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Los Archivos y la Tecnología

Jornadas ACAL 7º Congreso, Segovia, 27.05.2016

Introducción Archivos


2

BARATZ 30 años software archivos y bibliotecas

ARCHIVOS soluciones Albalá y MediaSearch

SITUACIÓN ACTUAL

VISIÓN Baratz solución

• Archivo Híbrido • Interoperabilidad • Preservación • Difusión • Normativa y estándares

Alcance


Solución integral

3

Ciclo vital Archivo

ARCHIVO FÍSICO

ARCHIVO ELECTRÓNICO

DIFUSIÓN

Interoperabilidad

Archivo Oficina

Archivo Histórico

COMPONENTES


Suite productos gestión integral Archivo:

4

AF AE AF+AE

Plataforma Preservación Digital

Plataforma Integración

Herramienta Publicación y Difusión

ARCHIVO FÍSICO


5

AF

Pervivencia papel Archivos híbridos

Renovación tecnológica y funcional:

- Aplicación normativa - Calendarios conservación - Interoperabilidad - Difusión y acceso (OAI-PMH)

Gestión Integral:

• Descripción y clasificación • Ingesta e importación • Préstamos y consultas • Instrumentos descripción

• Valoración • Transferencias y

Expurgos • Gestión depósitos • LOPD y Auditoría

ARCHIVO ELECTRÓNICO


6

AE

Archivo único y seguro

Integración con las herramientas de e-Administración para la captura de expedientes y documentos electrónicos, los transforma en documentos de archivo y los gestiona de forma posterior.

Documentos definitivos y expedientes cerrados que captura de las herramientas de producción documental

Modelo OAIS de gestión y preservación de información * Módulo de Ingesta * Módulo de Preservación

Características: Arce como componente indepediente ENI, e-EMGDE, ENS,… Multirepositorio Local / SaaS

Archivo Físico / Electrónico


7

AF-AE Software para la integración datos en repositorio final.

Preparación paquete ENI

Integración múltiples fuentes

Migración formatos

Resellado documentos y expedientes

Corrupción de ficheros

Comprobación integridad

Copias de seguridad

Copias diseminación

Plataforma Integración

Preservación digital

Archivo Físico / Electrónico


DIFUSIÓN


9

Recolector de registros mediante protocolo OAI-PMH.

Permite recolectar de diferentes repositorios y

servidores.

Publicar y difundir en internet los metadatos y objetos

digitales.

Sofisticadas y modernas herramientas de búsqueda y

descubrimiento.

Diferentes visualizaciones de registros: detalle, lista,

mosaico, visor pantalla completa…

Funcionalidades web 2.0 para usuarios registrados:

valoración de registros, comentarios, etiquetas,

favoritos….

Publicación y difusión

DIFUSIÓN


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CONCLUSIONES


11

Única aplicación para gestionar el Archivo Solución integral, modular y escalable Experiencia Tratamiento personalizado (integraciones, esquema,…)

Autonomía e independencia


12

GRACIAS

[email protected]

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