malzeme fişi kaydedildiğinde ikinci hesap planına göre oluşan muhasebe


Muhasebe Fişi

(Üçüncü Hesap

Planı)

Malzeme fişi kaydedildiğinde üçüncü hesap planına göre oluşan

muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır.

Doküman Kataloğu Malzeme fişine ait dokümanları eklemek ve izlemek için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman

yapıldığını gösterir.


j-Guar


Malzeme Fiş Türleri

Malzeme fiş türleri işlemlerin sınıflanmasında kullanılır. Malzeme Yönetimi fiş türleri şunlardır:

Fire Fişi Üretim sırasında ya da başka nedenle oluşan fireleri kaydetmek için kullanılır.

Üretim Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda üretim sırasında oluşan firelere ait fişler otomatik olarak oluşturulur.

Sarf Fişi Üretim sırasında ya da başka nedenlerle oluşan sarfları kaydetmek için

kullanılır. Üretim Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda sarf fişleri program tarafında otomatik olarak oluşturulur.

Üretimden Giriş Fişi Üretilen malların ambarlara giriş işlemlerini kaydetmek için kullanılır. Üretim

Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda sarf fişleri program tarafında otomatik olarak oluşturulur.

Devir Fişi Programın ilk kullanımında envanter bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Aynı

zamanda mali dönem sonundaki envanter tutar ve miktarlarını yeni döneme aktarmak için de kullanılır. Kullanıcı tarafından girilebileceği gibi, yılsonu devir

işlemleri sırasında otomatik olarak oluşturulur.

Transfer Fişi Ambarlar arası malzeme hareketlerini kaydetmek için kullanılır.

Sayım Fazlası Fişi Sayım fazlası bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Sayım Eksiği Fişi Sayım eksiği bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Projeden Giriş Fişi Malzemenin projelerde kullanılması durumunda, proje çıkış bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Kullanıcı Tanımlı

Malzeme Giriş, Çıkış ve Transfer Fişleri

Standart malzeme hareketlerinin dışında, firma tarafından yapılan özel amaçlı

malzeme hareketlerinin kaydedildiği fiş türüdür. Fiş tanımları Sistem Ayarları program bölümünde yapılır.

Malzeme fişi kayıt

türleri için tıklayın.

j-Guar


Malzeme Fiş Yapısı ve Bilgileri

Malzeme hareketine ait bilgiler fiş üzerindeki alanlar, ilgili bölüm başlıkları ile sağ fare tuşu, İşlemler ve

Bilgiler menüleri altında yer alan seçeneklerle kaydedilir.

Malzeme Fişi Genel Bilgileri

Genel bilgi sözüyle fişe girilecek malzeme hareketlerinin hepsi için aynı olması gereken bilgiler

kastedilmektedir. Örneğin fiş numarası, fiş tarihi, belge numarası vb. bilgiler, fişe ait olan ancak malzeme hareketlerine göre değişiklik göstermeyen bilgilerdir.

Bu bilgiler fişin üst bölümünde yer alan alanlardan kaydedilir.

No(*) Fişin takip numarasıdır. 16 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Malzeme ya da malzeme sınıfı ile ilgili malzeme yönetimi bölümünde kullanılan her

fiş türü, kendi içinde ayrı sıra numarası izler. Malzeme yönetimi fişleri için kullanılacak numaralar, Sistem İşletmeni program bölümünde tanımlanır ya da

standart olarak oluşturulur.

Tarih(*) İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır.

Saat Fişin kaydedildiği saati gösterir.

Özel Kod Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor

almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek

istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının

j-Guar


iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya

kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş türlerine farklı

yetki kodları verilmelidir.

Belge Numarası İşleme ait belgenin numarasıdır. 8 karakter uzunluğunda alfanümerik alandır. Malzemeye ait işlemlerinin kaydedilmesinde kullanılan belgeler aynı numaraya sahip

olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir.

Organizasyonel

Birim(*)

İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan malzeme işleminin

kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Transfer fişlerinde

organizasyonel birim çıkış ve giriş olarak ayrı belirlenir.

Ambar Firmaya ait malların konulduğu, ya da belirli amaçlara (hurda, üretim vb.) hizmet eden malların bulunduğu varsayılan yerlere ambar denir. Bu alan işlemin ait olduğu

ambarı belirtmek için kullanılır. Kayıtlı Birim Tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Ambar alanı bilgi girişi zorunlu bir alandır.

Ambar fiş geneli ya da satırdaki işlem için ayrı ayrı girilebilir. Böylece farklı ambarlara ait işlemler tek bir fiş üzerinden kaydedilebilir.

Transfer fişlerinde çıkış ve giriş ambarı ayrı belirtilir. Transfer fişleri için giriş ambarı

tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Ticari Sistem başlığı altında

bulunan “Malzeme Transfer Fişi Giriş Ambarları” seçeneği ile yapılır. Bkz. Malzeme Transfer Fişi Giriş Ambarları Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Malzeme Yönetimi

Öndeğer ve Parametreleri altında bulunan “Transfer Fişi Giriş Ambarları”

seçeneğinde “Tüm Ambarlar Listelensin” seçili ise ilgili alandan tüm ambarlar listelenir.

“Tanımlı Ambarlar Listelensin” seçili ise “Malzeme Transfer Fişi Giriş Ambarları” ile tanımlanmış ambarlar listelenir.

Bölüm Bir işletmenin örgütlenme açısından birbirinden ayrılmış faaliyetlerinden veya

faaliyet gruplarından her biridir. Bu alan, yapılan malzeme işleminin, firmanın kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir

ve ilgili bölüm seçilir.

Malzeme Fişi Satır Bilgileri

Malzeme fişinin satırlarında hareket gören malzeme kartlarına ait bilgiler kaydedilir ve görüntüsel olarak fiş girişi penceresinin orta bölümünde yer alır.

Malzeme kodu, miktarı, birim fiyatı vb. bilgiler malzeme satırı bilgilerine örnek verilebilir. Bu bölümde yer alan satır sayısı ekrandaki görüntüsü ile sınırlı değildir. Yani bir malzeme fişinde istenen sayıda malzeme satırı

(yani malzeme hareketi) kaydedilir.

Malzeme satır bilgileri ekranda gözüken alanlar yanında sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler ile

kaydedilir. Her fiş satırında yer alan bilgiler ise şunlardır.

Tür Satır türünü belirtir. Malzeme Yönetimi program bölümünden kaydedilen malzeme

fişlerinde

Malzeme

Varlık

Malzeme Sınıfı

Malzeme Takımı

j-Guar


satır türleri kullanılır. Devir fişlerinde tür kolonu yer almaz.

Kod Satırda hareket gören malzemenin kodudur. Program, malzeme giriş ve çıkış

işlemlerinde barkod kullanımını destekler. Barkod kullanılıyorsa, malzeme kodunun

girilmesine gerek kalmaz. Malzeme seçimi barkod okuyucu ile gerçekleştirilir.

Açıklama Satırda işlem göre malzeme, malzeme sınıfı ya da varlık açıklamasıdır. Kod alanına bilgi

girildiğinde, açıklaması alana otomatik olarak gelir. Bu alandan da malzeme/malzeme sınıfı ve varlık tanımları listelenir ve seçim yapılabilir.

Varyant Kodu Takım malzemelere ait varyant kodudur. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise

malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant kodları alana gelecektir.

Varyant

Açıklaması

Takım malzemelere ait varyant açıklamasıdır. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı

ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant açıklamaları alana gelecektir.

Miktar İlgili malzemeden kaç birim giriş ya da çıkış yapılacağı bu kolonda belirtilir. Barkod

okuyucu kullanılıyorsa, her malzeme kalemine ait barkod okutulduğunda miktar kolonu otomatik olarak güncellenir. Satırda işlem görecek olan tür Malzeme Takımı ise miktar

bilgisi değiştikçe takımı oluşturan bileşenlerin miktar bilgileri de değişecektir.

Birim Giriş ya da çıkış işleminin hangi birim üzerinden yapılacağı bu alanda belirlenir. Malzeme, malzeme sınıfına ait işlemler, malzeme tanımında seçilen birim setinde yer

alan birimlerden herhangi biri üzerinden kaydedilir. Ana birim fişe öndeğer olarak aktarılır. Malzeme tanımlarında her birim için ayrı barkod verilebilir. Bu durumda, birim

seçimi barkod okuyucudan gelen numaraya göre program tarafından belirlenir.

Birim Fiyat Malzeme/Varlık birim fiyatıdır. Bu alana birim fiyat bilgisi doğrudan girilir ya da fiyat seçenekleri listelenir. Malzeme için tanımlı satınalma ya da satış fiyatı, ortalama fiyatı,

son alış ya da satış fiyatı, eldekilerin ortalaması, girişlerin ortalaması, dönemsel ortalama, LIFO ve FIFO maliyet değeri, fiziksel maliyet ya da tarihsel birim fiyatlardan

birisi seçilebilir.

Birim Fiyat (FPB)

Satırdaki malzeme ya da varlığın fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyat bilgisidir. Transfer fişlerinde yer alır.

Tutar Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik

olarak hesaplanır ve alana aktarılır.

Tutar (FPB) Malzeme ya da varlığın fiyatlandırma para birimi üzerinden işlem tutarıdır.

Tutar (RPB) Raporlama para birimi üzerinden satır işlem tutarıdır. Miktar ve raporlama para birimi

kuru üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır.

Hareket Özel Kodu

Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan

fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki özel kod ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline

ait özel koddur. Satırdaki özel kod alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin

hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz.

Ek Vergi Tutarı Satırdaki malzemenin ÖTV kapsamında olması durumunda ÖTV tutarını belirtir.

Açıklama Satırdaki işleme ait açıklayıcı bilgidir.

Ambar Satırdaki işleme ait ambar bilgisidir. Ambar fiş geneli ya da satırdaki işlem için ayrı ayrı

girilebilir. Böylece aynı cari hesaba ait farklı ambarlara ait işlemler tek bir fiş üzerinden

kaydedilebilir.

İlgili

Organizasyonel Birim

Satırdaki ambara ait organizasyonel birimi belirtir.

Fiş Toplam Bilgileri

Fiş üzerinde yer alan Toplamlar seçeneği ile malzeme fişi satırlarından kaydedilen hareketlere ait genel

toplam bilgileri yerel para birimi ve raporlama para birimi üzerinden izlenir.

j-Guar


Malzeme Fişi Raporlama Para Birimi Bilgileri

Malzeme fiş satırları için raporlama para birimi bilgileri fiş üzerinde yer alan Raporlama Para Birimi seçeneği

tıklanarak kaydedilir.

Firma tanımında belirtilen raporlama para birimi türü, bu tür için günlük kur tablosundan okunan günlük kur değeri ve bu değer üzerinden hesaplanan tutar otomatik olarak gelir. Eğer işlem farklı bir kur değeri

üzerinden yapılacaksa kur değeri değiştirilebilir.

Kuru Raporlama para birimine ait günlük kur değeridir. İşlem tarihine ait günlük kurlar girilmişse, alana otomatik olarak aktarılır.

Raporlama para birimi Firma tanımlanırken, belirlenir ve işlemlere otomatik olarak aktarılır. Raporlama para birimi işlem sırasında değiştirilemez.

Toplam İşlemin yerel para birimi karşılığı raporlama para birimi tutarıdır. Günlük kur tablosundan

okunan kur değeri üzerinden program tarafından hesaplanır ve alana aktarılır.

j-Guar


Malzeme Fişi Barkod Bilgileri

Program malzeme giriş ve çıkış işlemlerinde barkod kullanımını destekler. Barkod kullanılıyorsa, malzeme

kodunun girilmesine gerek kalmaz. Malzeme seçimi barkod okuyucu ile gerçekleştirilir.

Fiş satırlarında hareket gören malzemelere ait bilgiler barkod okuyucu ile kaydedilecekse fiş üzerinde Kod

Girişi başlığı altında yer alan Barkod Girişi seçeneği kullanılır.

Miktar girilip barkod okutulduğunda, barkodu okutulan malzeme kartının kodu ve açıklaması kod ve açıklama

alanına aktarılır. Aynı malzeme için her barkod girişinde, miktar otomatik olarak değişecektir.

j-Guar


Malzeme Fişi Diğer Bilgileri

Malzeme fişine ait açıklama, muhasebe fiş türü ve doküman izleme numarası benzeri bilgileri fiş üzerinde yer

alan Diğer seçeneği ile kaydedilir.

Açıklama Bu bölümde yer alan alanlardan fiş geneline ait açıklama bilgisi kaydedilir.

Doküman İzleme

Numarası

Doküman takip sisteminin kullanılması durumunda, dokümana ait izleme numarasının kaydedildiği alandır.

Muhasebe Fiş Türleri

Malzeme fişine ait muhasebe bölümünde oluşacak fiş türleri ana hesap planı, ikinci hesap planı ve üçüncü hesap planı için ayrı kaydedilir. Her üç alandan da kayıtlı

muhasebe fiş türleri listelenir ve ilgili fiş türü seçilir.

Muhasebe fiş türleri ve özellikleri, Sistem Ayarları program bölümünde, Türler seçeneği altında yer alan Muhasebe Fiş Türleri ile tanımlanır.

j-Guar


Malzeme Fişi Analiz Detayları

Malzeme fişi ile kaydedilen işlemlerin etkileyeceği analiz boyutları ve projeleri fiş üzerinde yer alan Analiz

Detayları seçeneği ile kaydedilir. Analiz detayları malzeme fişinde yer alan her satır için ayrı girilir.

Özellikle maliyet muhasebesi işlemlerinde muhasebe hesaplarının yanı sıra, yapılan masrafların hangi birim ya da projelere dağıtılacağı gibi detaylar önemlidir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak için analiz

boyutlarının tanımlanması, proje bağlantısının kurulması ve dağıtım oranlarının belirlenmesi önemlidir. Böylece bilgiye hızlı ve hatasız ulaşım sağlanır.

j-Guar uygulamasında işlemlerde analiz boyutu ve proje girişi kontrolü yapılmaktadır. Bu kontrolün hangi işlemler için ve ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler

menüsünde yer alan Genel Muhasebe seçeneği ile belirlenir.

Malzeme fişi analiz boyutu detaylar penceresinden kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır:

Analiz Boyutu Kodu Malzeme fişi için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları

listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutu tanımları

Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Analiz Boyutları seçeneği ile kaydedilir.

Açıklama Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana

gelir. Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir.

Proje Kodu Malzeme fişi ile kaydedilen işlemlerin ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje

kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Proje Aktivite Kodu Malzeme fişi ile kaydedilecek işlemlerin projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. Kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Dağıtım Oranı Malzeme fişi ile kaydedilecek işlemlerin analiz boyutu ve/veya projelere dağıtım

oranıdır.

Tutar Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım

toplamıdır.

Tutar(RPB) Raporlama para birimi üzerinden dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı

dikkate alınarak hesaplanan dağıtım tutarıdır.

Tutar(İPB) İşlem para birimi üzerinden dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate

alınarak hesaplanan dağıtım tutarıdır.

Analiz Detaylarını Tüm Satırlara Uygulama

Malzeme Fişleri-Analiz Detayları penceresinde yer alan bilgilerin tüm satırlara dağıtılabilmesi için İşlemler

menüsünde yer alan “Analiz Detaylarını Tüm Satırlara Uygula” ya da Analiz Detayları sekmesinde yer alan “Tüm Satırlara Uygula” düğmesi kullanılır. Malzeme fişinin seçili satırına girilen bilgiler (Analiz boyutu

kodu/açıklaması, Proje kodu/açıklaması, Proje aktivite kodu, Dağıtım oranı), diğer tüm satırların analiz detayı

satırlarına otomatik olarak kopyalanır.

j-Guar


Seçili fiş satırının “Tutar” alanında ve analiz detaylarının “Dağıtım oranı” alanında belirtilen değerler baz

alınarak kopyalanan analiz detay satırlarının “Tutar”, “Tutar (RPB)” ve “Tutar (İPB)” değerleri otomatik olarak hesaplanır.

Örneğin; Tutarı = 4.000, RPB Kuru = 3, İPB Kuru = 3,25 olan fiş satırına, 70%’lik bir dağıtım oranına sahip analiz detay satırı kopyalandığında, Analiz detay satırı;

Tutar = Fiş Satır Tutarı * Dağıtım Oranı = 4000 * %70 = 2.800

Tutar(RPB) = Tutar / Kur = 2.800 / 3 = 933,33

Tutar(RPB) = Tutar / Kur = 2.800 / 3 = 861,54

olacaktır.

Not: Malzeme takımının bileşenlerine analiz detayı girilemez. Bu nedenle, Takım bileşeni satırlarının “Analiz detaylarına” kopyalama yapılmaz.

j-Guar


Malzeme Fişi Bağlantı Bilgileri

Malzeme fişinin proje ve aktivite bilgileri fiş üzerindeki Bağlantılar seçeneği ile kaydedilir. Proje ve bakım

program bölümlerinin kullanılması durumunda yapılan işlemler sonucu otomatik olarak ilgili fişler program tarafından oluşturulur. Bağlantı bilgileri şunlardır:

Bağlantı Tipi Malzeme fişi için bağlantı tipini belirtir. Bu alan Bakım

Proje

Üretim

seçeneklerini içerir. Bakım, proje bağlantılı ya da takım fişi oluşturma ile bazı

malzeme fişleri program tarafından kendiliğinden oluşturulur. Malzeme bağlantı tipi de bakım, proje ya da takım fişleri hareketleri sonucu hangisi ile

bağlantılı ise o tip alana gelecektir.

Proje Kodu Bağlantı tipi alanında Proje seçiminin yapılması durumunda fiş ile kaydedilen

işlemlerin ilgili olduğu proje bu alanda belirtilir. simgesi tıklanır ve

kayıtlı projeler listelenerek ilgili proje seçilir.

Proje Aktiviteleri Malzeme fişi ile kaydedilen işlemlerin ilgili olduğu proje aktivitesini belirtir.

simgesi tıklanarak proje kodu alanında seçilen projeye ait kayıtlı

aktiviteler listelenir ve ilgili kayıt seçilir.

j-Guar


Malzeme Fiş Satırlarında Yapılan Diğer İşlemler

Malzeme fişlerinde satırda yer alan malzemeye ait bazı bilgiler sağ fare menüsünde yer alan seçenekler ile

kaydedilir. Bu seçenekler şunlardır:

Birim Çevrimi: Malzeme fişlerinde satırdaki malzemenin birim setinde belirtilen ana birim dışındaki birimler üzerinden işlem görmesi durumunda sağ fare menüsünde yer alır.

Ambar Toplamları: Fiş satırında işlem gören malzeme için ambar bazında genel durum bilgilerini incelemek için kullanılır.

Varlık Atamaları: Yapılan işlemi malzeme bağlantısı olan varlıklarla ilişkilendirmek için kullanılır.

Bkz.Varlık Yönetimi Malzeme Bağlantılı Varlıkların Sisteme Girişi Bkz. Varlık Yönetimi Varlık Atama

Varlıklara Masraf Dağıtımı: Malzeme fişi ile kaydedilen sarf işlemlerinin varlıklara dağıtılması için kullanılır.

İşlem Detayları: Satırdaki işleme ait detay bilgiler ilgili satırda sağ fare tuşu menüsünde yer alır.

Alternatif Malzemeyi Uygula: Satırda işlem gören malzemenin alternatifi, Malzeme kartı alternatifler

sayfasında belirtilen öncelik sırası ve kullanım tarihleri dikkate alınarak satırda belirtilen malzeme yerine

kullanılır.

Taleple İlişkilendir: Ambar transferi, sarf fişi ve fire fişlerinde, fiş satırı F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan “Taleple İlişkilendir” seçeneği ile, çıkış işleminin hangi talebe istinaden yapıldığı belirtilir.

Bkz. Taleple İlişkilendirme

Takım bileşenleri: Malzeme takımı türündeki satırlarda, takımı oluşturan bileşenlerin geçerli olup olmayacaklarını belirlemek için kullanılır.

Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri: Lot ve seri numarası takip sistemi ile ISO 9000 standartlarına uygunluk ve geriye doğru izlenebilirlik sağlanır. Malzeme fişlerinde, satırda yer alan malzeme için izleme yapılıyorsa, Seri

ya da Lot numarası ve stok yeri bilgileri sağ fare tuşu menüsündeki Ser/Lot/Stok Yeri seçeneği ile kaydedilir.

Malzeme Sınıfı Detay Satırları: Genel malzeme sınıfı türündeki satırlarda, satır dağıtım detayı bilgilerini


Dağıtım Şablonu Uygula: Genel malzeme sınıfı türündeki fiş satırlarında, malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere detayları kaydetmek için kullanılır. Malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemeler ve bunların

şablonda belirtilen miktarları satıra otomatik olarak aktarılır.

j-Guar


Malzeme Fişlerinde Seri/Lot Bilgileri

İzleme yapılan malzemeler için lot ya da seri numaraları fiş, fatura satırlarında sağ fare tuşu menüsünde yer

alan Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.

Malzeme giriş fişlerinde seri/lot bilgileri

Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilen üretimden giriş, devir ve sayım fazlası fişlerinde lot ya da seri numaraları Seri/Lot Giriş Hareketleri penceresinde Numara ve miktar alanına doğrudan seri numarası ya da

lot miktarı girilerek verilir.

Seri/lot numaraları verilirken daha önceden kaydedilmiş numaralar kullanılacaksa Seri/Lot Numarası ile

İlişkilendir seçeneği kullanılır.

Kayıtlı numaralar listelenir. Fiş satırındaki işleme aktarılacak seri numaraları işaretlenerek belirlenir ve Seç

seçeneği ile fişteki malzeme satırına aktarılır. Seri numarası verilerek yapılan takip işleminde satırda belirtilen giriş miktarının her biri için ayrı seri numarası verilir.

Lot numarası verilerek yapılan izleme işleminde her malzeme hareketine bir adet lot numarası verilir. Bu lot numarası fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir.

Malzeme çıkış fişlerinde seri/lot bilgileri

Malzeme Yönetimi program bölümünden kaydedilen sarf, fire, sayım eksiği ve ambar fişlerinde seri/lot takibi yapılan malzemelere ait çıkış seri/lot numaraları giriş hareketleri ilişkilendirilerek verilir. Fişte yer alan

malzeme satırında Seri/lot/Stok yeri seçildiğinde Seri/lot çıkış hareketleri penceresi açılır. Seri Giriş

Hareketi İle İlişkilendir düğmesi tıklanır ve satırdaki malzemeye ait seri/lot numarası verilerek kaydedilen giriş hareketleri listelenir. Satırdaki çıkış işlemine bağlanacak seri ya da lot hareketleri seçilerek fiş satırına

aktarılır.

Seri numarası ile takip edilen malzemeler, seri numarası ile ilişkilendirilerek çıkış fişlerinde kullanıldığında aynı

seri numarasının tekrar kullanılmaması gerekir. Çıkış fişinin durum bilgisi “Onaylandı” ya da “Taslak” olduğunda daha önceden ilgili malzeme için kullanılan seri numaraları, “Seri Giriş Hareketi İle İlişkilendir”

ekranında listelenmez. Durumu “İptal” olan çıkış fişlerinde kullanılan seri numaraları ise, tekrar seçilebilir olarak listelenir.

Transfer fişlerinde çıkış işlemlerine ait seri ya da lot numaraları giriş hareketleri ile ilişkilendirilerek kaydedilir. Ambarlar arası işlemlerde kullanılan transfer fişlerinde malzemenin çıktığı ve girdiği ambara ait stok yeri

kodları da Seri/Lot çıkışı penceresinde Çıkış Ambarı ve Giriş Ambarı Stok Yeri Kodu kolonları altında izlenir ve kaydedilir.

j-Guar


Birim Çevrimi

Birim çevrimi ile birimler arasında sabit bağlantı olmayan mallarda doğru miktar çevriminin yapılması sağlanır. Böylece alım ve envanter raporları istenen birim üzerinden doğru rakamlarla alınır. Fiş satırında sağ

fare tuşu menüsünde yer alır.

Malzeme hareketleri birden fazla birim üzerinden kaydedilir, izlenir ve raporlanır. Malzeme kartı açılırken her malzeme kartına bir birim seti tanımlanır. Bu birim setlerinde istenen sayıda birim bilgisi kaydedilir ve

işlemlerde kullanılır. Bu birimlerin miktarları ve ana birim karşılıkları, birim çevrim katsayısı verilerek belirtilir.

