makalah purchase & creditor system broomfield net

8/19/2019 Makalah Purchase & Creditor System Broomfield Net

1/15

Makalah Pembahasan

Studi Kasus 9.3 Broomfield plc

Part of Purchases and Trade Creditor System

Kelompok 2:Admar Junior PM : !"#$%%3%!"

Akbar Sura&i PM : !'#$"(9(!'

)orlan Patiara&a PM : !'#$"(99#2

*amanda +ua PM : !'#$"9#2'2

Mata Kuliah:

Pen,auditan dan Atestasi

P*-*AM S+/)0 MA0S+1* AK/+AS0

AK/+AS 1K--M0 /041*S0+AS 0)-1S0A

+A5/ 2#!"


2/15

/ni6ersitas 0ndonesia

akultas 1konomi

Pro,ram Studi MAKS0 7 PPAk

Statement of Authorship

“Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa makalah/tugas terlampir adalah

murni hasil pekerjaan saya/kami sendiri. Tidak ada pekerjaan orang lain yang saya/kami

gunakan tanpa menyebut sumbernya.

Materi ini tidak/belum pernah disajikan/digunakan sebagai bahan untuk makalah/tugas pada

mata ajaran lain, kecuali kami menyatakan dengan jelas bahwa kami menggunakannya.

Kami memahamibahwatugas yang kami kumpulkan ini dapat diperbanyak dan atau

dikomunikasikan untuk tujuan mendeteksi adanya plagiarisme.”

Mata A&aran : Pen,auditan dan Atestasi

Judul Makalah8+u,as : Studi Kasus 9.3 Broomfield plc

Part of Purchases and Trade Creditors System

+an,,al : Senin !9 -ktober 2#!"

)osen : A,un, u,roho Soedibo M.Ak ;PA

Nama : Akbar Suraji Nama : Dorlan Patiaraja

NPM : 1406589814 NPM : 1406589902

TandaTangan : TandaTangan :

Nama : Ramanda Tua Nama : Admar Junior

NPM : 1406590242 NPM : 1506773715

TandaTangan : TandaTangan :

ii


3/15

Daftar Isi

Statement of Authorship....................................................................................................ii

)aftar 0si...........................................................................................................................iii

Pembahasan.......................................................................................................................'

A. )eskripsi Part of Purchases and Trade Creditors System pada Broomfield plc.... ...'

!. Pen,elolaan Persediaan................................................................................4

2. Biaa Pen,iriman Pesanan............................................................................4

3. )ampak krisis ekonomi terhadap usaha Broomfield plc....................................4

'. Proses Bisnis Pembelian dan /tan, )a,an,.....................................................4

a. Database Pemasok..............................................................................................'

b. Annual Purchasing Budget .................................................................................."

c. Minimum Stock Level dan Purchase e!uisition................................................"

d. Pen,endalian Purchase "rder ............................................................................."

e. #oods eceived $otes aban......................................................................................................................(

!. +u&uan sistem pembelian secara luas dan kaitanna den,an sistem kreditur ...........8

2. Ba,ian flo&chart an, mencerminkan fakta bah>a 06or tidak selalu men,irimkan

purchase order kepada pemasok berdasarkan re!uisition' dan memiliki otoritas

untuk men,ubah stock reorder levels ?............................................................9

3. Berikanlah saran terkait pertanaan pentin, pada tahapan pembelian?................10

'. 16aluasi Sistem Pembelian Broomfield plc....................................................11

iii


4/15

Pembahasan

A. Deskripsi Part of Purchases and Trade Creditors System pada Broomfield plc

1. Pen,elolaan Persediaan

Broomfield plc adalah perusahaan manufaktur besar dan &u,a men&ual perabotan

rumah tan,,a di tokona sendiri. Beberapa baran, tersedia untuk se,era dikirim dan

beberapa produk lainna diproduksi sesuai pesanan an, hana disediakan contoh

produkna di toko. 5al ini dimaksudkan untuk men&a,a persediaanna tetap rendah.

Konsumen memilih baran, sesuai katalo, an, tersedia dan kemudia staf pen&ualan

memproses pesanan tersebut.

0tem furniture an, lebih kecil disimpan di toko an, diletakkan didekat ruan,

pameran an, memun,kinkan untuk dikumpulkan sekali,us. Baran,7baran, lainna

tersedia dalam dua min,,u namun baran,7baran, dimaksud harus dikirim dari toko utama

broomfield. Kepastian ketersediaan baran, akan diinformasikan kepada pembeli melalui

telepon maupun pos.

