livret d'accueil des nouveaux personnels … · gestion des aspects administratifs et...
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LIVRET D'ACCUEIL
InstitutdeMathématiquesdeMarseille(I2M)UMR7373
SiteSud
163,av.deLuminy–Case90713288MarseilleCédex09
+33(0)491269630
SiteNord39,rueJoliot-Curie
13453MarseilleCédex13+33(0)413551400
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SOMMAIRE _
PRÉSENTATION 3L'ORGANISATION 4LESINSTANCES 4
VOTREINSTALLATION 5FONCTIONNEMENT 6LEPÔLEVIEINSTITUTIONNELLEETVIESCIENTIFIQUE(VIVS) 6LEPÔLEBUDGET 7LEPÔLEINFORMATIQUE 8LEPÔLEDOCUMENTATIONETCOMMUNICATION 10
INFORMATIONS 12HYGIENE&SECURITE 12ACCESETPLANS 14TRANSPORTS 14LESACCÈSAUXLOCAUX 15LARESTAURATION 15L’ENVOIDUCOURRIER 15L’ACTIONSOCIALE 15
VIEPRATIQUE 16
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PRÉSENTATION
L’InstitutdeMathématiquesdeMarseille(I2M,UMR7373)estuneUnitéMixtedeRechercheCNRS/Aix-MarseilleUniversité/CentraleMarseille. Ilcompteenviron300membres permanents, nonpermanents, chercheurs et enseignants chercheurs, etpersonnelsadministratifsettechniques.Sastructurationscientifiquereposesurcinqgroupes:
• AnalyseAppliquée(AA)• Analyse,Géométrie,Topologie(AGT)• Géométrie,Dynamique,ArithmétiqueetCombinatoire(GDAC)• Arithmétique,Géométrie,LogiqueetReprésentations(AGLR)• Mathématiquesdel’Aléatoire(ALEA)
L’I2M est localisé sur trois sites: le Centre de Mathématiques et Informatique,ChâteauGombert,etlebâtimentTPR2surlecampusdeLuminysontlesdeuxsitesprincipaux,lecampusStCharleshébergeégalementuneéquipe(bâtiments7et8).
L’I2MestpartenaireduLaboratoired’ExcellenceArchimède(Labex)etmembredelaFédérationdeRecherchedesUnitésdeMathématiquesdeMarseille(FRUMAM).
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L'ORGANISATION
LESINSTANCES
http://www.i2m.univ-amu.fr/-Instances-internes-
(Aix Marseille
un versité
Services d'appui à la Recherche
Responsable Hélène VICQ (IR!)
Pôle Budget jessica BOUANANE (TCN)
Valérie DEMARE (ATRF P2)
Valérie jOURDAN (TCH CN) Nelly SAMMUT (TCH CS)
Pôle Vie Institutionnelle & Vie Scientifique tvdyne HENRI (ADT Pl)
Marie-Christine RIGA T (TCE)
Cormne ROUX (TCE)
Pôle Documentation-Information Documentation
Christophe DUVERNE (CDD) Anna WOjCIECHOWSKA (!RI)
Information & Web !\rie LOZINGOT (Al)
Pôle Informatique Pierre BARTHELEMY (IR!) Olivier CHABROL (IGE!)
jean-Bruno ERISMANN (TCS) Gérard HENRI (IR), détach.
Augustino de SOUZA (ADT P2)
Gestion ERC !Chaos Romain TEYCH~NE (CDD lE 5091.)
