m a n u a l b o o k e - p e n g a d a a n d a n e - m o n ... · cara konversi data atau mengimport...
TRANSCRIPT
| 1 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
| 2 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
DAFTAR ISI
BAB I Membuka Aplikasi e-Pengadaan ................................................... 1
BAB II Mengisi Daftar Referensi Bagian, Penyedia dan Referensi POK ........ 5
BAB III Mengimport Referensi dan Data POK dari Database RKAKL ............ 8
BAB IV Mengisi dan Merevisi Data POK ..................................................... 15
BAB V Plotting Anggaran ....................................................................... 20
BAB VI Rencana Penarikan ....................................................................... 24
BAB VII Realisasi Anggaran ...................................................................... 27
BAB VIII Laporan-Laporan monitoring ......................................................... 31
| 3 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
BAB I
MEMBUKA APLIKASI E-PENGADAAN
Apliasi e-Pengadaan merupakan aplikasi berbasis web base, sehingga untuk
dapat menjalankan aplikasi ini kita butuh aplikasi browser seperti Mozilla Firefox dan
Internet Explorer, Tidak disarankan menggunakan browser Google Chrome untuk
mengakses aplikasi ini.
Setelah Browser Mozilla Firefox atau Internet Explorer Anda terbuka,
masukkaan alamat pada kolom addresnya www.pengadaan.pipmakassar.info seperti
terlihat pada gambar berikut :
Setelah itu masukkan Username dan Password Anda untuk masuk ke dalam aplikasi
e-Pengadaan, Anda dapat memasukkan Username = [email protected] dan
password = admin, kemudian masukkan tahun anggaran yang Anda inginkan dan
masukkan hasil penjumlahan sesuai dengan petunjuknya lau klik tombol Sign in
seperti terlihat pada gambar berikut :
| 4 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
Jika Username dan Password Anda benar, maka insyaa Allah jendela Utama dari
aplikasi e-Pengadaan akan terbuka seperti terlihat pada gambar berikut :
| 5 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
BAB II
MENGISI DAFTAR REFERENSI BAGIAN, PENYEDIA DAN REFERENSI AKUN POK
Sebelum kita melajutkan ke pengisian daftar POK terlebih dahulu kita
mempersiapkan daftar bagian, penyedia maupun daftar referensi kode akun yang
akan digunakan pada saat penginputan. Menu referensi ini terbagi dalam 2
kelompok, yakni Menu Referensi dan Menu Referensi POK.
Sebagai contoh cara untuk mengisi referensi Bagian adalah sebagai berikut :
1. Klik pada menu referensi, kemudian klik menu Referensi Bagian seperti terlihat
pada gambar berikut :
| 6 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
2. Setelah halaman Referensi Bagian terbuka, klik pada tanda panah disamping
tombol Action kemudian klik tombol tambah data untuk menambah data,
seperti terlihat pada gambar berikut :
3. Setelah itu, isi semua kolom yang tersedia dan pada kolom indeks isi dengan
nomor urut bagian, yang tujuannya untuk mengurutkan bagian nomor urut yang
dimasukkan.
Setelah semua kolom diisi, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan
data tersebut.
Kolom Indeks untuk
mengurutkan nama
bagian
| 7 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
4. Untuk merubah atau menghapus Data Bagian, klik pada tombol aksi pada tabel
seperti pada gambar berikut :
Hal serupa juga dilakukan untuk menambah, mengubah maupun menghapus
data untuk halaman-halaman referensi yang lainnya.
Tombol Aksi untuk
mengubah atau
menghapus data
Kemudian Klik Ubah untuk
mengubah data atau klik Hapus
untuk menghapus data
| 8 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
BAB III
MENGIMPORT REFERENSI DAN DATA POK DARI DATABASE APLIKASI RKAKL
Selain penginputan dengan cara manual, disediakan juga penginputan dengan
cara konversi data atau mengimport data hasil konversi dari aplikasi RKAKL, namun
sebelumnya kita harus menginstal aplikasi Konversi RKAKL terlebih dahulu, adapun
caranya adalah sebagai berikut :
1. Pastikan Komputer Anda telah terinstal aplikasi RKAKL DIPA 2019 atau versi di
atasnya dan telah diisi dengan data yang sudah benar.
2. Download Aplikasi Konversi RKAKL dengan cara klik pada menu download
Konversi RKAKL seperti terlihat pada gambar berikut :
3. Setelah berhasil di download, kemudian instal aplikasi tersebut dan biarkan
semua pada posisi default, klik next terus sampai proses penginstalan selesai
tanpa merubah apapun saat proses penginstalan berlangsung.
Penting : Dalam proses konversi data RKAKL ini, Pastikan aplikasi RKAKL DIPA Anda sudah tertutup dan tidak dalam kondisi terbuka.
