lpj mubes kmi isi 2013
DESCRIPTION
This is itTRANSCRIPT
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Musyawarah Besar (MUBES) UKM KMI 2013
1.Dasar Pemikiran :
Mahasiswa merupakan agent of change, yang berperan aktif sebagai tonggak utama
pembangunan bangsa kearah yang lebih baik. Pribadi unggul yang memiliki pengetahuan luas
dan jiwa kepemimpinan dalam sebuah kebersamaan yang tersistem dalam pergerakan
organisasi, mampu mengasah soft skill mahasiswa sehingga memiliki perspektif visioner.
Visi dan misi tersebut menjadi sebuah kesatuan yang utuh dalam organisasi dakwah kampus
yang bernafaskan islam.
Kebersamaan dan kesatuan langkah merupakan syarat mutlak dalam upaya mencapai
tujuan tersebut. Sementara itu hakekat kebersamaan tetap menghendaki adanya komitmen
dan tanggung jawab bersama secara menyeluruh sebagai satu kesatuan yang tidak dibedakan
dan membedakan. KMI sebagai wadah mahasiswa muslim ISI Yogyakarta berkomitmen
penuh untuk menjadi solusi bagi setiap insan muslim dan muslimah untuk arah yang lebih
baikdan sukses dunia akherat dengan menjalin kebersamaan dengan para dosen , mahasiswa
dan kalangan akademisi.
Sebagai agenda rutin tahunan Musyawarah Besar (Mubes) KMI ISI Yogyakarta akan
terus berkaca dan melakukan perubahan yang lebih baik sehingga dapat melahirkan
regenerasi yang tanggung dan handal serta mempunyai jiwa besar. Evaluasi dan perbaikan
yang terarah kepada visi dan misi organisasi dan membuat pengelolaan kegiatan yang baik
akan menjadi agenda penting dalam rapat kerja (Raker) KMI ISI Yogyakarta.
2. Nama Kegiatan :
Musyawarah Besar (Mubes) dan Rapat Kerja (Raker) UKM KMI ISI
Yogyakarta, dengan tema “Uswah Generasi Muda dalam Pentas Sejarah”.
3. Tujuan Kegiatan
1. Melahirkan generasi yang tangguh dan handal.
2. Mengevaluasi dan perbaikan kinerja pengurus yang terarah kepada visi dan misi
organisasi.
2
4. Waktu, TempatPelaksanaan&JadwalKegiatan
a. Waktu : 26-28 Mei 2013b. Tempat : Wisma Sejahtera Kaliurang Sleman Yogyakartac. Jadwal Kegiatan
No Waktu Acara Pelaksana1 17.00 – 18.00 Tiba di Wisma Sejahtera
Istirahat/Mandi/Shalat2 18.00 Makan malam – Shalat Isya3 19.00-21.00 Pembukaan
Pengantar ProtocolSambutan Amir KMISambutan Dewan SyuroSambutan AlumniSambutan PR III – pembukaan resmi – kalau adaDo’a PembukaPenutupan pembukaan
3 21.00-23.00 Penetapan Ketua SidangDemisionerPembacaan Tatib Peserta & MubesLPJ KepengurusanEvaluasi kepengurusan
Dewan Syuro-Dipimpin Amir scr urut bergilirDipimpin Amir scr urut bergilir
4 23.00-04.00 Istirahat5 04.00 Shalat subuh
KultumOlahraga/jalan-jalan
-Rohmat Rodiyat
6 06.30-07.30 MandiSarapan pagi
7 07.30-08.30 Pembahasan Tatib Mubes Ketua Sidang8 08.30-10.30 Pembahasan AD-ART Ketua Sidang9 10.30 Coffee Break -10 10.45-Zhuhur Pembahasan GBHK Ketua Sidang12 Zhuhur-13.30 Shalat Zhuhur
Istirahat, MakanAcara
13 13.30-Ashar Melanjutkan Pembahasan GBHK Ketua Sidang14 Ashar-16.00 Shalat Ashar – Istirahat, Coffee Break15 16.00-16.30 Pemilihan dan Penetapan Dewan Syuro16 16.30-17.30 Pemilihan Amir KMI, Amir I, II, III Ketua Sidang17 17.30 Shalat Maghrib
Kultum-Ridwan Kholid
18 18.15 Makan Malam, Mandi19 Isya Shalat Isya20 19.30-20.30 Pemilihan Amir KMI, Amir I, II, III Ketua Sidang21 20.30-21.30 Pemilihan Pengurus KMI Amir KMI22 21.30-23.00 Pembahasan GBPK (Garis Besar Prog.Kerja)
-diselingi Coffee BreakAmir KMI
23 23.00-04.00 Istirahat24 04.00 Shalat Shubuh25 04.45-05.15 Penetapan Amir KMI, Amir I, II, II
Penetapan Pengurus KMI26 05.15-06.00 Sesi Santai
Packing PulangAcara
27 06.00 Sarapan Pagi28 06.30 Check Out
3
5. Peserta
Peserta adalah anggota penuh dan Alumni UKM KMI ISI Yogyakarta, yang total
berjumlah 30 orang.
