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TRANSCRIPT
isèreCONSEIL GÉNÉRAL
OFFRESRapport de la commission et décision
Appel d’offres ouvert
Maintenance, réparation etdépannages des stations de travail
Objet de la consultation pour le conseil général de l’isère(micro-ordinateurs, portables,
tablettes et autres périphériques)
Numéro d’affaire F14DSI-STOO5
Direction DS1
Date d’eiivoi de l’avis à la publication 13/10/2014
Date limite de réception des offres 28/11/2014
Date de réunion de la commission pour:
L’admission des candidats 03/12/2014
L’enregistrement de l’estimation et desméthodes de notation des offres
Date de réunion de la commission pour 14/01/2015l’analyse des offres
(13
Maintenance, réparation et dépannages desRAPPORT DE LA COMMISSION ET stations de travail pour le conseil général de l’isèreDECISION (micro-ordinateurs, portables, tablettes et autres
périphériques)
Au vu du rapport d’analyse des offres présenté par la Direction des systèmes d’information et descritères de jugement des offres énoncés au règlement de la consultation, la commission d’appeld’offres décide le classement suivant:
N° de classement entreprise
1 TIBCO Service
2 IRIS Informatique
3 SOLUTIONS 30 SE
4 Maintronic
La commission décide d’attribuer le marché au candidat ayant remis l’offre économiquement laplus avantageuse, à savoir:
AttributaireMarché à bons de commande sans mini
ni maxi T3co S?t-tkce.
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MEMBRES DE LA COMMISSIONMaintenance, réparation et dépannages desstations de travail pour le conseil général de
Date de la réunion : 14/0112015 l’Isère (micro-ordinateurs, portables, tablettes etautres périphériques)
Membres à voix délibérative
Membre A. PELLEGRIN
Membre C.BRETTE C. BICH
Membre
Membre
A.MISTRAL
A. GILLET
Membres à voix consultative
Le Payeur départemental:M. GREA
3L3
R. VEYRET
C. CARLIOZ
M. le Directeur de laDDPP
Mme. BERNAUDMIle ROCHE
Président A.COTTALORDA
Membre G. BESCHER
D. PINOT
G .STRAPPAZZON
A.PILAUD
isèreCONSEIL GÉNÉRAL
Marché public
RAPPORT D’ANALYSE DES OFFRESA l’attention du Président et des membres de la Commission d’appel d’offres -
OBJET DE LA CONSULTATION
Maintenance, réparation et dépannages des stations de travail pour le Conseil général
de l’isère (Micro-ordinateurs, portables, tablettes et autres périphériques)
CDAO Préalable: 10/10/2014CDAO ouverture:03/12/2014CDAO attribution: 14/01/2015
Direction des systèmes d’information / Service Ressources informatique
Maintenance, réparation et dépannages des stations de travail pour le Conseil général del’Isère (Micro-ordinateurs, portables, tablettes et autres périphériques)
67.12 « Maintenance des micro-ordinateurs, mini-ordinateurs, station de travail,
Travaux [] périphériques informatiques »
Fournitures xServices
Appel d’offres ouvert Appel d’offres restreint
Procédure négociée avec publicité et mise en Procédure négociée sans publicité préalable
concurrence et sans mise en concurrence D(préciser ci-dessous: ad 35. I, 1’, 2°,3’ou 4’)
—a (préciser ci-dessous:afl 35.11. 1’, 2°, 3’ 4°, 5Cc)
Procédure adaptée ad.30 (montant >200 000 € HT) Dialogue compétitif
(Indiquer ci-dessous les modalités de dialogue et le déroulement des phases)
(ail 15 du Code des marches ub),cs) jLj[f
OUID NONj
(ou de l’accord cadre)
Marché ordinaireAccord cadreMarché à tranches
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Marché à bons de commande sans mini ni maxiMarché à bons de commande avec mini et maxiMarché à bons de commande avec minimumMarché à bons de commande avec maximum
(indiquer ici le nombre et les intitulés des tranches ainsi que les lots concernés)
(supprimer les colonnes inutiles) NON
1 an3
4 ans
DEROULEMENT ET CARACTERISTIQUES DE LA
— CONSULTATION ADéroulement de Iaj,rocédure
Date de présentation de l’avis préalable en CAC 10110/2014Date d’envoi de l’avis d’appel public à la concurrence 13/10/2014Date limite de remise des offres 28/11/2014 à 12h00Nombre d’entreprises identifiées ayant retiré le DCE 22Nombre d’offres format papier parvenues(lot par lot le cas échéant)
_________________________
Nombre d’offres dématérialisées parvenues 4(lots par lots le cas échéant)
____________________________
Nombre d’offres parvenues hors délais ODate de réunion de la CAO pour l’examen des candidatures,l’enregistrement des pièces de l’offre, de l’estimation et des 03/12/2014méthodes de notation
____________________________
écheant) L Jépadilês minimum exiØès dan le règlement de la consultation:
tàuifl NON ET]Détail des capacités demandées Niveaux minimaux exigés
Co.nsùi.iètiôoaiioq
(SiC.nsultàtion non àflotie:
aro «tLb?IC iï financière pour chacune des franches)
Durée initialeNombre de reconductionsDurée totale maximum
didatures:
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Liste des candidats déclarés irrecevables en CAO d’ouverture et motifs d’irrecevabilité: néantEt/ou
• Liste des candidats déclarés recevables en CAO d’ouverture:(lots par lots le cas échéant)
TIBCO ServicesMAINTRONICIRIS INFORMATIQUESOLUTIONS 30 SE
F’ lu) (Indiquer ci-dessous le(s) lot(s)des variantes.)
