8/18/2019 LPJ kestara 2012

1/12

Format LPJ akhir tahun

Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran

2012

NAMA SAF A!L" # $"%& # S'KS": Kesekretariatan dan Bendahara (KESTARA)

(AM$A%AN K'%JA : Menjadikan Senat Mahasiswa FK Unpad sebagai

organisasi yang rapi daa! ha ad!inistrasi" in#entaris" dan ke$angan%

FUN(S" :

& 'roposaa Meak$kan pendataan proposa !as$k dan ke$ar%b Me!bant$ daa! proses pengaj$an proposa jika diper$kan% Mere#isi or!at proposa ke!ahasiswaan yang !as$k ke Senat Mahasiswa

FK Unpad sebe$! diserahkan kepada sekjen dan diset$j$i oeh ket$a

Senat Mahasiswa FK Unpad%* +aporan 'ertangg$ngjawaban

a Mere#isi or!at +', ke!ahasiswaan yang !as$k ke Senat Mahasiswa FK 

Unpad sebe$! diserahkan kepada sekjen dan diset$j$i ket$a Senat

Mahasiswa FK Unpad%b Meak$kan pendataan" peng$!p$an" dan penagihan +',%

- S$rata Menatat pendataan s$rat !as$k dan ke$ar%b Me!asiitasi pe!b$atan s$rat $nt$k kegiatan ke!ahasiswaan%

. /n#entarisa Mendata dan !engeoa in#entaris !iik Senat Mahasiswa FK Unpad&%

b Meak$kan reg$asi jadwa piket dan pengg$naan R$ang Senat" R$angRapat Bersa!a" dan R$ang Ta!$%

0 Ke$angana Mendata dana dan keb$t$han yang diaj$kan kepada ak$tas $nt$k

kegiatan ke!ahasiswaan sea!a !asa kepeng$r$san%b Menatat ke$angan Senat Mahasiswa FK Unpad dengan rapi dan

terstandarisasi" !eip$ti:1 'e!as$kan%1 'enge$aran%1 Reg$asi pe!inja!an%

2 Kaender Ke!ahasiswaana Me!perbahar$i kaender ke!ahasiswaan setiap b$an ata$ setiap ada

per$bahan%b Meak$kan rekapit$asi kegiatan ke!ahasiswaan daa! sat$ periode

kepeng$r$san%

P%&(%AM K'%JA :

&

8/18/2019 LPJ kestara 2012

2/12

'rogra! kerja yang diaj$kan daa! proposa awa tah$n:

N& P%&(%AM K'%JA )'SK%"PS" S"N(KA AN((AL&% 'E34USU3A3

'R56RAM KER,A

 TA7U3A3

KEMA7AS/S8AA3

FK U3'A9

Meng$!p$kan dan !eny$s$n

proker tah$nan tiap1tiap seksi dan

UKM !enjadi sat$

proker tah$nan Senat Mahasiswa%

Febr$ari *&*

*% 'EMBUATA3

'R5'5SA+

 TA7U3A3

Me!b$at ga!baran se$r$h

kegiatan ke!ahasiswaan yang

direnanakan $nt$k tah$n *&& dan

!e!asiitasi penya!paian

keb$t$han kegiatan ke!ahasiswaan

kepada pihak ak$tas $nt$k

!en$njang keanaran kegiatanorganisasi%

Febr$ari *&*

-% 'EMBA7ARUA3

5R6A3/6RAM

STUKTUR

KE'E36URUSA3

SE3AT MA7AS/S8A

*&*

Mensosiaisasikan str$kt$r Senat

Mahasiswa *&* dengan

!e!perbahar$i organigra! yang

dipajang di r$ang Senat

Febr$ari *&*

.% 'EMBUATA3

KA+E39ERKE6/ATA3

KEMA7AS/S8AA3

'e!etaan jadwa kegiatan

ke!ahasiswaan di FK Unpad agarsetiap kegiatan dapat dijaankan

dengan baik" tepat sasaran dan

tidak berbent$ran dengan kegiatan

ain%

Awa tah$n

kepeng$r$sandan setiap

awa b$an

sea!a

kepeng$r$san0 'E34E9/AA3 9A3

'EME+/7ARAA3

/3;E3TAR/S SE3AT

MA7AS/S8A

Menyediakan perengkapan dan

peraatan yang

dib$t$hkan oeh se$r$h peng$r$s

Senat

Mahasiswa daa! !enjaankanakti#itasnya

Maret *&*

('enyediaan)"

