JAARVERSLAG2 0 1 3 - 2 0 1 4

2

Rik Gosselink (vicerector studentenbeleid)Studenten vormen het kloppende hart van de universiteit. De Leuvense Overkoepelende Kring Organisatie vertegenwoordigde in 2013 ruim 40.000 studenten op het vlak van onderwijs, sport, sociale en culturele activiteiten. De inbreng van LOKO is van grote waarde om de inbreng van de studenten in de kritische en creatieve gedachtevorming én de besluitvorming in het beleid van de universiteit mede gestalte te geven. LOKO en haar vertegenwoordigers in de advies- en bestuursorganen vertegenwoordigen de mening, ideeën en rechten van de student. Uit de grote mate van verantwoordelijkheid waarmee de taken worden opgenomen, blijkt ook een groot plichtsbesef van de studentenvertegenwoordigers. De spiegel die LOKO de KU Leuven regelmatig, gevraagd en ongevraagd, voorhoudt wordt sterk gewaardeerd en heeft een belangrijke en gewaardeerde impact op het beleid van de universitaire gemeenschap KU Leuven en ook de stad Leuven.

Bieke Verlinden (schepen van studentenzaken)Als schepen van studentenzaken is het niet altijd evident om tegemoet te komen aan de

wensen en verzuchtingen van studenten, bewoners en instellingen. LOKO is een belangrijke en constructieve partner in het bouwen aan een Leuven waar we allemaal graag vertoeven. Ik wil de voorzitter en meteen ook alle geëngageerde studenten bedanken voor de nauwe samenwerking,

de gesmaakte inzet en de fijne ontmoetingen.

3

Voorwoord

Het is een gegeven dat zich elk jaar weer voordoet. Een nieuwe, pas klaargestoomde ploeg zet zich aan het werk om er weer een fantastisch LOKO-jaar van te maken. Iedere keer moet er dan ook weer een beetje vanaf nul begonnen worden en wordt de expertise die in de rijkgevulde geschiedenis van LOKO is opgebouwd heruitgevonden. De nieuwe medewerkers hebben immers een eigen mening en visie, die niet per se strookt met die van de voorgaande jaren. Elk met eigen ervaringen, kennis en tradities, proberen de nieuwe coördinatoren, stafmedewerkers, mandatarissen en vrijwilligers om een mooi geheel aan beleid voor LOKO en voor de Leuvense studenten te creëren. En precies de kans om onze stempel op een LOKO-jaar te drukken, is natuurlijk ook wat ons uiteindelijk heeft aangetrokken.

Maar dit keer werd het ons nog wat moeilijker gemaakt. We konden immers niet meer uitgaan van alle status quo’s en overgeleverde conventies waarop LOKO elk jaar steunt. Want LOKO is niet meer hetzelfde als voorheen. Een volledig nieuwe afdeling, LOKO Sociaal, werd opgericht. De samenwerking met de stad moest versterkt worden. Voor het eerst in drie jaar organiseerden we weer een Beiaardcantus. Ons huis werd een beetje voller en voor al onze medewerkers diende een aangename, doeltreffende en gezonde werkomgeving gecreëerd te worden. Voor al de studenten die we vertegenwoordigen, moesten we een goed beleid voeren, juiste beslissingen nemen en op effectieve wijze communiceren. Dat alles zonder in het vaarwater van onze bovenburen te komen en toch onze eigenheid te bewaren, dat vormde onze uitdaging.

Met zoeken en vinden, vallen en opstaan, nadenken en uitwerken, werd voor elk van deze problemen en vraagstukken een oplossing gezocht. Na een jaar (heel erg) hard werken door iedereen die meeschreef aan dit LOKO-verhaal, kunnen we zeggen dat we weer heel wat verder staan, dan waar we gestart zijn. En nu is het weer aan een nieuw jaar, een nieuwe ploeg, om vanaf nul te beginnen. Of ten minste vanaf één.

Rien Hoeyberghs, Niels Decoster, Maarten Vander Cruyssen, Simon Mestdagh, Toon Huls, Karel Van Den Bossche, Marrit Van den Heuvel, Sander Beelaert, Joris Van Houtven, Jens Cardinaels

4

5

Inhoud

Deel 1: studentenvertegenwoordigingAlgemeenSociaalSportCultuurInternationaal

Deel 2: activiteitenAlgemeenSociaalSportCultuurInternationaal

Deel 3: dienstenSubsidiesInternational servicesHuurwaarborgenUitleendienst en vergaderzalen

Deel 4: werkingInternVetoThe VoiceLOKO AlumniFuifzaal Albatros

Colofon

78

16242632

373842445057

5960616262

66686828486

89

6

Thema’s die alle Leuvense studenten aanbelangen. Vertegenwoordiging is onze belangrijkste taak.

STUDENTENVERTEGENWOORDIGING

1

7

Algemeen

Algemene Vergaderingen LOKO na integratie Leven op ‘s Meiers Extern overleg

Sociaal

Werkvergaderingen Jaarthema Huisvesting Voeding Diversiteit Studentenwerking en -welzijn Mobiliteit en duurzaamheid

Sport

Werkvergaderingen RvB Universitair Sportcentrum

Cultuur

Werkvergaderingen RvB STUK Cultuurplatform Commissie Cultuur

Internationaal

Operation Social representation

8

A L G E M E E NAlgemene VergaderingenDit jaar vonden de Algemene Vergaderingen driewekelijks plaats. We begonnen er telkens op vrijdagavond om 21u aan, na de AV van de Studentenraad KU Leuven. De tijd van de AV’s tot 3u ’s nachts is definitief verleden tijd, buiten de kies-AV’s waren we steeds klaar rond 23u-24u en was er dus genoeg tijd om goed te après-AV’en. Ook nieuw dit jaar is dat de hogeschoolkringen elk apart hun stemmen krijgen, en niet meer onder Oker zoals in het verleden. Dit was de finale stap die gezet moest worden om alle Leuvense kringen en studenten evenwaardig binnen LOKO vertegenwoordigd te krijgen.

12 SEPTEMBER 2013Op deze midweek-AV wordt de begroting voor het nieuwe jaar goedgekeurd. Een aantal mandatarissen worden verkozen.

4 OKTOBER 2013De nieuwe stemmenverdeling wordt zonder veel discussie aangenomen dankzij een goede voorbereiding. Een aantal mandatarissen worden verkozen. Een nota over de visie en het doel van LOKO wordt voorgesteld. De Alma-enquête wordt ingeleid. De verdeling van diversiteit tussen LOKO en Stura wordt besproken. Oktobercampagne wordt voorgesteld. Budget 24 urenloop gepresenteerd. Evaluaties van heel wat activiteiten: Midweek, Orientation Days, … Werkgroep fakbar 2.0 heropgestart.

25 OKTOBER 2013De beleidsplannen van de LOKO afdelingen worden voorgesteld. Een aantal mandatarissen wordt verkozen. Het kringsymposium wordt geëvalueerd. Budget LOKOmotion en International 1e semester wordt voorgesteld. Karel bespreekt een alternatieve woonvorm waarbij studenten en ouderen samenhuizen.

15 NOVEMBER 2013Matthias presenteert de resultaten van de mobiliteitsenquête van de KU Leuven. Het verslag van de subsidiecommissie wordt overlopen. LOKO neemt standpunten in over de GAS-wet. De oktobercampagne en 24 urenloop worden geëvalueerd. Begrotingen van het Groot Dictee en LOKOmotion passeren de revue. De AV beslist om de winst van LOKOmotion aan de slachtoffers van tyfoon Haiyan te schenken.

9

A L G E M E E N6 DECEMBER 2013De resultaten van de Alma-enquête worden voorgesteld. De actuals van 2012-2013 worden overlopen en bediscussieerd, net zoals die van de 24 urenloop. De nieuwe vorm van Partycipation, Divercity, wordt boven de doopvont gehouden. LOKOmotion en het Groot Dictee worden geëvalueerd. Een noodkreet vanuit de WV Sociaal over de weinige aanwezige kringvertegenwoordigers. De plakregels worden nog eens meegedeeld. De Beiaardcantus mag doorgaan.

20 DECEMBER 2013LOKO International bepleit Engelstalige kringsites. De resultaten van de International survey van vorig jaar worden gepresenteerd. Think Abroad Month wordt geëvalueerd.Een prioriteitenlijst om de vrijgekomen middelen van de buspas te besteden wordt opgesteld. Het beleid van Danny Pieters wordt kritisch onder de loep genomen. Een vervolgenquête over Alma GHB wordt geïnitieerd. DB Sociaal wordt versmolten met WV Sociaal. Beiaardcantuswerking wordt opgestart.

21 FEBRUARI 2014Het nieuwe subsidiereglement wordt voorgesteld. De herbegroting en actuals 12-13 worden besproken. De beleidsplannen worden tussentijds nagekeken om te zien hoever we staan. Het kiesreglement wordt ietwat aangepast. Het mobiliteitsfilmpje wordt bekeken. Het stadsoverleg wordt overlopen. Discussie over de VIS-kaarten-afpak-straf.

4 APRIL 2014De nota over de structuur en opdracht van LOKO International wordt gepresenteerd. De hervormingsnota’s passeren de revue: LOKO, stafbeleid, ’s Meiers 5. De PCC wordt bekrachtigd. Ithaka wordt geëvalueerd. De subsidieschijf wordt goedgekeurd. De verkiezingsprocedure wordt aangepast. Het nieuwe kiessysteem stemt.org wordt voorgesteld. Sociaal licht ons in over HIV. Rien stelt een plan voor om het stadsoverleg nuttiger te maken.

10

2 MEI 2014De Beiaardcantus wordt geëvalueerd. De hervormingsnota mandaten komt aan bod. Een nota over de integratiesubsidies wordt goedgekeurd. Evaluaties Studentenmarathon en Erasmuscup en het beleidsplan van Gosselink voor sport worden besproken. De jeugdwerk loosheidscampagne wordt voorgesteld met website en buscampagne. Niels toont het financiële masterplan voor Albatros.

16 MEI 2014 (KIES-AV)Een nota over het buddy programma wordt aangenomen. Alma maakt een shoutbox om klachten te beantwoorden. LOKO International ging nog eens door de (Engelse) kringwebsites. Matthias presenteerde een nota over de toestand van de wegen en het tekort aan fietsenstallingen. Heel wat coördinatoren en mandatarissen voor volgend jaar worden verkozen, waaronder Karel en Marrit als voor- en ondervoorzitter.

23 MEI 2014 (KIES-AV)Een nota over huisvesting en jobs voor internationale studenten wordt goedgekeurd. Een plan voor de Survival of the Student wordt voorgesteld. Een coördinator communicatie en mandataris voor RvB-stuk worden met glans verkozen. Het eerste Leuvense studentencongres en Ithaka worden beoordeeld.

11

LOKO na integratie

Een speciaal jaar, 2013-2014. Door de grote integratieoefening die de KU Leuven doormaakt, heeft ook de Leuvense studenten- vertegenwoordiging drastische stappen moeten zetten. Tot voorheen behartigde LOKO zowel de onderwijs- als de sociaalvertegenwoordiging aan de KU Leuven. Vanaf heden beperkt de universiteit zich niet meer tot Leuven (en Kortrijk), maar ze is uitgewaaid over alle uithoeken van Vlaanderen.De onderwijsthema’s krijgen daardoor een veel bredere dimensie. Niet alleen studenten die in Leuven studeren worden hierdoor beïnvloed. Het Onderwijs- en Examenreglement, de indeling van het academiejaar, de nultolerantie… Beslissingen die de KU Leuven hierover neemt, hebben vanaf nu ook impact op studenten uit Brugge, Geel, Mechelen enzovoort. Inspraak van deze studenten is dan ook opportuun om als studentenvertegenwoordiging een sterke legitimiteit te bljiven behouden. Daarom werd dit jaar de Studentenraad KU Leuven (Stura) opgericht. Zij verzamelt al deze studenten van over heel Vlaanderen en heeft de onderwijsvertegenwoordiging aan de KU Leuven overgenomen van LOKO.Dit betekende zeker niet dat LOKO niets meer te betekenen had. De sociale vertegenwoordiging (Alma, Acco, huisvesting, mobiliteit, sport, cultuur…) kenmerkt zich immers door zijn sterke campusgebondenheid. Specifiek belangrijke materie voor de

Leuvense studenten (lees: studenten die fysiek in Leuven studeren) wordt nu behandeld door LOKO, de nieuwe zogenaamde campusraad. Naast de sociale vertegenwoordiging en de vertegenwoordiging bij de Stad Leuven en de politie, bleven ook de twee andere hoofdfuncties uiteraard behouden. Enerzijds het organiseren van activiteiten binnen de afdelingen (Ithaka, 24 urenloop, LOKOmotion, Orientation Days…) en anderzijds het verlenen van diensten aan kringen, vrije verenigingen en studenten (uitleendienst, Albatros, vergaderzalen, advocaat voor huurwaarborgzaken, studentencongres…). LOKO is er dus meer dan ooit voor de Leuvense student, met alle kringen van de KU Leuven @ Leuven, de KH Leuven en Groep T vertegenwoordigd in haar AV en op haar activiteiten.Ja, onze onderwijsvertegenwoordiging werd plots door een andere organisatie uitgevoerd, maar onderwijs was toch altijd maar één van de talloze aspecten van LOKO? Naarmate het jaar vorderde merkten we echter meer en meer wat voor impact dit precies had. Onze vergaderingen moesten overhoop gegooid worden: het Algemeen Bureau, waar normaal alles samenkwam, leek plots niet meer zo nuttig. De Algemene Vergadering, waar alle studentenvertegenwoordigers uit de kringen samenkomen, moesten we ineens grotendeels delen met een andere organisatie: de Studentenraad KU Leuven.

12

Leven op ‘s Meiers

Onze geliefde ‘s Meiersstraat heeft zoals gewoonlijk het afgelopen jaar een aantal veranderingen moeten ondergaan. De belangrijkste aanpassing was natuurlijk de installatie van een nieuw kantoor, namelijk dat van onze jongste buren: de StuRa en StaL. Telefoon aansluiten was een moeilijke bevalling, maar verder kunnen de drie zusjes het goed met elkaar vinden en levert het samenwonen toch een aantal praktische voordelen op. Samen met veto en OSR zitten nu bijna alle koepels van Leuven onder één dak en dat noopte tot een nieuwe benaming van ons gebouw. Ernaar verwijzen als “LOKO” zou immers de aanwezigheid van veel partners negeren. Daarom werd een werkgroep opgericht om te brainstormen over de branding van ‘s Meiers 5.

Men was het al snel eens dat we onze doelstellingen vooral duidelijker willen profileren naar de studenten. Zij weten immers vaak niet bij wie ze precies terecht moeten. Het motto is: Als we ze al tot in het gebouw krijgen, is het makkelijker hen tot bij de juiste organisatie of persoon te brengen. De naam blijkt echter de moeilijkste hindernis. De discussie leek wel te stranden op het feit dat de locatie in de naam moet staan. Zo kwamen we tot de weinig verrassende naam “‘s Meiers 5”. Daar hoort dan wel een duidelijke

ondertitel bij. Ook daar kwamen enkele voorstellen naar voren, zoals “the student hub”, “studentencentrum”, “huis van de student” en zelfs “het zonnehuisje” kwam in omloop. Ook de ondertitels hadden allemaal voor- en tegenstanders. Uiteindelijk werd gekozen voor “Studentencentrum”, omdat het simpelweg het duidelijkst is en bovendien duidelijk te vertalen is naar “Student Centre”.

Daarnaast moest ons gebouw ook fysiek wat verdragen. Trouwe lezers zullen vorig jaar hebben gezien dat het salon een uitbreiding heeft ondergaan. Die is dit jaar weer ongedaan gemaakt en de muur tussen het archief en wat vroeger bekend stond als “de witte” is zelfs gesloopt. De nieuwe grote ruimte zal tijdens de vakantie resulteren in een nieuwe, rolstoeltoegankelijke, vergaderzaal. De tijdelijke gele zaal op de tweede etage zal terug als kot kunnen dienst doen. Het archief is op zijn beurt naar boven verhuisd en opgedeeld in StuRa en LOKO-materie en respectievelijk in het voormalige ICT- en materiaalkot geplaatst. De spullen die daar stonden, belandden in de kelder of bij Ulyssis en van wat u kende als de “groene” zaal is een stockruimte gemaakt. Kortom, alles is een beetje verhuisd en op een logischere plaats gezet.

13

Staf en CoCo deden bij wijze van teambuilding een ware klusjesavond in december, die zeker voor herhaling vatbaar is. Technische werken op het programma van dit jaar situeerden zich voornamelijk in de kelder. Daar werden gas- en waterketel uitvoerig gecontroleerd en geoptimaliseerd. Daarvoor bedanken we de technische dienst van de KU Leuven en in het bijzonder Maurice Vanhove et enfin, des applaudissements forts pour notre femme de ménage, toujours motivée et courageuse, Christina!

Met de kotbewoners werd in regelmatig overleg getracht een goede

verstandhouding op te bouwen. Vorig jaar werd afgesproken samen met het bureau te werken aan een gezamenlijk project waarbij wederzijds respect tussen bewoners en bezoekers van de ‘s Meiersstraat zou worden bevorderd. Concreet zouden de kotbewoners een taskforce vormen rond (de nieuwe invulling van) Partycipation en samen een activiteit uitwerken. Vermits de organisatie daarvan echter langer dan voorzien op zich liet wachten en de tentoonstelling ten slotte tijdens de blokperiode heeft plaatsgevonden, is de participatie van de bewoners beperkt gebleven.

14

GAS-wetgevingDe gemeentelijke administratieve sancties (GAS) zijn straffen die door

stadsambtenaren kunnen gegeven worden voor overlastvergrijpen zoals wildplassen, boomklimmen, nachtlawaai, etc. De hele commotie

rond de vernieuwing van de GAS-wetgeving noopte LOKO ertoe hier een standpunt over in te nemen. De LOKO-AV wijst GAS niet volledig af, maar heeft drie belangrijke bemerkingen: een herziening van de feiten

waarvoor een GAS-boete kan worden gegeven (i.c. geen belachelijke GAS-boetes!), een aantal algemene GAS-boetes voor alle gemeenten (i.c.

wildplassen) en het laten bekeuren met GAS-boetes door gespecialiseerd personeel (i.c. politie en niet door stadswachten). Deze standpunten zullen

blijvend verdedigd worden, want een nieuwe herziening van de GAS-wet is zeker realistisch.

