‘mahasiswa melangkah ke hadapan seiring … · y. bhg. prof. datuk dr. noor azlan ghazali naib...
TRANSCRIPT
1
KERTAS KERJA
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC)
TARIKH
27-29 MAC 2015
TEMPAT
MAKMAL DAN DEWAN MULTIMEDIA
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI
ANJURAN
INTERACTIVE MULTIMEDIA CLUB (IMeC)
DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM)
DENGAN KERJASAMA
PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA)
UKM, BANGI
TEMA
‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF’
2
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC)
27-29 MAC 2015
KERTAS KERJA
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC)
Kelab Multimedia Interaktif
(IMeC)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 RINGKASAN EKSEKUTIF
IPTA
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
PROGRAM
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI(VIC)
TEMA
PROGRAM
MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING
TEKNOLOGI KREATIF’
OBJEKTIF
PROGRAM
Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan
bakat para peserta.
Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang
berada di FTSM, UKM.
Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM
dan mahasiswa dari institusi IPTA/IPTS yang lain.
Hasil video yang layak akan digunakan untuk
mempromosikan Malaysia sejajar dengan tema yang telah
ditetapkan iaitu ‘Mahasiswa Melangkah Ke Hadapan
Seiring Teknologi Kreatif
Memenuhi KRA(Key Result Area) :
Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya
saing dan inovatif
Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik.
3
ANJURAN
KELAB INTERAKTIF MULTIMEDIA(IMEC),
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TARIKH
27-29 MAC 2015
TEMPAT
Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal Rangkaian, Makmal
Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi
dan Sains Maklumat (FTSM)
PESERTA
SASARAN
Pelajar IPTA
Pelajar IPTS
Pelajar POLITEKNIK
KETUA
PENGARAH
MUHAMMAD HAFIDZI BIN MOHD ISA
4
2.0 TUJUAN
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) dengan usaha sama Kelab Multimedia
Interaktif (IMeC), UKM akan menganjurkan Program Pertandingan Video Inovasi(VIC).
Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon pertimbangan dan kelulusan dari pihak
tuan/puan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan
Perhubungan Alumni, UKM bagi menjalankan program ini dengan jayanya.
3.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG
3.1 Pengenalan Ringkas Program
Pertandingan Video Inovasi ialah program berbentuk pertandingan yang
mencabar bakat serta kemahiran kreatif dan inovatif yang diadakan pada
peringkat kebangsaan. Pertandingan ini akan berlangsung pada 27 hingga 29
Mac 2015 yang mensasarkan pelajar IPTA/IPTS diseluruh Malaysia termasuk
UKM sendiri.
3.2 Tujuan Program
Tujuan program ini diadakan adalah untuk mengadakan jaringan ukhuwah
diantara IPTA/IPTS umumnya dan khusus untuk pelajar FTSM
mempertingkatkan kemahiran sedia ada dan juga bakat dalam melaksanakan
program dengan baik disamping membina sahsiah dan disiplin pelajar yang
tinggi.
Program ini dapat membentuk mahasiswa IPTA/IPTS menjadi mahasiswa
yang lebih kreatif dan inovatif. Mampu menaik taraf idea-idea mahasiswa
IPTA/IPTS di Malaysia yang berkebolehan didalam pembangunan produk
multimedia. Selain itu juga pertandingan ini juga mampu meningkatkan
kualiti mahasiswa IPTA/IPTS di dalam bidang multimedia serta mampu
bersaing terutama dalam menghadapi pesaingan pasaran bebas.
4.0 OBJEKTIF
4.1 Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan bakat para peserta.
4.2 Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang berada di FTSM, UKM.
4.3 Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari
institusi IPTA/IPTS yang lain.
5
4.4 Hasil video yang layak akan digunakan untuk mempromosikan Malaysia sejajar
dengan tema yang telah ditetapkan iaitu ‘Mahasiswa Melangkah Ke Hadapan
Seiring Teknologi Kreatif
4.5 Memenuhi KRA(Key Result Area) :
i. Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya saing dan
inovatif
ii. Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik.
5.0 TEMA
‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI
KREATIF’
6.0 ANJURAN
Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dengan kerjasama Fakulti Teknologi dan Sains
Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia.
7.0 TARIKH DAN MASA
Program ini diadakan pada:
Tarikh : 27 - 29 Mac 2015
Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang
8.0 TEMPAT PROGRAM
Tempat program yang dicadangkan adalah Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal
Rangkaian, Makmal Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti
Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600
Bangi.
