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LOGÍSTICA
Gestão
de
Campras
Prof. Edilson – Gestão em Logística
Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - CONCEITO
Prof. Edilson
Comprar significa: procurar, adquirir e providenciar a entrega e recebimento de materiais, para a manutenção, a expansão e o funcionamento de uma Empresa.
Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - OBJETIVOS
Prof. Edilson
A identificação dos objetivos, dependerá do nível de abrangência perante a própria Empresa. É inerente como atividade de linha ⇒ espera ser acionada
pelas várias unidades da Empresa.
Filosofia de Atuação ⇒ deve atuar como um órgão Prestador
de Serviços. Adquirir bens e/ou serviços: na qualidade desejada; no momento preciso; pelo menor preço possível; na quantidade desejada.
Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - ATIVIDADES
Prof. Edilson
Manter grande base de fornecedores
Negociação
Preparar pedido de compra
Comprar para entrega rápida
Comprar na qualidade certa
Comprar para reter flexibilidade
Comprar ao preço correto
Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
Prof. Edilson
Comprar para reter flexibilidade
Flexibilidade de suprimentos;
Exigido para mudanças rápidas.
Comprar ao preço correto
Vantagens com relação a custos
Impacto direto nos custos de qualquer operação
Fonte única e fonte múltipla.
Método utilizado pelos gerentes de compra para atender a demanda por produtos ou serviços, utilizando o fornecedor único ou vários fornecedores.
Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
Prof. Edilson
Fonte Global. Expansão nos últimos anos de busca de produtos e serviços, por meio
das empresas, através de fontes fora do país.
Fatores que contribuíram para a busca de fornecedores externamente aos países.
Formação de blocos de comércio em diferentes regiões do mundo, como a União Europeia, Mercosul.
As infraestruturas são consideradas mais sofisticadas e mais baratas
Concorrência global força as empresas a diminuírem os custos totais.
Problemas enfrentados com as compras globais.
Fornecedores que estão em locais distantes o que implica em um longo percurso que os bens necessitam ser transportados
Negociar em outra língua pode levar a um contrato mal interpretado
Fornecedores a longas distancias são difíceis de serem investigados.
Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
As 7 perguntas básicas
O que comprar?
Quando comprar?
Quem vai comprar?
Por que vai comprar?
Onde comprar?
Quanto custa comprar?
Como comprar? Prof. Edilson
Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
O que comprar?
ITEM DE ESTOQUE
ITEM DE CONSUMO IMEDIATO
ESPECIFICAÇÕES
O produto O material As
dimensões
As
especificidades
As
unidades
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA
Prof. Edilson
Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
Quando? Por que? Quanto custa comprar?
PCP - Planejamento e Controle de Produção
Fatores que influenciam no planejamento
Externos
Demanda do mercado
Datas de entrega
determinadas
Estoque em poder de
intermediários
Tempo para obtenção de
matérias-primas
Internos
Estoque de produtos acabados
Equipamentos disponíveis
Pessoal disponível
Materiais e ferramentas
disponíveis
Lotes econômicos de produção
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA
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Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
Como comprar?
Ferramentas utilizadas no planejamento de produção
Gráfico de Gantt (gráfico de barras)
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
CPM (Critical Path Method)
MS Project*
MRP*
MRP II*
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA
Prof. Edilson
Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
MS Project
É um software para gerenciamento de projetos, que realiza as atividades de determinação de caminho crítico, cálculo de recursos e custos, data final de projeto, análises estatística, PERT, entre outras. Conforme a evolução do projeto, ou seja, atrasos que ocorrem e atividades que encerrar previamente, e outros eventos não previstos na elaboração do projeto, é possível com a utilização do software gerenciar as atividades para que se tenha o menor comprometimento do prazo final (Petronio G. Martins e Fernando Piero Luageni,2005).
