love - tripod.commarefa0.tripod.com/dlel/daleel2b.doc · web viewدون غياب وتأخر...

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ اإلجرائي المدرسة مدير دليل

المدرسية السجالت

181ــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ


المدرسية السجالتالعامة: اإلجراءات: العنصر

أطول. زمنية فترة لحفظه فاخرا تجليدا السجل جلد.1السجل. صفحات من صفحة كل رقم.2 بداية وتاريخ ، اسمه الخارجي السجل غالف على دون.3

. نهايته وتاريخ فيه العمل لونه يتغير ال الذي التلف لعوامل المقاوم الورق اختر.4

الملمس. ناعم ،مصقول الزمن مرور معفيه. الكتابة لوضوح األبيض الورق استخدم.5 يمكن الحجم صغير السجل يكون أن على احرص.6

40 وطول سم 30 بعرض واستخدامه وحفظه ونقله حملهسم.

مقروء. جميل حسن بخط السجل في دون.7 في التدوين في األزرق السائل المداد استخدم.8

يظهر فيها التعديل ألن والضرورية الهامة السجالتبوضوح. وينكشف

جرد كشف بموجب المدرسية السجالت استلم.9المدرسة. عهدة بقية مثل مثلها العهد واستالم

أي متناول عن بعيد أمين مكان في السجالت احفظ.10بمحتوياتها. يعبث أن يمكن شخص

وثائق لتطابق السجالت في بالتعديل فورا بادر.11 التي أو منها صورة للمدرسة والمعطى المعدلة الطالبالوزارة. تعليمات وفق بتعديلها المدرسة قامت

والسجالت اآللي الحاسب في الطالب رقم وحد.12بالطالب. الخاصة



سيرد التي السجالت أنواع من نوع لكل سجل نظم.13 يكفي بحيث وجلده ، السجالت أنواع عنصر في ذكرها في يتوفر لم إذا سنوات لعدة المدرسة في به للعمل

المستودعات. تعدل وال الدليل بهذا الملحقة السجالت بنماذج ألتزم.14

من يردك ما وفق إال فيها. المختصة الجهات

المدرسية: السجالت أنواعالسجالت: الرسمية: المدرسية أوال

بالطالب: الخاصة لألعمال المنظمة السجالت-1 السنوي. الطالب قيد سجل.1السنوي. الطالب وتأخر وغياب حضور سجل.2اليومي. الطالب غياب تسجيل كشف.3اليومي. الطالب تأخر تسجيل كشف.4الشهادات. تسليم سجل.5االختبارات. نتائج سجل.6السنة. أعمال سجل.7

بالمعلمين الخاصة لألعمال المنظمة السجالت-2والموظفين:

الموظفين. وانصراف حضور سجل.1الموظفين. أحوال سجل.2التربويين. المشرفين زيارات سجل.3المدرسية. االجتماعات سجل.4وتقويمه. للمعلم المدرسة مدير متابعة سجل.5

بالشؤون الخاصة لألعمال المنظمة السجالت-3اإلدارية:

الواردة. المعامالت سجل.1183ــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ


الصادرة. المعامالت سجل.2المعامالت. توديع سجل.3اإلحصائية. المعلومات سجل.4للمدرسة. األطباء زيارات سجل.5 (.8) رقم نموذج المدرسة عهدة بطاقات.6

بالمكتبة: الخاصة لألعمال المنظمة السجالت-4 (.8) رقم نموذج المكتبة عهدة بطاقة.1للمكتبة. المصنف السجل.2الدوريات. سجل.3المكتبي. النشاط إحصاء سجل.4االستعارة. سجل.5المترددين. سجل.6

واإلرشاد: التوجيه ألعمال الخاصة السجالت-5الطالبي. المرشد سجل.1للطالب. الشامل المعلومات سجل.2حالة. بحث استمارة.3

المختبرات ألعمال المنظمة السجالت-6المدرسية:

اليومي. التحضير سجل.1اليومي. االستهالك سجل.2. التعليمية والمواد واألجهزة الوسائل استعارة سجل.3

المدرسية: لألنشطة المنظمة السجالت-7النشاط. رائد سجل.1الفصل. جماعة سجل.2النشاط. أسرة جماعة سجل.3

السجالت: التنظيمية: المدرسية ثانياالطالب. مخالفات سجل.1



استدعائهم. أو األمور أولياء زيارات سجل.2الطالب. ملفات تسليم سجل.3الهامة التعاميم تلخيص سجل.4الداخلية. التعاميم سجل.5الطارئة. للحاالت المدرسة من الطالب خروج سجل.6 وتوجيهات توصيات لتنفيذ المدرسة مدير متابعة سجل.7

التربويين. المشرفين التحريرية لألعمال المدرسة مدير متابعة سجل.8

للطالب. المنزلية والواجبات إعداد دفاتر على المدرسة مدير ملحوظات سجل.9

الدروس. العاملين على العامة المدرسة مدير ملحوظات سجل.10

. بالمدرسةالسنوي: الطالب قيد سجل

صفحة المدرسة في قبوله تم طالب لكل خصص.1به. خاصة

المعلومات: تشمل بحيث الطالب معلومات دون.2 الطالب ترك أسباب الطالب، قيد حالة األساسية،الدراسي. الطالب تدرج الطالب، قيد إعادة حالة للمدرسة،

لجميع ميسر معلومات مصدر السجل من اجعل.3 إلى الحاجة عند إليه للرجوع المدرسة في العاملين انتقل أو تخرج أو بالمدرسة يدرس طالب أي عن معلومات

منها. وبخط دقيق بشكل السجل في الكتابة أن من تأكد.4

ومقروء. واضح



عن للمسؤول زيارتك عند وتأكد السجل على اطلع.5؛( وكيل) السجل عن المعلومات كامل تدوين من المدرسة

. ووضوح بدقة طالب كل. طالب لكل المدني السجل تدوين من تأكد.6 المتغيرة للمعلومات والتعديل اإلضافة من تأكد.7

التعديل إجراءات وفق للطالب بأول. أوال عام كل أو دراسي صف لكل مستقل سجل تخصص ال.8

قبوله فور ومعلوماته الطالب اسم دون بل دراسي طالبا أو مستجدا المدرسة في أخرى. مدرسة من محوال

سجل في اآلتية الطالب قيد حاالت تدوين من تأكد.9القيد:

.مستجد.مرفـع.معيـد

من وثائق يحمل الذي الطالب قبول وتاريخ رقم دون.10سعودي. غير أم سعوديا الطالب أكان سواء المملكة خارج

المنزل في الطالب أمر ولي هواتف تدوين من تأكد.11 للطالب قريبين وهواتف والعمل

السجل. بداية في فهرس صمم.12السنوي: الطالب وتأخر وغياب حضور سجل

العام بداية من كافية صفحات فصل لكل خصص.1الدراسي.

تربوية أهمية له ألن بدقة طالب كل وتأخر غياب دون.2وأمنية. واجتماعية وتعليمية

لدراستها. لجانا وشكل الغياب أسباب على تعرف.3 أو غاب الذي اليوم نفس في الطالب أمر ولي أشعر.4

الطالب. فيه تأخر186ــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ


في يوم أول منذ حصة كل في الطالب غياب دون.5 على المعلم توقيع أخذ مع منها يوم آخر حتى الدراسةالغياب.

وعند السجل في يوميا الطالب وتأخر غياب دون.6الغياب. تاريخ تحت خط يوضع الطالب عذر قبول

المتأخر الطالب أو الغائب الطالب تحويل من تأكد.7الطالبي. المرشد إلى فأكثر أيام خمسة



اليومي: الغياب تسجيل كشف الفصول إلى الكشف أرسل.1 أحد مع حصة كل يوميا

المدرسة. عمال أو مستخدمي عن الغائبين الطالب أسماء تدوين المعلم من اطلب.2

الكشف. على والتوقيع الحصة كشف مرور عن المسؤول العامل أو المستخدم كلف.3

المدرسة. وكيل إلى الكشف بإعادة الفصول على الغياب في الطالب أمر بولي باالتصال المدرسة وكيل كلف.4

الطالب. بغياب إلشعاره منزله أو عمله سجل إلى يوميا الغياب بترحيل المدرسة وكيل كلف.5

السنوي. الغياب غيابه تكرر الذي الطالب بتحويل المدرسة وكيل كلف.6

لعمل بالمدرسة الطالبي المرشد إلى فأكثر أيام خمسةله. إرشادية جلسةاليومي: الطالب تأخر تسجيل كشف

حاالت عليها لتدون كافية صفحات فصل لكل خصص.1اليومية. الطالب تأخر

المتأخرين الطالب مناقشة المدرسة وكيل على أكد.2تأخرهم. أسباب حول

في الطالب أمر بولي باالتصال المدرسة وكيل كلف.3. الطالب تأخر بتكرار إلشعاره منزله أو عمله

تكرر لمن المدرسة زيارة الطالب أمر ولي من اطلب.4بذلك. إشعاره بعد ابنه تأخر

الطالب تأخر حاالت بترحيل المدرسة وكيل كلف.5السنوي. والتأخر الغياب سجل إلى اليومية



تأخره تكرر الذي الطالب بتحويل المدرسة وكيل كلف.6 لعمل بالمدرسة الطالبي المرشد إلى فأكثر مرات خمسله. إرشادية جلسة

فيه يحفظ ملف بتخصيص الغياب عن المسؤول كلف.7 مدير يقبلها التي واألعذار للطالب المرضية اإلجازات وثائق

. المدرسةالشهادات: تسليم سجل

السابق المدرسة مدير من العامة الشهادات استلم.1 واحدة واحدة وتدقيقها مراجعتها بعد كشف بموجب بيد. يدا

إدارة في يخلفك لمن العامة الشهادات سلم.2 واحدة وتدقيقها مراجعتها بعد كشف بموجب المدرسة

واحدة بيد. يدا المدرسة إدارة في يخلفك لمن الشهادات سجل سلم.3

األخرى. السجالت بقية مع أو أمره ولي أو نفسه للطالب إال الشهادة تسلم ال.4

المستلم شخصية من التأكد وبعد شرعية وكالة بموجبالمدينة. األحوال بطاقة أصل بموجب

بخط واسمه المستلم وتوقيع األحوال بطاقة رقم دون.5يده.