9.0 INOVASI
Penambahbaikan dari segi kategori merupakan inovasi yang akan dilakukan pada
program kali ini. Antara kategori yang telah ditetapkan adalah kategori video pendek
dan kategori pengiklanan. Ini merupakan idea baru bagi membantu dalam mencapai
kebolehpasaran graduan dalam industri khususnya multimedia.
6
10.0 PUBLISITI
10. 1 Strategi Publisiti
i. Membina blog promosi sebagai platform komunikasi dengan peserta yang
berminat untuk bertanya dan merujuk mengenai pertandingan ini.
ii. Menghebah kepada pelajar IPTA/IPTS luar dengan memuatnaik poster
promosi di laman sosial seperti group facebook
iii. Pengiklanan melalui laman web FTSM, laman sosial Kelab Multimedia
Interaktif (IMeC) dan buletin elektronik UKM.
iv. Bekerjasama dengan pihak pengurusan IPTA/IPTS yang berhampiran dalam
mempromosikan program ini.
v. Makluman hebahan pertandingan akan ditayangkan di Digital UKM selama
2 minggu.
vi. Penyebaran brosur dan banner di sekitar UKM dan luar UKM.
vii. Makluman melalui radio IKIM.fm, ERA.fm dan HOT.fm serta iklan melalui
akhbar Kosmo dan Berita Harian
10.2 Kawasan liputan
IPTA/IPTS di sekitar Semenanjung Malaysia.
11.0 CADANGAN PERASMI
11.1. Perasmi Pembukaan
1. Datuk Seri Ahmad Shabery Cheek
Menteri Komunikasi Dan Multimedia.
2. Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni),
Universiti Kebangsaan Malaysia
3. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin
Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
7
11.2. Perasmian Penutup
4. Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni),
Universiti Kebangsaan Malaysia
5. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin
Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
Jumlah peserta: 30 orang (1 kumpulan 3 orang)
i. 5 kumpulan peserta pertandingan kategori Video Pendek
ii. 5 kumpulan peserta pertandingan kategori Pengiklanan
Jumlah juri/hakim : 6 juri daripada industri Malaysia
Jumlah urus setia : 20 orang
Jumlah pengiring : 20 orang
13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
15.0 PERINCIAN PROGRAM
15.1 Pra-Pendaftaran Pertandingan
Pra-Pendaftaran akan diadakan sepanjang tempoh ini di mana para peserta
dari seluruh negara dapat mendaftarkan diri atau kumpulan mereka untuk
menyertai pertandingan ini.
15.2 Pertandingan Awal Berlangsung
Pertandingan Video Inovasi (VIC) berlangsung selama sebulan. Para peserta
mempunyai masa selama sebulan untuk mengumpul maklumat dan bahan-
bahan yang sahih mengenai tema yang ditetapkan mengikut kategori, iaitu
kategori video pendek yang bertema bebas dan kategori pengiklanan yang
bertema Bulan Bahasa. Sseterusnya perserta hendaklah menghasilkan video.
8
14.3 Memuat naik video
Pada tempoh ini, peserta dikehendaki memuat naik video yang telah siap
dihasilkan ke dalam youtube dan facebook Pertandingan Video Inovasi
(VIC). Selepas tarikh ini, tiada lagi penyertaan yang akan diterima.
14.4 Pengundian melalui Facebook
Setelah video diterima oleh ahli jawatankuasa Pertandingan Video Inovasi
(VIC), kaedah mengundi melalui facebook akan dijalankan selama 21 hari.
Video yang berjaya mendapat ”like” yang tertinggi di Facebook dan markah
daripada juri dalaman akan disenarai pendek untuk ke pertandingan akhir
yang berlangsung pada hari kedua Pertandingan Video Inovasi (VIC).
14.5 Pengumuman senarai pendek peserta
Sepuluh (10) video yang berjaya mendapat markah tertinggi daripada juri
dalaman serta mendapat “like” tertinggi di Facebook akan diumumkan
kepada para peserta untuk maju ke pertandingan akhir.
14.6 Pertandingan akhir
Pertandingan akhir Pertandingan Video Inovasi (VIC) berlangsung selama
1 hari di FTSM iaitu pada hari kedua. Para peserta yang telah disenarai
pendek dijemput hadir ke fakulti dan diberi satu slot masa untuk menyunting
video masing-masing sebelum pembentangan dan penilaian akhir oleh para
juri pertandingan pada hari terakhir.