2. Biaa Pen,iriman Pesanan

Perusahaan akan men,,unakan petu,as pen,iriman an, men,,unakan mobil 6an

perusahaan apabila konsumen memintana. Atas pen,irimanan ini biaa pen,iriman tidak

dikenakan &ika lokasi tu&uan pen,iriman masih dalam radius " mil dari toko. /ntuk &arakan

lebih dari " mil biaa pen,iriman dibebankan kepada konsumen sesuai &arak pen,iriman.

3. )ampak krisis ekonomi terhadap usaha Broomfield plc

Beberapa tahun terakhir perusahaan telah men,alami masalah terkait resesi

ekonomi sehin,,a saldo persediaan dikuran,i den,an tu&uan menin,katkan likuidilitas.

Selain itu mar&in laba perusahaan &u,a terkena dampak resesi tersebut.

'. Proses Bisnis Pembelian dan /tan, )a,an,Akti6itas dan dokumentasi sistem pembelian dan utan, da,an, dapat di&elaskan

seba,ai berikut.

a. Database Pemasok

• Perusahaan memiliki "# pemasok penedia bahan baku maupun komponen serta

kasur dan furniture dalam kondisi berupa baran, &adi.

'


5/15

• Database pemasok disimpan dalam bentuk master file computer dan selalu di7

update oleh 06or Jordan selaku buyer den,an men,,unakan terminal di

departemenna.

b. Annual Purchasing Budget

• 06or meniapkan annual purchasing budget berdasarkan sales budget' serta

men,estimasi tin,kat persediaan minimum dan >aktu pemesanan kepada pemasok

ler maka 06or dan 1ric menandatan,ani

control logs)na masin,7masin,.

"


6/15

• Purcahes order dan control pre)list form diinput kedalam komputer an,

men,hasilkan lima ran,kap dokumen official purchase order . )okumen tersebut

kemudian dikirimkan kepada para pihak aitu: a= dua salinan diberikan kepada 06or

Jordan an, kemudian salah satuna dikirimkan kepada pemasok b= dua salinan

diberikan kepada James 5ems>orth an, berada di toko utama c= satu salinan

diberikan kepada Janet Black di )epartemen Akuntansi.

• "fficial purchase order diberi nomor secara berurutan ler bertan,,un, &a>ab untuk melakukan koreksi an, diperlukan atas item

an, ditolak serta men,inputna kedalam sistem komputer melalui additional run.

Apabila pen,endalian atas &umlah totalna sesuai den,an control log)na 1ric

->ler men,informasikanna kepada 06or Jordan.

• Purchase order dan pre)list dikembalikan kepada 06or Jordan.

e. #oods eceived $otes orth. James kemudian: a=

mencocokan purchase order den,an supplier%s delivery note b= mencatat baran,

an, diterima pada salinan purchase order an, dipe,ana dan selan&utna men&adi

dokumen #oods eceived $otes


7/15

• 0tem an, ditolak dilaporkan dalam 0.ception eport .

• 1ric melakukan: a= membandin,kan hasil pen,endalian pen&umlahan total sistem

computer den,an pen&umlahan pre)determined b= mere6iu e.ception report dan c=

menusun perbaikan errors untuk dikoreksi.

• Purchase invoices dan control total pre)list dikembalikan kepada Janet Back.

h. aporan 1mpat Min,,uan

Pada akhir tiap empat min,,u dokumen an, dicetak adalah:

• List of creditor s an, terdiri dari ta,ihan indi6idual dan total ta,ihan untuk masin,7

masin, kreditur.

• )aftar ta,ihan untuk tiap periode dan ran,kuman untuk per cost code.

i. Persetu&uan pembaaran

• *o,er Barraclou,h selaku The Chief of Accountant melakukan re6ie> ke>a&aran

daftar an, dibuat dan men,,unakan daftar kreditur seba,ai dasar pen,ambilan

keputusan pembaaran.

• )ia memasukkan total rin,kasan biaa kedalam the general ledger file den,an

men,,unakan 1isual Display 2nit 31D2( an, ada di kantorna.

• )ia selan&utna mencetak informasi biaa sebelum meniapkan laporan

pertan,,un,&a>aban mana&emen untuk periode an, bersan,kutan.

Ba,an alur Sistem Pembelian Broomfield plc di&elaskan dalam flo&chart pada

ampiran !.

B. Pertanyaan

!. Jelaskan tu&uan sistem pembelian secara luas dan kaitanna den,an sistem kreditur?

2. Susun ulan, ba,ian dari flo&chart untuk mencerminkan fakta bah>a 06or tidak selalu

men,irimkan purchase order kepada pemasok berdasarkan re!uisition' dan memiliki

otoritas untuk men,ubah stock reorder levels?