واحفظ ومصدرها وتاريخها الشرعية الوكالة رقم دون.6لذلك. خاص ملف في الصورة أو األصل

السجل: استخدام عند اآلتي اتبع.7I.دراسي. عام لكل جديدة صفحة خصصII.في النتائج إعالن بعد هجائيا الطالب أسماء رتب

الدور بعد الناجحين أسماء كشوف ووصول الشهادة اختبارالسجل. في أسماءهم دون ثم الثاني



III.العام المتسلسل للرقم األولى الخانة استعمل خريجي لعدد صورة يعطي وهذا السنوات لكل للمدرسةافتتاحها. منذ المدرسة

IV.بالمدرسة الخاص للرقم الثانية الخانة استعمل العام. لنفس المدرسة من الخريجين عدد لتوضيح

V.من الشهادات ورود بعد الشهادة تسجيل رقم دون من بها خاص رقم تحمل شهادة كل أن حيث التعليم إدارة

للشهادة. األسفل البرواز منتصف في ويوجد الوزارةVI.الشهادات. وصول بعد السجل خانات بقية استكملVII.ما على ورودها عند للمدرسة الشهادات بيانات راجع

وإعادة صحتها من للتأكد بيانات من المدرسة لدى يوجد للطالب تسلم ؛وال لتصحيحها خطأ بها يوجد التي الشهادة

أخطاء. وفيهااالختبارات: نتائج سجل واتبعها. السجل في المدونة التعليمات إلى ارجع.1 اآللي الحاسب قرص مع االختبارات نتائج سجل احفظ.2

ال حتى آمن مكان في المبيضات وتدقيق النتائج إعالن بعد. للفقدان يتعرض

السنة: أعمال سجل

السنة أعمال بسجل العناية المعلمين على أكد.1 سجل في تدون التي الطالب لدرجات األساس باعتباره

االختبارات. نتائج من الدراسي العام خالل عليه إطالعك أثناء تأكد.2

حقوله. لجميع المعلمين استكمال نتائج سجالت مع السنة أعمال سجالت احفظ.3

االختبارات.190ــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ


الموظفين: وانصراف حضور سجل أسماء لتدوين السجل من األولى الصفحات خصص.1

للمالحظات وخانة ووظائفهم المدرسة في العاملين جميعالمدرسة. في الموظف مباشرة أو ترك تاريخ فيها يدون

واحرص ، المدرسة منسوبي مع السجل على وقع.2واالنصراف. الحضور وقت تدوين مصداقية على

وتمارين الطالب اصطفاف بداية مع الدوام اقفل.3الصباح.

والمنتدبين بعذر والغائبين المجازين أسماء اكتب.4مغاير. بحبر أخرى مدارس في والمكملين

المدرسة. إدارة في للسجل مكانا خصص.5 أحد غرفة في أو اإلدارة باب عند السجل تترك ال.6

بالمدرسة. اإلدارية الهيئة أو الوكالء آمن مكان في األولى الحصة دخول بعد السجل ارفع.7

الدوام. من االنصراف وقت لحين حصة آخر بعد االنصراف لتوقيع السجل إخراج عند.8

( كلمة واكتب الغائبين أسماء اكتب في) التوقيع حقل غائبغياب. محضر حرر ثم

تدوين على الحرص المدرسة في العاملين على أكد.9الثنائي. االسم أو فقط باللقب االكتفاء دون ثالثيا االسم

أسمين( بين اسم حشر) أسمين بين االسم كتابة امنع.10ذلك. يفعل من بمساءلة وقم متأخرا؛ حضر لمن التوقيع أو

وأسباب متأخرا حضورك عند تأخرك أسباب دون.11الدوام. أثناء المدرسة من خروجك

ويوقع البصر كفيف المعلم أو الموظف اسم اكتب.12بختمه.



الطامس استخدام أو الكشط من السجل على حافظ.13الرصاص. القلم أو

كل يوقع أن يجب أنه المدرسة في العاملين على أكد.14 حضر من لمعرفة الحضور في أولويته حسب يحضر من المستخدمين لتوقيع الدفتر من جزء يخصص ال لذلك و أوال

الصفحة. أسفل كالتوقيع حكمهم في ومن والعمال العاملين عدد كان إذا يوم من ألكثر الصفحة استعمل.15

الصيفية. العطلة أيام ،وكذلك قليل إلدارة ارفعه الشهر نهاية وعند يوميا التأخر احصر.16

الدقائق جمع بعد منه صورة اإلشراف مركز وأعط التعليمساعات. إلى وتحويلها



الموظفين: أحوال سجل في العاملين عن المعلومات جميع تدوين من تأكد.1

يعتبر السجل هذا ألن الموثقة مصادرها من المدرسة سواء المدرسة من تطلب التي المعلومات جميع مصدر انتقال بعد حتى تعليمية أم اجتماعية أم وظيفية كانت

المدرسة. من الموظف لملف مصغرة صورة الموظفين أحوال سجل اجعل.2

انتقل. أينما معه ينتقل الموظف ملف ألن الموظف وتحت يده بخط سجله حقول بتعبئة موظف كل كلف.3

المعلومات. صحة على ويوقع مسئوليته ال من عن بالكتابة السجل عن المسؤول يكلف.4

بالمدرسة. العاملين من الكتابة يستطيع للمسؤول زيارتك عند الموظفين أحوال سجل راجع.5

السجل. عنالتربويين: المشرفين زيارات سجل

مشرف لكل التربويين المشرفين زيارة سجل قدم.1 توصيات من يريد ما فيه ليدون المدرسة يزور تربوي

زيارته. عن وتوجيهات خالل التربوي المشرف دونه ما على المعلم أطلع.2

زيارته. المشرف وتوجيهات لتوصيات المعلمين تنفيذ تابع.3

. التربويالمدرسية: االجتماعات سجل

المدرسة. الجتماعات سجل نظم.1االجتماعات. أنواع حسب السجل قسم.2اجتماع. كل في عليه االتفاق تم ما لتنفيذ آلية ضع.3



محضره. نهاية في اجتماع كل أعضاء توقيع اطلب.4 تربوي مردود لها االجتماعات تكون أن على احرص.5

جدول باختيار ذلك ويتم المدرسة منسوبي على وتعليمي للدراسة ويحتاج ملحا كان وما فائقة، بعناية االجتماعات

فيه. االجتماع أعضاء رأي ومعرفة كل محضر من بصورة المدرسية اإلدارة مشرف زود.6

توصياته. تنفيذ وآلية اجتماعوتقويمه: للمعلم المدرسة مدير متابعة سجل

. المعلمين زيارات مواعيد خطتك ضمن.1 المدرسة مدير متابعة سجل عناصر في تعدل ال.2

. المختصة الجهات تعليمات وفق إال وتقويمه للمعلم فصل كل في مرتين فصله في المعلم بزيارة قم.3

وناقشه. الحاجة دعت ما متى الزيارة وكرر دراسي، لذلك. أدائه على ملحوظاتك في

وبعد ، دونت فيما المعلم نظر ووجهة لرأي استمع.4. الملحوظات على التوقيع منه اطلب اقتناعه

بزيارة( وكالء) المدرسة وكيل كلف.5 المدرسةفصولهم. في المعلمين

يتم بل الزيارة من المعلمين من أحدا تستثن ال.6 المتابعة بغرض وخبراتهم تخصصاتهم اختالف على زيارتهم خبرات من واالستفادة حاجة في هو لمن والتوجيه

في التعليمية األسرة أعضاء لبقية ونقلها المتميزينالمدرسة.