Sea!a

Kepeng$r$san

('e!eiharaan

)

2 'EME+/7ARAA3

9A3 'E36ATURA3

RE6U+AS/ RUA36

SE3AT < B'M 9A3

R$ang rapat dan r$ang senat dapat

dig$nakan oeh se$r$h peng$r$s

Senat Mahasiswa serta terjaganya

kebersihan dan kerapian r$ang rapat

1 Maret *&*

('e!b$atan

 jadwa piket

dan

perat$ran)

8/18/2019 LPJ kestara 2012

3/12

RUA36 RA'AT

BERSAMA A2

dan r$ang Senat Mahasiswa% 1 Sea!a

kepeng$r$sa

n Senat

Mahasiswa

*&*

('engat$ranreg$asi

pe!akaian

dan

penjagaan

kebersihan

r$angan)= ME36ARS/'KA3

'R5'5SA+ MASUK

9A3 'R5'5SA+

KE+UAR

Me!per!$dah pendataan kegiatan

ke!ahasiswaan di FK Unpad%

Sea!a

kepeng$r$san

senat

!ahasiswa

*&*> 85RKS75'

KESEKRETAR/ATA3

9A3 A9M/3/STRAS/

KEUA36A3

'eatihan sea!a d$a hari !engenai

tata ara pe!b$atan dan a$r

ad!inistrasi di FK Unpad

Mingg$

perta!a

Maret *&*

? 'E36UM'U+A3

9A3 'EMBUATA3

+A'5RA3

'ERTA366U36,A8A

BA3

Meng$!p$kan se$r$h aporan

pertangg$ngjawabanper kegiatan

dan !eng$p$kan serta !eny$s$n

+', akhir tah$n kepeng$r$san

Setiap akhir

kegiatan UKM

dan seksi

Senat

Mahasiswa

*&*" tengahkepeng$r$san

(,$i)

(apri"j$i"okto

ber)" dan

diakhir

kepeng$r$san

(9ese!ber)& KEBE39A7ARAA3

(+A'5RA3

KEUA36A3 SE3AT

MA7AS/S8A FKU'

*&*)

Setiap aporan ke$angan dib$t$hkan

pendataan yang rapi dan transparan

ha ini ter!as$k p$a daa! senat" di

!ana dib$t$hkan data ke$angan

dana ke!ahasiswaan yang jeas dan

tertata dengan baik%

Sea!a

kepeng$r$san

Senat

Mahasiswa

*&*

&& 35TU+E3S/ RA'AT

SE3AT MA7AS/S8A

Menatat hasi setiap rapat antara

dekanat dengan Senat !a$p$n

rapat intern Senat antara ket$a dan

Sea!a

kepeng$r$san

Senat

Mahasiswa

8/18/2019 LPJ kestara 2012

4/12

kabid kasie serta !eng$!p$kan

data not$ensi setiap seksi Senat

Mahasiswa

*&*

&* SURAT ME34URAT Menatat tangga dan !aks$d dari

setiap s$rat yang !as$k $nt$kSenat ke!$dian !e!berikan

kepada Ket$a Senat" Sekjen ata$p$n

kepada Seksi Senat yang

di!aks$dkan s$rat%Me!berikan per!intaan no!or

s$rat ke$ar%

Sea!a

kepeng$r$san

Senat

Mahasiswa

*&*

&- 'ERTEMUA3

9E36A3 '/7AK SBK 

Meng$nj$ngi pihak SBK $nt$k

!enanyakan !asaah ad!inistrasi

kegiatan ke!ahasiswaan dan data

proposa !as$k dan ke$ar%

Mingg$

kee!pat di

setiap b$an ditah$n *&*

di!$ai dari

Febr$ari *&*&. B539/36 9A3

U'6RA9/36

KESTARA

Unt$k !e!bent$k s$at$ at!oser

kerja yang baik" !aka per$

diak$kan kegiatan bonding daa!