3. Buatlah pertanaan pentin, pada tahapan: a= e!uisitioning b= Pembelian c=

Penerimaan baran, dan &asa d= Pemrosesan faktur pemasok e= 0nput dalam buku

besar pembelian f= 0nput dalam buku besar?

'. 16aluasilah sistem an, telah anda catat ab pertanaan kunci=?

%


8/15

C. Jawaban

1. Tujuan sistem pembelian secara luas dan kaitannya denan sistem kreditur

Sistem pembelian adalah akti6itas bisnis an, berhubun,an den,an pen,olahan

informasi operasional terkait pembelian baran,8&asa dan pembaaran. +u&uan sistem

pembelian secara luas adalah untuk men&amin perusahaan: memperoleh baran,8&asa an,

dibutuhkan den,an kualitas sesuai standar an, dipersaratkan dan pembaaran an,

seminimal mun,kin.

Sistem Pembelian dan kaitanna den,an Sistem Kreditur harus dapat men&amin

terpenuhina Asersi Mana&emen dalam penusunan aporan Keuan,an aitu:

a. purchase re!uisition purchase order penerimaan baran,8&asa dan pembaaran an,

ter&adi 3e.istence of occurrence( telah dicatat den,an len,kap 3completeness( dan

akurat 3accuracy(-

b. utan, da,an, persediaan dan pembaaran kas:

!= diakui pada saat ter&adina transaksi an, secara substansi menimbulkan

perpindahan risiko dan benefit


9/15

d. Penetapan minimum stock level an, tepat dapat men,hemat penumpukan biaa dalam

bentuk persediaan sehin,,a lebih men,untun,kan perusahaan dari sisi cash flo&7na.

Penetapan ini harus memperhitun,kan risiko kehabisan persediaan a purchase re!uisition purchase order penerimaan

baran,8&asa dan pembaaran telah:

!= benar7benar ter&adi 3e.istence of occurrence(

2= dicatat den,an len,kap 3completeness( akurat 3accuracy(' dan tepat >aktu

3timing(4

3= di7 posting a utan, da,an, persediaan dan pembaaran kas telah:

!= benar7benar ter&adi


10/15

2= Apabila 06or tidak setu&u maka purchase re!uisition ditolak dan 06or

men,ubah minimum stock level 7na.

)en,an demikian 06or memiliki ti,a ke>enan,an aitu: a= menetapkan minimum

stock level dalam annual purchase budget b= men,otorisasi purchase re!uisition men&adi

purchase order c= menolak purchase re!uisition dan merubah minimum stock level .

Ke>enan,an menolak purchase re!uisition dan men,ubah minimum stock level diberikan

kepada 06or karena adana penerbitan purchase order dalam kondisi ekonomi perusahaan

menurun dan mana&emen in,in men,uran,i saldo persediaan.

Berdasarkan pen&elasan tersebut kita dapat men,etahui bah>a purchase re!uisition

tercetak otomatis oleh sistem komputer &ika saldo catatan persediaan telah mencapai

minimum stock level . an, ditetapkan oleh 06or Jordan selaku buyer . -leh karena itu

penerbitan purchase re!uisition tidak melibatkan ba,ian ,udan, dan ba,ian produksi. 5al

ini merefleksikan bah>a purchase order an, dikirim 06or kepada pemasok tidak selalu

berdasarkan re!uisition ba,ian ,udan, maupun ba,ian produksi.

Kondisi sistem pen,endalian ini dapat menimbulkan keru,ian perusahaan: apabila:

a. 06or beker&a sama den,an pemasok untuk melakukan purchase order an, sebenarna

belum dibutuhkan perusahaan den,an cara menurunkan stock minimum level 7na

b. 06or dapat beker&a sama den,an pemasok untuk memenuhi permintaan konsumen an,

tidak dapat dipenuhi karena perusahaan men,alami stockout . 5al ini dapat dilakukan

06or den,an menaikkan minimum stock level 7na.

)alam kondisi ini annual purchasing budget an, seharusna berfun,si untuk

pen,endalian pembelian tidak berfun,si den,an baik.

