Integración JIRA – MS Project

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Contenidos

1. Configuración de la integración

2. Escenario básico de trabajo

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• El Plug-In “The-Connector” incorpora esta barra de

botones a MS Project.

• En primer lugar, vamos a configurar la integración

entre las dos herramientas

Configuración de la Integración

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Trasladando la planificación a JIRA, la fecha de finalización será la fecha de vencimiento de la incidencia. A la inversa, Implica una delimitación de tarea de tipo “Debe terminar el…”

En este caso, es necesario definir “Fechas límite” a las tareas, que serán los vencimientos en JIRA

Configuración de la Integración

En la simulación de este escenario, emplearemos esta opción.

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Escenario básico de trabajo

1. Realizar la planificación en MS Project

2. Trasladar la planificación a JIRA

3. Imputar trabajo al proyecto en JIRA (worklogs)

4. Actualizar la planificación en MS Project

5. Modificar la planificación en MS Project

6. Trasladar las modificaciones a JIRA

Vamos a simular un escenario de trabajo en el que MS Project gestiona la planificación del proyecto, y JIRA sirve como motor de métricas asociadas a las distintas actividades. El escenario propuesto es:

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Escenario básico de trabajo

1. Realizar la planificación en MS Project

Lo primero que realizamos en la planificación en Project, que puede venir dada por una plantilla de proyecto en la que únicamente

modificamos la fecha de inicio del mismo.

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Escenario básico de trabajo

2. Trasladar la planificación a JIRA

En segundo lugar, enviamos la planificación al proyecto JIRA,

creando las incidencias asociadas a cada tarea y

entregable.

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Escenario básico de trabajo

3. Imputar trabajo al proyecto en JIRA (worklogs)

Los participantes en el proyecto, van completando periódicamente las métricas asociadas a cada actividad, a través del

worklog de JIRA

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Escenario básico de trabajo

4. Actualizar la planificación en MS Project

Cuando se desee, se puede proceder a actualizar la planificación con el

avance registrado a modo de métricas en el proyecto JIRA. Esto

nos dará una visión del avance real de las tareas con respecto a lo

planificado inicialmente.

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5. Modificar la planificación en MS Project

Escenario básico de trabajo

Podemos efectuar las modificaciones necesarias en la planificación a través de Project. En este caso,

añadimos un día de duración a la actividad “Plan de Proyecto”

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6. Trasladar las modificaciones a JIRA

Escenario básico de trabajo

Ahora, vamos a trasladar las modificaciones en la planificación

a JIRA. De este modo, las incidencias actualizarán su fecha de vencimiento y duración con la

nueva planificación.

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Opcionalmente, se puede establecer que el mapeo de “% completado” coincida con los estados de las incidencias, en vez

de con el worklog de trabajo (métricas):

Escenario básico de trabajo