biro Kestara% Seain it$" setiap sta@ 

!e!p$nyai hak $nt$k berke!bang

di biro Kesrtara !aka per$diadakannya $pgrading Kestara

daa! bidang ad!inistrasi"

kesenatan dan pengetah$an di

bidang ain%

Mingg$

perta!a Apri"

Ag$st$s dan

9ese!ber

*&*

Pro*ram kerja +an* sudah#akan dilakukan dalam satu tahun

ke,en*urusan-

N&

P%&(%AMK'%JA #

AN((AL

UJUAN SASA%AN#P'S'%A

'.ALUAS"/Keleihan dan

Kekuran*an

P%'SAS"

&% 'eny$s$nan

progra!

kerja

tah$nan

ke!ahasisw

Perapihan

 program kerja

dan

mempermudah

 penyusunan

Program Kerja

(Proker) seluruh

seksi Senat

Mahasiswa dan

UKM

Keebihan:

1 Bisa teraksana

$k$p epat dan

rapi

Kee!ahan:

1

8/18/2019 LPJ kestara 2012

5/12

aan FK

Unpad

!ingg$

terakhir

Febr$ari 1 &

Maret *&*

1 'eny$s$nan

proposa dan

borang

diak$kan oeh &

orang sehingga

 jadi agak berat1 Seksi < seksi

Senat dan UKM

agak teat

!eng$!p$kan

proker dan

borang !ereka

*% 'e!b$atan

proposa

tah$nan

!ingg$

terakhir

Febr$ari 1 &

Maret *&*

Membuat

gambaran seluruh

kegiatan

kemahasiswaan

yang

direncanakan

untuk tahun 202!

Mem"asilitasi

 penyampaian

kebutuhan

kegiatan

kemahasiswaankepada pihak 

"akultas untuk 

menunjang

kelancaran

kegiatan

organisasi!

Seluruh

komponen

kemahasiswaan

#KUP 202

Keebihan :1 Bisa teraksana

$k$p epat dan

rapiKee!ahan:

1 'eny$s$nan

proposa dan

borang

diak$kan oeh &

orang sehingga

 jadi agak berat1 Seksi < seksi

Senat dan UKM

agak teat

!eng$!p$kan

proker dan

borang !ereka

1

-% 'e!bahar$a

n

organigra!

str$kt$r

kepeng$r$sa

n senat

!ahasiswa

*&*

!ingg$

Mensosialisasik 

an struktur

Senat

Mahasiswa

202

Mahasiswa #K

U$P%&

Keebihan :

1 5rganigra!

yang dib$at rapi

an tidak tera$

kak$1 9iaksanakan

sedikit !eewati

deadine

Kek$rangan :

1

8/18/2019 LPJ kestara 2012

6/12

perta!a

Maret *&*

1 'apan yang

dig$nakan

s$dah rap$h1 7ingga saat ini

papan tidak bisa

dite!pe didinding karena

dinding r$ang

senat terb$at

dari tripek

sehingga tidak

k$at !enopang

papan. 'e!b$atan

kaender

ke!ahasisw

aan & Maret

*&* dan

setiap awa

b$an Apri <

9ese!ber

*&*

Mencegah

adanya

 benturan jadwal

kegiatan

kemahasiswaan

#K Unpad

Pengurus UKM

dan Senat

Mahasiswa

Keebihan :

