lugar: oficina de seguridad fecha: 15 de mayo de 2020 …

PROCESO GESTIÒN DE CALIDAD GC-F-02

Modelo de Acta Ver.02

ACTA No.

FECHA: 15 de mayo de 2020 HORA: 11:00 am LUGAR: Oficina de Seguridad

y Salud en el Trabajo

ASUNTO: Verificación de Entrega de Elementos de Protección Individual

Sistema Integrado de Gestión y Control / Aprobado Octubre 2011 / Documento controlado.

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RESPONSABLES

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

1. SAUL MONTERO GARCIA Gerente

2. ALEXANDER VILLOTA FAJARDO Presidente del COPASST

3. YERLY PIEDAD GARZON SANTOS Profesional en SST

Se anexa (Formato de Registro de asistencia (GC-F-05) Representantes del COPASST

TEMAS TRATADOS:

Presentación por parte de las asistentes

Normatividad

LA E.S.E. HOSPITAL MALVINAS HECTOR OROZCO OROZCO, envía informe de requerimiento de las evidencias de Entrega de Elementos de Protección Individual a los colaboradores, solicitado por el Ministerio de Trabajo que incluye la siguiente información:

Caracterización del total de la población que requiere la entrega de EPP del sector salud.

Plan de adquisición de EPP e inventario de disponibilidad por parte de la empresa incluyendo los EPP entregados por la ARL.

Frente a la capacitación de los EPP.

Frente a la disposición final de los EPP.

Frente al uso de los EPP.

Acta de Reunión COPASST. Ante la responsabilidad de suministrar de manera integral, urgente y eficiente, los elementos de protección personal (EPP) a los colaboradores de la Institución, del sector de la salud que tienen riesgo de exposición al coronavirus, se requiere enviar informe mediante acta de lo siguiente:



ACTA No.





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1. Caracterización del total de la población que requiere la entrega de EPP del sector salud:

La empresa debe emitir la caracterización de la población que requiere la entrega de EPP de acuerdo a la exposición al riesgo (directo, indirecto) y forma de vinculación incluyendo personal directo, contratista, agremiaciones sindicales.

Área Cargo (Exp. Al riesgo

directo e indirecto)

Tipo de vinculación

Actividad Cantidad de trabajadores

Urgencias, Hospitalización, Consulta externa

EXPOSICION DIRECTA: 33 Médicos, 5 Enfermeras Jefes y 48 Auxiliares de Enfermería y EXPOSICION INDIRECTA: 4 Conductores de Ambulancia, 2 Servicios Generales, 4 Vigilancia

Planta y Contratistas

Atención en salud a usuarios en Urgencias, Consulta Externa y Programas Especiales y PYP.

. EXPOSICION DIRECTA: 86 funcionarios EXPOSICION INDIRECTA: 10 funcionarios

Otras áreas de tránsito (pasillos, salas)

EXPOSICION INDIRECTA: 8 Servicios Generales, 3 Mantenimiento y 10 Vigilancia

En misión Mantenimiento de Superficies Locativas de la Institución

EXPOSICION INDIRECTA: 21 entre Servicios Generales, Mantenimiento y Vigilantes

Áreas administrativas sin contacto con pacientes

EXPOSICION INDIRECTA: Gerencia Subgerencia Administrativa, tesorería, Planeación y Costo, Talento Humano, Contabilidad, Almacén, Ventanilla Única,

Planta y Contratistas

Manejo administrativo

20 Administrativos



ACTA No.





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Jurídica, Control Interno, Revisoría Fiscal, Sistemas, Oficina de Calidad, Mantenimiento y Contratación

Áreas administrativas con contacto con pacientes

EXPOSICION DIRECTA: Facturación, EXPOSICION INDIRECTA: Técnico de Sistemas, Atención al Usuario, Biomédico, Ingeniero Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo

Planta y Contrato Facturacion de servicios de salud, verificación de procedimientos de bioseguridad y manejo de sistema tecnológica y de equipos biomedicos

18 entre facturadores y 6 asesores que deben desplazarse a las áreas críticas, semi-criticas y no críticas de la Institución

Laboratorio Clínico

Bacteriólogas y Auxiliares de Bacteriología

Contrato Toma de muestras y procesamiento de las mismas a los usuarios

4 Bacteriólogas y 3 Auxiliare de Laboratorio

2. Plan de adquisición de EPP e inventario de disponibilidad por parte de la

empresa incluyendo los EPP entregados por la ARL: La empresa debe emitir la relación de los EPP adquiridos, cantidad y frecuencia de entrega garantizando que sean los establecidos en la Guía “Lineamientos para prevención control y reporte de accidente por exposición ocupacional al COVID-19 en instituciones de salud” del Ministerio de Salud y cumpliendo los requerimientos técnicos (ficha técnica). La evidencia debe ser entrega de acuerdo a la siguiente tabla.

