Nama kelompok :

1. Arinda yonigiani (2007110398)

2. Elvira susanti (2007110349)

3. Nerissa Arviana Budiarto (2007110559)

4. Stephanie juwita (2007111013)

5. Wahyu septina mayangsari (2007110728)

1

DAFTAR ISI

Acara .......................................................................................... 3

Lokasi ............................................................................................4

Wedding Properti...........................................................................................5

Dress pengantin .........................................................................................8

Sepatu ........................................................................................ 10

Wedding Ring.......................................................................................11

Wedding cake and Fod and Beverages........................................................................12

Rangkaian acara.........................................................................................16

Souvenir.......................................................................................18

Door Prize........................................................................................19

Dekorasi.........................................................................................20

Anggaran Biaya.......................................................................................21

Rundown acara........................................................................................22

Job description dan Jumlah panitia...................................................................24

Rincian biaya........................................................................................26

Media .........................................................................................28

Floor Plan...............................................................................30

Gantt Chart.......................................................................................31

2

Tema : Garden Party

Tanggal : 7 Agustus 2009

Pukul : 19.00-21.00

Tempat : Satelindo Padang golf

Bukit Sentul

3

LOKASI UTAMA ( Satelindo Padang Golf Bukit

Sentul)

Satelindo Padang GolfAddress: Satelindo Padang Golf Bukit Sentul,

Bogor16810 West Java

Marketing Departement :Bukit Sentul, Sentul Bogor 16810Telephone Marketing Departement : (62-21) 8796 0266-68Reservations : +62-21-87960266 Fax Marketing Departement : (62-21) 8796 0265/77Reservation : +62-21-87960265/77 Website www.golfsatelindo.co.id Email Reservation : marketing@golfsatelindo.com Location The course is located in the beautiful Royal Sentul Highlands (Bukit Sentul) Resort, just outside Bogor with easy access via Jagorawi toll road:Take the Jagorawi Toll road to the Bukit Sentul exit, (one exit past the International race track) then follow the signs to the Club which is very close to the highway.Facilities .

.Balinese style Clubhouse with traditional dining: Restaurant (75 - 80 seats), Terrace bar, Bale Gede,

Locker rooms, Pro shop

.Driving range, practice putting green, 3 hole practice course (lit for evening play)

. A mini Olympic-size swimming pool, 3 outdoor and 1 indoor tennis court, emergency medical clinic,

Sauna and massage.

4

.Ample secure Parking

WEDDING PROPERTI

Wedding cake Wedding invitation yang terbuat

dari kertas daur ulang, yang terdapat di dalam sebuah botol.

wedding bouqouet

5

Wedding VIP Table : digunakan untuk tamu-tamu khusus seperti Presiden serta

Pejabat-Pejabat negara.

Wedding Gazebo : digunakan untuk Ballet dan Orchestra

6

Mobil yang akan digunakan untuk antar jemput pengantin.

Hummer Limousine untuk mobil pengantar dari keluarga pengantin.

7

DRESS

1. Wanita

Wedding dress yang dirancang

langsung oleh Christian Dior,

memiliki konsep yang sangat

menyatu dengan alam. Terbuat

dari bahan elegan yang tidak

merusak lingkungan. Simpel

namun terkesan sangat mewah

dan menjadikan mempelai

wanita menadi wanita yang

paling cantik.

2. PRIA

Jas hitam untuk mempelai pria

ini di design khusus untuk

outdoor party. Sehingga sang

mempelai pria tidak akan

meraskan kepanasan.

Bahannya yang alami

menyerap keringat dengan

langsung tanpa menimbulkan

bau, sehingga sang mempelai

pria dapat menikmati acara

dengan nyaman

8

3. Pedamping wanita

Dress cantik berwarna hijau dan kuning ini sangat sesuai

dengan tema wedding, yakni garden party. Nyaman

dikenakan dengan bahan yang tidak kalah elegan dengan

sang mempelai wanita.

4. Pedamping Pria

Jas hitam yang nyaman ini juga

dikhususkan untuk pedamping

pengantin pria. Warnanya yang

sederhana namun tetap terkesan

mewah, seperti menegaskan bahwa

pedamping pria dinilai cukup penting

9

SEPATU

1. Wanita

Sepatu yang di rancang khusus untuk garden

party. Memiliki kenyamanan yang luar biasa

jika dikenakan di area terbuka, memiliki siklus

udara yang menyehatkan. Dibuat dari bahan

sintetis yang mewah dan jarang ditemukan,

cocok untuk membuat sang mempelai wanita

tampil memukau

2. Pria

Sepatu pria yang pertama kali dibuat

dengan lapisan mewah yang dirancang

khusus untuk garden party. Alasnya

yang nyaman tetap akan membuat sang

mempelai pria tidak lelah dan

merasakan kenyamanan sepanjang

acara.

