l]ymhãwdmqr ud]greomh 8 3 8 7 - isplate.info · ,qqryd 62)7:$5( 9dudåglq _ zzz lqqryd ku _...

verzija 1.5. izvještajno razdoblje 2021.

U P U T E

OBRAZAC U-RA XML

Innova SOFTWARE d.o.o. Varaždin

www.innova.hr

[email protected]

Innova SOFTWARE, Varaždin | www.innova.hr | [email protected] | tel: 042/201 788 Stranica 2/15

Općenito o programu Program za evidentiranje ulaznih računa i kreiranje obrasca U-RA u PDF i XML formatu. Program omogućuje sljedeće:

Ručni upis stavaka (računa, odobrenja ...) Import podataka iz drugih sustava (računovodsvenih i financijskih aplikacija) Kreiranje i ispis obrasca U-RA Kreiranje XML datoteke za predaju obrasca U-RA u sustav ePorezna

Dostupne su tri verzije programa:

1. Verzija „Mali korisnik“ – vođenje evidencije za jednog poreznog obveznika (ručni upis/korekcija stavaka)

2. Verzija „Veliki korisnik“ – vođenje evidencije za više poreznih obveznika

3. Verzija „Mali korisnik - profi“ – vođenje evidencije za jednog poreznog obveznika (import podataka iz Excel/CSV datoteke, ručni upis/korekcija stavaka)

Nudimo i uslugu prijenosa (import) podataka iz drugih programa putem EXCEL, CSV i XML datoteka. Cijena usluge se posebno dogovara i naplaćuje (nije uračunato u cijenu programa).


Instalacija programa na računalo Za instalaciju programa potrebno je sa interneta preuzeti instalacijsku datoteku (setupURA-XML.exe). Link do instalacijske datoteke šaljemo vam e-mail-om. Klikom na link (iz e-mail poruke) otvoriti će se prozor za snimanje datoteke na računalo. Datoteku setupURA-XML.exe (slika 1, točka 1) snimite na neku lokaciju na disku, najbolje u mapu „Preuzimanje“ (slika 1, točka 2) Nakon odabira željene mape kilinite na gumb „Snimi“ (slika 1, točka 3)

Slika 1


Nakon preuzimanja datoteka će s pojaviti na dnu ekrana, primjer za Google Chrome preglednik (slika2). Zbog sigurnosnih razloga preglednik nekad javlja da bi preuzeta datoteka mogla biti opasna. Kliknite na strelicu desno (slika 2, točka 1) i u izborniku koji se pojavi kliknite na opciju „Zadrži“ (slika 2, točka 2).

Slika 2

Preglednik će nakon toga pripremiti datoteku za pokretanje (slika 3). Dva puta kliknite na datoteku.

Slika 3

Nakon klika na novim Windows (WIN 7, WIN 8 i WIN10) operativnim sustavima nekad će se pojaviti poruka „Windowsi su zaštitili vaše računalo“ i ponuditi će vam samo opciju „Nemoj pokretati“ (slika 4). Na nekim računalima ova se poruka neće prikazati.

Slika 4

Kliknite na tekst „Više informacija“ (slika 4, točka 2) i pojaviti će se gumb „Svejedno pokreni“ (slika 5, točka 1).

Slika 5


Nakon klika, vjerojatno će antivirusni program provjeravati ispravnost instalacijske datoteke. Nakon što antivirus odradi svoj dio posla otvoriti će se prozor na kojem morate kliknuti „Da“ (slika 6, točka 1).

Slika 6

Sada se otvara prozor za instalaciju programa „Obrazac U-RA - XML“ (slika 7). Kliknite na gumb „Nastavak“.

Slika 7

U sljedećem prozoru prikazati će se putanja tj. mjesto gdje će se program instalirati na računalu (slika 8, točka 1). Preporučamo da ostavite ponuđeno, ali po želji možete i promjeniti lokaciju instalacije programa. Kliknite na gumb „Nastavak“.