1 $k$p

!e!bant$

!enginor!asik

an kegiatan <

kegiatan kepada

!ahasiswa1 $k$p eekti

!enegah

bentrok

Kek$rangan :

1 Kaender awa

b$an beberapa

kai !eewatideadine (tiap

awa b$an

tangga =)1 K$rang

koordinasi

dengan S'U 1

UKM

1

0 'enyediaan

dan

pe!eiharaa

n in#entarissenat

!ahasiswa

Menyediakan

Perlengkapan

dan peralatanyang dibutuhkan

oleh seluruh

 pengurus Senat

Mahasiswa

&alam

menjalankan

Pengurus Senat

Mahasiswa

202

Keebihan :

1 Me!bant$

reg$asi

pengg$naanin#entaris Senat

kh$s$snya

proyektor

Kek$rangan :

1 'engaj$an

proposa

1

8/18/2019 LPJ kestara 2012

7/12

akti'itasnya! in#entaris ke

9ekanat s$dah

di A na!$n

hingga akhir

kepeng$r$san"

barang < barangtak k$nj$ng

t$r$n1 /n#entaris

seperti ATK

banyak yang

hiang%1 K$rang

pendataan

in#entaris apa

saja yang senat

!iiki2 'e!eiharaa

n dan

pengat$ran

reg$asi

r$ang senat

< B'M dan

r$ang rapat

bera!a A2

uang rapat dan

ruang senat

dapat digunakan

oleh seluruh

 pengurus Senat

Mahasiswa!

erjaganya

kebersihan dan

kerapian ruang

rapat dan ruang

Senat

Mahasiswa!

Pengurus

kemahasiswaan

#K Unpad 202

Keebihan :

1 Menegah

bentrokan

pengg$naan

r$ang senat dan

r$ang rapat

bersa!a

(sebe$!

reg$asi dia!bi

aih oeh URT)1 Ber$saha

!enjaga

kebersihan

r$ang senat

agar sea$

nya!an

Kek$rangan :

1 Kadang !asih

ada saja yang

!engg$nakan

r$angan tanpa

!e!inta iCin

dan akhirnya

bentrok dengan

yang s$dah

!e!inta iCin1 ,adwa piket

1

8/18/2019 LPJ kestara 2012

8/12

yang s$dah

dib$at tidak

teraksana= Mengarsipka

n proposa

!as$k danproposa

ke$ar

Mempermudah

 pendataan

kegiatankemahasiswaan

di #K Unpad!

Seluruh seksi

dan UKM

Keebihan :

1 Se!$a proposa

!as$k ke e!aisekjen s$dah

didata dan

disi!pan Denya

Kek$rangan :

1 'endataan

kadang !eebihi

deadine

1

> 8orkshop

kesekretariat

an dan

ad!inistrasi

ke$angan

*1- Maret

*&*

mahasiswa

memahami

 prosedur yang

 benar dalam

membuat*

menyusun dan

mengajukan

 proposal

kegiatan serta

laporan

 pertanggungjaw

aban kegiatan!

Sosialisasi tata

tertib

administrasi

Seluruh

 pengurus

UKM* Senat

Mahasiswa dan

%ngkatan!

Keebihan :

1 Teraksana

dengan $k$p

baik dan anar1 'eserta yang

hadir ta!pak

ant$sias daa!

sesi disk$si dan

peatihan1 7asi pretest

dan posttest

$k$p baik

Kek$rangan :

/ndikatorkeberhasian

yang >

sekretaris dan

bendahara dari

setiap UKM dan

seksi senat

!ahasiswa *&*

hadir Be$!

terapai pada saat

workshop hariked$a peserta

berk$rang

sangat banyak saat workshop

be$! bisa ada

perte!$an

1

8/18/2019 LPJ kestara 2012

9/12

dengan pihak

SBK karena

wakt$ it$

 jadwanya

bentrok" pihak

SBK sedang adaaara ain%

? 'eng$!p$a

n dan

pe!b$atan

aporan

pertangg$ng

 jawaban

sea!a

kepeng$r$sa

n *&* (+',

akhir tah$n :

3o#e!ber <

9ese!ber

*&*)

Mempermudah

 pendataan dan

koordinasi!