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA
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Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
MRP
É um sistema que estabelece uma série de procedimentos e regras de decisão, de modo a atender as necessidades de produção numa seqüência de tempo logicamente determinada para cada item componente do produto final.
Trata-se de um sistema que se propõe a definir as quantidades necessárias e o tempo exato para utilização dos materiais na fabricação dos produtos finais.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA
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Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
MRP – Como funciona
Ordem dos clientes
Previsão de demanda
Programa Mestre de Produção - MPS
Lista de materiais Programa
MRP
Registro de Inventário
Saída e relatórios
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA
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Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
MRP II
Assim como o MRP, o sistema MRPII baseia-se na lógica do
cálculo de necessidades, cujo objetivo principal é o planejamento
da compra e produção de itens componentes para que ocorram
nas quantidades e momentos necessários, sem faltas ou excessos.
Entretanto, o sistema MRPII estende o conceito do MRP permitindo
a integração do planejamento financeiro com o operacional.
A utilização do MRP II permite o gerenciamento de todos os
recursos da empresa. Se dispusermos das quantidades de
recursos necessários à fabricação de determinado produto,
poderemos calcular o total de recursos , ao longo do tempo,
necessários ao atendimento dos pedidos daquele produto.
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
Compras baseadas na política de estoques
Just in time: é a produção na quantidade necessária, no
momento necessário, para atender à variação de vendas com o
mínimo de estoque em produtos acabados, em processos e em
matéria-prima. Trata-se da filosofia de manufatura baseada na
eliminação de toda e qualquer perda e desperdício por meio da
melhoria contínua da produtividade.
Os elementos principais do just in time, entre outros são: ter
somente o estoque necessário e melhorar a qualidade tendendo
a zero defeito. De forma ampla, aplica-se a todas as formas de
manufatura, seções de trabalho e processos, bem como
atividades repetitivas.
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Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
Compras baseadas na política de estoques
Kanban: técnica japonesa de gestão de materiais e de
produção no momento exato, controladas por meio visual e/ou
auditivo.
Trata-se de um sistema de “puxar” no qual os centros de
trabalhos sinalizam com um cartão, por exemplo, que desejam
retirar peças das operações de alimentação entre o início da
primeira atividade até a conclusão da última, em uma série de
atividades.
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
Tecnologia auxiliando as compras
Eletronic Data Interchange (EDI): é uma tecnologia para
transmissão eletrônica de dados. Pode estar conectado aos
fornecedores, clientes, bancos distribuidoras e transportadoras,
as informações são transmitidas em tempo real.
Vantagens do EDI:
Redução no custo dos pedidos;
Segurança e precisão do fluxo de informação;
Facilidade de ter os pedidos na empresa;
Fortalece o conceito de parcerias.
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Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
Situações especiais de compras
Urgências: ocorre quando a empresa falha na elaboração do planejamento ou no atendimento das necessidades oriunda de problemas operacionais.
Emergências: ocorre a partir de uma situação não prevista ou controlada. A não efetuação da compra coloca em risco a integridade e segurança das instalações, da mão-de-obra, ou propicia um acidente ambiental.
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO
Fatores que influenciam o processo de compras –
EXTERNOS
COMPRAS
CONDIÇÕES GERAIS
DO MERCADO
INFORMAÇÕES
SOBRE NOVOS
PRODUTOS
DISPONIBILIDADE
DE TRANSPORTE
FONTES DE
SUPRIMENTOS
TARIFAS DE
TRANSPORTES
TAXA DE PRODUÇÃO
DOS
FORNECEDORES
CAPACIDADE DE
PRODUÇÃO DOS
FORNECEDORES CONDIÇÕES DE
MÃO-DE-OBRA
IMPOSTOS DE
VENDA E DE USO
PREÇOS E
DESCONTOS
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO
Fatores que influenciam o processo de compras -
INTERNOS
COMPRAS
INFORMAÇÕES
INTERNAS DE
PRODUÇÃO
DESENVOLVIMENTO
DE PRODUTOS
DEPARTAMENTO
FINANCEIRO
MERCADOLOGIA CONTABILIDADE ADMINISTRAÇÃO
GERAIS
PCP
DEPARTAMENTO
JURÍDICO
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO
Amplitude da compra
Solicitação de
compra
Processamento
de compra Cadastro de
fornecedores
Concorrência Julgamento Negociação
Aprovação do
pedido Diligenciamento
Recebimento
dos materiais
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO
SOLICITAÇÃO DE COMPRA
Identificação da necessidade de compra
Urgência
Emergência
Reposição de estoque
Consumo imediato
Padronização da solicitação de compra
SOLICITAÇÃO DE COMPRAS
DOCUMENTO INTERNO DA EMPRESA ONDE O SOLICITANTE INFORMA AO
SETOR DE COMPRAS O QUE NECESSITA ADQUIRIR.