Slika 8


Ako želite da Vam instalacija kreira ikonu na radnoj površini, ostavite kvačice kod ponuđenih opcija (slika 9, točka 1). Svakako preporučamo. Kliknite za dalje na gumb "Nastavak".

Slika 9

Nakon podešavanja postavki instalacije, program je spreman za instalaciju. Kliknite na gumb "Instaliraj" (slika 10, točka 1).

Slika 10

Pričekajte da program instalira potrebne datoteke na vaše računalo. Nakon uspješne instalacije pojavit će se prozor sa porukom da je instalacija završena (slika 11). Kliknite na gumb "Završi".

Slika 11


Potražite novo kreiranu ikonu (Obrazac URA -XML) na vašoj radnoj površini. Klikom na ikonu pokrećete program " Obrazac U-RA - XML " (slika 12).

Slika 12


Početak rada u programu Ako želite isprobati DEMO verziju programa u prozoru za registraciju licence kliknite na gumb „Isprobaj program“ (DEMO verzija) U DEMO verziji možete isprobati sve funkcije programa.

Registracija licence Ako ste kupili licencu potrebno je istu registrirati. U prozoru za registraciju programa upišite podatke za registraciju (OIB, datum licence, broj licence i ključ). Podatke za registraciju licence šaljemo e-mail-om.

Upis podataka korisnika programa Nakon registracije licence potrebno je upisati podatke korisnika programa (tvrtka koja je kupila licencu). Licenca je vezana za korisnika i nije moguće napraviti prijenos licence na drugog korisnika (drugu firmu).

Upis podataka poreznih obveznika Broj poreznih obveznika za koje možete kreirati obrazac U-RA ovisi o verziji programa koju ste kupili

Verzija „Mali korisnik“ – vodi se evidencija samo za jednog poreznog obveznika Verzija „Veliki korisnik“ – mogućnost vođenja evidencije za više korisnika (za knjigovodstvene

servise). Upis poreznih obveznika radi se samo jednom. Kliknite lijevo gore na gumb „Novi porezni obveznik“. U prozoru „Porezni obveznik“ upišite podatke poreznog obveznika. Ako radite evidenciju za više poreznih obveznika, potrebno je ponoviti unos podataka za svakog poreznog obveznika. Upisani podaci mogu se uvijek naknadno promijeniti klikom na gumb „Promjena podataka“. VAŽNO Paziti kod upisa:

Za porezne obaveznike koji obračunavaju PDV po naplaćenoj naknadi obavezno treba staviti kvačicu u to polje.

Odabrati ispravno razdoblje izvještavanja (mjesečno ili tromjesečno)


Evidencija primljenih računa U programu možete voditi evidenciju za jednog ili više poreznih obveznika. Odaberite poreznog obveznika za kojeg želite raditi u programu klikom na kućicu „Porezni obveznik“ lijevo gore. Nakon odabira poreznog obveznika sve što radite, radite za odabranog poreznog obveznika. U tablici nakon odabira poreznog obveznika prikazani su svi proknjiženi računi poreznog obveznika.

Knjiženje (upis) novog računa Kliknite na gumb „Upiši novi račun“. U prozoru „Podaci o računu“ potrebno je upisati podatke o dobavljaču (izdavatelju računa):

Naziv/Ime i prezime dobavljača Sjedište/prebivalište (naselje i adresu) Oznaka poreznog broja (1 – OIB, 2 – PDV ID, 3 – Ostali porezni brojevi) Porezni broj – upisuje se OIB ili PDV ID ili ostalo ovisno o odabiru oznake poreznog broja.