Tipo de EPP Cantidad por empresa

Cantidad por ARL

Frecuencia de entrega

Especificaciones técnicas que cumple

Mascarilla quirúrgica

No hay en existencia, en vista que en el país y por ende los proveedores no pueden cotizar este elemento de

La ARL POSITIVA no ha entregado aun, en reunión el día 15 de mayo de 2020 con los representantes del COPASST, la ARL

Semanal, cuando hay en existencia



ACTA No.





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protección Individual.

POSITIVA manifestó que a partir de la fecha.

Respirador N95

250 unidades La ARL POSITIVA no ha entregado aun.

Semanal

Visor, careta o gafas.

25 Visores 20 Gafas

La ARL POSITIVA no ha entregado aun.

Cuando el personal requiera

Bata manga larga antifluido.

560 unidades La ARL POSITIVA no ha entregado aun.

Semanal

Guantes no estériles

S = 384 L = 65


Diario

Guantes estériles 7 = 19 7.5 = 27


Cuando se requiera

Polainas No hay en existencia, pero esta evidencia de compra.

No está en el oficio de entrega de elementos de protección personal de la ARL POSITIVA


Vestido quirúrgico debajo de la bata que se retira al final del turno

No hay en existencia, pero esta evidencia de compra.



Gorro 23 Ptes X 100 unidades


Semanal

Monogafas de protección personal para material orgánico o químico

25 Visores 20 Gafas


Cuando el personal requiera

Careta de protección

La ARL POSITIVA no ha entregado aun, en reunión el día 15 de mayo de 2020 con los



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representantes del COPASST, la ARL POSITIVA manifestó que a partir de la fecha.

Plan de Compras Plan de compras se evidencia las facturas de las compras de elementos de protección

personal.



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ACTA No.





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Oficio respuesta ARL POSITIVA



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Control Entrega EPI



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0

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0



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3. Frente a la capacitación de los EPP: La empresa debe acreditar que los

trabajadores conocen sobre el uso correcto de los EPP de acuerdo a las funciones del cargo, dicha obligación deberá soportarse al Ministerio del Trabajo a través de evidencias documentales, fotográficas, videos y/o links de acceso al módulo de formación, en caso de que la empresa esté usando alguna herramienta tecnológica.



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Se evidencia afiche de cómo vestir y retirarse los Elementos de Protección Individual que se encuentran ubicados en el área de urgencias y en el área de consulta externa un cartel, por el grupo de whatsapp se envió video de el uso adecuado de los elementos de protección individual. Por la paginas https://www.facebook.com/HospitalMalvinas/videos/671538173634507/, se puede evidenciar videos de

socialización de protocolos implementados por la Insititucion.

4. Frente a la disposición final de los EPP:

La empresa debe mantener el registro de la cantidad de residuos peligrosos generados por el uso de EPP y acreditar el contrato con la empresa encargada de la recolección y disposición final de acuerdo con las guías de Orientaciones para el manejo de residuos generados en la atención en salud ante la eventual introducción del virus COVID -19 a Colombia y Limpieza y Desinfección en Servicios de Salud ante la introducción del nuevo coronavirus (SARS-CoV-2) a Colombia. GIPS07 emitidas por el Ministerio de Salud.

https://www.facebook.com/HospitalMalvinas/videos/671538173634507/



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SEGUIMIENTO DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS PELIGROSOS



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CONTRATO CON COMSERVA



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5. Frente al uso de los EPP:

Es responsabilidad de los líderes del SG-SST ejecutar el plan de inspección para verificar el comportamiento de los trabajadores frente al riesgo de COVID-19 incluyendo el uso, almacenamiento y disposición de los EPP.



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6. ACTA REUNION COPASST:



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En constancia, se anexa el registro de evidencias escaneadas, firmado por los que en ella intervinieron. _____________________________ ___________________________ SAUL MONTERO GARCIA ALEXANDER VILLOTA FAJARDO Gerente Presidente del COPASST

__________________________________ YERLY PIEDAD GARZON SANTOS

Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo

PROCESO GESTIÓN DE CALIDAD GC-F.02

ModeCo de. Jlcta Ver.02

ACTA No.




En constancia, se anexa el registro de evidencias escaneadas, firmado por los que en ella

Sistema Integrado dk Qestión y ControC/ JAproBadb OctuBre 2011 / Documento controíado.

lugar: oficina de seguridad fecha: 15 de mayo de 2020 …

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