LOCAL CONTROL AND ACCOUNTABILITY PLAN

UPDATES FOR NEW THREE-YEAR PLAN2020 - 2023

Palm Springs Unified School DistrictSchool Board Study Session

March 24, 2020

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AJUSTES HECHOS AL PLAN DE TRES AÑOS DEL LOCAL CONTROL AND

ACCOUNTABILITY PLAN2020 - 2023

Palm Springs Unified School DistrictSesión De Estudio De La Mesa Directiva

24 de marzo de 2020

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Today’s Objectives

• Provide an Overview of the newly adopted LCAP Template

• Review Advisory Committee Feedback

• Review Current Proposed LCAP Modifications for 20-23

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Objetivos de Hoy

• Proveer Un Vistazo Al Modelo Del Recientemente Adoptado LCAP

• Repasar Los Comentarios Del Comité De Consulta

• Repasar Las Propuestas Modificaciones Actuales Para LCAP 20-23

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New 3 –Year LCAP Plan

By June 30, 2020 • Adopt a plan that covers 2020-21, 2021-22, and 2022-23

By June 30, 2021 • Adopt a revision to the plan

for 2021-22 and 2022-23 (nothing for 2023-24)

By June 30, 2022 • Adopt a revision to the plan

for 2022-23 (nothing for 2023-24 or 2024-25)

LCAP is a 3- year static plan with annual updates

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Nuevo Plan LCAP de 3 Años

By June 30, 2020 • Adopt a plan that covers 2020-21, 2021-22, and 2022-23

By June 30, 2021 • Adopt a revision to the plan

for 2021-22 and 2022-23 (nothing for 2023-24)

By June 30, 2022 • Adopt a revision to the plan

for 2022-23 (nothing for 2023-24 or 2024-25)

El LCAP es un plan estable con actualizaciones anuales

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January 2020 California State Board of Education Meeting

• Adopted the new 2020-23 LCAP Template

• Updated the local indicator performance standards• Local results reported to the local governing board in

conjunction with adoption of LCAP as a non-consent item.

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Reunión en Enero 2020 de la Junta Directiva de California

• Se adopto el nuevo modelo LCAP 2020-23

• Se actualizo el indicador para los estándares de desempeño• Se informara los resultados locales a la mesa directiva local en

conjunto con las adopciones del LCAP como un asunto inconsecuente.

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Overview: Approved Template

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Vista General: Modelos Aprobados

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“Accessibility” of LanguageLCAP Prompts vs. Instructions

Prompts

• The LCAP Template shall, to the greatest extent practicable, using language that is understandable and accessible to parents (similar to expectations in Budget Overview for Parents).

• Prompts are for readers of the LCAP to explain (in a simple manner) what is written in each box.

Instructions• Instructions are for the writers.

• Instructions may be more technical in nature to ensure local educational agencies (LEAs) can complete the template properly.

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Lenguaje de “Accesibilidad”Indicaciones vs. Instrucciones LCAP

Indicaciones

• Los modelos de LCAP deben ser, en su mayoría prácticos, con lenguaje entendible y accesible a padres (similar a lo que se espera del Budget Overview forParents).

• Las indicaciones LCAP para que los lectores explique de forma sencilla lo que esta escrito en cada cajeta.

Instrucciones• Instrucciones para los escritores.

• Las instrucciones pueden ser mas técnicas en naturaleza para que las agencias educativas locales puedan rellenar los modelos apropiadamente.

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Annual Update Template 2019 -20 LCAP Year

• To meet the annual update requirements consistent with California Education Code (EC) sections 52061 and 520645, the CDE developed a 2019-20 Annual Update Template. This meets the annual update requirements and keeps the two three-year LCAP Templates (2017-20; 2020-23) as separate and distinct plans.

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Modelo Anual ActualisadoAño 2019 -20 de LCAP

• Para alcanzar los requisitos anuales consistentes de actualización del Código de Educación de California (EC) artículos 52061 y 520645, el CDE elaboro en 2019-20 el Annual Update Template. Este alcanza y mantiene el Modelo LCAP de dos tres años (2017-20; 2020-23) separados y distintos el uno al otro.

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Annual Updates Moving Forward

• For 2021-22, 2022-23, and 2023-24 LCAP Years the annual requirements will be addressed within the new template.