Correspondants Congés (Agate): Marie-Christine Rigat
Assistants de Prévention : Pierre Barthdemy, tvdyne Himrl
Communication : tric Loûngot, Formation : Corinne Roux
Institut de Mathématiques de Marseille 12M - UMR CNRS 7373
llQUIPE DE DIRECfiON
Directrice : Raphaèle HERBIN
Directeurs adjoints: Michel BOILEAU, Anne PICHON
Administratrice d'unité : Hélène VICQ
Groupes Scientifiques
Analyse Appliquée (AA)
Responsable : Assia BENABDALLAH
Suppléant: Maxime HAURAY
Arithmétique, Géométrie, Logique et Représentations (AGLR)
Responsable : Volker HEIERMANN ·Suppléant: Alexis BONNECAZE
Analyse, Géométrie, Topologie (AGT)
Responsable : Erwan ROUSSEAU
Suppléant : Stéphane RIGAT
Mathématiques de l'Aléatoire (ALEA)
Responsable: Véronique GAYRARD
Suppléante: Illisabeth REMY
Géométrie, Dynamique, Arithmétique, Combinatoire (GD AC)
Responsables: Julien C ASSAIGNE, Martin LUSTIG
Thhnatiques ALEA : MatMrnatiqu~s, tvol1.1tion. Biologie (MEB), Probt.bilitk (PROBA), Signal et lma~ (SI), Statistiqu~s (ST A)
Thématiques AGLR : Arithm.~ue et Théorie de I'Infonnation (ATI), l ogiql.le de la Programmation (IDP). Représentations des Groupu Rbiucti& (RGR)
>
Centrale M arseille
Instances consultatives
ASSEMBÙE GtNtRALE CONSEIL DE LABORATOIRE
COMMISSION SCIENTIFIQUE Responsables : Glenn Merlet, Guillaume Rond
COMMISSION DOCTORALE
Responsables : David Kohel. Anne Pichon
COMMISSION DOCUMENTATION Responsables : Anna Wojciechowska., Véronique Gayrard
COMMISSION INFORMA TIQUE ~ponsables : Guilltmette Chapuisat. Laurtnt T:IChit
Chargés de M.Wion
Diffi:.sion de la culture scienti6.que: Sandrine Anthoine, Yves Lafont
Relations ENS & stages : Guillaume Rond
Rdations lndustrle:lles et Valorisation : Frid&k Richard
Relations Internationales : Hamish Short
Colloquium 1 sbninairt Klcék.ua :
Peter Haissinsky, Christophe Gomtt. Thomu Willer
Correspondant• PR21 d 'AMU
Environnement : Denys Pommeret
~ttgie: Mihai Bostan
Sciences d Teclrnologies Avancées : Bruno Tocr&ani
Santé tt Sciences de la Vie: E.lisabeth Remy
Correspondante AMIES
Florence Hubert
F.ltimation des effectifs des penonnelt : 309 dont PERMANENTS : 169 et NON PERMA.I'l'ENTS: 140
Localisations Chlu:au -Gombcn - Lwnlny - Saint-Charles
El. juin20l7
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VOTRE INSTALLATION
ChâteauGombert Luminy
AccueilBureauClé&Badge
Marie-ChristineRIGAT0413551404EvelyneHENRI0413551124
CorinneRoux0491269360
SupportInformatique Olivier.Chabrol0413551441AugustinoDeSouza([email protected])0413551406
PierreBarthélémy0491269671Jean-BrunoErismann0491269670
AccèsPhotocopieur/Imprimantes/Scanner
Surdemandeauprèsde:AugustinodeSouzaCouloiradministration+1erétageetbibliothèque
Enlibreaccès:SalleN°312SalleN°210SalleN°120
Documentation AnnaWojciechowska0413551381
CIRM
Il est demandé à chaque nouvel entrant permanent, non permanent, de prendreconnaissancedesdocumentssuivants:
Règlementintérieur
Consignesdesécurité(Cfannexe)
Charteinformatique: AMU
CNRS
Chartedespublications
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FONCTIONNEMENT :
LEPÔLEVIEINSTITUTIONNELLEETVIESCIENTIFIQUE(VIVS)
Lepôleapourmissionlagestiondesaspectsadministratifs,ressourceshumainesetlogistiquesdel'Institut.
