los procesos de la gestión del tiempo
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Postgrado en Gerencia de Proyectos
Sesión 4
Planificación y Control del
TIEMPO
Profesora: María Esther Remedios
Pendientes
Matriz de proyectos, exposiciones y fechas
Entrega del ensayo
Integración de la G.Tiempo con otras áreas
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Análisis de Riesgos
¿Qué es un Riesgo?
Es la contingencia de un daño. A su vez
contingencia significa que el daño en cualquier
momento puede materializarse o no hacerlo nunca. http://es.wikipedia.org/wiki/Riesgo
Es un evento o condición inciertos que, si se
produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al
menos un objetivo del proyecto, como tiempo,
costo, alcance o calidad. Un riesgo puede tener una
o más causas y, si se produce, uno o más impactos. PMI, PMBok
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Gestión de Riesgos
¿Cómo se manejan los Riesgos?
El manejo de riesgo cubre todos los procesos
envueltos en identificar, evaluar y juzgar los
riesgos, tomando pertenencia, tomando acciones
para mitigarlos o anticiparlos, y monitoreando y
revisando el progreso. La gerencia de proyectos
debe controlar y contener los riesgos de un proyecto
si se quiere que un proyecto tengo oportunidad de
convertirse en exitoso. The Risk Management Guide
http://www.ruleworks.co.uk/riskguide/manage-risk.htm
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Gestión de Riesgos
Procesos relacionados con la planificación de la gestión de
riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a
los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto
(PMI, 2013) 6:18
Insumos Relevantes de la Gestión del Tiempo
Project Charter (Estimados clase V o IV)
Alcance (EDT)
Recursos (humanos, logísticos, tecnológicos)
Costos (presupuesto)
Activos de la Organización (BD, procesos, plantillas,
modelos, lecciones aprendidas, expertos, entre otros)
Plan de Gestión del Proyecto
Riesgos
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Caso de Estudio: Planifique el Proyecto Viaje a Bogotá
En grupos de 3 participantes, siguiendo las buenas prácticas
indicadas formule los aspectos preliminares de la planificación
del proyecto: Viaje a Bogotá en Semana Santa 2014 (pareja de
adultos)
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Planificación en Gráficas
Diagrama de Barras o Diagrama de Gantt
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Planificación en Gráficas
98 100
Identificar
Consumidores
0 3
Des. Borrador
Cuestionario
3 13 Cuestionario
Prueba
Piloto
1 3 2 10 3 20
13 33
Preparar
Etiquetas
38 40
5 2
Rev.comentarios
Terminar
Cuestionario
4 20
33 38
Imprimir
Cuestionario
38 48
6 10
Des.programas
Análisis Datos
38 50
7 12
Des.programas Comprobar Datos
38 40
8 10
Enviar cuest.
Obt. respuesta
48 113
9 65
Programa de
Prueba
50 55
10 5
Capturar
Respuestas
113 120
11 7
Analizar
Resultados
120 128
12 8
Preparar
Informe
128 138
13 10
-8 -5 -5 5 5 25 25 30
88 100
30 40
38 40
40 105
100 105
105 112 112 120
120 130 Terminación requerida = 130d
Diagrama de Red / Mallas / Pert-CPM
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Planificación en Gráficas
Curvas S
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Ventajas de las Herramientas Gráficas
Facilita la visualización, comprensión y comunicación
Sencillo de elaborar, usar y presentar
Disponibilidad de programas de computación que facilitan su
elaboración y actualización
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Software de Gestión de Proyectos
Planificación y administración de proyectos.
Programación de actividades con duraciones estimadas y recursos
asignados
Establecer relaciones de precedencia entre las tareas y otras
restricciones
Utilizar diversas escalas de tiempo y calendarios laborales
Establecer condiciones de ejecución a las tareas
Dar seguimiento a los miembros del equipo
Elaborar presupuestos y control de costos
Balancear recursos y detectar conflictos
Elaborar informes y gráficos (Gantt, Red, Tablas)
Importar y exportar datos
Integración con el correo electrónico
Comparar datos planificados versus reales
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Catálogo de Software Libre en Gestión de Proyectos
GanttProject permite planificar proyectos mediante diagramas Gantt.
Cada proyecto puede dividirse en sub-tareas, con su propia fecha de
comienzo, duración, dependencias, progreso y anotaciones. Almacena la
información en formato XML y puede exportar imágenes PNG/JPG,
páginas web o documentos PDF.
GanttPV es un sencillo programa de gestión de proyectos ampliable
mediante scripts escritos en Python.
Open Workbench es un programa de gestión y planificación de
proyectos en el que se puede definir la estructura detallada del proyecto,
definir las dependencias y restricciones de recursos, crear la planificación
y monitorizar la ejecución del proyecto.
OpenProj es un programa de gestión de proyectos que permite crear,
entre otros, diagramas de Gantt, PERT, WBS, RBS, costes, etc.
Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación,
temporización y seguimiento), que permite definir tareas y subtareas,
recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crítico,
diagramas Gantt, etc.
http://www.cdlibre.org/consultar/catalogo/Ofimatica_Gestion-de-proyectos.html
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Software privativos de gestión de proyectos
Microsoft Project: http://office.microsoft.com/es-
es/project/FX100487773082.aspx
Primavera Planner: http://www.oracle.com/global/lad/applications/primavera/index.html
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Microsoft Project - Características
Creación de planes (tareas, duraciones, prelaciones,
restricciones)
Asignación de recursos
Análisis de costos
Seguimiento del progreso
Guía de Proyectos (asistentes)
Integración con Office (apariencia, intercambio de datos)
Smart Tags (indicadores con explicaciones)
Calendarios (horas laborables, semana
laboral, días festivos y días libres, unidades
de tiempo)
Líneas de base múltiples (máx 11)
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Lecciones Aprendidas
Planificación
Objetivos
Real vs. Plan
Desviaciones
Acciones Preventivas
Acciones Correctivas
Alcance
Costos
Actividades
Relaciones
Herramientas Gráficas
EDT
Gantt
Redes
Curvas SProgramación
Software
Planificación
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Fin sesión 4
Próxima sesión:
Prácticas en Sw de gestión de Proyectos
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