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO
MAPA DE COTAÇÃO
DOCUMENTO QUE REGISTRA A ESCOLHA DO FORNECEDOR DE ACORDO
COM AS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DOS MATERIAIS (PREÇO,
PRAZO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO)
DESBUROCRATIZANDO O PROCESSO
É possível utilizar um formulário único para solicitação e cotação de preço.
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Logística
Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO
SOLICITAÇÃO DE COMPRAS
DEPARTAMENTO: DATA:___/___/____ No.
DESCRIÇÃO DO MATERIAL UN QUANT FORN 1 FORN 2 FORN 3
OBSERVAÇÕES
SOLICITANTE COMPRADOR APROVAÇÃO
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO
Cadastro de fornecedores
Qualificação dos fornecedores – Exigência dos sistemas de qualidade
baseados na ISO 9001:2000.
7.4 Aquisição
7.4.1 Processo de aquisição
A organização deve assegurar que o produto adquirido está conforme com os
requisitos especificados de aquisição. O tipo e extensão do controle aplicado ao
fornecedor e ao produto adquirido devem depender do efeito do produto adquirido
na realização subsequente do produto ou do produto final.
A organização deve avaliar e selecionar fornecedores com base na sua
capacidade em fornecer produtos de acordo com os requisitos da organização.
Critérios para seleção, avaliação e reavaliação devem ser estabelecidos. Devem
ser mantidos registros dos resultados das avaliações e quaisquer ações
necessárias oriundas da avaliação
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO
Concorrência
Análise das condições de venda – Tipos de frete
Frete CIF: Custo mais frete ou Custo, seguro e frete
Vendedor: Paga o frete, responsabiliza-se pelo frete, é proprietário dos bens em
trânsito, faz as reclamações quando existirem.
Frete FOB: Free On Board ( preço sem frete incluso)
Comprador: Paga o frete, responsabiliza-se pelo frete, é proprietário dos bens
em trânsito, faz as reclamações se existirem.
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Compras
O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO
Aprovação do pedido
PEDIDO DE FORNECIMENTO 2005/03
FORNECEDOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.G.C.: XXXXXXXXXXXXXX
ENDEREÇO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SOLICITAMOS FORNECEREM OS MATERIAIS ABAIXO ESPECIFICADOS NAS CONDIÇÕES EXPRESSAS E
CONSTANTES DESTE PEDIDO, CUJO NÚMERO DEVERÁ FIGURAR EM SUA RESPECTIVA NOTA FISCAL.
ITEM UN ESPECIFICAÇÃO QUANT P.UNIT IPI TOTAL
VALOR TOTAL DO PEDIDO
(VALOR POR EXTENSO)
COND. DE PAGAMENTO: XXXXXXXX
PRAZO XXXXXXXXX
LOCAL DE ENTREGA XXXXXXXXXXXX
TRANSPORTADOR XXXXXXXXXXXX
NOTA FISCAL FATURA E DUPLICATA, EMITIR EM NOME DE:
FORNECEDOR CLIENTE
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