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Actualizaciones Anuales de Aquí en Adelante

• Los requisitos anuales se mencionaran en el nuevo modelo para el LCAP de los años 2021-22, 2022-23, y 2023-24.

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Plan Summary

Purpose• A well-developed Plan Summary Section

provides a meaningful context for the LCAP

• This section provides information about an LEA’s community as well as relevant information about student needs and performance

• In order to provide a meaningful context for the rest of the LCAP, the content of this section should be clearly and meaningfully related to the content included in the subsequent sections of the LCAP

• Fewer prompts and simplified; directions omitted

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Resumen del Plan

Propósito• Una sección bien resumida del plan

provee un contexto significativo al LCAP

• Esta sección provee información del una comunidad LEA así como información importante de las necesidades y rendimiento de los alumnos.

• Para poder dar un contexto significativo al LCAP, el contenido de esta sección debe ser clara y significativamente relacionado al contenido en la sección previa del LCAP.

• Simplificadas y menos indicaciones; sin instrucciones.

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Stakeholder Engagement• Stakeholder engagement is an ongoing, annual

process and should support:• Comprehensive strategic planning• Accountability• Improvement across the state priorities

• Prompts:• Prompt 1: A summary of the stakeholder process

and how the stakeholder engagement was considered before finalizing the LCAP

• Prompt 2: A summary of the feedback provided by specific stakeholder groups

• Prompt 3: A description of the aspects of the LCAP that were influenced by specific stakeholder input

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Envolvimiento de las Partes Interesadas• El envolvimiento de las partes interesadas es un

proceso continuo, anual y debería apoyar:• El plan estratégico• Responsabilidad• Mejoras en todas las prioridades estatales

• Indicaciones:• Indicación 1: Un resumen del proceso de las

partes interesadas y el como se tomo en consideración el envolvimiento de las partes interesadas antes de finalizar el LCAP

• Indicación 2: Un resumen de la reacción dada por los grupos específicos de las partes interesada

• Indicación 3: Una descripción de los aspectos del LCAP afectadas por las sugerencias especificas de las partes interesadas

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Goals and Actions: Writing Goals

“Well-developed goals will clearly

communicate to stakeholders

what the LEA

plans to accomplish,

plans to do in order to

accomplish the goal,

and how the LEA will know when

it has accomplished the goal.”

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Metas y Acciones: Escribiendo Metas

“Metas claras y bien elaboradas

comunicaran a las partes interesadas

lo que el LEA proyecta cumplir,

el orden de planificado para

cumplir las metas,

y como sabrá el LEA cuando

una meta a sido cumplida.”

22

Measuring and Reporting Results

23

Midiendo y Reportando los Resultados

24

Si no se puede medir,

no se puede mejorar.

Measuring and Reporting Results

25

Midiendo y Reportando los Resultados

26

¿Donde deseamos

estar en 3 año?

Actions Section of the Template

27

Modelo de la Sección de Acciones

28

Modelopágina 4

Increased or Improved ServicesA well-written Increased or Improved Services section provides stakeholders with a comprehensive description, within a single dedicated section, of how an LEA plans to increase or improve

services for its unduplicated students as compared to all students and how LEA-wide or schoolwide actions identified for this purpose meet regulatory requirements. Descriptions provided should include sufficient detail yet be sufficiently

succinct to promote a broader understanding of stakeholders to facilitate their ability to provide input. An LEA’s description

in this section must align with the actions included in the Goals and Actions section as contributing.

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Incremento o Mejora de los ServiciosUna sección de Incremento o Mejora de los Servicios bien escrita dará a las partes interesadas un descripción exhausta, dentro de

una sección especifica, en como el LEA planea incrementar o mejorar los servicios a sus alumnos singulares en comparación a todos los alumnos e identifica las acciones hechas a nivel escolar

y LEA que tienen el propósito de alcanzar los requisitos regulatorios. La descripción deberá incluir suficiente detalles y a la misma vez ser concisa para promover un entendimiento pleno

a las partes interesadas, facilitando su habilidad para dar sugerencias. La descripción LEA en esta sección debe estar

acorde con las acciones incluidas en la sección Metas y Acciones ya contribuidas. 30