OktobercampagneElk jaar staat oktober in het teken van een sensibiliseringscampagne in verband met uitgaansgerelateerde overlast. Zo spreken LOKO, de KU Leuven, Stad en Politie Leuven zowel de nieuwe als de geroutineerde studenten aan op hun verantwoordelijkheid. Dit jaar werd de focus gelegd op kotfeestjes. Deze zorgen vaak voor lokale overlast en kwamen de laatste jaren sterk opzetten. De campagne vertrok van een filmpje waarin een aantal tips werden gegeven om de overlast van kotfeestjes binnen de perken te houden. Deze tips werden ook via affiches meegedeeld. Afsluiter was een silent party in de Raadskelders van het oude Stadhuis. Daar werd duidelijk gemaakt dat feesten ook zonder overlast kan, vermits de winnaars van de fotowedstrijd met koptelefoons op feesten! De nodige media-aandacht voor een dergelijk vernieuwend concept ontbrak dan ook niet.

Extern overlegFakbar 2.0

Sinds 2011 onderschrijven de Leuvense fakbars het zogenaamde fakbarcharter. Ze gaan een aantal engagementen aan om de overlast

rondom de fakbar te beperken en zo het vredig samenleven met de buurt mogelijk te maken. Vorig jaar is er een eerste aanzet gegeven door

de studenten binnen LOKO om hier een vervolg aan te breien en de rechten en plichten van de fakbar sterker te verankeren. Het fakbarcharter

zou uitgroeien tot de fakbarcode. Concrete en meer afdwingbare engagementen vanuit de fakbar, maar ook meer steun voor de fakbars

vanuit de Stad Leuven, de Associatie KU Leuven en Politie Leuven. Dit jaar werd die code formeel gefinaliseerd. Bedoeling is om de fakbarcode

ingang te laten vinden aan het begin van het academiejaar 2014-2015.

15

Leuvense symbioseIn 2009 werd de Leuvense symbiose opgericht om de samenwerking tussen de stad, de studenten en de universiteit en hogescholen te verbeteren. De werkgroepen Mobiliteit, Veiligheid, Security, Rampenplanning en Ziekenhuissite werden daarom opgericht en jaarlijks leggen zij hun verwezenlijkingen voor aan de stuurgroep. LOKO participeert in de eerste twee werkgroepen. Echter, sinds 2009, bleek dat sommige werkgroepen zelden acties ondernamen. Daarom is er dit jaar een aanzet gegeven om een vernieuwde visietekst en beleidsplan op te stellen voor de symbiose, en de verschillende vergaderingen beter op elkaar af te stemmen. Voor LOKO zou het goed zijn mocht het nu ietwat losstaande Stadsoverleg in deze nieuwe structuur geïntegreerd worden, om zo de studenten directer en proactiever te betrekken bij dossiers die hen aanbelangen.

GeluidsnormenDoorheen het academiejaar is er door schepen Ridouani gewerkt aan

nieuwe geluidsnormen voor de Leuvense horecazaken. De implementatie hiervan is uitgesteld naar volgend academiejaar en zal er voor de fakbars

op neerkomen dat zij een meettoestel zullen moeten ophangen dat gemonitord kan worden door de politie. Een samenaankoop hiervan staat

in het verschiet. In overleg met de Leuvense horeca blijft LOKO deze zaak kritisch opvolgen en doorcommuniceren naar de fakbars.

16

S O C I A A LDe integratie van bepaalde hogescholen in de KU Leuven maakte dat de onderwijsdossiers werden weggehaald bij LOKO’s Deelbureau Onderwijs en ingericht werden binnen de nieuwe Studentenraad KU Leuven. Binnen de nieuwe structuur die LOKO daardoor kreeg, nam ook het deelbureau Sociaal van weleer een nieuwe gedaante aan: LOKO Sociaal werd een volwaardige afdeling, met eigen coördinator.Ook de vorm van het deelbureau sociaal veranderde gedurende het jaar. Op algemene aanvraag werden het deelbureau en de werkvergadering dan ook weer versmolten in het tweede semester, dit bleek voor velen een nodeloze opdeling die vooral veel herhaling met zich meebracht voor de mandatarissen.. De lage aanwezigheidscijfers die het deelbureau al enkele jaren met zich meesleept waren ook dit jaar in het begin merkbaar. Na herhaaldelijk aandringen konden we gelukkig al nieuwe kringen verwelkomen op onze vergadering. Tijdens de midweek werd beslist als jaarthema te gaan werken rond de problematiek van de jeugdwerkloosheid na het hoger onderwijs. De rest van de werking werd gegroepeerd binnen vijf werkgroepen: Huisvesting, Voeding, Diversiteit, Studentenwerking en –welzijn en Mobiliteit.

Jaarthema: werkloosheidDe invulling van het jaarthema werd bij het opstellen van het beleidsplan in oktober 2013 als tweeledig beschouwd. Enerzijds zouden we op het beleid van de universiteit en politiek wegen door middel van een mediacampagne, anderzijds zouden we de studenten helpen de brug te maken tussen de universiteit en de arbeidsmarkt. Één op vijf van de schoolverlaters blijven langdurig werkloos. Onder hen ook veel hooggeschoolden, die onlangs hun universitair of hogeschool-diploma, toch geen aansluiting vinden op de arbeidsmarkt. Met een reclame-campagne in samenwerking met De

Lijn probeerden we het maatschappelijk debat hierover aan te zwengelen om samen dit getal naar beneden te halen. Vijf Leuvense studenten poseerden voor onze fotograaf en waren vier weken lang te zien op enkele Lijnbussen. Het feitelijk debat, waarin politieke kopstukken met elkaar standpunten konden uitwisselen, werd helaas afgelast, aangezien er reeds te veel gelijksoortige debatten werden georganiseerd. Tot slot lanceerden we ook de website www.jeugdwerkloos.be. Hierop kan men veel bruikbare tips terugvinden die kunnen helpen bij het solliciteren of het opstellen van een CV/sollicitatiebrief.

17

S O C I A A L

HuisvestingEen van de gebeurtenissen dit jaar die de studentenpopulatie heeft geschokt, was de brand in het studentenhuis ‘Iers College’. Hierna kwamen er reacties vanuit de studentenpopulatie zelf o.a. door het oprichten van de facebookgroep “Spotted: KU Leuven slumlords”. In deze groep konden studenten, voornamelijk internationale, anoniem berichten posten als hun kot volgens hen niet veilig genoeg was. De werkgroep heeft hierop gereageerd door zowel met de oprichter van de facebookgroep als met de dienst huisvesting te gaan praten. De dienst huisvesting reageerde door te melden dat dit soort initiatieven

begrijpelijk waren, maar dat de studenten beter rechtstreeks naar hen zouden komen. Daarnaast zouden ze onderzoeken hoe ze de studenten, en zeker de internationale studenten, in de toekomst beter kunnen bereiken in verband met de geldende veiligheidsnormen voor studentenhuisvesting. Daarnaast willen ze ook de drempel voor de studenten verlagen zodat ze sneller op eigen initiatief naar huisvesting toe zullen komen. Een tweede thema binnen deze werkgroep, was de verhoging van de kottaks.

18

Ondanks tegenstand van onze kant, bleek die onvermijdelijk. We wezen er echter wel op dat er moet worden opgepast dat verhuurders de taks niet zomaar doorschuiven naar de huurders. Door een lichte ontspanning van de kotenmarkt wordt dit al deels vermeden, maar het probleem is nog steeds reëel.Daarnaast heeft de werkgroep zich ook gebogen over de problemen die internationale studenten ondervinden op de kotenmarkt. Vooral bij het zoeken

naar een kot zijn er veel problemen, zoals bijvoorbeeld de taalbarrière en het feit dat ze het kot enkel op foto’s vooraf kunnen zien. Bovendien verhuren verhuurders liever aan studenten die een heel jaar blijven dan aan studenten die maar voor een korte periode hier blijven. Deze problematiek werd opgevolgd binnen het deelbureau in samenwerking met de afdeling Internationaal.

VoedingPrijsstijgingenStudenten zijn begin academiejaar geconfronteerd met wijzigingen in de maaltijdstructuur van Alma. Om het overzichtelijk te maken heeft ALMA ervoor gekozen om van 6 prijscategorieën naar 4 prijscategorieën. Momenteel heeft de student de keuze uit de maaltijdprijzen van €3.10, €4.10, €5.30 en €5.80. De vraag naar minder prijscategorieën kwam enerzijds van studenten en anderzijds van ALMA en KU Leuven. Tijdens de begrotingsvergadering voor het jaar 2014 is er met ALMA gesproken over deze prijsstijgingen. Wij hebben bewerkstelligd dat er geen prijsstijgingen in 2014 komen. Onze insteek was, zorg eerst dat iedereen een juiste prijs betaalt die hij of zij moet betalen en pas als laatste redmiddel de prijzen aan. Wij zijn ervan overtuigd dat niet elk personeelslid de personeelsprijzen betalen en niet elke bezoeker het supplement van enkele euro´s.

In april 2014 hebben wij op dit punt succes geboekt er ALMA werkt aan een invoering van de kaart lezer systemen gekoppeld aan de kassasystemen.

Tekorten bij AlmaIn 2012 had ALMA een bedrijfsresultaat van -227.225 euro. Dit kon niet zo langer. Ook uit de enquête bleek dat veel studenten zich zorgen maakten over de toekomst van ALMA. Er moest iets gebeuren. De oude CEO is vertrokken en Daniel Lips werd aangesteld als interim-manager. Namens ons kreeg de heer Lips een duidelijke boodschap mee: zorg dat de dienstverlening op een goedkope en lekkere wijze gecontinueerd kan blijven. In dit kader is er een besparingsvoorstel gemaakt. Op basis van dit besparingsvoorstel is de begroting van 2013 gewijzigd vastgesteld. Dit betekende onder andere de eerder genoemde prijsstijgingen maar ook een interne reorganisatie wat

19

leidde tot het afvloeien van personeel. In december heeft deze afvloeiing plaatsgevonden. Er is enig debat ontstaan na deze afvloeiing. Onze inzet was het verzekeren van continuïteit van de werking van ALMA. We moeten de heer Lips en zijn directie feliciteren dat ALMA over 2013 een positief resultaat heeft behaald.

De grote ALMA-enquêteAfgelopen november hebben 3442 leden en niet-leden van de universitaire gemeenschap gereageerd op de oproep om deel te nemen aan een enquête over Alma. Deze respons was overweldigend. In de extra mogelijkheid om een suggestie door te geven aan Alma gaven vele respondenten aan dat ze bang zijn dat Alma ten onder gaat aan het slechtere vertrouwen onder studenten. Sommige studenten vrezen zelfs dat Alma binnen 10 jaar ophoudt te bestaan. De resultaten van de enquête zijn in gezamenlijkheid met de Raad van Bestuur van ALMA besproken. De conclusie is dat ALMA nood heeft aan een herpositionering. Dat betekent onder andere echte vegetarische alternatieven, kwaliteitsvolle maaltijden, meer variatie in maaltijden en de informatievoorziening op orde krijgen. De komende jaren blijven we hierop hameren om dit gedaan te krijgen. Om een invulling te geven aan de wens permanent feedback te geven aan ALMA hebben we eind mei 2014 een online tool gelanceerd voor feedback richting ALMA ter vervanging van de studentenstuurgroep.

20

DiversiteitDeze werkgroep boog zich over de toenemende diversiteit binnen het hoger onderwijs en centerde zijn werking dit jaar rond het creëren van bewustzijn hieromtrent. Daarom organiseerden

we een transgenderdebat, en de fotowedstrijd Leuven Divercity. De concrete resultaten van deze acties kan u lezen op pagina 42 van dit jaarverslag.

Studentenwerking en -welzijnBinnen deze werkgroep stond de samenwerking met en tussen kringen centraal, bovenop het welzijn van studenten. De samenwerking van de cursusdiensten met Acco was hier bijvoorbeeld van groot belang. Daarnaast situeren we onder deze noemer ook de werking van het MPTC en studie-infrastructuur.

ACCOEr werd tweemaal een cudi-overleg georganiseerd, die telkens een groot succes waren. Telkens werd de samenwerking met Acco besproken. We probeerden daaruit structurele problemen af te leiden die we dan konden terugkoppelen naar Acco. Enkele problemen bestonden in een moeilijke communicatie met Acco, te late levering, verkeerde boekenlijsten, een verkeerde inschatting van de voorraad enz. Naar volgend academiejaar toe werd er geopperd om het cudioverleg minder formeel te maken en een grotere informatiedoorstroom te creëren.

In innovatie en digitalisering lijkt een belangrijke toekomst weggelegd te zijn voor de boekenwereld. Ook Acco

kan hier niet op achter blijven. De innovatieprojecten die de voorbije academiejaren werden opgestart, werden dit jaar verder uitgewerkt. Ten eerste werd er verder geïnvesteerd in het ERP-systeem. Dit systeem zou toelaten om enkele problemen die aan het licht kwamen tijdens het cudi-overleg te verhelpen: het verkeerd inschatten van startaantallen, verkeerde boekenlijsten, geen correct zicht op de voorraad,... Ten tweede is er ook een nieuwe, gebruiks- en studentvriendelijke website op komst. Ten derde vervolgde ook het leerplatform Sekoia zijn weg verder dit jaar. Uit een eerste presentatie bleek dat het voor studenten mogelijk zou worden hun e-cursus helemaal zelf samen te stellen: markeren, annotaties maken, notities tussen cursustekst voegen en slides integreren.

De FrAcco heeft zich dit jaar kritisch opgesteld ten aanzien van de werking van de raad van bestuur van Acco. Samen met enkele andere leden van raad van bestuur werd een actieplan bedacht. De raad van bestuur zal in de toekomst transparanter werken, dit wil zeggen dat de agenda en documenten vooraf en online

21

beschikbaar zullen worden gesteld. Er zal ook werk gemaakt worden van een infobrochure voor nieuwe bestuurders. We evolueren onder andere ook naar een proactieve raad van bestuur. Dit houdt in dat bepaalde thema’s op een regelmatige basis aan bod moeten komen. Dit zijn thema’s zoals de sociale doelstelling, de verhouding met de studentenkoepels, personeelsbeleid, good governance enz. Daarnaast krijgen de studentenvertegenwoordigers ook een waarnemer in de RvB die zij mogen aanduiden. Deze persoon zou moeten helpen om de continuïteit doorheen de jaren te waarborgen.

MPTCDaarnaast werden er ook grote stappen gezet in het ontwikkelen van een peer helping strategie in samenwerking met het MPTC. Deze had als doel de taboes rond psychische stoornissen en vereenzaming bij studenten aan te pakken. Een proefproject bij residenten van KU Leuven residenties werd opgestart en in Ga Voor Geluk vzw werd een nuttige partner en sponsor gevonden om de werking verder te concretiseren en uit te bouwen.

Studie-infrastructuurHet mandaat studie-infrastructuur bestaat uit 2 delen, langs de ene kant is er de ICT-Adviesraad Architectuur en Technologie en langs de andere

kant de bibliotheekraad. In deze twee raden hebben studenten ook dit jaar hun input kunnen geven. Hieronder volgt een selectie van de projecten die het interessantst zijn voor hen.Dit academiejaar heeft er twee keer een verhoging van de KotNet quota plaatsgevonden, in september is de downloadlimiet verhoogt naar 25GB per gebruiker en in januari is dit verder gestegen tot 30GB per gebruiker. Samen met de downloadlimiet is ook de snelheid verhoogd tot 10Mbps download en 1Mbps upload. Op het vlak van draadloos internet zijn we samen met ICTS op zoek gegaan naar plaatsen waar er nog oude routers hingen of naar drukke plaatsen waar er te weinig capaciteit aanwezig was. Op deze plaatsen zijn er nieuwe routers gehangen met wifi-N of is de capaciteit verhoogd. Dit moet er voor zorgen dat er in alle KU Leuven gebouwen een goede draadloze verbinding aanwezig is.Dit jaar is ook de eerste stap gezet in de richting van open-data binnen de KU Leuven. De bedoeling daarvan is dat alle informatie waar de KULeuven over beschikt beschikbaar wordt gesteld via APIs. Begin volgend academiejaar zal het mogelijk zijn om via een API je uurrooster, de wie-is-wie en het onderwijsaanbod te raadplegen. Dit aanbod hopen we uiteraard nog verder uit te breiden met data van de bibliotheken en van Alma.

22

Mobiliteit & duurzaamheid

Een van de belangrijkste doelstellingen van deze werkgroep was het analyseren en verwerken van de resultaten van de mobiliteitsenquête die het jaar voordien was afgenomen bij studenten van de verschillende instelling. Die handelde omtrent de herverdeling van de middelen die gegenereerd werden door het betalend aanbieden van de buspas bij de inschrijving. Hoewel vanuit de instellingen de mening kwam om autogebruik te gaan ontmoedigen bij studenten, was dit voor de studentenvertegenwoordigers weinig aanvaardbaar, vermits de meeste studenten hier reeds duurzaam mee omgaan. Daarentegen stelde LOKO een prioriteitenlijst op van zaken die met het geld zouden moeten/kunnen gefinancierd worden. Een van die voorstellen was een autonome fietsherstelplaats op een student-toegankelijke openbare plaats. Een eerste versie daarvan, het Velo Fix Station, werd aan het einde van het tweede semester op feestelijke wijze geopend aan het Gymnasium.

Ook de slechte staat van de wegen verdiende onze bijzondere aandacht dit jaar, met een ludiek filmpje waarbij de staat van het wegdek op verschillende herkenbare punten in de stad werd aangekaart. Na goedkeuring van de AV werd het filmpje in februari gepubliceerd op de LOKO-website, onder belangstelling van de pers. De stad

werd onmiddellijk op de hoogte gesteld, en beloofde extra fietsenstallingen voor de zomer samen met toekomstige investeringen in infrastructuur. De werkgroep besloot daarop een inventaris te maken van plaatsen en punten, die voor de meeste studenten van groot belang zijn, en formuleerde enkele voorstellen tot oplossing. Op 7 mei werd met een nota naar een vruchtbaar stadsoverleg gegaan, waar concrete tegemoetkomingen werden geformuleerd, zoals het bijmaken van fietsenstallingen aan het station.

Gedurende de maand november werd deelgenomen aan rondetafelgesprekken met professoren, studenten en andere geïnteresseerden in het kader van KU Leuven Klimaatneutraal, een initiatief van prof. dr. Filip Volckaert. Beleidsvoorstellen voor de toekomst, met duurzaamheid in het achterhoofd, werden daar geformuleerd. Door professor Sintubin werd de vraag geformuleerd of LOKO geen grote activiteiten in het weekend kon organiseren, i.p.v. in de week, om de wekelijkse in- en uitstroom van studenten in de stad aan banden te leggen. Dit was echter geen prioriteit van LOKO. Tijdens rondetafelgesprekken kwam vanuit KU Leuven opnieuw de vraag naar een studentenmandaat Duurzaamheid. Deze vraag wordt op regelmatige basis gesteld maar heeft binnen LOKO niet voldoende draagkracht om een volledig mandaat uit te bouwen.