6lo&chart an, mencerminkan fakta bah>a 06or tidak selalu men,irimkan

purchase order kepada pemasok berdasarkan re!uisition' dan &u,a memiliki otoritas untuk

men,ubah stock reorder levels di&elaskan pada ampiran 2:%. Berikanlah saran terkait pertanyaan pentin pada tahapan pembelian$

. Stages Key uestion ' Pertanyaan (tama Assertion

a. e!uisitioning Apakah purchase re!uisition an, tercetak

oleh sistem sesuai den,an permintaan ba,ian

produksi atau ba,ian ,udan,C

e.istence

b. Purchasing Apakah purchase order an, dikirimkan

kepada pemasok berdasarkan purchase

re!uisitionC

e.istence

c. eceipts of

#oods and

Apakah baran,8&asa an, dinatakan diterima

dalam #oods eceived $otes telah sesuai

e.istence'

accuracy

!#


11/15

. Stages Key uestion ' Pertanyaan (tama Assertion

Services den,an purchase order C

d. Processing of

Suppliers /nvoices

Apakah penerbitan che!ue payment

didasarkan pada invoices' purchase order' dan goods received notes7

e.istence'

accuracy

e. 0ntry in

purchases

ledger

Apakah pencatatan pembelian dalam

purchase ledger telah len,kap akurat dan

tepat >aktu sesuai den,an purchase order'

goods received notes' invoices' serta che!ue

payment C

completeness'

accuracy' timing

f. 0ntry in

#eneral Ledger

Apakah seluruh &urnal transaksi pembelian

telah di7 posting kedalam general ledger

den,an len,kap akurat dan tepat >aktuC

completeness'

accuracy' timing

). *"aluasi +istem Pembelian Br##mfield plc

Kami men,e6aluasi sistem pembelian den,an cara men,emban,kan key !uestions


12/15

Key uestions Su!sidiary uestions +istem Pembelian Br##mfield Plc

Apakah purchase

order an,

dikirimkan kepada

pemasok berdasarkan

purchase

re!uisitionC

Apakah B-) menetapkan standar

prosedur operasional untuk pemilihan

pemasokC

+idak )i&elaskan

Apakah ada pemisahan tu,as antara pihak an, melakukan pemilihan pemasok

den,an pihak an, menandatan,ani

kontrak den,an pemasokC

06or Jordan men&alankan tu,as untukmemilih pemasok enan, menerbitkan purchase

re!uisition den,an pihak an,

men,otorisasi purchase order C

Purchase e!uisition diterbitkan secara

otomatis tanpa ada campur tan,an

pe,a>ai sedan,kan otorisasi purchase

order dilakukan oleh 06or Jordan

Apakah ada pemisahan tu,as antaramana&er an, ber>enan, men,ubah

minimum stock level den,an mana&er

an, ber>enan, men,otorisasi purchase

order C

06or Jordan ber>enan, men,ubahminimum stock level dan men,otorisasi

purchase order

"eceipts of #oods

and Services

Apakah baran,8&asa

an, dinatakan

diterima dalam

#oods eceived

$otes telah sesuaiden,an purchase

order C

Apakah petu,as penerima baran,

mencocokkan baran, an, diterima

den,an packing slip dan purchase order C

James 5ems>orth dari ba,ian toko

mencocokkan packing slip den,an

purchase order

Apakah ada pemisahan tu,as antara pihak an, ber>enan, menetu&ui penerimaan

baran, mencatat penerimaan baran, dan

an, menimpan persediaanC

James 5ems>orth men,otorisasi danmencatat penerimaan baran, serta

menimpan persediaan.

Apakah bukti penerimaan baran, an,

telah disetu&ui disampaikan kepada

Ba,ian Keuan,an dan AkuntansiC

Janet Black orth

Processing of

Supplier $nvoices

Apakah penerbitan

che!ue payment didasarkan pada

invoices' purchase

order' dan goods

received notes7

Apakah penomoran che!ue payment

dilakukan secara pre)numbered dan se!uenceCApakah har,a satuan an, tertera pada

invoice telah sesuai den,an kontrak

pembelianC

+idak di&elaskan

Apakah spesifikasi dan kuantitas baran,

an, tertera dalam invoice sesuai den,an

purchase order dan dokumen penerimaan

baran,C

Janet Black melakukan revie& invoice'

purchase order dan dokumen

penerimaan baran,.

!2


13/15

Key uestions Su!sidiary uestions +istem Pembelian Br##mfield Plc

Apakah ada pemisahan tu,as antara pihak

an, menetu&ui pembaaran aktuC

Apakah ada rekonsiliasi data dalam

purchases ledger den,an ,eneral led,er C

+idak di&elaskan

Apakah Kepala Ba,ian Akuntansi me7

revie& saldo akun persediaan pembelian

persediaan har,a pokok pen&ualan dan

hutan, da,an, secara periodikC

*o,er Barraclou,h hana melakukan

input data ke #eneral Ledger

Apakah ada pen,endalian akses ke

general ledger C

tidak di&elaskan

Adakah pen,endalian input seperti data

entry processing integrityC

tidak di&elaskan

!3


14/15

ampiran !

!'


15/15

ampiran 2

makalah purchase & creditor system broomfield net

Documents