Increased or Improved Services

31

32

Incremento o Mejora de los Servicios

Porcentaje de Proporcionalidad

Explicación de las

acciones a nivel

escolar y LEA

Descripción de como se incrementan o mejoran

los servicios

Incremento de fondos para los alumnos

singulares

LCAP Expenditure Summary Table

• The statute requires the LCAP template to consolidate the expenditures in one or more summary tables broken out by:• Fund source• Personnel and non-

personnel expenditures

• Expenditure tables should substantially reduce the length of most LCAPs

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Tabla Sumaria de Gastos LCAP

• La ley exige que el modelo LCAP consolide los gastos en una o mas tablas sumarias separados por:• Fuente de fondos • Gastos de personal y otros

gastos

• Las tablas de gastos deberían reducir sustancialmente el tamaño de la mayoría de los LCAPs

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Increased or Improved Services Expenditure Summary

• Consolidating the expenditures for actions that contribute to increased or improved services for unduplicated students into one place will improve transparency.

• Clearly specifying which actions are being provided LEA-wide, targeted to specific unduplicated student groups, or provided at individual school sites will allow LEAs and stakeholders to quickly see how increased or improved services are being provided

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Resumen de los Gastos de Incremento o Mejora de los Servicios

• El consolidar los gastos de las acciones para incrementar o mejorar los servicios para los alumnos singulares en un solo lugar mejorar la transparencia financiera.

• El indicar claramente las acciones siendo provistas para grupos de alumnos singulares a nivel LEA, o provistas en especificas escuelas permitirá que a las partes interesadas y LEA puedan observar brevemente los incrementos o mejoras de servicios provistos

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Expenditure Tables –Annual Update

37

Tablas de Gastos–Actualización Anual

38

39

40

La Línea a SeguirSus Alumnos

Mayores Necesidades

Brechas en el Desempaño

Sugerencias de las Partes Interesadas

Metas y Acciones

Incremento/ Mejora de Servicios

Un elemento común o consistente o tema compartidoen una serie de asunto o como partes de un entero

PSUSD Stakeholder Engagement2019-20

• LCAP Stakeholder Survey Window – January 27th – March 6th

• District and School Site LCAP Meetings – January 27th – March 6th

• Middle and High School Student Meetings – January 27th – March 6th

• Parent LCAP Advisory Meetings• Meetings began in September and will conclude in April

• District LCAP Advisory Committee Meetings• Meetings began in November and will conclude at the end of March

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Compromiso de las Partes Interesadas de PSUSD2019-20

• Lapso de Encuestas de las Partes Interesadas de LCAP – 27 de enero – 6 de marzo

• Juntas LCAP a nivel Escolar y de Distrito – 27 de enero – 6 de marzo

• Juntas con Alumnos de Secundaria y Preparatoria – 27 de enero – 6 de marzo

• Reuniones de Asesoramiento LCAP para los Padres• Estas Reuniones iniciaran en Septiembre y concluirán en Abril

• Reuniones de Asesoramiento del Comité LCAP del Distrito• Estas Reuniones iniciaran en Noviembre y concluirán a finales de Marzo

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PSUSD Advisory Committee Input

• Both committees began by participating in a Data Equity Walk

• Areas of high interest were identified and focused on in subsequent meetings

• Areas of High Interest Identified

District Advisory Committee Parent Advisory Committee

Math Performance and Related Actions Math Performance and Related Actions

Chronic Absenteeism Rates and Related Actions

CCI and Graduation Rate and Related Actions

Suspension Rates and Related Action Chronic Absenteeism Rates and Related Actions

English Learner Performance and Related Actions

Suspension Rates and Related Action

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Sugerencias del Comité de Asesoramiento PSUSD

• Ambos comités inician con un Recorrido Equitativo de los Datos

• Áreas de Gran Interés se identifican y son el enfoque de reuniones futuras

• Identificación de las áreas de Gran Interés

Comité de Asesoramiento del Distrito Comité de Asesoramiento de Padres

Rendimiento Matemático y Acciones Relacionadas Rendimiento Matemático y Acciones Relacionadas

Promedio de Faltas Crónicas y Acciones Relacionadas CCI y Promedio de Graduación y Acciones Relacionadas

Promedio de Suspensiones y Acciones Relacionadas Promedio de Faltas Crónicas y Acciones Relacionadas