بالمادة المختص المشرف مرئيات من استفد.7للمعلم. زيارتك عند توجيهاته ومراعاة



ترى الذي المعلم زيارة المختص المشرف من اطلب.8أدائه. مستوى لرفع بحاجة أنه

ملحوظات أو ملحوظاتك على التربوي المشرف أطلع.9 وناقشته له الميدانية زيارتكم عند المعلم أداء على الوكيلذلك. حول

تقويم مصادر من أساسيا مصدرا السجل هذا اعتبر.10 العام نهاية في المعلم عن يعد الذي الوظيفي األداء

الدراسي. تنفيذ في للمعلم المدرسة مدير متابعة سجل

التربويين: المشرفين وتوجيهات ، توصيات عن كتب لما الرجوع ليسهل أوله في السجل فهرس.1

. معلم أيوالمادة. الزيارة وتاريخ المشرف اسم دون.2 زيارته أثناء المشرف دونها التي الملحوظات أهم دون.3

للمعلم. المشرف بملحوظات المعلم تقيد مدى على تعرف.4

. الفصل في له الميدانية زيارتك أثناء التربوي أعمال وكذلك التحريرية المعلم أعمال على اطلع.5

المعلم تقيد مدى على للتعرف التحريرية الطالب. بالتوجيهات

الدالئل من ،واالنطالق واإلقناع الحوار أسلوب اتبع.6 من يدور فيما الرأي وتقدير المتبادل، ،واالحترام الواضحة

المعلم. مع نقاش



السجل من اجعل.7 سجال خالل المعلم لمتابعة تراكميا زيارات تحقيق مدى ولمعرفة المدرسة في عمله فترة

المعلم نمو مدى ولمعرفة ، ألهدافها التربويين المشرفينمهنيا. التحريرية لألعمال المدرسة مدير متابعة سجل

للطالب: بالطريقة وتعريفه المعلم مساعدة هدفك اجعل.1

التحريرية. الطالب أعمال متابعة في المثلى اطلع.2 المواد من مادة كل في دفاتر ثالثة على شهريا

المعلم. يدرسها التي كل في أخرى ثالثة على االطالع الوكيل من اطلب.3

المعلم. يدرسها التي المواد من مادةالسجل. صفحات من صفحة معلم لكل خصص.4 متابعة سجل على زيارتك عند التربوي المشرف أطلع.5

للطالب. التحريرية األعمال ملحوظات من دون ما على يطلع المعلم اجعل.6

. منها اإلفادة كيفية في وناقشه

تحضير لدفاتر المدرسة مدير ملحوظات سجلالدروس:

يوميا ووزعها المعلمين تحضير دفاتر على اطلع.1التخصص. حسب

دون ثم التحضير دفتر في المعلم دونه ما بعناية اقرأ.2. وجدت إن وتوجيهاتك توصياتك

في وناقشه ملحوظات من دون ما على المعلم اطلع.3. عليها باالطالع التوقيع منه اطلب ،و منها اإلفادة كيفية



الواردة: األوراق سجل عام كل بداية مع الوارد سجل في جديد برقم ابدأ.1

جديدة. صفحة وفي هجري وتعاميم معامالت من المدرسة إلى يرد ما جميع دون.2

جهة أي من لها صور وأي ونشرات ومذكرات وخطاباتغيرها. أو حكومية

المعلومات ودون السجل في الموجودة بالحقول تقيد.3الواردة. األوراق من المتغيرة

حقل في األوراق فيه حفظت الذي الملف اسم دون.4اإليداع. جهة

المالحظات. حقل في المعاملة تسديد دون.5 رد إلى تحتاج التي المعاملة قيد أمام إشارة ضع.6

ال. أم قيدها سدد هل لمعرفةالصادرة: األوراق سجل

عام كل بداية مع الصادر سجل في جديد برقم ابدأ.1جديدة. صفحة وفي هجري

معامالت من المدرسة من يصدر ما جميع دون.2 جهة أي إلى وغيرها ونشرات ومذكرات وخطابات وتعاميم

حكومية. المعلومات ودون السجل في الموجودة بالحقول تقيد.3

الصادرة. األوراق من المتغيرة حفظ ملف في ومشفوعاته الخطاب صورة احفظ.4

المدرسة. من الصادرة األوراق موظف أي عن الصادر للخطاب أخرى صورة احفظ.5

ملف في كاملة مشفوعاته من صور مع ؛ مستخدم أو. المستخدم أو الموظف



والتي معاملة كل بين التسجيل من خال سطر اترك.6بينهما. فاصل كحد قبلها

ألنه الصادرة األوراق سجل عن التوديع بدفتر تكتفي ال.7 وتسليم استالم إثبات التوديع دفتر فغرض ؛ عنه يغني ال

فقط. المدرسة عن الصادرة األوراقالمعامالت: توديع سجل

عام كل بداية مع التوديع سجل في جديد برقم ابدأ.1جديدة. صفحة وفي هجري

التي الصادرة المعامالت جميع السجل في دون.2استالمها. توثيق في ترغب

وتاريخ توقيعه بجانب المستلم اسم تدوين على أكد.3االستالم.

. الصادر سجل عن السجل بهذا تكتفي ال.4اإلحصائية: المعلومات سجل

اإلحصاء. فيه يحدد الذي باليوم تقيد.1السجل. تعبئة على بنفسك اشرف.2 ليحقق وصدقها فيه المدونة المعلومات صحة من تأكد.3

منه. الهدف والتعميم السجل في الموجودة التعليمات اقرأ.4

. بها ،والتزم للسجل المصاحباألطباء: زيارات سجل

ليكتب للمدرسة الزائر الوحدة لطبيب السجل قدم.1المدرسية. البيئة عن تقريره

بما التعليم إدارة إلى ،واكتب فيه يكتب مما استفد.2المدرسية. البيئة عن الطبيب دونه



نموذج: ) عهدة بطاقة (8 رقم المدرسة الواردة الثابتة العهد أصناف جميع فيها سجل.1

ورودها. تاريخ حسب للمدرسة التربية ومعلم الفنية التربية ومعلم المختبر أمين كلف.2

الكشفي والقائد التعلم مصادر مركز وأمين الرياضية (8 رقم نموذج) عهدة بطاقة في عهد من لديهم ما بتسجيللديك. واحفظها

للمكتبة: المصنف السجل

الكتب بتصنيف التعلم مصادر مركز أمين كلف.1الموضوع. حسب السجل في وتسجيلهاالدوريات: سجل

لكل صفحة بتخصيص التعلم مصادر مركز أمين كلف.1. صحيفة أو مجلة

الدورية. ورود تاريخ يدون بأن كلفه.2 لفهرسة السجل من األولى األوراق يخصص بأن كلفه.1

لها المخصصة الصفحات وأرقام والصحف المجالت أسماء وردت التي األعداد لتسديد إليها الرجوع يمكن حتى

للمكتبة.المكتبي: النشاط إحصاء سجل

وتقويم قياس في مهم ألنه السجل هذا استخدام تابع.1 المدرسية المكتبة تقدمها التي المدرسية المكتبية الخدمةشهر. خالل

التعليم. إلدارة شهريا اإلحصاء من نسخة أرسل.2



االستعارة: سجل السجل هذا فحص تابع.1 جميع أن من للتأكد بأول أوال

المكتبة. إلى ردت قد إعارتها مدة انتهت التي الكتب ورقم المستعيرين بأسماء فهرس إعداد من تأكد.2

لسهولة وذلك استعارته بيانات بها توجد التي الصفحةالبحث.المترددين: سجل

المكتبة يدخلون الذين عدد لمعرفة السجل هذا تابع.1يوميا.

يوم. لكل أكثر أو صفحة تخصيص على أكد.2يده. بخط بياناته القارئ يكتب أن على أكد.3

الطالبي: المرشد سجل الدراسي العام بداية قبل المرشد سجل على اطلع.1

ونشاطات الزمني والبرنامج المرشد خطة لمعرفة وأثناءهواإلرشاد. التوجيه

المعيدين للطالب الجماعية الرعاية على اطلع.2 والمتأخرين الغياب. ومتكرري والمتفوقين دراسيا

والمؤشرات الفردية الحاالت بحث على اطلع.3 التعليمية التربوية العملية تقويم في تساهم التي اإلحصائية

المدرسة. في بخدمات الخاصة االجتماعات محاضر على اطلع.4

اإلرشاد. وبرامج على ومردودها نتائجها وقوم االجتماعات توصيات تابع.5

التربوية. التعليمية العملية



المعيدين للطالب الفردية الرعاية على اطلع.6 الغياب ومتكرري والمتفوقين دراسيا والمتأخرينوالصحية. االجتماعية والحاالت اإلعاقات وذوي والموهوبين

الفردية. الحاالت رعاية متابعة على اطلع.7الطارئة. اليومية المواقف رعاية على اطلع.8. الطالب تقويم نتائج دراسة على اطلع.9

الطارئة اليومية المواقف بحصر المرشد كلف.10لها. المناسب العالج واقتراح لدراستها الشائعةالنشاط: رائد سجل

العام بداية قبل النشاط رائد سجل على اطلع.1 الزمني والبرنامج النشاط خطة لمعرفة وأثناءه الدراسي حيال المشرف وناقش المدرسي النشاط ومجاالتتنفيذها.

األسبوعية النشاط حصة برامج خطة على اطلع.2منها. االستفادة على والعمل

، المدرسة أسر) الجماعات خطط على اطلع.3الفصول(. جماعات

بالنشاط الخاصة االجتماعات محاضر على اطلع.4قراراتها. تنفيذ متابعة ومدى

وقوم المدرسي النشاط اجتماعات توصيات تابع.5نتائجها.