6. TemaKegiatan
“Uswah Generasi Muda dalam Pentas Sejarah”.
7. Bentuk kegiatan dan susunan acara
Presentasi, diskusi, rapat, sidang pleno dan pemilihan pengurus.
8. Evaluasi Kegiatan
a. Maksud, Tujuan, dan Target :
Maksud dan tujuannya diadakannya program ini adalah melahirkan
regenerasi yang tanggung dan handal untuk kelangsungan berjalannya UKM KMI
serta Evaluasi dan perbaikan kinerja sebagai acuan untuk kemajuan oraganisasi
kedepannya.
Peserta yang hadir dari target sekitar 30 peserta terpenuhi, meski fluktuatif (ada
peserta yang pulang ataupun datang di tengah acara)
Kurangnya peserta Mubes dikarenakan, banyak anggota yang masih sibuk dengan
tugas kuliahnya sehingga peserta kurang maksimal.
Target dan tujuan acara terpenuhi, acara pun berlangsung dengan hikmat dan lancar.
b. Tempat dan Waktu
Untuk lokasi (Wisma Sejahtera I Kaliurang) sangat representatif
dan memuaskan. Tempatnya cukup nyaman dan pelayanan
sangat baik.
Waktu pelaksanaan Mubes yang diadakan diawal minggu tenang
dimana kondisi perkulihan mahasiswa sedang sibuk mengerjakan
tugas akhir semester, sehingga menyebabkan banyak peserta
tidak bisa hadir karena alasan tugas yang masih banyak.
Permasalahan penyelengaraan yang kurang tepat adalah masalah
klasik organisasi UKM KMI sampai sekarang, harapan kedepannya
bisa dibenahi agar setiap kegiatan bisa lebih maksimal.
4
c. Sarana dan Prasarana yang Mendukung
Note book, LCD, makalah, konsumsi, transport dan perlengkapan lain
cukup memadai.
d. Kepanitiaan
Hampir seluruh persiapan digawangi langsung oleh Dewan Syuro, pada
beberapa hal dibantu oleh anggota.
e. Publikasi
Media publikasi yang kami gunakan antara lain Undangan resmi, Poster
Facebook dan SMS.
f. Konsumsi
Untuk konsumsi peserta tidak mengalami masalah. Seluruh makanan
baik makan besar, hingga snack (coffee break) disiapkan oleh Wisma.
g. Estimasi Anggaran
Untuk Estimasi anggaran dana alhamdulillah cukup terpenuhi dari
Rektorat, meskipun ada tambahan sedikit pengeluaran dari kas
organisasi.
9. Hasil Mubes
Dari musyawarah besar yang telah diadakan menghasilkan Amir dan
Dewan Syuro baru periode 2013/2014
Amir Umum: Achmad Fahjariharto (Desain Interior 2011)
Amir Satu : Ridwan Kholid Arrahman (Seni Musik 2011)
Amir Dua : Ridho Junas Saputra (Televisi 2011)
Dewan Syuro I : Caki Arok Subagyo
Dewan Syuro II : Nugroho Daru Cahyono
Dewan Syuro III : Ardini Faradilla
10. Penutup
5
a. Secara keseluruhan pelaksanaan kegiatan sudah berjalan dan meninggalkan kesan
yang baik bagi seluruh peserta.
b. Saran dan harapan – harapan untuk pelaksanaan program periode selanjutnya perlu
penyiapan dan maintenance calon peserta yang lebih baik agar lebih banyak anggota
penuh KMI yang tidak ragu mengikuti Mubes.