Rendimiento de Alumnos Aprendiendo Ingles y Acciones Relacionadas

Promedio de Suspensiones y Acciones Relacionadas

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District Advisory Committee FeedbackFocus Area District Advisory Committee Feedback

Math Performance and Related Actions

Continue reduction of elementary combination classroomsEliminate or significantly revise class size reduction efforts at the middle and high schoolsEliminate or significantly revise +1 Math FTE at all middle schoolsContinue elementary/secondary math coachesContinue High Impact Math PD and look to transition strategies to middle schoolContinue DreamboxDo less OrendaCreate specific metrics for Supplemental Interventions Program

Chronic Absenteeism and Related Actions

Continue Community Liaisons with some modificationsContinue Prevention Specialists with some modificationsContinue One Future Coachella Valley Contract – need more time to understand impactContinue Attention2Attendance - need more time to understand impactContinue Increased Busing – review bus routes

Suspension Rate and Related Actions Continue all current strategies – modify to more clearly articulate roles and related outcomesActions include: Elementary APs, Student Deans, Elementary Counselors, Middle School Counselors, Campus Security, High School Resource Officers, PBIS, GameOn!, Secondary Behavior Paras, Mental Health Dept., Bullying Prevention Curriculum

English Learner Performance and Related Actions

Will review in March meeting45

Reacción del Comité de Asesoramiento del DistritoÁreas de Enfoque Reacción del Comité de Asesoramiento del Distrito

Rendimiento Matemático y Acciones Relacionadas

La continua reducción de clases combinadas en primariaEliminar o repasar significativamente los esfuerzos en la reducción del tamaño de clases en secundaria y preparatoria Eliminar o repasar significativamente el +1 Math FTE en todas las escuelas de secundariaContinuar con “Coaches” de matemáticas en primaria /secundaria Continuar con High Impact Math PD y trasladar dichas estrategias a escuelas secundarias Continuar con DreamboxReducir OrendaElaborar métricas especificas para Programas Suplementarios de Intervención

Promedio de Faltas Crónicas y Acciones Relacionadas

Continuar con Enlaces Comunitarios con algunas modificacionesContinuar con Especialistas de Prevención con algunas modificacionesContinuar con el contrato One Future Coachella Valley – se necesita mas tiempo para entender su impacto Continuar con el contrato Attention2Attendance – se necesita mas tiempo para entender su impactoContinuar con el Incremento del uso de Autobuses – repaso de las rutas

Promedio de Suspensiones y Acciones Relacionadas

Continuar con todas las estrategias corrientes – modificarlas para identificar claramente los papeles y los resultados relacionados Las acciones incluirán: Elementary APs, Student Deans, Elementary Counselors, Middle School Counselors, Campus Security, High School Resource Officers, PBIS, GameOn!, Secondary Behavior Paras, Mental HealthDept., Bullying Prevention Curriculum

Rendimiento de Alumnos Aprendiendo Ingles y Acciones Relacionadas

Se considerara en la Reunión de Marzo

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Parent Advisory Committee FeedbackFocus Area District Advisory Committee Feedback

Math Performance and Related Actions

Appreciate the lower class sizes +1 FTE Math does not appear to be having an impact – try a new strategyMore tutoring opportunities are needed for students – times convenient to students, beginning tutoring support at younger grade levelsMore math-related parent education opportunities needed

Graduation Rate, College Career Indicator, UC/CSU Requirement and related actions

Appreciate the CTE program and opportunities – students and parents need to be made more aware of various opportunitiesReview current pathways – look to add more career-focused pathwaysExpand AVID program – all students should have accessMore support needed for students in selecting courses and preparing students and parents with the information that they need to be college ready

Chronic Absenteeism and Related Actions

More messaging on Parent Vue and PSUSD App are needed – help set up App for all parentsReview areas where students are chronically absent and add increased transportationSpecific transportation needs from Sky Valley and DHS high school studentsPrizes and Incentives for Students Parent education regarding when it is appropriate for a student to miss school Continue DHS Community Effort – One Future Coachella ValleyMore Saturday School opportunities

Suspension Rate and Related Actions Will review in April Meeting47

Reacción del Comité de Asesoramiento de PadresÁreas de Enfoque Reacción del Comité de Asesoramiento del Distrito

