1

Zápis z   mimořádné členské schůze bytového družstva Rezidence Luka konané dne 1.2.2017

Schůze byla zahájena v 19:04 hodin.

V té chvíli bylo přítomno 30 hlasů, to byla nadpoloviční většina, v 19: 07 bylo přítomno 38 hlasů, to byla nadpoloviční většina z maximálního počtu 56 hlasů, schůze byla tedy usnášeníschopná.

K bodu 1 programu :

1) volba skrutátorů

Přihlásili se : pan Vobořil, pan Kratochvíl

Pro : 30 hlasů

Proti : 0 hlasů

Zdržel se: 0 hlasů

Skrutátoři byli zvoleni100% přítomných hlasů.

2) Volba zapisovatele : Mgr. Alena Šoukalová

Pro : 29

Proti: 1

Zdržel se : 0

Zapisovatel byl zvolen počtem 96,66% přítomných hlasů.

Příchod + 8 hlasů v 19:07 hodin.

3)Volba dvou ověřovatelů zápisu : pan Miesbauer, paní Pošvářová

Pro : 38

Proti: 0

Zdržel se: 0

Ověřovatelé zápisu byli zvoleni počtem 100% přítomných hlasů.

4) Schválení programu schůze :

Pro: 36

Proti: 2

Zdržel se : 0

Program členské schůze byl schválen počtem 94,74% přítomných hlasů.

Do diskuse se přihlásila paní Soukupová.

2

Úkoly, které představenstvu a kontrolní a revizní komisy vyplynuly z usnesení minulé schůze, byly splněny.

K bodu 2 programu :

K bodu č. 2 programu se vyjádřil JUDr. Jan S. Bílý. Konstatoval, že stanovy BD Rezidence Luka jsou platné a v pořádku. Dále se vyjádřil k nařčení, že dokument doprovázející poslední zápis podepsal pod nátlakem. Tento výrok označil za nepravdivý.

K bodu č. 2 se dále vyjádřil předseda kontrolní komise pan Röschel. Seznámil členskou schůzi s tím, že se komise zabývala dopisem p. Soukupové. Konstatoval, že družstvo není v ohrožení, zejména v hospodářské oblasti, normálně funguje, všechny doklady a zápisy jsou řádně vedeny a archivovány pro případnou kontrolu, vedení družstva je loajální, chová se zodpovědně, hospodárně a věnuje práci pro družstvo náležitou péči a čas dle svých možností. Je možné, že administrativní práce prokazuje po technické stránce drobné nedostatky, které ale nijak neohrožují fungování družstva, proto bude možné je vylepšovat, v současné době však nebrzdí rozvoj a správné fungování družstva. Smysluplné připomínky členů družstva tedy jsou přínosem a jsou vždy hodné diskuse a vyhodnocení.

K bodu 3 programu :

Protože se vyskytly informace, že dluh družstva byl v roce 2013 téměř dvě miliardy, přesně tedy jedna miliardu, devět set sedmdesát milionů korun, pozvalo představenstvo na členskou schůzi naši účetní paní inženýrku Bendičákovou. Ta se vyjádřila k této informaci, označila ji za chybnou, osvětlila základní prvky účetní závěrky bytových družstev i všem přítomným členům. Paní účetní dále konstatovala, že na běžném účtu má družstvo v současné době přes 3 miliony korun, z toho fond oprav činí více jak 2 miliony korun. Dále že kromě spláceného úvěru na koupi domu bance Raiffeisenbank družstvo nikomu nic nedluží.

Paní předsedkyně Mašková dále informovala o účetních závěrkách za roky 2014 a 2015, které jsou na webových stránkách družstva.

Usnesení : Členská schůze vzala na vědomí zprávu o hospodaření družstva za předchozí roky.

Paní Soukupová, která částku dluhu uvedla ve svém dopise, prohlásila toto za omyl, přepsala se v desetinné čárce.