16.0 LANGKAH KESELAMATAN
14.1 Pemakluman kepada Pihak Berwajib
Selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPMPA, urusetia akan
memohon permohonan bagi mendapat khidmat kawalan daripada
pihak Wisma Aman UKM bagi tetamu-tetamu undangan yang
merupakan tetamu kehormat. Para tetamu kehormat akan sentiasa
diiringi dan juga diawasi sepanjang program berlangsung.
9
14.2 Mendapatkan Nasihat Teknikal
Setiap program yang dijalankan, khidmat nasihat daripada pegawai
teknikal diperlukan .Taklimat ringkas akan diadakan bagi memastikan
setiap alat yang digunakan contoh komputer,projektor dan juga lain-
lain mematuhi kaedah penggunaan dan juga prosedur serta
penyelenggaraan supaya tiada kejadian yang tidak diingini berlaku.
14.3 Keselamatan dan Penginapan Peserta
Setiap peserta akan diberikan penginapan di Kolej Pendeta Zaaba.
Peserta akan diberikan taklimat penerangan berkenaan kebenaran
untuk keluar/masuk pada hari pertandingan. Peserta juga akan
diberikan penerangan dan peraturan yang perlu dipatuhi semasa
menginap di kolej kediaman yang telah ditetapkan.Sebarang masalah
boleh dirujuk pada ketua program dan juga timbalan ketua program.
17.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
18.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat,
sila hubungi :-
Kelab Multimedia Interaktif (IMeC)
Pejabat Dekan
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM)
Universiti Kebanggsaan Malaysia
43600 Bangi,
Selangor Darul Ehsan.
(u/p MUHAMMAD HAFIDZI BIN MOHD ISA : +6019-4179392)
Tel : 03 -89216141
Fax:03 -8925 6732
10
19.0 SYOR / PENUTUP
Pihak kami berharap program ini dapat dijalankan dengan lancar bagi mencapai
objektif pertandingan ini serta pihak tuan/puan dapat meluluskan kertas kerja
program Pertandingan Video Inovasi (VIC) ini. Di samping itu, pihak kami juga
berharap pihak tuan dapat memberi bantuan kewangan bagi membantu dalam
menjayakan program ini. Saya yakin dengan bantuan sokongan dan kerjasama pihak
tuan/puan program ini dapat berjalan dengan jayanya dan mencapai objektif dan
matlamat yang telah ditetapkan.Terima kasih kerana sudi meluangkan masa
tuan/puan dalam meneliti kertas kerja ini.
11
Sekian,Terima kasih.
12
Lampiran A
STRUKTUR ORGANISASI
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI 2015
Penaung
Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), UKM
Penyelaras
Lt. Kol.(Bersekutu) PA Prof Madya Dr.Roslee Rajikan
Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni
Penasihat
Prof Madya Dr Nor Azan Binti Mat Zin
K008276
Ketua Program Perisian Multimedia dan Kajian Kepenggunaan
03-89216654
Pemantau
Fatin Nadia Binti Nor Azman
A146250
FTSM/2
0135234407
13
Ketua Pengarah
Muhammad Hafidzi Bin Mohd Isa
A146228
FTSM / 2
019-4179392
Timbalan Pengarah
Nurfilzah Binti Mohamed Rahim
A146233
FTSM / 2
011-12821154
Setiausaha
Intan Izzni Binti Jamaluddin
A146873
FTSM / 2
013-2667798
Timbalan Setiausaha
Mas Ainnur Binti Abu Bakar
A146237
FTSM / 2
013-5316885
Bendahari
Naja Shahira Binti Norazman
A151677
FTSM / 1
011-27017734
Timbalan Bendahari
Izzlyn Adlina Binti Ahmad Akmal
A151676
FTSM / 1
012-6427877
14
Pengarah Pemasaran : Muhammad Thoha Bin Ahmad
A146637
FTSM / 2
013-6379109
AJK Pemasaran 1 : Mohamad Amirul Fazlan Bin Zakariah
A148370
FTSM / 1
013-6784556
Pengarah Publisiti dan Media : Azfar Hamdii Bin Mohd Saidi
A146254
FTSM / 2
019-2443578