Birimler arası çevrimler yapıldığında, malzeme durum bilgi pencerelerine miktarlar ana birim üzerinden

yansır. Raporlar ise istenen birim üzerinden alınır. Rapor, birim çevrim katsayılarını kullanarak miktar bilgilerini hesaplar. Ancak malzeme ya da malzeme sınıfı kartında belirtilen birim çevrim oranı bazı malzeme

satırları için geçerli olmayabilir. Bu durumda, fiş ve faturaların içinde ilgili malzeme satırının birim kolonu

üzerindeyken sağ fare tuşu menüsünde yer alan Birim Çevrimi seçeneği ile sadece o işlem için geçerli olacak farklı bir birim çevrim katsayısı girilebilir. Açılan pencereye satırda girilen miktar üzerinden tanımlı

birime karşılık gelen ana birim otomatik olarak gelir.

j-Guar


Malzeme Sınıfı Detayları

Satır türü malzeme sınıfı olan fiş satırlarında malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ait bilgileri

Malzeme Sınıfı Detay Satırları seçeneği ile kaydedilir. Malzeme sınıfı detay satırları, fiş ve faturalarda satır

türü malzeme sınıfı olan satırlarda sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Malzeme sınıfları altında toplanmış malzemelere ait giriş ve çıkış işlemleri Malzeme Yönetimi, Satınalma ve

Satış Yönetimi program bölümlerinde ilgili fiş türleri ile kaydedilir. Fiş satırında işlemin malzeme sınıfına ait olduğu tür alanında belirlenir.

İşlemin bir malzeme sınıfına ait olması durumunda, bu sınıf altında yer alan malzemelere ait hareket bilgileri

iki şekilde kaydedilir.

1.İlgili satırda sağ fare tuşu menüsündeki Malzeme sınıfı detay satırları seçeneği ile doğrudan seçerek 2.İlgili satırda sağ fare tuşu menüsündeki Dağıtım Şablonu Uygula seçeneği ile

j-Guar


Malzeme Sınıfı Detay Satırları

Fiş, fatura satırında sağ fare tuşu düğmesindeki malzeme sınıfı detayları seçeneği tıklandığında malzeme

sınıfı altında yer alan ve fişte hareket gören malzeme bilgilerinin kaydedileceği pencere açılır.

Malzemeler penceresinde fiş satırında seçilen malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemeler listelenir. İşlemin

ait olduğu malzeme seçilir. Malzeme sınıfı altında yer alan her malzemeye ilişkin işlem bilgileri (kod, açıklama, miktar, birim, birim fiyat, para birimi, fiyatlandırma para birimi, tutar, tutar (FPB), hareket özel kodu, ek vergi

tutarı, teslimat kodu, açıklama) ayrı satırda kaydedilir.

j-Guar


Dağıtım Şablonları ile malzeme sınıfı detaylarının girişi

Satır türü malzeme sınıfı olan fiş satırlarında, malzeme sınıfı altındaki alt malzemelere ait detaylar Dağıtım

Şablonları ile de kaydedilir. Bunun için ilgili fiş satırında sağ fare tuşu düğmesinde yer alan Dağıtım Şablonu Uygula seçeneği kullanılır. Malzeme sınıfı için tanımlanmış olan Dağıtım Şablonları listelenir. Fiş satırındaki

işlem için geçerli olacak şablon seçilir. Malzeme sınıfı altında izlenen alt malzemeler ve bunların şablonda

belirtilen miktarları satıra otomatik olarak aktarılır.

Dağıtım şablonu uygulanarak satırları oluşturulan alt malzemelere ait birim fiyat, hareket özel kodu vb bilgiler Malzeme Sınıfı Detay Satırları seçeneği ile kaydedilir.

j-Guar


Malzeme Fişleri Toplu Durum Değişikliği

Malzeme Fişleri listesi üzerinden, seçimi yapılan kayıtlar için toplu halde durum değişikliği yapılabilir. Bunun

için F9-sağ fare düğmesi menüsünde bulunan “Toplu Durum Değişikliği” seçeneği kullanılır.

Seçilen malzeme fişleri, durum geçişi kuralları çerçevesinde seçimi yapılan yeni durum ile değiştirilir.

Durum geçiş kontrolleri için dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

Taslak durumunda bulunan fişlerden sadece Onaylanmış durumuna geçiş yapılabilir.

Onaylanmış durumundan sadece İptal ya da Taslak durumuna geçiş yapılabilir.

İptal Edilmiş durumundan sadece Onaylanmış durumuna geçiş yapılabilir.

j-Guar


İşlem Detayları

Malzeme fişlerinde satırdaki işleme ait detay bilgiler ilgili satırda sağ fare tuşu menüsünde yer alan İşlem

detayları seçeneği ile izlenir.

İşlem detayları penceresinde; Hesaplar

Birim

İşleme ait

bölümleri yer alır.

Hesaplar

Satırdaki işleme ait toplam bilgileri Hesaplar seçeneği ile izlenir. Satırdaki işleme ait;

birim fiyat

miktar

satıra ve/veya fiş geneline uygulanan indirimler toplamı

uygulanan ek vergi tutarı

Satıra ve/veya fiş geneline uygulanan masraflar

dağıtılan masraf toplamı ve masraf KDV'si

Satır toplamı

İzlenir.

Satır analizi penceresinde Birim bölümünde birim bazında indirim ve masraf tutarları İşleme Ait bölümünde ise fiş geneline uygulanan promosyonların ve masrafların satıra yansıyan toplamı görüntülenir.

j-Guar


Taleple İlişkilendirme

Tüm çıkış fişlerinde, fiş satırı F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan “Taleple İlişkilendir” seçeneği ile, çıkış

işleminin hangi talebe istinaden yapıldığı belirtilir. Bu fişler şunlardır:

Ambar Transferi(çıkış hareketi için)

Sarf Fişi

Fire Fişi

Taleple ilişkilendir ile açılan Talep Bağlantıları ekranında bulunan kolon seçenekleri şunlardır:

Fiş Türü Talep ya da Satınalma Talep Fiş türlerinden seçim yapılır. Satış talebi seçeneği

sadece Toptan Satış İrsaliyesi/Faturası ve Perakende Satış İrsaliyesi/Faturası fişlerinde seçilebilir.

Fiş No İlgili fiş türü seçimine bağlı olarak talep önerileri listesine ulaşılarak önerinin bağlı olduğu talep hareketinin fiş numaraları arasından seçim yapılır. Öneri durumu

Karşılandı ya da Karşılanıyor olan hareketler listelenir.

Fiş Tarihi Seçilen önerinin bağlı olduğu fişin tarihidir, değiştirilemez.

Bekleyen Miktar Öneri malzemeye ait bekleyen miktar bilgisidir. Önerinin ilgili malzeme cinsinden(ana malzeme değil) karşılama miktarından, daha önce ilişkilendirilmiş

çıkış hareketleri miktarları çıkarılarak elde edilir.

Birim Önerinin bağlı olduğu talep hareketi birimidir, değiştirilemez.

Bekleyen

Miktar(Ana Birim)

Önerinin bağlı olduğu talep hareketinin birim çevrimlerinden yararlanılarak

bekleyen miktar ana birime çevrilir.

İlişkili Miktar Bekleyen miktar(ana birim) bilgisinden fazla olmayacak şekilde değiştirilebilir.

Rezervasyon İlgili öneriye bağlı olarak ambara rezervasyon yapılıp yapılmadığı gösterilir.

Rezervasyon yapılmış olan öneriler için ilgili malzemenin karşılama ambarındaki talep rezervasyonu miktarı ilişkili miktar kadar azalır. Aynı şekilde talebin

bekleyen miktarı da azalır.

Hareket Miktarı Çıkış hareketi miktarıdır.

Hareket Miktarı(Ana Birim)

Çıkış hareketinin, çıkış hareketi birim çevrimi bilgilerinden yararlanılarak ana birime çevrilmiş miktarıdır.

İlişkili Miktar Listede yer alan ‘ilişkili miktar(ana birim)’lerin toplamının çıkış hareketi birim

çevrimi bilgilerinden yararlanılarak ana birime çevrilmiş karşılığıdır.

İlişkili Miktar(Ana

Birim)

Listede yer alan ‘ilişkili miktar(ana birim)’lerin toplamıdır.

j-Guar


Malzeme Fişleri İşlemler Menü Seçenekleri

Maliyet Oranları: Üretimden giriş fişlerinde ve projeden giriş fişlerinde maliyet katsayılarının kaydedildiği

seçenektir.

Talep Aktar: Talep aktar seçeneği, talep karşılanabilecek giriş fişlerinden olan Ambar Transfer Fişleri’nde

yer alır. Yalnızca iç talep ve fiş ve hareketlerini aktarmak için kullanılır.

Talep Aktar filtre ekranı filtre seçenekleri şunlardır:

Talep Fiş Türü Talep Fişi/Satınalma Talep Fişi/ Satış Talep Fişi

Talep Fiş No Grup/ Aralık

Talep Tarihi Grup/ Aralık

Talep Özel Kodu Grup/ Aralık



Varyant Kodu Grup/ Aralık

Varyant Açıklaması Grup/ Aralık

Talep Ambarı Grup/ Aralık

Talep Org. Birimi Grup/ Aralık

Talep Eden Sicil No Grup/ Aralık

Değerlendiren Sicil No Grup/ Aralık

Ambar transfer fişinde Talep Aktar filtrelerini etkileyecek olan ambar “Giriş Ambarı”dır.

Kontrol Seçenekleri: Fiş kaydı sırasında giriş/çıkış, stok seviye kontrolü ve bütçe kontrolü yapılıp

yapılmayacağını belirlemek için kullanılır.

j-Guar


Takım Fişleri

Asorti ve takım malzemeler için takım oluşturma ve takım bozma işlemleri, takım fişleri ile kaydedilir. Takım

yapma fişi ile üretilecek takım seçilir ve malzeme tanımında belirtilen üretim adedi ve girdi miktarları dikkate alınarak sarf, fire ve üretimden giriş fişleri otomatik olarak oluşturulur.

Takım malzemenin üretiminde kullanılacak girdiler malzeme ile birlikte kaydedilir. Takım fişleri ile aynı

zamanda takım bozma işlemleri de kaydedilir.

Takım yapma ve bozma işlemleri, Malzeme Yönetimi bölümünde Hareketler seçeneği altında yer alan Takım Fişleri ile kaydedilir. Takım fişlerini kaydetmek, incelemek, değiştirmek vb. işlemler için Takım Fişleri

listesinde yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni takım yapma ya da bozma fişi kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Takım fişi bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Takım fişi ya da fişlerini silmek için kullanılır.

İncele Takım fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen

fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz.


Yenile Takım fişleri listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler


Öndeğerlere dön Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır.

Ayarları Kaydet Takım Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.


Kayıt Sayısı Takım fişleri listesinde kayıt türüne göre ve toplam olarak kayıt


Rapor

Liste Raporu Takım fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için

kullanılır.

Gruplanmış Liste

Raporu



Seçim



Seçimleri Tersine

Çevir


Tablo Özellikleri Takım fişleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların



Toplu Gönder Seçilen takım fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır.


Malzeme Fişleri Takım yapma ya da bozma işlemleri sırasında oluşan malzeme

fişlerine ulaşmak için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir.

İzleme Sistem izleme kayıtlarına ulaşmak ve incelemek için kullanılır.

j-Guar


Takım Fiş Türleri

Malzeme yönetimi takım fiş türleri şunlardır:

Takım Yapma Fişi

Malzeme takım türleri ve bu takımların bileşenlerini kullanarak takım oluşturma

bilgilerinin kaydedildiği fişlerdir. Program tarafından malzeme bağlantılı fişler

oluşur ve malzemelerde yarattığı hareketler stokları günceller.

Takım Bozma Fişi Malzeme takım türleri ve bu takımların bileşenlerini kullanarak oluşturulan takım

bozma işlemlerinin kaydedilmesinde kullanılır. Program tarafından malzeme bağlantılı fişler oluşur ve malzemelerde yarattığı hareketler stokları günceller.

j-Guar


Takım Fişi Bilgileri

Takım yapma ve takım bozma fişleri genel bilgiler, takım bilgileri ve bileşen bilgileri başlıkları altında

kaydedilir:

Takım Fişleri Genel Bilgileri

Genel bilgi sözüyle fişe girilecek malzeme hareketlerinin hepsi için aynı olması gereken bilgiler kastedilmektedir. Örneğin fiş numarası, fiş tarihi vb. bilgiler, fişe

ait olan ancak takım hareketlerine göre değişiklik göstermeyen bilgilerdir.


Fiş Numarası Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 30 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler

numaralarına göre sıralıdır.

Tarih İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır.


Özel Kod Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına

ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.


j-Guar


kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi

kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun

kullanabileceği fiş türlerine farklı yetki kodları verilmelidir.


İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan malzeme işleminin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi

için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır.

Ambar Firmaya ait malların konulduğu, ya da belirli amaçlara (hurda, üretim vb.)

hizmet eden malların bulunduğu varsayılan yerlere ambar denir. Bu alan işlemin ait olduğu ambarı belirtmek için kullanılır. Kayıtlı Birim Tanımları listelenir ve ilgili

tanım seçilir. Ambar alanı bilgi girişi zorunlu bir alandır. Takım yapma fişi için

Takımın giriş yapacağı, takım bozma fişi için ise takımın çıkış yapacağı ambardır.

Takım Bilgileri

Tür Malzeme takımı tür bilgisidir.

Asorti

Basit

olmak üzere iki seçeneklidir.

Oluşturulacak takım türü seçilir.

Kodu(*) Tür alanında yapılan seçime göre asorti ya da malzeme takımının kodudur. simgesi tıklanarak kayıtlı malzemeler listelenir ve ilgili türdeki takım seçilir. Kod

alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklaması Malzeme takımının adı ya da açıklamasıdır. Kod alanında belirtilen malzemenin

açıklaması alana doğrudan gelir.

Varyant Kodu Takım malzemenin konfigüre edilebilir takım olması durumunda takıma ait varyant kodudur. Konfigüre edilebilir malzemelerin tek bir varyantına takım

bozma ya da yapma işlemi uygulanır.

Varyant Açıklaması Takım malzemenin konfigüre edilebilir takım olması durumunda takıma ait varyant açıklamasıdır. Varyant kodu seçildiğinde açıklaması doğrudan alana

gelir.

Miktar Oluşturulacak takım miktarıdır. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Fire Oranı (%) Sadece Takım Bozma fişi için geçerlidir. Malzeme takımının içinde belirtilmiş olan

oran öndeğer olarak gelir ve istenirse değiştirilebilir.

Birim İlgili malzeme takımı seçildiğinde ana birimi alana doğrudan aktarılır. Ana birim fişe öndeğer olarak aktarılır. Takım malzeme tanımlarında her birim için ayrı

barkod verilebilir. Bu durumda, birim seçimi barkod okuyucudan gelen numaraya göre program tarafından belirlenir.

Takım Fişi Bileşen

Bilgileri

Ekleme ve değiştirme yapılamayan bu alana takım bileşen bilgileri gelir. Bileşen

bilgileri fiş üzerinde sağ fare tuşu menüsündeki Bileşenleri Hesapla seçeneği ile oluşturulur.

Malzeme Kodu Takım bileşenlerinin kodudur.

Malzeme Açıklaması Takım bileşenlerinin tanım ya da açıklamasıdır.

Varyant Kodu Takım bileşenine ait varyant kod bilgisidir.

Varyant Açıklaması Takım bileşenine ait varyant tanım ya da açıklamasıdır.

Miktar Takım Yapma Fişi için ‘sarf miktarını’, Takım Bozma Fişi için ‘üretimden giriş’

miktarını belirtir. Takım bölümünde girilen miktar bilgisi ile bileşenler için belirtilmiş olan miktar bilgisi hesaplanarak alana gelir.

Fire Faktörü Oluşan fire miktarının % oranıdır. Hesaplama ile otomatik olarak gelir. Takım

Yapma Fişinde takım tipine göre ya Asorti Varyantları satırlarında ya da Takım Bileşenleri satırlarında girilen fire oranı gelir. Takım Bozma Fişinde ise takım

bilgileri bölümünde belirtilmiş olan fire oranı gelir. Takım Bilgileri bölümündeki ilgili bilgi değiştikçe bu bilgi ve satırdaki bağlı diğer bilgiler de (fire miktarı ve

toplam miktar) otomatik olarak değişecektir.

Fire Miktarı Oluşan Fire miktarıdır. Hesaplama ile alana otomatik olarak gelir.

Toplam Miktar Takım Yapma Fişinde ‘miktar ve fire miktarının’ toplamıdır. Takım Bozma Fişinde

ise miktar ile fire miktarı arasındaki farktır.

j-Guar


Birim Takım bileşeni ana birim bilgisidir.

Ambar Fiş başlık bilgilerinde seçilmiş olan organizasyonel birime bağlı ambarlar

arasından seçim yapılır. Takım yapma fişi için bileşen malzemenin çıkış yapacağı,

takım bozma fişi için ise giriş yapacağı ambardır. Zorunlu bir bilgi değildir, eğer boş ise fiş başlığında takım için girilmiş olan ambar geçerli olur.

Takım Bileşenlerinin Hesaplanması

Takım bileşenlerinin hesaplanması işlemi takım yapma ve takım bozma fişleri içerisinde sağ fare tuşu

menüsünde İşlemler seçeneği altında bulunan Bileşenleri Hesapla seçeneği ile gerçekleştirilir.

Takım Yapma Fişinde Bileşenlerin Hesaplanması

Takım Yapma fişinde bileşenlerin hesaplamasını yaparken asıl amaç sorunsuz olarak ne kadar takım oluşturmak istendiğidir. Fire miktarı bu takımı hazırlarken sarf edilecek bileşen miktarının yanı sıra yapım

aşamasında fire olan bileşen miktarlarını belirtir. Bu nedenle toplam miktar, sarf miktarı (oluşturulacak takım için gerekli bileşen miktarı) ile fire miktarının toplamına eşittir.

Takım Bozma Fişinde Bileşenlerin Hesaplanması

Takım Bozma işleminde ise bileşenlerin hesaplamasını yaparken asıl amaç hangi takım bileşeninden ne kadar kullanılabilir bileşen oluşacağıdır. Hesaplamayı yaparken elimizde üretimden giriş miktarı baştan bellidir.

Burada fire miktarına bağlı olarak “toplam miktar” değişecektir. Üretimden giriş miktarı belli olduğu için oluşan fire bu miktardan düşürülerek “toplam miktar” oluşur.

j-Guar


Malzeme Fiş Bağlantıları

Takım yapma ve takım bozma fişlerinin kaydedilmesi ise program tarafından otomatik olarak Fire, Sarf ve

Üretimden Giriş malzeme fişleri oluşur. Malzeme fiş bağlantılarına, Takım Fişleri listesinde İlişkili Kayıtlar

menüsü altında bulunan Malzeme Fişleri seçeneği ile ulaşılır. Takım Fişi ve Malzeme Fişi bağlantıları ayrıca malzeme fişleri üzerinden de izlenebilir. Malzeme fişleri içerisinde bulunan Bağlantılar sekmesinde bağlantı

tipi Takım Fişi olarak izlenebilir. Malzeme fişleri ve malzemelerin gördüğü hareketler Malzeme Varyantları ekranında Bilgiler menüsü altında bulunan Malzeme Hareketleri seçeneği ile de izlenebilir.

Takım Yapma Fişi İçin Oluşacak Malzeme Fişleri

Fire Fişi Her bir takım bileşeni için oluşacak olan fire fişi satırları ayrıdır. Çünkü her alt

malzemenin ayrı ayrı fireleri vardır. Fire miktarı “Takım Yapma” fişi “bileşenler” bölümünde yer alan “fire miktarı” sütununun bilgisidir. Bu veri fire fişinin miktar

sekmesinde kullanılır. Tüm bileşenlerin fire miktarları için tek fiş oluşur.

Sarf Fişi Sarf edilen miktar “Takım Yapma Fişi” “Bileşenler” bölümünde “Miktar” olarak tanımlı kolondur. Bu veri sarf fişinin miktar sekmesinde kullanılır. Tüm

bileşenlerin sarf miktarları için tek fiş oluşur.

Üretimden Giriş Fişi Takım Yapma Fişinde ürün olarak bir takım oluşturulur. Oluşturulan bu takımın miktarına göre üretimden giriş fişi oluşturulur. Üretimden giriş miktarı “Takım

Yapma” fişi “Takım” bölümündeki “Miktar” bölümünde bulunan değer bilgisidir. Bu veri üretimden giriş fişinin miktar bölümünde kullanılır.

Takım Bozma Fişi İçin Oluşacak Malzeme Fişleri

Sarf Fişi Takım Bozma Fişinde elde hazır bulunan takım bileşenlerine ayrılır. Bozulan bu

takımın miktarına göre sarf fişi oluşturulur. Sarf miktarı “Takım Bozma” fişinin “Takım” bölümündeki “Miktar” bilgisidir. Bu veri sarf fişinin miktar bölümünde

kullanılır. Takım bozma fişlerinde tek sarf fişi oluşur.

Üretimden Giriş Fişi Takım Bozma Fişinde üretilen miktar bileşenlerden oluşur. Miktarlara “Takım Bozma” fişi “Bileşenler ” bölümünde “Toplam Miktar ” olarak tanımlı olan

kolonda ulaşılır. Bu veri sarf fişinin miktar bölümünde kullanılır. Tüm bileşenlerin üretim miktarları için tek fiş oluşur.

j-Guar


Takım Yapma/Takım Bozma Fişlerinde Seri/Lot Takibi

Takım yapma ve takım bozma fişlerinde seri/ lot takibi yapılması için Malzeme Takımı ve takımı oluşturacak

bileşenlerin izleme yöntemi seri numarası/ lot numarası olarak belirlenir.

Malzemeler-Malzeme Takımı-Bağlı Kayıtlar-Takım Bileşenleri penceresinden takıma ait olacak bileşenler tanımlanır. Malzeme takımı ve bileşenleri için Malzemeler-Malzeme Takımı/Malzeme-Bağlı Kayıtlar-Lot/Seri

Numaraları menü seçeneği ile lot/ seri tanımı yapılır.

Takım Yapma Fişleri F9 Menüsü

Üretimden giriş seri/lot/stok yeri bilgileri menü seçeneğinden, seri/lot takibi yapılan malzeme takımı için izleme yöntemine göre “seri giriş hareketleri” yada “lot giriş hareketleri” listesine ulaşılır. Burada belirtilen miktar kadar seri yada lot seçimleri yapılarak giriş atamaları tamamlanır.

Fire seri/lot/stok yer bilgileri ve Sarf seri/lot/stok yer bilgileri menü seçenekleri ile stoktan çıkışı yapılan seri/lot takipli takım bileşenlerinin “seri çıkış hareketleri” yada “lot çıkış hareketleri” listesine ulaşılır,

sarf ve fire fişleri için seri yada lot numaraları atanır. Bileşenler için fire miktarı sıfır olduğunda Fire seri/lot/stok yer bilgileri penceresine ulaşılamaz. Takım Bileşenleri için fire oranı girildiğinde bölünemeyen

birimli bileşen malzemelerinin toplam miktarı ondalıklı değer olursa yuvarlama yapılır. Örneğin, Takım Bileşen miktarı=5, Fire Oranı =%10 olursa, Toplam Miktar=6 olur.

Not: Seri Giriş/Çıkış hareketleri listesinde Hareket Miktarından fazla seri/lot numarası girilemez. Takım Bozma Fişleri F9 Menüsü

Sarf seri/lot/stok yeri bilgileri menü seçeneğinden, seri/lot takibi yapılan malzeme takımı için izleme

yöntemine göre “seri çıkış hareketleri” yada “lot çıkış hareketleri” listesine ulaşılır. Burada belirtilen miktar kadar seri yada lot seçimleri yapılarak çıkış atamaları tamamlanır.

Üretimden giriş seri/lot/stok yeri bilgileri menü seçeneği ile seri/lot takibi yapılan takım bileşenleri için

“seri giriş hareketleri” yada “lot giriş hareketleri” listesine ulaşılır ve takım bileşenleri için seri yada lot numaraları atanır.

Not: Fire seri/lot/stok yeri bilgileri seçeneği Takım Bozma fişi için Fire fişi oluşmadığından dolayı bu fişlerin F9 menüsünde aktif değildir.

j-Guar


Malzeme Hareketleri-Varyantlar

Malzeme hareketleri varyantlara göre de izlenir. Bunun için Malzeme Varyantları penceresinde Bilgiler

menüsü altında yer alan Malzeme hareketleri seçeneği kullanılır. Hareket bilgilerinde inceleme yanında taslak

durumdaki kayıtlar için değişiklik de yapılabilir.

