Lotus Notes Domino 8 vs MS Exchange 2007

Colaboracin 2.0

Lotus Notes/Domino 8.5 vs.MS Exchange 2007Marco Cimino, Sales & mkt manager

Agenda

Diferentes estrategias de Colaboracin

Notes vs. Outlook

Domino vs. Exchange

Resumen tcnico

Conclusiones

2 estilos de colaboracin

El Cliente Notes es menos fcil de usar

MSEl mensaje clsico de la competencia:Analizando el cliente Notes

Carpetas

Previsualizacin

Bandeja de Entrada con 2 lneas

Necesita un cliente de correo usable???

Pero qu ms necesita?

Conversation threads

Extensible sidebar

Pervasive IM

Tabbed interface

Barra Lateral Configurable

Mini-vistas

Hilos de Conversacin

Mensajera Integrada

Documentos ofimticosInterfaz organizado por pestaas

Aplicaciones Compuestas

Feeds RSS

Acceso sencillo a todas las aplicaciones

Bsquedas

Entonces, qu necesita su negocio en realidad?

Correo y Agenda nicamente?

Desde un cliente propietario y no ampliable?

Que solo se ejecute bajo Windows?

El Escritorio 1.0

Acceso a cualquier fuente de Informacin!

Desde un cliente Abierto y Ampliable

Que se ejecute bajo Windows, Linux y Mac

El Escritorio 2.0

Lotus Notes 8.5 dispone de un interfaz ms fcil y usable que la competencia y adems incluye:

Un entorno completo, abierto, integrado y multi-plataforma de colaboracin

Control de presencia y mensajera instantnea

Gestin documental avanzada

Creacin y edicin de documentos ofimticos (soporte de formatos MS Office, estndar ODF y Lotus SmartSuite)

Posibilidad de integrar entre ellas aplicaciones de diversos proveedores desde un interfaz nico (aplicaciones compuestas)

Soporte de Gestin y Actualizacin perfilada y remota de los clientes

Lotus Domino 8 vs. MS Exchange 2007

Qu dicen los analistas?

Qu valora una empresa de una
plataforma de Correo y Colaboracin?

Experiencias reales con Microsoft Exchange

Encuesta1 realizada a 360 Responsables de IT, mensajera y especialistas de Exchange

Prcticamente tres cuartas partes de los encuestados han sufrido alguna cada grave con Exchange.

El 70 % de las empresas encuestadas recalcaron que su servidor Exchange estuvo cado al menos 8 horas, y el 45 % lo tuvo cado mas de 24 horas por cada incidente.

Casi la mitad de los encuestados afirmaron que las prdidas en oportunidades fueron de mas de $5,000 por incidente, y el 23 % afirmaron haber sufrido prdidas permanentes de datos en las cadas de los servidores.

1Encuesta realizada por LUCID8 (http://www.lucid8.com/press/pressrelease13.asp)

Fiabilidad de Domino vs. Exchange

Domino soporta desde hace mucho tiempo ambos tipos de clustering y failover, a nivel de aplicacin y a nivel de Sistema Operativo gracias a la replicacin.

Con Exchange 2007, Microsoft ha includo por fin el soporte a nivel de aplicacin utilizando la Local & Clustered Continuous Replication.

* Directions on Microsoft, Febrero, 2007, Asociacin independiente que analiza los productos de MicrosoftMicrosoft tambin recomienda volver a Direct Access Storage para Exchange 2007La mayor parte de las empresas utilizan soluciones SAN/NAS y no desean volver al almacenamiento local

Microsoft SharePoint requiere de almacenamiento SAN para su escalabilidad

Direct Access Storage aumentar la complejidad operativa y el coste de la solucin

Segn Directions on Microsoft*,la Replicacin Continua sigue manteniendoun nico punto de fallo, necesita de la intervencindel administrador y no protege demasiado bien delos fallos en los buzones de correo

Analysts on Exchange Continuous Cluster Replication

.there are three major points that restrict CCR's high-availability/disaster-recovery value: CCR requires both nodes to be in close physical proximity because both nodes need to be on the same IP subnet, in the same AD site, and have high-bandwidth/low-latency connectivity between each other and with the majority quorum node. It does not work with the standard Exchange license, only with the more expensive Enterprise Edition license. It requires 2x the hardware (one for active, one for passive node), with both nodes having to be new 64-bit capable platforms.