23

Daarom werd besloten om het thema duurzaamheid voortaan bij het mandaat studie-infrastructuur onder te brengen. Tijdens het tweede semester was LOKO betrokken bij de oprichting van het ‘Leuven Student Sustainability Platform’ van Humasol, die studentenorganisaties met bijzondere aandacht voor duurzaamheid in de schoot van de KU Leuven verenigde en de werkgroep Adviser, die tot stand kwam op initiatief van Autopia (Bond Beter Leefmilieu en Taxistop) en de mogelijkheden rond P2P-autodelen in Vlaanderen onderzoekt. Het invullen van een online enquête moest de initiatiefnemers een zicht geven op de mogelijkheden rond autodelen.

Velo RvB2013 zou een zeer moeilijk werkjaar gebleken zijn voor Velo vzw. Voor het academiejaar 2014-2015 mikt Velo echter op een verkoop van 250 Lev-fietsen, vooral aan eerstejaarsstudenten, wat meer financiële ademruimte zou moeten geven aan Velo, samen met extra subsidies vanuit KU Leuven. Er werd bovendien een groei van de omzet verwacht van iets meer dan 10%, voornamelijk door het toegenomen fietsherstel en het onderhoud van de 2WD-fietsen (van het personeel van de KU Leuven).

Wat studentenzaken aanbelangt, moet worden opgemerkt dat de Lev-fiets, een huurkoopfiets voor studenten, gefinancierd met remgeld van het studentenbusabonnement, pas werd voltooid na de start van het academiejaar, waardoor er geen promotiestunt op touw gezet kon worden, en er maar weinig studenten voor dit academiejaar ingetekend hebben. De toestand van de fietspunten (in Leuven, Diest en Aarschot) werd overlopen, en de mogelijkheid tot extra activiteiten in kleinere stations werd nagegaan. Ook werd er een nieuwe fietstas voorgesteld, vervaardigd uit afgeschreven binnenbanden. Er werd gesnoeid in tewerkstelling in de fietspunten, waardoor de nadruk meer bij de veilingsite komt te liggen.

In het algemeen kan er opgemerkt worden dat de RvB’s telkens in een zeer gemoedelijke sfeer verlopen zijn, met veel wederzijdse aandacht vanwege alle partijen. Nooit hebben er zich verhitte discussies voorgedaan. Samen met Jos Vandikkelen, die gedurende het gehele jaar erg dicht bij de studentenvertegenwoordiging heeft gestaan, hopen we de vruchtbare samenwerking volgende jaren verder te zetten.

24

S P O R TWerkvergaderingenDe werkvergadering Sport is een forum waar er veel informatie kan doorstromen, vragen gesteld en ideeën gespuid kunnen worden. Dit jaar zijn we in totaal zestien maal samengekomen met als hoofdagendapunten natuurlijk de activiteiten van LOKO Sport en ook een vleugje studentenvertegenwoordiging, met dank aan een spannend sport-beleidsplan van onze nieuwe vicerector. De communicatie verliep vrij tot zeer goed en een aantal belangrijke punten zijn bij evaluaties naar bovengekomen, zoals de nood aan een bezemwagen bij de Studentenmarathon en enkele aanpassingen aan beschikbare loop-standen voor de 24 Urenloop. Het plan om kringen meer met elkaar in contact te brengen dan gebruikelijk

was is deels gelukt. Er bleven vaak heel wat sportverantwoordelijken socializen na de WV en Politika heeft op aanvraag van een aantal sportverantwoordelijken speciaal nog eens een 24 Minutenloop georganiseerd. Slechts een weinig aantal kringen vonden elkaar om eens samen te sporten (vooral de wetenschapskringen slaagden daar wel in), maar de werkgroep van de Survival of the Student die dit jaar is opgericht bevat dan weer wel sportkotters, een bioloog, een letterenstudent, een politicoloog, een fysicus en vanaf volgend jaar ook een communicatiewetenschapper. Uitstekende interfacultaire samen-werking dus!

RvB Universitair SportcentrumEr zijn dit jaar vier belangrijke zaken aan bod gekomen in de Raad van Bestuur van het Universitair Sportcentrum (USC). Als eerste is er de bouw van de atletiekhal op het huidige verspringplateau. Het zal gaan om een hal die verwarmd kan worden en die ingebed wordt in de groene omgeving. De bouwwerken zullen starten omstreeks het begin

van academiejaar 2014-2015 en zullen gefinancierd worden door de Vlaamse Overheid, de KUL en USC. De Vlaamse overheid zal hier 400.000 euro in investeren, in ruil voor trainingsmogelijkheden voor de elitesporters van de VAL (Vlaamse Atletiek Liga). Hiervoor zullen in totaal 2940 unit-uren per jaar vrijgehouden worden

25

tegen nog te bepalen voordelig tarief. Het tweede belangrijke element is de bouw van een nieuwe balsporthal. Vorig jaar was er nog het idee om de KBC-hal te vernieuwen, deze plannen zijn nu van de baan en in de plaats daarvan gaat men een nieuwe balsporthal bouwen. De locatie en de concrete plannen zijn echter nog niet volledig bepaald. De KUL zal in totaal voor de twee sporthallen 8 miljoen euro investeren, met daarvan 1 miljoen van het USC.Het derde belangrijk punt is dat er een kandidaat is die waarschijnlijk de Spuye terug gaat ophouden. De verdere details hiervan zijn nog niet bekend, maar men kan er vanuit gaan dat deze binnenkort weer geopend zal zijn. Als laatste is ons gevraagd om input te geven voor het sportbeleidsplan van de KU Leuven dat professor Gosselink, de vicerector van het sport-

en studentenbeleid zal opstellen. Hier hebben we de verschillende kringen aangesproken en via hen input verzameld om het sportbeleid aan de KUL te verbeteren. Hier kwamen voornamelijk zaken naar boven in verband met het de infrastructuur, deze hebben we dan ook aangekaart en zullen zo snel mogelijk uitgevoerd worden door het USC.Toch was er één duidelijk punt dat naar boven bleef komen en dat was de overbevolking van de fitness (en het zwembad). Dit werd aangekaart, samen met een algemene oproep om studenten te blijven aanzetten tot sport.

Commissie sportOver de Commissie Sport valt er niet veel vertellen aangezien er dit jaar geen vergaderingen zijn geweest vanwege een gebrek aan nieuwe agendapunten.

26

C U L T U U RWerkvergaderingenVoor de derde maal op rij organiseerde LOKO Cultuur de werkvergaderingen op locatie. Deze aanpak heeft een tweevoudig doel. Ten eerste zorgen de rondleidingen ervoor dat de studenten bekend worden met de Leuvense cultuurhuizen. Het andere doel is het aantrekkelijk maken van de vergaderingen.

16 oktober 2013 – STUKDe eerste werkvergadering werd gestart met het voorstellen van het kersverse LOKO-cultuurteam. De functies van coördinator, mandatarissen en stafmedewerker werden toegelicht. Het bespreken van het beleidsplan werd doorgeschoven naar een volgende vergadering vermits het op dat moment simpelweg nog niet klaar was. De meeste aandacht ging daarom naar het bespreken van de werking en de activiteiten van LOKO Cultuur.

14 november 2013 – OPEKHet beleidsplan werd toegelicht door Marrit. De eerstvolgende activiteit is

het Groot Dictee de Leuvense Studenten. De WV keurt de begroting goed en verdeelt mee de shiften. Er volgt voorts een update over de stand van zaken bij

het InterFacultair Theaterfestival. De concrete planning van het IFTf wordt uit de doeken gedaan. Ten slotte worden de keuzes voor de cultuuruitstappen bekend

gemaakt, alsook de planning ervan.

18 december 2013 – Het DepotHet Groot Dictee der Leuvense Studenten wordt geëvalueerd. Er wordt onder meer opgemerkt (net als vorige jaren) dat het verbeterteam beter moet gebriefd worden en zijn verantwoordelijkheid serieuzer moet nemen. Daarnaast wordt er geopperd om misschien terug af te stappen van de filmselectie tijdens de pauze vanwege de technische risico’s. Verder is iedereen tevreden over deze activiteit. Bij de bespreking van de werking is het grootste nieuws de vondst van een locatie voor Ithaka 22. De locatie wordt College van Premonstreit. De oproep voor zowel kunstenaars als hulp wordt in de WV gedeeld.

27

C U L T U U R18 februari 2014 – 30CC Schouwburg

Marrit vraagt om input voor het beleidsplan van de KU Leuven, we hebben namelijk inspraak bij de totstandkoming ervan. Het IFTf krijgt een gronding toelichting: de

speellocaties, openings- en slotavond, de samenstelling van de jury en de vetoprijs worden besproken. De WV krijgt ook de stand van zaken over Ithaka mee. De keuze van de kunstwerken ligt vast en de randanimatie wordt voorgeschoteld aan de WV.

De cultuuruitstap naar het Koninklijk Ballet van Vlaanderen is een succes.

19 maart 2014 – College van PremonstreitSTUK verandert grondig. Omdat LOKO ook twee vertegenwoordigers in het STUK heeft, worden deze veranderingen uitvoerig besproken. De WV krijgt nog een kleine update over het cultuurbeleidsplan van de KU Leuven mee. We overlopen Ithaka, IFTf en de derde cultuuruitstap. Voor Ithaka werden nog veel helpende handen gezocht. Tot slot werd ook de opvolging voor LOKO Cultuur besproken. De WV krijgt een toelichting over de verschillende functies en mandaten binnen LOKO Cultuur en de verkiezing ervan.

7 mei 2014 – LOKO SalonHet voornaamste doel van deze WV is het voorstellen van de kandidaat-coördinator voor het volgende werkjaar. De kandidaat stelt zichzelf voor

en krijgt vragen voorgeschoteld. Daarna volgt een geheime stemming. Een ander belangrijk doel van deze WV is de algemene evaluatie van LOKO Cultuur

voor het academiejaar 2013-2014. Voorts werd er ook nog uitgelegd dat er cultuurmandaten opgenomen kunnen worden, waarom de derde cultuuruitstap

niet kon doorgaan en hoe het staat met IFTf.

28

RvB STUK

Kunstencentrum STUK heeft een opwindend jaar achter de rug. Naast de gewoonlijke taken van een Raad van Bestuur, zoals het nakijken van de begroting van 2014 en iets later de cijfers van 2013, kregen de bestuurders te maken met enkele boeiende dossiers en gebeurtenissen in het beleid van STUK.Hun jaarlijkse kunstenfestival Artefact, dat in februari doorging, kreeg voor het eerst in jaren een nieuwe curator, Hicham Khalidi. Die cureerde dit jaar ook de Biënnale van Marrakech. Een blikvanger die door alle inwoners in Leuven gezien en geapprecieerd werd, was de Global Rainbow, een project van Yvette Mattern. De regenboog was te zien tot in Diest en werd op vele ‘ooh’s en ‘aah’s onthaald.

De Raad van Bestuur onderzocht ook verschillende mogelijkheden om het onderhoud van het gebouw in te plannen in de begrotingen. Daarbij kwam naar boven dat andere culturele instellingen in Vlaanderen naast hun structurele subsidie nog een extra, weinig bekende ondersteuning krijgen voor hun infrastructuur. De Raad van Bestuur stelde een brief naar minister Schauvliege op, maar kreeg tot op heden nog geen antwoord.

Het belangrijkste vergaderpunt was zonder twijfel de hervorming van het beleid van STUK. In februari werd cultuurminnend Vlaanderen op de hoogte gebracht van de nieuwe weg die

ze wilden inslaan. Kunstencentrum STUK zou vanaf seizoen 2015-2016 een huis worden voor “Beeld, Geluid en Dans.” Daarbij zetten ze in op meer dans, een internationale reputatie en een nauwere samenwerking met de andere Leuvense cultuurhuizen. Zo zouden 30CC en OPEK het aandeel aan theater overnemen, om het aanbod zo volledig mogelijk te houden. Deze omwenteling maakt tevens plaats voor experimentele en alternatieve kunstvormen.

29

Cultuurplatform

Het cultuurplatform is een platform waar verschillende Leuvense cultuuractoren bijeen komen en zich te richten op het cultuurbeleid. Dit platform werd opgericht in 2010 om de samenwerking en communicatie tussen grote culturele spelers te bevorderen. Deze grote spelers zijn de stad Leuven, de KU Leuven, de hogescholen en de verschillende cultuurhuizen. Doordat het cultuurplatform overkoepelende cultuurprojecten opricht en functioneert als denktank voor de cultuuractoren, zorgt het voor een hervorming van de culturele ruimte.

15 oktober 2013Er werd kennis gemaakt met de nieuwe vicerector Katlijn Malfliet. Zij vindt dat het cultuurplatform moet evolueren naar een meer structurele samenwerking tussen de culturele partijen. Hicham Khalidi stelt de editie 2014 van Artefact voor. Naar 2015-2016 toe wil Artefact zich ontwikkelen tot een stadsfestival waar diverse partners bij betrokken zijn. Ten slotte wordt, om een duidelijke structuur rond de aansluiting van de Leuvense cultuursector met andere steden/landen te bereiken, een oprichting van een werkgroep internationale samenwerking voorgesteld.

3 december 2013Magda, een cultuureducatief netwerk voor Leuven en Vlaams-Brabant, werd toegelicht. Het doel van Magda is om de cultuur-, de jeugd- en de onderwijssector met elkaar in contact brengen. Met een doelgroep die loopt van 3 tot 25 jaar richt Magda zich ook op studenten. Vervolgens werd een nota rond het atelierbeleid voor jonge, net afgestudeerde kunstenaars toegelicht door Steven Dusoleil. In de toekomst wil het cultuurplatform het kunstenaarsbeleid voor kunstenaars uitbreiden en hiermee interdisciplinair te werk gaan.

11 maart 2014Steven Dusoleil stelde de plannen voor de nieuwe podiumkunstenzaal voor aan de vergadering. Er is een eerste grof ontwerp gemaakt voor een gebouw, dat geplaatst zou worden aan de Kapucijnenvoer, naast de Romaanse Poort. Er zijn echter nog wat onzekerheden, zoals of het conservatorium wel of niet in het gebouw gehuisvest moet worden. Ook is het ontwerp een stuk kleiner dan de stad in eerste instantie voor ogen had en is de ligging niet ideaal. De optie om het ergens anders te bouwen blijft openstaan. Daarnaast stelde LOKO Cultuur zijn beleidsplan voor aan de vergadering. Iedereen was hier enthousiast over en er werd aangegeven dat ze dit graag jaarlijks zouden bespreken.

30

Commissie Cultuur

De Commissie Cultuur is bevoegd voor het cultuurbeleid binnen de KULeuven. Ze is samengesteld uit vertegenwoordigers of experten van de verschillende universitaire cultuuractoren, het UZ Leuven, de stad, de KHLeuven, het Lemmensinstituut en LOKO. De dagelijkse werking van de Commissie Cultuur wordt waargenomen door de Dienst Cultuur. Deze dienst organiseert maandelijks het succesvolle UUR KULtUUR. Hierbij stonden dit jaar o.a. Bent Van Looy, Steven Delannoye en DelVitaGroup XL, Laurent Chétouane, Berlin en Delv!s op het programma. Daarnaast lopen er regelmatig wedstrijden waarbij er vrijkaarten kunnen gewonnen worden voor allerlei voorstellingen in de Leuvense cultuurhuizen of waarbij er meet-en-greets met de artiesten kunnen gewonnen worden.

16 oktober 2013Tijdens deze vergadering worden de subsidies toegekend aan het Groot Dictee der Leuvense studenten van LOKO Cultuur en het theaterstuk ‘The tragedy of King Richard III’ van de Cambridge University European Theatre Group. Daarnaast wordt er besproken hoe de Commissie best is samengesteld en wordt er toegelicht wat de agendapunten voor dit academiejaar zullen zijn.

13 november 2013De subsidieaanvragen van de tentoonstelling ‘Man the Hunter’ van Alfa, het Musicologicaconcert en de jaarwerking van het Arenbergorkest worden goedgekeurd. Vervolgens krijgen we een voorstelling van de structureel gesubsidieerde universitaire ensembles (Universitair Symfonisch Orkest, Leuvens Universitair Koor en Universitair Harmonieorkest). Anne Verbrugge geeft een toelichting van de tentoonstelling ‘The Prélude Pathétique’ die in de centrale bibliotheek zal plaatsvinden. Vervolgens stelt LOKO Cultuur hun beleidsplan voor het komende academiejaar voor. Tijdens deze vergadering wordt ook voorgesteld om eveneens een vertegenwoordiger vanuit LOKO Internationaal op te nemen in de Commissie.

11 december 2013De subsidieaanvragen voor het kerstconcert ‘Noorderlicht’ van het Leuvens Alumni Orkest, het kerstconcert van de Capella Academica en de jaarwerking van de Danscompagnie Modaté worden goedgekeurd. Prof. Geert Bouckaert geeft een toelichting van de draft rond het strategisch plan van de Commissie Actuele Kunst. Dit plan zal worden geïntegreerd in het algemene cultuurbeleidskader van de vicerector Cultuur. Ook is de Commissie Cultuur van mening dat het feestjaar 2025 onder de aandacht van het universiteitsbestuur dient te worden gebracht.

31

19 februari 2014Tijdens deze vergadering worden de subsidieaanvragen van het VTK Revue, IFTf van LOKO Cultuur, Ithaka van LOKO Cultuur, de Veto fototentoonstelling, het meerdaags muziekfestival ESOF, de Existenzweek, de ‘Tour d’etoiles’ en de Writer-in-Residence Thomas Meinecke goedgekeurd. Vervolgens geeft Prof. Geert Vanpaemel een toelichting van de beleidsplannen van de Commissie Academisch Erfgoed. Daarnaasr worden projecten naar aanleiding van ‘Ravage. Kunst en cultuur in tijden van conflict.’ Besproken.

32

I N T E R N A T I O N A LOperationLOKO International is becoming hot. LOKO International faced some challenges this year; after the split up of LOKO and Student Council KU Leuven the department had to reinvent its mission. It is hard to split up international policy of KU Leuven and its practice in Leuven. Nevertheless we also saw the potential for improvement in the student representation. Now LOKO International can focus on some of the social matters for international students in Leuven, while the Student Council can focus on policy at the educational level. In the past, LOKO International couldn’t make enough time to focus on the social representation. That’s why this team took matter in its hands for Leuven’s international students and the support of international student associations (ISA’s) in Leuven. Of course we also thought about how we could stay friends with the Student Council. LOKO International became hot. It had the largest team in the history of the department and the team effort made sure that LOKO International could become a success. LOKO International tried to increase collaboration to reach its goals and a high number of student

organizations actively cooperated with LOKO International in a way. LOKO International tried to be a continuous stimulator to stay attentive for internationalization and international students at the other departments of LOKO, the faculty student unions (and all other international student associations). Only if we all work together, the student community of Leuven can become a true meeting point of cultures. ProfessionalizationLOKO International is still a relatively young department at LOKO International and the team changes every year. Some of its crucial missions and procedures were still vague. There were a lot of manuals made and some of its procedures were institutionalized, as e.g. the 3 weekly meeting cycle.