Malzeme

Hareketleri

İçin Tıklayınız

j-Guar


Varyantlar ekranı üzerinden ulaşılan malzeme hareketleri penceresinde yer alan bilgiler şunlardır:

Başlık Bilgileri Kod Konfigüre edilebilir malzemenin kodudur. Değiştirilemez.

Açıklaması Konfigüre edilebilir malzemenin açıklamasıdır. Değiştirilemez.

Varyant Kodu Konfigüre edilebilir malzeme varyant kodudur. Değiştirilemez.

Açıklaması Konfigüre edilebilir malzeme varyant kodu ya da açıklamasıdır. Değiştirilemez.

Ana Birimi Konfigüre edilebilir malzemenin ana birimidir. Malzeme kartında tanımlanmış olan birim bilgisi alana gelir, değiştirilemez.

Kayıtlar Tarih Fişin oluşturulma tarihidir.

Fiş Numarası “Sarf” ya da “Fire Fişinin” bilgisayardaki takip numarasıdır.

Fiş Belge Numarası “Sarf” ya da “Fire Fişinin” belge numarasıdır. Fişler belge numarasına göre sıralı

değildir. Aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir.

Durumu Fişin kayıt durumudur. Gerçekleşen ya da Planlanan olmak üzere iki seçeneklidir.

Fiş Özel Kodu Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama

alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına


Cari Hesap Ünvanı Cari hesaba ait unvan bilgisidir.

İşyeri İşlemin ait olduğu işyerini belirtir. Bu alan, yapılan malzeme işleminin kurumun kayıtlı işyerlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır.

Ambar “Sarf” ya da “Fire Fişinin” ambar bilgisidir.

Bölüm “Sarf” ya da “Fire Fişinin” bölüm bilgisidir.

Satır Türü Malzeme hareket türünü belirtir.

Satır Açıklaması Malzeme hareket türü açıklamasıdır.

Girdi/ Çıktı İlgili malzemenin Girdi ya da Çıktı olduğunu belirtir.

Miktar İlgili malzemeden kaç birim giriş ya da çıkış yapılacağı bu kolonda belirtilir.

Talep Bağlantılı

Miktar

İlgili malzemenin talep bağlantısı olması durumunda bağlantılı olan miktar

bilgisidir.

Birim Fiyat İlgili malzemenin birim fiyatıdır.

j-Guar


Birim Giriş ya da çıkış işleminin hangi birim üzerinden yapılacağı bu alanda belirlenir.

Tutar Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından

otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır.

Fiyatlandırma Para Birimi

Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzeriden birim fiyatıdır.

Tutar (FPB) Fiyatlandırma para birimi üzerinden satır işlem tutarıdır.

j-Guar


Kontrol Seçenekleri

j-Guar ile malzemeler için asgari, azami ve güvenlik stok seviye kontrolü yapılır. Malzemenin her ambardaki

seviye miktarları ve bu miktarlara göre seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı malzeme kartında ambar

parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Fiş ve faturalarda bu belirtilen stok seviyeleri dikkate alınarak işlemlerin kaydedilmesi sağlanır.

Seviye kontrolünün yanı sıra malzeme ya da malzeme sınıfının işlem görecekleri ambarların belirlenmesi ve

yalnızca bu ambarlardan giriş/çıkış işlemlerinin yapılması mümkündür.

Bu kontrol ve yapılış şekli de malzeme ambar parametrelerinde Giriş çıkış kontrolü alanında belirtilir.

Malzeme için ambar parametreleri ile kaydedilen bu öndeğerler malzemeye ait fiş ve faturalara öndeğer

olarak aktarılır. Ancak belirli durumlar için seviye ve giriş/çıkış kontrolünün yapılmaması gerekebilir. Bu

durumda fiş satırında İşlemler menüsünde yer alan Kontroller seçeneği kullanılır. Kontroller penceresinde fiş satırı için geçerli olması istenen seçenek işaretlenerek belirlenir. Bu durumda yalnızca bu fiş için malzemeye

ait işlem seviye ve/veya giriş/çıkış kontrolü yapılmadan kaydedilir.

j-Guar


Malzeme Fişleri Bilgi Menü Seçenekleri

Kayıt Bilgisi: Malzeme fişinin tarihçesi (kim tarafından kaydedildiği, son değişikliğin ne zaman ve kim

tarafından yapıldığı) fiş üzerinde kayıt bilgisi seçeneği ile izlenir.

Satır Sayısı: Fişteki toplam satır sayısını almak için kullanılır.

j-Guar


Maliyet Dağıtım Fişleri

Maliyet dağıtım fişleri ile dönem içinde alınan hizmetler malzeme maliyetlerine dağıtılır. Maliyet dağıtım

işleminde maliyeti etkiler bilgisi ile kaydedilen hizmet kartlarına ait işlemler dikkate alınır. Maliyet Dağıtım

Fişleri, Malzeme Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni fiş eklemek ve var

olan fişler üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler ve F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler

kullanılır.

Ekle Yeni maliyet dağıtım fişi kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Maliyet dağıtım fişini ya da fişlerini silmek için kullanılır.

İncele Maliyet dağıtım fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana

getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz.


Yenile Maliyet dağıtım fişleri listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler



Ayarları Kaydet Maliyet Dağıtım Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için

kullanılır.


Kayıt Sayısı Maliyet dağıtım fişleri listesinde toplam kayıt sayılarını listeler.

Rapor

Liste Raporu Maliyet dağıtım fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak


Gruplanmış Liste

Raporu



Seçim



Seçimleri Tersine

Çevir


Tablo Özellikleri Maliyet dağıtım fişleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve


Yaz


Toplu Gönder Seçilen takım fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Muhasebe Hesapları

(Ana Hesap Planı)

Ana hesap planı bazında işlemle ilgi muhasebe fişini görüntülemek

için kullanılır.

Muhasebe Hesapları (İkinci Hesap Planı)

İkinci hesap planı bazında işlemle ilgi muhasebe fişini görüntülemek için kullanılır.

Muhasebe Hesapları

(Üçüncü Hesap Planı)

Üçüncü hesap planı bazında işlemle ilgi muhasebe fişini


j-Guar


Bilgiler



j-Guar


Maliyet Dağıtım Fiş Bilgileri

Maliyet dağıtımına ait bilgiler, Maliyet Dağıtım Fişleri listesinde “Ekle” seçeneği ile kaydedilir. Fiş bilgileri

şunlardır:

Maliyet Dağıtım Fişleri Genel

Bilgileri

Genel bilgi sözüyle fişe girilecek malzeme hareketlerinin hepsi için aynı olması gereken bilgiler kastedilmektedir. Örneğin fiş numarası, fiş tarihi vb. bilgiler, fişe

ait olan ancak takım hareketlerine göre değişiklik göstermeyen bilgilerdir.


Fiş Numarası Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 30 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler


Tarih İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır.


Özel Kod Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına

ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan

fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.


kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı

yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür

işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun

j-Guar



Organizasyonel

Birim

İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin

kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için

kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. Organizasyonel birim alanı aynı zamanda fatura aktarım

seçenekleri için filtre görevi görür.

Bölüm İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin

kurumun kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı

organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır.

Muhasebe Fiş

Türleri

Dağıtılacak Masraflar

Bu bölümdeki satırlarda malzeme maliyetlerine dağıtılacak masraflar yer alır. Faturalar simgesi tıklandığında Dağıtılacak hizmetler için istenen koşulların belirleneceği pencere açılır. Bu filtre seçenekleri

şunlardır:

Filtre Değeri

Fiş Türü Alınan Hizmet Faturaları / Verilen Hizmet Faturaları / Kur Farkı Cari Hesap

Fişi

Fiş Numarası Grup / Aralık

Belge No Grup / Aralık

Fiş Tarihi Başlangıç / Bitiş

Hizmet Kodu Grup / Aralık

Hizmet Açıklaması Grup / Aralık

Hizmet Özel Kodu Grup / Aralık

Hizmet Yetki Kodu Grup / Aralık


Cari Hesap Unvanı Grup / Aralık

Ticari İşlem Grubu Grup / Aralık

Filtreleme Şekli Değişiklikleri Filtrele/Yeniden Filtrele

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra “Tamam” tuşu tıklanır ve masraflar malzemelere

dağıtılır.

Fiş satırlarında şu bilgiler yer alır:

Fiş Türü Malzemelere dağıtılacak masrafların ait olduğu fiş türüdür. Alınan hizmet

faturası / Verilen hizmet faturası / Kur Farkı Cari Hesap Fişi seçeneklerinden

birisi alana gelir.

Fiş Numarası Seçilen faturanın ya da fişin numarasıdır.

Fiş Tarihi Seçilen faturanın ya da fişin tarih bilgisidir.

Hizmet Kodu Alınan ya da verilen hizmet kodudur.

Hizmet Açıklaması Alınan ya da verilen hizmetin açıklamasıdır.

Cari Hesap Kodu Kur Farkı Fişi satırındaki cari hesap kodu bu alana gelir.

Cari Hesap Unvanı Kur Farkı Fişi satırındaki cari hesap unvanı bu alana gelir.

Kur Farkı Para Birimi Kur Farkı fiş satırındaki Kur Farkı Para Birimi bilgisidir.

Borç / Alacak Kur farkı fiş satırındaki tutarın girilmiş olduğu Borç veya Alacak bilgisidir.

Dağıtım Tipi Alınan ya da verilen hizmet tutarının malzemelere ne şekilde dağıtılacağını

belirtir. Bu alan;

Malzeme bedeli

j-Guar


Malzeme miktarı

Ağırlık

Hacim

Oran

Tutar

Dağıtılmayacak


Dağıtılmayacak seçilirse, alınan ya da verilen hizmet bedeli malzemelere

dağıtılmaz.

Malzeme Bedeli seçilirse dağıtımda malzeme bedeli dikkate alınır.

Malzeme Miktarı seçilirse dağıtımda malzeme miktarı dikkate alınır.

Ağırlık seçilirse malzemenin brüt ağırlığı dikkate alınır.

Hacim seçilirse malzemenin brüt hacmi dikkate alınır.

Tutar seçilirse malzeme tutarı dikkate alınır. Dağıtım tutarı Malzemeler

bölümünde kaydedilir.

Oran seçilirse malzemenin masraftan belirli bir oranda etkileneceğini belirtilir.

Dağıtım oranı Malzemeler bölümünde kaydedilir.

Tutar Hizmet faturası tutarıdır.

Tutar (R.D.) Hizmet faturası dövizli tutarıdır.

Dağıtılmış Tutar Bu hizmete ait daha önceden dağıtılmış tutarı gösteren alandır.

Dağıtılmış Tutar (R.D.) Bu hizmete ait daha önceden dağıtılmış dövizli tutarı gösteren alandır.

Dağıtılacak Toplam Dağıtım fişinde malzemelere yansıtılacak tutarın girildiği alandır.

Dağıtılacak Toplam

(R.D)

Dağıtım fişinde malzemelere yansıtılacak dövizli tutarın girildiği alandır.

Masrafların Dağıtılacağı Malzemeler

Masrafların hangi malzemelere dağıtılacağı Malzeme bilgileri bölümünde kaydedilir. Masraf dağıtımı yapılacak

malzemeler Filtrele (Malzemeler) seçeneği ile belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Fiş Türü Satınalma İrsaliyesi / Perakende Satış İade İrsaliyesi / Toptan Satış İade

İrsaliyesi / Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi / Konsinye Giriş İade İrsaliyesi /

Üretimden Giriş Fişi / Devir Fişi / Ambar Fişi / Sayım Fazlası Fişi / Müstahsil

İrsaliyesi

Fiş No Grup / Aralık

Belge No Grup / Aralık

Fiş Tarihi Başlangıç / Bitiş

Malzeme Türü Ticari Mal / Depozitolu Mal / Varlık/ Hammadde / Yarı Mamul / Mamul /

Tüketim Malı /Asorti / Malzeme Takımı





Malzeme Grup Kodu Grup / Aralık

Malzeme Üretici Kodu Grup / Aralık

Ambar Tanımlı ambarlar

Bölüm Tanımlı bölümler

j-Guar


Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra “Tamam” tuşu tıklandığında masrafların dağıtılacağı

malzemelere ait hareketler fiş satırlarına aktarılır.

Fiş Türü Maliyet dağıtımı yapılacak malzemeye ait fiş türünü belirtir.

Fiş No Malzemeye ait fişin numarasıdır.

Fiş Tarihi Malzemeye ait fişin tarihidir.

Ambar Malzemeye ait fişin ait olduğunu ambarı belirtir.

Malzeme Kodu Masraf dağıtımı yapılan malzeme kodudur.

Malzeme Açıklaması Masraf dağıtımı yapılan malzeme açıklamasıdır.

Miktar Malzeme fişinin miktarıdır.

Ana Birim Malzeme fişi ana birimidir.

Birim Fiyat Malzeme fişinde girilen birim fiyattır.

Maliyet Dağıtılsın Bu alanda satırdaki malzemeye yukarıda bulunan masrafların dağıtılıp

dağıtılmamasının seçiminin yapıldığı kutucuk bulunmaktadır. Masrafların dağıtılacağı fişlerde bu alan işaretlenir.

Dağıtım Oranı Dağıtılacak masraflar bölümünde dağıtım tipi olarak oran seçilmesi durumunda,

dağıtım oranı bu alanda belirtilir.

Dağıtım Tutarı Masrafın bu malzeme hareketi için dağıtım tutarını belirtir.

Ambar Sayım İşlemleri

Hareketler menüsü altında yer alan ambar sayım işlemleri seçeneği ile, ambar sayım işlemine ait kayıtlar izlenir. Ambar sayımı İşlemler menüsü altında yer alan Ambar Sayımı seçeneği ile kaydedilir. Sayım işlem

sonuçlarına Hareketler menüsü altından ulaşılır ve işleme ait kayıtlar izlenir. Taslak durumunda bulunan

sayım işlemlerinde değişiklik yapılabilir. İşlemler seçeneği altında bulunan Hareketler ile malzeme fişleri ekranına ulaşılarak, sayım esnasında ortaya çıkan eksik ya da fazla malzemeler için oluşan Sayım Eksiği ve

Sayım Fazlası Fişleri eklenebilir ve izlenebilir.

(Ayrıntılı bilgi için bkz. Ambar Sayımı)

j-Guar


TFRS Stok Değerleme

Yeni Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan TMS 2, genel olarak, stoğun tarihi maliyet esasına göre

muhasebeleştirilmesiyle ilgili konuları belirlemekte ve açıklamaktadır. Buradaki amaç, bilanço tarihinde

işletmenin varlığı olarak elinde bulunan stoğun gerçeğe uygun değeriyle gösterilebilmesi ve dönemsel gelirle ilgili doğru tespitin yapılabilmesi için, maliyetler ile gelirlerin belirlenmesidir. İlgili standartta, stoklara ilişkin

belirli tanımlamalar yapılmakta, stokların değerlemesi, stokların maliyeti satınalma ve dönüştürme maliyetleri, birleşik ve yan ürün, direkt maliyetleme, stok değerleme yöntemleri, net gerçekleşebilir değer ve

raporlanacak bilgiler açıklanmaktadır.

Standarda göre stoklar, maliyet veya net gerçekleşebilir değerden düşük olanı ile değerlendirilir. Bunları

aşağıdaki gibi kısaca açıklayabiliriz:

Net gerçekleşebilir değer; stoğun gerçekleşmesi beklenen satış bedelinden, tamamlama maliyetleri (yarı

mamullerin tamamlanması veya mamullerin satılabilir hale getirilmesi için gerekli ek maliyetler) ve satış sırasında katlanılacak maliyetlerin (satış giderleri) düşülmesi ile elde edilecek değerdir.

Stok maliyeti; tüm satın alma maliyetlerinin, dönüştürme maliyetlerini ve stok mevcut durumuna ve

konumuna getirilmesi için katlanılan diğer maliyetleri içermektedir.

Stok satınalma maliyetleri; satın alma fiyatı, ithalat vergileri ile diğer vergiler, taşıma, yükleme ve boşaltma

maliyetleri ile mamul, malzeme ve hizmetlerin elde edilmesi ile doğrudan bağlantısı kurulabilen diğer maliyetlerden oluşur. Ticari iskontolar ve benzeri diğer indirimler, satınalma maliyetinin belirlenmesinde

indirim konusu yapılır.

Stok maliyetine yakın sonuçlar vermesi şartıyla, stok maliyetinin değerlemesinde standart maliyet yöntemi ya

da perakende satış yöntemi kullanılabilir. Standart maliyet yönteminde, madde ve malzemelerin, işçiliğin, etkinliğin ve kapasite kullanımının normal seviyeleri dikkate alınır. Bu maliyetler düzenli olarak gözden geçirilir

ve gerek görülürse mevcut koşullar dikkate alınarak revize edilir.

Perakende satış yöntemi, perakende satış yapan işletmeler tarafından diğer maliyet yöntemlerini uygulamanın pratik olmadığı, benzer kar marjına sahip, hızla değişen, çok sayıda varlık unsurundan oluşan

stok değerlemesinde kullanılır.

Stok maliyeti, satış değerinden uygun bir kar marjının düşülmesi ile bulunur. Kullanılacak yüzde oranının

belirlenmesinde, orijinal satış fiyatının altında fiyatlandırılan malzemelere dikkat edilir. Her perakende satış bölümü için, ortalama bir oran kullanılabilir.

Stok maliyeti, stoğun zarar görmesi, kısmen veya tamamen demode olması, satış fiyatlarının düşmesi,

tahmini tamamlanma maliyeti veya tahmini satış maliyetlerin artması durumunda da geri kazanılmayabilir. Bu gibi durumlarda stok maliyeti, bu malzemelerin net gerçekleşebilir değerini aşabilir.

Stok değer düşüklüğü genellikle stok gruplarındaki bireysel stok kalemleri itibariyle net gerçekleşebilir değere

indirilir. Net gerçekleşebilir değere ilişkin tahminler, tahminin yapıldığı zamanda ilgili malzemelerin satılması halinde beklenen satış tutarları esas alınarak yapılır. Bu tahminler yapılırken dönem sonunda var olan şartları

teyit etmesi şartı ile bilanço tarihinden sonraki olaylar ilgili maliyet ve fiyat dalgalanmaları da dikkate alınır.

Net gerçekleşebilir değere ilişkin tahminler yapılırken, stoku elde tutma amacı da dikkate alınır. Örneğin, taahhüt edilen kesin satış veya hizmet sözleşmelerini yerine getirmek için elde tutulan stoğun net

gerçekleşebilir değerinin belirlenmesinde sözleşme fiyatı esas alınır.

Üretim sonucu elde edilen mamullerin maliyet bedellerine ya da üzerinde satılması halinde, bu mamullerin

üretiminde kullanılan malzemeler için değer düşüklüğü karşılığı ayrılmaz.

Ancak malzeme fiyatındaki bir düşüş, üretilen mamulün maliyetini net gerçekleşebilir değerini aşacağını gösteriyorsa, malzemenin net gerçekleşebilir değerine indirgenebilir. Bu tür durumlarda malzemenin yerine

koyma maliyeti onların net gerçekleşebilir değerinin en uygun ölçüsü olabilir.

Her izleyen muhasebe döneminde net gerçekleşebilir değer yeniden gözden geçirilir. Daha önce stokların net

gerçekleşebilir değere indirgenmesine neden olan koşulların geçerliliğini kaybetmesi durumunda ayrılan değer düşüklüğü karşılığı iptal edilir.

j-Guar


Stok satıldığında bu stoğun net defter değeri ilgili hasılatın oluştuğu dönemin bir gideri olarak

kaydedilmelidir. Stoku net gerçekleşebilir değerine indirgenen stok değer düşüklüğü karşılık tutarı ve stokla

ilgili tüm kayıplar, indirgenmenin ve kayıpların oluştuğu dönemin gideri olarak muhasebeleştirilir.

Bu standarda göre finansal tablolarda stoklarla ilgili olarak aşağıdaki hususların açıklanması gerekmektedir:

a) Kullanılan maliyet hesaplama yöntemi dahil olmak üzere stokların değerlemesinde kabul edilen

muhasebe politikaları,

b) Stokların toplam net defter değeri ve stokların işletmeye uygun şekilde sınıflandırılmış bazda ayrı ayrı

tutarları,

c) Net gerçekleşebilir değerine göre kayıt edilen stokların tutarı,

d) İptal edilerek dönem içinde gelirle ilişkilendirilen stok değer düşüklüğü karşılığının tutarı,

e) Stok değer düşüklüğü karşılığı iptaline neden olan olaylar ve şartlar,

f) Borçlar için teminat olarak gösterilen stokların net defter değeri

TFRS Stok Değerleme Fişleri

TFRS Stok Değerleme Fişleri ile malzemelerin hesaplanmış envanteri ve güncel maliyet arasındaki değer artışı

ya da değer düşüklüğü girişi yapılır ve muhasebe fişi oluşturulur. Stok Değerleme Fişleri, Malzeme

Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır.

Ekle Yeni TFRS stok değerleme fişi kaydetmek için kullanılır.


Sil Stok değerleme fişini ya da fişlerini silmek için kullanılır.

İncele Stok değerleme fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana



Yenile Stok değerleme fişleri listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler



Ayarları Kaydet Stok Değerleme Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için

kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet


Kayıt Sayısı Stok değerleme fişleri listesinde toplam kayıt sayılarını listeler.

Rapor

Liste Raporu Stok değerleme fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak


Gruplanmış Liste

Raporu



Seçim

j-Guar




Seçimleri Tersine

Çevir


Tablo Özellikleri Stok değerleme fişleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve


Bağlı Kayıtlar

Muhasebe Fişi (TFRS

Hesap Planı)

TFRS için belirlenmiş hesap planı bazında işlemle ilgi muhasebe fişini


Doküman Kataloğu TFRS stok değerleme fişi ile ilgili dokümanların izleneceği katalog

bilgisidir.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne



j-Guar


TFRS Stok Değerleme Fişi Detayları

Stok değerleme fişlerine ait bilgiler, TFRS Stok Değerleme Fişleri listesinde “Ekle” seçeneği ile kaydedilir. Fiş

bilgileri şunlardır:

Fiş Numarası Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 16 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi

zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler


Tarih İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler

tarihlerine göre de sıralıdır.


Özel Kod Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama

alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına



yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi

kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun



İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için

kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır.

Bölüm İşlemin ait olduğu bölümü belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı

j-Guar


bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Seçilen organizasyonel birime ait bölümler listelenir ve ilgili bölüm seçilir.

Ambar Maliyet

Grubu

Maliyet stok değerlemeleri yapılırken, hangi maliyet grubunda düzeltme

yapılacağı bu alandan belirlenir. Giriş ve çıkış işlemlerinde, her ambar maliyet grubunda farklı maliyetler oluşur. Bu nedenle doğru maliyetin hesaplanabilmesi

ve düzeltmelerin yapılabilmesi için maliyet grubu belirtilmelidir.

Muhasebe Fiş Türü TFRS için belirlenmiş hesap planı için oluşturulmuş tüm fişler listelenir ve işlem

kaydı sonrası oluşması istenilen fiş türü seçilir. TFRS için belirlenen hesap planı

seçimi Sistem İşletmeni (Administrator) program bölümünde belirlenir. Muhasebe fiş türleri ise Sistem Ayarları program bölümünde Türler başlığı

altında bulunan Genel Muhasebe fiş türleri ile kaydedilir.

Malzeme Satır Bilgileri

Malzemeler filtre seçimleri sonucunda seçilen malzemeler için aşağıda belirtilen alanlar doldurulur.

Malzeme Kodu TFRS stok değerleme işlemi yapılmak istenilen malzeme kodudur. Malzemeler

listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Malzeme Açıklaması TFRS stok değerleme işlemi yapılmak istenilen malzeme açıklamasıdır.

Malzemeler listesine ulaşılarak seçim yapılır.

Varyant Kodu Stok değerleme işlemi yapılmak istenilen malzemenin konfigüre edilebilen malzeme olması durumunda malzemeye ait varyant kodudur. Malzeme seçimi

yapılması sonrası ilgili malzemeye ait varyant bilgileri ekranına ulaşılarak seçim yapılır.

Varyant Açıklaması Stok değerleme işlemi yapılmak istenilen malzemenin konfigüre edilebilen

malzeme olması durumunda malzemeye ait varyant açıklamasıdır. Malzeme seçimi yapılması sonrası ilgili malzemeye ait varyant bilgileri ekranına ulaşılarak

seçim yapılır.

Ambar Maliyet Grubu

Satırdaki işlem için geçerli olacak ambar maliyet grubu bilgisidir.

Birim Malzemeye ait ana birim bilgisidir.