11. Lampiran-lampiran :
a. Susunan panitia
b. Laporan keuangan
c. Dokumentasi
d. Notulasi Mubes
e. Absensi Mubes
Yogyakarta, 24 Juli 2013PanitiaPelaksana
Ketua Panitia Sekretaris
Ridwan Taufik K Andriyan SyahroniNIM.0911879024 NIM. 0911848024
Mengetahui
Ketua KMI 2013-2013 PR III ISI Yogyakarta
Achmad Fahjariharto Drs. Syafruddin, M. HumNIM.1111785023 NIP.19540802198131004
6
7
LAMPIRAN I
Susunan Panitia
Unit Kegiatan Mahasiswa Islam Institut Seni Indonesia Yogyakarta dibawah
koordinator Dewan Syuro, dengan susunan panitia sebagai berikut:
Pelindung : Rektor ISI Yogyakarta
Penasehat : Drs. Syafruddin,M.Hum Purek III ISI Yogyakarta
Takmir Mesjid Al-Mukhtar ISI Yogyakarta
Ketua Panitia : Ridwan Taufik Kurniawan
Sekretaris : Andriyan Syahroni
Bendahara : Bela Syari’ah Islam
Sie.
Seksi Acara : Syaiful Musta’in
Seksi Humas : Nova Aditya Prambudi
Seksi Publikasi : Naufan Noordyanto, Nurul Muarif
Seksi Konsumsi : Riza Fauzi’ah
Seksi Dokumentasi : Ridho Junas Saputra
Seksi Perlengkapan : Achmad Fahjariharto
Transportasi : Robby Anddy Effendy
8
LAMPIRAN II
Laporan Keuangan
I. Pengeluaran
Sewa Penginapan + Konsumsi Rp. 2.000.000,-Transport bus kampus PP Rp. 550.000,-Fotocopy dan ATK Rp. 38.700,-Air Mineral 2 karton Rp. 52.000,-Spidol Rp 3.000,-Masuk TPR Kaliurang Rp 45.000,-Tissue Rp 6.000,-Sewa LCD Rp 100.000,-
Total Pengeluaran Rp. 2.742.700,-
II. Pemasukan
Rektorat Rp. 2.000.000,-Kas KMI Rp. 1.000.000,-Total Pemasukan Rp. 3.000.000,-
III. Saldo Akhir (+)Rp. 257.300,- (saldo akhir akan dikembalikan ke Kas KMI)
9
LAMPIRAN III
Dokumentasi Kegiatan
10
Pembukaan Mubes turut dibuka perwakilan takmir (Pak Aruman), dan alumni (Pak Andika DJ)
Foto bersama alumni dan panitia di pembukaan Mubes
11
Suasana hangat saat evaluasi kepengurusan
Beberapa peserta akhwat
12
Diskusi jelang coffe break malam pertama
Pimpinan Sidang memimpin jalannya rapat GBPK/GBHK
13
Peserta akhwat meninggalkan lokasi kegiatan
Foto bersama peserta akhwat di depan Wisma Sejahtera I
LAMPIRAN IV
Notulasi Rapat Evaluasi
Evaluasi Proker 2012-2013
PPAI 2012Robby : Diharapkan utk PPAI berikutnya lebih dipikirkan tempatnya karena banyak
mahasiswa yg tidak tahu tempat Teater ArenaFajar : Timing lebih diperhatikan banyak bentrok dgn kegiatan lainMustain : Kekompakan dan loyalitas panitiaAndri : Kurang sign system
Open HouseArok : Waktunya barengan dgn kuliah. Waktunya tolong diperhatikan sebab peserta
maba dari kriya berhalangan
MakrabAndri : Dari dulu jaman Andri selalu di mkarab kurang follow up. Banyak tapi seperti
buih di lautan. Masukannya, setelah makrab kita buat rapat besar, dan maba itu diberi tanggung jawab di kepengurusan.
Ridwan : Keteladanan pengurus sangat minimal yang membuat maba tidak tau dia harus mengikuti siapa.
Andri : Saran Ust Mujiman, utk kaderisasi “bagaimana jika KMI digemukkan? Ada sekretaris 1, bendahara 1, asisten departemen, dan asisten jama’ah”.
Arok : Dibuat panitia kecil setiap kegiatan. Ridho : Masalah timing, seharusnya dari awal sudah diperkirakan “kira2 habis makrab
kita bisa bikin follow up yg efektif ngga?” Soalnya yg kemarin habis makrab sudah ujian, liburan, dsb.
Ridho : Bisa digemukkan, itu kalau ketuanya lbh baik. Tpi kalau ketuanya ‘payah’ lebih baik digantikan sekalian oleh anggota yg baru, jika ia lbh baik.
Nova : Salah satu jalan utk follow up itu ketika maba diajak dlm kajian2. Mustain : Buat tim penasihat dibawah dewan syuro.
SYIARRidwan : Memilih pengisi senin sore itu atas dasar apa?Nova : Pengayaan tsaqafah Islam pada anggota-anggota baru.Fajar : Pengisi bisa siapa saja yg bisa memberikan pengalaman, bisa alumni. Pengisi
siapa yg diutamakan? Kok ada pengisi yg katanya alumni juga ngisinya terbata-bata bawa kertas gitu.