Memastikan

semua +aporan

Pertanggungjaw

aban kegiatan

kemahasiswaan

dibuat dan

dilaporkan ke

 pihak "akultas!

+aporan

Pertanggungja

waban dari tiap

seksi Senat

Mahasiswa dan

UKM!

Keebihan :

1 !etode

penagihan bar$

yait$ dengan

s$rat hi!ba$an

s$dah

diterapkan

kek$rangan :

1 sangat banyak

+', yang

tera!bat

!as$k

1

& Kebendahara

an (aporan

ke$angan

senat

!ahasiswa

FKU' *&*)

setiap awab$an sea!a

kepeng$r$sa

n *&*

%danya

kejelasan pada

saat

 pertanggungjaw

aban dana

kemahasiswaan

+P, dari setiap

UKM dan

Seksi Senat

Mahasiswa

serta data

 pemasukan kas

Senat dariSeksi &ana

Usaha (&anus)

Keebihan :

1 penatatan rapi

dan $k$p detai

kek$rangan :

1 !asih ada

beberapa

h$tang yangbe$!

dibayarkan ke

senat

1

&& 3ot$ensi

rapat senat

!ahasiswa

sea!a

kepeng$r$sa

n *&*

Kinerja yang

 baik dari Senat

202 dapat

diteruskan

 bahkan

dikembangkan

ke arah yang

lebih baik oleh

Senat periode

 berikutnya

Setiap rapat

intern Senat

maupun rapat

dengan pihak

dekanat!

Keebihan :

1 s$dah $k$p

baik di awa

kepeng$r$san

Kek$rangan :

1 se!akin ke

akhir

kepeng$r$san"

se!akin jarang

yang

!eng$!p$kan

not$ensi

1

&* S$rat Surat keluar dan Setiap surat Keebihan : 1

8/18/2019 LPJ kestara 2012

10/12

!eny$rat

sea!a

kepeng$r$sa

n *&*

surat masuk

diregulasikan

dan dicatat

dengan rapi!

yang masuk 

serta setiap

 permohonan

nomor surat dan

Setiap surat

yang keluar  

tercatat dengan

rapi

1 no!er s$rat

diberikan

dengan $k$p

epat dan tepat

kek$rangan :

1 peneri!aans$rat !as$k

(kh$s$snya

s$rat $ndangan)

seringkai !epet

&- 'erte!$an

dengan

pihak SBK

sea!a

kepeng$r$sa

n *&*

+ancarnya

administrasi

kegiatan

kemahasiswaan

#K Unpad!

Setiap proposal

dan laporan

 pertanggungja

waban kegiatan

kemahasiswaan

#K Unpad!

Keebihan :

1 bisa

berkoordinasi

dengan SBK

!engenai

proposa dan +',

kek$rangan :

1 seringkai pihak

SBK tidak

berada di

 ,atinangor

sehingga wakt$

k$nj$nga tidak

tetap

1

&. Bonding dan

Upgrading

bonding : >Septe!ber

*&*"

$pgrading :

sebe$!

workshop

Kestara dan

saat ;5+T & 1

-

Mempererat

hubungan intern

sta"" biro

Kestara*

meningkatkan

 pengetahuan

 pegurus biro

Kestara* dan

meningkatkan

keahlian dari

seksi Kestara di

dalam dan luar 

 bidang

administrasi!

Sta"" -iro

Kestara Senat

Mahasiswa202!