Gestiondesaspectsadministratifsetressourceshumaines:
• Dossiersderecrutementdespersonnelsnon-permanents
DIRECTRICE
RaphaèleHERBIN
DIRECTEURSADJOINTSMichelBOILEAU,AnnePICHON
ADMINISTRATRICED’UNITEAnima:on–Coordina:ondespôles–
interfacesinternesetexternes–élabora:onbudgetetsuiviexécu:on–marchéspublics–suividescarrièresetdossiersd’avancement
HélèneVICQ-IR
POLEBUDGET(BAPJ)
Ges:onnairesdegroupes
NellySAMMUT-TCHValérieDEMARE-ATRFValérieJOURDAN-TCH
JessicaBOUANANE-TCN
POLEVIEINSTITUTIONNELLE&VIESCIENTIFIQUE(BAPJ)
DossiersderecrutementAccueilInterne&Externe
DiffusiondesAAP&MontageColloques
Marie-Chris:neTORT-TCECorinneROUX-TCEEvelyneHENRI-ATRF
CorrespondantAGATE:Marie-Chris:neTORT
CorrespondantForma:on:CorinneROUX
POLEINFORMATIQUE(BAPE)
Calcul&DéveloppementPierreBARTHELEMY-IR
GérardHENRY-IROlivierCHABROL-IGEAssistancesystèmes&
réseau:PierreBARTHELEMY-IR
GérardHENRY-IROlivierCHABROL-IGE
Jean-BrunoERISMANN-TCSAugus:noDESOUZA-ATRF
POLEDOCUMENTATION&INFORMATION(BAPF)
DOCUMENTATIONBibliothèque(CMI)
AnnaWOJCIECHOWSKA
-IRChristophe
DUVERNE-ATRF(CDD)
INFORMATION
BasededonnéesCommunica:onGrandpublicSiteWeb
EricLOZINGOT-AI
MembresdeChâteauGombertMembresdeLuminyMembresSaint-Charles
I2MOrganigrammeAdministra:f
07/04/2016
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• Accueil des doctorants : conventions de cotutelles, élaboration deconventionsd’accueil,demandeetrenouvellementdetitresdeséjour,
• Accueildes stagiaires :élaborationdesconventionsdestage,paiementdesgratifications,installation,suiviadministratifdurantlestage.
• Diffusion des Appels à Projets, aide au montage, traitement et suivi:Dossiersdecandidaturesdescampagnes:délégationCNRS,CRCT,PEDR,ATER, accueil chercheurs, enseignants-chercheurs des différentestutelles...
• contratsrégionaux,nationaux,européens
• Recherchedefinancementscolloquesnationauxetinternationaux
Unecopiedetousdossiersdecandidaturesdoitêtreenvoyéeàl'adressesuivante:
Gestiondesaspectslogistiques:
• Accueilliret informer lepersonnelde l’unitéet lesusagers (professeursinvités,stagiaires…)
• Gestiondeslocaux,
• Attributiondesbureaux,badge,clés,casecourrier
• Gestionducourrierdépartetarrivée.
• Distributiondescahiersdelaboratoire
LEPÔLEBUDGET
GESTIONDESCREDITSANNUELSDEFONCTIONNEMENTETDESCREDITSDESCONTRATS(ANR,AMIDEX,ERC,Subventions...)
Lepôleaenchargelagestiondesaspectsfinanciersdesgroupesscientifiquesetdulaboratoire,pourl’ensembledessourcesdecrédits:CNRS,AMU,ECOLECENTRALE.Ilréalise
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• Les commandes de fonctionnement, d’hébergement et desmoyens dedéplacements(train,avion…):engagementdelacommande,réalisationduservicefaitetmiseenpaiementdelafacture;
• Lesmissions:ordresdemissions,suividesdemandesd’autorisationpourdéplacements à l’étranger, liquidation de missions pour mise enpaiement;
L’ensembledesdocumentsnécessairessontsur
http://www.i2m.univ-amu.fr/Missions-guides-formulaires-autorisations
Le pôle budget veille à la régularité des opérations, assure le suivi et contrôle, eteffectuelesjustificationsdescontrats.