AJK Publisiti dan Media 1 : Gerry Dellsiouse John
A146239
FTSM / 2
019-8502051
AJK Publisiti dan Media 2 : Gao Feng
A146549
FTSM / 2
011-26172277
Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Nur Farahana binti Mohd Nazir
A146235
FTSM / 2
017-6887394
AJK Cenderamata & Penerbitan 1 : Nur Amirah binti Hamidi
A146885
FTSM / 2
013-4090941
Pengarah Teknikal : Muhammad Hafiz Bin Rahmat
A151823
FTSM / 1
014-7157630
AJK Teknikal 1 :Mohd Afiq Bin Mohd Bustaman
A150195
FTSM / 1
017-2488302
15
Pengarah Program & Peserta : Noor Atiqah Binti Zailan
A146884
FTSM / 2
013-3840151
AJK Program & Peserta 1 : Maizathul Farhanis Binti Othman
A146274
FTSM / 2
014-5064177
Pengarah Perhubungan Awam : Nur Azila Binti Ismail
A146256
FTSM / 2
017-2969893
AJK Perhubungan Awam 1 : Nurul Nadwa Binti Yusof
A146253
FTSM / 2
019-5169906
Pengarah Protokol : Nurul Fatin Shazana Bt Maharuddin
A150671
FTSM / 1
017-4865709
16
Lampiran B
ATURCARA PROGRAM
TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT
27 MAC 2015 (JUMAAT)
8.00 pagi
8.30 pagi
8.40 pagi
9.00 pagi
10.00 pagi
10.30 pagi
11.30 pagi
12.00 tgh
Kehadiran dan pendaftaran peserta
Kehadiran VIP dan majlis bermula
Ucapan alu-aluan oleh :
DEKAN FAKULTI TEKNOLOGI DAN
SAINS MAKLUMAT UKM
Ucapan dan perasmian pembukaan
Oleh :
MENTERI KOMUNIKASI DAN
MULTIMEDIA
Sarapan pagi
Taklimat pertandingan
Makan tengahari
Bersurai
Dewan multimedia FTSM
Makmal Multimedia FTSM
17
28 MAC 2015 (SABTU)
8.00 pagi
9.00 pagi
9.30 pagi
12.30 petang
2.00 petang
4.00 petang
Pendaftaran peserta dan minum
pagi
Taklimat ringkas oleh :
Ajk Pertandingan Video Inovasi(VIC)
Pertandingan Video Inovasi(VIC)
(Sesi suntingan video)
Rehat dan solat
Pertandingan Video Inovasi (VIC)
(Sambungan sesi suntingan video)
Minum petang dan bersurai
Makmal multimedia FTSM
29 MAC 2015 (AHAD)
8.00 pagi
8.45 pagi
9.15 pagi
1.00 petang
2.00 petang
2.15 petang
2.30 petang
3.00 petang
4.30 petang
Pendaftaran peserta dan minum
pagi
Ketibaan VIP
Pertandingan Video Inovasi
(VIC)
(Sesi Pembentangan)
Tamat sesi pertandingan dan
rehat
Majlis Penutupan
Tayangan montaj
Ucapan dan perasmian
penutupan oleh :
TIMBALAN PENGARAH
PEMBANGUNAN MAHASISWA
(PPMPA)
Penyampaian hadiah dan
cenderamata
Minum petang dan bersurai
Makmal multimedia FTSM
Dewan Multimedia FTSM
18
Lampiran C
BELANJAWAN
Anggaran Pendapatan
Bil Perkara RM
1.
2.
3.
Sumbangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM
Sumbangan /Pendapatan Luar
1,000.00
2,500.00
4,770.00
Jumlah Pendapatan Keseluruhan 8,270.00
Anggaran Perbelanjaan
Bil. Perkara RM
1.
2.
3.
Publisiti
o Bunting (RM 35 x 2 helai)
o Poster (RM 6 x 60 helai)
o Pamplet (RM 2 x 35 helai)
o Baju (RM 10 x 30)
Jamuan
o VIP(RM10x10 orang)
o Peserta (RM 15 x 80 orang x 2 hari)
o Pengiring Peserta (RM 15 x 40 x 2 hari)
o AJK (RM 15 x30 orangx2 hari)
Cenderamata program
o Sijil (RM 2 x 80 keping)
70.00
360.00
70.00
300.00
100.00
2400.00
1200.00
900.00
160.00
19
4.
.
o Hadiah Peserta
Kategori Filem Pendek
l. Hadiah Pertama (RM 300)
2. Hadiah Kedua (RM 200)
3. Hadiah Ketiga (RM 100)
Kategori Pengiklanan
l. Hadiah Pertama (RM 700)
2. Hadiah Kedua (RM 500)
3. Hadiah Ketiga (RM 300)
o Cetakan
1. Kertas kerja (RM 3 x 3 cetakan)
2. Surat rasmi (RM 0.20 x 60)
3. Senarai nama peserta dan AJK (RM 3 x 3)
300.00
200.00
100.00
700.00
500.00
300.00
9.00
12.00
9.00
Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan 8,270.00