. حيالها المشرفين وناقش الطالب أعمال على اطلع.6الفصل: جماعة سجل

الفصل. مجلس أعضاء وأسماء أهداف على اطلع.1 الدراسي العام خالل وبرامجه الفصل خطة على اطلع.2

المدرسي. النشاط لخطة تحقيقها ومدى201ــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ


ومدى الفصل جماعة اجتماعات محاضر على اطلع.3قراراتها. تنفيذ متابعةالنشاط: أسرة/ جماعة سجل

. وأعضاء وأسماء أهداف على اطلع.1 األسرة/ الجماعةاألسرة/ خطة على اطلع.2 خالل وبرامجها الجماعة

المدرسي. النشاط لخطة تحقيقها ومدى الدراسي العام األسرة أو الجماعة اجتماعات محاضر على اطلع.3

قراراتها. تنفيذ متابعة ومدىملفاتهم: الطالب تسليم سجل

واطلع ، ملفاتهم الطالب لتسليم سجل إعداد من تكد.1دوريا. عليه

الطالب تسليم سجل على المحافظة من تأكد.2ملفاتهم.

المدرسة. في الطالب لجميع سجل خصص.3 الطالب اسم تدوين من تكد.4 سجل واقع من كامال

الدراسية. ووثائقه القيد الدراسية وثائقه انتقاله أو تخرجه عند للطالب سلم .5

مثل بالمدرسة الخاصة األخرى األخرى األوراق دون فقط. القبول وأوامر والتعهدات القبول استمارات ونحوها..

الخاصة الصفحة في ودون القيد سجل إلى ارجع.6وثائقه. باستالمه يفيد ما بالطالبالطالب: مخالفات سجل

دوريا. عليه واطلع الطالب لمخالفات سجل نظم.1 الطالب مخالفات لحصر بالمدرسة الوكالء أحد كلف.2

منها. والشائع أنواعها على والتعرف



الطالب مخالفات بدراسة الطالبي المرشد كلف.3. وعالجها حلها وسبل أسبابها ومعرفة

مخالفات من السجل هذا في تدونه بما تستهن ال.4 سلوك لعالج مفتاحا تكون قد ألنها صغرت مهما الطالب

سوي. غيربه. خاصة صفحة طالب لكل خصص.5

استدعائهم: أو األمور أولياء زيارات سجل األمور أولياء لزيارات سجل بإعداد الوكالء أحد كلف.1

دوريا. عليه ،واطلع بين دار ما ملخص لتسجيل السجل استخدام من تأكد.2

المدرسة. في والمسؤول األمر وليالسجل. هذا في تدوينه تم ما على اطلع.3األمر. ولي مع المدرسة مسؤول إليه توصل ما تابع.4

الهامة: التعاميم تلخيص سجل واطلع ، الهامة التعاميم لتلخيص سجل إعداد إلى وجه.1

دوريا. عليهدوريا. السجل هذا من صورة الوكالء أعط.2

الداخلية: التعاميم سجلالداخلية. للتعاميم سجل إعداد إلى وجه.1 صدوره وتاريخ ، تعميم لكل خاص رقم تدوين من تأكد.2

. إلى إيصالها تريد التي الملحوظات تضمينه من تأكد.3

اجتماع. إلى تحتاج أن دون المدرسة في العاملين المدرسة في العاملين لتوقيعات كاملة صفحة خصص.4

. باالطالع



للحاالت المدرسة من الطالب خروج سجلالطارئة:

المدرسة من الطالب لخروج سجل إعداد إلى وجه.1الطارئة. للحاالت

السجل. عن المسؤول حدد.2 أضيق في إال المدرسة من بالخروج للطالب تسمح ال.3

العذر. وجاهة وبعد الحدود من والمتوسطة االبتدائية المرحلة طالب تخرج ال.4

شرعا. يعوله من أو أمره ولي مع إال المدرسة بطاقة رقم تدوين المدرسة في العاملين على أكد.5

السجل. في وتوقيعه وأسمه الطالب أمر ولي أحوال بالساعة وعودته الطالب خروج وقت تسجيل على أكد.6

. والدقائق



المدرسية الملفات



المدرسية الملفاتالعامة اإلجراءات

الخاصة األوراق لحفظ كبيرة ملفات خصص.1بالمدرسة.

أو بالطالب الخاصة األوراق لحفظ ملفات خصص.2الموظفين.

فهرس الداخلي األول الملف غالف على ضع.3المحتويات. ترقيم بعد الملف بمحتويات

تنتهي التي والتعاميم والخطابات لألوراق خصص.4 مع تتالشى إليها الحاجة ألن واحد ملف وقتها بانتهاء

التقادم.المدرسة: في المستخدمة الملفات أنواع

الواردة. والتعاميم والخطابات األوراق حفظ ملفات.1 من الصادرة واألوراق المعامالت صور حفظ ملفات.2

المدرسة.الموظفين. ملفات.3الطالب. ملفات.4والنظم. اللوائح ملف.5 مادة لكل) الدراسية المواد وتعليمات توجيهات ملفات.6

ملف(.الداخلية. التعاميم ملف.7 إطالعهم على بالمدرسة العاملين توقيع حفظ ملف.8

التعاميم. علىملفات: والتعاميم والخطابات األوراق حفظ أوال

المدرسة: إلى الواردة



يرد ما جميع لحفظ ملف قسم أو شعبة لكل خصص.1 طابع لها تعاميم أو خطابات من القسم هذا من للمدرسة

باستمرار. إليها ،وتحتاج االستمرارية األول الغالف في الملف في يحفظ لما فهرس ضع.2

الداخلي.الملفات. هذه بداخل ما على آلخر وقت من اطلع.3

والنظم: اللوائح ملف: ثانيا للمدرسة الواردة والنظم اللوائح لجميع ملف خصص.1

إليها. الرجوع ليسهل األول الغالف في الملف في يحفظ لما فهرس ضع.2

الداخلي.الملف. هذا بداخل ما على آلخر وقت من اطلع.3

الدراسية: المواد وتعليمات توجيهات ملف: ثالثا لحفظ الدراسية المواد من مادة لكل ملف خصص.1

بالمادة. الخاصة والتعليمات التوجيهات األول الغالف في الملف في يحفظ لما فهرس ضع.2

الداخلي.الملف. هذا بداخل ما على آلخر وقت من اطلع.3

من الصادرة والمعامالت األوراق حفظ ملف: رابعاالمدرسة:

من الصادرة واألوراق للمعامالت ملف خصص.1المدرسة.

صدورها تسلسل حسب الملف هذا في األوراق احفظ.2وتاريخه.

األول الغالف في الملف في يحفظ لما فهرس ضع.3الداخلي.



الملف. هذا بداخل ما على آلخر وقت من اطلع.4 الموظفين: ملفات: خامسا

أو مستخدم أو معلم أو موظف لكل ملف خصص.1بالمدرسة. يعمل عامل

والدورات والمؤهل األحوال بطاقة صورة احفظ.2 وصورة التعيين وقرار التدريبية

في المباشرة من وصورة الوظيفة في المباشرة من أو المعلم بشأن تصدر التي األوراق وجميع المدرسة حياة عن صادقة صورة الملف يكون بحيث صورها

الوظيفية. الموظف مكان من المدرسة إلى ينقل شخص أي ملف اطلب.3

مباشرة من األول األسبوع خالل يرسل لم إذا األول عملهالموظف.

عمله جهة أو المدرسة إلى الموظف ملف أرسل.4 نقل أو تقاعد وإذا ، المنطقة داخل انتقاله حالة في الجديدة

الملف مع إلرساله التعليم إلدارة فيرسل المنطقة خارجإليها. المنقول الجهة إلى اإلدارة في الموجود

في ترغب عندما المعلم أو الموظف ملف إلى ارجع.5 مصادر من مصدر واعتبره الموظف عن أداء تقرير إعداد

التقويم. الطالب: ملفات: سادسا

المدرسة. في يقبل طالب لكل ملف خصص.1 في الطالب لقبول المطلوبة األوراق جميع احفظ.2

ملفه.



