læringsmiljøutvalget - nhh · 2018-03-22 · forslag til vedtak: møteprotokoll og innkalling...

Møtebok: Læringsmiljøutvalget (07.03.2018)

Læringsmiljøutvalget

Dato: 03.07.2018

Sted: Kollegierommet

Notat:

Saksliste

Vedtakssaker9/18 Godkjenning av møteprotokoll (24.01.2018) og saksliste (07.03.2018) 3

10/18 Tiltaksplan for det fysiske læringsmiljøet 14

11/18 Hvordan når LMU frem med informasjon om tiltak til studentene? 15

12/18 Studiestart og LMU 16

Orienteringssaker3/18 LMU leder orienterer 17

9/18 Godkjenning av møteprotokoll (24.01.2018) og saksliste (07.03.2018) - 18/00114-2 Godkjenning av møteprotokoll (24.01.2018) og saksliste (07.03.2018) : Godkjenning av møteprotokoll (24.01.2018) og saksliste (07.03.2018)

1

GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL (24.01.2018) OG SAKSLISTE (07.03.2018)

Saksbehandler Brigt Vaage Arkivreferanse 18/00114-2

Utvalg Møtedato Utvalgsnr Læringsmiljøutvalget 07.03.2018

Forslag til vedtak: Møteprotokoll og innkalling blir godkjent Bakgrunn:

9/18 Godkjenning av møteprotokoll (24.01.2018) og saksliste (07.03.2018) - 18/00114-2 Godkjenning av møteprotokoll (24.01.2018) og saksliste (07.03.2018) : 14-00042-50 Protokoll Læringsmiljøutvalget 24.01 408581_307628_0

1

MØTEPROTOKOLL

Læringsmiljøutvalget

Dato: 24.01.2018 kl. 10:15

Sted: Kollegierommet

Arkivsak: 14/00042

Tilstede: Therese Sverdrup, Jorun Gunnerud, Inger Dagestad, Ingelin Uthaug,

Kasper Lie Asdal, Ina Tobiassen, Thomas Alexander Molumby

Møtende

varamedlemmer:

Sigbjørn Råsberg

Forfall: Linda Orvedal (medlem), Rønnaug Tveit (observatør)

Andre:

Protokollfører: LMU sekretær Brigt Ove Vaage

SAKSKART Side

Vedtakssaker

1/18 18/00114-1 Godkjenning av møteprotokoll (30.11.17) og saksliste

(24.01.18) LMU 2

2/18 14/00488-

19 Handlingsplan for studenter med funksjonshemming 3

3/18 17/01272-6 Utkast mandat for LMU 4

4/18 14/02047-6 SHoT 2018 5

5/18 18/00117-1 Kurs i selvmordsforebygging 6

6/18 18/00142-1 Informasjonsskjermer 7

7/18 18/00143-1 Mentorordning for internasjonale gradsstudenter 8


2

8/18 18/00153-1 "Si i fra", varslingssystem på NHH 9

Orienteringssaker

1/18 18/00144-1 LMU leder orienterer 10

2/18 18/00145-1 LMU sekretær orienterer 10

Sted, 24.01.2018

møteleder

1/18 Godkjenning av møteprotokoll (30.11.17) og saksliste (24.01.18) LMU Behandlet av Møtedato Saknr

1 Læringsmiljøutvalget 24.01.2018 1/18

Vedtak

Møteprotokoll fra LMU 30.11.2017 og innkalling til LMU 24.01.2018 blir godkjent

[Lagre] [Lagre endelig vedtak]


3

2/18 Handlingsplan for studenter med funksjonshemming Behandlet av Møtedato Saknr


Møtebehandling

Det ble presentert en revidert handlingsplan fra våren 2016.

Det ble poengtert at NHH også er ansvarlig for «Merino» bakken og «Merino» bygget så

lenge det blir gitt undervisning i bygget.

