lpj - divisi logistic
TRANSCRIPT
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
1/16
A. EVALUASI KEGIATAN
Divisi Logistik
No. Rencana Realisasi Kendala Rekomendasi
1. 3 Desember 2015Peralatan
seperti
kabel-kabel
untuk
Gimmick
terakhir
telah siap
dan tidakada
kekurangan
lagi.
Tidak terlaksana
sesuai dengan
rencana.
Kekurangan
kabel Jack dan
kehilangan
beberapa kabel
mic ang
sebelumna
telah banak
dibeli untukgimmick.
!arang- barang
ang telah dibeli
"leh panitia
perlengkapan
untuk keperluan
gimmick #usic
$ight sebaikna
disiman "lehpanitia
perlengkapan dan
tidak disimpan di
%& terlebih dahulu'
hingga semua
acara gimmick
terlaksana' untuk
mencegah ter(adikehilangan barang-
barang tersebut.2. ) Desember 2015
#enargetka
n semua
*end"r ang
akan
digunakan
untuk #usic
$ight +, 2
minggu
sebelum
acara.
Tidak terlaksana
sesuai dengan
rencana.
Tidak
terlaksana
dengan baik
karena masih
melakukan
appr"ach
kepada *end"r
stage dan
masih pr"ses
pengukuran
mempersiapkan
(auh-(auh hari
beberapa *end"r
ang memiliki
kualitas ang baik
dan (angan sampai
mencari *end"r
mepet dengan
aktu acara ang
memungkinkan
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
2/16
tenda tenant. tidak mengetahui
dari kualitas
*end"r tersebut.
3. 13 Desember 2015#engambil
2 drum
minak dari
ma,le
untuk
latihan
st"mp
Music Night di kampus.
Tidak terleksana
dengan baik
dikarenakan
tidak adana
m"bil pickup dan
terpaksa
menggunakan
m"bil pribadiuntuk membaa
drum minak
tersebut.
#"bil Pickup
tidak dapat
dipin(am di saat
1 minggu
menu(u Music
Night
dikarenakan
sang pemilikmemerlukan
m"bil pickup
tersebut.
1 minggu sebelum
acara harus
tersedia m"bil
pickup ang dapat
disea atau
dipin(am untuk
keperluan
membaa barang-barang di*isi ang
membutuhkan.
. 1) Desember 2015#engambil
m"t"r /espa
untuk
pendek"ran
Music Night
di !intar".
Tidak terleksana #"bil Pickup
tidak dapat
dipin(am di saat
1 minggu
menu(u Music
Night
dikarenakan
sang pemilik
memerlukan
m"bil pickup
tersebut.
1 minggu sebelum
acara harus
tersedia m"bil
pickup ang dapat
disea atau
dipin(am untuk
keperluan
membaa barang-
barang di*isi ang
membutuhkan.
5. 1 Desember 2015#embuat
shit malam
untuk
men(aga
*end"r
Terlaksana
dengan baik
karena setiap
panitia men(aga
*end"r stage
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
3/16
melakukan
l"ading
barang
untuk #usic
$ight.
sesuai dengan
(am (aga shit
ang telah
ditetapkan.
). 1 Desember 2015#elakukan
rotate tempat
pen(agaan
sesuai
dengan
(adal ang
telah dibuat.
Tidak terlaksana
sesuai denganrencana.
T ang kurang
memadaidikarenakan
batre T ang
cepat habis
serta
berbedana
channel antara
T prasmul dan
T *end"r angmenulitkan
untuk
berk"munikasi.
Diusahakan untuk
memakai T angtidak berbeda
channel dan
memperhatikan
k"ndisi kualitas
dari T tersebut
agar T tersebut
dapat digunakan
hingga acaraselesai.
. 1 Desember 2015%tage
memiliki
k"ndisi ang
baik.
Tidak sesuai
dengan harapan.
Tangga stage
terlihat
karatan' curam
dan tidak aman
untuk dinaikan
serta barricade
ang berkarat
dan tidak ull
menutupi (alur
masuk menu(u
4ek kualitas stage
milik *end"r dan
merek"mendasika
n ke *end"r untuk
mencat ulang besi
ang berkarat
sebelum hari .