Klik Untuk mendownload
aplikasi Konversi RKAKL
| 9 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
Jika Penginstalan berhasil, insyaa Allah akan muncul icon aplikasi Konversi RKAKL di
desktop Anda dengan nama Aplikasi Pengadaan, Double Klik untuk membuka
aplikasinya.
Berikut Tampilan awal aplikasi Konversi RKAAL
5. Untuk memulai konversi, setup direktory tempat data RKAKL berada dengan
cara, klik pada menu Set Directory seperti pada gambar berikut :
Icon Aplikasi Konversi RKAKL di
desktop, klik dua kali untuk
membuka aplikasinya
| 10 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
6. Setelah jendela Set Direktory Terbuka, Klik pada tombol cari direktory
kemudian cari folder direktory data RKAKL berada, seperti terlihat pada
gambar berikut :
Data RKAKL DIPA 2019 berada pada folder “c:\rkakldipa19\db” dan folder
ini disesuaikan untuk tahun berikutnya maka kita menuju ke folder tersebut
seperti terlihat pada gambar berikut :
Setelah itu klik tombol Select dan Klik Tombol Simpan untuk menyimpan
Lokasi Folder tersebut, seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik Tombol Cari Direktory
Untuk mencari letak folder
data RKAKL berada
Folder Database RKAKL
DIPA 2019, sesuaikan
untuk tahun berikutnya
| 11 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
Klik tombol keluar untuk menutup jendela setup direktory, langkah
selanjutnya adalah Konversi Data Referensi, caranya adalah, klik pada menu
Konversi data Referensi seperti pada gambar berikut :
Setelah jendela Konversi Referensi terbuka, masukkan tahun anggaran di kolom
tahun anggaran yang tersedia kemudian klik tombol Konversi seperti pada gambar
berikut :
Klik Tombol Simpan
untuk menyimpan lokasi
folder database RKAKL
Masukkan Tahun
Anggaran yang sedang
berjalan
| 12 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
Klik tombol Selesai untuk menutup jendela Konversi Referensi RKAKL, langkah
selanjutnya adalah Konversi Data RKAKL, caranya adalah klik pada menu Konversi
data RKAKL seperti pada gambar berikut :
Setelah jendela Konversi data RKAKL terbuka, masukkan tahun anggaran di kolom
tahun anggaran yang tersedia kemudian klik tombol Konversi seperti pada gambar
berikut :
Sampai disini proses konversi data RKAKL sudah selesai, untuk melihat hasil dan file
konversi terbut, kita buka drive D: dan cari folder DATA_RKAKL, semua file hasil
konversi insyaa Allah akan Anda temui dalam folder terbut. Catatan (Folder
D:\DATA_RKAKL akan secara otomatis dibuat oleh sistem sehingga tida perlu folder
tersebut dibuat secara manual).
Masukkan Tahun
Anggaran yang sedang
berjalan
| 13 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
7. Kembali ke Aplikasi e-Pengadaan, masuk ke Halaman Referensi Program,
dengan cara klik pada Menu Referensi POK lalu klik Menu Referensi Program.
Setelah Laman Referensi Program terbuka, Anda dapat menambah datanya
secara manual input maupun dengan cara import data yang telah kita
konversi tadi.
- Input Data Manual, caranya adalah klik pada tanda panah di tombol
Action, lalu klik Tambah Data seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik pada Menu
Referensi POK >
Referensi Program
| 14 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
Cara penambahan secara manual ini sama seperti penambahan data di
bab yang telah kita lakukan sebelumnya.
- Import Data, caranya adalah klik pada tanda panah di tombol Action, lalu
klik Import Data,
- Setelah Laman Import Data terbuka, cari file hasil konversi tadi dan nama
file harus sama dengan yang tercantum di atas kolom pencarian seperti
terlihat pada gambar berikut :
Carilah file tersebut dalam folder “D:\DATA_RKAKL” setelah itu klik
tombol Proses Import.
Untuk mengimport Referensi maupun Data POK yang lain, dilakukan
dengan cara yang sama dengan cara ini.
Nama File yang dicari
adalah
“ref_program.txt”
| 15 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
BAB IV
MENGISI DAN MEREVISI DATA POK
Untuk mengisi data POK secara manual atau perubahan data POK karena
sebab terjadinya Revisi Anggaran, caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik pada menu POK Seperti terlihat pada gambar berikut :
2. Setelah Laman Data POK Terbuka, Klik tombol Action dan pilih Tambah Program
Untuk menambah data Program seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik Menu Data POK
untuk mengubah atau
menambah data POK
Klik Tombol Tambah
Program untuk menambah
data program jika diperlukan
| 16 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
3. Penambahan Perubahan dan penghapusan data dilakukan dengan cara yang
sama dengan cara sebelumnya.