Keebihan :

1 bonding

k$!p$ <k$!p$ $k$p

sering diak$kan

!eskip$n

sebagian besar

hanya diak$kan

di ,atinangor

kek$rangan :

1 $pgrading dari

ket$a $nt$k

anggotanyasangat k$rang

1

 

Pro*ram kerja +an* diatalkan-

8/18/2019 LPJ kestara 2012

11/12

N& P%&(%AM K'%JA ALASAN )"$AALKAN1 Tidak ada Tidak ada

Sumer dana ke*iatan -

)idanai Fakultas idak )idanai Fakultastidak ada 'eny$s$nan progra! kerja tah$nan

ke!ahasiswaan FK Unpad'e!b$atan proposa tah$nan'e!bahar$an organigra! str$kt$r

kepeng$r$san senat !ahasiswa *&*'e!b$atan kaender kegiatan

ke!ahasiswaan'enyediaan dan pe!eiharaan

in#entaris senat !ahasiswa'e!eiharaan dan pengat$ran reg$asi

r$ang senat < B'M dan r$ang rapatbera!a A2Mengarsipkan proposa !as$k dan

proposa ke$ar8orkshop kesekretariatan dan

ad!inistrasi ke$angan'eng$!p$an dan pe!b$atan aporan

pertangg$ngjawabanKebendaharaan (aporan ke$angan

senat !ahasiswa FKU' *&*)3ot$ensi rapat senat !ahasiswa

S$rat !eny$rat'erte!$an dengan pihak SBK Bonding dan $pgrading Kestara

'.ALUAS" K'S'LU%U!AN -

Atmos3er kerja sta3 ahli # iro # seksi

Bekerja di Kestara !e!ang terdengar !e!bosankan karena ka!i !eak$kan

ha < ha yang sa!a sea!a sat$ tah$n kepeng$r$san% $nt$k it$ ka!i

ber$saha !e!b$at s$asana kerja senya!an !$ngkin" !isanya dengan!engadakan rapat r$tin yang tidak kak$% 9an harapan ka!i terapai karena

at!oser keke$argaan kestara sangat erat% Se!$anya saing toong1

!enoong% Tidak ada yang !erasa t$gasnya ebih penting ata$ bagai!ana%

Se!angat kerja sejak awa hingga akhir tetap terjaga%

Kinerja Personil

8/18/2019 LPJ kestara 2012

12/12

Seara $!$!" !asing < !asing s$dah sadar dan bertangg$ngjawab akan

t$gasnya" !eskip$n kadang !asih har$s diingatkan% Adap$n pe!bagian job

desk di Kestara sebagai berik$t :

• 9esy Anggraini : not$ensi kaender ke!ahasiswaan

•

FarCana Rabbani : in#entaris dan r$angan proposa• 9e#i Shi#ia : s$rat1!eny$rat +',

• Monia Ariya '$tri : Bendahara

• Rainey Ah!ad : +', s$rat1!eny$rat

•  Trisna Ma$ana : 'roposa /n#entaris dan r$angan

K'S"MPULAN )AN SA%AN -

Kesim,ulan

Kestara Senat Mahasiswa *&* s$dah !eak$kan t$gas1t$gasnya dengan

$k$p baik dan se$r$h proker yang direnanakan serta indiator keberhasian yang

terant$! di 6B75 s$dah terapai%

Saran

1 'erhatikan wakt$ penagihan +',% ,angan !epet diakhir kepeng$r$san%

!isanya diak$kan pada pertengahan tah$n dan akhir tah$n%1 Bisa terapkan sanksi ad!inistrasi jika ada yang tidak tepat wakt$ daa!

!eng$!p$kan +',%1 Upgrading anggota ebih digiatkan%1 Unt$k !ekanis!e piket r$ang senat" !$ngkin bisa diganti agar ebih

eekti%

1 'enagihan not$ensi rapat har$s ebih giat agi%1 Kaji $ang S5' ad!inistrasi dan ke$angan agar ses$ai dengan keadaan

tah$n depan danagar jadi ebih rapi pengerjaannya%1 +ebih tingkatkan h$b$ngan dengan dekanat" kh$s$nya SBK dan Sta 

Kh$s$s Ke!ahasiswaan%