Bilingual communicationLOKO International has strived to have everything documented bilingual. It has been quite a challenge because officially, the documents have to be in Dutch. However, LOKO International hopes for as much as possible cooperation from international students and English

33

I N T E R N A T I O N A Lcommunication is therefore crucial.Our communication responsible also became part of the communication team of LOKO, to guard over the bilingual communication of LOKO. The other departments are responsible for its own communication. LOKO International supported them by translating their communication for them. LOKO International has some volunteers to help out with this task. LOKO International also offers this translation service for the unions and ISA’s, to give an extra boost

the bilingual communication towards students in Leuven. LOKO has taken big steps forward in the bilingual communication. The website is almost completely translated and all posts are done bilingual.

Though the work is not over yet and this needs to be proceeded in the coming year. The bilingual communication at the unions is also followed up and LOKO International has tried to support it with the translation service and by giving feedback on their websites.

Social representationNew structureWith the new situation, LOKO International had to reorganize. The international policy representation went entirely to Student Council KU Leuven, where three representatives work together to speak for KU Leuven’s students in the international policy. LOKO International expanded. International coordinator, International Social and international activity coordinator are the positions that were already created during the past years. With these positions, LOKO International still felt it couldn’t do

enough. There is a lot of overlap with other departments of LOKO. For example Diversity is inevitably part of International, nevertheless LOKO International couldn’t really contribute to what the diversity representatives were doing. It seemed to be necessary to have a representative who was committed to diversity that was also part of the LOKO International team. The other new position that was made this year, is international communication. LOKO is communicating a lot, and so is LOKO International.

34

With this position, LOKO International hoped to reach more students with good communication strategies, have someone who could advice the other departments when they are communicating for events. It’s safe to say, that since this positions is created, the communication of LOKO is a lot more orientated towards international students too. The international social representative automatically becomes a member of the Council of Student Services (RvS).All of the positions are part of multiple departments of LOKO, except for the activity coordinator. This is because LOKO International has the objective to cease to exist in a couple of years. The representatives work across the different departments to create an open mind towards international students and internationalization. In a perfect world, the other departments start doing this without the stimulation of LOKO International.

International Student Housing and jobs With the new KU Leuven and the changed situation for student representation, LOKO International decided to work out a better social representation. Especially housing for International Students was kept high on the agenda, as there are many international students struggling more and more with their financials. Also housing problems for international families coming to Leuven were addressed as this is not taken into account in the housing master plan.

Students of certain countries were refused scholarships and are now looking for a job to cover their expenses. LOKO International felt as if there is room for improvement in the offer of student jobs for international students, as there are many jobs that don’t really need language skills in the database.

35

36

Van de Studentenmarathon tot de Orientation Days. De activiteiten van LOKO brengen Leuven in beweging.

Activiteiten

2

37

Algemeen

Midweek Studentenwelkom LOKOmotion Het grote verkiezingsdebat Beiaardcantus Leuven goes LOKO SOS Blok Sociaal

United for Haiyan Transgenderdebat Divercity Leuven Sport

24 urenloop IFB Studentenmarathon Erasmuscup Afsluitend Studententornooi Wednesday Sports Fever

Cultuur

Het Groot Dictee IFTf Cultuuruitstappen Ithaka Internationaal

Orientation Days Think Abroad Month

38

A L G E M E E NMidweekLOKO midweek, een leerrijke maar vooral ook plezante vijfdaagse in de bossen (en in de mijnen) van Beverlo, Limburg! Na twee dagen teambuilding met LOKO, mochten we de lading kringen ontvangen op woensdagmiddag. Na een aantal spelletjes waren er allerlei infosessies. ‘s Avonds na het lekkere eten, gemaakt door de lieve mensen van VETO, konden we dan gaan jeneverquizzen. Vele shotjes later sloten we de avond af met een mini-party in de ‘feestzaal’. Donderdag hielden we een AV en gingen we het mijnterrein verkennen, met allerlei sportieve en grappige spelletjes. Al dit werd met een stevig glas doorgespoeld op de geweldige cantus! Vrijdag was helaas poetsdag, waarna we rond de middag richting huis konden vertrekken.

Op 26 september verwelkomde LOKO in samenwerking met de KU Leuven de studenten terug op hun campus. Het zonovergoten Ladeuzeplein werd een middag het decor van een gezellige infomarkt met tientallen standjes. Met kersverse studentenraad KU Leuven aan onze rechterzijde en het 40-jarige Veto aan onze linkerzijde was het LOKO-standje een groot succes. In ruil voor een vind-ik-leuk op Facebook kregen studenten een van onze duizend rijkelijk gevulde goodiebags. Al halverwege de namiddag zaten we door onze voorraad heen en improviseerden we er een fotowedstrijd bij. De prijs: LOKOmotion-tickets. Gezien de overrompeling voor die tickets later op het jaar, een zeer gegeerd goed.De avond viel en het Ladeuzeplein liep nog voller dan het al was: voor de optredens van onder andere “The Opposites” werd gedrumd. Door de nooduitgang glipten we naar buiten met de resterende inhoud van ons kraampje en we konden terugblikken op een zeer geslaagde verwelkoming. Een sterke line-up, mooi weer, ons bereik op Facebook werd in één klap 600 studenten groter, en de vele vrijwilligers die zich hier zo hard voor inzetten gaven ons meteen heel veel goesting in het LOKO-jaar.

Studentenwelkom

39

A L G E M E E NLOKOmotionLOKOmotion, een feestconcept waarin LOKO samen met de kringen het grootste feestje van het jaar organiseert. Met maar liefst acht zalen met een verschillend muziekthema, was er voor ieder wat wils. De vraag naar kaarten was dit jaar zeer groot, met als gevolg dat we uitverkocht waren! Dit kwam ongetwijfeld door de komst van Yellow Claw, Yves Segers en 2Fabiola. Alma 2 moest zelfs even afgesloten worden, wegens te veel volk. Uiteindelijk waren de meeste mensen zeer tevreden na een lange avond feesten in Leuven. Dankzij de kringen liep de organisatie zeer vlot en waren er maar weinig problemen omtrent overlast en zatlapperij. De gemaakte winst, zo’n 3000 euro, werd integraal gestort naar het goede doel.

40

SOSBLOK

Een initiatief van

SOS Blok

Leuven goes LOKOOm de doorsnee student op de hoogte te brengen van wat LOKO nu allemaal precies doet, werd Leuven goes LOKO uit de grond gestampt. Het evenement leidde je via QR-codes, verspreid over de stad, langs plaatsen die relevant zijn voor onze studentenvertegenwoordiging. Tegelijk moeten de spelers vragen oplossen en krijgen ze informatie over de plaatsen die ze bezoeken. Het werd een beloftevolle start voor dit systeem, dat werd ontwikkeld in samenwerking met Ulyssis. Naar volgend jaar toe kan dit op andere manieren en momenten worden toegepast om op die manier de inhoudelijke bekendheid van LOKO bij elke student te vergroten.

Ook dit jaar stonden onze vrijwilligers tijdens de examenperiodes klaar om studenten in nood te helpen met afwas, boodschappen en andere originele of prangende vragen. We haalden meermaals de nationale media, slaagden er in om rector Rik Torfs ook te betrekken in onze actie, en maakten een bloklied dat ondertussen al 7000 keer werd bekeken op Youtube. Ook Radio Scorpio was van de partij en volgde ons op de voet. De laatste editie zag de ontwikkeling van een SOS Blok-logo en we kregen via The Stuff ook T-shirts gesponsord. SOS Blok blijft een leuke manier om écht iets te betekenen voor de studenten, LOKO dichterbij de studenten te brengen en tegelijk onze werking in de kijker te zetten.

Het grote verkiezingsdebatIn de aanloop naar de verkiezingen organiseerden we op 20 maart in samenwerking met Guido een verkiezingsdebat in aula Max Weber. LOKO stond in voor de promotie en voor de nodige hulp tijdens het debat. Aanwezig waren onder andere Koen Geens en Bruno Tobback. Het debat werd gemodereerd door Walter Pauli van Knack. Dat dit debat een succes was bewijst het feit dat meer dan 400 studenten zich inschreven. Achteraf kon men genieten van een gratis drankje en een babbel.

41

Beiaardcantus, het mooiste evenement ter wereld voor een grote cantusfan, zeker als je het dan ook nog eens zelf mag organiseren. Woensdag 2 april was de hemel wonderblauw, was het aangenaam toeven in een korte broek met een T-shirtje, en konden 3500 studenten genieten van de Leuvense beiaardcantus. Het evenement kon ook ditmaal genieten van nationale media aandacht en zorgde voor een enorme likes-boost op onze LOKO-facebookpagina. Uiteindelijk maakten we samen 230 vaten soldaat, een nieuw record. Ook werden er meer liedjes gezongen en was er de muzikale begeleiding van het Leuvense Universitaire Harmonie orkest. Speciale dank gaat natuurlijk ook naar Luc Rombouts, immer enthousiaste beiaardier van de KU Leuven. Ondaks zijn strakke schema heeft hij ons prachtig begeleid. Ook de samenwerking met de politie liep zeer vlot. Zij spraken van een incidentloze beiaardcantus, hoera! Ten slotte werd de avond afgesloten in een volgelopen Albatros voor e afterparty. 2 april was dus een zeer mooie dag en zal nog lang herinnerd worden, al dan niet met behulp van de compromitterende beelden.

Beiaardcantus

42

S O C I A A LUnited for Haiyan

Transgenderdebat

In november en december werd ten slotte ook bijzondere aandacht gegeven aan de verwoestende tyfoon Haiyan, die de Filipijnen trof. Uitgedaagd door de universiteit, werd een benefiet georganiseerd waarvan de opbrengst verdubbeld zou worden door de instelling. Met verschillende acties waaronder ‘Hugs for Haiyan’, een bijzondere donatie door ALMA en een slotevent, aangevuld met de opbrengsten van LOKOmotion werd uiteindelijk €5000 opgehaald!

In een jaar waarin vicerector Malfliet haar gehypete genderactieplan werd voorgesteld gaven wij extra aandacht aan de vaak vergeten problematieken waarmee transgenderstudenten te maken krijgen. Een zeer geanimeerd panelgesprek, waarbij vicerector studentenwerking Gosselink en verschillende betrokkenen van de transgenderbeweging met elkaar in debat konden gaan, kon ondanks brede interesse helaas toch niet op hoge aanwezigheidsaantallen rekenen.

43

S O C I A A L

Divercity Leuven

Tot slot werd op het einde van het jaar de fotowedstrijd DIVERCITY LEUVEN georganiseerd, die jonge fotografen de kans gaf de diversiteit in Leuven letterlijk in the picture te zetten. De tentoonstelling ging door van 10 tot en met 19 juni in druk bezochte studentenlocaties (Alma 3, Agora, Gasthuisberg). Er werden 34 mooie foto’s van 11 fotografen ingezonden en tentoongesteld.

44

S P O R T

24 urenloop

2013-2014 was een ruw jaar voor LOKO Sport. Immense regenval en wat nog meer tijdens de 24 urenloop en het verplicht uitwijken naar een andere start- en aankomstlocatie voor de Studentenmarathon maakten het een ware uitdaging om de klus te klaren. Maar na regen komt zonneschijn: de studenten waren tevreden over de start en aankomst op de atletiekpiste en op de 24 urenloop werden nog nooit zoveel rondjes gelopen als dit jaar. Ook het uitvallen van Anaïs Cosemans als stafmedewerkster eind december kon gelukkig mooi opgevangen worden door de nieuw-aangenomen Steven Puttemans, die gedurende de rest van het jaar zijn collega-stafmedewerkster Jasmien Van Baelen en Coördinator Sport Joris Van Houtven heeft bijgestaan. Naast de grote klassieker kwamen er dit jaar ook een heleboel kleinere activiteiten aan te pas. Zo organiseerde LOKO Sport een klein beachvolleybaltornooi op het studentenwelkom op het Ladeuzeplein en stonden zij hun makkers van LOKO International bij door het op poten zetten van de sportnamiddagen van de Orientation Days. Klinkt allemaal bekend in de oren, maar dit jaar zette men ook een stap richting het onbekende. Op vraag van Apolloon besloot LOKO Sport mee te stappen in een nieuw project om na de paasvakantie in 2015 een obstakelloop te organiseren: The Survival of the Student.

Met 17 deelnemende ploegen was er wederom een grote opkomst op de 24 urenloop. Regen teisterde het evenement en dat was zichtbaar in de drankinkomsten, maar de sportieve prestaties hebben er zeker niet onder geleden: VTK en Apolloon overschreden beiden voor het eerst in de geschiedenis de kaap van 1000 rondjes op het parcours rondom de atletiekpiste, maar Apolloon wist dat met net iets meer glans te doen; hun lopers mogen er 1017 op hun conto schrijven en daarmee waren zij de winaars. Maar ook andere

kringen deden het verrassend goed: zo behaalde Medica voor het eerst sinds lang de derde plaats en werd Wina voor het eerst sinds mensheugenis zesde.Ook op culinair, musicaal en architecturaal vlak werd er gestreden. Het beste voedsel werd geserveerd door ESN, de mooiste loopstand werd gebouwd door Industria. DJ eleKick van VTK bracht ons het meeste auraal genot en Psychologische Kring wist de balans tussen prijs en kwaliteit van de loopstand optimaal te houden.

45

Er waren ook enkele nieuwigheden aan het evenement. Zo pronkte er 18 meter aan LED-boarding en nog een groot scherm langs het parcours om de deelnemende ploegen en sponsors extra in de verf te zetten. Ondertussen namen we ook afscheid van Teltent en voor het eerst sinds lang werd een gloednieuw telsysteem geïntroduceerd, dat jammer genoeg nog met wat kinderziektes te kampen had. Daarom nam ULYSSIS uit veiligheid de taak op zich om de telling ook met de hand te doen. Gelukkig is het nieuwe systeem ondertussen geslaagd voor het herexamen en heeft het vlekkeloos de telling van de 10 urenloop in Antwerpen volbracht.In totaal werden er 14335 rondjes gelopen, waarmee de kringen €5017,25 inzamelden voor een SOS Kinderdorp in Kinshasa. Kortom, een tevreden sportteam!

46

InterFacultaire Beker

StudentenmarathonMidden in de organisatie kwam boven water dat de Studentenmarathon haar start een aankomst niet bij het Gymnasium kon doen: er was namelijk een dubbele boeking met Bloedserieus. Achteraf bleek dat een mindere tegenvaller dan verwacht, want hoewel het initieel heel wat verwarring, onzekerheden en extra werk met zich meebracht was de keerzijde van de medaille dat we nu mochten starten en aankomen op de atletiekpiste. Het hele hebben en houden van de marathon werd nu voor het eerst geïnstalleerd in en rond gebouw de Nayer, wat het publiek duidelijk wel smaakte. Er was een stuk meer sfeer dan gebruikelijk, ondanks het kleinere deelnemersaantal dan bij de vorige editie, twee jaar geleden. Net geen

900 mensen schreven zich in voor de 5km, 10km, 21km en de 4x2km aflossingswedstrijd. Die laatste categorie vond trouwens voor de eerste maal plaats en lokte een 7-tal ploegen van 4 personen.

Over het parcours kregen we een heleboel positieve opmerkingen, ook al was dit voor een groot stuk hetzelfde als dat van twee jaar geleden. De seingevers stonden allemaal op hun post en deden hun job uitstekend, waardoor de wedstrijd vlekkeloos is kunnen verlopen. Zij hebben er wel lang mogen staan, want de laatste deelnemer van de 21km kwam pas ruim na 20u binnen. Er wordt daarom formeel advies gegeven aan de organisatie van komend jaar om een bezemwagen in te voeren.

De IFB- of Inter-Facultaire Beker competitie is de strijd tussen een 40-tal studentenverenigingen en residenties gedurende het gehele academiejaar. De studenten nemen het tegen elkaar op in volleybal, basketbal, zaal- en veldvoetbal. In alle sporten is er zowel een dames- als heren competitie, al is er dit jaar geen dames basketbalcompetitie kunnen doorgaan wegens te weinig inschrijvingen.De kringen kunnen aan het begin van het academiejaar hun ploegen inschrijven voor de verschillende sporten. Ze kunnen vrij kiezen aan welke reeksen ze willen meedoen. Na de inschrijvingen

worden de ploegen in poules verdeeld, gebaseerd op de finalisten van het jaar daarvoor. Het speelschema wordt opgesteld rekening houdend met de data waarop de ploegen hebben aangegeven dat ze absoluut niet kunnen spelen (vb. als de periode overlapt met grote activiteiten zoals een galabal). De IFB-wedstrijden worden gespeeld in de KHL-sporthal in Heverlee en op de kunstgras voetbalvelden van het Universitair Sportcentrum. Er worden ook reservevelden ingeboekt om de kringen de kans te geven om een wedstrijd uit te stellen, mocht dit nodig zijn.

47

Na de poulewedstrijden wordt er bepaald welke ploegen doorgaan naar de eindrondes. Die bestaan uit kwart- en halve finales. Na de halve finale spelen de overblijvende ploegen de finale tijdens de IFB finaledag, die wordt georganiseerd in de voorlaatste week van het academiejaar. Elke finale wordt geleid door officiële scheidsrechters, zo wordt de professionaliteit van de wedstrijd omhoog getrokken.

De finales van ’13-’14 zagen er als volgt uit:

Respectievelijk trokken Crimen, Farmaceutica, Apolloon, VTK, Apolloon, Pauscollege en Apolloon aan het langste eind. De winnaars werden beloond met de prestigieuze wisselbekers en een bak bier voor het team. De finalisten kregen als troostprijs een kleinere trofee mee naar huis. Complimenten aan hen en bedankt aan alle deelnemende teams!

Voor zij die de Erasmuscup een leuk concept vonden was er gelukkig nog een eendagstornooi gepland: het Afsluitend Studententornooi. Het is qua omvang een tikje groter dan de Erasmuscup en de twee klassiekers zijn de uiterst begeerde beachvolleybalcompetitie alsook één van de enige rugbycompetities in omstreken. Er waren dit jaar wel vijf rugbyteams en ook de volleybalcompetitie was weerom goed gevuld. Street soccer trok tot onze verbazing slechts een zestal teams aan. In totaal waren er zo’n 180

inschrijvingen, en zeker een stuk meer aanwezigen. Zo bleek de nieuwe locatie van de surfsimulator (op het grasveldje voor gebouw de Nayer) ook aan te slaan bij toevallige voorbijgangers, die dan wat bleven hangen. De barbecue was een groot succes: al het voorziene eten en drinken was uitverkocht. De sfeer zat goed en velen bleven nog wat langer, ook om de prijsuitreiking en de tombola te volgen, waar overigens maar liefst vier surfreizen werden uitgedeeld.