Finanční prostředky určené na dohody o provedení práce pro volené orgány družstva byly schváleny členskou schůzí dne 24.9.2007 ve výši 20 000,-Kč měsíčně celkem, to je ročně 240 000,-Kč celkem.

Další schválení výše finančních prostředků pro představenstvo a kontrolní a revizní komisi bylo na členské schůzi 11.5.2011 ve stejné výši, to je 20 000,-Kč měsíčně celkem, to je 240 000,-Kč ročně celkem.

Paní předsedkyně upozornila členy, že v účetní závěrce v kolonce odměny celkem jsou zahrnuty všechny odměny za práci pro družstvo, tedy všechny dohody o provedení práce nejen pro členy představenstva a kontrolní a revizní komise, ale i pro lidi, kteří provádějí údržbu a drobné opravy domu, odvoz odpadu ze společných prostor suterénu a sklepů, odstranění a ekologickou likvidaci hlodavců po deratizaci, vyklízení pelechů po bezdomovcích v domě či pod venkovními schody technologického celku a dalších prací pro družstvo.

V roce 2015 za všechny smlouvy – dohody o provedení práce – vydalo družstvo celkem 175 000,-Kč v roce 2014 pak 167 000,-Kč, jak vyplývá z účetních závěrek vystavených na webu. Z toho je vidět, že částku určenou na dohody o provedení práce jen pro volené orgány ani zdaleka nevyčerpalo.

Volené orgány vykonávaly a dále budou vykonávat výkon své funkce zdarma.

3

Výše limitu pro dohody o provedení práce zůstala ve stejné výši 240 000Kč za rok : 35 hlasů

pro snížení částky: 0 hlasů

pro zvýšení částky : 0 hlasů

zdržel se hlasování : 3 hlasy

Usnesení : Členská schůze potvrdila výši odměn ( schválila zvýšení, snížení) ve výši 240 000,-Kč za rok celkem počtem 92,11% přítomných hlasů.

K bodu č. 4 programu :

Písemně spolu s pozvánkou dostali členové družstva zprávu o činnosti představenstva za rok 2016.

Pro čtení zprávy : 0 hlasů

Stačí písemná verze: 37 hlasů

zdržel se hlasování : 1 hlas

Členská schůze se dohodla počtem 37 hlasů, tj. 97,37% přítomných hlasů, že stačí všem členům předložená písemná verze.

Usnesení : Schůze vzala na vědomí zprávu o činnosti představenstva v roce 2016. Členská schůze uložila představenstvu, aby pro příště nechala v roční závěrce zpracovat zvlášť částku za dohody pro představenstvo, kontrolní komisi a další dohody.

K bodu č. 5 programu :

Součástí pozvánky byl i přehled bytových a nebytových prostor, jejich využívání a nájmy

Usnesení : Členská schůze tedy bere na vědomí přehled o prostorách a nájmech v nich. Členská schůze uložila představenstvu doplnit do přehledu prostor ještě rozměry v m2.

K bodu č. 6 programu :

K webovým stránkám se vyjádřila Mgr. Alena Šoukalová. Webové stránky www.luka.bytovedruzstvo.cz jsou funkční, není potřeba žádné heslo ke čtení příspěvků. V současné době má k dispozici 28 mailových adres, na které budou odesílány důležité informace. Pokud by někdo ještě chtěl mailovou adresu poskytnout nebo změnit, nechť se ozve na mail alena.soukalova@post.cz nebo písemně do schránky družstva.

K bodu č 7 programu :

Zprávu o stavu domu a plán větších oprav včetně způsobů financování dostali členové družstva spolu s pozvánkou. Mgr. Šoukalová seznámila členy se stavem domu dle vyjádření techniků a vysvětlila plán oprav. Členská schůze se k plánu vyjádřila a zadala členské schůzi jednat s firmami na tyto opravy : výměna dveří, zvonků, podest s neklouzavým povrchem, sjezdů na kočárky z jedné strany od zvonků, výměna konstrukcí a schodů, stříšek nad schody ( bez obkopání domu, izolace, zateplení suterénu). Vše bude hrazeno z fondu oprav bez zvýšení záloh.