Arbeidsgruppen ble gitt ansvaret for om en skal konsultere brukergruppen for

handlingsplanen i arbeidet med handlingsplanen.

Vedtak

LMU opprettet en arbeidsgruppe som jobber gjennom våren 2018 med å revidere og sette inn

tiltak i handlingsplanen for studenter med funksjonshemming.

I arbeidsgruppen:

- Inger Dagestad (leder)

- Thomas Alexander Molumby

- Ina Tobiasson

Gruppen knytter til seg eksterne ved behov.

Handlingsplan for psykososialt læringsmiljø og for studenter med funksjonshemming skal ved

utgangen av våren 2018 bli presentert felles som handlingsplan for læringsmiljø.



4

3/18 Utkast mandat for LMU Behandlet av Møtedato Saknr


Møtebehandling

Forslag til endringer som kom frem i møtet:

Del 1, Formål:

- Klarere språk i tekst bolk 3

Del 2, Roller og funksjoner:

- Punkt 8, presiser «prorektor» med «prorektor for utdanning»

Del 3, Sammensetning:

- Stryk «oppnevnt» i tekst bolk 1.

Generelt må en ha presist språk i forhold til UH lov §4.

Vedtak

Jorun Gunnerud og LMU sekretær fører inn innspill fra LMU i mandatet og sender det til

seksjon for utdanningskvalitet for å ferdigstilles.



5

4/18 SHoT 2018 Behandlet av Møtedato Saknr


Møtebehandling

LMU er enige i at det er viktig å få en best mulig kampanje for å få en høyest mulig

svarprosent på undersøkelsen.

Vedtak

Jorun Gunnerud tar kontakt med kommunikasjonsavdelingen for å sikre god kommunikasjon

om undersøkelsen.

Thomas Alexander Molumby tar kontakt med kjernestyret for at studentene informerer i sine

kanaler.

Det må bli lagt til rette for et møte mellom kommunikasjonsavdelingen og

informasjonsansvarlig i kjernestyret for å koordinere en felles kampanje.



6

5/18 Kurs i selvmordsforebygging Behandlet av Møtedato Saknr


Møtebehandling

Jorun Gunnerud orienterer om tiltaket kurs i selvmordsforebygging i tiltaksplanen:

- Tidligste kurs blir høst 2018.

- Kurset blir sammen med UiB og HVL.

Vedtak

LMU tar saken til etterretning.



7

6/18 Informasjonsskjermer Behandlet av Møtedato Saknr


Møtebehandling

LMU ser det ikke som hensiktsmessig å ta diskusjonen videre i LMU.

Vedtak

LMU gir saken videre til kommunikasjonsavdelingen. LMU kan bidra økonomisk til

kommunikasjonsavdelingen ved evt. Innkjøp.



8

7/18 Mentorordning for internasjonale gradsstudenter Behandlet av Møtedato Saknr


Møtebehandling

Saken vil komme tilbake til LMU i løpet av våren 2018 og en vil behandle saken endelig på

det tidspunkt.

Avklart saksgang:

Innhold i en eventuell mentorordning blir behandlet i LMU og deretter sendt til

utdanningsutvalget, poengsystem for mentorordning blir diskutert i utdanningsutvalget.

LMU får saken til orientering.

Vedtak

Saksgang er godkjent og LMU tar saken til orientering



9

8/18 "Si i fra", varslingssystem på NHH Behandlet av Møtedato Saknr


Møtebehandling

LMU er usikker på hvilken form et slikt system må ha, men er enige om at NHH bør ha et

kjent fellespunkt for varslingsaker av ulik karakter.

Vedtak

Therese tar saken videre til ledergruppen.



10

Saknr Arkivsak Tittel 1/18 18/00144-1 LMU leder orienterer

- Økonomi: LMU leder orienterer om økonomien

LMU har til disposisjon for 2018.

- Flytting av møtetidspunkt: Tidspunkt for LMU

møte 25.04.18 er flyttet fra 10.00 – 12.00 til

12.00 – 14.00

- Tiltaksplan: Endelig versjon av tiltaksplanen blir

sendt til styret for vedtak.