4. Untuk menambah dan melihat rincian Komponen maupun sub komponen dapat
dilakukan dengan cara klik pada tombol Aksi, setiap tombol Aksi memiliki tombol
yang berbeda tergantung dari apakah dia merupakan Program, ataukah kegiatan
atau Output dan seterusnya.
5. Misal, untuk menambah Kegiatan, kita harus mengklik tombol Aksi yang berada
di posisi progam seperti terlihat pada gambar berikut :
6. Demikian pula jika kita ingin menambah Data Output, kita harus mengklik tombol
Aksi yang berada pada posisi diatasnya yakni pada posisi Kegiatan, seperti
terlihat pada gambar berikut :
Demikian seterusnya.
Klik Tombol Aksi pada posisi
program untuk menambah
data kegiatan
Klik Tombol Aksi pada posisi
Kegiatan untuk menambah
data Output
| 17 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
7. Untuk menambah data Sub Komponen, klik tombol Aksi Pada Posisi Komponen
dan klik tombol Lihat Detil seperti terlihat pada gambar berikut :
8. Setelah Laman Isi Komponen terbuka klik pada tombol Aksi pada posisi
Komponen Untuk menambah Data Sub Komponen seperti terlihat pada gambar
berikut :
Klik Tombol Aksi pada posisi
Komponen untuk melihat Isi
dari Komponen tersebut dan
untuk menambah data Sub
Komponennya
Klik Tombol Aksi pada posisi
Komponen untuk menambah
data Sub Komponennya
| 18 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
9. Untuk Menambah Data Akun dan Item, klik pada tombol Aksi pada posisi Sub
Komponen kemudian klik tombol Lihat Detil seperti pada gambar berikut :
10. Setelah Laman Rincian Sub Komponen Terbuka klik tombol aksi pada posisi
Sub Komponen untuk menambah data Akun seperti terihat pada gambar
berikut :
Klik Tombol Aksi pada posisi Sub
Komponen untuk melihat Isi dari
Sub Komponen tersebut dan untuk
menambah data Akun dan
Itemnya
Klik Tombol Aksi pada posisi Sub
Komponen untuk menambah data
Akunnya
| 19 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
11. Untuk menambah Header maupun Item, caranya adalah klik tombol Aksi pada
posisi Akun seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik Tombol Aksi pada posisi Akun
untuk menambah data Item atau
headernya
| 20 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
BAB V
PLOTTING ANGGARAN
Plotting Anggaran merupakan kegiatan untuk membagi-bagi beban anggaran kepada
unit-unit yang ada di satuan kerja masing-masing. Adapun caranya adalah sebagai
berikut :
1. Klik pada menu Plotting Anggaran, kemudian klik tombol Plotting per Bagian,
seperti terlihat pada gambar berikut :
2. Setelah Laman Plotting Anggaran per Bagian terbuka, Klik tombol Plot untuk
melihat data hasil plotting seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik tombol Plotting Untuk melihat
data hasil plotting
| 21 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
3. Setelah Laman Data Plotting terbuka, klik tombol Actin lalu klik tombol Tambah
Data untuk menambah data Plotting seperti terlihat pada gambar berikut :
4. Setelah itu akan muncul Laman Data POK yang belum di Plotting, untuk melihat
rinciannya, klik pada tombol Rincian pada posisi salah satu Komponen yang Anda
inginkan seperti terlihat pada gambar berikut :
5. Kemudian selanjutnya, setalah Laman selanjutnya terbuka klik tombol Rincian
pada posisi Sub Komponen yang Anda inginkan, seperti terlihat pada gambar
berikut :
Klik tombol Tambah Data untuk
menambah data Plotting
Klik tombol Rincian pada posisi
Komponen yang Anda inginkan
| 22 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
6. Kemudian klik pada tombol Aksi pada posisi Sub Komponen atau Akun yang Anda
inginkan seperti terlihat pada gambar berikut :
Untuk kembali ke Laman sebelumnya klik pada tombol Action lalu klik tombol
Kembali.