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
4/16
stage.. 1 Desember 2015
%"und
memiliki
kualitas
suara ang
baik
Kualitas s"und
sesuai dengan
harapan
dikarenakan
memiliki kualitas
suara ang baik.. 1 Desember 2015
Tenda ang
memiliki
kualitas
ang baik
dan aman
serta (umlah
tenda ang
sesuai
dengan
kebutuhan.
Tidak sesuai
dengan harapan
dikarenakan 1
tenda sp"ns"r
r"b"h.
Tenda sp"ns"r
menggunakan
tenda partisi
ang ternata
tidak aman
untuk
digunakan'
tenda r"b"h
saat ditiup
angin. 3 tenda
partisi dan 1
tenda sarna+l
untuk
head6uarter
tidak dipakai
dan
dikembalikan
ke *end"r
karena ada
sp"n"r ang
ternata tidak
menggunakan
tenda.
Telah memiliki
beberapa list
tenda ang akan
digunakan serta
mengetahui
(umlah +, tenda
ang akan
digunakan untuk
#usic $ight. 7gar
tidak ter(adi
kesalahan lagi
untuk (umlah
tenda sp"ns"r
sebaikna Di*isi
sp"ns"r
mengetahui
apakah sp"n"r
ang akan
membuka stand
memerlukan tenda
atau tidak.
10
.
1 Desember 2015!arang
barang ang
Tidak terlaksana
dengan baik
!anakna
barang ang
7gar memberi
label disetiap
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
5/16
dipin(am
dapat
dikembalika
n ke
pemilikna
masing-
masing
hilang
dikarenakan
tidak adana
identitas dari
sang pemilik
seperti label
nama.
barang ang
dipin(am untuk
mengetahui
barang tersebut
milik siapa.
Pelaksanaan #usic $ight 2015 cukup berat untuk direalisasikan sesuai
rencana ang telah di pikirkan sebelumna dikarena dua akt"r' pertama adalah
transp"rtasi ang sangat penting bagi di*isi perlengkapan. Di*isi perlengkapan di
#usic $ight 2015 saat ini ang memiliki transp"rtasi m"bil hana satu "rang ang
dimana seaktu aktu akan membuat kerugian di satu "rang tersebut dikarenakan
harus meng"rbankan aktu ang seharusna dapat ia bagi untuk menger(akan hal
penting lainna di luar #usic $ight 2015. Kendaraan sangat penting bagi di*isi
perlengkapan disaat kita memiliki (an(i dengan sese"rang8*end"r di luar prasmul
ataupun untuk membantu membaa perlengkapan dari di*isi lain. Dan tidak
mungkin di di*isi perlengkapan ini hana akan mengandalkan satu "rang untuk
menelesaikan semua masalah sendiri ang seharusna (ika banak ang memiliki
kendaraan akan mempermudah menelesaikan masalah. Di di*isi perlengkapan
(uga ada ang mempunai transp"rtasi m"t"r tetapi tidak berani untuk dibaa
keluar Tangerang dengan alasan masih tahap bela(ar.
Kedua adalah (umlah "rang' Di*isi perlengkapan #usic $ight 2015 ber(umlah
"rang ang terdiri 5 laki-laki dan 3 perempuan. %ebaikna diperbanak angg"ta
laki-laki men(adi ) atau "rang dari "rang tersebut karena di*isi perlengkapan
ang berkaitan dengan membutuhkan tenaga untuk mengangkat barang-barang
dengan beban berat dan tidak mungkin perempuan mengangkat beban ang terlalu
berat. Dan kelebihan perempuan adalah dapat mencatat dan merekap data semua
hal-hal penting ang tidak semua laki-laki mempunai keniatan mencatat.