Envanter Miktarı Son envanter tarihindeki stok sayısı bilgisidir.

Envanter Birim Fiyatı

Malzemenin yerel para birimi cinsinden TFRS birim fiyatıdır.

Envanter Tutarı Envanter miktarı ve envanter birim fiyatının çarpımından oluşan tutar bilgisidir.

Tanımlı Satış Fiyatı Malzemeye ait tanımlı satış fiyatı bilgisidir. Malzemeler listesi bağlı kayıtlarında bulunan satış fiyatları seçeneği ile kaydedilir. Malzemeye ait birden fazla tanımlı

satış fiyatı bulunması durumunda ilgili envanter tarihini kapsayan ve genele ait satış fiyatı alana gelmektedir.

Son Satış Fiyatı Malzemeye ait en son satış hareketinin kaydedildiği satış fişinde (irsaliye, fatura)

bulunan fiyat bilgisidir.

FIFO Maliyet Envanter tarihindeki TFRS FIFO maliyeti bilgisidir.

LIFO Maliyet Envanter tarihindeki TFRS LIFO maliyeti bilgisidir.


Maliyet

Malzemeye ait birim maliyet bilgisinin manuel olarak belirtildiği alandır.

Değerleme Tutarı TRFS stok değerleme işlemi sırasında kullanılacak olan maliyet tutarı ve envanter

miktarının çarpımından oluşan tutar bilgisidir.

Değer Düşüklüğü Stok değerleme tutarı ile envanter tutarı arasındaki negatif fark bilgisidir.

Değer Artışı Stok değerleme tutarı ile envanter tutarı arasındaki pozitif fark bilgisidir.

Kullanılacak Maliyet Yöntemi

Seçilen maliyet yöntemi stok değerleme tutarının hesabında kullanılır.

Tanımlı Satış Fiyatı Değerleme tutarı, tanımlı satış fiyatı ile envanter miktarının çarpımıyla hesaplanır.

Son Satış Fiyatı Değerleme tutarı, son satış fiyatı ile envanter miktarının çarpımıyla hesaplanır.

FIFO Maliyet Değerleme tutarı, FIFO Maliyet ile envanter miktarının çarpımıyla hesaplanır.

LIFO Maliyet Değerleme tutarı, LIFO Maliyet ile envanter miktarının çarpımıyla hesaplanır.


Maliyet

Malzeme satırında bulunan kullanıcı tanımlı maliyet alanında yapılan değer girişi

ile envanter miktarının çarpımıyla hesaplanır.

Toplam Bilgisi

Değer

Düşüklüğü(TFRS)

Malzeme satırında bulunan toplam TFRS değer düşüklüğü YPB(yerel para birimi)

cinsinden gösterilir.

j-Guar


Değer Artışı(TFRS) Malzeme satırında bulunan toplam TFRS değer artışı YPB(yerel para birimi) cinsinden gösterilir.

Malzeme Filtreleri

TFRS stok değerleme fişlerinde listeye malzeme eklemek için menüsünde bulunan Malzeme filtreleri

kullanılır. Filtre seçenekleri aşağıdaki gibidir:

Filtre Değeri

Malzeme Durumu Tümü/ Kullanımda/ Kullanım Dışı

Malzeme Türü Ticari Mal/Depozitolu Mal/Varlık/Hammadde/Yarı Mamul/

Mamul/Tüketim Malı/Hizmet/Asorti/Malzeme Takımı



Malzeme Özel Kodu Grup/ Aralık

Malzeme Yetki Kodu Grup/ Aralık

Malzeme Grup Kodu Grup/ Aralık

Malzeme Cari Hesap Kodu Grup/ Aralık

Malzeme Cari Hesap

Açıklaması

Grup/ Aralık

Müşteri / Tedarikçi Kodu Grup/ Aralık

Müşteri / Tedarikçi Açıklaması Grup/ Aralık

Üst Malzeme Sınıf Kodu Grup

Üst Malzeme Sınıf Açıklaması Grup

Üst Malzeme Sınıf Özel Kodu Grup

Üst Malzeme Sınıf Yetki Kodu Grup

Üst Malzeme Sınıf Grup Kodu Grup



Varyant Özel Kodu Grup/ Aralık

Varyant Yetki Kodu Grup/ Aralık

Envanter Miktarı Grup/ Aralık

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra “Uygula” tuşu tıklandığında filtrelenen malzemeler fiş

satırlarına aktarılır.

Malzeme Bilgilerini Güncelleme

TFRS stok değerleme fişlerinde seçilen malzemelerin güncel maliyetini son envanter tarihine göre hesaplamada kullanılır. TFRS stok değerleme fişi içerisinde İşlemler menü seçeneği altında yer alır.

j-Guar


Satış Primleri Dağıtım Fişleri

Dağıtım sektöründe, bayiler ana tedarikçilerden yaptıkları satışlara karşılık hizmet primi alabilmektedir. Bu

prim karşılığında, ana tedarikçiye Verilen Hizmet Faturası kesilir. Verilen hizmet faturalarının, müşterilere

kesilen satış faturalarına üzerine dağıtılması gerekir. Satışlar ve alınan primler, toplam satış karlılığını etkilemektedir. Bu nedenle bayiler, prim faturalarını satış fişleri ile ilişkilendirerek karlılık analizi yapmak

istemektedirler. Alınan Hizmet Faturası ile de tersi yönde oluşan durumun takibi yapılır.

Satış Primleri Dağıtım Fişleri, Alınan ve Verilen Hizmet Faturalarının Perakende Satış, Toptan Satış ve

Konsinye Çıkış İrsaliyelerine dağıtımı için kullanılır.

Satış Primleri Dağıtım Fişleri, Malzeme Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır.

Ekle Yeni Satış primi dağıtım fişi kaydetmek için kullanılır.


Sil Satış primleri dağıtım fişini ya da fişlerini silmek için kullanılır.

İncele Satış primleri dağıtım fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz.


Yenile Satış primleri dağıtım fişlerini listesini güncellemek için kullanılır.

Tercihler


Öndeğerlere dön Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için

kullanılır.

Ayarları Kaydet Stok Değerleme Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için

kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet


Uyarla Uyarla seçeneği ile Form Uyarlama Sihirbazına ulaşılarak, Liste ya

da Form üzerine istenilen alan eklemesi yapılır.

Kısayol Tanımla Liste üzerinde yer alan düğmelere kısayol tanımlamak için

kullanılır.

Yer İmi

Adresi(URL)

Oluştur

Listede yer alan ve konumlanılan kayıt için yer imi adresi(URL)

oluşturmak için kullanılır. Oluşturulan yer imi adresi ile programa

bağlanıldığında, ilgili listede ilgili kayıt üzerine konumlanılır.

Kayıt Sayısı Satış primleri dağıtım fişleri listesinde yer alan toplam kayıt


Raporlama

Liste Raporu Satış primleri dağıtım fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak


Gruplanmış Liste

Raporu



Seçim


Tüm Seçimleri

Kaldır


Seçimleri Tersine Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.

j-Guar


Çevir

Veri

Aktarımı

Dışarı Aktarım LBS veri aktarım sihirbazı kullanılarak sistemdeki kayıtların dışarı aktarılmasında kullanılır.

İçeri Aktarım LBS veri aktarım sihirbazı kullanılarak sisteme veri aktarmak için

kullanılır.

Excel’e Aktarım Listede yer alan kayıtları Excel’e aktarmak için kullanılır.

Firmaya Veri

Aktarımı

Listede bulunan kayıtları başka firmalara aktarmak için kullanılır.

Ekleme, güncelleme ya da var olan kayıtların üzerine yazma şeklinde aktarım yapılır.

Tablo Özellikleri Satış primleri dağıtım fişleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve


Tablo Görünüm Listeyi tablolu ve grafik şeklinde görüntülemek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Muhasebe Fişi (Ana

Hesap Planı)

Fiş kaydedildiğinde ana hesap planına göre oluşan muhasebe


Muhasebe Fişi

(İkinci Hesap

Planı)

Fiş kaydedildiğinde ikinci hesap planına göre oluşan muhasebe


Muhasebe Fişi

(Üçüncü Hesap

Planı)

Fiş kaydedildiğinde üçüncü hesap planına göre oluşan muhasebe


Doküman Kataloğu Satış primleri dağıtım fişi ile ilgili dokümanların izleneceği katalog

bilgisidir.

Bilgiler



j-Guar


Satış Primleri Dağıtım Fişi Bilgileri

Satış primi dağıtımlarına ait bilgiler, Satış Primleri Dağıtım Fişleri listesinde “Ekle” seçeneği ile kaydedilir. Fiş

bilgileri şunlardır:

Fiş Numarası Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 16 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi

zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır.

Tarih İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler

tarihlerine göre de sıralıdır.


Özel Kod Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama

alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan

fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.


yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür

işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun


Belge No İşleme ait belgenin numarasıdır. Alfanumerik bir alandır. Farklı firmalardan gelen

belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir.

j-Guar



İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için

kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır.

Bölüm İşlemin ait olduğu bölümü belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı

bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Seçilen organizasyonel birime ait bölümler listelenir ve ilgili bölüm seçilir.

Muhasebe Fiş

Türleri

Ana, İkinci ve Üçüncü Hesap Planı için oluşturulmuş tüm fiş türleri listelenir ve

işlem kaydı sonrası oluşması istenilen fiş türü seçilir. Muhasebe fiş türleri ise Sistem Ayarları program bölümünde Türler başlığı altında bulunan Genel

Muhasebe fiş türleri ile kaydedilir.

Dağıtılacak Primler(Hizmetler)

Faturalar filtre seçimleri sonucunda gelen fatura ve satır bilgilerine ait bilgileri içerir. Bilgiler otomatik olarak faturadan geldiğinden değiştirilemez.

Fiş Türü Alınan ve Verilen Hizmet Faturası değerlerinden birini alabilen bu alan fatura

bilgisi üzerinden otomatik olarak gelir.

Fiş No Faturaya ait fiş numarası bilgisidir.

Fiş Tarihi Faturaya ait fiş tarihidir.

Hizmet Kodu Fatura satırında yer alan hizmet kodudur.

Hizmet Açıklaması Fatura satırında yer alan hizmet açıklamasıdır.

Dağıtım Tipi Satır eklendiğinde öndeğer olarak Malzeme Bedeli Gelir. Dağıtılmayacak/

Malzeme Bedeli/ Malzeme Miktarı/ Ağırlık/ Hacim/ Oran/ Tutar değerlerinden biri

seçilir.

Tutar Fatura hizmet satırında yer alan tutar bilgisidir.

Tutar (RD) Fatura hizmet satırında yer alan raporlama dövizi cinsinden tutar bilgisidir.

Dağıtılmış Tutar Fatura hizmet satırının daha önceden dağıtılmış tutarıdır.

Dağıtılmış Tutar (RD)

Fatura hizmet satırının daha önceden dağıtılmış raporlama dövizi cinsinden tutarıdır.

Dağıtılacak Toplam Tutar bilgisinden Dağıtılmış Tutar bilgisinin çıkartılması ile elde edilir,

değiştirilebilir.

Dağıtılacak Toplam

(RD)

Tutar(RD) bilgisinden Dağıtılmış Tutar(RD) bilgisinin çıkartılması ile elde edilir,

değiştirilemez. YPB değeri güncellendikçe yenilenen bir alandır.

Dağıtılacak Malzemeler

Malzemeler filtre seçimleri sonucunda gelen irsaliye ve satır bilgilerine ait bilgileri içerir. Bilgiler otomatik olarak irsaliyeden geldiğinden değiştirilemez.

Fiş Türü Perakende Satış İrsaliyesi, Toptan Satış İrsaliyesi veya Konsinye Çıkış İrsaliye

türlerinden birini alabilen bu alan irsaliye bilgisinden otomatik olarak gelir.

Fiş No İrsaliyeye ait fiş numarası bilgisidir.

Fiş Tarihi İrsaliyeye ait fiş tarihidir.

Ambar İrsaliyeye ait ambar bilgisidir.

Malzeme Kodu İrsaliye satırında yer alan malzeme kodudur.

Malzeme Açıklaması İrsaliye satırında yer alan malzeme açıklamasıdır.

Miktar İrsaliye satırındaki malzeme hareketinin miktarıdır.

Ana Birim İrsaliye hareketindeki malzeme ana birim bilgisidir.

Birim Fiyat İrsaliye hareketindeki malzeme birim fiyat bilgisidir.

Dağıtılsın Primlerin dağıtımının yapılıp yapılmayacağının belirlendiği seçenektir.

Dağıtım Oranı Seçili hizmet fatura satırında Dağıtım Tipi olarak Tutar seçilmişse giriş yapılabilen

bir alandır. Malzemenin ilgili primden ne kadar pay alacağını belirler.

Dağıtım Tutarı Seçili hizmet fatura satırında Dağıtım Tipi olarak Tutar seçilmişse giriş yapılabilir. Malzemenin ilgili primden ne kadar pay alacağını belirler. Malzemelere

paylaştırılan tutar dağıtılacak prim tutarından fazla olamaz.

j-Guar


Fatura Filtreleri

Satış Primleri Dağıtım Fişlerine hizmet faturaları eklemek için Faturalar menüsünde bulunan Dağıtılacak

Primler (Hizmetler) filtreleri kullanılır. Filtre seçenekleri aşağıdaki gibidir:

Filtre Değeri

Fiş Türü Alınan Hizmet Faturası/ Verilen Hizmet Faturası

Fiş No Grup/ Aralık

Belge No Grup/ Aralık

Fiş Tarihi Başlangıç/ Bitiş

Hizmet Kodu Grup/ Aralık

Hizmet Açıklaması Grup/ Aralık

Hizmet Özel Kodu Grup/ Aralık

Hizmet Yetki Kodu Grup/ Aralık

Cari Hesap Kodu Grup/ Aralık

Cari Hesap Unvanı Grup/ Aralık

Ticari İşlem Grubu Grup/ Aralık

Filtreleme Şekli Değişiklikleri Filtrele/ Yeniden Filtrele

Malzeme Filtreleri

Satış Primleri Dağıtım Fişlerinde fatura aktarımı gerçekleştirildikten sonra malzemeleri/ malzeme hareketlerini

listeye eklemek için Malzemeler menüsünde bulunan Malzemeler filtreleri kullanılır. Filtre seçenekleri

aşağıdaki gibidir:

Filtre Değeri

Fiş Türü Perakende Satış İrsaliyesi/ Toptan Satış İrsaliyesi/ Konsinye Çıkış

İrsaliyesi

Fiş No Grup/ Aralık

Belge No Grup/ Aralık


Malzeme Türü Ticari Mal/ Depozitolu Mal/ Varlık / Hammadde/ Yarı Mamul/

Mamul/ Tüketim Malı/ Asorti/ Malzeme Takımı






Ambar Grup/ Aralık

Bölüm Grup/ Aralık

Filtreleme Şekli Değişiklikleri Filtrele/ Yeniden Filtrele

İşlemler-Dağıtılacak Toplamları Güncelle

Malzeme satırlarına dağıtılacak toplam hesaplamanın güncellenmesi için kullanılır. Malzeme bedeli, malzeme

miktarı, ağırlık ve hacim dağıtım türleri için geçerlidir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler;

Hizmet ve malzeme satırları yalnızca filtrelerle eklenebilir.

Satış primleri dağıtımında hizmet faturaları filtrelenirken hizmetin “Maliyeti Etkiler” bilgisinin önemi

yoktur. Bu yönüyle maliyet dağıtım fişlerinden farklıdır.

j-Guar


Dağıtılan satış primleri malzemenin maliyetini etkilemez, dağıtım tutarı sadece maliyet raporunda

Satış Fiyat Farkı bilgilerinde görülür. Alınan hizmet faturası satış fiyat farkını (-) yönde etkilerken,

Verilen hizmet faturası (+) yönde etkiler.

Hizmet ve malzeme satırında birden fazla hareket varsa, aktif olan hizmet satırı primler dağıtılsın

işaretli malzeme satırlarına dağıtılır.

Malzemelere paylaştırılan dağıtım oranı toplamı 100’den az veya fazla olamaz, kayıt esnasında uyarı

alınır.

j-Guar


Hızlı Üretim Fişleri

Hızlı ve tek seviyeli üretim yapan işletmelerde üretim işlemine ait bilgiler Hızlı Üretim Fişleri ile kaydedilir.

Hızlı üretim fişleri ile karma koli, mamul ve malzeme satırlarına ait Sarf, Fire ve Üretimden Giriş fişleri

otomatik olarak oluşturulur. Hızlı Üretim seçeneğinin kullanılması durumunda mamul malzemenin üretiminde

kullanılacak girdiler (alt mamuller) malzeme ile birlikte kaydedilir. Böylece mamul malzemenin üretiminde

kullanılacak reçete bilgileri kaydedilmiş olur. Hızlı Üretim Fişi ile üretilecek mamul seçilir ve malzeme kartında

belirtilen üretim adedi ve girdi miktarları dikkate alınarak Sarf, Fire ve Üretimden Giriş Fişleri otomatik olarak

oluşturulur.

Alt Malzemesi olmayan bir mamul için Hızlı Üretim Fişi girilemez, uyarı alınır.

Hızlı üretim fişleri ile aynı zamanda Demonte işlemleri de kaydedilir.

Hızlı Üretim Fişleri, Malzeme Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni fiş

eklemek ve kayıtlı fişler üzerinde yapılacak işlemler için Hızlı Üretim Fişleri listesinde yer alan düğmeler ve

sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni bir hızlı üretim fişi kaydetmek için kullanılır


Sil Hızlı üretim fişini silmek için kullanılır.

İncele Hızlı üretim fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana



Yenile Hızlı üretim fişleri listesini güncellemek için kullanılır.

Durumunu Değiştir Hızlı üretim fişinin durumunu değiştirmek için kullanılır.

Tercihler



Ayarları Kaydet Hızlı Üretim Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için

kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet


Uyarla Uyarla seçeneği ile Form Uyarlama Sihirbazına ulaşılarak, Liste ya

da Form üzerine istenilen alan eklemesi yapılır.

Kısayol Tanımla Liste üzerinde yer alan düğmelere kısayol tanımlamak için

kullanılır.

Yer İmi

Adresi(URL)

Oluştur

Listede yer alan ve konumlanılan kayıt için yer imi adresi(URL)

oluşturmak için kullanılır. Oluşturulan yer imi adresi ile programa

bağlanıldığında, ilgili listede ilgili kayıt üzerine konumlanılır.

Kayıt Sayısı Hızlı üretim fişleri listesinde yer alan toplam kayıt sayılarını listeler.

Gönder


Toplu Gönder Seçilen malzeme fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır.

Raporlama

Liste Raporu Hızlı üretim fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak

http://wiki.logo.com.tr/pages/viewpage.action?pageId=23199995

j-Guar



Gruplanmış Liste

Raporu



Seçim


Tüm Seçimleri

Kaldır


Seçimleri Tersine

Çevir


Veri Aktarımı

Dışarı Aktarım LBS veri aktarım sihirbazı kullanılarak sistemdeki kayıtların dışarı

aktarılmasında kullanılır.

İçeri Aktarım LBS veri aktarım sihirbazı kullanılarak sisteme veri aktarmak için

kullanılır.

Excel’e Aktarım Listede yer alan kayıtları Excel’e aktarmak için kullanılır.

Firmaya Veri

Aktarımı

Listede bulunan kayıtları başka firmalara aktarmak için kullanılır.

Ekleme, güncelleme ya da var olan kayıtların üzerine yazma

şeklinde aktarım yapılır.

Tablo Özellikleri Hızlı üretim fişleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların


Tablo Görünüm Listeyi tablolu ve grafik şeklinde görüntülemek için kullanılır.


Malzeme Fişleri Hızlı üretim fişine bağlı malzeme fişleri listelenir.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne



Hızlı Üretim Fişi Bilgileri

Hızlı üretim işlemlerine ait bilgiler hızlı üretim fişleri ile kaydedilir. Hızlı üretim işlemleri sırasında mamul/yarı

mamul ve mamule/yarı mamule ait alt malzemeler kullanılır.

Hızlı üretim fişlerine ait bilgiler aşağıdaki bölümlerden kaydedilir:

Fiş Genel Bilgileri

Mamul Bilgileri

Mamulün üretiminde kullanılan Alt Malzeme Bilgileri

Fiş Genel Bilgileri

Fiş No Hızlı üretim fişinin takip numarasıdır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralanmıştır. Her fiş türü kendi içinde

ayrı sıra numarası izler. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Tarih İşlemin yapıldığı günün tarihidir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Saat Hızlı üretim fişinin kaydedildiği saati gösterir.

Özel Kod Hızlı üretim fişlerini gruplamakta kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Özel Kod

kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre hızlı üretim fişlerini

http://wiki.logo.com.tr/pages/viewpage.action?pageId=23199992

j-Guar


gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde

yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre,

kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle

planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hızlı üretim fişlerine ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği

belirlenmelidir.

Organizasyonel Birim İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan malzeme

işleminin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir.

Ambar Firmaya ait malların konulduğu, ya da belirli amaçlara (hurda, üretim vb.) hizmet eden malların bulunduğu varsayılan yerlere ambar denir. Bu alan

işlemin ait olduğu ambarı belirtmek için kullanılır. Kayıtlı Birim Tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ambar alanı bilgi girişi zorunlu bir alandır.

Ambar fiş geneli ya da satırdaki işlem için ayrı ayrı girilebilir. Böylece farklı ambarlara ait işlemler tek bir fiş üzerinden kaydedilebilir.

Üretilecek Malzeme Bilgileri

Mamul Kodu Üretimi yapılacak olan mamulün / yarı mamul kodudur. Malzemeler listesinde, türü “Mamul” ya da "Yarı Mamul" olan malzemeler arasından seçim yapılabilir.

Açıklaması Mamul / yarı mamul açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde, mamul/ yarı mamul açıklaması alana doğrudan gelir, değiştirilemez.

Miktar İlgili mamul ya da yarı mamulden ne kadar üretim yapılacağı bu alanda belirtilir.

Üretimi yapılacak mamul biriminin bölünebilir olup olmadığına göre ondalıklı giriş yapılabilir. Birim bölünebilirse ondalıklı girişe izin verilir aksi takdirde izin verilmez.

Fire Oranı Mamule ait fire oranıdır. Hızlı üretim fişlerinde kullanılmaz. Sadece Demonte Fişi için kullanılır.

Birim Mamulün ana birimi öndeğer olarak gelir, ancak diğer birimler arasından seçim yapılabilir.

Üretimde Kullanılan Alt Malzeme Bilgileri

Malzeme Kodu ve Açıklaması

Mamul ya da karma koli üretiminde kullanılan malzemenin kod ve açıklamasıdır. Otomatik atanır, değiştirilemez.

Miktar Mamul alanında belirtilen üretim miktarı dikkate alınarak sarf edilecek malzeme miktarıdır. Otomatik atanır, değiştirilemez.

Fire Faktörü Mamul ya da yarı mamul kartında alt malzemeler sayfasında belirtilen fire oranıdır.

Fire Miktarı Mamul ya da yarı mamul kartında alt malzemeler sayfasında belirtilen fire faktörüne uygun fire miktarıdır.

Toplam Miktar Firelerle birlikte üretilecek alt mamul toplam miktarıdır.

Birim Üretimde malzemenin hangi birim üzerinden kullanıldığını belirtir.

Ambar Malzemenin hangi ambardan sarfedileceğini gösterir.

j-Guar


Yarı Mamul Üretim Seçeneği

Üretilmeyecek Yarı mamul üretilmeyecekse, üretilecek ana malzeme için “Üretimden Giriş Fişi”, kullanılacak mamul/ yarı mamuller için “Fire Fişi” ve “Sarf Fişi” oluşur.

Üretilecek/ Üretilecek(Stokta

Olmayan Miktar)

Üretilecek olan mamul/ yarı mamul, kendileri için tanımlanan alt malzemelerle değiştirilir. Üretilecek olan ana malzeme için “Üretimden Giriş Fişi”, kullanılacak

son aşamadaki mamul/ yarı mamuller için “Fire Fişi” ve “Sarf Fişi” oluşur.

İşlemler menüsünde yer alan "Alt Malzemeleri Hesapla" seçeneği ile mamul üretimi için gerekli malzeme

miktarları hesaplanır.

Kaydet düğmesi ile devam edildiğinde, fiş kaydedilir. İlgili Fire, Sarf ve Üretimden Giriş Fişleri oluşturulur.

Oluşan malzeme fişlerine İlişkili Kayıtlar menüsü Malzeme Fişleri ile ulaşılır.