- LMU Podcast: LMU leder orienterer om planar

for å lage Podcast om læringsmiljø.

2/18 18/00145-1 LMU sekretær orienterer

- Oxford Research: Sekretær informerer om at

LMU ikke fikk utsatt frist for levering og at en

derfor bare leverte del 1 av undersøkelsen.

- Sekretær informerte kort om ny side for

læringsmiljø under «for studenter» på NHH sine

websider.

10/18 Tiltaksplan for det fysiske læringsmiljøet - 18/00269-2 Tiltaksplan for det fysiske læringsmiljøet : Tiltaksplan for det fysiske læringsmiljøet

1

TILTAKSPLAN FOR DET FYSISKE LÆRINGSMILJØET


Utvalg Møtedato Utvalgsnr 07.03.2018 Læringsmiljøutvalget 07.03.2018

Forslag til vedtak: Oppdateringen tas til etterretning Bakgrunn: LMU opprettet en gruppe for å revidere tiltaksplanen for det fysiske læringsmiljøet på møtet 24.01.18. Gruppen presenterer status i arbeidet med revideringen.

11/18 Hvordan når LMU frem med informasjon om tiltak til studentene? - 18/00619-1 Hvordan når LMU frem med informasjon om tiltak til studentene? : Hvordan når LMU frem med informasjon om tiltak til studentene?

1

HVORDAN NÅR LMU FREM MED INFORMASJON OM TILTAK TIL STUDENTENE?



Forslag til vedtak: Vedtak utarbeides i møte. Bakgrunn: Diskusjonssak om informasjonsflyt. LMU har gjennom tiltaksplanen for psykososialt læringsmiljø opprettet et kurstilbud for studenter. LMU har opprettet et tilbud om kurs innen stressmestring, jobbklar og eksamensangst. Kursene blir gjennomført av Sammen. Dette er kurs som normalt er populære på andre institusjoner men som har hatt (så langt) et magert oppmøte på NHH. Hva er grunnen til dårlig oppmøte? Når vi fram til studentene med tilbudet vårt? Er tilbudene kjent? Er tilbudene for nye og kan det forklare hvorfor vi har lavt oppmøte? Er det andre forhold som til dømes at det er flaut å delta på et kurs som stressmestring? LMU inviteres til å diskutere hvorfor tilbudet ikke når frem, eller blir valgt bort av studentene på NHH.

12/18 Studiestart og LMU - 18/00620-1 Studiestart og LMU : Studiestart og LMU

1

STUDIESTART OG LMU



Forslag til vedtak: Vedtak utformes i møtet Bakgrunn: Diskusjonssak. Hvilken rolle bør LMU ha i forbindelse med studiestart? Studiestart er en formende periode for studentene og legger viktige premisser for hvordan studentene blir sosialisert inn i rollen som student. Bør LMU overvåke denne perioden spesielt, skal vi sette noen premisser? Har vi ansvaret for at arrangementer er tilrettelagt for alle studenter, også de som har eventuelle psykiske/fysiske begrensninger? Skal vi støtte arrangementer for enkeltgrupper, som for eksempel alkoholfrie arrangementer, religiøse grupper ol. eller skal en se studentmassen som en helhetlig samling og unngå å skille i grupper i semesterstart perioden? Er det andre spørsmål om utvalget sin rolle i forhold til studiestart.

3/18 LMU leder orienterer - 18/00144-2 LMU leder orienterer : LMU leder orienterer

1

LMU LEDER ORIENTERER



Forslag til vedtak: LMU tar orienteringen til etterretning Orientering:

- Oppdatert informasjon om SHoT undersøkelsen

- Varslingsordningen på NHH

- Podcast i LMU

læringsmiljøutvalget - nhh · 2018-03-22 · forslag til vedtak: møteprotokoll og innkalling...

Documents