Euroopan maaseudun

kehittämisen maatalousrahasto:

Eurooppa investoi maaseutualueisiin

HALLINNON OSAPUOLET

• Hankkeen/toimenpiteen toteuttaja

• Toimintaryhmä/Leader toimisto:

www.joensuu-leader.info, toiminnanjohtaja Antero Lehikoinen puh. 040 508 6416, hankesihteeri Riitta Martikainen puh. 013 610 0020

ELY-keskus (www.ely-keskus.fi ),

Leader yhteyshenkilö Tuomo Hämäläinen, puh.044 246 4564, Leader yritykset Tapio Leinonen puh. 044 246 4549,

tukien maksu Mika Honkanen puh. 040 488 0769

• Maaseutuvirasto (MAVI) (www.mavi.fi )

• Maaseutuverkosto (www.maaseutu.fi)

• Maa- ja metsätalousministeriö (www.mmm.fi )

Maksamisesta

• Maaseutuviraston maksuhakemuksia koskeva sivusto: http://www.mavi.fi/fi/index/maaseudunrahoitus/maksuhakemus.html

• Näille www-sivulle on koottu tuen hakijan avuksi lomakkeita ja ohjeita maksuhakemuksen tekoon sekä malleja hakemukseen liitettävistä asiakirjoista.

• Lomakesivut: http://lomake.mmm.fi

MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖ

Internetosoite: http://lomake.mmm.fi LOMAKEPALVELU, Lomaketilaukset, palaute ja kyselyt lomakesivuston toiminnasta ja sisällöstä pyydetään lähettämään sähköpostiosoitteeseen lomake@mmm.fi. > Maatilat ja maatilainvestoinnit > Viljelijätuet > Vahinkojen korvaukset > Tuotantoeläinten pitopaikat ja eläintilojen rekisteröinti > Puutarhatalous > Nuorten viljelijöiden aloitustuki > Maatilojen investointituet (sis.rakentaminen) > Maatilakytkentäiset yritykset > Poro- koltta- ja luontaiselinkeinotalous > Tuottajaorganisaatiotuet

>Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma 2007-2013 Yritystoiminnan tuet Maaseudun hanketuet

Maaseutuverkosto

Valtakunnallinen maaseutuverkostoyksikkö

Hanketoimijan käsikirja

http://www.maaseutu.fi/fi/index/hankkeet/rahoitusmahdollisuudet/hanketoimijankasikirja.html

Viestintäohjeet

Tukikelpoiset kustannukset

liittyvät selkeästi toimenpiteeseen

suunnitelman ja kustannusarvion mukaisia

kohtuullisia kustannuksia

tukipäätöksen ehtojen mukaisia

syntyneet ja maksettu hankkeen toteutusaikana

– poikkeus: rakentamisen suunnittelukustannukset tukikelpoisia ennen toteutusajan alkua

meno perustuu hankinnan tai toimenpiteen tavanomaiseen hintatasoon

toimenpide on toteutettu tukipäätöksessä edellytetyn tavoin kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tavalla

KIRJANPITO

Järjestetään osaksi tuen saajan kirjanpitoa siten, että

hankkeella ja yhdistyksen varsinaisella toiminnalla on omat kustannuspaikat.

Tuki maksetaan kun meno on maksettu ja kirjattu tuen saajan kirjanpitoon.

Alkuperäiseen laskuun tai tositteeseen on suositeltavaa merkitä kirjanpidon tositenumero. Jo tilausvaiheessa voi tavaran tai hankinnan toimittajaa pyytää käyttämään toimenpiteen/hankkeen nimeä viitteenä asiakirjoissa. (Tarkastamisen helpottamiseksi kopio laskusta kannattaa ottaa kirjanpidon tositenumero merkintöjen jälkeen.)

Maksamisen hakeminen yritystuet: - kun toimenpide on laitettu diaariin 28.4.2010 jälkeen

viimeisen erän maksamista on haettava neljän kuukauden kuluessa toimenpiteen toteutusajan päättymisestä.

-maksamisen hakukertoja enintään koko toimenpiteen aikana: yrityksen kehittäminen neljä, kone- ja laite neljä ja rakentaminen neljä

Maksamisen hakeminen hanketuet

- kun hanke on laitettu diaariin 2.6.2010 jälkeen viimeisen erän maksamista on haettava neljän kuukauden kuluessa hankkeen toteutusajan päättymisestä.

-maksamisen hakukertoja enintään: kehittäminen neljä kertaa vuodessa

-maksamisen hakukertoja enintään: kone-ja laite neljä, rakentaminen kuusi kertaa koko hankkeen aikana

Ennakkoa yleishyödylliselle

Yleishyödyllisissä hankkeissa yhdistykset voivat hakea ennakkoa 20% hankkeen EU:n ja valtion tukiosuudesta heti hankkeen alussa, sen jälkeen kun hakija on saanut ELY-keskukselta rahoituspäätöksen.

Ennakko on aina ensimmäinen maksuerä.

Maksettu ennakko vähennetään hankkeen viimeisestä maksuerästä. Tällöin viimeisen maksuerän tulee olla vähintään 30 prosenttia myönnetyn tuen määrästä

Ennen hakemuksen toimittamista tulee aina tarkistaa, että tarvittavat liitteet ja selvitykset ovat mukana sekä hakemus on allekirjoitettu.