Demonte Fişi

Hızlı üretim fişleri ile mamul ve yarı mamul tipindeki malzemeler için hızlı üretim işlemleri kaydedildiği gibi

Demonte işlemleri de kaydedilir.

Demonte işlemleri için hızlı üretim fişleri listesinde Ekle alanı tıklanır ve Demonte fiş türü seçilir. Açılan

pencereden demonte işlemine ait bilgiler kaydedilir.

Fişin üst bölümündeki alanlardan fişe ait genel bilgiler kaydedilir.

Mamul bölümündeki alanlardan ise işleme ait bilgiler girilir.

Mamul Kodu Demonte işleminin hangi mamul/ yarı mamul için yapılacağı bu alanda belirlenir. "..."

simgesi tıklanarak kayıtlı malzemeler listelenir ve ilgili malzeme seçilir.

Miktar İşlem miktarı girilir.

Fire Oranı(%) Mamule ait fire oranıdır. Hızlı üretim fişlerinde kullanılmaz. Sadece Demonte Fişi için kullanılır.

Yarı Mamuller Bozulma Seçeneği

Bozulmayacak Yarı mamul bozulmayacaksa, bozulacak ana malzeme için “Fire Fişi” ve “Sarf Fişi”,

kullanılan mamul/ yarı mamuller için “Üretimden Giriş Fişi” oluşur.

Bozulacak Bozulacak olan ana malzeme “Fire Fişi” ve “Sarf Fişi”, kullanılacak son aşamadaki mamul/

yarı mamuller için “Üretimden Giriş Fişi” oluşur.

Kaydet düğmesi ile devam edildiğinde, fiş kaydedilir. İlgili Fire, Sarf ve Üretimden Giriş Fişleri düzenlenir.

Malzeme fişlerine İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Malzeme Fişleri seçeneği ile ulaşılır.

j-Guar


İşlemler

Dönem Kapatma İşlemleri

Dönem kapatma işleminin amacı belirli bir tarih aralığındaki malzeme hareketlerinin kesinleştirilmesi ve veri

güvenirliliğinin sağlanmasıdır. Dönem kapatma işlemi yapılan stoklar için dönem kapatma tarihi ve bu tarih

öncesine ait fiş girilemez. Dönem kapatma tarihi ve öncesine ait işlemlerde değişiklik yapılamaz.

Dönem kapatma işlemini dönem kapatma tarihi vererek ve dönem kapatma yapacağınız malzemeleri seçerek

yapabilirsiniz. Dönem kapatma aralığı sizin tarafınızdan verilir ve periyodik olması gerekmez.

Dönem kapatma işlemi için

Malzeme Yönetimi

İşlemler

Dönem Kapatma

Adımları izlenir. Dönem kapatmanın hangi koşullarda yapılacağı Dönem Kapatma filtre satırlarında belirlenir.

Bu filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme Türü (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde /

(YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı / (HZ) Hizmet / (AS)

Asorti / (MT) Malzeme Takımı

Durumu Kullanımda / Kullanım Dışı

Malzeme Kodu Grup/Aralık

Malzeme Açıklaması Grup/Aralık

Malzeme Özel Kodu Grup/Aralık

Malzeme Yetki Kodu Grup/Aralık

Grup Kodu Grup/Aralık

Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup/Aralık

Üst Malzeme Sınıfı Açıklaması Grup/Aralık

Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır

Varyant Kodu Grup/Aralık

Varyant Açıklaması Grup/Aralık

Varyant Özel Kodu Grup/Aralık

Dönem Kapatma Tarihi Tarih Girişi

Malzeme türü filtre satırında dönem kapatma işlemi yapılacak malzemeler türlerine göre filtrelenir. Dönem

kapatma yapılacak malzeme türleri ara tuşu ya da fare ile işaretlenir.

Durumu malzemelerin kullanım durumuna göre filtrelendiği satırdır. Kullanımda / Kullanım Dışı seçeneklerini

içerir.

Malzeme kodu filtre satırında dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler filtrelenir. Grup ya da aralık

tanımı verilerek filtreleme yapılır.

Malzeme açıklaması filtre satırında dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler açıklamalarına göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır.

Malzeme özel kodu satırında, dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında

verilen özel koda göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır.

Malzeme yetki kodu satırında, dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında

verilen yetki koduna göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır.

j-Guar


Malzeme grup kodu satırında, dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında

verilen grup koduna göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır.

Üst malzeme sınıfı kodu ve açıklaması satırlarında dönem kapatma işlemi malzeme sınıfı bazında

filtrelenir.

Konfigüre Edilebilir filtre satırında “Evet” seçimi yapılması durumunda dönem kapatma işlemi varyantlı

malzemeler için varyant bazında oluşturulur.

Varyant Kodu / Açıklaması / Özel Kodu: “Varyantlı işareti” filtre satırında “Evet” seçiminin yapılması

durumunda dönem kapatma işleminin yapılacağı varyantlı malzemeler, varyant kodu / açıklaması ya da özel

koduna göre filtrelenir.

Dönem kapatma tarihi filtre satırında, dönem kapatma tarihi verilir. Dönem kapatma işlemi yapıldığında

burada verilen tarih ve öncesine ait işlemlerde değişiklik yapılamaz. Dönem kapatılan malzemeler için dönem

kapatma tarihinden önceki bir tarihe fiş kesilemez.

Dönem kapatma kriterleri belirlendikten sonra Uygula düğmesi tıklanır ve dönem kapatma işlemi başlatılır. Dönem kapatma işleminin sonunda dönem kapatma raporu alınır. Raporda dönem kapatma, tarihi ile dönem

kapatma işlemi gerçekleştirilen kayıt sayısı yer alır. Dönem kapatma işlemi aynı tarihe birden fazla

yapıldığında, dönem kapatma raporunda aynı tarihte daha önce dönem kapatma işlemi yapılan malzemeler, kapatma tarihi hatalı açıklaması ile listelenir.

Dönem Kapatma İşleminde Dikkat Edilmesi gerekenler

Dönem kapatma işlemi Malzeme Yönetimi Parametreleri ile belirlediğiniz maliyet yöntemine göre

yapılır. (Malzeme Yönetimi Parametreleri Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve

Parametreler seçeneği altında yer alır.)

Dönem kapatma işlemlerinde kullanılan maliyet yöntemleri

Girişlerin ortalaması maliyet yönteminde sadece malzeme giriş hareketleri dikkate alınır. Çıkışlarla

ilgili herhangi bir işlem yapılmaz. Bu yönteme göre dönem kapatma işlemi yapıldığında envanter olarak girişler toplamı, maliyet olarak girişlerin ortalama maliyeti hesaplanacaktır.

Eldekilerin ortalaması kullanıldığında hem girişler hem de çıkışlar dikkate alınır ve maliyetlendirme buna göre yapılır. Dönem kapatma yapıldığında ilgili malzeme giriş toplamından çıkış toplamı çıkarılır

ve kalan miktar üzerinden maliyetlendirme yapılır.

FIFO maliyet yönteminde ilk giren ilk çıkar ilkesine göre işlem yapılır. Dönem kapatma işlemi için bu maliyet yöntemi kullanıldığında bir çıkış hareketinin birim maliyeti hesaplanırken o malzemeye ait

ilk giriş hareketine bakılacaktır. Böylece bir sonraki çıkış işlemi için maliyet hesaplanırken daha önceki

çıkış hareketi sonucu kalan malzeme dikkate alınacaktır.

LIFO maliyet yönteminde son giren ilk çıkar ilkesine göre işlem yapılır. Dönem kapatma işlemi bu yöntemle yapıldığında çıkış hareketinin birim maliyeti hesaplanırken o malzemeye ait son giriş

harekete bakılır. Böylece bir sonraki çıkış işlemi için maliyet hesaplanırken daha önceki çıkış hareketi

sonucu kalan malzeme dikkate alınacaktır.

Dönemsel ortalama maliyet hesabında girişlerin ortalamasına göre birim maliyet hesaplanır ve dönem içindeki tüm çıkışlar bu birim maliyetten maliyetlendirilir. Girişlerin ortalamasında kapatma

tarihine kadar ki tüm girişler dikkate alınır. Ayrıca bütün çıkışların maliyeti aynı olmadığı gibi her çıkış

o ana kadar ki tüm girişler dikkate alınarak maliyetlendirilir. Oysa dönemsel ortalamada hiç bir çıkış dikkate alınmaz ve o dönemdeki tüm stoklar için tek bir birim maliyet hesaplanır. Girişlerin

j-Guar


ortalamasında çıkışlar envanter miktarları ile dikkate alınmaz. Dönemsel ortalamada ise dönem

sonundaki envanter miktarını bulmak için toplam girişlerden toplam çıkışlar çıkartılır.

Fiziksel maliyet yöntemine göre dönem kapatma işlemi yapıldığında Lot/Seri numarasına göre

izlenen stoklar için birebir maliyetlendirme yapılır. İzleme yapılamayan stoklar ise FIFO yöntemine

göre maliyetlendirilir.

Seçilen maliyet yöntemine göre Dönem kapatma işlemini yaptığınızda malzemeler bu maliyet

yöntemine göre maliyetlendirilir ve bu maliyetlendirme sonucu saklanır. Bu nedenle kapatma

tarihinden sonraki malzeme hareketleri için maliyet hesaplatıldığında kapatma tarihine kadar olan

işlemler yeniden maliyetlendirilmez. Maliyetlendirme işleminde dönem kapatma sonucunda ortaya

çıkan envanter miktarı ve birim maliyetler kullanılır.

Dönem kapatma işlemi ambar bazında yapıldığından kapatma işlemi sırasından tüm ambarlar tek tek taranır ve maliyetlendirme işlemi o ambara ait hareketler dikkate alınarak yapılır.

Aynı tarihe ait birden fazla kapatma işlemi yapıldığında daha önce kapatılmış olan stoklar için

yeniden kapatma işlemi yapılmaz.

Konsinye giriş irsaliyeleri faturalandıkları zaman, irsaliye tarihi dikkate alınarak maliyetlendirilir. Ayrıca

tüm faturalar irsaliye tarihleri dikkate alınarak maliyetlendirilir.

Dönem kapatma işlemi yapıldıktan sonra kapatma tarihinden önceki fiş ve faturalarda herhangi bir değişiklik yapılamaz. Bu fişler silinemez. Kapatmaya dahil olan irsaliyeler faturalanamaz. Bu tür

irsaliyelerde kapatma işlemi dışında kalan malzeme satırları yer alıyorsa bu satırlarda da değişiklik

yapılamaz. Çünkü dönem kapatma kontrolü fiş geneline göre yapılmaktadır.

Dönem kapatma işlemi sonucunda alım iade fişleri maliyet hesaplarına (-giriş) olarak yansır.

j-Guar


Dönem Geri Alma İşlemleri

Dönem kapatma işlemi ile malzeme hareketleri kesinleşir ve dönem kapatma tarihi ve öncesine işlem

yapılamaz. Ancak bir nedenle dönem kapatma işlemini geri almanız gerekebilir. Dönem geri alma işlemini

Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Dönem Geri Alma seçeneği ile yapabilirsiniz.

Dönem geri alma işleminin hangi malzeme ya da malzemeler için geçerli olacağı Dönem geri alma filtre

satırlarında kaydedilir. Dönem geri alma filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme Türü (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde /

(YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı / (HZ) Hizmet / (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı

Durumu Kullanımda / Kullanım Dışı

Malzeme Kodu Grup/Aralık

Malzeme Açıklaması Grup/Aralık

Malzeme Özel Kodu Grup/Aralık

Malzeme Yetki Kodu Grup/Aralık

Grup Kodu Grup/Aralık

Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup/Aralık

Üst Malzeme Sınıfı Açıklaması Grup/Aralık


Varyant Kodu Grup/Aralık

Varyant Açıklaması Grup/Aralık


Dönem Geri Alma İşlemi Son Dönem İçin / Tüm Dönemler İçin

Malzeme türü filtre satırında dönem geri alma işlemi yapılacak malzemeler türlerine göre filtrelenir. Geri

alma işlemi yapılacak malzeme türleri ara tuşu ya da fare ile işaretlenir.

Kullanım durumu malzemelerin kullanım durumuna göre filtrelendiği satırdır. Tümü / Kullanımda / Kullanım

Dışı seçeneklerini içerir.

Malzeme kodu filtre satırında dönem geri alma işleminin yapılacağı malzemeler filtrelenir. Grup ya da aralık

tanımı verilerek filtreleme yapılır.

Malzeme açıklaması filtre satırında dönem geri alma işleminin yapılacağı malzemeler açıklamalarına göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır.

Malzeme özel kodu satırında, dönem geri alma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında

verilen özel koda göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır.

Malzeme yetki kodu satırında, dönem geri alma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında

verilen yetki koduna göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır.

Malzeme grup kodu satırında, dönem geri alma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında

verilen grup koduna göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır.

Üst malzeme sınıfı kodu ve açıklaması satırlarında dönem geri alma işlemi malzeme sınıfı bazında filtrelenir.

j-Guar


Dönem geri alma işlemi filtre satırında geri alma işleminin yapılacağı dönem belirlenir. Bu filtre satırı

Son dönem için

Tüm dönemler için


Son dönem için seçilirse yalnızca son dönemde yapılan kapatma işlemi geri alınır. Tüm dönemler için seçilirse yapılan tüm kapatma işlemleri iptal edilir.

Dönem geri alma işleminin sonunda, işlemin yapıldığı tarih, kullanılan filtreler ve dönem geri alma işlemi

gerçekleşen kayıt toplamlarının yer aldığı dönem geri alma raporu alınır.

j-Guar


Malzeme Tür Değişikliği

Bir malzemenin türünün değiştirilmesi işlemidir. Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü

altında yer alır. Tür değişikliğinin hangi malzemeler için yapılacağı ve yeni malzeme türü Malzeme Tür

Değişikliği filtre satırlarında belirlenir. Filtre seçenekleri şunlardır:

Tür değişikliğinde dikkat edilmesi gerekenler:

Mevcut malzeme türünde seçilen malzemenin, yeni malzeme türünde seçilen malzemeye dönüşümünün

uygun olup olmadığına dikkat edilmelidir. Eğer mevcut malzeme türü yeni malzeme türüne değişmeye uygun değilse program tarafından uyarı gelecektir. Aşağıdaki tabloda hangi malzemenin hangi malzemeye

dönüşebileceği yer almaktadır:

Ticari Mal Hammadde, Yarı Mamul, Mamul, Tüketim Malı, Depozitolu Mal

Hammadde Yarı Mamul, Mamul, Tüketim Malı, Ticari Mal, Depozitolu Mal

Yarı Mamul Mamul, Hammadde, Ticari Mal, Tüketim Malı, Depozitolu Mal

Mamul Yarı Mamul, Hammadde, Ticari Mal, Depozitolu Mal, Tüketim Malı

Tüketim Malı Ticari Mal, Varlık, Depozitolu Mal

Depozitolu Mal Ticari Mal, Hammadde, Yarı Mamul, Mamul, Tüketim Malı

Filtre Değeri

Malzeme Türü (TM)Ticari Mal/ (DM)Depozitolu Mal/ (HM)Hammadde/ (YM)Yarı

mamul/ (MM)Mamul/ (TK)Tüketim Malı

Durumu Tümü/ Kullanımda/ Kullanım Dışı







Üst Malzeme Sınıf Açıklaması Grup

Yeni Malzeme Türü (TM)Ticari Mal/ (DM)Depozitolu Mal/ (VA)Varlık/ (HM)Hammadde/ (YM)Yarı mamul/ (MM)Mamul/

j-Guar


Maliyet Üzerinden Fiyatlandırma

Maliyetlendirme çıkış fişlerine ambar maliyet grubu bazında maliyet atama işlemidir. Bu işlem, Malzeme

Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Maliyet Üzerinden Fiyatlandırma seçeneği ile

yapılır.

Maliyet üzerinden fiyatlandırma sistemi giriş ve çıkış fişlerinin ambar maliyet grubu bazında belirlenen stok değerleme yöntemi üzerinden yeniden maliyetlendirilmesinde kullanılır. Özet ve ayrıntılı maliyet analizi

raporları ile envanter raporunun doğru ve sağlıklı alınması için, rapor alınmadan önce maliyetlendirme

işleminin yapılması gerekir.

Maliyetlendirme işleminin hangi maliyet yöntemi üzerinden yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde, Öndeğerler ve Parametreler seçeneğinde yer alan Malzeme Yönetimi seçeneği ile belirlenir. Burada

belirlenen yöntem üzerinden maliyetlendirmenin hangi koşullara uygun fişleri kapsayacağı ise

Maliyetlendirme penceresinde filtre satırlarında belirlenir. Maliyetlendirme filtre seçenekleri şunlardır:

Filtreler Opsiyonlar

Tarih Aralığı Aralık

Önce Maliyetlendirme Servisi Çalışsın

Evet/Hayır

Malzeme Türü (TM)Ticari Mal/(DM) Depozitolu Mal/(VA)Varlık/

(HM)Hammadde/(YM)Yarı Mamul/(MM) Mamul/ (TK) Tüketim Malı/(MT) Malzeme Takımı




Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup / Aralık

Malzeme Birim Seti Kodu Grup / Aralık



Varyant Kodu Grup / Aralık

Varyant Açıklaması Grup / Aralık

Varyant Özel Kodu Grup / Aralık

Malzeme Ek Vergi Kodu Grup / Aralık

Malzeme Ek Vergi Grup Kodu Grup / Aralık



Cari Hesap Özel Kodu Grup / Aralık

Fiş Özel Kodu Grup / Aralık

Fiş Türleri · (06) Satınalma iade irsaliyesi,

· (07) Perakende satış irsaliyesi, · (08) Toptan satış irsaliyesi,

· (09) Konsinye çıkış irsaliyesi, · (11) Fire fişi,

· (12) Sarf fişi

· (13) Üretimden giriş fişi · (25) Transfer fişi

(50) Sayım fazlası fişi · (51) Sayım eksiği fişi

· (20)Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişleri

·(35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyeler

Hareket Türleri · Malzeme hareketi

· Promosyon hareketi

· Varlık hareketi · Malzeme Sınıfı hareketi

· Ek malzeme hareketi

Ambarlar Grup / Aralık

Ambar Maliyet Grubu Grup / Aralık

j-Guar


Malzeme Hareket Fiyatı · Tümü · Olanlar

· Almayanlar

Fiyat Endeksi Atansın Evet/Hayır

Maliyet Türü 1.Maliyet/ TFRS Maliyet

Tarih aralığı: Bu filtre satırında maliyetlendirme işleminin hangi tarihler arasındaki fişler için yapılacağı

belirlenir. Başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilerek filtreleme yapılır.

Malzeme kodu: Maliyetlendirme işleminin yapılacağı malzeme ya da malzemelerin belirlendiği satırdır. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılır ve hangi malzemelere ait fişlerin maliyetlendirmede dikkate

alınacağı belirlenir.

Malzeme Açıklaması: Maliyetlendirme işleminin yapılacağı malzeme ya da malzemelerin belirlendiği

satırdır. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılır ve hangi malzemelere ait fişlerin maliyetlendirmede dikkate alınacağı belirlenir.

Üst Malzeme Sınıfı Kodu: Maliyetlendirme işleminin yapılacağı malzemelerin üst malzeme sınıfı koduna göre filtrelendiği seçenektir. Sınıf kodu verilir ya da tanımlı sınıflar listelenir ve seçim yapılır.

Malzeme Özel Kodu: Malzeme kartında verilen özel koda göre filtreleme yapılan satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen özel koda sahip stoklara ait fişlerin maliyetlendirmede dikkate alınması sağlanır.

Malzeme Yetki Kodu: Malzemelerin yetki koduna göre filtrelendiği seçenektir. Grup ya da aralık tanımı

yapılarak koşul belirlenir.

Malzeme Üretici Kodu: Maliyetlendirme yapılacak malzemelerin üretici koduna göre belirlendiği seçenektir.

Grup ya da aralık tanımı yapılarak koşul belirlenir.

Malzeme Birim Seti Kodu: Maliyetlendirme yapılacak malzemelerin birim setlerine göre filtrelendiği

seçenektir. Grup ya da aralık tanımı yapılarak istenen koşul belirlenir.

Cari hesap kodu: Maliyetlendirmede dikkate alınacak fişler cari hesap koduna göre filtrelenebilir. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri ile istenen koşul belirlenir.

Cari hesap özel kodu: Cari hesap kartında verilen özel koda göre filtreleme yapılır ve belirlenen özel koda sahip cari hesaplara ait işlemlerin maliyetlendirme işleminde dikkate alınması sağlanır.

Fiş özel kodu: Fiş geneline ait özel koda göre filtreleme yapılarak yalnızca belirlenen fişlerin maliyetlendirmede dikkate alınması sağlanır.

Fiş türleri: Bu filtre satırında, maliyetlendirme işleminin yapılacağı fiş türleri belirlenir. Maliyetlendirme

yapılan fiş türleri,

satınalma iade irsaliyesi,

perakende satış irsaliyesi,

toptan satış irsaliyesi,

konsinye çıkış irsaliyesi,

sarf fişi,

fire fişi

üretimden giriş fişi

ambar fişi

sayım eksiği fişi

türleridir. Programda öndeğer olarak tüm fiş türleri ara tuşu ya da fare ile seçilir.

Hareket Türleri: Hareket türlerine göre maliyetlendirme yapılacak malzemelerin filtrelendiği seçenektir. Bu filtre satırı

Malzeme Hareketi

Promosyon Hareketi

j-Guar


Varlık hareketi

Malzeme Sınıfı Hareketi

Ek Malzeme Hareketi

seçeneklerini içerir. Maliyetlendirmenin yapılacağı hareket türleri fare ya da ara tuşu ile işaretlenerek seçilir.

Ambarlar: Maliyetlendirme işleminin yapılacağı ambar ya da ambarların belirlendiği filtre satırıdır. Programda öndeğer olarak tanımlı tüm ambarlar seçilidir. Maliyetlendirmede dikkate alınmayacak ambar

tanımındaki işaret kaldırılır. Maliyetlendirme işleminde maliyet atama ambar bazında yapıldığı için tanımlı ambarlardan en az birisinin seçilmiş olması gerekir.

Ambar Maliyet Grubu: Maliyet gruplarına göre filtreleme yapılan seçenektir. Programda öndeğer olarak tüm maliyet grupları seçilidir ve maliyetlendirme işleminde dikkate alınır. Maliyetlendirme işleminin

yapılmayacağı grup yanındaki işaret ara tuşu ya da fare ile kaldırılır.

Malzeme hareket fiyatı: Bu filtre satırı, tümü, olanlar ve olmayanlar olmak üzere üç seçeneklidir.

Olanlar seçimi yapıldığında daha önce hesaplanmış olan tüm maliyetler yok sayılarak yeniden

maliyet hesaplanır.

Olmayanlar seçiminde birim maliyeti daha önce hesaplanmış olan stoklar için maliyetlendirme

yapılmaz. Yalnızca malzeme hareket satırı boş olan satırlar maliyetlendirilir.

Tümü seçiminde ise daha önce maliyetlendirilmiş bile olsa tüm işlemler maliyetlendirmede

dikkate alınır.

Maliyetlendirmenin hangi tarihler arasında, hangi stoklara ya da cari hesaplara ait fiş türleri ile yapılacağının

belirlenmesinden sonra maliyetlendirme işlemi başlatılır. Stok çalışma bilgilerinde belirlenen maliyet türü

üzerinden giriş ve çıkış fişleri maliyetlendirilir.

Fiyat Endeksi Atansın: Enflasyon muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fişlere fiyat endeksi atamak için kullanılır.

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Uygula düğmesi tıklanır ve maliyet üzerinden

fiyatlandırma işlemi yapılır.

j-Guar


Maliyetlendirmede Dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir?

Maliyetlendirme, Sistem Ayarları/ Öndeğerler ve Parametreler/ Genel/ Malzeme Yönetimi

Parametrelerinde belirlenen maliyet türü üzerinden yapılır.

Bkz Sistem Ayarları Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri

Malzeme Sınıfları sadece alt sınıflarındaki malzemeler bazında maliyetlendirilirler. İstenilen malzeme

sınıfları “Üst malzeme sınıf kodu ve açıklaması” filtresinde belirlenir.

Maliyetlendirme işleminin hangi tarihler arasındaki, hangi fiş türleri ile yapılan işlemler için yapılacağı

filtre satırlarında belirlenir. Daha önce maliyetlendirme işlemi yapılmış olan işlemlerin maliyetlendirmede dikkate alınması isteniyorsa malzeme “hareket fiyatı” filtre satırında “Hepsi”

seçiminin yapılması gerekir.