What's missing, from the disaster recovery standpoint, is: Multisite, cross-subnet replication; in other words, no geo-diverse locations for true DR. Tolerance of WAN-quality connectivity. Mailbox-level granularity.

http://blog.ferris.com/2007/03/pros_and_cons_o.html

Limitaciones de Exchange 2007

Slo Hardware de 64-bits

Actualizacin a hardware de 64-bits para el Active Directory tambin recomendada

Incremento importante en las necesidades de almacenamiento (desde 50% adicional hasta el doble o mas) para implementaciones de replicacin continua

Sin soporte para clustering activo / activo

Tan solo se soportan configuraciones activo / pasivo actualmente

Muchas de las APIs anteriores han sido descatalogadas o eliminadas (e.g. will break when used with Exchange Server 2007)

No existe una actualizacin in-place desde Exchange Server 2000/2003

No hay coexistencia posible con Exchange Server 5.5

Algunas de las funcionalidades actuales de Outlook Web Access no estan disponibles en la versin 2007 de OWA

La configuracin de Cluster / Failover es compleja

Es necesaria una gran planificacin para garantizar que docenas de pasos y varios servicios se configuran en el orden preciso para evitar posteriores dolores de cabeza a la hora de recuperar la informacin

Pocas mejoras de productividad con las nuevas herramientas de administracin

Las tareas bsicas de administracin requieren de una mezcla de consola e instrucciones por lnea de comandos

Exchange 2007 no puede ser virtualizado

El propio producto de Microsoft no soporta virtualizacin de mquinas de 64-bits y no soportarn Exchange en otros entornos de virtualizacin

Se ha llegado al final de Outlook?

Parece que Microsoft ha llegado todo lo lejos que poda con el Correo y la Agenda. Outlook no incorpora novedades propias

Las mejoras de Outlook se limitan a dos terrenos

Incremental RSS, Desktop Search

Ribbon y look-and-feel

Limitaciones de Exchange 2007

Implicaciones para los Clientes

El mayor esfuerzo econmico de instalacin / migracin hasta ahora! ...

Necesidad de hardware de 64-bits

Necesidades adicionales de servidores / almacenamiento para alta disponibilidad y fiabilidad (funcionalidades de Replicacin Continua)

Dependencias y requisitos adicionales para aprovechar todas las nuevas funcionalidades

para unos escasos beneficios para el negocio!

Mismas funcionalidades bsicas de correo y agenda con pequeas mejoras

La mayor parte de las empresas ya han invertido en soluciones de terceros para solucionar las deficiencias de anteriores versiones de Exchange

Las empresas pagarn dos veces por las mismas funcionalidades

Ventajas de IBM

Mucho ms que Correo - Microsoft parece haber llegado al lmite de las posibilidades del cliente Outlook. La arquitectura de Notes/Domino como plataforma de aplicaciones colaborativas permite una an mayor innovacin en la versin 8

TCO/Escalabilidad Los usuarios de Exchange se ven obligados a utilizar nuevas plataformas de 64-bits que permitan a Exchange una mayor escalabilidad mientras que Domino ofrece mayor escalabilidad utilizando el mismo hardware que en versiones anteriores. Finalmente, Exchange 2007 no parece soportar mas usuarios que la versin 2003.

Proteccin de la Inversin El ciclo contnuo de rip-and-replace contina con Exchange. Mas de media docena de modelos de programacin se categorizan como poco recomendados en Exchange 2007, incluyendo el estandar WebDAV. Domino contina ofreciendo compatibilidad hacia atrs con todas las versiones anteriores.

MS contina con la larga historia de Rip and Replace

Notes 5.x

Domino 5.x

SMTP

Administration

Mail

Applications

Notes 6.x

Domino 6.x

SMTP

Administration

Mail

Applications

Notes 6.5x

Domino 6.5x

SMTP

Administration

Mail

Applications

Sametime & Quickplace

Notes 7.x

Domino 7.x

SMTP

Administration

Mail

Applications

Sametime & Quickplace

Hannover

Domino 8.x

SMTP

Administration

Mail

Applications

Sametime & Quickplace

Outlook 97

Exchange 5.5

SMTP

Public Folders

Mail

Outlook 2000

Exchange 2000

SMTP

Public Folders

Mail

Integrated InstantMessaging

Outlook 2003

Exchange 2003

SMTP

Public Folders

Mail

Live CommunicationServer 2005

SharePoint Services

Messenger

Office Communicator 2005

Outlook 2007

Exchange 2007

Live CommunicationServer

SharePoint Services

Comm. 2007

SQL Server

Office SharePoint Server

Client Access

HubTransport

Mailbox

EdgeTransport

SQL Server

Groove Server

GrooveClient

InternetExplorer 7

Migracin

Actualizacin

Actualizacin

Actualizacin

Actualizacin

Actualizacin

Migracin

MigracinMS Pain Points: Necesidad de SW y HW de 64-bits

Outlook 2007 requiere una Licencia Enterprise de Office 2007

Sin actualizaciones in place desde versiones anteriores (despliegue en paralelo y sin soporte para Exchange 5.5)

