Miksi luettelointi on tärkeää? Mitäon digitointi museossa?

Katri Hirvonen-Nurmi, museoamanuenssiHelinä Rautavaaran museo

www.helinamuseo.fi

Helinä Rautavaaran museon perustaminenalkoi luetteloinnilla

• Toimittaja, FM HelinäRautavaara (1928 - 1998)halusi 1990-luvullavarmistaa kokoelmiensapysyminen esillä, museossa

• Kotimuseot auki yleisölle• Museoneuvonantajat:

“Luettelointi turvaa säilymisen”

Luettelointia tarvitaan, koska

• Esine on yksilö, se täytyy tunnistaa > esinenumero(esim. Raf 130)

• Esine on yksilö, sillä täytyy olla nimi (tunnettu) jakuvaus, miltä se näyttää (teksti ja valokuva)

Luettelointia tarvitaan, koska

• Museon on kirjattava omistusoikeus jokaiseenesineeseen ja omistusluetteloon (diaarioon)

• Esine ilman ”tarinaa” on kuollut

provenienssitiedot (esineen elämänkaari) Valmistusvuosi, lähtöpaikka taustakulttuuri, miten käytetty jne.

Kotikokoelmasta museokokoelmaksi

Luettelointi Helinä Rautavaaran johdolla1991; 1995-1998

• Opiskelijoita luetteloijina• 1991 Rautavaara perusti Afrikka-kokoelmansa

(Af 1-130)• Luettelointi museosuunnitelmaa varten, kiireessä• Keräilijän persoonallisuus tuli mukaan luettelointiin• Julkisuudessa esineiden aitoutta epäiltiin• Kokoelmat nimettiin maanosien mukaan

Luettelon käyttö suunnittelussa

• Esinenumero edustaa esinettä esim. näyttelyn suunnittelussa varastoesineiden käytön suunnittelussa tietokoneella tehdyissä, digitaalisissa luetteloissa

avainkenttä, johon muut linkittyvät tiiviissä listoissa ja taulukoissa > kokonaisuuksien

hahmottamisessa

Luettelon käyttö H. Rautavaaranmuseosuunnitelmassa

HelinäRautavaarantapa käyttääesinenume-roita museonsuunnittelussa

Helinä Rautavaaran museon perustaminen 1998

Ammatillisten museoidenvelvollisuus:

• säilyttää ja hoitaa hallussaanolevat kokoelmat hyväksyttyjenmuseaalisten periaatteidenmukaisesti

• harjoittaa alansa tutkimus-,näyttely-, julkaisu- jaopetustoimintaa.

Julkisivu 1998-2005

Säätiön peruskirja: Museon toimialanaovat Euroopan ulkopuoliset kulttuurit

Luettelointiin tietokantaohjelma, Musketti

• Luettelointia tehtiin muun museotyön ohessamuseoammatillisin työvoimin

• Vitriini vitriiniltä käytiin esineet läpi, mitattiin,tarkistettiin kunto

• Opastuksiin etsittiin samalla lisätietoja, kirjallisuutta jamuita lähteitä oppaan erikoistumisalan mukaan

Rautavaaran tarinat erotettu sitaateilla

Kokoelmatyö vakiintuu

Uusia kokoelmia• Helinä Rautavaaran Etnografinen kokoelma (HRE)

Helinä Rautavaaran keräämiä, mutta museon aikana luetteloitujaesineitä eri maista. Noin 950 esinettä.

• Antik Westin lahjoittamat esineet (Aw)Antiikkiliikkeen museon perustamisvaiheessa lahjoittamiaesineitä. Peräisin Uudesta-Guineasta Kaakkois-Aasiasta. 7esinettä.

• Parlandien lahjoitus (Par) 1 esine.• Venezuela-kokoelma (Vene)

Semana Santa -näyttelyyn Venezuelan kenttätyömatkaltahankitut esineet ja valokuvat.

• Museon Etnografiset hankinnat (ETN)Kokoelmaan otetaan vastaan lahjoituksia ja museonsuunniteltuja hankintoja.