Klik tombol Rincian pada posisi Sub
Komponen yang Anda inginkan
untuk melihat detil isinya
Klik tombol Aksi pada posisi Sub
Komponen atau Akun untuk
memplotting Anggarannya
Klik Tombol Kembali untuk kembali
ke Laman sebelumnya
| 23 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
7. Untuk membatalkan Plotting, kembali Laman Data Plotting, kemudian klik
tombol Cut pada Posisi Sub Komponen ataupun Akun seperti terlihat pada
gambar berikut :
Tombol Cut untuk menghapus data
Plotting
| 24 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
BAB VI
RENCANA PENARIKAN
Rencana Penarikan dilakukan setelah memplotting semua anggaran ke bagian
atau unit masing-masing, adapun cara mengisi rencana penarikan adalah sebagai
berikut :
1. Klik pada menu Rencana Penarikan, kemudian klik tombol Rencana Penarikan,
seperti terlihat pada gambar berikut :
2. Setelah Laman Rencana Anggaran terbuka, klik pada tombol Aksi pada posisi
Unit atau Bagian yang akan dibuat rencana penarikannya seperti terlihat pada
gambar berikut :
Klik Menu Rencana Penarikan
untuk mambuka Laman
Rencana Penarikan
Klik tombol Aksi pada posisi
Bagian atau Unit yang akan dibuat
Perencanaan Penarikannya
| 25 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
3. Setelah Laman Jendela Penarikan terbuka, klik pada tombol Aksi pada posisi
Item Kegiatan yang akan dibuat perencanaannya, seperti terlihat pada
gambar berikut :
4. Setelah Laman Data Perencanaan Penarikan Anggaran terbuka, masukkan
nilai-nilainya pada kolom dibulan yang telah tersedia, catatan : Jumlah
rencana penarikan harus sama adengan jumlah pagu anggaran, seperti
terlihat pada gambar berikut :
Klik tombol Aksi pada posisi
Item Kegiatan yang akan dibuat
Perencanaan Penarikannya
| 26 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
setelah itu klik tombol simpan untuk menyimpan data. Untuk mengubah data
rencana maka dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti di atas.
Masukkan Nilai Rencana
Penarikan di Kolom-Kolom
Bulan yang diinginkan
| 27 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
BAB VII
REALISASI ANGGARAN
Setelah melakukan penginputan Rencana Anggaran, kita melangkah ke
realisasi Anggaran caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik pada menu Reailsasi, seperti terlihat pada gambar berikut :
2. Setelah Laman Realisasi Penarikan terbuka, klik tombol Detil pada posisi Item
Kegiatan yang Anda inginkan seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik Menu Realisasi untuk
membuka Halaman Realisasi
Penarikan
Klik tombol Detil pada posisi
Item Kegiatan untuk
memasukkan realisasi
penarikannya
| 28 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
3. Kemudian setelah Laman Tambah Data Kegiatan Penarikan terbuka, klik
tombol Tambah untuk menambah data seperti pada gambar berikut :
4. Setelah itu Akan muncul Jedela baru lalu Masukkan Nama Uraian Kegiatannya
5. Lalu Pilih Jenis Kontraknya
6. Kemudian Centang Cek Kontrak hingga Cek SP2D sesuai proses yang sedang
berjalan
7. Lalu isikan semua kolom yang tersedia
8. Lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan data
Untuk lebih jelasnya Perhatikan Gambar Berikut :
Klik tombol Tambah data untk
menambah data Realisasi
| 29 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
Masukkan Nama Uraian
Kegiatan
Pilih Jenis
Kontrak
Centang Cek HPS sampai
Cek SP2D sesuai proses
yang sedang berjalan
| 30 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
Untuk mengubah data, pada Laman Tambah data Kegiatan Penarikan, klik
tombol Tombol Aksi pada posisi Kegiatan yang akan diubah lalu klik tombol Ubah
seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik tombol Aksi pada posisi
kegiatan yang akan diubah
Lalu klik Tombol Ubah
| 31 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
BAB VIII
LAPORAN-LAPORAN MONITORING
Alhamdulillah, sekarang kita masuk ke laporan-laporan monitoring setelah
menginput Rencana dan Realisasi Penarikan Anggaran. Ada berbagai macam jenis
Laporan monitoring yang tersedia dalam aplikasi e-Pengadaan dan e-Monev ini dan
dapat Anda akses sesuai kebutuhan Anda.
A. Monitoring Rencana dan Realisasi
Untuk mengakses Laman ini, klik pada menu Laporan Monitoring dan Pilih Menu
Monitoring Rencana dan Realisasi seperti pada gambar berikut :
Klik tombol Monitoring
Rencana dan Realisasi
| 32 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
Tabel Rencana
Penarikan
Tabel Realisasi
Penarikan
Pilih Bagian / Unit
Pelaksana Kegiatan
Masukkan kata kunci
kegiatan yang di cari lalu
klik tombol cari
| 33 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r
B. Monitoring Realisasi Kegiatan
Untuk mengakses Laman ini, klik pada menu Laporan Monitoring dan Pilih
Menu Monitoring Realisasi Kegiatan seperti pada gambar berikut :
Klik tombol Monitoring
Realisasi Kegiatan
| 34 M a n u a l B o o k e - P e n g a d a a n d a n e - M o n e v P I P M a k a s s a r