Materia: sistemas de información

Alumna: lucina Guadalupe Fernández nolasco

Profesor: Héctor Kennedy

• Objetivo de la unidad:

• Elaborar la función e importancia de los sistemas de información en los organismos mediante el análisis de su estructura administrativa y los elementos aplicados en la información

• Unidad 1 • Presentación individual utilizando power point ,pizarrones

electrónicos utilizando conceptos generales • 1.1 organización• 1.2 metas• 1.3 objetivos• 1.4 factores• 1.5 estructura organizacional • 1.6 enfoque de la administración • 1.7 información • 1.8 sistemas de información

• Se define como unidad que tiene la intención de alcanzar metas u objetivos específicos , los elementos fundamentales de la organización están compuestos por individuos agrupados ,orientación a fines específicos que poseen funciones y que combinan actividades diferentes

• Una meta es un pequeño objeto que lleva a conseguir el objeto como tal . La meta se puede entender como la expresión de un objeto en términos cuantitativos y cualitativos

• Las metas son compuesto por una serie de metas que unidas alcanzan a conformar el adjetivo

• El objetivo es la sumatoria de todas las metas y procesos el objetivo es la cristalización de un plan de acción o de trabajo el cual esta conformado por metas

• Unas metas es pues lo que conduce a lograr el objetivo y en consecuencia , el adjetivo es el resultado de haber alcanzado cada una de las metas

• La diferencia son que las metas son a largo plazo y los objetivos son a corto plazo

• existen tres tipos :• Técnico ,material, humano

• Capacidad de comunicarse• Inteligencia emocional • Capacidad de establecer metas y objetivos• Capacidad de plantación • Un líder conoce sus fronteras y las aprovecha al máximo• Un líder cree y hace creer a su gente • Tiene carisma • En innovador • Un líder es responsable • Esta informado

• Control operativo : se define el control como un objeto de vigilar las operaciones o actividades para asegurarnos conforme a lo planeado y para componer cualquier desviación evidente

• El control administrativo es el proceso que permite garantizar las actividades reales ajustados a las proyectadas

• El control administrativo es el proceso que permite garantizar las actividades reales ajustadas a las proyectadas

• El control es función de todos los administradores hasta los supervisores

• En este sentido podemos establecer los siguientes aspectos por los cuales es de suma trecendencia y el control de una empresa

• Contribuye a medir y componer las labores ejecutadas por los empleados a fin de alcanzar los propósitos análisis de lo hecho con lo planeado

• Las técnicas y los sistemas de control son aplicables a cualquier entidad administrativa

• El desempeño clave a las áreas claves del resultado con aquellos elementos de la unidad o de la empresa que deben funcionar con eficacia para llegar al éxito

• Estas áreas conllevan las principales actividades de la empresa algunas áreas básicas son por ejemplo:

• Producción• Finazas • Mercadero• Recursos humanos • Contabilidad• El control credencial es responsabilidad de los altos niveles de la empresa ,

generalmente cae en el gerente general de la compañía ya que estos son los que llevan acabo este tipo de control el cual consiste en obtener los medios necesarios y utilizarlos eficientemente para llegar a los objetivos , algunas características son : localizar la acción en las unidades organizacionales

• La información debe comparar lo planeado con lo hecho se encuentra inmerso en todas las actividades de la empresa

• Debe ser completo• El control operativo es responsabilidad de los gerentes como aquellos que hacen

funciones• Así la organización se aseguran en las tareas especificas se hagan con

efectividad

• Es un conjunto organizado de datos que constituyen un mensaje sobre determinado ente o fenómeno

• Importancia de la información :es un elemento fundamental en el proceso de la comunicación

• Atributos: relevancia la información es relevante , es necesario para una situación en particular

• Completitud : una información completa conforma al usuario todo lo que necesita saber acerca de una situación en particular .

• Comunidad : la información a parte esta disponible cuando se necesita y no se ha desactuabilizado o causa de retrazo

• Es de gran importancia debido a que para promover o para sacar al mercado un producto de cualquier tipo necesitan información ya sea del producto y también al mercado o al tipo de gente a quien va dirigido el producto y también al momento de competir entre empresas que sacan al mercado el mismo producto si una de las empresas están mas informada tiene mas facilidad de palabra y convence mas rápido a los compradores del producto la información es muy importante tanto para empresas grandes como para las que no lo son

• Es el proceso constante aditivo de elaboración de conocimiento luego de la experiencia en una realidad especifica . Consiste en el primer nivel de realización de la practica

• Interpretación critica de una o varias experiencias a partir del ordenamiento de la información describe y explica la lógica del proceso

• Factor humano : también es conocido como elemento vivos o recursos humanos esto implica a las personas que en si utilizan el sistema basado en una organización debe ser considerado como un elemento determinante en el desarrollo del sistema

• Factor técnico: son los instrumentos de producción inmersos en la organización se puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización

• Estructura simple : se caracteriza mas por lo que es lugar

• Burocracia: representa la perfección que tienen los miembros de la organización acerca de la cantidad de reglas ,procedimientos y tratamientos y otras imitaciones que se encuentran en el desarrollo

• Es la división y agrupamiento de actividades especificas con base en su similitud

• Al departa mentalizar es conveniente observar la siguiente secuencia

• Lista todas las funciones de la empresa clasificarlas• Ponerlas en jerarquías • Asignar actividades a cada área • Especificar las relaciones de autoridad entre los puestos• Establecer ligas de comunicación entre los

departamentos • El tono el tipo de organización de un departamento

• Se define al control como un proceso de vigilarlas operaciones o actividades para asegurarnos que se desarrollen conforme a lo planeado para componer cualquier desviación evidente , el control administrativo es el proceso que permite garantizar las actividades

• El control es función de todos los administradores de presidencia hasta los supervisores , en ese sentido podemos establecer los siguientes aspectos por los cuales es de suma trascendencia el control de una empresa

• Plantación control administrativo el desempeño clave y las áreas dadas son aquellos elementos de la unidad o la empresa que deben funcionar con eficiencia para llegar al éxito

• Es sobre todo una combinación de filosofía y de metodología general engranada a una función de plantación y diseño el análisis de sistema se basa en la metodología interdisciplinaria que integra técnica y conocimientos de diversos campos

• Característica del enfoque de sistemas• Interdisciplinario • Cualitativo cuantitativo a la vez• Organizado • Creativo• Teoría • Empírico• dramático

• Enfoque básico : capacitar a los trabajadores para darle mayor mantenimiento a las diferentes secciones del supermercado

• Enfoque humanístico : que los vendedores que vendan mas cosas les den un bono o algo para que se motiven a seguir vendiendo

• Enfoque objetivo: que si llega a vender mas que los demás durante todo el año darle un viaje todo pagado