LOGÍSTICA REVERSA NA PMMG

1 INTRODUÇÃO

A Logística Reversa é um amplo termo, mas dentro da Policia militar de

Minas Gerais pode ser aplicada relacionada às habilidades e atividades

envolvidas no gerenciamento de redução, movimentação, disposição de

materiais, resíduos e produtos acabados ( como fluxo de informações)..

Na Polícia Militar de Minas Gerais a dinâmica é normatizada,

analogamente pela Lei 8.666/93 que regula formas de gestão de contrato e

licitações na Administração Pública.

A Logística Reversa está dentro do conjunto de ações destinada a

assegurar o equilíbrio entre as diversas variáveis componentes do sistema de

uso de materiais dentro da corporação, tais como: redução de custos de

aquisição, de estocagem, de distribuição e reversão de resíduos; todas

voltadas ao nível aceitável de atendimento das necessidades administrativa

base de funcionamento da atividade Operacional da Organização militar de

forma ecológica e economicamente correta.

2 DESENVOLVIMENTO

Neste mister, a gestão de estoque eficaz e confiável de materiais

envolve principalmente as P4 que são Seções de controle de material e

patrimônio, que tem a função de catalogar e controlar todo o material

permanente e de consumo necessário ao funcionamento das unidades, desde

mesas, cadeiras, viaturas, armas, munição, combustível, papel e etc. Tal

representação reflete em cada Seção, Companhias, Batalhões e Centros.

Observa-se nessa linha de raciocínio, a PMMG sempre na vanguarda de

outras corporações a utilização quase maciça de sistemas informatizado como

o Sistema de Administração de Materiais e Serviços - SIAD, que já fornece

automaticamente quase todos os dados, relatório de controle de quantidade de

materiais e até materiais primas adquiridos para suprir as necessidades dos

diversos seguimentos Operacionais e Administrativo da Corporação como

economicidade drástica de uso de papel, por exemplo, já como o compromisso

ao meio ambiente e a economia de gastos Público do Estado com a

Corporação.

Especificamente no Sistema Informatizado (SIAD) o controle é feito

através de rotinas criadas para tal finalidade, cujas informações essenciais

referem-se às entradas e saídas de materiais do estoque, alem das relativas a

fornecedores, preços e outras.

A intranet PM talvez tenha sido o cartão postal de toda essa mentalidade

econômica e ecológica na Logística Reversa quando se fala em gastos com o

grandioso dispêndio de papel dentro da Corporação. Era formulário e fichas

para todos o fluxo organizacional da PMMG. Até uma mensagem o Slogan pós-

ditadura militar “PM amigo” era feito com panfletos distribuídos no meio civil

pelos militares na época com a intenção de aproximar o público externo à PM.

Hoje quase todos o processos administrativos são gerados pela Intranet, uma

grande plataforma de serviços desenvolvido pela Centro de Tecnologia e

Sistemas – CTS que vem revolucionado a PMMG, sendo modelo de referencia

ecologicamente correta no quesito gasto de papel, onde substituiu a celulose

por “bits digitais” de formulários administrativos até o Contra Cheque é

eletrônico, atualmente.

As principais funções da gerencia de estoque voltadas a logística de

reversão, são: a) alimentar os setores consumidores da Corporação e evitar

desperdícios, sem que os serviços sejam paralisados; b) manter o equilíbrio

entre as aquisições e as necessidades de consumo; c) efetuar o cálculo de lote

de suprimentos; d) Manter o sistema de estoque atualizado fazendo os

lançamentos de dados nas rotinas próprias material de consumo, permanente

e outros congêneres; e) Elaborar estatística de consumo; f) Aumentar a vida útil

do material, garantindo sua existência através de sua correta manutenção; g)

Examinar, receber, armazenar e fazer a manutenção dos materiais; h) Cuidar

para que os materiais deteriorados e que podem ser contaminados ou

contaminadores sejam retirados imediatamente do estoque e; i) Manter o nível

de estoque e de uso continuo com certa redução dentro do custo-benefício

(como combustível, recursos para pagamento de energia elétrica, telefonia e

internet- esta sendo uma das maiores ferramentas de redução de gasto de

papel na corporação), cuja falta pode gerar prejuízos irreparáveis à linha de

produção de nossos serviços Operacionais ou até mesmo administrativos e aos

cofres Públicos do Estado.

