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TRANSCRIPT
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V12
Webmail Areva-td Qu’est-ce que le Webmail ?
Le Webmail ArevaT&D est l’accès à votre messagerie Lotus Notes n’importe où dans le monde, sur n’importe quel PC disposant d’une connexion internet (de préférence ADSL) et au moyen d’un navigateur Web (Internet Explorer le plus souvent).
Les points abordés dans ce document :
Pré-requis
Se connecter au webmail Areva T&D
Configuration à la 1ère connexion
Personnalisation du Webmail
Principales fonctionnalités
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V13
Pré-requis
Si vous ne l’avez jamais fait, vous devez générer un mot de passe Internet dans votre fiche personnelle Lotus Notes
Pour mettre à jour votre fiche personnelle :
Sur l’espace de travail « Lotus Notes », ouvrez l’annuaire
« T&D Full Directory » :
Recherchez, ouvrez et éditez votre fiche personnelle en
cliquant le bouton suivant :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V14
Pré-requisRepérez votre code utilisateur de connexion dans la zone intitulée
« Short name/UserID » et prenez le dernier nom dans la liste
Générez un mot de passe Internet dans la fiche utilisateur, si la
zone n’est pas renseignée ou si vous l’avez oublié, en cliquant sur
le bouton « Enter Password »
Sauvegardez vos modifications
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V15
Se connecter au Webmail Areva-td Ouvrez Internet Explorer
URL : https://webaccess.areva-td.com (vous pouvez aussi cliquer
directement sur ce lien)
Clic sur « OK » si le message suivant apparait :
Clic sur « Oui » au message suivant :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V16
Se connecter au Webmail Areva-td Donnez vos code utilisateur et mot de passe Active Directory (connexion réseau) :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V17
Se connecter au Webmail Areva-td Choix de l’option Webmail pour aller sur la messagerie :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V18
Se connecter au Webmail Areva-td Donnez vos code utilisateur et mot de passe Internet :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V19
Configuration à la 1ère connexion La 1ère fois que vous accédez à Webaccess sur un nouveau PC, il peut y avoir les messages suivants :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V110
Configuration à la 1ère connexion Clic sur « OK » sur le 1er message :
Clic sur « OK » sur le 2ème message :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V111
Configuration à la 1ère connexion Clic gauche sur le message « Ce site nécessite … » :
Clic sur « Installer » pour installer le contrôle « ActiveX » :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V112
Personnalisation du Webmail Connexion par défaut à cette page :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V113
Pour mettre l’affichage du courrier (onglet « Mail ») par défaut :
La mise à jour sera effective à la prochaine connexion
Ensuite, clic sur l’onglet « Mail » pour accéder à la messagerie
Personnalisation du Webmail
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V114
Affichage de la messagerie « comme au bureau » ! :
Personnalisation du Webmail
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V115
Personnalisation du Webmail Lecture des messages cryptés :
Par défaut, les messages cryptés ne sont pas lisibles. On a
le message suivant lors de l’ouverture d’un message crypté :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V116
Personnalisation du Webmail Pour lire les messages cryptés, il faut importer les
certificats Notes contenus dans votre propre fichier ID :
Cette manipulation est à faire une fois et une seule et
fonctionnera sur tous les postes sur lesquels vous vous
connecterez par la suite
Faites la manipulation au bureau puisque vous avez toutes les
informations sur place, dont le fichier ID en local sur votre PC
Par la suite, si le système vous demande un mot de passe pour
lire un message crypté, il s’agit du mot de passe « Lotus
Notes » et non du mot de passe « Internet » :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V117
Personnalisation du Webmail Marche à suivre :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V118
Personnalisation du Webmail
Avec le bouton « Parcourir », allez rechercher le fichier « xxxxx.id » dans le répertoire :
D:\lotus notes\data ou D:\notes\data
Donnez votre mot de passe « Lotus Notes » (et non Internet) !!
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V119
Personnalisation du Webmail Validez impérativement par « OK » l’écran suivant après
l’import de votre fichier ID :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V120
Les possibilités :
Principales fonctionnalités
Webmail
Lotus Notes
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V121
Principales fonctionnalités Pour créer un mémo :
Bouton « New » :
Ensuite, soit donner les adresses mail au format Internet :
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V122
Principales fonctionnalités
Soit donner le nom de la personne, puis clic sur le sigle
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V123
Principales fonctionnalitésSoit accéder aux carnets d’adresses Areva T&D et Areva
Puis clic sur le bouton « Send » pour envoyer le message
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V124
Principales fonctionnalités Autres vues dans le Webmail :
L’agenda (onglet « Calendar »)
Les tâches (onglet « To do »)
La création, modification, suppression de contacts (onglet
« Contacts »)
La création de notes (onglet « Notebook »)
Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V125
Pour sortir de Webmail :
Fermez Internet Explorer
Principales fonctionnalités