Afsluitend Studententornooi

Zaalvoetbal Dames |Zaalvoetbal Heren |

Volleybal Dames |Volleybal Heren |

Veldvoetbal Dames |Veldvoetbal Heren |

Basketbal Heren |

Crimen vs MedicaFarmaceutica vs MedicaLBK vs ApolloonVTK vs ApolloonLBK vs ApolloonPauscollege vs ApolloonApolloon vs LBK

48

Erasmuscup

Dit eendagstornooi voor zowel Belgische als internationale studenten ging door op een zaterdagnamiddag, vanwege te weinig plaats in de agenda en omdat dat voor internationale studenten een interessante weekendinvulling vormt. Hoewel dit waarschijnlijk een heleboel Vlaamse studenten belet om aanwezig te zijn, trok het evenement toch een 150-tal deelnemers. Met behulp van een poll op het einde van het eerste semester was bepaald

dat de aangeboden sporten zaalvoetbal, volleybal, tafeltennis, hockey en trefbal zouden zijn. Uiteindelijk waren er te weinig inschrijvingen voor de hockeycompetitie en trok trefbal slechts twee (doch zéér enthousiaste) teams, maar het geheel was een succes en verschillende deelnemers complimenteerden ons met de vraag “wanneer doen jullie nog eens zo’n tornooi?”.

49

50

C U L T U U RHet Groot Dictee der Leuvense StudentenDe zesde editie van Het Groot Dictee der Leuvense Studentenvond plaats op woensdag 20 november 2013 in Aula Pieter De Somer in de Charles Deberiotstraat. Verantwoordelijken waren dit jaar de cultuurcoördinator Marrit van den Heuvel en de stafmedewerker van LOKO Cultuur Annelies Roose. Jan Blykers nam het ontwerp van de affiche voor zijn rekening.

De dicteetekst getiteld “De spellingregels voor taalliefhebbers, masochisten en dummy’s” werd geschreven door professor William van Belle. Als presentator werd Jan Becaus, gewezen VRT-nieuwsanker en notoir taalliefhebber gestrikt. Tijdens de pauze verbeterden de medewerkers van het studentenblad Veto de dictees, terwijl de deelnemers getrakteerd werden op een gratis receptie. Daarna konden ze genieten van een selectie kortfilms geselecteerd door Cinema Zed. De vertoning kampte helaas tijdens de vertoning van één van de films met een technische storing. Doordat het verbeterproces nog beter liep dan verwacht, was de technische storing

geen groot struikelblok. De deelnemers kregen bovendien tijdens de verbetering de correcte tekst te zien en te horen, begeleid door taalkundige duiding. De prijzen werden na de bekendmaking van de resultaten uitgereikt.Naar goede gewoonte trok LOKO een budget uit voor deze activiteit. Daarnaast konden we rekenen op subsidie van de Commissie Cultuur van de KU Leuven. Voor de prijzenpot konden we rekenen op sponsoring in natura van Acco, Genootschap Onze Taal, Van Dale, Boekhandel Peeters, Davidsfonds, STUK en Campusshop KU Leuven. De promotiecampagne werd zowel met affiches in het straatbeeld gevoerd, als via de sociale media en andere online-publiciteit. Met reclame op Facebook, de faculteitskringen, LOKO en de nieuwsbrief van de KU Leuven konden we veel taalliefhebbers bereiken. Ook werd het dictee een onderwerp van een artikel in Veto.

Het dictee lokte ongeveer 225 deelnemers, wederom een stijging in vergelijking met de editie van 2012. Enkele prominenten namen deel waaronder enkele professoren en

51

C U L T U U R

IFTfOmkaderingTijdens het academiejaar 2013-2014 nam LOKO Cultuur voor de zesde maal de coördinatie van het Interfacultair Theaterfestival op zich. Het theaterfestival biedt de faculteitskringen de mogelijkheid en ondersteuning om zelfstandig theaterstukken te creëren en te presenteren aan de Leuvense studenten.LOKO verzorgt de omkadering en deels de financiële en logistieke ondersteuning en werkt hiervoor nauw samen met de Dienst Cultuur van de KU Leuven. De kringen krijgen de tijd en de ruimte om doorheen het jaar hun eigen stuk uit te werken. Deze stukken worden opgevoerd in het voorjaar, met de openingsavond als het officiële startschot. Een andere taak van LOKO Cultuur bestaat uit het samenstellen van de jury. Dit jaar bestond de jury uit

Helena Bex (oprichtster Theaterfestival, voormalige actrice bij Germaniatoneel), Jos Stroobants (auteur, acteur, regisseur, dirigent en componist, recitant), Sam Rijnders (voormalig acteur en regisseur bij Politika-toneel) en Simon Van Rompay (cineast bij De Munt, regisseur en reportagemaker). Wij danken hen voor hun inzet en expertise.

Voorts staat LOKO ook in voor de promotie van het festival met gebruik van drukwerk (flyers, programmaboekjes en affiches), een eigen website (iftf.be) en een IFTf-facebookpagina.Ook dit jaar zette LOKO een abonnement op in samenwerking met Braakland/ZheBilding om deelnemende toneelkringen de mogelijkheid te bieden voor een studentikoze prijs naar theater te gaan.

een tiental presessen van Leuvense faculteitskringen. Daarnaast namen ook enkele professoren deel aan het dictee. Student Rechten Willem Possemiers won het dictee met drie fouten, Anke Senden, Marlies Vervloet en Tim Van der Heyden deelden een tweede

plaats met acht fouten. Aangezien het gemiddelde aantal fouten op 33 lag, zijn dit bewonderenswaardige prestaties. Bij de prominenten behaalde Rien Hoeyberghs, voorzitter van LOKO, de beste score.

52

Een nieuwigheid voor het werkjaar 2013-2014 was de coaching op maat door Open Doek. Deze vereniging voor amateurtheater in Vlaanderen bood de kringen twee uur (gratis) coaching aan. De groep kon bij aanvraag aangeven aan welke soort coaching ze het meest nood had. Op basis van die gegevens zocht Open Doek een professionele coach. De workshops regie werden gegeven door Eva De Mulder van Wisper. De workshop acteren werd gegeven door actrice Hanne Struyf. Verder werd er nog coaching op maat voorzien in het voorjaar vanuit Open Doek en Plankton. Naar volgende jaren zou deze samenwerking nog verder uitgebouwd kunnen worden, eventueel in samenspraak met Dienst Cultuur van de KU Leuven.

DeelnemersIn het academiejaar 2013-2014 telde het IFTf 14 deelnemende faculteitskringen: Alfa, Musicologica en Mecenas, Babylon, Chemika, Historia, NFK, Politika, VRG en Ekonomika, Wina en KLA, wat resulteerde in 11 studententonelen. De eerste vergaderingen vonden plaats in oktober, hierop gebeurde de (tijds)verdeling van de deelnemende kringen over de beschikbare zalen. Dit jaar werd wederom gebruikgemaakt de Zwartzusterkapel, de Verbeeckzaal (STUK) en de Koelisse als speellocaties. Dit jaar kwam er in OPEK een zaal bij.

Opening en slotLOKO organiseert een openings- en slotavond ter omkadering. Het startschot voor het festival werd op donderdag 6 maart 2014 gegeven met de officiële opening.

Deze openingsavond vond plaats in de Museumzaal waar de 11 deelnemende kringen een voorsmaakje van hun stukken in de vorm van een teaser toonden. Na de introductie en de teasers volgde er een receptie waar iedereen kon kennismaken en combitickets werden verkocht aan een zacht prijsje.We sloten een fijn theaterfestival af op maandag 12 mei met een slotavond in de Universiteitshallen. De Promotiezaal was vormde het geschikte, statige decor om de prijzen uit reiken. De jury schonk de nodige aandacht en tijd aan het kritisch bespreken van de genomineerden en winnaars.

Na de speeches, bedankingen en de prijsuitreiking, was er een receptie met live muziek. Hier konden alle kringen napraten en hun ervaringen uitwisselen met elkaar, de organisatoren en de juryleden. We danken alle kringen die hielpen bij de organisatie van beide avonden, gingen plakken en bijdroegen aan het succes van de avond. Een speciale dank gaat uit naar onze partners en oudgediende Christine Laureys, die de hapjes verzorgde.

53

Cultuuruitstappen

WinnaarsDe volgorde van de prijzen werd als volgt verdeeld:

Complimenten aan alle spelers en medewerkers die het IFTf tot een goed einde hebben gebracht!

Het organisatorische luik vanuit LOKO werd dit jaar verwezenlijkt door cultuurcoördinator Marrit Van den Heuvel, stafmedewerker LOKO Cultuur Nils De Neubourg, stagiair Ingo Lipa en stagiaire Angkhana Tawanna. Dienst Cultuur stond onder de bevoegdheid van Veronique Verbert, een gewaardeerde partner sinds enkele jaren.

Cultuur gaat ook wel eens op uitstap. Zoiets noemen we – verrassend - een cultuuruitstap. Ticketprijzen worden door LOKO onderhandeld waarna LOKO de tickets eventueel nog verder subsidieert tot een ‘studentikoze’ prijs. De goedkope tickets worden vervolgens aan de kringen aangeboden die ze dan op hun beurt aan hun studenten aanbieden. Bij aanvang van het academiejaar worden de mogelijke uitstappen besproken op een werkvergadering. De eerste cultuuruitstap leidde ons op 17 december naar de Leuvense Schouwburg voor

de voorstelling ‘Phaedra’ van Theater Zuidpool. Als tweede uitstap werd een balletvoorstelling gekozen. Donderdag 27 februari 2014 vertrok een volgeladen bus naar Antwerpen voor de voorstelling van Romeo & Julia. Voor de laatste uitstap werd de voorkeur gegeven aan een operavoorstelling. Doordat de opera sneller dan verwacht uitverkocht was, was er slechts een beperkt aantal tickets tegen hoge prijzen beschikbaar. Het alternatief, een recital in De Munt, werd omwille een gebrek aan inschrijvingen helaas afgelast.

Omkadering |Teaser |

Vormgeving |Kostuum |

Mannelijke bijrol |Vrouwelijke bijrol |

Mannelijke hoofdrol |Vrouwelijke hoofdrol |

Regie: Babylon |Stuk: VRG |Vetoprijs |

AKM, voor “Sprookjesbos”NFK, voor “Aurélie”Katechetika, voor “Schöne Blumen”Babylon, voor “Arcadia”Babylon, voor Simon Raport als Valentijn in “Arcadia”VRG, voor Soetkin Goossens als Celien in “Tristan”Politika, voor Utse Van Dessel in “Celibaat”NFK, voor Mathilde Geysen als de verleidster in “Aurélie”Babylon, voor Lisa van der Auwera & Ariane Devogelaer (“Arcadia”)VRG, voor “Tristan”NFK, voor “Aurélie”

54

IthakaDe tweeëntwintigste editie van Ithaka vond plaats van woensdag 26 tot en met zaterdag 29 maart 2014 in het College van Premonstreit. De zoektocht naar een geschikte locatie nam lange tijd in beslag. Met het college, gelegen op Naamsestraat 61, werd een geschikt en centraal gelegen gebouw gevonden. Aangezien het college eigendom is van de KU Leuven en tot kort voor het festival nog in gebruik was, had LOKO weinig tot geen werk met het treffen van maatregelen m.b.t. veiligheid e.d.Het College van Premonstreit wordt gekenmerkt door een proces van verandering. Zo deed het in de zestiende eeuw dienst als huisvesting en opleidingsoord van kanunniken en werd enkele eeuwen later het Oostenrijkse leger erin ondergebracht. Het huidige college deed ook dienst als hospitaal. Vanaf 1818 ging het gebouw fungeren als wetenschappelijke instelling. Vandaag zijn de laboratoria dusdanig verouderd dat deze al lange tijd buiten dienst zijn. Het gebouw is nu verlaten en zal weldra weer een nieuwe functie krijgen. Ithaka gaf vijftien jonge kunstenaars, waarvan drie duo’s, de kans om te exposeren voor een groot publiek. Deze kunstenaars kregen niet alleen financiële steun om het project te organiseren, maar konden ook deelnemen aan infosessies van BAM en Kunstenloket. De infosessies gaven de kunstenaars praktische raad om de stap naar het professionele veld te maken. Bovendien

maakten we tijd om samen met Museum M en Lieven Gevaert Center for Photography feedback te geven op de ingezonden projectvoorstellen.Zoals elk jaar werd er gekozen om rond een bepaald thema te werken. Dit jaar werd er gekozen voor het thema ‘metamorphosis’. De keuze van thema en naam werd sterk beïnvloed door het proces van verandering van het gebouw zelf. De gekozen kunstenaars gingen in twaalf projecten aan de slag met het thema. Ook werden de kunstenaars/werken onderverdeeld in drie metamorfosen, één per verdieping in het gebouw: de herinnering, de materialiteit en de absurditeit. Onder ‘metamorphose van de herinnering’ vielen de kunstenaars: Bilal Bahir, Jolien Dirix, Sfun & Jelle en Rob Jacobs. Onder ‘materialiteit’ vinden we dan weer volgende kunstenaars terug: Brecht Heytens, Dieter van Caneghem, Karen Vantvelt, Lien Swerts, Romy Eijkmans en Zeli Bauwens. Onder ‘de absurditeit’ vielen de twee duo’s: Céline Mathieu & Myrthe van der Mark (CMMC) en Danny & Timmy.

Zoals elk jaar kon Ithaka op veel steun rekenen. Ook dit jaar konden we rekenen op de steun van onze trouwe sponsors, zowel in natura als financieel. Subsidies ontvingen we van de Commissie Cultuur van de KU Leuven en de stad Leuven. Sponsoring kregen we van InBev, kringwinkel ’t Spit, Oxfam Wereldwinkels, uitgeverij Peeters en MangeTout.

55

Voor Ithaka 22 werd er promotie gemaakt door uitgebreid flyers en affiches te verspreiden over Leuven, zowel onder studenten als onder niet-studenten. Voor het ontwerp van het campagnebeeld werd buitenshuis versterking gezocht. In samenwerking met LUCA School of Arts in Gent werkten twee groepen van studenten grafische vormgeving aan een mogelijk beeld. Na een periode van feedback en evaluatie koos het Ithakateam één ontwerp. De twee studenten, Xavier Demets en Gladys Dumez, ontwierpen later ook de catalogus.Daarnaast werd er volop ingezet op het gebruik van de sociale media. De website van Ithaka (www.ithaka22.be) mocht in totaal 3.885 bezoeken ontvangen. De website werd regelmatig van updates voorzien die ook via Facebook verspreid werden. Het ging zowel om foto’s van de voorbereidingen, aankondigingen van het programma als sfeerbeelden tijdens het festival. Op die manier werd het publiek betrokken en op de hoogte gehouden van het verloop van Ithaka. Verder was Ithaka 22 ook te zien in Het Nieuwsblad, De Standaard, online artikel van Veto en in The Voice. Ook werden we vermeld op de sites: Leven in Leuven, www.mijnleuven.be en in de algemene agenda op www.kuleuven.be. Verder kwamen er ook aanvragen voor interviews vanuit ROB en Radio Scorpio. UiT in Vlaanderen nam Ithaka op in hun kalender. Ten slotte verspreidden verschillende kringen, kunstacademies en –scholen ons evenement onder hun studenten en alumni.

Om een zo breed publiek mogelijk aan te trekken was natuurlijk er elke dag randanimatie voorzien. Op 25 maart werd het festival geopend met een vernissage met speeches van voorzitter van de Commissie Cultuur van de KU Leuven Katlijn Malfliet en de rector van de KU Leuven Rik Torfs, de stadskunstenaar Ief Spincemaille en Coördinator LOKO Cultuur Marrit van den Heuvel. Daarna konden de genodigden genieten van gratis drank en hapjes en kregen ze een rondleiding door de tentoonstelling. Twee dj’s van Radio Scorpio verzorgden de achtergrondmuziek. Op 26 maart vond de Bonte Avond plaats met een verzameling van literaire en muzikale vertellingen, georganiseerd door Geert Janssens, oud-stafmedewerker LOKO Cultuur. Donderdag 27 maart was vooral een muzikale avond. Het eerste deel van de avond bestond uit een liveoptreden van Stoomboot. Nadien zorgde Radio Scorpio voor een goede afsluiter van de avond. Op vrijdagavond, 28 maart, zorgde SaKO voor het nodige entertainment voor het publiek. Zij gaven dansinterventies in de tentoonstellingsruimtes. Daarnaast zorgde Radio Scorpio voor de nodige sfeer in de bar en de lounge. Op de slotdag van Ithaka 22, richtten we ons vooral op kinderen. Er werden gratis workshops gehouden voor jongeren tussen zes en twaalf jaar, verzorgd door Matrix. De opkomst was een succes, deels ook te danken aan de deelname van kunstenjeugdbeweging Bazart. Ten slotte werd er nog een gratis rondleiding op kindermaat aangeboden.

56

Dit jaar bestond het Ithaka-team uit Marrit van den Heuvel (coördinator), Nils De Neuborg (stafmedewerker) en de twee stagiaires Jasmien Schutz en

Angkhana Tawanna. Verder konden we ook rekenen op de talloze vrijwilligers en enthousiaste shifters die ons Ithaka 22 hadden helpen waarmaken.

57

A

I N T E R N AT I O N A LOrientation Days

Think Abroad Month

LOKO International is thriving and so are its activities. The Pub Evening during the Orientation Days of September was such a big success that some of the bars didn’t have enough space. The formula needed some rethinking to overcome problems that come along with big crowds. For the first time, LOKO International succeeded in getting participation of the fakbars for the Pub Evening. Therefore a special thanks to ‘t Elixir, Doc’s Bar, HdR, Dulci and Fakbar Letteren.The International Party has known its most successful edition in the history

of LOKO, with a lot of Belgians and international students partying together. The party has gotten a good reputation over the years and little promotion is necessary to make it a big hit.Also the second Orientation Days have known a very successful edition of the International Party in Albatros. Despite the unusual line-up with a Balkan DJ and an Italian Rock DJ, we sold out and we even had to close the entrance for many students that wanted to join. (Sorry about that!)

The Think Abroad Month got taken to a new level. The International Fair moved to the University Halls and had many more enthusiastic students participating. A lot of student unions and ISA’s also organized an event in the Think Abroad spirit. The Think Abroad spirit already grew, but there is still more room to grow and the blue print of this month can still improve. Nevertheless, this was a satisfying achievement for a second edition.The focus campaign of this year, was a campaign that was used by LOKO

International a couple years ago for the Erasmus campaign, the ancestor of Think Abroad Month: “Studeren in het buitenland is meer dan een snoepreisje”. An extra tab was added to the Think Abroad website with an overview of information on studying abroad. Students were made aware of this campaign with flyers and lollypops. Some faculties gave as feedback that they had more interested students than previous years. It seems that the campaign did make a difference.