10

WEDDING RING

Wedding ring yang didatangkan

langsung dari benua Eropa ini memiliki

keunikan, karena ada lambang wanita /

pria sebagai mata nya. Dibuat dari emas

putih asli dan hanya boleh dipesan bagi

para VIP member.

11

Wedding Cake and Food&Beverages

Catering by puspa catering

Menu utama 50.000/porsi

1. Nasi putih2. Nasi goreng3. Soup/Soto: Soup buntut/Kimlo/Soto sulung/Soup asparagus4. Ayam: Rica-rica/Kecap sous Inggris/Sate ayam5. Daging: Sambal goreng printil/Oseng lidah cabai hijau/Sate kambing/Bistik + sayuran6. Ikan/udang: Ikan kakap asam manis/Pepes ikan mas/Udang goreng mentega (tempura)/Udang petai balado7. Sayur Pilihan: Cah caisin tofu/Cah brokoli jamur/Cah jagung muda

12

8. Pilihan: Salad buah/Salad salada bangkok/Macaroni Schootel9. Krupuk10. Aneka Puding11. Aneka snack12. Aneka buah13. Aneka Softdrink14. Air mineral/Aqua

Menu gubukan

DimSum

Beef steak

Sushi

13

Mini Cake

Cooktail

Mocha Ice cream

Spaghetti

Siomay

Zupa Soup

Martabak

14

Tempura Butterfly Prawn

Monolian Barbeque

Bakso Sapi

Californian Fruit

15

Acara

Fire Works

Magenta Light Orchestra

16

Performed by Anggun C. Sasmi

Performed by Christian Bautista

MC

Ferdi Hasan

17

Tamara Geraldine

Souvenir untuk tamu undangan

I-Phone 3G dan Voucher belanja di Christian Dior

Souvenir untuk Wartawan

panoramic photographs camera digital by Triops.

18

Door Prize

Harrier

Harley Davidson

Voucher Belanja senilai Rp. 50.000.000 untuk 5 orang.

19

Dekorasi Taman Menggunakan :

20

Air mancur kecil yang terbuat dari cokelat.

Penerangan untuk di taman menggunakan lampu tembak.

Anggaran Biaya

Acara MC 1.500.000.000Wedding singer 230.000.000Orchestra 500.000.000Ballet 20.000.000Penerima tamu 8.000.000LO untuk VIP 30.000.000Property Wedding ring 1.000.000.000Bouqet 15.000.000Wedding dress+shoes+make up 800.000.000Invitation 2.500.000.000Souvenir 69.000.000.000Souvenir untuk wartawan 30.000.000 Door Prize 2.450.000.000 Peralatan dan Perlengkapan Sound system+lighting+tenda+genset 910.800.000Venue 1.250.000.000secure gate 5.000.000 Dekorasi 2.000.000.000Sensor 750.000.000Chocolate fountain 25.000.000 Dokumentasi 100.000.000

21

Keamanan 50.000.000Transportasi 4.000.000.000Kebersihan 10.000.000 Konsumsi 600.000.000Salary 3.372.000.000Fee untuk EO 50.000.000Biaya tak terduga 8.794.200.000 100.000.000.000

Rundown Acara

17.00 – 17.30 : Penyambutan tamu tamu yang datang

17.30 - 18.15 : Foto foto penting keluarga

18.15 – 19.00 : Istirahat dan makan calon pengantin

19.00 – 19.13 : Persiapan para panitia untuk membuka acara

19.13 – 19.15 : Orang Tua mempelai pria memasuki ruangan

19.15 – 19.17 : Orang tua mempelai wanita memasuki ruangan

19.17 – 19.20 : Saudara kandung mempelai pria memasuki ruangan

19.20 – 19.25 : Saudara kandung mempelai wanita memasuki ruangan

19.25 – 19.27 : Kata sambutan dari wakil keluarga kedua belah pihak

19.27 – 19.30 : Toast dan acara potong kue

19.30 – 19.32 : Suap kue ke orang tua kedua mempelai

19.32 – 19.35 : Suap kue antar kedua mempelai dan wedding kiss

19.35 – 19.37 : Doa sebelum makan

19.37 – 19.40 : Makan malam dan ucapan selamat dari para undangan

22

19.40 – 20.00 : Kedua mempelai turun dari pelaminan dan menghampiri para

undangan

20.00 – 20.15 :Pelemparan hand bouqouet dan pengisi acara diikuti dengan

fireworks

20.15 – 20.30 : Foto keluarga besar dan para undangan bersama kedua

mempelai

20.30 – 21.00 : Konferensi pers

Divisi Tugas

Acara

menyusun rundown acaramerencanakan tema acara yang akan digunakanmenentukan pengisi acara dan hiburan yang akan diberikan terhadap tamu undanganmengkonfirmasi pengisi acara yang akan digunakanmencari orang untuk menjadi penerima tamumencari orang untuk membantu pelaksanaan acara tersebut