Museokokoelma vs. rekvisiitta- jaopetuskokoelmat

• kokoelmapolitiikka uusittiin 2011 > museo alkaakäsitellä vähemmän museaalisia esineitä vapaamminja monipuolisemmin

• rekvisiitakokoelman (Rek) luettelointi Muskettiin• erillään pidetään opetuskokoelman esineistö, josta

yleisötyö (myös oppaat) huolehtivat ja jotatoimistotyöntekijä luetteloi

Museon muuton yhteydessä 2005 esineet käytiin läpi,

kuntokartoitettiin,valokuvattiin…

Esineiden inventaario, kuvaus jadokumentointi

tarkastus: mitat, materiaalitiedot,valmistustekniikka

Esineiden valmistustiedot tarkistettiin

pakkaus: asianmukaiset säilytysvälineet ja paikat

Luettelotiedot standardisoitiin

• Kielen ja tiedon lähteiden tarkistus, samanlaisiksimuiden museoiden kanssa

• Asiasanoitus• Lisätietojen hankinta• Valmistustiedot• Tarkka kieli

Haku tietokannasta nimellä, tulos tekstinä

Digitointi mahdollistaa haut - kuvina

Haku Webmusketista sanan osalla

Helinä Rautavaaran museonkuvadigitointiprojekti 2010-11

• WebMusketissa 1242 kuvaa• + 183 diaa (mustavalkoisia & 1970-luvulta) ja 68

kinofilmikuvaa irrotettu diakehyksistä ja siirrettysuojakuoriin

• Kuntokartoituksen mukaan valtaosahyväkuntoisia

• Katolilaisia ja candomblé -juhlia, maisemia,kaupunkikuvaa, taidetta, capoeiraa, ihmisiä...

Digiprojektin satoa

Tausta-aineisto ja lähteet

• Näyttelyluettelo vuodelta 1985 Brasilian valokuvista• Helinän laatimat kuvaluettelot kenttätöistä ja

kommentoidut leikekirjat• Material fotográfico do Brasil, johon Helinä on merkinnyt

vuosina 1963-1964 dokumentoimiaan juhlia ja ajankohtia• Museossa kootut tiedostot Helinän matkojen ajankohdista

ja paikoista• Helinän tekemät merkinnät diakehyksiin keskeisiä

tunnistamisessa (esim. Ita, Obal, Rio, Boa Morte 63-12)• Internet

Digitointia tehdään yleisölle = kaikille• Suomenmuseotonline.fi > luettelot yleisölle avoimiksi

http://suomenmuseotonline.fi• Europeana-portaali näyttää koko Euroopan museoiden

esineet• http://www.europeana.eu/portal/• Finna-portaalin myötä toiveena laajempi yleisö syksyllä

2013 https://www.finna.fi/-> museoilla oltava yhteinen käsitys välttämättömistä

luettelotiedoista-> saatava tietokoneiden ymmärrettäviksi

Capoeiristoja Mestre João Grandenvieralun aikana, 2007

Yleisö ja yhteisöt mukaankokoelmatietoja lisäämään?

Somalialaisia nuoriadigitoimassa kuvia, 2011

Esineiden löytämistä www:stä auttavattarkka kieli, asiasanat ja luokitus• Museoalan asiasanasto (linkitetty Muskettiin), Yleinen

suomalainen asiasanasto ja kulttuurien tutkimuksenasiasanasto (KULA)

• Luokitusjärjestelmät kansainvälistä ”kieltä”:Kulttuuriaineiston luokitusjärjestelmä: KULTU jaAiheenmukainen: ICONCLASS

• Hankintatiedot ja toimijatiedot > vastauksiakysymyksiin ”kuka hankkinut?”, ”mistä hankittu?” ja”paljonko maksoi?”

Esine, jonka historiatunnetaan: Raa134(Mahakola Sanni Yaka)- hankinta ennenvalmistusta!- valmistuspaikka Naula,Sri Lanka- taiteilija esittelemässäperinnenaamion mallia

Museonarkistotutkimus >

Arooska – Somalihäät -näyttelynhankintojaSaavat ETN-tunnuksen ja numeron sekä TAKO-tunnuksen

> muutkin museot tietävät, että tärkeäänykydokumentaatiota

esim. Shash-huivi, 2012

fandhal-lusikka/ kauhaSomaliasta, 2011