Kdo je pro : 37 hlasů

Proti: 1 hlas

Zdržel se : 0 hlasů

4

Usnesení : Členská schůze souhlasí s plánem větších oprav a způsoby financování v rozsahu uvedeném v tomto zápisu. Členská schůze ukládá představenstvu zpracovat písemně podklady k výběru firem na 1. fázi rekonstrukce. Představenstvo zpracuje nabídky firem a předloží je v písemné podobě do schránek členům družstva. Stejnou rozvahu umístí na web. Ve stanovené lhůtě se členové písemně či mailem vyjádří k dané skutečnosti. Jejich hlasy představenstvo zpracuje a oznámí písemně i na web vítěze a další postup.

S financováním rekonstrukcí a hospodařením družstva úzce souvisí další skutečnost. V posledních letech se družstvu množí nedoplatky za služby. Faktury se musí platit ve lhůtě splatnosti, za kalendářní rok nejpozději v lednu roku následujícího. Vyúčtování služeb proběhne však až obvykle v dubnu, nedoplatky za služby mají členové ze zákona povinnost splatit do konce července následujícího roku. V loňském roce dosáhly nedoplatky částku skoro 200 000,-Kč.

Proto představenstvo dalo na vědomí členům, že se upraví zálohy na služby automaticky vždy po vyúčtování na další rok tak, jak je to třeba běžné u elektřiny či plynu. A to tak, aby nedoplatky nepřesahovaly přibližnou hranici 1 000,-Kč ročně na bytovou jednotku. SIPO tedy bude upraveno automaticky od měsíce dubna po vyúčtování za rok 2016, až bude jasná výše nedoplatků a přeplatků.

S nabídkou výstavby vlastní kotelny seznámila členy Mgr. Šoukalová. Do 14 dnů bude základ nabídky na plynovou kotelnu umístěn na web družstva k prostudování. T tomuto tématu se pak členská schůze vrátí na řádné květnové schůzi.

Dále k bodu 10 programu ostatní:

1) Představenstvo a kontrolní komise prosí všechny členy, aby všechny podklady a připomínky, stížnosti, přání a dotazy předávali písemně do schránky družstva. Také podněty a přihlášky do diskuse na příští členskou schůzi a to nejpozději do dne předcházejícího členské schůzi.

2) Další členská schůze bude v řádném termínu v květnu 2017. V článku 28 odstavec 2 L a M je cituji : Členská schůze projednává výroční zprávy o hospodaření. Konec citátu. Výroční zprávu o hospodaření zpracuje představenstvo ve spolupráci s paní účetní a předloží písemně spolu s pozvánkou na květnovou členskou schůzi, kde bude projednána.

Diskuse :

Do diskuse se přihlásila paní Soukupová.

Přes opakované výzvy však členové družstva začali odcházet, v 20: 56 byla schůze neusnášeníschopná pro nízký počet hlasů 23. Proto paní Soukupová požádala o to, aby její příspěvek byl přidán k zápisu. Představenstvo vyhoví pouze na webových stránkách, protože většina jejích připomínek již na členské schůzi byla zodpovězena, proto její informace budou přidány k zápisu jako samostatná složka na web.

Do diskuse vstoupil pan Janků, družstvo by mělo najít cestu, způsob, jak urychlit či jinak splácet úvěr na koupi domu. Představenstvo bude zjišťovat možnosti.

Paní Švandová žádala o vydání celkového stavebního povolení pro celý technologický celek na zasklívání lodžií. Bude vyhověno v nejbližším možném termínu.

Pan Burda dal podnět k úspoře tepla zateplením dveří na střechu. Představenstvo se bude tímto podnětem dále zabývat.

V 21:14 byla členská schůze ukončena.

5