Rakentaminen

Viimeisen maksuerän tulee olla vähintään 20 prosenttia myönnetyn tuen määrästä

Mikäli on hakenut ennakkoa viimeisen maksuerän tulee olla vähintään 30 prosenttia myönnetyn tuen määrästä

Rakentamista koskevan maksuhakemukseen tulee liittää jäljennökset rakennuslupapäätöksessä edellytettyjen katselmusten pöytäkirjoista.

Palovakuutus tarkistetaan ensimmäisen maksatuksen yhteydessä.

Valokuvat hankkeen etenemisestä toivottavia.

Koneet ja laitteet

Käytettynä hankitun koneen laskun liitteeksi liitetään asiantuntijan arvio tai muu selvitys käytettynä hankitun koneen ja laitteen käyvästä arvosta, jäljellä olevasta käyttöiästä ja teknisistä ominaisuuksista.

Maksuhakemuksen liitteeksi: Jäljennökset laskuista ja maksutositteista maksuhakemuksen ajanjaksolta.

– Laskuissa tulee olla näkyvissä tositenumero. – Jäljennökset myös lähetyslistoista mikäli hankinnat eivät ilmene laskusta. Palkkakustannukset: - Yli vuodeksi palkatun työntekijän työnhakuilmoitus ja kopio työsopimuksesta. - Työpäiväkirja/tuntikirjanpito ja palkkakortti. Matkakustannukset hyväksytään valtion matkustussäännön mukaan.

Maksuhakemuksen ajanjaksolta hanketta koskeva pää- ja päiväkirjaote. Huom. Muistettava kirjanpitäjän allekirjoitus! Tilintarkastuskertomus tilintarkastuksesta vuosittain. Tarvittaessa selvitys hintatasosta kts. hankintojen kilpailuttamisohje. Raportti hankkeen toimenpiteistä maksuhakemuksen ajanjaksolta.

Hankkeen/toimenpiteen loppuminen

Maksamista on haettava viimeistään neljän kuukauden kuluessa toteutusajan päättymisestä.

Kaikki asiakirjat tulee säilyttää vuoden 2019 loppuun saakka. Tuetut investoinnit tulee säilyttää hakijan omistuksessa ja

hallinnassa viisi vuotta viimeisen tukierän maksatuksesta ja investointia on käytettävä tukipäätöksen mukaiseen tarkoitukseen.

Jos tuetun investoinnin omistus- tai hallintaoikeus luovutetaan toiselle tätä aikaisemmin, on tuen saajan ennen luovutusta hankittava siihen ELY -keskuksen lupa.

Tukikelvottomat kustannukset ja 3%:n sääntö

Maksamishakemuskohtainen.

Hylätyt tuen hakijan esittämät kustannukset.

Pienentävät maksettavaa tukea sekä koko

hankkeen hyväksyttävää kustannusarviota.

Hintatason selvittäminen

Menon on perustuttava hankinnan tai toimenpiteen tavanomaiseen ja

kohtuulliseen hintatasoon ja toimenpide on toteutettava kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tavalla.

Tarjouspyynnöt, hintatiedustelut ja valintapäätös on dokumentoitava ja säilytettävä hankkeen muiden asiakirjojen tapaan.

- yli 2000:n ja alle 10 000:n euron pienhankinnoissa on selvitettävä paikkakunnan tavanomainen hintataso.

- yli 10 000 euroa maksavista hankinnoista on pyydettävä riittävä määrä tarjouksia (sähköposti käy).

Yli 30 000 euron hankinnat kilpailulain (348/2007) mukaan lisätietoa http://www.hankintailmoitukset.fi ja www.kilpailuvirasto.fi

Hanketoimintaan liittyviä ohjeita Talkootyö (Vastikkeeton työ);

– Lomake nro 2325L, talkootyöntekijän syntymävuosi, työn sisältö, ajankohta ja arvo 10 euroa/tunti, traktori- tms. konetyö 30 euroa/tunti.

– Talkootyöntekijä (yli 15-v.) ja hankkeen toteuttaja allekirjoittavat. Koulutushanke;

– Jäljennös koulutustilaisuuden ohjelmasta. – Osanottajaluettelo, josta ilmenee osanottajan nimi, organisaatio tai

kotikunta ja allekirjoitus. Kokouskulut;

– Kokouspalkkioiden perusteet kunnan käytännön mukaan. – Jäljennös kokouksen esityslistasta ja osallistujaluettelosta.

Hanketoimintaan liittyviä ohjeita Hankkeen tulot on ilmoitettava ja liitettävä jäljennökset kirjanpitoon

merkityistä tulo- ja maksamistositteista.

Hankesuunnitelman mukaiset hankkeen aktivointiin liittyvät kohtuulliset kulut esim. kahvituskulut, ovat tukikelpoisia. Ruokailuun liittyvät kulut eivät ole tukikelpoisia.

Poikkeus ruokailukuluissa: Kansainväliset hankkeet ja kansainvälisen hankkeen esiselvitykset, hankkeeseen liittyvä tilaisuus, johon osallistuneet ovat pääosin muita kuin Suomen kansalaisia, ruokailukulut käyvät

Ostopalveluna kilpailutetut kokouspaketit käyvät, esim. sisältää linja-automatkan, kokoustilat, kahvit ja lounaan