L’adressegéné[email protected]
LEPÔLEINFORMATIQUE
• PointsdecontactsLe pôle informatique est présent sur les trois sites. Pour toute demanded'assistance,l'adressedecontactgéné[email protected]
• VotrecompteEn règle générale, vous disposez d'un compte AMU et donc d'une adresse demessagerie de la forme @univ-amu.fr. Vous pouvez le vérifier en consultantl'annuairedel'AMUsurhttp://annuaire.univ-amu.frVousêtesencouragésàutiliserl’environnementnumériquedetravail(ENT)d'AMU. ent.univ-amu.fr
• ListesdediffusionLeslistesdediffusioninternesaulaboratoiresontdécritessurhttp://www.i2m.univ-amu.fr/Listes-de-diffusion-672
• CompteMathriceL’INSMIduCNRSmetàvotredispositionuneplate-formedeservicesbaptiséePLM
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pourPlate-formeMathriceLesservicesoffertssontdécritssurhttp://plm.math.cnrs.fr/services.html
• OrdinateurportablepersonnelVousdevezcommuniquerl’adresseEthernetdelacarteréseaudevotreordinateuretlefaireinventorierpourleconnecterauréseaulocal.
• RéseauWi-FiSanscompteAMU,demanderunaccèsWifiàlaDOSI(menuAide->Assistancedansl’ENT) pour accéder au service Wifi de l'AMU. le compte AMU vous permetd'accéderauWifiAMUouEduroam.Si l’arrivant a déjà un compte dans une autre université membre du consortiumEduroam (liste sur http://www.eduroam.fr) , il a accès à Eduroam avec sonidentifiantdanssonUniversitéd’origine(saufs’ilest/étaitétudiant).
• Portablesetvidéo-projecteursdeprêtUnparcdeportablesetdevidéo-projecteursdeprêtestdisponible.LeurprêtsefaitsurréservationpréalableviaAIGLE
• Espacedestockage,cloudsVotre compte AMU vous donne accès à un espace de stockage appelé AMUboxdécritsurhttp://dosi.univ-amu.fr/amubox.LaPlate-formeMathricevousoffreégalementceservice.
• CharteGraphique
http://www.i2m.univ-amu.fr/Logo-I2M-chartes-graphiques-708?lang=frPourplusdeprécisions:
http://www.i2m.univ-amu.fr/Livret-d-accueil-informatique?lang=fr
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LEPÔLEDOCUMENTATIONETCOMMUNICATION
DOCUMENTATION L'I2M dispose d'un pôle documentation sur Château Gombert, mais vous pouvezaccéderégalementàlabibliothèqueduCIRMdeLuminy.