K""rdinat"r #usic $ight 2015 di*isi perlengkapan bingung untuk memilih antara 3
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
6/16
perempuan tersebut agar cepat menelesaikan data-data ang harus dikirim ke
atasan. Dan disaat mendesak' atasan pasti akan menghubungi k""rdinat"r terlebih
dahulu untuk dapat menelesaikan dan mengirim data dengan cepat. %ehingga
k""rdinat"r menelesaikan dan mengirim data tersebut tanpa meminta bantuan
terlebih dahulu ke angg"ta perempuanna. %ehingga terkadang angg"ta
perempuan belum tentu dapat membantu disaat terdesak untuk membuat dan
mengirim data ke atasan ang dibutuhkan saat itu.
B. EVALUASI KEPANITIAAN
Di*isi P94 Tanggung Jaab Kendala %"lusi :ek"mendasiDi*isi
;"gistik
7dam
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
7/16
*end"r
tenda ang
memiliki
kualitas di
aktu ang
mepet
dengan hari
. Karena
*end"r tidak
ingin barang
disea
dadakan
3. %ulit#encari
kebutuhan
berupa
cermin
pan(ang dan
kabel r"ll
hari sebelum
l"ading
barang.3. #emin(am
cerminpan(ang
tersebut di
rumah
makan ang
berl"kasikan
dekat
dengan
kampus danmemin(am
kabel r"ll ke
teman-
teman
perlengkapan3. barang ang
dipin(am
sebaikna di beri
label namapemilik agar
tidak ter(adi
kehilangan
4"rnelius
7ndre
1. ="ll"up
*end"r stage2. #engatur
s"und sstem3. #encari
kebutuhan artis
dan band-band di
hari
1.
Peneaan
tambahan
pada genset
untuk %"und
check !and
ang
sebeluma
tidak tertera
di #">2. ana 2
"rang di
di*isi
perlengkapa
n ang
1.#enambah
peneaan
Genset untuk
satu hari2.
#enga(arkan
cara
mengatur
s"und
sstem ke
angg"ta
ang lain3.
mengangkat
cermin
1. ;ebih teliti
terkait masalah
pemakaian (asa
dari *end"r2. arus ada
panitia ang
paham cara
mengatur s"und
pengganti
lainna dari
di*isi perekap
(ika ada panitia
ang
berhalangan
hadir
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
8/16
paham
bagaimana
mengatur
%"und
%stem3. Kesulitan
mengambil 2
cermin ang
berada di
luar kampus
karena tidak
memiliki
kendaraan
secara
bersama-
sama ke
kampus
3. membutuhkan
m"bil pickup
atau m"bil
pribadi ang
dapat
mengangkat 2
cermin pan(ang
:end
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
9/16
berada di
luar kampus
karena tidak
memiliki
kendaraan;u*ian < 1. ="ll"up di*isi
sp"ns"r2. ="ll"up di*isi
dek"rasi3. #encari
perlengkapan
game untuk hari
.
1. Tidak
memiliki
kendala2. %ulit
membaa
r"tan dan
barang-
barang
berukuran
besar
lainna
untuk
keperluan
gimmick dan
#usic $ight3. Pealatan
game ang
masih belum
terkumpul
1. Tidak ada2.#emin(am
m"bil pickup3.#embatalk
an game
ang belum
ada
peralatanna
1. Tidak ada2. #"bil pickup
harus selalu siap
untuk keperluan
di*isi-di*isi ang
membutuhkan3. Jika peralatan
game sulit
didapat lebih
baik langsung
"ll"up di*isi
acara agar
memungkinkan
di*isi acara
menemukan titik
terang' sehingga
perlengkapan
dapat diganti
dengan
peralatan lain
atau mengganti
game dengan
game ang lain#andasa
ri
@kti*iani
1.="ll"up di*isi
Tenant2. ="ll"up
keperluan rider
&:K 3. ="ll"up
keperluan st"mp
1. Di*isi
tenant tidak
cepat
memberi
keterangan
masalah
ukuran
1. #elakukan
3 kali
pengulangan
dalam
mengukur
tenda agar
tidak ter(adi
1. 7gar cepat
memberi
keterangan
masalah ukuran
dan (umlah
tenda ang akan
dipakai karena
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
10/16
tenda dan
(umlah tenda
ang akan
dipakai
#usic $ight2. Tidak ada
kendala
dalam
mencari
keperluan
rider &:K 3. %ulit
membaa
barang st"m
Adrum "ilB
dari kelapa
gading ke
kampus
mis2. Tidak ada3. #embaa
drum "il
menggunaka
n m"bil
pickup
pribadi dari
kelapa
gading
sampai
kampus
(ika mepet
dengan hari '
di*isi
perlengkapan
akan sulit
mencari *end"r
tenda.2. Tidak ada3. Peralatan
st"mp lebih baik
dicari di sekitar
kampus atau
!%D karena
dapat
menghemat
aktu dan biaa
@li*ia
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
11/16
dikarenakan
ukuran
perlengkapa
n ang besar
. masih
keliru
l"ading
barang ang
keliru sesuai
dengan
aktu ang
telah
ditetapkan
saat rapat
plen" akhir
kampus atau
!%D karena
dapat
menghemat
aktu dan biaa.