في وغيرها والتقارير والوثائق األوراق جميع احفظ.3 عن صادقة صورة الطالب ملف يعطي بحيث الطالب ملفالدراسية. الطالب حياة

أو إليها انتقل التي المدرسة إلى الطالب ملف أرسل.4 التنظيمية القواعد من( 12) المادة وفق أمره لولي سلمه

العام. التعليم لمدارس



والنظافة الصيانة



والنظافة الصيانة المدرسة مبنى صيانة: العنصرالعنصر لتحقيق اإلجرائية الخطوات

إجراءات: العامة: الصيانة أوال تقوم المدرسة وإداريي معلمي من لجنة شكل.1

وتجهيزاته، المبنى لمرافق المستمرة المتابعة بأعمال تظهر التي والعيوب األعطال وتحديد بأول. أوال

قبل من إصالحها يمكن التي البسيطة األعطال حدد.2للصيانة. المخصصة المبالغ من المدرسة

الصيانة حدود تتعدى التي والمشكالت األعطال حدد.3بها. التعليم إدارة إلبالغ البسيطة

الكهرباء غرف أو المباني أسطح فوق األثاث تخزن ال.4. األضرار إحداث في تتسبب ال حتى

الصيانة: الوقائية: ثانيا أعمال على معتمدا الوقائية الصيانة بإجراء بادر.1

أمثلتها: ومن الصيانة لجنة بها تقوم التي والتقصي الفحص أسطح على المتراكمة واألتربة األشجار أوراق إزالة.2

المباني األمطار. مياه مخارج النسداد منعااألمطار. بتصريف الخاصة المجاري قنوات تنظيف.3 جوانب على المكدسة األنقاض أو األتربة إزالة.4

إلى الرطوبة انتقال على تساعد ألنها الخارجية الجدراناألمطار. مواسم في المبنى داخل

وعلى السور أساسات قرب النامية األعشاب إزالة.5البالط. وبين األرضية جوانب



التأكد مع امتالئها عند الصحي الصرف خزانات تفريغ.6 نهايتها. حتى الخزانات هذه امتالء عدم من دائما

وشفط وتطهير ونظافة الصرف خطوط تسليك.7دورية. بصفة التحليل وخزانات الصرف بيارات

المياه شبكات من المكشوفة المواسير تغطية.8اإلسفلت. أو األسمنت أو بالتراب األرض تحت المدفونة

حتى أغطيتها وإحكام المياه خزانات صالحية من التأكد.9 واحدة مرة وتنظيفها و وتفريغها المخزون، الماء يتلوث ال

األقل. على أشهر أربعة كل مع والمفصالت األلومنيوم شبابيك مجاري نظافة.10

المتراخية. البراغي وشد تشحيمها( البيضاء النملة حشرة مبيد رش.11 عند) إصابة األرضة

بها. والنوافذ األبواب الطائرة الكرة وقوائم السلة كرة لوحات دهن.12

على دراسي عام كل مرة القدم وكرة اليد كرة وأهداف التالفة الشبكات تغيير مع األقل بأول. أوال

الصيانة: البسيطة: اإلصالحية ثالثا المياه، خالطات الحنفيات،) من التالف تغيير.1

قلب الشطافات، األحواض، السيفونات، الليات، المحابس،الخ(.…التفتيش غرف أغطية السخان،

( التالفة الطرد صندوق ماكينة إصالح.2 أو) السيفوناستبدالها.

المياه. تغذية بخطوط الظاهرة التسربات معالجة.3 ألعمدة اللحامات بمناطق الظاهرة التسربات معالجة.4

الرأسية. الصرفباألسطح. المطر ومسارب جير جرا من التالف تغيير.5



واألبواب. للنوافذ المكسور الزجاج تغيير.6 والنوافذ للبوابات الحديدية األجزاء من الصدأ إزالة.7

طالؤها ثم ومن حديدية فرشاة بواسطة الحماية وسياجالعادية. بالبويات تدهن ثم للصدأ مقاوم بدهان

البراغي إصالح مع والنوافذ األبواب وتسليك ضبط.8) التالف وتغيير واستبدال التالفة الكوالين،: المقابض، من

الترابيس(. ، المصدات المفصالت، واستبدال المطبخ دوالب من التالفة األجزاء إصالح.9

المكسور. المطبخ رخام وتغييرالبسيط. الكهرباء التماس إصالح.10وحدات:) التالف تغيير أو إصالح.11 برايز اإلضاءة، من

الدوائر إلحدى تالف كهربائي قاطع إنارة، مفاتيح الكهرباء، مفتاح مروحة، ، وغيرها الطالب أجراس الكهربائية،

مكيف(. مفتاح مروحة،الفالتر. تغيير مع المكيفات تنظيف.12المياه. فالتر تغيير مع البرادات خزانات على الكشف.13

الصيانة: الكبيرة: اإلصالحية رابعا الكبيرة الصيانة أعمال حيال التعليم إدارة مع نسق

لجنة قبل من حصرها بعد بها القيام للمدرسة يمكن ال التيأمثلتها: ومن المدرسة،

العامة. والساحات الحجرات أرضيات في هبوط ظهور.1بالجدار. السقف التقاء خطوط في انتفاخ ظهور.2وباألسطح. المياه دورات بأسقف رشح ظهور.3بالجدران. أفقية أو مائلة تشققات ظهور.4 السفلية األسطح) الداخلية األسقف في تصدع حدوث.5

الخرسانية(. للبالطات



القضبان وظهور واألعمدة بالكمرات شروخ حدوث.6منطقة. أي في للخرسانة المسلحة

المبنى. وتجهيزات مرافق حالة سوء.7للكهرباء. الرئيسة التوزيع لوحات أعطال.8



إجراءات: الصيانة: طلب خامسا واألجهزة اآلالت غير المطلوبة الصيانة كانت إذااآلتي: فيتبع التعليمية والوسائل المكتبية

التعليم إلدارة بالمدرسة المتابعة لجنة محضر ارفع.1إذا( قسم) اختصاص في يدخل مما الصيانة كانت الصيانة

التعليم. إدارة يتحقق حتى المدرسة من رفعه تم ما بالهاتف تابع.2

الصيانة. من المطلوب المكتبية اآلالت إلحدى المطلوبة الصيانة كانت إذا أما

اآلتي: فيتم بإدارة واإلدارية المالية الشئون لمدير خطاب اكتب.1

بالصيانة سيقوم من أو اآللة لوكيل تعميد إلصدار التعليمالخلل. إلصالح

من أو اآللة وكيل لمندوب وسلمه التعميد استلم.2بالصيانة. سيقوم

وسلمه( 3) نموذج بتعبئة قم اإلصالح عملية إتمام بعد.3الصيانة. لفني

الوسائل آالت إلحدى المطلوبة الصيانة كانت وإذااآلتي: فيتم

اكتب.1 ما وفق المشكلة وحدد التعليم لتقنيات خطابااآللة. أو الجهاز استخدام أثناء لك ظهر

بقائه أو لهم الجهاز نقل حول التعليم تقنيات مع اتفق.2المختص. الفني لحضور موعد تحديد مع بالمدرسة

إصالح يتم حتى التعليم تقنيات قسم مع بالهاتف تابع.3المطلوبة. والصيانة الخلل



العدد: الصيانة: لمهام الالزمة سادسا مثل: البسيطة الصيانة لمهام الالزمة العدد وفر

مفك، كاشطة، مطرقة، كريك، اسبانه، مفتاح أزميل، مياه، لي حديدية، فرشاة مسطرين، متنقل، سلم سطل،الخ. …جلمبو أبو مفتاح حديد، منشار خشب، منشار زرادية،

اليومية: النظافة إجراءات ( 1) يلي: بما يلزم من كلف

وشفط والممرات والصاالت الغرف أرضيات كنس.1والموكيت. السجاد على من الغبار

واألدوات. واألجهزة األثاث تنظيف.2 واألبواب والنوافذ الشبابيك على من األتربة إزالة.3

والساللم. الالزمة بالمنظفات والبوفيهات المياه دورات تنظيف.4

المواد: وتجفيف الماء مع والمطهرات الكيميائية مثلاألرضيات.

والبعوض. للذباب الحشرية المبيدات رش.5 المخلفات وتجميع المكتبية القمامة سالل تفريغ.6

البلدية. صناديق من تجميع صندوق ألقرب ونقلهاالرياضية. والصاالت المالعب تنظيف.7

األسبوعية النظافة إجراءات ( 2) يلي: بما يلزم من كلف

السوائل باستعمال واألبواب النوافذ زجاج تنظيف.1بالتنظيف. الخاصة

والموكيت بالسجاد المفروشة غير األرضيات غسل.2 تلميع مع والمطهرات والصابون بالماء األرصفة وغسلاألرضيات. رخام



المطر مياه فتحات وتسليك المباني أسطح كنس.3ريب. والمزا

تشحيم مع األلومنيوم وأبواب شبابيك مجاري تنظيف.4المفصالت.