ChâteauGombert LuminyBibliothèque
http://bibcmi.univ-mrs.fr
Ouvertedulundiauvendredide9h00à18h00
Accèsauxrevues
• ilestpossiblesansrestrictiondepuisleréseaulocaldulaboratoire
• depuisl’extérieur,utiliservotrecompteMathrice
CIRMhttp://www.cirm-math.fr/
Ouvertedulundiauvendredide9hà17h30
Accèsauxrevues
• ilestpossiblesansrestrictiondepuisleréseaulocaldulaboratoire
• depuisl’extérieur,utiliservotrecompteMathrice
SaintCharlesVouspouvezaccéderaussiàlabibliothèqueuniversitairePourplusd’info:http://bu.univ-amu.fr
PUBLICATIONSl’I2Mutilisel’archiveouverteHAL(HyperArchivesenLigne)pourteniràjoursalistedespublications:http://hal.archives-ouvertes.fr/I2M/Nousvousrecommandonsdoncdedéposervospublications(preprints,articles,…)surHAL:-SoitviaAIGLe:https://intranet.i2m.univ-amu.fr/aigle/publications/(danscecas,lapublicationserasynchroniséeavecHAL)
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-SoitdirectementsurHAL:https://hal.archives-ouvertes.frIMPORTANT:l’adresseàindiquersurvotrepublicationdoitimpérativementêtrelasuivante:voirsiteI2M/publications
Aix-MarseilleUniversité,CNRS,CentraleMarseille,I2MUMR7373,13453,Marseille,FrancePourplusd’informationsàcesujet,voirlachartedesignaturedespublicationsscientifiquesd’Aix-MarseilleUniversité:http://www.univ-amu.fr/files/article/la_charte_amu.pdf
Lalistedespublicationsdel’institutestconsultableàl’adresse:http://www.i2m.univ-amu.fr/-Publications-I2M-Unerecherchepeutêtreeffectuéeviaunmoteurderechercheparauteur,annéeouéquipe.COMMUNICATIONSi vousavezuncommuniquédepresseouune information importanteàdiffuser,contactez le correspondant communication (également webmestre). Il vousaccompagnera, par ailleurs, dans toutes vos démarches (organisationsd’évènements,visitesdescolairesetd’enseignants,posters:ÉricLozingot(siteLuminy,bureau305):[email protected]égalementlapossibilitédecréerlesitewebdelaconférencedontvousêtesl’undesorganisateurssurlesitespécialisésuivant:http://www.sciencesconf.org/
Procédure:
http://www.i2m.univ-amu.fr/Creer-votre-site-web-conference-avec-SciencesConf
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INFORMATIONS
HYGIENE&SECURITE
NEO
L’applicationNEOestuneplateformepédagogiqueenlignequiviseàdispenseruneformation généraleobligatoire à la sécurité auxnouveauxentrantsde l’I2M.Poursuivre la formation, vous devez vous connecter et vous authentifier sur le site:https://neo.cnrs.fr
Leregistre"santéetsécuritéautravail"
Le registrede santéet sécuritéau travailpermetdeconsigner lesobservationsetsuggestions relativesà lapréventiondes risquesprofessionnelsetà l’améliorationdes conditions de travail". Tout agent (ou usager) de l’I2M peut y inscrire sesobservationsetsuggestions.
Localisationduregistresurlessites:
ChâteauGombert:Couloirdel’administration(prèsduphotocopieur).
Luminy:Sallecourrier,pièce312.
Saint-Charles:FRUMAM3èmeétage-Bât.7-C1-Bureaun°6(EvelyneHenri)
Exercicesd’évacuation
Un exercice d’évacuation est organisé annuellement. Un chargé d’évacuation estdésignépourchaquecouloiret ils’assurequesescollèguesquittent leursbureauxlorsquelesignald’alarmeretentit.
Lazonederassemblementaprèsévacuationsesitue:
ChâteauGombert
.Luminy:entrelaMaisondesTransportsetleRestaurantUniversitaire.StCharles:Patiomosaïquedevantlebâtimentadministratif.
: Parking inférieur, au niveau de la voie publique donnant accès au site, et a proximité du 1er portail.
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Lalistedeschargésd’évacuationestmentionnéeétageparétagesurlesdifférentssitesdulaboratoire.
Armoireàpharmacie
Des armoires à pharmacie contenant des produits de premiers secours sontdisponiblessurlessites:
ChâteauGombert:couloirdel’administration
Luminy:sallederepos–cafétéria,pièce310
Saint-Charles:FRUMAM3èmeétage-Bât.7-C1-Bureaun°6(EvelyneHenri)
Circulationsetcagesd’escalier
Danslescouloirs,circulationsetcagesd’escalier,ilnedoityavoiraucunobjetdequelquenaturequecesoit,mêmetemporairement.