O controle é realizado especialmente pelo Almoxarife, embora co-

responsabilidade de outros setores ou seções como Seções de Transporte, de

Suprimentos, Comunicação, Seção de Armamento e Tiro – SAT e Seções

Administrativas ou Secretarias das Unidades Executoras – UE e unidades

Apoiadas, como no caso de Montes Claros, sendo o Almoxarifado do Centro

de Apoio Administrativo – CAA responsável maior pelo controle de materiais

em conscientemente compartilhado com os gestores das unidades como 10º,

50º BPM, 11ª Cia MAT, Cia MEsp, Colégio Tiradentes e da 11ª RPM. Sendo

que todos devem está imbuídos no pensamento tanto ecológico como

econômico que promove a logística reversa sem perder a qualidade nos

serviços prestados pela corporação.

No caso de material permanente (com vida útil maior que 2 anos)

especificamente mobiliários, veículos e equipamentos, com base na Lei

8.666/93 dar-se a preferência modalidade de Alienação de Bens Públicos que é

uma espécie de Leilão, onde se vende tais materiais, como sucata para ser

reaproveitado e com os recurso compra novamente os utensílios,

principalmente moveis com tipo de madeira e a empresas ecologicamente

corretas, e de veículos que devidos aos incentivos fiscais tanto para a

empresa quanto o ente público, há uma redução do valor do material. Outro

grande exemplo é o de material de consumo controlado (como material bélico

ou de intendência reaproveitado). Com essa importante iniciativa, se consegue

redução drástica de custo e danos para o meio ambiente, doravante a atividade

ser desenvolvida especialmente pelo Centro de Materiais Bélico recarregando

as munições de treinamento, assim além da diminuição dos custos, há enorme

redução de matais pesados no meio ambiente.

A Diretoria de Apoio Logístico - DAL é a protagonista desses projetos

por isso, há uma rigidez muito grande no tocante ao controle de materiais de

intendência, haja vista, o valor e a conseqüência de um mau uso desses

materiais. Ademais, armas, munição, rádios, coletes, equipamentos, entre

outros congêneres de intendência devem ter uma vigilância e controle mais

rígido e periódico, doravante a importância e necessidade no uso operacional,

tanto pela exposição como o militar “como material de proteção individual”

quanto pelo descarte irregular das baterias, metais, entre outros.

Nesse contexto, todo material, principalmente de consumo controlado

como os de intendência (armamento, munição, coletes e etc) só podem ser

transferido de uma U.E para outra após aprovação de uma guia de

movimentação, conferida e assinada pelos dois entes: o emissor e receptor.

A U.E que estiver com seu material de intendência em manutenção nos

Centros ou SAT’s, por exemplo, deve-se acompanhar o desenrolar da

manutenção tendo em vista que tal material, fica pertencente a carga

(estoque) da respectiva unidade e não do local da manutenção, fator

predominante de descontrole da validade e apuração de sumiço de material.

Quando o material demorar muito o retorno por algum motivo, o correto é

observar a validade e pedir a transferir para o local da manutenção para acertar

a carga da unidade, descarte correto do material nas unidades receptoras

como o CMB, Centro de Tecnologia e Sistemas – CTS e Diretoria de Saúde –

DS (Representados nos Núcleos de Assistências a Saúde) e que,

respectivamente, recebem tanto as munições, coletes, baterias de HT’s e

outros metais pesados, materiais e equipamentos hospitalares com metais

pesados ou substancias contaminantes para fazer a retroalimentação do

sistema.

3. CONCLUSÃO

A gestão de materiais dentro do conceito de Logística Reversa é um

tema contemporâneo de suma importância para a sobrevivência do ciclo de

funcionamento de qualquer Órgão seja ele Público ou Privado pois, em

tempos de crises, principalmente financeira, fica evidente que além dos custos

de compra de matéria-prima, de produção, de armazenagem e estocagem, o

ciclo de vida de um produto inclui também outros custos que estão

relacionados a todo o gerenciamento do seu fluxo reverso. Do ponto de vista

ambiental, esta é uma forma e um exemplo de avaliar qual o impacto da

imagem de um produto organizacional com reflexo sobre o meio ambiente, a

política e para o mundo globalizado e carente de sustentabilidade.