Jednom upisani podaci o dobavljaču pohranjuju se u bazu podataka. Kad radite sljedeći upis za istog dobavljača odaberete ga iz šifrarnika koji se pojavi na desnoj strani ekrana. Za eventualne ispravke podataka dobavljača treba koristiti opciju „Šifarnici“ > „Stranke - dobavljači“ koji se nalazi na glavnom izborniku na vrhu ekrana (više o ovoj opciji na stranici 12). Dalje je potrebno upisati podatke o ulaznom računu (redni broj računa, broj računa, datum izdavanja, datum plaćanja (datum plaćanja upisuju samo obveznici obračuna PDV-a po naplaćenoj naknadi), ukupan iznos računa, iznos PDV-a, neoporezivi iznos računa, osnovice i predporeze za sve stope PDV-a. Specifični slučajevi: Ako račun mora ući u porezno/izvještajno razdoblje koje je različito od datuma izdavanja računa onda je potrebno upisati u „Datum knjiženje“ neki datum unutar razdoblja u kojem želite da račun uđe u obrazac U-RA. Kod poreznih obveznika koji obračunavaju po naplaćenim naknadama gleda se datum plaćanja (kod njih ne treba upisivati datum knjiženja). U obrazac mogu se prikazati računi za ukupnim iznosom i ukupnim PDV-om nula (znači računi bez upisanih iznosa). Kod takvih računa obavezno treba upisati datum knjiženja unutar razdoblja u kojem želimo prikazati takve račune u obrazac U-RA. Računi sa nulom neće uči u obrazac U-RA za odabrano razdoblje ako nije upisan datum knjiženja. VAŽNO Polje „Redni broj računa“ nije obavezno popunjavati. U to polje možete upisivati redni broj računa kako ste knjižili u nekoj drugoj aplikaciji kako bi zadržali isti raspored računa. Ako se u to polje ne upisuju redni brojevi onda će program sortirati račune po datumu i sam će na obrascu U-RA dodjeliti redne brojeve.


DOBRO JE ZNATI – kako brže upisati račun Račune koji imaju samo iskazani pretporez 25% možete brzo upisati tako da upišete ukupni iznos

računa sa PDV-om i zatim kliknite na gumb „Brzi upis ako je PDV samo 25%“. Sve ostale iznose program će sam izračunati i upisati.

Možete upisati samo porezne osnovice i kliknuti u polje pretporez za tu osnovicu i program će izračunati ostalo i upisati iznose u pripadajuća polja

Ako imate više računa istog dobavljača kod slijedećeg knjiženja računa stavite kvačicu u polje „zapamti dobavljača za slijedeće knjiženje“ kako ne bi trebali iz šifarnika povlačiti podatke za tog istog dobavljača.

Nakon upisa svih podataka kliknite na gumb „Upiši račun“. Upisani račun se sprema u bazu podataka i koristi se dalje u svim daljnjim obradama (kreiranje Obrasca U-RA i XML datoteke za Poreznu upravu). Osim računa upisuju se i odobrenja i podaci po ostalim dokumentima koji moraju ući u obrazac U-RA.

Ispravak/izmjena upisanog računa Za odabranog poreznog obveznika u svakom trenutku možete izmijeniti bilo koji upisani račun. Odaberite račun koji želite ispraviti i kliknite na gumb „Ispravi odabranu stavku“. U prozoru „podaci o računu“ izmijenite/ispravite željeni podatak i nakon toga kliknite na gumb „Upiši račun“.

Brisanje računa poreznog obveznika Ako je potrebno obrisati račun iz evidencije poreznog obveznika, označite račun koji želite obrisati i kliknite na gumb „Obriši odabranu stavku“. Obrisani računi se više ne pojavljuju u evidenciji i daljnjim obradama. Obrisane račune više ne možete vratiti (osim ponovnim upisom u program).


