main courante électronique de cellule de crise...2020/03/01 · relevé des décisions une alarme...
TRANSCRIPT
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Main courante électronique de cellule de crise
Cycle information/décision/action
Informations recueillies par la cellule de crise
Décisions prises par la cellule de crise.
Tâches affectées aux membres de la cellule de crise
LIRE…
Tableau de bord du journal
INFORMATIONS DÉCISIONS TÂCHES
Charles-Emmanuel DUPONT
préfecture
Journal des informations entrantes
Information vérifiée, validée
Informations non vérifiées
Lien vers la tâche associée
Des pièces jointes sont disponibles
Relevé des décisions
Une alarme a été réglée pour cette décision. Elle est en
rouge et a donc été dépassée.
Lien vers les tâches actives associées. Cliquer pour y accéder.
préfecture
Liste des tâches
Une action a été ajoutée à cette tâche avec une échéance
fixée à 09:33Z.
Une tâche a été confiée à Christian CRÉMEL
Le groupe Sûreté contient deux tâches.
Charles-Emmanuel DUPONT
Recherche dans la page Activité
Filtrer la liste des tâches par Acteur.
Filter la vue Activité par mots
INFORMATIONS
ÉCRIRE…
Ajouter une information Une seule étape !
1
Rédiger l’information (< 200 caractères) et appuyer sur SAVE
INFORMATION
Information vérifiée et confirmée OptionnelINFORMATION
1
Cliquer sur la coche quand l’information est confirmée et vérifiée
Attacher une information à une tâche… Optionnel
Sélectionner une tâche existante pour l’attacher à l’information rédigée
INFORMATION
1
DÉCISIONS
ÉCRIRE…
Ajouter une décisionDÉCISION Une seule étape !
1
Rédiger la décision (< 200 caractères) et appuyer sur SAVE
Ajouter une alarme…DÉCISION
1
Régler une alarme qui s’activera à l’heure fixée en affichant le texte en rouge
Optionnel
TÂCHES
ÉCRIRE…
Comment ajouter une tâche ?
1
2
Sélectionner la personne à laquelle est affectée la tâche
Rédiger la tâche en terme d’objectif à atteindre (< 200 caractères)
En deux étapes !TÂCHE
AD - Alain DUBOIS
Ajouter une date/heure dueAdd a due date/time to follow up the task achievement?
Optionnel
1/2
TÂCHE
AD - Alain DUBOIS
Ajouter une date/heure due Optionnel
2/2
1
2
Indiquer le prochain objectif attendu dans la progression vers l’accomplissement de cette tâche
Ajouter une date/heure pour disposer d’une alarme
3
TÂCHE
Alain ANTOINE
Affecter une fonction de crise
1
Sélectionner une personne dans la liste pré-définie de la fonction
Une seule étape !TEAM
AD - Alain DUBOIS
Ajouter une heure de fin d’affectation
1
Si nécessaire indiquer une heure de fin d’affectation
TEAM Optionnel
AD - Alain DUBOIS
Appliquer des étiquettes…Appliquer une ou plusieurs étiquettes pour permettre de filtrer les affichages du tableau de bord (Dashboard)
OptionnelTÂCHEINFORMATIONDÉCISION
AD - Alain DUBOIS
Enrichir l’information…Ajouter une note, un fichier ou une image Add a text note pour enrichir l’information, la compléter, la commenter.
OptionnelTÂCHEINFORMATIONDÉCISION
AD - Alain DUBOIS