Eğer bir malzemenin girişi yapılmadan çıkış yapılırsa, bu malzemenin maliyeti olamayacağından

maliyeti hesaplanmayacaktır.

Maliyetlendirme alım, müstahsil, sair giriş ve konsinye giriş dışındaki tüm işlemlere yansır.

UCost'ta alım iade irsaliyeleri birer çıkış hareketi şeklinde görünür. Ancak maliyet hesabı sırasında (-

giriş) şeklinde işlem görürlerU. COST, bir alım iade fişine rastladığı zaman onu bir çıkış işlemi gibi algılar ve (iade tipi göz önünde bulundurularak) o ana kadar yapılan tüm giriş/çıkış işlemlerini

tarayarak bir birim maliyet fiyatı atar. Alım iade hareketlerini oluşturan fişler seçilmeden COST

çalıştırıldığında maliyet analizi raporunda bu hareketler fişteki birim fiyatlarıyla yer alır.

İade fişlerinde Giriş/Çıkış maliyeti ve İade maliyeti kullanıldığında, kalan malzemelerin maliyetini,

kendi “iade maliyetleri” oranında düşürmektedir.

COST programı çalıştırıldıktan sonra maliyet analizi raporu alındığında o malzemeye ait tutar ve

maliyet kolonlarının birbirine eşit olduğu görülecektir. UBunun nedeni COST çalıştırıldıktan sonra

çıkış fişlerindeki birim fiyat ve çıkış tutarı bilgilerinin değişmesi sonucunda; 'birim fiyatın' ambar bazındaki 'birim maliyete' eşitlenmiş olmasıdır.U

Ancak COST programı çalıştırılmadan “Maliyetlendirme servisi” çalıştırılarak rapor alındığında bu

sonuç alınmaz. Çünkü maliyetlendirme servisi çalıştırılınca fişlerdeki” birim fiyat” ve “çıkış tutarları” değişmez. Bu durumda, “Birim fiyatın” “Birim maliyetten” farklı olmasından dolayı kar/zarar oluşur.

FIFO maliyet yöntemi seçilerek COST programı çalıştırıldığında bir çıkış hareketi birden fazla giriş

hareketi ile maliyetlendiriliyorsa, maliyet analizi raporunda bu çıkış hareketi birden fazla satır halinde

gözükecektir. Çünkü FIFO'ya göre her satır farklı birim fiyatlarla maliyetlendirilmiştir.

COST FIFO'ya göre maliyetlendirme yaptığında tüm satırların ortalamasını alır ve çıkış fişine tek bir

birim maliyet atar. Bu durumda maliyet analizi raporunda aynı çıkışa ait bazı satırlarda kar, bazılarına

ise zarar görünebilir. Ancak o çıkış işlemine ait satırlar toplandığında karın zararı götürdüğü görülür. Böylece o fiş satırına ait çıkış tutarı ve maliyet kolonları toplamı birbirine eşitlenir.

Satınalma ile Satış Yönetimi parametrelerinde İndirim ve masrafların izlenme şekli “stok maliyeti”

olarak belirlenmişse COST sadece fişteki birim fiyat alanına maliyet getireceğinden fiş satırına getirilen birim maliyet ile maliyet analizi raporunda yer alan birim fiyat birbirini tutmaz.

Çünkü maliyet analizi raporunda birim fiyat hesaplanırken indirim ve masraflar dikkate alınır. Oysa COST

fiş satırındaki birim fiyat ile işlem yapar. Bu nedenle sağlıklı bir çalışma yapmak için COST ile

maliyetlendirilecek olan fişlere indirim ve masraf girilmemelidir.

j-Guar


Maliyetlendirme

Maliyetlendirme, özet ve ayrıntılı maliyet analizi raporları alınmadan önce çalıştırılması gereken servistir.

Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Maliyetlendirme servisi çalıştırıldığında çıkış fişlerine ambar bazında maliyet atanır. Burada yapılan maliyetlendirme işlemi çıkış

fişlerine fiyatları yazmaz Alınacak özet ve ayrıntılı maliyet analizi raporlarında giriş ve çıkış hareketleri giren ve çıkan miktarlar, birim fiyatları, giren ya da çıkan mal tutarı ve maliyetleri yer alır.

Maliyetlendirme penceresinde filtre satırlarında koşul belirlenir ve işlem sırasında dikkate alınacak malzemeler filtrelenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme türü (TM)Ticari Mal/(DM) Depozitolu Mal/(VA)Varlık/ (HM)Hammadde/(YM)Yarı Mamul/(MM) Mamul/ (TK) Tüketim Malı / (MT) Malzeme Takımı

Malzeme kodu Grup/Aralık

Malzeme açıklaması Grup/Aralık

Malzeme özel kodu Grup/Aralık

Üst malzeme sınıfı kodu Grup/Aralık

Malzeme birim seti kodu Grup/Aralık

Malzeme yetki kodu Grup/Aralık





Malzeme Ek Vergi Kodu Grup/Aralık

Malzeme Ek Vergi Grup

Kodu

Grup/Aralık

Fiyat endeksi atansın Evet/Hayır

Maliyet Türü 1.Maliyet/TFRS Maliyet

j-Guar


Ambar Sayım İşlemleri

Mal alım iade işlemleri, satıştan iadeler ve fireler sonucunda elde bulunan mal sayısı ile mal alım ve satış

işlemlerinden sonra elde bulunan mal sayısı çakışmayabilir. Bu nedenle belirli aralıklarla mal sayımı yapılır. Elde bulunan miktarla işlemler sonucundaki miktar karşılaştırılır.

Ambar sayım işlemi herhangi bir ambarda herhangi bir malzemenin programda kayıtlı miktarı ile kullanıcı

tarafından stokta yapılan sayım sonuçlarını karşılaştırılması işlemidir. Karşılaştırma sonrası farklılık çıkarsa

eksik/fazla miktarlar için ambar sayım fişleri kesilir ve stok denkliği sağlanmaktadır.

Ambar sayım sonuçları iki şekilde kaydedilir.

Sayım eksiği ve sayım fazlası malzeme fiş türleri ile

Ambar sayımı seçeneği ile toplu olarak

Ambar sayım sonuçlarının toplu girişi

Ambar sayım sonuçlarını toplu olarak kaydetmek için sırasıyla

Malzeme Yönetimi

İşlemler

Ambar Sayımı

adımları izlenir.

Ambar sayımı ile sayım eksiği ve sayım fazlasına ilişin bilgileri içeren fişler program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Ambar sayımının hangi ambar ve malzemeler için yapılacağını ambar sayım işlemi filtre

seçenekleri ile belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

İşlem Tarihi Tarih girişi

Malzeme türü ( TM) Ticari Mal/ (DM) Depozitolu Mal/ (VA) Varlık/(HM) Hammadde/ (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı / (AS) Asorti / (MT) Malzeme

Takımı

Malzeme kodu Grup / Aralık

Malzeme açıklaması Grup / Aralık

Malzeme özel kodu Grup / Aralık

Malzeme yetki kodu Grup / Aralık

Malzeme grup kodu Grup / Aralık

Üst malzeme sınıfı kodu Grup / Aralık





Organizasyonel Birim Kodu Grup / Aralık


Açıklaması

Grup / Aralık

Ambar Kodu Grup / Aralık

Ambar Açıklaması Grup / Aralık

Fiyat Türü Envanter Maliyeti / Son Alış Fiyatı / Son Satış Fiyatı / Birim Fiyat Atanmayacak

ABC Kodu -/A/B/C

Filtre koşullarını belirledikten sonra Sonraki düğmesi tıklandığında elle sayımı yapılan malzemelere ait bilgilerin toplu olarak kaydedileceği tablo açılır. Bu tablo üzerinden girilen bilgilere göre sayım fazlası ve

sayım eksiği fişleri program tarafından otomatik olarak oluşturulur.

j-Guar


Tablonun sol tarafında tanımlı birimler yer alır. Sayım işleminin yapılacağı ambar seçildiğinde, ambardaki

malzemeler ana birim, fiili stok ve maliyet bilgileri ile listelenir.

Yapılan sayım sonucu bulunan miktar sağ fare tuşu menüsündeki Miktar Girişi seçeneği ile Sayım Miktarı alanına kaydedilir.

İşlemler sonucu oluşan fiili stok miktarı ile girilen sayım miktarı karşılaştırılır. Böylece malzemenin o ambardaki fazla ya da eksik miktarı bulunur. Bulunan miktar fazla/eksik kolonunda görüntülenir.

Sayım eksiği ve sayım fazlası ile ilgili fişler Fiş Oluştur düğmesi tıklanarak oluşturulur. Seçilen tablo satırındaki sayım durumuna göre sayım eksiği ya da sayım fazlası fişi oluşturulur. Fiş üzerinde gerekli

inceleme ve değişiklikler yapılarak kaydedilir.

Fiş oluşturma işlemi ancak Onaylı durumda olan Ambar sayım işlemleri için yapılır.

Ambar sayım işlemi durum öndeğeri Malzeme Yönetimi Parametreleri ile kaydedilir. Ambar Sayım İşlemi

Durumu parametresi Onaylı ve Taslak seçeneklerini içerir. Durum bilgisinin taslak seçilmesi durumunda sayım işlem bilgileri kaydedilir, ancak fiş oluşturulmaz. Taslak durumunda kaydedilen ambar sayım sonuçlarına

Hareketler menüsü altında yer alan Ambar Sayım İşlemleri seçeneği ile ulaşılır. Sayım bilgilerinde değişiklik

yapılabilir.

j-Guar


KDV Oranı Güncelleme

Malzemelerin KDV oranlarında zamanla olabilecek değişikliklerin her bir malzeme için ayrı, ayrı yapılması

zaman alıcı bir işlemdir. Bu işlemlerin toplu olarak yapılması hem zaman kaybını önler hem de hata yapma payını azaltır.

Toplu KDV oranı güncelleme için sırasıyla

Malzeme Yönetimi

İşlemler

KDV Oranı Güncelleme

adımları izlenir.

Malzeme KDV Oranı güncelleme penceresinde KDV oranı güncellenecek malzemeler, güncelleme yöntemi,

güncellenecek KDV türü seçilir. Bu filtre seçenekleri ve değerleri şunlardır:

Filtre Değeri

Türü Ticari Mal/Depozitolu Mal/varlık/Hammadde/Yarı

Mamul/Mamul/Tüketim Malı/Hizmet

Kod

Açıklama Grup/aralık

Özel kod Grup/aralık

Yetki kodu Grup/aralık

Grup kodu Grup/aralık

Üst malzeme sınıf kodu Grup/aralık

Kullanım yeri Malzeme Yönetimi/Satınalma/Satış

Mevcut KDV oranı%) KDV oran girişi

Güncelleme yöntemi Yeni oran/katsayı

Güncelleme katsayısı(%) Katsayı girişi

Yuvarlama tabanı Yuvarlama Tabanı değeri

Yeni KDV oranı(%) KDV oran girişi

KDV türü Satınalma KDV/Satış KDV/İade KDV

KDV güncelleme işlemi alış, satış ve iade KDV türleri için ayrı ayrı yapılır. Hangi tür KDV’nin güncelleneceği

KDV Türü filtre satırında belirtilir.

Malzeme türü: Hizmet ve/veya malzeme kayıt türlerine göre ayarlamanın yapılacağı malzemelerin seçildiği

filtredir. KDV oranı ayarlanacak kayıt türleri ara tuşu ya da fare ile işaretlenerek seçilir.

Malzeme kodu: KDV ayarlamasının hangi malzemeler için yapılacağının belirlendiği filtre satırıdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak ayarlamanın yapılacağı malzemeler belirlenir.

Malzeme açıklaması: Ayarlamanın yapılacağı malzeme açıklama bilgisine göre seçilir. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden birisi kullanılır.

Malzeme özel kodu: Malzeme özel kodu satırında ayarlamanın yapılacağı stoklar, malzeme kartında verilen

özel koda filtrelenir.

Üst malzeme sınıfı kodu: Ayarlamanın yapılacağı malzemelerin üst malzeme sınıfı koduna göre belirlendiği

filtre seçeneğidir. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden birisi kullanılır.

Mevcut KDV oranı (%): Ayarlamanın yapılacağı eski KDV oranı verilir. Burada verilen KDV oranına sahip kartların KDV oranları yeni KDV oranı ile değiştirilir.

Güncelleme yöntemi: Bu filtre satırında güncelleme yöntemi belirlenir. Güncelleme;

j-Guar


Yeni oran

Katsayı

verilerek iki şekilde yapılır.

Burada yapılan seçime göre diğer filtre satırlarında sabit KDV değeri ya da katsayı verilmelidir.

Güncelleme katsayısı(%):Eğer güncelleme yöntemi satırında ayarlamanın katsayı verilerek yapılacağı belirlenmişse katsayı girilir. Bu durumda ayarlama eski KDV oranı ve burada verilen katsayı dikkate alınarak

yapılır.

Yuvarlama tabanı: Güncelleme işlemi ile sonucun küsuratlı çıkması durumunda yuvarlamanın yapılacağı

tabanın belirlendiği filtre seçeneğidir.

Yeni KDV (%):Yeni KDV(%) satırında, güncelleme yöntemi olarak yeni oran seçiminin yapılması durumunda, kartlara aktarılması istenen yeni KDV oranı girilir.

KDV Türü: KDV ayarlamasının yapılacağı KDV türlerinin belirlendiği filtredir. Programda öndeğer olarak tüm seçenekler işaretlidir.

Filtre satırlarında yapılan koşul belirleme işleminden sonra Devam düğmesi tıklanır. Ayarlama yapıldığında

filtre satırlarında belirlenen koşullara uygun malzemelerin KDV oranları yeni KDV oranları ile değiştirilir.

Değişen KDV oranları malzeme kartlarında KDV oranı alanına otomatik olarak aktarılır.

j-Guar


Malzeme Standart Maliyetleri Güncelleme

Standart malzeme maliyetleri, malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan Standart Maliyetler

seçeneği ile her malzeme için ayrı kaydedilir. Bu maliyetleri toplu olarak güncellemek için Malzeme

Standart Maliyetleri Güncelleme seçeneği kullanılır. Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler

menüsü altında yer alır. Bu işlem belirli bir periyot için tanımlanmış standart malzeme maliyetleri kayıtlarının

güncellenerek bir diğer periyoda aktarılmasını sağlar. Malzeme maliyetleri güncelleme koşulları Öndeğerler

ve Filtreler seçenekleri kullanılarak belirlenir.

Güncellemenin yapılacağı dönem, Yeni Maliyet Dönemi alanında belirtilir.

Güncellemenin ne şekilde yapılacağı Güncelleme Şekli alanında belirtilir. Güncelleme maliyete göre ve

raporlama dövizi kuru dikkate alınarak yapılabilir.

Güncelleme katsayı ya da sabit bir değer üzerinden yapılır. Kullanılacak yöntem Güncelleme Yöntemi

alanında belirtilir. Burada yapılan seçime göre sabit değer ya da katsayı Değer/Katsayı alanında belirtilir.

Standart maliyet güncelleme işleminin hangi malzemeler için yapılacağı Filtreler seçeneği ile belirlenir. Bu

filtre seçenekleri ve alabilecekleri değerler şunlardır:

Filtre Değeri









Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup / Aralık


j-Guar


Mevcut Maliyet Maliyet değeri

Durumu Kullanılamaz/Kullanılabilir/Tahsiste

Filtre satırlarında belirtilen koşullara göre standart malzeme maliyetleri güncellenir. Güncelleme işlemi ile,

işlem tipi filtre satırında yapılan seçim doğrultusunda tüm malzeme maliyetleri ya da sadece güncellenen

malzeme maliyetleri yeni maliyet periyoduna aktarılır.

j-Guar


Malzemelere Barkod Atama

Malzeme tanımı üzerinde hiç barkod bilgisi olmayan malzemelere ya da barkodu olan ancak yeni bir barkod

verilmek istenilen malzemelere barkod ataması, “Malzemelere Barkod Atama” işlemi ile yapılabilir. Malzeme

Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Malzemelere barkodların atanması işleminin hangi standarda göre yapılacağı ve numaralama ile ilgili bilgiler Barkod Numaralama Şablonu kullanarak

belirlenir. Malzemelere Barkod Atama işlemi ile malzeme ya da malzemeler için, malzeme kartı birimler tabında birim

satırında yer alan “Barkodlar” alanından ulaşılan Barkodlar penceresine, filtrede verilen değerler ve şablonda

yer alan tanıma göre bir barkod atanacaktır.

Malzeme Barkod Atama Öndeğerler ve Filtreler seçenekleri kullanılarak belirlenir.

Öndeğeri EAN 13 olan Barkod Türü filtre seçeneğinde barkod numaralarının hangi standarda göre verileceği belirlenir. EAN 13 ve Code 128 seçeneklerini içerir.

Kontrol Karakteri filtresi ile barkod atama işleminde atanan barkoda kontrol karakterinin eklenip

eklenmeyeceği belirlenir. Evet ise üretilen numaraya tek haneli kontrol karakteri hesaplanırç

Birim Sıra Numarası malzemenin kullandığı birim setindeki hangi birim için barkod atamasının

yapılacağının belirtildiği seçenektir.

Şablon filtresi barkod atamalarında kullanılacak barkod kayıt numaralama şablonunun seçildiği filtredir. Sistem İşletmeni (Administrator) program bölümünde kaydedilen, kuruma ait Barkod Kayıt Numaralama

Şablonları listelenir ve seçim yapılır. Öndeğerlerde şablon seçimi yapılmadığı takdirde uyarı alınacaktır.

Barkod ataması yapılacak olan malzemeler Filtre seçenekleriyle belirlenir:

Filtre Değeri






Filtre satırlarında belirlenecek koşullara göre hiç barkodu olmayan malzemelerde ilk satıra, barkod bilgisi olan

malzemelerde ise son satırda yer alacak şekilde barkod ataması gerçekleştirilir.

j-Guar


Malzeme Organizasyonel Birim Parametrelerini Güncelleme

Malzeme kartlarına özel olarak tanımlanan organizasyonel birim parametrelerine ait stok parametrelerinin

toplu olarak güncellenebilmesi için Malzeme Organizasyonel Birim Parametrelerini Güncelleme

seçeneği kullanılır. Filtrelenen malzemeler için değiştirilen değerlerin toplu olarak kaydedilmesi sağlanır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri



Asgari Stok Seviyesi Değer Girişi

Azami Stok Seviyesi Değer Girişi

Güvenlik Stok Seviyesi Değer Girişi


Seviyesi

Değer Girişi

Asgari Stok Kontrolü Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak

Azami Stok Kontrolü Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak

Güvenlik Stok Kontrolü Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak


Kontrolü

Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak

Negatif Stok Kontrolü Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak

Giriş/Çıkış Stok Kontrolü Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak

Stok Yeri Takibi Yapılacak Değişmeyecek/ Evet/ Hayır

Stok Yeri Öndeğeri Grup

ABC Kodu Değişmeyecek/ -/ A/ B/ C

Sayım Periyodu Değer Girişi

Talep Yönetiminde

Kullanılacak

Değişmeyecek/ Evet/ Hayır

Maliyeti Etkilemez Değişmeyecek/ Evet/ Hayır

Malzeme Yönetiminde

Kullanılacak


Satınalma Yönetiminde

Kullanılacak


Satış Yönetiminde

Kullanılacak


j-Guar


Üretim Parametrelerini Güncelleme

Malzeme kartlarına özel olarak tanımlanan organizasyonel birim parametrelerine ait üretim ve planlama

parametrelerinin toplu olarak güncellenebilmesi için Üretim Parametrelerini Güncelleme seçeneği

kullanılır. Filtrelenen malzemeler için değiştirilen değerlerin toplu olarak kaydedilmesi sağlanır. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri


Organizasyonel Birim Kodu Grup / Aralık

Temin Şekli Değişmeyecek/ Satınalma/ Üretim/ Hepsi

Üretim Fabrikası Grup / Aralık

Temin Ambarı Grup / Aralık

Üretimden Girişte Lot

Büyüklüğü

Değişmeyecek/ Üretim Miktarı/ Sabit

Otomatik Malzeme Çekişi Değişmeyecek/ Yapılmayacak/ Üretim Emri Başladığında/ Üretim

Emri Tamamlandığında/ İş Emri Başladığında/ İş Emri

Tamamlandığında

Lot/Seri No İlk Değeri Grup

Çıkış İşlemlerinde Lot/Seri

Belirleme Yöntemi

Değişmeyecek/ FIFO/ LIFO/ FEFO

Planlama Yöntemi Değişmeyecek/ Yapılmayacak/ Ana Üretim Çizelgeleme/ Malzeme

İhtiyaç Planlama

Üretimde Parti Toleransı Grup

Üretimde Parti Büyüklüğü

Türü

Değişmeyecek/ İhtiyaca Göre/ Sabit

Minimum Üretim Miktarı Grup

Maksimum Üretim Miktarı Grup

Tamkatı Üretim Miktarı Grup

Satınalmada Parti Toleransı Grup

Satınalmada Parti Büyüklüğü

Türü

Değişmeyecek/ İhtiyaca Göre/ Sabit

Minimum Satınalma Miktarı Grup

Maksimum Satınalma Miktarı Grup

Tamkatı Satınalma Miktarı Grup

j-Guar


Malzeme Virman İşlemi

Malzemeler arası stok aktarımı yapmak için Malzeme Virman İşlemi kullanılır. Bu işlem ile aktarım yapılacak

kaynak ve hedef malzeme kartları seçilerek aktarılacak stok miktarı ve ambarlar belirtilir. İşlem sonunda

virmana dahil edilen malzemeler arasında giriş-çıkış işlemi gerçekleştirilerek; malzemeler arası stok aktarımı

sağlanmış olur.

Malzeme Virman İşlemi Malzeme Yönetimi –> İşlemler menüsü altında yer alır.

Malzeme Virmanı penceresinin üst kısmında yer alan Tarih ve Saat alanlarından, oluşacak fişlerin tarihi ve

saati belirlenir.

Özel Kod ve Yetki Kodu alanlarından, oluşacak fişlerin özel ve yetki kodları belirlenir.

(Kaynak) Organizasyonel Birim Kodu/Açıklaması: Kaynak malzemenin çıkış yapılacağı organizasyonel

birim kodunu belirtir.

(Kaynak) Ambar Kodu/Açıklaması: Kaynak malzemenin çıkış yapılacağı ambar kodunu belirtir. Aktarım

satırlarında öndeğer olarak gelmesi için kullanılır.

(Kaynak) Bölüm Kodu/Açıklaması: Kaynak malzemenin çıkış yapılacağı bölüm kodunu belirtir.

(Hedef) Org.Birim Kodu/Açıklaması: Hedef malzemenin giriş yapılacağı organizasyonel birim kodunu

belirtir.

(Hedef) Ambar Kodu/Açıklaması: Hedef malzemenin giriş yapılacağı organizasyonel birim kodunu

belirtir. Aktarım satırlarında öndeğer olarak gelmesi için kullanılır.

(Hedef) Bölüm Kodu/Açıklaması: Hedef malzemenin giriş yapılacağı bölüm kodunu belirtir.

Aktarım Satırları

Aktarım satırları ana başlık olarak Kaynak ve Hedef başlıkları altında iki bölümden oluşur.

j-Guar


Kaynak

Virmana konu olan ve tüketilecek malzemeyle ilgili bilgileri belirlemek için kullanılır. Kaynak satırları için işlem

sonunda sarf fişi oluşturulur. Bu nedenle; sarf fişi için gerekli olan bilgiler kaynak satırlarında belirtilir.

Tür: Malzemenin türünü belirtir. “Malzeme / Varlık / Malzeme Takımı / Malzeme Sınıfı” arasından seçim

yapılır.

Malzeme Kodu / Açıklaması: Malzeme kodunu/açıklamasını belirtir. Tür kolonu ile birlikte çalışır.

Varyant Kodu / Açıklaması: Malzeme varyant kodunu/açıklamasını belirtir. Seçilen malzeme varyantlı ise

bu alan aktif olur.

Miktar: Aktarım yapılacak miktar belirtilir. Malzeme eklendiğinde öndeğer olarak “1” değeri getirilmelidir.

Satır türü malzeme sınıfı ise miktar girişi yapılamaz.

Birim: Malzemenin birimleri arasından seçim yapılır. İlk olarak ana birimi seçili olarak gelir.

Ambar: Varsayılan değer olarak; başlık bilgilerinde seçilen Kaynak Ambar Kodu gelir. Kullanıcı yetkili olduğu

ambarlar arasından seçim yapar.