AUTORISEES D INTERDITES
concemé(s) et les exigences tÇTespecter dans la présentation
Intitulé de la variante Exigences minimum à respecter
12
etc...
Prestations supplémentaires ou alternafives (options) : noncas échéant.)
31
.
CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES ETMETHODES DE NOTATION
M4thodéê de notation:
- Dôéùment ou détîilPonderation *documenta demander aux candidats
Notation du critère prix(reporter ci-dessous la méthode de notation complète du critère prix telle que jointe au PV d’ouverture)
Prix = simulation de commande
Note maxi = 4Note = Note maxi*(prix moins disant/prix)
Notation des autres critères (à l’exception du critère prix)(Reporter ci-dessous la méthode de notation complète du critère et de ses sous-critères éventuels telle que jointes au PVd’ouverture)
Notation de 1 à 4: Faible, moyen, bon, très bon
Critères de j‘w
Critères de jugement des offres
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Critère 1 : Prix 45% Bordereau de prix et simulation decommande
Critère 2 : organisation de l’équipe 20% -CV de l’équipe dédiée,dédiée et de leurs intervention (qualité - organigramme et descriptif dudes profils des intervenants, CV des fonctionnement de l’équipe dédiéeintervenants, niveau d’expérience) - Descriptif, de la prise en compte et
du traitement des demandes du CG3B
Critère 3 : modalités de suivi des 20% -Présentation extranet ou de l’outil deinterventions réalisées (outil de suivi et suivi proposéde statistiques, comité de pilotage, - exemple de statistiques mensuellesinterlocuteur unique) - Exemple d’une fiche d’intervention
technicien complétée- Fréquence et organisation du comitéde pilotage- Descriptif des moyens et horaires dela hot une
Critèrd 4: Moyens techniques mis à 15% -Parc de prêt: modèle et nombredisposition de l’équipe dédiée -véhicules outillage,
-disponibilité des produits et desintervenants
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1 ANALYSE DES.•OFFRES
r (en cas de consultation allotie, dupliquer les parties I à 5 autant de fois nécessaire pourchaque lot)
1 - Remarques préliminaires(Noter ci-dessous toute in formation utile à l’analyse des offres parla CAO, notamment: les résultats des vérificationsréalisées à la demande de la CAO d’ouverture, le compte rendu des négociations le cas échéant (voir page -.. du guide CAQpour les recommandations sur la présentation du compte rendu des négociations)
Néant
2- Analyse du critère prix 45%
Estimation: J 94340€ HT lan => Nouveau montant 86 950 € HT/an
Montant estimatif révisé correspond au grand I de la simulation de commande : 94 340 7 000 -390 -
=66 950 € HT
Les parties Il et III (qui ne sont pas des lignes prépondérantes) ont été demandées à la simulation decommande mais ne sont pas listées au bordereau. Par conséquent, ces montants sont sortis del’analyse du critère prix.
Simulation de commande:OUIJEJ NON
Montant de l’offre Ecafl en valeur (€HT Ecart avec HT/an) Note rixCandidat (ou résultat de la l’estimation sur 5
Classementsimulation de (%)commande)
TIBCO Services 72 730,08€ - 16.35% -14 219.92 € 45 1MAINTRONIC 110067€ + 26.58% +23 117€ 29,73 4IRIS 103333€ + 18.84% +16 383€ 31.67 3INFORMATIQUESOLUTIONS 30 SE 99 999,68 € +15% +13 04968 € 32.72 2
En cas de variantes autorisées ou de prestations supplémentaires (options), se référer auGuide pratique de la CAO pour les recommandations sur la présentation de l’analyse desoffres.
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