Perlengkapan dan Peralatan

mencari dan memilih perusahaan sound system apa yang akan digunakanmencari dan memilih perusahaan lighting apa yang akan digunakanmengkonfirmasi perlengkapan dan peralatan yang akan digunakan untuk acar wedding

Konsumsimencari dan memilih catering yang akan digunakanmengatur Food and Beverages yang akan digunakan pada saat acaramengawasi Food and Beverages pada saat acara berlangsung

Dekorasimemilih design yang baik untuk acaramengatur design untuk acaramemastikan design tersebut sesuai dengan tema

Keamananmengawasi keamanan pada saat event berlangsungmengawasi pengantin pada saat menuju tempat resepsimemastikan agar wartawan tetap teratur

Kebersihanmemastikan bahwa tempat resepsi bersih dari sampahsetelah acara membersihkan sampah-sampah yang tersisa

Transportasi

mengantar pengantinmengantar keluarga pengantinmembantu divisi lain apabila membutuhkan kendaraanmemastikan kendaraan yang akan digunakan

23

Dokumentasimengabadikan event dengan photo dan video.mengkonfirmasi photographer yang akan digunakanmengkonfirmasi video maker yang akan digunakan

Keuangan bertanggung jawab penuh atas seluruh biaya setiap divisi.

Publikasi Menyebarkan undangan untuk tamu-tamu yang sudah ditentukan

Job Description dan Jumlah Panitia

Panitia

Divisi Jumlah OrangAcara 100Perlengkapan dan Peralatan 200Dekorasi 500Keamanan 1000Kebersihan 1500Transportasi 15Dokumentasi 50Keuangan 7Publikasi 50

Jumlah 3472

NB : Jumlah panitia tersebut sudah termasuk penanggung jawab setiap divisi.Divisi keuangan berjumlah 7 orang, setiap divisi memiliki penanggung jawab keuangan masing-masing.

24

Rincian Peralatan dan Perlengkapan

Sound system 50.000 watt by Harry Kiss+alat band+orkestra = Rp. 150.000.000,- Lighting by Mata Elang

Follow spot = Rp. 2.000.000,- Moving head = Rp. 25.000.000,- Fres neal = Rp. 17.500.000,- Par = Rp.15.0000.000,- Fire work = Rp. 15.000.000,- LCD TV (42 inch) = Rp. 280.000.000,- Kipas dry ice 16 unit = Rp. 14.400.000,- AC = Rp. 2.500.000,- Tenda Rigging 8x12x0,5 m (panggung) + FOH = Rp. 20.000.000,- Genset 100 kva +bahan bakar = Rp. 150.000.000,- Kembang api 1 jam = Rp. 200.000.000,- Laser = Rp. 6.800.000,- Sensor = Rp. 20.000.000,-

Tenda Kerucut VIP 10 tenda = Rp. 16.000.000,- Tenda untuk konferensi pers 2 = Rp. 1.600.000,-

Properti Wedding ring by Christian Dior = Rp. 1000.000.000,- Bouqet = Rp. 15.000.000,- Souvenir untuk tamu (I-Phone dan Voucher belanja) = Rp. 69.000.000.000,- Souvenir untuk wartawan (Camera digital) = Rp. 30.000.000,- Invitation (5000 undangan) = Rp. 2.500.000.000,- Wedding dress+make up+shoes = Rp. 800.000.000,- Door prize :

Mobil Harrier = Rp. 1.200.000.000,-Harley davidson = Rp. 1.000.000.000,-Voucher Belanja 5x @ 50.000.000 = Rp. 250.000.000,-

25

Dekorasi Gazebo = Rp. 20.000.000,- Chocolate fountain = Rp. 100.000.000,- Welcome gate = Rp.55.000.000,- Red carpet = Rp.75.000.000,- Lampu sensor untuk taman = Rp. 750.000.000,- Secure gate = Rp. 5.000.000,-

Rincian Acara

MC : Ferdi hasan = Rp. 1.000.000.000,-Tamara Geraldine = Rp. 500.000.000,-

Anggun C. Sasmi = Rp. 150.000.000,- Christian Bautista = Rp. 75.000.000,- Orchestra Magenta Light (50 Orang) =Rp. 750.000.000,- Penerima tamu 8 model @ 1.000.000 = Rp. 8.000.000,- LO untuk VIP 30 orang @ 1.000.000 = Rp. 30.000.000,- Ballet dancer = Rp. 20.000.000,-

Rincian Dokumentasi

Photo = Rp. 80.000.000,- Video ( multi camera + jimmy jib) = Rp. 20.000.000,-

26

Media yang akan meliput resepsi pernikahan

Wedding Directory di Indonesia

The Wedding Indonesia.

27

Bazaar Indonesia wedding edition.

(RCTI)

(SCTV)

(Trans TV)

(RCTI)

28

(Kasak-Kusuk)

29