Rendimiento Matemático y Acciones Relacionadas

Se aprecia que las clases el numero de alumnos sean reducidoAparentemente el +1 FTE Math no esta teniendo impacto – se debe tratar otra estrategiaLos alumnos necesitan mas oportunidades de tutoría – a horarios convenientes al alumno, iniciar el apoyo tutoría con alumnos de grados mas jóvenes Se necesitan mas oportunidades educativas para padres en matemáticas

Promedio de Graduación, Indicadores para una Carrera Universitaria, Requisitos UC/CSU y Acciones Relacionadas

Se aprecian los programas y oportunidades CTE– se le debe mantener mas al tanto a los padres y alumnos de estas diversas oportunidades Repasar los cursos corrientes – enfocarse en añadir mas cursos centrados en carrerasAmpliar el programa AVID – todos los alumnos deberían tener acceso Mas apoyo dado a los alumnos al escoger sus cursos y preparación de los padres y alumnos con la información necesaria para estar listos para los estudios universitarios

Promedio de Faltas Crónicas y Acciones Relacionadas

Se necesita mas información en Parent Vue y el PSUSD App – ayuda para los padres en la configuración del App Repaso de las zonas de donde los alumnos tienen faltas crónicas e incrementar el trasporte Necesidades especificas de trasporte para los alumnos de Sky Valley y de la preparatoria DHS Premios e incentivos para los AlumnosEducación para los padres sobre cuando es apropiado para que los alumnos falten a clases Continuar con el DHS Community Effort – One Future Coachella ValleyMas oportunidades para clases los sábados

Promedio de Suspensiones y Acciones Relacionadas

Se considerara en la Reunión de Abril

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LCFF and Federal Funds Budget Summary for 2019-2020

39,724,113 64%

4,558,504 7%

11,476,331 19%

5,886,820 10%

2019-20 LCFF Expenditures

Goal 1 Goal 2 Goal 3 Goal 4

9,848,123 92%

25,000 0%

285,542 3% 567,988 5%

2019-20 Federal Expenditures

Goal 1 Goal 2 Goal 3 Goal 4

Total LCFF Expenditures = $61,645,768 Total Federal Expenditures = $10,726,653

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Resumen del Presupuesto LCFF y Federal para 2019-2020

39,724,113 64%

4,558,504 7%

11,476,331 19%

5,886,820 10%

Gastos LFCC para 2019-20

Goal 1 Goal 2 Goal 3 Goal 4

9,848,123 92%

25,000 0%

285,542 3% 567,988 5%

Gastos Federales para 2019-20

Goal 1 Goal 2 Goal 3 Goal 4

Total de gastos LCFF = $61,645,768 Total de gastos Federales = $10,726,653

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Meta 1 Meta 1 Meta 2 Meta 3 Meta 4Meta 2 Meta 3 Meta 4

PSUSD LCAP Funding

$4,648,094

$21,447,134

$38,470,198 $42,154,314 $43,480,148

$53,182,913

$61,645,768$64,581,025

$0

$10,000,000

$20,000,000

$30,000,000

$40,000,000

$50,000,000

$60,000,000

$70,000,000

2013-14 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18 2018-19 2019-20 2020-21

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Fondos LCAP de PSUSD

$4,648,094

$21,447,134

$38,470,198 $42,154,314 $43,480,148

$53,182,913

$61,645,768$64,581,025

$0

$10,000,000

$20,000,000

$30,000,000

$40,000,000

$50,000,000

$60,000,000

$70,000,000

2013-14 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18 2018-19 2019-20 2020-21

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Current Proposed Modifications to the PSUSD 2020-21 LCAP - Goal 1 Academic Achievement

Current Goal and Action Changes/Modification being Proposed Budget Reduction

Goal 1 – Action 2• PD opportunities in

order to Fully Implement State Standards

- Modify and Reduce S3 Conference Budget to Support Systemic PD opportunities- Eliminate PD coordinator position – duties assumed by Directors of Elementary and Secondary

Education, State & Federal Programs, and Executive Director of Student Learning

$370,000

Goal 1 – Action 3 • Technology

Implementation

- Reduced contract amounts in specialized programs - Cinema Campaign

$255,540

Goal 1 – Action 5 • Grade Span Staffing

Adjustment

- Eliminate extra staffing to reduce elementary combination classes- Eliminate +1 FTE MS Math- (Planned increased staffing cost from the LCAP to support secondary class size reduction efforts)*