Migracin necesaria de Public Folders a SharePoint (60% de los despliegues de Public Folders son Doc-centric)

Gratuito no es tan Barato: Unified Communications, Gestin del Correo, Clustering, Servidores adicionales para nuevos roles de servidoresv (necesidad de la nueva Enterprise Core Cal, licencias adicionales y hardware)

Resumen tcnico

IBMMSImplicaciones

Multiplataforma: servidor soportado en Linux, AIX, Solaris, OS400, zOS, Windows y cliente soportado en Linux, MAC OS (8.5) y WindowsSolo disponible para MS WindowsNo es posible elegir la plataforma sobre la que instalar la solucin, ni permite plataformas mixtas.

Disponible para arquitecturas HW de 32 y 64 bitsSolo disponible para arquitecturas 64 bitsObligatoriedad de disponer de maquinas de 64 bits con la consiguiente inversin en HW necesaria para utilizar Exchange

Solucin de Alta Disponibilidad y Failover muy probada de efectividad demostrada (Cluster Domino)Primera versin de una solucin de alta disponibilidad a nivel de aplicacin y limitada a una configuracin activo/pasivoLa solucin de IBM tiene un largo historial de efectividad en soluciones de alta disponibilidad con gran cantidad de instalaciones sin un solo minuto de indisponibilidad del servicio.

Resumen tcnico

IBMMSImplicaciones

La arquitectura de Lotus Domino ofrece un buzn independiente para cada usuarioLa arquitectura MS Exchange cuenta con un nico buzn para todos los usuariosCualquier fallo en un buzn de Exchange implica la indisposicin del servicio para todos los usuarios que comparten la base de datos cosa que no ocurre con Lotus Domino ya que cualquier error en un buzn no afecta a los dems usuarios.

Lotus Domino tambin esta soportado en entornos virtualizadosMS Exchange no esta soportado en entornos virtualizadosLos clientes que dispongan o quieran ir hacia entornos de servidores virtualizados no contarn con soporte para la solucin de Exchange

Servicios de monitorizacin y administracin incluidosServicios de monitorizacin requieren del pago de licencias adicionales (MOM)Desembolso adicional para las CALs del servicio de monitorizacin de la plataforma de Exchange

Resumen tcnico

IBMMSImplicaciones

Servicios de presencia y mensajera instantnea incluidosServicios de presencia y mensajera instantnea requieren del pago de licencias adicionales (OCS)Desembolso adicional para las CALs del servicio de presencia y mensajera instantnea de la plataforma de Exchange

Servicios de comparticin documental en red incluidosServicios de comparticin documental en red requieren del pago de licencias adicionales (SharePoint)Desembolso adicional para las CALs del servicio de comparticin documental en red de la plataforma de Exchange

Adems del servicio de correo y PIM, Lotus Notes/Domino ofrece tambin una potente plataforma de desarrollo de aplicaciones colaborativasOutlook/Exchange solo ofrece servicio de correo/PIMLos clientes que necesiten capacidades de desarrollo de aplicaciones colaborativas tienen en Lotus Notes/Domino una solucin completa y muy potente.

Resumen tcnico

IBMMSImplicaciones

Lotus Notes 8.5 es un cliente abierto basado en Eclipse/Expeditor, un Framework java que permite la integracin de aplicaciones/datos de otros fabricantes. (SAP) Adems tambin permite la distribucin de actualizaciones/plug-ins centralizada desde el servidor.Outlook es nicamente un cliente de correo/PIM cerrado y propietario sin posibilidades de expansinLas posibilidades de integracin/expansin del cliente Lotus Notes permiten basar en l el escritorio de usuario corporativo

Lotus Notes incluye herramientas de productividad ofimtica compatibles con MS Office, Lotus Smartsuite y el estndar de documentos ODFPara disponer de capacidades de productividad ofimtica es necesaria la adquisicin de licencias de MS Office adicionalesLotus Notes permite la creacin / edicin de documentos ofimticos desde el cliente de colaboracin sin necesidad de desembolsos adicionales en licencias

Conclusiones

Notes 8 ofrece una nueva experiencia de usuario mas rica que Outlook 2007

Notes 8 es un cliente ampliable y adaptable al perfil de los usuarios que adems incluye ahora herramientas ofimticas estndar y compatibles con otros formatos

Domino 8 sigue siendo multiplataforma, mas escalable y robusto que Exchange 2007

Domino 8 no necesita actualizar el hardware

Domino 8 incluye servicios de MI (mensajera instantnea) y gestin documental que suponen un coste adicional para la plataforma de MS

Notes permite integracin de aplicaciones, datos y widgets para convertirse en un escritorio de trabajo 2.0