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
12/16
3. Pealatan
game ang
masih belum
terkumpul
didapat lebih
baik langsung
"ll"up di*isi
acara agar
memungkinkan
di*isi acara
menemukan titik
terang' sehingga
perlengkapan
dapat diganti
dengan
peralatan lain
atau mengganti
game dengan
game ang lainKamilla
4hristian
ti
1.="ll"up
keperluan di*isi
Design2.="ll"up
keperluan di*isi
D"kumentasi3. ="ll"up
kebutuhan st"mp. ="ll"up
*end"r T
1.Tidak
memiliki
kendala2. %ulit
mencari
peralatan
untuk *ide"
teaser3. %ulit
mengambil
drum "il
ang berada
di kelapa
gading
. *end"r T
tidak
menerima
(ika
melakukan
DP terlebih
1. Tidak ada2. !arang
ang tidak
dapat
dipin(am
terpaksa
harus dibeli.3.Pemilik
drum sendiri
mengantar
drum "il ke
kampus. #elakukan
transaksi ull
cash.
1. Tidak ada2. %ebaikna
dapat
diusahakan
untuk mencari
dan memin(am
barang ang
diperlukan3. %ebaikna
semua
perlengkapan
dicari dan
didapat tidak
(auh dari kampus
ang itu dapat
menghemat
aktu dan biaa.. Jangan
menggunakan
/end"r T ini
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
13/16
dahulu. lagi tahun depan
karena T
memiliki kualitas
ang rendah
C. LAPORAN KEPANITIAAN
PEER REVIEW
(!sic Ni"#$ %&')
*i+isi Lo"is$ik
J"b Desc Kiner(a %aran
7dam
Paang u(an. #encari
kebutuhan dan
keperluan band-
band dan artis.
Kurang tegas dalam
bertindak dan
memiliki tingkat
t"leransi ang tinggi
terhadap angg"tana
serta kurang dapat
menampaikan
in"rmasi kepada ang
lain dengan baik
sehingga sering
ter(adi mis
c"mmunicati"n dalam
melaksanakan
tugas.Tapi dapat
beker(a dengan cukup
baik.
arus lebih
percaa diri dan
lebih tegas
dalam bertindak
dan (ika memiliki
in"rmasi penting
langsung di
sampaikan ke
angg"ta agar
tidak mis
c"mmunicati"n
nantina
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
14/16
4"rnelius 7ndre 1. ="ll"up *end"r
stage2. #engatur dan
mengecek s"und
sustem3. #encari
kebutuhan artis
dan band-band di
hari
#enampaikan
in"rmasi dengan baik'
memiliki tingkat
t"leransi ang tinggi
dan memberi banak
masukan dan ide
untuk di*isi
perlengkapan.
arus bisa adir
tepat aktu saat
beker(a dan
harus siap
beker(a
kapanpun saat
diperlukan.
:end
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
15/16
3. ="ll"up
keperluan st"mp
menger(akan tugas
mingguan dengan
baik.
@li*ia
-
8/17/2019 LPJ - Divisi Logistic
16/16
3. ="ll"up
kebutuhan st"mp
. ="ll"up *end"r
T
pertengahan
kepanitiaan mulai
berk"ntribusi dan
selalu hadir di setiap
ada tugas di*isi.
kedepanna.