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5 domaines de veille: Environnement Sureté Sécurité Métier Normalisation
Avec 5 familles
Environnement
Sécurité public
Hygiène et sécurité
Spécifiques Métiers
Divers
5 familles et 130 thèmes FAMILLE THEME
Environnement
Air
Bruit
code de l'environnement
Déchets
Eau
Ecoconception
Ecolabels
Eclairage / enseigne
Energie
Gaz/Liquide inflammable
Généralité
ICPE
Maritime
Produits chimiques
Recyclage
Ressources naturelles
Sol
Urbanisme
FAMILLE THEME
HYGIENE ET SECURITE
Bruit
Maladie professionnelle
Prévention
prévention des risques professionnels
Produits Chimiques
Risques biologiques
Risques électriques
Risques rayonnements
130 thèmes et plus de 500 rubriques
Famille Thème Rubrique
HYGIENE ET SECURITE Sécurité au travail
Amiante
Appareil de levage de matériel
Appareil de levage de personnes Appareil sous pression Chaleur Code du travail Drogue / tabac
Entreprise extérieure
Froid Harcèlement stress Hyperbare Jeune travailleur Machines noyade Pénibilité Plomb Risques électriques Risques psychosociaux TMS Tour Aéroréfrigérante Travaux en hauteur
Nos atouts
Une équipe réactive
Des rubriques non traitées par ailleurs (maritime, métiers , gestion d’entreprise..)
Une veille 100% personnalisée
Une hotline à disposition
Une sélection des textes précis
Une vision détaillée des textes avec un aspect technique
Trois outils
Le tableau de bord
Il permet de réaliser les choix des rubriques
Il permet de suivre d’une seule lecture si les textes sélectionnés sont applicables ou non et si l’entité est à jour par rapport à ce texte
La fiche de lecture
Résumé du texte elle accompagne la plupart des textes règlementaire
Trois outils (suite…)
Le texte présenté en chapitre
Certains exploitants n’arrivent pas à comprendre un texte car il peut être long et difficile. Alors même qu’ils savent qu’il s’applique à leur exploitation, ils ne peuvent engager les actions correctrices.
D’autres textes peuvent n’être qu’en partie applicable.
Cet outil permet de « décortiquer » ces textes et de préciser ce qui est applicable ou non.
Etat de l’entité par rapport au texte
Plusieurs choix se présentent à l’entité qui réalise sa veille règlementaire
Texte inconnu
Texte non applicable
Texte pour information
Texte applicable
Dans ce cas l’entité est
conforme
Non conforme
Conforme avec échéance
A vérifier
HLINA c’est aussi des services
L’audit terrain initial Qualexpert met à votre disposition une équipe d’audit durant 1 à 3 jours afin d’observer vos
activités et définir avec vous les familles , thèmes et rubriques concernant le site.
L’audit réglementaire périodique Nous vous proposons de réaliser chaque année (ou 2 fois an) un audit réglementaire (soit
téléphoniquement soit par une visite sur site – la visite sur site est recommandée au minimum tous les 3 ans)
Les plans d’actions
L’HLINA met à votre disposition un outil ( pour tous) permettant de suivre vos plans d’actions avec des alertes d’objectif. Cet outil vous rappelle également régulièrement la vérification de l’applicabilité des textes anciens .
L’audit initial
Une de nos équipes se déplace sur site pour visiter les installations, identifier les particularités de l’activité et définir l’ensemble des textes applicables.
Cet audit est au minimum 1 jour et peut prendre jusqu’à 3 jours (site SEVESSO)
L’expertise juridique couplée à la connaissance de terrain de l’exploitant permet d’ajuster au mieux les paramètres de la veille réglementaire.
L’audit réglementaire périodique
L’audit réglementaire périodique permet de vérifier l’adéquation entre les exigences identifiées et la réalité du terrain.
Un rapport d’audit complet est remis à l’exploitant reprenant les points essentiels soulevés lors de l’audit ainsi que des pistes d’amélioration.
Les plans d’action
Les plans d’actions permettent définir lorsqu’un texte est applicable et non conforme les actions que l’entité doit mettre en œuvre afin d’être en conformité avec cette réglementation
Ces plans d’actions sont liés à un délai avec une date d’échéances attendues ou de vérification
L’exploitant du site n’a plus qu’à suivre le plan d’actions pour se mettre en conformité avec la réglementation.
Le suivi
Dés qu’un texte, faisant partie de la rubrique thème famille choisie, est édité; vous êtes informés de son édition par un mail.
Le texte apparait dans votre tableau de bord comme inconnu ( non traité)
Deux solutions :
l’équipe QUALEXPERT traite ce texte
Votre équipe traite ce message
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l’article Titre de l’article
Date de l’article Lien de l’article Commentaire de
Qualexpert
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Non-conforme avec possibilité de mettre une date d’échéance dans votre plan d’action avec une alerte mail