58

Ondersteuning voor studenten en studentenvertegenwoordigers.

Diensten

3

59

Subsidies

Huurwaarborgen

Uitleendiensten en vergaderzalen

International Services

60

SubsidiesMet dank aan de leden van de subsidiecommissie kon LOKO ook dit jaar weer veel organisaties blij maken met subsidies. Omdat we in de eerste schijf heel fel moesten herschalen, werd er beslist om de bedragen op te trekken. Zo konden we in schijf twee, drie en vier alle kringen volledig uitbetalen. Van de overschot in de vierde schijf konden we de eerste herschaling herstellen en konden we bovendien het tekort van de vrije verenigingen een beetje opvullen. We nemen echter mee dat het bedrag voor de vrije verenigingen mag worden opgetrokken, vooral omdat de basiskost voor de lokalen snel kan oplopen. Daarnaast dringt een revisie van de regels omtrent lokaalhuur zich op.

Niet enkel kringen kunnen bij LOKO subsidies verkrijgen. We erkennen ook meer dan 50 vrije verenigingen. We heetten dit jaar weer enkele nieuwkomers welkom, waaronder Yera en Humasol. We stelden echter ook vast dat er meer en meer verenigingen zijn die quasi-identieke doelstellingen en publiek hebben. Om een wildgroei aan verenigingen te vermijden, breidden we daarom de erkenningsvoorwaarden

een beetje uit en focusten daar meer op de inhoudelijke meerwaarde van verenigingen. Vanaf volgend jaar zijn deze nieuwe voorwaarden in voege.In navolging van de formalisatie van het reglement vorig jaar deden we ons best om het reglement nu ook inhoudelijk op punt te stellen. In het bijzonder dachten we na over posten die ook subsidieerbaar zouden moeten zijn en dat daarvoor niet waren. We breidden bijvoorbeeld de opvatting over subsidieerbare sporten uit en bieden vanaf nu ook een subsidie aan voor bepaalde softwarepakketten en digitale abonnementen.

Ook humanitaire en duurzame acties zoals autodelen zijn vanaf nu subsidieerbaar, in de geest van onze jongste afdeling. Zo besteedden we bijvoorbeeld een mooi bedrag uit aan Pati Pati voor hun CD-opname ten voordele van Bloemenstad.We deelden ook enkele projectsubsidies uit dit jaar. Een aantal kringen vierden hun verjaardag, zoals Babylon, Musicologica, Geos en Chemika. Ook AEGEE ontving een toelage voor hun uitwisselingsproject.

61

International ServicesSupport for student organizationsBecause of the success of last year, we kept the open-door-policy of the LOKO International office, although the opening hours were limited. Many associations made use of the service to sell their tickets at the office and students found their way to the office when they had a problem. In this way, we could also address some problems towards the services that need to provide structural help.

The newsletter of last year made room for the International Calendar. All student organizations connected to LOKO and KU Leuven services can announce activities that have an international flavour on this calendar. This calendar is synchronized with the Think Abroad Website and gets shared on LOKO International’s Facebook. In this way we are trying to make everyone’s activities visible. Student associations don’t all see the need to use it yet. However, this calendar can decrease overlap in activities, enforce cooperation and make their activities more visible. Next to that, we are trying to get all the student associations out there by announcing them on our websites, in our brochures and by trying to get them at the International Fair and Orientation Days.

As already mentioned, the translation service was started up this year.The integration subsidies are getting a new procedure, that still needs to get approval of the new Vice-Rector Student Policy. The Workmeeting would like to give access to international student associations for this subsidies too. Hopefully we can conclude this dossier by the end of the year.

Cooperation with international student associationsOne of the things LOKO International can have an extra focus on now, is the cooperation with the international student associations. The team went to interview all the ISA’s to see who they were, how they wanted to cooperate and what they expect of LOKO International. They were consequently invited to the workmeeting. The workmeeting made recommendations towards for the procedure of the workmeeting, in hope of having more ISA’s present.To give extra boosts to the cooperation between ISA’s and unions, LOKO International organized a Plan Sjarel where ISA’s were invited too, together with NFK. We thank you all for being there or anywhere else this year and hope to see you again in the future!

62

HuurwaarborgenOok dit jaar werd in samenwerking met de huisvestingsdienst en meester Johan Bruyninckx, oud-gediende en eeuwige student, gewerkt aan een aantal huurwaarborgzaken van gedupeerde studenten. Er kwamen slechts een aantal nieuwe zaken bij, maar we hebben voornamelijk gefocust op de afronding van oudere zaken, die al een tijdje aanslepen. Voorlopig is er over de recent ingeleide zaken nog geen nieuws, maar we hebben goede hoop op de afloop. Alleszins gaat onze oprechte dank uit naar Johan, ondertussen al 20 jaar een vaste waarde binnen LOKO. (Bier)petje af!Bij een gesprek met de Huisvestingsdienst werd constructief nagedacht over de

toekomst. We moeten immers vermijden dat studenten een dure privéadvocaat onder de arm nemen omdat ze niet weten welke ondersteuning ze van KU Leuven en LOKO kunnen krijgen.

Daarnaast werden enkele preventieve maatregelen besproken die bepaalde infameuze vaste waarden onder de verhuurders een stok in de wielen zouden kunnen steken. Een betere samenwerking met de stad Leuven zou daarbij een goed begin kunnen vormen. We besluiten hier dat de samenwerking met de Huisvestingsdienst zeer goed verloopt en dat studenten op beide adressen telkens zo goed mogelijk worden verder geholpen.

Uitleendienst en vergaderzalenDe vergaderzalen waren het afgelopen jaar bijzonder populair. Bijna dagelijks waren alle zalen volzet en konden allerlei verenigingen en kringen gebruik maken van onze accommodaties. We hopen in de toekomst ons aanbod nog wat te verbreden.Ook de uitleendienst van LOKO Sport heeft dit academiejaar haar diensten weer bewezen. Het meest populaire item was ongetwijfeld de feesttent.

Door dit succes overweegt LOKO momenteel de optie om een tweede tent aan te kopen om aan de noden van de geïnteresseerden te blijven voldoen. Voornamelijk studentenkringen maakten het afgelopen jaar gebruik van de uitleendienst. Daarom een oproep aan alle studenten en andere verenigingen: al het nodige materiaal vinden jullie bij ons! Studentenkringen, spread the word!

63

64

Een blik achter de schermen.

Werking

4

65

Intern

Hervormingen De Raad van Bestuur Financien & Alfaset Communicatie IT Stafbeleid Stagebeleid Vorming

VETO

The Voice

Fuifzaal Albatros

LOKO Alumni

66

I N T E R NHervormingenLOKO heeft reeds een lange geschiedenis achter de rug. De naam, en al zeker de vertegenwoordigingsfunctie, bestaat al veel langer, maar voor ons begint het eigenlijk bij de eenmaking van de verschillende afdelingen en geledingen. In 2005 werden de onderwijsmensen en kringvertegenwoordigers, de sociale mandatarissen, de vrienden van sport, cultuur en internationaal, en de journalisten van Veto en The Voice op één hoop gegooid tot een ééngemaakt LOKO. Dát LOKO heeft zich jaar na jaar kunnen verbeteren en perfectioneren, dankzij hervormingen, interne kwaliteitszorg, geniale plannen en goede voornemens. En ook dit jaar was er weer heel wat te hervormen.In de eerste helft van het jaar hebben we voornamelijk onze taken gedaan, zoals we ze gewoon waren. We hebben vergaderd, georganiseerd en doorgewerkt. We hebben plannen opgesteld, voornemens genomen en ambitieuze doelen gesteld. We hebben nota’s geschreven, presentaties gemaakt en beleidsbeslissingen genomen.Toen we allemaal wat ingewerkt waren en wisten waar we precies mee bezig

waren, brak dan de ideale periode aan om wat dieper na te denken over hoe we al die zaken beter zouden kunnen aanpakken. En zo werden de hervormingswerkgroepen in het leven geroepen. Niet slechts om kleine zaken bij te schaven, zoals bij interne kwaliteitszorg de gewoonte is, maar om radicale herdenkingen van bepaalde aspecten van onze organisatie uit te werken. Om een beetje gestructureerd te werken, werden deze hervormingswerkgroepen opgedeeld volgens een aantal thema’s: de algemene werking van LOKO; vergaderingen; mandaten; stafbeleid; ‘s-Meiers 5; en de toekomst van LOKO als kennisorganisatie.Binnen onze algemene werking zijn we op zoek gegaan naar hoe we dichter bij de student kunnen staan, hoe we af kunnen stappen van die vastgeroeste eilandstructuur van de LOKO afdelingen en hoe we onze vrijwilligers beter kunnen motiveren en opvolgen.Qua vergaderingen hebben we geprobeerd om de relevantie van het algemeen bureau terug op te krikken. Door hier iedereen kort aan het woord

67

I N T E R Nte laten, willen we immers de interesse en de algemene kennis van onze ploeg terug aanzwengelen. En ook binnen de algemene vergadering willen we een aantal experimenten uitvoeren, om beter aan input te geraken.Onze mandaten waren tot nu toe steeds ingevuld qua vergaderinhoud. We willen vanaf nu eerder werken met interessevelden, waar dan ook verschillende vergaderingen in thuis kunnen horen. Ook hebben we een specifieke vorm van vrijwilliger (terug) in het leven geroepen, namelijk de projectmedewerker. Deze helpende hand zou dan uiteraard ook welkom zijn op al onze vergaderingen en teambuildings.Het werd ook eens tijd om ons stafbeleid weer onder de loep te nemen. Daar wilden we op zoek gaan naar een eerlijkere en evenwichtigere verdeling van de betaalde stafuren en meer samenwerking tussen de staffers zelf. Tegelijkertijd merkten we problemen op met de aansturing en samenwerking met de coördinatoren. Daar gaan we dan ook een betere opleiding en meer

overdracht voor voorzien.‘s-Meiers 5 is de nieuwe naam van het gebouw, waar we reeds jaren met LOKO in gezeteld zijn. Aangezien daar ondertussen heel wat organisaties bijgekomen zijn (Veto, OKer/OSR, StuRa KU Leuven en StAL) werd het wat ongepast om het gebouw gewoon “LOKO” te blijven noemen. Dus hebben we een nieuwe naam bedacht “‘s-Meiers 5 - Studentencentrum”, met daarrond nieuwe communicatiemogelijkheden om duidelijk te maken dat het centrum van de Leuvense studentenkoepels en -belangenorganisaties zich nu in de ‘s-Meiersstraat bevindt.En tegelijkertijd werd het ook eens tijd om over de langere termijnstoekomst van LOKO na te denken. Waar willen we met LOKO naartoe? Wat is onze relevantie? Hoe kunnen we de Leuvense studenten en studentenverenigingen beter ondersteunen? Dat is het doel van LOKO als kennisorganisatie: een vereniging die know-how, tips and tricks en ondersteuning kan aanbieden aan verschillende studentgerichte doelgroepen.

68

Raad van Bestuur

Academiejaar 2013-2014 bracht ons ook de vuurdoop van de Raad van Bestuur, die als feniks uit de assen van de Adviesraad verrees. Binnen het kader van de Raad van Bestuur deden vier CoCo-leden en vier ‘oude zakken’ aan uitwerking, controle en opvolging van zowel een hoop (al dan niet reeds gekende) langetermijndossiers als de financiële en bestuurlijke werking van LOKO. Binnen de Raad werden hiervoor per thema specifieke verantwoordelijken aangeduid die zich concentreerden op de vooruitgang van deze dossiers, met wisselende successen.Het koetshuis sleept al ettelijke jaren aan als dossier binnen LOKO; de impuls die twee jaar geleden werd gegeven in de vorm van nieuwe ontwerpen en een nieuw financieel plan, kende helaas ook dit academiejaar behoorlijk wat vertraging en passiviteit. Zo is het nog steeds wachten op een bouwvergunning en is het nog steeds onduidelijk hoe de plannen uiteindelijk gefinancierd kunnen worden, al dan niet in medewerking met de KU Leuven. Toch zijn er ook lichtpuntjes: binnen de universiteit hebben verschillende partners hun interesse voor het koetshuis getoond én er is een gloednieuwe werkgroep rond het koetshuis opgestart binnen het kader van SSF.Op financieel en juridisch vlak werd onder meer gewerkt aan de afschaffing van de oude vzw’s en feitelijke verenigingen van Spora, Kura

enzovoort. De verhouding tussen feitelijke vereniging LOKO en vzw DIDO werd grondig besproken en er werden voorstellen tot vereenvoudiging en een meer efficiënte verhouding gemaakt. De verhouding met Alfaset werd herdacht, alsook de werking van Andre vzw. Nieuw was de heronderhandeling over de hoeveelheid financiële middelen die LOKO vanuit de Raad voor Studentenvoorzieningen krijgt. De oprichting van de Studentenraad KU Leuven bracht immers een (kleine) vermindering van de benodigde middelen voor de werking van LOKO met zich mee, en dus onderhandelden LOKO en RvS een gebalanceerd compromis over de herschaling van LOKO’s toelage. De interne werking van LOKO werd aan een kritische blik onderworpen: nu de opsplitsing van de inhoudelijke bevoegdheden tussen LOKO en de Studentenraad KU Leuven een jaar in de praktijk heeft kunnen doorwerken en meer duidelijkheid bestaat over de uitdagingen waarmee LOKO te kampen heeft post-splitsing, zijn bestuurlijke voorstellen ter verbetering van de interne werking van LOKO naar voor gebracht. Ook de al jarenlange onmogelijke verkiezingsprocedure voor mandatarissen en bestuurders werd aangepast om zo de drempel voor veel studenten naar het vertegenwoordigingsleven een pak kleiner te maken. Tot slot was de optimalisering van het stafbeleid

69

een belangrijk punt op verschillende vergaderingen.Verder werden nog een aantal ad-hocdossiers besproken: de eerste stappen in het aanpakken van zowel het licht- als het ‘zuiggat’ naast ons gebouw en in de tuin zijn genomen, een telefoonlijn werd getrokken naar het kantoor van de Studentenraad, het dossier Tack werd verder opgevolgd en de PCC werd na lang proberen eindelijk heropgestart. Tot slot werd door de Raad van Bestuur telkens een kritische blik geworpen op de budgetten en begrotingen van grote afdelingen en activiteiten (zoals LOKOmotion, Ithaka, de Beiaardcantus, de 24 urenloop…).De mix van thema’s en dossiers die op het bord van de Raad van Bestuur werden geworpen, zorgden voor een gevarieerd en goed gevulde agenda. Maar waar sommige thema’s goed werden opgevolgd, blijft het probleem bestaan dat andere dossiers blijven aanslepen bij gebrek aan actie – een kritisch punt dat men het voorbije academiejaar onder meer net probeerde op te lossen door de Adviesraad naar een Raad van Bestuur om te vormen. De Raad van Bestuur heeft dan ook in een kritisch zelfverslag een aantal punten opgeworpen die de werking van volgende jaargangen nog kan optimaliseren.Het opvolgen van to-dopunten kan en moet alvast beter. Mogelijk kan de urgentie en vooruitgang in bepaalde dossiers worden opgevangen door de RvB-beslissingen terug te koppelen naar

de CoCo, zodat die mee haar schouders kan zetten onder de projecten en to-do’s van de RvB. Een maandelijkse vergadering volstaat immers niet om punten echt tijdig en efficiënt op te volgen – een vergeten to-do leidt zo immers al snel tot twee maanden vertraging binnen een bepaald dossier.Daarbij aansluitend moet ook meer gebruik gemaakt worden van tussentijdse terugkoppeling via e-mail of telefoon. Vragen waarmee de CoCo-leden zitten moeten zo sneller kunnen worden opgevangen, plotse evoluties in dossiers kunnen aan de hand van een eenvoudig mailtje snel worden doorgekoppeld.Ook moet nog meer gebruik gemaakt worden van vaste verantwoordelijken voor dossiers; idealiter werkt zelfs per belangrijk dossier een team van een CoCo-lid en een oude zak samen aan de werkpunten.Tot slot kunnen de verschillende standpunten en ideeën binnen de RvB vaak worden samengevat via de ‘breuklijn’ tussen CoCo-leden en oude zakken. Deze meningsverschillen zullen altijd wel bestaan, zeker gezien de verschillende positie van de geledingen, maar het kan nooit kwaad om vanuit beide hoeken wat meer luister- en inlevingsvermogen aan de dag te brengen. Het is immers dit bundelen van zowel oude als actuele expertise dat het beleid en de werking van LOKO écht kan optimaliseren.

70

FinancienDit jaar probeerden we de financiën centraal te beheren. De financieel beheerder Maarten Vander Cruyssen stond in voor het algemene overzicht van de inkomsten en uitgaven. Daarnaast werden met de coco verschillende systemen uitgewerkt om een vlottere financiële structuur na te streven. Zo verwachtten we bijvoorbeeld dit jaar dat alle facturen en onkostennota’s eerst goedgekeurd werden door de respectievelijke coördinator. Op die manier werden de actuals beter bijgehouden en konden fouten snel worden opgespoord. Hulp van de stafmedewerker bij de Albatros, een uitgewerkt sponsordossier en een duidelijk financieel beleid hebben bijgedragen tot een efficiënte opvolging. Dat was nodig na een jaar zonder beheerder, waarin bovendien gesnoeid werd in de subsidies, vanwege de integratie.Qua investeringen gebeurde er weinig noemenswaardig. Een barbecue, enkele staantafels, een tent voor de uitleendienst van sport en wat champagneglazen werden aangekocht. Op sport werd een som opzijgezet voor de tags van een nieuw telsysteem en op internationaal kreeg het kantoor een upgrade, maar de meeste centjes werden besteed aan het huis. De verbouwingen in het archief, een nieuwe telefoonlijn en een ernstig lek in de kelder hebben het budget voor investeringen voornamelijk

opgeslokt. Niettemin was er gelukkig nog ruimte om de poetsvrouw een kleine loonsverhoging te gunnen, een onderhoudscontract met ULYSSIS af te sluiten voor onze IT, de subsidiepot voor de vrije verenigingen te verhogen en te investeren in een (nodige) update van het boekhoudprogramma. Vermits er ten slotte een kot minder verhuurd werd en de tweedejaars stafmedewerkers wat duurder waren, waren een aantal besparingen op zijn plaats. Zo hebben we bijvoorbeeld de abonnementen op tijdschriften helaas moeten stopzetten.Ten slotte heeft de voorzitter zijn best gedaan om bepaalde onduidelijkheden van bestuurders en rekeningen op te helderen. Het vereffenen en doorstorten van kasreserves van oude verenigingen en het herdenken van de financiële structuur LOKO-Dido hebben momenteel prioriteit.Boekhoudster Ria en stafmedewerker Lindsy verzorgden de boekhouding en dagelijkse werking. Ten slotte bedanken we natuurlijk onze sponsors.