Pretraživanje računa u evidenciji Kako bi lakše pronašli neki upisani račun koristite tražilicu. U polje „Traži“ upišite što želite naći u tablici. Upisane račune možete pretraživati po:

Nazivu kupca OIB-u kupca Broju računa

Učitavanje podataka iz Excel/CSV datoteke (dostupno u PROFI verziji programa) Korisnici koji imaju velik broj ulaznih računa mogu podatke iz svojih programa prebaciti u ovaj program putem CSV datoteke. CSV datoteka se može kreirati iz Excela ili istu mogu kreirati programeri iz programa koje koristite za financijsko poslovanje. Excel tj. CSV datoteka mora biti kreirana po zadanoj strukturi koju možete zatražiti od autora aplikacije. Ako imate kreiranu Excel datoteku (XLS ili XLSX) istu je potrebno iz Excela snimiti u CSV datoteku. VAŽNO: Nakon kreiranja CSV datoteke ista se više ne smije otvarati u programu Excel. Sadržaj CSV datoteke možete provjeriti sa programom „NotePad“ („Blok za pisanje“). Datoteku u program „Obrazac U-RA – XML“ učitate na sljedeći način:

1. Otvorite program i lijevo gore odaberite poreznog obveznika 2. Nakon odabira kliknite na gumb „Učitaj račune iz datoteke“ 3. U prozoru „Uvoz podataka“ kliknite na gumb „Učitaj datoteku“ i nađite pripremljenu CSV datoteku

i učitajte/otvorite je. 4. Ako nema greške u strukturi datoteke podaci će se učitati u privremenu tablicu. 5. Nakon učitavanja podataka iz datoteke kliknite na gumb „Logička provjera“ 6. Logička provjera provjeriti će ispravnost podataka učitanih iz CSV datoteke. Program će nakon

provjere javiti da li ima kakvih greški. Ako se pojave restrektivne greške (označene crvenom bojom) iste je potrebno ispraviti, ponovo kreirati CSV datoteku i ponovo je učitati.

7. Ako program javi da nema restrektivnih greški onda podatke možete upisati u bazu klikom na gumb „Upiši u bazu“.

8. Prije samog upisa podataka program će vas pitati da li želite obrisati postojeće podatke. Ako želite učitati nove podatke na postojeće onda kliknite da ne želite obrisati postojeće

podatke Ako nove podatke želite učitati u praznu bazu (sve postojeće podatke u programu obrisati)

onda odgovorite da želite obrisati postojeće podatke. 9. Nakon uspješnog učitavanja program će vam javiti da su podaci uspješno učitani. 10. Zatvorite prozor „Uvoz podataka“.


Šifarnik – dobavljači U programu možete u svakom trenutku pogledati sve dobavljače za koje ste knjižili račune. Šifarnik dobavljači otvarate klikom na opciju „Šifarnici“ (izbornik na vrhu ekrana) i zatim na „Stranke - dobavljači“. U šifarniku možete dodavati nove dobavljače, napraviti promjenu podataka za već upisane dobavljače i brisati dobavljače iz baze podataka. VAŽNO Dobavljač se može obrisati jedino ako nema niti jedno vezano knjiženje (nema knjiženog računa na tog dobavljača). Znači ako želite obrisani nekog dobavljača koji ima knjižene račune onda prvo morate te račune ili obrisati ili povezati sa nekim drugim dobavljačem. Na opciji „Knjiženi računi dobavljača“ u svakom trenutku možete dobiti ispis svih knjiženih računa za željenog (odabranog) dobavljača.


Kontrolne liste Kako bi lakše mogli provjeriti da li su sve upisani računi ispravni za predaju na ePoreznu u programu se nalaze dvije lista za kontrolu. Kontrolne liste kreirate za željeno porezno razdoblje koje ste odabrali u izborniku „Razdoblje“. Klikom na gumb „Kontrolne liste za odabrano razdoblje“ otvoriti će se izbornik sa odabirom željene kontrolne liste. Svakako preporučamo da prije kreiranja obrasca U-RA provjerite ispravnost upisanih računa pomoću kontrolnih lista.