والصابون. بالماء الرياضية والصاالت المالعب مسح.5



الدورية: النظافة إجراءات ( 3) يلي: بما يلزم من كلف

تتعرض ال حتى شهرين كل الرياضية الصالة غسل.1للتلف. الصناعية الطبقة

أشهر. أربعة كل المياه خزانات وتنظيف غسل.2أشهر. أربعة كل والموكيت السجاد غسل.3 وفي المباني أسطح فوق المتجمعة المياه إزالة.4

األمطار. هطول وبعد أثناء والممرات الطرقاتالنظافة: لمهام الخاصة األدوات ( 4)

يلي: ما وفر سطول يدوية، مجارف يدوية، مكنسة كهربائية، مكنسة

مياه بالستيك،مساحات مياه مساحات بالستيك،( جرادل) منظفات، بالستيك، نفايات سالل نفايات، أكياس قماش،

الخ. … قماش قطع (5 ) أعمال لتأمين اتباعها الواجب الخطوات

والنظافة: الصيانة إدارة قبل من بعقد مشمولة المدرسة تكن لم إذاالتعليم:

صيانة(. أم نظافة) المطلوب العمل نوع حدد.1 التنفيذ وشروط ومواد مؤن من العمل متطلبات حدد.2

ومواصفاته. الشروط وفق المطلوب العمل إلتمام متعهد مع تعاقد.3

مدة تحديد ضرورة مع تحديدها تم التي والمواصفاتالعقد. صلب في للتنفيذ

العمل. حاجة قدر على السوق من والمؤن المواد وفر.4



المطلوب العمل إتمام بعد المتعهد مستحقات اصرف.5عليها. المتفق والمواصفات الشروط وفق

والمبلغ العمل نوع يوضح سجل في المصروفات دون.6الفاتورة. ورقم المصروف

إعداد مع خاص ملف في والفواتير بالعقود احتفظ.7الملف. أول في لها فهرس

عقد إلبرام القريبة المدارس من مجموعة مع اتفق.8 ورخص العمل جودة لضمان واحدة مؤسسة مع موحد

التكاليف. إدارة من الواردة التعليمات تطبيق المتعهد من اطلب.9

منها. بصورة وزوده عليها وتوقيعه إطالعه بعد التعليم عمال في توافرها الواجب الشروط سابعا

النظافة: عمال مع بل لحسابهم يعملون عمال مع تتعامل ال.1

خبرة لديها سعودية شركة أو مؤسسة كفالة تحت يعملوناألعمال. هذه في

سارية نظامية إقامة يحمل عامل كل أن من تأكد.2المفعول.

أو المؤسسة كفالة تحت عامل كل أن من تأكد.3معها. التعاقد تم التي الشركة

المعدية األمراض من خال عامل كل أن من تأكد.4 التابعة الصحية الجهات إحدى من صحية شهادة بموجبالصحة. لوزارة

العمل. على قادر عامل كل أن من تأكد.5

الشروط: عمال في توافرها الواجب ثامناالمقصف:219ــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ


النظافة. عمال في توافرها الواجب الشروط نفسالصحية. الوحدات من الصحية الشهادة قبول ويمكن

الشروط: العمال في توافرها الواجب تاسعا الترميم أو الصيانة أعمال ينفذون الذين

بالمدرسة:1) الشروط نفس 2 3، الواجب الشروط في الواردة( ،

النظافة. عمال في توافرها



والعهد المستودعات



والعهد المستودعاتاإلجراءات: العامة العنصرالعنصر لتحقيق اإلجرائية الخطوات

العامة: اإلجراءات: أوالللمدرسة. المصروفة العهد أصناف على حافظ.1 على بالمحافظة المدرسة منسوبي جميع على أكد.2

لهم. المصروفة الشخصية العهدالمستودعية. النماذج تطبع ال.3 عند عبارة أو رقم أي تشطب أو تكشط أو تمح ال.4

المستودعية. النماذج استعمال ووقع األحمر المداد باستخدام الالزم بالتصحيح قم.5

. ذلك على التصحيح بكتابة األرقام عدل.6 وكتابة. رقما العهد أصناف قيد.7 تال. يوم إلى ترجئها وال بأول أوال أو صرف أو استالم عملية كل بعد العهد رصيد حدد.8

إرجاع.المستودعية. النماذج تعدل أو تغير ال.9

خطأ فيه حدث المستودعات نماذج من نموذج أي ألغ.10 األحمر بالمداد متوازيين مائلين خطين بوضع سهو أو

( عبارة بينهما واكتب (، على اإللغاء أسباب واشرح الغي في الملغى بالنموذج ذلك،واحتفظ على ووقع النموذج ظهرخاص. ملف

الحاجة تعد لم التي المكدسة األصناف من تخلص.11 مدرستك في لها قائمة في سيوضح لما وفقا . رابعا



كل لتسليم دراسي عام كل بداية في لجنة كون.12 وأثاث أدوات من يخصه ما غيرهما أو معلم أو موظف

جرد محضر بموجب عام كل نهاية في منه واستلمهاوتسليم.



المخزون أصناف صرف: ثانيااآلتي: اتبع محدثة المدرسة كانت إذاآ حرر.1 صرف طلب فيه تطلب المستودع لمدير خطابا

من صورة بخطابك ترفق أن على( 7) رقم نموذج موادالمحدثة. المدرسة بإدارة تكليفك

المدارس في المواد بصرف الخاصة الخطوات اتبع.2القائمة.

اتبع القائمة المدارس من مدرستك كانت إذاباآلتي:

من( 7) رقم نموذج ، مواد صرف طلب نموذج أعد.1صور. وخمس أصل

األصناف. دليل إلى الرجوع بعد الصنف رقم بتعبئة قم.2 الوحدة، الصنف، نوع ووصفه، الصنف اسم بتعبئة قم.3

المطلوبة. الكمية على) بالمدرسة الخاص المتسلسل الرقم بتعبئة قم.4

على( من األيسر األعلى الركن أول من يبدأ أن النموذجالمدرسة. من مواد صرف طلب

في وموجودة متجانسة أصناف مجموعة لكل خصص.5 واحد مستودع نموذجا . بها خاصا

التوقيع. أسفل المدرسة بختم واختمه النموذج وقع.6خاص. ملف في الخامسة بالصورة احتفظ.7 الصالحية صاحب إلى واألصل األربع الصور أرسل.8

. من أو التعليم مدير) العتماده( ينيبه المستودعات إدارة إلى واألصل األربع الصور أرسل.9

الصرف. إجراءات التخاذ



المستودع إلى الصور مع الصرف طلب أصل أرسل.10 الدراسية، الكتب المكتبي، األثاث) المطلوب به يخزن الذي

الرجع، التعليمية، والوسائل المختبرات المكتبية، األدوات( كتب للحصول.. الخ طلبت. التي األصناف على المكتبات،



المسلمة األصناف مع الرابعة الصورة استلم.11 الذي الصرف طلب على األصناف مطابقة بعد للمدرسة

باالستالم. عليه وقعت المواد باستالم عليها والموقع الرابعة الصورة احفظ.12

الحاجة. عند إليها للرجوع بها خاص ملف في المصروفة العهد قيد: ثالثا

خاصة عهدة بطاقات في المستديمة األصناف سجل.1بها.

خاصة عهدة بطاقات في المستهلكة األصناف سجل.2 المستهلكة األصناف من صنف لكل يخصص أن ويمكن بها

(.8) رقم نموذج العهدة بطاقات من بها خاصة بطاقة مواد صرف طلب بموجب المصروفة األصناف سجل.3

من( 8) رقم نموذج العهدة بطاقات في( 7رقم) نموذج البيانات جميع يبين بحيث الصرف طلب في دون ما واقع

المصروف. بالصنف المتعلقة في عهدة نقل بموجب المصروفة األصناف سجل.4

(.8) رقم نموذج العهدة بطاقة أو هبات أو هدايا أو كمنح المصروفة األصناف سجل.5

(.8) رقم نموذج العهدة بطاقة في تبرعات أو المقصف عائدات من المشتراة األصناف سجل.6

(.8) رقم نموذج العهدة بطاقة في غيره الحقل في المدرسة في الموجود الرصيد سجل.7

عملية كل بعد( 8) رقم نموذج العهدة بطاقة في المخصص. للعهدة إرجاع أو نقل أو قيد

العهدة نقل: رابعا



العهدة نقل عند اآلتية اإلجراءات اتبع بين داخليا أو موقع أو قسم أو إدارة من أو المدرسة في العاملينأخرى: إلى منطقة

والمستلم المسلم قبل من نقلها المراد العهدة معاينة.1الغرض. لهذا تشكل لجنة بمعرفة أو

يعتمد وصورتين أصل من العهدة بنقل محضر إعداد.2 كان إذا المدرسة مدير من في العاملين بين داخليا

ذلك. غير كان إذا التعليم مدير من أو المدرسة قسم أو إدارة إلى من العهدة نقل محضر أصل إرسال.3

نقل قيود إلجراء التعليم بإدارة المخزون مراقبة وحدة أووتسلم. الصورة وتسلم للمسلم األولى الصورة العهدةللمستلم. الثانية

إذا مدرستك عهد من العهدة إنزال إجراءات متابعة.4غيرها. إلى منها منقولة كانت

األصناف تلف أو فقدان: خامسا حرر.1 ثالثة من يوقع التلف أو الفقد بحادث محضرا

األقل. على أعضاء كان إذا وعما الحاصل الفقد أو التلف أسباب تقص.2

استخدام، سوء أو الصيانة في تقصير أو إهمال نتيجة ذلك أو المقصر مسؤولية تحديد مع طارئة أخرى عوارض أية أو

المتسبب.الالزم. التخاذ التعليم مدير إلى المحضر ارفع.3

العهد من المدارس رجيع من التخلص: سادساأعضاء. ثالثة من لجنة شكل.1 صالحة ، جديدة) المدرسة رجيع بتصنيف اللجنة كلف.2

( . صالحة غير ، إصالحها يمكن لالستعمال،227ــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ


. صنف لكل بيانات بكتابة اللجنة كلف.3 إلى إضافتها إما صنف لكل توصية بكتابة اللجنة كلف.4

صالحة أو جديدة كانت إذا التعليم إدارة مستودعات إعادة من الفائدة كانت إذا إصالحها أو ، لالستعمال اإلصالح نوع بيان مع اإلصالح تكاليف على تزيد استعمالها مع اإلتالف أو البيع طريق عن منها التخلص أو المبدئي،. األحوال جميع في العامة المصلحة مراعاة

بإدارة للمستودعات اللجنة ومحضر البيانات أرسل.5. الالزمة اإلجراءات لتتخذ التعليم

من وينزل الرجيع من التخلص يتم حتى اإلجراءات تابع.6. المدرسة عهدة

إرجاع: المستودعات إلى األصناف سابعا أو أشهر ثالثة كل المستودعات إلى األصناف أرجع.1

حالة في أو أجله من صرفت الذي الغرض انتهاء عند أقل لعدم أو الفعلية الحاجة عن زيادتها عند أو عنها، االستغناءلتلفها. أو صالحيتها

وسبع أصل من( 9) رقم نموذج إرجاع مستند حرر.2صور.