AlfasetAlfaset cvba is verantwoordelijk voor de advertenties in Veto, The Voice en de Studentengids van de stad Leuven. Pieter Rombouts voerde tot half maart deze taak uit, daarna nam Lindsy De Decker het over. Veto trekt verschillende adverteerders aan, de weg naar The Voice is blijkbaar nog iets moeilijker te vinden. Het actiever promoten van The

Financien & Alfaset

71

ITTijdens de zomer voor het academiejaar 2013-2014 werd reeds een eerste samenwerking met ULYSSIS opgezet voor een nodig onderhoud aan de hardware van de LOKO-server en optimalisatie van de software. Voorts werd er gevraagd om enkele problematische en ingewikkelde stukken software te vervangen door modernere en gebruiksvriendelijkere oplossing. ULYSSIS ontwikkelde in het licht hiervan de basis voor een versimpelde centrale loko-account, maakte e-mailadressen en -lijsten eenvoudig wijzigbaar via een nieuw stuk software, maakte ook een nieuw kringfichesysteem en een site-manager, en archiveerde oude websites en applicaties met het oog op optimalisatie en veiligheid.

Er werd vervolgens een samenwerking opgezet voor de rest van het academiejaar waarbij ULYSSIS ondersteuning bij problemen in het algemeen biedt en zo mee de werking extra efficiëntie verleent. Later tijdens het academiejaar ontwikkelde ULYSSIS in opdracht van LOKO en de Studentenraad KU Leuven ook het directe-democratieplatform stemt.org. Het platform kende zijn vuurdoop bij de kringverkiezingen en in de toekomst zal het ook dienst doen als medium voor verkiezingen, referenda, polls en enquêtes. Zo groeide ULYSSIS doorheen het academiejaar uit tot een sterke partner van LOKO op vlak van IT.

Voice is dus zeker een werkpunt. Verder moeten we ook de mogelijkheid tot online adverteren onderzoeken.Hetzelfde geldt voor de studentengids. Het is bovendien belangrijk om ons aandeel daarin te evalueren. Voorlopig ontvangen we 25% van de inkomsten van deze advertenties. Een mooi bedrag, maar de gids bracht dit jaar ook heel wat moeilijkheden met zich mee. Vooral de overgangsfase tussen Pieter en Lindsy verliep moeilijk. Dit werd verder bemoeilijkt door de vakantie van de medewerker bij de Stad Leuven, de late bekendmaking van de drukker

en soms een moeilijk contact met de adverteerders. Dit alles leidde tot een herevaluatie van het takenpakket en de bedoeling van Alfaset. Dat zou mogelijks vereenvoudigen tot het werven en opmaken van advertenties voor Veto en The Voice en eventueel het werven van advertenties en opmaken van de Engelstalige studentengids ‘Living in Leuven’ in samenwerking met Stad Leuven. We tasten nog af of we een service willen oprichten om ook zelf advertenties te ontwerpen.

72

Communicatie

De afdeling communicatie heeft er een mooi gevuld jaar op zitten. De overgang van studentenraad naar studentenkoepel is na enkele moeilijkheden uiteindelijk overal vlot doorgevoerd. Via onze verschillende activiteiten hebben we zowel inhoudelijk als brandingsgewijs gecommuniceerd naar de Leuvense student. Dé grote publiekstrekker op dat vlak was natuurlijk de Beiaardcantus, maar ook LOKOmotion en de 24 urenloop leefden echt onder de studenten. We gaan nu wat dieper in op onze realisaties.

WebsiteDe LOKO-website werd ontworpen en uitgewerkt door onze voorganger, Niels Decoster, maar ondanks de esthetische en functionele verbetering, drongen enkele updates zich vrij snel op. We consulteerden bij de start meteen het Algemeen Bureau, de voornaamste gebruikers van de website en richten een werkgroep op die zich inhoudelijk en technisch zou bezighouden met de updates. Na de eerste vergadering inventariseerden we de grieven van het bureau en konden ze categoriseren in drie groepen:Kinderziekten, onlogische lay-outkeuzes en verouderde of contradictorische informatie. De volgende vergadering begonnen we met een wit blad en een lijst van content die op de site te vinden moest zijn. De pagina’s werden geordend op een logische manier en nadat we dat in Photoshop simuleerden met de

huidige stijl, kon het programmeerwerk beginnen.Door aanpassingen en uitbreiding van de “admin tools” probeerden we de vliegen van categorie 1 en 2 in één klap neer te slaan: we zorgden ervoor dat zowat elke pagina bewerkbaar en vertaalbaar is zonder in de code te moeten kijken en maakten met de nieuwe text-editor en hulpschermen de hele ervaring grafischer en intuïtiever. Zo hopen we voor de mandatarissen, de stafleden en de coördinatoren de drempel om verouderde informatie aan te passen door te voeren sterk verlaagd te hebben.

Onze beperkte kennis en ervaring in webdesign liet echter meteen een andere vraag rijzen: is een website gebouwd op eigen code wel realistisch te onderhouden door onze opvolgers en hun opvolgers en die daarna? Is het niet duurzamer om een gestandaardiseerd systeem achter onze website te steken dat dan extern beheerd en onderhouden kan worden? Om die vraag op te lossen kwam de werkgroep nog een laatste keer samen en we besloten de stappen te zetten om een kloon te maken van de website, functioneel en grafisch, maar gebouwd op een content management system. Het jaar loopt op zijn einde en de details zijn nog niet helemaal uitgeklaard, maar onze opvolgers kunnen op hun twee oren slapen: de richting zal duidelijk zijn voor ze het roer nemen.

73

Sociale mediaFacebook blijkt nog steeds het voornaamste kanaal om de studenten te bereiken. Dit jaar zag een verdubbeling van het aantal likes van onze hoofdpagina, die steeg van 5000 naar 10.000 likes. Er werd ook voor het eerst gebruik gemaakt van Facebookadvertenties, waarmee erg gericht doelgroepen kunnen worden aangesproken, en in die zin vaak effectiever bleek dan flyering. Het was ook een middel om tijdens grote evenementen onze naam extra in de kijker te plaatsen en eenvoudiger te kunnen aanvoelen welke problemen er optraden.Sinds dit jaar heeft LOKO ook een eigen Youtubekanaal en Google Plus. Het Youtubekanaal wordt een verzameling van relevant beeldmateriaal van onze activiteiten, en heeft voorlopig toch al 80 volgers en een aantal vaak bekeken filmpjes opgeleverd. Ook Twitter bereikte de kaap van 2000 volgers en werd vooral ingezet tijdens grote evenementen om kort op de bal te spelen. Daar is het gebruik van hashtags natuurlijk erg geschikt voor.

STRAKfmSTRAKfm heeft in 2013-2014 veel verwezenlijkt. Oude medewerkers zijn beter geworden, nieuwe medewerkers hebben zich aangemeld en we hebben allemaal samen veel geleerd over radio maken. Ook in het tweede jaar van STRAK hebben we een breed palet van studentikoze activiteiten gecoverd, gaande van de LOKOmotion over de kotroute tot een StuRa-actie.In september hebben we het jaar goed ingezet op de Studentenwelkom. Op 22 en 23 oktober zonden we maar liefst 26 uur lang live uit over de gebeurtenissen op, voor en na de 24 urenloop. Door die marathonradio zijn we als team closer geworden en hebben we presentatiegewijs veel geleerd. Op technisch vlak liepen er wel wat zaken mis. Er was geen internetverbinding en dus geen livestream. Gelukkig maakte iemand –tot op heden is ons nog niet bekend wie daarvoor het ja-woord heeft gegeven– het mogelijk dat we heel de 24 urenloop lang uitgezonden werden door de boxen rond het parcours. Achteraf was onze kaars uit, maar het was het meer dan waard!

74

In november hebben twee medewerkers een boeiende reportage gemaakt over de LOKOmotion. Artiesten werden geïnterviewd, studenten werden bevraagd en de sfeer werd opgenomen. Ook op een iets kunstzinniger evenement was STRAK aanwezig; een reporter ging tijdens de kotroute naar zoveel mogelijk koten, sprak daar met artiesten en beschreef de te bekijken kunst.In april was STRAK ook aanwezig op de Big Splash op het Ladeuzeplein, maar de live-uitzending van de Beiaardcantus was toch het hoogtepunt. Die werd grondig voorbereid. We hadden geleerd uit de fout van het ‘te laat beginnen’ en maakten op voorhand al vele reportages. De jingles die voor de 24 urenloop nog door professionals op de VRT werden verzorgd, hebben we voor

de Beiaardcantus helemaal zelf in elkaar gestoken. Trots dat we waren! Er was een gevarieerd aanbod aan reportages, waarbij we iets meer naar de ‘dulci’ dan naar de ‘utile’ neigden. We gaven gratis kaarten weg, interviewden interessante mensen en speelden leuke spelletjes. Los van de technische problemen die zich helaas -alweer- voordeden, was het dus een succes.

Hoewel een vast ritme dit jaar nog niet aanwezig was, hebben we toch leuke reportages en geslaagde live-uitzendingen gebracht. Met enthousiaste medewerkers en toffe studentenactiviteiten, is STRAKfm op de goeie weg. Het regionale blad van Het Nieuwsblad, de Rondom, merkte STRAK ook op en gaf ons zelfs de eer om ‘Fonske van de week’ te zijn!

75

In een organisatie met zoveel medewerkers – zowel betaalde als vrijwillige, zowel bestuurders als mandatarissen als vrije medewerkers – is het erg moeilijk om het beste te bereiken voor iedereen. Elk van deze fracties heeft dan ook te maken met zijn eigen reeks problemen. In het bijzonder de aansturing van de staffers door vrijwilligende werkgevers leidde het afgelopen jaar soms tot onevenwicht. Niettemin was de sfeer op kantoor, met of zonder Viking Kubb, altijd bijzonder gezellig onder de collega’s!Dankzij de ervaring van een groot aantal stafmedewerkers, die reeds een jaartje bij LOKO gewerkt hadden of al lang op LOKO rondhingen, wonnen we heel wat tijd qua inwerking. Maar tegelijkertijd maakte het dat wel moeilijker voor de nieuwe coördinatoren om het evenwicht te vinden tussen samenwerking en aansturing. Dat daar de nodige frustraties uit voortgekomen zijn, is geen geheim. Dat we niet meer dezelfde fouten mogen maken, is dan ook een correcte conclusie. Daarom hebben we een aantal hervormingen en verbeteringen bedacht.De nieuwe coördinatoren moeten beter opgeleid worden om met een stafmedewerker samen te werken. Een verantwoordelijkheid die vroeger bij de Adviesraad lag. Maar door het verdwijnen van de Adviesraad, die min of meer vervangen werd door

een nieuwe Raad van Bestuur, was die belangrijke taak wat door de mazen van het net geglipt.Tegelijkertijd willen we ook de stafmedewerkers de kans geven op meer autonomie en samenwerking. Dat gaat niet zomaar, daar zijn duidelijke afspraken voor nodig. Om onszelf op weg te helpen, zorgen we voor een aantal initiatieven. Een veel uitgebreidere opvolging tussen de oude CoCo en de nieuwe, is er daar eentje van. De term DubbelCoCo-midweek is reeds gevallen. Zo kan elke coördinator aan zijn of haar opvolger duidelijk maken wat de valkuilen en pluspunten zijn. En ook de staffers zelf zullen worden onderverdeeld in groepjes, zodat zware werkperiodes bij de ene, mee opgevangen kunnen worden in lichtere periodes voor de andere; of dat wanneer iemand een tijdje ziek valt, diens werk niet de hele tijd moet blijven liggen.Ook hebben we de principiële beslissing genomen dat de verlenging van h e t contract van een stafmedewerker alleen kan plaatsvinden met goedkeuring van zijn of haar nieuwe coördinator. Zo hebben die twee elkaar op zijn minst reeds leren kennen voor het nieuwe werkingsjaar van start gaat, en kunnen moeilijkheden die er niet waren met de vorige ploeg, maar misschien wel met de nieuwe, vroeger opgemerkt en aangepakt worden.Ten slotte raden we de nieuwe

Stafbeleid

76

coördinator ten zeerste aan om aanwezig te zijn wanneer de overgang plaatsvindt tussen twee stafmedewerkers.Daarnaast zal er naar volgend jaar toe een meer evenwichtige verdeling van de stafmedewerkers zijn per afdeling. Bij Internationaal worden enkele uren extra voorzien, vanwege het overwicht van The Voice. Bij Sport wordt er een beetje geknipt in het aantal VTE; daar zal de tweede staffer enkel in de drukste perioden worden tewerkgesteld.Ten slotte hebben we natuurlijk een aantal keer een teambuildingske gedaan om de werkrelaties wat te versoepelen! Er is niets dat de sfeer meer bevordert dan samen een vorming volgen, op weekend gaan, gaan bowlen, gaan kanovaren op de Dijle of gewoon dinsdag samen gaan eten... Samen met enkele andere kleine ideetjes en de voortzetting van de huidige initiatieven,

zoals de evaluaties en het stafoverleg, proberen we alleszins respectievelijk nog steeds zo goed mogelijke werkgevers en -nemers te zijn.De lijntjes van het academiejaar 2012-2013 werden ingekleurd door: Laura Geerts (staf Centraal), Lieve Van Laer (staf Sociaal & Vorming), Annelies Roose (staf Cultuur tot oktober), Nils De Neubourg (staf cultuur vanaf oktober), Anaïs Cosemans (Staf sport tot januari), Steven Puttemans (Staf sport vanaf januari), Jasmien Van Baelen (staf Sport), Lindsy De Decker (staf Financieel en Alfaset (vanaf maart)), Pieter Rombouts (staf Alfaset tot maart), Simon Bekaert (staf Albatros) en Frank Pietermaat (redactiesecretaris Veto). Last but allerminst least, een bloemetje en eeuwige dank voor onze boekhoudster en encyclopedisch LOKO-geheugen: Ria Levecke!

77

LOKO werkt al jaren met stagiaires voor de verschillende afdelingen, maar een degelijk stagebeleid en systeem aansturing zijn noodzakelijk. Vermits we ervaring op het terrein willen aanmoedigen en voor studenten op verschillende vlakken een meerwaarde willen/kunnen betekenen, namen we de koe bij de horens om werk van te maken

van een duidelijke aanpak. Verschillende topics werden aan de hand van bestaande (good) practice uitgewerkt tot een plan om in de toekomst stagiaires beter te ontvangen, begeleiden, evalueren… Dit plan bestaat enerzijds uit een leidraad en anderzijds uit voorbeelddocumenten voor een stagemap.

Stagebeleid

VormingDe eerste activiteit van dit jaar waar er vorming aan te pas kwam, was de LOKO Midweek, van 9 tot 13 september. Dit jaar werd er enkel vorming georganiseerd voor de leden van de AV, er werd geen aparte vorming voorzien voor de Coco of het bureau. Voor deze sessies werd er beroep gedaan op externen. Studenteninspecteur Nick Vanden Buscche gaf een toelichting over de toepassingen van het doopcharter, Inge Geerardyn gaf als stafmedewerker vorming van Stura sessies over de structuur van KU Leuven; beleidsthema’s en het onderscheid tussen LOKO en de studentenraad.Niet zoveel later vond op 9 oktober het kringsymposium plaats. Het kringsymposium is een jaarlijkse gewoonte met het oog op vorming en uitwisselen van goede praktijken tussen kringen en studentenverenigingen. Voor elke geleding binnen een kring of vereniging werd er geprobeerd een aanbod te voorzien. Ondanks enkele afmeldingen en no-shows waren er uiteindelijk toch meer dan 120

deelnemers op één of meerdere sessies en zijn er 90 evaluatieformulieren ingevuld. Bepaalde kringen en vrije verenigingen waren jammer genoeg niet vertegenwoordigd en vier sessies moesten worden geannuleerd wegens te weinig deelnemers, met name: ‘Cursus EHBS, eerste hulp bij studentenzorgen’, ‘inleiding tot sociaal’, ‘solliciteren voor hoger opgeleiden’ en ‘veilig fuiven in Leuven’.

Van de sessies die wel doorgingen, werden er twee georganiseerd door externen: ‘Juridische omkadering van kringen’ door Wannes Vanvanbussche, oud-LOKO, Master in de Rechten. In deze sessie lag de nadruk op vzw-wetgeving, bestuurdersaansprakelijkheid en het vrijwilligersstatuut. De andere externe sessie was ‘Profilering ten opzichte van partners en netwerken’, van VVS, gegeven door Anton Schuurmans. Hierin werd de positie van student als bestuurspartner besproken en werd er gezocht naar een evenwicht tussen het raakvlak met de studenten en volwaardige participatie.

78

Naast enkele traditionele sessies zoals ‘inleiding tot LOKO’ en ‘subsidies’, lag de nadruk dit symposium op het thema communicatie. De sessies die georganiseerd werden, waren: ‘intercultureel communiceren’, ‘photoshop voor beginners’, ‘photoshop voor gevorderden’, ‘motiveren van vrijwilligers en vergadertechnieken’, ‘communicatie met de achterban’ en de traditionele cantusklas je men eventueel ook als communicatie beschouwen. De presentaties van de interne sessies werden achteraf ook online geplaatst.Op de evaluatiefiches gaven 45 deelnemers aan de sessies zeer interessant te vinden, de andere 45 gaven aan de sessies ‘eerder wel interessant’ te vinden. De andere evaluatiecriteria lagen in dezelfde lijn. De uitgaven van het evenement kwamen ook overeen met wat er was begroot. We kunnen dus concluderen dat het symposium positief werd onthaald. Toch is er weinig volk gebleven voor de receptie. Als conclusie namen we mee dat we in het volgende semester de informatie nog breder willen verspreiden en de blokken beter ook elkaar proberen te laten aansluiten.Op maandag 25 november vond vervolgens de bureaunamiddag plaats, al was het vooral een avondgebeuren. Deze sessie had als doel vooral de nieuwe leden mee te krijgen in de werking en een antwoord te geven op heel wat vragen. Voor de nieuwe leden kwamen zelfs vragen aan bod die ze zichzelf tot dan nog niet gesteld hadden en voor de bureauleden met ervaring was het een goede opfrissing. De praktische

werking van LOKO werd helemaal uit de doeken gedaan en de nadruk werd gelegd op het gebruik maken van het online archief. Voor de afwezigen werd de sessie achteraf online geplaatst op de website.Een vormingsmoment voor de stafmedewerkers vond plaats op maandag 3 maart. De stagiairs van afdeling cultuur en Inge, stafmedewerker Stura, hebben ook deelgenomen aan deze vormingsblok. We vonden het belangrijk te kiezen voor iets activerend. We hebben beroep gedaan op het Centrum voor Informatieve Spelen. In de aanvraag voor deze vorming stonden kwaliteiten en werkpunten op de werkvloer centraal. Aan de hand van het kwaliteitenspel moest er geprobeerd worden de verschillende kwaliteiten bij jezelf en bij anderen in kaart te brengen. Na enkele oefeningen werden de kernkwadranten in een schema geplaatst. Het schema had als doel in kaart te brengen wat nuttig en nodig was om voldoening in je job te vinden.Naast deze algemene vorming werd er ook een bedrag uit het vormingsbudget vrijgehouden voor een computercursus voor Ria, de boekhoudster. Ook ging de staf op weekend en werd er in mei nog ingezet op een groepsversterkende activiteit om de collegialiteit te bevorderen.Als laatste activiteit was er op woensdag 21 mei het tweede kringsymposium. Sinds vorig academiejaar wordt er ook semester 2 een vormingsactiviteit georganiseerd. Omdat de naam “kringsymposium” niet erg aanspreekt

79

bij studenten kozen we om voortaan te spreken van het studentencongres. We namen de opmerkingen uit het eerste symposium mee en om de meerwaarde van een tweede symposium te benadrukken, is er vooraf werk van gemaakt van een kritische evalueratie. Het besluit hiervan was dat het eerste semester vooral zou moeten bestaan uit informatieve sessies en we in het tweede semester ook de nadruk zouden moeten leggen op overdracht. Daarom zijn er interactieve sessies ingevoegd met als doel een kennis – en ervaringsuitwisseling tot stand te brengen tussen nieuwe en oude vertegenwoordigers in gelijkaardige functies.