Kreiranje obrasca U-RA Program iz upisanih podataka automatski kreira obrazac U-RA i XML datoteku za predaju obrasca preko sustava ePorezna. Odaberite željeno izvještajno razdoblje i kliknite na gumb „Kreiraj obrazac U-RA“. U prozoru „Obrada U-RA“ potrebno je upisati datum sastavljanja obrasca i podatke osobe koja je sastavila obrazac (podaci mogu biti od poreznog obveznika ili zastupnika). Redni brojevi na obrascu Ako želite da se na obrascu ispisuju redni brojevi koje ste stavili kod računa onda je potrebno odabrati slijed rednih brojeva na obrascu – „Po upisanim rednim brojevima kod računa“ (redni brojevi mogu se preskakati ali moraju biti upisani kod svih stavaka/računa i na obrascu se ne smiju ponavljati isti redni brojevi). Druga opcija je da program sam upiše redne brojeve. U tom slučaju program će sortirati stavke/račune po datumu i svakoj stavci dodjeliti redni broj. Za ovu opciju odaberite slijed rednih brojeva na obrascu – „od 1 do n“. Ako koristite ovu opciju onda kod računa ne morate upisivati redne brojeve tj. kod importa podataka polje „RB_URA“ može biti prazno. Nakon upisa traženih podataka možete:

ispisati pripremljeni Obrazac U-RA klikom na gumb „Ispiši Obrazac U-RA“ kreirati obrazac U-RA u PDF formatu klikom na gumb „Kreiraj PDF datoteku U-RA“ kreirati XML datoteku U-RA klikom na gumb „Kreiraj XML datoteku U-RA za ePoreznu“.

Program će nakon kreiranja datoteke pitati na koju lokaciju istu želite snimiti na računalo. Datoteku snimite u neku mapu ili ako imate aplikaciju ePorezna na nekom drugom računalu onda datoteku snimite na USB stick.

Naziv datoteke je u formatu: U-RA_OIB_RAZDOBLJE.xml Primjer za 1. mjesec 2021. godinu: U-RA_00971768635_01.01.2021-31.01.2021.xml


Predaja XML datoteke u sustav ePorezna Kreiranu XML datoteku učitate u sustav ePorezna na sljedeći način:

1. Pokrenite aplikaciju e-Porezna 2. Odaberite certifikat i upišite šifru 3. U aplikaciji kliknite na opciju „Dostavi obrazac“ 4. Odaberite obrazac U-RA 5. Na izborniku odaberite opciju „Dostavi datoteku“ 6. Otvoriti će se prozor za učitavanje datoteke 7. Kliknite na gumb „Odaberi datoteku“ 8. Pronađite lokaciju na lokalnom disku ili na USB sticku gdje ste snimili XML datoteku 9. Kliknite na gumb „Otvori“ 10. Nakon odabira datoteke kliknite na gumb „Učitaj“ 11. Provjerite podatke zaglavlja obrasca (kliknite na „Zaglavlje“) 12. Provjerite podatke upisanih računa (kliknite na „Podaci“) 13. Ako je sve u redu kliknite lijevo na opciju „Provjeri“ 14. Nakon provjere ePorezna će javiti da li je obrazac ispravan ili će javiti koje su greške (greške treba

ispraviti i ponovno učitati novu ispravljenu XML datoteku). 15. Ako se pojavi poruka da je obrazac ispravan potrebno ga je potpisati i poslati (princip je dalje isti

kao i kod ručne predaje obrasca).

Korisnička podrška Za bilo kakvu pomoć vezanu za program ili predaju obrasca u sustav ePorezna svakako nas kontaktirajte. Telefon: 042 / 201–788 Mobitel: 098 / 359–266 E-mail: [email protected]

l]ymhãwdmqr ud]greomh 8 3 8 7 - isplate.info · ,qqryd 62)7:$5( 9dudåglq _ zzz lqqryd ku _...

Documents