Arok : Udah bagus kok. Cuman kayaknya kita monoton di masjid gitu.Mustain : Yang kamis malam yg terhenti itu terlalu malam dan ga ada di poster.Arok : Masukan utk tabligh akbar. Hubungan KMI dgn komunitas lain lbh baik.
Cuman koordinasi panitia rancu, kedikitan orang atau kebanyakan orang sih?
DEP.MEDIADEP.LITBANGArok : Undangan kunjungannya gak ada e.
14
DEP.DANUSN’Daru :Ridho : Koordinasi antara jamaah, dept. harusnya ada evaluasi secara berkala.
Tingkah laku kpd internal maupun externalEvaluasi kegiatan yang harus semua tahu, misalnya di akhir semester.Oknum-oknum anggota pengurus yg mengundurkan diri, terlalu pelan penindakannya.Amir sering tidak datang dalam kegiatan. Pengurus tidak kompak.
Evaluasi Lanjutan Senin Pagi 27 Mei 2013 tentang Keputrian KMI
AMIROHSeptianti : Jangan ndadak milihnya. Amirohnya sesuai. Adin : Ada proses dalam memilih amiroh yg kompeten. Ridwan : Idealnya memang seperti kata Septi, tetapi kan pas diundang mubes akhwat
maupun ikhwan kan yang dicalonkan malah tidak datangSEKRETARISBlueprint hendaknya menjadi acuan dari job list dan job description. BendaharaRobby : Uang bendahara umum itu bisa dibagi ke bendahara akhwat ga?Andri : Flexibel ajaDEPT.SYI’ARRohmat : Tempat kajian akhwat dan ikhwan bsa kajian di sudut kampus. Tanya : Yang
ngisi dari keputrian siapa?Adin : Dari pengalaman sebelumnya. Kalau pindah2 tempat itu kesulitannya nyari
tempat itu. Pemateri nggak nyaman karena suka membandingkan kampusnya dengan ISI.
Andri : KMI punya kuasa untuk menentukan kegiatan2 mereka. Maka kalau ada masalah didiskusikan.
Mustain : Kesadaran. Kok ke air terjun banyak orangnya pas kajian gak datang?Arok : Kebanyakan undangan dari sms, fb. Ridwan : Bikin tabel kontak no hpRohmat : Ada tabel bagan organisasiDEPT.PENGKADERANSepti : Kita sering tidak on time Ridho : Ada strategi untuk mengubah sistemnya. Bukan dikembalikan kepada
individu.EVALUASI SECARA UMUMAdin : Amanah jangan dobel2, kok Amiroh back up pengkaderan?
15
LAMPIRAN V
TEKS PENGUKUHAN PENGURUS BARU KMI 2013-2014
PENGUKUHAN
a. Amir KMI ISI Yogyakarta 2013/2014BissmillahirrohmanirrohimDengan nama Allah SWT. Saya Achmad Fahjariharto berjanji akan melaksanakan amanah sebagai Amir Keluarga Mahasiswa Islam ISI Yogyakarta periode 2013/2014 dalam rangka beribadah kepada Allah SWT. Dengan segenap kemampuan saya.
Ditetapkan di Wisma Sejahtera I Kaliurang, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta Pukul ..............WIB oleh Pimpinan Sidang
b. Dewan Syuro KMI ISI Yogyakarta 2013/2014BissmillahirrohmanirrohimDengan nama Allah SWT. Saya Nugroho Daru Cahyono, Caki Arok Subagyo, Ardini Faradila sebagai Dewan Syura berjanji akan melaksanakan amanah sebagai Dewan Syura Keluarga Mahasiswa Islam ISI Yogyakarta periode 2013/2014 dalam rangka beribadah kepada Allah SWT. Dengan segenap kemampuan saya.
Ditetapkan di Wisma Sejahtera I Kaliurang, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta Pukul ..............WIB oleh Pimpinan Sidang
c. Pengurus KMI ISI Yogyakarta 2013/2014BissmillahirrohmanirrohimDengan nama Allah SWT. Saya bersumpah sebagai Pengurus KMI ISI Yogyakarta. Berjanji Akan melaksanakan Amanah sebagai Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Islam ISI Yogyakarta periode 2013/2014 dalam rangka beribadah kepada Allah SWT. dengan segenap kemampuan saya.
Ditetapkan di Wisma Sejahtera I Kaliurang, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta Pukul ..............WIB oleh Pimpinan Sidang
16