Hedef

Virmana konu olan ve girişi yapılacak malzemeyle ilgili bilgileri belirlemek için kullanılır. Hedef satırları için

işlem sonunda üretimden giriş fişi oluşturulur. Bu nedenle; üretimden giriş fişi için gerekli olan bilgiler hedef

satırlarında belirtilir.

Tür: Malzemenin türünü belirtir. “Malzeme / Malzeme Takımı / Malzeme Sınıfı” arasından seçim yapılır.

Malzeme Kodu / Açıklaması: Malzeme kodunu/açıklamasını belirtir. Tür kolonu ile birlikte çalışır.

Varyant Kodu / Açıklaması: Malzeme varyant kodunu/açıklamasını belirtir. Seçilen malzeme varyantlı ise

bu alan aktif olur.

Miktar: Aktarım yapılacak miktar belirtilir. Malzeme eklendiğinde öndeğer olarak “1” değeri getirilmelidir.

Satır türü malzeme sınıfı ise miktar girişi yapılamaz.

Birim: Malzemenin birimleri arasından seçim yapılır. İlk olarak ana birimi seçili olarak gelir.

Ambar: Varsayılan değer olarak; başlık bilgilerinde seçilen Hedef Ambar Kodu gelir. Kullanıcı yetkili olduğu

ambarlar arasından seçim yapar.

Gerekli bilgiler girildikten sonra “Fiş Oluştur” düğmesi kullanılarak kaynak malzemeler için Sarf Fiş, hedef

malzemeler için de Üretimden Giriş Fişi oluşturulur.

Malzeme fişlerinde, yalnızca virman işlemi ile gelmiş fişlerde görünmek üzere virman bağlantılı olduğunu

belirten bir işaretin bulunduğu “Virman” kutucuğu yer alır. Bu alan değiştirilemez.

İlişkili fişlerden biri çıkarılmak istendiğinde program kullanıcıyı "Fişin Virman Bağlantısı Vardır”. “Bağlantıları

Kopar” ve “Bağlantılı Fişi Sil” seçenekli mesaj ile uyarır.

j-Guar


“Bağlantıları Kopar” seçiminde ilgili fiş satırları ile ilişkilendirilmiş diğer virman fiş satırlarının ve kendilerinin

bilgileri sıfırlanır.

“Bağlantılı Fişi Sil” ile devam edildiğinde; ilgili fiş ile ilişkilendirilmiş diğer virman bağlantılı fiş de silinir.

F9 Menü Seçenekleri

İşlemin F9 menüsünde kaynak ve hedef malzeme için seri/lot/stok yeri bilgilerinin; malzeme sınıfı detay

satırlarının; birim çevrimi bilgilerinin girişi için ve ayrıca ambar toplamlarının görüntülenmesi için menü

seçenekleri yer almaktadır. Bu seçenekler; kaynak ve hedef olmak üzere iki ayrı şekildedir.

Ambar Toplamları (Kaynak) Ambar toplamları penceresinde kaynak malzemenin kaynak

ambarındaki stok durumunu gösterir.

Seri Lot/Stok Yeri Bilgileri

(Kaynak)

Kaynak malzemenin seri/lot/stok yeri çıkış bilgilerini girmek için

kullanılır. Seri/lot/stok yeri takipli malzemeler için seri/lot/stok yeri

çıkış hareketleri penceresi açılır.


(Kaynak)

Kaynak malzeme “malzeme sınıfı” türünde ise sınıfa ait detay satırları

girilir. Bu malzeme sınıfına sarf kesilirken; fişteki sınıf satırının sınıf

detayları bilgilerinde virman işleminde girilen detay satırlar yer alır.

Malzeme Birim Çevrimi

(Kaynak)

Kaynak malzemenin ikincil birimleri ve ana birim arasında çevrim

yapmak için kullanılır.

Ambar Toplamları (Hedef) Ambar toplamları penceresinde hedef malzemenin hedef ambarındaki

stok durumunu gösterir.

Seri Lot/Stok Yeri Bilgileri

(Hedef)

Hedef malzemenin seri/lot/stok yeri giriş bilgilerini girmek için

kullanılır. Seri/lot/stok yeri takipli malzemeler için seri/lot/stok yeri

giriş hareketleri penceresi açılır.


(Hedef)

Hedef malzeme “malzeme sınıfı” türünde ise sınıfa ait detay satırları

girilir. Bu malzeme sınıfına üretimden giriş kesilirken; fişteki sınıf

satırının sınıf detayları bilgilerinde virman işleminde girilen detay

satırları yer alır.

Malzeme Birim Çevrimi

(Hedef)

Hedef malzemenin ikincil birimleri ve ana birim arasında çevrim

yapmak için kullanılır.

j-Guar


Malzeme Hareket Aktarımı

Malzeme hareket aktarımı, aynı malzeme için herhangi bir nedenle birden fazla kart tanımı yapılması

durumunda, bu tanım kartları ile yapılan hareketlerin tek bir malzeme ile izlenmesini sağlar.

Malzeme Hareket Aktarımı İşlemi Malzeme Yönetimi –> İşlemler menüsü altında yer alır.

Malzeme Kod ve Açıklaması alanlarında, hareketleri aktarılacak olan malzemeler seçilir. Aktarılacak Malzeme Kodu ve Açıklaması alanlarında, aktarımın yapılacağı malzeme seçilir.

Seçilen malzemelere ait hareketlerden sadece o anki döneme ait malzeme hareketleri aktarılır.

“Aktar” düğmesi ile devam edildiğinde:

Seçilen malzeme kodlarına bağlı bütün

Malzeme Hareketleri

Sipariş Hareketleri

Talep Hareketleri

Sözleşme Hareketleri

Teklif Hareketleri

Sevkiyat Hareketleri

Aktarılacak Malzeme Koduna aktarılır. Bahsi geçen bütün hareketlerin yansıdığı fişlerde yer alan malzeme

kodu, aktarmanın yapılacağı malzeme kodu ile değiştirilir.

Aktarılan ve aktarılacak malzemelerin stok durumu malzeme hareketlerine göre değiştirilir.

Kullanıcıya, aktarım sonucunu içeren Malzeme Hareket Aktarım Raporu verilir. Bu raporda, tarih ve

saat bilgileri, aktarılabilen/aktarılamayan malzemelerin bilgileri ve uyarılar yer alır.

Aktarım esnasında dikkate alınacaklar şunlardır:

Aktarım yapılırken malzeme tür kontrolü yapılır:

Depozitolu Malzeme hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır.

Tüketim Malı türündeki malzemenin hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır.

Varlık türündeki malzemenin hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır.

Yarı Mamul ve Mamul türündeki malzemeler arasında yapılacak aktarım için tür kontrolü

yapılmaz.

Ticari Mal ve Hammadde türündeki malzemeler arasında yapılacak aktarım için tür kontrolü

yapılmaz. Malzeme Sınıfı, Malzeme Takımı ve Asorti türündeki malzemeler için aktarım yapılmaz.

j-Guar


Aktarılacak malzemenin ait olduğu bir malzeme sınıfı varsa, bu malzeme sınıfının birim seti ile yeni

malzemenin birim setinin aynı olması gerekir. Aynı değilse aktarım yapılmaz. Yeni malzeme ilgili malzeme sınıfına ait değilse yeni malzemenin sınıf bağlantısı kurulur. Birimin aynı olmaması

durumunda aktarımın yapılması için kullanıcının eski malzemenin malzeme sınıfı bağlantısını kopartması gerekir.

Aktarım yapılan malzemelerin birim setlerinin farklı olması durumunda, aktarım yapılmaz.

İzleme yöntemleri farklı olan malzemeler arasında aktarım yapılamaz.

Maliyetlendirme dönemi kapatıldığı durumda, o döneme ait faturalar için de aktarım yapılır.

j-Guar


Malzeme Yönetimi Raporları

Malzeme Yönetimi bölümünden kaydettiğiniz işlemlere ait raporları


Durum Raporları


Lot/Seri Numarası Raporları

Maliyet Raporları

menüleri altında yer alan seçenekler ile seçeceğiniz rapor ünitesinden istediğiniz formatta alabilirsiniz.


Malzeme ve Hizmet Listesi

Kayıtlı malzeme ve hizmetlerin tür, kod ve organizasyonel birim bilgilerine göre listelendiği rapordur. Malzeme Yönetimi program bölümünde Kayıt ve Atama Listeleri seçeneği altında yer alır. Malzeme ve hizmet

listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme (Sınıfı) Türü (TM)Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde

/(YM) Yarı mamul (MM) Mamul/(TK) Tüketim malı/ (MS) Malzeme Sınıfı /

(HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı


Malzeme (Sınıfı) Kodu Grup/ Aralık

Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Grup/ Aralık

Malzeme(Sınıfı) Özel Kodu Grup/ Aralık

Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Grup/ Aralık

Malzeme (Sınıfı) Grup Kodu Grup/ Aralık



Birim Seti Kodu Grup/ Aralık

Birim Seti Açıklaması Grup/ Aralık

İzleme Yöntemi İzleme yapılmayanlar / Lot (Parti) numarası ile izlenenler / Seri numarası

ile izlenenler

Stok Yeri Takibi Yapılanlar/ Yapılmayanlar

Satınalma KDV Oranı (%) Değer Girişi

Satış KDV Oranı (%) Değer Girişi

İade KDV Oranı (%) Değer Girişi

Kullanım Yeri Malzeme Yönetimi/ Satınalma/ Satış Yönetimi

Organizasyonel Birimler Grup/ Aralık

Organizasyonel Birim Grup

Kodu

Grup

Ambar Bilgisi Detayları Listelensin/ Listelenmesin


Takım Bileşenleri Listelensin Evet/Hayır

Tevkifat Hepsi/ Uygulananlar/ Uygulanmayanlar

Malzeme Özellikleri Listelensin/ Listelenmesin

Marka Kodu Grup/ Aralık

j-Guar


Hareketsiz Malzemeler Listesi

Kayıtlı malzemeler içinden hiç işlem görmemiş olan malzemelerin listelendiği rapordur. Hareketsiz malzemeler


Filtre Değeri

Malzeme (Sınıfı) Türü (TM)Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde

/(YM) Yarı mamul (MM) Mamul/(TK) Tüketim malı/ (MS) Malzeme Sınıfı /


Malzeme (Sınıfı) Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı



Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Grup/ Aralık







Tarih Başlangıç/ Bitiş




İzleme Yöntemi İzleme yapılmayanlar / Lot (Parti) numarası ile izlenenler / Seri numarası

ile izlenenler


Satınalma KDV Oranı (%) Değer Girişi

Satış KDV Oranı (%) Değer Girişi

İade KDV Oranı (%) Değer Girişi


Birim Setleri Listesi

Kayıtlı birim setlerinin listelendiği rapordur. Malzeme Yönetimi program bölümünde Kayıt ve Atama Listeleri

seçeneği altında yer alır. Birim seti kodu, açıklaması, özel kodu ve yetki kodu satırlarında grup ya da aralık

tanım filtrelerinden biri kullanılarak belli bir grup tanımına uyan ya da belli aralıkta kalan birim setleri listelenir. Birim setleri listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Sıralama Birim Setlerine Göre/ Birimlere Göre



Birim Seti Özel Kodu Grup/ Aralık

Birim Seti Yetki Kodu Grup/ Aralık

Birim Seti Tipi Kullanıcı Tanımlı/ Uzunluk/ Alan/ Hacim/ Ağırlık

Birim Seti Kullanım Koşulu Genel/ Malzeme-Hizmet Kartlarına Özel

Birim Kodu Grup/ Aralık

Birim Açıklaması Grup/ Aralık

En birimi Grup

Boy Birimi Grup

Yükseklik Birimi Grup

Alan Birimi Grup

j-Guar


Hacim Birimi Grup

Ağırlık Birimi Grup

Birim Seti İçeriği (Birimler) Listelensin/ Listelenmesin

Birim Boyutları Listelensin/ Listelenmesin

Birim Setleri Arasında Çevrim

Katsayıları

Listelensin/ Listelenmesin

Malzeme Birimleri Listesi

Malzeme kartlarında kullanılan birim setlerinin malzemelere göre alındığı rapor seçeneğidir. Filtre seçenekleri

kullanılarak istenilen koşullarda rapor alınır. Malzeme Yönetimi program bölümünde Kayıt ve Atama listeleri menüsü altında yer alır. Malzeme(sınıfı) kodu, açıklaması, özel kodu, yetki kodu satırlarında grup ya da aralık

tanım filtrelerinden biri kullanılarak verilen grup tanımına uyan ya da belli aralıkta kalan malzemelere ait birimler listelenir. Malzeme birimleri listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme (Sınıfı) Türü (MS) Malzeme Sınıfı/ (HM) Hammadde /(YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul /

(TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (TK) Tüketim Malı/


Malzeme (Sınıfı) Durumu Kullanımda / Kullanım dışı




Malzeme (Sınıfı) Yetki kodu Grup/ Aralık

Malzeme Hizmet Grup kodu Grup/ Aralık

Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup





Barkod Grup/ Aralık

Bölünebilir İşareti Olanlar/ Olmayanlar

Öncelik Derecesi (MY) Grup/ Aralık

Öncelik Derecesi (SA) Grup/ Aralık

Öncelik Derecesi (SD) Grup/ Aralık


En Birimi Grup

Boy Birimi Grup


Net Ağırlık Birimi Grup

Brüt Ağırlık Birimi Grup

Alan Birimi Grup

Net Hacim Birimi Grup

Brüt Hacim Birimi Grup

j-Guar


Alternatif Malzemeler Listesi

Malzemelerin alternatiflerinin listelendiği rapordur. Malzeme kodu, açıklaması, özel kodu, yetki kodu üretici

kodu ve grup kodu satırlarında grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılarak verilen grup tanımına uyan ya da belli aralıkta kalan malzemelere ait alternatif malzemeler listelenir. Alternatif malzemeler listesi

raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme Türü (TM) Ticari Mal /(DM) Depozitolu Mal / (HM) Hammadde/ (YM) Yarı

Mamul/ (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı





Malzeme Grup kodu Grup/ Aralık

Alternatif Malzeme Türü (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde /

(YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TM) Tüketim Malı / (MS) Malzeme Sınıfı

/ (HZ) Hizmet

Alternatif Malzeme Kodu Grup/ Aralık

Alternatif Malzeme Açıklaması Grup/ Aralık

Öncelik Değer Girişi

Başlangıç Tarihi Başlangıç/ Bitiş

Bitiş Tarihi Başlangıç/ Bitiş

Asgari Miktar Değer Girişi

Azami Miktar Değer Girişi

j-Guar


Muhasebe Hesabı Atamaları Listesi

Malzemelerle ilgili işlemlerin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği muhasebe hesap kodlarının

malzemelere göre listelendiği rapor seçeneğidir. Muhasebe hesabı atamaları listesi raporlarında kullanılan

filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme ( Sınıfı) Türü (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık/ (HM) Hammadde/

(YM) Yarı Mamul/ (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı / (MS) Malzeme Sınıfı







Hesap Planı Ana Hesap Planı/ İkinci Hesap Planı / Üçüncü Hesap Planı

Satınalma Muhasebe Kodları Grup/ Aralık

Diğer Giriş Muhasebe Kodları Grup/ Aralık

Satış Muhasebe Kodları Grup/ Aralık

Diğer Çıkış Muhasebe Kodları Grup/ Aralık

Sarf Muhasebe Kodları Grup/ Aralık

Fire Muhasebe Kodları Grup/ Aralık

Üretimden Giriş Muhasebe

Kodları

Grup/ Aralık

Kullanıcı Tanımlı Giriş Fişleri Grup/ Aralık

Kullanıcı Tanımlı Çıkış Fişleri Grup/ Aralık

Satınalma İndirimleri

Muhasebe Kodları

Grup/ Aralık

Satış İndirimleri Muhasebe

Kodları

Grup/ Aralık

Satınalma Masrafları

Muhasebe Kodları

Grup/ Aralık

Satış Masrafları Muhasebe

Kodları

Grup/ Aralık

Alınan Promosyonlar

Muhasebe Kodları

Grup/ Aralık

Verilen Promosyonlar

Muhasebe Kodları

Grup/ Aralık

Satınalma İade Muhasebe

Kodları

Grup/ Aralık

Satış İade Muhasebe Kodları Grup/ Aralık

Promosyon KDV Gider

Muhasebe Kodları

Grup/ Aralık

Yansıtma Muhasebe Kodları Grup/ Aralık

Listelenecek Hesaplar Satınalma Muhasebe Kodları/ Diğer Giriş Muhasebe Kodları/ Satış

Muhasebe Kodları/ Diğer Çıkış Muhasebe Kodları/ Sarf Muhasebe Kodları/

Fire Muhasebe Kodları/ Üretimden Giriş Muhasebe Kodları/ Kullanıcı

Tanımlı Giriş Fişleri Muhasebe Kodları/ Kullanıcı Tanımlı Çıkış Fişleri

Muhasebe Kodları/ Satınalma İndirimleri Muhasebe Kodları/ Satış

İndirimleri Muhasebe Kodları/ Satınalma Masrafları Muhasebe Kodları/

Satış Masrafları Muhasebe Kodları/ Alınan Promosyonlar Muhasebe

Kodları/ Verilen Promosyonlar Muhasebe Kodları/ Satınalma İade

Muhasebe Kodları/ Satış İade Muhasebe Kodları/ Promosyon KDV Gider

Kodları/

j-Guar


Sayfa Düzeni Her Malzemeyi Ayrı Sayfaya Bas/ Tüm Malzemeleri Sırayla Bas

j-Guar


Sınıf Bağlantıları Listesi

Malzemelerin bağlı olduğu sınıfların listelendiği rapor seçeneğidir. Sınıf bağlantıları listesi raporlarında

kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Sıralama Alt Malzeme-Malzeme Sınıflarına Göre/ Üst Malzeme Sınıflarına Göre


(YM) Yarı Mamul/ (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı / (MS) Malzeme Sınıfı/

(HZ) Hizmet

Malzeme (Sınıfı) Durumu Kullanımda / Kullanım Dışı





Tedarikçi ve Müşteri Atamaları listesi

Kayıtlı tedarikçi/müşteri kartlarının malzeme (sınıfı) kartlarına göre listelendiği rapordur. Tedarikçi ve müşteri atamaları listesi raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri


(YM) Yarı Mamul/ (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı /(MS) Malzeme Sınıfı/








Cari Hesap Açıklaması Grup/ Aralık


j-Guar


Dağıtım Şablonları Listesi

Dağıtım şablonlarının listelendiği rapor seçeneğidir. Rapor filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Sıralama Malzeme Sınıfı Koduna Göre/ Dağıtım Şablonu Koduna Göre








Dağıtım Şablonu Kodu Grup/ Aralık

Dağıtım Şablonu Açıklaması Grup/ Aralık

Dağıtım Şablonu Özel Kodu Grup/ Aralık

Dağıtım Şablonu Yetki Kodu Grup/ Aralık

Dağıtım Şablonu Başlangıç

Tarihi

Başlangıç/ Bitiş

Rapor Birimi Grup

Dağıtım Satırları Listelensin/ Listelenmesin

Alt Malzeme Kodu Grup/ Aralık

Alt Malzeme Açıklaması Grup/ Aralık

j-Guar


Ek Vergi Listesi

Kayıtlı ek vergi tanımlarının listelendiği rapordur. Grup Kodu, Kod ve açıklama satırlarında grup ya da aralık

tanım filtrelerinden biri kullanılarak verilen grup tanımına uyan ya da belli aralıkta kalan ek vergi tanımları listelenir. Ek Vergi listesi raporu fitre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Ek Vergi Grup Kodu Grup/ Aralık

Ek Vergi Kodu Grup/ Aralık

Ek Vergi Açıklaması Grup/ Aralık

Başlangıç Tarihi Başlangıç/ Bitiş

Satır Tipi Oran/ Tutar/ Oran+Tutar

Birim Türü Miktar/ En/ Boy/ Yükseklik/ Alan/ Net Hacim/ Net Ağırlık/ Brüt Hacim/

Brüt Ağırlık

Oran Değer Girişi

Tutar Değer Girişi



Ambar Sayımı İşlemleri Listesi

Ambar sayım işlemlerinin malzeme kod ve açıklamalarına göre listelendiği rapordur. Ambar sayımı işlemleri


Filtre Değeri

İşlem Açıklaması Grup/ Aralık

İşlem Kodu Grup/ Aralık










İşlem Tarihi Başlangıç/ Bitiş

İşlem Durumu Onaylandı/ Taslak/ İptal /Tamamlandı

j-Guar


Malzeme Özellik Seti Atamaları Listesi

Malzeme kartlarında kullanılan özellik seti tanımlarının malzemelere göre listelendiği rapor seçeneğidir.

Kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme Türü Grup/ Aralık






Özellik Seti Kodu Grup/ Aralık

Özellik Seti Açıklaması Grup/ Aralık


Özellik Açıklaması Grup/ Aralık


Malzeme Özellik Setleri Listesi

Kayıtlı malzeme özellik setlerinin listelendiği rapordur. Kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Özellik Seti Kodu Grup/ Aralık

Özellik Seti Açıklaması Grup/ Aralık


Yetki Açıklaması Grup/ Aralık


Özellik Açıklaması Grup/ Aralık


Malzeme Özellikleri Listesi

Kayıtlı malzeme özelliklerinin listelendiği rapor seçeneğidir. Malzeme özellik kodu, açıklaması, özel kodu ve

yetki kodu satırlarında grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılarak belli bir grup tanımına uyan ya

da belli aralıkta kalan malzeme özellikleri listelenir. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Özellik Değerleri Listelensin/ Listelenmesin

Malzeme Özellik Kodu Grup/ Aralık

Malzeme Özellik Açıklaması Grup/ Aralık



Tip Listeden Seçim/ Değer Aralığı/ Hesaplama/ Grup Değeri/ Tarih-Zaman/ Metin

j-Guar


Malzeme Özellik Grupları Listesi

Kayıtlı malzeme özellik gruplarının listelendiği rapor seçeneğidir. Malzeme özellik grupları listesi rapor filtre


Filtre Değeri

Birim Seti İçeriği(Birimler) Listelensin/ Listelenmesin

Malzeme Özellik Grup Kodu Grup/ Aralık

Malzeme Özellik Grup

Açıklaması

Grup/ Aralık



Tip Listeden Seçim/ Değer Aralığı/ Hesaplama/ Grup Değeri/ Tarih-Zaman/ Metin

Malzeme Takımları

Kayıtlı malzeme takımlarının listelendiği rapordur. Malzeme takımları listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Türü Asorti/ Malzeme Takımı


Kodu Grup/ Aralık

Açıklaması Grup/ Aralık







İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayanlar/ Lot-Seri Numarası İle İzlenenler/ Seri Numarası İle İzlenenler


Kullanım Yeri Malzeme Yönetimi/ Satış/ Satınalma Yönetimi

Organizasyonel Birimler Grup/ Aralık


Kodu

Grup/ Aralık

Ambar Bilgisi Detayları Listelensin/ Listelenmesin


Asorti Varyantları Detayları Listelensin/ Listelenmesin

Takım Bileşenleri Detayları Listelensin/ Listelenmesin

j-Guar


Malzeme Varyantları

Kayıtlı malzeme varyantlarının listelendiği rapordur. Malzeme varyantları listesi raporunda kullanılan filtre


Filtre Değeri









Varyant Yetki Kodu Grup/ Aralık

Varyant Başlangıç Tarihi Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı

Varyant Bitiş Tarihi Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı

Özellik Değerleri Listelensin / Listelenmesin

Takım Bileşenleri Listelensin / Listelenmesin

j-Guar


Durum Raporları

Malzeme Ambar Durumu Raporu

Malzeme ambar durum raporu ile malzemelerin belirli bir tarihteki fiili ve gerçek malzeme miktarları, konsinye

giriş ve çıkış miktarları listelenir. Malzeme ambar durumu raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Listeleme Şekli Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre

Malzeme (Sınıfı) Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul

/ (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/









Genel Listelensin / Ambar Bazında Listelensin




Malzeme(Sınıfı) Grup Kodu Grup/ Aralık


Birim Seti Kodu Grup

Ambar Toplamları Birleştirilecek/ Birleştirilmeyecek


Ambar Grup Kodu Grup

Son Hareket Tarihi Tarih Girişi

Hareket Görmeyenler Listelenecek/ Listelenmeyecek

Satınalma Siparişleri Grup/ Aralık

Teslim Alınan Siparişler Grup/ Aralık

Alım Miktarı Grup/ Aralık

Planlanan Üretimden Girişler Grup/ Aralık

Gerçekleşen Üretimden

Girişler

Grup/ Aralık

Planlanan Ambar Girişleri Grup/ Aralık

Gerçekleşen Ambar Girişleri Grup/ Aralık

Planlanan Diğer Girişler Grup/ Aralık

Önceki Dönem Devri Grup/ Aralık

Konsinye Girişler Grup/ Aralık

Satış Siparişleri Grup/ Aralık

Sevkedilen Siparişler Grup/ Aralık

Satış Miktarı Grup/ Aralık

Planlanan Sarf ve Fireler Grup/ Aralık

Gerçekleşen Sarf ve Fireler Grup/ Aralık

Planlanan Ambar Çıkışları Grup/ Aralık

Gerçekleşen Ambar Çıkışları Grup/ Aralık

Planlanan Diğer Çıkışlar Grup/ Aralık

Gerçekleşen Diğer Çıkışlar Grup/ Aralık

Gerçek Stok Grup/ Aralık

Konsinye Çıkışlar Grup/ Aralık

Rezervasyon Miktarı Grup/ Aralık

Fiili Stok Grup/ Aralık


j-Guar


Malzeme Değer Raporu

Herhangi bir zamanda elde bulunan malzemelerin değerlerinin yani toplam tutarlarının belirlenen filtre

koşullarına göre listelendiği rapor seçeneğidir. Malzeme değer raporlarında kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri


Malzeme (Sınıfı) Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/











Genel Listelensin/Varyant Bazında Listelensin









Son İşlem Tarihi Tarih Girişi

Toplam Değer Hesaplama Metodu

Ortalama Değer Üzerinden/ İlk Alış Üzerinden/ İlk Satış Üzerinden/ Son Alış Üzerinden/ Son Satış Üzerinden/ Tanımlı Satınalma Fiyatı Üzerinden/

Tanımlı Satış Fiyatı Üzerinden

Hareket Görmeyenler Listelenecek/ Listelenmeyecek

Ortalama Değer Hesaplaması Gerçek Stok Miktarı Üzerinden/ Fiili Stok Miktarı Üzerinden

Geçerli Fiyat Tarih Aralığı Başlangıç/ Bitiş


j-Guar


Malzeme Ambar Seviye Kontrol Raporu

Seviye kontrol raporu ile malzeme kartında belirtilen asgari ya da azami seviye miktarlarının altına düşen ya

da üstüne çıkan malzemeler ayrı, ayrı ya da birlikte listelenir. Malzeme ambar seviye kontrol raporlarında

kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme ( Sınıfı) Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul

/ (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı














Ana Birim Birim Seti/ Birim

Malzeme Seviyesi Hepsi/ Asgari Seviyenin Altındakiler/ Azami Seviyenin Üzerindekiler/

Güvenlik Seviyesinin Altındakiler

Son İşlem Tarihi Tarih Girişi

Sıralama Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre

Seviye Kontrolü

Kullanılmayanlar

Listelensin/ Listelenmesin

Malzeme Stok Devir Hızı

Belirlenen herhangi bir zaman aralığında malzeme stoklarının devir hızı ve ortalama stokta kalma süresinin

listelendiği rapordur. Malzeme stok devir hızı raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Listeleme Organizasyonel Birimlere Göre/ Malzemelere Göre

Tarih Aralığı Başlangıç/ Bitiş

Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti /(MT)

Malzeme Takımı

Malzeme Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı








Genel Listelensin/ Varyant Bazında Listelensin




İşyeri Grup/ Aralık

Ambar Grup/ Aralık

Ambar Maliyet Grubu Grup

j-Guar


Stok Yaşlandırma Raporu

Stoğa giren bir malzemenin ne kadar süredir stokta kaldığını özetleyen rapordur. Stok yaşlandırma raporunda


Filtre Değeri

Listeleme Malzemelere Göre/ Ambara Göre

Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde /

(YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti /(MT) Malzeme Takımı








Konfigüre Edilebilir

Malzemeler

Genel Listelensin/ Varyant Bazında Listelensin




Ambar Grup/ Aralık


Son Envanter Tarihi Grup

Yaşlandırma Aralığı Grup

Yaşlandırma Başlangıcı Grup

Yaşlandırma Tarihi Grup

Rapor Detayı Evet/Hayır

Filtrede verilen Son Envanter Tarihinde, stoğu pozitif olan malzemeler için yaşlandırma hesabı yapılır. Stok

miktarı hesaplanırken Ambar Maliyet Grubu ve Ambar filtreleri dikkate alınır. Son Envanter Tarihi, giriş-çıkış hareketlerinin tarihlerini sınırlandırır.

Yaşlandırma Aralığı filtresi yaş skalasının çıkartılması için kullanılır. Gün cinsinden değer verilir.

Yaşlandırma Başlangıcı filtresi yaş skalasının başlangıcını belirtir. Gün cinsinden değer verilir.

Raporda, FIFO ve Fiziksel Maliyet yöntemlerini kullanan stoklar için doğru sonuçlar elde edilir.

Seri/lot takibi olmayan malzemeler için FIFO yöntemiyle stok yaşlandırma hesaplanır. Kalan stok miktarı

hesaplanırken, ilk çıkış hareketi ilk giriş hareketinden başlayarak düşülür.

Seri/lot takibi olan malzemeler için Fiziksel Maliyet yöntemiyle stok yaşlandırma hesaplanır. Çıkış hareketlerinde kullanılan seri/lot numarası için giriş hareketi tespit edilerek, bu giriş hareketi miktarından

düşülür.

Yaşlandırma Tarihi filtresi yaşlandırmanın yani stok yaşının hesaplanacağı referans tarihtir. Verilen tarihte

stoğun kaç gündür stokta olduğunu belirtmek için kullanılır. Yaşlandırma tarihi ile malzeme giriş hareketinin tarihi arasındaki fark stoğun yaşıdır.

j-Guar



Fiş Listesi

Malzemelere ait hareketlerin kaydedildiği, fişlerin listelendiği rapor seçeneğidir. Fiş listesi raporlarında

kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri


Cari Hesap Unvanı Grup / Aralık

Cari Hesap Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı

Ticari İşlem Grubu Grup / Aralık

Fiş Numarası Grup / Aralık

Fiş Belge Numarası Grup / Aralık

Fiş Özel Kodu Grup / Aralık

Fiş Tarihleri Başlangıç/ Bitiş

Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan

Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş

İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/

(08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye

Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/

(14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı

Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30)

Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50)

Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53)

İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme

Transfer Fişi

Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri

Grup / Aralık

Kullanıcı Tanımlı Malzeme

Fişi Türleri

Grup / Aralık

Fiş Durumu Taslak/Onaylanmış/Muhasebe Onaylı/İptal

Faturalanma Durumu Faturalanmamış İrsaliyeler/ Faturalanmış İrsaliyeler

Çıkış Bölümü Grup / Aralık

Çıkış Ambarı Kodu Grup / Aralık

Çıkış Ambarı Grup Kodu Grup

Çıkış Organizasyonel Birim Kodu

Grup / Aralık

Çıkış Organizasyonel Birim Grup Kodu

Grup

Giriş Bölümü Grup / Aralık

Giriş Ambar Kodu Grup / Aralık

Giriş Ambarı Grup Kodu Grup

Giriş Organizasyonel Birim

Kodu

Grup / Aralık

Giriş Organizasyonel Birim Grup Kodu

Grup

Giriş Ambarı Durumu Tamamlandı/ Tamamlanıyor

Virman Bağlantısı Evet / Hayır

j-Guar


Hareket Dökümü

Malzemelere ait hareketlerin listelendiği seçenektir. Hareket dökümü fiş dökümlerinin ayrıntılı olarak alındığı

rapordur. Raporlarda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme/Hizmet Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/


Malzeme/Hizmet Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı

Malzeme/Hizmet Kodu Grup/ Aralık

Malzeme/Hizmet Açıklaması Grup/ Aralık

Malzeme/Hizmet Özel Kodu Grup/ Aralık

Malzeme/Hizmet Yetki Kodu Grup/ Aralık

Malzeme/Hizmet Grup Kodu Grup/ Aralık


Malzeme İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayanlar/ Lot/ Seri

Hareket Özel Kodu Grup/ Aralık

Hareket Türü Malzeme/ Promosyon/ Hizmet/ Depozito/ Varlık/ Malzeme Sınıfı














Transfer Fişi


Grup/ Aralık


Fişi Türleri Grup/ Aralık

Fiş Durumu Planlanan/ Güncel

Fiş Numarası Grup/ Aralık

Fiş Belge Numarası Grup/ Aralık

Fiş Özel Kodu Grup/ Aralık


Fiş Belge Tarihi Başlangıç/ Bitiş

İptal Durumu İptal Edilmemiş Fişler/ İptal Edilmiş Fişler

İrsaliyeler Faturalanmamış İrsaliyeler/ Faturalanmış İrsaliyeler

Organizasyonel Birim Kodu Grup/ Aralık


Kodu Grup





Fiyatlandırma Para Birimi Döviz Seçimi

Rapor Birimi Grup

Birimler Ana Birime Çevrim Yapılacak/ Rapor Birimine Çevrim Yapılacak/ İşlemde

j-Guar


Kullanılan Birim Listelenecek

En Birimi Grup

Boy Birimi Grup


Ağırlık Birimi Grup

Alan Birimi Grup

Hacim Birimi Grup

Malzeme Sınıf Detayları Listelensin/ Listelenmesin

Lot Numarası Grup/ Aralık

Lot Açıklaması Grup/ Aralık

Seri Numarası Grup/ Aralık

Seri Açıklaması Grup/ Aralık

Son Kullanım Tarihi Başlangıç/ Bitiş

Stok Yeri Kodu Grup/ Aralık

Satış Yeri Elemanı Grup/ Aralık

Satış Elemanı Adı Grup/ Aralık

Satış Elemanı Pozisyonu

Kodu

Grup/ Aralık

Satış Elemanı Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı





Satır Barkodu Grup/ Aralık





j-Guar


Giriş Çıkış Toplamları

Belirli dönemler için malzeme hareketlerinin özet olarak alındığı rapor seçeneğidir. Raporlarda kullanılan filtre


Filtre Değeri

Listeleme Şekli Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre/ Hareket Özel Koduna göre


Malzeme/Hizmet Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul

/ (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ (HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı













Rapor Birimi Grup

Birimler Ana Birime Çevrim Yapılacak/ Rapor Birimine Çevrim Yapılacak


Hareket Türü Malzeme/ Promosyon/ Hizmet/ Depozito/ Varlık/ Malzeme Sınıfı/ Malzeme Takımı




Cari Hesap Özel Kodu Grup/ Aralık


Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03)

Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05)

Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende

Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış

İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf

Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı

Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25)

Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım

İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/

(51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış

Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi

Kullanıcı Tanımlı İrsaliye

Türleri Grup/ Aralık

Kullanıcı Tanımlı Malzeme Fişi









Kodu Grup

j-Guar


Fiş Durumu Taslak/Onaylanmış/İptal Edilmiş/Paketlenmiş/Yolda/Teslim Edilmiş/İptal

Ediliyor


Hareket Görmeyenler Listelensin/ Listelenmesin







Ambar Toplamları Birleştirilecek/ Birleştirilemeyecek


j-Guar


Malzeme Ekstresi

Ekstre, belirli tarihler arasındaki malzeme hareketlerini toplam tutar ve miktar bilgileri yanında fiş bilgileri ile

listeler. Malzeme ekstresi raporlarında kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme/Hizmet Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul /

(TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/

(MT) Malzeme Takımı/ (HZ) Hizmet










Organizasyonel Birim Kodu Grup

Bölüm Kodu Grup

Ambar Kodu Grup



Kodu

Grup



İşlem Para Birimi Döviz Seçimi


















Transfer Fişi






Fişi Türleri Grup/ Aralık


Para Birimi Döviz Seçimi

Tutarlar İçin Para Birimi Fiyatlandırma Para Birimi/ İşlem Para Birimi

j-Guar


Fiyat Farkı Dahil/ Hariç

Listeme Şekli Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre/

Ticari İşlem grubu Grup/ Aralık

İndirimler Tutardan Çıkartılacak/ İşlem Görmeyecek

Masraflar Tutara Eklenecek/ İşlem Görmeyecek

Sayfa Düzeni Aynı Sayfaya/ Ayrı Sayfaya

Birimler Ana Birime Çevrim Yapılacak / Rapor Birimine Çevrim Yapılacak / İşlemde Kullanılan Birim Listelenecek

Rapor Birimi Grup







Satır Barkodu Grup/ Aralık

Son Kullanım Tarihi Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı


Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri Listelensin

Evet / Hayır









j-Guar


Özet Günlük Ekstre

Özet günlük ekstrede giriş ve çıkış hareketleri tarih, tutar ve miktar bilgileri ile alınır. Özet günlük ekstre

raporlarında kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri



Malzeme/Hizmet Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/

(HZ) Hizmet/ (MT)Malzeme Takımı





Malzeme/Hizmet Özel Kodu2 Grup/ Aralık





















Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/

(10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13)

Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş

Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26)

Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı

Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/

(52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş

Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi


Grup/ Aralık

Fiş Durumu Taslak/Onaylanmış/Muhasebe Onaylı/ İptal Edilmiş/İptal Ediliyor

Fiş Belge Tarihi Başlangıç/ Bitiş

Faturalanma Durumu Faturalanmamış/ Faturalanmış


Rapor Birimi Grup

Birimler Ana Birime Çevrilecek/ Raporlama Birimine Çevrilecek



j-Guar



Bölüm Kodu Grup/ Aralık


İşlem Para Birimi Döviz Seçimi







İndirimler Tutardan Çıkartılacak/ İşlem Görmeyecek

Masraflar Tutara Eklenecek/ İşlem Görmeyecek





j-Guar


ABC Analizi

ABC analizinin yapıldığı rapor seçeneğidir. Analizin veri kaynağı, filtrelenen tarihler arasındaki malzeme

hareketleridir. Hangi tür hareketlerin taranacağı ise seçilen kriter ile belirlenir. Raporda mevcut kodlar ile

analiz sonucu oluşan kodların karşılaştırması yapılmaktadır. Analiz sonucu oluşan değerler ilgili malzeme kartına kullanıcı tarafından yazılır. ABC analiz raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Ambarlar İçin Analiz Genel/ Ayrı Ayrı




(YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı

Tarih Aralığı Başlangıç/ Bitiş

Birincil Kriter Satış İşlemleri/ Üretim Çıkış İşlemleri/ Diğer Çıkış İşlemleri

Satış İşlemleri Kriterleri Satış Hacmi(ciro)/ Satış Maliyeti/ Satış Karı

Tutarlar İçin Para Birimi Yerel Para Birimi/ Raporlama Para Birimi

İkincil Kriter Ortalama Birim Fiyat-Maliyet-Kar/ Miktar

A Kodu İçin Aralık(%) Değer Girişi

B Kodu İçin Aralık(%) Değer Girişi

C Kodu Değer Girişi

Sıralama Şekli ABC Kodlamasına Göre/ Malzeme Kodlarına Göre

Kodlama Sınırı Verilen Oranı Aşan İlk Değer/ Verilen Oranı Aşmayan Son Değer

Güncelleme Durumu Yapılacak/ Yapılmayacak

j-Guar


Malzeme Stok Yeri Dağılımı

Malzemelerin, stok yerlerine göre listelendiği rapor seçeneğidir. Kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Listeleme Şekli Malzemelere Göre / Stok Yeri Koduna Göre

Malzeme Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul

/ (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim

malı/ ( (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı














Stok Yeri Açıklaması Grup/ Aralık













Grup/ Aralık




Rapor Birimi Grup







Birim/İşyeri Kodu Grup/ Aralık


j-Guar


Birimlere Göre Malzeme Toplamları

Seçilen birime göre malzeme toplamlarının listelendiği rapor seçeneğidir. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme/Hizmet Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul

/ (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ (HZ) Hizmet/ (AS)











Birim/İşyeri Kodu Grup/ Aralık

Birim Çevirimi Katsayıları Birim Seti Tanımlarından Alınacak/ Hareketlerdeki Birim Çevirimlerinden Alınacak

j-Guar


Malzeme Sınıfı Toplamları

Malzeme sınıfına ait toplamların listelendiği rapor seçeneğidir. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Listeleme Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre


Malzeme Sınıfı Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı

Malzeme Sınıfı Kodu Grup/ Aralık

Malzeme Sınıfı Açıklaması Grup/ Aralık

Malzeme Sınıfı Özel Kodu Grup/ Aralık

Malzeme Sınıfı Yetki Kodu Grup/ Aralık

Malzeme Sınıfı Grup Kodu Grup/ Aralık

Rapor Birimi Grup


Hareket Türü Malzeme/ Promosyon/ Hizmet/ Depozito/ Varlık/ Malzeme Sınıfı/Malzeme Takımı



















Grup/ Aralık




İşyeri Grup/ Aralık

Ambar Grup/ Aralık


j-Guar


Lot / Seri Numarası Raporları

Lot / Seri Hareketleri Dökümü

Malzemelere ait lot/seri hareketlerinin listelendiği rapor seçeneğidir. Raporlarda kullanılan filtre seçenekleri

şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/

(AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı












Malzeme İzleme Yöntemi Lot/ Seri




















Kullanıcı Tanımlı Malzeme Fişi


Fiş Durumu Taslak/ Onaylanmış/ İptal Edilmiş/ Paketlenmiş/ Yolda/ Teslim Edilmiş/

İptal Ediliyor



Fiş Belge No Grup/ Aralık


Hareket Türü Malzeme Hareketi/ Promosyon Hareketi/ Varlık Hareketi/Malzeme Takımı

Hareketi





j-Guar





Kodu

Grup





Tutarlar İçin Para Birimi Yerel Para Birimi/ Raporlama Para Birimi/ İşlem Para Birimi/ Fiyatlandırma

Para Birimi

Para Birimi Döviz Seçimi

Birimler Ana Birime Çevrim Yapılacak/ Rapor Birimine Çevrim Yapılacak/ İşlemde

Kullanılan Birim Listelenecek

Rapor Birimi Grup

Rapor Yönü Bugünden Geçmişe Doğru/ Geçmişten Bugüne Doğru

j-Guar


Son Kullanım Tarihleri Dökümü

Lot ya da seri numarasıyla takip edilen malzemelerin son kullanma tarihlerine göre listelendiği rapordur.

Kullanılan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme Türü (TM) Ticari mal /(DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul/ (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti / (MT)

Malzeme Takımı











Gün Artırımı Değer Girişi

Listeleme Şekli Tarihe Göre/ Gün Artırım Değerine Göre





j-Guar


Maliyet Raporları

Özet Maliyet Analizi

Her malzeme için belli tarihler arasındaki maliyet ve karlılık rakamlarını özet olarak veren rapor seçeneğidir.

Özet maliyet analiz raporunda kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri



(YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti / (MT)

Malzeme Takımı












Hareket Türü Malzeme Hareketi/ Promosyon Hareketi/ Depozito Hareketi/ Varlık

Hareketi/ Ek Malzeme Hareketi





















Birim/ İşyeri kodu Grup/ Aralık




Maliyet Yöntemi 1. Maliyet Yöntemi/ TFRS Maliyet Yöntemi

Önce Maliyetlendirme Servisi

Çalışsın Evet/Hayır

Listeleme Şekli Malzemelere Göre / Ambarlara Göre

Üst Malzeme Sınıfı Kodu

Ticari İşlem Grubu Grup/Aralık

j-Guar


Hareket Muhasebe Kodu Grup/Aralık

Analiz Boyutu Kodu Grup/Aralık


İrsaliyeler Faturalanmış/Faturalanmamış

İrsaliye Durumu Taslak/Onaylanmış

Rapor Birimi Grup/Aralık

Birimler Ana Birime Çevrilecek/Raporlama Birimine Çevrilecek


Döviz Tutarları Cinsi Para Birimi Seçenekleri

Lot Numarası Grup/Aralık

Lot Açıklaması Grup/Aralık

Seri Numarası Grup/Aralık

Seri Açıklaması Grup/Aralık

Son Kullanım Tarihi Grup/Aralık

Stok Yeri Kodu Grup/Aralık

Hareket Görmeyenler Listelensin/Listelenmesin

Düzeltme Tarihi Tarih Girişi

j-Guar


Ayrıntılı Maliyet Analizi

Her bir malzemenin ambar bazında tüm giriş ve çıkış işlemlerini ve bu işlemlerin miktar, tutar ve kar

bilgilerini tarihe göre sıralı olarak listeleyen rapor seçeneğidir. Rapor alınmadan önce, program tarafından

otomatik olarak maliyetlendirme servisi çalıştırılır. Maliyetlendirme servisinin çalışması istenmiyorsa, önce maliyetlendirme servisi çalışsın filtre satırında "hayır" seçimi yapılmalıdır. Bu filtrenin öndeğeri "Evet"

olarak gelir. Kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti / (MT)

Malzeme Takımı






Konfigüre Edilebilir Evet/ Hayır




Önce Maliyetlendirme Çalışsın Evet/ Hayır

Maliyet Yöntemi 1. Maliyet Yöntemi/ TFRS Maliyet Yöntemi








Hareket Türü Malzeme Hareketi/ Promosyon Hareketi/ Depozito Hareketi/ Varlık

Hareketi/ Ek Malzeme Hareketi
















Birim/ İşyeri kodu Grup/ Aralık


Tutarlar İçin Para Birimi Yerel Para Birimi/ Raporlama Para Birimi







j-Guar





Seri/ Lot/ Stok Yeri Bilgileri Listelensin/ Listelenmesin

Ambar Maliyet Grubu Grup/ Aralık


j-Guar


Envanter Raporu

İstenen malzemeler için herhangi bir tarihteki son envanter bilgilerinin alındığı rapor seçeneğidir. Raporda


Filtre Değeri

Malzeme Türü (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı / (AS) Asorti / (MT)

Malzeme Takımı

Malzeme Durumu Kullanımda / Kullanım Dışı





Listeleme Şekli Malzemelere Göre / Ambarlara Göre



Ambar Maliyet Grubu Grup / Aralık

Listeleme Ayrıntılı / Özet

Birim Seti Grup

Son Envanter Tarihi Tarih Girişi


Ambar Grup Kodu Grup / Aralık

Stok Seviyesi Miktar Girişi

Sıralama Muhasebe koduna Göre / Muhasebe Bağlantı Grup Koduna Göre

Standart Maliyet Periyodu Son Envanter Tarihine Göre/ Hareket Tarihine Göre

Muhasebe Bağlantı Grubu

Kodu

Grup / Aralık

Maliyet Yöntemi 1. Maliyet Yöntemi / TFRS Maliyet Yöntemi

Konfigüre Edilebilir Evet / Hayır




Önce Maliyetlendirme Çalışsın Evet / Hayır

Gün İçerisinde Önce Girişler Evet / Hayır

j-Guar


Lot / Seri Envanter Raporu

Lot/Seri numaralarına göre malzemelerin son durum bilgileri ve hareketlerinin alındığı rapor seçeneğidir.

Raporlarda kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Listeleme Genel/ Ambarlara Göre


(YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (MS) Malzeme Sınıfı/ (HZ) Hizmet / (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı






Malzeme Üretici Kodu Grup/ Aralık



Malzeme İzleme Yöntemi Lot/ Seri







Malzeme Fiş Bilgileri

Listelensin

Evet/ Hayır

Birim Seti Grup


Seri/ Lot Numarası Grup/ Aralık

Seri/ Lot Açıklaması Grup/ Aralık


Kritik Gün Analizi

Kritik Gün Değer Girişi

j-Guar


Stok Yeri Envanter Raporu

Stok yeri envanter bilgilerinin alındığı rapordur. Raporlarda kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Listeleme Şekli Malzemeye Göre/ Stok Yerine Göre

Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (MS) Malzeme Sınıfı/







Malzeme Üretici Kodu Grup/ Aralık



Malzeme İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayacak/ Lot/ Seri







Malzeme Fiş Bilgileri

Listelensin

Evet/ Hayır

Birim Seti Grup



Stok Yeri Açıklaması Grup/ Aralık


j-Guar


Standart Malzeme Maliyetleri Listesi

Standart malzeme maliyetlerinin listelendiği rapordur. Malzeme maliyetleri listesi alınış koşulları filtre

satırlarında belirlenir. Filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre Değeri

Sıralama Malzemeye Göre/ Dönemlere Göre







Dönem Kodu Grup/ Aralık

Dönem Açıklaması Grup/ Aralık

Dönem Başlangıç Tarihi Başlangıç/ Bitiş

Dönem Bitiş Tarihi Başlangıç/ Bitiş

Birim/ İşyeri Kodu Grup/ Aralık

malzeme yönetimi - j-guar logo | netline | logo jaguar |logo jgaur … · 2016-07-27 · j -guar...

Documents