Hoe zag het congres er concreet uit? Een eerste sessiereeks met informatieve blokken, een tweede reeks met interactieve blokken en we eindigden met twee avondlezingen. Tussen de twee blokken in werden er broodjes en koffie voorzien, na de avondlezingen werd er een receptie aangeboden. Er was helaas weinig volk op de receptie, maar de broodjes met koffie en thee bleken wel een succes.

Er waren 118 deelnemers ingeschreven voor één of meerdere sessies. Op de dag zelf zijn er nog extra deelnemers uit vrije verenigingen bijgekomen. Dat doet ons vermoeden dat de informatie over het congres niet overal tijdig intern werd doorgegeven. Ook op dit congres zijn twee sessies weggevallen wegens te weinig deelnemers, namelijk de interactieve sessie ‘pimp your Alma’ (die bestond uit een stuurgroep en een bezoek aan de keuken!) en de avondsessie ‘is mijn kotbaas een huisjesmelker?’.Externe sessies die werden aanboden waren ‘solliciteren voor hoger opgeleiden’, door Martine Baeten, VDAB; ‘vergunningen boetes’, door studenteninspecteur Nick Vanden Bussche en ‘time management’ door Kristof Muylaert, vrijwilliger bij VVS; ‘universitaire beleidsthema’s’ en ‘universitaire beleidsplannen’, door Inge Geerardyn van de StuRa.Dit jaar is er meer dan vorig jaar geïnvesteerd in de uitbouw van een tweede symposium en is er kritisch gekeken naar een zinvolle invulling. We hopen dan ook dat die lijn volgend jaar wordt doorgetrokken.

80

V E T ODit academiejaar waren er bij Veto een aantal belangrijke vernieuwingen. Het blad verruilde zijn voormalige drukker Tuerlinckx voor Coldset Printing Partners. Voor een flink lagere kostprijs worden de Veto’s sindsdien via een koerier aan het LOKO-gebouw afgeleverd. En nog belangrijker: Veto verschijnt sinds dit jaar volledig in kleur. In combinatie met een verhoging van 16 naar 20 pagina’s geeft dat nieuwe mogelijkheden voor de lay-out. Ook digitaal zette Veto enkele stappen vooruit. Het aantal Facebooklikes steeg dit jaar van 3.000 naar 6.700. Vooral tijdens de infomarkt op de Studentenwelkom, toen Veto cake weggaf in ruil voor een like, en tijdens de 24 urenloop steeg het aantal likes enorm. Ook lanceerde Veto een app voor de iPad. Bovendien werden de eerste stappen gezet in een nieuw avontuur: Veto TV. Dat project zal in jaargang 41 verder uitgewerkt worden. Journalistiek kon Veto goede dingen doen. Zo maakte een dossier over stages geneeskunde een dag lang het nationale nieuws. Veto won er in april ook de Prijs voor Beste Studentenblad mee op de Nacht van de Journalistiek. In het artikel deden stagiairs hun verhaal over prestatiedruk en het overtreden van de wet door het frauderen met hun werkuren.

Ook qua werving van nieuwe medewerkers werd een succesvolle inspanning gedaan. Door een generatiewissel moest Veto het aan het begin van het academiejaar met heel wat minder ervaren rotten doen. De infossessie voor nieuwe medewerkers werd dan ook zo goed mogelijk verspreid. Via reclame in Veto, posts op Facebook en via presentaties in lessen. De sessie was een succes: de 35 mensen die kwamen opdagen, konden niet allemaal binnen op de redactie. We moesten verkassen naar het salon van LOKO. Van de 35 gegadigden bleven er een heel deel terugkomen. Zij zijn de nabije toekomst van Veto. En natuurlijk was er de viering van het 40-jarige bestaan van Veto. We trokken met taart naar de student en we maakten een bijlage met daarin veel aandacht voor 40 jaar Veto. Op 4 april was er een receptie in de Universiteitshal. Daar spraken ex-Vetoranen de genodigden toe. Veto-oprichter Chris Van Bouchout, huidig vtm-nieuwslezer Stef Wauters, huidig Knack-redacteur Walter Pauli, KU Leuven-rector Rik Torfs en Veto-hoofdredacteur Jens Cardinaels gaven speeches. In mei was er een fototentoonstelling in de tuin van het Pauscollege. En in het najaar zal er een boek over 40 jaar Veto uitgegeven worden.

81

82

THE VOICEThe Voice had its 17th year this year. A new section was started: interactions. Where The Voice had the intention to interact in multiple ways with the international community in Leuven. Here follows an overview of our issues.

September: Exploring Leuven (Welcome Special)This issue had the intent to look at Leuven through the eyes of locals.News: Kick off the Academic Year, LOKO International’s mission, the assembly of international students, A Story: ESN Leuven, Sport fever, Brazilian Demonstrations: Another Spring?Features: About student clubs and circles in Leuven, What the Fak?, Cantus for dummies, I want to ride a bicycle, Writer’s opinion: Best fries in townCulture: Going home for the weekend: a Belgian compromise, Music in Belgium, Ik leer Nederlands, Life for international students, My Leuven experience, Project Vaartkom, How I fell in love with…, Two students and Leuven: a documentaryInteractions: Bilingual article: Carmen and Marta, Sudoku

October/November: Leuven: A Global Village?This issue had the intent to contribute to the Think Abroad Month.News: Fighting bugs all the way to Boston, The German elections from an EU student’s perspective, Rouhani: moderate leader or wolf in sheep’s clothing, Still a beautiful game? The FIFA World Cup in QatarFeatures: Song of Leuven’s self: on the notion of Leuven as global village, Should a global Leuven be secular? Our pluralistic response, Belgian students talk about INTERNATIONALIZATION@HOMEExtra: Think AbroadCulture: Proper Writes: cooperative writing association, Photography – “Thuis in de wereld/De wereld thuis”, Face the Book, TEDxLeuven conference back to discuss happiness, An anthropological study of Pangaea’s ‘homeyness’Interactions: Describe your faculty in its jargon, Meet Professor Russel Friedman, Follow students from Portland to Tanzania, Meetballs in cherry sauce, Despicable me characters get lost in Leuven’s maze.

83

December/January: Study SpecialThis issue intended to give some perspectives on studying during exams.News: Local controversy over student rites in Belgium, Leuven wants to be Belgium’s first green city, Amazon’s drone plan receives a lot of attention, Distance learning platforms more popular, FIFA group stages show promising outcomeFeatures: Self-competence in the academic domain, On the disdain for plagiarism and its origins, Studying in a non-native language, Time management for dummies: Stay focusedCulture: Techno and Belgium, Craftastic Sundays, KeepUPthespirit, Leuven’s Christmas fair, AIESEC supports your studies & career, Revising the culture behind local student rites, Proper Writes returns, Poem Submissions.Interactions: Try Alyson’s festive recipe, The wonders of Prague (Czech Republic), This is India, Fac.VOICEs: Capture your faculty in a picture, Meet Prof. Theo D’haen, Test: Can you handle exam stress?

February/March: Politics in PerspectiveThis issue had the intent to zoom in on political realities.News: Euthanasia for minors, The Ukranian Revolution, ACT. REACT. IMPACT., Sochi Residents Speak out, Nigeria’s Anti-gay Law, The legacy of Mandela, First World War centenaryFeatures: A war to end all wars?, When the future is away from home, What technology can’t do, A look at human rights,Culture: Umoja Fashion Show, iCare “Thank You” party, New Plans for STUK, Ithaka 22, Proper Writes, Poetry, From paper to article, When do sheep become wolves?, Meet Prof. Sahin Alpay, Arrival in Turkey, Keeping hope alive, Who said it?, Stoofvlees and beer bread

Spring: Acting our age (Election Special)News: KU Leuven and Islam, Democracy in Turkey, World Heritage Volunteers 2014, Scottish Independence Referendum, German Legislation, A constitution for the webFeatures: Parliamentary elections & the EU, Where is voting mandatory?, Government Satisfaction Rates, Erasmus: Voting assessment, University Gender and SocietyCulture: Third culture kids, Can an apology be racist?, Syria: Belgian Freedom Fighters, iCare about service, AIESEC Tip, Proper Writes, Discovering yourself, How media affects perception, the emerging feminine genome, Review: “12 years a slave”,Interactions: Meet Vice Rector Danny Pieters, Humans of KU Leuven, Back to Algeria, Traveling the way of St. James, Spring Recipe, Comic.

84

LOKO Alumni is de alumnivereniging van LOKO. Ze heeft als doel de band tussen huidige en voormalige studentenvertegenwoordigers te versterken en op die manier kennis- en informatieoverdracht te bevorderen. LOKO Alumni zag in 2007 het levenslicht en is sinds 2009 een vzw verbonden aan LOKO. De Raad van Bestuur bestaat uit Patrick Van den Bosch (voorzitter), Cédric Suttels (secretaris), Bert Willems (penningmeester), Maarten Gerard, Inge Geerardyn, Jannes Motmans, Jelle Mampaey en Rien Hoeyberghs.

De jaarlijkse traditie, de ‘LOKO Alumni Plan Sjarel’ in het najaar 2013 was alweer een hoogtepunt in de alumniwerking waarbij recente en minder recente alumni verzamelden voor een hapje en een drankje in fuifzaal Albatros. In het voorjaar organiseerden we dan de tweede editie van de LOKO Alumni Quiz. Deze sprak ook dit jaar weer een divers en uitgebreid alumnipubliek aan. Daarnaast ondersteunde LOKO Alumni het event ‘40 jaar Veto’. Dit past in het idee om een alumniwerking bij Veto op gang te brengen.LOKO Alumni stelt zich tevens als doel de initiatieven die vanuit de verschillende generaties alumni naar boven komen te ondersteunen. Alumni die – binnen een bepaald jaar of over de grenzen van enkele jaren heen – in kleinere groepen reünies willen organiseren, kunnen hiervoor steun krijgen van LOKO Alumni. LOKO Alumni wil op deze manier alumni stimuleren om dergelijke activiteiten

te organiseren, wat bijdraagt tot haar doelstelling om de relaties tussen de alumni te onderhouden en verbeteren. Naast praktische ondersteuning van initiatieven, geeft LOKO Alumni sinds dit jaar ook graag een financieel duwtje in de rug. Wanneer een reüniemoment wordt georganiseerd is het altijd aangenaam om te weten dat het geen aanslag op de portefeuille van de organiserende betekent. Daarom voorziet LOKO Alumni een volgens criteria bepaald bedrag dat organisatoren kunnen aanspreken bij de organisatie van een evenement.Op operationeel vlak is er een vernieuwde nieuwsbrief gemaakt. Vier keer per jaar informeert LOKO Alumni alle alumni over haar activiteiten, over de werking van LOKO en over opmerkelijke alumni. Daarnaast beschikt LOKO Alumni sinds dit jaar over een uitgebouwde gegevensdatabase om de alumni gerichter te kunnen informeren.

LOKO ALUMNI

85

86

Met fuifzaal den Albatros hebben we dit jaar een vliegende start kunnen nemen en weer heel wat vooruitgang geboekt. Dankzij de ervaring van zowel de beheerder, de verantwoordelijke voor de boekingen en een groot deel van de Raad van Bestuur, hebben we ingrijpende vernieuwingen, herstellingen en veranderingen kunnen doorvoeren.Het begon voor ons in de zomer van 2013. De traditionele zomeropkuis was dit jaar grondiger dan ooit. Maanden zijn we bezig geweest met elk hoekje, balkje en tegeltje hardvochtig te kuisen. Tabletjes werden afgeschuurd en opnieuw vernist; deuren, stijlen en ander houtwerk kregen een mooi laagje verf; de hele toog- en kelderinstallatie werd vervangen. Maar ook daar namen we geen genoegen mee. De belichting werd verhangen, zodat ook het balkon geen donker hoekje meer was, en de rest van de zaal kon baden in sfeervolle feestverlichting. De gehele muziekinstallatie – van CD-speler, mengpaneel, versterker en boxen – werd volledig vernieuwd. Een investering die elke fervente fuifhanger ongetwijfeld al heeft mogen aanhoren. En als je’t niet kon horen, dan zag je’t wel. Want de dj steekt niet meer in zijn klein kotje, maar

op een heuse stage, met mooi zicht op en contact met de zaal. Eventjes was het spannend, toen je met een ladder die stelling moest opkruipen, maar ondertussen is er een iets handigere loopplank geïnstalleerd. Na al dat hard labeur kon het feestjaar beginnen en dat hebben jullie met verve gedaan. Onze zaal was bijna dagelijks volgeboekt, niet alleen voor fuiven en cantussen, maar ook voor een danslesje hier en daar. Enkele trouwe fans konden zo profiteren van ons 3+1-aanbod en dat maakt niet alleen hen blij, maar natuurlijk ook ons! Een academiejaar later zien we dat het weer opnieuw tijd wordt om ons een zomer op de Albatros te storten. Dankzij jullie enthousiast feestgedruis, blijft er immers nooit iets echt lang heel.Maar het was niet allemaal positief nieuws. Een nieuwe muziekinstallatie betekende ook meer geluidsoverlast. Een heel jaar lang hebben we in nauw contact gestaan met de horecapolitie, de studentenflik en de buurtbewoners, om te proberen de overlast zo beperkt mogelijk te houden. Dat dit een werk van lange adem is, dat hebben we gemerkt. We blijven ons echter steeds, stapje per stapje, inzetten om elke vorm van overlast in te perken. Daar hebben we ieders hulp echter voor nodig. Onze

ALBATROS

87

avondverantwoordelijken worden beter opgeleid om sneller in te grijpen bij overlastsituaties, de organisatoren van de feestelijkheden worden op hun verantwoordelijkheid gewezen en structureel proberen we de zaal zo in te kleden dat de muziek netjes binnen blijft.Ook financieel werd het even spannend. We moesten een aantal structurele opknap- en investeringswerken uitvoeren, waardoor het niet duidelijk was hoe groot onze reserves nog waren. Bovendien komt het einde van het huurcontract met de eigenaar van de zaal in 2018 dichter en dichter

in de buurt. Daarom hebben we onze inkomsten en uitgaven van de voorbije acht jaar eens opgelijst en geëxtrapoleerd naar de komende tien jaar. Dankzij een paar positieve uitstekers (de heronderhandeling van het contract met onze brouwer, bijvoorbeeld), ziet het er uiteindelijk toch niet slecht uit. Wij nemen deze gelegenheid aan om onze vrijwilligers te bedanken, de RvB en natuurlijk de beheerder en zijn trouwe financiële ondersteuners Ria en Lindsy. Wij willen immers ook na 2018 nog steeds de leukste en goedkoopste fuifzaal van Leuven zijn.

88

89

COLOFONDE LOKO-PLOEG

CoördinatorenVoorzitter Rien HoeyberghsOndervoorzitter Niels DecosterAlgemeen Beheer Maarten Vander CruyssenCoördinator Activiteiten Toon HulsCoördinator Communicatie Simon MestdaghVice-coördinator Communicatie Jan BlykersCoördinator Cultuur Marrit van den HeuvelCoördinator Internationaal Sander BeelaertCoördinator Sport Joris Van HoutvenCoördinator Sociaal Karel Van den BosscheCoördinator Stura KU Leuven Claudia LöwikHoofdredacteur Veto Jens Cardinaels

StafmedewerkersCentraal Laura GeertsSociaal en vorming Lieve Van LaerFinanciën Lindsy De DeckerAlfaset Pieter Rombouts en Lindsy De DeckerCultuur Annelies Roose en Nils NeubourgSport Anaïs Cosemans, Jasmien Van Baelen en Steven Puttemans Internationaal Evelyne Van HeckeBeheerder Albatros Simon BekaertBoekhouding Ria LeveckeRedactiesecretaris Veto Frank Pietermaat

BureauRvS Michael HillenRvS Niels DecosterRvS Cathérine HarletRvS Ariane RobertRvS Pieter VerhoevenMobiliteit & RvB Velo Mathias BruyninckxDiversiteit Thomas CliquetRvB Acco Fien MertensRvB Acco Joris Gevaert

RvB Acco Wouter LeemansRvB Acco Jeff BortelsRvB Alma Haroun BoujemaaRvB Alma Niek RitzenStudie-infrastructuur Joris GevaertCommissie Cultuur Anne EverarsRvB STUK Claïs Sofie LemmensCultuurplatform Hella ThielenCommissie Sport Hanne SterkensInternationaal Beleid: Sociaal Ariane RobertInternationaal Communicatie Annelies Hoste

REDACTIE & LAY-OUT

Laura GeertsSimon MestdaghNiels Decoster

MET HULP VAN

LOKO AlumniVetoThe Voice

FOTO’S

Omslag voorkant Erard Swannet e.a.Omslag achterkant Niels DecosterP.10 Jan BlykersP.17 William MaucletP.25 Karolien WilmotsP.39 Niels DecosterP.41 Erard SwannetP.43 Esther DegeestP.45 Gigi ToP.51 Simon LeclercqP.57 Vincent PeetersP.74 Karolien WilmotsP.91 Margot Hollevoet