$1,241,535

(+$5,405,069)*

Goal 1 – Action 6• Academic Intervention

- Supplemental Literacy Support Reduction including Lexia and Learning Dynamics for kindergarten students

- Remove Teen Parent Support Contract

$355,857

Goal 1 – Action 10• Increase Access to Arts

Education and Enrichment

- Eliminate Grant Writing Consultant Contracts $104,000

Goal 1 – Action 11• Additional Support to

Monitor A-G

- Eliminate Additional A-G teacher at DHSHS $148,000

Current Total Decrease = $2,474,932

Increase = $5,405,60953

Modificaciones Actuales Corrientes para PSUSD 2020-21 LCAP - Meta 1 Logro Académico

Metas Actuales y Acciones Cambios/Modificaciones Propuestas Reducción de Presupuesto

Meta 1 – Acción 2• Oportunidades de

capacitación para Implementar Plenamente los Estándares del Estado

- Modificar y reducir el presupuesto del S3 Conference para dar Apoyo Sitematico a las oportunidades de Capacitación

- Eliminar la posición de Coordinadora de Capacitación– dichos deberes los tomaran los Directores de Educación de Primaria y Secundaria, Programas Estatales y Federales y la Directora Ejecutiva de Servicios Estudiantiles

$370,000

Meta 1 – Acción 3 • Implementación Tecnológica

- Reducción en el numero de contratos para programas especializados- Campaña Cinematográfica

$255,540

Meta 1 – Acción 5 • Ajuste al Personal por Grados

- Eliminar personal extra para reducir clases combinadas en primaria- Eliminar el +1 FTE MS Math en secundaria- (Planificar un incremento al costo de personal LCAP para apoyar la reducción del tamaño de clases en secundaria)*

$1,241,535

(+$5,405,069)*

Meta 1 – Acción 6• Intervención Académica

- Reducción en el Apoyo dado a Programas de Literatura Suplementarios para alumnos de kínder como Lexia y Learning Dynamics

- Remover el Contrato Teen Parent Support

$355,857

Meta 1 – Acción 10• Incrementar el Acceso al

Enriquecimiento y Educación de las Artes

- Eliminar los Contratos de los Asesores en la Escritura de Becas $104,000

Meta 1 – Acción 11• Apoyo Adicional para

Supervisar A-G

- Eliminar las Posiciones de Maestros Adicionales A-G en DHSHS $148,000

Total Actual Disminución = $2,474,932

Incremento = $5,405,609

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Current Proposed Modifications to the PSUSD 2020-21 LCAP - Goal 4 Highly Qualified Staff

Current Goal and Action

Changes/Modification being Proposed Budget Reduction

Goal 1 – Action 2• Human Resources –

Recruit and Retain Staff

- Reduction of 1 Reflective Coach $157,000

Current Total $157,000

Total Proposed LCAP Budget Modifications to Support General Fund Expenditures

Decrease = $2,631,932Increase = $5,405,609

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Modificaciones Actuales Corrientes para PSUSD 2020-21 LCAP - Meta 4 Personal de Alta Cualidad

Metas Actuales y Acciones

Cambios/Modificaciones Propuestas Reducción de Presupuesto

Meta 1 – Acción 2• Recursos Humanos–

Contratar y Retener Personal

- Se Redujo por 1 Reflective Coach $157,000

Total Actual $157,000

Propuesta Total de Modificaciones al Presupuesto LCAP para dar Apoyo al los gastos del Fondo General

Disminución = $2,631,932Incremento = $5,405,609

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Timeline of Upcoming Events for New Three Year LCAP

Date Event

April 28th PSUSD School Board Study Session

April 30th DELAC LCAP Meeting

May 26th PSUSD School Board Study Session

June 9th Public Hearing on PSUSD LCAP and Budget

June 23rd School Board Meeting for LCAP Approval

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Cronología de Eventos Futuros para el Nuevo LCAP de Tres Años

Fecha Evento

28 de abril Sesión de Estudio para la Mesa Directiva de PSUSD

30 de abril Reunión DELAC LCAP

26 de mayo Sesión de Estudio para la Mesa Directiva de PSUSD

9 de Junio Audiencia Publica del LCAP de PSUSD y el Presupuesto

23 de Junio Reunión de la Mesa Directiva para Aprobar el LCAP

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