إلى األصناف مع وأرسله واختمه المستند وقع.3المستودعات.

اإلداري المفتش على وغيره كالكراسي األثاث اعرض.4صالحيتها. بعدم للتصديق

الصيانة. قسم على الكهربائية األدوات اعرض.5 قسم على والكشفية والفنية الرياضية األدوات اعرض.6

النشاط.



على التعليمية والوسائل المختبرات أدوات اعرض.7التعليم. تقنيات

باستالم تفيد التي السابعة الصورة استلم.8 األصناف أمر في البت بعد المرجعة لألصناف المستودعات

المستودع واستالم المختصة اللجنة قبل من المرجعةالمرجعة. األصناف األصناف جرد: ثامنا

مرة واحدة دفعة المستودع في األصناف جميع اجرد.1 عن المسؤولين غير من لجنة بواسطة األقل على سنة كلقيدها. أو المستودعات عهد

(11) رقم نموذج الجرد استمارة في األصناف دون.2وتوقيعها. اعتمادها بعد صور، وخمس أصل من

مطابقتها بعد التعليم إدارة إلى والصور األصل أرسل.3(.8) رقم نموذج العهدة بطاقة في مدون هو ما على

المستودعات ترتيب: تاسعا دليل في الواردة مسمياتها حسب األصناف صنف.1

األصناف. صنف لكل خصص.2 المستودع. أدراج من درجا تنظيف بمتابعة العمال أو المستخدمين أحد كلف.3

أو ، وجدوا إن أسبوعيا النظافة عمال قبل من المستودعالمستودع. بتنظيف العمال أو المستخدمين أحد يكلف

كتبهم الطالب جميع تسليم بعد الزائدة الكتب احصر.4 أعد ثم( 9) رقم نموذج إرجاع مستند حرر ثم المعلمين وكذا

للمستودع. الزائدة الكتب



حرر ثم المدرسة تحتاجه ال والذي الزائد األثاث احصر.5 أو للمستودع منه الزائد أرجع ثم ،(9) نموذج إرجاع مستند إليه بحاجة أنها ترى التي المنطقة مدارس بإحدى اتصلالمحتاجة. األخرى المدرسة إلى مدرستك عهدة من وانقله

خصص.6 مستودعا بالرجيع. خاصا المدرسة أفنية في الزائد أو التالف األثاث ترم ال.7

في احفظه بل سطوحها على وال ومالعبها وساحاتهاللرجيع. خصصته الذي المستودع المستودعات شروط: عاشرا

بالمستودع. حريق طفايات وفر.1بالمستودع. رمل جرادل وفر.2القاطع. من المستودع كهرباء أطفئ.3رفوف. بوحدات المستودع زود.4وآخر. حين بين المستودع تهوية على احرص.5 في الخطرة المواد لحفظ محددا مكانا خصص.6

المستودع.كافية. بإضاءة المستودع زود.7بمكيف. المستودع زود.8الهواء. شفط بمراوح المستودع زود.9



والسالمة األمنالمدرسية



المدرسية والسالمة األمن العامة اإلجراءات: العنصر

العنصر لتحقيق اإلجرائية الخطوات العامة: اإلجراءات

العالج. من خير الوقاية أن تذكر.1. اندالعها فور النيران إطفاء في أسرع.2 والورق فالخشب المالئمة، اإلطفاء وسيلة اختر.3

وهما والبويات، والشحوم الزيوت عن تختلف والمالبسالكهربائية. والمعدات األجهزة عن يختلفان

وسائل واتخذ الخطر مواطن على باستمرار اكشف.4الالزمة. الوقاية

واألخطار. الحوادث مصادر على تعرف.5 حتى الخروج وطريق النار موقع بين مكان في قف.6

االستمرار عن العجز حالة في المكان من االنسحاب يمكنالحريق. مكافحة في

كنت إذا إال أخرى على كيميائية مادة بإضافة تخاطر ال.7 على بعضها المضافة المواد تفاعالت المعرفة تمام تعرف أبخرة إطالق أو اشتعال أو انفجار يحدث ال حتى بعض

سامة. الكيميائية المواد سمية مدى عن اآلخرين اخبر.8

المختبرات. في المستعملة أماكن في والخطرة السامة الكيميائية المواد خزن.9

معينة خبرة لديهم ليس الذين األشخاص متناول عن بعيداالمواد. هذه خطورة بمدى كافية



التعليمات الكيميائية المواد عبوات على وفر.10 ، خطورتها مدى ووضح ، الستعمالها الالزمة الضرورية

معدن وعبوة الصوديوم، معدن عبوة على يكتب فمثال أنها معدنية العضو المركبات من وغيرها البوتاسيوم،

للماء. مالمستها عند تشتعلكافية. تهوية وجود بدون التنظيف أدوات تستخدم ال.11 من الثقاب عود مثل المشتعلة المصادر تقرب ال.12

االشتعال. سريعة الكيميائية المواد. الكيميائية المواد مع التعامل أثناء تشرب وال تأكل ال.13 أي تسخين حالة تسخينه،وفي يتم تفاعل أي راقب.14

إلى فوهته توجيه يجب فإنه مفتوح وعاء في كيميائية مادةاآلخرين. لألشخاص المعاكسة الناحية

( مثل الواقية المالبس البس.15 والقفازات) البالطو العمل أثناء الواقية والنظارات الكيميائية للمواد المقاومة

التجارب. إجراء عند خاصة المختبر في الحساسة المواد نقل حالة في المحاقن استخدم.16

والبوتاسيوم الصوديوم معدن مثل والماء للهواءوالفسفور. والكالسيوم

اليدوية الماصة استخدم.17 المواد استخدام من بدالالفم. باستخدام الكيميائية

الكهرباء مواقد استخدم.18 في الغاز مواقد من بدالالمختبرات.

التجربة. من االنتهاء بعد والصابون بالماء يديك اغسل.19



الخاصة التعليمات على تحتوي لوحة المختبر في علق.20 للمواد التعرض بعد اتباعها الواجب األولية باإلسعافات السامة المادة اسم يذكر بحيث والضارة السامة الكيميائية إسعاف أجل من اتباعها الواجب التعليمات وبمحاذاتهاالمصاب.

الصرف مياه في الكيميائية النفايات من تتخلص ال.21 يسبب وقد الماء مع يتفاعل بعضها ألن الصحي حريقا واألغلبية الصحي الصرف أنابيب في تآكل يسبب والبعض بل الصحي الصرف مياه تنقية نظام على تؤثر العظمى

خاصة. أوعية في تجميعها ينبغي وغرف المدرسي المبنى تهوية على احرص.22

العاملين. وغرف الدراسية والفصول المختبرات اكتب.23 قد والتي معها المتنافرة والمواد بالمادة جدوال

وعنيفة سريعة كيميائية تفاعالت ببعض التقائها عند تنتج الحرارة درجة في وارتفاع والحرائق االنفجار تحدث وقد

الخطرة. الغازات وانبعاثسليمة. وبطريقة بحذر الكيميائية المواد انقل.24 اآلمنة العمل وطريقة السالمة أسس على تعرف.25

تطبيقها. وكيفية السالمة عن المسئولة الجهات هواتف أرقام اكتب.26

اإلداريين غرف في كبيرة لوحات في واإلنقاذ واإلسعاف. المدرسة ومرافق

تنفيذها وتابع التعليمات بهذه والطالب المعلمين بلغ.27. والسالمة لألمنالسالمة: أدوات

: اآلتية السالمة أدوات المدرسة في وفر



أولية. إسعافات صندوق.1إنذار. بأجراس موصل مبكر إنذار جهاز.2 للعيون، واقية نظارات الدخان، عن الكشف أجهزة.3

بالستيك. قفازات للعيون، مغاسل تركيب مياه، وخراطيم إطفاء صندوق.4

. حماية قناع ) بمرشح) كمامةالكربون( أكسيد ثان جافة، بودرة) الحريق طفايات.5 السامة واألبخرة الغازات سحب وسائل رمل، جرادل.6