Pourplusdeprécisions:
http://www.i2m.univ-amu.fr/Hygiene-et-Securite-753
Lesassistantsdepréventionsont:
SiteNord:
[email protected]:0413551300
SiteSud:
PierreBarthélé[email protected]:0491269671
Numérosdetéléphoned’Urgence
SAMU/AssistanceMédicale•15•112depuisunmobile
SecoursPompiers•18•112depuisunmobile
Police•17
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ACCESETPLANS
TRANSPORTS
http://www.rtm.fr/
PourserendresurleTechnopôledeChâteauGombert:• Métro ligne 1 «La Rose – La Fourragère», descendre au terminus: «La
Rose».Sortirdumétro,Rejoindrel'arrêtdebus«MétroLaRose»etprendrelebusB3BendirectionduTechnopôledeChâteauGombertdescendreàl'arrêt:«TechnopôlePolytechMarseille».
• ou Prendre depuis «La Rose» le bus n°11 en direction du «Plateau de laCroixRouge»,descendreàl'arrêt:«JoliotCurie».
PourserendresurlecampusdeLuminy:Métro ligne 2 «Bougainville-St Marguerite Drômel», descendre à l'arrêt «Rond-PointduPrado».Sortirdumétro,Rejoindre l'arrêtdebus«STADEVELODROME»etprendrelebusn°21ouleJETbusn°921Jetjusqu’auterminus:Luminy.PourserendresurlecampusdeStCharles:
• Métroligne1«LaRose–laFourragère»descendreàl'arrêtStCharles
• Métro ligne 2 «Bougainville-St Marguerite Drômel» descendre à l'arrêt StCharles.
PourserendresurlecampusdeStJérôme:Métroligne1«LaRose–LaFourragère»,descendreàl'arrêt«Malpassé».Sortirdumétro,Rejoindrel'arrêtdebusduB3Aendirectionde«StJérômeParkingRelais»,descendreàl'arrêt:«StJérômeFaculté».
SaintCharles ChâteauGombert Luminy
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LESACCÈSAUXLOCAUX
ChâteauGombert:Vouspouvezaccéderaubâtimentavecvotrebadgeuniquement:
duLundiauVendredide7hà20h.
Lebâtimentestfermédurantlesweek-end,etjoursfériés.
Luminy:Vouspouvezaccéderaubâtimentavecvotrebadgeuniquement:24H/24H
LARESTAURATION
Enmatièrederestauration,vousavezaccèsgrâceàvotrecarteAMUouCNRSauxdifférentsrestaurantsetcafétérias.
Pour toutes demandes de cartes, les formulaires sont disponibles auprès du pôleVIVS.
L’ENVOIDUCOURRIER
ChâteauGombert:Pour le courrier à affranchir, une bannette est située au rez-de-chaussée dubâtiment(àcôtéduPhotocopieur).Pourlecourrierintersites:Unecasecourrier«navette»sesitueprèsdesboîtesauxlettres.Luminy:Pourlecourrieràaffranchirainsiquelecourrierintersites,unebannetteestsituéedanslasalle312,3èmeétage.
L’ACTIONSOCIALE
PourleCNRS->CAESProvence:http://www.caes.cnrs.fr/pratique/Contacts/les-regions/region12.htm
Pourl’AMU->SCASC:http://scasc.univ-amu.fr/
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VIE PRATIQUE
Vousvenezd'arriversurMarseille:
ü Sitepratiquepoursimplifierlaviedetouslesjoursdesnouveauxarrivants,etfaciliterl'adaptationetl'intégration.Guide.des.nouveaux.arrivants.pdf
https://www.marseilleservices.fr/demarches/comment-faire-si/jarrive-a-marseille
ü Commenttrouverunmédecinouuneclinique:
Rechercheparthématiquesetspécialitéshttp://ameli-direct.ameli.fr/
ü VisiteretdécouvrirMarseille:
http://www.marseille-tourisme.com