التجارب. إجراء وغرف المختبرات من والضارةعليها. الدالة باإلنارة وتزويدها الطوارئ مخارج.7

السالمة: أدوات صيانةاآلتي: طريق عن السالمة أدوات صيانة تابع

أدوات على باستمرار بالكشف المختصين كلف.1 نوع لتحديد صيانة إلى بحاجة كانت إذا ما لمعرفة السالمةكبيرة(. أم بسيطة) الصيانة

الالزمة. البسيطة الصيانة أعمال بإجراء قم.2 التعليم بإدارة والمالية اإلدارية الشؤون لمدير اكتب.3

الالزم. لعمل كبيرة الصيانة كانت إذا على والعمل الحريق طفايات صالحية تاريخ من تأكد.4

دوري. بشكل الصالحية فترة انتهاء بعد محتواها استبدالومنسوبيها: المدرسة تهدد التي الداخلية األخطار

ومنها: بالمدرسة الداخلية األخطار مصادر على تعرفالمباني. وجدران المسلحة الخرسانة تصدع.1المعدية. األمراض.2



المعامل الغاز، الكهرباء،) مسبباتها ومن الحرائق.3 القابل واألثاث الطالب وكراسي الماصات والمختبرات،

الصحي(. والصرف المياه وخزانات الديكورات، لالشتعال، ومنسوبيها: المدرسة تهدد التي الخارجية األخطار

للمدرسة الخارجية األخطار مصادر على تعرفومنها:

امتداد المحتمل المدرسة جوار الحادث الحريق.1إليها. خطره

سامة غازات إلى للمدرسة المجاورة المنطقة تعرض.2 أو انفجار أو حريق نتيجة مصنع أو كيميائية مواد شاحنة من

وقود. محطة أو سام غاز تسرباألمطار. أثناء سيول مجرى في المدرسة وجود.3الحروب. أثناء األخطار.4

ومنها: المدرسة في الخطرة المواد حمض الكلور، حمضمثل:) المركزة األحماض.1

النتريك(. حمض الكبريت،األبيض. الفسفور.2والكالسيوم. والبوتاسيوم الصوديوم.3النشادر..4) مثل لالشتعال القابلة المواد.5 في المستعمل الغاز:

كحول ـ ايثانول ، أثيرـ إيثيل ثنائي األثيرـ الغاز، مواقدأسيتون(. ، ـ ميثيلي كحول ـ ميثانول ، ـ ايثيلي

الصوديوم(. أكسيد هيدرو) الكاوية الصودا.6الخطرة: المواد حفظ

بالمدرسة الخطرة المواد حفظ كيفية على تعرفعنها: المسؤولين من تنفيذها واطلب



المركزة: األحماض1I.الغلق محكمة زجاجات في احفظها .II.البالستيك من صناديق داخل الزجاجات ضع .III.عنقها. حتى الرمل تحت الزجاجات اغمرIV.الدواليب. داخل أو العلوية األرفف على تضعها ال

األبيض: الفسفور2I.بالماء مملؤة زجاجات في األبيض الفسفور احفظ

فهو. ثالجة داخل الضوء عن بعيدا سام بأنه يتميز المختبر وله العادية، الغرفة حرارة درجة في االشتعال وسريعالكربون. كبريتيد ثاني في الذوبان قابلية

II.باستمرار. الماء تحت كلها الكمية انغماس على حافظوالكالسيوم: والبوتاسيوم الصوديوم معادن3

I.تحت واحفظها باألكسجين، االتحاد شرهة ألنها أحذرها ) تركيبها في األكسجين يدخل ال سوائل البنزين،: مثل

الزيت(. الكيروسين،II.كلها الكمية انغماس على المحافظة على احرص

باستمرار. فيه المغمورة السائل تحت



النشادر: 4I.في الخطورة مكمن ألن تخزينها حسن على احرص

تخزينها.II.بداخل التي األخرى للكيميائيات مجاورة تضعها ال

الغطاء يدفع المادة هذه بخار ضغط ألن الزجاجات فينشأ لها المجاورة الزجاجات إحدى فيكسر الزجاجي

الخطر.الصوديوم( هيدروكسيد) الكاوية الصودا5

I.وهذا ؛ للجو تعرضت إذا متميعة مادة ألنها أحذرها إلى وتتحول الكربون أكسيد ثاني تمتص يجعلها التميع

إلى وتؤدي الزجاجة عنق في وتتكلس ، صوديوم كربوناتلذا. بوضع حفظها عن المسؤول حث عليك يجب تهشمها

باستمرار الداخل من الزجاجة عنق على الفازلين مادةالمطاط. من بسدادة وتغطيته

لالشتعال: القابلة المواد6 من يخشى التي أو لالشتعال القابلة المواد احفظ.1

في السامة باألبخرة الجو وتلويث الحرارة بفعل تطايرهابالمختبر. الثالجة

فيه يوجد صغير مكان المدرسة أن ذهنك في ضع.2الناس. من كبيرة أعداد

قبل والخارجية الداخلية األخطار لتالفي خطة ضع.3حدوثها.

لمواجهة أعددتها التي الخطة في حددت ما اتبع.4والخارجية. الداخلية األخطار

ومكافحة مواجهة كيفية على المدرسة منسوبي درب.5المدرسة. في خارجي أو داخلي خطر أي



منسوبي كافة وأبلغ المدرسة في الخطر مواقع حدد.6بذلك. المدرسة

بأنوار وزودها بالمدرسة الطوارئ مخارج حدد.7 العوائق من خالية تكون أن على السالمة

أبوابها تفتح بحيث بالمدرسة الطوارئ مخارج صمم.8للخارج.

المدني الدفاع مع بالتعاون المدرسة منسوبي درب.9مكروه. أي حدوث حالة في المبنى إخالء طرق على

وإسعافات المدني والدفاع األحمر الهالل أرقام دون.10 وأنحاء الفصول في ووزعها كبيرة لوحات في المستشفيات

المدرسة. من متفرقة الكهرباء أخطاء من للسالمة الالزمة الترتيبات اتخذ.11

مثل:I.واألسالك الكهرباء تمديدات جميع أن من التأكد

وثابتة. عازلة مواسير داخل والكوابلII.الجهد مع تتناسب الكهربائية األسالك أن من التأكد

تمديدات حدثت إذا المستخدم الجهاز ونوع الكهربائيجديدة.

III.فوق المبنى في الكهربائية التمديدات تحميل عدم طاقتها.

IV.األغراض. المتعددة األفياش استخدام عدممثل: الغاز أخطار من للسالمة الالزمة الترتيبات اتخذ.12

I.تسرب. بها يوجد ال الغاز أسطوانة أن من التأكدII.العمودي. الوضع في الغاز أسطوانة أن من التأكدIII.في الطالب وجود عند األسطوانات استبدال عدم

حرارية. مصادر أو مواقد من بالقرب أو الموقع



IV.أو حرارية مصادر من بالقرب األسطوانات وضع عدم لالشتعال. قابلة مواد

V.االستعمال غرفة داخل الغاز أسطوانة وضع عدم المطبخ. أو المعمل أو المختبر سواء

VI.الغاز تمديد و خاصة غرفة في الغاز أسطوانات وضع آمنة. بطريقة فيه استعماله المراد المكان إلى

VII.وعدم ومرابطها الغاز تمديدات سالمة من التأكد حرارية. مصادر من قربها

VIII.من االنتهاء بعد األسطوانات صمام إغالق من التأكد الغاز. استعمال

IX.أو تركيب عند مغلقة الغاز موقد صمامات من التأكد األسطوانة. استبدال

المختبرات أخطار من للسالمة الالزمة الترتيبات اتخذ.13: اآلتي إلى العاملين بتوجيه والمعامل

I.األلبسة ارتداء وعدم بالمختبر، الخاصة األلبسة ارتداء وارتداء االشتعال، سريعة المواد أو النايلون من المصنوعةواستخدام. القفازات أبخرة وجود عند الكمامات الواقية

ضارة.II.المختبر في التجارب من االنتهاء بعد اليدين غسل

الخطرة. الكيميائية بالمواد التلوث أثار إلزالةIII.والمعامل. بالمختبرات الخاصة الشفط مراوح تشغيلIV.مواد أي من واألدوات واألجهزة المختبر تنظيف

كيميائية.V.السالمة بأدوات المختبر تجهيز ( الطفايات،: مثل

العيون، غسيل حوض الماء، خراطيم الرمل، وجرادلالخ(. … شمسية نظارات صيدلية،



VI.داخل اللهب ذات المتنقلة المدافئ استخدام عدم المختبر.

VII.مكسوة المختبر وجدران أرضية تكون أن الحرص القيشاني. بالبالط

VIII.للمختبر. والمستمرة الجيدة التهويةIX.تتأثر ال معزولة الكهربائية التمديدات أن من التأكد

وأن. شرارة. تحدث ال المفاتيح بالمياه من والممرات الغرف في القواطع أن من التأكد.14

األقل. على ساعة لمدة للنار المقاومة المواد


love - tripod.commarefa0.tripod.com/dlel/daleel2b.doc · web viewدون غياب وتأخر...

Documents